時(shí)間：2023-07-31 16:42:17
序論：在您撰寫學(xué)校作業(yè)管理案例時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
為貫徹落實(shí)教育部五項(xiàng)管理實(shí)施辦法的精神，進(jìn)一步落實(shí)市教育局[2021]25號文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)義務(wù)教育階段學(xué)生作業(yè)管理工作的通知》，加強(qiáng)并優(yōu)化學(xué)校作業(yè)管理，探索減負(fù)增效新舉措，科學(xué)有效的提高。規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理工作，減輕小學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān)，真正為學(xué)生減負(fù)，制定方案如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)小組
組
長：XXX
副組長：XXX
XXX
成
員：XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
二、實(shí)施的意義
作業(yè)是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是學(xué)生獲取知識、發(fā)展能力、提升素養(yǎng)的重要方式。具有檢測學(xué)生學(xué)習(xí)成效，訓(xùn)練學(xué)生思維，培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，提高學(xué)生核心素養(yǎng)的功能。每位教師要準(zhǔn)確把握作業(yè)的性質(zhì)和功能，探索過程性評價(jià)和發(fā)展性評價(jià)的有機(jī)結(jié)合，提高設(shè)計(jì)作業(yè)和運(yùn)用作業(yè)改進(jìn)教學(xué)的能力，從而切實(shí)減輕學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān)，促進(jìn)學(xué)生健康發(fā)展。
三、具體措施
1、作業(yè)的布置與實(shí)施
立足學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)，整體考慮，系統(tǒng)、科學(xué)、合理設(shè)計(jì)不同層次的作業(yè)。引導(dǎo)學(xué)生自覺預(yù)習(xí)，及時(shí)整理和鞏固所學(xué)知識，并使知識轉(zhuǎn)化為能力。精心選擇與學(xué)生基礎(chǔ)相適應(yīng)的，重在遷移運(yùn)用的作業(yè)。作業(yè)布置數(shù)量要適當(dāng)，難易要適度，配置要有坡度，以學(xué)生的認(rèn)知能力、學(xué)習(xí)狀況、實(shí)際發(fā)展水平為依據(jù)。不得布置超越學(xué)生能力的作業(yè)，布置重在促進(jìn)運(yùn)用與學(xué)生自我體驗(yàn)的實(shí)踐性作業(yè)，和重在合作體驗(yàn)的項(xiàng)目性作業(yè)。鼓勵(lì)音樂、美術(shù)、體育及科技等學(xué)科，布置適量的實(shí)踐性作業(yè)，加強(qiáng)作業(yè)形式的靈活性和生動(dòng)性，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和創(chuàng)造力。切實(shí)避免機(jī)械、無效訓(xùn)練，嚴(yán)禁布置重復(fù)性、懲罰性作業(yè)。
要充分利用課堂教學(xué)時(shí)間和課后服務(wù)時(shí)間加強(qiáng)學(xué)生作業(yè)指導(dǎo)，培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)和時(shí)間管理能力，指導(dǎo)小學(xué)生基本在校內(nèi)完成書面作業(yè)。周末和節(jié)假日教師要進(jìn)一步加強(qiáng)家校聯(lián)系，發(fā)揮家校合力，倡導(dǎo)家長科學(xué)監(jiān)督學(xué)生作業(yè)完成情況。及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，但不得要求學(xué)生家長自行打印作業(yè)，不得通過手機(jī)微信和QQ群等方式布置作業(yè)，不得布置要求家長完成或需要家長共同完成的非實(shí)踐性作業(yè)。
2、作業(yè)的批改和講評
⑴重視作業(yè)批改的及時(shí)性，教師應(yīng)合理使用各種批改形式，批改采用A、B、C、D等級別。及時(shí)逐詞、逐句、逐題批改作業(yè)，批改要用統(tǒng)一的批改符號，使用激勵(lì)性、啟發(fā)性、指導(dǎo)性批語，培養(yǎng)學(xué)生良好的作業(yè)習(xí)慣。
⑵對布置的作業(yè)做到全批全改。對學(xué)生作業(yè)中的錯(cuò)誤，應(yīng)該督促學(xué)生訂正，并做好復(fù)批工作，同時(shí)認(rèn)真分析學(xué)生錯(cuò)誤的原因，反饋改進(jìn)教學(xué)過程。
⑶加強(qiáng)作業(yè)講評的針對性，提倡面批與集體講評相結(jié)合，教師應(yīng)及時(shí)向?qū)W生反饋?zhàn)鳂I(yè)批閱結(jié)果。共性問題集體講評，個(gè)別問題面批矯正或給予個(gè)別輔導(dǎo)。作業(yè)講評不能就題論題，要舉一反三，加強(qiáng)拓展和延伸，突出作業(yè)重難點(diǎn)的處理，疑點(diǎn)的解惑，關(guān)鍵點(diǎn)的拓展。引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)作業(yè)批改結(jié)果分析學(xué)習(xí)存在的問題。更好地開展后續(xù)學(xué)習(xí)。
⑷不得要求學(xué)生自批自改，不得要求家長批改教師布置的作業(yè)。家長要跟學(xué)校密切配合，注意引導(dǎo)，培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成自主完成作業(yè)的良好習(xí)慣，給孩子創(chuàng)造條件，多接觸社會(huì)，接觸自然，多進(jìn)行綜合實(shí)踐活動(dòng)，拓寬視野，提高綜合素質(zhì)。
3、作業(yè)的控制與審核。
加強(qiáng)作業(yè)質(zhì)量監(jiān)督，教研組長對作業(yè)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，審查難易程度和配置梯度。教導(dǎo)處要定期進(jìn)行作業(yè)檢查，統(tǒng)計(jì)和分析各年級作業(yè)布置和完成的質(zhì)量及批改情況，及時(shí)提出相應(yīng)整改意見。
班主任對班級作業(yè)總量進(jìn)行把關(guān)，審查與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本班作業(yè)總量。周末與節(jié)假日，一、二年級不布置書面家庭作業(yè)，中高年級每天書面家庭作業(yè)量控制在60分鐘以內(nèi)。
四、加強(qiáng)監(jiān)管，優(yōu)化作業(yè)管理的保障措施
為貫徹落實(shí)2021年全國教育工作會(huì)議精神，推進(jìn)五育并舉，促進(jìn)學(xué)生健康發(fā)展，根據(jù)關(guān)于加強(qiáng)義務(wù)教育學(xué)校作業(yè)管理的通知以及《全面落實(shí)中小學(xué)生“五項(xiàng)管理“規(guī)定》的通知要求，我校特制定學(xué)校學(xué)生作業(yè)管理制度，需要家長的監(jiān)督和配合，共同為孩子的健康成長保駕護(hù)航。
一、指導(dǎo)思想。
學(xué)生作業(yè)是課堂教學(xué)的延伸，是學(xué)生對課堂所學(xué)知識的鞏固和內(nèi)化過程，是反饋課堂教學(xué)效果的重要手段。適當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)對培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)能力、提高素質(zhì)都具有不可替代的作用。通過對學(xué)生作業(yè)的科學(xué)規(guī)范管理，建立健全實(shí)驗(yàn)學(xué)校的作業(yè)監(jiān)管和考核機(jī)制，有利于促進(jìn)我校學(xué)生個(gè)性特長的發(fā)展；促使我校教師更加關(guān)注學(xué)生的個(gè)性和興趣，關(guān)注作業(yè)的科學(xué)性和有效性，關(guān)注學(xué)生的健康成長；促使教師鉆研教材教法，更加重視教學(xué)規(guī)律和認(rèn)知規(guī)律，促進(jìn)教師提升教學(xué)水平和教學(xué)能力。?堅(jiān)持面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來，面向全體學(xué)生，以人為本，遵循教育規(guī)律和學(xué)生成長規(guī)律，全面提升我校學(xué)生整體素養(yǎng)，為學(xué)生全面健康和諧發(fā)展奠定堅(jiān)定的基礎(chǔ)。
二、學(xué)生作業(yè)管理的基本原則。
1．以學(xué)生發(fā)展為中心原則立足學(xué)生的長遠(yuǎn)發(fā)展，激發(fā)學(xué)生積極完成作業(yè)的興趣，關(guān)注學(xué)生的需求，培養(yǎng)學(xué)生主動(dòng)實(shí)踐、敢于探索的創(chuàng)新精神。培養(yǎng)學(xué)生及時(shí)認(rèn)真專注地完成作業(yè)的良好行為習(xí)慣。
2.學(xué)業(yè)和諧發(fā)展原則作業(yè)的設(shè)計(jì)與布置要本著促進(jìn)學(xué)生知識與能力、過程與方法、情感態(tài)度和價(jià)值觀和諧發(fā)展的原則。既要布置知識鞏固性作業(yè),也要布置一定量的探究性、實(shí)踐性作業(yè)。知識鞏固性作業(yè),避免單一重復(fù)、機(jī)械、繁雜。探究性、實(shí)踐性作業(yè),要適合學(xué)生的身心特點(diǎn)和實(shí)際水平。
3.量與質(zhì)相統(tǒng)一原則作業(yè)的設(shè)計(jì)應(yīng)與課堂教學(xué)緊密銜接,或是課堂教學(xué)的鞏固、提高,或是課堂教學(xué)的補(bǔ)充、延伸、拓展,或是課堂教學(xué)中知識的實(shí)際運(yùn)用。精心設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)精而少的作業(yè),以少的作業(yè)量達(dá)到優(yōu)質(zhì)的作業(yè)設(shè)計(jì)水平?？刂坪眉彝孀鳂I(yè)總量。
4.師生共同發(fā)展原則從學(xué)生的角度而言,作業(yè)應(yīng)是溫故知新、修改建構(gòu)知識體系、發(fā)展自身能力的重要途徑之一;從教師的角度而言,作業(yè)應(yīng)診斷學(xué)生學(xué)習(xí)水平、反思教學(xué)得失的重要環(huán)節(jié)之一；
從教師與學(xué)生的關(guān)系而言,既是兩者之間信息反饋、情感交流的重要渠道,也是教師培養(yǎng)學(xué)生非智力因素的重要資源。
5.過程性評價(jià)原則教師在長期的教學(xué)過程中,要對每一次作業(yè)檢查批改進(jìn)行分析診斷,學(xué)校在學(xué)期常規(guī)教學(xué)檢查中,要分多次對教師的作業(yè)布置、作業(yè)批改、作業(yè)記錄分析進(jìn)行評價(jià),把學(xué)校對教師原來較少的階段性作業(yè)評價(jià)轉(zhuǎn)化為過程性評價(jià)。
關(guān)鍵詞： 職業(yè)學(xué)校 檔案管理 工作創(chuàng)新
職業(yè)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，辦學(xué)層次和教學(xué)管理水平的提升，對職業(yè)學(xué)校檔案管理管理的要求越來越高。檔案管理工作是職業(yè)學(xué)校中一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)性工作，是支撐學(xué)校健康發(fā)展的基石，也是衡量學(xué)校辦學(xué)水平的重要因素，可謂責(zé)任重大，意義深遠(yuǎn)。
一、職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的作用與意義
檔案管理工作是職業(yè)學(xué)校全局工作的重要組成部分，是學(xué)校改革與發(fā)展不能缺少的重要管理工作。學(xué)校檔案室在服務(wù)學(xué)校和社會(huì)的過程中，發(fā)揮了檔案信息中心的獨(dú)特作用，為教學(xué)、科研、管理工作及校史志的編撰、學(xué)校評估、重大紀(jì)念活動(dòng)、歷史和傳統(tǒng)教育、對外宣傳及個(gè)人資歷憑證的查考等，提供了可靠的證據(jù)和翔實(shí)的材料。從檔案的功能和作用看，檔案具有育人、存史和憑證等功能和作用，是其他任何工作不能替代的。不重視檔案工作的結(jié)果將可能導(dǎo)致一個(gè)學(xué)校失去歷史記憶，對未來的發(fā)展后患無窮。因此，我們要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求認(rèn)識和對待檔案工作。
二、職業(yè)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1.檔案管理意識不強(qiáng)。當(dāng)前，職業(yè)學(xué)校不斷擴(kuò)大招生規(guī)模，師資隊(duì)伍迅速膨脹，檔案管理工作的任務(wù)隨之加重?；诖寺殬I(yè)學(xué)校的檔案管理工作應(yīng)該變被動(dòng)為主動(dòng)，這樣才能適應(yīng)職業(yè)學(xué)校發(fā)展的新形勢。然而，大部分職業(yè)學(xué)校，并未配備專用的檔案庫房，未設(shè)立單獨(dú)的編制，未配備專業(yè)的檔案管理人員，僅由各部門的有關(guān)人員兼管檔案工作，對檔案工作年初沒有部署，年中沒有檢查，年末沒有總結(jié)，出現(xiàn)用時(shí)想到，不用時(shí)不要，評估考核檢查時(shí)突擊整理的現(xiàn)象。檔案工作處于可管可不管的被動(dòng)狀態(tài)，使其難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.檔案管理人員素質(zhì)有待提高。信息化是目前高職檔案管理的必然趨勢，信息化使檔案管理的技術(shù)和手段有所提高，同時(shí)對管理人員的水平和素質(zhì)提出更高要求。但是大部分職業(yè)學(xué)校并沒有為檔案部門聘請專門的管理人員，而是讓其他部門人員兼管檔案管理，但這些人員幾乎都未接受過管理專業(yè)的專門培訓(xùn)，缺乏檔案管理及檔案信息化的基本理論、基本知識和基本技能。由于沒有配備專職的檔案管理人員同時(shí)也疏于對兼職管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，造成眾多職業(yè)學(xué)校高素質(zhì)檔案管理專業(yè)人員匱乏。
3.檔案管理手段落后。當(dāng)下，大多數(shù)職業(yè)學(xué)校對檔案管理主要依賴的仍舊是傳統(tǒng)的手工管理手段和技術(shù)，這種管理模式的特點(diǎn)是以檔案信息載體為核心，工作對象卻不是檔案信息，而是紙張、塑膠等載體材料。計(jì)算機(jī)的作用只是輔助人工管理檔案實(shí)體，而不是處理檔案數(shù)據(jù)。具體表現(xiàn)在：從文件材料的形成和積累，到文件材料的立卷分類，再到整理組卷，最后擬寫案卷標(biāo)題裝訂成冊、填寫卷內(nèi)備考表，已經(jīng)形成一套比較成熟的以紙張、案卷為載體的收集、歸檔、檢索等方法。殊不知，隨著電子文件的不斷增加，如果再繼續(xù)按照傳統(tǒng)的管理模式，則檔案管理工作將需要準(zhǔn)備大量的打印紙、文件檔案柜，還要增加工作人員，所耗成本之大，給教學(xué)管理、教學(xué)組織都帶來一定壓力?？傊?，傳統(tǒng)的檔案管理手段和技術(shù)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求，檔案實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化勢在必行。
三、提升職業(yè)學(xué)校檔案管理水平的對策與建議
1.提高對檔案管理工作的認(rèn)識。歷史是一面鏡子，職業(yè)學(xué)校辦學(xué)所走過的曲折道路、艱難困苦、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，無不反映在一個(gè)學(xué)校的檔案材料中，所以檔案工作的重要性應(yīng)灌輸?shù)矫恳粋€(gè)檔案人員的潛意識中，使之化為主動(dòng)工作的行動(dòng)動(dòng)力。由于我國基層檔案管理收集管理的法制還不完備、健全，我國現(xiàn)階段管理模式正在不斷改革和完善之中等因素的影響，管理層，特別是學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)加強(qiáng)檔案工作重要性的學(xué)習(xí)，真正從思想認(rèn)識和工作行動(dòng)方面關(guān)心、支持檔案工作的構(gòu)建。
2.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)代化的設(shè)備大大提高管理效率，但先進(jìn)的設(shè)備操控在不同水平層次的人員手中，達(dá)到的效果是截然不同的。所以要讓組織檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。檔案管理人員除了有良好的檔案工作素質(zhì)外，還要有主人翁態(tài)度和服務(wù)意識。檔案管理內(nèi)容涉及學(xué)校的各個(gè)方面、涉及材料多、人員廣、許多管理人員缺乏應(yīng)有的態(tài)度和意識，這就要求檔案工作人員本著從學(xué)校利益出發(fā)的高度責(zé)任心和主人翁態(tài)度，主動(dòng)服務(wù)上門，協(xié)助檔案材料的整理、收集，以自己的工作態(tài)度和熱情感染他人，保證檔案收集的完整性和高質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平。隨著信息化程度的不斷加深，職業(yè)學(xué)校傳統(tǒng)的檔案管理模式已不再適應(yīng)職業(yè)學(xué)校快速發(fā)展的形勢與任務(wù)。因此，職業(yè)學(xué)校必須盡快用現(xiàn)代化管理手段替代傳統(tǒng)的手工管理，以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員要認(rèn)真研究與解決檔案現(xiàn)代化管理與學(xué)校辦公自動(dòng)化的銜接問題，研究解決文檔一體化問題；職業(yè)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)努力采取多種形式，主動(dòng)地把檔案工作重點(diǎn)與學(xué)校中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、科研服務(wù)，使職業(yè)學(xué)校檔案管理工作不斷上臺階、上層次、上水平，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會(huì)化、多元化和優(yōu)質(zhì)高效化。
關(guān)鍵詞：高校；輔導(dǎo)員；學(xué)生檔案
中圖分類號：G27
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的程度越來越高，多元價(jià)值觀沖入高校校園，對在校大學(xué)生--80后、90后的思想和行為產(chǎn)生了一定的影響；近年高等教育的普及，高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生管理工作涉及面廣、難度增加。如何更有效地輔導(dǎo)和教育當(dāng)代大學(xué)生，是輔導(dǎo)員工作面臨的挑戰(zhàn)；怎樣采取多種形式利用多種方法，提高輔導(dǎo)員工作的實(shí)效性，是值得深入研究的課題。在高等院校中，輔導(dǎo)員著重對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育、心理輔導(dǎo)、生活輔導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)，而完善的學(xué)生檔案更有益于其對學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)管理和服務(wù)工作。
一、問題的提出
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育工作，教育部部長周濟(jì)2006年簽發(fā)部長令，公布《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》，要求各高校切實(shí)按照《意見》的規(guī)定，從輔導(dǎo)員的素質(zhì)、數(shù)量和工作職責(zé)等都給予了明確的要求，以此加強(qiáng)高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)。輔導(dǎo)員具有老師和干部的雙重身份，他們既要加強(qiáng)班級建設(shè)與管理，又要定期開展相關(guān)調(diào)查和研究，分析工作對象和工作條件的變化，及時(shí)調(diào)整工作思路和方法。那么，輔導(dǎo)員在工作中對相關(guān)資料的收集與記錄，就形成了學(xué)生檔案。
高校學(xué)生檔案是其在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的客觀紀(jì)錄，反映高校學(xué)生完整、獨(dú)特的個(gè)人成長經(jīng)歷和表現(xiàn)，并按歸檔制度整理、保管，以備查考的信息載體。它較為全面地反映了學(xué)生社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況、家庭組成等多方面的情況以及學(xué)生在校期間德、智、體、美等方面的素質(zhì)狀況。不僅是檔案室的相關(guān)人員要做好學(xué)生的檔案工作，輔導(dǎo)員更要建立學(xué)生的各類檔案，但二者的目的與重點(diǎn)都有區(qū)別。
對高校輔導(dǎo)員來說，在輔導(dǎo)教育和服務(wù)工作中，需要收集整理各種資料。這既是對所進(jìn)行工作的記錄，同時(shí)每學(xué)年又要根據(jù)相關(guān)資料對學(xué)生的發(fā)展成長進(jìn)行分析、評估。創(chuàng)建大學(xué)生檔案，既是輔導(dǎo)員重要的工作內(nèi)容之一，又是其重要的工作方式。目前研究高校輔導(dǎo)員工作的著述頗豐，可是研究多集中在專業(yè)化和職業(yè)化、隊(duì)伍建設(shè)及考核機(jī)制上，有些文獻(xiàn)中也提到輔導(dǎo)員要做好學(xué)生電子信息或紙質(zhì)檔案，但都缺少系統(tǒng)的討論。
二、高校輔導(dǎo)員創(chuàng)建學(xué)生檔案的價(jià)值意義
85后、90后出生在改革開放的新時(shí)代，生長在經(jīng)濟(jì)較為富裕生活較為安逸的環(huán)境中，他們對新事物接受能力強(qiáng)，但浮躁心理嚴(yán)重；他們理想主義色彩嚴(yán)重，但心理素質(zhì)較低；他們追求愉悅的生活，反叛意識強(qiáng)烈。輔導(dǎo)員需要通過教育和服務(wù)，進(jìn)行價(jià)值觀的教育和引導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生在思想、生活、學(xué)習(xí)等方面出現(xiàn)的問題，培養(yǎng)學(xué)生的自治能力、建立一種良好的學(xué)習(xí)激勵(lì)機(jī)制和加強(qiáng)學(xué)生的心理健康教育，保證學(xué)生身心健康成長和學(xué)習(xí)任務(wù)的順利完成，促進(jìn)學(xué)生成長成才。日常管理與服務(wù)是輔導(dǎo)員的主要工作，它包含了大量的事務(wù)性內(nèi)容，做好有關(guān)獎(jiǎng)、勤、助、貸、通知、會(huì)議、信息收集整理、上報(bào)以及大量的日常咨詢回復(fù)、關(guān)心幫助等工作，是學(xué)生順利進(jìn)行學(xué)習(xí)、生活的重要保障。
系統(tǒng)、規(guī)范和動(dòng)態(tài)的學(xué)生信息，有利于管理決策和有針對性地為學(xué)生服務(wù)。所以，高校輔導(dǎo)員為每一個(gè)學(xué)生建立檔案信息庫是十分必要的。
（一）高校輔導(dǎo)員創(chuàng)建學(xué)生檔案是進(jìn)行有效學(xué)生管理與服務(wù)的需要
高校輔導(dǎo)員是大學(xué)生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實(shí)施者和指導(dǎo)者。新時(shí)期的社會(huì)矛盾日趨復(fù)雜，在大學(xué)校園的反映就是日益嚴(yán)重的學(xué)生成長問題，這使得輔導(dǎo)員進(jìn)行有效的日常管理工作顯得尤為重要。要扮演好這些角色履行好這些職責(zé)，輔導(dǎo)員必須全面掌握學(xué)生的基本情況和動(dòng)態(tài)，了解他們的思想動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)、生活需要，及時(shí)溝通并輔導(dǎo)他們結(jié)合自己的實(shí)際明確大學(xué)的目標(biāo)，掌握學(xué)習(xí)的方法，以提高工作的針對性和實(shí)效性。
（二）高校輔導(dǎo)員創(chuàng)建學(xué)生檔案管理是做好獎(jiǎng)勤助貸工作的保證
檔案管理工作，其實(shí)質(zhì)是收集、記錄學(xué)生相關(guān)信息。輔導(dǎo)員持續(xù)不斷地收集信息，特別是關(guān)于家庭情況、成長經(jīng)歷、思想品德、學(xué)習(xí)成績、個(gè)人特長及身體心理健康狀態(tài)等的相關(guān)記錄，是對學(xué)生進(jìn)行評估的明確依據(jù)，是國家與地市獎(jiǎng)助學(xué)金、三好學(xué)生和優(yōu)秀干部的評定、助學(xué)貸款審批等工作的重要依據(jù)。
（三）高校輔導(dǎo)員做學(xué)生檔案管理工作可以為學(xué)生發(fā)展提供憑證
跟隨學(xué)生畢業(yè)的人事檔案由學(xué)校檔案館（室）提供，但系部輔導(dǎo)員創(chuàng)建的學(xué)生檔案的內(nèi)容比檔案館（室）的資料更具體，形式也更直接，是關(guān)于大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)與成長的全面、豐富、完整、準(zhǔn)確、客觀、詳細(xì)而連續(xù)的原始記錄。輔導(dǎo)員觀察與記錄的過程，就是檔案形成的過程，通過對學(xué)生學(xué)習(xí)和生活各方面的指導(dǎo)工作、與學(xué)生平時(shí)交流和晤談，對于學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)和個(gè)人興趣愛好較為了解，因此能更好的指導(dǎo)學(xué)生對自身價(jià)值進(jìn)行定位。并且輔導(dǎo)員對學(xué)生所學(xué)專業(yè)的性質(zhì)、相對口的職業(yè)、相關(guān)用人單位的招聘條件等方面都有一定程度的了解，能指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行更準(zhǔn)確的職業(yè)需求評估，規(guī)劃自己的職業(yè)理想和發(fā)展目標(biāo)?？梢?，高校輔導(dǎo)員的檔案能為學(xué)生發(fā)展提供憑證。
（四）高校輔導(dǎo)員創(chuàng)建完善的學(xué)生檔案是系部管理水平的體現(xiàn)
完善的系部學(xué)生檔案，反映了學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的軌跡，從一定程度上也是系部管理與教育規(guī)范化、制度化、人性化水平的體現(xiàn)。為促進(jìn)高等教育的發(fā)展，教育部和各教育廳會(huì)對高校的教學(xué)、管理等情況進(jìn)行評估，評估指標(biāo)涉及學(xué)生的相關(guān)狀況：學(xué)生遵守校紀(jì)校規(guī)的情況、學(xué)風(fēng)建設(shè)和調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的措施與效果、課外科技文化活動(dòng)等能夠體現(xiàn)學(xué)生素質(zhì)與發(fā)展的概況。如黨建評估的指標(biāo)包括學(xué)生黨員支部及相關(guān)情況等。輔導(dǎo)員所創(chuàng)建的學(xué)生檔案內(nèi)容都可以作為系部評估的支撐材料。
三、高校輔導(dǎo)員要做好學(xué)生檔案管理工作
學(xué)校檔案部門和輔導(dǎo)員建立學(xué)生檔案的目的不同，內(nèi)容也有區(qū)別。從學(xué)校的層面上講，高校學(xué)生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是學(xué)生家庭社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況的主要原始材料，也是大學(xué)生就業(yè)及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)，更是每個(gè)學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人生履歷1。檔案室保存的學(xué)生檔案主要由學(xué)籍表、新生登記表和學(xué)生成績冊等組成，主要包括學(xué)生高考材料、錄取通知書、學(xué)生學(xué)期鑒定表、軍事訓(xùn)練鑒定表、登記表、獎(jiǎng)懲材料、畢業(yè)生登記表、學(xué)校成績單、黨團(tuán)材料、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)材料、就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)生體檢表等內(nèi)容。而對輔導(dǎo)員來講，要更好履行職責(zé)輔導(dǎo)學(xué)生，需要為每位學(xué)生分別建立紙質(zhì)檔案袋電子文檔檔案，將入學(xué)以后與學(xué)生有關(guān)的黨團(tuán)材料等放入紙質(zhì)檔案袋，將學(xué)生所有的個(gè)人以及家庭基本信息、入黨材料信息、學(xué)習(xí)成績、第二課堂、獎(jiǎng)勤助貸及其他表現(xiàn)等情況全部分門別類登記到其本人電子檔案，并保持及時(shí)地添加更新。
（一）學(xué)生基本信息
輔導(dǎo)員在大一新生入學(xué)報(bào)到時(shí)會(huì)得到招生處給予的學(xué)生基本信息，這些信息比較簡單，要想進(jìn)一步了解學(xué)生，組建干部隊(duì)伍進(jìn)行班級管理，還需要輔導(dǎo)員做細(xì)致的統(tǒng)計(jì)工作。如：學(xué)生的政治面貌、家庭住址、困難情況、家庭社會(huì)關(guān)系、家長工作性質(zhì)及聯(lián)系方式；求學(xué)經(jīng)歷及擔(dān)任職務(wù)、高考成績、擅長科目；身體心理健康狀況、住宿情況；對大學(xué)生活的規(guī)劃和發(fā)展意向以及各期次成績等其他基本信息。
（二）各類文件及會(huì)議記錄
輔導(dǎo)員在工作中起著承上啟下的作用，需要通過多種形式與學(xué)生溝通。學(xué)校及系部的方針政策、規(guī)章制度、每期的工作重點(diǎn)，大多用紙質(zhì)或電子文件的形式傳發(fā)給輔導(dǎo)員，或通過會(huì)議的形式需要輔導(dǎo)員參加學(xué)習(xí)并貫徹傳達(dá)給學(xué)生。這些文件或會(huì)議記錄，是管理和開展活動(dòng)的精神、倡議或是依據(jù)，需要存檔保留。
（三）日常表現(xiàn)及所獲獎(jiǎng)懲的記錄
學(xué)生的日常表現(xiàn)包括對學(xué)校規(guī)章制度的遵循、行為規(guī)范的踐行情況、參加班級系部活動(dòng)情況、誠信表現(xiàn)、學(xué)業(yè)修習(xí)情況等，輔導(dǎo)員要做好記錄，另外，學(xué)生"獎(jiǎng)、貸、勤、補(bǔ)、減、免"的記錄及各類獎(jiǎng)狀、證書復(fù)印件也要留檔。
（四）實(shí)踐記錄
實(shí)踐是當(dāng)代大學(xué)生的必修課。學(xué)生的社會(huì)調(diào)查和實(shí)踐及取得相應(yīng)的成績或?qū)W分、利用課外時(shí)間自愿參加的科技文化活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)與社會(huì)工作、競賽活動(dòng)、技能培訓(xùn)等綜合素質(zhì)的拓展情況，參加科技講座和文化沙龍活動(dòng)等都是大學(xué)生的實(shí)踐，除此之外的各類社會(huì)實(shí)踐，如志愿者活動(dòng)、支教支農(nóng)等，都需要輔導(dǎo)員記錄在案。
（五）特長才藝
人才的培養(yǎng)是多方面的，學(xué)生的個(gè)性和特點(diǎn)也是千差萬別的。對于具有某方面特長的同學(xué)，輔導(dǎo)員要幫助他創(chuàng)造條件使之得到充分的培養(yǎng)、順利的發(fā)展。班級或系部舉行文體活動(dòng)時(shí)，尤其需要特長與才藝的發(fā)揮。特別是如今才藝特長已經(jīng)成為求職大戰(zhàn)中的撒手锏，建立才藝特長檔案，是對學(xué)生發(fā)展的有利引導(dǎo)，也有利于系部工作的開展。
以上五個(gè)方面，是輔導(dǎo)員針對所有學(xué)生設(shè)置的檔案內(nèi)容。但工作中，輔導(dǎo)員尤其要關(guān)注特殊學(xué)生群體。這個(gè)群體的學(xué)生由于種種原因造成身體有殘疾或心理有障礙，是不可忽視的人群。因?yàn)樯眢w或心理的原因，其某些作為與正常學(xué)生的思維和行為不一樣，甚至很偏激，很容易出現(xiàn)問題，造成嚴(yán)重的后果。
輔導(dǎo)員從事的是高尚而光榮的事業(yè)，按照各高校輔導(dǎo)員工作職責(zé)的規(guī)定，輔導(dǎo)員需要熟練掌握日常思想教育引導(dǎo)、心理咨詢、黨員發(fā)展、就業(yè)指導(dǎo)等方面的專門業(yè)務(wù)，其工作制度有班會(huì)制、日志制、聯(lián)系制、例會(huì)制等，其教育方式方法的現(xiàn)代性，教育針對性和時(shí)效性等，受到高校廣大專業(yè)教師和學(xué)生的好評。在具體的工作中，建立系統(tǒng)、規(guī)范和動(dòng)態(tài)的學(xué)生檔案，不僅促進(jìn)了大學(xué)生的健康成長，更有利于提高輔導(dǎo)員的工作效率。
參考文獻(xiàn)：
1、楊莉，淺談高校學(xué)生檔案管理工作，云南檔案，2008年01期
【關(guān)鍵詞】職業(yè)學(xué)校 安全管理工作措施 探討
【中圖分類號】G【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】0450-9889（2012）07C-0086-02
職業(yè)學(xué)校的安全管理工作是培養(yǎng)和造就專業(yè)技術(shù)人才的重要內(nèi)容和有力保障，是辦好讓人民群眾滿意教育的基本前提，是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求，也是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要內(nèi)容。職業(yè)學(xué)校要以保障師生安全為己任，以確保學(xué)校穩(wěn)定為使命，始終把安全管理工作作為高于一切，大于一切，先于一切的頭等大事來抓，嚴(yán)把安全管理質(zhì)量關(guān)。
一、加強(qiáng)班子建設(shè)，落實(shí)組織保障
（一）建立健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是職業(yè)學(xué)校安全管理工作的重要環(huán)節(jié)
職業(yè)學(xué)校應(yīng)建立以校長為組長，副校長為副組長，中層領(lǐng)導(dǎo)和班主任為組員的安全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，同時(shí)還應(yīng)建立相應(yīng)的安全工作組織機(jī)構(gòu)，如安全教育活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、創(chuàng)建平安校園工作領(lǐng)導(dǎo)小組、綜治宣傳教育活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)習(xí)與就業(yè)安全領(lǐng)導(dǎo)小組等。并落實(shí)一名行政領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)學(xué)校的安全管理工作，做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，班子領(lǐng)導(dǎo)集體抓。安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全校的安全教育、安全檢查、安全隱患整改及校園周邊治安綜合治理專項(xiàng)整治等方面的安全管理工作。
（二）落實(shí)安全責(zé)任是確保校園安全的組織保障
學(xué)校應(yīng)把安全責(zé)任分解到每個(gè)崗位的主要責(zé)任人身上，每個(gè)學(xué)期應(yīng)與本校各崗位的責(zé)任人簽訂安全責(zé)任書，使學(xué)校的每個(gè)崗位責(zé)任人都應(yīng)承擔(dān)管理學(xué)生的安全責(zé)任，形成學(xué)校安全工作“層層有人管，事事有人抓，人人有責(zé)任”的管理工作格局，同時(shí)制定切合本校實(shí)際的安全工作獎(jiǎng)懲制度，年終對每個(gè)責(zé)任人進(jìn)行履職考評，將考評成績與申報(bào)職稱、晉升職務(wù)、年終獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，對安全管理工作做得好的責(zé)任人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)安全管理人員做好學(xué)生安全管理工作的積極性和主動(dòng)性。對安全管理工作失職而造成責(zé)任事故的責(zé)任人應(yīng)追究責(zé)任，觸犯法律的，應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
（三）完善安全制度是規(guī)范職校安全管理工作的重要保障
職業(yè)學(xué)校應(yīng)根據(jù)《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》及相關(guān)的法律法規(guī)，并結(jié)合本校的實(shí)際制定《職業(yè)學(xué)校安全管理人員的工作職責(zé)及責(zé)任追究制度》、《職業(yè)學(xué)校安全檢查及事故隱患整改制度》、《職業(yè)學(xué)校食堂和學(xué)生宿舍安全管理制度》、《職業(yè)學(xué)校樓道安全管理制度》等一整套安全管理制度及防火防洪、防雷、防震、防溺水、防食物中毒、防樓道踩踏、防意外傷害等突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案，并根據(jù)安全形勢的變化和人員的變動(dòng)不斷修訂和完善各種安全制度和應(yīng)急處理預(yù)案。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)完善安全工作臺賬管理制度，落實(shí)專職部門和專人來負(fù)責(zé)安全檔案管理工作，將安全材料分類排序，裝訂成冊，整理歸檔，通過規(guī)范管理行為推動(dòng)職校安全管理工作制度化、科學(xué)化、常態(tài)化和法制化建設(shè)，以此促進(jìn)職校安全管理的責(zé)任得到落實(shí)。
二、加強(qiáng)安全管理，確保安全穩(wěn)定
（一）加強(qiáng)安全教育是職校安全工作的主要內(nèi)容
學(xué)校應(yīng)把安全教育納入教學(xué)計(jì)劃中，滲透在教學(xué)內(nèi)容中，有針對性地對學(xué)生進(jìn)行防雷防電、防火防盜、防艾防毒、防洪防震、防交通事故、防安全事故、防樓道踩踏、防傳染病等方面的安全教育。在安全教育工作中，學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持做到“六個(gè)結(jié)合”：一是堅(jiān)持安全教育與養(yǎng)成教育相結(jié)合，從規(guī)范學(xué)生安全行為的養(yǎng)成教育入手，注重學(xué)生的行為文明和自律養(yǎng)成教育，培養(yǎng)學(xué)生的自我控制和自我約束能力，使學(xué)生養(yǎng)成良好的安全行為習(xí)慣，讓學(xué)生在安全的環(huán)境中快樂地學(xué)習(xí)。二是安全教育與常規(guī)教育相結(jié)合，充分利用升旗儀式、班會(huì)、團(tuán)會(huì)、校會(huì)等時(shí)間全面系統(tǒng)地對學(xué)生進(jìn)行安全基本知識教育，幫助學(xué)生構(gòu)筑安全防線。三是堅(jiān)持安全教育與心理教育相結(jié)合，通過開展心理咨詢、心理輔導(dǎo)、談心交心等形式對學(xué)生進(jìn)行心理健康教育。四是安全教育與法制教育相結(jié)合，通過邀請公安、交警、律師等上法制課的方式普及法律知識，提高師生法律意識。五是堅(jiān)持安全教育與開展活動(dòng)相結(jié)合，通過開展“安全教育活動(dòng)月”、“安全實(shí)訓(xùn)活動(dòng)月”、“創(chuàng)建平安校園活動(dòng)月”、“交通安全教育活動(dòng)月”等一系列安全教育活動(dòng)，不斷增強(qiáng)學(xué)生的安全防范意識和提高學(xué)生的自我救護(hù)能力。學(xué)校還應(yīng)通過各種形式，向社會(huì)各界宣傳學(xué)校安全教育的成果，營造全社會(huì)都來保護(hù)學(xué)生安全、健康成長的良好氛圍。
（二）加強(qiáng)突發(fā)事件管理是構(gòu)建平安校園的重要內(nèi)容
學(xué)校突發(fā)事件應(yīng)急管理工作事關(guān)學(xué)校的平安建設(shè)和社會(huì)的和諧發(fā)展，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)急管理工作，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》及有關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合本校實(shí)際制定突發(fā)事件應(yīng)急處置方案，組建應(yīng)急救援隊(duì)伍，邀請專家對應(yīng)急救援人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高應(yīng)急救援人員應(yīng)對突發(fā)事件的處置能力，造就一支堅(jiān)不可摧的應(yīng)急救援隊(duì)伍。同時(shí)，每個(gè)季度還應(yīng)組織師生開展應(yīng)急演練活動(dòng)，教會(huì)師生應(yīng)急逃生本領(lǐng)，使在校師生能夠牢記常用的報(bào)警、救援電話，具體分辯安全與危險(xiǎn)的能力，了解掌握緊急狀態(tài)下撤離、疏散和自救、互救的方法與技巧，不斷提高師生應(yīng)對突發(fā)事件的自救和互救能力。
一、檔案管理工作現(xiàn)狀分析
(一)檔案管理人員缺乏,素質(zhì)較低。
專業(yè)的檔案管理人員缺乏,現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下是中等專業(yè)學(xué)校普遍存在的問題。有的中專學(xué)校的檔案管理人員只有一個(gè)人,而且是臨時(shí)配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗,不具備最基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識。檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高,缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),對檔案工作的分類、歸檔、整理、保管、利用等未能很好掌握,很難使檔案工作走上規(guī)范化道路。
(二)檔案信息載體結(jié)構(gòu)單一。
目前中等專業(yè)學(xué)校檔案館(室)的管理方式陳舊落后,有些還是手工作業(yè),在文件立卷歸檔后,檔案工作人員還需對其進(jìn)行加工,如調(diào)整與編目。這種機(jī)械的手工抄寫,不僅重復(fù)性勞動(dòng)工作量大、時(shí)間長、速度慢,而且極大地限制檔案的處理速度。這樣的管理模式,致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行有效的開發(fā)利用,查閱檔案也因管理方式落后,案卷調(diào)動(dòng)頻繁而造成磨損嚴(yán)重,且檢索速度慢,查找準(zhǔn)確率低、查全率低。
(三)收集資料不夠完整。
外出參加會(huì)議的人員不會(huì)主動(dòng)把會(huì)議文件交給檔案人員歸檔,而檔案人員對學(xué)校外派人員參加會(huì)議的情況不了解造成了會(huì)議文件未能及時(shí)歸檔。某些教師對教學(xué)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度,認(rèn)為教案、自編講義等材料是自己在教學(xué)過程中取得的成果,屬于私有財(cái)產(chǎn),若經(jīng)檔案部門歸檔后就會(huì)成為公有財(cái)產(chǎn),容易抹殺個(gè)人的成績,并且再利用時(shí)借用手續(xù)繁瑣,還是自己保管放心、方便。
(四)硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)。
有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,檔案材料隨處散放,造成極大隱患。檔案保管設(shè)備不齊全,部分學(xué)校檔案保管箱不規(guī)范,影響保管使用效果。
二、檔案管理工作對策探究
(一)強(qiáng)化檔案管理意識,完善檔案管理機(jī)制。
提高和增強(qiáng)學(xué)校全體員工對檔案工作重要性的認(rèn)識,是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。這就要求檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,深入進(jìn)行檔案法律知識的學(xué)習(xí)和宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)干部和全體師生員工都認(rèn)識到學(xué)校檔案工作的重要意義,樹立和增強(qiáng)全民的檔案意識,堅(jiān)決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實(shí)用主義短期行為。首先要扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)校檔案工作,建立起嚴(yán)密并切實(shí)可行的檔案管理制度,按《檔案法》要求,規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法,使檔案工作做到有章可循,有法可依。其次要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過問檔案工作,解決檔案工作中存在的各種實(shí)際問題,促使學(xué)校檔案工作跟上當(dāng)今新形勢教育教學(xué)改革的步伐。最后要按上級檔案管理部門的要求,建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu),集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學(xué)、設(shè)備、基建、會(huì)計(jì)、學(xué)籍、團(tuán)隊(duì)等各種門類和載體的檔案。另外,各職能部門均應(yīng)確定一名兼職檔案工作人員,負(fù)責(zé)收集和職能管理本處室的檔案資料,形成檔案工作齊抓共管的局面,以保證學(xué)校的各種資料齊全完整。
(二)加強(qiáng)人員配備,搞好檔案實(shí)施建設(shè)。
為了不使那些奠基性材料缺失,學(xué)校教學(xué)檔案要實(shí)行統(tǒng)一保存和科學(xué)管理,首先要配備一名思想好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)校工作、懂得職教辦學(xué)規(guī)律、有較好的政治素質(zhì)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的同志來負(fù)責(zé),并健全工作人員崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報(bào)關(guān)保密制度,嚴(yán)格按規(guī)章辦事。其次,硬件建設(shè)是提高檔案水平的基礎(chǔ),同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段,要專門設(shè)立檔案室,教學(xué)檔案按文書類、教學(xué)類、學(xué)籍類、聲類分別設(shè)櫥,配備六防(防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬)實(shí)施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
(三)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。
檔案信息化建設(shè)是社會(huì)信息化發(fā)展不可缺少的組成部分,是現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ),是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。首先觀念要現(xiàn)代化,即要正確確立中等專業(yè)學(xué)校檔案是重要的信息資源這一重要觀念。其次在具體管理上要與時(shí)俱進(jìn),正確確立中等專業(yè)學(xué)校檔案管理的理念,制訂一整套科學(xué)嚴(yán)密的與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運(yùn)行機(jī)制。最后在檔案管理中要實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化,即采用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施,收集、處理、傳遞檔案信息資料,提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。
(四)穩(wěn)定檔案隊(duì)伍,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作應(yīng)堅(jiān)持“以我為主”的立卷歸檔原則,著重收集本單位形成的文件材料,上級針對本單位制發(fā)的文件材料,本單位公務(wù)活動(dòng)形成的重要會(huì)議材料、協(xié)議書、勞動(dòng)工資等材料。文件材料收集齊全后,要根據(jù)不同門類、不同載體按年度、類別分別整理歸檔。
學(xué)校檔案人員必須從雜業(yè)型轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)型,保證檔案系統(tǒng)現(xiàn)代化管理工作有序、正常、持續(xù)地發(fā)展。學(xué)校要著力提高整支隊(duì)伍素質(zhì),創(chuàng)造條件,有針對性對不同工作崗位的知識進(jìn)行更新,加強(qiáng)對外指導(dǎo)工作和內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作;建立競爭機(jī)制,克服人的惰性,充分發(fā)揮入的主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造有他們的用武之地和舒展才能的機(jī)會(huì);建立激勵(lì)機(jī)制,合理設(shè)置崗位。工作科學(xué)量化,體現(xiàn)一個(gè)單位內(nèi)工作量大與小不一樣、專與不專不一樣,有利于工作人員的積極性和創(chuàng)造性的充分發(fā)揮。
建立健全學(xué)校檔案,實(shí)行檔案管理,有利于對學(xué)校的正確評估,有利于對教師和學(xué)生的全面考核,有利于查找和使用歷史資料,有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理,有利于提高教育教學(xué)質(zhì)量。只要努力把學(xué)校檔案建好、管好、用好,就一定能把學(xué)校辦出成績,辦出特色,辦出水平。
參考文獻(xiàn):
[1]周楓,辛梅菊.做好學(xué)校檔案管理工作初探[J].山東檔案,2005,(5).
關(guān)鍵詞 檔案管理 職業(yè)學(xué)校 評估
中圖分類號：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2016.09.007
The Role of File Management in the Evaluation of Vocational Schools
WANG Ying
（Changzhou Health Vocational and Technical School， Changzhou， Jiangsu 213002）
Abstract The evaluation of vocational school is of great significance， which relates to school reputation， directly affects the survival and development of the school.The importance of file management in evaluating is growing. Schools should take measures to strengthen the full file of archives， Sound file management system， promote the electronic archives management， improve the quality of personnel management， integration and evaluation of organic school archives archives archives and other measures to strengthen the construction of the school's development and make due contributions.
Key words file management； vocational schools； assessment
職業(yè)學(xué)校檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對學(xué)校、學(xué)生和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，能真實(shí)、客觀反映職業(yè)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的歷程。①近十年來，我國國務(wù)院、教育部、財(cái)政部等部門先后出臺了《關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》（國發(fā)[2005]35號）、《關(guān)于實(shí)施國家示范性高等職業(yè)院校、加快高等職業(yè)教育改革與發(fā)展的意見》（教高[2006]14號）、《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》（教高[2006]16號）等文件，標(biāo)志著高等職業(yè)教育進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)期，工作重心發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，從重點(diǎn)抓規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向抓內(nèi)涵建設(shè)。期間，學(xué)校要接受各級各類的評估，如高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估、星級學(xué)校評估、示范專業(yè)評估、特色專業(yè)評估等。在眾多的評估中，學(xué)校檔案是最可靠的第一手材料，是評估專家需重點(diǎn)檢查的內(nèi)容，在衡量學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量、科研水平和管理水平方面起著舉足輕重的作用。
1 檔案管理在職業(yè)學(xué)校評估中的作用
職業(yè)學(xué)校評估意義重大，事關(guān)學(xué)校聲譽(yù)，直接影響著學(xué)校的生存與發(fā)展，檔案管理在評估中的重要性日益凸顯。
1.1 檔案是職業(yè)學(xué)校做好評估工作的基礎(chǔ)
檔案資料是職業(yè)學(xué)校歷史的真實(shí)寫照，不僅客觀反映了學(xué)校建設(shè)發(fā)展的過程，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。職業(yè)學(xué)校要做好評估準(zhǔn)備工作，撰寫自評報(bào)告、擬定匯報(bào)材料的內(nèi)容和數(shù)據(jù)大部分來源于檔案資料，如果沒有完整、系統(tǒng)的檔案資料作支撐，常會(huì)使評估準(zhǔn)備工作處于被動(dòng)地位，為準(zhǔn)備佐證材料花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力。因此，完善的檔案資料是做好評估工作的基礎(chǔ)。
1.2 檔案資料是專家作出科學(xué)評估的依據(jù)
職業(yè)學(xué)校在接受評估時(shí)，評估專家要在2～3天進(jìn)行全面考察評估、掌握和了解學(xué)校的辦學(xué)狀況，檔案資料的查閱是非常重要的環(huán)節(jié)。無論何種形式的評估，評估專家都要將評估材料中大量的統(tǒng)計(jì)表、文字?jǐn)⑹龆家檎以紮n案資料逐一驗(yàn)證。職業(yè)學(xué)校檔案具有獨(dú)有的原生性、真實(shí)性、系統(tǒng)性，能全面展示學(xué)校工作成就與辦學(xué)特色，常成為評估專家了解學(xué)校辦學(xué)狀況的重要媒介，對學(xué)校的工作業(yè)績發(fā)揮重要的支撐和驗(yàn)證功能。因此，科學(xué)規(guī)范、齊全完整的檔案材料是評估專家全面了解學(xué)校各項(xiàng)工作狀況進(jìn)而作出科學(xué)評估必不可少的憑證依據(jù)。②
2 檔案管理在職業(yè)學(xué)校評估中尚存在的問題
在職業(yè)學(xué)校評估中發(fā)現(xiàn)，目前檔案管理的滯后性與被動(dòng)性還較為明顯，具體存在以下問題。
2.1 檔案管理意識較為淡薄
職業(yè)學(xué)校常存在重視教學(xué)、輕視檔案管理的現(xiàn)象。在評估時(shí)，對學(xué)校辦學(xué)條件、辦學(xué)質(zhì)量、管理水平等評價(jià)的主要依據(jù)是查閱檔案資料，如檔案管理意識較為淡薄，對檔案建設(shè)不重視，不從收集檔案原始資料的源頭抓起，常導(dǎo)致材料收集不全，流失在各部門或個(gè)人手中，或收集后沒能及時(shí)歸檔而積壓。在接到評估通知后再著手收集整理所需各類材料時(shí)，才發(fā)現(xiàn)許多檔案工作雖然做了甚至做得較好，但因?yàn)闆]有形成文字材料或沒有進(jìn)行科學(xué)整理歸檔，出現(xiàn)無證可查的現(xiàn)象，在評估時(shí)常顧此失彼，再次投入大量的人力、物力和財(cái)力整理補(bǔ)充材料，造成被動(dòng)局面，影響評估結(jié)果。
2.2 檔案管理制度不太健全
多數(shù)職業(yè)學(xué)校成立專職檔案管理部門、配備專職檔案管理人員的時(shí)間都不長，檔案管理制度常不健全，管理水平參差不齊，如檔案資料的上交與收集缺乏有效的制約機(jī)制，未建立規(guī)范的部門歸檔、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案保密、檔案管理人員崗位責(zé)任等制度，③沒有明確歸檔范圍、歸檔時(shí)限、歸檔質(zhì)量，導(dǎo)致檔案材料積壓、收集不全或查詢不便等問題。
2.3 檔案分類管理與評估指標(biāo)不相一致
目前職業(yè)學(xué)校檔案分類按國家檔案局制定的全國高等學(xué)校的檔案實(shí)體分類法進(jìn)行分類管理，與學(xué)校接受評估的指標(biāo)體系通常不一致，不利于檔案資源的整合與共享，難以實(shí)現(xiàn)有機(jī)銜接，在評估需要提供資料（檔案的移交和查找利用）時(shí)造成困難，常要以館藏檔案材料為基礎(chǔ)，根據(jù)評估要求進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工和整理。
2.4 評估結(jié)束后檔案的后續(xù)管理不到位
評估時(shí)檔案資料常十分重視整理和保存，但在評估結(jié)束后常不能及時(shí)移交檔案管理部門，致使用于評估的檔案資料管理不到位，尤其是需要提供原件的檔案資料，有的是為迎接評估從其他部門借調(diào)過來，評估結(jié)束后材料就撤回到原部門，致使留存的資料難以反映評估的全過程，加上許多職業(yè)學(xué)校沒有設(shè)立評估辦，評估結(jié)束后評估檔案無專人管理，材料丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。在學(xué)校接受其他評估檢查時(shí)，常出現(xiàn)拆東墻補(bǔ)西墻現(xiàn)象，把一些材料按評估要求重新組合，出現(xiàn)評估檔案管理無序的現(xiàn)象，對檔案管理和評估造成不利局面。
2.5 檔案管理手段相對落后
受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，加上對檔案管理重視不夠，致使檔案管理手段相對落后，仍以手工操作、紙質(zhì)管理為主，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理處于初級階段或尚未開展。隨著學(xué)校辦學(xué)時(shí)間的增長、開設(shè)專業(yè)的調(diào)整、內(nèi)涵建設(shè)的加強(qiáng)，目前的檔案管理手段難以達(dá)到管理要求，也就無法滿足各種評估對檔案資料快捷檢索、提取的要求。
2.6 檔案管理人員素質(zhì)相對不高
目前，職業(yè)學(xué)校專職檔案管理人員編制不足，且畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的人員較少，大部分檔案管理人員是由其它崗位轉(zhuǎn)崗而來，經(jīng)短期培訓(xùn)或自學(xué)后上崗，檔案管理意識不清晰、缺乏基本的檔案管理專業(yè)知識與技能，不能對檔案信息進(jìn)行深層次研究和開發(fā)，僅能做一些收集、保管和簡單的分類工作，難以適應(yīng)新時(shí)期職業(yè)學(xué)校檔案管理的需要。
3 檔案管理更好地服務(wù)于學(xué)校評估的舉措
為了更好地發(fā)揮檔案在學(xué)校評估中的作用，提升評估結(jié)論的可信度，需從檔案管理理念、管理措施和制度建設(shè)等方面加強(qiáng)評估檔案的規(guī)范化建設(shè)與管理。
3.1 強(qiáng)化全員檔案意識
學(xué)校檔案對了解學(xué)校的歷史和現(xiàn)實(shí)都具有非常重要的作用，學(xué)校檔案不完整就無法還原歷史，無法全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作的全過程，也就談不上檔案的開發(fā)和利用。因此，強(qiáng)化全員檔案意識對確保完成各種評估起著十分重要的作用。學(xué)校要利用各種媒體和機(jī)會(huì)如校園網(wǎng)、宣傳櫥窗、有關(guān)會(huì)議大力宣傳加強(qiáng)檔案管理的意義，使全體師生員工對檔案的重要性有較為深刻的認(rèn)識，使之在平時(shí)工作中養(yǎng)成了解檔案、關(guān)心檔案、重視檔案、隨時(shí)積累檔案資料的良好習(xí)慣。為了滿足學(xué)校各種評估的需求，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，具有超前服務(wù)意識，制定科學(xué)的檔案管理計(jì)劃，在學(xué)校形成人人參與檔案管理的良好氛圍，使檔案管理步入良性循環(huán)軌道。
3.2 健全檔案管理制度
學(xué)校檔案管理部門要以評估為契機(jī)，完善檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。（1）學(xué)校設(shè)立專職檔案管理機(jī)構(gòu)與管理人員，全面負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的收集、整理和利用，并協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。（2）建立檔案管理目標(biāo)責(zé)任制，將收集、保存檔案資料與各職能科室及個(gè)人的年度目標(biāo)管理掛鉤。（3）健全各種檔案管理制度，明確部門及個(gè)人的職責(zé)，做到獎(jiǎng)懲分明，在學(xué)校形成檔案有人管、有人做、有人查的良好機(jī)制，為學(xué)校順利通過各種評估檢查提供全面、可信的檔案資料。（4）做好檔案管理的基礎(chǔ)工作，盡可能將原始資料收集齊全，歸檔合理，在評估檢查需要時(shí)能準(zhǔn)確及時(shí)地提供。
3.3 努力推進(jìn)檔案電子化管理
隨著學(xué)校辦學(xué)時(shí)間的延長、內(nèi)涵建設(shè)的加強(qiáng)，學(xué)校檔案資料將越來越多，一方面增加管理的強(qiáng)度和難度，給需要利用時(shí)查找?guī)聿槐?，另一方面增加存儲空間和保管費(fèi)用。因此，要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，創(chuàng)造條件將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化翻拍，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化，有效解決檔案數(shù)量的增長和存儲空間不足的矛盾，使檔案管理發(fā)生質(zhì)的飛躍，真正發(fā)揮檔案資料的使用價(jià)值。檔案電子化管理將能確保檔案資料質(zhì)量及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)的通用、共享與交換，因而也能更好地滿足各種評估對檔案信息檢索、利用的要求，這將成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢。
3.4 努力提高管理人員素質(zhì)
目前職業(yè)學(xué)校檔案管理人員在人才結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)等方面整體水平較為薄弱，面對快速發(fā)展的科技創(chuàng)新時(shí)代，新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，要求檔案管理人員除了要有精通檔案專業(yè)知識和良好的政治素質(zhì)外，還必須掌握多學(xué)科、多領(lǐng)域的知識與技能，能靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)。因此，學(xué)校對現(xiàn)有檔案管理人員要定期進(jìn)行培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高現(xiàn)代化管理能力，不斷提高管理水平。
3.5 有機(jī)整合學(xué)校檔案與評估檔案
為適應(yīng)評估需要，在學(xué)校檔案分類管理時(shí)要結(jié)合評估要求盡量與評估檔案有機(jī)結(jié)合，將有關(guān)評估指標(biāo)項(xiàng)目列入學(xué)校檔案實(shí)體分類法中，結(jié)合國家檔案局的《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，實(shí)行“簡化整理，深化檢索”方式，由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)對評估檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，④既保證學(xué)校檔案資料齊全，又方便評估檢查時(shí)的查找利用，節(jié)省人力、物力和財(cái)力。在各種評估結(jié)束后將評估檔案作為專題檔案及時(shí)移交學(xué)校檔案管理部門，納入學(xué)校檔案統(tǒng)一規(guī)范管理。
職業(yè)學(xué)校評估工作是檢驗(yàn)學(xué)校辦學(xué)條件、辦學(xué)質(zhì)量的重要手段，隨著我國職業(yè)教育的不斷發(fā)展，學(xué)校檔案在評估工作中的重要性日益凸顯。因此，學(xué)校必須加強(qiáng)檔案建設(shè)，提高制度化、規(guī)范化管理水平，積極推進(jìn)檔案電子化管理，以更好地服務(wù)于學(xué)校接受各級各類的評估，為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
注釋
① 馬玉杰.本科教學(xué)評估與高校檔案管理工作研究[J].檔案學(xué)研究，2006（6）：22-26.
