時間:2023-08-02 16:18:44
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關(guān)鍵詞 財會人員 工作 實踐
一、財會人員培訓(xùn)的重要性
隨著公司的快速發(fā)展,公司內(nèi)部對財務(wù)管理和素質(zhì)越來越高,主要表現(xiàn)在:規(guī)模不斷擴大。適應(yīng)公司上市后財務(wù)工作量的增加和工作范圍的擴大,這就對財務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。資產(chǎn)增值迅速。由于資產(chǎn)增加后如何實現(xiàn)保值增值,給財務(wù)管理及財務(wù)人員提出了更高要求。經(jīng)營范圍擴張。隨著分公司相繼成立,公司經(jīng)營范圍也從原來的經(jīng)營模式不斷擴張。隨之而來的財務(wù)業(yè)務(wù)量增加、結(jié)算方式改變,對財務(wù)管理及財務(wù)人員提出了更高的要求。財務(wù)風(fēng)險加大。由于市場的不確定因素增加,企業(yè)遇到了前所未有的困難怎樣戰(zhàn)勝這樣的困難,給財務(wù)管理及財會人員提出更高的要求。
隨著公司的不斷發(fā)展,公司的財會隊伍會出現(xiàn)了“三多三少”的變化:首先是新手多,老手少。分配來的大學(xué)生占一半以上,雖然學(xué)習(xí)的是財會專業(yè),但是沒有實際工作經(jīng)歷,是財會新手。與此同時,一些從事財會工作多年的老財務(wù)人員相繼退休,財會老手日漸減少。其次,不熟習(xí)業(yè)務(wù)的多,業(yè)務(wù)能力強的少?,F(xiàn)有的財會人員大都習(xí)慣于老國企財務(wù)管理,對上市公司財會操作不熟悉。再者,現(xiàn)有財會人員構(gòu)成,一般工作人員多,具有財務(wù)負(fù)責(zé)人經(jīng)歷的少,實行“委派制”后,財會負(fù)責(zé)人的候選人奇缺。
一方面,在公司實際需要上,對財會管理及財會人員提出更高的要求;另一方面,財會人員的現(xiàn)狀不管是整體、個體素質(zhì)不能適應(yīng)要求,強烈反差持續(xù)時間過長,對公司正常運作和長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。這種狀況引起公司高度重視,必須一致意見:第一,在積極引進(jìn)財會人才的同時,立足現(xiàn)在。放眼未來切實加大培訓(xùn)力度,用提高現(xiàn)有財會人員素質(zhì)緩解當(dāng)前不適應(yīng)工作需要的矛盾。第二,創(chuàng)新培訓(xùn)工作,改變過去常規(guī)式培訓(xùn)模式,更快、更多地造就一支思想業(yè)務(wù)都過硬的德才兼?zhèn)涞呢敃犖椤N覀冊谂嘤?xùn)工作中,應(yīng)該努力創(chuàng)新探索具有自己特點的培訓(xùn)路子。
二、創(chuàng)新財務(wù)培訓(xùn)的探索實踐
(一)樹立人本觀念,強化人才強企意識。培訓(xùn)人員要樹立科學(xué)發(fā)展以人為核心的觀念,在思想上統(tǒng)一認(rèn)識,人才競爭是企業(yè)競爭的本質(zhì)特征,強化人才強企意識。我們應(yīng)該隨著“聯(lián)系實際創(chuàng)新路,加強培訓(xùn)求實效”的教導(dǎo),深刻領(lǐng)會“技術(shù)和資金只不過是工具,只有在能干高效的管理人員的恰當(dāng)使用下才會更大發(fā)揮作用。建立這種管理人儲備既是中國最大需要,也是中國最大機遇”的內(nèi)涵,進(jìn)一步認(rèn)識到人才是企業(yè)強大興旺的根本。管理本質(zhì)是人才的管理,培育人才是管理之精義。財會人才的培訓(xùn),要立足自己,培養(yǎng)自己所需要的人才,這是培訓(xùn)的基本出發(fā)點。而培訓(xùn)工作必須創(chuàng)新,打破常規(guī),探索具有自己特點的培訓(xùn)模式。
(二)堅持創(chuàng)新,加快培訓(xùn)工作的轉(zhuǎn)變。在財會人員培訓(xùn)實踐過程中,我們既重視對過去行之有效培訓(xùn)方法的總結(jié)、傳承,又重視在傳承基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,把傳承創(chuàng)新有機結(jié)合起來,培訓(xùn)工作有了質(zhì)的變化,實現(xiàn)了以下幾個方面的轉(zhuǎn)變:
1.培訓(xùn)指導(dǎo)思想由傳統(tǒng)的人力資源向人力資本轉(zhuǎn)變。把財務(wù)人員培訓(xùn)放在戰(zhàn)略高度去認(rèn)識,長遠(yuǎn)考慮,把人力資源開發(fā)轉(zhuǎn)變成人力資本的疊加效應(yīng),通過人才培養(yǎng)增強企業(yè)的比較優(yōu)勢,從根本上提升企業(yè)核心競爭力。
2.培訓(xùn)形式由傳統(tǒng)注重學(xué)歷培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)樘嵘龑嶋H操作能力的培訓(xùn)。減少外培和集中上課,增加自培和自學(xué)的比重。特別是加強自學(xué)的管理,根據(jù)每個人的不同情況,明確自學(xué)課程、內(nèi)容,加強作業(yè)練習(xí),嚴(yán)格考試,把過去放任自流的自學(xué)轉(zhuǎn)變成有組織、有要求、有考核的學(xué)習(xí)形式。事實證明,這種自學(xué)方式學(xué)習(xí)有針對性,業(yè)務(wù)能力有明顯提高。
3.培訓(xùn)內(nèi)容由傳統(tǒng)的單一專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暤掠木C合培訓(xùn)。目的是提高財會人員的整體素質(zhì),特別是提高如何做人和明辯事非標(biāo)準(zhǔn)的判斷能力。
(三)培訓(xùn)內(nèi)容創(chuàng)新是培訓(xùn)工作的突破。對財務(wù)人員的培訓(xùn)以財會專業(yè)知識和相關(guān)法律、法規(guī)為主要內(nèi)容,在增強個人的財務(wù)專業(yè)能力上下功夫。我們在培訓(xùn)創(chuàng)新上,對培訓(xùn)內(nèi)容大膽改革,收到明顯效果。培訓(xùn)內(nèi)容創(chuàng)新體現(xiàn)在以下三方面。
1.專業(yè)知識和實際工作緊密結(jié)合。財會人員素質(zhì)培訓(xùn),既重視財會專業(yè)知識培訓(xùn),更注重專業(yè)知識的實際應(yīng)用。
2.增加財會前沿知識。培訓(xùn)中加大當(dāng)今前沿財會知識比重,讓財會人員了解財會發(fā)展趨勢,把握市場發(fā)展規(guī)律,樹立超前意識。
3.新增內(nèi)容。全面提高財會人員素質(zhì),的《實踐論》、《矛盾論》以及“發(fā)展才是硬道理”、“三個代表思想”、“科學(xué)發(fā)展觀”、“和諧社會”等經(jīng)典論述作為必修課,要求學(xué)懂、學(xué)透,體現(xiàn)在實際工作中。這樣做對財會人員樹立正確的世界觀、人生觀,學(xué)會正確分析事物,解決工作中的難題、難點起到了不可替代的積極影響,受到財會人員的歡迎。增加中華傳統(tǒng)文化。為了增加財會人員文化底蘊,明白做人行事準(zhǔn)則,汲取古代優(yōu)良文化營養(yǎng),促進(jìn)德的修養(yǎng)。
三、創(chuàng)新財會人員培訓(xùn)取得明顯成效
創(chuàng)新培訓(xùn)尤其培訓(xùn)內(nèi)容創(chuàng)新,開創(chuàng)了財會人員創(chuàng)新的新局面,取得了明顯的成效:首先財會人員素質(zhì)特別是思想品德素養(yǎng)有顯著提高,職業(yè)道德意識增強,業(yè)務(wù)能力提升,形成了一支思想正、道德高、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實的財會團隊和能獨當(dāng)一面的財會優(yōu)秀人才,適應(yīng)了形勢發(fā)展和工作需要。其次,這支隊伍在日常工作中恪守誠信,一方面完成了財會管理任務(wù);另一方面順應(yīng)時代進(jìn)步從對過去“利潤最大化”、“市場競爭你死我活”的觀念中解脫出來,樹立“利潤合理化”、“合作共贏”的新觀念,保證企業(yè)財務(wù)管理乃至企業(yè)管理沿著正確軌道健康運行,增強了企業(yè)軟實力。
參考文獻(xiàn):
財務(wù)管理(Financial Management)是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單的說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭已變得日趨激烈,許多企業(yè)為了適應(yīng)這種日益激烈的市場競爭,需要設(shè)計出一套合理的財務(wù)管理方式,強化財務(wù)控制與監(jiān)督。但是在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中存在的財務(wù)管理與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營決策不協(xié)調(diào)、對企業(yè)的經(jīng)營監(jiān)督不力等問題,嚴(yán)重地影響了企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的進(jìn)程,影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
二、當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀以及存在的問題
(一)財務(wù)管理人員的思想認(rèn)識有待提高
對于國有企業(yè)財務(wù)管理部門而言,提高每一個財務(wù)管理人員的思想認(rèn)識,是財務(wù)管理部門提高財務(wù)管理成效的重要內(nèi)在原因。然而,在某些國有企業(yè)的財務(wù)管理部門中,相關(guān)的工作人員對于財務(wù)管理的思想認(rèn)識不足,其工作認(rèn)識和思想還存在著計劃經(jīng)濟時代的影子和思維,不能充分的發(fā)揮自身的主觀能動性和主動工作的現(xiàn)代工作理念和職業(yè)素質(zhì)。
(二)財務(wù)管理的制度有待健全和完善
制度的健全和完善是一個部門能夠長久發(fā)展的重要保障。在國有企業(yè)的財務(wù)部門,完善的財務(wù)制度和政策、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)安全規(guī)范是保障國有企業(yè)財務(wù)管理工作井然有序的重要支撐。然而,在很多國有企業(yè)財務(wù)管理部門,賬目不清、假賬、私設(shè)小金庫等現(xiàn)象還是存在,雖然近年來國家一直在懲治,但是還沒有根本性的杜絕。
(三)財務(wù)管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)有待提高
人才的因素是國有企業(yè)財務(wù)管理部門進(jìn)一步提高工作成效的重要因素。在經(jīng)濟時代,人才是一些要因的首位,可以說無論哪個企業(yè),在人才上懂得投入、善于管理、勤于使用,那么這個企業(yè)的競爭力一定很強。在某些國有企業(yè)的財務(wù)管理部門,管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力相對欠缺,工作應(yīng)付交差,積極性不夠,主動性不強,慢慢的思想僵化,創(chuàng)新能力不足,嚴(yán)重制約了國有企業(yè)財務(wù)管理部門的進(jìn)一步發(fā)展。
(四)財務(wù)管理部門風(fēng)險意識不強
財務(wù)風(fēng)險關(guān)乎企業(yè)的資金安全,關(guān)乎企業(yè)的生死存亡,風(fēng)險控制必須引起企業(yè)的高度重視。國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險主要存在以下幾個方面;首先是資金管理不善。尤其是大中型國有企業(yè),子公司的資金使用上有很大的自由支配權(quán),未實現(xiàn)資金集中管理,未設(shè)定嚴(yán)格的報批和支付程序,檢查不到位,審計不及時,對資金的監(jiān)管嚴(yán)重失控。
三、提高國有企業(yè)財務(wù)管理的措施
(一)解放思想,提高財務(wù)管理的思想認(rèn)識
想要全面的提高國有企業(yè)財務(wù)管理部門的工作成效,首先就是要全面的解放相關(guān)工作人員的思想,盤活當(dāng)前財務(wù)管理部門的僵化思想,以改革和創(chuàng)新的意識對員工進(jìn)行思想的再教育。思想意識是一切行為結(jié)果的開始,所以財務(wù)管理部門員工的思想意識直接關(guān)系到國有企業(yè)財務(wù)管理部門的工作成效。思想認(rèn)識的提高,有利于國有企業(yè)財務(wù)管理工作人員,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),優(yōu)化工作流程和模式,提高自身主動的工作積極性,充分發(fā)揮自身的主觀能動性。
(二)重視和強化財務(wù)管理制度建設(shè)和創(chuàng)新
國有企業(yè)財務(wù)管理部門,應(yīng)該切實的重視財務(wù)管理制度、規(guī)范的建立和完善。以改革與創(chuàng)新的眼光,就當(dāng)前財務(wù)管理制度、規(guī)范進(jìn)行自檢自查,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理制度、規(guī)范上的漏洞,推動財務(wù)相關(guān)制度和規(guī)范的完善。此外,還應(yīng)該建立健全國有企業(yè)財務(wù)崗位的職責(zé)規(guī)范,以嚴(yán)格的崗位職責(zé)和職能要求每一個財務(wù)管理人員嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度,按照財務(wù)管理崗位的操作手冊或者規(guī)范指導(dǎo),開展財務(wù)管理工作。此外,還應(yīng)該賞罰分明,實行績效考核模式下的考核與評價模式,激勵更多的財務(wù)管理人員積極主動的參與到國有企業(yè)的財務(wù)工作中去。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計集中核算
實行會計集中核算制度是完善我國公共財政體系、實現(xiàn)國庫集中支付制度的一項改革措施。它的實施與運作標(biāo)志著會計管理體制改革的新突破,是對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的新形式,從機制上和體制上把財政監(jiān)督貫穿于財務(wù)收支活動的全過程,對推動黨風(fēng)廉政建設(shè)、改善經(jīng)濟環(huán)境和從源頭上預(yù)防和遏制腐敗具有十分重要的現(xiàn)實意義。賀蘭縣自2002年8月推行會計集中核算,十年來,在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公共財政支出改革的總體要求,扎實開展各項工作,取得了明顯的成效。本文將從會計集中核算運行以來取得的成效、存在的問題、完善的對策這三個方面作分析探討。
1 賀蘭縣會計集中核算取得的成效
1.1 健全完善規(guī)章制度,規(guī)范會計集中核算
幾年以來,中心進(jìn)一步修訂完善了《核算中心業(yè)務(wù)考核辦法》、《票據(jù)檔案管理制度》、考勤、培訓(xùn)等一系列的規(guī)章制度,完善了首問負(fù)責(zé)、AB崗位、限時辦結(jié)、失職追究制及廉潔自律規(guī)定等,充實了《報賬員工作規(guī)范》,完善了業(yè)務(wù)流程及各崗位工作規(guī)程,并采取工作任務(wù)量化的形式進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,形成了核算中心工作環(huán)環(huán)相扣、嚴(yán)密高效的“互動鏈”,這些規(guī)章制度確保了會計集中核算和核算單位行為有規(guī)可依,有章可循,也為核算中心業(yè)務(wù)工作規(guī)范運作,照章辦事,實現(xiàn)廉潔、高效、文明服務(wù)提供了有力的保障。
1.2 規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提升會計服務(wù)質(zhì)量
中心嚴(yán)格按照財政和會計法律法規(guī)要求,全力規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,保證會計信息質(zhì)量。一是抓內(nèi)控機制。堅持強化內(nèi)部職責(zé)分工,落實內(nèi)部機構(gòu)之間相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部控制制度,做到審核、記賬、資金撥付相分離,并交叉復(fù)核;堅持每季度業(yè)務(wù)考核,認(rèn)真落實各項內(nèi)部管理制度要求;定期開展業(yè)務(wù)探討,業(yè)務(wù)交流,對日常工作中的問題及時分析、研究、完善。二是抓源頭規(guī)范。舉辦報賬員培訓(xùn)班4期,由中心總會計師講解相關(guān)法規(guī)政策,進(jìn)一步規(guī)范報賬業(yè)務(wù),并要求各核算單位建立銀行存款日記賬、往來款項輔助賬、工程款備查賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬;每月定期與中心核對銀行存款;積極督促核算單位開展往來款項清理工作,防止呆死賬發(fā)生。三是抓檔案管理。會計檔案是會計基礎(chǔ)工作的重要組成部分,中心嚴(yán)把會計檔案歸檔關(guān)。按時將會計賬簿、會計憑證和會計報表全部整理成冊,列出清單,移交給預(yù)算單位自行保管,確保會計檔案管理安全無損;檔案利用率不斷提高,一年為財政、審計、紀(jì)檢、地稅等部門提供檔案服務(wù)數(shù)十余次。四是當(dāng)好理財參謀。高質(zhì)量地完成每年決算報表的編報工作;每月為各單位提供詳實的財務(wù)報表,定期為核算單位做好財務(wù)分析服務(wù),使部門領(lǐng)導(dǎo)和報賬員及時掌握了單位一般性資金和專項資金的來龍去脈及結(jié)余情況,當(dāng)好理財參謀;召開報賬員座談會,尤其是對新納入中心集中核算的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校,耐心解釋政策,答疑解惑,加強溝通了解,配合做好財務(wù)管理工作。
1.3 加強財務(wù)審核監(jiān)督,嚴(yán)格財政支出管理
中心始終堅持“為政府當(dāng)好家,為單位理好財”的工作宗旨,并在實踐中逐步建立了規(guī)范的會計監(jiān)督審核程序,對核算單位的會計業(yè)務(wù)實施全過程監(jiān)督,按照有關(guān)制度和規(guī)定,形成有效的監(jiān)督機制。一是嚴(yán)把報賬“受理關(guān)”。對單位報來原始憑證的合法性、準(zhǔn)確性、完整性依法進(jìn)行全面監(jiān)督審核,從原始憑證把關(guān)入手做好源頭監(jiān)管,對不合規(guī)、不完整、應(yīng)補充和更正的憑證予以退回,要求糾正和補充后再報賬,并向報賬員做好業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作。二是嚴(yán)把報賬“政策關(guān)”。對單位未辦理政府采購手續(xù)的支出事項堅持不予受理;對不允許發(fā)放的津補貼一律不予核算;嚴(yán)格實行“收支兩條線”管理,堅決杜絕單位坐收坐支現(xiàn)象發(fā)生;嚴(yán)格按有關(guān)法規(guī)審核涉稅的支出憑證,要求單位的各種支出必須取得相應(yīng)的合法有效發(fā)票報賬;按照有關(guān)厲行節(jié)約的文件規(guī)定,中心將核算單位招待費、會議費、差旅費、交通費等重點支出執(zhí)行數(shù)據(jù)整理出來,在報賬時隨時比照,以杜絕超支現(xiàn)象的發(fā)生;支付1萬元以上的工程款,必須附相關(guān)的工程決算審查結(jié)果;對符合國有固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品必須計入“固定資產(chǎn)”科目,對報毀、報損的固定資產(chǎn)和低值易耗品必須履行合理手續(xù),確保了國有資產(chǎn)的安全、有效使用。三是嚴(yán)把會計“監(jiān)督關(guān)”。中心進(jìn)一步加強對專項資金的監(jiān)督和管理,對專項資金使用進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時掌握資金的使用情況,確保專項資金??顚S?,充分發(fā)揮其使用效益;對不合理、不合法、超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的支出堅決拒付,并對單位做好解釋工作。
1.4 深化財政改革,搞好國庫集中支付工作
全縣69個一級預(yù)算單位全部進(jìn)入國庫集中支付工作的正軌,并且運行良好,實現(xiàn)了核算單位申請計劃和支付資金網(wǎng)絡(luò)化,不僅大大提高預(yù)算單位的支出支付效率,而且大大提高財政的資金調(diào)度能力和使用效益。隨著財政體制改革的進(jìn)一步深化,財政統(tǒng)發(fā)工資的平臺、公務(wù)卡信息也納入國庫集中支付系統(tǒng)管理,核算中心的綜合業(yè)務(wù)能力不斷增強。
1.5 注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)實效,提高業(yè)務(wù)能力
一是中心按照年初培訓(xùn)計劃,利用早晨集中學(xué)習(xí)時間開展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是不定期組織開展業(yè)務(wù)探討與財經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),鼓勵職工接受再教育,不斷提高自身素質(zhì),提升學(xué)歷層次,增加知識儲備。三是邀請寧夏金碟財務(wù)軟件公司工程師講解財務(wù)軟件應(yīng)用方面的知識。四是邀請寧夏會計培訓(xùn)學(xué)校資深講師以《行政事業(yè)單位基本建設(shè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等為主要內(nèi)容進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。五是組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)及教育口的報賬員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過開展一系列業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升了干部職工的業(yè)務(wù)水平及財務(wù)管理能力,切實提高了辦事效率和依法理財水平。
完善10項財務(wù)制度,對票據(jù)管理、 “一事一議”、帳務(wù)處理三方面作了重點規(guī)范,提升了區(qū)村兩級的管理水平,在抽查評比中,石城村被授予鎮(zhèn)江市農(nóng)村財務(wù)管理示范村。
創(chuàng)新機制、規(guī)范運作,全面推行會計電算化工作,做到軟件基礎(chǔ)、硬件設(shè)施齊頭并進(jìn),按時優(yōu)質(zhì)地完成記帳任務(wù),凸顯出我們在全市的領(lǐng)先位置。創(chuàng)新思維、組織培訓(xùn),將電算化管理工作延伸到村級。
二、強化職能,謀求村級經(jīng)濟發(fā)展見成效。
三、深入實際,謀求農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展見成效。
緊扣“引導(dǎo)、扶持”,走村串戶,廣泛宣傳,為 “石城特種水產(chǎn)專業(yè)合作社”建立健全了各項管理制度,實行規(guī)范運作。主動與市局聯(lián)系,全力推出新民“燈籠”產(chǎn)品。在登記注冊、包裝整理等方面提供了全程的跟蹤服務(wù)。今年所入社的12戶農(nóng)戶已新增收入15.7萬元。
四、多措并舉,謀求減負(fù)增收見成效。
一、中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
目前,雖然很多中小企業(yè)已經(jīng)意識到強化財務(wù)管理的重要性,但是在進(jìn)行財務(wù)管理時,往往會存在這樣或那樣的問題,這些問題的存在,勢必會影響企業(yè)的財務(wù)管理水平,所以必須對其進(jìn)行針對性的進(jìn)行分析。就筆者自身的淺見來看,目前我國中小企業(yè)在財務(wù)管理中存在的問題主要有以下方面
1.融資渠道不暢
目前,我國很多中小企業(yè)正面臨著融資難的問題,由于融資難而極大的影響了企業(yè)各項工作的開展。尤其是在當(dāng)前中小企業(yè)的融資實際來看,往往融資渠道十分單一,在融資過程中,就現(xiàn)有的融資渠道來看,主要是通過私募基金以及風(fēng)險投資和銀行借貸,即便有的中小企業(yè)想通過發(fā)行債券的方式進(jìn)行融資,但是成功的幾率很小,而正是由于其缺乏正常高效的融資渠道,就會導(dǎo)致其資產(chǎn)負(fù)債表難以將自身的財務(wù)情況真實的體現(xiàn)出來。與此同時,中小企業(yè)在從銀行信貸時,由于產(chǎn)權(quán)不明、無抵押資產(chǎn)等原因,導(dǎo)致其難以滿足銀行貸款的條件,同時一些中小企業(yè)自身的信用意識較為薄弱,尤其是缺乏政府在政策上的支持,極大的影響了中小企業(yè)的融資,進(jìn)而對其發(fā)展帶來影響。
2.內(nèi)部財務(wù)控制薄弱
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制是整個財務(wù)管理工作的核心所在。但是就當(dāng)前的中小企業(yè)來看,為了追求經(jīng)濟效益,在日常財務(wù)管理中往往忽視內(nèi)部財務(wù)控制,導(dǎo)致其在整個財務(wù)管理中的作用得不到有效的發(fā)揮。尤其是在注重外部財務(wù)控制工作的同時,往往難以意識到內(nèi)部財務(wù)控制的重要性,在內(nèi)部財務(wù)控制過程中具有較強的形式化,使得整個內(nèi)部財務(wù)的控制顯得十分薄弱,進(jìn)而影響財務(wù)管理水平的提升。
3.財務(wù)風(fēng)險意識淡薄
財務(wù)管理工作的開展是促進(jìn)財務(wù)風(fēng)險控制的主要舉措。就當(dāng)前來看,很多中小企業(yè)在財務(wù)管理工作中,在財務(wù)風(fēng)險方面的控制成效顯得十分低下。一些中小企業(yè)難以意識到財務(wù)風(fēng)險控制的重要性,所以很多時候存在的財務(wù)風(fēng)險并沒有得到及時的發(fā)現(xiàn)和處理,進(jìn)而引發(fā)財務(wù)危機。所以淡薄的財務(wù)風(fēng)險意識極大的影響了財務(wù)管理水平的優(yōu)化。
4.財務(wù)人員管理水平低下
當(dāng)前,很多中小企業(yè)為了將自身的經(jīng)營成本降低,在很多方面往往會節(jié)約,甚至有的中小企業(yè)的財務(wù)管理人員的配置也十分簡單,往往是一人兼任數(shù)職,加上所聘請的財務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平的低下,導(dǎo)致整個中小企業(yè)的財務(wù)管理水平難以得到有效的提升。此外,對于財務(wù)管理人員的教育和培訓(xùn)方面的投資不足,進(jìn)而影響財務(wù)管理成效。
二、解決中小企業(yè)財務(wù)管理中所存在問題的措施
通過上述分析,我們對當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題有了一定的認(rèn)識,所以為了強化財務(wù)管理工作的開展,必須在認(rèn)真分析和總結(jié)財務(wù)管理不足的基礎(chǔ)上,我們就應(yīng)切實做好以下幾個方面的工作:
1.多方爭取,拓寬融資渠道
由于融資渠道是中小企業(yè)獲得發(fā)展資金的根本性渠道。所以在當(dāng)前融資渠道較為單一的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,中小企業(yè)要想獲得更多的融資,就應(yīng)盡可能地在自身努力的基礎(chǔ)上,爭取來自政府和金融機構(gòu)的支持,才能更好地促進(jìn)融資渠道的拓寬。主要應(yīng)從以下幾個方面努力。一是作為中小企業(yè)自身,首先應(yīng)盡可能地將經(jīng)營管理水平提升,確保企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)得到不斷的規(guī)范。其次應(yīng)對自身的財務(wù)管理制度進(jìn)行不斷的完善,最后是應(yīng)強化信用觀念,從而更好地促進(jìn)銀行與企業(yè)之間的關(guān)系良好。二是作為政府,應(yīng)對現(xiàn)有的中小企業(yè)融資有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行不斷的完善,切實強化中小企業(yè)在政策上的支持,尤其是應(yīng)在資金、技術(shù)和人才等方面加大投入,才能更好地促進(jìn)其可持續(xù)的發(fā)展。三是在金融機構(gòu)方面,金融機構(gòu)應(yīng)盡可能地對有效企業(yè)的融資政策進(jìn)行不斷的完善,尤其是國有商業(yè)銀行,應(yīng)切實強化中小企業(yè)的支持,并建立多層次的中小金融機構(gòu),對現(xiàn)有的債券融資市場進(jìn)行不斷完善,切實促進(jìn)創(chuàng)業(yè)板市場的發(fā)展,不斷壯大投資基金市場。
2.健全企業(yè)制度,加強內(nèi)部控制
鑒于內(nèi)控工作在整個企業(yè)管理中的重要作用,作為中小企業(yè)的財務(wù)管理人員,應(yīng)對現(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)管理制度進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,通過財務(wù)管理制度,對企業(yè)財務(wù)管理人員的職責(zé)進(jìn)行有效的明確,并緊密結(jié)合的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),切實強化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制,通過財務(wù)控制,更好地促進(jìn)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.加強教育,提高風(fēng)險管理意識
為了強化財務(wù)管理成效的提升,在財務(wù)管理過程中,作為中小企業(yè)必須加強對財務(wù)管理人員的教育,通過教育不斷提高其財務(wù)風(fēng)險管理意識,尤其是意識到自身在整個財務(wù)管理工作中的重要性,并結(jié)合自身的專業(yè)技術(shù)水平,切實強化財務(wù)風(fēng)險管理工作的開展。
4.加強培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員素質(zhì)
財務(wù)管理人員素質(zhì)水平的高低,將會對財務(wù)管理水平的高低帶來影響。所以在強化對其教育的同時還應(yīng)切實強化對其的培訓(xùn),通過對其的培訓(xùn),不斷的促進(jìn)其財務(wù)管理水平的提升。而在培訓(xùn)內(nèi)容方面,主要是應(yīng)結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的需要以及行業(yè)規(guī)律等進(jìn)行確定,尤其是應(yīng)結(jié)合市場的發(fā)展動態(tài),對培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,才能更好地促進(jìn)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平的提升,助力中小企業(yè)的財務(wù)管理。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是這樣定義“可行性”的:可行性首先事關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何為各類計劃分配可用的資源。管理者在實現(xiàn)特定的業(yè)務(wù)目標(biāo)方面承受著巨大的壓力,因為他們要協(xié)調(diào)好稀缺的財力和人力資源。他們的決策是基于每個計劃是如何有效使用可用資源來實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的。簡單來說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)判斷每個計劃是否可行,主要是基于其在多大程度上可以幫助實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
中國惠普大學(xué)IT管理學(xué)院高級咨詢顧問趙學(xué)梅認(rèn)為:一方面,站在甲方客戶的角度,無論是培訓(xùn)負(fù)責(zé)人還是企業(yè)的學(xué)習(xí)管理者,首先要清晰地理解組織的業(yè)務(wù)目標(biāo),只有這樣,設(shè)計和選擇的培訓(xùn)才有“有效”的基因;另一方面,專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)也要密切結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo)。
以IT專業(yè)人才培養(yǎng)為例,當(dāng)今的企業(yè)已經(jīng)處在移動互聯(lián)網(wǎng)時代的大環(huán)境下,IT人才的培養(yǎng)顯得越來越重要,也越來越有挑戰(zhàn)。而培訓(xùn)也緊隨時代的脈搏,從實踐來看,走過了三個階段:從最初的關(guān)注課程本身,到面向人群和學(xué)員,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入到面向企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo),幫助企業(yè)構(gòu)建和提升整體能力。中國惠普大學(xué)IT管理學(xué)院10多年的專業(yè)IT人才培養(yǎng)實踐,獨具特色的基于IT能力模型的人才培養(yǎng)方案,將助力企業(yè)實現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)。
關(guān)于學(xué)習(xí)成效效率的第一個迷思就是學(xué)習(xí)專員必須從財政角度證明其計劃的可行性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通常從以下三個角度之一來評判培訓(xùn):
1. 一個必要的需求
對大多數(shù)培訓(xùn)而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都將其視為一種支出,并不去衡量其有效性(例如:入職)。
2. 作為主要工作的一部分
在這種情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將培訓(xùn)視為一個重要商業(yè)舉措的組成部分(例如:一種新產(chǎn)品的推出)。
3. 視為一種有形資本投資
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)是一項重大的有形學(xué)習(xí)投資,而且有長期回報(例如:一個學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)或再學(xué)習(xí)技術(shù))。
出于這種考慮,負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)活動的專員必須清楚展示一個商業(yè)案例,解釋為何企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該接受并實施自己的計劃,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才會認(rèn)識到這與員工的發(fā)展大有關(guān)系。但是,學(xué)習(xí)成效強調(diào)的是領(lǐng)導(dǎo)在分配財政資源時所做的關(guān)鍵決策。因此,學(xué)習(xí)計劃中,必須將學(xué)習(xí)效果和學(xué)習(xí)責(zé)任區(qū)分開來。
這就是需要整理清楚的一點。學(xué)習(xí)專員整日都與“投資回報率”(ROI)這一金融管理術(shù)語打交道。根據(jù)財務(wù)方針,“培訓(xùn)ROI”方法運用得并不恰當(dāng)。簡而言之,ROI并不適合用于培訓(xùn)的評估。
首先,為任何學(xué)習(xí)計劃創(chuàng)建有效的商業(yè)案例,都需要管理支持。要將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所說的培訓(xùn)“支出”和學(xué)習(xí)“計劃”區(qū)分清楚。不要把時間浪費在驗證傳統(tǒng)培訓(xùn)支出的可行性上。只有當(dāng)培訓(xùn)是企業(yè)重要發(fā)展計劃的一部分,或是一項重大的有形投資時,再去確認(rèn)其可行性。
其次,確認(rèn)對績效的期望。對于學(xué)習(xí)專員來說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所指的績效管理也就是柯氏培訓(xùn)評估模式中的第三和第四級別。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不關(guān)心你是如何提高績效的(第三級別),他們關(guān)心的是你的績效是否能幫助實現(xiàn)特定的企業(yè)目標(biāo)(第四級別)。
傳統(tǒng)的培訓(xùn)更多的關(guān)注在知識、技能、意識宣導(dǎo)、經(jīng)驗的分享,培訓(xùn)效果的評估和培訓(xùn)真正產(chǎn)生的價值很難用準(zhǔn)確的量化指標(biāo)去衡量,這也是學(xué)習(xí)專員組織培訓(xùn)的一大困惑。中國惠普大學(xué)IT管理學(xué)院十多年的專業(yè)培訓(xùn)實踐驗證了這一點。近幾年,中國惠普大學(xué)IT管理學(xué)院嘗試通過“咨詢式培訓(xùn)”,對“培訓(xùn)”和“咨詢”進(jìn)行了聯(lián)姻,既保留了培訓(xùn)的精髓,又重點聚焦客戶面臨的實際問題,在導(dǎo)師的指導(dǎo)下產(chǎn)生具體的行動計劃和解決方案,其學(xué)習(xí)效果立竿見影。咨詢式培訓(xùn)以其“實效”、“落地”、“經(jīng)濟”等特點越來越多地被企業(yè)所接受。
最后,為學(xué)習(xí)計劃創(chuàng)建可靠的商業(yè)案例,這要求你了解你的領(lǐng)導(dǎo)是如何衡量這一計劃的財務(wù)責(zé)任的。記住一點:他們并不使用ROI作為衡量的工具。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對投資和支出這兩個概念分得很清楚,培訓(xùn)是一種支出,而不是投資。他們只在能促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的有形投資上考慮ROI。但許多學(xué)習(xí)專家會說學(xué)習(xí)是一種投資,因為它有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)財務(wù)方針,這種說法并不正確,因為“學(xué)習(xí)”成果是無形的,而且很難去證明學(xué)習(xí)對企業(yè)發(fā)展有長期貢獻(xiàn)。
以下是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何從財政角度衡量培訓(xùn)的一個典型范例。你提出了一個需要持續(xù)幾年的混合式學(xué)習(xí)計劃,其中包含在線學(xué)習(xí)內(nèi)容。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將這些有形的部分(在線學(xué)習(xí)技術(shù)、學(xué)習(xí)管理系統(tǒng))視為一種投資,并通過財務(wù)計算(例如:凈現(xiàn)值、收益等)來衡量長期的回報。但是,從財務(wù)角度來看,領(lǐng)導(dǎo)們只是將實際的培訓(xùn)活動視為業(yè)務(wù)支出來進(jìn)行測算而已。
在運用任何評估方法之前,思考一下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將如何接受你的提議。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往被眾多的商業(yè)計劃包圍,因而必須做出最佳決策,選擇最有助于實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的計劃。如果使用了不理想的管理措施,且沒有創(chuàng)建合適的商業(yè)案例的話,將大大降低成功的幾率。
文章來源于美國《Training Magazine》,由美國《Training Magazine》中國唯一官方合作伙伴――闔兢企業(yè)管理咨詢(上海)有限公司獨家供稿()。
(一)企業(yè)信息化建設(shè)中忽視財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。
許多企業(yè)忽視財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、人力資源等部門各自實施局部信息化,卻沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,形成各自為政的信息孤島。同一筆業(yè)務(wù),各個部門分別在各自的信息系統(tǒng)錄入信息和采集數(shù)據(jù),不能實現(xiàn)信息的及時共享;由于角度不同,各部門采集的同類數(shù)據(jù)不一致;各類數(shù)據(jù)不能實時準(zhǔn)確反饋,不能形成有價值的信息,不能為決策提供及時有效的支持,甚至影響業(yè)務(wù)的順利開展。
(二)企業(yè)缺少財務(wù)信息化管理人才。
人才是信息化建設(shè)中最核心的資源,先進(jìn)的信息系統(tǒng)能否發(fā)揮作用,依賴于人對技術(shù)的掌握、對管理的協(xié)調(diào)。很多企業(yè)沒有財務(wù)信息化管理人才,而過于依賴計算機技術(shù)人員或軟件公司,結(jié)果是信息技術(shù)與企業(yè)管理脫節(jié),開發(fā)出來的財務(wù)信息管理系統(tǒng)不能滿足企業(yè)需要,只能反復(fù)修改甚至擱置不用。
(三)企業(yè)缺乏財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。
財務(wù)信息化是一項復(fù)雜而持續(xù)的工作,許多企業(yè)沒有事先規(guī)劃、盲目推進(jìn)財務(wù)信息化項目,面臨很大的變革風(fēng)險和資源壓力,難以取得實際成效。規(guī)劃制定了,也不能一勞永逸,需要定期總結(jié)經(jīng)驗與不足,結(jié)合新情況進(jìn)行調(diào)整??傊?,我國企業(yè)財務(wù)信息化管理普遍存在高層認(rèn)識不足、管理創(chuàng)新不匹配、財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一、管理人才缺乏、建設(shè)規(guī)劃不系統(tǒng)等問題,因此,克服財務(wù)信息化管理中的這些障礙是發(fā)揮財務(wù)信息化管理成效的前提。
二、解決財務(wù)信息化問題的策略建議
(一)普及財務(wù)信息化知識,樹立財務(wù)信息化管理意識。
首先,要加強企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),提高其財務(wù)信息化意識,促進(jìn)其重視、支持并參與財務(wù)信息化建設(shè);其次,要對中高層管理者進(jìn)行財務(wù)管理和信息化知識的培訓(xùn),提高信息化管理中的協(xié)作意識,努力培養(yǎng)復(fù)合型的人才;然后,要對基層操作人員開展財務(wù)信息化技能培訓(xùn),提高素質(zhì)和操作技能;最后,要開展全員財務(wù)信息化培訓(xùn),營造全員信息化的氛圍。企業(yè)管理者重視支持,各部門協(xié)調(diào)合作,員工積極響應(yīng),財務(wù)信息化就有了組織保障。
(二)重視財務(wù)信息化投入,保障財務(wù)信息化管理資金。
首先,企業(yè)要保證財務(wù)信息化硬件設(shè)施投入,在企業(yè)資金承受能力范圍內(nèi),盡量考慮硬件配備能滿足中長期的管理要求,避免設(shè)備更新中的資源浪費。其次,增加對財務(wù)信息軟件的了解,加強與軟件供應(yīng)商的溝通,擇優(yōu)采購財務(wù)信息軟件。有條件的企業(yè),可以引進(jìn)ERP系統(tǒng),直接實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的無縫對接。財務(wù)信息系統(tǒng)硬件、軟件購入后,其日常維護、功能開發(fā)、升級換代、人員培訓(xùn)方面的支出應(yīng)納入企業(yè)支出預(yù)算,保證合理的投入。
(三)完善企業(yè)管理體系,建立財務(wù)信息化工作機制
首先,企業(yè)要整理管理思路、明確管控目的。其次,結(jié)合新的管理思路與管控目的,優(yōu)化組織架構(gòu),進(jìn)行機構(gòu)改革,明確職能職責(zé)。然后,梳理各項管理制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。在完善企業(yè)管理體系的基礎(chǔ)上,企業(yè)建立健全財務(wù)信息化工作制度與流程、建立財務(wù)信息化工作機制。企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭、各部門參與的專項工作組,明確分工、協(xié)調(diào)與報告機制;建立考核激勵機制,制定考核辦法,組織檢查考核,落實獎優(yōu)懲劣。
(四)堅持財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,保證財務(wù)信息化協(xié)調(diào)發(fā)展。
存在多個信息系統(tǒng)的企業(yè),可以利用網(wǎng)絡(luò)改造、軟件升級等,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接;設(shè)計特定的轉(zhuǎn)換規(guī)則,自動將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成財務(wù)信息,這樣,財務(wù)信息系統(tǒng)也能實時、準(zhǔn)確、有效地反饋業(yè)務(wù)信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時動態(tài)管理,從而消除信息孤島現(xiàn)象,減少重復(fù)勞動,提高企業(yè)流程的運行效率,更好地為決策提供支持。
(五)加強人才培訓(xùn)和培養(yǎng),確保財務(wù)信息化人才優(yōu)勢。
第一,企業(yè)要建立健全財務(wù)信息化人才引進(jìn)、使用、培訓(xùn)、培養(yǎng)與激勵制度,規(guī)范財務(wù)信息化人才的管理,并在信息化建設(shè)過程中貫徹落實。第二,企業(yè)要引進(jìn)復(fù)合型人才,并創(chuàng)造寬松的環(huán)境,留住人才,實現(xiàn)人、技術(shù)和管理的集成,從而快速有效地通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對財務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同管理和控制。第三,企業(yè)不定期開展技能比賽,歷練隊伍,提升能力;鼓勵參加外部競賽,拓寬視野,吸收經(jīng)驗。
(六)制定財務(wù)信息化規(guī)劃,分步開展財務(wù)信息化建設(shè)。
財務(wù)信息化工程龐大,涉及各個業(yè)務(wù)層面,觸及各個管理層面,需要系統(tǒng)籌劃,分步實施。因此,企業(yè)應(yīng)客觀分析信息化現(xiàn)狀,充分考量自身承受力,仔細(xì)研究業(yè)務(wù)需求,制定切合實際的財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃,明確分階段的工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、所需的資源、實施步驟等。財務(wù)信息化應(yīng)首先實施業(yè)務(wù)簡單、工作量大、重復(fù)性勞動多、信息化見效快的項目,再逐步實施難度較大、更復(fù)雜的項目。財務(wù)信息化項目實施前,要全面調(diào)研各方業(yè)務(wù)特點和需求,充分開展方案可行性研究,制定切實可行的實施方案。在實施過程中,可以試點組織,逐步完善,獲得成效后,穩(wěn)步鋪開。
三、結(jié)束語