時間：2023-08-03 16:10:14
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論文關(guān)鍵詞:學(xué)校 信息 管理
信息化社會和社會信息化以超過人類想象的速度發(fā)展。對社會各界、各領(lǐng)域的挑戰(zhàn)和沖擊都是顛覆性的。作為國家行政，在處理相關(guān)的事務(wù)中根本無法回避這些現(xiàn)實問題。信息成為生活的一部分。
1學(xué)校信息化道路的選擇
實用主義哲學(xué)家、教育家杜威經(jīng)典地判斷:“學(xué)校即社會”，“教育即生活”。今天，信息和生活、工作、學(xué)習(xí)不可分離的一部分。我們就生活在信息穿梭的時空中。
1.1信息化理論
哈佛大學(xué)教授丹尼爾·貝爾在其“后工業(yè)社會”理論中，把“后工業(yè)社會”的基本屬性界定為“服務(wù)”—“人的服務(wù)，職業(yè)和技術(shù)服務(wù)”。他認為，“后工業(yè)社會”則是“一種人際活動”。這種交往就是信息的表達和理解后工業(yè)社會又可以稱為信息社會或知識經(jīng)濟社會，社會發(fā)展中信息正代替資本成為重要的社會財富，信息流就是物質(zhì)流、能量流。信息作為資源的價值已經(jīng)被人們普遍認識。各國在很多領(lǐng)域都加強了信息化建設(shè)和步伐像印度這樣的發(fā)展中國家，信息產(chǎn)業(yè)水平僅次于美國。
1.2信息化實踐
聯(lián)合國教科文組織200年對60多個國家的調(diào)查顯示:98%的國家都在建設(shè)電子政府電子政府不僅意味著現(xiàn)有政府業(yè)務(wù)的電子化更重要的是政府行政行為和方式的變革。其基本目的在于提高政府業(yè)務(wù)的有效性、效率和監(jiān)管能力;建立更勤政、廉政、精簡和有竟?fàn)幜Φ恼?。更好地為居民和企業(yè)服務(wù)，促進經(jīng)濟社會發(fā)展;建立政府與企業(yè)和居民新的伙伴關(guān)系。
2信息及其特征、分類
2.1信息及特征
信息是指對事物的特征和變化的客觀描述。從本質(zhì)上說，信息是一種非物質(zhì)，但客觀上卻普遍地存在于自然界、人類社會和思維領(lǐng)域。信息的要素有實體(非物質(zhì))和載體(物質(zhì)外殼)兩方面，具有共享性、潛在性、變換性(語言文字圖象)、依賴性、可傳遞性和倍增性。
2.2信息的類型
正式信息與非正式信息。正式信息指通過正式渠道進行交流的信息，如組織間的公函往來，內(nèi)在的命令、決議和請示匯報、刊物等。非正式的信息指非正式組織或個人之間的信息交流。單向信息和雙向信息。由一方發(fā)送信息，另一方接受信息但不做反饋如做報告、發(fā)指示。單向的信息傳遞沒有交流，容易引起接受者的抗拒心理。雙向信息是雙方有信息的反復(fù)。
學(xué)校信息是反映學(xué)校教育教學(xué)活動和管理對象的特征及其發(fā)展、變化情況的各種消息、情報、資料、數(shù)據(jù)、圖表等。在信息化時代(以信息手段的普及、信息網(wǎng)絡(luò)的建立、信息意識的強化為主要標(biāo)志)里，教育行政的一個新的職能就是對教育及其管理信息的有效管理和使用，提高工作效率和針對性，教育行政部門要有定期或不定期的信息制度，自覺接受社會監(jiān)督，吸收社會參與。信息往往具有深刻而豐富的價值內(nèi)涵。
3學(xué)校信息處理的基本程序
3.1采集與判識
采集信息是信息行政的基礎(chǔ)。隨著信息革命的推進，社會最常見的就是紛至杳來的各類各樣信息。其中有的有價值，有的價值不大，有的沒有價值甚至是千擾信息、錯誤信息等垃圾信息。這就要求對其進行理性判斷和價值選擇。收集信息要注意信息的真實性和完整性，平時要作好信息收集和統(tǒng)計工作。一項統(tǒng)計或調(diào)查信息工作，這就要確立信息的分布區(qū)域，選擇有綜合價值和生命力的信息。
3.2整理與編譯
信息的存在形式往往是無序、散亂的，不利于直接的利用和管理、傳遞，對于特定的決策目標(biāo)來說，價值是隱藏的。為了便于使用，實現(xiàn)快速有效地傳遞和增值。因此，要有對信息的適當(dāng)整理使之系統(tǒng)化、條理化。一方面，要在分層、組合基礎(chǔ)上，對現(xiàn)存信息進行重新編碼、破譯;另一方面，在信息處置時，能分離、綜合出異質(zhì)性信息，或者能獲得“意會型”信息。在這個層面看，信息整理工作具有原創(chuàng)性。
3.3儲存信息
由于考試的杠桿作用，記憶性考試就使學(xué)生習(xí)慣于臣服外在“專家系統(tǒng)”，滿足于眼前的教學(xué)內(nèi)容和對它們的記憶，失去內(nèi)在的表達意識和創(chuàng)新欲望，直至導(dǎo)致教學(xué)活動及其管理的僵化和教條，學(xué)生主體參與積極性消退?？荚囍贫雀母飳處煹膶W(xué)識和品質(zhì)都是很大的挑戰(zhàn)。
3.4信息傳遞
信息具有易逝性，其價值的實現(xiàn)也在于與需要者共享。信息的傳遞是信息的消費(不是消耗)形式之一，信息處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是傳遞。傳遞信息要作到準確、無誤、及時，就要選擇適當(dāng)?shù)姆绞?。我們的學(xué)習(xí)就是信息的選擇和吸收的過程，信息消費能力就是學(xué)習(xí)能力的體現(xiàn)和表征，信息消費是持續(xù)的學(xué)習(xí)。需要指出的是，在信息傳遞中，應(yīng)盡量遵循合理的多余性原則，在需要的情況下，可以同時開啟多個信息渠道。
3.5信息
為了使人們了解教育行政的基本情況和教育發(fā)展與改革階段，有時教育行政部門需要選擇一定時機和方式公布掌握的成熟的教育信息。同時，也是為了研究的需要。定期的信息是教育行政民主化、法制化、現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。實踐中有人認為，這會影響正常的行政秩序，實際，這樣更有利于減輕行政工作人員的各種負擔(dān)，也是對自己工作的宣傳。
3.6信息反饋
為了保證信息的質(zhì)量和利用效益，需要從使用者那里得到有關(guān)信息的反饋信息，以不斷改進信息的呈現(xiàn)形式、傳遞形式，并對已有的信息進行再處理。很多網(wǎng)站都希望“過客”填寫調(diào)查表，知道它提供信息哪些更符合消費者的口味。
4學(xué)校信息處理的基本要求
4.1明快
表達的信息要明了，不能模棱兩可甚至出現(xiàn)歧義，容易帶來選擇性接收、記憶和理解。另一層意識是，保證信息是新鮮的;保證信息使用者需要的滿足。特別是行政公文、報表等都有時限要求。否則就會影響決策或失效。
4.2準確
方向性性是信息資源共享的必要約束，防止信息垃圾(電子郵件)的泛濫，非法信息(病毒)的干擾。信息傳遞時，一般不節(jié)外生枝，不相干的對象不必要知道應(yīng)當(dāng)不知道的信息。這跟信息公布是不矛盾的。
4.3真實
真實是信息的生命，不真實的信息都是非法的存在。作為國家行為的教育行政管理更是如此。這里要強調(diào)的是，要克服在信息傳遞過程中信息的流失或失真(有意與無意之分)。比較實用的做法是減少中間環(huán)節(jié)。而對教育來說，這種真實性有可能因人而異，因為其中往往會有思想和價值因素，而對這些因素，人們的理解可能是不同的、有差距的。
4.4規(guī)范
主要是信息傳遞渠道與方式的選擇，要遵守一定的程序。看來是形式，實際是信息合法性的保證。有時形式同內(nèi)容一樣重要，甚至過了內(nèi)容本身。
科學(xué)技術(shù)的日新月異給社會生活帶來豐厚的回報。計算機自應(yīng)用以來，在各個領(lǐng)域都發(fā)揮出積極的作用。計算機引領(lǐng)了信息化社會的發(fā)展，信息化進步豐富了計算機的使用功能。檔案管理是學(xué)校日常管理中的主要工作，檔案管理對于學(xué)校的發(fā)展建設(shè)具有重要意義。信息化的檔案管理是檔案工作今后的發(fā)展方向。
二、學(xué)校檔案實現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢
（一）檔案信息化有利于學(xué)校檔案信息的全面記錄。學(xué)校檔案受教學(xué)活動的影響，檔案管理中，需要處理很多文字資料、圖片資料和視頻影響等材料。信息化管理中將紙質(zhì)材料與電子版材料統(tǒng)一起來，使查閱者在尋找資料時，能夠第一時間找到所需的資料。信息化系統(tǒng)存儲范圍大、處理迅速、保存時間長，這樣就會給檔案資料更加穩(wěn)定的保存狀態(tài)。
（二）檔案信息化有利于培養(yǎng)學(xué)校檔案管理的專業(yè)性人才。學(xué)校檔案工作在當(dāng)前的很多學(xué)校中，都是由教師或者職工來擔(dān)任，檔案工作實際上是一項專業(yè)性質(zhì)很強的工作。但是，在實際工作中，管理的不到位、不均衡，影響了檔案管理的質(zhì)量。檔案信息化管理模式的實施，使學(xué)校檔案管理人員必須要進行一定的學(xué)習(xí)，才能夠掌握檔案管理的方法，這就會從專業(yè)學(xué)習(xí)方面硬性的加強檔案管理人員的素質(zhì)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平。
（三）檔案管理信息化有利于學(xué)?？焖俳n案服務(wù)“綠色窗口”。學(xué)校檔案管理的傳統(tǒng)方法就是運用信息檢索的方式，進行資料查詢，這樣不僅不準確，而且經(jīng)常會耽誤查閱者和工作者大量的時間，查閱效率很低。信息化管理能夠運用計算機技術(shù)，建立檔案查詢系統(tǒng)，通過輸入一定的提示字母，就能夠按照系統(tǒng)中設(shè)置的專業(yè)分類，迅速找到所要查找的信息。根據(jù)系統(tǒng)化的檔案管理，可以建立檔案查閱的綠色窗口，使學(xué)校內(nèi)部和學(xué)校外部，都能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。
三、學(xué)校實現(xiàn)檔案信息化管理的方式
（一）增加基礎(chǔ)設(shè)備，提供信息化管理的硬件配備。學(xué)校檔案管理引入信息化管理理念，是檔案管理的升級，也是學(xué)校管理方式的發(fā)展。實現(xiàn)信息化管理要從基礎(chǔ)做起，要以客觀和主觀條件的雙重進步作為衡量標(biāo)準。信息化管理不是單純的計算機管理，而是將學(xué)校檔案管理納入到現(xiàn)代化的管理模式中，從根本上更新檔案管理的方式和手段。檔案管理信息化是以計算機設(shè)備為基礎(chǔ)條件，以計算機系統(tǒng)為操作平臺。這樣就要學(xué)校要實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)實，要投入必要的基礎(chǔ)設(shè)備，增加計算機設(shè)備的規(guī)模和層次，引進先進的管理系統(tǒng)。設(shè)計管理系統(tǒng)要以學(xué)校的實際工作為藍本，建立學(xué)校檔案管理的特殊化要求。
（二）建立規(guī)范的管理體制，強化檔案管理體系。信息化管理的管理機制尤為重要，學(xué)校要根據(jù)自身教學(xué)管理模式，建立符合需要的檔案管理辦法，制定檔案管理制度，完善檔案管理的流程和技術(shù)規(guī)范，制定一定的安全措施，對檔案的瀏覽權(quán)限要有明確的規(guī)定，防止檔案信息泄露，避免檔案工作方式不當(dāng)帶來的損害。檔案管理體系需要學(xué)校的各個部門都能給予協(xié)助，在檔案的使用過程和歸檔工作上，嚴格執(zhí)行規(guī)定，按照統(tǒng)一的標(biāo)準進行操作，保障檔案管理工作的程序，提高管理效率。檔案管理要實現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化管理體系，規(guī)章制度的完整是重要條件。
（三）提高檔案人員管理技能，加強專業(yè)性培訓(xùn)。檔案工作是為學(xué)校建設(shè)服務(wù)的，因此，檔案信息化管理的標(biāo)準就是能夠為學(xué)校提供更直接、更簡捷的服務(wù)。信息化檔案管理依托于現(xiàn)代化的技術(shù)，而檔案管理工作中，人為操作還是占據(jù)主導(dǎo)地位。提高檔案人員的管理技能，對于檔案管理工作非常重要。學(xué)校要定期或者不定期對檔案管理人員加強培訓(xùn)，加強管理人員的檔案知識和計算機知識水平，同時，提高檔案管理人員的責(zé)任心，保證檔案管理工作能夠維持在規(guī)范運行的模式中。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；信息化管理；問題；策略；分析；研究
一、引言
在中國的《教育計劃綱要》中明確指出各級各類院校要制定教育信息化目標(biāo)和任務(wù)，構(gòu)建與中國教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相一致的教育信息化體系。在其情況下，中國中職學(xué)校必須加強信息化管理研究。因為近些年來，中職學(xué)校發(fā)展勢頭迅猛，學(xué)校數(shù)量大幅度增加，規(guī)模變大，其教學(xué)管理工作相對也越來越復(fù)雜，所以實施教學(xué)信息化管理是十分有必要的。本文就是對中職學(xué)校教學(xué)化管理存在的問題進行一定的分析，并相應(yīng)地提出解決對策。
二、中職學(xué)校教學(xué)信息化管理存在的問題
第一，中職學(xué)校缺乏對信息化建設(shè)缺乏足夠認識。雖然目前中國大部分中職學(xué)校已經(jīng)開始進行教學(xué)信息化管理，但是中國中職學(xué)校對于信息化建設(shè)缺乏足夠的認識，基本情況就是中職學(xué)校比較重視硬件設(shè)施的完善，而缺乏對軟件設(shè)施的建設(shè)。例如很多中職學(xué)校都是采用統(tǒng)一管理的方式去對計算機教室進行管理，計算機教室的開展主要是為了完成教育部門的指標(biāo)，這就導(dǎo)致中職學(xué)校的信息化建設(shè)流于表面，學(xué)生只能在計算機課堂中接受一些信息化的學(xué)習(xí)，根本沒有將信息化建設(shè)的作用充分發(fā)揮出來。除此之外，中職學(xué)校相比于高中而言，其重視程度比較低，這就導(dǎo)致中職學(xué)校缺乏一定的教育資金，甚至在教育決策上得到的“照顧”也比較少，并且中職學(xué)校的教師隊伍中嚴重缺乏信息化專業(yè)人才，現(xiàn)有的信息化教學(xué)資源不足，影響了中職學(xué)校教學(xué)信息的管理工作。[1]第二，缺乏相適應(yīng)的計算機軟件以及信息資源。隨著中國計算機技術(shù)的高速發(fā)展，人們對于教育信息資源的需求更高。但是部分中職學(xué)校并沒有意識到良好的教學(xué)信息資源對于學(xué)校的發(fā)展的重要性。雖然在中職學(xué)校的信息化建設(shè)過程中，吸納和獲取了很多的教育信息資源，然而隨著教材內(nèi)容的變化發(fā)展，舊的教育資源必須要進行更新。目前，網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種教育信息資源，看起來貌似很豐富，但是優(yōu)秀的具有價值的教育信息資源卻如鳳毛麟角，非常的少。教師為了吸納和獲取最新的教育資源，不得不花費大量的時間和精力在網(wǎng)絡(luò)上尋找適合教育的教育資源，并以此制作教學(xué)課件，這也是很多中職學(xué)校的教師不愿意進行教學(xué)信息化建設(shè)的管理的主要原因。除此之外，在中職學(xué)校的信息化建設(shè)過程中缺乏與之相匹配的軟件，軟件不到位，中職學(xué)校難以高校開展信息化管理建設(shè)。[2]
三、中職學(xué)校教學(xué)信息化管理策略
第一，充分認識教學(xué)信息化管理的重要性，完善教學(xué)信息化管理體系。無論是中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者還是中職學(xué)校的教師對于教學(xué)信息化建設(shè)都應(yīng)該具備完整的認識，充分認識到信息化管理對于學(xué)校發(fā)展和教師個人成長的益處，積極投身于中職學(xué)校信息化管理建設(shè)當(dāng)中來。尤其是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者而言，要具備魄力和創(chuàng)新改革的精神，站在全局角度，立足于整個學(xué)校，從教學(xué)管理的方方面面入手，完善教學(xué)信息化管理體系。具體操作如下，首先中職學(xué)校必須要切實地了解自身的實際運營情況以及學(xué)校的整體發(fā)展目標(biāo)，然后對此就如何進行教學(xué)信息管理體系建設(shè)進行整體設(shè)計，既要考慮到本校實施信息化建設(shè)的環(huán)境以及有利因素和不利因素等，還要考慮到學(xué)校未來的發(fā)展，在制定教學(xué)信息化管理體系的具體實施內(nèi)容時必須要多方參與，除了中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者、骨干教師之外，還必須邀請相關(guān)部門以及這方面的專家對教學(xué)信息化管理體系內(nèi)容加以參謀和指導(dǎo)，并要對所指定的具體內(nèi)容進行綜合性評估，確定所指定的教學(xué)信息化管理體系內(nèi)容是否具有可行性。其次，在教學(xué)信息化管理體系實施的過程中，必須要全程監(jiān)控，一旦出現(xiàn)變化，要及時對所指定的教學(xué)信息化管理體系的內(nèi)容進行調(diào)整，以此來保證教學(xué)信息化建設(shè)的順利開展。最后還要注重信息化的安全問題，為此可以建立信息化安全的保證機制，主要從兩方面來保證信息化建設(shè)的安全，一方面是安全保護技術(shù)，另一方面是安全管理制度。建立此機制是為了能夠讓校園網(wǎng)在一個相對比較安全的環(huán)境內(nèi)進行運行，防止病毒的入侵導(dǎo)致學(xué)校的計算機網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，阻礙教學(xué)信息化建設(shè)的進行。第二，建設(shè)信息化管理教學(xué)平臺，引進相匹配的計算機軟件。隨著時代的日益發(fā)展，學(xué)生對于知識的需求層次逐漸提高，原有的教育信息資源已經(jīng)無法滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需要，而教師通過網(wǎng)絡(luò)去尋找教育信息資源又比較耗時耗力，既為教師增加了工作壓力，同時所獲得的教育信息資源又不一定符合教學(xué)需求。在此情況下，學(xué)?？梢越ㄔO(shè)信息化管理教學(xué)平臺，對教學(xué)信息資源加以整合，主要是對數(shù)據(jù)庫加以建立和完善。學(xué)?？梢詫⒛壳氨拘Ｋ鶕碛械慕虒W(xué)信息資源進行錄入，存儲到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，同時對數(shù)據(jù)庫實施動態(tài)化管理，隨時錄入數(shù)據(jù)信息資源。另外中職學(xué)校也可以與其他學(xué)校聯(lián)合，實現(xiàn)教育信息資源共享，將優(yōu)秀的有價值的教學(xué)信息資源及時獲取過來，共同學(xué)習(xí)和發(fā)展。除此之外，中職學(xué)校還必須引進滿足當(dāng)今教學(xué)信息化管理體系的計算機軟件，為教學(xué)信息化管理建設(shè)提供必備的保障。
四、結(jié)束語
總而言之，在21世紀的今天，中職學(xué)校要想獲得良好的發(fā)展，就必須要將教學(xué)信息化管理建設(shè)工作重視起來，不斷完善自身的教學(xué)信息化管理建設(shè)。
參考文獻：
[1]陳柳,王迎.中職學(xué)校教學(xué)的信息化管理的研究[J].中華少年,2016（31）:228.
關(guān)鍵詞：高校信息化管理；大數(shù)據(jù)技術(shù)；現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
一、新形勢下高等學(xué)校信息化管理的意義和存在的問題
高等學(xué)校將現(xiàn)代信息化技術(shù)與科學(xué)管理方式相結(jié)合，通過構(gòu)建辦公管理、財務(wù)管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理等多個功能不同的管理信息系統(tǒng)，以進行自動化的信息管理。通過管理信息系統(tǒng)不但能夠優(yōu)化管理流程，提高管理效率，還能使各職能部門間共享數(shù)據(jù)、對信息快速響應(yīng)，提升管理水平[1]。在有限的教育資源中，通過高校信息化建設(shè)整合優(yōu)秀教育與人力資源，并對其最大限度的調(diào)配與利用，有利于提高資源利用率，減少資源浪費。這樣便捷、高效的管理水平及優(yōu)秀的資源配置能夠讓高等學(xué)校更專注于學(xué)生的培養(yǎng)與科研工作中，進而增強教學(xué)實力和人才培養(yǎng)水平，提高高等學(xué)校核心競爭力，實現(xiàn)高等教育的可持續(xù)發(fā)展。然而目前高校信息化建設(shè)仍存在一些問題[2]：1.部分高校管理層對信息化的理解未達成共識；2.信息化建設(shè)重點在硬件上，缺乏對技術(shù)的重視；3.對信息化專業(yè)人員的重視程度不夠；4.信息化管理體系仍處于起步階段，未形成完整的體系。
二、新形勢下高等學(xué)校信息化管理的研究
1.運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行高等學(xué)校信息化管理
隨著信息化的不斷發(fā)展，信息數(shù)據(jù)的數(shù)量不斷增長，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運而生。在高校信息化發(fā)展的過程中也積累了大量數(shù)據(jù)，而現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)中能夠涉及到的不過九牛一毛，一方面造成了信息資源浪費，另一方面數(shù)據(jù)的深度挖掘不足。在大數(shù)據(jù)時代若放任這些數(shù)據(jù)的囤積，就是無形中浪費了巨大的信息價值，因此要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高等學(xué)校信息化管理中來。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行高校信息化管理，需要建立專門的信息化部門提供技術(shù)保障[3]，設(shè)計管理信息系統(tǒng)架構(gòu)，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的傳輸、共享與采集；同時，對數(shù)據(jù)，特別是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，進行挖掘與分析；最后，做好數(shù)據(jù)安全保障工作，維護好個人隱私[4]。也需要廣大教職工與管理人員提高大數(shù)據(jù)意識。能夠從多角度、多因素對學(xué)生狀況進行分析，能夠提供精準服務(wù)，提出針對性建議與對策以指導(dǎo)學(xué)生的成長。提升管理效率，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)使評價更加科學(xué)、使決策更加科學(xué)。
2.運用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行高等學(xué)校信息化管理
以云計算、大數(shù)據(jù)及實時協(xié)同分工網(wǎng)絡(luò)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心，最大限度地整合、使用與共享資源，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)＋”校園。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，信息與數(shù)據(jù)不僅能夠通過網(wǎng)絡(luò)連接的方式傳播，同時能夠在云端進行存儲、傳輸與處理，更充分、有效地發(fā)揮信息的價值。同時，借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，打破校園的傳統(tǒng)界限，實現(xiàn)信息的校內(nèi)外互相連通。學(xué)校既是信息的供給方也是信息的接收方，通過信息傳播擴大信息的價值，通過信息接受吸納優(yōu)秀資源使自身受益。
3.運用現(xiàn)代視頻音頻技術(shù)進行高等學(xué)校信息化管理
相較于文字，視頻音頻更加的形象與直觀。而音視頻技術(shù)的不斷發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)的不斷進步，以及云存儲技術(shù)的出現(xiàn)更是為音視頻文件的存儲與傳播提供了更加便利的空間。目前我國高校內(nèi)的多媒體建設(shè)與校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋較為完善，這為運用音視頻技術(shù)進行信息化管理提供了基礎(chǔ)；而個人電腦與移動終端的普及更是為其提供了更加便捷的途徑。MOOC等開放式網(wǎng)絡(luò)課程網(wǎng)站與視頻直播技術(shù)的興起，更是為高校的學(xué)生管理、教學(xué)管理提供了更加靈活的方式。
4.大力增加對信息化建設(shè)的資源投入
我國高校信息化建設(shè)已經(jīng)初見成效，無論在硬件還是在軟件配置上都已具備相應(yīng)的規(guī)模。但面對著信息化技術(shù)的飛速革新，一方面要購置、更新設(shè)備，如數(shù)據(jù)存儲設(shè)備、數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備及校園內(nèi)多媒體等硬件資源；另一方面更要加大相關(guān)人力資源的投入，建設(shè)出一支擁有技術(shù)能力、熟知管理流程的信息化人才隊伍，增強自身的“軟實力”。
三、結(jié)語
高等學(xué)校的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理及資源的充分利用，從而提升高校的人才培養(yǎng)水平。而在新形勢下，信息化技術(shù)不斷發(fā)展，我國高校管理信息化建設(shè)還處在不斷的探索過程中，也面臨著諸多挑戰(zhàn)。但構(gòu)建完善的高校信息化管理體系仍是未來一段時間內(nèi)各大高校的重要工作內(nèi)容。本文提出了在高校信息化管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、音視頻技術(shù)，加大信息化管理資源的投入等方法，以克服高校信息化管理現(xiàn)存的問題。
參考文獻：
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[關(guān)鍵詞]信息化管理 創(chuàng)新 研究
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)正在改變著人們的生活方式，也推動著社會向智能化和知識化的方向轉(zhuǎn)變。進入了21世紀，教育信息化發(fā)展也成了不可抵擋的潮流，學(xué)校信息化管理在一定程度上取得了很大的進步。
一、學(xué)校信息化管理
（1）概念
通常意義上的學(xué)校信息化管理，主要是在學(xué)校管理中運用計算機信息技術(shù)，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對學(xué)校的管理起到一定的輔助作用，利用強大的計算機數(shù)據(jù)處理和分析功能來逐步替代繁瑣的人工管理方式，從而讓學(xué)校的管理工作得到創(chuàng)新，幫助學(xué)校管理者制定正確的管理方案，讓管理者全面、動態(tài)的了解學(xué)校管理過程，優(yōu)化學(xué)校教育資源。
（2）職能
學(xué)校信息化管理主要是集合了教育理論與管理理論兩個方面，與一般的教育管理活動有所不同，具有以下幾個方面的職能：
首先是規(guī)劃職能，規(guī)劃是學(xué)校管理的初始環(huán)節(jié)，要想管理工作順利的開展，就需要有一個良好的規(guī)劃?？茖W(xué)合理的規(guī)劃能夠幫助學(xué)校組織在教育改革中更好的發(fā)展，為完成學(xué)校信息化管理的任務(wù)打下基礎(chǔ)。其次是組織職能，根據(jù)學(xué)校的規(guī)劃要求，安排學(xué)校組織一定的人力、物力和財力來落實學(xué)校組織規(guī)劃方案。組織職能能夠優(yōu)化學(xué)校資源配置，幫助學(xué)校組織進行工作分類。再次是預(yù)測職能，學(xué)校管理信息化主要是建立一個良好的信息預(yù)測機制，提供成員參與管理的機會，從而迅速的做出決策。第四是協(xié)調(diào)職能，學(xué)校信息化管理能夠在動態(tài)的管理中協(xié)調(diào)各方面的知識，減少一些無用的部門，這樣才能更好的進行管理。最后是控制職能，信息化管理為管理者提供了大量的信息，控制調(diào)節(jié)管理中的各個環(huán)節(jié)，從而適應(yīng)管理活動的進行。
二、新時期學(xué)校信息化管理的理念創(chuàng)新
（1）戰(zhàn)略理念
學(xué)校的信息化建設(shè)是學(xué)校在信息時展的戰(zhàn)略資源，也是學(xué)校進行信息化管理的基礎(chǔ)。要扮演好學(xué)校管理者的角色，就需要對學(xué)校信息化的發(fā)展進行合理的分析和規(guī)劃，進行統(tǒng)一的部署和安排。在學(xué)校信息化管理發(fā)展過程中，要系統(tǒng)的進行戰(zhàn)略性的規(guī)劃，信息化管理的發(fā)展?fàn)顩r是否良好，決定了學(xué)校開展信息化管理的工作內(nèi)容。學(xué)校管理者從學(xué)校的現(xiàn)實情況出發(fā)，分析學(xué)校的內(nèi)部和外部條件，為學(xué)校信息化的發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的策略，這些策略和方案能夠幫助管理者安排和落實具體的工作，做到合理有序。
（2）領(lǐng)導(dǎo)理念
管理的核心職能是領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)通過運用手中的權(quán)利對于活動施加一定的影響，因此，學(xué)校信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)理念對學(xué)校的管理工作起著很大的決定作用。
三、新時期學(xué)校信息化管理的實踐創(chuàng)新
（1）教學(xué)研究信息化
教學(xué)是學(xué)校工作的重要組成部分，教學(xué)的有效性與學(xué)校教育生命線息息相關(guān)。在學(xué)校信息化管理過程中，教學(xué)研究的信息化是實現(xiàn)學(xué)校管理方式創(chuàng)新的重要方面?？梢詷?gòu)建網(wǎng)絡(luò)課堂，積極探索個性化的輔導(dǎo)方式，提高教學(xué)有效性。還可以開展網(wǎng)絡(luò)直播課，面向家庭和社區(qū)進行開放式的教學(xué)，和學(xué)生家長一起幫助學(xué)生進行課下的學(xué)習(xí)，進行資源共享，形成教育合力。還可以建設(shè)資源庫，進行課題研究，這些都是學(xué)校信息化建設(shè)的重要成果。
（2）學(xué)生工作信息化
在進行學(xué)生工作管理過程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺，讓學(xué)校、家庭和社區(qū)之間形成一種互動，共同幫助學(xué)生成長。比如，開展網(wǎng)絡(luò)家長會，那些因為工作繁忙不能參加家長會的家長也能參與交流。再比如，開設(shè)網(wǎng)路心理咨詢平臺，這樣能幫助學(xué)生解決在生活中遇到的一些困惑。對于青春期的學(xué)生來說，他們更愿意通過網(wǎng)絡(luò)方式與心理老師進行交流。另外，還可以建立班級博客，充分利用信息平臺，進行班級建設(shè)。
（3）管理服務(wù)信息化
在學(xué)校日常事務(wù)管理中，為了進一步提高管理效率，可以建立辦公信息系統(tǒng)，包括文件的流傳和資料的處理歸檔等功能。工作人員運用電腦處理日常工作，提高各個部門的協(xié)調(diào)工作能力，保證學(xué)校管理人員能夠及時獲取相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。利用計算機的管理功能，可以安全有效的積累、保存學(xué)校內(nèi)部的心底，實現(xiàn)資源共享。對于一些常規(guī)工作而言，信息中心可以開發(fā)一些軟件，優(yōu)化和創(chuàng)新學(xué)校的常規(guī)管理工作。還可以建立在線咨詢平臺，家長可以通過這些平臺與學(xué)校部門負責(zé)人進行對話和聯(lián)系，咨詢學(xué)校的相關(guān)問題。這些有效的探索，保證了學(xué)校管理服務(wù)信息化的順利開展。
綜上所述，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化帶動教育現(xiàn)代化是教育界發(fā)展的趨勢，也是教育事業(yè)發(fā)展的趨勢。學(xué)校管理信息化是學(xué)校管理的一種實踐，也是一種管理理念。怎樣進一步發(fā)揮信息技術(shù)在學(xué)校教育方面的作用，借助信息化的發(fā)展促進學(xué)校的發(fā)展，需要我們進行積極的思考和探索。
參考文獻：
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職業(yè)教育作為國家教育的一個重要組成部分，社會地位不斷加重，每年為社會各個崗位輸送大量的優(yōu)秀人才。中職學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模越來越大，教學(xué)管理工作繁重復(fù)雜。針對現(xiàn)狀，根據(jù)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》的方針政策，中職學(xué)校需全面轉(zhuǎn)變學(xué)校管理理念，向校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投入精力與資金，在學(xué)校本身特色的基礎(chǔ)上建立適合自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，把各項教學(xué)工作事宜合理高效管理，通過信息化管理手段實現(xiàn)學(xué)校管理工作的突破。
[關(guān)鍵詞]
信息化；職業(yè)教育；中職學(xué)校；教學(xué)管理；高效
一、教育信息化背景
全球信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域，教育也不例外。2012年3月，經(jīng)國務(wù)院研究決定，教育部正式頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》提出，至2020年，我國各級各類院校要全面完成《教育規(guī)劃綱要》中所制定的教育信息化目標(biāo)和任務(wù)，構(gòu)建與國家教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相匹配的教育信息化體系，基本建成可供人人平等享有優(yōu)質(zhì)教育資源的信息化學(xué)習(xí)環(huán)境，顯著提高教育管理信息化水平，全面提升信息技術(shù)與教育結(jié)合發(fā)展的水平?！督逃畔⒒臧l(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》還明確提出加快職業(yè)教育信息化建設(shè)，支撐高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)的發(fā)展任務(wù)。職業(yè)教育信息化是培養(yǎng)高素質(zhì)勞動者和技能型人才的重要支撐，是教育信息化需要著重加強的薄弱環(huán)節(jié)?！兑?guī)劃》要求：大力推進職業(yè)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)，全面提升職業(yè)學(xué)校教學(xué)、實訓(xùn)、科研、管理、服務(wù)方面的信息化應(yīng)用水平。以信息化促進人才培養(yǎng)模式改革，改造傳統(tǒng)教育教學(xué)，支撐高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)。發(fā)揮信息技術(shù)在職業(yè)教育鞏固規(guī)模、提高質(zhì)量、辦出特色、校企合作和服務(wù)社會中的支撐作用。
二、中職學(xué)校教學(xué)管理現(xiàn)狀
近年來，隨著社會的進步與發(fā)展，中職學(xué)校的辦校規(guī)模與日俱增，師資力量不斷擴大，學(xué)生數(shù)量急劇上升，一些學(xué)校甚至需要劃分成若干校區(qū)分片管理。在這種趨勢下，學(xué)校管理者、教師、學(xué)生之間需要及時、有效地溝通與合作，才能共同完成學(xué)校繁重的教學(xué)任務(wù)。然而，許多中職學(xué)校的教學(xué)管理模式與方法仍然循規(guī)蹈矩、手段單一、方式低效。信息滯后、流通不暢，管理散亂、低效，師生嚴重缺乏交流，學(xué)校教育與社會需求脫離等問題日益突出，亟待解決。紙質(zhì)媒介依然作為學(xué)校管理工作的主要載體，既不便于傳輸，又不便于儲存。郵件、qq等簡單信息化手段并不能有力承擔(dān)起學(xué)校教學(xué)管理的所有工作。中職學(xué)校不僅肩負著學(xué)歷教育的任務(wù)，而且承擔(dān)著社會職業(yè)技能培養(yǎng)的責(zé)任。面對現(xiàn)代教育的飛速發(fā)展，其曾經(jīng)的教學(xué)管理思路與方式已然無法充分滿足當(dāng)今學(xué)校的快速發(fā)展、青少年的學(xué)習(xí)需求以及家長的殷切期望。解決這些問題，中職學(xué)校必須盡快適應(yīng)教育發(fā)展的新常態(tài)、新環(huán)境，提出新思路，采取新措施，針對教學(xué)目標(biāo)和任務(wù)，高效管理，有效教學(xué)，減輕管理者、教師和學(xué)生的負擔(dān)，構(gòu)建一個科學(xué)合理的有機體，更好地為學(xué)生傳道授業(yè)解惑。
三、教學(xué)信息化管理的目的
1.構(gòu)建科學(xué)合理的教務(wù)系統(tǒng)，高效管理
中職學(xué)校教務(wù)管理工作內(nèi)容繁多復(fù)雜，在教學(xué)管理工作中起著中流砥柱的作用。教務(wù)管理是否系統(tǒng)、科學(xué)、有序、高效，是教學(xué)管理工作成敗的關(guān)鍵。打破傳統(tǒng)以人為主的管理方法，建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)，把學(xué)籍管理、代課教師管理、課時調(diào)配、考試、登分、見實習(xí)等重要工作有機統(tǒng)一起來，采取網(wǎng)絡(luò)化和信息化方式，各項工作并行有序進行，實現(xiàn)不受時間、地點、人力等因素干擾的高效科學(xué)管理。
2.搭建高速的三方溝通橋梁，實時溝通
中職學(xué)校發(fā)展到今天，隨著規(guī)模的擴大，學(xué)校、學(xué)生、就業(yè)單位三方的溝通渠道已經(jīng)成為一大瓶頸。學(xué)校不了解社會真正需求什么樣的人才，學(xué)生不了解就業(yè)單位真正需要什么樣的員工，就業(yè)單位不了解學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)與方向，因而，導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)單一化、模式化、過時化，學(xué)生見實習(xí)盲目化、形式化，就業(yè)單位用人過于務(wù)實化、簡單化。建立教學(xué)信息化系統(tǒng)，為學(xué)校、學(xué)生、就業(yè)單位構(gòu)建信息交流平臺，拉近三方之間的距離，為畢業(yè)生進入社會成長打下堅實基礎(chǔ)。
3.建造龐大的教學(xué)數(shù)據(jù)庫，有效分析
在教學(xué)管理過程中會產(chǎn)生大量的信息，而很多有價值的信息經(jīng)常與教育工作者擦肩而過。紙質(zhì)媒介自始至終一直都是學(xué)校各類信息的載體，但其存儲量有限、不易大量快速傳播的缺點較為突出。建立教學(xué)信息系統(tǒng)的背后支柱，就是建造一個龐大的教學(xué)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的建立是教學(xué)管理信息化的最大意義。這個數(shù)據(jù)庫不僅能長期存儲大量教學(xué)信息，而且能自動進行科學(xué)有效分析，清晰地反饋給使用者，同時還能隨時調(diào)出歷史數(shù)據(jù)使用。
四、教學(xué)信息化管理的特點
1.數(shù)據(jù)性
數(shù)據(jù)性是教學(xué)信息化管理的最顯著特點。信息化管理系統(tǒng)對教學(xué)管理過程中產(chǎn)生的各種類型數(shù)據(jù)進行分類、編輯、加工、輸入、輸出、傳遞。教學(xué)管理內(nèi)容以數(shù)據(jù)為載體進行高效工作，不僅省時、省力、省心，而且可隨時查找工作中出現(xiàn)的問題并及時處理。
2.系統(tǒng)性
教學(xué)管理工作內(nèi)容繁雜，易混亂出錯。運用信息化管理系統(tǒng)，對教學(xué)管理工作進行分層、分級、分項，讓互不干涉的子系統(tǒng)并行管理，在龐大數(shù)據(jù)庫的支撐下成為一個有機的整體。不論從全局出發(fā)，還是聚焦某一個工作節(jié)點，都可以高質(zhì)量地處理，邏輯性強，不易出錯。
3.及時性
信息化教學(xué)管理的及時性特點，可以第一時間看到教師的上課情況、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，以及各種工作的進行情況，動態(tài)監(jiān)控，高效管理。通過系統(tǒng)可及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題，及時糾正，避免了很多不必要的工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量時間。
4.互動性
學(xué)校管理者、教師、學(xué)生在教學(xué)信息化管理系統(tǒng)中可同時承擔(dān)起自己所扮演的角色。通過權(quán)限的劃分，三者統(tǒng)一平臺，互相合作交流，克服了傳統(tǒng)交流方式的瓶頸，拓寬了交流渠道，拉近了彼此距離，使學(xué)校、教師、學(xué)生更好地同心協(xié)力共同完成在校任務(wù)。
5.存儲性
中職學(xué)校課程設(shè)置豐富，考試形式眾多，學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容多、任務(wù)重。教學(xué)信息化管理系統(tǒng)可對教學(xué)過程中產(chǎn)生的所有信息進行長期存儲，并能隨時根據(jù)學(xué)校需要調(diào)出使用，降低了人力、物力、財力。
五、教學(xué)管理信息系統(tǒng)
1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
教學(xué)管理信息系統(tǒng)，學(xué)校統(tǒng)一注冊登錄后方可使用，主要分成三大板塊：工作管理系統(tǒng)、交流平臺、數(shù)據(jù)庫。
（1）工作管理系統(tǒng)
中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，劃分為八個子系統(tǒng)：教務(wù)管理：常規(guī)工作管理。如：課程表設(shè)置、調(diào)課、教師簽到等。教學(xué)文件管理：各類教學(xué)文件管理。如：組織活動的紅頭文件等。教學(xué)科研管理：各類課題研究管理。如：省級、市級相關(guān)課題等。師生信息管理：教師和學(xué)生信息管理。如：教師職稱信和學(xué)生學(xué)籍信息等。招生就業(yè)管理：學(xué)校招生和畢業(yè)生招聘管理。如：招生宣傳和招聘會等。學(xué)生見實習(xí)管理：學(xué)生到對口單位見實習(xí)管理。如：幼師生幼兒園見實習(xí)等。學(xué)生培訓(xùn)管理：學(xué)校開展的各項培訓(xùn)課程管理。如：普通話等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：每一個子系統(tǒng)針對工作所涉及到的人物進行開放，其余人員無權(quán)利進入。管理者、教師、學(xué)生、就業(yè)單位可根據(jù)系統(tǒng)對自己權(quán)限的設(shè)置操作。每一個子系統(tǒng)都根據(jù)學(xué)校自己的工作特點設(shè)計，簡單清晰易懂，操作方便。
（2）交流平臺
中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，根據(jù)辦學(xué)特色設(shè)置四個入口，學(xué)校管理者、教師、學(xué)生、就業(yè)單位。系統(tǒng)為這四個學(xué)校主要角色提供了交流平臺，可實現(xiàn)四方之間交流有關(guān)教學(xué)、招生就業(yè)等信息。
（3）數(shù)據(jù)庫
中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，背后構(gòu)建了一個龐大的數(shù)據(jù)庫，所有子系統(tǒng)以及交流平臺上傳遞的信息都將通過此數(shù)據(jù)庫存儲、驗證、分析。
2.系統(tǒng)服務(wù)
用戶通過計算機注冊登錄教學(xué)管理系統(tǒng)，選擇自己需要的子系統(tǒng)進入中職學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的主要服務(wù)流程：①可輸入相關(guān)詞匯進行查詢，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫搜索后反饋給用戶。②在權(quán)限范圍內(nèi)，對相關(guān)工作信息進行編輯、修改，系統(tǒng)驗證無誤后提交給數(shù)據(jù)庫存儲。③可選擇系統(tǒng)內(nèi)所需信息查看，在權(quán)限范圍內(nèi)進行下載或打印。
六、教學(xué)信息化管理的實施
1.轉(zhuǎn)變學(xué)校管理文化理念
教學(xué)信息化管理的改革是必然的，改革的核心不是財力、物力、人力，而是整個學(xué)校文化理念的轉(zhuǎn)變。打破傳統(tǒng)教學(xué)管理理念，開放思維，打開學(xué)校大門，吸納引領(lǐng)社會的新鮮理念，取長補短，有機結(jié)合。學(xué)校管理者、教師、學(xué)生這三個重要角色對信息化管理的理解與吸收直接決定了學(xué)校教學(xué)信息化管理執(zhí)行力的大小。只有整個學(xué)校都能體驗到信息化管理的優(yōu)點，并且真正深入人心，才能改革成功。學(xué)校管理文化理念不轉(zhuǎn)變，一切都是紙上談兵。因此，建議學(xué)校應(yīng)該組織領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)教學(xué)管理負責(zé)人等多去一些成功運用信息化管理的中職學(xué)校，甚至高校進行參觀考察，親自體驗數(shù)字化校園、信息化管理。
2.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作習(xí)慣方式
國外學(xué)校已經(jīng)普及教學(xué)信息化管理，許多留學(xué)生回國后反應(yīng)，國外的教學(xué)方法和管理手段，既高效快捷又特別人性化。國內(nèi)一些重點大學(xué)已經(jīng)開始走向信息化管理，而中職學(xué)校普遍還在走著傳統(tǒng)的道路，他們的工作方式和十年前差別不大，缺乏創(chuàng)新，缺乏改進，不愿花費精力去改革、嘗試新的東西，因為這些已經(jīng)成為了工作習(xí)慣，尤其對于資歷老的領(lǐng)導(dǎo)和教師來說。“江山易改，本性難易”，改變一種習(xí)慣最重要的是主動嘗試、主動體驗、主動改變。因此，建議學(xué)校利用自己現(xiàn)有條件，先把教學(xué)管理工作中的某一項工作進行信息化管理，有機結(jié)合傳統(tǒng)方式，并在工作中進行對比，逐漸養(yǎng)成信息化管理的習(xí)慣。
3.健全學(xué)校計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
配備管理系統(tǒng)所需的學(xué)校計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，是教學(xué)信息化管理全面開展的最基本條件。轉(zhuǎn)變學(xué)校資金使用方向，加大學(xué)校計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投入是建立信息化管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。沒有足夠的計算機硬件和全校覆蓋的高速網(wǎng)絡(luò)，建立學(xué)校教學(xué)信息化管理系統(tǒng)就無從談起。依據(jù)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》對職業(yè)學(xué)校提出的任務(wù)要求，中職學(xué)校后勤工作今后的發(fā)展方向應(yīng)該在健全學(xué)校計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上加大力度，為學(xué)校信息化管理的實施夯實基礎(chǔ)。
4.普及計算機及信息系統(tǒng)操作知識
教學(xué)信息化系統(tǒng)雖然在學(xué)校管理工作中發(fā)揮著巨大作用，甚至改變一個學(xué)校的工作理念、工作習(xí)慣、工作環(huán)境，但是信息化系統(tǒng)價值最大化的前提是學(xué)校管理者、教師、學(xué)生對計算機的熟練操作，對信息系統(tǒng)的熟悉并能高效無誤操作。因此，學(xué)校應(yīng)該定期組織相關(guān)培訓(xùn)活動，讓教職員工及學(xué)生熟練掌握學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)的操作知識與方法。只有學(xué)校所有角色都把系統(tǒng)運用得得心應(yīng)手，才能真正把信息化管理融入到學(xué)校的教學(xué)管理中，不然會適得其反，更加排斥信息化管理。
作者：賈宇 單位：太原幼兒師范學(xué)校
參考文獻：
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摘 要：推進信息化管理有利于實現(xiàn)學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)化和便捷化，提高管理效能。文章從加強學(xué)校重視程度、完善管理體系，做好教師培訓(xùn)、引進相關(guān)人才，做好安全保障、促進信息化管理工作正常開展等方面研究中職學(xué)校信息化管理機制。
關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；信息化管理；現(xiàn)狀；機制
中圖分類號：G712 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1008-3561（2017）13-0052-01
21世紀是信息化時代，信息化已經(jīng)逐漸滲透到社會生活的各個角落。中職學(xué)校推進信息化管理，有利于實現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)活動的網(wǎng)絡(luò)化和便捷化，提高學(xué)校的教育教學(xué)管理效能和質(zhì)量。當(dāng)前，部分學(xué)校對信息化管理缺乏足夠的重視，同時也面臨著信息化管理資源與信息化管理人才不足等問題，這嚴重阻礙中職學(xué)校信息化管理的發(fā)展。針對中職學(xué)校信息化管理中存在的問題，本文主要研究中職學(xué)校信息化管理機制，以提高信息化管理效率。
一、中職學(xué)校信息化管理中存在的問題
當(dāng)前，中職學(xué)校在信息化管理過程中還存在一些問題，主要表現(xiàn)在部分學(xué)校對信息化管理缺乏重視、缺乏足夠的信息化管理資源、信息化管理人才不足等幾個方面。
（1）部分學(xué)校對信息化管理缺乏重視。在中職學(xué)校信息化管理踐過程中，部分學(xué)校并沒有將信息化管理作為一項重要工作來抓，僅僅將其作為上面所指派的任務(wù)來完成，這就使得這些學(xué)校只注重信息化硬件設(shè)施的建設(shè)，而不注重信息化軟件設(shè)施的投入。例如，一些學(xué)校根據(jù)上面的規(guī)定建了許多多媒體教室，但在使用過程中卻采用集中管理的方法，教師要想使用則需要學(xué)校相關(guān)部門逐級審批，這降低了多媒體教室的使用率，使得一些多媒體教室被閑置。可以說，學(xué)校對信息化管理缺乏重視是阻礙信息化管理發(fā)展的關(guān)鍵原因之一。
（2）缺乏足夠的信息化管理資源。在信息化管理過程中，學(xué)校需要大量的軟件與硬件設(shè)施。從軟件設(shè)施來講，由于軟件更新速度快，學(xué)校需要經(jīng)常更換相關(guān)的軟件，這使得學(xué)校的信息化管理成本大大增加。從硬件設(shè)施來講，學(xué)校在進行信息化管理實踐的過程中需要建立大量的數(shù)據(jù)庫，需要相應(yīng)的服務(wù)器設(shè)備，這需要投入大量的人力、物力，對中職學(xué)校來說是一個巨大的負擔(dān)。
（3）信息化管理人才不足。有些學(xué)校投入大量的人力、物力來進行信息化管理建設(shè)，但是部分管理人員的素質(zhì)較低，使得信息化管理難以取得很好的效果。信息化管理需要專業(yè)素質(zhì)較強的管理人才，現(xiàn)有的一些管理人員難以適應(yīng)當(dāng)前信息化管理的需要，少數(shù)信息化管理人才難以應(yīng)付繁重的信息化管理任務(wù)，使得中職學(xué)校的信息化管理舉步維艱。還有一些教師在進行信息化管理過程中仍然沿用傳統(tǒng)的管理思想和管理方法，穿新鞋走老路，阻礙信息化管理作用的發(fā)揮。
二、中職學(xué)校信息化管理機制
研究表明，中職學(xué)校信息化管理應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手。
（1）加強學(xué)校重視程度，完善管理體系。中職學(xué)校應(yīng)該更新教育觀念，充分重視學(xué)校的信息化管理，將信息化管理作為學(xué)校管理中一項重要的工作來抓，而不僅僅是將其作為一項面子工程。具體來講，中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視以下幾個方面的工作。一是加強對學(xué)校信息化管理軟件設(shè)施的投入，做好信息化管理資源的配套工作，使信息化在管理過程中發(fā)揮自身的重要作用；二是學(xué)校應(yīng)當(dāng)加大對信息化管理的資金投入，完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為信息化管理的發(fā)展鋪平道路。學(xué)校要將信息化管理作為一項全局性的工作來抓，充分認識到信息化管理在學(xué)校發(fā)展中的重要性，這樣才能使信息化管理制度在中職學(xué)校真正落到實處。
（2）做好教師培訓(xùn)，引進相關(guān)人才。在中職學(xué)校信息化管理過程中，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)加強相關(guān)信息化管理人員的培訓(xùn)工作，同時適當(dāng)引進高素質(zhì)的管理人才，使所有人能夠適應(yīng)信息化管理的需要，勝任信息化管理工作。在管理人員培訓(xùn)方面，學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視以下兩個方面的工作。一是制定信息化管理人員定期培訓(xùn)制度。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息化管理需要，合理制定相關(guān)人員的培訓(xùn)制度，使中職學(xué)校信息化管理人員的素質(zhì)能夠跟上時代的步伐，適應(yīng)中職學(xué)校信息化管理的要求。二是學(xué)校還應(yīng)當(dāng)建立健全信息化管理人員的考核制度。學(xué)校要對管理人員進行定期的專業(yè)素養(yǎng)考核，考核通過的要給予嘉獎，考核暫時沒有通過的學(xué)校應(yīng)當(dāng)對其進行強制性培訓(xùn)或調(diào)離信息化管理崗位。這樣，才能為信息化管理提供足夠的人才支持。
（3）做好安全保障，促進信息化管理工作正常開展。對中職學(xué)校的信息化管理而言，尤其要重視的就是信息化安全。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展十分迅速，但對網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管并非十分完善。因此，中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)強化信息安全意識，完善相關(guān)的管理制度，確保學(xué)校信息化管理的安全，防范黑客等不法人員入侵學(xué)校的管理系統(tǒng)，給學(xué)校造成不必要的損失。同時，中職學(xué)校還應(yīng)建立防范網(wǎng)絡(luò)入侵的應(yīng)急機制。若學(xué)校信息化管理系統(tǒng)遭到不法人員入侵，學(xué)校要及時采取措施來進行制止和補救，挽回學(xué)校的損失。
三、結(jié)束語
總而言之，中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視信息化管理、完善管理體系，做好教師培訓(xùn)、引進專業(yè)人才，做好安全保障、促進信息化管理工作正常開展，真正發(fā)揮信息化管理在學(xué)校管理工作中的重要作用，提高學(xué)校的教育管理效率，更好地培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。
參考文獻：
[1]孫禎祥.“學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)力”研究與啟示[J].現(xiàn)代遠距離教育，2014（02）.
