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[關鍵詞]數(shù)字化管理 財會管理
一、數(shù)字化財會管理的定義
1.數(shù)字化財會管理的定義
所謂數(shù)字化的財會管理，可以對其做出如下定義：所謂的企業(yè)財會數(shù)字化，指的是采用計算機系統(tǒng)、數(shù)字信息技術進行財務管理和會計核算等相關財會工作。數(shù)字化財會管理的具體內容涉及的范圍比較廣泛，其包括數(shù)字的傳感技術、掃描技術、數(shù)據(jù)交換、數(shù)字通信以及模擬技術、網(wǎng)絡和人工智能等。數(shù)字化財會管理就是利用這些數(shù)字信息技術對企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的處理。由數(shù)字財會管理的定義可以看出，數(shù)字化的財會管理不僅是單純的會計信息化，它還包括企業(yè)財會信息的實時化、可視化及智能化等多方面的含義。是財會管理更高層次的階段。信息化的高層階段就是智能化，信息化的基礎是網(wǎng)絡及通訊技術，利用各種硬件與軟件的有機結合，體現(xiàn)出先進的管理思想，最終達到控制目標。不過智能化決非體現(xiàn)管理思想、實現(xiàn)控制目標這么簡單。其更大的作用是服務于企業(yè)的決策層，即財會管理的智能化，是將財會信息和專家化相結合，為企業(yè)的決策層提供更加智能化的支持。企業(yè)財會管理的實時化則是指借助于信息技術使得企業(yè)的內部信息與外部信息真正實現(xiàn)實時共享，信息的獲取及反饋都能得到及時的處理，從而提高信息的效用?？梢暬瘎t是通過相關的圖像處理技術，將財會信息轉化為圖像或者圖形顯示出來，可以進行交互處理，使得數(shù)據(jù)顯示更為直觀、具像化。企業(yè)財會管理實行可視化，可以使得企業(yè)會計信息的操作過程更透明，操作結果更清晰。
2.數(shù)字化財會管理的內涵
首先，財會管理的相關領域全面實行數(shù)字化管理，就是在財會管理的整個流程中體現(xiàn)出數(shù)字化的特點，即：采用數(shù)據(jù)化、代碼化的手段進行信息的收集，電子化處理財會信息，實時標準的進行財會信息的傳遞，以及最終的信息儲存都體現(xiàn)出數(shù)字化。
其次，財會管理數(shù)字化摒棄了傳統(tǒng)的會計電算化中將管理技術視為工具的觀念，財會信息系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的慣例，采用了現(xiàn)代的、開放的數(shù)字技術，它未來的發(fā)展將會深刻影響傳統(tǒng)會計的基本體系及方法、財會管理教育、相關的法律法規(guī)以及財務人員的管理培訓等等各方面，使得財會管理工作從整體上更適應數(shù)字化發(fā)展的潮流。
最后，數(shù)字化財會管理的概念范圍更廣泛，其以現(xiàn)代的數(shù)字技術平臺為基礎，將資金流、知識信息流、商品流、業(yè)務流等企業(yè)各種資源進行融合，使得財會信息和現(xiàn)代的數(shù)字技術充分結合。
二、數(shù)字化財會管理的特征
1.全面性
由上述數(shù)字化財會管理的定義可以看出，數(shù)字化管理為財會管理帶來的變革體現(xiàn)出多面性的特點。其不僅包括財會的基本理論及方法、會計的教育實務、財會管理等，而且從其功能上來看，財會信息也不再是單純的會計核算，它還包含了會計監(jiān)督和預測。決策及會計流程的整合。此外。由財會管理技術上來看，數(shù)字化財會管理進行信息系統(tǒng)的重構是通過計算機技術來實現(xiàn)的，它以通訊、電子以及網(wǎng)絡技術為主。由此可以看出，數(shù)字化財會管理體現(xiàn)出全面性的特點。
2.開放性
由于數(shù)字化財會管理所采用的是現(xiàn)代的數(shù)字技術，整個數(shù)據(jù)處理的過程體現(xiàn)出高度的自動化，相關的財會信息也高度共享。企業(yè)內部、外部的相關單位可以利用網(wǎng)絡直接獲取海量的數(shù)據(jù)，這正是體現(xiàn)出了數(shù)字化財會管理的開放性及公開性。
3.集成化
數(shù)字化財會管理重構了傳統(tǒng)財會管理的業(yè)務流程及組織，以便更好的支持諸如數(shù)據(jù)銀行等新的管理模式及組織形式。這個重構業(yè)務流程及組織結構的過程無論是其出發(fā)點還是終結點，都體現(xiàn)出了信息集成化的特點。信息集成有三個層面的含義：其一，在財會領域實現(xiàn)信息的集成化，可以實現(xiàn)管理會計與財務會計的信息集成，使得一直以來會計信息可靠性與相關性不可兼顧的問題得到了協(xié)調；其二。企業(yè)內部實現(xiàn)業(yè)務與財務信息的集成，將二者進行無縫聯(lián)結；其三，企業(yè)內部與外部的信息網(wǎng)絡得到了進一步的完善，以實現(xiàn)組織內外部的信息集成。
4.多元性
數(shù)字化財會管理的多元性主要體現(xiàn)在到下幾個方面：首先，信息接收方式的多元化，以經(jīng)濟社會數(shù)字化、網(wǎng)絡化及一體化為前提，財會信息系統(tǒng)可以收集到企業(yè)內部與外部、各部門機構的會計信息，接收貨幣形態(tài)信息，以及其它非貨幣形態(tài)信息等。其次，信息收集的時間更為多元化，以數(shù)字化管理為基礎，財會信息不再局限于特定的提供會計信息的時間進行信息披露，而是可以迅速的、隨機的通過信息系統(tǒng)進行所需信息的采集。第三，信息的處理方法呈現(xiàn)出多元化的特點，雖然財會信息系統(tǒng)采用的是信息系統(tǒng)主體所認定的算法，但是其還有備選方法可以選擇，以便進行差異的比較。第四，信息提供空間多元化，上文提到信息接收方法的多元化，這就帶來了信息提供空間多元化的結果，財會信息系統(tǒng)可以提供貨幣形態(tài)信息、非貨幣形態(tài)信息，還可以提供歷史信息、當前信息以及未來信息。
5.漸進性
數(shù)字化的財會管理不可能一促而蹴。它需要一個循序漸進的過程，逐步由手工財會管理向電算化過渡。再由電算化階段向著數(shù)字化管理發(fā)展。站在數(shù)字技術的發(fā)展角度來看，按照目前財會管理分階段、分步驟的發(fā)展趨勢來看，最終可以實現(xiàn)數(shù)字化財會管理。
6.動態(tài)性
數(shù)字化財會管理動態(tài)性的特點具體表現(xiàn)為以下幾個特征：動態(tài)化的財會數(shù)據(jù)采集過程、實時的財會數(shù)據(jù)處理以及動態(tài)化的信息及傳輸和利用。數(shù)字化財會管理的動態(tài)性可以協(xié)助決策者及相關財會信息的使用者做出正確、及時的預測或決策。
三、我國財會管理與數(shù)字化管理的差距
經(jīng)過近三十年的改革開放，我國的財會管理工作得到了長足的發(fā)展與進步，一些先進企業(yè)單位已經(jīng)開始財會管理中實施數(shù)字化的管理思想，并建立起適合企業(yè)實際情況的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，相關的財務管理人員也逐漸適應數(shù)字資訊所帶來的便利，可以對數(shù)字信息進行快速準確、廣泛的傳送、接收及反饋，初步實現(xiàn)了財會管理工作的信息化及數(shù)字化，大大提高了財會管理的工作效率。但是我們也要看到，我國整體的財會管理工作距離數(shù)字化管理的要求還存在相當大的差距?？梢哉f很多單位組織實現(xiàn)會計電算化標志著我國財會管理工作進入了現(xiàn)代化的發(fā)展進程，但是在這種電算化的表面下，其實質仍是傳統(tǒng)手工會計工作的翻版而已，除了處理信息的手段有所改變之外，信息技術的優(yōu)勢并未在財會管理工作中得到最大化的體現(xiàn)，沒有真正的實現(xiàn)以手工會計信息的改造。具體來說，現(xiàn)階段我國相關的財務處理軟件最大的不足就是財會工作的參與管理功能還顯得不足，無法很好的滿足現(xiàn)代管理對財務管理的要求。
其實不難看出，制約我國數(shù)字化財會管理發(fā)展進程的主要原
因就是相關專業(yè)人才的匱乏，各機構單位真正精通計算機的人才非常有限，而再細化到財會人員中就更加少之又少，因此要發(fā)展我們數(shù)字化財會管理工作，首先任務就是培養(yǎng)出計算機技術與財務知識兼?zhèn)涞膹秃闲腿瞬?。此外，很多企業(yè)單位的會計電算化系統(tǒng)都是獨立于企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，無法將企業(yè)相關的管理信息融入進會計系統(tǒng)中，這就使得財會信息系統(tǒng)的功用和效用大打折扣。比如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，目前我國鮮有實施成功的案例，其實資源計劃不僅是一種先進的管理模式，還是一種高效的管理工具。同時也是一套先進的管理系統(tǒng)。可以說成功的實施企業(yè)資源計劃象征著一家企業(yè)進入數(shù)字化管理時代。上世紀九十年代企業(yè)資源計劃在我國得到了大力追捧，這也是我國企業(yè)進入信息社會必不可少的過程。很多企業(yè)意識到知識與信息對企業(yè)發(fā)展的重要性，知識信息是企業(yè)其它諸如人力、財力及物力等基本資源的載體或者表現(xiàn)形式。企業(yè)要將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進行整合，于是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)就應運而生。只有將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)相融合，才可以將二者的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。但是國際實施企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的失敗率高達60％，以及其它諸多失敗經(jīng)驗使得我們不得不正視：實施企業(yè)資源計劃決非易事，尤其是對于中國企業(yè)來說，由于要面對諸如市場環(huán)境不成熟、企業(yè)機制相對特殊、基礎弱、人才少以及缺乏規(guī)范的管理等眾多“中國特色”的難題，實施起來更是困難重重。
但是盡管目前數(shù)字化管理的進程還存在著諸多問題，我們仍要看到：如果缺少先進的信息系紡的支持，那么企業(yè)數(shù)字化財會管理就無從談起，從而財務管理水平的發(fā)展將停滯不前，進而企業(yè)的綜合競爭力就相對低下，最終無法與國內外的先進企業(yè)相抗衡。所以盡管企業(yè)資源計劃的推行與實施還存在諸多困難。但是就目前形勢來看，它仍是企業(yè)決戰(zhàn)國內、國際市場的有效通行證，所以我們要克服萬難，迎頭趕上。
總之，要真正發(fā)展數(shù)字化的管理，就要強調員工授權最大化，給員工提供更多的機會學習和掌握現(xiàn)代智能工具。數(shù)字化的財會管理要求企業(yè)要從根本上改變舊有的金字塔型的上下級的組織架構，形成扁平的、網(wǎng)狀的或者無中心的組織結構，淡化上下級觀念，強調溝通和交流，進而提高財會管理的效率及效果：數(shù)字化管理強調管理的服務性，即數(shù)字化管理是為企業(yè)的員工服務；此外，數(shù)字化的財會管理還強調競爭與合作，共享信息與知識，提高團隊協(xié)作，才可以從信息中得到更多的回報，從知識中收獲更多的效益。數(shù)字化管理是經(jīng)濟體現(xiàn)出數(shù)字化特點的保證，也是知識經(jīng)濟時代企業(yè)發(fā)展使得知識向著資本轉化的重要前提。
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為了理解什么是數(shù)字化管理？首先我們先了解一下什么是數(shù)字化？簡單地講，數(shù)字化就是將許多復雜多變的信息轉變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉變?yōu)橐幌盗卸M制代碼，引入機內部，進行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。數(shù)字化管理的本質就是將化管理思想、管理、管理技術、管理手段充分加以數(shù)字化，從而全面提高管理的效益和效率。由于國際互聯(lián)網(wǎng)技術及電腦技術的飛速進步，數(shù)字化管理是一種理想，是一種潮流，是大勢所趨、人心所向。
二、數(shù)字化管理將改變什么
數(shù)字化管理更加支持Y，強調要給員工授權，要激勵員工各種能力，相信員工能做得更好，要讓他們充分掌握智能化工具。
數(shù)字化管理改變了傳統(tǒng)的金字塔型的組織結構，形成一些扁平型和網(wǎng)狀型甚至無中心組織形式，管理與被管理者的界限越來越淡化，更加強調他們之間的溝通與交流，從而提高管理效率和效果。
數(shù)字化管理更加強調管理是一種服務，管理要創(chuàng)新，要面向未來。優(yōu)秀的管理者，就是能利用好數(shù)字化管理工具，與全體員工成功地走向未來的人。
數(shù)字化管理強調競爭，但更強調合作。日本人創(chuàng)造了“競合”這個詞，實在是一個很好的管理理念。知識要分享，才能更有效率，大家只有合作，才能得到更多的回報，才能擁有更多的知識。
數(shù)字化系統(tǒng)將是一個速度快、效率高的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，管理手段更加現(xiàn)代化。員工不再是機械工作者，而是知識工作者、信息和知識共享者。工作作風將更加務實，更加強調運用數(shù)字事實的力量。
數(shù)字化管理是使數(shù)字化的重要保障，是知識經(jīng)濟的重要標志，是使知識資本成為共識和可能的前提。數(shù)字化管理的本質就是更加強調要尊重人的價值，確認知識資本的存在，并最大限度地發(fā)揮出知識資本的能量。知識資本等于人的能力乘以人的激情。數(shù)字化管理時代是實現(xiàn)以人為本的管理時代，是人的價值充分實現(xiàn)的時代，是使員工基本上都能成為知識工作者的時代，人將得到更加全面的發(fā)展。人們將有更多的時間進行思考、交流、戰(zhàn)略設計和決策，人們將得到更多的機會和滿足。
數(shù)字化管理是通過改變組織的神經(jīng)系統(tǒng)，從而達到全面改變組織的物流系統(tǒng)、資金流系統(tǒng)、決策指揮系統(tǒng)，全面改善循環(huán)系統(tǒng)，提高企業(yè)素質。
數(shù)字化管理將改變管理和決策的速度，使組織的運作更加穩(wěn)健和有效，對危險和機遇都能迅速作出反映，信息能快速傳遞給需求者。
數(shù)字化管理可以打破個人和組織固有的邊界，把他人甚至全世界的智慧都集中起來，以快于思考的速度管理好組織。
數(shù)字化管理將使那些單一和機械性工作全面被淘汰，管理者和員工將自主地、創(chuàng)造性工作，最大限度地增加工作的附加價值。讓生產(chǎn)部門、其他管理部門和服務部門的員工利用好財務、成本數(shù)據(jù)，主動增加收入，降低成本，提高資金周轉速度。
數(shù)字化管理對于改善企業(yè)產(chǎn)品品質和服務質量將起到很重要的作用，能大大擴展企業(yè)業(yè)務空間，使用商務系統(tǒng)，可以實現(xiàn)及時生產(chǎn)，實現(xiàn)零庫存境界，減少中間商，降低營銷成本，加強與客戶的交流與溝通。
三、我國財會管理工作與數(shù)字化管理時代的差距
經(jīng)過20年的改革開放，我國財會管理工作已經(jīng)有了很大發(fā)展，數(shù)字化管理思想已經(jīng)在一些先進的企事業(yè)單位的財會管理中初見端倪。他們已經(jīng)開始建立自己需要的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，單位成員開始融入到數(shù)字資訊流當中，快速、準確、廣泛地接受、傳遞、反饋、數(shù)字信息，初步實現(xiàn)了財會工作過程整體的計算機信息化和計算機處理化，比較高效率地開展各項財會管理活動。
但我們也應該看到，從整體上來看，我國財會管理工作距數(shù)字化管理時代還有一大段距離，需要我們加快速度，縮短差距。
我國財會管理工作現(xiàn)代化標志之一是許多企事業(yè)單位實現(xiàn)了的電算化。但我國電算化會計信息系統(tǒng)表面上雖然與手工會計信息系統(tǒng)有很大的不同，但本質上只不過是傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的翻版，僅僅是信息處理手段有了改變，并沒有實現(xiàn)數(shù)字化管理的轉變，沒有實現(xiàn)用現(xiàn)代信息技術所提供的功能來改造傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)這一宏偉目標。目前我國會計軟件的最大缺陷是財會工作參與管理的功能不足，不能滿足現(xiàn)代管理的需要，離數(shù)字化管理的要求還很遠。1989年，我國了《關于會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》是為了規(guī)范商品化會計軟件而對會計核算軟件提出的基本要求。1994年又了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，對會計核算軟件提出了更全面的要求。1998年又進一步提出會計軟件應當由核算型向管理型轉變的要求。金蝶2000在財會軟件上有較大突破，但我國財會工作電算化總體格局并沒有根本改變。
制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展，企事業(yè)單位數(shù)字化管理進程的主要因素是專業(yè)人才的缺乏，管理人員中精通計算機的人才實在有限，財會人員中真正懂電腦的也不多，需要大力培養(yǎng)復合型人才。
另外，我國企事業(yè)單位的會計電算化系統(tǒng)往往都是一些“孤立”的子系統(tǒng)，沒有能夠真正融入本單位的管理信息系統(tǒng)中去。比如ERP(企業(yè)資源計劃的縮寫)目前在我國國有企業(yè)中還沒有一家全面成功地實施過。ERP作為企業(yè)管理思想，它是一種新型管理模式；而作為一種管理工具，它同時又是一套先進的計算機管理系統(tǒng)，是目前數(shù)字化管理的象征。90年代初期由美國GartnerGroup公司提出，很快掀起一股ERP熱潮，也很快超越MIS(管理信息系統(tǒng))和MRPII(制造資源計劃)，并為許許多多企業(yè)帶來了豐厚的收益。
從1998年以來，ERP在我國也正紅極一時，國內許多軟件廠商推出自己的ERP軟件，很多企業(yè)也躍躍欲試，紛紛上馬。這是我國企業(yè)初步進入信息的必然要求。許多企業(yè)已經(jīng)意識到知識與信息是企業(yè)最重要的資源，而且是人、財、物等基本資源的表現(xiàn)形式與載體。企業(yè)需要綜合管理人、財、物、信息、知識等資源，ERP系統(tǒng)正是在這種情況下應運而生。
我們的電算化系統(tǒng)也只有融入ERP系統(tǒng)中去，才能發(fā)揮出更大的作用，也才更有價值。但也應該看到ERP的實施絕非一件易事，國際上實施ERP的失敗率高達60％以上，80％～90％的信息投資沒有取得相應的回報！對于廣大而言，更是困難重重，而且還要面對一系列特殊的具有中國特色的難題，如不成熟的市場環(huán)境，特殊的企業(yè)機制，管理不規(guī)范，基礎薄弱，人才缺乏等。
我們必須看到，如果沒有先進的信息系統(tǒng)，企業(yè)將無法實現(xiàn)數(shù)字化管理理想，無法真正提高管理水平，無法搶占經(jīng)營管理的制高點，無法與國際上先進的企業(yè)進行競爭。ERP將成為企業(yè)決戰(zhàn)市場的通行證。我國許多新興企業(yè)正在準備應用ERP系統(tǒng)。雖然我們面臨許多困難，但不能等待，必須迎頭趕上。
四、數(shù)字化管理重構我國的財會管理
首先，應當轉變財會管理觀念，緊跟數(shù)字化管理潮流。傳統(tǒng)的財會管理觀念認為財會工作是企業(yè)的一種具體的資金管理工作和帳務處理工作，重復性的工作較多，執(zhí)行性的、創(chuàng)新性工作較少；主要目標是提高資金的使用效果；管理的組織結構是金字塔型的；財會管理者是監(jiān)督者；財會管理手段主要是人工模擬系統(tǒng)。數(shù)字化管理則認為財會管理工作不僅僅是一種資金管理工作和帳務處理工作，而是企業(yè)綜合資源的運籌帷幄工作；不是僅僅變動地去執(zhí)行某項工作，而是創(chuàng)造性地去開展各種工作；財會管理工作者要掌握更多的智能性工具，全面提高資源的利用效益。財會管理的組織結構更加扁平化和化，財會管理人員可以更加容易和企業(yè)內外部的各種人士進行溝通。財會管理人員不僅僅是監(jiān)督者，而是服務者、創(chuàng)新者，是知識工作者，要與全體和企業(yè)有關的財務關系人共同分享知識，形成良性互動，實現(xiàn)更高的回報并獲取更多的知識和智慧。
其次，加強統(tǒng)一領導，制定數(shù)字化管理的財會管理工作規(guī)劃。數(shù)字化管理時代的到來，是人類管理的一場偉大變革，必須充分發(fā)揮政府的重要作用。政府應當制定數(shù)字化管理時代財會管理工作的發(fā)展規(guī)劃，建立國家創(chuàng)新體系。國家創(chuàng)新體系包括數(shù)字化管理時代的財務知識創(chuàng)新體系、技術創(chuàng)新體系、知識傳播體系和知識應用體系。規(guī)劃應當有目標、有重點、有方針政策和實施辦法，并且組織落實，按期完成。另外，政府部門還要加強這方面的基礎設施建設，創(chuàng)造良好的環(huán)境。主要包括國家信息基礎設施、數(shù)字化管理科研基地、數(shù)字化管理基礎設施、數(shù)字化管理技術中心等。要完善數(shù)字化管理的保障體系，制定合理的支持政策，如政策、人才培養(yǎng)政策等。創(chuàng)造良好的社會氛圍，形成尊重知識，尊重人才，緊跟時代潮流的社會風氣。同時，政府還要搞好協(xié)調工作，加強數(shù)字化管理的學術、經(jīng)驗交流與合作，建立起分工明確、步調統(tǒng)一、團結協(xié)作的政、產(chǎn)、學、研之間的新型關系，促進各種要素之間的有機結合和有效結合，創(chuàng)造我國數(shù)字化管理的新時代。
第三，實施“科教興國”戰(zhàn)略，提高全體財會人員數(shù)字化管理水平，提高他們的知識創(chuàng)新能力。數(shù)字化管理作為一種知識時代的管理潮流，其靈魂是不斷創(chuàng)新，而創(chuàng)新需要一批高素質的人，這有賴于科教事業(yè)的發(fā)展。雖然“科教興國”已經(jīng)成為我們的基本國策，但在具體落實方面，以及人們對“科教興國”的具體認識方面尚存在諸多。我國會計人員之所以還不能在數(shù)字化管理中發(fā)揮巨大作用，這與我們的財會人員的素質上不去是有很大關系的。因此，只有調動各方面的積極性，動員一切可利用的人力、物力和財力，加快科教事業(yè)的發(fā)展，才能保證我們的財會人員及其他人員跟上數(shù)字化管理的步伐，促進我國社會主義化建設戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。要建立起具有國際先進水平的數(shù)字化管理創(chuàng)新中心，要使有關的高校、科研院所成為數(shù)字化管理的研究和培訓基地，加大這方面的投入，及時更新會計電算化軟件，使會計電算化軟件向管理型、智能化、通用化、兼容化方向發(fā)展。要改變財會人員的知識結構和培訓方式，應當從應試教育向素質教育轉變，加強創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，要樹立終身教育思想，不斷更新知識。這樣才能將數(shù)字化管理思想落到實處。
文章通過簡述秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購項目執(zhí)行期間遇到的問題，介紹了識別出的項目設計階段設計與制造廠資料交互管控、項目實施階段運行維修處室與制造廠接口管控和項目調試階段制造廠與調試生產(chǎn)準備處的接口管控等三個管理要點，并針對性地提供了解決方法予以實施，效果良好，圓滿完成了采購項目的合同執(zhí)行。
關鍵詞：
數(shù)字化控制系統(tǒng)；采購；經(jīng)驗總結
1背景介紹
秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)是擴建項目十大重要改進項目之一，采購階段公司給予了高度重視。前期通過招標會的形式，通過探討數(shù)字化實現(xiàn)的最優(yōu)化方案和可行性報告等方面，與各投標方進行了充分的交流，對投標方進行了全面的考核和評估，經(jīng)過嚴格篩選，最終鎖定在上海福克斯波羅有限公司的I/A8.0產(chǎn)品。秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購合同由公司設備與材料管理處負責執(zhí)行，設計處、維修處、調試生產(chǎn)準備處等部門給予配合。由于上海?？怂共_有限公司是首次承接大型的核電項目，沒有相關的項目管理經(jīng)驗和人員，合同簽訂后1年整個項目沒有實質進展。為確保項目能夠順利推進，設備與材料管理處經(jīng)過充分分析和討論，確定了三個管理要點并針對性的進行管理配置，具體措施如下。
2項目涉及階段設計與制造廠資料交互管控
眾所周知，工程設計與設備供貨方案的確定經(jīng)常會有一個迭代的過程，需要反復協(xié)調才能確定，設計方初期會給制造廠提出技術規(guī)格書，設備訂貨后，設計方需要等待制造廠“反提資料”。也就是說，設計方還需要制造廠提供的設備數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)作為接口條件得到雙方確認后，又將成為設計的輸入條件，據(jù)此開展后續(xù)相關設計。因此，設計和制造方之間往往需要反復地溝通。秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)涉及中國核電工程有限公司和華東電力設計院兩大設計院，所以各方之間的資料傳遞更為復雜，常?；橹萍s。為解決此問題，參考當時“三院四方設計協(xié)調會”的模式，公司決定定期召開數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調會，頻度設置為每月一次，每次確定行動項并在下次會議時進行檢查反饋，有效推動設計與制造廠資料交互的工作，確保設計文件不是項目執(zhí)行的瓶頸。本項目先后舉行了21次協(xié)調會，及時解決了工作中遇到的難題，保障了該項目的進展。
3項目實施階段運行維修處室與制造廠接口管控
為促進該項目進展順利，充分反饋秦山二期1、2號機組的建設和運行經(jīng)驗，做好數(shù)字化控制系統(tǒng)的全面協(xié)調，確保數(shù)字化控制系統(tǒng)設備保質保量按期交貨，為今后的現(xiàn)場調試和運行打好堅實的基礎，經(jīng)公司研究決定成立秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調工作小組，同時，為及時協(xié)助廠家完成組態(tài)工作和監(jiān)督檢查，反饋制造過程質量、進度情況，工作小組下設駐廠工作組。駐廠工作組人員由維修處、調試生產(chǎn)準備處、設備與材料管理處、設計處人員組成，同時設一名負責人。具體工作如下：（1）接受協(xié)調工作小組領導和安排；（2）按駐廠監(jiān)造管理程序的要求開展相關工作；（3）全面跟蹤廠家的工作，參與控制系統(tǒng)的組態(tài)及測試工作，熟悉、掌握數(shù)字化控制系統(tǒng)；（4）對設計輸入、廠家的實施方案、技術建議等技術問題不可擅作決定并要求廠家實施，如有意見和建議需正式提交給協(xié)調工作小組及設備與材料管理處，所有與廠家相關的文件和問題的處理需按合同項目管理的正式渠道處理才有效；（5）作為生產(chǎn)準備的工作內容，定期向主管處室匯報工作；（6）遵守廠家的各項管理規(guī)章制度，與廠家相關的協(xié)調事宜及時反饋協(xié)調工作小組。（7）完成公司數(shù)字化協(xié)調工作小組安排的工作。正是通過駐廠工作組的成功運作，解決了運行維修人員提前熟悉整個系統(tǒng)架構和內部編程組態(tài)以及相關的文件編制工作，雖然投入了較大人力相當于為制造廠提供人力支持，但通過實際參與工作，極大地推動了項目進展，同時也鍛煉了一支能打硬仗的運行維修隊伍。
4項目調試階段制造廠與調試生產(chǎn)準備處的接口管控
由于設備到現(xiàn)場后，相關的設計輸入文件還在變化，工程實施越深入，還會存在更多的設計變更工作。同時數(shù)字化系統(tǒng)的調試工作是一項復雜且涉及面很廣的現(xiàn)場工作。不僅包括數(shù)字化系統(tǒng)安裝、上電及調試前期準備工作、數(shù)字系統(tǒng)設備功能試驗、數(shù)字化系統(tǒng)功能試驗、數(shù)字化系統(tǒng)信號傳輸通道試驗、常規(guī)島DCS系統(tǒng)控制回路試驗及控制算法的整定及各種接口的試驗，冗余歷史數(shù)據(jù)庫的安裝及調試，同時還涉及到各專業(yè)組、工藝組、運行人員的現(xiàn)場配合和協(xié)調工作。為確保能夠直接的接觸項目，公司要求上海?？怂共_有限公司將項目實施的專家直接派駐現(xiàn)場，以現(xiàn)場服務的方式提供技術支持，同時進一步以師帶徒實現(xiàn)零接口，通過每天在一起摸爬滾打，解決問題，進一步提高了調試維修人員的專業(yè)技能。
5結束語
1設備數(shù)字化管理系統(tǒng)的功能及內容
ITER電源采購包控制器項目中設備數(shù)字化管理主要采用產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)。所謂產(chǎn)品生命周期管理（ProductLife-CycleManagement，PLM），就是指從人們對產(chǎn)品的需求開始，到產(chǎn)品淘汰報廢的全部生命歷程。PLM是一種先進的企業(yè)信息化思想，它讓人們思考在激烈的市場競爭中，如何用最有效的方式和手段來為企業(yè)增加收入和降低成本。ITER電源采購包控制器項目中PLM包括表單管理、項目變更管理、研發(fā)文檔管理、基本框架、研發(fā)項目管理、研發(fā)工作流管理、研發(fā)物料管理、Office應用等模塊。PLM系統(tǒng)中的各項管理模塊可以用來支持PLM系統(tǒng)進行項目管理，然后把這幾個模塊的功能集成起來建立項目管理模型。PLM系統(tǒng)集成組包括AU－TOCAD集成模塊、Catia集成模塊和PROE集成模塊。表單管理模塊整合了ITER電源采購包控制器項目中各項設備的產(chǎn)品信息，如產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、制造產(chǎn)品的原材料、產(chǎn)品的市場信息等，其對各種信息的整理儲存，使得各方面的協(xié)調能有條不紊不至于混亂。項目變更管理模塊允許用戶安全地協(xié)作管理修改產(chǎn)品定義及相關信息，使數(shù)據(jù)的修訂過程可以被跟蹤和管理，它建立在PLM核心功能之上，提供一個打包的方案來管理變更請求、變更通知、變更策略，最后到變更的執(zhí)行和跟蹤等一整套方案。在此模塊下，變更管理提供了一個基于角色的安全措施來保證用戶之間的協(xié)同工作不會泄露本項目的機密資料，如對變更的內容進行授權規(guī)范，規(guī)定其只可以瀏覽一個變更還是既可以看又可以修改。研發(fā)文檔管理模塊包含的內容較多，如設備的基礎信息、附屬設備、技術參數(shù)、變動情況以及設備數(shù)量、結構、使用年限等，能讓人們更加直觀地了解設備的原值、折舊、凈值、使用及故障分布等諸多情況，降低管理成本、提高生產(chǎn)率同時保護用戶寶貴的數(shù)據(jù)，可有針對性地指導設備管理工作開展。研發(fā)項目管理模塊作為PLM的重要組成部分，覆蓋了PLM的各個階段，從需求分析開始，經(jīng)過方案設計、評審、實施，到加工生產(chǎn)、驗收和維護等。與專業(yè)的項目管理系統(tǒng)相比，有其自身的一些優(yōu)勢，它不僅能對項目文檔進行管理，而且能夠執(zhí)行進度計劃管理、任務跟蹤和資源調配。產(chǎn)品的整個生命周期或者某個可以獨立出來的階段都可以作為一個項目來管理。PLM中項目管理主要目標是為了讓項目組各成員能夠清楚地知道項目的進度，并以此為依據(jù)，做出調整從而保證計劃按時完成。研發(fā)工作流管理模塊可以實現(xiàn)對系統(tǒng)內各種數(shù)據(jù)對象的審批功能，達到審批流程的無紙化、自動化。工作流管理包括可視化的流程建模、工作流引擎、任務管理等內容。研發(fā)物料管理模塊主要功能是用戶通過比較物料清單，查詢物料的使用處，并管理零部件的使用日期、單位或系列的有效性，同時用戶可以從物料實施管理中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。Office應用模塊是指PLM可以與MicrosoftOffice應用程序集成，能充分利用現(xiàn)有技術投資和用戶技能，有助于降低成本。
2目標與展望
ITER電源采購包控制器項目實施設備數(shù)字化管理后，如借助AutoCAD等先進的技術手段，將設備的故障檢測、運行保障、工藝支持等相關工作進行了高度整合，不但實現(xiàn)了設備管理智能化、集中化的工作目標，而且設備管理的工作效率、工作水平和工作質量均有大幅提升。同時實現(xiàn)數(shù)字化管理后，該項目更加安全可靠，只有授權的用戶才能進入管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自身具有檢測數(shù)據(jù)完整性、合法性等能力。數(shù)字化管理系統(tǒng)使得設備管理人員及時掌握本項目相關設備的基本現(xiàn)狀以及檢修與維護情況，既能幫助管理人員提供科學的決策制定，又能提出目標性的改進措施及建議。
作者：茆智偉 高格 張麗君 單位：中國科學院等離子體物理研究所
摘要：近年來，數(shù)字化財務管理理念深受建筑集團財務管理人員的青睞。本文結合東陽建筑集團的具體情況，詳細闡述了我國各建筑集團財管模式的現(xiàn)狀，并針對數(shù)字化引入所帶來的影響進行分析并提出幾點建議。
關鍵詞 ：數(shù)字化；財務管理；建筑集團；建議
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，財務電算化被廣泛應用于建筑企業(yè)管理中，有效轉變了傳統(tǒng)的財務管理模式，實現(xiàn)了系統(tǒng)化財務軟件的全面運用，使建筑集團財務人員從繁重的手工賬務處理工作中解放出來，減輕了員工的工作壓力。然而，財務電算化僅針對企業(yè)財務管理中的某一環(huán)節(jié)進行信息化處理，忽略了財務管理的重要作用，具有一定的局限性。數(shù)字化財務管理理念便在這一背景下應運而生，其將單一的管理轉變成為系統(tǒng)的管理模式，具有重要的實踐意義。因此，對基于數(shù)字化架構下建筑集團財務管理模式的研究已迫在眉睫，成為建筑集團管理人員和財務人員亟待解決的一大難題。
一、目前建筑集團財管模式的現(xiàn)狀分析
（一）財務管理模式種類
1“. 集中式”財務管理模式。在采用“集中式”財務管理模式的建筑集團中，絕大部分財權都集中于母公司，母公司憑借自身原始資本的權力將子公司的重大財權進行集中，對子公司進行嚴格控制與統(tǒng)一管理。集團董事會作為公司分割財權的主體，對各子公司行使財權管理權力，這不僅有利于集團內部財務目標保持一致性，還有利于減少建筑集團各成員企業(yè)的“內部人控制”現(xiàn)象，促使企業(yè)將內部資源有效集中起來，有利于投資方向進行戰(zhàn)略調整，從而實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
2“. 分權式”財務管理模式?！胺謾嗍健必攧展芾砟Ｊ绞菍⒇攧湛刂茩唷⒐芾頇嗯c決策權等，對集團公司與各成員企業(yè)進行適當劃分，集團公司主要負責方向性、戰(zhàn)略性問題，子公司能擁有較多的財務管理權與決策權，而母公司主要采用間接管理方式對子公司進行管理。這一模式賦予了子公司充分的理財空間，有效調動了子公司的工作積極性，并促使子公司快速適應不斷變化的理財環(huán)境。
3“. 相融型”財務管理模式?！跋嗳谛汀必攧展芾砟Ｊ郊础凹惺健迸c“分權式”有機結合的一種財務管理模式，這種模式是應上述兩種財務管理模式自身的缺陷而產(chǎn)生。相融型”財務管理主要是指企業(yè)集團按照產(chǎn)品類型、客戶類型或地區(qū)劃分不同的事業(yè)部門，建筑集團總公司將較大的經(jīng)營自主權交給事業(yè)部門，使其能根據(jù)市場情況進行自主經(jīng)營，具備自主決策權。
（二）各模式存在的缺點和不足
1“. 集中式”財務管理的缺陷。采用“集中式”的財務管理模式，則所有財務管理權限在母公司高度集中，這極容易影響子公司經(jīng)營者的工作積極性，并制約了子公司的創(chuàng)造性與靈活性。同時，雖然將權力高度集中能使子公司降低或規(guī)避某些風險，但是母公司集中了決策壓力，一旦出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象，則會產(chǎn)生巨大損失。
2“. 分權式”財務管理的缺陷。采用“分權式”財務管理模式，會使建筑集團難以對財務管理進行統(tǒng)一的指揮與協(xié)調，許多子公司會更重視追求自身利益，而忽視甚至損害集團的整個利益；降低了母公司對財務進行調控的功能，無法及時發(fā)現(xiàn)子公司面臨的重大問題；難以對經(jīng)營者進行有效約束，容易造成子公司“內部控制人”現(xiàn)象，降低廣大工作人員的工作積極性。
3“. 相融型”財務管理的缺陷。在理論層面，“相融型”財務管理模式較為完善，但是在實際操作過程中，集權與分權的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集權，則會影響子公司的正常經(jīng)營；如果母公司偏重分權，則會導致集團統(tǒng)一管理失去控制。
二、基于數(shù)字化架構下的財務管理模式
（一）引入數(shù)字化對目前財務管理的影響
1.數(shù)字化的引入可滿足建筑集團財務管理信息化的需要。目前，絕大多數(shù)建筑企業(yè)的財務管理還停滯于手工操作階段，包括財務分析、財務控制和財務查詢等都沒有實現(xiàn)自動化處理。財務信息溝通不暢，無法實現(xiàn)集團各部門數(shù)據(jù)的有效對接，導致集團各部門重復工作或重復處理，耗費了大量的人力、物力和財力。數(shù)字化技術的引進，使集團內部資金流動和結算都可在集團內部各POS 終端實現(xiàn)，實現(xiàn)了集團內部所有資金的統(tǒng)一歸集；數(shù)字化技術的引進還通過以卡代卡形式取代了集團內部使用的結算方式，“電子錢包”這一功能也相繼誕生，在滿足內部消費和繳費的同時，可規(guī)范化管理集團內部的資金往來，發(fā)揮有效的保障監(jiān)督作用。
2.數(shù)字化的引進有助于規(guī)范集團經(jīng)濟秩序。建筑集團數(shù)字化系統(tǒng)的廣泛應用，促使集團內部各項收費和繳費更加透明化和公開化，有助于規(guī)范集團內部的各項經(jīng)濟秩序，從而實現(xiàn)集團財務的統(tǒng)一化管理。與此同時，數(shù)字化技術的使用可幫助集團管理人員全方位了解各工作人員具體情況，有效增強集團各部門之間的交流和聯(lián)系，實現(xiàn)各部門的分工協(xié)作，共同完成各項任務，進而提升集團職工的向心力和凝聚力，推動建筑集團的全面發(fā)展。
（二）基于數(shù)字化架構下財務管理模式的構建
結合東陽建筑集團的具體情況進行分析，基于B/S結構，綜合考慮價格比，可選擇SQLSever 數(shù)據(jù)庫作為平臺，配備相應軟件，并采用win7 系統(tǒng)，在千兆以太網(wǎng)的情況下，進行數(shù)字化財務管理模式的設計和實現(xiàn)。
1.數(shù)據(jù)結構。集團財務管理數(shù)據(jù)模型中包括對數(shù)據(jù)性質、類型、內容和聯(lián)系的描述，是數(shù)據(jù)模型的基礎，直接關系到數(shù)據(jù)操作和約束。在構建數(shù)字化財務管理模式中，首先應建立數(shù)據(jù)結構，在得到集團財務數(shù)據(jù)的有效配合基礎上，使其與日常辦公操作相吻合。
2.數(shù)據(jù)操作。在構建數(shù)字化財務管理模式中，應針對集團內部的各項管理工作進行自動化管理，主要包括集團內部經(jīng)濟活動中的收入和支出。財會人員作為管理方案的執(zhí)行者，應靈活運用數(shù)字化財務管理模型分析和處理復雜的財務數(shù)據(jù)，有效提升集團數(shù)據(jù)處理能力和結果分析能力。
3.數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)約束包含數(shù)據(jù)詞義和語法之間各項聯(lián)系的描述、數(shù)據(jù)動態(tài)變化規(guī)則等內容，能夠確保數(shù)據(jù)的準確性、有效性和兼容性。財務部門在處理原始數(shù)據(jù)過程中，應將自然語言和計算機語言相結合，實現(xiàn)集團內各項數(shù)據(jù)的相互轉換，有助于增強集團財務處理的實效性。
4.數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)倉庫是數(shù)字化財務系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，肩負著數(shù)據(jù)的處理、錄入和存儲等，為后期的數(shù)據(jù)運行提供理論依據(jù)。建筑集團應根據(jù)運營數(shù)據(jù)，構建不同規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，確保各項數(shù)據(jù)的完整存儲。同時，數(shù)據(jù)庫還可綜合存儲操作需要，盡可能選擇高配置的存儲器，適當擴大容量，便于集團數(shù)據(jù)的快速處理。
三、財務管理機制的建設
（一）對建筑集團財務管理要求分析
建筑集團在構建財務管理模式中,應結合建筑集團的行業(yè)特點，合理運用新技術，實現(xiàn)建筑集團財務的科學化、數(shù)字化管理。主要包括以下兩點要求:
1.安全性。企業(yè)應制定相關制度，構建嚴格的組織，采用先進技術，有效確保集團財務管理系統(tǒng)的安全性。
2.靈活性。由于建筑集團財務管理中存在很多復雜的數(shù)據(jù)，需要對各項報表和數(shù)據(jù)進行修改，這就對系統(tǒng)的自動修改能力提出了要求。
（二）結合行業(yè)特點建設新型財務管理機制
1.推行全面預算管理。在建筑集團內部實行全面預算管理，明確母公司與子公司各自的權力與責任，在提高管理效率的同時，促進集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。并且，以信息化網(wǎng)絡平臺為基礎，將建筑集團的資金流動、資產(chǎn)管理、業(yè)務活動、人力資源等都納入預算管理體系中，形成全面預算管理體系。
2.實行財務委派制。為避免財務失控現(xiàn)象的發(fā)生，建筑集團應加強監(jiān)督子公司的財務工作，建立完善的財務委派制度，確保派駐財務人員能在子公司不受限制地開展監(jiān)督工作，維護集團的整體利益。建筑集團向子公司委派財務制度可以在一定程度上減少子公司投資失誤，有效防范子公司的財務風險。
3.實行集團內部網(wǎng)絡化管理。建筑集團應當根據(jù)子公司的實際經(jīng)營情況與特點，制定具有操作性、統(tǒng)一性的財務會計制度。同時，集團應嚴格規(guī)定子公司關于重要財務決策方面的審批程序與處理程序，將子公司財務報表的可比性與可靠性有效提高。此外，建筑集團應當通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，集中管理子公司財務信息，隨時掌握子公司的經(jīng)營情況。
結束語
綜上所述，作為一名財務管理人員，應結合企業(yè)具體情況，充分利用現(xiàn)代化、專業(yè)化技術，有效整合集團數(shù)據(jù)和信息，不斷總結和完善已有的財務管理制度，建立健全的集團評價機制，努力營造優(yōu)質的集團氛圍，為彰顯建筑集團的魅力夯實基礎。
基金項目：
浙江廣廈建設職業(yè)技術學院2014年學院課題（課題編號RWYB13）。
參考文獻：
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[3]靳麗萍.財務管理規(guī)范化實施過程研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008,6.
供應鏈模式/企業(yè)/采購管理/特點/策略
一、供應商管理模式的內涵及特點
（一）供應鏈管理模式的內涵
供應鏈管理是采購方管理的一種新模式，要理解這種新模式和傳統(tǒng)采購模式的區(qū)別，就需要弄清楚在這種模式下采購方和供應商之間合作關系的變化，供應鏈模式下的采購管理是一種充分融合了現(xiàn)代化管理思想的管理方式，其建立在計算機網(wǎng)絡技術的基礎之上，該模式下，生產(chǎn)制造商和供應商及零售商之間的業(yè)務流程被進一步整合優(yōu)化[1]。該模式極大提高了供應鏈下所有參與企業(yè)的效率，能夠對整個采購供應過程中的物流、信息流和資金流等進行統(tǒng)一的計劃和組織，從而能夠保證所需的采購產(chǎn)品在正確的時間和地點，以正確數(shù)量和最佳成本進行生產(chǎn)銷售。
（二）供應鏈管理模式的特點
供應鏈管理模式下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理之間有很大的區(qū)別，有自身獨特的特點：供應鏈下的采購管理是采購商與供應商之間的集成合作。這種供應鏈模式下，采購方與供應商之間的交流會更加頻繁，供應商可以快速響應采購方，可以對供應商的產(chǎn)品質量進行事前把關，能夠實時控制產(chǎn)品質量，彌補傳統(tǒng)采購管理模式的缺陷；供應鏈下的采購管理目標更明確。傳統(tǒng)采購模式中，采購師圍繞庫存進行的，當庫存出現(xiàn)短缺時，就進行采購達到及時補充庫存的目的。這種采購方式缺乏與用戶之間的互動，往往是企業(yè)根據(jù)庫存所做出的單方面采購決策。而供應鏈模式下，采購活動是圍繞訂單進行的，當確定了用戶需求訂單之后，生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶需求確定制造訂單，繼而確定采購數(shù)量；供應鏈下采購管理中供應商和采購方之間不再是簡單的買賣關系，而是一種較為長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系。在這種關系中，供需雙方可以共享信息，能夠避免需求信息失真，可以讓采購更科學合理。
由于供應鏈模式是建立在計算機網(wǎng)絡技術基礎上的，該模式下的采購管理也是以計算機為基礎的管理，是一種信息化管理。它能夠實現(xiàn)對所有與采購有關數(shù)據(jù)的電子化處理，可以清晰看到各環(huán)節(jié)的信息，能夠提高采購效率，對整個采購過程進行跟蹤。
二、供應鏈模式下采購管理信息化策略
（一）實現(xiàn)采購資金信息和訂單信息數(shù)字化
在供應鏈模式下企業(yè)物資采購最明顯的特征就是數(shù)字化的實現(xiàn)。包括資金信息的數(shù)字化、供應商信息的數(shù)字化、訂單信息的數(shù)字化。資金信息化指的是采購方對采購資金進行有效管理，及時對物資采購環(huán)節(jié)所占用的資金進行分析，降低一些不必要物資采購消耗，提高資金的使用率，降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時觀察資金的流向，確定資金該如何合理使用。供應商信息的數(shù)字化管理主要是對供應商的報價和資信等信息進行數(shù)字化的錄入，方便及時查看，從而選擇長期合作伙伴。訂單信息的數(shù)字化主要將訂單上物資的數(shù)量、價格和質量要求等進行數(shù)字化錄入，隨時通過網(wǎng)絡平臺查詢和更改訂單信息等，提高采購的準確性，確保采購的及時性。
（二）建立采購貨物管理信息化模塊
該信息化模塊包括采購管理模塊、貨物入庫模塊、在庫管理模塊等。采購管理模塊是整個信息系統(tǒng)中最重要的模塊。該采購管理模塊包括各種功能。首先，采購申請功能。根據(jù)采購信息在信息化管理平臺上進行采購申請，然后制定具體的采購計劃，將采購計劃放到信息化管理平臺上，等待采購審批和回復，然后在網(wǎng)上進行議價比價，尋找并確定最優(yōu)供應商，在信息化平臺上生成采購單。該模塊還包括對采購單的修改的功能，能夠隨時根據(jù)情況修改采購單，并能及時查詢采購單當前的執(zhí)行狀態(tài)。貨物入庫管理模塊，主要是通過登錄貨物信息系統(tǒng)，對當前庫存有一個全面的了解，然后做好新入庫物品的按計劃入庫，能夠提高入庫速度。要利用這個模塊進行存貯確認和貨物數(shù)據(jù)更新，并生成最新的貨物信息。在庫管理模塊主要是通過在庫信息管理平臺，對貨品數(shù)量、入庫日和貨物的保管位置進行管理，能夠及時了解在庫貨物信息，還可以對在庫貨物進行有效管理。
（三）建立采購物資物流管理信息化系統(tǒng)
建立一個物流管理信息化系統(tǒng)，該系統(tǒng)要具備對庫存進行動態(tài)盤點的功能，利用該功能進行盤點時要保證不影響庫房的其他出庫、入庫和退庫等業(yè)務的處理。在該數(shù)據(jù)庫中，可以將企業(yè)的供應商信息、庫單信息等進行組合，可以將所有供應商按照信用等級、物資質量等級、交貨準時率、交易價格等進行詳細記錄，建立供應商數(shù)據(jù)庫，對供應商進行統(tǒng)一管。建立物資跟蹤管理數(shù)據(jù)庫，能夠隨時對物資進行庫存、單據(jù)和合同查詢，及時掌握物資信息，避免生產(chǎn)中斷[3]。
（四）采用多種先進的采購方式
供應鏈模式下企業(yè)物資采購方式也有很多種，企業(yè)可以通過信息化的采購平臺了解產(chǎn)品的采購信息，可以與其他企業(yè)進行聯(lián)合采購，這樣通過數(shù)量上的優(yōu)勢可以獲取一定的折扣優(yōu)惠，可以降低企業(yè)的采購成本。企業(yè)也可以組成采購聯(lián)盟，實現(xiàn)物資采購、配送和運輸?shù)鹊囊?guī)?；?，這樣能夠極大的降低采購成本，讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。而供應鏈模式下的信息化平臺也為這種采購聯(lián)盟創(chuàng)造了條件。
三、結語
綜上所述，供應鏈模式為企業(yè)物資采購管理提供了新的機遇，其讓企業(yè)物資采購管理日趨科學化、合理化，給企業(yè)物資采購管理搭建了一個信息化的平臺。在該模式下，企業(yè)物資采購信息將實現(xiàn)集成管理，企業(yè)物資采購將更加透明，企業(yè)與供應商之間的聯(lián)系將會更緊密，更有利于企業(yè)選擇適合自己的、性價比高的供應商。
參考文獻：
[1]閆洪林.基于供應鏈模式下的采購管理策略[J].經(jīng)濟師，2010，12（08）：54-55.
1.項目采購管理的采購計劃編制
總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設工作，這是一個硬性的指標，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關于設備采購的各種問題隨之而來，由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的，而且時間相當?shù)木o張；我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預付款之外，其他的付款全部是支付相應的進度款。更為致命的是因為接近年底，由于承建方財力原因，能夠用于支付數(shù)字化校園系統(tǒng)工程項目采購的資金不是太充足；大多數(shù)的目標合作設備廠商的付款條件一般是款到付款；系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預付款等等。可以說，項目采購工作如果不能順利的完成的話，勢必會造成工程施工進度進程中的無米下鍋的窘境，以至于造成整個工程實施的失敗。本人作為該項目的項目負責人要為整個工程的實施過程負責，面對項目采購面臨的種種困難，必須逐一克服?！胺彩骂A則立，不預則廢”，項目采購計劃的制定便是第一要務。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素，制定該項目的項目采購計劃必須權衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于，施工進度計劃是必須嚴格執(zhí)行的，所以發(fā)生在施工進度關鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執(zhí)行，即便是損失采購過程的某些局部利益；沒有發(fā)生在施工進度計劃關鍵路徑上的項目采購工作，我們計劃采用各種技巧和策略與設備供應商展開洽商，力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。
2.策略的把握好項目采購的時機和方式
如前文所述，為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關鍵路徑有關的設備采購的過程中，不得已的犧牲了某些成本利益，為了能夠彌補這些損失。我們就必須在進行某些項目設備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。有這樣的一個機會，我們在采購系統(tǒng)服務器的過程當中，有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設備商透露：近期，我們需要采購的服務器設備將會出現(xiàn)價格的調整，按我們現(xiàn)在的采購成本價計算，采購價格應該會下降10%左右。于是，我們及時推遲了采購計劃中關于服務器采購的時間。此舉，為項目采購降低了整體成本；為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎。
3.項目采購的外包管理
