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關(guān)鍵詞：材料采購；管理現(xiàn)狀；優(yōu)化措施
中圖分類號：C93文獻標(biāo)識碼： A
引言
材料采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，建筑工程直接成本由勞務(wù)費、材料費、機械費三大部分組成，其中材料費用占了總成本的絕大一部分，顯然，采購成為企業(yè)成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業(yè)還可以利用這樣的機會，降低工程總成本，以較低的工程造價完成項目。隨著經(jīng)濟體制改革的深入發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標(biāo)，對于促進施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。
一、材料采購管理的概述
1、采購采購是一種最常見的經(jīng)濟活動，它與人們的日常生活、企業(yè)的運作等都息息相關(guān)。一般而言，采購是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程，在交易過程中，會發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購的主要特點有：采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等；采購的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可；采購是一種經(jīng)濟行為，企業(yè)要追求采購經(jīng)濟效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。
2、項目采購管理項目采購管理是整個企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場競爭力。項目采購管理是指通過科學(xué)的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務(wù)結(jié)算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動，有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻。
二、材料采購管理中存在的問題
1、材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨立完成，材料采購管理是一個復(fù)雜的過程，因此，往往會出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購價格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現(xiàn)丟失報廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結(jié)果不及時處理，責(zé)任不落實等。
2、材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機制。因此，采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實際過程中，有極少數(shù)人為了個人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽。
3、材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規(guī)范且難以控制。
4、采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應(yīng)商對工程項目成本控制意義重大?？紤]到在材料采購過程中，采購方和供應(yīng)商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險，導(dǎo)致采購難度增大。
三、材料采購管理的原則分析
1、要遵守政策法規(guī)。材料采購，必須遵守國家地方有關(guān)政策和法令，以物資管理政策和經(jīng)濟管理法令指導(dǎo)采購，熟悉有關(guān)經(jīng)濟合同法、財經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。
2、要按計劃采購。采購計劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。按照生產(chǎn)進度安排采購時間、品種、規(guī)格和數(shù)量，可以減少資金占用，避免盲目采購而造成積壓，發(fā)揮資金最大效益。
3、注重適時適量。要保證適量采購，采購量不足或者過?？啥寄茉斐衫速M、增加額外的倉儲和保管費用。因此材料的采購要適時適量，既保證供應(yīng)、又成本最小。
4、要堅持“三比一算”。即比質(zhì)量、比價格、比運距，成本最低是對采購環(huán)節(jié)加強核算和管理的基本要求。在滿足工程質(zhì)量要求條件下，要選用價格低、距離近的采購對象，從而降低采購成本。
四、材料采購管理的優(yōu)化措施
1、建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次，采購是一項專業(yè)性很強的工作，它具有風(fēng)險大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應(yīng)商達成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價格。另外，專業(yè)化的隊伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強項目部投標(biāo)競爭力。
2、定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時，建立考核機制，定期對采購人員的業(yè)績進行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任落實到個人，并實行獎勵機制，刺激員工的積極性。
3、建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。采用計算機來取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態(tài)監(jiān)控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應(yīng)。
4、加強供應(yīng)商管理。選擇信譽良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢必會提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應(yīng)商進場材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進場材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進度等問題。
5、推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確?？蛻舻膸齑媪孔钚』?。在一些行業(yè)里的很多公司，已經(jīng)實現(xiàn)了依靠供應(yīng)商的責(zé)任和能力，而基本不靠自己的能力來實現(xiàn)庫存管理。依靠供應(yīng)商管理庫存的客戶公司，會在這些技術(shù)方法實施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。對于企業(yè)來說，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。
結(jié)束語
材料采購管理一直以來都是每個企業(yè)關(guān)注的重點，它需要理論與實踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略，同時加強采購管理建設(shè)，對降低工程項目主要材料采購成本，從而降低總成本，提高提高工程經(jīng)濟效益，提升企業(yè)市場競爭力具有重要指導(dǎo)意義。因此，針對不同的工程項目，材料采購管理模式也是靈活多變的，這些還需要進一步的研究與實踐。
參考文獻
[1]高敏亮.工程項目建設(shè)材料采購項目化管理研究[D].西安建筑科技大學(xué),2011.
關(guān)鍵詞：建筑材料；采購管理；優(yōu)化措施
建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的，采購到材料質(zhì)量的好壞對于建筑工程的優(yōu)劣有非常重要的影響。材料的價格對于建筑工程的成本控制以及企業(yè)的利益有非常大關(guān)系，而且材料的采購是否及時對于建筑工程的進度有非常重要的影響。所以，對于建筑材料采購管理的現(xiàn)狀進行詳細分析，同時提出優(yōu)化措施是非常必要的。
1 現(xiàn)階段建筑材料采購管理的現(xiàn)狀分析
建筑材料采購對于工程建設(shè)來說至關(guān)重要，建筑材料的質(zhì)量直接影響到建筑的質(zhì)量。因此，現(xiàn)階段建筑材料采購管理工作對于整個工程系統(tǒng)來說意義重大。
（一）建筑企業(yè)材料采購管理中存在的問題
首先，材料采購過程中信息不完善。在材料采購中，供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段的材料采購過程中承包商與供應(yīng)商的信息不對稱是主要的問題。建筑材料用量非常大，獲得利潤相對較高，材料供需雙方之間的競爭大于合作，信息交流與溝通出現(xiàn)障礙，結(jié)果帶來交易成本提高，風(fēng)險增加的結(jié)果。其次，采購質(zhì)量難以控制。材料采購質(zhì)量包括兩方面，一方面是材料自身的質(zhì)量，另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購模式下，供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點，在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大，材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，供貨不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生，這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后，材料儲存庫要求高。在施工過程中，為了保證工程按時完成，所以很多建筑材料都是提前進行采購，材料的安置和儲存為管理帶來難度，增加了管理費用，影響材料采購管理成本控制。
（二）材料采購過程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購過程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購工作銜接存在問題，導(dǎo)致工作效率不高。材料采購需要制定相應(yīng)的采購計劃，采購計劃通過生產(chǎn)通知書來制定，而在采購過程中存在采購計劃制定延遲，計劃制定缺少詳細規(guī)劃，導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)訂單重復(fù)，訂單缺失等現(xiàn)象，工作人員責(zé)任不明，互相推脫，導(dǎo)致工作效率極低。其次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，采購數(shù)量不足，導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個施工帶來難題。再次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購過程中，經(jīng)常更換供應(yīng)商，對其材料質(zhì)量檢查方面存在困難，不能保證材料質(zhì)量。[1]最后，采購部門對建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會出現(xiàn)訂單重復(fù)，多訂貨或者忘記下訂單，材料供應(yīng)不足，延誤工期等現(xiàn)象。
2 建筑材料采購管理優(yōu)化的措施
（一）工作人員選擇合適的采購模式
建筑材料采購過程中，選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先，采購人員要按照國家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進行采購，熟悉掌握相關(guān)部門的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學(xué)的采購計劃，按照生產(chǎn)計劃、施工方案進行材料采購。再次，制定完善的采購管理制度，按照規(guī)章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實際情況選擇合適的采購模式，增強材料質(zhì)量控制，保證供貨期限。
（二）提高采購信息獲取能力、樹立市場意識
建筑材料采購要關(guān)注市場動態(tài)，材料價格變動信息，樹立較強的市場意識。材料市場較為復(fù)雜，材料價格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強力的市場意識。在材料采購過程中，要堅持"三比一算"，比較材料的價格、質(zhì)量、運輸狀況等，加強采購環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質(zhì)量需要的前提下，選擇價格最低、距離最近的，認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì)，建立長期合作關(guān)系，有利于控制采購質(zhì)量和成本。[2]
（三）建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購制度
招標(biāo)采購是在市場經(jīng)濟下，一種科學(xué)合理的競爭采購科學(xué)方式。招標(biāo)采購具有公開透明的特點，在建筑企業(yè)材料采購中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對材料質(zhì)量要求較高、可變性強，采購周期短，部分品種可比性差等特點，招標(biāo)采購的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實現(xiàn)材料采購管理優(yōu)化，就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購制度。在建筑材料采購中，從實際情況出發(fā)，結(jié)合材料性質(zhì)特點，綜合影響采購的綜合因素，公開、公正、公平的進行招標(biāo)比價，完善采購管理體制。[3]
（四）加強采購組織與采購人員的建設(shè)
建筑材料采購組織及采購人員建設(shè)很重要，要培養(yǎng)采購人員遵章守紀(jì)的意識，強化采購人員主人公意識、自廉意識，規(guī)范采購環(huán)節(jié)管理，加強材料成本意識，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購前，對采購人員進行培訓(xùn)，針對采購細節(jié)和注意事項進行講授，加強采購組織管理。采購人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維，對材料采購進行項目化組織管理，在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團隊精神和責(zé)任意識，促進采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎懲制度，以此來激勵員工的工作熱情。
3 未來材料采購管理發(fā)展方向
（一）加強計劃管理，尋找料源，采購招標(biāo)信息
材料采購管理工作重在計劃，針對生產(chǎn)計劃進行科學(xué)合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應(yīng)商建立長期可靠的合作關(guān)系。還可以通過公開招標(biāo)信息，進行公開的采購招標(biāo)，化零為整，公開比質(zhì)比價。
（二）集中招標(biāo)采購，統(tǒng)一配送
招標(biāo)采購集中化，有利于對各個供應(yīng)商提供的材料價格進行對比，同價格的材料進行質(zhì)量比較，同質(zhì)量的材料進行價格比較，同質(zhì)量、同價格的材料進行交通運輸方便與否的比較。強化采購統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商商品，在組織結(jié)構(gòu)上進行聯(lián)合采購，提高采購部門的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購數(shù)量，保持與供應(yīng)商親密、坦誠的合作關(guān)系，加強彼此溝通，降低材料單價和采購成本，改善交貨服務(wù)，促進供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。
（三）嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗收入庫管理
材料采購?fù)瓿珊?，在驗收過程中要對材料進行嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格控制材料的數(shù)量，加強對材料質(zhì)量的驗收，保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，進而保證施工質(zhì)量。材料采購數(shù)量要嚴(yán)格控制，材料數(shù)量過多會增加庫存管理，提高材料保管費用，占用大量的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時，會影響工程進度，嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫存管理，保證材料入庫后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫存管理有利于減少企業(yè)庫存問題，促進建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏與合作。
4 結(jié)語
當(dāng)前，建筑材料采購管理存在很多問題，不利于建筑材料質(zhì)量控制和成本控制，影響建筑工程整體質(zhì)量。因此，要加強對建筑材料采購管理措施優(yōu)化，掌握未來材料采購管理發(fā)展方向，切實做好材料采購工作。
參考文獻：
[1]田元福，李慧民，李潘武.建設(shè)工程投標(biāo)決策風(fēng)險評估[J].西安建筑科技大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2012，34（2）137-140.
1、采購管理的概念
采購管理是交付計劃下達、需求及采購單生成、詢比價管理、篩選或檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，是對采購過程中供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動的科學(xué)管理。企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制訂采購制度、明確相關(guān)崗位職權(quán)、選聘采購人員、設(shè)計采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計劃與預(yù)算等。
2、采購管理的重要性
采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢驗后才能投入生產(chǎn)中。
采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費用，還包含倉儲費用、流動資金占用費用等，采購成本過高將會很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。
物資采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風(fēng)險創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料，生產(chǎn)就無法進行。
3、常見的采購方式
（1）詢價采購。詢價報價采購，指通過買方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價，由各個供應(yīng)商提供各自的報價，買方選定某個供應(yīng)商與其達成交易的采購模式。詢價采購是企業(yè)采購最常見的獲取報價的方式。
（2）招標(biāo)采購。招標(biāo)采購指買方在一定范圍內(nèi)招標(biāo)公告，符合要求的供應(yīng)商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對標(biāo)書進行評估后確定供應(yīng)商并與之達成交易的采購模式。企業(yè)采購重大的設(shè)備或工程項目時，政府機構(gòu)等非營利組織進行采購時，經(jīng)常采用招標(biāo)采購方式。
二、企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在問題
1、我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀
我國的采購管理無論從理論還是實踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學(xué)還沒有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究，不能為企業(yè)的采購實踐提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。在實踐方面，傳統(tǒng)采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購戰(zhàn)略管理，采購流程缺乏科學(xué)性。因此，國內(nèi)企業(yè)的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規(guī)范高效的采購管理體系。傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)成為我國企業(yè)提高競爭力的瓶頸之一。
2、企業(yè)在采購管理中存在的問題
現(xiàn)行的采購模式主要分為招標(biāo)采購、傳統(tǒng)模式采購方式及電子商務(wù)采購模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔(dān)事務(wù)性的采購工作。企業(yè)采購已經(jīng)暴露出了如下問題：
（1）采購戰(zhàn)略不明確。針對不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應(yīng)的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻。
（2）采購管理的制度不完善。很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預(yù)算制度、明確的采購授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗標(biāo)準(zhǔn)不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。
（3）采購費用偏高。國內(nèi)企業(yè)采購的成本控制意識薄弱，采購費用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成國內(nèi)企業(yè)的采購費用偏高。
（4）供應(yīng)商管理的不足。國內(nèi)企業(yè)的供應(yīng)商管理，在供應(yīng)商評價、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業(yè)沒有全面的供應(yīng)商評價指標(biāo)，從而導(dǎo)致不能更加科學(xué)的選出合格的供應(yīng)商。在采購過程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催貨和交付，很少對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和進度進行詳細了解。
3、企業(yè)采購管理面對的挑戰(zhàn)
新材料及新技術(shù)的快速產(chǎn)生使得采購管理變得更加復(fù)雜。價格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術(shù)發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時限短使得采購管理的反應(yīng)時限短。因此企業(yè)采購管理面臨以下挑戰(zhàn)：
（1）技術(shù)發(fā)展迅速，停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來越多，采購品更新?lián)Q代快導(dǎo)致庫存風(fēng)險高、采購難度大和對供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。
（2）市場價格變動頻率高、變動幅度大，導(dǎo)致采購周期不易控制。
（3）傳統(tǒng)價格=成本+利潤之公式已不再適用，導(dǎo)致采購成本不易估算和掌握。
面對以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)從以成本為目標(biāo)到以價值創(chuàng)造為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變、從被動接受采購指令到自行預(yù)測調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性采購供應(yīng)鏈管理的變革。
三、加強企業(yè)采購管理的措施
1、規(guī)范采購流程
企業(yè)應(yīng)分析自身特點，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學(xué)制定采購計劃，嚴(yán)格按照計劃實施采購，減少盲目采購；二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責(zé)任，使整個采購過程有章可循；三是加強對采購需求審批、執(zhí)行、檢驗、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應(yīng)商考核機制，定期分析和評價供應(yīng)商；五是制定科學(xué)合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
2、加快采購信息化建設(shè)
ERP管理系統(tǒng)可以為采購提供良好的管理信息平臺，使人力資源、財物、采購、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理，確保信息流、實物流及財務(wù)流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。
3、加強對供應(yīng)商的管理
（1）建立供應(yīng)商的激勵機制。建立供應(yīng)商激勵機制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關(guān)系。沒有有效的激勵機制，就不可能維持良好的供應(yīng)及合作關(guān)系。在實踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應(yīng)商價格折扣和柔性合同、供應(yīng)商獎勵措施等，使供應(yīng)商和制造商分享成功，同時也使供應(yīng)商從合作中體會到雙贏機制的好處。
（2）建立科學(xué)的供應(yīng)商評價方法。對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、周期及服務(wù)進行綜合客觀的評價，使供應(yīng)商不斷改進，提高供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性。對供應(yīng)商的評價要抓住關(guān)鍵指標(biāo)，比如交貨準(zhǔn)時率的提高、交貨質(zhì)量的改善，售后服務(wù)質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評價結(jié)果向供應(yīng)商反饋，與供應(yīng)商一起探討問題產(chǎn)生的根源，并協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)改進。
4、樹立科學(xué)采購管理理念
采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門，更應(yīng)是管理部門。為提升采購管理，企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念，建設(shè)一支高效專業(yè)的采購管理團隊，以客戶需求為導(dǎo)向，處理好采購與設(shè)計、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財務(wù)等部門的關(guān)系。
5、加強采購內(nèi)控
企業(yè)要加強對采購招標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行、質(zhì)量檢驗、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，有效規(guī)范采購行為。同時，使用集中采購的方式對關(guān)鍵物資進行采購，在明確需求后加大在市場進行價格、質(zhì)量和服務(wù)談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質(zhì)量。此外，加強對采購人員的管理和培訓(xùn)。采購部門需要對財務(wù)知識、法律法規(guī)、價格談判等知識及采購品所屬行業(yè)專業(yè)知識都了解的復(fù)合型人才，只有不斷加強對采購人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能從根本上提高采購效率。
【關(guān)鍵詞】物資；采購；管理；問題；措施
1.物資采購管理存在的主要問題
1.1缺乏完善的物資采購管理體制。近幾年，許多企業(yè)仍然實行“多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”體制，許多企業(yè)在管理體制中過于粗放，從而使得企業(yè)采購人員在采購過程中表現(xiàn)出的隨意性較大。在企業(yè)的物資采購中，會出現(xiàn)越權(quán)采購，為庫存而采購，重復(fù)采購的問題，使得企業(yè)的物資采購不能正常的進行下去。
1.2采購人員素質(zhì)不高。在采購物資的過程中，許多采購人員缺乏必要的素質(zhì)，主要體現(xiàn)在工作能力不強以及業(yè)務(wù)能力低下等方面，所需的管理經(jīng)驗和專業(yè)知識尤為缺乏。
1.3缺乏科學(xué)的、合理的物資采購計劃。在實際的物資采購中，由于采購與物資需求計劃不能緊密結(jié)合，出現(xiàn)超計劃采購、無計劃采購的問題，從而使得物資采購不能順利的開展。
1.4對供應(yīng)商的評價缺乏合理性及科學(xué)性。在目前的市場經(jīng)濟當(dāng)中，因為資質(zhì)不具備且實力缺乏的供應(yīng)商，往往通過不正當(dāng)?shù)母偁幨侄蝸慝@取合作機會。由于采購人員無法將市場的脈搏準(zhǔn)確的把握好，進而使得對供應(yīng)商的管理及評價不足，極大的影響和降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.5物資采購價格存在虛高的現(xiàn)象突出。物資采購價格，極易受到諸多因素的影響和作用。然而，在許多企業(yè)中，由于采購價格不透明，從而給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。
1.6采購管理制度不完善，制約監(jiān)督機制缺乏?，F(xiàn)階段，正是因為相當(dāng)一部分的企業(yè)缺乏完善的物資采購管理制度，采購過程與采購決策的公開程度、透明程度不足，再加上企業(yè)缺乏一個健全的監(jiān)督體制。沒有一個健全的管理制度作保證，從而在物資采購中出現(xiàn)越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等問題。在價格方面，由于沒有一個嚴(yán)格的監(jiān)控體系，造成損公肥私的現(xiàn)象出現(xiàn)，進而給企業(yè)帶來不同程度的經(jīng)濟損失。
2.強化企業(yè)物資采購管理的有效措施
2.1建立健全采購物質(zhì)管理體制。企業(yè)在采購物資時，如果實行分散采購的模式，那么便會有一系列的問題出現(xiàn)。在許多企業(yè)中，它們一般都采用集中管理的方式，這樣可以將人和物集中起來，從而有利于物資采購管理的順利進行。在企業(yè)采購物質(zhì)的過程中，應(yīng)當(dāng)對集中采購方式予以實施，這樣不但能夠?qū)⒁?guī)模優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，同時，還可以降低采購成本、增強議價能力、減少儲備資金占用、形成采購批量及得到客觀的價格折扣，從而減少企業(yè)在物資采購中出現(xiàn)的問題。
2.2全面認(rèn)識采購管理的重要性。在我國當(dāng)前的市場經(jīng)濟體制下，物資采購市場得以快速的建立及發(fā)展。在我國的物資市場當(dāng)中，物資資源的不斷豐富多樣化，各種各種的物資出現(xiàn)在物資市場中，提供了相對較大的選擇余地給采購物資部門。與此同時，正是因為經(jīng)常性的物資價格變化，這就給物資采購部門在采購過程中帶來很大的困難和風(fēng)險。物資采購部門不僅要保證在生產(chǎn)建設(shè)中所需的物資，而且還要減少儲備資金的占用，這樣做可以降低物資采購的成本。因此，采購人員在采購物資時，應(yīng)當(dāng)適量、適時、適價以及適地的將維護成本低、好用、可用、經(jīng)濟以及耐用的物資采購回來，以此將企業(yè)的成本大幅度降低。物資采購人員在采購的過程中，要不斷提高物資采購工作效率、降低成本，從而使企業(yè)向著順利的方向發(fā)展。
2.3不斷提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)。近幾年，在企業(yè)物資采購中要求采購人員要具有專業(yè)的素質(zhì)，從而使得采購工作順利的完成。采購從業(yè)人員要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，并且要具備業(yè)務(wù)知識和工作技能，與此同時要提高自身的道德素質(zhì)，從而促使采購工作的正常開展。
2.4強化物資計劃管理。企業(yè)在物資采購的工作過程中，應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法的將物資需用計劃管理加強，保證物資計劃管理的科學(xué)性、前瞻性、先進性，這樣可以使物資計劃管理更加具有準(zhǔn)確性。在企業(yè)采購工作中，要避免由于無計劃或超計劃的采購，而造成的資金積壓的問題。企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，要對物資計劃管理的重要性有一個清楚的認(rèn)識，從而使物資采購工作能夠科學(xué)的進行。
2.5加強對供應(yīng)商的管理。在企業(yè)的物資采購工作中，管理好供應(yīng)商是將采購管理工作做好的必要前提，并且還是采購管理不可或缺的一大環(huán)節(jié)，其在采購的整個過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，占據(jù)著舉足輕重的地位。在選擇供應(yīng)商的時候，要充分考慮貨物的質(zhì)量、價格，從而可以降低采購成本。在供貨商的選擇上，要對調(diào)查供應(yīng)商的資信程度，具體且全面的掌握及了解供應(yīng)商所具備的供應(yīng)能力、社會信譽、注冊資金、售后服務(wù)、企業(yè)性質(zhì)、價格情況以及供貨質(zhì)量等相關(guān)方面。在選擇完供應(yīng)商之后，企業(yè)要對眾多的供應(yīng)商進行動態(tài)的管理。加強對供應(yīng)商的管理不僅有利于節(jié)約成本，而且有利于規(guī)范采購行為。在強化管理供應(yīng)商的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能與供應(yīng)商之間構(gòu)建起穩(wěn)定的、長期的良好合作關(guān)系，這樣可以使得物資采購的市場穩(wěn)定，也可以使得物資供應(yīng)的渠道增多。
2.6嚴(yán)把物資驗收入庫關(guān)。物料驗收入庫關(guān)是物資采購的重要環(huán)節(jié)，為達到控制的目的，驗收人員應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對物資的質(zhì)量進行檢驗：對某些物資質(zhì)量檢驗需要有較高的專業(yè)知識或必須經(jīng)過儀器才能進行的情況下，應(yīng)將樣品送交專業(yè)部門對其質(zhì)量進行檢驗，由專家和實驗分析人員填寫驗收意見，簽字蓋章認(rèn)可。在物資驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格、型號、商標(biāo)不相符，件數(shù)或稱量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問題時，應(yīng)詳細地做出書面驗收記錄，拒絕入庫，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫還是直達生產(chǎn)現(xiàn)場物資。對于驗收合格產(chǎn)品，由驗收人員、倉庫人員和送貨承運人等共同簽字，及時入庫、及時核算，保證每個環(huán)節(jié)的有效進行，使物資采購工作更加順暢有序。并要求各供應(yīng)商定期對使用中的產(chǎn)品進行回訪，做好所提供物資的質(zhì)量跟蹤記錄。
2.7加強采購資金的使用和管理。企業(yè)的生產(chǎn)能力不斷擴大，流動資金出現(xiàn)短缺時，一般都是拖欠供應(yīng)商貨款，以緩解資金的不足。然而供應(yīng)商都是以盈利為目標(biāo)的，把資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上，不是長久之計。一方面影響企業(yè)在市場中的誠信；另一方面，供應(yīng)商就會以提高供貨價格的方式，來彌補自己的損失。因此，物資采購管理部門要協(xié)同財務(wù)部門，針對生產(chǎn)計劃、物資采購計劃，制定出相匹配的資金收支計劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。
3.結(jié)語
在企業(yè)物資采購工作中，要確定一個可靠的供應(yīng)商，這樣可以保證物資的質(zhì)量，確保價格合理定位和交貨的及時性，同時，在很大程度上有助于采購物資售后服務(wù)工作的完善。借助于長期且動態(tài)的穩(wěn)定關(guān)系的建立，能夠降低企業(yè)的采購成本。企業(yè)要不斷完善物資采購管理的體制，從而使得企業(yè)物資采購工作的順利進行。除此之外，企業(yè)要不斷提高物資采購人員的素質(zhì)，避免在物資采購的工作中，由于采購人員的專業(yè)能力較低，從而出現(xiàn)質(zhì)量問題。企業(yè)的其他部門要對采購部門的采購工作，進行合理的監(jiān)督，使物資采購部門的工作向著健康、安全的方向發(fā)展。
參考文獻
【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購管理；優(yōu)化措施
隨著經(jīng)濟體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標(biāo)，對于促進施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據(jù)項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時，物資采購部門就要與材料供應(yīng)商進行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點往往放在如何與供應(yīng)商進行商務(wù)貿(mào)易的活動上，特別是交易過程中供應(yīng)商的價格比較。通過供應(yīng)商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應(yīng)變能力不強。
2.主要存在問題
（1）材料采購過程信息不對稱
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應(yīng)商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應(yīng)商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應(yīng)雙方都不進行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競爭多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。
（2）材料安全庫存水平偏高
材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進入現(xiàn)場，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時走進施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。
（3）采購質(zhì)量難以控制
采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競爭到供應(yīng)權(quán)，謊報企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達標(biāo)、不能按時供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。
（4）采購人員履責(zé)不夠
現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責(zé)，僅對各工組上報的材料需求信息進行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預(yù)測，對供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時。
二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施
1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，認(rèn)識到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀(jì)意識培訓(xùn)，使他們認(rèn)識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。
2.強化統(tǒng)一采購管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購商品，同時就像采購合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵聯(lián)合采購其優(yōu)點在于：提高采購職能的內(nèi)部效率；從同一個供應(yīng)商那里提高采購量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價和采購成本，也改善了交貨服務(wù)并促進了供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。
3.科學(xué)制定材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運輸距離、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的實際價格作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價格會隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動。因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。
4.推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確?？蛻舻膸齑媪孔钚』?。依靠供應(yīng)商管理庫存的客戶公司，會在這些技術(shù)方法實施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強快速反應(yīng)機制的一個策略。對于建筑企業(yè)來說，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟條件下競爭采購的一種科學(xué)方式，具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用，也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期
短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，難以做到所有品種都能實施規(guī)范的招標(biāo)采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實際出發(fā)，結(jié)合材料特點，輔以其它采購方式，進行公開的比質(zhì)比價。
三.結(jié)語
綜述所述，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購計劃編制，強化供應(yīng)商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設(shè)?？傊?，新時期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。
參考文獻：
[1]田青，鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理研究.商場現(xiàn)代化.2008（03）
關(guān)鍵詞：物資采購 庫存結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商 運營成本
對企業(yè)來說，物資采購是一項很重要的工作，是指企業(yè)匯總各個生產(chǎn)部門申請的采購物資，并對申請采購的所有物資進行分類，從而形成企業(yè)的物資需求計劃，然后相關(guān)采購人員根據(jù)企業(yè)的物資采購計劃進行物資采購，從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)運營需要。企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運營成本息息相關(guān)，良好的物資采購管理能夠在最大限度降低成本的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)的正常運營，從而提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)物資采購至關(guān)重要，本文將從以下六個方面闡述企業(yè)如何推進企業(yè)物資采購管理。
1.充分掌握第一手資料
企業(yè)準(zhǔn)確制定物資采購計劃的基礎(chǔ)是充分掌握第一手資料。而準(zhǔn)確的物資采購計劃是進行企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。在很多企業(yè)，物資管理方式都還比較粗放，處于無序化管理。當(dāng)今，在激烈的市場競爭環(huán)境下，成本低的企業(yè)能夠掌握市場的主動權(quán)，具備更高的市場競爭力。要做到物資管理低成本，則需要制定準(zhǔn)確性極高的物資采購計劃。要制定準(zhǔn)確的物資采購計劃，必須深入基層開展自習(xí)的調(diào)查研究，詳細了解并深入獲取企業(yè)未來一段時期內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量、設(shè)備運行狀態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)等方面的第一手資料，這有助于企業(yè)準(zhǔn)確核定物資消耗數(shù)量。
2.確保合理的庫存結(jié)構(gòu)
合理的庫存結(jié)構(gòu)也是企業(yè)制定準(zhǔn)確的物資采購計劃的關(guān)鍵。用于實現(xiàn)將來目的在當(dāng)前情況下處于閑置狀態(tài)的資源我們稱之為庫存。根據(jù)物資需求的重復(fù)程度，庫存可以分為多周期庫存和單周期庫存。所謂合理的庫存結(jié)構(gòu)是指以最經(jīng)濟的手段從事的庫存活動。要是企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)達到最合理的狀態(tài)，需要達到以下三種要求。①用于庫存的基礎(chǔ)設(shè)施配置合理化，能夠滿足基本的生產(chǎn)和消耗，這就是科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)；②物資庫存量不能缺少，否則難以滿足企業(yè)生產(chǎn)運營的需求，也不能過多，否則容易造成物資積壓；③庫存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)力發(fā)展的需要，庫存物資的品種和規(guī)格的比例基本協(xié)調(diào)，能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.強化采購人員素質(zhì)
物資采購管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購，控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購人員對生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細的了解，基本都是管理出生，個人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和共影響進行采購價格和質(zhì)量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業(yè)的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動地位，從而做出對企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇。基于此，企業(yè)應(yīng)該加強對物資采購人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強采購部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實踐。
4.加強采購數(shù)字化管理
在企業(yè)的物資管理加強數(shù)字化管理，運用工業(yè)自動控制理論，通過規(guī)范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計劃控制上，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以依據(jù)年度預(yù)算形成月均預(yù)算，科學(xué)的制定月需計劃，對于每個月超過預(yù)算的計劃部分系統(tǒng)自動鎖定；合同控制上，采購人員可以利用庫房系統(tǒng)查詢庫存信息，進行企業(yè)物資利庫處理；在入庫核銷上，采購人員可以在網(wǎng)上開具入庫單標(biāo)明采購物資的所有信息，保管員則負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上填寫實際交庫量，避免沒有合同或是超越合同的供貨現(xiàn)象。實踐證明，企業(yè)物資采購管理中強調(diào)數(shù)字化管理能夠在很大的程度上降低企業(yè)的成本。
5.明確企業(yè)設(shè)備運行狀況
企業(yè)設(shè)備尤其是大型設(shè)備的日常運行狀況對企業(yè)的生產(chǎn)成本具有直接和至關(guān)重要的影響，而且企業(yè)的設(shè)備運行狀況在很大程度能夠影響企業(yè)物資采購計劃的制定。比如，一部大型生產(chǎn)車的輪胎使用時間大約五千小時，輪胎的價格大約兩萬元，企業(yè)很多不確定因素，如電鏟作業(yè)后留下的鏟窩都會影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴(yán)加控制和分析，不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，還會影響企業(yè)制定物資采購計劃的準(zhǔn)確性，給企業(yè)造成一定的損失。
6.做好物資采購成本控制
做好企業(yè)物資采購管理的關(guān)鍵之一便是控制企業(yè)的物資采購成本。做好物資采購成本控制，可以從以下幾個方面著手。①確定采購價格的時候，注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺，收集采購物資的價格；②熟悉市場情況，建立良好的市場信息機制，掌握有關(guān)物資的市場信息；③用統(tǒng)一的信息化管理采購工作，通過充分利用數(shù)據(jù)、計算機等資源，實現(xiàn)采購信息的協(xié)調(diào)，提高采購工作效率，降低決策風(fēng)險；④物資采購管理中的一個重要部分是供應(yīng)商管理，應(yīng)給所有符合條件的供應(yīng)商均等的機會，提高物資采購實施的質(zhì)量，降低物資采購的成本；⑤在控制成本的前提下，庫存的數(shù)量是滿足生產(chǎn)需要的情況下數(shù)量上合理的最小化。
參考文獻：
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關(guān)鍵字：建筑企業(yè) 物資采購 混合管理
中圖分類號： F251 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：
采購管理是指以最高效率和最低成本為目標(biāo)，以滿足自身經(jīng)營活動需要為目的，企業(yè)對包括供應(yīng)商、物資、采購人員采購組織架構(gòu)等在內(nèi)的一切相關(guān)因素進行計劃實施控制和改進的過程。在建筑企業(yè)中，采購管理涉及到整個項目，需要多個部門通力合作。首先由項目部向采購部提出設(shè)備、材料等物品的需求計劃，由采購部編制成完整的詢價文件，向供應(yīng)商發(fā)出詢價，成功采購貨物之后，質(zhì)檢部要對其進行質(zhì)檢。建筑企業(yè)物資采購管理在項目實施中占有特別重要的地位，采購涉及金額大，不具有重復(fù)性，采購的時間與整個建設(shè)項目的實施進度相適應(yīng)，更重要的是要考慮到項目整個壽命期的費用，而不是僅僅考慮最初的采購價格。
也就是說，建筑物資的采購管理工作是建設(shè)項目的基礎(chǔ)，也是建設(shè)項目成功的重要環(huán)節(jié)。這不僅僅是因為采購費用往往占整個項目費用的絕大部分，更是因為整個項目的設(shè)計和規(guī)劃也必須在建設(shè)項目物資采購之中體現(xiàn)。如果采購到的材料、設(shè)備、服務(wù)不符合建設(shè)項目設(shè)計和規(guī)劃的要求，就會降低整個項目的質(zhì)量，更甚至?xí)?dǎo)致項目的失敗。因此，建筑企業(yè)物資的采購管理在整個項目建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。做好設(shè)備、材料的采購工作，對控制項目造價起到重要作用。
1.物資集中采購管理
1.1采購及價格的信息管理
采購中心按月在公司內(nèi)網(wǎng)上集中采購材料的采購合同簽訂及履約信息、市場價格信息及其變動趨勢分析。
1.2集中采購材料的投標(biāo)報價管理
公司工程總承包部、分子公司需要配合投標(biāo)報價的，應(yīng)及時準(zhǔn)確編制。/集中采購材料投標(biāo)報價清單。交采購中心報價，并如實記錄材料的實際報價。
1.3材料計劃管理
投標(biāo)單位應(yīng)及時將中標(biāo)信息通報采購中心，以便采購中心及時搜集項目所需鋼材等主要材料的需用信息。使用單位提交材料需用計劃時，應(yīng)充分考慮各類物資合理的采購供應(yīng)周期。如無材料計劃，采購部門不得實施采購供應(yīng)。分子公司在收到設(shè)計施工圖紙的七天內(nèi)，應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地編制集中采購材料預(yù)算提交采購中心。使用單位所有的集中采購材料預(yù)算和需用計劃均須及時提交采購中心。
1.4材料供應(yīng)管理
(1)對于鋼材需用量較大、耗用期在兩個月以上的且可由鋼廠資源直供的項目，由采購中心及時編制“采購供應(yīng)方案”回復(fù)使用單位。使用單位如有異議的應(yīng)在約定的時間內(nèi)及時反饋意見。
(2)如需推薦潛在的供方參與采購中心組織的采購招標(biāo)或詢價時，使用單位必須在上報材料需用計劃的同時向采購中心提交擬推薦供方的評審資料及聯(lián)系方式。由采購中心對其投標(biāo)資格及供貨能力進行審核后方可參與采購競價。
(3)根據(jù)采購招標(biāo)或詢價的結(jié)果，采購中心及時編制《集中采購材料采購價格確認(rèn)單》送使用單位確認(rèn)采購價格。使用單位有權(quán)限人員應(yīng)在約定的時間內(nèi)及時確認(rèn)。超過一天不確認(rèn)回復(fù)時采購中心將視作使角單位已默認(rèn)該采購價格并實施采購。
1.5結(jié)算管理
(1)采購中心須做好采購資金收支的籌劃工作，最大程度地利用公司銀行授信額度支付貨款或低成本鎖定材料資源。每半月采購中心向財會中心提交采購資金收付計劃及采購合同簽約信息。
(2)使用單位的資金不能滿足采購付款的要求時，統(tǒng)一由采購中心按項目向公司申請借款，使用單位須確認(rèn)采購中心借款事項的真實性，保證到期還款并承擔(dān)借款資金的利息。
(3)采購中心根據(jù)使用單位承諾的付款方式支付供方的貨款，并按此付款時間要求及時將內(nèi)部結(jié)算資料按期提交財會中心"財會中心核對無誤后開具/內(nèi)部銷售財務(wù)結(jié)算單0辦理內(nèi)部供貨款托收轉(zhuǎn)帳手續(xù)"
(4)對業(yè)主進行結(jié)算時若材料價格發(fā)生變動，采購中心須配合使用單位提供材料費決算談判時所需相關(guān)資料"
2.供應(yīng)商管理
2.1尋找潛在供應(yīng)商
物資采購部門通過多種渠道搜集潛在供應(yīng)商的信息，尋找在該行業(yè)占據(jù)一定市場份額，有一定的知名度的企業(yè)，在市場形式不斷變化的情況下，隨時關(guān)注市場情況，對新出現(xiàn)的企業(yè)密切觀察，必要時須進行實地考察并深入了解，在適當(dāng)?shù)臅r候，可以與其建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，對其進行培養(yǎng)和扶持。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)己經(jīng)成了一個能夠提供大量信息的強有力的搜索設(shè)備，利用互聯(lián)網(wǎng)幫助對可能滿足進一步評價的潛在供應(yīng)源進行定位。
2.2供應(yīng)商的評選
供應(yīng)商的評價要考慮一系列的指標(biāo)體系，從多角度設(shè)計合格供應(yīng)商選擇方案。
評價內(nèi)容包括：
（1）供方的經(jīng)營資質(zhì)、規(guī)模、財務(wù)狀況和市場業(yè)績等基本情況。
（2）質(zhì)量保證能力、供貨能力、價格競爭力、交貨準(zhǔn)確率!快速響應(yīng)能力和售后服務(wù)。
（3）采購活動中存有的重大危險源、重要環(huán)境因素及控制措施。
（4）如供方是商家時，還應(yīng)對其所供物資的生產(chǎn)單位的質(zhì)量保證能力等進行評價或驗證。
對供應(yīng)商的評價必要時可以進行產(chǎn)地取樣、抽檢、封樣等，并如實填寫《供方評價報告》。評價時應(yīng)取得的資料：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢測報告、進滬備案證明、質(zhì)量等管理體系認(rèn)證證書、影響環(huán)境或員工職業(yè)健康安全的受控指標(biāo)的檢測報告等。
通過初步對供應(yīng)商選擇評價程序以后，就可以進入合格供方名單，采購中心負(fù)責(zé)編制公司年度《主要物資合格供方名錄》，經(jīng)公司采購主管經(jīng)理批準(zhǔn)后于每年年初以行政文件的形式。分公司對一般物資潛在供方進行評價并編制《供方評價報告》，于年初以本單位的行政文件形式《一般物資合格供方名錄》并報采購中心備案。
2.3供應(yīng)商改進
經(jīng)過一段時間的合作與一系列的考評后，在供應(yīng)主要物資的供應(yīng)商中篩選出滿足作為合作伙伴關(guān)系條件并且愿意與公司建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商，然后對篩選出的供應(yīng)商再進行一段時間的調(diào)研，主要對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、價格的競爭力、市場業(yè)績及服務(wù)滿意度等四個方面進行考核，根據(jù)考核結(jié)果，指出供應(yīng)商存在的不足，要求其實施改進并進行跟蹤考核，同時在內(nèi)部還要對供應(yīng)商進行月度考評!體系審核等跟蹤供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，并及時反饋給供應(yīng)商。
2.4供應(yīng)商長期管理
通過一個較長時期的考核，這斷時間可能長達兩到三年，根據(jù)綜合評估結(jié)果，對合格的供應(yīng)商發(fā)展為長期合作伙伴關(guān)系，并對其建立長期、動態(tài)的各類管理。
3.優(yōu)勢分析
3.1統(tǒng)一了采購管理制度，規(guī)范了采購管理體系
加強了對物資采購的管理，把采購管理作為公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)來抓，采購中心也成了公司的重要業(yè)務(wù)部門。對分子公司的物資采購人員分批分類進行專業(yè)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平；逐步建立完善公司內(nèi)部采購管理信息系統(tǒng)，加強分子公司與采購中心的溝通，進行全公司的信息共享。
3.2提高了經(jīng)濟效益，發(fā)揮各種優(yōu)勢
首先可以充分利用全公司的各種資源，發(fā)揮全公司的各種優(yōu)勢。采購中心可以站在公司全局的角度集中采購占用資金較多的通用性較強的如鋼材等物資，通過規(guī)模采購降低采購成本。其次可以集中全公司主要物資需求量和資金，依托公司的信譽和實力，通過大批量向建材生產(chǎn)廠家購買物資，獲得低于出廠價的優(yōu)惠，進而向公司內(nèi)各分子公司提供低于市場價的物資。
