時間：2023-08-11 16:56:18
序論：在您撰寫工廠檔案管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，在工作中我積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團(tuán)隊工作，通過競選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進(jìn)個人”。
7月1日，我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。 平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，在工作中我積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團(tuán)隊工作，通過競選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進(jìn)個人”。
7月1日，我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
[關(guān)鍵詞]林場；檔案管理；工作現(xiàn)狀；對策
一、前言
近年來，我國林業(yè)建設(shè)取得了顯著成效，在此背景下，林場檔案管理工作的重要性日益凸顯。在林場發(fā)展過程中，檔案是記錄歷史工作的有效形式，通過翻閱林場發(fā)展的檔案記錄，可以更好地發(fā)現(xiàn)工作中的不足，為后期工作提供寶貴的經(jīng)驗。檔案材料是林場未來發(fā)展的要重依據(jù)，通過檔案記錄可以幫助林場更好地規(guī)劃未來，明確林場的區(qū)域劃分，從而實現(xiàn)林業(yè)資源最大化利用。但是在實際工作中，許多林場檔案管理人員并沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性。為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)林場的健康發(fā)展，在開展檔案管理工作中可以通過科學(xué)、專業(yè)的管理方式開展檔案管理工作，利用文字、圖片、視頻等多種方式儲存檔案。林場管理人員需要將檔案管理工作納入林場核心工作范圍，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案管理工作的效率。
二、新時代背景下中國林場檔案管理工作的重要價值
在林場發(fā)展與經(jīng)營的過程中，檔案是記錄林業(yè)資源的重要資料，其具備豐富的原始數(shù)據(jù)，同時也對林場的生產(chǎn)活動進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。在新時代背景下，我國林場在開展工作中要注重檔案資源管理的重要性，并逐步提高其管理水平。其一，林場檔案是林場森林生態(tài)資源健康發(fā)展的數(shù)據(jù)內(nèi)容，真實地記錄了林場生態(tài)資源從建設(shè)成立直至數(shù)年后的發(fā)展歷程；更是重要的歷史資源，能夠加深人們對林場發(fā)展歷程的認(rèn)識與了解。其二，林場檔案對林場的經(jīng)營與發(fā)展具有重要的意義，也能夠?qū)ζ淦鸬街匾闹笇?dǎo)作用。林場檔案記錄了林場保護(hù)、病蟲害防治、資源利用等方面的工作內(nèi)容，為林場未來的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)；也能夠針對林場在經(jīng)營和發(fā)展中存在的問題提出有效的應(yīng)對方案，制定更為科學(xué)的林場建設(shè)規(guī)劃方案，為我國珍貴的林業(yè)資源發(fā)展與保護(hù)提供更為有效的數(shù)據(jù)支持。其三，林場檔案在法律層面也占據(jù)重要的作用。在林場管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)山林產(chǎn)權(quán)糾紛的問題，林場檔案可以對其內(nèi)容進(jìn)行有效解決并提供一定的法律支持。新時代背景下，林場的檔案管理工作人員要提高自身的責(zé)任意識，對所有的檔案資料進(jìn)行歸檔整合，將其當(dāng)作管理工作的重點內(nèi)容，為林場提供更多具有價值的資料內(nèi)容，從而為我國林場的持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
三、林場檔案管理工作現(xiàn)狀
在我國社會經(jīng)濟(jì)中，林業(yè)是極為重要的行業(yè)，其在發(fā)展過程中要根據(jù)發(fā)展方向以及實際情況制定有效的經(jīng)營管理模式。林場的發(fā)展與提升也要根據(jù)其業(yè)務(wù)落實環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)管理，以保障其整體發(fā)展和穩(wěn)定運行。在林場各項工作開展的過程中，檔案管理工作是極為重要的內(nèi)容，應(yīng)該對其高度重視。但在實際開展的過程中，林場檔案管理工作并沒有達(dá)到良好的效果，也存在很多問題。
（一）管理方式落后
目前，許多林場在檔案管理工作中仍然使用傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理方式。這種管理方式不僅給管理人員帶來較大的工作負(fù)擔(dān)，而且在人工操作過程中難免會存在失誤的現(xiàn)象，導(dǎo)致在整個管理中出現(xiàn)較多的問題，從而影響林場管理的整體效益。也有部分林場已經(jīng)引入信息化管理系統(tǒng)，但是管理方式的內(nèi)核仍然沒有改變，信息化管理模式流于表面現(xiàn)象，沒有很好地規(guī)避和解決傳統(tǒng)工作模式中的問題。對我國林場檔案管理工作進(jìn)行調(diào)查后得出，有30%以上的林場檔案管理工作人員都身兼數(shù)職，其對檔案管理工作的重要性沒有正確認(rèn)識，對檔案管理工作的內(nèi)容也不夠熟悉，從而導(dǎo)致其在進(jìn)行實際檔案管理工作中因為自身能力引發(fā)多種問題。
（二）管理體系不夠完善
檔案管理工作缺乏科學(xué)指導(dǎo)、管理體系不完善是我國基層林業(yè)管理部門中存在的普遍現(xiàn)象。我國大部分林業(yè)機(jī)構(gòu)針對檔案管理工作都設(shè)立了專門的工作部門，但是在實際工作過程中，由于管理體制不夠完善，存在林業(yè)資料不健全、個別資料存在較大的偏差、資料信息更新過慢等問題，導(dǎo)致檔案管理工作開展存在較大的操作難度。
（三）管理過程不規(guī)范
目前，許多林場的檔案管理工作十分混亂，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象。比如，在收集檔案資料過程中，由于管理過程不規(guī)范，導(dǎo)致這一環(huán)節(jié)中所收集的檔案資料不夠完整，甚至?xí)绊懼蟮臋n案整理和檔案歸類環(huán)節(jié)。因此，檔案管理不規(guī)范會破壞檔案信息的完整性，導(dǎo)致現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)資料無法為后續(xù)的管理工作提供有力支撐。
（四）對林場檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后
我國大部分的林場在經(jīng)營中對于檔案管理工作都不夠重視，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也較為滯后，其發(fā)展和經(jīng)營也存在較多的問題。對此，林場在經(jīng)營管理工作中要針對其實際的發(fā)展情況對檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行評估，從整體的角度進(jìn)行分析。其中主要包含以下幾點問題：其一，部分林場檔案室的相關(guān)設(shè)備以及工作配置較為落后，檔案室的面積較小，且在短時間內(nèi)無法對其現(xiàn)狀進(jìn)行改變。其二，部分林場的辦公場所沒有設(shè)置專門的檔案存儲管理室，多數(shù)以庫房或者地下室改造成為檔案管理室，環(huán)境較為潮濕，通風(fēng)效果不佳，對紙質(zhì)資料損壞性較大，不利于檔案的存儲與管理，更會影響檔案管理工作。其三，檔案管理的工作中，部分林場沒有在檔案儲存室配備消防設(shè)備以及報警設(shè)備，如若發(fā)生火災(zāi)無法對檔案進(jìn)行有效的保護(hù)，從而會對林場的生產(chǎn)與經(jīng)營產(chǎn)生不良影響。
（五）檔案管理人才隊伍建設(shè)有待強化
在林場的檔案管理工作中，管理人員調(diào)動較為頻繁，整體穩(wěn)定性較差，同時多數(shù)管理人員的年齡較大，無法保障檔案管理工作的質(zhì)量。另外，檔案管理人員對管理工作不了解，在工作中無法熟練完成工作內(nèi)容，對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題也無法有效解決，導(dǎo)致檔案管理工作無法高效開展。
（六）缺少專業(yè)林場檔案管理技術(shù)人才
從整體角度進(jìn)行分析，我國林場的工作環(huán)境較為艱苦，檔案管理工作也過于枯燥，檔案管理人員在崗位工作時長較短，輪換較為頻繁，并且隨著老一輩的檔案管理人員逐漸退休，年輕一代不愿意從事這項工作，導(dǎo)致檔案管理員的崗位出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。同時林場檔案管理工作缺少專業(yè)的林場檔案管理技術(shù)人才，這也對林場檔案管理工作的質(zhì)量以及林場的發(fā)展與經(jīng)營都產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。對此，要對該問題進(jìn)行分析，探索更為有效的解決路徑，確保檔案管理工作得以優(yōu)化，促進(jìn)林場的可持續(xù)性發(fā)展。
四、林場林業(yè)檔案管理優(yōu)化對策
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，各個行業(yè)也迅速發(fā)展，其中檔案管理工作的重要性也日益突顯?，F(xiàn)今，我國林場行業(yè)發(fā)展迅速，但在檔案管理的工作中還存在一些問題，影響了林場的發(fā)展。對此，筆者主要針對林場檔案管理工作的重要價值以及存在的問題進(jìn)行分析，并提出林場林業(yè)檔案管理的優(yōu)化對策，以提高其管理水平的同時推動林場的穩(wěn)定發(fā)展。
（一）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
林場的檔案管理工作對林場的發(fā)展有著十分重要的作用，會帶來積極的影響，但大部分林場檔案管理室的條件以及環(huán)境都較為惡劣，無法滿足檔案管理工作開展的要求標(biāo)準(zhǔn)，也不利于林場長久穩(wěn)定的發(fā)展。對此，要適當(dāng)?shù)貙α謭鰴n案管理工作進(jìn)行投入，并加基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以保障檔案管理工作能夠有序開展。其一，要設(shè)立?？顚ｍ棧茖W(xué)地規(guī)劃區(qū)域，能夠建立專業(yè)的檔案管理室，將林場檔案管理工作人員辦公區(qū)與檔案儲存室進(jìn)行隔離。確保檔案管理室的環(huán)境符合檔案管理工作開展的要求。其二，在檔案室內(nèi)要配備防潮、防火等設(shè)施，從而有效地對珍貴的林場檔案資料進(jìn)行保護(hù)，如若發(fā)生火災(zāi)也能夠?qū)n案資料盡最大可能地?fù)尵取Ａ謭鰬?yīng)該針對檔案管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐度?，強化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而確保檔案管理工作正常有序開展。其三，還需要在檔案室配置電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代辦公設(shè)備，以滿足檔案工作規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè)。
（二）完善檔案管理制度
林場應(yīng)該設(shè)置完善的檔案管理制度，根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理工作的實際需求制定具體的操作流程和實施細(xì)則，提高檔案管理的規(guī)范性和專業(yè)性。作為林場的檔案管理人員，需要掌握國家檔案管理工作法則內(nèi)容，提高檔案管理的程序性。林場可以定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，解決林場檔案管理工作混亂、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀，不斷加強與上級業(yè)務(wù)部門的溝通，充分了解林場的實際運營情況。
（三）規(guī)范檔案管理過程
林場需要落實檔案管理工作，提高檔案管理有效性，掌握檔案管理流程，從而促使林場檔案管理工作更加規(guī)范。林場需要結(jié)合檔案管理工作的具體執(zhí)行明確基本的要求和目標(biāo)，正確認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。比如，林場在前期收集檔案資料過程中，需要充分考慮到后續(xù)檔案應(yīng)用需求，根據(jù)實際的需求明確檔案資料收集目標(biāo)，從而保證全面地收集林場檔案資料，避免由于資料不全而影響后續(xù)工作的開展。在林場檔案管理工作開展的過程中要確保其工作的規(guī)范性才能夠保障檔案管理工作的效率。其一，建立科學(xué)的檔案登記制度以及借閱制度，確保檔案在觀看和使用中不會出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。其二，檔案管理人員要注重收集歸檔，并對影音資料進(jìn)行管理，從而充分發(fā)揮檔案資料的價值。其三，要對林場的信息化管理進(jìn)行重點建設(shè)。現(xiàn)今我國計算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，應(yīng)用其技術(shù)能夠更好地對林場檔案資料進(jìn)行管理，也能夠減少管理人員的工作量，更利于提高檔案管理效率和質(zhì)量。
（四）引入信息化管理模式
隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各行各業(yè)中，在林場檔案管理工作中，為了有效地提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，可以引入信息化管理模式。林場檔案信息化管理工作需要在林場全范圍內(nèi)開展，有效推進(jìn)電子化林場檔案資料建設(shè)，避免將信息化管理系統(tǒng)作為簡單的儲存工作。因此，林場需要重視檔案信息化管理的重要性，使其更好地輔助林場檔案管理工作的順利落實。
（五）提升檔案管理意識
林場檔案管理工作并沒有受到相關(guān)人員的重視，要想提高其管理工作的效率和質(zhì)量，最為主要的解決方案就是強化相關(guān)人員的檔案管理意識。只有強化檔案管理人員的意識，才能在實際工作中更好地開展檔案管理工作，也能夠保障檔案管理工作的有效性。林業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對林場經(jīng)營的實際情況進(jìn)行分析，并制定最為有效的管理方案，也要定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其管理意識的同時也提高其檔案管理能力，進(jìn)而保障檔案管理工作的質(zhì)量和有效性，為林業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營奠定堅實的基礎(chǔ)。
（六）強化領(lǐng)導(dǎo)管理能力
要想提高林場檔案管理的工作質(zhì)量，就必須強化林場經(jīng)營相關(guān)部門和組織部門領(lǐng)導(dǎo)的管理能力。在新時代的背景下，檔案管理工作的內(nèi)容更為復(fù)雜，也對其工作質(zhì)量提出更高要求。對此，檔案管理人員只有具備更為豐富的知識和專業(yè)的技能，才能夠保障其工作質(zhì)量。管理人員也要從全面、綜合的角度開展管理工作，重點提高各個崗位人員的業(yè)務(wù)能力水平，為檔案管理工作的有效開展提供有力保障。
五、結(jié)語
在林場管理工作中，檔案管理占據(jù)著十分重要的位置，具有極為重要的意義和價值，但大部分林場并沒有重視其重要性，在工作中也存在很多的問題。對此，林場要提高對林場檔案管理重要性的認(rèn)識，針對檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，制定有效的應(yīng)對方案，對檔案管理工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新和改革，建設(shè)信息化、便捷化的檔案管理方式。同時，還需要建立一支專業(yè)化的檔案管理工作隊伍，提高檔案管理的規(guī)范性，為建設(shè)現(xiàn)代化林場管理模式奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1]王博.淺談做好農(nóng)場檔案管理工作的措施和方法[J].農(nóng)民致富之友,2019,(19):216.
[2]王雅彬.淺談做好機(jī)關(guān)檔案管理工作的方法和措施[J].蘭臺內(nèi)外,2006,(6):33.
[3]楊艷梅.淺析檔案管理工作中存在的問題及解決措施[J].科技展望,2016,26(6):259-259.
關(guān)鍵詞：檔案工作過程控制規(guī)范管理
一、工程概況與檔案驗收鑒定：
寧常高速公路寧常高速公路是江蘇省高速公路網(wǎng)“五縱九橫五聯(lián)”的重要組成部分，2007年10月建成通車，起于寧杭高速公路南京市溧水桂莊樞紐，接在建的寧杭高速公路桂莊樞紐，向東經(jīng)溧水、句容、金壇、武進(jìn)，止于常州武進(jìn)區(qū)鳴凰鎮(zhèn)東南，與在建的南京至太倉高速公路常州至江陰段相接，并與滬寧高速相交。全長 87.259公里。常州段境內(nèi)全長59.849公里。寧常高速公路全線采用平原微丘區(qū)高速公路標(biāo)準(zhǔn)，雙向六車道，路基寬度35m，計算行車速度120Km/h，設(shè)計菏載標(biāo)準(zhǔn)汽－超20，掛車-120。平曲線最小半徑5500m，最小凸型豎曲線半徑2000m，最小凹型豎曲線12000m，最大縱坡2%，最短坡長 420m。主要工點地震基本烈度為Ⅶ度，地震鋒值加速度為0.10g。設(shè)計洪水頻率特大橋1/300，其余1/100。寧常高速公路常州段WJ2、WJ3標(biāo)路線通過區(qū)的地貌單元為太湖堆積高亢平原分區(qū)與湖淺水湖沼洼地，地勢平坦，略有起伏，局部地段地勢低洼，網(wǎng)狀水系發(fā)育。在常州境內(nèi)設(shè)立薛埠、金壇西、金壇東、成章、鳴凰西等五個互通口。全線設(shè)立兩大服務(wù)區(qū)：茅山服務(wù)區(qū)和湖服務(wù)區(qū)。
本人在寧常高速公路從事檔案管理工作，我把這一重要工作作為組織上對我的信任，自己感到人生道路上這也是一次難得的鍛煉和提高機(jī)會，因此，我依靠領(lǐng)導(dǎo)支持和基層的幫助，積極努力，認(rèn)真探索，自始至終精心操作和辦理。最終，按省高速公路指揮部、省檔案館的規(guī)定要求圓滿完成，整理、匯總、分類、編制出寧常高速公路檔案資料。
2007年8月，交通部檔案館，江蘇省檔案局，江蘇省交通廳聯(lián)合組成項目竣工檔案專項驗收組對寧常高速公路常州段（三期）工程項目竣工檔案進(jìn)行了專項驗收，驗收組分別聽取了南京、無錫、常州高速公路建設(shè)指揮部工程項目檔案管理工作的情況匯報后，驗收組專門對常州市高指檔案資料進(jìn)行了全面查閱檢查。驗收結(jié)束，驗收組意見：（華建監(jiān)理組）工程項目竣工檔案全面反映了工程建設(shè)的實際狀況，檔案管理規(guī)范、手段科學(xué)、在全國高速公路建設(shè)項目檔案管理中達(dá)到先進(jìn)水平，一致同意寧常高速公路江蘇段（三期）工程項目竣工檔案通過專項驗收。
二、建立檔案管理體制與規(guī)范制度辦法
寧常高速公路自開工建設(shè)，我部就圍繞“生態(tài)、環(huán)保、景觀、旅游”的總體工程要求和“建一流檔案”的目標(biāo)，并制定了一套完整、系統(tǒng)的檔案管理辦法，從開工起即認(rèn)真做好各項檔案管理工作，具體情況如下：
（A）建立健全檔案管理體制，做到上、下重視，組織落實。
寧常高速公路項目開工之初，即按照上級有關(guān)要求，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由市高指常務(wù)副總指揮任組長，綜合處處長和項目總監(jiān)任副組長，指揮部科室負(fù)責(zé)人及駐地監(jiān)理組長、項目經(jīng)理為成員；組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督指揮部各部門及各監(jiān)理、施工單位按照有關(guān)要求做好工程原始資料的收集、歸檔；建立起由指揮部、項目辦、監(jiān)理、施工單位組成的專（兼）職檔案管理網(wǎng)絡(luò)，平時不間斷地由指揮部綜合處聯(lián)合項目辦對施工、監(jiān)理單位的檔案管理工作進(jìn)行督促和檢查，并提出整改意見。
（B）以市高指下屬寧常高速公路來說，由寧常項目辦統(tǒng)一管理檔案工作，實行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，全面負(fù)責(zé)工程檔案的形成、收集、積累，及時根據(jù)工程進(jìn)度對各個階段的資料提出歸檔要求，配備了適應(yīng)現(xiàn)階段工作需要的專（兼）職檔案工作人員，
（C）建立健全各項檔案管理規(guī)章制度。
為規(guī)范項目檔案管理，確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。在省交通廳、省高指、省檔案局聯(lián)合下發(fā)的蘇交辦（2000）41號《關(guān)于印發(fā)〈江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案管理規(guī)范〉的通知》的基礎(chǔ)上，我部特制定了《工程交工資料整理辦法》，對原始件的形成、收集、整理提出了明確具體的要求，使資料管理工作從一開始即走向正軌。
三、實施過程中的基本做法：
1.制訂統(tǒng)一表格：
為統(tǒng)一全線工程表格的使用，根據(jù)“二級監(jiān)理”新模式的具體情況、具體要求，對原省高指《國道主干線（江蘇線）高速公路工程項目監(jiān)理基本表格用表說明》41種表式進(jìn)行統(tǒng)一修改和補充完善，制定了《寧常高速公路工程項目基本表格及用表說明》印發(fā)給各施工、監(jiān)理單位遵照執(zhí)行。
2.進(jìn)行專（兼）職檔案人員培訓(xùn)：
為提高檔案管理人員工作水平，指揮部首先經(jīng)常組織檔案資料員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理規(guī)范，提高業(yè)務(wù)水平，并聘請省、市檔案管理專家專門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并且先后兩次專門組織施工、監(jiān)理檔案人員到寧杭高速公路檔案室進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)，吸取先進(jìn)經(jīng)驗。然后回來結(jié)合省高指文件及寧常路自身實際從下部基礎(chǔ)，左右構(gòu)造，由下而上進(jìn)行檔案分類、編號及上、下協(xié)調(diào)實施，進(jìn)行明確統(tǒng)一。
3.加強實施過程中的檢查、監(jiān)督：
高速公路檔案面廣量大，內(nèi)容繁雜，如果不從一開始就按照省高指文件要求實施，今后如果要返工或重做，后果不堪設(shè)想。為此，我們特別注意開始階段的檔案資料收集、整理工作，我們先讓施工單位進(jìn)行資料的收集、匯總、完善工作，全部按大類劃分好，做到各類資料不缺失。針對施工單位不熟悉資料歸檔內(nèi)容，又組織了施工單位去檔案室學(xué)習(xí)一期工程項目檔案，做到心中有數(shù)。
4.實行獎優(yōu)罰劣辦法：
我部按工程建設(shè)合同要求，將工程文件編制和整理工作列入階段性目標(biāo)考核，并采取獎懲措施，以此保證各施工、監(jiān)理單位高度重視檔案工作。在進(jìn)行單位、分部、分項工程評定的同時，對驗收歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量進(jìn)行考核，資料不全的給予扣分，資料及檔案工作優(yōu)劣納入“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、優(yōu)監(jiān)優(yōu)酬”作為考核重要內(nèi)容，檔案工作的好壞還直接影響施工、監(jiān)理單位評獎等級和獎金數(shù)額。工程進(jìn)行了一個階段后，指揮部邀請省、市檔案專家、組織全線范圍的資料專項大檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促各單位限期整改。
在整個工程實施過程中，我們進(jìn)行了十五次大檢查，每次都引起各單位主要負(fù)責(zé)人對檔案工作的高度重視，因此，檔案經(jīng)費、設(shè)施和設(shè)備得到充分保障。各施工、監(jiān)理單位均能設(shè)立檔案室，投入資金購買檔案柜、計算機(jī)、激光打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等設(shè)施，滿足檔案室存放要求，確保檔案保護(hù)安全無隱患。
5.重視檔案的后期工作：
為了保證檔案的裝訂質(zhì)量，我們與省檔案局、省高指保持經(jīng)常聯(lián)系，及時向省、市檔案局等有關(guān)單位購置檔案用品，聘請專業(yè)裝訂人員，對全線檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，提高了檔案資料的裝訂質(zhì)量，做到了整齊劃一，外觀精美。
6.引進(jìn)檔案軟件的科學(xué)化管理：
寧杭高速公路在檔案資料整理過程中，根據(jù)省檔案局和我市檔案局的指導(dǎo)，引進(jìn)了省檔案局開發(fā)的永樂文檔一體化通用軟件系統(tǒng)化管理，所有卷內(nèi)目錄和分類目錄均輸入計算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理，為以后的查找和應(yīng)用提供了極大的方便，也提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平。
四、對高速公路檔案工作的幾點體會和認(rèn)識
1.樹立高度責(zé)任性，自身先搞清內(nèi)容規(guī)范
我省、市高速公指揮部十分重視高速公路建設(shè)項目檔案工作，并專門匯編了一本《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》，規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、分類規(guī)則、目錄編號、圖表式樣等就達(dá)10余萬字，例如檔案分類就分：綜合類、工程設(shè)計類、施工類、監(jiān)理類、決算類、竣工類、工程科研類7個大類。又如工程設(shè)計類它又分：勘案設(shè)計、總體設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、變更設(shè)計、現(xiàn)場綠化設(shè)計、通用圖設(shè)計、設(shè)計計算、設(shè)計鑒定及審批等11項。整個建設(shè)項目檔案共分十四類，471項內(nèi)容，可見內(nèi)容繁多，分類極細(xì)，且要求很高。
當(dāng)我接受這項檔案管理工作時，深感責(zé)任很重，壓力很大，古訓(xùn)曰：“天下無難事，只要肯用心”。因此我樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任心。首先自已認(rèn)真閱讀管理辦法、管理規(guī)范，弄清檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案分類編號規(guī)則、文件材料歸檔范圍及保管期限等基礎(chǔ)內(nèi)容，參加由省高指和省檔案局組織的檔案管理培訓(xùn)講座，對于概念不清晰的問題就直接向省高指韓以謙教授求證，虛心向本單位搞過檔案工作的老同志討教，向檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，本著學(xué)中干，干中學(xué)，并下定要搞好這項工作的決心，努力按省高指要求“建一流高速工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)去奮斗。
2.抓好重點環(huán)節(jié)，加強過程控制
、高度重視原始資料的收集與保管
工程技術(shù)資料檔案與法規(guī)案件發(fā)生之后一樣，原始憑證、原始資料極為重要，如原材進(jìn)場時的“材料質(zhì)量鑒定書”，監(jiān)理工程師隱蔽工程驗收簽認(rèn)單等。又如工程設(shè)計變更，必須要有設(shè)計單位原始設(shè)計資料，而實際工作實施過程中，承包人需要不斷完善變更資料，時間久了，可能一整本原件全部變成復(fù)印資料；可能變更立項是原件，等到變更報審時都成為復(fù)印件。這樣，檔案資料驗收時，專家們就會提出質(zhì)疑，懷疑檔案資料的真實性。
我們從實踐中進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗，確定按照誰組卷，誰負(fù)責(zé)保存原始件的原則，由組卷部門負(fù)責(zé)保存。以中期計量為例，因為最終是由監(jiān)理組組卷，故中期計量的原始件完全由監(jiān)理組保存，這樣一旦追究責(zé)任，很容易查清楚。
、檔案人員不能常更換，內(nèi)容缺乏及時補辦
在寧常高速公路實施過程中，有的項目經(jīng)理部因工作需要常更換檔案資料員，一項大的工程檔案資料從開始熟悉到熟練很不容易，隨便更換檔案管理人員，新、老交換過程中，新的同志不熟悉，老的同志又不再參與管理，這就容易造成脫節(jié)，部分資料收集不及時、匯總就容易造成缺失。所以在整個工程進(jìn)程中我們要求不能隨意更換檔案管理人員，避免此類問題的發(fā)生。
、提前集中整理，不符合規(guī)范可早補正
為了寧常高速公路常州段檔案資料能按省高指下達(dá)的檔案管理規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，市高指要求我們提前半年把各標(biāo)段和設(shè)計、監(jiān)理部門的檔案資料員集中起來進(jìn)行檔案整理，先重溫省、市高指下達(dá)的各項檔案管理文件，組織單位互相對照文件、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、對照，互查各單位的檔案資料是否完善、缺欠，特別是是否有原則性錯誤之處，然后把各項問題表列出來，再由各標(biāo)段要求單位及時進(jìn)行更正，補充和充實或返工。并做到誰組卷、誰負(fù)責(zé)。如果不在竣工前結(jié)束資料整理，經(jīng)過了一年的缺陷責(zé)任期，施工單位人去樓空，這就會給后續(xù)資料完善工作造成了困難。
、要克服檔案資料管理中的幾個常見問題
1、中間檢驗單或者工程檢驗認(rèn)可書的日期，應(yīng)是（駐地）監(jiān)理工程師簽認(rèn)的日期，而不是承包人報驗的日期。
2、簽字一直是交（竣）工資料驗收時的重點，一些項目監(jiān)理、總工、監(jiān)理組長日常比較繁忙，簽字往往不是本人親自簽認(rèn)，而是由資料員專人代簽，有時候就出現(xiàn)幾種筆跡，嚴(yán)格來講，這就是假資料，不符合檔案資料的規(guī)范性、真實性原則，因此，一些重要的材料，責(zé)令返工讓當(dāng)事者親簽，因為涉及到責(zé)任問題。有些施工單位的工程檢驗認(rèn)可書，責(zé)任者居然還是施工單位本身，這是不熟悉規(guī)范造成的。責(zé)任者指文件材料的直接編輯部門，而不是負(fù)責(zé)歸檔的部門。
3、在工程實施過程中，有時出現(xiàn)變換項目經(jīng)理、總工以及橋梁、結(jié)構(gòu)工程師等情況，我們要求辦理人員變更手續(xù)，這樣，在以后備考表中可以注明相關(guān)調(diào)整情況，以及相關(guān)人員簽字的權(quán)力范圍，做到簽字有依據(jù)，也避免越權(quán)簽字的情況發(fā)生。
4、規(guī)范上明確要求案卷內(nèi)文件字跡清晰、端正，圖面整潔，但實際操作時候很困難。特別是案卷題名使用激光打印后，存放沒有問題，但經(jīng)過一系列的檢查（搬動、翻看）后，部分題名會出現(xiàn)模糊現(xiàn)象，有的就必須返工重做，這主要是卷皮材質(zhì)與激光打印機(jī)存在不配套的問題，今后需要事先進(jìn)行檢驗。
一、天然氣管道建設(shè)項目檔案的內(nèi)容和作用
天然氣管道建設(shè)工程基建檔案是從管道工程建設(shè)項目的立項、核準(zhǔn)、工程準(zhǔn)備、施工、竣工驗收交付使用等整個過程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的文件材料。檔案內(nèi)容主要包括工程項目前期的項目核準(zhǔn)文件、勘查測繪文件、設(shè)計文件、管線路由規(guī)劃許可文件、工程/物資招投標(biāo)文件、工程/物資采購合同協(xié)議、征用地文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備文件、竣工文件等。長輸管道工程基建檔案，是公司檔案的重要組成部分之一，記錄和反映了長輸管道工程建設(shè)項目的管理和工程施工的真實過程，為天然氣管道的輸配運營、安全管理，以及事故責(zé)任鑒定和處理提供了查考依據(jù)。
二、天然氣管道建設(shè)項目檔案管理存在的問題
（一）檔案分類問題。
檔案分類是否合理，直接關(guān)系到檔案存放的查找利用，而部分業(yè)主單位的項目建設(shè)檔案分類僅設(shè)置到2級類目，有的甚至單純按工程階段的劃分來組卷，這樣的檔案分類劃分過于簡單，不利于檔案的合理組卷和系統(tǒng)管理，也不便于判斷各專業(yè)工程文件資料的歸檔是否完整齊全。
（二）檔案及時收集整理問題。
一是由于長輸管道工程的管線路由長，往往覆蓋多個地級市、縣和村莊，管線路由規(guī)劃許可的報批工作難度大、耗時久，一段管線路由往往需要多次上報才收到批文，由于管線路由報批文件復(fù)雜、數(shù)量多，收集整理難度大。二是天然氣長輸管道工程的單位工程的劃分多、參建單位也較多，各線路標(biāo)段、站場、及各專業(yè)工程機(jī)械完工時間不一，整體工程建設(shè)歷時長，工程檔案及時整理和移交歸檔的難度大。
（三）檔案編制質(zhì)量問題。
天然氣長輸管道建設(shè)項目大多采用業(yè)主+施工方+監(jiān)理方的管理模式，工程檔案由施工單位編制，監(jiān)理單位監(jiān)督，業(yè)主檢查指導(dǎo)、驗收。在工程建設(shè)期間，由于施工單位忙于趕工程進(jìn)度，而往往忽略了檔案收集積累和及時整理。在種情況下，如果監(jiān)理單位的檔案監(jiān)督指導(dǎo)不到位，業(yè)主單位工程檔案監(jiān)督檢查力度小，或檔案人員缺乏工程專業(yè)技術(shù)知識，就會出現(xiàn)工程管理文件日期、簽字、蓋章不齊全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等檔案編制質(zhì)量不高的問題，甚至出現(xiàn)工程文件不真實的檔案造假。
三、做好天然氣長輸管道基建檔案管理的方法
（一）提高檔案管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
檔案管理人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗，不斷提升自身綜合素質(zhì)，適應(yīng)實際工作的需要，做好天然氣長輸管道項目檔案管理工作。一是加深提高政治素養(yǎng)認(rèn)識。天然氣長輸管道工程項目檔案涉及部分企業(yè)商業(yè)秘密，檔案工作人員直接管理著重要的保密數(shù)據(jù)，因此檔案人員必須要有堅定的政治立場和高度的組織性、紀(jì)律性，能夠自覺遵守規(guī)則制定，堅決杜絕失密、泄密現(xiàn)象發(fā)生。二是檔案管理人員要有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)、任勞任怨，要能夠耐得住寂寞，甘于清苦，兢兢業(yè)業(yè)、求真務(wù)實，不弄虛作假。三是檔案人員應(yīng)當(dāng)清醒的認(rèn)識到，勝任工程建設(shè)檔案管理工作，不僅應(yīng)熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，通曉檔案各學(xué)科的理論和實踐工作方法，還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，掌握一定程度的石油、天然氣行業(yè)基礎(chǔ)知識和油氣儲運工程專業(yè)知識，不斷豐富自身的知識結(jié)構(gòu)，積累工程檔案管理經(jīng)驗，對自身綜合素質(zhì)不斷提高，為做好石油天然氣長輸管道建設(shè)工程項目檔案管理工作打下堅實基礎(chǔ)。
（二）制定科學(xué)、合理的檔案分類方案。
《檔案分類方案》是檔案管理文件的重要組成部分，是檔案實體整理和分類的依據(jù)性文件，檔案分類是否合理在一定程度上決定了檔案的整理質(zhì)量。一是檔案分類表可考慮將“文件歸檔范圍”和“保管期限”項目包含進(jìn)去，這樣便可以“集多功能于一體”，準(zhǔn)確知曉文件的收集范圍，判斷文件所屬的檔案類別，準(zhǔn)確鑒定檔案的保管期限，為確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全保管、提高檔案管理質(zhì)量充分發(fā)揮指導(dǎo)作用。二是根據(jù)天然氣長輸管道工程項目建設(shè)特點，可將施工文件分為線路工程、站場工程、穿越工程、無損檢測、管道干燥試壓等類別。其中，線路工程檔案應(yīng)按各線路標(biāo)段分別組卷、站場工程檔案按各站場組卷，穿越工程檔案按穿越單體組卷，無損檢測和管道干燥試壓檔案按工作包進(jìn)行組卷。
（三）對基建檔案的質(zhì)量和進(jìn)度管理實施過程控制。
檔案是人類文明進(jìn)步的階梯，也是世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分。檔案工作要為社會管理體制的建立提供資政決策服務(wù)，促使建立健全和完善社會管理制度，使之符合建立和諧社會的要求。構(gòu)建和諧社會，是我們黨適應(yīng)時代要求而做出的新決策，它必將成為我們做好各項工作的根本指導(dǎo)原則和終極目標(biāo)。在基層行政機(jī)關(guān)日常辦公中，文書是最常見通用的檔案載體，作為事務(wù)工作的聯(lián)系紐帶和領(lǐng)導(dǎo)的決策依據(jù)，經(jīng)過日積月累，大量的文書記錄了機(jī)關(guān)單位的歷史發(fā)展過程，檔案管理工作也成為工作作風(fēng)、辦事效率、管理水平的直接體現(xiàn)，成為機(jī)關(guān)工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。面對日益變化的新形勢，對如何做好基層行政機(jī)關(guān)檔案工作提出一些淺見。
首先，加大力度宣傳，提高各級行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部從歷史的高度認(rèn)識檔案管理的重要性，重視檔案是做好檔案管理工作的前提和條件，只有保證了這一點才能保證檔案工作有序的進(jìn)行下去。同志早在1990年10月7日會見全國檔案工作表彰先進(jìn)會議的全體代表時就做了重要講話：“檔案工作是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的主要依據(jù)。借助檔案我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)知未來，檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。希望各級黨委和政府要加強對斷案工作的領(lǐng)導(dǎo)，幫助檔案部門解決各種實際問題，使檔案工作在現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用?！睓n案這門管理科學(xué)，是經(jīng)常性的系統(tǒng)工程，此項工程建設(shè)的好環(huán)，能否堅持持久，與單位領(lǐng)導(dǎo)的工作安排有直接關(guān)系。不能把檔案認(rèn)證工作當(dāng)作臨時性任務(wù)來抓，而要樹立長遠(yuǎn)作戰(zhàn)的觀點、統(tǒng)觀全局，長期作戰(zhàn)，必須建設(shè)一支事業(yè)心強，安心于本職工作，業(yè)務(wù)熟練的管理隊伍，才能真正地履行檔案工作目標(biāo)認(rèn)證。
其次，搞好基礎(chǔ)建設(shè)，加強基層檔案管理隊伍建設(shè)。加強基層對行政機(jī)關(guān)專兼職檔案工作人員的培訓(xùn)工作，提高檔案工作人員的工作能力，樹立起熱愛檔案工作、干好檔案工作的決心。人是生產(chǎn)力諸要素中最重要的要素，是各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。面對競爭日益加劇、科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的現(xiàn)實，人們清醒地認(rèn)識到：未來世界的競爭歸根結(jié)底是國民綜合素質(zhì)的競爭。要保持社會的可持續(xù)發(fā)展，就必須全面提高國民的綜合素質(zhì)，把經(jīng)濟(jì)建設(shè)轉(zhuǎn)移到依靠知識和勞動者素質(zhì)，依靠內(nèi)涵擴(kuò)大再生產(chǎn)的軌道上來。同樣道理，在實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略時，我們必須重視檔案工作者隊伍的建設(shè)，這里不僅有數(shù)量的概念，更有質(zhì)量的概念，把提高檔案工作者的素質(zhì)作為可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。只要有了人才作保證，檔案事業(yè)的發(fā)展就有持續(xù)的后勁和張力。
第三，穩(wěn)定檔案人員隊伍。檔案工作連續(xù)性強，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案人員的頻繁調(diào)動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，加強檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。檔案工作人員作為國家財富的保存者、守護(hù)者，檔案部門的主人應(yīng)本著對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)開展深層次的研究工作發(fā)揮檔案的價值為實現(xiàn)檔案館的社會功能盡到自己的責(zé)任。
新的時代要求檔案館工作者必須投身于社會把自己的知識、才學(xué)奉獻(xiàn)給社會同時將新的形象展示給社會。各單位檔案資源建設(shè)與檔案管理工作要真正納入各單位的工作計劃與發(fā)展計劃，成為各單位著力加強管理的一項基礎(chǔ)性建設(shè)工作，使檔案人員能工安心穩(wěn)定的連續(xù)的工作，才能真正體現(xiàn)出檔案工作者的新形象，真正反映出檔案工作人員是知識領(lǐng)域工作者所具有的較高的修養(yǎng)、情操以及檔案服務(wù)部門所特有的良好的風(fēng)范與氣質(zhì)。
檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
1 做好檔案管理工作
一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。因此，做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。
2 檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化
很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險。
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。
3 缺乏對檔案管理方法的更新改造
目前，一般檔案管理都是采用一臺微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點：一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案工作重要性的足夠認(rèn)識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到先進(jìn)作用。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個班組存在，在行政上無法對各大部進(jìn)行管理，在進(jìn)行這項工作時，須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任，本身的各項工作時間都較緊張，檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項工作較為困難，各項工作開展起來也較為困難，現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。
4 對檔案管理工作的認(rèn)識上存在一個誤區(qū)
