時間：2023-08-11 16:56:33
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關(guān)鍵詞：審計信息化 審計信息化教學(xué) 高校教學(xué)創(chuàng)新
一、引言
審計信息化是指信息技術(shù)與傳統(tǒng)審計相融合后產(chǎn)生的新型審計(計算機審計)，不僅包括審計人員為了實現(xiàn)審計目的，采取必要的審計程序，運用計算機審計技術(shù)對被審計單位的會計信息系統(tǒng)進行收集審計證據(jù)等以及對其合規(guī)性進行審計的工作。這種新型審計具有一個信息化的過程。截至目前，審計信息化的進程時間并不長：如果將1990年山西省審計局開發(fā)的工業(yè)企業(yè)財務(wù)收支審計軟件首次通過審計署鑒定并投入使用視為計算機審計開始(因為無審計軟件根本不可能進行計算機審計)時間很短；若將1999年會計信息化的提出視為審計信息化開始(因為會計信息化即要求審計信息化)，只有短短幾年時間。雖然現(xiàn)在已有十余種審計軟件通過了審計署組織的鑒定，并在全國推廣使用，但審計信息化水平還不高。因此，要加快審計信息化的進程，提高整個審計信息化的水平。若審計信息化水平不高，則社會經(jīng)濟發(fā)展就要受到影響。高水平的審計信息化將極大地發(fā)揮審計的監(jiān)督作用，最大限度地促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。然而，審計信息化對審計人員的能力要求更高，也使得審計人員對被審計對象的了解必須更加深入、全面。基于審計信息化對人才的高要求，當(dāng)務(wù)之急就是需要高校培養(yǎng)更多的高級審計人才；具有扎實基礎(chǔ)、知識面寬、素質(zhì)高、能力強、適應(yīng)性好、就業(yè)競爭力強的復(fù)合型人才。顯然這一教學(xué)是高校的朝陽教學(xué)課程，存在著巨大的發(fā)展?jié)摿靶枨?。但目前高校普遍存在審計信息化教學(xué)還跟不上社會發(fā)展的需要，開設(shè)課程時間短，教學(xué)內(nèi)容不統(tǒng)一、要求不一致，效果不理想。審計信息化教學(xué)應(yīng)該如何迎接審計信息化的快速發(fā)展，特別是面臨會計信息化的挑戰(zhàn)，帶給審計全方位的沖擊，就高校審計信息化教學(xué)應(yīng)如何進行改革等問題，需要認(rèn)真思考和探索，并加以解決，從而進入高校審計信息化教學(xué)發(fā)展的新時期。
二、高校審計信息化教學(xué)現(xiàn)狀分析
(一)師資素質(zhì) 雖然這些年學(xué)校教師成分大有改觀、素質(zhì)大有提高，但就會計審計專業(yè)的教師來講，較缺乏信息技術(shù)，滿足不了審計信息化教學(xué)的需要。另外，信息技術(shù)對會計審計專業(yè)教師來講，往往會感覺勝任不了審計信息化教學(xué)，不易達到較高水平，這樣不盡如人意的教師素質(zhì)，短期不會有太大變化。一般而言，年輕教師應(yīng)該能夠較快經(jīng)過進修，提高自己的業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)審計信息化的教學(xué)要求，從而解決師資素質(zhì)問題。可是長期以來高校的教師機制惰性太大，以致審計信息化教學(xué)的師資素質(zhì)不會很快得到提高。
(二)課程設(shè)置 目前高校審計信息化課程設(shè)置存在著差異，且每位教師又都有自己的思路，這便導(dǎo)致其課程教學(xué)的差距較大。各校對于審計信息化這門課程設(shè)置的目的和培養(yǎng)學(xué)生的目標(biāo)是什么，應(yīng)該安排哪些教學(xué)內(nèi)容等一系列問題始終沒有得到解決。然而任何一門課程在安排教學(xué)內(nèi)容之前，首先必須解決的問題就是要明確設(shè)置這門課程的目的，目的不一致必然造成教學(xué)內(nèi)容的不統(tǒng)一，教學(xué)內(nèi)容的不統(tǒng)一就會教學(xué)作用不一樣，教學(xué)作用不一樣培養(yǎng)審計信息化人才的水平也不一樣。由此可見，課程設(shè)置很重要。
(三)教材編寫 雖然目前審計信息化方面的教材暫時出版了一些，但還是跟不上教學(xué)的需要。有些教材編寫偏重計算機程序設(shè)計，大部分都是各種程序子模塊，輕審計技術(shù)和自身特點，不符合實際審計工作情況。從審計角度考慮，如內(nèi)部控制、崗位設(shè)置、權(quán)限劃分、審計步驟、過程等方面的內(nèi)容涉及太少，這樣不利于學(xué)生走上工作崗位后，按照審計自身要求和準(zhǔn)則較快地進入崗位角色。
(四)教學(xué)內(nèi)容 對審計信息化教學(xué)，有的內(nèi)容簡單，理論脫離實際，往往僅停留在“紙上談兵”，與實際審計的需要相差甚遠；有的教學(xué)內(nèi)容滯后，跟不上信息技術(shù)日新月異的發(fā)展趨勢，還把重點放在計算機操作上面，這樣很難把最新的審計知識和技能傳授給學(xué)生；有的教學(xué)內(nèi)容缺少教學(xué)設(shè)施的配套支持，如開設(shè)了《計算機審計》課程，但由于計算機設(shè)備缺乏等原因，學(xué)生的實際操作機會得不到有效保證，計算機審計軟件就接觸得更少，更談不上在教師指導(dǎo)下全過程地運用一種審計軟件進行審計教學(xué)內(nèi)容的實訓(xùn)。
(五)教學(xué)方法 審計信息化教學(xué)基本上沒有改變傳統(tǒng)的做法，授課方式仍然很單一，主要是教師課堂講授，很少安排審計信息化案例教學(xué)。教師講課無新意、學(xué)生聽課無興趣，更不用談互動交流了，“教”與“學(xué)”嚴(yán)重分離。教學(xué)方法和手段跟不上信息技術(shù)發(fā)展步伐，即使采用多媒體教學(xué)，也僅是最簡單的PPT應(yīng)用情形，如此教學(xué)方法與審計信息化本身緊跟信息技術(shù)發(fā)展的要求不相適應(yīng)。
(六)教學(xué)實踐 審計信息化教學(xué)與實習(xí)經(jīng)常不同步，以致教學(xué)實踐效果受影響。課程安排的不合理，也擠掉了教學(xué)實踐的時間，從而使得實踐環(huán)節(jié)總是流于形式，即使有效果也不佳。教學(xué)實踐基地也是各高校審計信息化教學(xué)中容易產(chǎn)生的問題，因會計師事務(wù)所等審計界與高校聯(lián)系松散，缺乏長期固定的合作關(guān)系，致使審計信息化的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)沒有穩(wěn)定持久的校外實踐教學(xué)基地支撐。
三、高校審計信息化教學(xué)的建議
(一)審計信息化教學(xué)的教師應(yīng)加強自身學(xué)習(xí) 審計信息化的理論知識與信息技術(shù)都在不斷地發(fā)展，過去那種僅靠教科書上的知識和技能，學(xué)生努力學(xué)好就能受用終生的時代已經(jīng)一去不復(fù)返?，F(xiàn)有的教師，特別是中青年教師應(yīng)不斷加強學(xué)習(xí)，改變自身的知識結(jié)構(gòu)，做到“一專多能”，跟上信息經(jīng)濟時代的發(fā)展步伐。不過，教師更新自身的知識結(jié)構(gòu)，尤其是要深入掌握計算機審計的運用，需要投入大量的時間和精力；而教師晉升往往以發(fā)表文章多少作為主要依據(jù)，這種導(dǎo)向致使不少教師不愿涉足審計信息化領(lǐng)域。因此，學(xué)校應(yīng)為那些有基礎(chǔ)且熱愛審計信息化教學(xué)的教師創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件，盡快從傳統(tǒng)“專業(yè)型”角色轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂幸欢ㄐ畔⒓夹g(shù)素養(yǎng)的審計信息化教學(xué)的合格教師。
(二)審計信息化教學(xué)的課程設(shè)置內(nèi)容應(yīng)符合人才培養(yǎng)的要求 為適應(yīng)這一需要，高校普遍開設(shè)了審計信息化的相關(guān)課程，并作為主干課程來安排學(xué)習(xí)?，F(xiàn)實的情況是審計信息化教學(xué)的課程設(shè)置內(nèi)容大相徑庭：有的把培養(yǎng)學(xué)生的操作技能放在首位，注重學(xué)生使用審計軟件的技能技巧及熟練程度；有的側(cè)重講授審計軟件的原理、設(shè)計，注重培養(yǎng)學(xué)生開發(fā)審計軟件的一般能力；也有的既要求學(xué)生掌握計算機審計技能，又要求學(xué)生掌握審計軟件的結(jié)構(gòu)原理、開發(fā)方法。究其原因可能是由于開設(shè)審計信息化課程的歷史太短，各高校對此課程的認(rèn)識存在差異，以致該課程設(shè)置的教學(xué)內(nèi)容缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；再加之任課教師自身的偏好，選用不同的教材，即使用相同的教材，各任課教師也可按照自己的想法選擇授課內(nèi)容。顯然，這些都影響了審計信息化教學(xué)的要求，不一定能達到審計
信息化教學(xué)的人才培養(yǎng)目標(biāo)。因而，審計信息化教學(xué)的課程設(shè)置內(nèi)容的選擇，要符合審計信息化的發(fā)展需要，適應(yīng)國家、社會對審計信息化人才培養(yǎng)的要求。
(三)審計信息化教學(xué)要采用融審計與計算機技術(shù)于一體的教學(xué)方式 審計信息化教學(xué)不是簡單的審計內(nèi)容加計算機內(nèi)容的教學(xué)，而是融審計學(xué)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)、管理學(xué)為一體的交叉學(xué)科內(nèi)容的教學(xué)。然而，審計與計算機畢竟是兩個跨度很大的學(xué)科內(nèi)容，以致長期以來采用的是“兩張皮”的教學(xué)方式，即審計信息化課程分別由審計教師和計算機教師承擔(dān)審計課教學(xué)和計算機課教學(xué)。這樣，計算機課程的教師不懂或很少懂審計知識，教審計課程的教師又不懂計算機在審計工作中運用的原理，造成審計信息化教學(xué)達不到要求，致使學(xué)生在以后的實際工作中不會針對本單位的具體情況進行計算機審計工作。因此，審計信息化教學(xué)要采用融審計與計算機技術(shù)于一體的教學(xué)方式。
(四)審計信息化教學(xué)應(yīng)大力加強教學(xué)實踐 有些趨于老齡化階段的教師雖教學(xué)經(jīng)驗豐富，但對新的計算機審計知識缺乏深入了解，而大多數(shù)年輕教師往往是知識結(jié)構(gòu)新但在審計實際方面接觸少，更是不能有效地指導(dǎo)學(xué)生的審計信息化的教學(xué)實踐，這些都是造成學(xué)生所學(xué)理論不能及時融合到實踐中去的原因。再者，沒有安排與審計信息化課程配套的隨課上機實習(xí)、課后實踐、課外實訓(xùn)等實踐課程，而恰恰是這些課程的設(shè)置及上機實習(xí)、社會實踐，對培養(yǎng)學(xué)生的實際審計操作能力、增強學(xué)生的就業(yè)信心起著非常重要的作用，所以在審計信息化教學(xué)中，要大力地加強教學(xué)實踐，以提高教學(xué)效果。
(五)改變單一的教師“一言堂”教學(xué)方法 利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立教師和學(xué)生之間教與學(xué)的互動關(guān)系，把教師在教學(xué)中的主導(dǎo)作用與學(xué)生的主體作用有機結(jié)合起來，充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性、主動性和創(chuàng)造性。結(jié)合寓教于樂的多媒體手段，大力提倡啟發(fā)式教學(xué)、討論式教學(xué)、案例教學(xué)、研究性教學(xué)等教學(xué)方法，注重學(xué)生學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。在課堂教學(xué)的過程中，教師可以綜合運用上述幾種方法，首先對實例作一些啟發(fā)式的引導(dǎo)提問；然后鼓勵學(xué)生對報表進行積極的檢查，提出問題、分析討論，并盡可能地找出一些錯漏弊，形成審計工作底稿；最后教師作總緒性指導(dǎo)，使學(xué)生得到審計方面實質(zhì)性的訓(xùn)練。用這種方法進行課堂教學(xué)，不僅提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，而且培養(yǎng)了學(xué)生實際審計的能力。
四、高校審計信息化教學(xué)創(chuàng)新
(一)教學(xué)師資創(chuàng)新 審計信息化教學(xué)創(chuàng)新，教師的作用是首要的。在審計信息化教學(xué)中，學(xué)生作為主體如何進行自我構(gòu)建知識學(xué)習(xí)，都在不同程度上接受著教師的指導(dǎo)。如果無視教師在教學(xué)中的作用，就等于放棄了教師教學(xué)的責(zé)任。應(yīng)該從樹立新的教學(xué)觀念，培養(yǎng)新的審計人才等多方面來要求和考察教師。審計信息化教學(xué)是跨審計學(xué)、會計學(xué)與計算機學(xué)跨度很大的學(xué)科內(nèi)容的教學(xué)，這給擔(dān)任該課程教學(xué)任務(wù)的教師很大挑戰(zhàn)。但目前審計信息化教學(xué)的師資狀況是：有些教師擅長審計或會計專業(yè)，有些教師擅長計算機專業(yè)，他們在知識結(jié)構(gòu)上不完整，要么審計知識不熟悉，要么軟件知識太缺乏。因此，高校應(yīng)從長遠著想，加強對教師的進修培養(yǎng)，采用多種形式鼓勵教師提高素質(zhì)，不斷充實新知識、新技能，不斷在教學(xué)中創(chuàng)新，學(xué)會運用創(chuàng)新思維進行教學(xué)，這樣不僅會有效地提高審計信息化教學(xué)效果，而且還會對學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的創(chuàng)新表率作用。
(二)教學(xué)思想創(chuàng)新 審計信息化的發(fā)展，要求高校在高級審計人才的培養(yǎng)上要做出相應(yīng)的反應(yīng)，其培養(yǎng)計劃要適應(yīng)社會對高級審計人才的要求，不能融于會計人才一起培養(yǎng)。由此，審計信息化的教學(xué)思想就應(yīng)該有所創(chuàng)新，不應(yīng)該按傳統(tǒng)的方式與要求來進行審計信息化教學(xué)。傳統(tǒng)那種培養(yǎng)審計人才的要求融于培養(yǎng)會計人才要求之中的做法，使培養(yǎng)審計人才有相對獨立的要求。如此創(chuàng)新審計信息化的教學(xué)思想，以指導(dǎo)審計信息化的教學(xué)。
(三)教學(xué)內(nèi)容創(chuàng)新 就審計信息化的教學(xué)內(nèi)容而言，普遍存在兩種觀點：一種觀點認(rèn)為，操作技能是最重要的內(nèi)容。因為現(xiàn)在軟件市場上已經(jīng)出現(xiàn)了一些通過審計部門評審的商品化審計軟件，用戶可以直接購得使用，而且這些軟件的基本功能都是符合國家有關(guān)規(guī)定的。主要任務(wù)就是指導(dǎo)其用戶怎樣操作使用。另一種觀點則認(rèn)為，應(yīng)將教學(xué)重點放在編制程序上，要培養(yǎng)學(xué)生能夠根據(jù)單位的具體或特殊情況來開發(fā)軟件的能力。這兩種觀點都存在片面性：前一種觀點是講商品化審計軟件一般都配備了詳細的操作說明和使用手冊，軟件公司也會對其用戶提供操作人員培訓(xùn)和咨詢服務(wù)，所以雖然操作技能是重要和實用的，但掌握操作卻是一項相對比較容易的事情，將教學(xué)內(nèi)容僅定位于此，似乎是太簡單了。后一種觀點表面是深化了其教學(xué)程度，但其可行性較差，因為僅通過一兩門課程的學(xué)習(xí)，就讓學(xué)審計的學(xué)生掌握編程的技術(shù)和方法顯然是不現(xiàn)實的。事實上，學(xué)審計專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)之后，也極少從事具體軟件編程開發(fā)工作。因此，讓學(xué)生達到熟練掌握主流通用審計軟件的使用、維護，并能通過軟件的預(yù)留接口對軟件進行簡單的二次開發(fā)顯得尤為合適重要，此為審計信息化的教學(xué)內(nèi)容創(chuàng)新。
(四)教學(xué)方法創(chuàng)新 在教學(xué)方法方面，傳統(tǒng)的以教師授課為主的教學(xué)方法逐步被“教師授課為輔，學(xué)生參與為主”的教學(xué)方法所取代。在這種新的教學(xué)方法下，教師應(yīng)改變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念，承認(rèn)學(xué)生在學(xué)習(xí)活動中的積極性和主動性，為學(xué)生的自主學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件；教師的主要任務(wù)是引導(dǎo)、啟發(fā)學(xué)生思考，幫助學(xué)生解決疑難問題；學(xué)生則通過小組協(xié)作、案例研究、模擬操作、文章研討等方式，調(diào)動起學(xué)習(xí)的積極性和主動性；通過這樣的課堂教學(xué)，貫徹了現(xiàn)代教育所倡導(dǎo)的終生學(xué)習(xí)的思想，充分培養(yǎng)了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。在組織、引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的過程中，教師應(yīng)幫助學(xué)生克服習(xí)慣思維的障礙，探索創(chuàng)造性思維的方法，培養(yǎng)思維的多向性、批判性和獨立性，給學(xué)生以自由想象的空間；具體課程的講授，內(nèi)容應(yīng)該與教材體系適當(dāng)離合，避免“照本宣科”。當(dāng)前，要創(chuàng)新審計信息化的教學(xué)方法，使教學(xué)更生動，效果更滿意。如《計算機審計》課程采用協(xié)同學(xué)習(xí)的教學(xué)方法，教學(xué)過程如下：由教師根據(jù)計算機審計中各個環(huán)節(jié)涉及到的重要問題，為學(xué)生確定學(xué)習(xí)主題，并為各階段學(xué)習(xí)組建主題知識庫；幫助學(xué)生圍繞學(xué)習(xí)主題，逐漸建立與計算機審計流程相關(guān)的概念體系框架；由不同學(xué)生組成學(xué)習(xí)小組，模擬不同角色的審計人員，分工合作，開展各小組內(nèi)部“協(xié)同研究”式的學(xué)習(xí)；各小組問答，展開對抗式競賽學(xué)習(xí)，通過競賽，激勵學(xué)生發(fā)現(xiàn)更復(fù)雜、更深層的問題；教師可利用多媒體設(shè)備向全班學(xué)生展示資料，以更為直觀的形式激發(fā)學(xué)生討論，讓討論過程更流暢。教師和學(xué)生還可以利用在線討論延續(xù)學(xué)生的學(xué)習(xí)和討論，使學(xué)生在課余時間也可以隨時參與討論和交流。網(wǎng)上討論區(qū)可記錄討論過程，教師及學(xué)生可通過這些記錄做反思，深化學(xué)習(xí)和討論；教師根據(jù)各小組制訂的學(xué)習(xí)計劃及實施結(jié)果，反饋信息，進行評價。如此利用強大的網(wǎng)絡(luò)(互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng))功能讓學(xué)生查閱所需資料；利用電子郵件方式，可以解決習(xí)題作業(yè)批改和答疑；利用可視電話和BBS，可以更直觀地滿足學(xué)生答疑或?qū)W生之間相互切磋。這樣在網(wǎng)絡(luò)多媒體環(huán)境下實現(xiàn)學(xué)生輕松愉快的協(xié)同學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞：信息化 教學(xué)管理 高校
中圖分類號：G421 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）07（c）-0195-01
當(dāng)今社會是一個知識經(jīng)濟為主導(dǎo)的時代。信息技術(shù)作為知識經(jīng)濟最為重要的一個特征，應(yīng)用開始日益廣泛。為了順應(yīng)時代的需求，教育部門提出了用信息化來帶動現(xiàn)代化的教育，不失時機的深化教育改革的發(fā)展。在這樣的氛圍環(huán)境下，高等學(xué)校的管理將面臨著一個很大的難題，怎樣主動的去順應(yīng)信息化時代的需求。
1 高等學(xué)校的信息化管理問題和現(xiàn)狀
這幾年來，隨著科技的日新月異，尤其是信息化技術(shù)的推廣，在高校的管理上以網(wǎng)絡(luò)和計算機作為代表的信息技術(shù)在一定程度上得到應(yīng)用。當(dāng)然也有各方面的不足之處，如：信息化的要領(lǐng)、內(nèi)涵、以及人員上的保證等等。目前在信息化這一塊高教的教學(xué)管理有如下問題。
（1）對于高校的信息化教學(xué)管理本身的內(nèi)涵方面和認(rèn)識明顯不足、教學(xué)管理上思想陳舊。
眾所周知，作為一個系統(tǒng)性的工程，高校信息化的教學(xué)管理涉及了全方位的教學(xué)管理。目前，管理的內(nèi)容這方面，只關(guān)心局部，缺乏對大局的把握；在管理上面的投入重視硬件，忽略軟件。以上方方面面的錯誤認(rèn)識，經(jīng)常會導(dǎo)致員工缺乏主動性的發(fā)揮，建設(shè)信息化的教學(xué)管理將會停滯不前。在教學(xué)管理的觀念上，人們常習(xí)慣傳統(tǒng)的思維模式和管理理念，依舊用陳舊的方式來建設(shè)信息以及交換和管理。
（2）教學(xué)的管理內(nèi)容上的信息化程度和含量低。以學(xué)習(xí)校開設(shè)的教學(xué)課程來看，課程的信息含量特別低。許多的高校繼續(xù)保持原有的一些課程安排和專業(yè)上的計劃，幾年都不變動（一些高校在時間上或許更久不變，尤其是在傳統(tǒng)專業(yè)上），不少高校僅僅根據(jù)國家的明文規(guī)定而開設(shè)了計算機的基礎(chǔ)化教程，而反應(yīng)于教學(xué)規(guī)劃里信息化的課程的安排依舊很少，永遠無法適應(yīng)當(dāng)代社會信息化發(fā)展的需求。在組織教學(xué)過程的問題上，關(guān)于多媒體的技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒有充分得到運用。關(guān)于網(wǎng)絡(luò)化，以及智能化沒有普及。管理上效率極其的低下，這些都反映于教學(xué)行政方面的管理手段。
（3）信息管理能力不足，信息技術(shù)應(yīng)用能力不高。在平時教學(xué)管理中，在信息的采集、整理、聯(lián)系、以及處理和等依舊用手工作為傳統(tǒng)的主要信息管理的模式，在日常工作中對智能化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)并沒有普遍使用，大半管理人員仍然只會操作簡單的文字和處理報表。
2 強化信息教學(xué)管理觀念
（1）確定以當(dāng)代的教育理論作為指導(dǎo)的教學(xué)管理全新概念，是推動教育管理的信息化的重中之重。要全面的解放思想，用當(dāng)代教育的理論作為指導(dǎo)，把傳統(tǒng)變革的教育思維方式作為動力，來完成創(chuàng)新管理。教學(xué)管理上的創(chuàng)新信息化，必須做到其主體對于原有的教學(xué)管理模式、理念、以及方法方式上來進行一個客觀的分析，在這個以知識和經(jīng)濟時展的今天，在人才培養(yǎng)方面的要求，應(yīng)該做到借鑒吸納國家內(nèi)外的教學(xué)管理上的改革和成功的經(jīng)驗，摸索出一條與知識經(jīng)濟時代與之相適應(yīng)的新路。
（2）全面推動教學(xué)信息化管理觀念。人才培養(yǎng)板塊理念的加強：注重培養(yǎng)扎實的基礎(chǔ)、復(fù)合類型、寬口徑方面、可以創(chuàng)新的高素質(zhì)類型的人才；把同時與專業(yè)教育放在同一平面，在人才培訓(xùn)的整個過程里貫穿素質(zhì)和創(chuàng)新教育；根據(jù)不同的教育對象靈活的選取方法，將人才培養(yǎng)的模式豐富化，其改革應(yīng)該落實到教學(xué)的模式、課程的體制安排、管理方式等各個方面。調(diào)整人才培養(yǎng)的目標(biāo)，它的關(guān)鍵在于培養(yǎng)學(xué)生們注重分析與獲取處理信息和自己去創(chuàng)造新的信息的能力，全面的培養(yǎng)學(xué)生們的實踐和終身學(xué)習(xí)方面的能力，這也是為了適應(yīng)當(dāng)代信息化的社會需求。于教學(xué)過程中的管理與組織上必須強化的理念：通過對定制的教學(xué)內(nèi)容和大綱上要竭力體現(xiàn)出把信息化資源作為基礎(chǔ)的改革思想；將現(xiàn)代化的教育技術(shù)引進到課堂教學(xué)里，提高整個學(xué)習(xí)的效率，將課堂上的教育信息量擴大化；在實踐性的環(huán)節(jié)上，教學(xué)方面應(yīng)該主動地創(chuàng)立可以進行實踐的基地，將網(wǎng)絡(luò)化覆蓋于實踐基地。
3 加強教學(xué)管理人員的素質(zhì)建設(shè)和思想建設(shè)
在當(dāng)今社會信息化的教學(xué)管理背景下，教學(xué)的管理人員必須掌握管理和信息科學(xué)，具備豐富的管理經(jīng)驗和能力，了解現(xiàn)代的教學(xué)思想，做一個創(chuàng)新型、復(fù)合型、技術(shù)型的全方位人才，只有這樣才能適應(yīng)時代的發(fā)展需求。關(guān)于管理隊伍的建設(shè)應(yīng)該堅持培養(yǎng)和引進兩兩結(jié)合，側(cè)重點在于培養(yǎng)上。在引進有高信息化素質(zhì)和能力的人才的同時，要重點培養(yǎng)提高現(xiàn)有管理人員的信息素養(yǎng)，提高其開發(fā)和應(yīng)用信息化技術(shù)的各方面能力。管理人員應(yīng)該全面踐行持證上崗的制度（具備一定的能力者，經(jīng)過成功考核，可以拿到證書），只有不斷地完善各種制度才能組建出一支高素質(zhì)的教學(xué)的管理隊伍。
4 轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能，建立合適的管理制度
關(guān)于教學(xué)的管理信息化除了在觀念、資金、技術(shù)、管理隊伍的水平等各方面因素外，還包括了運行、管理機制和其組織結(jié)構(gòu)的各種問題，需建立與信息化的管理體制相適應(yīng)的模式。在傳統(tǒng)的教學(xué)模式里，通常是以教務(wù)處為中心，疏于對教學(xué)信息的管理和建設(shè)，沒有完善的信息反饋中心和機構(gòu)。教學(xué)基層的單位，一直處于被動的位置，沒有管理上面的自和處理信息的能力，使其管理效率極為低下。對于其教學(xué)管理的制度的改革，將管理權(quán)下放，把院系管理作為主要的教學(xué)上的管理體制，擴大其自，成立相應(yīng)的機構(gòu)，如：教學(xué)指揮、信息、注冊、質(zhì)量評估等各個中心機構(gòu)，來達到信息化的管理分流。對教學(xué)管理制度的全方位改革，實現(xiàn)其職能轉(zhuǎn)變，加強宏觀調(diào)控，給教學(xué)管理的相關(guān)部門充足的時間來完成其教育信息化的管理工作。
參考文獻
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一、高校中教學(xué)檔案管理的狀態(tài)
（一）高校對教學(xué)檔案管理沒有形成足夠的重視
在當(dāng)前的高校管理中，評價教師工作優(yōu)良的標(biāo)準(zhǔn)就是教學(xué)以及科研，教師自然就會將教學(xué)以及科研作為重點進行研究，在此種模式下，教學(xué)的目標(biāo)也就局限在教與學(xué)之間，老師與學(xué)生也就成為了教學(xué)重點關(guān)注的對象，對檔案管理沒有形成足夠的認(rèn)識以及重視。
教學(xué)檔案管理工作，較為枯燥乏味，但是其卻有著不可忽視的作用，但是在大多數(shù)高校中，還沒有對其的重要程度形成足夠的認(rèn)識，對于工作也有著較低的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作人員的執(zhí)行力不強。檔案管理工作最為重要的就是管理的時效性，若不能及時有效的完成學(xué)生檔案的歸檔，而造成積壓或者丟失，就會嚴(yán)重影響檔案的完整性以及安全性，造成了較大的負(fù)面影響。由此證明，若想有效的完善檔案的管理工作，就應(yīng)該對其加強重視程度以及管理意識。
（二）缺少較為規(guī)范的信息化管理模式
在較多的高校檔案管理中，仍未形成規(guī)范的管理模式，與此同時，尚未完善的信息化技術(shù)對管理工作的整體水平還會造成一定影響，沒有形成統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，就無法有效的實現(xiàn)共享信息資源。此外，還會有一定的安全隱患存在于高校的教學(xué)檔案中，在信息化技術(shù)的應(yīng)用中，忽視了網(wǎng)絡(luò)黑客以及病毒的侵襲，對教學(xué)檔案管理工作帶來了一定難度。所以，在以后的教學(xué)檔案管理中，應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防，避免出現(xiàn)不良因素影響信息化的發(fā)展進程。
（三）檔案管理人員的技術(shù)水平較低
現(xiàn)階段的高校檔案管理中，需要由較高學(xué)歷以及素質(zhì)的人員進行管理，才能夠保證教學(xué)檔案工作信息化的順利進行，但多數(shù)高校仍未實現(xiàn)有效管理，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，對工作流程不夠熟悉，制約了教學(xué)檔案信息化的進程。
二、教學(xué)檔案管理中應(yīng)用信息化的重要性
教師課堂上所使用的教學(xué)教案、日歷，加之教學(xué)中應(yīng)用的教學(xué)方法和成果都可以稱之為教學(xué)檔案信息。在高校的檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠促進教學(xué)改革，改善教學(xué)質(zhì)量，并在一定程度上使教學(xué)水平得以提升。應(yīng)用信息化技術(shù)，節(jié)省了教學(xué)花費的時間，使教師能夠?qū)r間以及精力放在教學(xué)和科研中，使教學(xué)活動能夠向更好的方向發(fā)展，并增加了教學(xué)檔案的利用率，使學(xué)生對于檔案的需要得以滿足，同時也是高校檔案管理發(fā)展的趨勢所在。
三、高校檔案信息化管理的措施
（一）加快數(shù)字化信息系統(tǒng)的建立
檔案管理發(fā)展的必然形式就是檔案管理數(shù)字化，其就是應(yīng)用寬帶技術(shù)，將教學(xué)檔案的資源以及信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，并作為其主要的管理體系。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，便于使用者查閱，使檔案管理的效率得以提高。
（二）信息技術(shù)的主要運用形式
第一，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理軟件，將部分的教學(xué)以及科研信息公開化，加強使用者的溝通，使其的應(yīng)用效率得到全面提升，實現(xiàn)更加快捷的查看。此外，還能夠?qū)⒋鎯κд`率有效降低，使檔案管理更加規(guī)范、高效以及精準(zhǔn)。第二，利用信息技術(shù)培訓(xùn)的手段，將最新的信息化管理手段向管理人員傳授，使其的綜合管理能力得到提升，以便更好的服務(wù)于信息化檔案管理工作。
（三）建立并健全安全保障體系
信息化對檔案管理帶來的影響是雙面的，其在促進檔案管理的同時，還增添了許多不安全因素，所以，如何加強檔案管理信息的保密性工作就成為了重點。在實際應(yīng)用中，應(yīng)加強防范意識，做好重要檔案的備份以保障檔案信息的完整性以及安全性。
高校院系級教學(xué)檔案就是高校內(nèi)部各院系在具體開展一系列教學(xué)活動過程中逐步形成的具有查考、利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始記錄。它真實地記載著各專業(yè)院系教學(xué)工作的內(nèi)容、方法、途徑和效果等，是衡量院系教學(xué)水平的重要標(biāo)志之一，是制定各類教學(xué)計劃、修改教學(xué)大綱、計算教學(xué)工作量的重要依據(jù)。高校院系級教學(xué)檔案管理是高等學(xué)校教育教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一，對于加強院系教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范教學(xué)管理和實施素質(zhì)教育以及推進教育現(xiàn)代化，深化教學(xué)改革等方面都有著積極的作用。
1.院系教學(xué)檔案管理存在的問題
1.1 檔案材料不齊全。普通高校系級檔案管理工作起步較晚，制度不建全，對教學(xué)檔案管理的意識較為薄弱，對這項工作的重要性還沒有一個完整的認(rèn)識。相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料沒有及時收集整理，從而導(dǎo)致教學(xué)檔案材料不齊全，不完整。如每學(xué)期都有青年教師培養(yǎng)部署，卻沒有具體實施過程中的文字記載，沒有培養(yǎng)計劃和總結(jié)。為了迎接教育評估，補充檔案材料的缺口，需要花費很多物力、財力和人力來進行，這不僅造成了巨大的浪費，并且在很大程度上影響了正常教學(xué)工作的秩序，同時也影響了檔案材料的真實性。
1.2 檔案材料不規(guī)范。系級教學(xué)檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，缺少歸類統(tǒng)計：如實驗室向?qū)W生開放統(tǒng)計；學(xué)生使用教材使用率及優(yōu)秀教材統(tǒng)計等。有部分檔案材料原始記錄書寫用圓珠筆鉛筆或復(fù)印件代替，紙張大小不一，長短不齊。有些教學(xué)檔案記錄"有頭無尾，有終無始"，如重點課程建設(shè)，有審報表，缺少上級主管部門的正式批復(fù)或具體實施過程中形成的材料。
隨著高等教育改革的深入和以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，對高校院系級教學(xué)檔案工作提出了更高的要求，探討在信息化環(huán)境下如何充分發(fā)揮教學(xué)檔案信息資源為教學(xué)工作服務(wù)的作用，主動適應(yīng)21世紀(jì)高等教育改革發(fā)展的需要，已成為當(dāng)前高校院系級教學(xué)檔案管理工作面臨的重要課題。
2.高校院系級教學(xué)檔案信息化管理對策
2.1 教學(xué)檔案信息化的含義和內(nèi)容。教學(xué)檔案信息化是指根據(jù)信息利用規(guī)律實現(xiàn)其利用價值，在院系級教學(xué)檔案管理工作中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對教學(xué)檔案資源進行有效的管理并提供后續(xù)服務(wù)。信息化的主要目的就是促使院系級教學(xué)檔案管理模式從傳統(tǒng)的以教學(xué)檔案實體保管為重點向利用教學(xué)檔案為教學(xué)工作服務(wù)的方向逐漸過渡和轉(zhuǎn)換，充分體現(xiàn)高校辦學(xué)的最大服務(wù)效益。
高校院系級教學(xué)檔案信息化主要包括四個方面的內(nèi)容：教學(xué)檔案資源收集信息化，教學(xué)檔案資源管理信息化，教學(xué)檔案資源利用信息化，教學(xué)檔案資源共享信息化。院系級教學(xué)檔案信息化將使院系廣泛使用的紙質(zhì)檔案向磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)等信息化介質(zhì)轉(zhuǎn)變，使院系級教學(xué)檔案文件的收集、管理和利用方式發(fā)生根本性的變化，有利于院系級檔案信息的長期保存和教學(xué)檔案資源的開發(fā)、利用，必將大大提高院系級檔案管理的質(zhì)量。
2.2 院系級教學(xué)檔案信息化的對策。圍繞做好高校院系級教學(xué)檔案信息化工作，結(jié)合院系級教學(xué)檔案管理的特點和存在的不足，在管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)著重做好以下幾個方面的工作：
2.2.1 做好院系級教學(xué)原始信息收集工作。建立健全系級教學(xué)檔案管理工作規(guī)章制度是教學(xué)檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的根本保證。為此，各院系應(yīng)依據(jù)《檔案法》、《高校檔案工作規(guī)范》等相關(guān)檔案管理規(guī)范，根據(jù)學(xué)校的要求，結(jié)合本院系的實際情況，制定出適合院系級檔案管理工作的規(guī)章制度，統(tǒng)一院系級教學(xué)資料分類標(biāo)準(zhǔn)和管理方法，以便于實現(xiàn)院系級教學(xué)資料檔案的信息化儲存、檢索和利用。用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范院系級教學(xué)檔案工作，使教學(xué)檔案建設(shè)和教學(xué)管理工作有章可循，促進院系級教學(xué)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
2.2.2 提高院系級教學(xué)檔案資源的利用率。院系級教學(xué)檔案這一信息資源的科學(xué)管理和開發(fā)利用與其管理手段有著密切聯(lián)系，既要不斷挖掘傳統(tǒng)管理手段的潛力，更應(yīng)著眼于強化現(xiàn)代化管理手段，改善檔案管理方法，使教學(xué)檔案實現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范管理，提高其利用率更好地為教學(xué)這個中心工作服務(wù)。借助于信息化管理手段，除了可對院系級教學(xué)檔案進行有效管理，實現(xiàn)檢索綜合查詢外，還可嘗試通過信息手段對院系各教學(xué)年度的歷史檔案資料進行綜合分析，尋找出教學(xué)發(fā)展的規(guī)律，進而預(yù)測教學(xué)前景，找出教學(xué)發(fā)展與努力的方向，實現(xiàn)更加快捷的管理和利用的目的。
2.3 重視院系級教學(xué)檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。檔案信息建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，圍繞檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)，包括總體設(shè)計、設(shè)備選型、掃描錄入、系統(tǒng)管理、資料查詢等步驟，其信息化管理模式包含辦公自動化、文檔一體化、管理智能化、服務(wù)現(xiàn)代化等內(nèi)容信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)要充分發(fā)揮院系教學(xué)檔案管理單位和開發(fā)單位的合作，做到系統(tǒng)設(shè)計合理。要充分考慮信息化時代的發(fā)展要求，在整體性能、系統(tǒng)兼容、使用和維護方便等方面盡可能滿足院系級管理人員進行教學(xué)檔案信息化管理的基本需求，適應(yīng)院系級教學(xué)檔案管理長期發(fā)展的需要，從系統(tǒng)機制上提高院系級教學(xué)檔案信息共享能力。
1.1高校教學(xué)管理信息化平臺設(shè)計對教學(xué)管理信息化進行設(shè)計需要嚴(yán)格遵循設(shè)計的原則，首先，任何一個學(xué)校都會不同的組織機制，所以學(xué)校的管理平臺設(shè)計也要根據(jù)學(xué)校實際情況進行設(shè)計，根據(jù)學(xué)校和學(xué)生的需求進行事先的調(diào)查和分析，從而設(shè)計符合學(xué)校管理的信息化平臺。其次，教學(xué)管理信息化平臺的設(shè)計應(yīng)該遵循簡便易行的原則，因為教學(xué)管理信息化平臺的主要功能就是方便學(xué)校進行信息和數(shù)據(jù)的存儲、修改，以及方便學(xué)生和老師進行信息查詢，所以應(yīng)該設(shè)計的盡可能簡單方便，讓使用者能夠通過簡單的程序進行操作。再次，高校教學(xué)管理信息化平臺需要有規(guī)范的程序，讓信息化平臺的管理者能夠方便進行管理，所以需要嚴(yán)格相應(yīng)的責(zé)任，讓每個工作者的職責(zé)和責(zé)任能夠明晰，這樣的信息化平臺能夠更好地為廣大使用者服務(wù)。再次，教學(xué)管理信息化平臺的設(shè)計還需要考慮到整體性和綜合性，要利用最先進的軟件和程序?qū)ζ脚_進行開發(fā)。充分利用學(xué)校的整體網(wǎng)絡(luò)，跟學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)相互結(jié)合，當(dāng)教學(xué)管理信息化平臺的數(shù)據(jù)出來之后，能夠在整個學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中進行傳輸，從而更加有利于學(xué)校教學(xué)的管理，讓教學(xué)的運行更加方便和快捷。1.2明確教學(xué)管理信息化平臺的作用打造一個完整的教學(xué)管理信息化平臺，需要在打造和建設(shè)之前，明確教學(xué)管理信息化平臺的功能和作用。一般來說，教學(xué)管理信息化平臺的主要模塊應(yīng)該包括以下幾大板塊。第一，學(xué)生相關(guān)信息的管理，主要包括學(xué)生學(xué)習(xí)的相關(guān)信息和學(xué)生非學(xué)習(xí)相關(guān)的信息，比如學(xué)生的學(xué)籍管理，學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)結(jié)課的成績分?jǐn)?shù)統(tǒng)計，學(xué)生的學(xué)歷和學(xué)位授予管理，學(xué)生的宿舍登記管理，學(xué)生的娛樂活動登記管理等。第二是教務(wù)信息管理，主要就是學(xué)校教務(wù)處和教務(wù)管理部門對學(xué)生設(shè)計的培養(yǎng)計劃，對學(xué)校課程的安排，對學(xué)生選課的登記和記錄，對學(xué)生考試成績的登記等信息。第三，是學(xué)校的教學(xué)資源管理情況，高校教學(xué)管理信息化平臺的主要部分應(yīng)該就是教學(xué)資源的管理，信息化平臺可以將學(xué)校各個精品課程到這個平臺上，學(xué)生和教師可以利用自己的學(xué)號和工號進行登錄，然后下載觀看；信息化平臺還可以和其他網(wǎng)站進行合作，將其他學(xué)校的精品課程資源引入，讓學(xué)生們可以獲得更多的知識來源。同時，信息化平臺還可以將學(xué)校的教室等學(xué)校設(shè)備等在網(wǎng)絡(luò)上，這樣學(xué)生可以知道學(xué)校的哪個教室有什么設(shè)備，能夠有針對性的進行學(xué)習(xí)。1.3采取安全措施教學(xué)管理信息化是借助于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)而發(fā)展起來的，而網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)的發(fā)展也會存在一些弊端，比如快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶動了黑客和病毒的到來，對廣大計算機用戶的安全造成了威脅，對用戶的密碼和賬號進行盜用，從而干擾正常的用戶操作。所以，確保網(wǎng)絡(luò)安全性成了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中需要解決的問題，同樣，教學(xué)管理信息化平臺首先要做的也是確保安全。只有具備安全的信息化平臺，才能保證教學(xué)管理信息化目標(biāo)的實現(xiàn)，才能實現(xiàn)平臺投資最初的目的，才能為廣大使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，教學(xué)管理信息化平臺應(yīng)該利用高科技技術(shù)，設(shè)計和開發(fā)最先進的保密技術(shù)，在校園網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上進行開發(fā)和使用，讓教學(xué)管理信息化平臺在校園網(wǎng)絡(luò)的控制之下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的正常和安全傳輸、下載、使用。
2建設(shè)高校教學(xué)管理信息化平臺的具體步驟
目前，縱觀全國各大高校，教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)如火如荼的展開，很多高校已經(jīng)組織了專門的信息化部門，協(xié)助和推動教學(xué)管理信息化的建設(shè)。一般的信息化部門都是由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，校長或者副校長負(fù)責(zé)，教務(wù)部門牽頭，設(shè)置幾個小部門，配備多名工作人員，專門設(shè)置經(jīng)費，成立專門的辦公室，然后由這些工作人員在領(lǐng)導(dǎo)的帶頭下制定規(guī)章制度，從而中必須予以高度重視。
3選擇科學(xué)的績效考核方法
績效考核的方法直接影響著績效考核結(jié)果的公平性和有效性，所以選擇科學(xué)、合理、符合企業(yè)自身條件的績效考核方法是極其關(guān)鍵的。當(dāng)前被廣泛認(rèn)可的績效考核方法有360度考核方法和目標(biāo)管理方法等。360度考核方法是現(xiàn)在比較受歡迎的考核方法，它是從不同的維度和角度對員工進行全方位的測評。目標(biāo)管理方法是很多企業(yè)廣泛使用的考核方法，該方法將各項工作制訂一個最終目標(biāo)，然后通過一系列途徑和方法達到該目標(biāo)。為了強化企業(yè)業(yè)績考核的實施效果，要求企業(yè)根據(jù)自身的具體情況，詳細地進行工作分析，將360度和目標(biāo)管理方法相結(jié)合起來，制定出科學(xué)、為本企業(yè)量身定制的績效考核方法，對不同崗位的員工采取不同的考核制度，而不是生搬硬套當(dāng)今流行的某些考核方法。
4加強績效溝通、反饋
關(guān)鍵詞：信息化改革；本科高校教學(xué)管理；途徑分析
一、重要性
（一）信息化管理有助于高校教學(xué)向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展
高校教育在近些年來不斷的擴招，因此在教學(xué)管理工作中，需要加大對教學(xué)的管理工作，其中會出現(xiàn)教學(xué)難度大的狀況，只有在教學(xué)中不斷的改善教學(xué)方法，通過信息化的方式，提高在教學(xué)中收取學(xué)習(xí)信息，分析信息，并能及時處理各種事物的能力，才能夠保證教育往更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方向發(fā)展。
（二）提升教學(xué)管理水平和效率
在教學(xué)管理中，教學(xué)信息量比較大，因此，需要提高教學(xué)工作人員的素質(zhì)，教學(xué)管理人員需要借助網(wǎng)絡(luò)為學(xué)生注冊學(xué)籍、制定教學(xué)計劃和課程，同時通過網(wǎng)絡(luò)可以及時的調(diào)整教學(xué)中出現(xiàn)的問題，從而提高教學(xué)質(zhì)量。另外，教師還可以通過網(wǎng)絡(luò)來收集學(xué)生的資料，可以做到隨時掌握學(xué)生的動態(tài)，在教學(xué)中實現(xiàn)教學(xué)管理工作的效率，同時，使教學(xué)管理更具有規(guī)范性。
（三）提升管理人員的綜合素質(zhì)
信息化管理技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用，可以完成對數(shù)據(jù)的采集、分析與總結(jié)。提升了工作效率，減少了工作人員重復(fù)工作的時間，減輕了工作人員工作的壓力,因此，管理人員需要提升自己網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平，從而能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理在高校教學(xué)中的應(yīng)用。
（四）實現(xiàn)教會資源的優(yōu)化配置
在教學(xué)管理體系中，管理人員可以借助教學(xué)場所和教學(xué)的實驗基地、教學(xué)中的儀器等資源，通過信息化管理，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，通過信息化的管理，可以清楚的指導(dǎo)教學(xué)資源的使用情況，同時能夠解決教育中出現(xiàn)的各種問題。
二、管理現(xiàn)狀
教學(xué)管理是我國培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要途徑，本科高校需要以培養(yǎng)應(yīng)用性人才為中心，不斷的提高辦學(xué)水平，滿足社會對人才的需要，但是目前在發(fā)展中還存在著很多的不足。主要有以下幾個方面的問題。
（一）教學(xué)管理觀念陳腐
高校校長和教務(wù)部門的負(fù)責(zé)人以及各個院校的負(fù)責(zé)人來負(fù)責(zé)本科的教學(xué)管理工作，教師和學(xué)生都是屬于被管理的范圍，目前，傳統(tǒng)教學(xué)中，教師不能參與到學(xué)生的日常生活中，在管理上教師的行為受到了約束，由此可見，在教學(xué)管理上過于陳腐，影響教師與學(xué)生之間的關(guān)系，因此，導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量不高。
（二）對教學(xué)管理的評價不具有科學(xué)性
在教學(xué)中，教學(xué)管理工作的評價機制過于程序化、流程化、形式化，沒有從多個方面來綜合考量，對教師的評價主要的權(quán)限交給了學(xué)生，以學(xué)生對教師的滿意度為參考的標(biāo)準(zhǔn)，因此缺乏了對教師在教學(xué)目標(biāo)是否完成上的考核，因此缺乏相對的公平合理性。
（三）教學(xué)管理人員素質(zhì)偏低
在教學(xué)管理中，管理人員的綜合素質(zhì)普遍不高，因此缺乏科學(xué)的管理模式，同時，教學(xué)管理人員缺乏專業(yè)的管理培訓(xùn)，教師的專業(yè)素質(zhì)也普遍偏低，因此導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量影響了教學(xué)管理工作的順利開展。
（四）教學(xué)管理體系不合理
首先，在教學(xué)管理的模式過于陳舊，現(xiàn)代教學(xué)中更加注重對人才的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，因此教師需要注重與學(xué)生在情感、思想、文化上進行交流，注重思想文化教育的培養(yǎng)，而不是只限于在文化知識上的培養(yǎng)，應(yīng)當(dāng)更多的注重在創(chuàng)新思想和創(chuàng)新意識上的培養(yǎng)。其次，教學(xué)管理中，規(guī)矩過于機械化。在管理中，強制學(xué)生服從教師的安排，導(dǎo)致學(xué)生的態(tài)度不積極，壓制了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，使學(xué)生對教師產(chǎn)生了反感情緒。最后，在教學(xué)管理工作中的考核標(biāo)準(zhǔn)過于教條，在評價主體上過于單一，并且在考核中只注重教學(xué)和學(xué)生的考核，而沒有加入家長和社會對教學(xué)的評價，因此考核機制不合理、不科學(xué)。
三、采取的主要措施
（一）提升信息化管理的理念
在高校的教學(xué)管理中，教育人員需要不斷的提高教學(xué)信息化管理的理念，學(xué)校需要將最新的教學(xué)方法和教學(xué)信息向全體師生展示，使最新的教學(xué)方法能與傳統(tǒng)教學(xué)相互融合滲透。[1]
（二）實現(xiàn)規(guī)劃化管理
在管理中，需要根據(jù)不同的管理人員，根據(jù)自身工作的需求進行收集相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資料信息，如在工作中遇到了困難，那么就可以通過使用網(wǎng)絡(luò)的方式，尋求其解決方案，同時要保證查找的信息的準(zhǔn)確性，從而能夠?qū)?zhǔn)確的信息提供給廣大的教師和學(xué)生，使教學(xué)管理工作能夠順利的開展。
（三）重視使用現(xiàn)代化信息管理平臺
在教學(xué)中應(yīng)當(dāng)重視使用現(xiàn)代化的信息管理平臺，整合師生的教學(xué)及科研信息，充分的利用信息化管理平臺實現(xiàn)高效的教學(xué)管理，工作人員能夠在短時間內(nèi)作出正確的判斷和決策，同時需要確保信息輸入的準(zhǔn)確性，以此能夠展示出最真實的學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)情況和教學(xué)質(zhì)量，同時具有監(jiān)督和促進提高的作用。
（四）合理分類使體系更具有規(guī)范性
在教學(xué)中，需要對學(xué)生的信息進行管理，如學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)籍、教師任務(wù)、教學(xué)質(zhì)量的管理，以及師資情況的管理，在這其中需要運用信息技術(shù)對實驗的實習(xí)情況、實驗設(shè)備的使用情況進行管理，并且同時也可以應(yīng)用在對教學(xué)后勤的管理工作中。在進行教學(xué)信息化的管理過程中，需要注意以下三個方面。首先，需要制定完善的管理制度的方案，將管理權(quán)限和責(zé)任落實到人，層層下發(fā)。其次，在建立網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式中，必須要實現(xiàn)信息的共享，在管理上需要統(tǒng)一應(yīng)用軟件系統(tǒng)和使用設(shè)備，使整個系統(tǒng)更加具有統(tǒng)一性和規(guī)范性。
（五）加大建設(shè)現(xiàn)代化信息體系的力度
高校目前已經(jīng)非常注重信息化的建設(shè)管理工作，因此，需要不斷提高信息化管理工作的水平和質(zhì)量，不斷提升服務(wù)質(zhì)量，使高校的信息化建設(shè)更加完善、流程更加標(biāo)準(zhǔn)。[2]
（六）加強網(wǎng)絡(luò)校園的建設(shè)
在教學(xué)管理中，需要加強環(huán)境建設(shè)，要想做好教育管理工作，就需要加強校園的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立專門的校園網(wǎng)絡(luò)，在建設(shè)的過程中，需要注意整體的規(guī)劃性，同時需要考慮分期建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)平臺，最后需要加強網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)施的建設(shè)，同時需要設(shè)定專人管理的原則，加強對其崗位的培訓(xùn)工作，注重實踐應(yīng)用的培訓(xùn)。
（七）建設(shè)高素質(zhì)的教學(xué)管理團隊
在教學(xué)中需要加強樹立強烈的服務(wù)意識，教學(xué)管理服務(wù)于教師，教師服務(wù)于學(xué)生，因此需要加強高校教學(xué)的服務(wù)意識。同時，加強教師的理論知識和專業(yè)知識，使教師真正的做到科學(xué)培養(yǎng)人才、管理人才的目的。另外，需要教學(xué)管理人員掌握先進的信息素養(yǎng)，能熟練的掌握運用現(xiàn)代化的信息管理技能，使自己具有良好的信息知識、意識、運用能力。最后，需要加強管理者的管理能力和決策能力，具有較強的調(diào)查能力和決策能力，并且具有良好的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新思維，同時又能全盤把握，有較強協(xié)調(diào)能力。
（八）加強教學(xué)管理運行機制
在教學(xué)管理中，需要各個部門的協(xié)調(diào)合作，才能不斷地提高教學(xué)管理工作的效率和教學(xué)質(zhì)量。[3]因此，需要加快教學(xué)管理內(nèi)部的運行機制，可以在內(nèi)部分設(shè)兩個不同的教學(xué)管理機制，同時明確各自的任務(wù)和責(zé)任,有助于提高教學(xué)管理工作的質(zhì)量。兩個管理機制一個是學(xué)校級別的，另一個是二級學(xué)院的，需要充分發(fā)揮二級學(xué)院的特點，分擔(dān)校級管理的任務(wù)，同時要注重創(chuàng)新，在教學(xué)方法上進行不斷地創(chuàng)新，才能讓學(xué)生更好的掌握所學(xué)習(xí)的知識。校級教學(xué)管理不能任意干預(yù)二級學(xué)院的教學(xué)管理工作，但是能夠起到監(jiān)督的作用，并且給予一定的鼓勵，從而提高教學(xué)質(zhì)量。
四、結(jié)束語
【論文摘 要】高校教學(xué)檔案是高校檔案管理的重要組成部分，教學(xué)檔案管理信息化可以有效促進教學(xué)管理水平的提高。本文對教學(xué)檔案管理信息化提出了有效的方法，并針對存在的問題提出了相應(yīng)對策。
高校教學(xué)檔案是高等院校對教學(xué)實施過程、教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師管理、實驗室管理的真實記錄，是在日常的教學(xué)活動中所形成的具有保存價值的原始記錄，可全面反映高等院校教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，也是評估教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。教學(xué)檔案管理是高校檔案管理工作的一個重要部分。隨著各個高等院校的教學(xué)水平評估的展開，教學(xué)檔案管理日趨重要。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理方法的推進，實現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理是提高教學(xué)檔案的管理水平，是提高高校教學(xué)管理水平的重要途徑。
一、教學(xué)檔案管理的特點
教學(xué)檔案是教學(xué)過程中形成的原始材料，其特點如下：
1．教學(xué)原始性材料分類多，數(shù)量大。
教學(xué)檔案有來自上級各主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革、人才培養(yǎng)、實驗實習(xí)等方面的工作安排、管理制度、規(guī)定條例等，也有各教學(xué)單位對教學(xué)過程記錄的原始材料、教學(xué)工作安排的工作文件，還有教研室活動、教研室建設(shè)、學(xué)生活動、學(xué)生管理原始記錄和相關(guān)材料，分類較多；由于涉及到的內(nèi)容多、范圍大、人數(shù)多，因此檔案數(shù)量相對較大。
2．教學(xué)檔案整理的周期性比較強
教學(xué)過程以學(xué)期為單位開展，原始材料的產(chǎn)生具有較強的周期性，因此，教學(xué)檔案整理歸檔應(yīng)按學(xué)期進行，形成周期性的檔案。
3．教學(xué)檔案學(xué)科專業(yè)性強
除了學(xué)生工作有一定的共性外，高等院校的各系的專業(yè)性都比較強，在人才培養(yǎng)過程中，需要按不同的專業(yè)特色實施教學(xué)，各種教學(xué)活動存在很大的差異性，因此，不同學(xué)科專業(yè)院系的教學(xué)檔案的整理具有很強的學(xué)科專業(yè)特性。
4．教學(xué)檔案資料的形式多樣化
各個院系教學(xué)活動的形式多種多樣，有課堂教學(xué)、課外教學(xué)、課內(nèi)實驗、校內(nèi)實訓(xùn)、校外實習(xí)、野外考查、社會調(diào)研等。不同的教學(xué)活動所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質(zhì)材料、照片、光盤、標(biāo)本、樣本等，這種多樣性檔案原始資料，可以真實確切地反映多樣性教學(xué)活動的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價值。
二、教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀
教學(xué)檔案管理由各個教學(xué)院系獨立完成，由于缺乏統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)調(diào)管理，管理的信息化還處于初級階段，沒有充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高管理效率。
第一，以紙質(zhì)檔案為中心，管理對象是紙質(zhì)載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)大多是手工進行。
第二，電子檔案保存不統(tǒng)一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng)，給電子檔案查詢利用帶來很大的不便。
第三，電子檔案保存比較分散，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，沒有依靠強大的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行系統(tǒng)集成，資源不能共享，導(dǎo)致很多檔案重復(fù)建檔，利用率低，利用手段單一。
第四，電子檔案查詢利用過程中，沒有有效的安全保障措施，在受到計算機病毒攻擊時，會使計算機系統(tǒng)癱瘓，電子檔案存儲目錄結(jié)構(gòu)遭到破壞，造成數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重時會造成災(zāi)難性的錯誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全破壞。
第五，教學(xué)檔案管理獨立于校園網(wǎng)進行，沒有采用有效手段來協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一完成，不但造成校園網(wǎng)資源浪費，而且浪費大量的人力資源進行重復(fù)建設(shè)。
三、教學(xué)檔案信息化管理方法
考慮到教學(xué)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合實際工作需要，進行了初步的探索，逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)。
1．構(gòu)建有效多級網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)檔案管理平臺，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，提高管理效率和檔案的利用率。
通過采用基于web的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學(xué)主管部門、教學(xué)院系、教研室的多級管理體系。web系統(tǒng)的優(yōu)勢在于實施、維護簡單，特別是在校園網(wǎng)內(nèi)運行，通過設(shè)置訪問控制列表，可較好的實施安全管理策略，保證系統(tǒng)運行的安全性，提高整個系統(tǒng)運行效率。
2．系統(tǒng)采用多級存儲體系，提高檔案數(shù)據(jù)存儲的安全性。
數(shù)據(jù)存儲采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫的多級存儲體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多級存儲，保證數(shù)據(jù)的安全。有效的實施raid技術(shù)，一般情況下通過raid 1（磁盤鏡象結(jié)構(gòu)）來確保數(shù)據(jù)安全，在條件允許的情況下通過raid 5（分布式奇偶校驗的獨立磁盤結(jié)構(gòu)）方式，即可保證數(shù)據(jù)有較高的安全性，同時可以提高數(shù)據(jù)讀取的性能。
3．檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結(jié)合的方式，提高檔案查詢的效率和準(zhǔn)確度。
檔案檢索工具是記錄、查找、報道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進行檔案檢索，除了設(shè)置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設(shè)置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱、檔號、關(guān)鍵字等進行編排，通過輸入特定的詞來實現(xiàn)全庫數(shù)據(jù)檢索，可有效提高檢索效率，增強系統(tǒng)的實用性。
4．檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級實施，分學(xué)期完成。
由于教學(xué)檔案的分類多，檔案的產(chǎn)生涉及的部門較多，檔案數(shù)據(jù)的采集必須按不同的部門分別同步進行。對教學(xué)管理部門、教學(xué)單位、教研室等不同級別的處室分別規(guī)定數(shù)字化檔案的范圍，同步實施檔案數(shù)據(jù)采集，有效避免重復(fù)勞動或相互推諉。由于教學(xué)檔案的量較大，必須以學(xué)期為單位進行歸檔立卷，并有效的實施數(shù)據(jù)的電子化；對于類似學(xué)生活動等較為頻繁開展的活動需要縮短歸檔的周期。
5．檔案收集時，采用“雙套制”，在進行紙質(zhì)、實物檔案的歸檔的同時，還要有效的完成檔案的電子化。
由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)示，所以對于有憑證作用的文件必須以紙質(zhì)形式保存；由于電子檔案的載體不穩(wěn)定性，加上電子檔案的易修改性，所以紙質(zhì)檔案的保存很有必要。歸檔時采用不同的編目方法，資質(zhì)檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說明，注明對應(yīng)的電子檔案和紙質(zhì)檔案的檔案編號，以便利用時相互參照。
6．檔案的查閱采用分權(quán)分級流程審核方式，保證檔案的保密性。
由于教學(xué)檔案的查閱利用會涉及到教學(xué)管理的各個部門，而檔案的保密性針對不同的檔案內(nèi)容會有不同的要求，所以必須進行分級別、按權(quán)限進行查閱；對于低級別權(quán)限的用戶需要查閱高保密檔案時，必須嚴(yán)格執(zhí)行流程審批制度，層層落實責(zé)任，確保檔案信息的安全。
7．檔案管理采用專兼職結(jié)合，提高管理效率。
由于教學(xué)檔案的數(shù)量較大，給立卷歸檔和數(shù)字化帶來了很大的難度，如果僅有專職檔案管理員統(tǒng)一完成會有較大難度，必須采用專兼職結(jié)合，專職檔案員負(fù)責(zé)檔案歸檔的統(tǒng)一規(guī)劃、立卷、審核、指導(dǎo)等工作，兼職檔案員負(fù)責(zé)具體材料的裝訂歸檔，并完成檔案的數(shù)字化工作。
四、教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在問題的對策
教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)過程中，由于電子檔案建設(shè)會增加管理人員的工作量，在實施過程中存在較大阻力，我們必須克服困難，落實責(zé)任，保證建設(shè)的進程。
1．加強教學(xué)管理人員的檔案建設(shè)意識和信息化管理的意識
加強檔案意識，進一步增強做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，教學(xué)管理者發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、默默無聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時，要把檔案信息資源的利用價值與教職工的切身利益結(jié)合在一起，把檔案的服務(wù)意識貫穿在整個檔案的建設(shè)過程中，真正使教學(xué)檔案為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)是利用最新的信息技術(shù)來服務(wù)檔案管理，信息化強調(diào)的不僅是計算機軟硬件，更強調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者對信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實施的關(guān)鍵。
2．不斷提高教學(xué)檔案管理者的計算機應(yīng)用能力
教學(xué)管理人員和教學(xué)檔案管理員計算機應(yīng)用能力會直接影響教學(xué)檔案信息化的進程。特別是教學(xué)管理人員存在年齡差異性、學(xué)歷差異性，導(dǎo)致計算機應(yīng)用能力參差不齊，對新知識接受能力也不同。因此必須針對不同人群制定不同培訓(xùn)計劃，以保證管理人員團隊的綜合能力的提高。
3．加強制度建設(shè)，把電子檔案建設(shè)落實到管理人員的業(yè)務(wù)考核中。
由于電子化教學(xué)檔案建設(shè)種類多、數(shù)量大、任務(wù)重，必須要求廣大教學(xué)管理者全員參與、專兼結(jié)合。為保證實施的有效性，在信息化的過程中需要加強制度建設(shè)，把建設(shè)任務(wù)制度化，并形成可以量化或者物化的指標(biāo)，作為教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容。把建設(shè)任務(wù)與崗位責(zé)任有機結(jié)合，這樣才能夯實任務(wù)、落實責(zé)任，確保建設(shè)任務(wù)有效完成。
4．加大計算機硬件設(shè)備投入的力度
信息化建設(shè)中，除了需要大量的計算機以外，更需要配置較好的數(shù)字化設(shè)備，包括高速掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等，這些設(shè)備的需求也是電子化檔案建設(shè)的特色。
五、總 結(jié)
高校教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，加強教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)是強化教學(xué)管理的需要，是深化教學(xué)改革的需要，也是提高教學(xué)質(zhì)量的需要。但是教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是一項長期持續(xù)的工作，需要不斷提高信息化管理意識，不斷應(yīng)用最新的信息技術(shù)，不斷完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，提高管理效率，更好的為教學(xué)服務(wù)。
參考文獻
