時(shí)間：2023-08-17 17:34:56
序論：在您撰寫企業(yè)管理系統(tǒng)的核心時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)；全面分析
中圖分類號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）09-0-01
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在很大程度上促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)管理水平。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，大都數(shù)都使用了管理信息系統(tǒng)，通常都是站在MIS基礎(chǔ)上進(jìn)行建立的。在綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)中，要確保管理信息系統(tǒng)具備著一定的創(chuàng)新性和整體性。并要保證管理信息系統(tǒng)的可靠性和可行性。在對(duì)企業(yè)的綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)方案，并選用合適的軟硬件對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。從而在某企業(yè)中利用綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)，確保綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的可行性和可靠性，以此推動(dòng)企業(yè)的有效發(fā)展。
一、管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
在企業(yè)綜合物業(yè)管理信息子系統(tǒng)中主要包括：資源管理、住戶管理、銷售管理、設(shè)備管理、安全管理、行政管理和對(duì)外業(yè)務(wù)管理。在這些管理信息子系統(tǒng)中都保持著相對(duì)的獨(dú)立性，并且統(tǒng)一由中心管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理和支配。在這些子系統(tǒng)所顯示的信息都是由中心管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和總結(jié)，同時(shí)也可以將各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份進(jìn)行保留，確保數(shù)據(jù)信息的長久性。并且每個(gè)子系統(tǒng)都能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。另外，各個(gè)子系統(tǒng)之間可以進(jìn)行有效的聯(lián)系，從而中心管理信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，資源管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是重要的組成部分。
二、管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
在對(duì)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，其主要目的就是為了能夠更好的利用和管理數(shù)據(jù)庫資料。在管理系統(tǒng)系統(tǒng)中，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)通常都會(huì)對(duì)管理信息系統(tǒng)的使用效果產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。在管理信息系統(tǒng)有著統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)和操作規(guī)程，能夠統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)庫。為了便于用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保存、更新和查詢，必須要確保數(shù)據(jù)庫可以對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的輸入和輸出。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時(shí)，必須要保證數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化，并且數(shù)據(jù)庫中每一個(gè)數(shù)據(jù)都盡可能的符合相關(guān)要求，盡量將冗余排除，確保每個(gè)數(shù)據(jù)能夠保持一致性。同時(shí)要保證數(shù)據(jù)的簡單，防止在操作數(shù)據(jù)庫時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象，并要對(duì)數(shù)據(jù)庫的管理進(jìn)行有效的改善，主要包括對(duì)數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、查詢以及輸出等功能。為了降低出現(xiàn)多表連接的次數(shù)，可以相應(yīng)的建立臨時(shí)表或者定義示圖。在增加標(biāo)識(shí)列時(shí)，當(dāng)一個(gè)表在組成主鍵時(shí)，通常會(huì)需要多個(gè)列組合，從而將此表進(jìn)行標(biāo)識(shí)。因而在索引中，利用此列將大的組合鍵進(jìn)行代替，以此提高性能。
2.核心系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
在綜合管理信息系統(tǒng)軟件中主要是對(duì)系統(tǒng)用戶和用戶的設(shè)計(jì)。在核心系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)中需要按照系統(tǒng)的屬于局特點(diǎn)和功能需求，要分析和設(shè)計(jì)核心結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。
（1）在服務(wù)管理中，能夠?qū)ξ飿I(yè)管理公司提供的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行有效的規(guī)范，按照服務(wù)的層次、內(nèi)容以及價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這樣便于對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督和查詢。
（2）對(duì)資源進(jìn)行有效的管理。在對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行管理時(shí)，主要是對(duì)企業(yè)的工作人員、生產(chǎn)產(chǎn)品等相關(guān)資料進(jìn)行有效的管理。從而將資料有效的錄入數(shù)據(jù)庫中。
（3）工程管理。主要是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、生產(chǎn)設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行管理。在管理時(shí)，要對(duì)設(shè)備設(shè)施的采購、更換和維護(hù)進(jìn)行有效的記錄，并要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面的記錄。同時(shí)要對(duì)設(shè)備和產(chǎn)生經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行維修和檢修，以此進(jìn)行有效的記錄管理。
（4）在系統(tǒng)維護(hù)管理時(shí)，通常是要設(shè)置密碼和進(jìn)行多級(jí)權(quán)限，以此確保系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。同時(shí)要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行定期有效的數(shù)據(jù)備份和整理，這樣可以在很大程度上保證了數(shù)據(jù)的歷史性和完整性具備著一定的準(zhǔn)確性，這樣可以對(duì)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的查詢。
三、企業(yè)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
在實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)時(shí)，以此實(shí)現(xiàn)Web數(shù)據(jù)庫的功能。在企業(yè)管理系統(tǒng)中通常是進(jìn)行客戶和服務(wù)器兩個(gè)部分，在對(duì)用戶界面管理進(jìn)行負(fù)責(zé)時(shí)，主要是有客戶端和服務(wù)器進(jìn)行管理。在通過Web數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)時(shí)，可以由Web服務(wù)器提供的中間件，以此將Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行有效的連接，另外也可以利用應(yīng)用程序下載到客戶端，以此對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接訪問。
在利用中間件技術(shù)時(shí)，通常是使用通用網(wǎng)關(guān)接口和應(yīng)用程序編程接口。在利用通用網(wǎng)關(guān)接口時(shí)，它的編程比較復(fù)雜，效率低，速度慢，同時(shí)不支持處理事物的功能。應(yīng)用程序編程接口兼容性比較差，不能進(jìn)行大范圍的應(yīng)用。在采用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)時(shí)，并且與動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁數(shù)據(jù)庫有效的結(jié)合起來，只需要進(jìn)行簡單的操作和維護(hù)技術(shù)，能夠進(jìn)行較快速度的訪問，以及工作效率高等。
在利用綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)時(shí)，通常就需要對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中圖形文件進(jìn)行顯示。從而可以利用系統(tǒng)內(nèi)部的組件就可以對(duì)圖像和二進(jìn)制文件數(shù)據(jù)進(jìn)行方便的顯示，并對(duì)每個(gè)銷售點(diǎn)的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、輸入和查詢。為了能夠在客戶機(jī)上有效的實(shí)現(xiàn)安全登陸等功能，同時(shí)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的查詢和添加，并且具備著方便快捷的操作方法，便于管理，而且效率高。
四、總結(jié)
在對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要合理的利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，確保綜合管理信息系統(tǒng)的可靠性和準(zhǔn)確性。為了能夠有效的實(shí)現(xiàn)綜合管理信息系統(tǒng)，必須要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行有效的實(shí)現(xiàn)，使綜合管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中能夠充分發(fā)揮出作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]歐巒，鐘漢樞.企業(yè)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[J].應(yīng)用技術(shù)，2001，38（01）：156-158.
[2]黃宇.小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)綜合信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].制度建設(shè)，2007，37（17）：13-15.
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的意義
企業(yè)信息化的核心是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,如今人工系統(tǒng)以及無法滿足企業(yè)的信息化需求,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)的目標(biāo)也逐漸由生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)化為以服務(wù)為中心,新形勢下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建勢在必行。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,其能夠與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)相融合,不斷提升企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理的水平與效率,進(jìn)而提升企業(yè)整體的競爭力。具體來講,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用擴(kuò)展了貨幣計(jì)量的單位,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的完整性。并且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一定程度上極大地提升了會(huì)計(jì)人員工作的效率,減輕了工作的強(qiáng)度,省去了多個(gè)環(huán)節(jié),并且一定程度上可以有效的減少成本,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)的原則,促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的規(guī)范化與程序化,企業(yè)高層對(duì)于企業(yè)的控制力也得到了有效的增強(qiáng)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,其涉及到多方面的因素與環(huán)節(jié),因而企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)首先要制定出系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃,進(jìn)行詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃,保證可行性,并在規(guī)劃的基礎(chǔ)之上循序漸進(jìn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)立足與企業(yè)的整體,縱向上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不局限于傳統(tǒng)的核算財(cái)務(wù)信息,而是向決策支持系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展,橫向上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不企業(yè)內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)有效結(jié)合,成為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,這種融合并不是簡單的系統(tǒng)的疊加,而是需要立足企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)整體進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與實(shí)施。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件與硬件的選擇
如今一些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件與軟件的選擇主要有以下問題,一部分企業(yè)認(rèn)為最先進(jìn)的信息技術(shù)就是最好的,投入大量的財(cái)力與物力進(jìn)行先進(jìn)的信息系統(tǒng)的建設(shè);而另一種情況則為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完全為模仿手工處理的模式,并沒有進(jìn)行對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的改革,無法全面實(shí)施會(huì)計(jì)的信息化。企業(yè)在進(jìn)行具體的軟硬件選擇時(shí),應(yīng)當(dāng)避免這兩個(gè)觀念上的誤區(qū),應(yīng)當(dāng)在認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,注重軟硬件的適用性,而不是盲目地追求先進(jìn),應(yīng)當(dāng)要滿足企業(yè)單位的業(yè)務(wù)處理需求。同時(shí)也要注重軟件的靈活性與開放性,根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量以及規(guī)模來選取合適的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。
3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)建設(shè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)主要包括計(jì)算機(jī)的硬件環(huán)境以及軟件運(yùn)行的環(huán)境,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)的建設(shè)需要從全局進(jìn)行考慮,例如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)布局、工作站的選擇、數(shù)據(jù)接口的規(guī)范與統(tǒng)一等。其中硬件環(huán)境應(yīng)當(dāng)注重計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃以及建設(shè),而不是局限在配置以及單機(jī)選型等問題上。而軟件環(huán)境的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具體包括瀏覽器軟件、操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等等。
4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才隊(duì)伍建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),人才發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)要是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢更為明顯,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè),使會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)技能,有效掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用方法,對(duì)于實(shí)際工作當(dāng)中的一些突發(fā)問題也能夠進(jìn)行有效的管理維護(hù)。并且,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員應(yīng)當(dāng)具備企業(yè)生產(chǎn)與管理的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)以及領(lǐng)導(dǎo)的魅力,掌握信息系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)處理規(guī)律。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理
1.提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重要性認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作良好發(fā)展的必要措施,首先企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)知觀念,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)完善是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段,能夠促進(jìn)企業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展。并且,單位的業(yè)務(wù)部門主管應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)信息化工作加入企業(yè)信息化工作當(dāng)中,針對(duì)目前的現(xiàn)狀以及問題,針對(duì)性地制定出信息化建設(shè)發(fā)展的計(jì)劃,將資金管理系統(tǒng)、成本系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行有效的結(jié)合,從而促進(jìn)更完善的管理與實(shí)施。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
人才的作用在會(huì)計(jì)信息化工作當(dāng)中顯得越來越重要,高素質(zhì)人才決定著企業(yè)的發(fā)展。因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。首先應(yīng)當(dāng)完善體制建設(shè),結(jié)合國外成熟的知識(shí)技術(shù),完善會(huì)計(jì)機(jī)制,取長補(bǔ)短。其次應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)從業(yè)人員的技能培訓(xùn),定期組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)的會(huì)計(jì)技術(shù)知識(shí),不斷提升專業(yè)素養(yǎng),提升對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用能力,加強(qiáng)管理,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更完善的運(yùn)行與實(shí)施。
3.建立完善內(nèi)部控制制度
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度能夠有效保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整,確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的可靠有效,因此應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè),保證國家的相關(guān)政策、方針以及單位制度的貫徹與落實(shí),結(jié)合系統(tǒng)的內(nèi)部分工相互關(guān)聯(lián),形成一套行之有效的管理控制措施,完善管理制度,提升數(shù)據(jù)正確性,保證會(huì)計(jì)信息安全完整。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；OA；ERP；結(jié)合；企業(yè)管理系統(tǒng)；應(yīng)用
中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 (2012) 12-0000-02
一、OA與ERP概述
OA，是指辦公自動(dòng)化英文Office Automation的縮寫，是一種新穎的辦公方式，它結(jié)合了計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)功能和現(xiàn)代化辦公方式，是目前新信息技術(shù)革命中相當(dāng)活躍并具備很強(qiáng)生命力一個(gè)全新的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，毋庸置疑的說是信息化革新與發(fā)展的產(chǎn)物。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部的員工可跨地區(qū)、跨時(shí)間協(xié)同完成工作。在工作的整個(gè)流程中，注重對(duì)員工和工作過程的管理，以此來完成對(duì)具體事務(wù)的管理。通過此系統(tǒng)而使用的交換式網(wǎng)絡(luò)，將更加方便與快捷的相互傳遞信息，深化拓展了辦公方法，完全實(shí)現(xiàn)了高效率的辦公。在當(dāng)前企業(yè)所使用的OA系統(tǒng)中，很多是基于lotus Notes平臺(tái)而開發(fā)，因?yàn)檫@種平臺(tái)具有很好的優(yōu)勢，它的管理功能和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存貯管理功能以及工作流定義都非常的靈活、強(qiáng)大，是一個(gè)理想的以公文流轉(zhuǎn)為重要內(nèi)容的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)。當(dāng)前很多運(yùn)行狀態(tài)比較好的OA，都是在這個(gè)環(huán)境下開發(fā)而來的系統(tǒng)。
ERP，是指企業(yè)資源計(jì)劃英文Enterprise Resource Planning的縮寫。比較傾向企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，優(yōu)化并固化了業(yè)務(wù)流程。ERP主要側(cè)重對(duì)物流、物料和資金的管理。ERP的導(dǎo)向主要是結(jié)果，主要包括系統(tǒng)整合企業(yè)所有的每項(xiàng)資源。此系統(tǒng)最早在1990年由美國的一家咨詢公司提出的，最早應(yīng)用的行業(yè)是制造業(yè)，以后慢慢的拓展到其它的行業(yè)。ERP發(fā)展之初，其概念具有十分狹窄的空間，單單局限于制造業(yè)行業(yè)企業(yè)的資源計(jì)劃部分。但隨著引入了企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組管理和企業(yè)供需鏈管理等一些管理理論，ERP的管理對(duì)象也相應(yīng)擴(kuò)大到了企業(yè)的物、人、財(cái)、信息等一切資源與企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)、供、銷等一切業(yè)務(wù)。ERP拓展并集成了企業(yè)內(nèi)部所有管理功能的全部信息，并且也大大超出了企業(yè)自身的業(yè)務(wù)范圍，集成了所有供需鏈上一切的相關(guān)業(yè)務(wù)信息。通過信息整合手段與技術(shù)整合和控制了企業(yè)相對(duì)分散的業(yè)務(wù)過程。
二、OA與ERP的關(guān)系
OA這種辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)，集信息處理、知識(shí)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)流程于一體，將企業(yè)使用的決策支持系統(tǒng)升級(jí)成決策智能系統(tǒng)，其核心是知識(shí)管理，為員工提供了共享知識(shí)的機(jī)制和豐富的知識(shí)學(xué)習(xí)功能，保證了系統(tǒng)使用人員能根據(jù)知識(shí)需求方便的跟專家學(xué)習(xí)，并能隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)單位已有的知識(shí)，提高了員工在OA系統(tǒng)中學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，在員工創(chuàng)新能力不斷提高的過程中，也不斷提高了企業(yè)和機(jī)關(guān)的整體應(yīng)變與創(chuàng)新能力。所以說，員工使用OA系統(tǒng)辦公達(dá)到了從“如何做事情”上升到“知道如何做”的目的。當(dāng)前，ERP解決方案和其他的應(yīng)用案例都具有各自的特點(diǎn)，但是所有方案的最終目的都是基本一致的，在通常情況下都與“從不同的道路登上同一山峰”意義相同。不同的道路是指具體的技術(shù)手段和方法，同一山峰指的是企業(yè)信息化的設(shè)計(jì)目標(biāo)。當(dāng)前的ERP已不局限于企業(yè)的內(nèi)部管理，已拓展到了以前不涉及的知識(shí)決策領(lǐng)域和工業(yè)自動(dòng)化作業(yè)等相關(guān)領(lǐng)域。
從管理學(xué)角度來講，ERP主要是計(jì)劃和控制企業(yè)內(nèi)部的全部資源，主要側(cè)重于滿足客戶和準(zhǔn)時(shí)交貨的同時(shí)將企業(yè)的各種成本降低到最大限度，是通過提高企業(yè)內(nèi)部工作效率的途徑來提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，該系統(tǒng)的中心是效率。OA主要是將企業(yè)運(yùn)營過程中業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所提供的企業(yè)基礎(chǔ)信息轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的管理信息，為企業(yè)管理人員和其他工作人員提供優(yōu)越的辦公環(huán)境和便捷的辦公手段，使他們能夠快樂、愉悅、輕松的工作。ERP和OA所關(guān)注對(duì)象是不同的，ERP關(guān)注更多的是企業(yè)內(nèi)部資源的計(jì)劃和控制，OA關(guān)注更多的是業(yè)務(wù)或事務(wù)處理，歸納和總結(jié)對(duì)企業(yè)有利的信息。因此來講，OA的使用在ERP的前端，拓展延伸到了ERP之前難以完善的處理范圍，而ERP就是企業(yè)管理中的全面應(yīng)用。
從兩個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念上講，ERP的主要業(yè)務(wù)流程是比較固定的，但很多OA業(yè)務(wù)流程卻非常的靈活。ERP系統(tǒng)在一定程度上講又叫事務(wù)處理系統(tǒng)，要求準(zhǔn)確記錄企業(yè)運(yùn)營過程中人、財(cái)、物等資源的發(fā)生情況，集成了企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)財(cái)務(wù)、產(chǎn)品庫存等各部分的管理模塊，顯著提高了企業(yè)的自動(dòng)化水平，顯著減少了人力需求及人為差錯(cuò)，大大提高了辦公效率。OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的辦公流程，能夠?qū)k公流程中實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控和實(shí)時(shí)跟蹤，方便了不同部門和不同工作崗位之間的協(xié)同工作，在提高辦公效率的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了高效協(xié)作。
通過從管理和設(shè)計(jì)兩方面對(duì)兩種系統(tǒng)的分析，可以知道兩者之間既有區(qū)別，也有聯(lián)系，二者的最終目標(biāo)就是要使企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)長久化和最大化，取得最高的投資回報(bào)率。
三、OA和ERP相結(jié)合的優(yōu)勢
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理模式 數(shù)據(jù)共享 會(huì)計(jì)信息多維度
一、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的必要性
建筑企業(yè)作為國家基礎(chǔ)建設(shè)的重要實(shí)施單位，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民生建設(shè)中發(fā)揮重要的作用。但建筑企業(yè)長期以來由于較為粗放的管理模式和各項(xiàng)核算制度，導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)值利潤率微乎其微。探索建筑企業(yè)更為精細(xì)的管理模式，尤其是財(cái)務(wù)管理模式是當(dāng)前建筑業(yè)各不容緩的任務(wù)。
隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，各類信息化系統(tǒng)孕育而生。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，以計(jì)算機(jī)、INTERNET網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件為載體，專門用于收集、存儲(chǔ)、傳輸和加工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并輸出財(cái)務(wù)信息。集團(tuán)公司通過使用同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件，統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的高度集成化和自動(dòng)化，便于集團(tuán)總部數(shù)據(jù)的及時(shí)查詢和共享，提高運(yùn)行效率。
從這個(gè)意義上說，企業(yè)依托信息化系統(tǒng)改善財(cái)務(wù)核算模式，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體制改革不失為一個(gè)便捷的方法。
二、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵
財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵就是將財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)與企業(yè)的需求相融合。隨著信息化的發(fā)展，從事財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的單位數(shù)目眾多，每款財(cái)務(wù)軟件都有其特色，只有在對(duì)企業(yè)自身的需求充分了解的基礎(chǔ)之上，根據(jù)需求選擇適合自己的軟件，才能使信息系統(tǒng)運(yùn)行的更為暢通，既充分發(fā)揮其特色，又能給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)管理效益的提升。
就筆者所在的建筑行業(yè)來說，企業(yè)普遍存在以下特點(diǎn)和需求：
企業(yè)普遍存在分支機(jī)構(gòu)較多，地域分散較廣，流動(dòng)性強(qiáng)，轉(zhuǎn)移靈活，財(cái)務(wù)管理的成本較高。
建筑企業(yè)“集團(tuán)公司——分公司——各個(gè)項(xiàng)目部”三級(jí)核算體系。每一級(jí)都要進(jìn)行成本、利潤的核算。集團(tuán)公司為獨(dú)立法人，分公司為非獨(dú)立法人，但分公司卻是內(nèi)部獨(dú)立核算的載體，為數(shù)眾多的項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目實(shí)施的主體，成本管控的核心。
建筑企業(yè)資產(chǎn)總額的50%左右集中在應(yīng)收賬款上，應(yīng)收賬款核算的準(zhǔn)確與否嚴(yán)重影響企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)性。
同一建筑企業(yè)內(nèi)部存在分工合作關(guān)系，同一工程項(xiàng)目往往由內(nèi)部幾家非法人機(jī)構(gòu)共同施工，形成集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的“總包——分包”關(guān)系，帶來了財(cái)務(wù)核算的新要求。
在充分知曉企業(yè)的需求后，要對(duì)所選用的財(cái)務(wù)軟件做充分的了解。
所選用財(cái)務(wù)軟件必須為網(wǎng)絡(luò)版的，網(wǎng)絡(luò)版的信息系統(tǒng)與以前使用的單機(jī)版的財(cái)務(wù)軟件相比，他的最大的優(yōu)勢表現(xiàn)在他可以充分滿足建筑企業(yè)點(diǎn)多面廣的需求，無論在哪施工，只要具備互聯(lián)網(wǎng)和配備計(jì)算機(jī)均可以進(jìn)行操作。
所選用財(cái)務(wù)軟件的特色為：“法人一套帳”以及“組織號(hào)+輔助項(xiàng)+客戶+供應(yīng)商”的管理模式。單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件著眼點(diǎn)為項(xiàng)目，每一個(gè)工程項(xiàng)目為一套財(cái)務(wù)賬，一個(gè)建筑企業(yè)往往由成百上千個(gè)財(cái)務(wù)賬構(gòu)成。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)行法人一套帳，該財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將每一個(gè)非法人機(jī)構(gòu)、工程項(xiàng)目，建設(shè)單位，勞務(wù)施工隊(duì)和材料供應(yīng)商，分別命名為 “組織”， “輔助項(xiàng)”， “客戶”，和“供應(yīng)商”并按各自的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼，做到不重不漏。
所選用財(cái)務(wù)軟件必須有客戶中心，專門用于核算應(yīng)收賬款。
所選用財(cái)務(wù)軟件必須有能合并抵消內(nèi)部交易的功能。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部由同一業(yè)務(wù)形成的內(nèi)部交易，能通過“合并單位”自動(dòng)抵消相關(guān)科目的數(shù)據(jù)，保證集團(tuán)整體成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和資產(chǎn)、負(fù)債的真實(shí)性。
三、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)保障
（一）企業(yè)硬件設(shè)置要求
由于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，只存在于一個(gè)數(shù)據(jù)庫，各分支機(jī)構(gòu)都通過網(wǎng)絡(luò)登錄集團(tuán)公司服務(wù)器，尤其是在財(cái)務(wù)決算的高峰時(shí)期，服務(wù)器的數(shù)據(jù)訪問量更是成倍上升。因此，集團(tuán)公司要下大力氣建立一個(gè)安全可靠性能良好的計(jì)算機(jī)中心機(jī)房，并須有專人進(jìn)行維護(hù)，保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)移的安全、穩(wěn)定。
（二）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求
財(cái)務(wù)信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的最大區(qū)別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。所以人才是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最根本保證。企業(yè)要全力配合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在財(cái)會(huì)人員的技能培訓(xùn)上劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費(fèi)，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，不僅要求其掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)，還必須熟練計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，尤其是本企業(yè)的財(cái)務(wù)處理軟件，成為“財(cái)務(wù)——計(jì)算機(jī)——管理”的復(fù)合型人才。以便在將來適當(dāng)時(shí)機(jī)，改進(jìn)或自行開發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的財(cái)務(wù)軟件，更好地使財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)管理服務(wù)。
（三）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料的完備
由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中要涉及客戶、輔助項(xiàng)、供應(yīng)商等信息的錄入，要求于此相關(guān)的施工合同、材料供應(yīng)、勞務(wù)施工、機(jī)械租賃等衍生合同完備，以保證客戶、輔助項(xiàng)、供應(yīng)商相關(guān)信息的準(zhǔn)確完整以實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)信息的共享。
四、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的效果
在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)“法人一套帳”的管理模式下，為企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：
（一）數(shù)據(jù)的共享性增加，透明性增強(qiáng)
由于實(shí)行的是法人一套帳，各分支機(jī)構(gòu)的帳在集團(tuán)公司是可見的，通過跨組織查詢和匯總功能，集團(tuán)公司完全可以摒棄以前，數(shù)據(jù)層層上報(bào)，層層匯總的做法，起到數(shù)據(jù)資源共享，及時(shí)傳遞的作用。
（二）對(duì)各個(gè)組織的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度加強(qiáng)。
建筑企業(yè)由于項(xiàng)目眾多，且地域分散，在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以前，集團(tuán)公司要想對(duì)項(xiàng)目的成本、資金、債權(quán)、債務(wù)了解，受到地域的限制，財(cái)務(wù)管理的成本較大，在有限的時(shí)間、經(jīng)濟(jì)條件下，財(cái)務(wù)監(jiān)管不可能做到全覆蓋，一方面監(jiān)管范圍受到嚴(yán)重的束縛，另一方面監(jiān)管的及時(shí)性也大打折扣?；诰W(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)，能夠做到隨時(shí)監(jiān)管，及時(shí)有效的提出整改意見，并查看分子公司整改效果。
（三）輔助項(xiàng)與會(huì)計(jì)科目的結(jié)合使用，使得會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了多維度，立體化
由于新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)采用全集團(tuán)公司一套帳，通過給各個(gè)獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)建立組織號(hào)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織樹狀結(jié)構(gòu)，再在各個(gè)組織下增加輔助項(xiàng)設(shè)置，使得分公司下的各個(gè)施工項(xiàng)目帳套融合在新系統(tǒng)中。各種輔助項(xiàng)設(shè)置不單單是實(shí)現(xiàn)了由多套財(cái)務(wù)帳向一套財(cái)務(wù)帳的轉(zhuǎn)變，更重要的是促使人員思維方式的改變。
輔助項(xiàng)類型可以根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的需要設(shè)置，就筆者所在企業(yè)目前的需要，將輔助項(xiàng)類型設(shè)置為三類：核算項(xiàng)目，現(xiàn)金流項(xiàng)目，研發(fā)項(xiàng)目。將輔助項(xiàng)與相關(guān)科目進(jìn)行關(guān)聯(lián)即可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多維度查詢。
1、核算項(xiàng)目類輔助項(xiàng)
從實(shí)際結(jié)果來看，核算項(xiàng)目類輔助項(xiàng)的作用遠(yuǎn)不止是原來單純地替換項(xiàng)目帳套，通過輔助項(xiàng)與各個(gè)科目的關(guān)聯(lián)可以實(shí)現(xiàn)同一輔助項(xiàng)相關(guān)科目之間的數(shù)據(jù)的查詢、匯總、分析，例如：利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以同時(shí)查詢某一個(gè)工程項(xiàng)目“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“工程施工”等信息，直觀立體了解該工程的債權(quán)、債務(wù)、成本情況，便于企業(yè)管理者進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，完善管理。
也可以實(shí)現(xiàn)不同輔助項(xiàng)同一科目的信息的對(duì)比、分析。例如：利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以查詢某幾個(gè)工程的“工程施工——人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)管費(fèi)、組織措施費(fèi)、技術(shù)措施費(fèi)、專業(yè)分包款”，橫向?qū)Ρ确治鰩讉€(gè)工程類別相近，施工程度相仿的項(xiàng)目，總的成本盈虧情況和成本費(fèi)用細(xì)項(xiàng)分析，進(jìn)而起到成本監(jiān)管的作用。
2、現(xiàn)金流量類輔助項(xiàng)
現(xiàn)金流量類輔助項(xiàng)的設(shè)置使得企業(yè)現(xiàn)金流量核算更加準(zhǔn)確、及時(shí)現(xiàn)金流量表反映企業(yè)一定時(shí)期現(xiàn)金流入流出的總體結(jié)構(gòu)，可以說現(xiàn)金流量表是對(duì)基于權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的必要補(bǔ)充，該表反映的企業(yè)一定時(shí)期現(xiàn)金的來源，構(gòu)成比例、支出比例，現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)反映了企業(yè)資金鏈?zhǔn)欠穹€(wěn)固，持續(xù)，現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到企業(yè)管理層在生產(chǎn)經(jīng)營、投資、籌資方面決策。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中將有關(guān)貨幣資金項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目與現(xiàn)金流量輔助項(xiàng)關(guān)聯(lián)，在憑證錄入與貨幣資金相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，就將現(xiàn)金流量的各個(gè)項(xiàng)目細(xì)化，使得現(xiàn)金流量各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)更加科學(xué)準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。
3、研發(fā)項(xiàng)目類輔助項(xiàng)
建筑企業(yè)如何能享受稅收優(yōu)惠，是值得每個(gè)建筑企業(yè)探討的問題。國稅發(fā)[2008]116文件中明確指出：研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除適用于財(cái)務(wù)核算健全并能準(zhǔn)確歸集研究開發(fā)費(fèi)用的居民企業(yè)。作為幾十年的大型的建筑企業(yè)，財(cái)務(wù)核算健全不成問題，能否加計(jì)扣除關(guān)鍵的問題出在能否“準(zhǔn)確歸集”上面。作為施工企業(yè)，在工程項(xiàng)目施工過程中采用一些新工藝，新材料，符合加計(jì)扣除立項(xiàng)要求，對(duì)同一筆支出，既要保證企業(yè)各工程項(xiàng)目內(nèi)部獨(dú)立核算不受影響，又要做到研發(fā)費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集，就給財(cái)務(wù)核算帶來了新要求。通過設(shè)立研發(fā)項(xiàng)目類輔助項(xiàng)，將相關(guān)科目同時(shí)關(guān)聯(lián)“核算項(xiàng)目”和“研發(fā)項(xiàng)目”，就可以達(dá)到上述效果。這一點(diǎn)也得到了稅務(wù)局和審計(jì)事務(wù)所的認(rèn)可。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的改善為企業(yè)帶來了實(shí)實(shí)在在的利益正是我們所追求的的目標(biāo)。
（四）應(yīng)收賬款管理更為科學(xué)、精細(xì)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為企業(yè)建立了客戶信息數(shù)據(jù)庫，由于該法人范圍內(nèi)客戶的唯一性和可共享性，有助于企業(yè)內(nèi)部給分支機(jī)構(gòu)深入了解客戶的信用狀況、工程款的支付能力，可以避免客戶拖欠工程款，大大降低企業(yè)自身的資金安全隱患，保證賬款的回收率。
由于建筑企業(yè)特有的財(cái)務(wù)核算模式導(dǎo)致應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比重較大，應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提準(zhǔn)確與否既影響企業(yè)當(dāng)年利潤又關(guān)系到資產(chǎn)是否真實(shí)。企業(yè)計(jì)提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備大多使用的是賬齡分析法，眾所周知，不同賬齡下計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比例相差很大，某一客戶應(yīng)收賬款賬齡計(jì)算的準(zhǔn)確與否直接影響企業(yè)當(dāng)年的利潤和資產(chǎn)的真實(shí)性。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)將客戶作為一個(gè)重要的模塊進(jìn)行管理能夠準(zhǔn)確計(jì)算每一客戶的賬齡，改變以往應(yīng)收賬款賬齡計(jì)算隨意性較大的弊病，使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確。
（五）數(shù)據(jù)安全性得以保證
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫，由于平時(shí)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作使用的僅僅是客戶端，數(shù)據(jù)庫一般由專人負(fù)責(zé)維護(hù)，保證數(shù)據(jù)備份的及時(shí)性和有效性，由硬件設(shè)備被破壞和操作員的誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)被篡改和丟失的可能性幾乎為零，再加之一般情況下數(shù)據(jù)庫安置在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)中，減少了互聯(lián)網(wǎng)病毒入侵的幾率，數(shù)據(jù)的安全性較高。
（六）人員權(quán)限設(shè)置更符合內(nèi)部控制的要求
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)人員權(quán)限設(shè)置是根據(jù)財(cái)務(wù)人員的崗位需求設(shè)置的，崗位變動(dòng)，權(quán)限做出相應(yīng)的調(diào)整，只有被授權(quán)的人員能夠進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的操作，每個(gè)授權(quán)人以自己獨(dú)有的用戶名和密碼登錄，更加符合內(nèi)部控制的要求。
總之，在信息化飛速發(fā)展的時(shí)代，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與建筑企業(yè)需求相結(jié)合，完善硬件建設(shè)，注重人才培養(yǎng)，加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理，構(gòu)建利于企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，是改善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式和促進(jìn)財(cái)務(wù)管理體制改革的有效途徑。
參考文獻(xiàn)：
[1]孟慶福.集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控信息化建設(shè)探討[J].會(huì)計(jì)之友，2011
[2]吳成蓮.財(cái)務(wù)管理信息化的理論探索[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2008
[3]楊志軍，孫彥永.財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)途徑及企業(yè)集團(tuán)實(shí)踐初探[J].中國管理信息化（會(huì)計(jì)版），2006
關(guān)鍵詞：企業(yè)合同 信息管理 系統(tǒng)
該系統(tǒng)采用目前流行的B/S架構(gòu)，支持個(gè)人電腦的各類型操作系統(tǒng)，對(duì)各類主流瀏覽器都有很好的兼容性。該套系統(tǒng)采用主流的大型數(shù)據(jù)庫管理軟件Oracle管理、存儲(chǔ)合同信息，應(yīng)用程序部署在Tomcat應(yīng)用服務(wù)器之上。
根據(jù)常見的業(yè)務(wù)需求，合同管理系統(tǒng)分為三大模塊，分別是合同會(huì)簽管理，合同變更管理，合作伙伴管理。根據(jù)業(yè)務(wù)模塊的劃分和需求分析，設(shè)計(jì)關(guān)系模式并建立如下數(shù)據(jù)庫表和其中字段：1、合同信息表（合同ID，合同名稱，合同簡介，合作伙伴ID，合同類別ID，合同年份，項(xiàng)目ID，總金額，經(jīng)辦人，經(jīng)辦部門，合同履行開始時(shí)間，合同履行結(jié)束時(shí)間，歸檔人，歸檔日期，工作流序號(hào)，工作流狀態(tài)，驗(yàn)收終止日期，企業(yè)編碼）。2、合同類別表（合同類別ID，合同類別名，識(shí)別碼，說明，修改人，是否使用）。3、合同變更申請(qǐng)表（合同變更ID，合同變更編號(hào)，合同ID，經(jīng)辦人，申請(qǐng)部門，變更類型，原合同金額，現(xiàn)合同金額，變更理由，備注，工作流序號(hào)，工作流狀態(tài)，起草人，起草日期，企業(yè)編碼）。4、合作伙伴信息表（合作伙伴ID，合作伙伴性質(zhì)ID，重要程度ID，行業(yè)ID，合作伙伴編號(hào)，合作伙伴名稱，公司負(fù)責(zé)人，基本介紹，業(yè)務(wù)范圍，主要業(yè)績，公司地址，聯(lián)系電話，電子郵箱，公司網(wǎng)址，法人代表，納稅人資格，開戶銀行，帳號(hào)，注冊(cè)資金，備注）。5、用戶信息表（用戶ID，用戶工號(hào)，用戶姓名，是否使用，企業(yè)編碼）。
其中合同會(huì)簽管理又可分為合同會(huì)簽起草，合同會(huì)簽審批，合同會(huì)簽查詢?nèi)齻€(gè)子模塊。
1.合同會(huì)簽起草頁面由合同起草人對(duì)合同信息進(jìn)行登記，登記完之后可保存、上報(bào)給部門會(huì)簽和領(lǐng)導(dǎo)審批。登記內(nèi)容包括合同名稱、合同類別、合同登記年月、項(xiàng)目名稱（需要關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的合同）、供應(yīng)商、合同履行開始結(jié)束時(shí)間、上傳附件等內(nèi)容。
2.合同會(huì)簽審批頁面提供可視化的工作流審批查詢功能，實(shí)時(shí)查詢合同審批節(jié)點(diǎn)信息以及各節(jié)點(diǎn)審批人及審批意見。經(jīng)辦部門提交合同后，根據(jù)合同的不同類別，進(jìn)行不同的審批流程，流程在各個(gè)相關(guān)單位及領(lǐng)導(dǎo)之間流轉(zhuǎn)。在合同審批頁面除了可以查看合同基本信息，還設(shè)計(jì)了簽字、會(huì)簽表、會(huì)簽查詢?nèi)齻€(gè)按鈕，分別用于簽字審批，查看會(huì)簽表，查看會(huì)簽審批流程信息功能。
3.合同會(huì)簽查詢由兩個(gè)部分組成，即查詢條件和合同列表。查詢條件由合同信息的一些關(guān)鍵字段如登記日期，合同編號(hào)，合同名稱，供應(yīng)商，經(jīng)辦人，簽字狀態(tài)構(gòu)成，根據(jù)這些條件可以進(jìn)行過濾查詢，精確查找到需要的合同。合同列表則把正在審批流程中及已經(jīng)審批結(jié)束的合同按行展示出來，每行顯示合同信息的關(guān)鍵字段，如合同編號(hào)、合同名稱、供應(yīng)商、總金額、經(jīng)辦人、會(huì)簽狀態(tài)等字段。
合同變更管理模塊支持合同按照要求的變更活動(dòng)。即可以在固定節(jié)點(diǎn)控制合同是否可以進(jìn)行變更。支持變更合同的審批。系統(tǒng)記錄合同的變更記錄，如資金變動(dòng)情況。系統(tǒng)能重新生成變更審批表，合同的變動(dòng)情況在臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)功能中自動(dòng)反映出來。系統(tǒng)記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。此模塊分為三個(gè)子模塊，即合同變更申請(qǐng)、合同變更審批、合同變更查詢。
1.合同變更申請(qǐng)頁面在進(jìn)行合同變更時(shí)，首先選擇原來的合同，這樣系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)帶出原合同的相關(guān)信息，在此頁面可以對(duì)包括合同名稱、合同經(jīng)辦人、合同金額在內(nèi)的一些字段信息進(jìn)行修改，并填寫變更原因，上傳變更后的合同文本后保存，保存之后即可走合同變更審批流程，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成合同變更號(hào)。
2.合同變更審批頁面是在合同變更之后，根據(jù)企業(yè)制定的審批流程合同變更信息會(huì)像上面的合同會(huì)簽一樣走一個(gè)審批流程。當(dāng)合同變更信息走到對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點(diǎn)時(shí)，其有權(quán)限對(duì)合同變更信息進(jìn)行查詢，進(jìn)而做出同意或者退回的審批意見。
3.合同變更查詢頁面可以對(duì)企業(yè)所有的合同變更信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。
合作伙伴管理模塊通過對(duì)合作伙伴基本信息的錄入保存，提供了統(tǒng)一的準(zhǔn)入機(jī)制、審核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)合作伙伴注冊(cè)信息的審核、定期評(píng)價(jià)、分級(jí)歸類的管理。合作伙伴管理模塊分為兩個(gè)子模塊，即供應(yīng)商信息登記、合作伙伴綜合管理兩個(gè)子模塊。
1. 供應(yīng)商信息登記頁面實(shí)現(xiàn)了新增、修改、查詢合作伙伴基礎(chǔ)信息的功能，在此頁面可以對(duì)供應(yīng)商全稱，供應(yīng)商級(jí)別，公司負(fù)責(zé)人，企業(yè)類別，企業(yè)行業(yè)，企業(yè)性質(zhì)，公司簡介，合作經(jīng)歷以及合作伙伴的聯(lián)系方式進(jìn)行登記。當(dāng)企業(yè)信息發(fā)生變化時(shí)，也可在此頁面對(duì)企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行修改。
一、企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響
1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源發(fā)生變化,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。積極的影響有:①會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不必重新錄入,減少了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的機(jī)會(huì);②會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接從其他系統(tǒng)采集,保證了數(shù)據(jù)的完整性;③會(huì)計(jì)系統(tǒng)從其他系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性。消極的影響有:①從其他系統(tǒng)直接采集的數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)本身有錯(cuò)誤,則該錯(cuò)誤可能會(huì)帶到會(huì)計(jì)系統(tǒng);②會(huì)計(jì)人員被動(dòng)地接受其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,審核功能被削弱;③由于實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速傳輸與數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)生成部門或客戶如果反復(fù)更改同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),則會(huì)給會(huì)計(jì)部門的賬務(wù)處理帶來不便。
2.信息流與單證傳遞相脫節(jié),會(huì)計(jì)核算的原始憑證形態(tài)發(fā)生變化。當(dāng)企業(yè)的信息系統(tǒng)大規(guī)模聯(lián)網(wǎng)時(shí),數(shù)據(jù)可以跨部門、跨地區(qū)傳輸,且傳輸?shù)乃俣葮O為迅速,而紙質(zhì)原始憑證卻不可能以同樣的速度在需求部門之間進(jìn)行傳遞,有些電子交易甚至沒有產(chǎn)生紙質(zhì)原始憑證。在這種情況下,會(huì)計(jì)記賬時(shí)難以取得數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的紙質(zhì)原始憑證,而只能依賴原始數(shù)據(jù)管理部門的數(shù)據(jù)處理憑證,如業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)交換憑證或數(shù)據(jù)匯總憑證等。企業(yè)的信息系統(tǒng)越發(fā)達(dá),數(shù)據(jù)的共享性越強(qiáng)。然而,在數(shù)據(jù)共享的同時(shí),數(shù)據(jù)的使用部門往往要無條件地接受所共享的數(shù)據(jù),難以審查數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)的原始憑證,會(huì)計(jì)部門在會(huì)計(jì)核算時(shí)也會(huì)面臨這種情況。
3.系統(tǒng)升級(jí)時(shí)的穩(wěn)定性和可靠性對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理具有較大影響。在信息系統(tǒng)不斷發(fā)展的過程中,系統(tǒng)的升級(jí)要對(duì)原有的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進(jìn)行更新和轉(zhuǎn)換,新系統(tǒng)達(dá)到穩(wěn)定和可靠也要經(jīng)過一段時(shí)間和過程。為了保證數(shù)據(jù)處理的可靠性,往往要求新系統(tǒng)和老系統(tǒng)并行一段時(shí)間,穩(wěn)定后再甩掉老系統(tǒng)。在實(shí)際工作中,新系統(tǒng)切換后,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)紊亂的情況時(shí)有發(fā)生。系統(tǒng)升級(jí)過程中新系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理具有較大影響。
4.會(huì)計(jì)人員對(duì)信息系統(tǒng)管理人員的依賴性削弱了會(huì)計(jì)信息的可靠性。隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的管理越來越專業(yè)化,信息系統(tǒng)管理人員的作用越來越重要。特別是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也由企業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員進(jìn)行管理和維護(hù),信息系統(tǒng)管理人員掌握會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)庫。這就好比以前由會(huì)計(jì)人員保管的會(huì)計(jì)賬簿變?yōu)橛尚畔⑾到y(tǒng)管理人員保管,而且由于信息系統(tǒng)管理人員熟悉信息技術(shù),所以不能排除他們具有改賬的能力。在實(shí)際工作中,由于會(huì)計(jì)人員缺乏信息技術(shù)知識(shí),在進(jìn)行一些特殊的會(huì)計(jì)處理時(shí),或者在會(huì)計(jì)處理過程中出現(xiàn)問題時(shí),只能由信息系統(tǒng)管理人員幫助解決。在解決問題時(shí),會(huì)計(jì)人員有時(shí)會(huì)提供本人的代碼和密碼,使信息系統(tǒng)管理人員極易掌握會(huì)計(jì)人員設(shè)定代碼和密碼的規(guī)律。如果會(huì)計(jì)人員事后不及時(shí)修改密碼,信息系統(tǒng)管理人員甚至可以直接使用會(huì)計(jì)人員的密碼進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
二、企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與控制
1.從整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的角度出發(fā),建立和完善信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成后,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可直接向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù),只有整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)安全、有效、可靠地運(yùn)行,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量才能有保障。
借助于信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動(dòng)大多由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。同手工環(huán)境相比,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生了相應(yīng)的變化,業(yè)務(wù)處理的控制形式和控制手段也發(fā)生了變化。一些業(yè)務(wù)處理控制以計(jì)算機(jī)程序的形式嵌入在信息系統(tǒng)中,對(duì)業(yè)務(wù)處理的控制由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行。在建立業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的各項(xiàng)控制措施時(shí),應(yīng)按照內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的原則,并考慮信息技術(shù)環(huán)境下業(yè)務(wù)處理過程的特點(diǎn),針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)境設(shè)置相應(yīng)的控制。對(duì)于以計(jì)算機(jī)程序的形式嵌入在信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理控制,應(yīng)當(dāng)關(guān)注相關(guān)計(jì)算機(jī)程序的正確性和完整性。
信息系統(tǒng)的控制是企業(yè)為保證信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、有效性和效率而采取的控制措施,其控制的對(duì)象是信息系統(tǒng),包括計(jì)算機(jī)硬件和軟件資源、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和有關(guān)人員等信息系統(tǒng)的組成要素。信息系統(tǒng)的控制采用系統(tǒng)自動(dòng)控制和手工控制相結(jié)合的方式,由一般控制和應(yīng)用控制組成。一般控制是對(duì)信息系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施、維護(hù)和運(yùn)行所進(jìn)行的控制,其目的是確保應(yīng)用系統(tǒng)得到恰當(dāng)開發(fā)與實(shí)施、程序和數(shù)據(jù)文件完整、信息系統(tǒng)良好運(yùn)作。一般控制主要有:系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制、數(shù)據(jù)資源管理控制、安全管理控制、運(yùn)行管理控制、質(zhì)量管理控制、信息系統(tǒng)外包的管理控制等。應(yīng)用控制與具體的應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān),是為確保數(shù)據(jù)處理完整、正確而實(shí)施的控制。應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理一般都要經(jīng)過輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié),從這一共性出發(fā)可將應(yīng)用控制分為輸入控制、處理控制和輸出控制。但是,由于應(yīng)用控制與具體的應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān),因此在設(shè)置應(yīng)用控制時(shí),還要針對(duì)具體的應(yīng)用系統(tǒng),結(jié)合具體業(yè)務(wù)設(shè)置相應(yīng)的控制。
2.注重對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制有效性的評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。企業(yè)的內(nèi)部控制是否健全有效,特別是對(duì)會(huì)計(jì)核算有何影響,需要在持續(xù)的控制之后,對(duì)此做出評(píng)價(jià)。在實(shí)際工作中,由于各種原因,在評(píng)價(jià)內(nèi)部控制時(shí),往往注重對(duì)業(yè)務(wù)處理控制的了解、測試和評(píng)價(jià),忽視了對(duì)信息系統(tǒng)控制是否有效執(zhí)行、是否健全的審查,從而導(dǎo)致由于信息系統(tǒng)控制的漏洞而有意無意地改變了信息系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù),這樣就無法保障后續(xù)會(huì)計(jì)處理的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)不僅要建立信息系統(tǒng)控制,還必須對(duì)所建立的各項(xiàng)控制進(jìn)行測試和評(píng)價(jià),特別是要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制是否健全、有效做出評(píng)價(jià),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。
對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制測試包括控制設(shè)計(jì)測試和控制執(zhí)行測試兩個(gè)方面?？刂圃O(shè)計(jì)測試是確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制設(shè)計(jì)是否合理、適當(dāng),也就是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的健全性進(jìn)行測試?？蓪F(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的描述情況與理想的控制模式進(jìn)行比較分析,識(shí)別出關(guān)鍵的控制以及控制的強(qiáng)點(diǎn)和弱點(diǎn)。對(duì)于控制的弱點(diǎn),應(yīng)尋找解救性的控制措施?？刂茍?zhí)行測試是確定現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制是否存在并發(fā)揮作用,也就是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的有效性進(jìn)行測試。由于信息系統(tǒng)控制既包括人工控制,又包括計(jì)算機(jī)程序控制,因此單純依靠傳統(tǒng)的控制測試方法是無法完成該項(xiàng)工作的,還必須采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),才能對(duì)信息系統(tǒng)控制進(jìn)行全面測試。在實(shí)際工作中,應(yīng)針對(duì)不同的控制形式,選擇相應(yīng)的控制測試技術(shù)。
在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制進(jìn)行測試之后,要對(duì)各項(xiàng)控制是否健全、有效做出評(píng)價(jià)。根據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制執(zhí)行測試的結(jié)果,通過合理判斷,可以確定一般控制和應(yīng)用控制在哪些方面控制嚴(yán)格,能夠發(fā)揮其作用,哪些方面控制不足或存在缺陷。針對(duì)識(shí)別出的控制薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行深入研究與分析,提出完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的建議,及時(shí)改進(jìn)。在日常的會(huì)計(jì)信息處理過程中,要經(jīng)常關(guān)注會(huì)計(jì)信息有無異常,要利用各種手段發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息中出現(xiàn)的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。對(duì)于信息系統(tǒng)控制制度方面的問題,要從根本上解決。
關(guān)鍵詞：企業(yè) 合同管理 信息化
合同早在古羅馬時(shí)代就受到了法學(xué)家的關(guān)注，在當(dāng)代對(duì)企業(yè)也至關(guān)重要。合同是企業(yè)對(duì)外開展業(yè)務(wù)的主要依據(jù)憑證，無處不在，合同管理水平是企業(yè)綜合管理水準(zhǔn)的集中體現(xiàn)。[1]合同管理不是簡單的要約、承諾，而且是全方位、全過程的動(dòng)態(tài)管理，合同行為貫穿了企業(yè)管理活動(dòng)的始終，如何管好合同，經(jīng)常是困擾管理者的難題。
1.現(xiàn)狀
國內(nèi)企業(yè)長期采用手工操作方式，涉及部門多、信息分散，存在管理不規(guī)范、效率低下、成本高、信息匯總與進(jìn)度控制困難、風(fēng)險(xiǎn)提示缺乏等諸多問題。企業(yè)近年來非常重視信息技術(shù)應(yīng)用，2006年中石油實(shí)施合同管理系統(tǒng)，2011年中石化推行CMIS系統(tǒng)。企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用方面情況多樣，水平參差不齊，部分企業(yè)僅使用通用辦公軟件或單機(jī)版合同管理軟件。在信息化程度較高的企業(yè)中，成熟的專用軟件、針對(duì)性強(qiáng)的定制軟件或ERP系統(tǒng)合同集成管理方案，都是信息管理專家的摯愛。在信息技術(shù)應(yīng)用范圍上，有些企業(yè)只是部分管理領(lǐng)域局部使用，甚至還存在手工與網(wǎng)絡(luò)同時(shí)運(yùn)行的現(xiàn)象。應(yīng)用水平較高的則處于全面實(shí)施階段，部分企業(yè)已取得了豐厚的管理效益。
2.主要優(yōu)勢與作用
2.1促進(jìn)企業(yè)合同管理規(guī)范化、系統(tǒng)化。它改變了僅由業(yè)務(wù)部門分管合同的現(xiàn)狀，能夠優(yōu)化工作流程，健全管理體制，合同管理真正意義上成為一個(gè)整體。合同管理部門能夠全面處理合同事務(wù)，解決了信息分散、進(jìn)度控制難、管理不規(guī)范等難題，合同業(yè)務(wù)流程相對(duì)固化，保障了管理制度的全面落實(shí)與執(zhí)行。
2.2為企業(yè)節(jié)約管理成本，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。第一，消除了空間距離，大副減少業(yè)務(wù)人員的異地往來，降低了差旅費(fèi)等相關(guān)支出。據(jù)資料表明，中石油長慶油田在實(shí)施合同管理系統(tǒng)以后，每年差旅費(fèi)節(jié)約額就在百萬元以上。第二，將管理人員從繁雜的手工勞動(dòng)中解放出來，節(jié)約了人力成本，減少了資源投入。第三，通過信息數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，避免了不必要的重復(fù)勞動(dòng)與投入。
2.3提升企業(yè)管理水平與工作效率。第一，為企業(yè)提供強(qiáng)有力的信息數(shù)據(jù)支持，全面促進(jìn)企業(yè)營銷、采購、制造、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域管理水平的提升。第二，合同可在線申報(bào)、瀏覽、檢索、審查審批，足不出戶就可完成合同業(yè)務(wù)。第三，強(qiáng)大的商務(wù)智能報(bào)表與電子檔案對(duì)管理層掌握合同全局、業(yè)務(wù)人員履行合同、統(tǒng)計(jì)人員查詢統(tǒng)計(jì)都頗有助益。第四，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理，審計(jì)監(jiān)察等企業(yè)管理部門可對(duì)合同隨時(shí)抽審。
2.4提高企業(yè)法律監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。通過應(yīng)用信息化技術(shù)，健全防控機(jī)制，深化法律管理，堵塞管理漏洞，一定程度上預(yù)防合同腐敗行為的發(fā)生。通過合同數(shù)據(jù)共享與集成，能夠動(dòng)態(tài)監(jiān)管企業(yè)合同活動(dòng)，規(guī)范交易行為，有效防控合同風(fēng)險(xiǎn)。
3.主要缺點(diǎn)與發(fā)展瓶頸
3.1主要缺點(diǎn)：第一，對(duì)內(nèi)容較多且無電子版的紙質(zhì)合同，存在掃描時(shí)間長、申報(bào)上傳效率低的缺憾。第二，部分承辦人習(xí)慣傳統(tǒng)手工模式，網(wǎng)絡(luò)審批不如紙質(zhì)合同看起來更直觀。第三，存在網(wǎng)絡(luò)故障、網(wǎng)絡(luò)入侵、數(shù)據(jù)毀損、系統(tǒng)配置和使用不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)因素。
3.2發(fā)展瓶頸：第一，市場主體在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中總是有意無意在創(chuàng)設(shè)新的交易方式，信息系統(tǒng)應(yīng)用程序的相對(duì)固定性與市場交易的靈活性存在著矛盾與沖突。第二，合同管理信息技術(shù)的應(yīng)用是受企業(yè)現(xiàn)行管理理念指導(dǎo)，并與其它信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，要受到企業(yè)整體管理水平與信息化整體發(fā)展程度的制約。
4.發(fā)展趨勢與管理措施
4.1發(fā)展趨勢：第一，采用信息化管理合同是大勢所趨，未來將會(huì)有更多的企業(yè)全面應(yīng)用信息技術(shù)。沒有管理信息化，就沒有企業(yè)現(xiàn)代化，第二，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，新的信息技術(shù)將不斷涌現(xiàn)。通過與其他信息系統(tǒng)有效融合，合同管理信息系統(tǒng)功能將更強(qiáng)大，作用將更顯著。第三，隨著電子商務(wù)的快速增長，合同的介質(zhì)將不僅是口頭、書面、數(shù)據(jù)電文，還可能會(huì)有新的形式出現(xiàn)，合同管理信息技術(shù)使企業(yè)更易滿足電子交易的需求。第四，通過信息技術(shù)將挖掘出合同中蘊(yùn)含的更多價(jià)值，使合同管理從事務(wù)性工作層次上升到戰(zhàn)略性管理高度。
4.2管理措施：第一，企業(yè)要不斷學(xué)習(xí)國際先進(jìn)的經(jīng)營理念與管理方法，健全完善管理機(jī)制，通過狠抓管理出效益。第二，要提高應(yīng)用水平，將系統(tǒng)效用最大化。目前大部分企業(yè)所關(guān)注的是合同信息系統(tǒng)的基本模塊，合同風(fēng)險(xiǎn)提示、合同履行監(jiān)督、合同相關(guān)法律法規(guī)、合同知識(shí)交流和共享等模塊尚未得到企業(yè)的重視，而這些恰恰是最有價(jià)值的部分。[2]第三，要加強(qiáng)后續(xù)開發(fā)，不斷增強(qiáng)信息系統(tǒng)的兼容性與適用性。第四，要加強(qiáng)信息安全建設(shè)，控制應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，保證信息管理穩(wěn)固有效。
嚴(yán)格合同管理是國際慣例，隨著改革開放的逐步深化,我國企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈。企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求，在國際市場上分一杯羹，沒有高水平的合同管理寸步難行。面對(duì)市場競爭的刀光劍影，企業(yè)需要持續(xù)提升合同管理水平，增強(qiáng)軟實(shí)力，以管理信息化助力企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
［1］《合同管理規(guī)范高效操作規(guī)程》李杰利著，中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社，2004年版，P26
［2］《企業(yè)合同管理操作實(shí)務(wù):來自中國百家大型企業(yè)合同管理實(shí)踐的啟示》陳麗潔、葉小忠著，法律出版社，2010年版，P173
