時(shí)間:2023-08-23 16:34:51
序論:在您撰寫(xiě)圖書(shū)管理工作內(nèi)容時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:新時(shí)代;檔案圖書(shū)管理;工作;創(chuàng)新
中圖分類號(hào):G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
作為黨和國(guó)家工作中的一個(gè)極為重要的組成部分,檔案圖書(shū)管理工作在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善以及科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,面臨著改革的重任。目前檔案圖書(shū)管理工作之中還存在著與我國(guó)社會(huì)快速發(fā)展不相適應(yīng)的地方,比如檔案圖書(shū)管理工作的管理理念落后,管理水平不高,服務(wù)意識(shí)淡薄等,在很大程度上制約了檔案圖書(shū)管理工作質(zhì)量和水平的提升,因此,在新時(shí)期,需要用創(chuàng)新的思維去審視檔案圖書(shū)管理工作,開(kāi)辟出一條管理的新途徑,使得檔案圖書(shū)管理工作能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的需求,進(jìn)而更好地為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。
一、更新檔案圖書(shū)管理工作的理念
在檔案圖書(shū)工作開(kāi)展的過(guò)程中,必須隨著檔案圖書(shū)管理工作實(shí)際發(fā)展的需要來(lái)對(duì)工作理念進(jìn)行不斷的更新,對(duì)于從事檔案圖書(shū)管理工作的人員來(lái)說(shuō),由于長(zhǎng)期受到檔案圖書(shū)管理工作自身性質(zhì)的影響,在從事檔案圖書(shū)管理工作的過(guò)程中往往會(huì)局限于現(xiàn)有的管理方式,致使檔案圖書(shū)管理工作的水平較低、效率也處于一個(gè)非常不理想的水平,在很大程度上制約了檔案圖書(shū)管理工作水平的提升。因此,在推動(dòng)檔案圖書(shū)管理工作發(fā)展的進(jìn)程中,對(duì)于檔案圖書(shū)管理人員來(lái)說(shuō),必須具備創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神,在工作的過(guò)程中本著“以人為本,服務(wù)至上”的工作理念,將滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案圖書(shū)管理工作的需求作為最基本的工作理念,在工作的過(guò)程中不斷創(chuàng)新檔案圖書(shū)管理工作的手段和方法,進(jìn)一步提升檔案圖書(shū)管理工作的水平和效率,進(jìn)而使得檔案圖書(shū)管理工作能夠更好地滿足社會(huì)各界對(duì)各種檔案圖書(shū)資料的需求,使其能夠?qū)Υ龠M(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮出更大的作用。
二、創(chuàng)新檔案圖書(shū)管理的工作手段
在提升檔案圖書(shū)管理工作水平的進(jìn)程中,要注重工作制度的創(chuàng)新。在進(jìn)行檔案圖書(shū)管理工作創(chuàng)新的進(jìn)程中,要在傳統(tǒng)的檔案圖書(shū)管理模式的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行,充分借鑒傳統(tǒng)的檔案圖書(shū)管理模式中有益的部分,對(duì)于一些不再適應(yīng)當(dāng)前檔案圖書(shū)管理模式需求的工作方法來(lái)敢于舍棄,從而在繼承傳統(tǒng)的檔案圖書(shū)管理制度的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。在檔案圖書(shū)管理工作的工作形式方面,可以將一些利用價(jià)值比較小同時(shí)保存的年限又比較短的一些檔案資料通過(guò)分級(jí)保管的形式下放到基層的管理部門中,這樣不僅大大方面了基層部門對(duì)各種檔案圖書(shū)資料的使用,同時(shí)又能夠緩解檔案館藏庫(kù)存緊張的局面,使得檔案圖書(shū)管理人員可以有更多的時(shí)間來(lái)投入到館藏信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作之中。此外,在進(jìn)行檔案圖書(shū)管理工作之中,為了避免以前在案卷立卷工作中繁瑣復(fù)雜、隨意性大、案卷的質(zhì)量得不到有效地保證等現(xiàn)象的出現(xiàn),要積極推進(jìn)立卷工作改革,對(duì)傳統(tǒng)的檔案立卷工作進(jìn)行積極地創(chuàng)新,從而進(jìn)一步提升檔案圖書(shū)管理工作的水平。
三、注重現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新運(yùn)用
當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,社會(huì)生產(chǎn)和生活中的各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的生產(chǎn)方式和工作模式都發(fā)生了很大的變化,計(jì)算機(jī)的大量使用使得生產(chǎn)效率大大提升。在推動(dòng)檔案管理工作水平提升的進(jìn)程中,也要注重對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等一系列先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,通過(guò)利用各種先進(jìn)的技術(shù)來(lái)進(jìn)一步提升檔案圖書(shū)管理工作的效率,同時(shí)也可以緩解傳統(tǒng)的檔案管理工作中工作人員的工作壓力,減少工作中出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率;此外,在檔案圖書(shū)管理工作之中,還要進(jìn)一步推動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)用,通過(guò)合理的設(shè)計(jì)使其能夠能加符合檔案圖書(shū)管理工作的需要,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案圖書(shū)管理工作的數(shù)字化、智能化與高效化。
四、注重服務(wù)方式和工作內(nèi)容的創(chuàng)新
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的快速發(fā)展,檔案圖書(shū)管理工作在服務(wù)方式上可以充分利用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)資源豐富、信息量大、傳輸速度快等一系列的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步創(chuàng)新檔案圖書(shū)管理工作的服務(wù)方式,通過(guò)各個(gè)檔案圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案圖書(shū)資料的共享。當(dāng)前,通過(guò)巨大的網(wǎng)絡(luò)信息資源來(lái)獲取所需要的資料已經(jīng)成為一種普遍的方式,在檔案圖書(shū)管理工作發(fā)展的進(jìn)程中,要充分重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)的利用,積極推動(dòng)各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)之間數(shù)據(jù)檔案資源的聯(lián)網(wǎng)進(jìn)程,在更大范圍之內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案圖書(shū)資源的共享,推動(dòng)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,同時(shí)在提供服務(wù)的過(guò)程中,注重網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)與利用,建立起網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)平臺(tái),使得需要檔案圖書(shū)資料服務(wù)的用戶能夠獲得在線支持,進(jìn)而為社會(huì)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域提供更加快捷、方便、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外,還要注重對(duì)工作內(nèi)容的創(chuàng)新,檔案圖書(shū)管理工作在改革的進(jìn)程中還要在工作內(nèi)容上進(jìn)行不斷地創(chuàng)新,對(duì)各種檔案圖書(shū)資料進(jìn)行有目的、有計(jì)劃地收集和處理,從而進(jìn)一步優(yōu)化檔案圖書(shū)資源、提升館藏資源的質(zhì)量,進(jìn)而使得檔案圖書(shū)管理工作能夠更好地滿足各個(gè)方面的需求,提升服務(wù)的質(zhì)量。
五、提升管理隊(duì)伍的水平
以人為本是實(shí)現(xiàn)檔案圖書(shū)管理工作水平提升的一條重要途徑。在推動(dòng)檔案圖書(shū)管理工作改革的進(jìn)程中,要重視打造一支高水平的檔案管理隊(duì)伍,進(jìn)而形成對(duì)檔案管理工作的人才支持。首先,對(duì)于檔案圖書(shū)工作人員來(lái)講要充分認(rèn)識(shí)到檔案圖書(shū)管理工作對(duì)于促進(jìn)整個(gè)社會(huì)發(fā)展的重要作用,打破傳統(tǒng)的檔案圖書(shū)管理理念和模式的束縛,解放思想,在新形勢(shì)下依據(jù)檔案圖書(shū)管理工作發(fā)展的需要要進(jìn)行積極地創(chuàng)新;其次,要提升自身的檔案圖書(shū)管理工作的能力和水平,了解和掌握檔案圖書(shū)管理工作的各種業(yè)務(wù)需求,通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)來(lái)更好地適應(yīng)檔案圖書(shū)管理工作中產(chǎn)生的新變化;最后,要重視對(duì)于檔案圖書(shū)管理人員的教育與培訓(xùn)工作,對(duì)在崗的工作人員通過(guò)開(kāi)展定期的培訓(xùn)等形式來(lái)不斷地更新其檔案管理的知識(shí)結(jié)構(gòu),提升其業(yè)務(wù)能力,同時(shí)檔案圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)還要依據(jù)自身工作的實(shí)際需要來(lái)引進(jìn)高水平高素質(zhì)的管理人才,進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)檔案圖書(shū)管理隊(duì)伍素質(zhì)和能力的提升,從而促進(jìn)整個(gè)檔案圖書(shū)管理工作水平的提升。
六、推動(dòng)檔案圖書(shū)管理的法制建設(shè)
在檔案圖書(shū)管理工作發(fā)展和創(chuàng)新的進(jìn)程中,要進(jìn)一步推動(dòng)法制建設(shè),使得檔案圖書(shū)管理工作能夠有法可依。目前針對(duì)檔案圖書(shū)管理我國(guó)已經(jīng)制定了《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》等一系列的法律法規(guī),在檔案管理工作發(fā)展的進(jìn)程中,要加大對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳,同時(shí)在工作之中嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行檔案圖書(shū)管理工作,健全內(nèi)部控制管理體系,進(jìn)而使得檔案圖書(shū)管理工作能夠在法制的規(guī)范下健康地發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
檔案圖書(shū)管理工作在新時(shí)期面臨著新的挑戰(zhàn),在推動(dòng)檔案圖書(shū)管理工作發(fā)展的進(jìn)程中,要注重工作理念和工作手段的創(chuàng)新,注重科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用,不斷創(chuàng)新工作內(nèi)容與服務(wù)方式,注重檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)和法律法規(guī)的建設(shè),從而進(jìn)一步提升檔案圖書(shū)管理工作的水平。
參考文獻(xiàn):
[1]姚曉紅. 圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新的相關(guān)探討[J]. 辦公室業(yè)務(wù),2014,03:113.
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代信息;圖書(shū)管理;優(yōu)勢(shì);應(yīng)用
中圖分類號(hào):TU94 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)30-0335-01
引言:在現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展背景下,許多行業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中要想達(dá)到理想的管理效果,就需要把現(xiàn)代信息技術(shù)和本行業(yè)的管理有效結(jié)合在一起,尤其是圖書(shū)管理工作。圖書(shū)管理工作具有內(nèi)容復(fù)雜、涉及元素多的特點(diǎn),傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的圖書(shū)管理工作,無(wú)論是管理工作的程序還是管理對(duì)象,都需要使用現(xiàn)代信息化技術(shù),這樣才能夠給讀者帶來(lái)更多便利。
一、圖書(shū)管理工作的現(xiàn)狀分析
圖書(shū)資源作為各個(gè)學(xué)校的關(guān)鍵學(xué)習(xí)補(bǔ)充資源,同時(shí)也是學(xué)校日常管理工作中的重要內(nèi)容之一。長(zhǎng)期以來(lái),各個(gè)學(xué)校在開(kāi)展圖書(shū)管理工作時(shí),實(shí)施的基本上都是以人工管理為核心的管理方法,然而隨著我國(guó)教育事業(yè)的迅猛發(fā)展和飛速進(jìn)步,學(xué)生閱讀量及參與閱讀學(xué)習(xí)的學(xué)生數(shù)量急速增加,無(wú)論從圖書(shū)管理的客觀要求及主觀需求方面,幾乎所有學(xué)校都引進(jìn)了以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展圖書(shū)管理工作,而且取得了較為理想的效果。但是隨著圖書(shū)管理工作要求的不斷提升,加上學(xué)生閱讀量的不斷加大,同時(shí)圖書(shū)資源已經(jīng)從傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)閱讀轉(zhuǎn)向紙質(zhì)圖書(shū)與電子圖書(shū)相結(jié)合,然而圖書(shū)管理工作人員并沒(méi)有得到有效增加,同時(shí)圖書(shū)管理人員的圖書(shū)管理技能和水平也未能有效提升。
二、現(xiàn)代信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)
1.改變了圖書(shū)館的傳統(tǒng)服務(wù)方式
在傳統(tǒng)意義上圖書(shū)館通常被認(rèn)為是服務(wù)部門,主要目的是為人們提供資料和查詢服務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,圖書(shū)館已經(jīng)徹底改變了傳統(tǒng)的服務(wù)方式,出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館、數(shù)字圖書(shū)館、虛擬圖書(shū)館等新形式,圖書(shū)館不僅為人們提供傳統(tǒng)的書(shū)籍文獻(xiàn)資料,同時(shí)也提供多媒體信息資料,人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行跨館、跨地區(qū)的信息資料查詢,使讀者真正享受信息技術(shù)所帶來(lái)的便捷。
2.合理整合了來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的各種信息資源
信息技術(shù)屬于虛擬性技術(shù)的一種,利用網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備能傳遞的信息資源不僅數(shù)量大,而且在類別上也是多種多樣。因此,在傳遞的信息中,不可避免地會(huì)存在一些垃圾信息和無(wú)用信息,為優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,就需要采用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)傳遞的信息進(jìn)行過(guò)濾和整理。除此之外,科技的不斷進(jìn)步,會(huì)促使信息技術(shù)不斷實(shí)現(xiàn)升級(jí),升級(jí)后的信息技術(shù)會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳遞的信息資源產(chǎn)生一定的規(guī)范作用,相比較傳統(tǒng)的信息技術(shù),也會(huì)具有更易操作的特性。加之各種先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用,使得圖書(shū)管理工作人T能充分利用網(wǎng)絡(luò)傳遞的信息為讀者提供更具科學(xué)化和人性化的圖書(shū)管理服務(wù),從而為提升圖書(shū)管理質(zhì)量創(chuàng)造了有利條件。
3.提高了圖書(shū)管理工作的效率
信息化管理是社會(huì)高速發(fā)展的產(chǎn)物,節(jié)約了大量的人力和物力。在傳統(tǒng)的管理模式下,很多事情都需要手工完成,這使得圖書(shū)管理人員的工作量巨大,而且人工操作也極易出現(xiàn)失誤,增加了圖書(shū)管理工作的難度。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)以后,圖書(shū)館的許多工作都可以通過(guò)電子計(jì)算機(jī)操控來(lái)完成,只需要編制相關(guān)程序,配備較少的人力、物力就能完成圖書(shū)館的相關(guān)工作,大大提高了圖書(shū)館的工作效率。同時(shí),應(yīng)用信息技術(shù)也顯著提高了圖書(shū)館工作質(zhì)量。
4.使圖書(shū)館藏的內(nèi)容更加豐富
以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)徹底改變了傳統(tǒng)圖書(shū)管理工作模式,如今的信息來(lái)源越來(lái)越廣泛,書(shū)籍報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)、光盤、電子圖書(shū)等都可能成為信息承載者。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用推動(dòng)了電子信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了信息形式上的改變。在圖書(shū)管理工作中,要樹(shù)立以服務(wù)咨詢?yōu)楸疚坏闹笇?dǎo)思想,不斷進(jìn)行館藏內(nèi)容的改革。目前信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的運(yùn)用,使得信息的形式更加豐富,有數(shù)據(jù)文獻(xiàn)、電子信息、音像資料等,圖書(shū)館已發(fā)展成為重要的信息中心。
三、現(xiàn)代信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用策略
講解現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的應(yīng)用,實(shí)質(zhì)上主要講述的就是突出表現(xiàn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的應(yīng)用,因此,如何將計(jì)算機(jī)技術(shù)與圖書(shū)管理工作緊密結(jié)合起來(lái)是問(wèn)題的關(guān)鍵。而將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)管理工作中,實(shí)質(zhì)上主要是借助計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建圖書(shū)管理智能化系統(tǒng)。
1.計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)的任務(wù)分析
在圖書(shū)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠有效節(jié)省人工支出,同時(shí)提升圖書(shū)管理效率。通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),從而改善傳統(tǒng)圖書(shū)管理方式的不足,只用少量的人力、物力投入就能讓整個(gè)圖書(shū)管理水平大幅提升。同時(shí),圖書(shū)管理工作的服務(wù)內(nèi)容更加豐富,結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效使用,圖書(shū)管理工作的內(nèi)容不再是簡(jiǎn)單的圖書(shū)借閱、歸還登記,而是包含平臺(tái)維護(hù)、電子圖書(shū)管理、服務(wù)品質(zhì)提升等一系列內(nèi)容,使整個(gè)服務(wù)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)了途徑的多樣化和內(nèi)容的豐富化。
2.有效區(qū)分信息化圖書(shū)管理服務(wù)系統(tǒng)的功能
有效區(qū)分信息化圖書(shū)管理服務(wù)系統(tǒng)的功能是圖書(shū)館有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的重要方法。有效區(qū)分系統(tǒng)功能,不僅需要對(duì)添加修改圖書(shū)信息進(jìn)行有效區(qū)分,同時(shí)也需要對(duì)設(shè)置讀者的借閱權(quán)限等功能進(jìn)行仔細(xì)甄別,并結(jié)合信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理的管理系統(tǒng)進(jìn)行改造,促使圖書(shū)管理服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化,幫助圖書(shū)館的工作人員更好地開(kāi)展工作。其中,圖書(shū)管理服務(wù)職能體現(xiàn)為:采用分別管理形式對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)類別和信息進(jìn)行管理,對(duì)圖書(shū)的借閱、存儲(chǔ)、版本以及位置等進(jìn)行科學(xué)管理。系統(tǒng)管理服務(wù)職能體現(xiàn)為:讀者可隨時(shí)修改并維護(hù)個(gè)人信息。讀者管理服務(wù)職能體現(xiàn)為:借書(shū)以及還書(shū)的主要功能和作用。因此,要想更好地應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)開(kāi)展圖書(shū)管理工作,就需要有效區(qū)分信息化圖書(shū)管理服務(wù)系統(tǒng)的功能并完善借閱圖書(shū)流程,結(jié)合系統(tǒng)的具體應(yīng)用邏輯,有效銜接各個(gè)功能板塊。此外,還應(yīng)不斷更新圖書(shū)管理服務(wù)系統(tǒng),及時(shí)修補(bǔ)服務(wù)系統(tǒng)中存在的不足及漏洞。
3.提供便捷化、網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算機(jī)信息檢索
當(dāng)借閱人員對(duì)某一類書(shū)籍或者某一本書(shū)籍有閱讀興趣時(shí),都可以借助計(jì)算機(jī)以及信息檢索系統(tǒng)提前進(jìn)行查閱,查詢圖書(shū)館藏信息內(nèi)是否收錄,而關(guān)于紙質(zhì)圖書(shū),則是查詢館藏中是否有存書(shū)以及歸還期限等。通過(guò)便捷網(wǎng)絡(luò)化的信息檢索,能夠使借閱人員可以更加方便的查詢圖書(shū)信息。通過(guò)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建完善的檢索系統(tǒng),可以將每一本書(shū)籍按照類型進(jìn)行收錄、歸納、分類,讓閱讀人員可以在較短時(shí)間內(nèi)查詢到圖書(shū)信息,進(jìn)而提高借閱便利度。而檢索系統(tǒng)的建設(shè)與普及,能夠讓圖書(shū)資源實(shí)現(xiàn)最大程度的利用。
4.提供完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)
計(jì)算機(jī)技術(shù)影響下的圖書(shū)管理工作,圖書(shū)借閱服務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了地域因素限制,所以要在圖書(shū)管理工作中,提供完善的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù),讓更多的閱讀者能夠借助網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù),實(shí)現(xiàn)更好、更便利的閱讀圖書(shū)。而網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)實(shí)質(zhì)上也是學(xué)生圖書(shū)閱讀習(xí)慣變更的重要要求。從根本上應(yīng)用好計(jì)算機(jī)技術(shù),可以借助圖書(shū)管理系統(tǒng),滿足讀者的閱讀需求,實(shí)現(xiàn)整個(gè)圖書(shū)管理工作的優(yōu)化升級(jí)。通過(guò)有效結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù),最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)的質(zhì)的飛躍。
參考文獻(xiàn)
[1] 孔純?nèi)?計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用探究[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究.2016(07).
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;圖書(shū)管理工作;發(fā)展機(jī)遇;制約因素
引言
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使得人類已經(jīng)步入知識(shí)信息時(shí)代,人們對(duì)信息的需求也變得日益多樣化。圖書(shū)館是信息資源的聚集地,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)始被應(yīng)用到圖書(shū)管理工作當(dāng)中,促進(jìn)了圖書(shū)管理工作開(kāi)始朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變,圖書(shū)管理工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。然而,從目前的情況來(lái)看,圖書(shū)管理信息化工作還沒(méi)有得到完全的普及,還有很多地區(qū)的圖書(shū)館由于受多種因素的限制而不能取得快速的發(fā)展。因此,在新時(shí)期,圖書(shū)館工作人員要充分認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代的特征和優(yōu)勢(shì),抓住機(jī)遇,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進(jìn)行圖書(shū)管理工作改革,進(jìn)一步推進(jìn)圖書(shū)管理工作快速實(shí)現(xiàn)信息化。
一、新時(shí)期制約圖書(shū)管理工作發(fā)展的因素
(一)缺乏必要的軟硬件設(shè)施支持
目前很多圖書(shū)館之所以不能快速實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的信息化管理,在很大程度上是受資源設(shè)施的制約。在信息時(shí)代,現(xiàn)代化的圖書(shū)管理工作需要先進(jìn)的軟硬件設(shè)備作為支撐,而大部分圖書(shū)館還保持著傳統(tǒng)的工作模式,缺乏必要的資金支持,圖書(shū)管理工作仍然停留在簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)借閱上,工作流程復(fù)雜且重復(fù),非常不利于圖書(shū)管理工作效率的提升。而在信息時(shí)代,如果利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展圖書(shū)管理工作,可以有效的節(jié)約時(shí)間、人力,給圖書(shū)館的圖書(shū)借閱工作帶來(lái)極大的便利。
(二)原有館藏資源不能滿足服務(wù)需要
圖書(shū)館作為知識(shí)信息的聚集地,需要具有豐富的館藏資源才能滿足廣大讀者用戶的信息需求,然而在信息時(shí)代,隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的日益豐富,很多讀者開(kāi)始轉(zhuǎn)向通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自主查閱圖書(shū)信息資源,而不是去圖書(shū)館借閱,讀者對(duì)信息資源的要求也不再滿足于簡(jiǎn)單的書(shū)本上文字性的知識(shí),而是開(kāi)始追求形式多樣化的閱讀資源,圖書(shū)館現(xiàn)有館藏資源已經(jīng)不能滿足新時(shí)期用戶對(duì)信息的需求了。這就給傳統(tǒng)的圖書(shū)館圖書(shū)管理工作帶來(lái)了壓力和挑戰(zhàn),利用現(xiàn)代信息技術(shù)轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理工作模式,優(yōu)化圖書(shū)館藏結(jié)構(gòu),提升圖書(shū)館的信息化服務(wù)功能,滿足人們?nèi)找娑鄻踊男畔⑿枨蟆?/p>
二、信息時(shí)代圖書(shū)管理工作的發(fā)展機(jī)遇
信息時(shí)代的到來(lái)對(duì)于圖書(shū)管理工作來(lái)說(shuō)既是挑戰(zhàn),又是機(jī)遇。相比傳統(tǒng)的圖書(shū)管理,在信息時(shí)代運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段開(kāi)展圖書(shū)管理工作非常有助于圖書(shū)管理效率的提升,這是因?yàn)橥ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞更加快速和及時(shí),方便讀者進(jìn)行圖書(shū)文獻(xiàn)資料的檢索、查閱和使用。另外,在信息化環(huán)境下,信息的傳播變得更加廣泛,圖書(shū)館的圖書(shū)信息資源也變得異常豐富,實(shí)現(xiàn)信息資源共享的綜合管理工作,圖書(shū)管理服務(wù)工作模式也得到很大的轉(zhuǎn)變,使讀者能夠迅速了解新知識(shí)、新技術(shù)、新信息,從而滿足讀者多樣化的信息需求。由此可見(jiàn),信息化時(shí)代的到來(lái)以及現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,給新時(shí)期的圖書(shū)管理工作帶來(lái)了機(jī)遇。
三、信息時(shí)代做好圖書(shū)管理工作的建議
(一)利用信息化手段豐富圖書(shū)館藏資源
圖書(shū)館的圖書(shū)管理服務(wù)工作質(zhì)量如何在很大程度上取決于圖書(shū)館藏資源的結(jié)構(gòu)。信息化時(shí)代的來(lái)臨使得圖書(shū)管理工作觀念得到了很大的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的圖書(shū)館的圖書(shū)管理服務(wù)工作是基于文獻(xiàn)館藏?cái)?shù)量和種類的,包括圖書(shū)、文獻(xiàn)、報(bào)紙、期刊等,而在信息化時(shí)代,圖書(shū)館需要充分利用現(xiàn)代信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行館藏資源的豐富,加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),從而提升圖書(shū)管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平。
(二)加強(qiáng)圖書(shū)流通的規(guī)范化管理
圖書(shū)流通管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性的工作,是圖書(shū)管理工作的重要內(nèi)容,涉及到圖書(shū)管理、借閱的方方面面,需要圖書(shū)館各部門以及讀者的密切配合才能高效的完成。在信息時(shí)代,圖書(shū)館必須通過(guò)對(duì)圖書(shū)流通工作的重視,進(jìn)行圖書(shū)流通管理工作創(chuàng)新,基于圖書(shū)流通利用信息化手段建立集圖書(shū)流通、信息檢索服務(wù)、圖書(shū)管理、圖書(shū)借閱、參考咨詢等于一體的圖書(shū)管理服務(wù)系統(tǒng),致力于為讀者提供全方位的服務(wù),滿足讀者多樣化的圖書(shū)借閱和信息資源需求;同時(shí)還要建立一套支撐圖書(shū)流通工作高效運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng),做好圖書(shū)管理系統(tǒng)的安全維護(hù)工作,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的規(guī)范化管理和流通,從而有效提高圖書(shū)館圖書(shū)流通的效率和質(zhì)量,更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求。
(三)提升圖書(shū)管理人員的業(yè)務(wù)能力
要想切實(shí)提高圖書(shū)管理工作的有效性,圖書(shū)館必須加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理工作人員的教育培訓(xùn),不斷提升其工作技能和業(yè)務(wù)能力。首先,圖書(shū)館工作人員要具備圖書(shū)管理工作的專業(yè)知識(shí)和技能,能夠滿足廣大讀者的服務(wù)需求,能夠在讀者需要的時(shí)候給予及時(shí)有效的幫助;其次,為了更好的適應(yīng)信息時(shí)代圖書(shū)管理工作的要求,圖書(shū)管理工作人員要不斷加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高圖書(shū)管理信息化操作技能,掌握電子信息資源檢索、查閱等必要的技能,從而提高圖書(shū)管理工作效率。此外,圖書(shū)管理工作人員還要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),能夠更具廣大讀者的需求提供個(gè)性化的信息服務(wù),提升圖書(shū)館整體工作質(zhì)量,同時(shí)也為圖書(shū)館樹(shù)立良好形象。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息時(shí)代的到來(lái)給圖書(shū)管理工作帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),圖書(shū)館要在了解制約傳統(tǒng)圖書(shū)管理工作發(fā)展的因素的基礎(chǔ)上,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)管理工作模式,加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)流通的規(guī)范化管理,提升圖書(shū)管理人員的業(yè)務(wù)能力,提高圖書(shū)管理工作效率和質(zhì)量,為讀者的個(gè)性化信息需求提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而提升圖書(shū)館的整體工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1]楊秀玲.信息時(shí)代高校圖書(shū)管理服務(wù)體系創(chuàng)新的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014,24:224-225.
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;高校圖書(shū)管理;問(wèn)題;發(fā)展對(duì)策
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使得人類已經(jīng)步入知識(shí)信息時(shí)代,信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的一個(gè)主要趨勢(shì),人們對(duì)信息的需求也變得日益多樣化,信息時(shí)代的到來(lái)給圖書(shū)管理工作帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校圖書(shū)館是信息資源的聚集地,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)始被應(yīng)用到圖書(shū)管理工作當(dāng)中,促進(jìn)了圖書(shū)管理工作朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變,高校圖書(shū)管理工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。然而,從目前的情況來(lái)看,圖書(shū)管理信息化工作還沒(méi)有得到完全的普及,還有很高校圖書(shū)館由于受多種因素的限制而不能取得快速的發(fā)展。因此,在新時(shí)期,高校圖書(shū)館工作人員要充分認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代的特征和優(yōu)勢(shì),抓住機(jī)遇,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進(jìn)行圖書(shū)管理工作改革,進(jìn)一步推進(jìn)圖書(shū)管理工作快速實(shí)現(xiàn)信息化。
1高校圖書(shū)管理工作面臨的問(wèn)題
1.1圖書(shū)管理工作人員缺乏必要的信息化意識(shí)
信息化環(huán)境下的高校圖書(shū)管理工作對(duì)圖書(shū)管理工作人員提出了更高的要求,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及信息化時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)多變的環(huán)境要求了,圖書(shū)館工作人員的綜合素質(zhì)如何直接決定著高校圖書(shū)管理工作的整體質(zhì)量,同時(shí)也影響著圖書(shū)管理工作的服務(wù)水平。但是從目前的情況來(lái)看現(xiàn)有高校圖書(shū)管理人員還缺乏必要的信息化意識(shí),這重要是因?yàn)楝F(xiàn)階段高校圖書(shū)管理工作人員普遍年齡較大,缺乏圖書(shū)管理信息化相關(guān)的專業(yè)知識(shí),每天除了要完成必要的工作任務(wù)之外,沒(méi)有多余的精力開(kāi)展圖書(shū)管理信息化建設(shè),往往安于現(xiàn)狀,不愿意去學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能,導(dǎo)致現(xiàn)有工作人員不能滿足信息化環(huán)境下的高校圖書(shū)管理工作。
1.2高校圖書(shū)館現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施不能滿足圖書(shū)信息化管理的需求
在信息化環(huán)境下,高校圖書(shū)館現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段圖書(shū)管理工作的需要了。主要表現(xiàn)在圖書(shū)管理信息化建設(shè)工作所必須的軟硬件設(shè)施不完善,必要的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施體系建設(shè)不夠完善,雖然部分高校建立了校內(nèi)圖書(shū)查閱共享信息系統(tǒng),但是往往因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)低、網(wǎng)站容量小等問(wèn)題導(dǎo)致圖書(shū)管理工作效率下降;在電子閱覽室的建設(shè)上投入的精力也不足,圖書(shū)館還保持著傳統(tǒng)的工作模式,圖書(shū)管理工作仍然停留在簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)借閱上,工作流程復(fù)雜且重復(fù),非常不利于圖書(shū)管理工作效率的提升,不能滿足信息化環(huán)境下廣大師生讀者對(duì)圖書(shū)信息資源的需求。
1.3高校圖書(shū)館信息化服務(wù)能力不足
圖書(shū)館作為知識(shí)信息的聚集地,其根本的工作目標(biāo)就是為廣大讀者提供信息資源服務(wù),最大限度地滿足讀者用戶的信息需求。在信息化環(huán)境下,隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的日益豐富,很多讀者開(kāi)始轉(zhuǎn)向通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自主查閱圖書(shū)信息資源,追求形式多樣化的閱讀資源,而不是去圖書(shū)館借閱,這就給傳統(tǒng)的圖書(shū)館圖書(shū)管理工作帶來(lái)了壓力和挑戰(zhàn)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理工作模式,提升圖書(shū)館的信息化服務(wù)功能,滿足人們?nèi)找娑鄻踊男畔⑿枨螅蔀榱爽F(xiàn)階段高校圖書(shū)管理工作人員要研究的重要問(wèn)題。
2信息化環(huán)境下提高高校圖書(shū)管理工作效率的對(duì)策
2.1提升高校圖書(shū)管理工作人員的信息化素養(yǎng)
高校圖書(shū)館工作的主要內(nèi)容就是為教師的科研工作以及學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)提供資料參考和知識(shí)服務(wù),這就要求圖書(shū)管理工作人員要了解服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn),提升自身的信息化素養(yǎng),為讀者提供滿意的信息服務(wù)。首先,高校圖書(shū)管理人員要具備專業(yè)的知識(shí)技能以及較高的職業(yè)道德素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),熟悉圖書(shū)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和整體流程,為提升圖書(shū)管理工作的整體質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。其次,圖書(shū)管理工作人員要具備必要的情報(bào)意識(shí)和情報(bào)能力。高校圖書(shū)館除了要為讀者提供必要的圖書(shū)借閱工作之外,還要為讀者查閱、檢索、下載圖書(shū)信息資源提供指導(dǎo)和幫助,這就需要圖書(shū)管理工作人員具備情報(bào)意識(shí),幫助讀者快速地找到所需的圖書(shū)信息資源,從而提高圖書(shū)管理工作的整體效率。然后,為了更好地適應(yīng)信息化環(huán)境下的圖書(shū)館工作,圖書(shū)管理工作人員還要具備必要的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能,能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展圖書(shū)管理工作,提升工作效率和工作質(zhì)量。
2.2加強(qiáng)必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
信息化環(huán)境下的高校圖書(shū)管理工作需要必要的軟硬件設(shè)施作為保障,因此高校要加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度。首先,就要為信息化圖書(shū)管理工作配置必要的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電議閱覽室等基礎(chǔ)的硬件設(shè)施,其次,要根據(jù)本校圖書(shū)館的實(shí)際情況選購(gòu)或開(kāi)發(fā)合適的圖書(shū)管理軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),為圖書(shū)管理信息化建設(shè)工作提供保障。另外,為了使圖書(shū)館更好,地為廣大師生讀者服務(wù),高校要提高圖書(shū)館和校園網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面和網(wǎng)速,提升圖書(shū)管理工作的整體效率。
2.3提升高校圖書(shū)館信息化服務(wù)能力
高校圖書(shū)館本身就是為廣大師生讀者的科研、學(xué)習(xí)等服務(wù)的,在信息化環(huán)境下,圖書(shū)管理工作除了要滿足基本的圖書(shū)借閱、查閱之外,還要為讀者提供必要的信息資源檢索、下載、共享等服務(wù)功能,以實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館的綜合性管理,因此,提升高校圖書(shū)館的信息化服務(wù)能力至關(guān)重要。在進(jìn)行圖書(shū)管理工作的過(guò)程中,相關(guān)工作人員要加大與讀者的溝通交流,了解讀者的信息需求,然后進(jìn)行圖書(shū)信息資源的合理化布局,最大限度地滿足讀者的借閱需求。還可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展開(kāi)架服務(wù)模式,使讀者利用網(wǎng)絡(luò)手段就可以方便地查閱和利用圖書(shū)資源,從而提高圖書(shū)的利用效率,圖書(shū)管理工作質(zhì)量也得以提升。
3小結(jié)
信息化時(shí)代的到來(lái)給高校圖書(shū)管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn),高校圖書(shū)館要不斷提升圖書(shū)管理工作人員的綜合素質(zhì)和信息化素養(yǎng),加強(qiáng)必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高圖書(shū)館信息化服務(wù)能力,進(jìn)而使信息化環(huán)境下的高校圖書(shū)管理工作質(zhì)量和效率得以提升。
參考文獻(xiàn):
[1]吳青.高校圖書(shū)管理信息化的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].開(kāi)封教育學(xué)院學(xué)報(bào),2014,08:233-234.
[2]陳璞華.淺析信息時(shí)代高校圖書(shū)管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].科技資訊,2014,31:252.
前言
網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)促使高校圖書(shū)館管理模式發(fā)生巨大的變化,其工作模式也隨之發(fā)生相應(yīng)的調(diào)整,無(wú)論是讀者需求方面還是圖書(shū)管理方面都要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化,同時(shí)也要逐漸提高圖書(shū)管理員的綜合素質(zhì),以適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步和科技的發(fā)展。
一、提高圖書(shū)管理工作人員的綜合素質(zhì)
圖書(shū)管理工作人員的素質(zhì)對(duì)于整體的圖書(shū)管理工作有著很大的影響,傳統(tǒng)的管理模式對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)水平要求不高,只要辛勤工作就可以滿足基本的需求,但隨著科技的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),高校圖書(shū)管理工作也隨之面臨著巨大的挑戰(zhàn),在此期間提高圖書(shū)管理工作人員的綜合素質(zhì)勢(shì)在必行。首先,作為高校圖書(shū)管理人員要有較高的職業(yè)素質(zhì),同時(shí)要具備良好的與人溝通的能力。這是對(duì)工作人員最基本的崗位要求,由于圖書(shū)管理工作人員的崗位特殊性還需要其具良好的專業(yè)知識(shí),對(duì)高校藏書(shū)的布局、種類等都要有所掌握,以?M足崗位需求,為學(xué)生提供更加專業(yè)的服務(wù)。其次,要提高高校圖書(shū)管理工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái),高校圖書(shū)管理工作的模式也發(fā)生了相應(yīng)的變化,傳統(tǒng)的圖書(shū)管理主要依賴于人力的投入,過(guò)程過(guò)于復(fù)雜且浪費(fèi)時(shí)間和精力,計(jì)算機(jī)在高校圖書(shū)管理工作中的應(yīng)用大大節(jié)約了管理成本,減輕了圖書(shū)管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)。因而需要進(jìn)一步提高圖書(shū)管理員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,通過(guò)對(duì)圖書(shū)管理工作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)提升工作效率,以更好的應(yīng)對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn)。最后,作為高校圖書(shū)管理工作人員還需要具備良好的心理素質(zhì),熱愛(ài)本職工作,以最為飽滿的熱情對(duì)待每一位讀者,注重自己情商的培養(yǎng),同時(shí)要有較強(qiáng)的進(jìn)取心,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí),為學(xué)生提供更加專業(yè)的服務(wù)。圖書(shū)管理工作人員的綜合素質(zhì)對(duì)于高校的圖書(shū)管理工作影響重大,在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的大環(huán)境下,圖書(shū)管理人員只有努力的提升自己的專業(yè)素養(yǎng)才能夠進(jìn)一步勝任工作,不被發(fā)展如此迅速的大環(huán)境所淘汰。
二、建立具有本館特色的圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)
高校的圖書(shū)管理工作需要和時(shí)代接軌,傳統(tǒng)的依賴于人力的管理方式過(guò)于浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,必須借助于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理創(chuàng)新。傳統(tǒng)的高校圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)還流于表面、專業(yè)性不高、所檢索的內(nèi)容僅僅局限于書(shū)目、期刊雜志,對(duì)書(shū)籍的分類不夠具體和專業(yè),讀者的借鑒性不是特別的高,因而高校圖書(shū)館需要在具體分析學(xué)校情況的基礎(chǔ)上進(jìn)一步建立具有學(xué)校特色的專業(yè)化數(shù)據(jù)庫(kù)。高校圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立要充分分析本學(xué)校藏書(shū)情況,并且對(duì)所有藏書(shū)進(jìn)行系統(tǒng)的、有序的分門別類,開(kāi)發(fā)出適合本高校具體藏書(shū)情況的軟件,對(duì)相關(guān)書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行加工處理、整理錄入,建立起高校專業(yè)的圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的書(shū)籍查詢方式,利用計(jì)算機(jī)設(shè)備快速的查詢到所要搜索的書(shū)籍,節(jié)約時(shí)間以及人力成本。大學(xué)階段的學(xué)生對(duì)于書(shū)籍的使用較為頻繁,所需要書(shū)籍的種類也相對(duì)繁多,這就需要學(xué)校開(kāi)發(fā)出針對(duì)圖書(shū)館具體藏書(shū)情況的軟件,把學(xué)校所有的藏書(shū)具置進(jìn)行規(guī)范化,對(duì)藏書(shū)進(jìn)行進(jìn)一步的分類,方便同學(xué)進(jìn)行找尋。建立數(shù)據(jù)庫(kù)不僅有利于學(xué)生進(jìn)一步查詢圖書(shū),更有利于圖書(shū)館工作人員的管理,突破了傳統(tǒng)圖書(shū)管理方式的弊端,節(jié)約了圖書(shū)館工作人員的時(shí)間,簡(jiǎn)化了高校圖書(shū)管理員的工作流程,是對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)管理工作的巨大創(chuàng)新。圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立還需要有高校自身的特色,因而需要高校圖書(shū)管理的相關(guān)部門分析學(xué)校的具體情況,結(jié)合時(shí)代的背景,開(kāi)發(fā)出具有本學(xué)校特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。以更好的適應(yīng)讀者的需求,提高高校圖書(shū)管理的工作效率。
三、為讀者開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)
隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的進(jìn)一步發(fā)展,高校為讀者提供網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)成為了一種必要的發(fā)展模式。傳統(tǒng)的高校圖書(shū)管理方式所提供的服務(wù)主要是圖書(shū)的借閱工作,對(duì)提供網(wǎng)絡(luò)參考咨詢方面的工作有所忽視,時(shí)代的發(fā)展對(duì)高校圖書(shū)管理工作提出了更高的要求,計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越廣泛的應(yīng)用于管理過(guò)程中,在高校中學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)越來(lái)越多的依賴于網(wǎng)絡(luò),因而高校圖書(shū)管理開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)業(yè)越來(lái)越受到重視并且越來(lái)越必要。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),學(xué)生在借閱的過(guò)程中不單單局限于面對(duì)面的溝通,更多的是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)事先查閱到自己所需要的相關(guān)資料或者圖書(shū),通過(guò)這樣一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以進(jìn)一步對(duì)相應(yīng)的圖書(shū)簡(jiǎn)介等大體內(nèi)容做了解,判斷是否是自己需要的內(nèi)容,這樣的方式可以大大提高效率,節(jié)約時(shí)間成本。高校圖書(shū)館可以根據(jù)學(xué)生的需求建立網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái),把學(xué)校藏書(shū)的相關(guān)信息到平臺(tái)中,并且配備專業(yè)的管理人員對(duì)學(xué)生提出的問(wèn)題進(jìn)行解答,以此簡(jiǎn)化工作過(guò)程,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理工作的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、大眾化,為學(xué)生提供更為專業(yè)的服務(wù)。高校進(jìn)一步通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者提供開(kāi)放式的咨詢服務(wù)工作是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的巨大創(chuàng)新,對(duì)于學(xué)校圖書(shū)管理工作進(jìn)一步現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化有很大裨益,需要高校管理工作人員進(jìn)一步努力,在管理方式等多個(gè)層面進(jìn)行突破,讓高校圖書(shū)管理工作網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程進(jìn)一步加快。
關(guān)鍵詞 高校圖書(shū)館 勤工儉學(xué) 學(xué)生 圖書(shū)管理工作 探討
1組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書(shū)管理工作的原因
(1)高校圖書(shū)館內(nèi)部工作人員不足:高校圖書(shū)館內(nèi)部工作人員不足一直是影響高校圖書(shū)館發(fā)展和創(chuàng)新的重要因素,組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書(shū)管理工作,可以在很大程度上緩解工作人員不足的情況。
(2)勤工儉學(xué)學(xué)生的圖書(shū)管理工作任務(wù)量大,但相對(duì)簡(jiǎn)單:勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書(shū)管理工作的一大優(yōu)勢(shì)便是此類學(xué)生吃苦耐勞,可以在很大程度上提高基層圖書(shū)管理工作效率和質(zhì)量。
(3)緩解特困生的經(jīng)濟(jì)壓力:勤工儉學(xué)學(xué)生往往家庭條件不是很好,大部分屬于特困生,學(xué)費(fèi)、生活費(fèi)等必要的費(fèi)用開(kāi)支帶給了他們較大的經(jīng)濟(jì)壓力。學(xué)校通過(guò)聘用特困生參與圖書(shū)管理工作,一方面減輕了特困生的經(jīng)濟(jì)壓力,另一方面也讓部分表現(xiàn)優(yōu)異的特困生享受到學(xué)校給予的特殊福利待遇。
2勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書(shū)管理工作的作用
(1)培B學(xué)生的勞動(dòng)意識(shí):如今的大學(xué)生校園普遍是“空中樓閣”式的存在,大學(xué)生也普遍存在著雖“滿腹詩(shī)書(shū)”但“五谷不分”,動(dòng)手能力差、勞動(dòng)意識(shí)淡薄的情況。組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書(shū)管理工作,一方面可以讓參與工作的學(xué)生加強(qiáng)自身的勞動(dòng)意識(shí),明白“勞動(dòng)致富”的道理,另一方面也為其他大學(xué)生做出好的榜樣,潛移默化的影響他們的思想行動(dòng),培養(yǎng)他們的勞動(dòng)意識(shí)。
(2)增進(jìn)師生交流,密切師生關(guān)系:勤工儉學(xué)學(xué)生由于處理的都是基層的圖書(shū)管理工作,屬于專業(yè)圖書(shū)管理人員的“助理”,學(xué)生在工作過(guò)程中常常要與其打交道,而在我國(guó)高校中,部分圖書(shū)管理人員也是校內(nèi)教師,這就增加了師生交流的機(jī)會(huì),通過(guò)不斷的師生交流,師生關(guān)系也變得更加密切,有效改善了傳統(tǒng)大學(xué)師生關(guān)系冷漠的情況。
(3)為圖書(shū)館圖書(shū)管理工作注入新的活力,有利于推進(jìn)傳統(tǒng)圖書(shū)館的自動(dòng)化改革:首先,大學(xué)生普遍計(jì)算機(jī)能力較強(qiáng),可以協(xié)助圖書(shū)管理人員操作較為復(fù)雜的圖書(shū)管理系統(tǒng),其次,大學(xué)生接受新事物的能力較強(qiáng),可以在短時(shí)間內(nèi)理解工作內(nèi)容,把握工作重點(diǎn),工作效率比較高。最后,某些想象力豐富的大學(xué)生可以就目前的圖書(shū)管理工作提出一些新奇的圖書(shū)管理辦法,提高圖書(shū)管理效率。
(4)增長(zhǎng)學(xué)生知識(shí),鍛煉學(xué)生能力,陶冶學(xué)生情操:首先,學(xué)生在圖書(shū)管理工作中,接觸的各類書(shū)籍比較多,久而久之,學(xué)生可以學(xué)習(xí)到許許多多的書(shū)本知識(shí)。其次,學(xué)生參與圖書(shū)管理工作,可以在很大程度上鍛煉他們的工作能力,提升他們的工作意識(shí),為他們以后參加工作奠定了良好的基礎(chǔ)。最后,學(xué)生受書(shū)本知識(shí)的影響以及圖書(shū)館閱讀環(huán)境的影響,自身的閱讀品質(zhì)會(huì)有顯著提升,“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”,其道德情操和文化修養(yǎng)也會(huì)得到一定程度的提高。
3圖書(shū)館如何做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作
(1)管理好勤工儉學(xué)學(xué)生的圖書(shū)管理工作:首先,確立學(xué)生的圖書(shū)管理職責(zé):即要根據(jù)圖書(shū)管理工作的需要,根據(jù)每個(gè)學(xué)生的實(shí)際工作能力,分配不同的圖書(shū)管理任務(wù),做到責(zé)任到人。其次,加強(qiáng)管理,耐心指導(dǎo):學(xué)生在圖書(shū)管理工作初期,往往會(huì)出現(xiàn)各類錯(cuò)誤,此時(shí)專業(yè)的圖書(shū)管理人員應(yīng)給予耐心指導(dǎo),同時(shí),要嚴(yán)格管理每個(gè)學(xué)生的圖書(shū)管理工作,做到防微杜漸。最后,嚴(yán)格評(píng)價(jià)學(xué)生的圖書(shū)管理工作,獎(jiǎng)罰分明:對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)向?qū)W校申請(qǐng)相應(yīng)的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于表現(xiàn)較差的學(xué)生,應(yīng)給予合理適度的批評(píng)指導(dǎo)。
(2)根據(jù)具體崗位上的圖書(shū)管理職責(zé),做到合理分配:
A:圖書(shū)館圖書(shū)流通日常服務(wù)工作:首先,對(duì)于圖書(shū)借閱和歸還工作的管理,需要做到“專人專事,責(zé)任到人”,其次,對(duì)于圖書(shū)借閱和歸還人員的接待水平,也是重要的人員分配標(biāo)準(zhǔn)之一。
B:傳統(tǒng)閱覽室和電子閱覽室的管理工作:此類工作涉及的管理方面較多,包括閱覽室的環(huán)境衛(wèi)生管理,圖書(shū)收撿管理和圖書(shū)館閱讀環(huán)境管理等。
C:維護(hù)圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng):協(xié)助圖書(shū)管理人員維護(hù)圖書(shū)管理系統(tǒng),及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息,監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),此類的工作有較高的技術(shù)性,因此在分配人員時(shí),往往要選用技術(shù)能力較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生。
D:圖書(shū)館資料室管理工作:包括修補(bǔ)破損圖書(shū)、做好圖書(shū)資料的分類整理等工作,這類工作需要耐心和細(xì)心,因此在分配人員時(shí),要多選用一些比較細(xì)心的女學(xué)生。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書(shū)管理工作,無(wú)論對(duì)學(xué)生個(gè)人還是對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)管理工作來(lái)說(shuō),都具有積極的意義和作用。目前,我國(guó)高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作仍然具有很大的進(jìn)步空間,組織勤工儉學(xué)學(xué)生參與圖書(shū)管理工作,不僅可以補(bǔ)充圖書(shū)管理人員的不足,更能在很大程度上促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
一、新時(shí)期對(duì)圖書(shū)管理工作產(chǎn)生影響的因素
新時(shí)期,縱觀我國(guó)圖書(shū)管理工作發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)多種因素的存在對(duì)圖書(shū)管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生著相應(yīng)的影響,要想全面加強(qiáng)圖書(shū)管理工作的改革創(chuàng)新,促進(jìn)圖書(shū)管理作用的發(fā)揮,就應(yīng)該對(duì)圖書(shū)管理的影響因素進(jìn)行系統(tǒng)的分析,進(jìn)而對(duì)圖書(shū)管理工作做出系統(tǒng)的判斷,為圖書(shū)管理措施的制定提供相應(yīng)的支持。首先,影響圖書(shū)管理工作的最基本因素是圖書(shū)數(shù)量的不斷增加。圖書(shū)數(shù)量的不斷增加和種類的日漸增多在一定程度上增加了圖書(shū)管理工作的復(fù)雜性,大量的圖書(shū)具有一定的管理難度,并且由于圖書(shū)管理具有較強(qiáng)的規(guī)范性,因此圖書(shū)管理人員需要對(duì)不同的圖書(shū)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一的分類,然后上架擺放,并完成歸檔工作,整個(gè)工作流程需要耗費(fèi)大量的人力物力。其次,圖書(shū)管理工作要求管理人員按照一定的分類方法對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類,并且在書(shū)籍管理工作中圖書(shū)分類的標(biāo)準(zhǔn)也相對(duì)較多,圖書(shū)種類繁雜,也增加了圖書(shū)管理工作的難度[1]。如按照書(shū)籍的具體內(nèi)容能夠?qū)D書(shū)劃分為人文、藝術(shù)、自然科學(xué)和經(jīng)濟(jì)等類型,按照?qǐng)D書(shū)的體裁進(jìn)行劃分,能夠分為小說(shuō)、散文、傳記等,只有按照明確的分類方式加強(qiáng)圖書(shū)管理工作,圖書(shū)管理工作的作用才能夠得到逐步的凸顯,取得良好的管理成效。最后,圖書(shū)管理工作中歸檔的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也會(huì)影響管理效果,只有按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行歸檔,才能夠保證圖書(shū)管理成效,促進(jìn)圖書(shū)資源的合理利用。因此在圖書(shū)管理工作中,應(yīng)該綜合多種因素進(jìn)行具體分析,爭(zhēng)取對(duì)圖書(shū)管理工作形成更為明確的認(rèn)識(shí),促進(jìn)圖書(shū)管理成效的獲取。
二、現(xiàn)代圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)在圖書(shū)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
現(xiàn)代圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持構(gòu)建數(shù)字化的管理系?y,結(jié)合圖書(shū)管理工作的特點(diǎn),圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用具有一定的適用性,不僅能夠促進(jìn)管理效率的提高,還能節(jié)省人工成本,取得良好的圖書(shū)管理成效。在傳統(tǒng)的圖書(shū)檔案管理工作中,一般需要大量的人力對(duì)書(shū)籍進(jìn)行整理[2]。但是新時(shí)期借助對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠通過(guò)使用紅外線掃描技術(shù),將書(shū)籍背面的條形碼信息直接錄入到系統(tǒng)中,完成圖書(shū)信息的歸檔,保證圖書(shū)檔案管理效果。這樣即使大量圖書(shū)中類似的圖書(shū)也能夠得到有效的區(qū)分,圖書(shū)管理工作成效日漸凸現(xiàn)出來(lái)。
在實(shí)際應(yīng)用圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的過(guò)程中,在軟件設(shè)計(jì)方面,設(shè)計(jì)人員按照?qǐng)D書(shū)檔案管理工作的需求事先在軟件中對(duì)書(shū)籍的種類進(jìn)行了具體而明確的劃分,因此不需要再次使用人工分類,圖書(shū)檔案管理工作成效也逐漸凸現(xiàn)出來(lái),對(duì)圖書(shū)檔案管理效率的強(qiáng)化產(chǎn)生著一定的積極影響。并且現(xiàn)代圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用具有一定的系統(tǒng)性,能夠加強(qiáng)各個(gè)部門逐漸的聯(lián)系促進(jìn)圖書(shū)檔案管理工作形成統(tǒng)一的整體,管理的全面性和系統(tǒng)性得到明顯的增強(qiáng),能夠有效促進(jìn)圖書(shū)管理工作的開(kāi)展。具體來(lái)說(shuō),在應(yīng)用圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的過(guò)程中,檔案管理人員和使用人員只需要借助管理系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)聯(lián)系,不僅增強(qiáng)了檔案管理工作效率,也能夠促進(jìn)檔案資源的有效利用,對(duì)新時(shí)期圖書(shū)檔案管理工作成效的獲取產(chǎn)生著一定的促進(jìn)性作用[3]。因此在當(dāng)前社會(huì)背景下,圖書(shū)管理人員應(yīng)該積極探索對(duì)圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用,逐步解決當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)管理系統(tǒng)工作中存在的問(wèn)題,并積極探索相應(yīng)的優(yōu)化管理措施,希望能夠切實(shí)改善圖書(shū)管理現(xiàn)狀,促進(jìn)圖書(shū)資源的有效利用,為我國(guó)文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一定的力量。唯有如此,圖書(shū)管理工作的問(wèn)題才能夠得到逐步解決,圖書(shū)管理工作的影響力也會(huì)日漸凸現(xiàn)出來(lái),為圖書(shū)資源的有效利用提供相應(yīng)的支撐,切實(shí)保證圖書(shū)資源的利用效率和效果,促進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。