時(shí)間：2023-08-24 16:50:22
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關(guān)鍵詞：傳媒公司 財(cái)務(wù)管理 風(fēng)險(xiǎn)
一、傳媒公司財(cái)務(wù)管理特征
（一）籌資特征
從籌資上看，傳媒企業(yè)籌資主要包括銀行信貸、民間借貸、股權(quán)融資等，籌資渠道相對(duì)廣闊。當(dāng)前，我國(guó)私營(yíng)傳媒企業(yè)大多為廣告公司、影視傳播公司、文化傳播企業(yè)等，這類公司資金需求量大，若融資渠道不暢，會(huì)限制企業(yè)規(guī)模，因此，當(dāng)前不少文化企業(yè)都在尋求上市融資渠道，其中，演藝類上市公司較少，廣告業(yè)務(wù)上市企業(yè)較多，反映了我國(guó)文化傳媒行業(yè)仍處于初級(jí)階段。
（二）資金管理特征
傳媒公司固定資產(chǎn)需求量不大，投入不多，而無形資產(chǎn)方面需求量極高，因此，資金管理上，傳媒公司財(cái)務(wù)管理特征表現(xiàn)為無形資產(chǎn)投入大，如客戶關(guān)系、公眾形象、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。另外，由于行業(yè)特點(diǎn)，在大規(guī)模的資金流量下，如何提高資金周轉(zhuǎn)速率、提高資金安全性也成為傳媒企業(yè)資金管理的一大特征。
（三）資金分配特征
傳媒企業(yè)與傳統(tǒng)制造企業(yè)不同，稅制存在較大差異，表演、娛樂經(jīng)營(yíng)多以增值稅為主，還有文化事業(yè)建設(shè)稅等相關(guān)稅收。對(duì)于稅后收入的分配，小規(guī)模企業(yè)由于資產(chǎn)規(guī)模小、資金來源構(gòu)成簡(jiǎn)單的原因，企業(yè)利潤(rùn)分配較為簡(jiǎn)單，但對(duì)于上市公司來說，收益分配就較為困難，不僅需要兼顧各方利益，還要處理好股東間博弈。同時(shí)，由于傳媒企業(yè)知識(shí)性、創(chuàng)新性等特點(diǎn)，傳媒企業(yè)還必須重視持續(xù)發(fā)展問題，要留足充足資金用于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、傳媒公司財(cái)務(wù)管理作用
（一）助推公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)
現(xiàn)代企業(yè)制度下，傳媒公司的財(cái)務(wù)管理職能發(fā)生了一些改變，傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)管理正向戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變。其中，戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)管理的主要特征表現(xiàn)為，公司財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)不在于財(cái)務(wù)記錄、報(bào)告遞送等瑣事，而是要竭力為傳媒公司戰(zhàn)略制定服務(wù)，強(qiáng)調(diào)如何獲取內(nèi)部信息及市場(chǎng)信息，要通過信息獲取及分析實(shí)現(xiàn)高度的決策支持，為公司制定靈活全面的財(cái)務(wù)策略做支撐，從而應(yīng)對(duì)高強(qiáng)度的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）提升公司經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)
財(cái)務(wù)關(guān)系反映出傳媒公司內(nèi)外部契約及資源關(guān)系，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需通過財(cái)務(wù)管理處理，最終成果也需要通過財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)出來。傳媒公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，如廣告、公關(guān)、客戶關(guān)系處理、營(yíng)銷等，都需要財(cái)務(wù)管理的全程滲透，通過財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、控制、分析及考核等手段，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)水平的評(píng)判。
（三）盤活公司資金
資金周轉(zhuǎn)是每一家公司運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)條件，傳媒公司財(cái)務(wù)管理，首要目標(biāo)就是籌集資金，及時(shí)組織資金使用辦法，提高資金回籠、資金節(jié)約效率，提升資金利用效果。針對(duì)傳媒公司應(yīng)收賬款問題，傳媒這需要提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，將這部分資金更加有效地利用在擴(kuò)大公司關(guān)系、塑造品牌形象及人物形象上，通過擴(kuò)大品牌效應(yīng)，提升公司文化產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)效率提升收益。
（四）提高經(jīng)濟(jì)效益
財(cái)務(wù)管理的一大職能就是要控制公司成本，提高公司盈利水平。成本直接決定了企業(yè)利潤(rùn)及競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)傳媒企業(yè)來說，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力大，且文化產(chǎn)業(yè)正處于發(fā)展初期。因此，以提升財(cái)務(wù)管理水平為入手點(diǎn)，進(jìn)而提升企業(yè)成本控制能力，是提高傳媒企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的核心手段。
（五）防控風(fēng)險(xiǎn)
傳媒公司具有一般企業(yè)集團(tuán)特征，這就決定了傳媒公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有一般企業(yè)集團(tuán)的共性。一般的，傳媒企業(yè)共性風(fēng)險(xiǎn)特征主要包括財(cái)務(wù)主體多元化、決策層次多元化、投資多元化、母公司職能復(fù)雜化等特征，個(gè)性上，由于傳媒特點(diǎn)，公司風(fēng)險(xiǎn)一般包括政策性因素如廣電政策，市場(chǎng)性因素如國(guó)內(nèi)外傳媒集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)等。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，能夠提高財(cái)務(wù)決策水平，防止內(nèi)部工作失誤，因此能幫助公司控制風(fēng)險(xiǎn)。
三、傳媒公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
（一）籌資管理
通常，傳媒公司籌資方式主要包括股權(quán)性融資、債權(quán)性融資與內(nèi)部融資等。其中，股權(quán)融資就是上市發(fā)行股票獲得資金，又分為分拆上市模式、獨(dú)立上市模式與借殼上市等。債權(quán)性融資主要方式包括發(fā)行債券、貸款、商業(yè)信用等，具有成本低、保障股東權(quán)利等優(yōu)點(diǎn)，操作難度較低，也具有限制嚴(yán)格、籌資數(shù)量限制等不利因素。
（二）投資管理
根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)投資方案評(píng)價(jià)是傳媒公司投資管理的主要任務(wù)，如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，提高投資效益，已經(jīng)成為當(dāng)前傳媒公司管理者需要著重考慮的重要問題。一般來說，投資效益的衡量方式主要包括投資效益、風(fēng)險(xiǎn)性、時(shí)間、預(yù)計(jì)成本、管理難度等。投資方式主要包括穩(wěn)健型投資、風(fēng)險(xiǎn)型投資、發(fā)展型投資三大方式。如，創(chuàng)辦新的附屬出版物的投資戰(zhàn)略就是以擴(kuò)大公司規(guī)模為重點(diǎn)的發(fā)展型戰(zhàn)略。
（三）成本費(fèi)用管理
成本費(fèi)用管控是傳媒公司財(cái)務(wù)管理的重中之重。在歷經(jīng)大制作、大成本的大片時(shí)代之后，傳媒企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管控模式，避免陷入投入巨大、回報(bào)疲軟的怪圈之中。在本身實(shí)力不足，不具備生產(chǎn)大片條件的背景下，公司可嘗試制作精品影視、文藝類作品等，以小成本獲取較高收入。如中影華納，投資300萬元制作《瘋狂的石頭》，憑借演員演技、情節(jié)等廣受好評(píng)，既為公司贏得榮譽(yù)，提升公司品牌形象，也為公司帶來了超3000萬的收益，此類影視制作還包括《泰濉貳《心花路放》、《后會(huì)無期》、《小時(shí)代》系列等，通過小、精電影，獲取規(guī)模效益也是不錯(cuò)的選擇。
（四）利潤(rùn)分配管理
確定利潤(rùn)分配策略將直接影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。需要考慮政策因素、市場(chǎng)因素、傳媒 因素、股東因素等多方面。應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持合法性、利潤(rùn)性等原則，明確分配程序。值得注意的是，不少傳媒公司都在向集團(tuán)化發(fā)展，集團(tuán)化后，傳媒公司當(dāng)注意合力的形成，避免公司分割狀況與償債風(fēng)險(xiǎn)。此外，傳媒企業(yè)還可通過高效合法的稅收籌劃實(shí)現(xiàn)更好的利潤(rùn)分配管理。
參考文獻(xiàn)：
財(cái)務(wù)工作的重要地位
毫無疑問，財(cái)務(wù)工作在任何一個(gè)海外傳媒集團(tuán)中都處于不可替代的重要位置。不管是傳媒集團(tuán)的日常運(yùn)營(yíng)和管理，還是資本運(yùn)作、公司上市、企業(yè)并購(gòu)等重要項(xiàng)目的實(shí)施，都離不開財(cái)務(wù)部門的支持。不敢想象，一個(gè)擁有幾十個(gè)甚至上百個(gè)子公司的傳媒集團(tuán)，每天有大量涉及采編、廣告、發(fā)行、投資等方面的現(xiàn)金流，如果沒有完善和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，如何能夠保持正常的運(yùn)營(yíng)？傳媒集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視，僅從一個(gè)職位便可管窺：跨國(guó)傳媒集團(tuán)的首席財(cái)務(wù)官（CF0）始終位列集團(tuán)少數(shù)最高管理層的名單中。
對(duì)財(cái)務(wù)部門在傳媒集團(tuán)的重要性，曾在新聞集團(tuán)從事多年財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)任星空傳媒集團(tuán)（中國(guó)）副總裁李映紅有句話：“在整個(gè)傳媒集團(tuán)的架構(gòu)中，財(cái)務(wù)在哪里，總部就在哪里?！雹趽?jù)介紹，新聞集團(tuán)有兩個(gè)總部：一個(gè)在悉尼，是新聞集團(tuán)在澳大利亞上市公司的總部；另一個(gè)在紐約，是對(duì)全世界業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的總部。無論在哪，財(cái)務(wù)部門始終是總部的最主要組成部分，首席財(cái)務(wù)官始終是公司少數(shù)最高管理層成員之一。集團(tuán)內(nèi)有個(gè)管委會(huì)，相當(dāng)于一般公司的總裁辦，由集團(tuán)董事長(zhǎng)默多克、集團(tuán)總裁、首席財(cái)務(wù)官和法律總顧問組成。下屬子公司的最高管理層基本由總經(jīng)理、總編輯或內(nèi)容負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)組成。無論集團(tuán)還是子公司管理中，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人始終受到充分重視。
財(cái)務(wù)部門的基本職能
新聞集團(tuán)的高層都知道，每周四上午，新聞集團(tuán)在全世界的幾個(gè)核心公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)及時(shí)把當(dāng)?shù)貐R總的財(cái)務(wù)報(bào)表傳真給默多克。拿到財(cái)務(wù)報(bào)表后，他會(huì)很快地看幾個(gè)大報(bào)、大臺(tái)的業(yè)績(jī)。如果某個(gè)地方出了問題，他會(huì)拿起電話不管時(shí)差立即跟當(dāng)?shù)氐呢?fù)責(zé)人聯(lián)系。不管在世界的哪個(gè)角落，通過傳真機(jī)收財(cái)務(wù)報(bào)表是他管理新聞集團(tuán)的生命線，這個(gè)習(xí)慣默多克永遠(yuǎn)都不會(huì)改變。③對(duì)財(cái)務(wù)部門的職能，我們?nèi)绻騻€(gè)比方，可以說：倘若跨國(guó)傳媒集團(tuán)遍及世界的子公司是粒粒珍珠，財(cái)務(wù)就像一根紅線把它們?nèi)控灤┢饋恚瑥亩尲瘓F(tuán)的最高層能夠把所有的珍珠握在手中。
具體來說，傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門主要發(fā)揮以下幾個(gè)方面的基本職能：
一是提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)部門要收集全世界子公司的經(jīng)營(yíng)信息，通過財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)總監(jiān)的分析，提供給決策者作為高層拿主意的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)部門向上的匯報(bào)，喜要報(bào)，憂也要報(bào)。
二是控制子公司。傳媒集團(tuán)主要通過財(cái)務(wù)報(bào)表和現(xiàn)金流兩方面對(duì)子公司進(jìn)行控制。子公司總經(jīng)理就重大業(yè)務(wù)向集團(tuán)總裁申請(qǐng)批準(zhǔn)后，對(duì)子公司管理有相當(dāng)大的權(quán)力。集團(tuán)對(duì)子公司進(jìn)行具體管理，財(cái)務(wù)報(bào)表是最重要的，甚至是唯一的手段。此外，子公司在運(yùn)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生大量的現(xiàn)金流，集團(tuán)可以對(duì)不同子公司的現(xiàn)金進(jìn)行合理調(diào)動(dòng)，比如去投資其他領(lǐng)域。
三是進(jìn)行稅務(wù)管理。一個(gè)傳媒集團(tuán)如果財(cái)務(wù)部門不擅長(zhǎng)稅務(wù)管理的話，可能會(huì)向稅務(wù)部門支付相當(dāng)多的稅金。以新聞集團(tuán)為例，其在全世界50多個(gè)國(guó)家有業(yè)務(wù)，他們的財(cái)務(wù)人員非常本土化，深諳各個(gè)國(guó)家的稅法，能夠進(jìn)行合理、合法的稅務(wù)管理，上稅額度占總收入的比例比其他的傳媒集團(tuán)要低。
四是控制現(xiàn)金流。一個(gè)跨國(guó)傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門其實(shí)相當(dāng)于一個(gè)跨國(guó)銀行。和記黃埔的首席財(cái)務(wù)官曾經(jīng)自豪地說：“我們的司庫(kù)（現(xiàn)金控制隊(duì)伍）的現(xiàn)金管理能力比世界上任何一個(gè)銀行都成功”。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資、現(xiàn)金管理以及銀行利率等非常熟悉、隨時(shí)掌握，知道如何合理、有效地管理現(xiàn)金，讓公司的資金在每個(gè)時(shí)段都發(fā)揮最大的價(jià)值，創(chuàng)造最大化的利益。
財(cái)務(wù)部門的人事結(jié)構(gòu)
根據(jù)筆者了解，一個(gè)跨國(guó)傳媒集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)基本如圖。集團(tuán)稅務(wù)經(jīng)理主要負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作；集團(tuán)管理會(huì)計(jì)師主要對(duì)內(nèi)，向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告和決策依據(jù)；集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目（如集團(tuán)的并購(gòu)案）進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)論證；司庫(kù)則負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行管理；集團(tuán)注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要對(duì)外，按照相關(guān)規(guī)則（如在美國(guó)需遵循美國(guó)通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則GAAP）做帳給股東、證監(jiān)會(huì)看；集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)計(jì)師首先要懂會(huì)計(jì)，同時(shí)還要懂IT，能夠給集團(tuán)財(cái)務(wù)的ERP管理等提供服務(wù)和支持。
一般來說，傳媒集團(tuán)下屬子公司財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)也基本類似。但因?yàn)闄?quán)限和實(shí)際需要的不同，子公司一般沒有司庫(kù)、稅務(wù)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理。新聞集團(tuán)在悉尼的全國(guó)新聞?dòng)邢薰静坏泄芾頃?huì)計(jì)師，在每個(gè)主要報(bào)紙也設(shè)有助理會(huì)計(jì)師，而且，他（她）會(huì)跟子報(bào)的總編輯在一起辦公。
財(cái)務(wù)管理的母子關(guān)系
跨國(guó)傳媒集團(tuán)在世界各地都有很多子公司，財(cái)務(wù)是集團(tuán)控制和管理子公司的最重要乃至唯一的手段。具體來說，海外傳媒集團(tuán)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理和控制，會(huì)從幾個(gè)方面著手：
首先，集團(tuán)會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)完善的、科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表，發(fā)給下屬子公司，要求子公司財(cái)務(wù)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供各自的財(cái)務(wù)報(bào)表。通過財(cái)務(wù)報(bào)表，可以管理子公司的業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理；其次，集團(tuán)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)權(quán)限要進(jìn)行一定的限制，子公司簽署合同的金額必須有上限。這樣既有一定自由度，也有合理的規(guī)范；再次，總公司要定期對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審計(jì)，派專人到子公司了解業(yè)務(wù)情況和部門運(yùn)營(yíng)流程，找部門經(jīng)理溝通，從實(shí)際調(diào)查中審核子公司的財(cái)務(wù)。
國(guó)內(nèi)報(bào)業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)管理，有一種比較普遍的做法，即財(cái)務(wù)委派制：集團(tuán)統(tǒng)一委派財(cái)務(wù)人員到子公司負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，子公司的財(cái)務(wù)既要對(duì)子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，也要向集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。這是符合國(guó)情或當(dāng)前實(shí)際需要的一種形式。但子公司的財(cái)務(wù)人員，不是集團(tuán)派下來的監(jiān)工，而是來協(xié)助子公司總經(jīng)理的。除非總經(jīng)理違法，才會(huì)向上級(jí)匯報(bào)。
貝塔斯曼中國(guó)公司對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)也采取財(cái)務(wù)人員委派制實(shí)行集中管理。集團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)中心，中心內(nèi)設(shè)一個(gè)總監(jiān)和7個(gè)經(jīng)理，一個(gè)經(jīng)理管一個(gè)公司。委派到子公司的會(huì)計(jì)工資由集團(tuán)發(fā)放，但工作向兩頭匯報(bào)（子公司總經(jīng)理和集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)）。在資金應(yīng)用方面，偏向于子公司經(jīng)理，以提高靈活性；但在成本、費(fèi)用入賬和財(cái)務(wù)報(bào)表上偏向于財(cái)務(wù)總監(jiān)，以做到獨(dú)立反映經(jīng)營(yíng)狀況。④
此外，財(cái)務(wù)工作對(duì)總公司和子公司的要求有所不同。首先，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不同：子公司的管理比較具體，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉要求更高些。比如，子報(bào)的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)熟悉報(bào)紙的發(fā)行，廣告等；總公司的財(cái)務(wù)人員則主要服務(wù)于公司的戰(zhàn)略決策，對(duì)未來戰(zhàn)略規(guī)劃、公司宏觀管理的情況要更了解；其次，由于公司
管理層的級(jí)別不同，財(cái)務(wù)信息發(fā)揮的功能不同。以貝塔斯曼中國(guó)公司為例，一線的子公司財(cái)務(wù)信息更加側(cè)重于反映經(jīng)營(yíng)信息的結(jié)果，但亞太區(qū)經(jīng)理級(jí)，財(cái)務(wù)報(bào)表將作為重要的管理工具來實(shí)施管理。每個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表都將匯總到亞太區(qū)經(jīng)理處，以供決策之用；再次，財(cái)務(wù)部門的人員比例也有很大差異。以新聞集團(tuán)在悉尼的全國(guó)新聞?dòng)邢薰緸槔?，?cái)務(wù)人員占總?cè)藬?shù)的1／30左右，而在集團(tuán)總部則有一半以上是財(cái)務(wù)人員，其他一半為高級(jí)管理者和法律人員等。
財(cái)務(wù)報(bào)表的基本內(nèi)容
財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)部門勞動(dòng)的主要成果，是總公司控制子公司及考核高級(jí)經(jīng)理的最佳手段，也是高層管理者了解公司運(yùn)營(yíng)的“風(fēng)云圖”。海外傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表按照不同周期，分成周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)，這些財(cái)務(wù)報(bào)表是新聞集團(tuán)、紐約時(shí)報(bào)、華盛頓郵報(bào)等傳媒巨頭管理旗下報(bào)紙的主要手段和基礎(chǔ)。世界上好幾個(gè)傳媒集團(tuán)都把每周的損益表包裝成藍(lán)色封面，因而，其周報(bào)又常稱為藍(lán)皮書。⑤一般來說，藍(lán)皮書里的主要內(nèi)容包括：本周經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、下周經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、本月經(jīng)營(yíng)報(bào)告、全年經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)（每月一次）、全年經(jīng)營(yíng)報(bào)告。“藍(lán)皮書”基本上有五大特點(diǎn)：
（一）表格精美講究包裝。財(cái)務(wù)表格的行高和列寬、語言定義、數(shù)字格式、計(jì)算方式等都有標(biāo)準(zhǔn)。損益表的設(shè)計(jì)通常由會(huì)計(jì)師中的電腦高手承擔(dān)，上級(jí)簽字后，會(huì)交由首席財(cái)務(wù)官確認(rèn)，甚至由老板本人審定、批準(zhǔn)后方可實(shí)施。經(jīng)審定后的藍(lán)皮書是公司的高級(jí)機(jī)密，不能有任何泄露，如果通過電子郵件發(fā)送必須加密保護(hù)。
（二）財(cái)務(wù)匯總精確快捷。要想在較短的時(shí)間內(nèi)把全世界子公司的損益表一級(jí)級(jí)地匯總起來，沒有強(qiáng)大、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)匯總系統(tǒng)是不可能的。因此，傳媒集團(tuán)的會(huì)計(jì)師通常必須掌握世界上最先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，才能快速做出精確的財(cái)務(wù)報(bào)表。一位報(bào)業(yè)集團(tuán)的高級(jí)會(huì)計(jì)師曾風(fēng)趣地說：“交給老板的藍(lán)皮書一定得百分之百正確，因?yàn)樗苄岢鋈魏五e(cuò)誤”。
（三）廣告發(fā)行收入支柱。對(duì)傳媒集團(tuán)尤其報(bào)業(yè)集團(tuán)而言，收入主要包括發(fā)行、廣告和其他收入三大類。藍(lán)皮書中最重要的收入項(xiàng)目是廣告和發(fā)行，其中，廣告更是主要收入源泉。此外，不少大型報(bào)業(yè)集團(tuán)也進(jìn)行多種經(jīng)營(yíng)，如向其它傳媒或個(gè)人出售內(nèi)容的版權(quán)，收入可觀。
（四）采編印刷開銷大戶。傳媒集團(tuán)藍(lán)皮書的開銷主要包括采編和印刷兩個(gè)部分，通常占總開支的四分之三。大報(bào)的總編輯一般都是德高望重的老記出身，對(duì)于新聞質(zhì)量精益求精，而對(duì)開支則事不關(guān)己。編輯記者們的工資跟國(guó)際水準(zhǔn)掛鉤。
（五）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)考核基礎(chǔ)。光有漂亮的收入和利潤(rùn)還不夠，還需要財(cái)務(wù)總監(jiān)和首席財(cái)務(wù)官對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表做深入、細(xì)致的分類和分析。本周發(fā)行收入很好，那么每天的發(fā)行量如何，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手表現(xiàn)如何？報(bào)業(yè)巨頭更關(guān)心各類廣告的數(shù)量、尺寸，每廣告單位的收益比，還有收款情況。此外，關(guān)于新聞紙的分析更需要全面而準(zhǔn)確，關(guān)于工資數(shù)量的分析也很重要。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制
任何一個(gè)公司都有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，海外的傳媒集團(tuán)如何來防范風(fēng)險(xiǎn)，避免財(cái)務(wù)上出問題呢？認(rèn)真挑選財(cái)務(wù)人員是第一關(guān)。財(cái)務(wù)總監(jiān)一般都是總經(jīng)理親自挑選，最重要的是誠(chéng)信的品質(zhì)。當(dāng)然，傳媒集團(tuán)都會(huì)給財(cái)務(wù)工作建立一套比較完善的監(jiān)督機(jī)制。比如財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)簽制度：重大決策需要經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門論證、同意后，才由決策層來判斷，重大項(xiàng)目的合同不能只有業(yè)務(wù)部門或總經(jīng)理單獨(dú)簽字。如購(gòu)買新聞紙，要后勤部門、財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理共同簽字。在美國(guó)，安然事件發(fā)生后，大公司的財(cái)務(wù)報(bào)表都要總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同簽字，如果有問題，兩個(gè)人都會(huì)坐牢。此外，總公司對(duì)子公司會(huì)定期檢查，如果子公司財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)部門主管有經(jīng)濟(jì)問題，還有暢通的檢舉渠道越級(jí)舉報(bào)。
傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作還要接受嚴(yán)格的審計(jì)，接受相應(yīng)的社會(huì)監(jiān)督，做到公正、透明。在這方面，上市和不上市的傳媒集團(tuán)略有差異。沒有上市的傳媒集團(tuán)，財(cái)務(wù)部門的報(bào)表主要接受股東大會(huì)的監(jiān)督，股東如果對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表有異議，可以邀請(qǐng)審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)查、審核；上市傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門，還要把經(jīng)審計(jì)部門審核的財(cái)務(wù)報(bào)表，主要是季度報(bào)表和年度報(bào)表送給證監(jiān)會(huì)。當(dāng)然，股東大會(huì)同樣具有相應(yīng)的約束力。
財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力
筆者在與星空傳媒集團(tuán)（中國(guó)）副總裁李映紅交流時(shí)，他結(jié)合多年的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，反復(fù)強(qiáng)調(diào)：一個(gè)好的財(cái)務(wù)人員光懂財(cái)務(wù)還不夠，應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地參與和了解其他部門的業(yè)務(wù)，提高自身的業(yè)務(wù)能力。他對(duì)手下員工有個(gè)要求：別當(dāng)財(cái)務(wù)經(jīng)理，要當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)理。要他們經(jīng)常跟其他部門的同事進(jìn)行溝通，去參加其他部門的會(huì)議；要他們能夠背得出星空傳媒集團(tuán)在中國(guó)相應(yīng)電視頻道的節(jié)目單，熟知每個(gè)節(jié)目的廣告報(bào)價(jià)，看節(jié)目的時(shí)候能算出這個(gè)節(jié)目花了多少錢。財(cái)務(wù)經(jīng)常與其他部門溝通，才能提供協(xié)助和幫助。
李映紅認(rèn)為，財(cái)務(wù)是一種高尚而有趣的工作。做財(cái)務(wù)得有誠(chéng)信精神，需要正直、高尚的人來做。另外，做這個(gè)工作受益很多：有機(jī)會(huì)了解其他部門乃至整個(gè)公司的業(yè)務(wù)，有機(jī)會(huì)參與公司重要的決策，能夠獲得各方面能力的鍛煉。財(cái)務(wù)數(shù)字本身好像很枯燥，但透過數(shù)字看業(yè)務(wù)則會(huì)樂趣無窮。比如你是一個(gè)報(bào)紙的財(cái)務(wù)經(jīng)理，你既能從財(cái)務(wù)報(bào)表上了解本報(bào)的廣告和發(fā)行情況，如果同時(shí)關(guān)注其他報(bào)紙或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，就可以及時(shí)了解本報(bào)的發(fā)展?fàn)顩r，并給公司管理層提出建議。當(dāng)你的意見最后變成公司的重大決策，并且成功之時(shí)，豈不是其樂無窮？“必須強(qiáng)調(diào)，財(cái)務(wù)部門首先是服務(wù)部門，其次才是監(jiān)督部門”。
在海外傳媒集團(tuán)內(nèi)部，一個(gè)懂得業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員，完全有機(jī)會(huì)被提升為總經(jīng)理。實(shí)際上，國(guó)外的傳媒集團(tuán)在這點(diǎn)上很開放，提供了很多機(jī)會(huì)?？偨?jīng)理的人選可以來自采編等業(yè)務(wù)部門，也可以來自財(cái)務(wù)總監(jiān)。而且，機(jī)會(huì)非常均等。星空傳媒集團(tuán)（中國(guó)）總裁戴杰明便是財(cái)務(wù)總監(jiān)出身。
李映紅認(rèn)為，國(guó)內(nèi)傳媒集團(tuán)不缺好的管理者，但很缺懂業(yè)務(wù)的高層財(cái)務(wù)人員。多數(shù)財(cái)務(wù)人員都坐在財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)做帳，而不會(huì)走出辦公室，到采編、發(fā)行和廣告等業(yè)務(wù)部門去交流和溝通。在他看來，財(cái)務(wù)人員首先要有積極主動(dòng)性，去給業(yè)務(wù)部門提供相應(yīng)財(cái)務(wù)分析的支持和服務(wù)，贏得他們的信任和認(rèn)同。“假如我是某個(gè)報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)，除了認(rèn)真管理好公司的日常財(cái)務(wù)包括財(cái)務(wù)報(bào)表制度以外，我會(huì)比較積極地參與其他業(yè)務(wù)部門的會(huì)議，了解他們的業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)律和情況，并通過提供相應(yīng)財(cái)務(wù)分析等手段積極支持其他部門的工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司里得到員工或管理層之信任和歡迎最終不是靠高層自上而下賦予，而更靠自己積極主動(dòng)地去爭(zhēng)取和努力”。
注釋：
①陳中原：《追求效率和效益——來自第5屆世界傳媒經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)會(huì)議的信息》，《新聞?dòng)浾摺?002年第7期
②本文寫作中，曾兩次對(duì)星空傳媒集團(tuán)（中國(guó)）副總裁李映紅進(jìn)行采訪，本文不少素材來源于訪談內(nèi)容，在此表示感謝。
③張志安：《傳媒巨頭的企業(yè)文化和財(cái)務(wù)管理》，《新聞?dòng)浾摺?003年第5期
④筆者2003年5月對(duì)貝塔斯曼中國(guó)控股子公司、榕樹下網(wǎng)站主編路金波的訪談，本文有關(guān)貝塔斯曼中國(guó)公
財(cái)務(wù)工作的重要地位
毫無疑問，財(cái)務(wù)工作在任何一個(gè)海外傳媒集團(tuán)中都處于不可替代的重要位置。不管是傳媒集團(tuán)的日常運(yùn)營(yíng)和管理，還是資本運(yùn)作、公司上市、企業(yè)并購(gòu)等重要項(xiàng)目的實(shí)施，都離不開財(cái)務(wù)部門的支持。不敢想象，一個(gè)擁有幾十個(gè)甚至上百個(gè)子公司的傳媒集團(tuán)，每天有大量涉及采編、廣告、發(fā)行、投資等方面的現(xiàn)金流，如果沒有完善和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，如何能夠保持正常的運(yùn)營(yíng)？傳媒集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視，僅從一個(gè)職位便可管窺：跨國(guó)傳媒集團(tuán)的首席財(cái)務(wù)官（CF0）始終位列集團(tuán)少數(shù)最高管理層的名單中。
對(duì)財(cái)務(wù)部門在傳媒集團(tuán)的重要性，曾在新聞集團(tuán)從事多年財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)任星空傳媒集團(tuán)（中國(guó)）副總裁李映紅有句話：“在整個(gè)傳媒集團(tuán)的架構(gòu)中，財(cái)務(wù)在哪里，總部就在哪里?！雹趽?jù)介紹，新聞集團(tuán)有兩個(gè)總部：一個(gè)在悉尼，是新聞集團(tuán)在澳大利亞上市公司的總部；另一個(gè)在紐約，是對(duì)全世界業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的總部。無論在哪，財(cái)務(wù)部門始終是總部的最主要組成部分，首席財(cái)務(wù)官始終是公司少數(shù)最高管理層成員之一。集團(tuán)內(nèi)有個(gè)管委會(huì)，相當(dāng)于一般公司的總裁辦，由集團(tuán)董事長(zhǎng)默多克、集團(tuán)總裁、首席財(cái)務(wù)官和法律總顧問組成。下屬子公司的最高管理層基本由總經(jīng)理、總編輯或內(nèi)容負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)組成。無論集團(tuán)還是子公司管理中，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人始終受到充分重視。
財(cái)務(wù)部門的基本職能
新聞集團(tuán)的高層都知道，每周四上午，新聞集團(tuán)在全世界的幾個(gè)核心公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)及時(shí)把當(dāng)?shù)貐R總的財(cái)務(wù)報(bào)表傳真給默多克。拿到財(cái)務(wù)報(bào)表后，他會(huì)很快地看幾個(gè)大報(bào)、大臺(tái)的業(yè)績(jī)。如果某個(gè)地方出了問題，他會(huì)拿起電話不管時(shí)差立即跟當(dāng)?shù)氐呢?fù)責(zé)人聯(lián)系。不管在世界的哪個(gè)角落，通過傳真機(jī)收財(cái)務(wù)報(bào)表是他管理新聞集團(tuán)的生命線，這個(gè)習(xí)慣默多克永遠(yuǎn)都不會(huì)改變。③對(duì)財(cái)務(wù)部門的職能，我們?nèi)绻騻€(gè)比方，可以說：倘若跨國(guó)傳媒集團(tuán)遍及世界的子公司是粒粒珍珠，財(cái)務(wù)就像一根紅線把它們?nèi)控灤┢饋?，從而讓集團(tuán)的最高層能夠把所有的珍珠握在手中。
具體來說，傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門主要發(fā)揮以下幾個(gè)方面的基本職能：
一是提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)部門要收集全世界子公司的經(jīng)營(yíng)信息，通過財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)總監(jiān)的分析，提供給決策者作為高層拿主意的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)部門向上的匯報(bào)，喜要報(bào)，憂也要報(bào)。
二是控制子公司。傳媒集團(tuán)主要通過財(cái)務(wù)報(bào)表和現(xiàn)金流兩方面對(duì)子公司進(jìn)行控制。子公司總經(jīng)理就重大業(yè)務(wù)向集團(tuán)總裁申請(qǐng)批準(zhǔn)后，對(duì)子公司管理有相當(dāng)大的權(quán)力。集團(tuán)對(duì)子公司進(jìn)行具體管理，財(cái)務(wù)報(bào)表是最重要的，甚至是唯一的手段。此外，子公司在運(yùn)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生大量的現(xiàn)金流，集團(tuán)可以對(duì)不同子公司的現(xiàn)金進(jìn)行合理調(diào)動(dòng)，比如去投資其他領(lǐng)域。
三是進(jìn)行稅務(wù)管理。一個(gè)傳媒集團(tuán)如果財(cái)務(wù)部門不擅長(zhǎng)稅務(wù)管理的話，可能會(huì)向稅務(wù)部門支付相當(dāng)多的稅金。以新聞集團(tuán)為例，其在全世界50多個(gè)國(guó)家有業(yè)務(wù)，他們的財(cái)務(wù)人員非常本土化，深諳各個(gè)國(guó)家的稅法，能夠進(jìn)行合理、合法的稅務(wù)管理，上稅額度占總收入的比例比其他的傳媒集團(tuán)要低。
四是控制現(xiàn)金流。一個(gè)跨國(guó)傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門其實(shí)相當(dāng)于一個(gè)跨國(guó)銀行。和記黃埔的首席財(cái)務(wù)官曾經(jīng)自豪地說：“我們的司庫(kù)（現(xiàn)金控制隊(duì)伍）的現(xiàn)金管理能力比世界上任何一個(gè)銀行都成功”。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資、現(xiàn)金管理以及銀行利率等非常熟悉、隨時(shí)掌握，知道如何合理、有效地管理現(xiàn)金，讓公司的資金在每個(gè)時(shí)段都發(fā)揮最大的價(jià)值，創(chuàng)造最大化的利益。
財(cái)務(wù)部門的人事結(jié)構(gòu)
根據(jù)筆者了解，一個(gè)跨國(guó)傳媒集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)基本如圖。集團(tuán)稅務(wù)經(jīng)理主要負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作；集團(tuán)管理會(huì)計(jì)師主要對(duì)內(nèi)，向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告和決策依據(jù)；集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目（如集團(tuán)的并購(gòu)案）進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)論證；司庫(kù)則負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行管理；集團(tuán)注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要對(duì)外，按照相關(guān)規(guī)則（如在美國(guó)需遵循美國(guó)通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則GAAP）做帳給股東、證監(jiān)會(huì)看；集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)計(jì)師首先要懂會(huì)計(jì)，同時(shí)還要懂IT，能夠給集團(tuán)財(cái)務(wù)的ERP管理等提供服務(wù)和支持。
一般來說，傳媒集團(tuán)下屬子公司財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)也基本類似。但因?yàn)闄?quán)限和實(shí)際需要的不同，子公司一般沒有司庫(kù)、稅務(wù)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理。新聞集團(tuán)在悉尼的全國(guó)新聞?dòng)邢薰静坏泄芾頃?huì)計(jì)師，在每個(gè)主要報(bào)紙也設(shè)有助理會(huì)計(jì)師，而且，他（她）會(huì)跟子報(bào)的總編輯在一起辦公。
財(cái)務(wù)管理的母子關(guān)系
跨國(guó)傳媒集團(tuán)在世界各地都有很多子公司，財(cái)務(wù)是集團(tuán)控制和管理子公司的最重要乃至唯一的手段。具體來說，海外傳媒集團(tuán)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理和控制，會(huì)從幾個(gè)方面著手：
首先，集團(tuán)會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)完善的、科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表，發(fā)給下屬子公司，要求子公司財(cái)務(wù)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供各自的財(cái)務(wù)報(bào)表。通過財(cái)務(wù)報(bào)表，可以管理子公司的業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理；其次，集團(tuán)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)權(quán)限要進(jìn)行一定的限制，子公司簽署合同的金額必須有上限。這樣既有一定自由度，也有合理的規(guī)范；再次，總公司要定期對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審計(jì)，派專人到子公司了解業(yè)務(wù)情況和部門運(yùn)營(yíng)流程，找部門經(jīng)理溝通，從實(shí)際調(diào)查中審核子公司的財(cái)務(wù)。
國(guó)內(nèi)報(bào)業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)管理，有一種比較普遍的做法，即財(cái)務(wù)委派制：集團(tuán)統(tǒng)一委派財(cái)務(wù)人員到子公司負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，子公司的財(cái)務(wù)既要對(duì)子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，也要向集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。這是符合國(guó)情或當(dāng)前實(shí)際需要的一種形式。但子公司的財(cái)務(wù)人員，不是集團(tuán)派下來的監(jiān)工，而是來協(xié)助子公司總經(jīng)理的。除非總經(jīng)理違法，才會(huì)向上級(jí)匯報(bào)。
貝塔斯曼中國(guó)公司對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)也采取財(cái)務(wù)人員委派制實(shí)行集中管理。集團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)中心，中心內(nèi)設(shè)一個(gè)總監(jiān)和7個(gè)經(jīng)理，一個(gè)經(jīng)理管一個(gè)公司。委派到子公司的會(huì)計(jì)工資由集團(tuán)發(fā)放，但工作向兩頭匯報(bào)（子公司總經(jīng)理和集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)）。在資金應(yīng)用方面，偏向于子公司經(jīng)理，以提高靈活性；但在成本、費(fèi)用入賬和財(cái)務(wù)報(bào)表上偏向于財(cái)務(wù)總監(jiān)，以做到獨(dú)立反映經(jīng)營(yíng)狀況。④
此外，財(cái)務(wù)工作對(duì)總公司和子公司的要求有所不同。首先，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不同：子公司的管理比較具體，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉要求更高些。比如，子報(bào)的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)熟悉報(bào)紙的發(fā)行，廣告等；總公司的財(cái)務(wù)人員則主要服務(wù)于公司的戰(zhàn)略決策，對(duì)未來戰(zhàn)略規(guī)劃、公司宏觀管理的情況要更了解；其次，由于公司
管理層的級(jí)別不同，財(cái)務(wù)信息發(fā)揮的功能不同。以貝塔斯曼中國(guó)公司為例，一線的子公司財(cái)務(wù)信息更加側(cè)重于反映經(jīng)營(yíng)信息的結(jié)果，但亞太區(qū)經(jīng)理級(jí)，財(cái)務(wù)報(bào)表將作為重要的管理工具來實(shí)施管理。每個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表都將匯總到亞太區(qū)經(jīng)理處，以供決策之用；再次，財(cái)務(wù)部門的人員比例也有很大差異。以新聞集團(tuán)在悉尼的全國(guó)新聞?dòng)邢薰緸槔?，?cái)務(wù)人員占總?cè)藬?shù)的1／30左右，而在集團(tuán)總部則有一半以上是財(cái)務(wù)人員，其他一半為高級(jí)管理者和法律人員等。
財(cái)務(wù)報(bào)表的基本內(nèi)容
財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)部門勞動(dòng)的主要成果，是總公司控制子公司及考核高級(jí)經(jīng)理的最佳手段，也是高層管理者了解公司運(yùn)營(yíng)的“風(fēng)云圖”。海外傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表按照不同周期，分成周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)，這些財(cái)務(wù)報(bào)表是新聞集團(tuán)、紐約時(shí)報(bào)、華盛頓郵報(bào)等傳媒巨頭管理旗下報(bào)紙的主要手段和基礎(chǔ)。世界上好幾個(gè)傳媒集團(tuán)都把每周的損益表包裝成藍(lán)色封面，因而，其周報(bào)又常稱為藍(lán)皮書。⑤一般來說，藍(lán)皮書里的主要內(nèi)容包括：本周經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、下周經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、本月經(jīng)營(yíng)報(bào)告、全年經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)（每月一次）、全年經(jīng)營(yíng)報(bào)告?！八{(lán)皮書”基本上有五大特點(diǎn)：
（一）表格精美講究包裝。財(cái)務(wù)表格的行高和列寬、語言定義、數(shù)字格式、計(jì)算方式等都有標(biāo)準(zhǔn)。損益表的設(shè)計(jì)通常由會(huì)計(jì)師中的電腦高手承擔(dān)，上級(jí)簽字后，會(huì)交由首席財(cái)務(wù)官確認(rèn)，甚至由老板本人審定、批準(zhǔn)后方可實(shí)施。經(jīng)審定后的藍(lán)皮書是公司的高級(jí)機(jī)密，不能有任何泄露，如果通過電子郵件發(fā)送必須加密保護(hù)。
（二）財(cái)務(wù)匯總精確快捷。要想在較短的時(shí)間內(nèi)把全世界子公司的損益表一級(jí)級(jí)地匯總起來，沒有強(qiáng)大、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)匯總系統(tǒng)是不可能的。因此，傳媒集團(tuán)的會(huì)計(jì)師通常必須掌握世界上最先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，才能快速做出精確的財(cái)務(wù)報(bào)表。一位報(bào)業(yè)集團(tuán)的高級(jí)會(huì)計(jì)師曾風(fēng)趣地說：“交給老板的藍(lán)皮書一定得百分之百正確，因?yàn)樗苄岢鋈魏五e(cuò)誤”。
（三）廣告發(fā)行收入支柱。對(duì)傳媒集團(tuán)尤其報(bào)業(yè)集團(tuán)而言，收入主要包括發(fā)行、廣告和其他收入三大類。藍(lán)皮書中最重要的收入項(xiàng)目是廣告和發(fā)行，其中，廣告更是主要收入源泉。此外，不少大型報(bào)業(yè)集團(tuán)也進(jìn)行多種經(jīng)營(yíng)，如向其它傳媒或個(gè)人出售內(nèi)容的版權(quán)，收入可觀。
（四）采編印刷開銷大戶。傳媒集團(tuán)藍(lán)皮書的開銷主要包括采編和印刷兩個(gè)部分，通常占總開支的四分之三。大報(bào)的總編輯一般都是德高望重的老記出身，對(duì)于新聞質(zhì)量精益求精，而對(duì)開支則事不關(guān)己。編輯記者們的工資跟國(guó)際水準(zhǔn)掛鉤。
（五）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)考核基礎(chǔ)。光有漂亮的收入和利潤(rùn)還不夠，還需要財(cái)務(wù)總監(jiān)和首席財(cái)務(wù)官對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表做深入、細(xì)致的分類和分析。本周發(fā)行收入很好，那么每天的發(fā)行量如何，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手表現(xiàn)如何？報(bào)業(yè)巨頭更關(guān)心各類廣告的數(shù)量、尺寸，每廣告單位的收益比，還有收款情況。此外，關(guān)于新聞紙的分析更需要全面而準(zhǔn)確，關(guān)于工資數(shù)量的分析也很重要。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制
任何一個(gè)公司都有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，海外的傳媒集團(tuán)如何來防范風(fēng)險(xiǎn)，避免財(cái)務(wù)上出問題呢？認(rèn)真挑選財(cái)務(wù)人員是第一關(guān)。財(cái)務(wù)總監(jiān)一般都是總經(jīng)理親自挑選，最重要的是誠(chéng)信的品質(zhì)。當(dāng)然，傳媒集團(tuán)都會(huì)給財(cái)務(wù)工作建立一套比較完善的監(jiān)督機(jī)制。比如財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)簽制度：重大決策需要經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門論證、同意后，才由決策層來判斷，重大項(xiàng)目的合同不能只有業(yè)務(wù)部門或總經(jīng)理單獨(dú)簽字。如購(gòu)買新聞紙，要后勤部門、財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理共同簽字。在美國(guó)，安然事件發(fā)生后，大公司的財(cái)務(wù)報(bào)表都要總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同簽字，如果有問題，兩個(gè)人都會(huì)坐牢。此外，總公司對(duì)子公司會(huì)定期檢查，如果子公司財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)部門主管有經(jīng)濟(jì)問題，還有暢通的檢舉渠道越級(jí)舉報(bào)。
傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作還要接受嚴(yán)格的審計(jì)，接受相應(yīng)的社會(huì)監(jiān)督，做到公正、透明。在這方面，上市和不上市的傳媒集團(tuán)略有差異。沒有上市的傳媒集團(tuán)，財(cái)務(wù)部門的報(bào)表主要接受股東大會(huì)的監(jiān)督，股東如果對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表有異議，可以邀請(qǐng)審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)查、審核；上市傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門，還要把經(jīng)審計(jì)部門審核的財(cái)務(wù)報(bào)表，主要是季度報(bào)表和年度報(bào)表送給證監(jiān)會(huì)。當(dāng)然，股東大會(huì)同樣具有相應(yīng)的約束力。
財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力
筆者在與星空傳媒集團(tuán)（中國(guó)）副總裁李映紅交流時(shí)，他結(jié)合多年的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，反復(fù)強(qiáng)調(diào)：一個(gè)好的財(cái)務(wù)人員光懂財(cái)務(wù)還不夠，應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地參與和了解其他部門的業(yè)務(wù)，提高自身的業(yè)務(wù)能力。他對(duì)手下員工有個(gè)要求：別當(dāng)財(cái)務(wù)經(jīng)理，要當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)理。要他們經(jīng)常跟其他部門的同事進(jìn)行溝通，去參加其他部門的會(huì)議；要他們能夠背得出星空傳媒集團(tuán)在中國(guó)相應(yīng)電視頻道的節(jié)目單，熟知每個(gè)節(jié)目的廣告報(bào)價(jià)，看節(jié)目的時(shí)候能算出這個(gè)節(jié)目花了多少錢。財(cái)務(wù)經(jīng)常與其他部門溝通，才能提供協(xié)助和幫助。
李映紅認(rèn)為，財(cái)務(wù)是一種高尚而有趣的工作。做財(cái)務(wù)得有誠(chéng)信精神，需要正直、高尚的人來做。另外，做這個(gè)工作受益很多：有機(jī)會(huì)了解其他部門乃至整個(gè)公司的業(yè)務(wù)，有機(jī)會(huì)參與公司重要的決策，能夠獲得各方面能力的鍛煉。財(cái)務(wù)數(shù)字本身好像很枯燥，但透過數(shù)字看業(yè)務(wù)則會(huì)樂趣無窮。比如你是一個(gè)報(bào)紙的財(cái)務(wù)經(jīng)理，你既能從財(cái)務(wù)報(bào)表上了解本報(bào)的廣告和發(fā)行情況，如果同時(shí)關(guān)注其他報(bào)紙或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，就可以及時(shí)了解本報(bào)的發(fā)展?fàn)顩r，并給公司管理層提出建議。當(dāng)你的意見最后變成公司的重大決策，并且成功之時(shí)，豈不是其樂無窮？“必須強(qiáng)調(diào)，財(cái)務(wù)部門首先是服務(wù)部門，其次才是監(jiān)督部門”。
在海外傳媒集團(tuán)內(nèi)部，一個(gè)懂得業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員，完全有機(jī)會(huì)被提升為總經(jīng)理。實(shí)際上，國(guó)外的傳媒集團(tuán)在這點(diǎn)上很開放，提供了很多機(jī)會(huì)。總經(jīng)理的人選可以來自采編等業(yè)務(wù)部門，也可以來自財(cái)務(wù)總監(jiān)。而且，機(jī)會(huì)非常均等。星空傳媒集團(tuán)（中國(guó)）總裁戴杰明便是財(cái)務(wù)總監(jiān)出身。
李映紅認(rèn)為，國(guó)內(nèi)傳媒集團(tuán)不缺好的管理者，但很缺懂業(yè)務(wù)的高層財(cái)務(wù)人員。多數(shù)財(cái)務(wù)人員都坐在財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)做帳，而不會(huì)走出辦公室，到采編、發(fā)行和廣告等業(yè)務(wù)部門去交流和溝通。在他看來，財(cái)務(wù)人員首先要有積極主動(dòng)性，去給業(yè)務(wù)部門提供相應(yīng)財(cái)務(wù)分析的支持和服務(wù)，贏得他們的信任和認(rèn)同?！凹偃缥沂悄硞€(gè)報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)，除了認(rèn)真管理好公司的日常財(cái)務(wù)包括財(cái)務(wù)報(bào)表制度以外，我會(huì)比較積極地參與其他業(yè)務(wù)部門的會(huì)議，了解他們的業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)律和情況，并通過提供相應(yīng)財(cái)務(wù)分析等手段積極支持其他部門的工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司里得到員工或管理層之信任和歡迎最終不是靠高層自上而下賦予，而更靠自己積極主動(dòng)地去爭(zhēng)取和努力”。
注釋：
①陳中原：《追求效率和效益——來自第5屆世界傳媒經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)會(huì)議的信息》，《新聞?dòng)浾摺?002年第7期
②本文寫作中，曾兩次對(duì)星空傳媒集團(tuán)（中國(guó)）副總裁李映紅進(jìn)行采訪，本文不少素材來源于訪談內(nèi)容，在此表示感謝。
③張志安：《傳媒巨頭的企業(yè)文化和財(cái)務(wù)管理》，《新聞?dòng)浾摺?003年第5期
④筆者2003年5月對(duì)貝塔斯曼中國(guó)控股子公司、榕樹下網(wǎng)站主編路金波的訪談，本文有關(guān)貝塔斯曼中國(guó)公
財(cái)務(wù)工作的重要地位
毫無疑問，財(cái)務(wù)工作在任何一個(gè)海外傳媒集團(tuán)中都處于不可替代的重要位置。不管是傳媒集團(tuán)的日常運(yùn)營(yíng)和管理，還是資本運(yùn)作、公司上市、企業(yè)并購(gòu)等重要項(xiàng)目的實(shí)施，都離不開財(cái)務(wù)部門的支持。不敢想象，一個(gè)擁有幾十個(gè)甚至上百個(gè)子公司的傳媒集團(tuán)，每天有大量涉及采編、廣告、發(fā)行、投資等方面的現(xiàn)金流，如果沒有完善和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，如何能夠保持正常的運(yùn)營(yíng)？傳媒集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視，僅從一個(gè)職位便可管窺：跨國(guó)傳媒集團(tuán)的首席財(cái)務(wù)官（CF0）始終位列集團(tuán)少數(shù)最高管理層的名單中。
對(duì)財(cái)務(wù)部門在傳媒集團(tuán)的重要性，曾在新聞集團(tuán)從事多年財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)任星空傳媒集團(tuán)（中國(guó)）副總裁李映紅有句話：“在整個(gè)傳媒集團(tuán)的架構(gòu)中，財(cái)務(wù)在哪里，總部就在哪里?！雹趽?jù)介紹，新聞集團(tuán)有兩個(gè)總部：一個(gè)在悉尼，是新聞集團(tuán)在澳大利亞上市公司的總部；另一個(gè)在紐約，是對(duì)全世界業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的總部。無論在哪，財(cái)務(wù)部門始終是總部的最主要組成部分，首席財(cái)務(wù)官始終是公司少數(shù)最高管理層成員之一。集團(tuán)內(nèi)有個(gè)管委會(huì)，相當(dāng)于一般公司的總裁辦，由集團(tuán)董事長(zhǎng)默多克、集團(tuán)總裁、首席財(cái)務(wù)官和法律總顧問組成。下屬子公司的最高管理層基本由總經(jīng)理、總編輯或內(nèi)容負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)組成。無論集團(tuán)還是子公司管理中，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人始終受到充分重視。
財(cái)務(wù)部門的基本職能
新聞集團(tuán)的高層都知道，每周四上午，新聞集團(tuán)在全世界的幾個(gè)核心公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)及時(shí)把當(dāng)?shù)貐R總的財(cái)務(wù)報(bào)表傳真給默多克。拿到財(cái)務(wù)報(bào)表后，他會(huì)很快地看幾個(gè)大報(bào)、大臺(tái)的業(yè)績(jī)。如果某個(gè)地方出了問題，他會(huì)拿起電話不管時(shí)差立即跟當(dāng)?shù)氐呢?fù)責(zé)人聯(lián)系。不管在世界的哪個(gè)角落，通過傳真機(jī)收財(cái)務(wù)報(bào)表是他管理新聞集團(tuán)的生命線，這個(gè)習(xí)慣默多克永遠(yuǎn)都不會(huì)改變。③對(duì)財(cái)務(wù)部門的職能，我們?nèi)绻騻€(gè)比方，可以說：倘若跨國(guó)傳媒集團(tuán)遍及世界的子公司是粒粒珍珠，財(cái)務(wù)就像一根紅線把它們?nèi)控灤┢饋恚瑥亩尲瘓F(tuán)的最高層能夠把所有的珍珠握在手中。
具體來說，傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門主要發(fā)揮以下幾個(gè)方面的基本職能：
一是提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)部門要收集全世界子公司的經(jīng)營(yíng)信息，通過財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)總監(jiān)的分析，提供給決策者作為高層拿主意的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)部門向上的匯報(bào)，喜要報(bào)，憂也要報(bào)。
二是控制子公司。傳媒集團(tuán)主要通過財(cái)務(wù)報(bào)表和現(xiàn)金流兩方面對(duì)子公司進(jìn)行控制。子公司總經(jīng)理就重大業(yè)務(wù)向集團(tuán)總裁申請(qǐng)批準(zhǔn)后，對(duì)子公司管理有相當(dāng)大的權(quán)力。集團(tuán)對(duì)子公司進(jìn)行具體管理，財(cái)務(wù)報(bào)表是最重要的，甚至是唯一的手段。此外，子公司在運(yùn)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生大量的現(xiàn)金流，集團(tuán)可以對(duì)不同子公司的現(xiàn)金進(jìn)行合理調(diào)動(dòng)，比如去投資其他領(lǐng)域。
三是進(jìn)行稅務(wù)管理。一個(gè)傳媒集團(tuán)如果財(cái)務(wù)部門不擅長(zhǎng)稅務(wù)管理的話，可能會(huì)向稅務(wù)部門支付相當(dāng)多的稅金。以新聞集團(tuán)為例，其在全世界50多個(gè)國(guó)家有業(yè)務(wù)，他們的財(cái)務(wù)人員非常本土化，深諳各個(gè)國(guó)家的稅法，能夠進(jìn)行合理、合法的稅務(wù)管理，上稅額度占總收入的比例比其他的傳媒集團(tuán)要低。
四是控制現(xiàn)金流。一個(gè)跨國(guó)傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門其實(shí)相當(dāng)于一個(gè)跨國(guó)銀行。和記黃埔的首席財(cái)務(wù)官曾經(jīng)自豪地說：“我們的司庫(kù)（現(xiàn)金控制隊(duì)伍）的現(xiàn)金管理能力比世界上任何一個(gè)銀行都成功”。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資、現(xiàn)金管理以及銀行利率等非常熟悉、隨時(shí)掌握，知道如何合理、有效地管理現(xiàn)金，讓公司的資金在每個(gè)時(shí)段都發(fā)揮最大的價(jià)值，創(chuàng)造最大化的利益。
財(cái)務(wù)部門的人事結(jié)構(gòu)
根據(jù)筆者了解，一個(gè)跨國(guó)傳媒集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)基本如圖。集團(tuán)稅務(wù)經(jīng)理主要負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作；集團(tuán)管理會(huì)計(jì)師主要對(duì)內(nèi)，向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告和決策依據(jù)；集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目（如集團(tuán)的并購(gòu)案）進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)論證；司庫(kù)則負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行管理；集團(tuán)注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要對(duì)外，按照相關(guān)規(guī)則（如在美國(guó)需遵循美國(guó)通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則GAAP）做帳給股東、證監(jiān)會(huì)看；集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)計(jì)師首先要懂會(huì)計(jì)，同時(shí)還要懂IT，能夠給集團(tuán)財(cái)務(wù)的ERP管理等提供服務(wù)和支持。
一般來說，傳媒集團(tuán)下屬子公司財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)也基本類似。但因?yàn)闄?quán)限和實(shí)際需要的不同，子公司一般沒有司庫(kù)、稅務(wù)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理。新聞集團(tuán)在悉尼的全國(guó)新聞?dòng)邢薰静坏泄芾頃?huì)計(jì)師，在每個(gè)主要報(bào)紙也設(shè)有助理會(huì)計(jì)師，而且，他（她）會(huì)跟子報(bào)的總編輯在一起辦公。
財(cái)務(wù)管理的母子關(guān)系
跨國(guó)傳媒集團(tuán)在世界各地都有很多子公司，財(cái)務(wù)是集團(tuán)控制和管理子公司的最重要乃至唯一的手段。具體來說，海外傳媒集團(tuán)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理和控制，會(huì)從幾個(gè)方面著手：
首先，集團(tuán)會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)完善的、科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表，發(fā)給下屬子公司，要求子公司財(cái)務(wù)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供各自的財(cái)務(wù)報(bào)表。通過財(cái)務(wù)報(bào)表，可以管理子公司的業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理；其次，集團(tuán)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)權(quán)限要進(jìn)行一定的限制，子公司簽署合同的金額必須有上限。這樣既有一定自由度，也有合理的規(guī)范；再次，總公司要定期對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審計(jì)，派專人到子公司了解業(yè)務(wù)情況和部門運(yùn)營(yíng)流程，找部門經(jīng)理溝通，從實(shí)際調(diào)查中審核子公司的財(cái)務(wù)。
國(guó)內(nèi)報(bào)業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)管理，有一種比較普遍的做法，即財(cái)務(wù)委派制：集團(tuán)統(tǒng)一委派財(cái)務(wù)人員到子公司負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，子公司的財(cái)務(wù)既要對(duì)子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，也要向集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。這是符合國(guó)情或當(dāng)前實(shí)際需要的一種形式。但子公司的財(cái)務(wù)人員，不是集團(tuán)派下來的監(jiān)工，而是來協(xié)助子公司總經(jīng)理的。除非總經(jīng)理違法，才會(huì)向上級(jí)匯報(bào)。
貝塔斯曼中國(guó)公司對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)也采取財(cái)務(wù)人員委派制實(shí)行集中管理。集團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)中心，中心內(nèi)設(shè)一個(gè)總監(jiān)和7個(gè)經(jīng)理，一個(gè)經(jīng)理管一個(gè)公司。委派到子公司的會(huì)計(jì)工資由集團(tuán)發(fā)放，但工作向兩頭匯報(bào)（子公司總經(jīng)理和集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)）。在資金應(yīng)用方面，偏向于子公司經(jīng)理，以提高靈活性；但在成本、費(fèi)用入賬和財(cái)務(wù)報(bào)表上偏向于財(cái)務(wù)總監(jiān)，以做到獨(dú)立反映經(jīng)營(yíng)狀況。④
此外，財(cái)務(wù)工作對(duì)總公司和子公司的要求有所不同。首先，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不同：子公司的管理比較具體，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉要求更高些。比如，子報(bào)的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)熟悉報(bào)紙的發(fā)行，廣告等；總公司的財(cái)務(wù)人員則主要服務(wù)于公司的戰(zhàn)略決策，對(duì)未來戰(zhàn)略規(guī)劃、公司宏觀管理的情況要更了解；其次，由于公司管理層的級(jí)別不同，財(cái)務(wù)信息發(fā)揮的功能不同。以貝塔斯曼中國(guó)公司為例，一線的子公司財(cái)務(wù)信息更加側(cè)重于反映經(jīng)營(yíng)信息的結(jié)果，但亞太區(qū)經(jīng)理級(jí)，財(cái)務(wù)報(bào)表將作為重要的管理工具來實(shí)施管理。每個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表都將匯總到亞太區(qū)經(jīng)理處，以供決策之用；再次，財(cái)務(wù)部門的人員比例也有很大差異。以新聞集團(tuán)在悉尼的全國(guó)新聞?dòng)邢薰緸槔?，?cái)務(wù)人員占總?cè)藬?shù)的1／30左右，而在集團(tuán)總部則有一半以上是財(cái)務(wù)人員，其他一半為高級(jí)管理者和法律人員等。
財(cái)務(wù)報(bào)表的基本內(nèi)容
財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)部門勞動(dòng)的主要成果，是總公司控制子公司及考核高級(jí)經(jīng)理的最佳手段，也是高層管理者了解公司運(yùn)營(yíng)的“風(fēng)云圖”。海外傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表按照不同周期，分成周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)，這些財(cái)務(wù)報(bào)表是新聞集團(tuán)、紐約時(shí)報(bào)、華盛頓郵報(bào)等傳媒巨頭管理旗下報(bào)紙的主要手段和基礎(chǔ)。世界上好幾個(gè)傳媒集團(tuán)都把每周的損益表包裝成藍(lán)色封面，因而，其周報(bào)又常稱為藍(lán)皮書。⑤一般來說，藍(lán)皮書里的主要內(nèi)容包括：本周經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、下周經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、本月經(jīng)營(yíng)報(bào)告、全年經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)（每月一次）、全年經(jīng)營(yíng)報(bào)告。“藍(lán)皮書”基本上有五大特點(diǎn)：
（一）表格精美講究包裝。財(cái)務(wù)表格的行高和列寬、語言定義、數(shù)字格式、計(jì)算方式等都有標(biāo)準(zhǔn)。損益表的設(shè)計(jì)通常由會(huì)計(jì)師中的電腦高手承擔(dān)，上級(jí)簽字后，會(huì)交由首席財(cái)務(wù)官確認(rèn)，甚至由老板本人審定、批準(zhǔn)后方可實(shí)施。經(jīng)審定后的藍(lán)皮書是公司的高級(jí)機(jī)密，不能有任何泄露，如果通過電子郵件發(fā)送必須加密保護(hù)。
（二）財(cái)務(wù)匯總精確快捷。要想在較短的時(shí)間內(nèi)把全世界子公司的損益表一級(jí)級(jí)地匯總起來，沒有強(qiáng)大、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)匯總系統(tǒng)是不可能的。因此，傳媒集團(tuán)的會(huì)計(jì)師通常必須掌握世界上最先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，才能快速做出精確的財(cái)務(wù)報(bào)表。一位報(bào)業(yè)集團(tuán)的高級(jí)會(huì)計(jì)師曾風(fēng)趣地說：“交給老板的藍(lán)皮書一定得百分之百正確，因?yàn)樗苄岢鋈魏五e(cuò)誤”。
（三）廣告發(fā)行收入支柱。對(duì)傳媒集團(tuán)尤其報(bào)業(yè)集團(tuán)而言，收入主要包括發(fā)行、廣告和其他收入三大類。藍(lán)皮書中最重要的收入項(xiàng)目是廣告和發(fā)行，其中，廣告更是主要收入源泉。此外，不少大型報(bào)業(yè)集團(tuán)也進(jìn)行多種經(jīng)營(yíng)，如向其它傳媒或個(gè)人出售內(nèi)容的版權(quán)，收入可觀。
（四）采編印刷開銷大戶。傳媒集團(tuán)藍(lán)皮書的開銷主要包括采編和印刷兩個(gè)部分，通常占總開支的四分之三。大報(bào)的總編輯一般都是德高望重的老記出身，對(duì)于新聞質(zhì)量精益求精，而對(duì)開支則事不關(guān)己。編輯記者們的工資跟國(guó)際水準(zhǔn)掛鉤。
（五）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)考核基礎(chǔ)。光有漂亮的收入和利潤(rùn)還不夠，還需要財(cái)務(wù)總監(jiān)和首席財(cái)務(wù)官對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表做深入、細(xì)致的分類和分析。本周發(fā)行收入很好，那么每天的發(fā)行量如何，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手表現(xiàn)如何？報(bào)業(yè)巨頭更關(guān)心各類廣告的數(shù)量、尺寸，每廣告單位的收益比，還有收款情況。此外，關(guān)于新聞紙的分析更需要全面而準(zhǔn)確，關(guān)于工資數(shù)量的分析也很重要。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制
任何一個(gè)公司都有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，海外的傳媒集團(tuán)如何來防范風(fēng)險(xiǎn)，避免財(cái)務(wù)上出問題呢？認(rèn)真挑選財(cái)務(wù)人員是第一關(guān)。財(cái)務(wù)總監(jiān)一般都是總經(jīng)理親自挑選，最重要的是誠(chéng)信的品質(zhì)。當(dāng)然，傳媒集團(tuán)都會(huì)給財(cái)務(wù)工作建立一套比較完善的監(jiān)督機(jī)制。比如財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)簽制度：重大決策需要經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門論證、同意后，才由決策層來判斷，重大項(xiàng)目的合同不能只有業(yè)務(wù)部門或總經(jīng)理單獨(dú)簽字。如購(gòu)買新聞紙，要后勤部門、財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理共同簽字。在美國(guó)，安然事件發(fā)生后，大公司的財(cái)務(wù)報(bào)表都要總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同簽字，如果有問題，兩個(gè)人都會(huì)坐牢。此外，總公司對(duì)子公司會(huì)定期檢查，如果子公司財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)部門主管有經(jīng)濟(jì)問題，還有暢通的檢舉渠道越級(jí)舉報(bào)。
傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作還要接受嚴(yán)格的審計(jì)，接受相應(yīng)的社會(huì)監(jiān)督，做到公正、透明。在這方面，上市和不上市的傳媒集團(tuán)略有差異。沒有上市的傳媒集團(tuán)，財(cái)務(wù)部門的報(bào)表主要接受股東大會(huì)的監(jiān)督，股東如果對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表有異議，可以邀請(qǐng)審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)查、審核；上市傳媒集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門，還要把經(jīng)審計(jì)部門審核的財(cái)務(wù)報(bào)表，主要是季度報(bào)表和年度報(bào)表送給證監(jiān)會(huì)。當(dāng)然，股東大會(huì)同樣具有相應(yīng)的約束力。
財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力
筆者在與星空傳媒集團(tuán)（中國(guó)）副總裁李映紅交流時(shí)，他結(jié)合多年的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，反復(fù)強(qiáng)調(diào)：一個(gè)好的財(cái)務(wù)人員光懂財(cái)務(wù)還不夠，應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地參與和了解其他部門的業(yè)務(wù)，提高自身的業(yè)務(wù)能力。他對(duì)手下員工有個(gè)要求：別當(dāng)財(cái)務(wù)經(jīng)理，要當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)理。要他們經(jīng)常跟其他部門的同事進(jìn)行溝通，去參加其他部門的會(huì)議；要他們能夠背得出星空傳媒集團(tuán)在中國(guó)相應(yīng)電視頻道的節(jié)目單，熟知每個(gè)節(jié)目的廣告報(bào)價(jià)，看節(jié)目的時(shí)候能算出這個(gè)節(jié)目花了多少錢。財(cái)務(wù)經(jīng)常與其他部門溝通，才能提供協(xié)助和幫助。
李映紅認(rèn)為，財(cái)務(wù)是一種高尚而有趣的工作。做財(cái)務(wù)得有誠(chéng)信精神，需要正直、高尚的人來做。另外，做這個(gè)工作受益很多：有機(jī)會(huì)了解其他部門乃至整個(gè)公司的業(yè)務(wù)，有機(jī)會(huì)參與公司重要的決策，能夠獲得各方面能力的鍛煉。財(cái)務(wù)數(shù)字本身好像很枯燥，但透過數(shù)字看業(yè)務(wù)則會(huì)樂趣無窮。比如你是一個(gè)報(bào)紙的財(cái)務(wù)經(jīng)理，你既能從財(cái)務(wù)報(bào)表上了解本報(bào)的廣告和發(fā)行情況，如果同時(shí)關(guān)注其他報(bào)紙或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，就可以及時(shí)了解本報(bào)的發(fā)展?fàn)顩r，并給公司管理層提出建議。當(dāng)你的意見最后變成公司的重大決策，并且成功之時(shí)，豈不是其樂無窮？“必須強(qiáng)調(diào)，財(cái)務(wù)部門首先是服務(wù)部門，其次才是監(jiān)督部門”。
在海外傳媒集團(tuán)內(nèi)部，一個(gè)懂得業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員，完全有機(jī)會(huì)被提升為總經(jīng)理。實(shí)際上，國(guó)外的傳媒集團(tuán)在這點(diǎn)上很開放，提供了很多機(jī)會(huì)?？偨?jīng)理的人選可以來自采編等業(yè)務(wù)部門，也可以來自財(cái)務(wù)總監(jiān)。而且，機(jī)會(huì)非常均等。星空傳媒集團(tuán)（中國(guó)）總裁戴杰明便是財(cái)務(wù)總監(jiān)出身。
李映紅認(rèn)為，國(guó)內(nèi)傳媒集團(tuán)不缺好的管理者，但很缺懂業(yè)務(wù)的高層財(cái)務(wù)人員。多數(shù)財(cái)務(wù)人員都坐在財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)做帳，而不會(huì)走出辦公室，到采編、發(fā)行和廣告等業(yè)務(wù)部門去交流和溝通。在他看來，財(cái)務(wù)人員首先要有積極主動(dòng)性，去給業(yè)務(wù)部門提供相應(yīng)財(cái)務(wù)分析的支持和服務(wù)，贏得他們的信任和認(rèn)同?！凹偃缥沂悄硞€(gè)報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)，除了認(rèn)真管理好公司的日常財(cái)務(wù)包括財(cái)務(wù)報(bào)表制度以外，我會(huì)比較積極地參與其他業(yè)務(wù)部門的會(huì)議，了解他們的業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)律和情況，并通過提供相應(yīng)財(cái)務(wù)分析等手段積極支持其他部門的工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司里得到員工或管理層之信任和歡迎最終不是靠高層自上而下賦予，而更靠自己積極主動(dòng)地去爭(zhēng)取和努力”。
注釋：
①陳中原：《追求效率和效益——來自第5屆世界傳媒經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)會(huì)議的信息》，《新聞?dòng)浾摺?002年第7期
②本文寫作中，曾兩次對(duì)星空傳媒集團(tuán)（中國(guó)）副總裁李映紅進(jìn)行采訪，本文不少素材來源于訪談內(nèi)容，在此表示感謝。
③張志安：《傳媒巨頭的企業(yè)文化和財(cái)務(wù)管理》，《新聞?dòng)浾摺?003年第5期
④筆者2003年5月對(duì)貝塔斯曼中國(guó)控股子公司、榕樹下網(wǎng)站主編路金波的訪談，本文有關(guān)貝塔斯曼中國(guó)公司的財(cái)務(wù)素材來源于訪談內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】先鋒傳媒；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；防范措施
一、引言
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，其存在于整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程中。但是，近幾年一些中小型企業(yè)由于自身實(shí)力較為薄弱等原因，在其發(fā)展過程中不斷暴露出應(yīng)收賬款回收不力、資本負(fù)債率過高、償債能力不足等問題。此外，還不斷有大型企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)也傳出破產(chǎn)的消息。通過觀察研究可知，這都是因?yàn)闆]有做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理造成的。由于企業(yè)相關(guān)人員缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理，財(cái)務(wù)制度不完善，缺乏相應(yīng)監(jiān)管等原因，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷積累。一旦財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)失去控制，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)。因此，企業(yè)需要在分析自身原因的基礎(chǔ)上，制定合理的防范措施來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，促企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、文獻(xiàn)綜述
黃錦亮，白帆（2004）認(rèn)為企業(yè)需要在籌資、投資、資金回收和收益分配四個(gè)方面分別實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)防范與控制三個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。有效地對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施管理，最大限度地保證企業(yè)的利潤(rùn)，形成穩(wěn)定健康的現(xiàn)金流[1]。周若君（2012）認(rèn)為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中主要存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，資本結(jié)構(gòu)不合理，負(fù)債資金比例過高，項(xiàng)目投資分析不科學(xué)，收益分配政策不規(guī)范等一系列問題[2]。金昌旭（2012）認(rèn)為開始全面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究是完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的必然要求，也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論發(fā)展的必然趨勢(shì)。建立一個(gè)全面有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系，以最小的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成本實(shí)現(xiàn)最大的企業(yè)價(jià)值是全面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要目的。倪學(xué)輝（2009）總結(jié)出財(cái)務(wù)報(bào)表能夠全面綜合反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，他要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行經(jīng)常性財(cái)務(wù)分析，建立預(yù)警分析指標(biāo)體系，進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)決策。
三、成都先鋒文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析
3.1 公司財(cái)務(wù)指標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析
3.1.1從償債能力方面分析公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況
3.1.2從營(yíng)運(yùn)能力方面分析公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況
3.1.3 從盈利能力方面分析公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況
4、成都先鋒文化傳媒有限公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的建議
4.1 加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收管理
當(dāng)一個(gè)正常運(yùn)營(yíng)的公司其應(yīng)收賬款過大時(shí)，這將會(huì)影響到公司的現(xiàn)金流，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及決策等。截止2014年底，成都先鋒文化傳媒有限公司應(yīng)收賬款金額達(dá)到4，732.11萬元，并且還有不斷增加的趨勢(shì)。為此，公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收力度，特別是要加大對(duì)世家機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款的催收力度。及時(shí)改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)收入和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)比例，積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。另外，公司還需建立健全的科學(xué)高效應(yīng)收賬款催收機(jī)制，制定相應(yīng)的《銷售與收款制度》和《應(yīng)收賬款管理規(guī)定》等。
4.2 注重公司經(jīng)營(yíng)管理，建立健全財(cái)務(wù)管理制度
成都先鋒文化傳媒有限公司應(yīng)建立健全完善的財(cái)務(wù)管理制度及內(nèi)部人員崗位責(zé)任制度，明確規(guī)定公司領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部等部門的財(cái)務(wù)管理職權(quán)，并確保制度的有效執(zhí)行。此外，公司還應(yīng)明確制定關(guān)于財(cái)務(wù)支出管理、應(yīng)收賬款管理、經(jīng)營(yíng)合同管理、預(yù)算調(diào)整等相關(guān)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)制度，并要切實(shí)在實(shí)際工作中得以全面落實(shí)。
4.3加強(qiáng)內(nèi)部管理，注重行業(yè)創(chuàng)新
面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展，傳統(tǒng)紙媒應(yīng)積極應(yīng)對(duì)新媒體行業(yè)帶來的沖擊和挑戰(zhàn)，公司應(yīng)從采編工作、經(jīng)營(yíng)工作、管理工作三個(gè)層面進(jìn)行改進(jìn)及提高。在采編工作方面，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)容生產(chǎn)導(dǎo)向的把控指導(dǎo)和監(jiān)督管理，加快推進(jìn)新媒體和采編內(nèi)容的深度融合。堅(jiān)持“內(nèi)容為王”，擴(kuò)大先鋒系列品牌影響力。在經(jīng)營(yíng)工作方面，應(yīng)堅(jiān)持以利潤(rùn)為核心，以市場(chǎng)為主導(dǎo)。積極探索新的商業(yè)模式，實(shí)現(xiàn)向線上與線下相結(jié)合的轉(zhuǎn)變。規(guī)劃投融資渠道，實(shí)現(xiàn)全營(yíng)銷戰(zhàn)略；在管理工作方面，要全面推進(jìn)公司依法制企，及時(shí)對(duì)公司相關(guān)制度進(jìn)行修訂完善，引導(dǎo)全員嚴(yán)格依照法律、公司章程和公司管理制度的規(guī)定履行職責(zé)。不斷加強(qiáng)成本管控，增強(qiáng)成本觀念，貫徹全員成本管理，合理平衡經(jīng)營(yíng)拓展與成本控制的關(guān)系，提高資金運(yùn)作水平。
[關(guān)鍵詞]推進(jìn) 縣分公司 預(yù)算 管理
全面預(yù)算管理是企業(yè)價(jià)值管理的重要管理手段，在電信企業(yè)，全面預(yù)算更是接應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略、實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要手段。電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理, 有助于完善企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng), 使之更加符合實(shí)際需求, 使企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃和外部市場(chǎng)更有機(jī)地結(jié)合起來, 最大化的節(jié)約企業(yè)成本, 實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。全面預(yù)算管理是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，是企業(yè)業(yè)務(wù)層面內(nèi)控的重要方面，在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激勵(lì)，成本空間日漸緊張的情況下，加強(qiáng)全面預(yù)算管控、推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、統(tǒng)籌全局資源是企業(yè)提高生存能力的重要途徑。縣分公司承擔(dān)著50%以上的收入任務(wù)，如何加強(qiáng)縣分公司的預(yù)算管控對(duì)提升分公司的成本空間與利潤(rùn)水平非常關(guān)鍵?，F(xiàn)在從以下幾個(gè)方面對(duì)如何進(jìn)行縣分公司的預(yù)算管控進(jìn)行闡述。
一、加強(qiáng)集約化管理
電信企業(yè)越到基層，管理越薄弱，資源浪費(fèi)現(xiàn)象越嚴(yán)重。預(yù)算下達(dá)到縣分公司后，有的縣分公司管控不嚴(yán)，一旦資源不足后，縣分公司就會(huì)向市公司伸手要錢，如果市公司不額外考慮，追加成本的話，很可能會(huì)影響縣分公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。在這種情況下，可考慮將維修及投資成本集約化管理。如投資，可將70%投資收歸至市公司，留下30%的預(yù)算額度由縣分公司機(jī)動(dòng)使用。
二、推進(jìn)四級(jí)穿透預(yù)算管理
當(dāng)城市業(yè)務(wù)趨于飽和時(shí)，農(nóng)村市場(chǎng)的占領(lǐng)尤為重要。但縣分公司對(duì)支局往往只下達(dá)收入預(yù)算，但成本不下達(dá)，支局沒有自由支配的成本空間。在這種情況下，可考慮由市公司要求縣分公司給支局下達(dá)部分成本預(yù)算?？紤]到支局對(duì)終端補(bǔ)貼及傭金政策沒有調(diào)整余地，故將移動(dòng)終端、寬帶終端、itv終端、傭金、渠道補(bǔ)貼等成本下達(dá)到支局沒有實(shí)際管理意義，可將招待費(fèi)、宣傳費(fèi)、客戶服務(wù)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、員工交通費(fèi)等分解到支局，具體可根據(jù)收入的一定比例下達(dá)。如支局無人員力量發(fā)起報(bào)賬流程，可由縣分公司財(cái)務(wù)人員代為操作。
另外，省對(duì)市預(yù)算下達(dá)后，市公司對(duì)縣分公司的預(yù)算下達(dá)存在收入加碼、成本截留等情況。省公司需要審核市對(duì)縣的預(yù)算下達(dá)情況，確?？h分公司的收入付現(xiàn)率要高于或者至少等于市公司的收入付現(xiàn)率。
待時(shí)機(jī)成熟時(shí)，可考慮由省公司直接下達(dá)市公司、縣分公司、支局的收入、成本預(yù)算，真正實(shí)現(xiàn)省-市-縣-支局的四級(jí)預(yù)算穿透管控。
投資預(yù)算基本由縣分公司直接管控，可將接入層投資預(yù)算穿透到支局，具體可考慮以下緯度：
一是區(qū)局的收入規(guī)模，權(quán)重70%。
二是區(qū)局的2012 年認(rèn)領(lǐng)的收入情況，依據(jù)所認(rèn)領(lǐng)收入指標(biāo)的R0-R3 等級(jí)進(jìn)行傾斜下達(dá)，權(quán)重10%。
三是區(qū)域經(jīng)濟(jì)的考慮，這方面主要是考慮外來人口和政企客戶的差異，外來人口的集中帶來公眾業(yè)務(wù)的規(guī)模需求，政企客戶的規(guī)模新建帶來政企業(yè)務(wù)的規(guī)模需求，權(quán)重10%。
四是網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀的考慮，這方面主要是考慮農(nóng)村城市區(qū)域的占比差異及現(xiàn)有銅纜網(wǎng)的質(zhì)量差異，權(quán)重10%。
預(yù)算下達(dá)后，投資建設(shè)的“需求提交”、“會(huì)審”、“設(shè)計(jì)”、“立項(xiàng)”等環(huán)節(jié)也需要穿透到支局。另外，要積極開展項(xiàng)目的后評(píng)估的“四級(jí)穿透”，注重投資效益。
三、加強(qiáng)對(duì)縣分公司的業(yè)績(jī)考評(píng)與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)
除對(duì)縣分公司領(lǐng)導(dǎo)班子季度打分外，可增加對(duì)縣分公司的季度業(yè)績(jī)考評(píng)，即將年度一次的考評(píng)分解到季度，季度考評(píng)是過程管控，對(duì)薪酬沒有影響，但縣分公司可根據(jù)季度的考評(píng)情況找出工作的不足，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、找出問題、解決問題。
省對(duì)市的財(cái)務(wù)重點(diǎn)關(guān)注指標(biāo)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系已經(jīng)較為成熟，可復(fù)制用于市對(duì)縣的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)考評(píng)。每季度均進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，年度匯總，根據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)縣分公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于得分超過90分并位列全市前2位的縣分公司，市公司將授予“財(cái)務(wù)管理優(yōu)秀單位”稱號(hào)?？梢罂h分公司將財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的季度和年度業(yè)績(jī)考核的重要依據(jù)。對(duì)于在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)專項(xiàng)工作中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人，市公司將進(jìn)行評(píng)比，并給予獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)將結(jié)果運(yùn)用到員工個(gè)人年度考核中。
四、明確縣分公司財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
在縣分公司，沒有專門的財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)組下屬于辦公室，財(cái)務(wù)人員往往兼職，做一些辦公室的繁瑣事情。為提高縣分公司財(cái)務(wù)管理能力，必須對(duì)縣分公司財(cái)務(wù)人員定崗定編，確保基層財(cái)務(wù)人員力量?？h分公司財(cái)務(wù)人員必須保證三人以上：
一是預(yù)算管理：
1.負(fù)責(zé)年度預(yù)算的編報(bào)、分解、調(diào)整；對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、分析。
2.業(yè)績(jī)考核：負(fù)責(zé)擬定縣（市）區(qū)本部、支局業(yè)績(jī)考核辦法，下達(dá)考核指標(biāo)，定期計(jì)算指標(biāo)完成情況；負(fù)責(zé)日常業(yè)績(jī)考核管理；對(duì)縣（市）區(qū)完成分公司業(yè)績(jī)考核指標(biāo)情況跟蹤管理。
3.財(cái)務(wù)分析：完成月度財(cái)務(wù)分析，并落實(shí)財(cái)務(wù)分析相關(guān)問題的整改。
4.專題分析：按市公司相關(guān)要求完成專題分析工作。
5.四級(jí)穿透：承接市公司四級(jí)穿透預(yù)算管理工作。
二是會(huì)計(jì)稽核：
1.稽核工作：負(fù)責(zé)對(duì)本單位報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核、掃描、寄送；根據(jù)要求做好費(fèi)用報(bào)賬解釋、查詢等工作。
2.各種經(jīng)費(fèi)發(fā)放：負(fù)責(zé)人工成本、外包費(fèi)用、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等的發(fā)放工作；負(fù)責(zé)各類銀行票據(jù)的管理。
3.銀行對(duì)賬：負(fù)責(zé)縣分公司支出戶的銀行對(duì)賬工作。
4.稅務(wù)管理：各種稅務(wù)管理（計(jì)提、申報(bào)、繳納等）、重點(diǎn)稅源報(bào)表的上報(bào)。
三是財(cái)務(wù)管理：
1.固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)縣（市）區(qū)的固定資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)安全完整，掌握各項(xiàng)資產(chǎn)的使用狀況，促進(jìn)資產(chǎn)的調(diào)撥利用。
2.工程物資管理：負(fù)責(zé)市分公司委托工程建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)工余料、拆舊料的回收的財(cái)務(wù)管理；負(fù)責(zé)縣分公司工程、維修及營(yíng)銷物資的財(cái)務(wù)管理，每月組織賬實(shí)核對(duì)，確保物資安全完整，賬實(shí)相符。
3.資金管理：負(fù)責(zé)有價(jià)卡的日常財(cái)務(wù)管理工作，保證有價(jià)卡的安全、完整；承接市公司營(yíng)收資金稽核監(jiān)控、考核工作，負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及支局所進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查；負(fù)責(zé)本單位電信卡、庫(kù)存物資業(yè)會(huì)核對(duì)。
4.提供管理會(huì)計(jì)相關(guān)基礎(chǔ)信息。
五、加強(qiáng)縣分公司財(cái)務(wù)分析
縣分公司財(cái)務(wù)人員在做好預(yù)算的日常管控的同時(shí)，應(yīng)做好專題分析?？煞智岸?、后端、管理三方面分析：
一是前端方面：如收入、業(yè)務(wù)量的預(yù)算進(jìn)度分析、套餐分析等；
二是后端方面：如工程施工管理分析；
三是管理方面：裝移機(jī)材料分析、電費(fèi)分析、號(hào)百傳媒的效益分析、終端使用分析等等。管理方面的分析往往要結(jié)合前端、后端的業(yè)務(wù)，要求財(cái)務(wù)人員要了解前端、后端的業(yè)務(wù)，與前端、后端的管理人員密切配合，協(xié)同工作。
電信公司的移動(dòng)終端成本高，對(duì)因質(zhì)態(tài)不高，未獲取成本，但已實(shí)際使用成本的這部分成本是應(yīng)該節(jié)約的，但在實(shí)際管理過程中，又不能完全實(shí)現(xiàn)零使用。可以選擇一個(gè)標(biāo)桿單位，其他單位與標(biāo)桿單位對(duì)標(biāo)，超出的部分視作可節(jié)約的成本，應(yīng)該通過話補(bǔ)或節(jié)儉其他成本來實(shí)現(xiàn)。未超出的部分由本地網(wǎng)在整體成本充足的情況下予以補(bǔ)充，保證移動(dòng)終端補(bǔ)貼及時(shí)支付給商保證生產(chǎn)發(fā)展。
六、加強(qiáng)市公司對(duì)縣分公司財(cái)務(wù)管理支撐
如果縣分公司財(cái)務(wù)人員力量薄弱，可由市公司選派有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員到縣分公司支撐。支撐方案可規(guī)定如下：
1.市公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部支撐人員選擇方法
采取個(gè)人申請(qǐng)與部室推薦相結(jié)合的方法，須滿足以下條件：參加工作2年以上，具備相應(yīng)的專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，有發(fā)展?jié)摿?，能夠勝任相關(guān)專業(yè)工作任務(wù)。
2.支撐內(nèi)容
支撐內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：
(1)預(yù)算管理：包括預(yù)算如何下達(dá)及成本完成情況取數(shù)方法、預(yù)算科目的使用及與會(huì)計(jì)科目的對(duì)接。
(2)業(yè)務(wù)價(jià)值管理：包括前端的業(yè)務(wù)知識(shí)（收入的取得來源及途徑、計(jì)取方法、綜合套餐的分配、計(jì)費(fèi)及賬務(wù)的實(shí)現(xiàn)、財(cái)務(wù)處理等）、專題分析的撰寫方法。
(3)會(huì)計(jì)稽核：包括報(bào)賬的注意事項(xiàng)、附件支撐等以及稅務(wù)培訓(xùn)等。
(4)資金管理：包括有價(jià)卡的管理辦法、業(yè)會(huì)核對(duì)的方法。
(5)固定資產(chǎn)、工程物資管理：包括后端的業(yè)務(wù)流程以及固定資產(chǎn)、工程物資管理管理辦法。
3.支撐方式
支撐人員應(yīng)到縣分公司實(shí)地支撐。如支撐人員原有工作不交接，平時(shí)可采取電話交流等多種交流方式，但每個(gè)月至少須到縣分公司實(shí)地支撐一次。
參考文獻(xiàn)：
[1]唐珂.淺談電信企業(yè)的多維度預(yù)算管理[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2010年第1期
一、傳媒公司多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
多元化經(jīng)營(yíng)模式使得傳媒公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜化，為公司的財(cái)務(wù)管理增加了難度。公司在收購(gòu)刊號(hào)辦雜志、以版面費(fèi)投資項(xiàng)目、以發(fā)行帶動(dòng)快遞等等方面并購(gòu)與擴(kuò)張都會(huì)引發(fā)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此，公司進(jìn)行多元化經(jīng)營(yíng)時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理能力的要求相對(duì)較高。在完善公司產(chǎn)品線和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí)需要大量資金的投入，給財(cái)務(wù)管理帶來了籌集資金、投資額度和投資收益分配的風(fēng)險(xiǎn)。
打破傳播內(nèi)容生產(chǎn)與傳播渠道的壟斷壁壘，聯(lián)接起報(bào)紙、電視、電影、廣播、網(wǎng)絡(luò)等存在的不同媒介形態(tài)以及跨地域聯(lián)合，從而實(shí)現(xiàn)傳媒產(chǎn)業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)與范圍經(jīng)濟(jì)是傳媒行業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是對(duì)傳媒公司財(cái)務(wù)管理提出的巨大挑戰(zhàn)。因此，傳媒公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)為多元化經(jīng)營(yíng)做好鋪墊，防范傳媒公司多元化經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有效控制和核算公司成本，并確保公司資產(chǎn)的保值、增值，將財(cái)務(wù)管理貫穿于公司經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程，應(yīng)當(dāng)從多元化經(jīng)營(yíng)的事前、事中、事后等多個(gè)方面進(jìn)行財(cái)務(wù)控制、管理和監(jiān)督。
二、事前控制
（一）財(cái)務(wù)主動(dòng)介入
財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)參與公司進(jìn)行的多元化經(jīng)營(yíng)管理，不能停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念中，應(yīng)當(dāng)更加注重經(jīng)營(yíng)管理。從公司確立項(xiàng)目開始，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)參與經(jīng)營(yíng)管理，便于了解公司項(xiàng)目的開展情況，同時(shí)要求財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目決策的制定，通過財(cái)務(wù)掌控的相關(guān)信息為項(xiàng)目決策提供相關(guān)的參考數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)的角度出發(fā)考慮，為經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的決策提供可行性的專業(yè)分析，并計(jì)算項(xiàng)目的預(yù)計(jì)收入與支出，同時(shí)預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)金流量，避免項(xiàng)目進(jìn)行后期財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象發(fā)生。
（二）授權(quán)審批備案
在傳媒公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生之前，根據(jù)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)程序嚴(yán)格核準(zhǔn)項(xiàng)目的正確性、合法性以及合理性。只有確保符合公司的整體戰(zhàn)略需求的多元化業(yè)務(wù)才能按授權(quán)進(jìn)行審批。內(nèi)控制度中明確表明業(yè)務(wù)活動(dòng)中的不相容崗位的明確、規(guī)定各層級(jí)授權(quán)審批權(quán)限，可有效防范多元化經(jīng)營(yíng)為公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
（三）編制預(yù)算
財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)部門在多元化經(jīng)營(yíng)年度核算的基礎(chǔ)上編制更為詳細(xì)具體的項(xiàng)目預(yù)算，將項(xiàng)目成本、收入、利潤(rùn)進(jìn)行細(xì)化。在項(xiàng)目成本預(yù)算分析時(shí)，明確區(qū)分固定成本和變動(dòng)成本的業(yè)務(wù)，可以根據(jù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分，計(jì)算出固定成本、邊際收益以及邊際收益率和相應(yīng)的業(yè)務(wù)量，最大限度優(yōu)化項(xiàng)目的利潤(rùn)和邊際收益率。
（四）稅收籌劃
對(duì)開展多元化經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目產(chǎn)生的營(yíng)業(yè)稅金和文化事業(yè)的建設(shè)費(fèi)用要進(jìn)行合理規(guī)劃，由于不同設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的稅費(fèi)不同，在公司多元化項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)時(shí)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司開展的實(shí)際業(yè)務(wù)提供多樣化地、合理地流程設(shè)計(jì)進(jìn)行參考與選擇，最大限度的降低公司經(jīng)營(yíng)的稅費(fèi)支出，從而有效控制公司多元化經(jīng)營(yíng)的成本支出。
三、事中管理
（一）精細(xì)化核算
公司多元化經(jīng)營(yíng)過程中的管理應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃成本，通過財(cái)務(wù)核算的各個(gè)指標(biāo)直觀反映出傳媒公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。多元化項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照核算項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)項(xiàng)目的設(shè)立，財(cái)務(wù)的原始記錄應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)已經(jīng)確定的成本核算對(duì)象進(jìn)行填制。并且還要求項(xiàng)目成本費(fèi)用的開支必須與項(xiàng)目的收入進(jìn)行匹配。在進(jìn)行精細(xì)化核算過程中可以將公司進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行分工記錄，采用誰記錄誰負(fù)責(zé)的模式進(jìn)行，讓專門的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況進(jìn)行跟進(jìn)，從而發(fā)現(xiàn)管理漏洞與財(cái)務(wù)具體情況。精細(xì)化核算可以有效反映傳媒公司的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。
（二）剛性執(zhí)行預(yù)算
公司多元化經(jīng)營(yíng)管理由分解細(xì)化預(yù)算奠定了良好的基礎(chǔ)，但是在執(zhí)行過程中對(duì)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行有效約束就必須采取強(qiáng)制的措施執(zhí)行和落實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)由預(yù)算控制業(yè)務(wù)活動(dòng)。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的預(yù)算準(zhǔn)確性與控制力是相互作用和影響的，預(yù)算執(zhí)行的隨意性很大程度造成了預(yù)算準(zhǔn)確性的偏差，因此，必須要求預(yù)算執(zhí)行的力度，通過規(guī)范的預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整的過程培養(yǎng)剛性的預(yù)算意識(shí)，并且要求財(cái)務(wù)人員端正預(yù)算編制的態(tài)度，從而逐步提高財(cái)務(wù)人員的預(yù)算編制能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)和完善公司多元化經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的事前控制。
執(zhí)行過程中對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行記錄與跟進(jìn)，保證每一項(xiàng)的預(yù)算都落實(shí)到位?？梢圆捎脤Ｈ寺鋵?shí)負(fù)責(zé)制度，在落實(shí)后由落實(shí)人員與被執(zhí)行人員分別簽名，證明預(yù)算落實(shí)情況，一層一層落實(shí)，最終落實(shí)到具體的地方。只有這樣才能將執(zhí)行預(yù)算剛性落實(shí)下去，如果在落實(shí)的過程中出現(xiàn)問題，可以通過記錄進(jìn)行查詢，方便工作的開展。
（三）嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的業(yè)務(wù)流程
按照公司內(nèi)控制度嚴(yán)格控制采購(gòu)、銷售、資金、工程等所有業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。由各部門和分支機(jī)構(gòu)中具有一定的職位層級(jí)和組織能力的專人，在本部門和本機(jī)構(gòu)內(nèi)行使組織和協(xié)調(diào)工作，鼓勵(lì)全體員工參照相應(yīng)的控制措施嚴(yán)格執(zhí)行公司制度。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)上報(bào)溝通并予以糾正，以便更好的催進(jìn)項(xiàng)目及企業(yè)發(fā)展。
四、事后監(jiān)督
公司多元化經(jīng)營(yíng)事后監(jiān)督工作的重心側(cè)重于對(duì)項(xiàng)目收支結(jié)果與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析和研究，從而發(fā)現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，為公司后期的多元化項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)編制預(yù)算提供參考數(shù)據(jù)，從而保證公司的價(jià)值最大化，進(jìn)而維護(hù)公司的資產(chǎn)安全與完整。
財(cái)務(wù)分析能夠?yàn)楣竟芾碚咴u(píng)估項(xiàng)目是否達(dá)標(biāo)提供有效地參考，并且可以為公司管理者的決策提供有效地參考依據(jù)。同時(shí)，對(duì)預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行所取得的效果與存在的缺陷進(jìn)行總結(jié)，全面析其差距產(chǎn)生的原因。在具體的操作工程中應(yīng)當(dāng)按照整個(gè)項(xiàng)目的總預(yù)算目標(biāo)，將事先的預(yù)算編制跟實(shí)際出現(xiàn)的數(shù)目進(jìn)行比對(duì)分析，找出其差異比較大的項(xiàng)目作為單獨(dú)說明。
采用財(cái)務(wù)預(yù)算的評(píng)價(jià)體系對(duì)公司的財(cái)務(wù)效益、資產(chǎn)情況、償債能力、發(fā)展能力等等情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，通過這些具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)來對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行定量分析，能夠從多個(gè)角度來比對(duì)公司財(cái)務(wù)控制是否理想，控制度是否合理等等。
傳媒公司的多元化經(jīng)營(yíng)是一個(gè)閉環(huán)的系統(tǒng)化過程，就是說需要確定預(yù)算方針目標(biāo)、制定編制預(yù)算、監(jiān)督預(yù)算的落實(shí)、分析與反饋預(yù)算結(jié)果。因此，傳媒公司在進(jìn)行多元化經(jīng)營(yíng)過程中要將財(cái)務(wù)管理貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)開展的始終，滲透到經(jīng)營(yíng)管理的全過程，結(jié)合事前、事中、事后的幾個(gè)主要環(huán)節(jié)，共同做好多元化經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理工作。
