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[論文摘要]投資公司對所投資企業(yè)的管理與控制始終是公司管理的難題之一,再加上當(dāng)前我國相關(guān)的法律、法規(guī)還不夠健全,這些都增加了投資公司進(jìn)行科學(xué)有效管理的難度。投資公司管理和控制問題的核心是對子公司的財(cái)務(wù)管理,是對人的管理和對制度的設(shè)計(jì)。本文通過對國外成功投資公司的管理經(jīng)驗(yàn)的分析和研究,探索出一套較為有效的管理方法和手段,并形成了較為完善的管理制度。
投資公司通過占有其他企業(yè)一定份額的股權(quán),以股東身份參股、控股所投項(xiàng)目企業(yè),并依法進(jìn)行產(chǎn)權(quán)管理,開展資本經(jīng)營,謀求股東利益最大化,其中對所投項(xiàng)目企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是投資公司財(cái)務(wù)管理的重中之重。投資公司財(cái)務(wù)管理包括兩方面含義,即風(fēng)險投資機(jī)構(gòu)本身及對所投項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。其中對所投項(xiàng)目企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是管理的核心。
由于投資公司和所投項(xiàng)目企業(yè)有各自平等、獨(dú)立的法人地位,投資公司對被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員并不具有天然的管理權(quán)限,但對財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員的管理對一個企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言又至關(guān)重要,這就要求投資公司應(yīng)該盡可能利用股權(quán)地位和各種手段,實(shí)現(xiàn)對所投項(xiàng)目企業(yè)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員的控制。這些管理控制方法主要包括以下幾個方面:
一、統(tǒng)一財(cái)務(wù)會計(jì)制度
為了及時了解、分析各被投資公司的經(jīng)營情況,保證投資公司的利益,投資公司應(yīng)根據(jù)所投項(xiàng)目企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營特點(diǎn),依據(jù)會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會計(jì)制度等法律法規(guī),直接參與甚至牽頭制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部會計(jì)管理制度,規(guī)范所投項(xiàng)目企業(yè)重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,完善對資金、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度,提高各被投資企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性。
二、建立財(cái)務(wù)管理網(wǎng)
投資公司通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),幫助所投項(xiàng)目企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同及遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理。系統(tǒng)支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。將所有被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,形成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,可以隨時調(diào)用、查詢各企業(yè)的憑證、賬簿、報(bào)表等信息,隨時掌握各企業(yè)的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。
投資公司建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,利用公司的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對被投資企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的動態(tài)管理和動態(tài)監(jiān)控。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)功能包括三級財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):一是基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這是對企業(yè)經(jīng)營狀況分析、判斷的基礎(chǔ);二是在此之上,系統(tǒng)自動生成的各種比率分析數(shù)據(jù),通過對各種比率的分析了解,可以掌握企業(yè)的動態(tài)財(cái)務(wù)狀況及趨勢;三是在一、二級數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的預(yù)警系統(tǒng),如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金保有量不足3個月的消耗等情況,系統(tǒng)會自動預(yù)警。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫這種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)反映,滿足投資公司在管理方面的要求。
三、財(cái)務(wù)人員管理
與財(cái)務(wù)制度同等重要的是財(cái)務(wù)人員的管理,畢竟財(cái)務(wù)制度最終主要是財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實(shí)施效果完全是依賴于人的素質(zhì)與能力。如果沒有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,就無法滿足公司對投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。
1.人員選聘
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保障投資公司利益的關(guān)鍵,所以對財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格篩選。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要求誠實(shí)、敬業(yè)、有責(zé)任心,通過注冊會計(jì)師考試,有多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。通過培養(yǎng)成為獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)管理人員,作為向被投資企業(yè)派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理的后備人選。
2.定期述職制度。
投資公司的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通常每天工作在被投資企業(yè),被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在被投資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為工作考核依據(jù)。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)的重要的財(cái)務(wù)信息應(yīng)匯編成文件備案保存。
3.財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度。
投資公司的財(cái)務(wù)管理要求有較高的財(cái)務(wù)前瞻性和較綜合的財(cái)務(wù)管理能力。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應(yīng)這種變化,投資公司財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的變化,定期和不定期地培訓(xùn)財(cái)務(wù)經(jīng)理,使財(cái)務(wù)經(jīng)理隨時更新知識結(jié)構(gòu),向國際會計(jì)準(zhǔn)則靠攏,以適應(yīng)投資公司國際化的步伐。
四、財(cái)務(wù)管理手段
根據(jù)對各被投資企業(yè)的控股程度和各企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平,投資公司實(shí)行縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò)式管理,可以既保證對投資企業(yè)的動態(tài)全面了解,又重點(diǎn)掌控一些核心企業(yè)。在財(cái)務(wù)管理具體實(shí)踐中,分別采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制、財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制、記賬制等,通過向被投資企業(yè)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理,控制或掌握其財(cái)務(wù)活動,從而更全面的掌握被投資企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,杜絕會計(jì)作假行為,為投資公司的重大決策提供財(cái)務(wù)保障,便于投資公司利益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
對于具有完善的財(cái)務(wù)會計(jì)體系的公司,采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制。財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制是通過向所投項(xiàng)目企業(yè)直接委派財(cái)務(wù)經(jīng)理來監(jiān)督或掌握其財(cái)務(wù)活動。實(shí)際工作中投資公司根據(jù)投資協(xié)議的規(guī)定,對被投資企業(yè)的各項(xiàng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)由投資公司派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理和被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理,確保投資公司的經(jīng)濟(jì)利益。派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理納入投資公司財(cái)務(wù)部門人員編制,定期向投資公司述職,并進(jìn)行統(tǒng)一管理與考核獎罰。派出財(cái)務(wù)經(jīng)理對被投資企業(yè)的重大經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報(bào)告權(quán)及評價權(quán)。一般不直接干預(yù)經(jīng)營者的經(jīng)營管理,派出財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財(cái)務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為投資公司的代表,財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要作用是監(jiān)督職能。通過對企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,確保會計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2.財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制
對于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對投資公司有較大影響的企業(yè)采用財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制。財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制即由投資公司派出惟一的財(cái)務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理投資企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動。優(yōu)點(diǎn)是控制比較嚴(yán)密,管理風(fēng)險小,缺點(diǎn)是一個企業(yè)一個財(cái)務(wù)經(jīng)理,管理成本相對較高。
根據(jù)投資協(xié)議,投資公司向被投資企業(yè)派出財(cái)務(wù)經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù),直接進(jìn)入被投資企業(yè)的管理層。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理獨(dú)立于被投資企業(yè)的機(jī)制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在公司領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據(jù)。
3.記賬制
對比較小型的投資項(xiàng)目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財(cái)務(wù)管理的延伸,采取記賬的方式。
五、審計(jì)管理
審計(jì)管理也是投資公司對被投資企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個重要手段。投資公司在每一個會計(jì)年度結(jié)束后委托會計(jì)事務(wù)所對被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營情況進(jìn)行專業(yè)審計(jì)。為了真實(shí)反映問題,達(dá)到預(yù)期效果,在審計(jì)之前應(yīng)先召集中介機(jī)構(gòu)審計(jì)人員逐一對被投資企業(yè)財(cái)務(wù)存在的問題和漏洞進(jìn)行分析,制定審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)重點(diǎn),然后再進(jìn)行目的明確的審計(jì),充分利用外部審計(jì)力量,防止走過場的例行審計(jì)。
審計(jì)結(jié)束后,由投資公司根據(jù)需要,組織必要的人力資源對會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹?fù)核,進(jìn)而通過相應(yīng)的委托條款,從機(jī)制上督促會計(jì)師事務(wù)所認(rèn)真履行審計(jì)程序、確保審計(jì)結(jié)論的科學(xué)合理。通過審計(jì)事務(wù)所對被投資公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)的會計(jì)憑證、賬簿及所有反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),來掌握被投資公司報(bào)表的編織方法和會計(jì)處理方法是否有章可循、合理合法,財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果的披露是否真實(shí),有無夸大業(yè)績和資產(chǎn),隱瞞虧損和債務(wù)等情況,以此了解投資公司的資產(chǎn)是否安全和完整。對于審計(jì)出的問題,投資公司應(yīng)及時督促被投資企業(yè)進(jìn)行整改,并把整改結(jié)果作為下一階段投資的依據(jù)。
總之,投資公司財(cái)務(wù)管理涉及的環(huán)節(jié)較多,需要處理的利益關(guān)系復(fù)雜,再加上當(dāng)前我國相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,這些都增加了投資公司進(jìn)行科學(xué)有效財(cái)務(wù)管理的難度。需要從事這一行業(yè)的人們不斷地借鑒國內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)各被投資企業(yè)實(shí)際情況,對上述多種形式的管理方法做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、側(cè)重和選擇,使財(cái)務(wù)管理既比較全面、扎實(shí),又留有緩沖余地,達(dá)到松緊有度的管理,實(shí)現(xiàn)多方共贏。
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關(guān)鍵詞:投資公司;財(cái)務(wù)管理
改革開放以來,一些利用社會的閑散資金成立的投資公司應(yīng)運(yùn)而生。作為一種金融中介機(jī)構(gòu),它將個人投資者的資金集中起來,投資于眾多證券或其他資產(chǎn)之中,為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展出了一份不小的力。而且隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國投資公司的經(jīng)營狀況一直保持持續(xù)快速增長。但投資公司財(cái)務(wù)管理方面涉及的因素方方面面,需要處理的利益關(guān)系多種多樣,存在的一些問題嚴(yán)重影響了投資公司的進(jìn)一步發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,投資公司作為專業(yè)從事資本經(jīng)營的企業(yè),更應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理作為其企業(yè)管理的重中之重。作為廣大股東利益代言人,如何有效的對財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和控制,是保證廣大投資者利益的一個至關(guān)重要的問題。
一、建立統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
投資公司通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的信息、軟件和設(shè)備資源的共享以及協(xié)同工作等功能,幫助所投項(xiàng)目企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同及遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理。通過計(jì)算機(jī)之間的各類資源的高度共享,將所有被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,形成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)便捷地交流信息和交換思想,實(shí)現(xiàn)對被投資企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的動態(tài)管理和動態(tài)監(jiān)控。及時發(fā)現(xiàn)存在的問題及時處理,提高信息的準(zhǔn)確性和使用價值,強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能。滿足投資公司在管理方面的要求,提高整個公司的管理水平,推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展,以便更好地為管理者的決策服務(wù)。
二、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)工作的主體。只有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,才能滿足公司對投資企業(yè)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理需要,才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的終極目標(biāo)。有較高的財(cái)務(wù)前瞻性和較綜合的財(cái)務(wù)管理能力是投資公司對財(cái)務(wù)管理的特殊要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應(yīng)這種變化,投資公司財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的變化,定期和不定期地培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,通過有針對性地提高培訓(xùn)、有選擇性地外部培訓(xùn)、定期的法規(guī)政策培訓(xùn)和后續(xù)教育等方式,以及經(jīng)常性的理論研討、內(nèi)部交流和思想教育,不斷提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。完善依法理財(cái)、民主理財(cái)、科學(xué)理財(cái)?shù)臋C(jī)制,真正做到自重、自省、自警、自勵,時刻不忘廉潔自律,提高風(fēng)險防范意識,恪守會計(jì)職業(yè)道德,切實(shí)履行崗位職責(zé),促進(jìn)全面提升財(cái)會工作質(zhì)量。使財(cái)務(wù)人員隨時更新知識結(jié)構(gòu),向國際會計(jì)準(zhǔn)則靠攏,以適應(yīng)投資公司國際化的步伐。
三、綜合運(yùn)用各種財(cái)務(wù)管理手段
為了實(shí)現(xiàn)投資公司利益最大化目標(biāo),投資公司實(shí)行縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò)式管理,采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制、財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制、記賬制等手段,可以既保證對投資企業(yè)的動態(tài)全面了解,又重點(diǎn)掌控一些核心企業(yè)。
1 財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
相對比較成熟,有自己比較獨(dú)立和完善的財(cái)務(wù)會計(jì)體系的公司,采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制比較適合。對已投資項(xiàng)目加強(qiáng)管理實(shí)現(xiàn)增值是投資公司的利益所在。一般在公司與投資企業(yè)簽定合同文本時,從財(cái)務(wù)審核與監(jiān)督的角度出發(fā)專門設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)管理方面的約定,其中包括由投資公司委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的約定,對投資企業(yè)直接委派財(cái)務(wù)經(jīng)理,企業(yè)各項(xiàng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)由公司派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理與項(xiàng)目方的財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理。財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要作用是監(jiān)督職能。通過對企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,確保會計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2 財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制
財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制即由投資公司派出惟一的財(cái)務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理投資企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動。根據(jù)投資協(xié)議,被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理是由投資公司外派的,被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù)也由外派的財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)。外派財(cái)務(wù)經(jīng)理從編制上看屬于投資公司,接受投資公司的管理和考核。但是從工作場所來看屬于被投資企業(yè),通常每天工作在被投資企業(yè),直接進(jìn)入被投資企業(yè)的管理層。通過這種交叉的單任制管理,投資公司可以直接掌握被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,直接管理,省去很多復(fù)雜的環(huán)節(jié)。這種財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制對于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對投資公司有較大影響的企業(yè)比較適合。
3 記賬制
對比較小型的投資項(xiàng)目公司,采用上述兩種方法費(fèi)用太高,會增加財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),不合算。一般情況下,為了降低財(cái)務(wù)管理成本,避免鋪張浪費(fèi),被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)工作可作為投資公司財(cái)務(wù)管理的延伸,采取記賬的方式,由投資公司代為管理。
企業(yè)是一個復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)組織,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷變化,一種財(cái)務(wù)管理模式不可能適用于所有的企業(yè),也不會永遠(yuǎn)適用于某個企業(yè)。要想規(guī)避風(fēng)險投資,真正做到防患于未然,就要在人員管理、管理手段上下功夫,結(jié)合我國的投資實(shí)踐,不斷探索與完善財(cái)務(wù)管理模式。不斷調(diào)整并適應(yīng)變化的經(jīng)營環(huán)境,以充分發(fā)揮企業(yè)人、財(cái)、物各方面的資源優(yōu)勢,為社會創(chuàng)造最大的價值。
參考文獻(xiàn):
[1]陸秦麗:淺析提高投資公司財(cái)務(wù)管理水平的措施;中國外資,2011年第09期.
關(guān)鍵詞:投資公司;財(cái)務(wù)管理;完善制度;主管委派;人員管理
投資公司通過占有其他企業(yè)一定份額的股權(quán),憑借股東的身份對所投項(xiàng)目公司進(jìn)行參股、控股,并且依法進(jìn)行資本經(jīng)營以及產(chǎn)權(quán)管理,不斷地強(qiáng)化投資公司的財(cái)務(wù)管理,可以在降低財(cái)務(wù)運(yùn)作成本和費(fèi)用的前提下,強(qiáng)化投資公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,促進(jìn)投資公司財(cái)務(wù)職能的充分發(fā)揮。從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來看,投資公司財(cái)務(wù)管理方面仍然存在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不夠靈活、財(cái)務(wù)信息獲取能力不足以及財(cái)務(wù)管理制度不夠健全等問題,亟待完善和解決。因此,我們要從出發(fā),為投資公司財(cái)務(wù)管理水平的提高作好鋪墊,也促進(jìn)了投資公司的長足發(fā)展。
一、完善財(cái)務(wù)管理制度
科學(xué)合理的規(guī)章制度能夠?yàn)橥顿Y公司的財(cái)務(wù)管理提供扎實(shí)的基礎(chǔ),可以考慮從以下幾個方面出發(fā):首先,要完善財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度。投資公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,制定被投資項(xiàng)目企業(yè)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度,涵蓋事前報(bào)告制度和事后報(bào)告制度,讓投資公司能夠有效、及時的了解和掌握被投資項(xiàng)目企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,從而為相關(guān)財(cái)務(wù)決定奠定扎實(shí)的基礎(chǔ);其次,完善現(xiàn)金控制制度。對于投資公司來說,有效嚴(yán)格的現(xiàn)金控制在財(cái)務(wù)管理中的地位至關(guān)重要,因此投資公司可以嘗試設(shè)立內(nèi)部銀行的方式,讓每筆資金的交易都能夠在內(nèi)部銀行中進(jìn)行,從而可以有效地監(jiān)督資金的流向,對各被投資項(xiàng)目企業(yè)間的資金余缺進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和管理,盡可能地減少閑置資金,提高資金的利用效率;再者,要完善財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化制度。時代的發(fā)展,促使計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在社會各行各業(yè)中的運(yùn)用逐漸成為炙手可熱的事實(shí),這就要求投資公司根據(jù)實(shí)際情況,建立行之有效的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化制度,投資公司與被投資項(xiàng)目企業(yè)之間的轉(zhuǎn)賬可以在網(wǎng)上進(jìn)行,投資公司的管理者也可以在網(wǎng)上及時查詢到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),同時運(yùn)用各種軟件對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,從而提高財(cái)務(wù)信息的利用效率,為財(cái)務(wù)管理水平的提高提供活力??偠灾?,完善財(cái)務(wù)管理制度,是投資公司財(cái)務(wù)管理之必需,是促使投資公司占據(jù)更多有利的市場份額的基礎(chǔ)。
二、實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派,推行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制
財(cái)務(wù)制度最終的執(zhí)行人和踐行者是財(cái)務(wù)主管人員,因此投資公司要根據(jù)各被控企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平以及控制程度,向被控企業(yè)委派工作技能強(qiáng)、職業(yè)道德高、工作熱情濃的財(cái)務(wù)人員,從而及時地掌握企業(yè)的最新經(jīng)營情況,真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。但需要注意的是,為了避免會計(jì)主管在面臨兩級公司雙重領(lǐng)導(dǎo)時無法有效處理被投企業(yè)、投資公司以及個人利益之間的沖突和矛盾問題,一方面要賦予委派的財(cái)會人員比較高的權(quán)利,從而在重大的決策中能夠真正地發(fā)揮作用,但另一方面應(yīng)當(dāng)更加將對財(cái)務(wù)主管的業(yè)績獎懲和考核工作進(jìn)行細(xì)化,從而避免所委派人員推卸責(zé)任、工作懶散等不良現(xiàn)象的發(fā)生。還有,可以嘗試向被投資企業(yè)推行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制度。該制度是借助于向所投項(xiàng)目企業(yè)直接委派財(cái)務(wù)人員進(jìn)行掌握和監(jiān)督其財(cái)務(wù)活動,在該制度的規(guī)范下,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以對被投資企業(yè)的重大經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)信息以及其他情況享受檢查權(quán)、知情權(quán)、報(bào)告權(quán)、建立權(quán)以及評價權(quán),但是一般情況下對于企業(yè)的經(jīng)營管理不進(jìn)行直接參與,凡是屬于聯(lián)簽的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在醞釀期就讓駐派財(cái)務(wù)人員寫聯(lián)簽表,上報(bào)給投資公司請示是否批準(zhǔn),這樣不僅可以確保投資者的利益,也為被投資企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)而有力的催化劑成效。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理
人力資源的重要性不言而喻,社會的發(fā)展對人才的需求日益強(qiáng)烈,投資公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平提高的必然??梢詮囊韵聨讉€方面加強(qiáng)管理:其一,提高財(cái)務(wù)人員的選聘要求。合格的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)敬業(yè)、誠實(shí)、有責(zé)任心,獲取了相關(guān)的專業(yè)證書,特別應(yīng)當(dāng)留意具有潛質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,為管理人員的選拔提供后備力量。其二,要建立財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算發(fā)生了質(zhì)的變化,這就要求投資公司根據(jù)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的最新動態(tài),制定科學(xué)合理的培訓(xùn)制度,全方位的為財(cái)務(wù)人員提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,更新他們的知識結(jié)構(gòu)、提高其工作技能,以順應(yīng)最新財(cái)務(wù)形勢對人才的發(fā)展需求。其三,要構(gòu)建合理的人員激勵機(jī)制。在激勵機(jī)制的設(shè)立進(jìn)程中,要堅(jiān)持長期與短期結(jié)合、物質(zhì)與精神結(jié)合、公平的原則,不斷地優(yōu)化員工的薪酬激勵、聲譽(yù)激勵等,根據(jù)員工的日常表現(xiàn)和工作能力等多方面的情況實(shí)施對員工的獎懲,并且在內(nèi)部構(gòu)建合理的競爭環(huán)境,從而調(diào)動起員工更多的工作熱情和主動積極性,提高員工的整體素質(zhì)。除此之外,公司領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常性的深入到員工的日常工作和生活中去,傾聽員工的心聲,滿足他們的基本需求,拉近與員工之間的距離,便于對財(cái)務(wù)人員的管理,也增強(qiáng)了公司的凝聚力。
四、結(jié)束語
市場經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,投資公司在財(cái)務(wù)管理中做到高效有序,能夠更好地掌握各被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀以及現(xiàn)金流量情況,確保投資公司的合法權(quán)益。公司負(fù)責(zé)人要不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華,探索更多地利于財(cái)務(wù)管理水平提高的良好途徑和策略,為公司的發(fā)展乃至社會的進(jìn)步謀福利。
參考文獻(xiàn):
[1]王秋兒:《試論投資公司財(cái)務(wù)管理的有效方法》.經(jīng)濟(jì)師.2011(05).
(一)財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)
依據(jù)上述財(cái)務(wù)管理的定位、基本策略,國有投資公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)著重做好以下工作:一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作,盡快建立符合市場經(jīng)濟(jì)要求和國有投資公司特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理體系,并著手做好同國際財(cái)務(wù)管理接軌的準(zhǔn)備工作。二是強(qiáng)化資金的統(tǒng)一調(diào)度,加強(qiáng)資金運(yùn)作的全過程管理。在資金籌集上,積極爭取政府財(cái)政資金支持;向國內(nèi)外市場直接、間接融資;在資金使用上,堅(jiān)持“安全性、流動性、效益性”原則,量人為出,長短結(jié)合,科學(xué)籌劃,千方百計(jì)降低融資成本、運(yùn)營成本和管理成本,提高資金使用效益。三是采取有效措施,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險,積極調(diào)整負(fù)債結(jié)構(gòu),完善負(fù)債管理辦法,使公司長、中、短期債務(wù)與公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、償還能力相適應(yīng),做到舉債有度,科學(xué)管理,按期償還;全面推行債權(quán)風(fēng)險管理制度,落實(shí)逾期貸款清理責(zé)任制等。四是高度重視改善公司財(cái)務(wù)狀況,保證足夠現(xiàn)金流,以滿足還本付息和業(yè)務(wù)拓展的需要;努力減少投資損失和呆壞賬;加強(qiáng)成本管理,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用;優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高流動資產(chǎn)比重。五是加強(qiáng)稅賦管理,做好稅收籌劃,合理賦稅。
(二)財(cái)務(wù)管理的基本策略
在新世紀(jì),國有投資公司以資本為紐帶實(shí)施戰(zhàn)略性控股管理,這種管理模式要求有發(fā)展型的財(cái)務(wù)管理與其相適應(yīng)。而發(fā)展型的財(cái)務(wù)管理必須在與管理國有投資公司發(fā)展總體戰(zhàn)略緊密聯(lián)系的原則下實(shí)施。它應(yīng)具有全面性、長期性、簡潔性的特征,其核心是明確公司財(cái)務(wù)的基本方向和思路,充分利用優(yōu)質(zhì)的可持續(xù)發(fā)展的公司資源,在投資結(jié)構(gòu)上以股權(quán)投資、債券投資為主,其他投資、短期投資為輔的策略;在投資管理上實(shí)施股權(quán)管理為主,債權(quán)管理為輔的策略;在增值方式上實(shí)施以股權(quán)交易增值為主,公司分紅為輔的策略,以此提高國有投資公司財(cái)務(wù)狀況的質(zhì)量,適應(yīng)未來環(huán)境不斷變化的能力。因此,它不僅要有科學(xué)精細(xì)的日常管理,更要有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略眼光,使得國有投資公司在資本流動中求得發(fā)展。
二、加強(qiáng)國有投資公司的財(cái)務(wù)管理等的對策
(一)財(cái)務(wù)人員管理
與財(cái)務(wù)制度同等重要的是財(cái)務(wù)人員的管理,畢竟財(cái)務(wù)制度最終主要是財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實(shí)施效果完全是依賴于人的素質(zhì)與能力。如果沒有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,就無法滿足公司對投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。
1.人員選聘
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保障投資公司利益的關(guān)鍵,所以對財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格篩選。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要求誠實(shí)、敬業(yè)、有責(zé)任心,通過注冊會計(jì)師考試,有多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。通過培養(yǎng)成為獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)管理人員,作為向被投資企業(yè)派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理的后備人選。
2.定期述職制度
投資公司的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通常每天工作在被投資企業(yè),被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在被投資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為工作考核依據(jù)。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)的重要的財(cái)務(wù)信息應(yīng)匯編成文件備案保存。
3.財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度
投資公司的財(cái)務(wù)管理要求有較高的財(cái)務(wù)前瞻性和較綜合的財(cái)務(wù)管理能力。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應(yīng)這種變化,投資公司財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的變化,定期和不定期地培訓(xùn)財(cái)務(wù)經(jīng)理,使財(cái)務(wù)經(jīng)理隨時更新知識結(jié)構(gòu),向國際會計(jì)準(zhǔn)則靠攏,以適應(yīng)投資公司國際化的步伐。
(二)財(cái)務(wù)管理手段
1.財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
對于具有完善的財(cái)務(wù)會計(jì)體系的公司,采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制。財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制是通過向所投項(xiàng)目企業(yè)直接委派財(cái)務(wù)經(jīng)理來監(jiān)督或掌握其財(cái)務(wù)活動。實(shí)際工作中投資公司根據(jù)投資協(xié)議的規(guī)定,對被投資企業(yè)的各項(xiàng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)由投資公司派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理和被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理,確保投資公司的經(jīng)濟(jì)利益。派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理納入投資公司財(cái)務(wù)部門人員編制,定期向投資公司述職,并進(jìn)行統(tǒng)一管理與考核獎罰。
派出財(cái)務(wù)經(jīng)理對被投資企業(yè)的重大經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報(bào)告權(quán)及評價權(quán)。一般不直接干預(yù)經(jīng)營者的經(jīng)營管理,派出財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財(cái)務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為投資公司的代表,財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要作用是監(jiān)督職能。通過對企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,確保會計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2.財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制
對于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對投資公司有較大影響的企業(yè)采用財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制。財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制即由投資公司派出惟一的財(cái)務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理投資企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動。優(yōu)點(diǎn)是控制比較嚴(yán)密,管理風(fēng)險小,缺點(diǎn)是一個企業(yè)一個財(cái)務(wù)經(jīng)理,管理成本相對較高。根據(jù)投資協(xié)議,投資公司向被投資企業(yè)派出財(cái)務(wù)經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù),直接進(jìn)入被投資企業(yè)的管理層。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理獨(dú)立于被投資企業(yè)的機(jī)制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在公司領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據(jù)。
3.記賬制
對比較小型的投資項(xiàng)目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財(cái)務(wù)管理的延伸,采取記賬的方式。
(三)統(tǒng)一財(cái)務(wù)會計(jì)制度
為了及時了解、分析各被投資公司的經(jīng)營情況,保證投資公司的利益,投資公司應(yīng)根據(jù)所投項(xiàng)目企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營特點(diǎn),依據(jù)會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會計(jì)制度等法律法規(guī),直接參與甚至牽頭制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部會計(jì)管理制度,規(guī)范所投項(xiàng)目企業(yè)重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,完善對資金、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度,提高各被投資企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性。
(四)建立財(cái)務(wù)管理網(wǎng)
投資公司通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),幫助所投項(xiàng)目企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同及遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理。系統(tǒng)支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。將所有被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,形成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,可以隨時調(diào)用、查詢各企業(yè)的憑證、賬簿、報(bào)表等信息,隨時掌握各企業(yè)的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。
【關(guān)鍵詞】投資公司 財(cái)務(wù)管理 管理制度
投資公司占有被投資公司的一定股權(quán),對所投項(xiàng)目公司具有一定管理權(quán)限,并且可以依據(jù)法律對資本進(jìn)行經(jīng)營,對產(chǎn)權(quán)進(jìn)行管理,從而使股東的利益能夠達(dá)到最大化,財(cái)務(wù)管理是投資公司管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,因此要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)研究。
一、完善投資公司財(cái)務(wù)管理制度
投資公司財(cái)務(wù)管理不僅包含內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。同被投資公司相同,投資公司也擁有平等、獨(dú)立的法人地位,但被投資的公司的財(cái)制度和財(cái)務(wù)人員并沒有管理權(quán)限,只對投資公司內(nèi)部具有管理權(quán)限。一個公司的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員對公司的財(cái)務(wù)管理有著重要作用,因此,投資公司在運(yùn)行過程中,應(yīng)當(dāng)應(yīng)用股權(quán)或其他合理手段加強(qiáng)對被投資公司的財(cái)務(wù)管理,這種管理即使無法達(dá)到最終的管理目標(biāo),也會對管理產(chǎn)生一定影響。
投資公司在運(yùn)行過程中,需要提高自身的財(cái)務(wù)管理能力,日常核算中,對會計(jì)工作要進(jìn)行規(guī)范,使會計(jì)信息的準(zhǔn)確性能夠得到進(jìn)一步提高,保護(hù)投資的合法利益。投資公司在制定財(cái)務(wù)管理制度上應(yīng)當(dāng)在結(jié)合自身的實(shí)際情況的基礎(chǔ)下,依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)完成。與此同時,應(yīng)當(dāng)制定一套合理的財(cái)務(wù)決策審批制度,對固定資產(chǎn)、存貨、資金等管理制定進(jìn)行完善。完善的合同管理制度,會使投資公司的執(zhí)行、管理、決策變得更加清晰。
投資公司可以對被投資的公司的制度進(jìn)行抽查,如果發(fā)現(xiàn)制度存在問題,應(yīng)當(dāng)對問題進(jìn)行及時調(diào)整,并將調(diào)整后的項(xiàng)目作為公司的考核內(nèi)容。
二、對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理
(一)選聘財(cái)務(wù)人員
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)是確保投資公司綜合利益的關(guān)鍵因素,因此,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的選聘的重視程度。財(cái)務(wù)人員不僅需要具有相應(yīng)的從業(yè)資格證書,和長年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),而且也要誠實(shí)、有責(zé)任心、敬業(yè),只有具備上述的所有素質(zhì)才能成為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人,這種人才也是投資公司向被投資公司指派最佳人員。
(二)制定完善的培訓(xùn)制度
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理都會發(fā)生巨大變化,在這樣的環(huán)境背景下,投資公司對財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,不僅需要具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力,而且也需要具有一定的前瞻性。投資公司為了能夠與快速變化的經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng),投資公司財(cái)務(wù)中的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)工作發(fā)生的變化,對財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行定期培訓(xùn),從而使其掌握的知識能夠跟上經(jīng)濟(jì)時生的變化,從而使公司的會計(jì)準(zhǔn)則能夠逐漸向國際會計(jì)準(zhǔn)則逐漸靠攏。
三、委派財(cái)務(wù)主管,推行責(zé)任制
財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)制度同樣重要,財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行最終需要財(cái)務(wù)人員完成。依據(jù)被控公司的財(cái)務(wù)會計(jì)管理和控制流程,投資公司在對被投資公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時,可以委派財(cái)務(wù)人員,從而實(shí)現(xiàn)對被投資公司生產(chǎn)、經(jīng)營情況的全面掌控,了解公司的真實(shí)情況,確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性,為投資公司進(jìn)行決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
委派財(cái)務(wù)人員通過委派掌握被投資公司的財(cái)務(wù)活動和人員的控制,從而使公司的整體利益能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。目前,現(xiàn)在工作中可以委派會計(jì)主管,委派財(cái)務(wù)主管屬于投資公司的編制人員,由投資公司進(jìn)行統(tǒng)一管理,對被投資公司財(cái)務(wù)事物進(jìn)行全面管理。
實(shí)際工作中,為了避免會計(jì)主管遭受投資公司和被投資公司的雙面檢查,而無法處理投資公司、個人、被投資公司三方面利益之間存在的沖突。投資公司,一方面要確保主管的權(quán)利,如果主管在被投資公司中主管只是公司的中層人員,在被投資公司在進(jìn)行決策時,很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用;另一方面,對財(cái)務(wù)主管的獎懲和考核進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,從而有效的避免主管的工作沒有動力、沒有壓力,長期游離在公司中。
被投資公司委派到被投資公司的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)在特定的時間向投資公司匯報(bào)工作情況,年末則應(yīng)當(dāng)對公司進(jìn)行詳細(xì)總結(jié),提交總結(jié)報(bào)告,并且要有投資公司主管和領(lǐng)導(dǎo)簽署相應(yīng)的意見,作為日后考核工作的主要依據(jù)。如果被投資公司具有一套完善的財(cái)務(wù)會計(jì)體系,則在管理上可以采用財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制度。也就是通過直接委派人員對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督,掌握財(cái)務(wù)活動的全部信息。
在實(shí)際工作中,投資公司需要依據(jù)投資協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定,對被投資公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn),由委派人員與公司董事長或總經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)簽制,實(shí)現(xiàn)對被投資公司的動態(tài)管理,從而保證投資公司合法利益不會受到侵犯。委派出的人員是投資的人員編制,在考核和獎懲上要統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制對被投資公司在運(yùn)行過程中財(cái)務(wù)信息和重大決策要具有知情權(quán)、檢查權(quán)等,但通常情況下并不會對經(jīng)營管理進(jìn)行直接干預(yù)。委派人員的職責(zé)主要體現(xiàn)在以下三個方面:監(jiān)督、服務(wù)、溝通。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人作為投資公司的代表,主要的職能是監(jiān)督。但凡為聯(lián)簽事項(xiàng),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)在準(zhǔn)備介入,并應(yīng)當(dāng)同負(fù)責(zé)任人聯(lián)合簽署;但凡進(jìn)行聯(lián)簽時,聯(lián)簽表的填寫應(yīng)當(dāng)由駐派人員填寫,該表應(yīng)當(dāng)作為備案文件或直接上報(bào)給投資公司,否則投資公司有權(quán)不受理。
四、加強(qiáng)對審計(jì)的管理
投資公司對被投資公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一種重要手段就是審計(jì)管理,通過審計(jì)管理能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}進(jìn)行真實(shí)反映。投資公司應(yīng)在會計(jì)年度報(bào)告結(jié)束后,委托具有資歷的會計(jì)事務(wù)所對被投資公司經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),審計(jì)前,應(yīng)當(dāng)組織審計(jì)人員對被投資公司存在的財(cái)務(wù)問題以及可能存在的漏洞進(jìn)行詳細(xì)分析,然后找出審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,制定相應(yīng)的審計(jì)計(jì)劃。依據(jù)審計(jì)計(jì)劃,對審計(jì)目的進(jìn)行明確,審計(jì)過程中要對外部的審計(jì)力量進(jìn)行合理應(yīng)用,避免在審計(jì)過程中出現(xiàn)陋習(xí)。
完成審計(jì),投資公司依據(jù)審計(jì)的實(shí)際情況,對公司的人員進(jìn)行組合,然后復(fù)核審計(jì)結(jié)果,從而在機(jī)制上對會計(jì)事務(wù)所的審計(jì)工作起到一定的督促作用,確保審計(jì)結(jié)果的科學(xué)合理。在會計(jì)事務(wù)所的協(xié)助下,投資公司可以對被投資公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會計(jì)憑證等能夠反映公司經(jīng)營情況的信息進(jìn)行審計(jì),從而詳細(xì)掌握被投資公司在會計(jì)處理上的方法以及編制的報(bào)表是否合理,確保工作的開展有章可循,以及被投資公司的財(cái)務(wù)包括與經(jīng)營結(jié)果的真實(shí)性,從而確保投資公司能夠完全掌握被投資公司的信息。通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,投資公司應(yīng)當(dāng)采取合理的措施督促被投資公司對存在問題的休整,并將改正過后的結(jié)果,作為下次投資依據(jù)。
除了以上提到的內(nèi)容外,還需要進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)。內(nèi)控審計(jì)對審計(jì)的可操作性和管理要有著很高的要求,許多內(nèi)控審計(jì)都來自高層管理人員的預(yù)感和對問題的分析,內(nèi)控審計(jì)通常情況下都具有較強(qiáng)的針對性,或是公司經(jīng)營效益存在的問題和管理的難點(diǎn)或重點(diǎn)內(nèi)容。內(nèi)控審計(jì)的開展需要以公司管理作為重點(diǎn),避免對公司的效益產(chǎn)生影響。
五、結(jié)束語
公司是不斷變化與發(fā)展的一個組織,固定財(cái)務(wù)管理模式不可能始終適用于同一公司,在管理過程中要想防患未然,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險,就需要在財(cái)務(wù)管理手段和財(cái)務(wù)人員上不斷努力,與我國投資的大環(huán)境相結(jié)合,不斷地對財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行完善,促進(jìn)公司的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[論文摘要]投資公司對所投資企業(yè)的管理與控制始終是公司管理的難題之一,再加上當(dāng)前我國相關(guān)的法律、法規(guī)還不夠健全,這些都增加了投資公司進(jìn)行科學(xué)有效管理的難度。投資公司管理和控制問題的核心是對子公司的財(cái)務(wù)管理,是對人的管理和對制度的設(shè)計(jì)。本文通過對國外成功投資公司的管理經(jīng)驗(yàn)的分析和研究,探索出一套較為有效的管理方法和手段,并形成了較為完善的管理制度。
投資公司通過占有其他企業(yè)一定份額的股權(quán),以股東身份參股、控股所投項(xiàng)目企業(yè),并依法進(jìn)行產(chǎn)權(quán)管理,開展資本經(jīng)營,謀求股東利益最大化,其中對所投項(xiàng)目企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是投資公司財(cái)務(wù)管理的重中之重。投資公司財(cái)務(wù)管理包括兩方面含義,即風(fēng)險投資機(jī)構(gòu)本身及對所投項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。其中對所投項(xiàng)目企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是管理的核心。
由于投資公司和所投項(xiàng)目企業(yè)有各自平等、獨(dú)立的法人地位,投資公司對被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員并不具有天然的管理權(quán)限,但對財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員的管理對一個企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言又至關(guān)重要,這就要求投資公司應(yīng)該盡可能利用股權(quán)地位和各種手段,實(shí)現(xiàn)對所投項(xiàng)目企業(yè)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員的控制。這些管理控制方法主要包括以下幾個方面:
一、統(tǒng)一財(cái)務(wù)會計(jì)制度
為了及時了解、分析各被投資公司的經(jīng)營情況,保證投資公司的利益,投資公司應(yīng)根據(jù)所投項(xiàng)目企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營特點(diǎn),依據(jù)會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會計(jì)制度等法律法規(guī),直接參與甚至牽頭制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部會計(jì)管理制度,規(guī)范所投項(xiàng)目企業(yè)重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,完善對資金、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度,提高各被投資企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性。
二、建立財(cái)務(wù)管理網(wǎng)
投資公司通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),幫助所投項(xiàng)目企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同及遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理。系統(tǒng)支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。將所有被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,形成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,可以隨時調(diào)用、查詢各企業(yè)的憑證、賬簿、報(bào)表等信息,隨時掌握各企業(yè)的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。
投資公司建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,利用公司的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對被投資企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的動態(tài)管理和動態(tài)監(jiān)控。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)功能包括三級財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):一是基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這是對企業(yè)經(jīng)營狀況分析、判斷的基礎(chǔ);二是在此之上,系統(tǒng)自動生成的各種比率分析數(shù)據(jù),通過對各種比率的分析了解,可以掌握企業(yè)的動態(tài)財(cái)務(wù)狀況及趨勢;三是在一、二級數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的預(yù)警系統(tǒng),如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金保有量不足3個月的消耗等情況,系統(tǒng)會自動預(yù)警。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫這種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)反映,滿足投資公司在管理方面的要求。
三、財(cái)務(wù)人員管理
與財(cái)務(wù)制度同等重要的是財(cái)務(wù)人員的管理,畢竟財(cái)務(wù)制度最終主要是財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實(shí)施效果完全是依賴于人的素質(zhì)與能力。如果沒有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,就無法滿足公司對投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。
1.人員選聘
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保障投資公司利益的關(guān)鍵,所以對財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格篩選。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要求誠實(shí)、敬業(yè)、有責(zé)任心,通過注冊會計(jì)師考試,有多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。通過培養(yǎng)成為獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)管理人員,作為向被投資企業(yè)派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理的后備人選。
2.定期述職制度。
投資公司的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通常每天工作在被投資企業(yè),被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在被投資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為工作考核依據(jù)。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)的重要的財(cái)務(wù)信息應(yīng)匯編成文件備案保存。
3.財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度。
投資公司的財(cái)務(wù)管理要求有較高的財(cái)務(wù)前瞻性和較綜合的財(cái)務(wù)管理能力。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應(yīng)這種變化,投資公司財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的變化,定期和不定期地培訓(xùn)財(cái)務(wù)經(jīng)理,使財(cái)務(wù)經(jīng)理隨時更新知識結(jié)構(gòu),向國際會計(jì)準(zhǔn)則靠攏,以適應(yīng)投資公司國際化的步伐。
四、財(cái)務(wù)管理手段
根據(jù)對各被投資企業(yè)的控股程度和各企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平,投資公司實(shí)行縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò)式管理,可以既保證對投資企業(yè)的動態(tài)全面了解,又重點(diǎn)掌控一些核心企業(yè)。在財(cái)務(wù)管理具體實(shí)踐中,分別采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制、財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制、記賬制等,通過向被投資企業(yè)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理,控制或掌握其財(cái)務(wù)活動,從而更全面的掌握被投資企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,杜絕會計(jì)作假行為,為投資公司的重大決策提供財(cái)務(wù)保障,便于投資公司利益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
對于具有完善的財(cái)務(wù)會計(jì)體系的公司,采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制。財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制是通過向所投項(xiàng)目企業(yè)直接委派財(cái)務(wù)經(jīng)理來監(jiān)督或掌握其財(cái)務(wù)活動。實(shí)際工作中投資公司根據(jù)投資協(xié)議的規(guī)定,對被投資企業(yè)的各項(xiàng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)由投資公司派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理和被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理,確保投資公司的經(jīng)濟(jì)利益。派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理納入投資公司財(cái)務(wù)部門人員編制,定期向投資公司述職,并進(jìn)行統(tǒng)一管理與考核獎罰。
派出財(cái)務(wù)經(jīng)理對被投資企業(yè)的重大經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報(bào)告權(quán)及評價權(quán)。一般不直接干預(yù)經(jīng)營者的經(jīng)營管理,派出財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財(cái)務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為投資公司的代表,財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要作用是監(jiān)督職能。通過對企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,確保會計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2.財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制
對于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對投資公司有較大影響的企業(yè)采用財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制。財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制即由投資公司派出惟一的財(cái)務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理投資企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動。優(yōu)點(diǎn)是控制比較嚴(yán)密,管理風(fēng)險小,缺點(diǎn)是一個企業(yè)一個財(cái)務(wù)經(jīng)理,管理成本相對較高。
根據(jù)投資協(xié)議,投資公司向被投資企業(yè)派出財(cái)務(wù)經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù),直接進(jìn)入被投資企業(yè)的管理層。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理獨(dú)立于被投資企業(yè)的機(jī)制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在公司領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據(jù)。
3.記賬制
對比較小型的投資項(xiàng)目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財(cái)務(wù)管理的延伸,采取記賬的方式。
五、審計(jì)管理
審計(jì)管理也是投資公司對被投資企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個重要手段。投資公司在每一個會計(jì)年度結(jié)束后委托會計(jì)事務(wù)所對被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營情況進(jìn)行專業(yè)審計(jì)。為了真實(shí)反映問題,達(dá)到預(yù)期效果,在審計(jì)之前應(yīng)先召集中介機(jī)構(gòu)審計(jì)人員逐一對被投資企業(yè)財(cái)務(wù)存在的問題和漏洞進(jìn)行分析,制定審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)重點(diǎn),然后再進(jìn)行目的明確的審計(jì),充分利用外部審計(jì)力量,防止走過場的例行審計(jì)。
審計(jì)結(jié)束后,由投資公司根據(jù)需要,組織必要的人力資源對會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹?fù)核,進(jìn)而通過相應(yīng)的委托條款,從機(jī)制上督促會計(jì)師事務(wù)所認(rèn)真履行審計(jì)程序、確保審計(jì)結(jié)論的科學(xué)合理。通過審計(jì)事務(wù)所對被投資公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)的會計(jì)憑證、賬簿及所有反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),來掌握被投資公司報(bào)表的編織方法和會計(jì)處理方法是否有章可循、合理合法,財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果的披露是否真實(shí),有無夸大業(yè)績和資產(chǎn),隱瞞虧損和債務(wù)等情況,以此了解投資公司的資產(chǎn)是否安全和完整。對于審計(jì)出的問題,投資公司應(yīng)及時督促被投資企業(yè)進(jìn)行整改,并把整改結(jié)果作為下一階段投資的依據(jù)。
總之,投資公司財(cái)務(wù)管理涉及的環(huán)節(jié)較多,需要處理的利益關(guān)系復(fù)雜,再加上當(dāng)前我國相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,這些都增加了投資公司進(jìn)行科學(xué)有效財(cái)務(wù)管理的難度。需要從事這一行業(yè)的人們不斷地借鑒國內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)各被投資企業(yè)實(shí)際情況,對上述多種形式的管理方法做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、側(cè)重和選擇,使財(cái)務(wù)管理既比較全面、扎實(shí),又留有緩沖余地,達(dá)到松緊有度的管理,實(shí)現(xiàn)多方共贏。
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關(guān)鍵詞:礦業(yè) 投資 財(cái)務(wù)管理
礦業(yè)投資公司是集礦山投資開發(fā)與技術(shù)服務(wù)為一體的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,近幾年來,我國經(jīng)濟(jì)高速的發(fā)展對礦產(chǎn)品的需求一直保持較大的比例,使礦產(chǎn)品價格持續(xù)走高,給礦業(yè)投資公司帶來了較高的利潤。但隨著投資熱潮的逐漸退卻,礦業(yè)市場下滑趨勢以初現(xiàn)端倪,要在現(xiàn)有的環(huán)境下繼續(xù)保持盈利,礦業(yè)企業(yè)就需要從內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作入手,保持資本的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、財(cái)務(wù)管理在礦業(yè)投資公司經(jīng)營運(yùn)作中的重要地位
財(cái)務(wù)管理作為組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作,是礦業(yè)投資公司經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,在礦業(yè)投資公司經(jīng)營運(yùn)作中占有重要的地位。
(一)良好的財(cái)務(wù)管理是礦業(yè)投資公司財(cái)務(wù)決策最優(yōu)化的保障
財(cái)務(wù)管理通過對籌資方式的成本分析,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本最低的籌資方式,并確定最佳資本結(jié)構(gòu);通過對投資項(xiàng)目盈利能力的預(yù)測,計(jì)算可供選擇項(xiàng)目的凈現(xiàn)值及投資報(bào)酬率,為企業(yè)選擇最優(yōu)的投資方向提供了依據(jù);通過利潤管理,根據(jù)企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)及經(jīng)營資金需求確定最合理的利潤留存及分配的比例,從而實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策最優(yōu)。
(二)財(cái)務(wù)管理可以提高礦業(yè)投資公司財(cái)務(wù)風(fēng)險的防范與化解能力
全面的財(cái)務(wù)管理要求企業(yè)對經(jīng)營全過程進(jìn)行詳細(xì)的分析與預(yù)測,因而有助于使企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險因素,特別對于礦業(yè)投資公司,其經(jīng)營業(yè)務(wù)的特殊性使不確定性成為其日常財(cái)務(wù)的必然存在,通過財(cái)務(wù)管理對各種風(fēng)險進(jìn)行識別與預(yù)測,進(jìn)而建立起防范各種風(fēng)險的措施體系,可以提高公司對多變的財(cái)務(wù)環(huán)境的應(yīng)變能力,避免風(fēng)險造成的財(cái)務(wù)損失。
(三)財(cái)務(wù)管理有利于促進(jìn)礦業(yè)投資公司利潤最大化和價值最大化
財(cái)務(wù)管理緊緊圍繞利潤這一目標(biāo),通過擴(kuò)大銷售收入、加強(qiáng)成本費(fèi)用管控、降低資源消耗、提高資金利用效率等一系列工作促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。同時作為一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)管理工作,財(cái)務(wù)管理工作的有效性也促進(jìn)了企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的完善,保障了內(nèi)外部財(cái)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào),因而有利于企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定與健康發(fā)展,推動企業(yè)價值的最大化。
二、礦業(yè)投資公司財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)比較薄弱是普遍存在的問題
目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境建設(shè)較之于發(fā)達(dá)國家依然比較滯后,表現(xiàn)出整體財(cái)務(wù)管理水平的薄弱。首先,財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)滯后。一是財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)滯后,雖然礦業(yè)投資公司都有一些財(cái)務(wù)管理制度,但這些制度的建立更多的是滿足國家財(cái)務(wù)法規(guī)的要求,很多公司管理層對于財(cái)務(wù)制度建設(shè)重視不足,滿足于當(dāng)下的財(cái)務(wù)制度框架,對財(cái)務(wù)制度改進(jìn)與創(chuàng)新關(guān)系甚少,因而使公司的財(cái)務(wù)制度逐漸滯后于經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展及公司經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變。二是財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)建設(shè)停滯不前,很多公司財(cái)務(wù)管理工作過多的集中于財(cái)務(wù)部門,上無必要的管理指導(dǎo),下無充分的組織配合,使財(cái)務(wù)部門負(fù)擔(dān)過重,或者實(shí)際中財(cái)務(wù)部門與會計(jì)部門職責(zé)部分,權(quán)責(zé)不明,形成管理的重疊與真空地帶。三是財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)展頗小,公司財(cái)務(wù)管理人員無論知識結(jié)構(gòu)還是年齡結(jié)構(gòu)都顯現(xiàn)出老、舊的特點(diǎn),人員更新不及時,業(yè)務(wù)培訓(xùn)投入少,使財(cái)務(wù)人員很難達(dá)到新的財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)要求的水平。其次,會計(jì)基礎(chǔ)環(huán)境缺乏完善性,財(cái)務(wù)管理與會計(jì)管理是緊密聯(lián)系的,會計(jì)核算信息是財(cái)務(wù)管理決策的依據(jù),而由于會計(jì)核算不規(guī)范、執(zhí)行程序不嚴(yán)等問題使企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息可靠性難以保障,增大了財(cái)務(wù)管理的難度。第三,管理信息環(huán)境建設(shè)乏力,內(nèi)部管理信息系統(tǒng)條塊分離依然普遍,財(cái)務(wù)與管理的信息傳遞與回饋缺乏充分的技術(shù)支持,形成決策時滯降低了管理效率,部門之間也因缺少信息交流的平臺而在日常管理中各行其是,工作協(xié)調(diào)能力極差。
(二)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新性不足
現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展與成熟帶來了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的不斷創(chuàng)新與改變,其中全面預(yù)算管理作為推動作用巨大的管理系統(tǒng)已經(jīng)成為先進(jìn)企業(yè)必然采取的管理模式。但從眾多礦業(yè)投資公司的實(shí)際來看,財(cái)務(wù)管理控制方法還比較單一,全面預(yù)算管理并沒有得到必要的重視與采納實(shí)施,管理工作中各種資源的整合水平較低,利用不合理,事權(quán)財(cái)權(quán)的結(jié)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué),管理與控制障礙重重,因而整體來說財(cái)務(wù)管理缺乏有效的戰(zhàn)略驅(qū)動,管理效率比較低。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制工作不到位
礦業(yè)投資公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制首要的目的就是保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度與決策能夠按照計(jì)劃內(nèi)容加以執(zhí)行,減少執(zhí)行偏差,保持財(cái)務(wù)管理一致性,其次是通過對實(shí)施過程的掌握來檢查財(cái)務(wù)制度與決策是否與企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際環(huán)境相符合,以便對財(cái)務(wù)制度與決策內(nèi)容加以及時的調(diào)整,第三是對財(cái)務(wù)執(zhí)行人員的工作進(jìn)行監(jiān)測與評價,保障企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)安全與使用效率。而實(shí)際中,很多礦業(yè)投資公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制工作并不嚴(yán)格,年度審計(jì)很少發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,一些日常檢查也只是例行公事,執(zhí)行程序不合規(guī),檢查內(nèi)容不詳細(xì),對于檢查結(jié)果缺少事后的分析,因而財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制未對內(nèi)部員工形成真正的約束與控制力。
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的體系不夠完善
礦業(yè)投資公司經(jīng)營中籌資與投資活動比較頻繁,因而面臨的籌資與投資的風(fēng)險也比較普遍,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險的管理是很有必要的。而很多公司財(cái)務(wù)風(fēng)險管理并未形成完整的體系,風(fēng)險識別上相關(guān)的信息搜集與風(fēng)險匯總分析工作不到位,風(fēng)險度量的方法比較簡單,指標(biāo)選擇不能有效結(jié)合公司實(shí)際,風(fēng)險控制的制度措施與必要的技術(shù)手段不健全,風(fēng)險管理人員應(yīng)急處理能力不高,這些體系建設(shè)方面的不足使公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險不能得到很好的控制。
三、加強(qiáng)礦業(yè)投資公司財(cái)務(wù)管理的建議