時(shí)間：2023-08-25 16:33:55
序論：在您撰寫圖書館圖書管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、圖書管理系統(tǒng)概述
圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包括很多的信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多的圖書館都是初步開始使用，甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過(guò)限定借書時(shí)間的天數(shù)）的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書卡的人工檢查進(jìn)行，對(duì)借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩?lái)說(shuō)，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計(jì)算機(jī)，但是尚未用于信息管理，沒(méi)有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。
基于這種問(wèn)題，有必要建立一個(gè)圖書管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書情況。圖書館必須進(jìn)行信息化管理。
二、圖書管理創(chuàng)新的必要性
2.1社會(huì)環(huán)境對(duì)圖書管理活動(dòng)的要求
信息技術(shù)的發(fā)展豐富了現(xiàn)代生活，特別是電子產(chǎn)品的逐漸豐富，更是直接淘汰了部分傳統(tǒng)生活方式，比如電子書的應(yīng)用就直接威脅著傳統(tǒng)書籍的發(fā)展。不管是隨身攜帶的手機(jī)，還是包括Kindle在內(nèi)的專業(yè)電子閱讀工具，與傳統(tǒng)書籍相比，其便捷性和高存儲(chǔ)性的優(yōu)勢(shì)十分明顯，所以社會(huì)對(duì)傳統(tǒng)書籍的需求自然越來(lái)越少。面對(duì)這種狀況，一些新的電子書籍開始逐漸走進(jìn)傳統(tǒng)圖書館，所以現(xiàn)在的圖書借閱已經(jīng)由單純的傳統(tǒng)書籍借閱向傳統(tǒng)書籍和電子書籍并行過(guò)渡，如此一來(lái)，過(guò)去以傳統(tǒng)書籍為管理對(duì)象的圖書管理活動(dòng)顯然不能滿足社會(huì)需求，圖書管理活動(dòng)中自然需要增加針對(duì)以電子書籍為主要內(nèi)容的管理活動(dòng)，那么圖書管理自然需要?jiǎng)?chuàng)新。另一方面，科技創(chuàng)新與社會(huì)生活的融合，已經(jīng)使如今的社會(huì)成為科技帶動(dòng)的社會(huì)，掃碼、電子查閱等現(xiàn)代技術(shù)手段也正逐漸影響圖書管理活動(dòng)，所以為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)與社會(huì)同步發(fā)展，圖書管理也需要?jiǎng)?chuàng)新?？傊?，社會(huì)環(huán)境對(duì)圖書管理活動(dòng)的要求，是今天圖書管理創(chuàng)新的必要性體現(xiàn)之一。
2.2圖書管理活動(dòng)發(fā)展的基本需求
我們一直在強(qiáng)調(diào)社會(huì)發(fā)展對(duì)圖書管理活動(dòng)的影響，而事實(shí)上，圖書管理創(chuàng)新不只是社會(huì)環(huán)境下圖書管理活動(dòng)的被動(dòng)選擇，還應(yīng)當(dāng)是圖書管理活動(dòng)發(fā)展的主動(dòng)選擇。上文我們也已經(jīng)提到，越來(lái)越多的電子產(chǎn)品的出現(xiàn)直接沖擊著人們的視覺(jué)感官，與傳統(tǒng)書籍相比，電子書籍的優(yōu)勢(shì)較多，一是攜帶方便，二是存儲(chǔ)空間大，三是動(dòng)態(tài)及聲音閱讀。這些優(yōu)勢(shì)對(duì)于現(xiàn)代人的生活而言是非常重要的。在這樣的情況下，傳統(tǒng)書籍面臨的壓力就比較大。傳統(tǒng)書籍管理是圖書管理活動(dòng)的基本內(nèi)容，所以利用圖書管理活動(dòng)吸引讀者選擇傳統(tǒng)書籍，也是圖書管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。過(guò)去的圖書管理活動(dòng)通過(guò)圖書細(xì)化及圖書便捷檢索等形式來(lái)吸引讀者，但是在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下，這樣的方式已經(jīng)很難吸引讀者。所以說(shuō)，從圖書管理自身的角度來(lái)說(shuō)，圖書管理創(chuàng)新也具有一定的必要性。
三、積極主動(dòng)提高圖書館館員的管理水平
想培養(yǎng)高質(zhì)量的人才，就離不開圖書館信息資源服務(wù)，圖書館的宗旨在于為教學(xué)、科研服務(wù)，應(yīng)大力支持高等教育，并起到應(yīng)有的積極作用。圖書館適時(shí)服務(wù)和發(fā)展的關(guān)鍵就是圖書館館員，圖書館館員的自身水平直接影響到為讀者服務(wù)質(zhì)量的基本素質(zhì)。要想成為一名合格的圖書管理員，必須不斷提高自己的道德修養(yǎng)和綜合素質(zhì)，提高自身的專業(yè)技能和知識(shí)結(jié)構(gòu)，充實(shí)和完善自己，才能適應(yīng)環(huán)境的變化，立于不敗之地。同時(shí)，必須擴(kuò)展自己的知識(shí)面，能夠提高自己解決各種問(wèn)題的能力，并能充分利用圖書館的資源為讀者提供多方面的服務(wù)，做到使讀者滿意。同時(shí)，作為文獻(xiàn)信息中心前沿的圖書館館員，必須不斷擴(kuò)展自己的知識(shí)涵蓋面，不斷完善自我的管理水平，并充分利用圖書館現(xiàn)有的實(shí)體或是虛擬資源，結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的教育技術(shù)為圖書館提供全面的知識(shí)服務(wù)。知識(shí)服務(wù)主要是由基于分析和基于內(nèi)容的參考咨詢服務(wù)、專業(yè)化信息服務(wù)、個(gè)人化信息服務(wù)幾方面構(gòu)成的，使知識(shí)能夠綜合化、系統(tǒng)化、深入化，并能在此基礎(chǔ)上形成針對(duì)性和適應(yīng)性更強(qiáng)的再生知識(shí)。
四、以館員為主體建立現(xiàn)代圖書館管理理念
隨著圖書館服務(wù)水平的不斷進(jìn)步，其衡量標(biāo)準(zhǔn)已不能僅限于圖書館收集、保存和提供文獻(xiàn)資料這些基本職能上。在現(xiàn)在信息飛速發(fā)展的環(huán)境下，只有不斷的提高所有館員的知識(shí)及服務(wù)水平，才能做到使讀者滿意。館員提供知識(shí)和檢索的過(guò)程就是知識(shí)檢索技術(shù)的傳授過(guò)程及文化修養(yǎng)、服務(wù)水平的展示過(guò)程。為了保證讀者獲得有技術(shù)含量的文獻(xiàn)知識(shí)，圖書館館員必須充分提高自己的專業(yè)技能，包括圖書館學(xué)跟情報(bào)學(xué)兩方面。在整個(gè)互動(dòng)過(guò)程中，館員跟讀者之間有非常特殊的關(guān)系，兩者既是相互教育與被教育，又是服務(wù)與被服務(wù)的。館員在其中是起主導(dǎo)作用的，其服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響了讀者對(duì)圖書館服務(wù)水平高低的評(píng)價(jià)，所以一定要加強(qiáng)對(duì)館員的培訓(xùn)，提高館員的管理水平。館員既是圖書館的主體，也是信息資源與讀者之間的傳遞者。在相同的環(huán)境條件下，由于館員自身的修養(yǎng)跟能力不同，由此在工作上達(dá)到的效果也有很大差異，因此館員的作用不可忽視。為了使館員起到應(yīng)有的作用給讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就必須建立“以館員為主體”的現(xiàn)代圖書館管理理念。
參考文獻(xiàn)
[1]郝美霞.淺談圖書管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)途徑[J].華人時(shí)刊（中旬刊），2012（2）.
【關(guān)鍵詞】圖書館，圖書管理，系統(tǒng)設(shè)計(jì)
目前，圖書館的圖書管理是一項(xiàng)非常大的工程，特別是對(duì)于高校的圖書館管理來(lái)說(shuō)。如果始終采用傳統(tǒng)人為的管理方式，非常容易發(fā)生圖書信息、讀者信息等記錄不完善、查找圖書困難以及圖書入庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)等方面的問(wèn)題。本文對(duì)圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析。
一、圖書館圖書管理系統(tǒng)的需求
圖書館圖書管理系統(tǒng)是一種新型的管理模式，能夠?qū)D書館中的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，它主要是應(yīng)用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理軟件，對(duì)圖書信息、讀者信息以及平常的工作等進(jìn)行高效的管理，從而方便圖書館管理人員的工作，而且，這種管理系統(tǒng)還具有查詢快捷、安全性高、保密功能強(qiáng)以及儲(chǔ)存容量大等特點(diǎn)。對(duì)于圖書館圖書管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，最主要的目的就是要管理好讀者的各項(xiàng)行為，借閱以及歸還等，從而順利幫助圖書館管理員做好各項(xiàng)工作。在進(jìn)行圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，要按照下面的需求進(jìn)行著手：第一，系統(tǒng)的界面要非常美觀，給人一種舒服的感覺(jué)，操作起來(lái)要非常方便；第二，要儲(chǔ)存好相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，確保信息的保密性，而且信息的分類要非常明確；第三，要具有較多的功能，能夠方便讀者非?？焖俚牟樵兊阶约合胍模坏谒?，對(duì)圖書的借閱、歸還過(guò)程進(jìn)行全程的監(jiān)督，保障圖書的完整性。
二、圖書館圖書管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
下圖（圖1）是系統(tǒng)總體功能模塊圖，客戶端和服務(wù)器端是連在一起的，它們之間可以使用ADO/OLE或者是DB實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相通，能夠?qū)?shù)據(jù)起到保護(hù)和保密作用，而且，服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器端也是使用ADO/OLE或者是DB實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相通的。另外，在客戶端能夠?qū)ψx者的業(yè)務(wù)和管理員進(jìn)行管理，在服務(wù)器端主要應(yīng)用的是瀏覽功能。
通過(guò)圖1我們可以看出，客戶端主要包括了圖書管理模塊、圖書借閱管理模塊、管理員管理模塊、讀者信息管理模塊、讀者預(yù)定管理模塊、還書提醒管理模塊以及圖書統(tǒng)計(jì)模塊和網(wǎng)絡(luò)連接模塊。其中，圖書管理模塊能夠?qū)D書的信息和類別進(jìn)行管理；讀者信息管理模塊能夠進(jìn)行讀者信息的添加、查詢和刪除等；圖書借閱管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)圖書的借閱、歸還以及繳納罰金等功能；管理員管理模塊包含了管理登錄管理、權(quán)限管理以及管理員自身的管理；圖書統(tǒng)計(jì)模塊記錄了圖書被借閱的的次數(shù)。
三、圖書館圖書管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)
（一）系統(tǒng)的登錄設(shè)計(jì)
對(duì)于圖書館圖書管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，會(huì)按照登錄用戶的不同來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的操作，如果是管理人員，可以利用任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)通過(guò)用戶名和密碼進(jìn)行登錄，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理，其中管理員的功能主要包括以下幾方面：
1、對(duì)服務(wù)器上的圖書信息管理模塊進(jìn)行管理，主要負(fù)責(zé)圖書的添置、刪除分類以及修改圖書的信息等。
2、對(duì)讀者信息管理模塊進(jìn)行管理，及時(shí)添加、刪除和修改讀者的信息。而且，管理員還能時(shí)刻修改讀者的登陸賬號(hào)和密碼，甚至可以進(jìn)行凍結(jié)和注銷。如果讀者的登錄帳號(hào)被凍結(jié)，就不能再使用，直到管理員解除凍結(jié)，將其恢復(fù)到正常狀態(tài)，這樣才能繼續(xù)使用。
3、對(duì)讀者的登錄身份進(jìn)行規(guī)定，設(shè)置讀者的登錄權(quán)限。
4、對(duì)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。主要包括以下幾點(diǎn)：在有新增加的讀者時(shí)，要設(shè)置專門的讀者組，將多個(gè)讀者放在一個(gè)組內(nèi)；設(shè)置允許讀者閱讀的圖書，將圖書進(jìn)行分類；將權(quán)限管理交給讀者組中的成員，讓他們負(fù)責(zé)，如果出現(xiàn)特殊情況要及時(shí)收回權(quán)限。
如果是以讀者身份進(jìn)行登錄的用戶，要先進(jìn)行賬號(hào)的注冊(cè)，默認(rèn)所注冊(cè)的賬號(hào)是權(quán)限的，可以瀏覽到圖書館中大部分的圖書，而權(quán)限能夠通過(guò)管理員進(jìn)行修改。讀者可以改變自己的登錄密碼，但是讀者號(hào)不能改變。另外，讀者可以在權(quán)限允許的情況下對(duì)圖書進(jìn)行各個(gè)方面的查詢，比如可以查詢圖書的出版社、類別、責(zé)任人員以及正題名等，而且還能看見查詢結(jié)果的排列表。
（二）系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
在圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，主要模塊的設(shè)計(jì)為：
1、管理員管理模塊。該模塊能夠?qū)D書管理員的基本信息進(jìn)行添加、修改和刪除等，而且管理員登陸模塊還能對(duì)管理員的用戶名、密碼以及權(quán)限等進(jìn)行管理。
2、讀者信息管理模塊。該模塊能夠?qū)ψx者的基本進(jìn)行管理，比如信息的添加、刪除、刷新以及修改等。
3、圖書信息管理模塊。在該模塊中主要包括圖書的信息管理和類別管理，在信息管理中最主要的有圖書信息的管理和信息的查詢，而類別管理中包括了圖書類別的添加和查詢。
4、還書提醒模塊。在該模塊中可以讀圖書還書的時(shí)間進(jìn)行提醒設(shè)置，也可以選擇是否打開此項(xiàng)設(shè)置。
5、圖書借閱管理模塊。在該模塊匯總可以設(shè)計(jì)對(duì)圖書借閱信息進(jìn)行顯示、刷新、修改、等功能，而且還要對(duì)繳納罰金的信息進(jìn)行及時(shí)修改，確保圖書借閱信息的準(zhǔn)確性。
1.現(xiàn)階段圖書館的管理漏洞
1.1圖書館管理人員素質(zhì)不高
由于人力資源配置不合理，導(dǎo)致我國(guó)圖書館管理人員素質(zhì)普遍偏低，給圖書館發(fā)展帶來(lái)很大阻力。管理人員由于對(duì)圖書館的藏書分布不了解，同時(shí)對(duì)于圖書檢索方式也不甚了解，這就使得圖書館提供的服務(wù)無(wú)法滿足讀者需要，讀者為了找到相關(guān)文獻(xiàn)常常需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。同時(shí)，由于管理人員的素質(zhì)問(wèn)題，圖書館很難給讀者提供人性化的服務(wù)，圖書館新上架的書籍也無(wú)法第一時(shí)間提供給讀者。這些問(wèn)題都限制著我國(guó)圖書館的發(fā)展。而提升管理人員的素質(zhì)也相對(duì)較難，由于一個(gè)人的工作水平及工作作風(fēng)由其思想政治素質(zhì)決定。因此，要加強(qiáng)圖書管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，必須重視思想政治素質(zhì)的建設(shè)。
1.2圖書館資源更新速度較慢
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)的需求也在不斷更新、進(jìn)步。目前大多數(shù)陷入了館藏經(jīng)典書籍的誤區(qū)，大量收藏古典書籍，忽視了對(duì)館藏資源的更新?lián)Q代，甚至只是重視館藏的數(shù)量而忽視了館藏資源的質(zhì)量。這是由于圖書管理人員無(wú)法及時(shí)的獲取讀者的信息所致的。由于現(xiàn)在圖書種類繁多，圖書質(zhì)量也良莠不齊，給圖書的篩選工作帶來(lái)很大的困難，而且現(xiàn)在大多數(shù)圖書館的資金都存在緊張情況，這給圖書資源的更新帶來(lái)很大的困難。為了應(yīng)對(duì)這種情況，有些圖書館采用了數(shù)字化的圖書管理模式，用電子書籍來(lái)代替紙質(zhì)書籍來(lái)節(jié)約成本，同時(shí)使用數(shù)字化的管理系統(tǒng)來(lái)收集讀者的各類要求，從而對(duì)圖書館的建設(shè)方向做出改進(jìn)。這種管理模式在實(shí)踐中取得了良好的效果，大大提高了圖書館圖書的管理效率，同時(shí)也減少了圖書館資金消耗，使圖書館將有限的資金用在價(jià)值較高的書籍上，這樣就提高了資金利用效率。
2.多樣化的圖書館管理模式
2.1綜合提高管理人員的素質(zhì)
現(xiàn)階段我國(guó)圖書管理人員的綜合素質(zhì)與管理技能不能達(dá)到數(shù)字化圖書管理模式的要求。由于圖書館的本身性質(zhì)所致，圖書管理人員每天會(huì)面對(duì)不同素質(zhì)、文化水平的讀者，這就對(duì)圖書管理人員的自身素質(zhì)有很高的要求。而且，圖書館的工作相對(duì)復(fù)雜、繁瑣，這就給工作人員帶來(lái)很大的壓力。圖書管理工作并不象某些人所言，僅僅是擺放圖書，誰(shuí)都能夠干得了、干得好。實(shí)際上，圖書管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作，必須由那些具有專業(yè)素質(zhì)的工作才員才能完成。圖書管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)自身的要求，綜合提高個(gè)人素質(zhì)，要學(xué)習(xí)目錄學(xué)、文獻(xiàn)管理學(xué)等多種專業(yè)知識(shí)，掌握一定的管理技巧，還要求有一定的語(yǔ)言溝通能力。另一方面，管理人員也要有更好的服務(wù)態(tài)度，圖書管理人員要提高個(gè)人素質(zhì)，并擁有良好的心理素質(zhì)和觀察能力，要及時(shí)掌握讀者的需求。在另一方面，培養(yǎng)圖書管理人員的專業(yè)知識(shí)素質(zhì)、職業(yè)道德素養(yǎng)的同時(shí)，也必須有效地增強(qiáng)圖書管理人員的服務(wù)意識(shí)。
2.2數(shù)字化管理提高圖書館整體水平
由于現(xiàn)階段圖書的資源量大大增加，圖書的種類不斷增加，這就給圖書管理帶來(lái)了很大的難度，傳統(tǒng)的圖書管理不僅效率極低，無(wú)法滿足讀者的需要，同時(shí)更新速度較慢，無(wú)法跟上時(shí)代的變化。同時(shí)，由于圖書種類眾多，紙質(zhì)圖書購(gòu)買費(fèi)用較高，給圖書館的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)很大的不便。因此信息數(shù)字化的圖書管理模式應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)字化的圖書管理模式是利用網(wǎng)絡(luò)，使讀者、圖書管理員、電子資源之間進(jìn)行及時(shí)有效地密切聯(lián)系。同時(shí)數(shù)字化圖書館管理還有另外一大優(yōu)點(diǎn)，就是節(jié)約大量資金和資源的消耗。一是節(jié)省采購(gòu)的開支，二是節(jié)省人力資源，即降低工資的開支。同時(shí)，通過(guò)館際互借或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享，并且科學(xué)地確定購(gòu)書的種類與數(shù)量。來(lái)大幅降低圖書館的采購(gòu)成本。而且由于它具備工作量的統(tǒng)計(jì)，使得圖書館在確定每個(gè)崗位編制的時(shí)候有了可靠的依據(jù)，而不必像以前依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)定編，這也使圖書館的管理效率大大提高。而且由于管理信息系統(tǒng)能為圖書館帶來(lái)真正的管理科學(xué)化，提高服務(wù)效率和服務(wù)水平，使圖書管理趨于合理，并且完善圖書館自身組織結(jié)構(gòu)，其間接的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益幾乎無(wú)法估量。但是，圖書管理的數(shù)字化管理流程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下是十分復(fù)雜的，需要進(jìn)行進(jìn)一步的詳細(xì)研究，一層一層對(duì)管理流程中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，完善動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的所有構(gòu)成動(dòng)態(tài)圖的建設(shè)。因此，我國(guó)數(shù)字化的圖書館建設(shè)還有相當(dāng)長(zhǎng)的路要走。我國(guó)圖書管理的數(shù)字化進(jìn)程仍然處在建設(shè)的初期，正處于從傳統(tǒng)管理到數(shù)字化管理的過(guò)渡時(shí)期。在這個(gè)過(guò)渡時(shí)期，圖書管理的目標(biāo)是利用科學(xué)技術(shù)更好地滿足讀者的需要，系統(tǒng)化圖書管理模式。在不斷提升圖書管理員的綜合素質(zhì)基礎(chǔ)上，相信我國(guó)的圖書管理水平會(huì)得到進(jìn)一步的提升，從而促進(jìn)圖書館的整體建設(shè)，提高的整體水平。在國(guó)內(nèi)雖然圖書管理系統(tǒng)近幾年有了很大的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]單位；圖書館；圖書管理；辦法
1前言
圖書是人類發(fā)展歷史非常重要的載體，圖書室在某種特定環(huán)境下是向人類傳播知識(shí)的下具，同時(shí)圖書還是我國(guó)思想內(nèi)涵、經(jīng)驗(yàn)積累、知識(shí)創(chuàng)新文化的源泉。所以本文主要針對(duì)單位圖書館的圖書管理方法進(jìn)行分析，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行管理方法進(jìn)行分析，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2單位圖書館的圖書管理辦法
2.1單位圖書館的新書采購(gòu)辦法
2.1.1提出申請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)行新書采購(gòu)的時(shí)候，首先要提出申請(qǐng)，除了領(lǐng)導(dǎo)特意需要采購(gòu)的一此圖書之外，招商各局的主要負(fù)責(zé)人，可以根據(jù)實(shí)際下作的需要，以部門的名義提出對(duì)有關(guān)書籍采購(gòu)的書面申請(qǐng)，并且要填寫《招商局圖書采購(gòu)申請(qǐng)表》，對(duì)所需要采購(gòu)的書籍要注明采購(gòu)的理由或者是用途。除此之外，招商各局對(duì)所需要采購(gòu)的書籍要注明所進(jìn)行采購(gòu)書籍的途徑，比如是以郵購(gòu)的方式，或者是在書店購(gòu)買的，以及需要采購(gòu)的數(shù)量，還有所采購(gòu)書籍的書名、作者還有出版社售價(jià)等等和購(gòu)買書籍相關(guān)的信息。2.1.2審批意見提出采購(gòu)書籍的申請(qǐng)之后，這個(gè)時(shí)候需要招商綜合局對(duì)招商各局的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初審，在初審的時(shí)候要對(duì)所采購(gòu)的書籍提出相應(yīng)的意見和建議，最后報(bào)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審定。2.1.3購(gòu)買入庫(kù)在報(bào)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批之后，并且得到管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意之后，申請(qǐng)人或者是招商各局按照規(guī)定進(jìn)行購(gòu)買，一日_所采購(gòu)的書籍到貨之后，要在第一時(shí)間內(nèi)將新采購(gòu)的書籍交至圖書站，并且辦理登記入庫(kù)的手續(xù)。2.1.4經(jīng)費(fèi)來(lái)源單位采購(gòu)新書籍的主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源，是由招商綜合局在每年的時(shí)候從業(yè)務(wù)費(fèi)中拿出的一萬(wàn)元，這樣以便于招商各局在購(gòu)買圖書的經(jīng)費(fèi)需要。2.1.5費(fèi)用報(bào)銷如果所采購(gòu)的書籍的費(fèi)用是在五百元以下，那么就由經(jīng)辦人進(jìn)行申請(qǐng)，并將申請(qǐng)遞交給招商綜合局進(jìn)行審核，最后由管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)報(bào)銷;但是如果所購(gòu)買的書籍總數(shù)是超過(guò)五百元以上的，那么就由經(jīng)辦人所在局的主要負(fù)責(zé)人，直接向管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng)。
2.2單位圖書館的圖書登記入庫(kù)辦法
2.2.1登記流程所購(gòu)買的圖書入庫(kù)之后，要對(duì)入庫(kù)的圖書進(jìn)行匯總登記，并統(tǒng)一對(duì)購(gòu)買的圖書進(jìn)行編號(hào)，并且根據(jù)不同的種類上架，并按照專柜保管的流程進(jìn)行登記入庫(kù)，這樣對(duì)圖書進(jìn)行分類登記，方便對(duì)圖書的管理。2.2.2圖書的分類結(jié)合單位的下作內(nèi)容合實(shí)際內(nèi)容，對(duì)政府機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)知識(shí)以及相關(guān)圖書進(jìn)行分類管理。因?yàn)閱挝槐旧硐伦骶途哂刑厥庑裕赃@要求圖書管理人員在圖書分類的時(shí)候，一定要抱著非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南伦鲬B(tài)度，切實(shí)的結(jié)合政府機(jī)構(gòu)的實(shí)際下作內(nèi)容，對(duì)圖書進(jìn)行仔細(xì)的分類。
2.3單位圖書館的圖書借閱辦法
2.3.1日常外借借閱人員在進(jìn)行日常外借的時(shí)候，一定要當(dāng)面和圖書管理人員面對(duì)面的進(jìn)行核對(duì)，在核對(duì)的時(shí)候主要是看所借的書頁(yè)面是不是完整，有沒(méi)有劃勾劃圈，以及對(duì)所借的書是不是有破損殘缺的情況進(jìn)行認(rèn)真的查對(duì)，這樣避免在歸還書的時(shí)候，出現(xiàn)不必要出現(xiàn)的麻煩。每個(gè)人每次在進(jìn)行日常外界的時(shí)候，只能一次外界1-3本圖書，但是如果是因?yàn)閷?shí)際需要一次借閱超過(guò)3本，那么就需要在《圖書借閱登記表》備注欄中說(shuō)明實(shí)際情況，同時(shí)還要在圖書室管理員處填寫《圖書借閱登記表》，在填寫的時(shí)候一定要按照一式二份的要求進(jìn)行填寫，圖書管理人員和借閱人本人各執(zhí)一份。2.3.2圖書的歸還借閱人員應(yīng)該按照《圖書借閱登記表》上所規(guī)定的期限，在規(guī)定的期限到了的時(shí)候，一定要如期的對(duì)所借閱的圖書進(jìn)行如期的歸還，如果由于特殊的一此情況，需要對(duì)所借閱的圖書延長(zhǎng)外界的時(shí)間，一定要提前告知圖書管理人員，以便在規(guī)定的時(shí)期到了的時(shí)候沒(méi)有對(duì)所借閱的書進(jìn)行歸還，給自己的信用帶來(lái)負(fù)面的影i向。借閱人員一定要清楚，圖書借閱期限最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)30天。2.3.3任何借閱人員都要愛惜圖書在進(jìn)行單位圖書館管理的時(shí)候，圖書管理人員一定要明確的告知借閱人員，外借的圖書不能在沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何人允許的情況下，進(jìn)行填涂、勾劃，同時(shí)應(yīng)該做出明確的規(guī)定，借閱人員一定要保證對(duì)所借閱的圖書，不能有任何沾有任何的液體污漬，在進(jìn)行歸還的時(shí)候不能出現(xiàn)殘缺破損的現(xiàn)象。這也要求圖書管理人員，在借閱人對(duì)圖書進(jìn)行歸還的時(shí)候，一定要對(duì)照借出時(shí)的情況對(duì)所歸還的圖書進(jìn)行仔細(xì)的檢查，如果一日_發(fā)現(xiàn)圖書有破損的情況，需要借閱人員按照規(guī)定作出相應(yīng)的賠償。
2.4單位圖書館的圖書損壞與丟失處理辦法
因?yàn)閳D書本身就是屬于公共財(cái)產(chǎn)，所以在進(jìn)行單位圖書管理的時(shí)候，只要是借閱人員有污損圖書或者是丟失圖書的情況出現(xiàn)，圖書管理人員都有去權(quán)利按照?qǐng)D書館的規(guī)定，要求借閱人員購(gòu)買回和所借閱同版本的圖書作為賠償，如果實(shí)在沒(méi)有辦法購(gòu)回同樣的圖書，則借閱人員要按照所借閱的書的原價(jià)做出賠償。在進(jìn)行單位圖書館圖書管理的時(shí)候，一定要嚴(yán)格按照?qǐng)D書館圖書管理的規(guī)定執(zhí)行，以免出現(xiàn)不避要的麻煩。
3單位圖書館的圖書管理創(chuàng)新辦法
3.1提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)
圖書是開展學(xué)校和社會(huì)各種活動(dòng)資料一準(zhǔn)備的重要資源保障，隨著現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，知識(shí)已經(jīng)逐漸成為人們發(fā)展所關(guān)注的關(guān)鍵因素，圖書館資料一管理的主題是人，關(guān)于管理策略的各個(gè)方面的制定都容易受到管理人員素養(yǎng)方面的影響，管理方案的制定需要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，從而需要對(duì)管理方案根據(jù)時(shí)代的要求逐漸創(chuàng)新和完善，社會(huì)發(fā)展要求學(xué)習(xí)學(xué)校圖書館實(shí)施“人本管理”，不僅需要根據(jù)學(xué)生們的具體需要對(duì)圖書資源進(jìn)行完善，同時(shí)也需要對(duì)圖書管理人員有效培養(yǎng)，積極提升管理人員的自身素質(zhì)，培養(yǎng)管理人員先進(jìn)設(shè)備使用技巧，促進(jìn)圖書館管理人員全面發(fā)展，樹立創(chuàng)新觀念，將管理的一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)逐步運(yùn)用到管理策略的制定中，不斷優(yōu)化圖書館管理部門的結(jié)構(gòu)，關(guān)注學(xué)校圖書館管理人員的培養(yǎng)和選拔，優(yōu)化學(xué)校圖書館管理隊(duì)伍，提高學(xué)校圖書館管理團(tuán)隊(duì)的整體水平。
3.2管理設(shè)備設(shè)施的創(chuàng)新
設(shè)備是圖書管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，技術(shù)設(shè)備的更新是對(duì)圖書管理水平提升的具體表現(xiàn)，促進(jìn)圖書管理效率提升。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及，圖書網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為時(shí)展的要求，圖書館應(yīng)當(dāng)從圖書管理設(shè)備方面進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。通過(guò)現(xiàn)代化管理設(shè)備，不斷促進(jìn)管理人員對(duì)新的管理技的掌握，逐步向智能化管理方向發(fā)展，促進(jìn)圖書電子網(wǎng)絡(luò)管理。圖書管理逐步將紙質(zhì)化資料一管理時(shí)代的弊端加以改善，圖書管理下作運(yùn)用電子化管理設(shè)備將資料一不斷轉(zhuǎn)化為電子網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，促進(jìn)紙質(zhì)化資料一管理與數(shù)字化管理共同進(jìn)行，充分發(fā)揮兩者對(duì)提高圖書管理效率的優(yōu)勢(shì)和職能。
3.3圖書管理網(wǎng)絡(luò)化
隨著以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)不斷滲透到人們的生活、學(xué)習(xí)和下作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開放化和共享式的發(fā)展模式，已經(jīng)逐步使得圖書館資料一的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷成為可能和管理更加便捷高效。由于我國(guó)各個(gè)地區(qū)的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的力度加大以及范圍不斷擴(kuò)大，逐漸促進(jìn)圖書信息在全國(guó)范圍內(nèi)的共享，為社會(huì)發(fā)展提供更多的信息，逐漸為信息化社會(huì)發(fā)展服務(wù)。同時(shí)我國(guó)圖書館還應(yīng)當(dāng)充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行免費(fèi)的信息資源開放和分享，對(duì)網(wǎng)絡(luò)資料一資源即使整理和更新完善，不斷提高網(wǎng)上信息資源的準(zhǔn)確性和時(shí)新性，在當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲透的過(guò)程中逐漸建立合理有序的圖書管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展環(huán)境。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，為了進(jìn)一步規(guī)范單位圖書館的圖書管理，還有保證各類圖書資料一的完整，政府機(jī)構(gòu)十部提供方便、有序的圖書借閱服務(wù)，特提出常用的圖書管理方法，希望能夠推動(dòng)單位圖書館的圖書管理發(fā)展。
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為了能夠?yàn)樽x者提供更好的服務(wù)，更加便利的進(jìn)行圖書服務(wù)，要進(jìn)一步的改進(jìn)公共圖書館圖書管理工作。工作人員在開展工作的時(shí)候，應(yīng)該注重對(duì)于讀者的需求進(jìn)行思考，能夠真正地結(jié)合讀者的實(shí)際情況開展圖書管理工作。同時(shí)，要在減少工作人員的勞動(dòng)力度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升公共圖書館圖書管理工作的有效性。所以，圖書館注重注重做好圖書管理和人的管理兩方面的工作，切實(shí)保證公共圖書館圖書管理工作的有效性，發(fā)揮公共圖書館的作用。
一、結(jié)合讀者需求布置館藏
公共圖書館開展圖書管理工作，主要就是為了能夠給讀者提供更加方便和快捷的借閱服務(wù)，避免出現(xiàn)因?yàn)閬y放圖書影響讀者閱讀的情況。所以，這就需要圖書館的布局工作人員應(yīng)該注重采取有效的方式，切實(shí)保證讀者的服務(wù)需求得到很好的滿足。首先，可以通過(guò)設(shè)定圖書館相關(guān)的條文，然后對(duì)于讀者節(jié)約提出一定的要求，在不同的地方可以設(shè)置分類的清楚展示，保證對(duì)于區(qū)域內(nèi)的圖書有很好的而了解。同時(shí)，可以對(duì)于不同的圖書進(jìn)行編號(hào)，使讀者可以進(jìn)行更加快捷有效的查?。最后，應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書借閱，從而保證圖書借閱的有效性，減少管理人員的工作量，保證公共圖書館的作用得到有效發(fā)揮。
二、設(shè)置專屬書架專區(qū)
隨著社會(huì)的快速發(fā)展，我國(guó)公共圖書館在提供文化服務(wù)的過(guò)程中扮演著越來(lái)越重要的角色。在開展圖書管理工作的時(shí)候，讀者在借閱圖書的時(shí)候往往會(huì)耗費(fèi)比較多的時(shí)間，因此，為了能夠更加有效地解決這個(gè)問(wèn)題，圖書館可以通過(guò)設(shè)立新書和熱門圖書的專區(qū)。專區(qū)可以為讀者提供最新出版的新書，可以更好地引領(lǐng)讀者盡快地掌握相關(guān)的文獻(xiàn)資料的情況。針對(duì)一些熱門的圖書，可以將其擺放在一些顯眼的位置。隨著新書的不斷出版，可以對(duì)其進(jìn)行重新排列。這樣會(huì)使讀者在進(jìn)行閱讀的時(shí)候會(huì)更加的方便，可以很好地避免因?yàn)樽x者的使用導(dǎo)致書架出現(xiàn)混亂的局面，真正實(shí)現(xiàn)了有效閱讀，科學(xué)管理的目標(biāo)。
三、增強(qiáng)與讀者的溝通，保證書刊質(zhì)量
對(duì)于公共圖書館來(lái)說(shuō)，為了能夠更加有效地保證書刊的質(zhì)量，應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究的方式，增強(qiáng)與讀者之間的溝通和交流，從而對(duì)于讀者的閱讀需求有更好的了解。然后可以對(duì)于公共圖書館的相關(guān)部門提出訂書的相關(guān)需求。這樣可以更加有效地保證圖書館書籍的質(zhì)量。同時(shí)，對(duì)于書架的布局應(yīng)該進(jìn)行定期的調(diào)整，從而更好地滿足廣大讀者的需求。相關(guān)管理人員還需要進(jìn)入到市場(chǎng)中進(jìn)行考察，增加適合社會(huì)需要的文獻(xiàn)。應(yīng)該定期對(duì)于圖書記性修訂和保護(hù)工作，切實(shí)保證文獻(xiàn)的質(zhì)量，更加有效地位讀者提供服務(wù)，充分保證相關(guān)圖書管理工作的實(shí)效性。
四、開展圖書預(yù)約服務(wù)
當(dāng)前，在我國(guó)公共圖書館中，往往會(huì)存在著這樣的情況，圖書館受到經(jīng)費(fèi)的限制，圖書的數(shù)量比較少，難以滿足讀者的借閱需求。尤其是一些比較新潮和熱門的圖書，數(shù)量比較少，這樣就會(huì)導(dǎo)致許多讀者的閱讀體驗(yàn)受到一定的影響。所以，對(duì)于公共圖書館來(lái)說(shuō)，怎樣增加圖書的利用效率，更好地滿足讀者的需求成為了其首先應(yīng)該解決的問(wèn)題。針對(duì)這樣的情況和問(wèn)題，公共圖書館可以開展圖書預(yù)約服務(wù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者客戶端，讓讀者可以進(jìn)行閱讀預(yù)約。通過(guò)這樣的方式，公共圖書館可以更加有效地安排圖書的閱讀。這樣會(huì)使圖書的利用效率大大增加，讀者的閱讀需求會(huì)得到更好的滿足。這樣對(duì)于節(jié)約圖書館的經(jīng)費(fèi)，節(jié)省讀者的閱讀時(shí)間，提高公共圖書館的服務(wù)效率有著非常重要的作用，讀者的閱讀將會(huì)更加的方便和快捷。
五、創(chuàng)設(shè)良好的借閱環(huán)境
對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)，閱讀內(nèi)容對(duì)于讀者的閱讀體驗(yàn)會(huì)有重要的影響，同時(shí)，良好的閱讀環(huán)境對(duì)于讀者的閱讀體驗(yàn)的影響也是非常重要的。良好的閱讀環(huán)境會(huì)影響到讀者的綜合素質(zhì)。因此，這就需要公共圖書館在建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)該認(rèn)真考量讀者的實(shí)際需求，為讀者創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境，為其提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。這樣的模式下，讀者對(duì)于圖書館的依賴會(huì)大大增加，讀者的借閱量會(huì)得到很好的保證。圖書館的工作人員還應(yīng)該注重理解讀者，注重以高度的熱情開展圖書管理服務(wù)。只有充分激發(fā)讀者的閱讀興趣，才能夠盡可能地減少管理人員和讀者之間的摩擦，保證管理工作的有效性，增強(qiáng)讀者的閱讀體驗(yàn)。
六、努力提升管理人員的綜合素質(zhì)，創(chuàng)設(shè)一流服務(wù)
在公共圖書館圖書管理過(guò)程中，管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)于圖書館管理工作的有著重要的影響。因此，想要使公共圖書館的作用得到更加有效的發(fā)揮，提升管理人員的綜合素質(zhì)顯得尤為重要。管理人員應(yīng)該始終把讀者放在首位，應(yīng)該關(guān)注讀者的需求，開展有效的調(diào)查和考察，對(duì)于讀者的真實(shí)想法有充分的了解，努力成為一個(gè)合格的圖書管理人員。在這樣的基礎(chǔ)上，圖書館管理人員還應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身的綜合素質(zhì)和知識(shí)水平。從而能夠?yàn)樽x者提供更加高水平的服務(wù)，充分發(fā)揮公共圖書館的作用。
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，生產(chǎn)生活節(jié)奏都提升許多，社會(huì)發(fā)展對(duì)于當(dāng)下的年輕人的要求越來(lái)越高，作為學(xué)生，為了適應(yīng)未來(lái)社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)，需要不斷更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，才能緊跟時(shí)代步伐，不被社會(huì)所拋棄。而如何提高技工院校圖書館的管理水平成為關(guān)系到畢業(yè)生就業(yè)情況以及學(xué)校發(fā)展的大問(wèn)題，甚至影響著社會(huì)的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)質(zhì)量和速度。實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的技工院校圖書館管理體系將對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)有很好的補(bǔ)充，極大地豐富在校師生的業(yè)余生活，有利于青少年養(yǎng)成正確價(jià)值觀和世界觀。
二、圖書管理工作中的常見問(wèn)題
1、館藏資源陳舊
由于缺乏對(duì)圖書館管理的重視，使得大多數(shù)技工院校圖書館普遍存在書籍更新?lián)Q代速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上知識(shí)的更新速度，許多書本上的應(yīng)用技術(shù)早已經(jīng)被淘汰，在書籍儲(chǔ)備上，陳舊書籍的比重過(guò)大，特別是知識(shí)更新速度較快的學(xué)科影響極大，藏書結(jié)構(gòu)極為不合理，表面上這是管理工作上的疏忽造成的，實(shí)則是對(duì)待圖書館以及圖書資源的不重視思想導(dǎo)致的。一些學(xué)校管理者在內(nèi)心不重視圖書館，因而對(duì)待圖書館管理也僅僅局限于面子工程，只重視圖書館的藏書量，根本不過(guò)問(wèn)藏書是否實(shí)用，導(dǎo)致圖書館管理出現(xiàn)虛假的繁榮，沒(méi)有真正起到其職能。
2、管理體制不完善
圖書管理在我國(guó)并不被重視，一直被視為“閑職”，這種現(xiàn)象在技工院校尤為嚴(yán)重，因而對(duì)于該工作內(nèi)容的約束制度也不夠完善，制度的不完備導(dǎo)致從業(yè)人員工作態(tài)度的松散和懈怠，服務(wù)態(tài)度不積極，導(dǎo)致圖書資源浪費(fèi)嚴(yán)重，資源流通效率極低，給在校師生的閱讀帶來(lái)許多不必要的麻煩，也影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。另外，由于學(xué)校內(nèi)的圖書館是非盈利性質(zhì)的，又缺乏完善的相關(guān)資金的管理章程，使得學(xué)校內(nèi)特別是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的技工院校的圖書館的資金周轉(zhuǎn)得不到切實(shí)的保障，也為圖書館的管理帶來(lái)諸多隱患。
3、圖書流失現(xiàn)象
除了圖書資源得不到及時(shí)的更新外，現(xiàn)有圖書資源也面臨著流失的問(wèn)題。這是由多方面原因引起的。主要包括自然損耗、蟲蛀損耗和外借損失三種。⑴自然損耗。任何資源的使用必然伴隨著一定程度的使用損耗，圖書也不例外。紙質(zhì)圖書在流通、儲(chǔ)藏過(guò)程中難免會(huì)面臨各種損耗，諸如受潮、發(fā)霉、閱讀時(shí)發(fā)生的損耗等，另外隨著書籍的使用時(shí)間的增長(zhǎng)，字體難免出現(xiàn)變淺、變模糊的現(xiàn)象，這些都是書籍使用過(guò)程中難以完全避免的正常損耗。⑵蟲蛀損耗。這種損耗并不是每一個(gè)圖書館都存在，但在一些管理松散的圖書館，還是可以見到的。由于藏書室得不到及時(shí)頻繁的清理，滋生的害蟲、霉菌就會(huì)對(duì)圖書造成不可挽回的損毀。⑶外借損失。外接損失是圖書資源損毀最為嚴(yán)重的方面，也是最難杜絕的。其形成原因也是多種多樣，最為常見的就是借閱書籍的學(xué)生由于各種各樣的原因，有的是轉(zhuǎn)借他人，有的是不小心丟失，有的干脆據(jù)為己有，導(dǎo)致外接的書籍不能及時(shí)收回，造成資源的流失；另一方面，學(xué)校圖書管理人員責(zé)任意識(shí)淡薄，職業(yè)素養(yǎng)不高，對(duì)于管理工作抓得不嚴(yán)，有時(shí)處于人情世故，對(duì)借書不還現(xiàn)象睜一只眼閉一只眼，時(shí)間一長(zhǎng)，管理制度形同虛設(shè)，甚至圖書管理人員自己也存在借書不還或者借書不進(jìn)行登記的現(xiàn)象；外借損失的另一部分主要是由于一些社團(tuán)之類的組織為了應(yīng)對(duì)有關(guān)方面的活動(dòng)要求，舉辦圖書展覽、共同籌建圖書室等，但由于組織協(xié)調(diào)混亂，在完成活動(dòng)任務(wù)后，抽借的圖書往往因?yàn)楦鞣降耐菩敦?zé)任而得不到及時(shí)歸還，時(shí)間一久也就不了了之。
三、加強(qiáng)圖書管理工作的方法
1、定期進(jìn)行書籍的采購(gòu)和更新
圖書館一切的服務(wù)質(zhì)量都是建立在一定圖書保有量的前提下的。對(duì)于電子信息、航空航天技術(shù)等方面的書籍跟時(shí)要及時(shí)更新，做到與技術(shù)前沿接軌，在重視藏書數(shù)量的同時(shí)更要重視藏書質(zhì)量。在采購(gòu)時(shí)注意審查圖書質(zhì)量，保證圖書的專業(yè)性，做到所購(gòu)圖書切實(shí)符合當(dāng)?shù)匕l(fā)展所需。對(duì)于文學(xué)作品等書籍，也要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不能貪圖小利小惠，降低所購(gòu)圖書的閱讀價(jià)值。對(duì)于陳舊的書籍，特別是專業(yè)性強(qiáng)的書籍應(yīng)該及時(shí)清理和更新。訂閱的書刊雜志是圖書館書籍管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，過(guò)期的期刊雜志往往還有一定的價(jià)值，所以應(yīng)該將不同雜志按時(shí)間順序裝訂儲(chǔ)藏起來(lái)，以便不時(shí)之需。
2、完善管理體制
任何管理的科學(xué)化、正規(guī)化都應(yīng)建立在完善的管理體制基礎(chǔ)上，為了增強(qiáng)學(xué)校圖書管理人員的責(zé)任意識(shí)，保障圖書的借出、歸還有據(jù)可查，保證圖書館基礎(chǔ)設(shè)施合理維護(hù)，應(yīng)該建立起嚴(yán)格的規(guī)章制度，明確規(guī)定工作人員所需負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，將責(zé)任落實(shí)到具體每個(gè)人身上，完善圖書館的圖書證辦理制度、圖書借還規(guī)則以及外借圖書丟失的損壞處罰細(xì)則，不能將圖書館的規(guī)范管理指望在工作人員和讀者的自知自覺(jué)上，而是應(yīng)該依靠外界的制度強(qiáng)制性約束，以達(dá)到規(guī)范借書程序和、減少圖書丟失等現(xiàn)象。
3、提高管理人員素質(zhì)
作為圖書館圖書管理工作的直接負(fù)責(zé)人，提高圖書館管理人員的職業(yè)素養(yǎng)是提高管理水平的有效措施。學(xué)校應(yīng)定期對(duì)圖書館管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，除了信息管理方面的知識(shí)以外，還要進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的科普培訓(xùn)，提高管理人員的責(zé)任心和職業(yè)道德，同時(shí)也要在職工內(nèi)部形成熱愛閱讀的氛圍，這樣才能促使工作人員站在借閱書籍的師生角度進(jìn)行服務(wù)，更好的為學(xué)生服務(wù)，并在潛移默化中熏陶讀在校師生，影響更多的人加入學(xué)習(xí)的行列。同時(shí)也應(yīng)該建立起完善的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)積極的工作人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，對(duì)態(tài)度消極的工作人員進(jìn)行一定程度的懲罰，從而提高管理人員的素質(zhì)和工作態(tài)度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書館管理水平的提高。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書館;圖書管理系統(tǒng);應(yīng)用;實(shí)現(xiàn)
引言
醫(yī)院中的圖書館主要是負(fù)責(zé)搜集、整理并研究醫(yī)藥衛(wèi)生相關(guān)文獻(xiàn)的部門，醫(yī)學(xué)圖書信息對(duì)于醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)而言，具有十分重要的作用。在我國(guó)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)觀念引進(jìn)的影響下，不同的醫(yī)學(xué)期刊數(shù)據(jù)搜索逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)字自動(dòng)化管理，尤其是醫(yī)院圖書館部門，也能夠在基本上對(duì)信息化進(jìn)行了保證，對(duì)圖書管理軟件進(jìn)行了開發(fā)與應(yīng)用?；A(chǔ)此，文章中對(duì)醫(yī)院圖書館中圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)分析。
1系統(tǒng)設(shè)計(jì)
以醫(yī)院圖書館基本的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及用戶查詢相關(guān)需求為前提，在對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，主要選擇了C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)，以二者混合的模式搭建框架。在搭建系統(tǒng)時(shí)，管理人員要對(duì)其中各項(xiàng)極其繁瑣的管理操作進(jìn)行操作，以此完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)以及統(tǒng)計(jì)分析等設(shè)計(jì)，一般醫(yī)院中的用戶進(jìn)入圖書館中主要是為了查詢并借閱有關(guān)圖書，運(yùn)用B/S架構(gòu)技術(shù)，可以簡(jiǎn)化用戶的查詢過(guò)程，用戶僅需要在客戶機(jī)的瀏覽器中鍵入相關(guān)圖書信息，便可以快速出現(xiàn)各種相關(guān)信息，以此可以體現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)操作的簡(jiǎn)便性。
2圖書管理系統(tǒng)基本功能
醫(yī)院圖書館所設(shè)計(jì)的圖書管理系統(tǒng)一般具有以下功能，即書報(bào)訂購(gòu)、圖書信息入庫(kù)、錄入圖書信息、更新庫(kù)中信息以及系統(tǒng)維護(hù)等，基本功能框圖如圖1所示。
2．1書報(bào)訂購(gòu)
圖書館中的書籍與報(bào)刊必須要定期進(jìn)行更新，只有如此才能真正保證信息與數(shù)據(jù)的時(shí)效性。圖書館中的管理人員要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，提前預(yù)定需要的圖書與期刊，在相關(guān)網(wǎng)站中輸入訂購(gòu)日期、書刊名稱以及所需數(shù)量等，直到圖書與期刊到達(dá)場(chǎng)館之后對(duì)其進(jìn)行登記，為之后的圖書信息錄入奠定基礎(chǔ)。
2．2圖書信息入庫(kù)
一旦預(yù)定的圖書到達(dá)醫(yī)院圖書館中，管理人員必須要對(duì)其編目、錄入，隨后上架入庫(kù)。在入庫(kù)中需要注意的是，需要將圖書名稱、具體類別、中外標(biāo)記以作者名等相關(guān)信息進(jìn)行記錄，以此為錄入圖書信息提供支持。
2．3錄入圖書信息
建立圖書管理系統(tǒng)最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)便是錄入圖書信息，同時(shí)這也是任務(wù)量最大的環(huán)節(jié)。管理人員要在已經(jīng)建立完成的系統(tǒng)中將之前統(tǒng)計(jì)的圖書信息輸入，在輸入時(shí)必須要保證信息的針對(duì)性，使各個(gè)欄目都能夠有信息填入，以便用戶搜索。
2．4統(tǒng)計(jì)查詢
對(duì)于圖書的統(tǒng)計(jì)查詢一方面是針對(duì)新書以及期刊的預(yù)定情況而言，在這一方面，主要統(tǒng)計(jì)并查詢醫(yī)院當(dāng)中這一年所購(gòu)買新書與期刊的種類、名稱以及數(shù)額等信息，同時(shí)也能夠通過(guò)查詢了解到圖書和期刊已經(jīng)訂購(gòu)但是卻沒(méi)有編目上架的數(shù)量。第二方面，則是對(duì)圖書流通信息的查詢，一般是根據(jù)醫(yī)院各個(gè)科室以及時(shí)間進(jìn)行圖書已借與未還的查詢，經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)也能夠了解到這一年中圖書館借閱總量［1］。第三方面，對(duì)書庫(kù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，通常根據(jù)圖書的分類、出版時(shí)間以及出版社等相關(guān)信息對(duì)醫(yī)院圖書館中藏書基本狀況進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)，同時(shí)也能夠根據(jù)書名與作者等相關(guān)信息對(duì)書籍進(jìn)行檢索查詢。
2．5系統(tǒng)維護(hù)
一般對(duì)于圖書管理系統(tǒng)的維護(hù)，主要有兩種方法，其一是中圖法編碼維護(hù)。即系統(tǒng)初始化階段錄入《中圖法》內(nèi)容，并以此補(bǔ)錄新書的新內(nèi)容。其二則是設(shè)置借書證。針對(duì)醫(yī)院中借閱人員借書證出現(xiàn)的增加、修改以及作廢等情況進(jìn)行及時(shí)的處理。
3系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn)
(1)能夠有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。當(dāng)前階段諸多醫(yī)院中都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了管理現(xiàn)代化，尤其是醫(yī)院的圖書館中，更加具備了較為完善的硬件與軟件環(huán)境，該管理系統(tǒng)以此環(huán)境為前提，進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)，可以真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院當(dāng)中信息與數(shù)據(jù)的資源共享，克服了傳統(tǒng)環(huán)境下信息傳遞的繁瑣性與緩慢性，提升了醫(yī)院中的工作效率［2］;(2)現(xiàn)了較好的通用性與實(shí)用性。該管理系統(tǒng)是以醫(yī)院圖書館運(yùn)營(yíng)多年所積累的工作經(jīng)驗(yàn)為前提，以此再與先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，能夠真正滿足用戶需求，提升用戶資料查詢的效率，因此體現(xiàn)了一定的通用型與實(shí)用性。除此之外，該圖書管理系統(tǒng)因?yàn)檫\(yùn)用了先進(jìn)的信息技術(shù)，使其在借閱上可以適用各種方式，例如條碼以及磁卡等［3］;(3)借閱的高效率與快捷性。醫(yī)院中的業(yè)務(wù)較為繁忙，有時(shí)需要一個(gè)資料必須要即查即用，但是經(jīng)常出現(xiàn)的狀況是，圖書館中的圖書數(shù)量過(guò)多，導(dǎo)致無(wú)法快速有效的查到自己所需要的書籍信息。而圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，將圖書館中的所有信息都錄入其中，用戶只需要在客戶機(jī)中鍵入圖書信息，如姓名與作者姓名等，系統(tǒng)便可以快速搜索出相關(guān)所有的圖書位置，真正提高的借閱的高效率與快捷性。
4圖書管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
4．1登錄模塊
一旦系統(tǒng)程序啟動(dòng)之后，先顯示登錄窗口，這時(shí)用戶需要對(duì)自己的身份進(jìn)行驗(yàn)證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷用戶名與密碼是否有效，若密碼與用戶名為空，那么系統(tǒng)便會(huì)提示用戶進(jìn)行用戶名與密碼的輸入，否則以系統(tǒng)會(huì)將用戶所輸入的信息作為依據(jù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行查詢，若出現(xiàn)數(shù)據(jù)返回的現(xiàn)象，便證明用戶身份為合法;相反則證明身份不合法。若用戶所輸入的用戶名與密碼錯(cuò)誤，那么將會(huì)被禁止進(jìn)入該系統(tǒng)。
4．2操作員管理模塊
所設(shè)計(jì)的操作員管理模塊，主要是為了完成系統(tǒng)管理員的一系列操作，所以在設(shè)計(jì)時(shí)，必須要將動(dòng)態(tài)添加、刪除、修改操作員等功能加入其中［4］。進(jìn)行該部分的設(shè)計(jì)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將設(shè)計(jì)的頂層管理員進(jìn)行系統(tǒng)其他管理員的管理，以此確保圖書管理的秩序與有效性。與此同時(shí)，為了避免因?yàn)楣芾韱T密碼使用時(shí)間較長(zhǎng)出現(xiàn)盜用的現(xiàn)象，管理員必須要不定期更換密碼，一以此便能夠提升圖書管理工作的保密性。
4．3用戶管理模塊
醫(yī)院圖書館中的用戶流量比較大，為了對(duì)前來(lái)借閱圖書的用戶進(jìn)行有效管理，管理人員必須要設(shè)計(jì)用戶管理模塊。同時(shí)，為了保證用戶有效性，設(shè)計(jì)用戶管理模塊十分必要。該模塊能夠添加動(dòng)態(tài)、刪除并修改用戶信息，也能夠與圖書管理模塊之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，二者之間的實(shí)時(shí)交互進(jìn)行內(nèi)容的更新，通過(guò)用戶管理模塊對(duì)用戶進(jìn)行信息描述，并建立用戶的個(gè)人信息資料。一般用戶管理模塊主要有以下幾種基本功能:用戶注冊(cè)、用戶信息更新、用戶注銷以及用戶信息查詢等。
5結(jié)束語(yǔ)
