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[關(guān)鍵詞]供電企業(yè);物資采購;創(chuàng)新途徑
中圖分類號:G15 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)30-0280-01
電力是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),保持電力的連續(xù)與穩(wěn)定,保證發(fā)、供、用的安全可靠,防止事故的發(fā)生就成為電力企業(yè)的頭等大事。而電力工業(yè)是與裝備水平有密切關(guān)系的行業(yè),電力生產(chǎn)、建設(shè)過程中的主要環(huán)節(jié)都是通過設(shè)備、材料這些物資來實現(xiàn)的,電力物資采購工作的好壞,直接影響到電力生產(chǎn)成本和電力建設(shè)工程造價,關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全穩(wěn)定與經(jīng)濟運行,關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟效益和社會資產(chǎn)的提高。
一、現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及存在的問題
1.供應(yīng)商管理尚不規(guī)范
目前,供電企業(yè)物資采購部門對供應(yīng)商的管理上相對薄弱,尚沒有實行供應(yīng)商的分類分級管理,同時也沒有與價格供應(yīng)商建立正式的長期合作關(guān)系。而監(jiān)察、審計、法律部門作為采購實施的主要監(jiān)督部門,卻不承擔(dān)價格供方的管理職能,難以實現(xiàn)對采購有效的監(jiān)督。
2.采購競爭性談判機制運作不完善
供應(yīng)商的選擇是采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。一般按規(guī)定,物資的采購應(yīng)當(dāng)至少選擇三個以上的供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判(詢價采購)擇優(yōu)采購(單一來源除外)。事實上,由于種種原因,推薦廠家在參與過程中,有不到場、傳真報價等現(xiàn)象時有發(fā)生。談判過程中并不能真正按規(guī)定做到讓三家供應(yīng)商同時進(jìn)行報價,存在圍標(biāo)、串標(biāo)的可能。
3.物資采購管理內(nèi)控制度不健全,缺乏有效監(jiān)督
目前電力企業(yè)物資采購從詢價到初步確定物資采購供應(yīng)商和價格都在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行。一方面,在競爭性談判采購文件發(fā)出過程中,向哪些供應(yīng)商l出由企業(yè)內(nèi)部自行決定,缺乏有效外部監(jiān)督。另一方面,競爭性談判報價后,企業(yè)自己抽取的評標(biāo)專家進(jìn)行評議,選擇供應(yīng)商和確定價格,其他監(jiān)督部門的參與形同虛設(shè),難以形成真正的外部制約。
從價格來說,目前供電企業(yè)沒有對物資采購制定一套價格標(biāo)準(zhǔn)體系,加之市場各類金屬材料、人工成本等變動性大,物資價格不穩(wěn)定。而且,目前物資采購價格的確定主要由供應(yīng)商報價,并在企業(yè)內(nèi)部獨立完成,沒有建立企業(yè)內(nèi)部的價格庫,容易被供應(yīng)商串通蒙蔽。
二、供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新要點
1.注重采購策略分析與計劃管理
供電企業(yè)要對物資采購管理的重要性和作用有充分認(rèn)識,注重采購策略分析,加強物資采購的整體把控,對采購什么、何時采購、采購多少應(yīng)作科學(xué)的分析,及時掌握物資供應(yīng)市場價格動態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)狀況,合理制定采購計劃,盡量降低在建工程物資、儲備物資的庫存金額和庫存量,減少資金占用和倉儲成本,減輕供電企業(yè)的成本負(fù)擔(dān),從源頭對成本實行有效制約。
2.加強采購集中度,形成采購的規(guī)模效益
供電企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購組織機構(gòu),整合企業(yè)內(nèi)各部門、各分子公司的采購業(yè)務(wù)和采購權(quán)限,明確采購的職能管理部門,實施集中采購,形成采購的規(guī)模效益,充分發(fā)揮省時省力節(jié)約的優(yōu)勢,建立專業(yè)、精干的采購人員隊伍,規(guī)范采購行為,降低采購風(fēng)險。
3.研究供應(yīng)鏈管理理論,提高供應(yīng)商管理水平
供應(yīng)鏈管理,就是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下,為了使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運、分銷及銷售的管理方法。
在供應(yīng)鏈管理要求下,物資采購成為企業(yè)實現(xiàn)價值增值的重要環(huán)節(jié),不再是單純的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的輔助支持功能,而且隨著采購職能戰(zhàn)略地位的提高,它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。
供應(yīng)商是供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán),起著舉足輕重的作用,提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。企業(yè)選擇供應(yīng)商群體,根據(jù)采購情況對其進(jìn)行分級,分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等,分層次、有針對性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系,鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長期合作,互惠互利。
4.探索供電企業(yè)物資采購的新方式
目前供電企業(yè)物資采購方式包括招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購,兩類采購都應(yīng)不斷探索新的方式。
(1)探索非招標(biāo)采購的公開方式,如公開競爭性談判采購和公開詢價采購,提高非招標(biāo)采購的公開采購率,但同時應(yīng)兼顧采購效率。
(2)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)采購平臺,開展電子化招投標(biāo)采購和非招標(biāo)采購,降低供電企業(yè)采購成本以及供應(yīng)商投標(biāo)或競價的成本。
(3)積極探索開辟電商采購渠道。緊跟時代步伐,加快對網(wǎng)絡(luò)信息化采購形式的創(chuàng)建,培養(yǎng)合作伙伴。通過互聯(lián)網(wǎng)低成本、高透明度、簡便快捷的信息交流,開展網(wǎng)上采購。根據(jù)目前情況,首先通過網(wǎng)絡(luò)電商開展辦公用品、辦公設(shè)備、家用電器的非招標(biāo)采購是完全可行的。
三、全新物資采購管理模式的引入
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,電子商務(wù)應(yīng)用的深化,物資采購的網(wǎng)上競價機制逐步變得可行,成為一種新型的采購方式。網(wǎng)上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點,但網(wǎng)上競價的實施需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持,加強信息、安全等方面管理,同時還應(yīng)對價格供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),掌握網(wǎng)上競價的具體實施和操作方法,使他們參與到網(wǎng)上競價中來。
筆者設(shè)計了一種借助于計算機網(wǎng)絡(luò),采用電子商務(wù)系統(tǒng),將物資采購管理組織機構(gòu)劃分為三個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念,并付諸實施。組織機構(gòu):該系統(tǒng)分為三個下屬機構(gòu):物資計劃管理中心、物資競價采購中心、物資合同、倉儲、配送中心,三個中心相互獨立。
其中:物資計劃管理中心職能:負(fù)責(zé)需用計劃審核,庫存核對,下達(dá)采購計劃,追蹤采購結(jié)果;物資競價采購中心職能:負(fù)責(zé)將采購計劃錄入計算機網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購信息,采購統(tǒng)計,對供應(yīng)商進(jìn)行評價。物資合同、倉儲、配送中心職能:依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同,入庫前驗收,倉儲保管及發(fā)放,物流配送,結(jié)算,付款。工作流程:由物資采購競價中心在計算機網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)入證。競價采購中心接到由物資計劃管理中心下達(dá)的采購計劃時,就按程序進(jìn)行采購信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可在全國各地進(jìn)行異地報價,計算機自動比質(zhì)、比價排隊,確定中標(biāo)供應(yīng)商。最后合同、倉儲、配送中心簽合同,貨到后,組織驗收,轉(zhuǎn)入倉儲。使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現(xiàn)了低成本采購,又確保質(zhì)量合格,杜絕廉政風(fēng)險,減少腐敗幾率。
四、計算機網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點
通過計算機競價網(wǎng)絡(luò)采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統(tǒng)的采購方式,實現(xiàn)了日常化的競價采購,規(guī)范了采購成本控制原則。由于采用準(zhǔn)入制,嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格,使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
新年伊始,運營商集團公司“力量大廈”戰(zhàn)略對終端業(yè)務(wù)提出新要求:充分利用規(guī)模優(yōu)勢,發(fā)揮終端產(chǎn)品對CHBN(移動、家庭、政企、新興市場)業(yè)務(wù)的大力支撐,提升終端價值貢獻(xiàn),推動數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展。據(jù)此,集團公司在終端領(lǐng)域推進(jìn)組織運營體系改革,要求其專業(yè)子公司(該企業(yè)承接終端統(tǒng)籌采銷的任務(wù))擴大終端銷量和行業(yè)銷售份額、有效提升該運營商在終端行業(yè)內(nèi)引領(lǐng)作用,增強對上游供應(yīng)商談判能力,保證質(zhì)優(yōu)價優(yōu)的終端供應(yīng),強化對下游渠道掌控,在供應(yīng)鏈中創(chuàng)造更大價值。在本文中,筆者基于當(dāng)前采購管理的文獻(xiàn),從企業(yè)運營中的痛點出發(fā),賦能新型采購模式,助力終端采銷產(chǎn)業(yè)鏈健康發(fā)展,結(jié)合現(xiàn)階段改國企的采購管理實踐進(jìn)行以下研究。
二、國有通信企業(yè)采銷模式下的采購管理問題及對策
背負(fù)集團公司期望,在實際運營過程中,該專業(yè)子公司的供應(yīng)鏈采購環(huán)節(jié)中舉步維艱,面臨著諸多困境。
(一)采銷模式下的采購管理痛點
痛點一:經(jīng)營環(huán)境快速變化(芯片價格上漲、新興品牌迭代、智能技術(shù)發(fā)展)、終端品類不斷擴充(從手機拓展到多形態(tài)終端,從硬件拓展到服務(wù)軟件或集成模式的ICT產(chǎn)品),傳統(tǒng)采購制度(即原有的終端采購手冊僅局限于手機和非手機類的硬件、不包括軟件服務(wù)等)已不能滿足業(yè)務(wù)需求。痛點二:隨著電子信息化發(fā)展,運營商YD公司開發(fā)了自身采購與招標(biāo)系統(tǒng)(ES系統(tǒng)),而該系統(tǒng)操作要求高,如投標(biāo)前供應(yīng)商需支付相應(yīng)費用辦理CA證書、投標(biāo)時需加密上傳應(yīng)答文件,一次性全部操作正確難度大。而該系統(tǒng)僅是YD公司獨家系統(tǒng)、不能與其他運營商及其他國企兼容,導(dǎo)致供應(yīng)商配合度不高。
(二)采銷模式下的采購管理對策
工欲善其事,必先利其器。該企業(yè)對癥下藥,采取如下對策:對策一:明確貿(mào)易型采購的定義。復(fù)盤全流程、全面穿越,大膽提出“貿(mào)易型采購”定義,它與傳統(tǒng)采購3個顯著區(qū)別在于:①買來直接對外銷售,②需滿足毛利率管控,③擴充產(chǎn)品品類(硬件含泛智能終端、家電、日用品,服務(wù)包括權(quán)益、安裝、售后服務(wù),軟件含app軟件包、軟件服務(wù)等)。對策二:簡化ES系統(tǒng)操作流程。針對ES系統(tǒng)操作復(fù)雜的痛點,該專業(yè)子公司申請在ES系統(tǒng)中增加貿(mào)易型采購報備場景,報備項目由采購操作,無須供應(yīng)商介入。
三、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購體系建設(shè)的實施舉措
在集團公司批復(fù)后,創(chuàng)新型采購的“賦能行動”——貿(mào)易型采購體系建設(shè),在該采銷一體化的專業(yè)子公司內(nèi)部,系統(tǒng)性的全面推進(jìn)和展開。
(一)明確貿(mào)易型采購定義并為其量身打造嵌入式廉潔風(fēng)險防控機制
創(chuàng)新采購的前提是合法合規(guī),根基牢固。若定義不明,那實施中會出現(xiàn)各種偏差,若沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險管理,則面臨漏洞百出的異?;蜩Υ?。國有企業(yè)的采購改革,在市場經(jīng)濟體制下,雖然在摸石頭過河不斷探索,但需要的是安全的、有措施保障、有風(fēng)險預(yù)警和探索,而不應(yīng)該是渾水摸魚的盲目前行。對此,該專業(yè)子公司做了以下3點行動。1.《貿(mào)易型采購管理操作手冊》的。在手冊中:(1)明確貿(mào)易型集中采購管理體系的架構(gòu),如下圖1。(2)明確采購結(jié)果達(dá)成審核層級,如針對9000萬元以上采購項目,由總部審批,在(9000萬,1000萬)一、二類公司的項目,由總部采購分管領(lǐng)導(dǎo)專題會審批,在1000萬以下的項目,分公司相應(yīng)層級等。2.《采購嵌入式廉潔風(fēng)險防控機制手冊》的。風(fēng)險防控是企業(yè)采購管理的重要環(huán)節(jié),在創(chuàng)新型貿(mào)易型采購模式產(chǎn)生后,合規(guī)地圖需要重新梳理,據(jù)此企業(yè)適時風(fēng)險防控機制分冊,并在手冊中梳理出全階段的貿(mào)易型采購工作流程中的潛在風(fēng)險點,如下魚骨圖(圖2)所示;針對具體的風(fēng)險點,企業(yè)在手冊中明確了風(fēng)險等級、責(zé)任部門、具體場景、防控措施等(如下具體合規(guī)地圖樣本,樣本1),并將手冊宣貫、公文下發(fā)至各分公司采購部門,以得到更有力的落實和執(zhí)行。
(二)執(zhí)行毛利率管理及采購比價管理
毛利率管控和采購價比價是采購管理中的重要一環(huán),它們是企業(yè)節(jié)約成本最為有效的方式。1.企業(yè)構(gòu)建毛利率管理體系。貿(mào)易型采購的特點之一則是要求產(chǎn)品采購需滿足毛利率管控,毛利率是產(chǎn)品的靈魂,企業(yè)不會做虧本的生意,利潤是企業(yè)常青樹的源泉。如何良性執(zhí)行貿(mào)易型采購的根本之一是對毛利率做出要求、同時根據(jù)市場情況由總公司動態(tài)(如月度)給出毛利率參考值,分公司/總公司業(yè)務(wù)部門/采購部門據(jù)此與供應(yīng)商進(jìn)行談判,用合理的采購價/出貨價操盤整個的產(chǎn)品生命周期,以此保證企業(yè)的合理利潤水位。2.建立健全采購價格比價體系。為在采購引入中獲取合理的采購價格,公開采購項目,通過市場充分競爭以確保價格合理性。單一來源,首次采購應(yīng)通過搜集公開市場上產(chǎn)品成本信息,選擇合適對標(biāo)產(chǎn)品的價格全面評估,后期采購需持續(xù)關(guān)注并對標(biāo)公開市場同期價格。3.多元化采購方式的建立。在采銷模式下的終端產(chǎn)品采購,若合作方能取得自廠家/上游供應(yīng)商出具的唯一授權(quán),企業(yè)可據(jù)此與其進(jìn)行單一來源采購,此方式的采購流程更簡單、時效更快速。在無唯一授權(quán)的情況下,企業(yè)可做公開采購。但公開采購中,因市場上產(chǎn)品品牌/型號不斷迭代、商層級不斷動態(tài)變化,為更快速支撐市場,該企業(yè)集思廣益,衍生出創(chuàng)新的供應(yīng)商引入動態(tài)短名單的靈活機制。首先,該機制包括立項—方案—采購結(jié)果3個流程,其中若一家供應(yīng)商對其合作的產(chǎn)品的商務(wù)條款均一致、僅是各款產(chǎn)品型號、數(shù)量上限、采購價格不確定,此情況下可先做框架供應(yīng)商引入模式,即通過公開方式引入多家框架供應(yīng)商,形成供應(yīng)商短名單。后期有產(chǎn)品引入時,針對產(chǎn)品,邀請短名單內(nèi)所有供應(yīng)商報價,遵循價低者得的原則確定訂單執(zhí)行供應(yīng)商。以此保證產(chǎn)品價格的合理性和產(chǎn)品引入的高時效。
四、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購實施后的效果分析
創(chuàng)新型貿(mào)易型采購實施后,該采銷一體化專業(yè)子公司積極落實Y集團要求部門在執(zhí)行貿(mào)易型采購過程中,遵循“能公開必須公開”的原則,通過合并決策、提前儲備提升采購效率,通過價低者得的量化標(biāo)準(zhǔn)簡化決策流程,制定出短名單公開方式的特色流程,通過合并決策,提前儲備資源池,具體產(chǎn)品全流程從原有的12天加速至3-5天。
五、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購的智能系統(tǒng)建設(shè)
該采銷一體化企業(yè)需為運營商YD集團提供終端產(chǎn)品銷售渠道,具有快消品分銷和零售企業(yè)的特點,且上下游擁有眾多合作伙伴。對供應(yīng)鏈的成本降低,庫存降低,資金利用率提升、需求預(yù)測的精準(zhǔn)度均具有較高要求。企業(yè)依托云計算、大數(shù)據(jù)、移動化等技術(shù),建設(shè)了獨具特色的DPS(數(shù)字化采購管理)系統(tǒng),通過采購需求數(shù)字化、采購流程自動化、業(yè)務(wù)過程可視化,實現(xiàn)供應(yīng)商、產(chǎn)品、合同、價格、物料等采購關(guān)鍵要素集中化管理,支撐終端采購全流程在線運作,保證采購實施、采購管理全流程管控到位,且簡化了采購操作環(huán)節(jié),提升了集中采購效率、且成本控制和風(fēng)險管控能力均得以加強。綜上,本文以采銷模式下采購創(chuàng)新在國有通信企業(yè)的應(yīng)用為研究對象,在對采購流程優(yōu)化、采購成本控制、風(fēng)險管理分析的基礎(chǔ)上,對基于國有企業(yè)采購環(huán)節(jié)創(chuàng)新采購模式運作進(jìn)行了詳細(xì)研究,通過實施對策,最終推動項目達(dá)到了提升采購效率、屏蔽采購風(fēng)險的良好效果,本文可為國有通信企業(yè)、終端行業(yè)、運營商體系的采購環(huán)節(jié)采購創(chuàng)新管理提供參考和借鑒。
參考文獻(xiàn):
[1]婁志俊.基于數(shù)據(jù)挖掘高校圖書采購管理創(chuàng)新研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(10):53.
摘 要:本文通過闡述我國核電業(yè)企業(yè)發(fā)展所面臨的機遇和挑戰(zhàn),指出了核電企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和為此采取的措應(yīng)對措施,通過對國外與國內(nèi)核電企業(yè)采購管理現(xiàn)狀的研究,分析了核電企業(yè)采購成本管理創(chuàng)新的必要性,并對核電企業(yè)采購成本的管理模式提出了創(chuàng)新性的研究。
關(guān)鍵詞:核電企業(yè);采購成本;管理;創(chuàng)新
一、我國核電企業(yè)的發(fā)展面臨著機遇和挑戰(zhàn)
我國的核電是新興的電力企業(yè),只有短短的十幾年的發(fā)展時間。通常情況下我國核電站的發(fā)展需要大量的投資,需要消耗大量的時間,同時還需要引進(jìn)國外的技術(shù)和設(shè)備,所以很難形成規(guī)模式的發(fā)展,造成初始電價較高,在競爭時處于不利地位。
1.核電企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀
1.1核電站的投資大,周期長,成本高。核電站是一個復(fù)雜的工程,5年左右才能建立起一個雙堆核電站,更是要耗費40億美元,這對電價的影響非常大。
1.2現(xiàn)如今電力改革不斷深入,廠網(wǎng)分家、競價上網(wǎng)已經(jīng)迫在眉睫。以往是國家根據(jù)電廠投資和建設(shè)情況核定電價,現(xiàn)在電站都在相對公平的市場中相互競爭,競爭情況日趨激烈,因此需要深入發(fā)掘自身的潛力,千方百計降低成本,以此達(dá)到一個具有競爭力的電價。
1.3世界的經(jīng)濟形勢和能源供求關(guān)系的變化加大了核電企業(yè)運營成本的壓力。由于我國并未全面的掌握核電技術(shù),對于國外的技術(shù)和設(shè)備依靠性較大。同時,在全球經(jīng)濟危機下通貨膨脹加劇,公司各方的采購價格都在提高,這使得核電站的運營成本逐年遞增。
1.4核電站建設(shè)和運營都需要大量的人才,但是人才的培養(yǎng)同樣需要大量的投入,同時人才的流動性比較大,這也在一定程度上增加了公司的管理成本。
1.5核電站的采購成本一直居高不下,核電企業(yè)是新興的企業(yè),發(fā)展時間短,因此沒有形成固定大量的供應(yīng)商,采購的渠道相對單一,很容易形成較長時間的采購周期和大量的庫存,造成資金運轉(zhuǎn)不靈。這些因素,對核電站的建設(shè)運營產(chǎn)生了很大的成本壓力,這就對公司的成本管理和精細(xì)化管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
2.我國核電企業(yè)應(yīng)對機遇和挑戰(zhàn)的措施
2.1采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)模化的核電技術(shù)
折舊費在核電站發(fā)電成本中占有一大部分,因此必須在建設(shè)期就開始進(jìn)行進(jìn)行成本的控制。而成本控制的一個最好的方法就是采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備技術(shù),只有設(shè)備統(tǒng)一才能進(jìn)行核電站設(shè)備的資源共享;只有形成規(guī)模效應(yīng),才能在技術(shù)服務(wù)、設(shè)備采購等方面形成集約效應(yīng)。
2.2采用國內(nèi)的設(shè)備備件,大力發(fā)展國內(nèi)技術(shù)
我國秦山核電一期是屬于國產(chǎn)技術(shù)原型堆外,大亞灣核電站、嶺澳一期、秦山二期核電站都是基于法國第二代壓水堆的技術(shù)基礎(chǔ)上建設(shè)的,主要設(shè)備在歐洲生產(chǎn)和采購,技術(shù)服務(wù)由AREVA-NP和EDF提供。嚴(yán)重的依賴國外的后果就是成本高。因此,進(jìn)行核電設(shè)備制造、備件生產(chǎn)國產(chǎn)化,技術(shù)服務(wù)國內(nèi)化是減少初始投資,縮短建造周期,降低造價的必然選擇,更是核電站運營時運營成本降低的必經(jīng)之路。
2.3核電站檢查修理由國外負(fù)責(zé)到國內(nèi)負(fù)責(zé)
我國核電站的發(fā)展相比國外還比較落后,為了保證前期建設(shè)的質(zhì)量與效果,都是采用國外的技術(shù)和設(shè)備。因此,設(shè)備的檢查與修理同樣需要外國的專家,而啟用國外的專家耗費的成本是相當(dāng)高的。為了降低成本,增強市場競爭力,我國應(yīng)該培養(yǎng)大量的相關(guān)人才,使核電站檢查修理由國外負(fù)責(zé)到國內(nèi)負(fù)責(zé)。
二、核電企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀
1.國外核電企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀
核電產(chǎn)業(yè)在歐美等國已經(jīng)發(fā)展了多年,如今已經(jīng)形成了一個比較規(guī)范的供應(yīng)市場。一方面供應(yīng)質(zhì)量比較穩(wěn)定,通過相應(yīng)的質(zhì)量管理體系來約束供應(yīng)商,有些國家還通過法律來保證核電站設(shè)備的質(zhì)量;另一方面價格比較穩(wěn)定,供應(yīng)渠道比較穩(wěn)定,通常只要不發(fā)生特殊情況,協(xié)商好一定的交貨期,都能保證核電站的供貨。因此,項目采購比較容易實現(xiàn)按部件采購管理模式,相應(yīng)的采購費用也不會太高,質(zhì)量也可得到保證,工期也可得到控制。
2.國內(nèi)核電企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀
我國的核工業(yè)起步晚、規(guī)模小,目前國內(nèi)核電站的供應(yīng)市場很有限,無法形成有效的市場競爭,因此采購主要是從國外成套采購。核電站項目采購管理國內(nèi)尚無按部件采購管理模式的成功經(jīng)驗。
三、核電企業(yè)采購成本管理的創(chuàng)新
1.企業(yè)采購成本管理的創(chuàng)新
1.1 做好采購的預(yù)算。采購的成本控制要開始于采購成本的預(yù)算,這有助于及時的了解采購的成本。采購人員要依據(jù)所采購的物資材料的供應(yīng)商價格,物資材料的運輸成本等,分項列出采購成本,形成采購總成本,以此作為成本價格的依據(jù),最后用采購成本比較法進(jìn)行對比核算,最終確定出合理方案。同時要注意把握好采購的時機,利用好供求,季節(jié)等因素。
1.2 建立健全采購成本管理制度。健全和完善的采購管理相關(guān)制度,能夠達(dá)到事半功倍的效果。因此一方面要學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的法律法規(guī):另一方面要加強采購人員遵紀(jì)守法的意識,培養(yǎng)采購人員的主人翁意識,發(fā)揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。
1.3 實行統(tǒng)一的采購。企業(yè)實行材料設(shè)備的統(tǒng)一采購,可以提高采購的效率。與固定的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,通過大數(shù)額的采購方式,可以與供應(yīng)商達(dá)成一個有利于企業(yè)自身發(fā)展的采購價格,并能得到供應(yīng)商的良好的服務(wù)。這樣一方面降低了采購成本,另一方面提高了采購的效率,有利于企業(yè)采購陳本的控制與管理。
1.4 在采購環(huán)節(jié)中創(chuàng)新性的應(yīng)用招標(biāo)手段。采購招標(biāo)是競爭采購的科學(xué)方法,它是在市場經(jīng)濟發(fā)展中逐漸發(fā)展起來的,相比傳統(tǒng)采購它具有公開化與透明化的特點。
1.5 對采購人員實行績效考核制。采購過程中,采購人員素質(zhì)的高低將影響最終的采購效果。要建立采購人員績效考核制,以此來規(guī)范和約束采購人員的行為。另一方面,當(dāng)今市場上采購渠道多種多樣,采購的價格具有很強的變動性,因此一個號的績效考核制度可以降低采購成本,有助于材料與設(shè)備采購工作的良性發(fā)展。
2.核電企業(yè)采購成本管理的創(chuàng)新
2.1建立健全全面采購預(yù)算管理制度,控制核電企業(yè)的成本
核電站的成本管理需要全面采購預(yù)算管理制度的支持,全面采購預(yù)算管理制度因其具有全面性和先見性,對于核電站的成本具有有效性的控制力。采用全面預(yù)算管理制度的同時要依據(jù)基本的控制原則;采購預(yù)算只是一個控制數(shù),而不是支出的最終數(shù)值;要按需授權(quán),按授權(quán)批準(zhǔn),一切管理走程序。
2.2建立供應(yīng)商聯(lián)合協(xié)會,提高設(shè)備采購和行業(yè)服務(wù)的效果
目前,我國核電站建設(shè)與發(fā)展過程中所需要的設(shè)備材料種類繁多,而相對的數(shù)量卻不大,因而很難形成規(guī)模化的采購模式。這就需要在國內(nèi)培養(yǎng)一些核電企業(yè)設(shè)備制造商,同時建立供應(yīng)商聯(lián)合協(xié)會,通過聯(lián)合協(xié)會的約束力來提高采購設(shè)備的質(zhì)量,提升核電企業(yè)采購行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
2.3建立完善的信息化管理系統(tǒng),推廣現(xiàn)代采購模式的應(yīng)用
傳統(tǒng)采購市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風(fēng)險大,經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求,或者庫存積壓,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)代采購模式能有效地解決信息不對稱的問題,避免過失而導(dǎo)致浪費,增加企業(yè)效益。在企業(yè)采購管理過程中應(yīng)用信息化管理系統(tǒng),可以有效的提高管理效率,控制采購的成本。
2.4規(guī)章制度的不斷創(chuàng)新,提高物資采購的管理水平
當(dāng)今社會,企業(yè)都在制度上不斷的尋找自我突破,以達(dá)到自身管理上的成長。建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度就是其中一個具體的方法,現(xiàn)代企業(yè)制度可以有效的解決企業(yè)管理上的一些問題,同時可以加強自身的監(jiān)督和約束。注重企業(yè)的物資采購規(guī)章和制度,要不斷的建立健全企業(yè)的規(guī)章和制度,提高企業(yè)的采購管理水平。這就需要企業(yè)一方面要建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行申購管理規(guī)定和采購程序管理規(guī)定,以此實現(xiàn)采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。另一方面要加強采購的監(jiān)審工作,嚴(yán)明紀(jì)律,千方百計采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低采購成本,保證公司生產(chǎn)和工程的物資需要。(作者單位:國核工程有限公司)
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:燃?xì)夤荆回攧?wù)管理;風(fēng)險控制;人性化管理
在市場競爭日益激烈的今天,燃?xì)馄髽I(yè)加氣站在市場上的作用越來越明顯,對于財務(wù)風(fēng)險的管控工作做得越好,所獲得效益就越多,市場競爭力就越強。反之,若是對于財務(wù)風(fēng)險控制的工作不重視,不注重這一方面的影響,,就會增加成本造價,浪費資源,經(jīng)濟效益就會減少,燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的財務(wù)風(fēng)險管控工作直接關(guān)系著燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的名聲以及利益,因此務(wù)必高度重視其財務(wù)風(fēng)險管理工作,這是是降低工程成本,實現(xiàn)效益最大化地根本保證。
一、燃?xì)馄髽I(yè)加氣站財務(wù)風(fēng)險管理概述
在當(dāng)今時代,燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的主要業(yè)務(wù)就是在針對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站之中存在的一些單位不同方式的工作內(nèi)容展開分析,在燃?xì)馄髽I(yè)加氣站中,這些單位的管理部門可以根據(jù)自己的實際情況從而對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的財務(wù)風(fēng)險管控給予新的定義,為了增強本加氣站的更方面的能力的提高,可以運用行之有效的管理規(guī)劃 方法,促使燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的對于資金在收回方面,資源供給補償?shù)蕊L(fēng)險在還未出現(xiàn)的階段就得以發(fā)現(xiàn)或者解決,極大提高加氣站本身的管控能力。所以說,為了在復(fù)雜的市場化環(huán)境下更好地對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展,必須找到問題的根源,既是從財務(wù)管理風(fēng)險與控制上解決問題,從而達(dá)到幫助燃?xì)馄髽I(yè)加氣站盈利的效果,成為其長期發(fā)展的動力。
(一)籌資風(fēng)險
籌資風(fēng)險可能引發(fā)資本結(jié)構(gòu)失去平衡,并且使發(fā)展規(guī)劃在道路上偏離可循環(huán)的路線,成為直接的誘導(dǎo)因素,致使企業(yè)發(fā)生籌資資本過高造成債務(wù)危機。在燃?xì)馄髽I(yè)加氣站之中,一般來說,對于以國有控股為主題的投資規(guī)模,數(shù)量都是相對驚人的,在當(dāng)今社會競爭激烈的環(huán)境下,越來越多的明見資本參與想燃?xì)馄髽I(yè)加氣戰(zhàn)這一類型的資源型企業(yè)的開發(fā),這種形式對于燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的發(fā)展很有利,為其提供了發(fā)展的動力,正是因為這一類的國家政策的扶持,為燃?xì)馄髽I(yè)加氣戰(zhàn)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境,所以現(xiàn)在的燃?xì)馄髽I(yè)對于一些潛在的市場沖擊以及財務(wù)相關(guān)風(fēng)險考慮的較少,因此造成了極大的疏忽,造成燃?xì)馄髽I(yè)加氣站無法正常解決財務(wù)風(fēng)險,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致其資金鏈斷裂,造成市場資金鏈的萎縮。
(二)投資風(fēng)險
這種風(fēng)險是指在燃?xì)馄髽I(yè)加氣站向市場投入一定的資金過后,由于市場情況的多變性,其基本的自身需求發(fā)生了變化,其環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的健康穩(wěn)定的成長和發(fā)展具有不可替代的作用,對于加氣站內(nèi)部的事業(yè)單位來說更是具有重大的意義。并且,投資風(fēng)險并非是固定不變的,其具有多變性和動態(tài)性的特點,這種風(fēng)險的發(fā)生往往伴隨著加氣站本身的資金來源斷裂,產(chǎn)生嚴(yán)重的財務(wù)危機,進(jìn)而使燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的內(nèi)部工作動力缺乏,導(dǎo)致自身的資金使用效率降低。
(三)資金運營方面的風(fēng)險
在經(jīng)濟市場快速發(fā)展的過程中,隨其發(fā)展的還有現(xiàn)代化商業(yè),都以極快的速度發(fā)展著。因此,對于如何做好自身的信用,并且提高資金的使用效率的問題成為當(dāng)前的主要問題,燃?xì)馄髽I(yè)加氣站應(yīng)該做好此方面的工作,從而獲得市場的信任。已經(jīng)成為當(dāng)前燃?xì)馄髽I(yè)加氣站開發(fā)新市場所面臨的重大挑戰(zhàn)。各種不合理的籌集資金方式,或者負(fù)債的期限結(jié)構(gòu)都會對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的財務(wù)問題造成困擾,對加氣站造成不利的影響。
二、對于燃?xì)馄髽I(yè)加氣站風(fēng)險管理的建議
(一)投資風(fēng)險防范與控制
當(dāng)然燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的管理人員在進(jìn)行投資方面的操作的時候,要對于投資方略的不同環(huán)節(jié),采取各不一樣的方法,就第一點來說,為了使資金具有充足的數(shù)量,必須對前期的準(zhǔn)備工作高度重視。保證資金的來源渠道穩(wěn)定,在這些前提下,進(jìn)行投資技術(shù)操作對于企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險評估才能更有把握,第二,對于不同的投資對象,加氣站要對其進(jìn)行發(fā)展方向的評估,從而得到可行的計劃方案,然后可以對其可行性進(jìn)行檢驗,來佐證投資的規(guī)模,成本,資金收回情況,等等的因素。然后,對于投資方案進(jìn)行慎重的選擇,在有多個投資對象可供選擇的時候,按照其不同的特征對其進(jìn)行優(yōu)化組合,考慮投資組合搭配,通過不同領(lǐng)域不同規(guī)格不同地域不同產(chǎn)品的搭配可。以對銷售起到良好的促進(jìn)作用,還能合理的避免風(fēng)險,從而使加氣站的利潤在很大的程度上得到提高,最后,對于加氣站內(nèi)的貨幣性資產(chǎn)要給與一定程度的重視,通過這種類型的高風(fēng)險領(lǐng)域,對于加強投資系統(tǒng)以及非系統(tǒng)風(fēng)險的管理,通過遵循市場發(fā)展的客觀規(guī)律,為企業(yè)掙取合法利潤,減少非貨幣性資產(chǎn)投資給企業(yè)帶來的風(fēng)險。
(二)資金收回環(huán)節(jié)風(fēng)險防范與控制
這個環(huán)節(jié)對于燃?xì)馄髽I(yè)加氣站來說是一個高風(fēng)險節(jié)點,在這一階段,如果發(fā)生企業(yè)本金不能收回的情況,企業(yè)就會面臨巨大的風(fēng)險,想要通過合理的方法來規(guī)避此環(huán)節(jié)的風(fēng)險,就需要對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的資金運營各個環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的銜接,通過在籌資、投資、資金運營、投資收回及利潤分配的測算和平衡,來進(jìn)行組合最優(yōu)化,與此同時,對于收賬款的監(jiān)控和回收工作要給與足夠的重視,首先來說,可以利用燃?xì)馄髽I(yè)加氣站對于收賬款的重要程度進(jìn)行劃分的級別進(jìn)行順序編排,從而確定其先后得順序,達(dá)到預(yù)期的效果,同時也要做好對于壞賬損失的發(fā)生做好準(zhǔn)備,其次,要根據(jù)客戶的基本情況,諸如賬齡、賒銷金額、客戶信用情況、等綜合方面進(jìn)行考慮分析,對于不同的客戶采取不同的行之有效的措施,達(dá)到收款的目的同時又維護(hù)好客戶關(guān)系。
(三)樹立正確的財務(wù)風(fēng)險意識
通過樹立以及培養(yǎng)燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的員工對于財務(wù)風(fēng)險的防范意識,加強對于員工對于應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力,通過正確的解決問題的方式,滿足當(dāng)今世界的事業(yè)單位不斷提高的使用效率的基礎(chǔ)上,促使燃?xì)馄髽I(yè)加氣站改變自身的決策方式以及童子方式,還有,在加氣站的內(nèi)部工作人員要進(jìn)行定期的財務(wù)調(diào)查,為自己的財務(wù)工作負(fù)責(zé),出了相應(yīng)的事件就可以找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。當(dāng)有人發(fā)現(xiàn)問題時,可以向高層進(jìn)行舉報,當(dāng)事人必須做出合理的解釋并承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任,給于嚴(yán)肅的處理。借此方式對員工的自律性進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,也讓燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的管理者從根本上意識到資金的籌借的重要性。
(四)建立健全組織機構(gòu)
通過建立人性化的管理機制對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的內(nèi)部組織管理架構(gòu)進(jìn)行完善與升級,對于財務(wù)部門中的管理人員要建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制,以互相監(jiān)督的方式,對于內(nèi)部的財務(wù)進(jìn)行審計以放寬人員權(quán)限的方式,加強人員的分工協(xié)作。從而促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的財務(wù)工作的完善。隨著市場經(jīng)濟的行提高與完善,更好的分析在運營過程中出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險問題。通過對不斷發(fā)展與變化,各類風(fēng)險的種類與類別也受到相應(yīng)的影響,產(chǎn)生了變化。完善燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的財務(wù)人性化管理的主要方面包含:第一提高燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的結(jié)構(gòu)治理,通過對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的財務(wù)管理風(fēng)險管理能力進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的部門進(jìn)行財務(wù)和會計部門分設(shè),使分工更加的明確,能夠更好的區(qū)分各自的權(quán)責(zé)關(guān)系,通過兩種制度管理的設(shè)立,區(qū)分不同崗位的人群,各行其責(zé)。第二對內(nèi)部的審計機構(gòu)人員的才能因材施用,充分發(fā)揮其最大才能,對內(nèi)部的控制評審以及風(fēng)險的估計做出最大的貢獻(xiàn)。
三、結(jié)語
燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的風(fēng)險控制問題是一個嚴(yán)重的問題,它需要管理者對與現(xiàn)實的情況做出預(yù)估,從而得到精確的答案,促使財務(wù)風(fēng)險在管理人員的努力下實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的人性化管理,解決在財務(wù)風(fēng)險中所遇到的各種問題,達(dá)到增強工靈活性,改善工作環(huán)境,解決工作中遇到的問題的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:東風(fēng)集團;采購管理;規(guī)模效應(yīng)
采購管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對企業(yè)采購活動進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理,對企業(yè)采購經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購管理在企業(yè)生產(chǎn)活動當(dāng)中起著重要的作用;一方面企業(yè)采購管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正?;?,降低因缺少物資供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險。二方面對于采購管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實施,能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本;三方面企業(yè)進(jìn)行采購管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫存,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率;四方面對采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購流程的管理,能夠在企業(yè)整體管理上實現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化,對企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風(fēng)集團采購管理存在的問題
1.采購管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風(fēng)集團是中國四大汽車集團之一,位居中國企業(yè)500強第30位,年銷售額達(dá)到三千億元左右,是我國具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動的契機,能夠使得采購活動得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言,由于科學(xué)化的采購管理發(fā)展時期較短、經(jīng)驗較少,整體采購管理發(fā)展在國內(nèi)還處在中端的水平,仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點,一是宏觀上在于采購管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象,因而缺乏市場的采購?fù)耆偁幜褪袌雎?lián)動效應(yīng),二是微觀上采購信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺,相關(guān)的采購平臺的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計劃和手段,這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時針對采購物資和采購服務(wù)兩大管理內(nèi)容,還缺乏有效的管理手段,對采購管理服務(wù)績效目的性還不明確,沒有形成有效的科學(xué)管理機制和流程。
2.采購管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障
采購管理對企業(yè)的采購計劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的采購計劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團在采購管理整合上均有很大的突破,但是如果將東風(fēng)集團采購功能對企業(yè)的促進(jìn)作用量化來看,我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對于企業(yè)而言,采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力是采購管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團一味的把采購的目的當(dāng)做為庫存而采購、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對供應(yīng)商的有效評價與管理的問題、對采購管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機遇。采購管理的方式和管理運作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團在采購管理體制、運行機制等綜合管理的考評上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮,沒有貼近實際采購管理的情況的總結(jié)與研討,在采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法均存在欠缺,由此東風(fēng)集團在采購管理運行的評價上還缺乏相應(yīng)的制度保證。
3.采購管理手段缺乏核心支撐
采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響,針對于東風(fēng)集團而言最主要的還是采購市場、采購供應(yīng)成本、采購物流運輸?shù)确矫娴膯栴}。東風(fēng)集團采購管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個體系的運行:一是采購管理核心框架建立不完善;采購管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂,體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束,沒有進(jìn)行事先的評估和綜合的定位,致使采購服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù),沒有形成高低層次、錯落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系,對科學(xué)化合理采購手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購混亂、分散采購眾多,致使采購產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購價格管理手段,缺乏相對的綜合管理,挖掘不足,沒有形成想對應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈,缺乏快速響應(yīng)市場需求變化的能力。三方面定價管理方式落后,只是追求采購短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購管理資源開發(fā)項目不明確
采購資源包括采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項目,只有針對每一個項目進(jìn)行必要的實踐活動,把握住管理的關(guān)鍵、簡化程序、實行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購行為[3]。沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,缺乏一定市場調(diào)研,致使采購方式方法的形式老套,不僅不能形成采購規(guī)模效應(yīng),也使得企業(yè)采購成本加大。采購管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對供應(yīng)商管理要解決幾個問題:一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢?二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢?三是如何防范采購過程的風(fēng)險?針對于專家管理采購需要對專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫,并建立一套行之有效的項目評審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對于資金管理、系統(tǒng)管理要著實考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個方面。東風(fēng)集團采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發(fā),并未形成采購高效管理而產(chǎn)生對企業(yè)有利的經(jīng)濟價值,使得采購管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風(fēng)集團采購管理對策
1.加強采購管理規(guī)范化的運行
采購管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)的滯后,必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績效。東風(fēng)集團績效管理在采購供應(yīng)鏈管理中具有核心功能,其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低,與此同時不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個方面關(guān)系到市場競爭的問題,沒有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購信息建設(shè),就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運行,完全使得采購管理的市場競爭力下降,造成采購管理在市場經(jīng)濟條件下面臨困境。在采購管理過程當(dāng)中,要充分發(fā)揮采購人員的服務(wù)熱情和積極性,做到以人為本,構(gòu)建良好的內(nèi)部機制,來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發(fā)是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng),需要各個方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo),用市場來進(jìn)行效果的檢驗,進(jìn)行不斷的探索。
2.加強制度建設(shè)促進(jìn)采購管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力,針對與采購管理而言也是如此。東風(fēng)集團需要建立完善的采購制度,在采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法,并將將評價機制至始至終融入采購管理當(dāng)中,形成了評價的有效性和采購管理的完整性,使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用,為采購管理打下了堅實的基礎(chǔ),達(dá)到采購管理創(chuàng)新的目的。由于采購管理使得采購活動得以規(guī)范,滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求,使得采購管理的正規(guī)化程度大大提高,這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強采購管理手段
企業(yè)的需求是采購管理必須要重視的問題,采購管理要增強采購管理手段,首先要對企業(yè)采購的需求進(jìn)行分析整理和研究;針對于東風(fēng)集團,要堅持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系,科學(xué)合理化對采購產(chǎn)業(yè)鏈形成的機理進(jìn)行探討研究,找出短板并加強整改工作。二方面對采購價格管理充分挖掘,橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價管理方式上,放棄追求短期采購的利益的做法,積極尋求綜合性的定價策略和手段。對不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類,利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來進(jìn)行分析研究和實施,從企業(yè)實際出發(fā)加以合理的采購安排;對于空間分布、時間分布、運輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討,在此過程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。
4.加強采購資源開發(fā)管理建設(shè)
資源管理在某種程度上說與采購供應(yīng)和采購需求有著密切的關(guān)系。采購行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮,既與社會效益與經(jīng)濟效益有人密切的關(guān)系,也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤,通過兩種不同的需求,來合理的安排采購項目和內(nèi)容等等方式和手段,達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團應(yīng)在采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項目環(huán)節(jié)落實好,在集中采購方式的引導(dǎo)下,建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式,對數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段,建立包括初步采購預(yù)算、采購規(guī)劃和實施方案在內(nèi)的采購管理創(chuàng)新手段,有效地將整個采購管理過程當(dāng)中的每一個細(xì)節(jié)、每一個過程、每一個信息的反饋形成通暢的流動系統(tǒng),這對于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善,能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語
當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤率低、行業(yè)競爭激烈,為了企業(yè)的生存和發(fā)展,必須努力降低成本。東風(fēng)集團需要針對采購管理中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,找出了問題根源,并針對問題提出了解決方案。本文針對東風(fēng)集團采購管理進(jìn)行認(rèn)真的研究,相信會對其采購管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用,可以提高采購的效率,增加?xùn)|風(fēng)集團的經(jīng)濟效益,增強東風(fēng)集團在市場競爭中的優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭新.企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究[J].管理觀察.2009(07)
在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的21世紀(jì),信息共享大大提高了工作和學(xué)習(xí)效率,而創(chuàng)新也日漸成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的軟能力。隨著國企物力集約化管理向縱深推進(jìn),對采購工作的效率和效益的要求也不斷提升。企業(yè)在招標(biāo)采購工作中積極探索,進(jìn)行了一系列創(chuàng)新實踐,取得了良好效果,亟待總結(jié)提煉并推廣應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下,對招標(biāo)創(chuàng)新成果建立系統(tǒng)化、專業(yè)化的入庫評審等工作機制,及時總結(jié)創(chuàng)新知識成果,形成企業(yè)招標(biāo)采購工作創(chuàng)新知識庫優(yōu)質(zhì)資源,有助于實現(xiàn)采購創(chuàng)新活動機制化、常態(tài)化、長效化,整體提升采購管理專業(yè)理論水平。
二、物資采購管理創(chuàng)新知識庫管理方案
1.物資采購管理創(chuàng)新知識研究
招標(biāo)采購工作創(chuàng)新知識成果是指各單位運用現(xiàn)代管理思想及理論,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗,在招標(biāo)采購實踐中行之有效、可持續(xù)產(chǎn)生出色成果、有一定管理創(chuàng)新和特色的、具有推廣價值和借鑒作用的工作方式和方法。招標(biāo)采購工作創(chuàng)新知識庫知識分類構(gòu)成研究如下:運用安德森的知識分類理論,結(jié)合先進(jìn)的招標(biāo)采購管理理論及實踐,提出具有國網(wǎng)公司招標(biāo)采購工作特色的知識分類維度和各維度下的具體類別,包括:根據(jù)知識屬性,考慮以下分類維度:
(1)按照業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)屬性分類,包括采購機制和管理體系、采購策略管理、采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、電子化招投標(biāo)、招標(biāo)機構(gòu)管理、采購工作模板、質(zhì)量監(jiān)督及供應(yīng)商管理結(jié)果與招標(biāo)采購聯(lián)動等;
(2)按照招標(biāo)采購流程環(huán)節(jié)分類,包括需求計劃、招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)文件編制與審查、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo);
(3)按照成果形式分類,包括研究報告、管理流程、操作手冊、策略標(biāo)準(zhǔn)、工作模板等;
(4)按照采購對象分類,包括物資類、非物資類;
(5)按照適用的采購方式分類,包括招標(biāo)采購(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo))、非招標(biāo)采購(競爭性談判、詢價、單一來源等);
(6)按照適用的采購模式分類,包括批次集中采購、協(xié)議庫存采購、超市化采購;
(7)按照評審結(jié)果分為A級、B級,A級主要為入圍和入選作品。
2.物資采購管理創(chuàng)新知識庫評審體系設(shè)計
(1)評審方法研究
①評分法。優(yōu)點是能夠客觀、定量地反映方案在各個影響因素維度上的優(yōu)劣情況;缺點是由于評價體系設(shè)計和計算方法的局限性,對成果的總體效果評價容易出現(xiàn)偏差。
②論文盲審、答辯法。優(yōu)點是由于不署作者名的成果材料送給不可能知道作者的人審核,這樣打出來的分?jǐn)?shù),最為客觀;結(jié)合選手答辯,整個環(huán)節(jié)有組織、有準(zhǔn)備、有計劃、有鑒定,適用于比較正規(guī)的論文評審。
③投票法。優(yōu)點是該方法是基于投票人對所有成果的總體效果進(jìn)行比較后作出的評價,經(jīng)唱票后能夠以比較合理、公正地選出最佳成果。建議初審盲審和投票相結(jié)合,盲審結(jié)果為推薦入圍、不推薦入圍;復(fù)審中結(jié)合企業(yè)答辯,采取評分法對企業(yè)成果進(jìn)行評價。
(2)評審因素權(quán)重
①加分項法。優(yōu)點是能夠激勵選手在加分項方面的表現(xiàn),給予加分項表現(xiàn)突出的選手更多優(yōu)勢以彌補評分體系中其他指標(biāo)方面的不足,甚至在評分中勝出,缺點是各種不同類型的加分容易影響評分體系原有的公平性,對加分值設(shè)置維度的要求較高。
②序列晉級法。優(yōu)點是兼顧不同的序列,并根據(jù)不同序列的特點量身定制晉級標(biāo)準(zhǔn),確保了不同類型成果均得到適當(dāng)?shù)脑u價,序列內(nèi)及序列間評分均具有一定的可比性。
3.知識入庫管理方案設(shè)計
(1)關(guān)鍵字索引
建立知識庫索引功能,支持對成果材料中的亮點關(guān)鍵字進(jìn)行索引搜索。(2)動態(tài)評價
①動態(tài)評價管理。對創(chuàng)新知識庫進(jìn)行動態(tài)管理,如因政策法規(guī)變更、外部環(huán)境改變、實施條件不再具備等因素,已入庫的創(chuàng)新知識實效性與時效性受到影響的,可適當(dāng)調(diào)整管理級別。
②復(fù)制淘汰機制。對在庫滿一年,因政策法規(guī)變更、實施環(huán)境改變、實施條件改變等因素,已失去實用性或時效性的,經(jīng)評審認(rèn)定,可進(jìn)行“已淘汰”標(biāo)識。
(3)成果共享及推廣應(yīng)用
①定期/不定期成果共享。半年度和年度成果入庫后,定期開展庫內(nèi)成果的學(xué)習(xí)推廣。各企業(yè)在實際工作中,由于業(yè)務(wù)需要,按照分類、關(guān)鍵字等檢索庫內(nèi)成果,滿足業(yè)務(wù)管理提升的需要。
②建立知識交流學(xué)習(xí)平臺。活用信息系統(tǒng)功能,參照知識地圖理念,建立企業(yè)知識共享的平臺,推進(jìn)招標(biāo)采購創(chuàng)新知識信息、成果宣傳推廣、交流和反饋。
③循序漸進(jìn)經(jīng)驗推廣。鼓勵企業(yè)通過對庫內(nèi)成果的學(xué)習(xí),結(jié)合自身實際,提出知識庫成果在本單位的推廣應(yīng)用設(shè)想,并組織資源形成具體的推廣應(yīng)用方案,開展落地實施,將實施情況提報至知識庫-推廣應(yīng)用記錄中。
三、總結(jié)與展望
[關(guān)鍵詞]企業(yè);采購管理;供應(yīng)鏈
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.086
[中圖分類號]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-0-01
企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了以最低的總成本獲得需要的物料和服務(wù)從而開展的對于采購活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的全過程。采購管理是企業(yè)控制成本的重要手段,采購成本的控制可以起到財務(wù)杠桿的作用,有利于企業(yè)利潤的創(chuàng)造。通用電氣前CEO Jack Welch說:“采購和銷售是企業(yè)能‘掙錢’的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費用。采購是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié),采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%,企業(yè)利潤將增加5%~10%?!笨梢姡少弻τ谄髽I(yè)的發(fā)展意義重大。特別是在當(dāng)前國內(nèi)外經(jīng)濟形勢普遍疲軟的情況下,企業(yè)必須做好采購工作,更要找準(zhǔn)效益增長點,以發(fā)揮采購效能,促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。
1 企業(yè)采購管理中存在的問題
為了探究企業(yè)的采購管理問題,筆者對S省T市一些企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前,雖然有的企業(yè)能夠認(rèn)識到采購的重要性,也在積極展開采購創(chuàng)新,但實際上,當(dāng)前大部分企業(yè)的采購管理仍然不到位,存在一些亟需解決的問題。
1.1 采購觀念落后
很多企業(yè)并不能站在戰(zhàn)略的高度理解采購管理的價值和意義,單純把采購看作物資的購買,認(rèn)為采購物資只是對庫存的一種補充,有的一味地把低價采購奉為真理,其思維落后、簡單導(dǎo)致實際工作中出現(xiàn)了很多弊端,一方面,采購工作上升不到推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略位置,失去了更為深層次的效能;另一方面,一味地追求低價,不審時度勢地看待問題,導(dǎo)致和供應(yīng)商關(guān)系的不穩(wěn)定,培育不出穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
1.2 采購模式落后
許多企業(yè)在日常采購管理中,模式落后、信息化程度低。一些企業(yè)還固守以往的采購模式,利用傳統(tǒng)采購人員到相應(yīng)市場采購,對電子商務(wù)采購的重視度和實施度不夠,不能利用互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)多渠道地拓展采購?fù)緩?,這在一定程度上不利于采購成本的控制。此外,從采購決策到采購實施,各個環(huán)節(jié)采取逐級審批,不能很好地利用互聯(lián)網(wǎng)辦公來提升審批效率,造成手續(xù)繁瑣、效率低下。
1.3 采購管理制度缺失
行之有效的工作需要制度的支撐。但在現(xiàn)實中,一些企業(yè)的采購管理制度并不健全。一些企業(yè)從思想上就沒有認(rèn)識到采購管理的意義和價值,就更不用談制定相關(guān)制度了。即使有的企業(yè)樹立了采購管理新理念,但是在實際操作過程中,也是行動在前、制度在后,并沒有把相關(guān)做法落實成制度,在遇到難題時沒有具體的制度可依。
1.4 采購管理人員素質(zhì)不高
一方面,有些企業(yè)采購管理人員專業(yè)知識技能素養(yǎng)不足、水平不硬,在采購管理中對現(xiàn)代化采購體系的理解不透、運用不準(zhǔn);另一方面,面對日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)電腦等高科技,部分企業(yè)采購人員對新技術(shù)、新方法掌握理解不到位,直接制約了采購管理的信息化進(jìn)程,影響了采購管理工作的質(zhì)量和效率。另外,還有部分企業(yè)采購人員的職業(yè)操守欠缺,在日常采購管理中,有時不能堅守采購人員的職業(yè)道德和操守,造成弄虛作假、損公肥私等現(xiàn)象。
2 做好企業(yè)采購管理的對策
2.1 改變觀念、提高認(rèn)識,構(gòu)建系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購理念
各企業(yè)必須站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來重新審視采購管理工作,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想,提高對采購管理的認(rèn)識,推動采購管理創(chuàng)新,建立健全采購管理體系,可通過對信息流、物流、資金流的控制,建立集供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式,即建立系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購模式。另外,在推行供應(yīng)鏈采購模式的同時,要對采購形勢進(jìn)行系統(tǒng)分析,加大對采購管理風(fēng)險的把控??傊?,要在徹底轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的采購管理模式,完善采購風(fēng)險應(yīng)對機制,多管齊下,進(jìn)一步理順企業(yè)采購管理關(guān)系,提升采購管理質(zhì)量,控制采購成本,推動企業(yè)利潤最大化。
2.2 拓展渠道、創(chuàng)新模式,提高采購管理信息化
針對企業(yè)采購管理信息化低的現(xiàn)狀,應(yīng)該從兩個方面展開進(jìn)行補救。一方面,在穩(wěn)固原有采購渠道的基礎(chǔ)上,充分利用當(dāng)下流行的電子商務(wù),在網(wǎng)上尋找采購源、拓展采購渠道。同時,要利用發(fā)展電子商務(wù)采購的契機,加大采購物流改革,推行采購物流的外包,從整體上降低采購成本。另一方面,在企業(yè)內(nèi)部推行網(wǎng)絡(luò)無紙化采購管理辦公、精簡辦公流程,不僅可以實現(xiàn)綠色低碳化辦公,有利于環(huán)保,還可以提升采購效率。
2.3 完善章程、健全制度,為采購管理提供依據(jù)支撐
首先,要形成企業(yè)內(nèi)部遵制守法的氛圍;其次,結(jié)合本單位實際情況制定一系列適用的采購管理制度,如采購流程管理制度、物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、采購監(jiān)督制度及采購人員管理規(guī)定等,并且要保證各類制度實施暢通無阻;再次,企業(yè)采購管理工作要想順利開展,還需要企業(yè)各部門的鼎力配合,對此,企業(yè)也應(yīng)該做好籌劃,并制定出相應(yīng)的有利于工作配合的工作制度,以確保企業(yè)采購管理的順利實現(xiàn)。
2.4 提高素質(zhì)、建設(shè)隊伍,為采購管理奠定良好基礎(chǔ)
企業(yè)采購管理工作離不開采購人員的參與和執(zhí)行。各企業(yè)應(yīng)該通過招聘、培訓(xùn)、深造等方式不斷提升采購人員的職業(yè)素養(yǎng),努力打造素質(zhì)過硬的采購管理隊伍,一是要具備良好的法律理解掌握能力;二是要具備較強的抗壓能力和心理素質(zhì);三是要具備較強的學(xué)習(xí)能力和對新事物的接收能力;四是具備過硬的業(yè)務(wù)技能。只有采購人員素質(zhì)提升了,企業(yè)采購管理工作才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的價值。
主要參考文獻(xiàn)