時(shí)間:2023-08-27 14:56:17
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關(guān)鍵詞:公路工程; 材料; 采購(gòu)管理; 措施
1.工程建設(shè)材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
1.1 采購(gòu)管理制度不完善
現(xiàn)今大部分的工程建設(shè)材料采購(gòu)主要有項(xiàng)目部完成, 而企業(yè)層基本上不參與采購(gòu)管理的內(nèi)容。 對(duì)于采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和控制項(xiàng)目部門是比較缺乏的, 這樣會(huì)產(chǎn)生腐敗問(wèn)題;采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)不完善, 采購(gòu)工作基本由項(xiàng)目部物資部門獨(dú)立完成, 缺少相關(guān)部門的信息支持;采購(gòu)人員缺乏相關(guān)的采購(gòu)管理專業(yè)知識(shí); 沒(méi)有進(jìn)行財(cái)務(wù)成本核算。
1.2 采購(gòu)信息化管理水平較低
目前, 在材料采購(gòu)中, 很多的工作還是用手工來(lái)完成的, 從而使得工作效率比較低下,成本費(fèi)用高等現(xiàn)狀的出現(xiàn)。
1.3 缺乏詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃
項(xiàng)目部物資部沒(méi)有和其他部門聯(lián)系起來(lái), 導(dǎo)致信息比較閉塞; 缺乏詳細(xì)具體的材料采購(gòu)計(jì)劃, 材料采購(gòu)只是被動(dòng)的進(jìn)行, 沒(méi)有和實(shí)際工作相聯(lián)系起來(lái), 從而導(dǎo)致正常施工進(jìn)度受到了影響。
1.4 缺乏現(xiàn)代的采購(gòu)策略和采購(gòu)方法的運(yùn)用
由于采購(gòu)手段比較單一, 沒(méi)有做充足的市場(chǎng)信息調(diào)查, 導(dǎo)致材料采購(gòu)時(shí)的信息不對(duì)稱, 從而增加了采購(gòu)成本。
1.5 缺乏供應(yīng)商關(guān)系管理
和供應(yīng)商沒(méi)有建立起長(zhǎng)期合作的關(guān)系,采購(gòu)基本上都是一次; 供應(yīng)商提供的材料不能夠科學(xué)地給予管理, 進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定, 從而使得試驗(yàn)和抽樣的頻率和費(fèi)用明顯增加。
2.工程建設(shè)主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)
材料采購(gòu)成本控制是主要材料采購(gòu)管理的重點(diǎn)。組織外部不確定性因素和人為主觀因素對(duì)材料采購(gòu)成本的影響較大,并且材料采購(gòu)成本是工程建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。
2.1 材料采購(gòu)價(jià)格控制
企業(yè)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研或者通過(guò)咨詢機(jī)構(gòu), 了解材料的市場(chǎng)價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下, 貨比三家, 選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格; 或通過(guò)公開招標(biāo)、 邀請(qǐng)招標(biāo)等方式, 獲得較低的材料采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)應(yīng)關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)主要材料價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì),及時(shí)有效采取措施, 降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 材料采購(gòu)訂貨、 收貨成本控制
工程建設(shè)項(xiàng)目主要材料采購(gòu)合同一般都會(huì)約定材料按需供應(yīng)和最小供貨量,即只要項(xiàng)目部需要材料且需求量超過(guò)最小供貨量就通知供應(yīng)商,供應(yīng)商在約定的供貨周期內(nèi)將所需的材料供應(yīng)到指定的施工現(xiàn)場(chǎng)。 供貨次數(shù)多將增加供應(yīng)商的運(yùn)輸成本, 施工項(xiàng)目部增加收貨、 驗(yàn)貨成本; 供貨批量大, 將增加施工項(xiàng)目部的倉(cāng)儲(chǔ)、 保管費(fèi)用, 因此要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量, 節(jié)約材料采購(gòu)總成本。
2.3 材料采購(gòu)運(yùn)費(fèi)、 倉(cāng)儲(chǔ)、 保管費(fèi)控制
工程建設(shè)項(xiàng)目主要材料用料大、 體積大、 質(zhì)量大, 導(dǎo)致運(yùn)輸成本高, 倉(cāng)儲(chǔ)和保管費(fèi)比較大。在材料采購(gòu)時(shí)要合理地組織運(yùn)輸, 選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。并且沒(méi)有現(xiàn)成的可用的倉(cāng)庫(kù), 需要建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。 只有降低材料的庫(kù)存量才能夠使得材料倉(cāng)儲(chǔ)和保管費(fèi)用降低。
3.主要材料價(jià)格波動(dòng)劇烈時(shí)采取的采購(gòu)措施
3.1 當(dāng)材料價(jià)格飛漲時(shí)采取的采購(gòu)措施
當(dāng)材料價(jià)格飛漲時(shí), 作為項(xiàng)目的管理單位,業(yè)主應(yīng)正視現(xiàn)狀,及時(shí)采取措施, 在不違背雙方合同條款的前提下, 積極籌措材料采購(gòu)儲(chǔ)備金, 牽頭成立由監(jiān)理、 承包人、 設(shè)計(jì)單位組成的材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,研究確定符合工程實(shí)際的材料采購(gòu)辦法。在公開招標(biāo)、 邀請(qǐng)招標(biāo)、 詢價(jià)采購(gòu)和聯(lián)合采購(gòu)等方式中, 選擇詢價(jià)采購(gòu)和聯(lián)合采購(gòu)方式。 不僅可以用較短的時(shí)間采購(gòu)到質(zhì)量、價(jià)格較為滿意的材料, 按照施工組織計(jì)劃,合理調(diào)配各標(biāo)段材料用量和儲(chǔ)量, 保證工程施工需要, 而且采購(gòu)費(fèi)用由業(yè)主墊付, 解決了施工單位資金短缺問(wèn)題, 同時(shí)與材料供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期合作的信用基礎(chǔ)。由業(yè)主、 監(jiān)理、 承包人和設(shè)計(jì)單位共同組成的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組, 能在最短時(shí)間內(nèi), 按照施工合同約定條款及時(shí)劃清各方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。
3.2 當(dāng)材料價(jià)格暴跌時(shí)采取的采購(gòu)措施
采購(gòu)小組應(yīng)分析研究市場(chǎng)價(jià)格發(fā)展趨勢(shì),當(dāng)材料價(jià)格不斷下降時(shí), 項(xiàng)目部采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢或向長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商詢價(jià), 收集所采購(gòu)材料的實(shí)時(shí)價(jià)格, 縮短采購(gòu)計(jì)劃周期, 增加采購(gòu)次數(shù), 并準(zhǔn)確計(jì)算每次采購(gòu)量, 在保證工程連續(xù)施工的前提下盡可能的少進(jìn)貨,爭(zhēng)取材料價(jià)格繼續(xù)下跌時(shí)的采購(gòu)成本節(jié)約。
4.工程建設(shè)材料采購(gòu)管理措施
4.1 建立健全材料采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)和制度體系建立由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo),各部門共同參與的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào); 聘用具有采購(gòu)專業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù),加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德教育, 強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作, 杜絕采購(gòu)人員吃回
扣而不惜犧牲企業(yè)利益的行為。目前運(yùn)用較多是公開招標(biāo)方式和邀請(qǐng)招標(biāo)方式, 輔助詢價(jià)采購(gòu)方式。 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目材料需求量及項(xiàng)目所在區(qū)域材料供應(yīng)情況、價(jià)格情況靈活選擇適合的采購(gòu)方式。
4.2 建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)
采購(gòu)管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實(shí)施 ERP 時(shí)關(guān)注的重點(diǎn), ERP管理模式下的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)為改善流程、 提高生產(chǎn)率、 降低成本提供了極大的機(jī)會(huì)。
4.3 加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的有效性
根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度編制較詳細(xì)的物料需求計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行深入的分析,合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量。 這樣不僅能使工期和作業(yè)的連續(xù)性得到保證, 而且能夠有效地降低存儲(chǔ)成本。
4.4 加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系
通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理, 選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商, 和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系,這樣的供應(yīng)商的材料報(bào)價(jià)肯定會(huì)比普通關(guān)系的供應(yīng)商報(bào)價(jià)要低, 因此,合理選擇供應(yīng)商可以直接降低采購(gòu)成本。
關(guān)鍵詞:建筑材料;采購(gòu)管理;優(yōu)化措施
建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的,采購(gòu)到材料質(zhì)量的好壞對(duì)于建筑工程的優(yōu)劣有非常重要的影響。材料的價(jià)格對(duì)于建筑工程的成本控制以及企業(yè)的利益有非常大關(guān)系,而且材料的采購(gòu)是否及時(shí)對(duì)于建筑工程的進(jìn)度有非常重要的影響。所以,對(duì)于建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析,同時(shí)提出優(yōu)化措施是非常必要的。
1 現(xiàn)階段建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析
建筑材料采購(gòu)對(duì)于工程建設(shè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,建筑材料的質(zhì)量直接影響到建筑的質(zhì)量。因此,現(xiàn)階段建筑材料采購(gòu)管理工作對(duì)于整個(gè)工程系統(tǒng)來(lái)說(shuō)意義重大。
(一)建筑企業(yè)材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
首先,材料采購(gòu)過(guò)程中信息不完善。在材料采購(gòu)中,供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),現(xiàn)階段的材料采購(gòu)過(guò)程中承包商與供應(yīng)商的信息不對(duì)稱是主要的問(wèn)題。建筑材料用量非常大,獲得利潤(rùn)相對(duì)較高,材料供需雙方之間的競(jìng)爭(zhēng)大于合作,信息交流與溝通出現(xiàn)障礙,結(jié)果帶來(lái)交易成本提高,風(fēng)險(xiǎn)增加的結(jié)果。其次,采購(gòu)質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)質(zhì)量包括兩方面,一方面是材料自身的質(zhì)量,另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購(gòu)模式下,供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點(diǎn),在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大,材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),供貨不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后,材料儲(chǔ)存庫(kù)要求高。在施工過(guò)程中,為了保證工程按時(shí)完成,所以很多建筑材料都是提前進(jìn)行采購(gòu),材料的安置和儲(chǔ)存為管理帶來(lái)難度,增加了管理費(fèi)用,影響材料采購(gòu)管理成本控制。
(二)材料采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購(gòu)過(guò)程中,存在許多不規(guī)范行為,分析其存在原因如下:首先,采購(gòu)工作銜接存在問(wèn)題,導(dǎo)致工作效率不高。材料采購(gòu)需要制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)生產(chǎn)通知書來(lái)制定,而在采購(gòu)過(guò)程中存在采購(gòu)計(jì)劃制定延遲,計(jì)劃制定缺少詳細(xì)規(guī)劃,導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)訂單重復(fù),訂單缺失等現(xiàn)象,工作人員責(zé)任不明,互相推脫,導(dǎo)致工作效率極低。其次,供應(yīng)商不穩(wěn)定,采購(gòu)數(shù)量不足,導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購(gòu)成本的控制對(duì)建筑工程整體成本控制非常重要,材料成本居高不下為整個(gè)施工帶來(lái)難題。再次,供應(yīng)商不穩(wěn)定,導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)過(guò)程中,經(jīng)常更換供應(yīng)商,對(duì)其材料質(zhì)量檢查方面存在困難,不能保證材料質(zhì)量。[1]最后,采購(gòu)部門對(duì)建筑材料采購(gòu)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會(huì)出現(xiàn)訂單重復(fù),多訂貨或者忘記下訂單,材料供應(yīng)不足,延誤工期等現(xiàn)象。
2 建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化的措施
(一)工作人員選擇合適的采購(gòu)模式
建筑材料采購(gòu)過(guò)程中,選擇合適的采購(gòu)模式對(duì)采購(gòu)管理工作非常重要。首先,采購(gòu)人員要按照國(guó)家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu),熟悉掌握相關(guān)部門的管理規(guī)定。其次,工作人員制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,按照生產(chǎn)計(jì)劃、施工方案進(jìn)行材料采購(gòu)。再次,制定完善的采購(gòu)管理制度,按照規(guī)章制度完善采購(gòu)工作。最后,綜合各種因素,根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)模式,增強(qiáng)材料質(zhì)量控制,保證供貨期限。
(二)提高采購(gòu)信息獲取能力、樹立市場(chǎng)意識(shí)
建筑材料采購(gòu)要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),材料價(jià)格變動(dòng)信息,樹立較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)。材料市場(chǎng)較為復(fù)雜,材料價(jià)格變動(dòng)直接影響采購(gòu)資本,因此,采購(gòu)人員要提高采購(gòu)人員的信息獲取能力,開通多種信息獲取渠道,樹立強(qiáng)力的市場(chǎng)意識(shí)。在材料采購(gòu)過(guò)程中,要堅(jiān)持"三比一算",比較材料的價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸狀況等,加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本核算控制和管理,在滿足工程質(zhì)量需要的前提下,選擇價(jià)格最低、距離最近的,認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì),建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,有利于控制采購(gòu)質(zhì)量和成本。[2]
(三)建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度
招標(biāo)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,一種科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)科學(xué)方式。招標(biāo)采購(gòu)具有公開透明的特點(diǎn),在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對(duì)材料質(zhì)量要求較高、可變性強(qiáng),采購(gòu)周期短,部分品種可比性差等特點(diǎn),招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范化管理較為困難。所以,要想實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)管理優(yōu)化,就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度。在建筑材料采購(gòu)中,從實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合材料性質(zhì)特點(diǎn),綜合影響采購(gòu)的綜合因素,公開、公正、公平的進(jìn)行招標(biāo)比價(jià),完善采購(gòu)管理體制。[3]
(四)加強(qiáng)采購(gòu)組織與采購(gòu)人員的建設(shè)
建筑材料采購(gòu)組織及采購(gòu)人員建設(shè)很重要,要培養(yǎng)采購(gòu)人員遵章守紀(jì)的意識(shí),強(qiáng)化采購(gòu)人員主人公意識(shí)、自廉意識(shí),規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)管理,加強(qiáng)材料成本意識(shí),為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購(gòu)前,對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn),針對(duì)采購(gòu)細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)進(jìn)行講授,加強(qiáng)采購(gòu)組織管理。采購(gòu)人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維,對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目化組織管理,在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識(shí),促進(jìn)采購(gòu)人員工作的自主性和積極性。采購(gòu)組織化管理還可以制定獎(jiǎng)懲制度,以此來(lái)激勵(lì)員工的工作熱情。
3 未來(lái)材料采購(gòu)管理發(fā)展方向
(一)加強(qiáng)計(jì)劃管理,尋找料源,采購(gòu)招標(biāo)信息
材料采購(gòu)管理工作重在計(jì)劃,針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,尋找治療可靠的料源,與其供應(yīng)商建立長(zhǎng)期可靠的合作關(guān)系。還可以通過(guò)公開招標(biāo)信息,進(jìn)行公開的采購(gòu)招標(biāo),化零為整,公開比質(zhì)比價(jià)。
(二)集中招標(biāo)采購(gòu),統(tǒng)一配送
招標(biāo)采購(gòu)集中化,有利于對(duì)各個(gè)供應(yīng)商提供的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,同價(jià)格的材料進(jìn)行質(zhì)量比較,同質(zhì)量的材料進(jìn)行價(jià)格比較,同質(zhì)量、同價(jià)格的材料進(jìn)行交通運(yùn)輸方便與否的比較。強(qiáng)化采購(gòu)統(tǒng)一配送管理,從企業(yè)的角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商商品,在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),提高采購(gòu)部門的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購(gòu)數(shù)量,保持與供應(yīng)商親密、坦誠(chéng)的合作關(guān)系,加強(qiáng)彼此溝通,降低材料單價(jià)和采購(gòu)成本,改善交貨服務(wù),促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。
(三)嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗(yàn)收入庫(kù)管理
材料采購(gòu)?fù)瓿珊螅隍?yàn)收過(guò)程中要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格控制材料的數(shù)量,加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的驗(yàn)收,保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而保證施工質(zhì)量。材料采購(gòu)數(shù)量要嚴(yán)格控制,材料數(shù)量過(guò)多會(huì)增加庫(kù)存管理,提高材料保管費(fèi)用,占用大量的資金,影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時(shí),會(huì)影響工程進(jìn)度,嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫(kù)存管理,保證材料入庫(kù)后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫(kù)存管理有利于減少企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題,促進(jìn)建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏與合作。
4 結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前,建筑材料采購(gòu)管理存在很多問(wèn)題,不利于建筑材料質(zhì)量控制和成本控制,影響建筑工程整體質(zhì)量。因此,要加強(qiáng)對(duì)建筑材料采購(gòu)管理措施優(yōu)化,掌握未來(lái)材料采購(gòu)管理發(fā)展方向,切實(shí)做好材料采購(gòu)工作。
參考文獻(xiàn):
[1]田元福,李慧民,李潘武.建設(shè)工程投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[J].西安建筑科技大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2012,34(2)137-140.
(一)建筑企業(yè)材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
首先,材料采購(gòu)過(guò)程中信息不完善。在材料采購(gòu)中,供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),現(xiàn)階段的材料采購(gòu)過(guò)程中承包商與供應(yīng)商的信息不對(duì)稱是主要的問(wèn)題。建筑材料用量非常大,獲得利潤(rùn)相對(duì)較高,材料供需雙方之間的競(jìng)爭(zhēng)大于合作,信息交流與溝通出現(xiàn)障礙,結(jié)果帶來(lái)交易成本提高,風(fēng)險(xiǎn)增加的結(jié)果。其次,采購(gòu)質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)質(zhì)量包括兩方面,一方面是材料自身的質(zhì)量,另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購(gòu)模式下,供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點(diǎn),在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大,材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),供貨不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后,材料儲(chǔ)存庫(kù)要求高。在施工過(guò)程中,為了保證工程按時(shí)完成,所以很多建筑材料都是提前進(jìn)行采購(gòu),材料的安置和儲(chǔ)存為管理帶來(lái)難度,增加了管理費(fèi)用,影響材料采購(gòu)管理成本控制。
(二)材料采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購(gòu)過(guò)程中,存在許多不規(guī)范行為,分析其存在原因如下:首先,采購(gòu)工作銜接存在問(wèn)題,導(dǎo)致工作效率不高。材料采購(gòu)需要制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)生產(chǎn)通知書來(lái)制定,而在采購(gòu)過(guò)程中存在采購(gòu)計(jì)劃制定延遲,計(jì)劃制定缺少詳細(xì)規(guī)劃,導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)訂單重復(fù),訂單缺失等現(xiàn)象,工作人員責(zé)任不明,互相推脫,導(dǎo)致工作效率極低。其次,供應(yīng)商不穩(wěn)定,采購(gòu)數(shù)量不足,導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購(gòu)成本的控制對(duì)建筑工程整體成本控制非常重要,材料成本居高不下為整個(gè)施工帶來(lái)難題。再次,供應(yīng)商不穩(wěn)定,導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)過(guò)程中,經(jīng)常更換供應(yīng)商,對(duì)其材料質(zhì)量檢查方面存在困難,不能保證材料質(zhì)量。最后,采購(gòu)部門對(duì)建筑材料采購(gòu)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會(huì)出現(xiàn)訂單重復(fù),多訂貨或者忘記下訂單,材料供應(yīng)不足,延誤工期等現(xiàn)象。
二、建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化的措施
(一)工作人員選擇合適的采購(gòu)模式
建筑材料采購(gòu)過(guò)程中,選擇合適的采購(gòu)模式對(duì)采購(gòu)管理工作非常重要。首先,采購(gòu)人員要按照國(guó)家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu),熟悉掌握相關(guān)部門的管理規(guī)定。其次,工作人員制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,按照生產(chǎn)計(jì)劃、施工方案進(jìn)行材料采購(gòu)。再次,制定完善的采購(gòu)管理制度,按照規(guī)章制度完善采購(gòu)工作。最后,綜合各種因素,根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)模式,增強(qiáng)材料質(zhì)量控制,保證供貨期限。
(二)提高采購(gòu)信息獲取能力、樹立市場(chǎng)意識(shí)
建筑材料采購(gòu)要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),材料價(jià)格變動(dòng)信息,樹立較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)。材料市場(chǎng)較為復(fù)雜,材料價(jià)格變動(dòng)直接影響采購(gòu)資本,因此,采購(gòu)人員要提高采購(gòu)人員的信息獲取能力,開通多種信息獲取渠道,樹立強(qiáng)力的市場(chǎng)意識(shí)。在材料采購(gòu)過(guò)程中,要堅(jiān)持"三比一算",比較材料的價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸狀況等,加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本核算控制和管理,在滿足工程質(zhì)量需要的前提下,選擇價(jià)格最低、距離最近的,認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì),建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,有利于控制采購(gòu)質(zhì)量和成本。
(三)建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度
招標(biāo)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,一種科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)科學(xué)方式。招標(biāo)采購(gòu)具有公開透明的特點(diǎn),在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對(duì)材料質(zhì)量要求較高、可變性強(qiáng),采購(gòu)周期短,部分品種可比性差等特點(diǎn),招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范化管理較為困難。所以,要想實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)管理優(yōu)化,就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度。在建筑材料采購(gòu)中,從實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合材料性質(zhì)特點(diǎn),綜合影響采購(gòu)的綜合因素,公開、公正、公平的進(jìn)行招標(biāo)比價(jià),完善采購(gòu)管理體制。
(四)加強(qiáng)采購(gòu)組織與采購(gòu)人員的建設(shè)
建筑材料采購(gòu)組織及采購(gòu)人員建設(shè)很重要,要培養(yǎng)采購(gòu)人員遵章守紀(jì)的意識(shí),強(qiáng)化采購(gòu)人員主人公意識(shí)、自廉意識(shí),規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)管理,加強(qiáng)材料成本意識(shí),為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購(gòu)前,對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn),針對(duì)采購(gòu)細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)進(jìn)行講授,加強(qiáng)采購(gòu)組織管理。采購(gòu)人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維,對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目化組織管理,在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識(shí),促進(jìn)采購(gòu)人員工作的自主性和積極性。采購(gòu)組織化管理還可以制定獎(jiǎng)懲制度,以此來(lái)激勵(lì)員工的工作熱情。
三、未來(lái)材料采購(gòu)管理發(fā)展方向
(一)加強(qiáng)計(jì)劃管理,尋找料源,采購(gòu)招標(biāo)信息
材料采購(gòu)管理工作重在計(jì)劃,針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,尋找治療可靠的料源,與其供應(yīng)商建立長(zhǎng)期可靠的合作關(guān)系。還可以通過(guò)公開招標(biāo)信息,進(jìn)行公開的采購(gòu)招標(biāo),化零為整,公開比質(zhì)比價(jià)。
(二)集中招標(biāo)采購(gòu),統(tǒng)一配送
招標(biāo)采購(gòu)集中化,有利于對(duì)各個(gè)供應(yīng)商提供的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,同價(jià)格的材料進(jìn)行質(zhì)量比較,同質(zhì)量的材料進(jìn)行價(jià)格比較,同質(zhì)量、同價(jià)格的材料進(jìn)行交通運(yùn)輸方便與否的比較。強(qiáng)化采購(gòu)統(tǒng)一配送管理,從企業(yè)的角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商商品,在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),提高采購(gòu)部門的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購(gòu)數(shù)量,保持與供應(yīng)商親密、坦誠(chéng)的合作關(guān)系,加強(qiáng)彼此溝通,降低材料單價(jià)和采購(gòu)成本,改善交貨服務(wù),促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。
(三)嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗(yàn)收入庫(kù)管理
材料采購(gòu)?fù)瓿珊螅隍?yàn)收過(guò)程中要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格控制材料的數(shù)量,加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的驗(yàn)收,保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而保證施工質(zhì)量。材料采購(gòu)數(shù)量要嚴(yán)格控制,材料數(shù)量過(guò)多會(huì)增加庫(kù)存管理,提高材料保管費(fèi)用,占用大量的資金,影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時(shí),會(huì)影響工程進(jìn)度,嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫(kù)存管理,保證材料入庫(kù)后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫(kù)存管理有利于減少企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題,促進(jìn)建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏與合作。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目總承包;采購(gòu)管理;企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力;優(yōu)化措施
一、采購(gòu)管理的重要意義
采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)總承包項(xiàng)目的最終目標(biāo)―經(jīng)濟(jì)效益,至關(guān)重要。根據(jù)國(guó)內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析, 設(shè)備、材料在總承包合同價(jià)款中所占的比重都在一半以上, 而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大。同時(shí), 對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有嚴(yán)格要求, 并且有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失誤, 不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用,甚至?xí)?dǎo)致總承包企業(yè)的虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí), 自覺(jué)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo), 對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。
二、采購(gòu)工作的優(yōu)化措施
(一) 采購(gòu)工作的基本思路
近年來(lái), 我國(guó)有越來(lái)越多的總承包企業(yè)進(jìn)入國(guó)際工程總承包市場(chǎng), 從事國(guó)際工程總承包活動(dòng),所簽訂的單項(xiàng)總承包工程合同額也越來(lái)越大。為了保證總承包工程的質(zhì)量和工期, 獲取最大利潤(rùn), 如何選擇采購(gòu)和發(fā)運(yùn)承包工程所需設(shè)備材料, 已成為整個(gè)工程非常重要的一部分;同時(shí),也成為提升工程總承包企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要方面。
1、采購(gòu)前期準(zhǔn)備
采購(gòu)前期首先要仔細(xì)閱讀、研究總承包合同及相關(guān)設(shè)計(jì)文件, 搞清所有設(shè)備材料的要求和用量,聯(lián)合專業(yè)部門擬定采購(gòu)清單, 根據(jù)工期要求和業(yè)主預(yù)付款支付情況, 制定出符合本工程的設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃的制定應(yīng)以滿足工程工期和質(zhì)量要求為前提, 盡量做到細(xì)致、準(zhǔn)確, 避免造成早進(jìn)、多進(jìn)、錯(cuò)進(jìn), 使設(shè)備材料積壓, 設(shè)備材料投入費(fèi)用過(guò)大, 資金占用時(shí)間過(guò)長(zhǎng), 從而使工程風(fēng)險(xiǎn)增大的情況。一般情況下,國(guó)際承包工程的設(shè)備材料費(fèi)占工程總造價(jià)的6 0% 以上。
2、國(guó)際市場(chǎng)采購(gòu)
政府鼓勵(lì)總承包企業(yè)承包國(guó)際市場(chǎng)工程, 用以帶動(dòng)設(shè)備材料出口。
所以, 一般設(shè)備材料均應(yīng)由國(guó)內(nèi)采購(gòu), 但有下列情況時(shí)可考慮由國(guó)際市場(chǎng)采購(gòu):
(l) 設(shè)計(jì)中指定的工程設(shè)備材料國(guó)內(nèi)不生產(chǎn)或雖生產(chǎn),但不能滿足工程的需要;
(2) 工程所需物資屬國(guó)家緊缺控制出口物資;
(3 ) 有些材料設(shè)備國(guó)內(nèi)雖可供應(yīng), 但運(yùn)距遠(yuǎn)、運(yùn)費(fèi)高、運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng), 從經(jīng)濟(jì)角度看不合算。
國(guó)際市場(chǎng)同類設(shè)備材料價(jià)格差別很大, 掌握準(zhǔn)確的價(jià)格信息是采購(gòu)的關(guān)鍵。獲得設(shè)備材料價(jià)格通常有以下途徑: 由其它中國(guó)公司提供(即參考價(jià)格) , 由資料積累提供(即經(jīng)驗(yàn)價(jià)格) , 通過(guò)駐外機(jī)構(gòu)向當(dāng)?shù)厣倘嗽儐?wèn)獲得( 即原始價(jià)格), 通過(guò)詢價(jià)獲得(即臨時(shí)價(jià)格)。一般情況下, 詢價(jià)得到的價(jià)格比較準(zhǔn)確、可靠。在得到以上價(jià)格后, 應(yīng)進(jìn)行分析比較,最后做出采購(gòu)決定。
3、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)采購(gòu)
國(guó)內(nèi)采購(gòu)發(fā)運(yùn)工作要與國(guó)外項(xiàng)目組配合進(jìn)行, 以掌握貨物終到港的有關(guān)情況, 如港口泊位深度、吊裝、儲(chǔ)運(yùn)能力等。應(yīng)了解項(xiàng)目所在國(guó)通關(guān)所要求的文件, 如進(jìn)出口許可證、裝箱單、保險(xiǎn)單、提單、發(fā)票、商檢單、原產(chǎn)地證書、衛(wèi)檢單等。國(guó)內(nèi)采購(gòu)應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃, 有組織地進(jìn)行。對(duì)某些工期長(zhǎng)、設(shè)備材料用量大的項(xiàng)目, 采購(gòu)要分輕重緩急進(jìn)行, 以免造成積壓浪費(fèi)。特別是國(guó)家實(shí)行許可證管理的設(shè)備物資, 許可證及有關(guān)出口批文都有一定的時(shí)限, 應(yīng)根據(jù)計(jì)劃分期申請(qǐng)辦理。材料設(shè)備應(yīng)到集中生產(chǎn)銷售地采購(gòu), 使材料價(jià)格相對(duì)較低、貨源足、質(zhì)量較好、供貨周期短。此外, 還應(yīng)注意安排采購(gòu)的時(shí)間。在不影響工程進(jìn)度的情況下, 最好在國(guó)內(nèi)淡季采購(gòu), 既可保證低價(jià)購(gòu)入, 又可以減輕國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的負(fù)擔(dān)。
(二) 采購(gòu)管理方法的創(chuàng)新
1. 建立由采購(gòu)、法律、財(cái)務(wù)等部門參加的物資采購(gòu)內(nèi)控監(jiān)管組織
實(shí)行“ 全員、全過(guò)程、全方位” 的采購(gòu)監(jiān)管, 保證在物資采購(gòu)過(guò)程中的真實(shí)、合理、合法性, 以及計(jì)劃和合同的全面執(zhí)行。這樣, 就能及時(shí)、有效地解決在采購(gòu)工作中遇到的各種營(yíng)私舞弊、違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為, 從而達(dá)到成本核算事前控制、事中處理、事后分析的目的。
2. 建立物資采購(gòu)決策、執(zhí)行采購(gòu)、物資驗(yàn)收、資金結(jié)算和使用監(jiān)督“ 五權(quán)分離” 的內(nèi)控審查體系
主要審查:
(1) 物資采購(gòu)計(jì)劃, 采購(gòu)的品種和質(zhì)量是否滿足項(xiàng)目計(jì)劃的要求, 計(jì)劃采購(gòu)量是否經(jīng)濟(jì)合理。
(2) 采購(gòu)合同簽訂的依據(jù)是否正確, 采購(gòu)合同的合理性、合法性及合同執(zhí)行情況。
(3) 物資驗(yàn)收的數(shù)量、品種、質(zhì)量若發(fā)現(xiàn)與采購(gòu)合同等有關(guān)憑證不符時(shí), 應(yīng)及時(shí)提出退貨或賠償處理。
(4) 材料采購(gòu)成本、材料的買價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用支出, 是否真實(shí)合理。
3.完善規(guī)章制度, 強(qiáng)化項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理, 提高企業(yè)效益
做好降低采購(gòu)成本工作,既要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)性, 又要注意合理性, 做到“ 適質(zhì)、適時(shí)、適地、適量、高效” 采購(gòu)。在重點(diǎn)加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管的同時(shí), 對(duì)物資入庫(kù)、保管、發(fā)放及剩余物資回收、處理等物資管理全過(guò)程加強(qiáng)管理,挖掘效益潛力。要實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)管理行為, 必須制定與之相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)完成, 主要應(yīng)加強(qiáng)以下六個(gè)方面的制度建設(shè):
(l) 采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃制度。在總承包合同簽訂之后,項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)總承包合同的規(guī)定,組織相關(guān)項(xiàng)目崗位經(jīng)理編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,包括里程碑進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。
(2 ) 采購(gòu)價(jià)格審核制度。在設(shè)備材料采購(gòu)過(guò)程中,必須堅(jiān)持“貨比三家” (即同樣的產(chǎn)品比價(jià)格,同樣的價(jià)格比服務(wù),同樣的服務(wù)比付款方式等)的原則進(jìn)行比價(jià),提出供貨單位和采購(gòu)價(jià)格申報(bào)意見(jiàn),按相關(guān)流程報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組核定采購(gòu)價(jià)格,由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理按核定方案及價(jià)格內(nèi)采購(gòu)。
(3) 合同管理制度。對(duì)各類物資采購(gòu)合同,應(yīng)建立相應(yīng)的合同管理制度, 并且按采購(gòu)類別或金額大小規(guī)定合同審批權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。有條件的項(xiàng)目還應(yīng)建立信息化平臺(tái),利用信息化平成合同信息錄入、合同完成情況登記、合同支付審批等工作。同時(shí),該信息平臺(tái)還能起到信息統(tǒng)計(jì)的作用,通過(guò)統(tǒng)計(jì)功能,可以快速得到項(xiàng)目已簽訂合同數(shù)量、每個(gè)合同的執(zhí)行情況、合同款項(xiàng)的支付情況等信息,有助于合同管理人員的日常跟蹤和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
(4 ) 質(zhì)量檢驗(yàn)制度。所有采購(gòu)物資在正式入庫(kù)前,必須進(jìn)行到貨驗(yàn)收,必要時(shí)還需由項(xiàng)目所在地質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)質(zhì)量不合格的或個(gè)別指標(biāo)達(dá)不到合同要求的, 應(yīng)按合同的約定退貨或索賠。
(5 ) 定點(diǎn)采購(gòu)制度。在同一時(shí)期,當(dāng)同類型總承包項(xiàng)目達(dá)到一定數(shù)量的時(shí)候,可以嘗試建立定點(diǎn)采購(gòu)制度。即對(duì)同類項(xiàng)目均需要采購(gòu)的同質(zhì)化設(shè)備、材料的潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查和評(píng)估,在此基礎(chǔ)上,遴選出相關(guān)設(shè)備、材料的定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)單位,最大限度地壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié)。
(6 )采用靈活的采購(gòu)制度。在不違反招投標(biāo)法等國(guó)家強(qiáng)制性法律、法規(guī)規(guī)定的情況下,可以視項(xiàng)目的實(shí)際情況和采購(gòu)標(biāo)的數(shù)量、特點(diǎn),采用靈活的采購(gòu)制度,包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等模式。以此提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,達(dá)成最優(yōu)采購(gòu)方案的目的。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);采購(gòu)管理;電子商務(wù);采購(gòu)管理;
一、電子商務(wù)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)支持多組織、多地點(diǎn)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部、分子公司、項(xiàng)目部、各職能部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一、實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)工程物資的垂直管理,增強(qiáng)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的協(xié)同,有效的對(duì)整個(gè)集團(tuán)的供應(yīng)商資源進(jìn)行全面的管理,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 支持多種集中采購(gòu)模式
滿足各種工程建設(shè)物資集中采購(gòu)模式(集中采購(gòu)分散結(jié)算模式、集中采購(gòu)集中結(jié)算模式、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)混合模式)的應(yīng)用,系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)定采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
2. 減少采購(gòu)環(huán)節(jié)降低采購(gòu)費(fèi)用,提高采購(gòu)效率
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)可以突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限,根據(jù)設(shè)定的采購(gòu)流程自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期、服務(wù)等信息的確定,整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)都公開于平臺(tái)之上,使采購(gòu)過(guò)程更透明、更規(guī)范,降低了采購(gòu)人員的工作強(qiáng)度,提高采購(gòu)效率。
3. 可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)程序的標(biāo)準(zhǔn)化
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化軟件流程進(jìn)行,則可以規(guī)范采購(gòu)行為,規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)大大減少采購(gòu)過(guò)程的隨意性。
4. 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成應(yīng)用
浪潮物資管理系統(tǒng)以價(jià)值為導(dǎo)向、業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)理念設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)物流一體化集成應(yīng)用,來(lái)自采購(gòu)、存貨、銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)信息,可以在有關(guān)單據(jù)填制完成后,自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證到總賬系統(tǒng),來(lái)自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的憑證可實(shí)現(xiàn)與其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),直接返查追溯到該筆會(huì)計(jì)信息的原始憑證,從而實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)平行記帳。
5. 物資信息準(zhǔn)確、全面,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以方便地了解每一種物資的價(jià)格、數(shù)量、庫(kù)存情況,合同的執(zhí)行情況,資金的使用情況以及供應(yīng)商情況等各種信息,針對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,快速反應(yīng),有效的對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)支撐。
二、建筑企業(yè)采購(gòu)管理控制的重要性
從近年國(guó)內(nèi)上市建筑企業(yè)和國(guó)有大型建筑企業(yè)利潤(rùn)數(shù)據(jù)來(lái)看,利潤(rùn)很低,有部人企業(yè)甚至是虧損的。前幾年房地產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展時(shí)尚且如此,當(dāng)前低迷的市道――國(guó)家房產(chǎn)政策打壓、銀行房貸緊縮等之下,上游房產(chǎn)公司的成本控制會(huì)加強(qiáng),審價(jià)更嚴(yán),對(duì)建筑企業(yè)而言,必須更好、更有效地控制住成本。建筑企業(yè)的成本,一是人工成本,而另一個(gè)就是物料成本。隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展、社會(huì)的各項(xiàng)基本保障的逐步完善,人工成本將越來(lái)越高,要想降低,幾乎不可能。建筑企業(yè)的重心,有必要轉(zhuǎn)移到如何有效控制物料成本上,也就是采購(gòu)上。
大型建筑企業(yè)由于項(xiàng)目多,跨地域經(jīng)營(yíng),傳統(tǒng)管理手段已無(wú)法握多項(xiàng)目跨地域經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的海量數(shù)據(jù),特別是大量的建材數(shù)據(jù),總部與項(xiàng)目部已嚴(yán)重信息不對(duì)稱。管理復(fù)雜度一高,數(shù)據(jù)量大到一定程度,管理就需要依賴技術(shù)手段,光有流程、制度就沒(méi)用了。正因如此,大型建筑企業(yè)的管理、技術(shù)、采購(gòu)優(yōu)勢(shì)反而發(fā)揮不出來(lái)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)應(yīng)用的逐步成熟,造價(jià)成本、建材設(shè)備、勞務(wù)等價(jià)格信息更趨透明化,也將對(duì)建筑企業(yè)贏利能力、贏利模式帶來(lái)重大影響??梢灶A(yù)見(jiàn)一個(gè)大趨勢(shì)是過(guò)去那種主要靠經(jīng)營(yíng)上搞關(guān)系的粗放管理經(jīng)營(yíng)模式,將越來(lái)越難生存,生存之道將轉(zhuǎn)化為靠精細(xì)化管理能力。
在強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理的同時(shí),建筑企業(yè)不得不面對(duì)一個(gè)現(xiàn)實(shí),根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),建材成本一般占工程總成本的60%左右,若能夠通過(guò)先進(jìn)的水平,將建材成本降低5%,建筑企業(yè)利潤(rùn)即可提升3%,相當(dāng)于某些大型建筑企業(yè)一年的利潤(rùn)。
建材成本控制分為兩部分:采購(gòu)時(shí)進(jìn)行有效管控,施工時(shí)進(jìn)行有效管控。經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展,建筑企業(yè)在施工時(shí)的建材管控已經(jīng)有了相當(dāng)完善的流程和制度,且國(guó)家在施工標(biāo)準(zhǔn)方面給出了大量的規(guī)范和要求,建材的消耗量均有最低標(biāo)準(zhǔn),想要再大幅降低施工時(shí)的建材量,幾乎不可能。建筑企業(yè)有效控制建材成本的途徑,只有選擇采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控。
由此可見(jiàn),建筑企業(yè)的采購(gòu)管理控制非常重要!
三、電子商務(wù)環(huán)境下采購(gòu)環(huán)節(jié)管理措施
企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)主要包括申請(qǐng)計(jì)劃、訂單編制、談判簽約、合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中,影響采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量,全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須加強(qiáng)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
1.編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)的管理
該環(huán)節(jié)包括兩項(xiàng)內(nèi)容:編制需求(采購(gòu))計(jì)劃和提出采購(gòu)申請(qǐng)。
1.1編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)組織采購(gòu)的重要依據(jù),也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。如果采購(gòu)計(jì)劃不合理,不按實(shí)際需求安排采購(gòu)或隨意超計(jì)劃采購(gòu),甚至與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不協(xié)調(diào)等,就可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)不暢。
1.2采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需要,提出的采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)企業(yè)如果不建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,采購(gòu)申請(qǐng)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,就可能導(dǎo)致采購(gòu)物資過(guò)量或短缺,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
2.供應(yīng)商擇用環(huán)節(jié)的管理
供應(yīng)商實(shí)力的大小,信譽(yù)的好壞,所品質(zhì)量的優(yōu)劣,關(guān)系到采購(gòu)方的生存與發(fā)展的大問(wèn)題。所以,在供應(yīng)商的選擇與管理上要建立科學(xué)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估制度。
3.采購(gòu)價(jià)格環(huán)節(jié)的管理
采購(gòu)價(jià)格是決定采購(gòu)成本的最重要因素之一。如果采購(gòu)定價(jià)機(jī)制不科學(xué),采購(gòu)定價(jià)方式選擇不當(dāng),缺乏對(duì)重要物資品種價(jià)格的跟蹤監(jiān)控,引起采購(gòu)價(jià)格不合理,可能造成企業(yè)資金損失。因此,在管理上必須要健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制,定期研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成及市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),進(jìn)行市場(chǎng)供求關(guān)系及價(jià)格走勢(shì)商情分析,建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。
4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理
采購(gòu)合同是采購(gòu)方和供應(yīng)方之間明確采購(gòu)權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。在整個(gè)合同過(guò)程中,可能存在以下風(fēng)險(xiǎn):合同內(nèi)容即合同條款不明確、模糊不清,不具體,容易出現(xiàn)爭(zhēng)議;合同履約率低;出現(xiàn)欺詐性的合同;人的無(wú)效;沒(méi)有建立重大合同披露制度及評(píng)估制度,容易出現(xiàn)暗箱操作等等。主要管控措施是要建立采購(gòu)合同的內(nèi)部審查制度。
5.驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)的管理
驗(yàn)收環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確、驗(yàn)收程序不規(guī)范、對(duì)驗(yàn)收中存在的異常情況不作處理,可能造成賬實(shí)不符、采購(gòu)物資損失。主要管控措施是建立采購(gòu)驗(yàn)收制度和完善驗(yàn)收程序,采購(gòu)部門與驗(yàn)收部門應(yīng)當(dāng)相互分離,嚴(yán)格驗(yàn)收程序。如在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,查明原因,妥善處理。另外要建立退貨管理制度,對(duì)退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫(kù)、退貨款回收等內(nèi)容做出明確規(guī)定。
付款環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:付款審核不嚴(yán)格、付款方式不恰當(dāng)、付款金額控制不嚴(yán),可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。主要管控措施是建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度,嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、審批程序、驗(yàn)收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容,審核無(wú)誤后,方可辦理付款,否則,應(yīng)當(dāng)拒絕支付。還要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來(lái)賬款的審計(jì)力度,定期與供應(yīng)商核對(duì)金額,發(fā)現(xiàn)不符,查明原因,及時(shí)處理。
總結(jié):電子商務(wù)在建筑企業(yè)內(nèi)的發(fā)展,與國(guó)家政策(建筑企業(yè)特級(jí)資質(zhì)信息化)供應(yīng)商中的電腦普及息息相關(guān),在宏觀大方向下,電子商務(wù)必將成為建筑企業(yè)建材采購(gòu)乃至整個(gè)建筑企業(yè)管理中必須的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
[1]張德群,2000,《電子商務(wù)對(duì)建筑業(yè)的影響分析》,[J],《建筑管理現(xiàn)代化》第2期。
【關(guān)鍵詞】建筑材料;采購(gòu)管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、建筑行業(yè)材料采購(gòu)的特點(diǎn)
建設(shè)工程項(xiàng)目屬于典型的單體定制項(xiàng)目,在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間除了具備一定的共性以外,同時(shí)更多的存在著各自項(xiàng)目的個(gè)性。這一特性決定我們?cè)谘芯拷ú牟少?gòu)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)該首先從研究建材采購(gòu)的特性開始。
1.生產(chǎn)的不連續(xù)性要求庫(kù)存控制更嚴(yán)格
建筑企業(yè)與其他生產(chǎn)企業(yè)相比,其最顯著的特征是生產(chǎn)的不連續(xù)性,建筑企業(yè)是以工程為中心的項(xiàng)目式生產(chǎn),即當(dāng)建筑企業(yè)獲得一個(gè)工程項(xiàng)目后,圍繞這個(gè)工程項(xiàng)目開展生產(chǎn)活動(dòng)。而對(duì)企業(yè)來(lái)講,工程項(xiàng)目并不是可以連續(xù)獲得的,因此,就要求建筑企業(yè)必須根據(jù)特定項(xiàng)目的物料需求,嚴(yán)格控制庫(kù)存水平,力爭(zhēng)使每個(gè)項(xiàng)目的物料采購(gòu)與工程消耗相匹配,當(dāng)工程項(xiàng)目完成時(shí),必須保證工程項(xiàng)目的物料庫(kù)存為零,以避免企業(yè)庫(kù)存資源的閑置與浪費(fèi)。
2.生產(chǎn)工期限制要求物料采購(gòu)更及時(shí)
生產(chǎn)工期對(duì)建筑企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)有著嚴(yán)格的要求,建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目合同的工期要求,科學(xué)制定項(xiàng)目規(guī)劃。但影響項(xiàng)目工期進(jìn)展的因素有很多,如季節(jié)、人員、天氣等,多數(shù)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,生產(chǎn)提前期都會(huì)比合同規(guī)定的提早一些,以減少相關(guān)因素對(duì)工期進(jìn)展的影響。也正是基于這個(gè)特點(diǎn),建筑企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中體現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的要求,同時(shí)對(duì)物料采購(gòu)有更高的時(shí)限要求,即按要求的時(shí)間配送到指定的地點(diǎn)以符合生產(chǎn)的需要。
3.個(gè)性化定制采購(gòu)導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程更為復(fù)雜
對(duì)于單一的單項(xiàng)工程而言,其需要的物資主要有土建、裝飾、設(shè)備三大類材料,共計(jì)70到100大類根據(jù)建筑的復(fù)雜程度等因素略有差異。在這些建材類別中,按照材料在工程中的價(jià)值和數(shù)量,在土建、裝飾和設(shè)備三大建材物料中,有超過(guò)60%的物資種類屬于個(gè)性化的物資,需要根據(jù)不同的單體工程個(gè)性進(jìn)行定制采購(gòu),這種個(gè)性化的訂購(gòu)采購(gòu)具備很高的復(fù)雜性,需要進(jìn)行大量的信息篩選和對(duì)比決策,而只有不足40%的物資屬于通用的產(chǎn)品采購(gòu),相對(duì)來(lái)說(shuō)操作較為簡(jiǎn)易。
4.物流供應(yīng)以質(zhì)量和速度為主要要求
建筑物料采購(gòu)中,個(gè)性化的物料采購(gòu)日益增多,使得建筑企業(yè)的物料采購(gòu)不再具有唯一采購(gòu)流程,而是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要和物料的供應(yīng)特點(diǎn),靈活地對(duì)不同物料采取不同的采購(gòu)方式,如招標(biāo)、指定、內(nèi)部采購(gòu)和零星采購(gòu)等以滿足客戶和生產(chǎn)的要求。在物料的供應(yīng)上,建筑物料以質(zhì)量作為第一采購(gòu)要素,以物流供應(yīng)速度作為選擇供應(yīng)商的另一采購(gòu)要素,因此,建筑企業(yè)的材料供應(yīng)商往往是以建筑企業(yè)或建筑項(xiàng)目周邊為主的,物料供應(yīng)相對(duì)于項(xiàng)目而言是相對(duì)穩(wěn)定的
二、建筑工程建設(shè)主要材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)以項(xiàng)目為中心,以往的采購(gòu)模式都是各個(gè)項(xiàng)目組單獨(dú)采購(gòu)。各項(xiàng)目組的材料員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度,制定要料計(jì)劃,把要料計(jì)劃傳真給目標(biāo)供貨商,目標(biāo)供貨商按時(shí)間、數(shù)量及規(guī)格進(jìn)行送貨。這樣的采購(gòu)模式比較快捷和方便,但弊端也是顯而易見(jiàn)的。
1.采購(gòu)成本偏高
建筑企業(yè)以項(xiàng)目為中心劃分成工程項(xiàng)目組,因?yàn)轫?xiàng)目組分別采購(gòu),一定程度上造成采購(gòu)成本的浪費(fèi),無(wú)法達(dá)到數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)以得到更優(yōu)惠的價(jià)格。
2.建筑物料供應(yīng)不及時(shí)
建筑企業(yè)物料采購(gòu)以招標(biāo)、指定等采購(gòu)方式為主,企業(yè)與供應(yīng)商之間是以單次采購(gòu)為關(guān)聯(lián)的關(guān)系,供應(yīng)商在得到采購(gòu)定單后,考慮的是自己的供貨問(wèn)題,而不是建筑企業(yè)的生產(chǎn)對(duì)物料的供給要求,因而經(jīng)常造成物料供應(yīng)的提前或滯后,不能按建筑生產(chǎn)排程進(jìn)行物料供給,也不便于事后的追蹤和責(zé)任的追究。
3.建筑物料的質(zhì)量難以保證
分散采購(gòu)導(dǎo)致多源供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量存在差異,不同的物料在進(jìn)行建筑施工時(shí)有可能產(chǎn)生建筑工程質(zhì)量問(wèn)題,直接影響了建筑工程進(jìn)度與企業(yè)的聲譽(yù)。
4.給物料的管理帶來(lái)困難
物料信息容易出錯(cuò),因?yàn)閭鹘y(tǒng)采購(gòu)的物料編碼一般都是人工填寫,材料的規(guī)格和名稱不統(tǒng)一,容易造成同一類材料由于習(xí)慣寫法不同而造成供需雙方理解不一致,從而影響工程進(jìn)度。此外采購(gòu)大批量的項(xiàng)目所需物料作為保證生產(chǎn)的物料庫(kù)存,造成倉(cāng)庫(kù)及工序間的材料積壓,產(chǎn)生額外搬運(yùn)、空間占用、流動(dòng)資金占用、利息負(fù)擔(dān)及人員增加的浪費(fèi)。
5.臨時(shí)性插單的應(yīng)變能力不足 由于建筑企業(yè)生產(chǎn)期長(zhǎng),對(duì)于臨時(shí)性的緊急插單,會(huì)造成已排好的生產(chǎn)程序必須變更,致使生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行不順暢,并增加物料管理的困擾。而且可能必須利用加班才能完成任務(wù)造成成本增加。
三、做好建筑工程材料采購(gòu)工作的措施
1.合理制定采購(gòu)方案。對(duì)一個(gè)施工計(jì)劃段所需要的材料數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行列表分析, 用 ABC 分類法分析出主要材料、次要材料和一般材料, 進(jìn)行分類管理, 對(duì)主要材料要實(shí)行重點(diǎn)管理。利用價(jià)值工程原理對(duì)主要材料進(jìn)行功能和成本分析, 求出降低成本的對(duì)象和目標(biāo)。綜合考慮使用計(jì)劃、采購(gòu)周期與使用批量, 選擇最佳采購(gòu)方式, 減少流通環(huán)節(jié), 減少收發(fā)、儲(chǔ)運(yùn)各環(huán)節(jié)損耗, 實(shí)現(xiàn)降費(fèi)節(jié)支。
2.優(yōu)選采購(gòu)方式。對(duì)大宗主要材料的采購(gòu), 可由項(xiàng)目部提交使用計(jì)劃, 交由企業(yè)物資部門集中采購(gòu)。根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的要求, 從企業(yè)的合格分供方的廠家中選購(gòu), 或者按照"合格分供方選擇與評(píng)定工作程序"選定廠家。在保證質(zhì)量的前提下, 也可由企業(yè)集中招標(biāo)采購(gòu), 統(tǒng)一供貨。這樣能夠發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì), 降低綜合成本, 爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)更優(yōu)惠的服務(wù)。集中采購(gòu)具有風(fēng)險(xiǎn)小、節(jié)支明顯的優(yōu)點(diǎn), 但往往受資金、過(guò)程等多方面的影響, 采購(gòu)周期較長(zhǎng), 可能會(huì)影響到正常的施工進(jìn)度。對(duì)此, 在制定材料計(jì)劃時(shí)要有充分的考慮, 預(yù)留足夠時(shí)間, 但也要避免造成材料的大量庫(kù)存。對(duì)用量較少的次要材料、一般材料, 集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)不明顯, 項(xiàng)目部可在考察比較的基礎(chǔ)上直接從市場(chǎng)采購(gòu)。
3.拓展料源渠道, 減少流通環(huán)節(jié)。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的材料市場(chǎng)選擇優(yōu)化的供貨渠道, 形成以主渠道為主, 多渠道為輔的采購(gòu)方式, 堅(jiān)持"質(zhì)量合格, 費(fèi)用最低, 費(fèi)用相同, 質(zhì)量選優(yōu)"的原則, 確定長(zhǎng)期的供應(yīng)渠道, 并對(duì)渠道進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析管理, 定期評(píng)審, 對(duì)不符合要求的及時(shí)調(diào)整, 建立誠(chéng)信名冊(cè), 以求規(guī)范市場(chǎng)行為。在開辟料源渠道的同時(shí), 考慮有效利用社會(huì)資源, 減少流通環(huán)節(jié), 降低材料流通成本。也可利用材料的地區(qū)價(jià)差, 靈活地實(shí)施異地采購(gòu), 異地配送, 解決偏遠(yuǎn)地區(qū)價(jià)格成本過(guò)高問(wèn)題。
4.建立材料管理檔案, 共享信息資源。為便于以后的采購(gòu)管理, 使同類工程具有參考資料, 應(yīng)建立材料的系統(tǒng)管理檔案。包括市場(chǎng)考察、價(jià)格信息、品牌質(zhì)量、供應(yīng)商信譽(yù)等各方面記錄, 由企業(yè)將項(xiàng)目部收集的材料采購(gòu)信息匯總, 實(shí)現(xiàn)資源共享。根據(jù)市場(chǎng)信息分析, 預(yù)測(cè)物價(jià)漲落行情, 結(jié)合大宗材料的使用, 適時(shí)采購(gòu)或儲(chǔ)備, 規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
5.建立材料采購(gòu)系統(tǒng)管理制度和考核激勵(lì)機(jī)制。嚴(yán)格制定采購(gòu)程序, 做到分工合理, 職責(zé)明確, 流程清晰, 規(guī)范有序。建立系統(tǒng)的管理制度, 規(guī)范參與部門人員行為, 保證工作持續(xù)穩(wěn)定。以目標(biāo)考核為手段,評(píng)價(jià)工作效果, 進(jìn)行獎(jiǎng)罰激勵(lì)。
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今年以來(lái),__縣工商局認(rèn)真貫徹中央“八項(xiàng)規(guī)定”和厲行勤儉節(jié)約要求,細(xì)化八項(xiàng)措施,突出加強(qiáng)公務(wù)接待和機(jī)關(guān)日常管理,在全局營(yíng)造了厲行勤儉節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)的濃厚氛圍。
一是加強(qiáng)宣傳教育。組織開展“厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)、建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)”主題教育活動(dòng),通過(guò)召開會(huì)議、機(jī)關(guān)電子顯示屏宣傳典型等形式,引導(dǎo)大家從身邊做起,從細(xì)節(jié)做起,以實(shí)際行動(dòng)踐行勤儉節(jié)約的良好作風(fēng),使勤儉節(jié)約成為全局工作人員的一種日常行為習(xí)慣。
二是嚴(yán)格公務(wù)接待。進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)接待工作制度,遵循節(jié)約、從簡(jiǎn)的原則,規(guī)范公務(wù)接待范圍,簡(jiǎn)化接待程序,減少陪同人員,減少陪餐次數(shù),嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn),不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待。機(jī)關(guān)開設(shè)“廉政食堂”,及時(shí)做好就餐人數(shù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),量人定餐,做到最大限度的節(jié)約。
三是精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)。貫徹“精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約”的原則,嚴(yán)格會(huì)務(wù)管理,會(huì)場(chǎng)布置一律從簡(jiǎn)。盡量減少會(huì)議,控制會(huì)議規(guī)模,提倡開短會(huì)、講短話,由局黨組會(huì)“一事一議”,班子成員分頭部署落實(shí),提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。切實(shí)改進(jìn)文風(fēng),減少發(fā)文數(shù)量,壓縮文件篇幅。
四是強(qiáng)化車輛管理。認(rèn)真落實(shí)車輛管理制度,“肅紀(jì)”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組采取明查暗訪等方式,加強(qiáng)對(duì)本單位公務(wù)用車情況的監(jiān)督檢查;嚴(yán)格派車程序和駕駛員管理,實(shí)行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修和定期保養(yǎng)的“三定措施”,盡量減少不必要的開支;實(shí)行節(jié)假日公車集中封存停駛機(jī)制,節(jié)假日調(diào)休期間,除值班車輛外,所有車輛必須按照規(guī)定時(shí)間集中停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi),嚴(yán)禁公車私用。
五是倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公。充分利用oa局域網(wǎng)推行無(wú)紙化辦公,實(shí)行公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn),推進(jìn)電子政務(wù);嚴(yán)格控制印制資料、匯編等大宗印刷品;嚴(yán)格控制辦公用品發(fā)放和使用,要求各部門辦公用紙必須實(shí)行雙面打印。
六是厲行節(jié)約用水用電。對(duì)辦公樓用水管道進(jìn)行全面檢查檢修,杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象,防止水源浪費(fèi);非工作時(shí)間,必須關(guān)閉電腦、照明等電器電源;逐步淘汰高耗能燈具和設(shè)備,在樓道等公共場(chǎng)所安裝自動(dòng)控制開關(guān)等節(jié)電裝置。