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(一)審計目標(biāo)
審計目標(biāo)是審計活動的既定方向和要達(dá)到的預(yù)定結(jié)果。政府績效審計的基本目標(biāo)定位是:
1.對被審計單位是否經(jīng)濟(jì)、有效地執(zhí)行有關(guān)政策進(jìn)行獨立審計檢查。
2.對被審計單位和審計對象實現(xiàn)既定目標(biāo)的程度和所造成的各種進(jìn)行報告,為決策機(jī)構(gòu)提供相關(guān)的評價意見。
3.發(fā)現(xiàn)并審計對象在經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性方面存在的跡象或績效不佳的領(lǐng)域,提出審計建議,以幫助被審計單位進(jìn)行整改。
(二)審計范圍
1.財政性資金(或稱公共資金)支出。其主要有:
(1)行政事業(yè)單位的經(jīng)費支出。行政單位涉及各級政府部門、人大、政協(xié)、以及由國家財政提供工作經(jīng)費的黨派機(jī)關(guān)和部分團(tuán)體;事業(yè)單位包括文化、科研衛(wèi)生、社會福利及其它社會公共事業(yè)部門。
(2)國家投資建設(shè)項目。主要是指由財政性資金 (財政撥款或財政融資)投資的各種建設(shè)項目。有些項目并不全部是由國有資金投入的,但只要是屬于政府審計管轄范圍內(nèi)的投資項目都可以進(jìn)行績效審計。
(3)其他各種專項公共資金的使用。專項資金是指財政預(yù)算安排的或有關(guān)部門、單位依法自行組織的,具有特定用途的財政性資金。比如行政事業(yè)專項資金、社會保障基金、農(nóng)業(yè)專項資金、環(huán)境保護(hù)專項資金等。
(4)國際組織和外國政府援助、貸款項目。
2.國有及國有資產(chǎn)占控股或主導(dǎo)地位的和金融機(jī)構(gòu)。
(三)審計職能
審計目標(biāo)決定了審計職能??冃徲嫵艘话銓徲嬎哂械谋O(jiān)督職能、服務(wù)職能外,還特別強(qiáng)調(diào)評價職能即在監(jiān)督的基礎(chǔ)上對被審計單位的資金使用和項目執(zhí)行情況,也即經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行評價。比如,被審計單位所選用的執(zhí)行方式是否體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)性?所獲得的結(jié)果是否與所使用的資源相匹配?結(jié)果是否與政策目標(biāo)保持一致?對社會的影響如何?等等。
(四)審計程序
政府審計程序通常包括制定審計項目計劃、審計準(zhǔn)備、審計實施和審計終結(jié)四個階段,績效審計也不例外??冃徲嫓?zhǔn)備階段的關(guān)鍵工作是建立具體、明確的審計目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn),為此,必須充分了解和掌握被審計單位或項目的基本情況,比如相關(guān)法規(guī)、協(xié)議、工作目標(biāo)或項目目標(biāo)、內(nèi)控制度,單位或項目的產(chǎn)出情況包括產(chǎn)品或服務(wù)、社會影響等。
(五)審計報告
績效審計報告是審計機(jī)關(guān)集中體現(xiàn)審計結(jié)果、反映審計目標(biāo)實現(xiàn)程度的一種書面文件。報告的寫作應(yīng)當(dāng)行文簡練,突出重點,體現(xiàn)實質(zhì)。與財務(wù)審計報告不同的是,績效審計報告是對外報告,報告接收人是有關(guān)政府部門,報告人是審計機(jī)關(guān)而不是審計組??冃徲媹蟾娴膬?nèi)容主要包括:
1.相關(guān)的背景資料。說明該審計事項為什么值得審計注意,介紹審計實施的基本情況和被審計項目或單位的基本情況,并說明在評價績效時有哪些特別的考慮,比如被審計單位受到了什么影響和限制等。
2.績效標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論。評價績效的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論以及支持結(jié)論的依據(jù),必須一一列出,不管是好的方面還是差的方面。對于經(jīng)營管理活動中存在的問題還要指出根本原因。
3.審計建議。審計建議針對的是重要領(lǐng)域,要客觀、合理、具有可行性。
美國和加拿大的績效審計報告中有一點很值得我們借鑒。在其報告的最后通常增加一項內(nèi)容,即被審計單位對報告的反饋意見,其中包括被審計單位管理層對審計結(jié)果、審計結(jié)論和審計建議的意見,計劃采取的改進(jìn)措施,以及審計機(jī)關(guān)對于被審計單位反饋意見的看法和對報告的修改說明。這樣的報告更具說服力,所提供的信息也更加全面、完整,對審計機(jī)關(guān)和審計人員也提出了更高的要求。
績效審計的技術(shù)
(一)信息收集技術(shù)信息收集就是審計取證??冃徲嬔赜昧艘徊糠謧鹘y(tǒng)財務(wù)審計的方法,比如審閱法、核對法、函詢法、觀察法、盤點法、抽樣法等,但也有自身獨特的方法。
1.實地觀察。對整個被審計單位的工作布局情況加以觀察,了解經(jīng)營管理的全過程,看其工作功能的發(fā)揮,并獲得對組織的整體印象;對存貨、設(shè)備狀況進(jìn)行實地觀察,注意發(fā)現(xiàn)是否有多余積壓、廢棄等浪費現(xiàn)象;對于項目、工作現(xiàn)場進(jìn)行實地觀察,可以了解項目的運作過程。
2.面談。向有關(guān)人員分別提問并獲得回答,采用口頭詢問同時做文字記錄的方式。被詢問者可以是被審計單位的高級主管、一般管理人員、當(dāng)事人,也可以是有關(guān)外部人員包括某方面的專家等。
3.座談會。也可以把它理解為一種多元式的面談。在召開座談會之前,可以事先將有關(guān)調(diào)查表提交給被審計單位,以便他們有時間適當(dāng)做些準(zhǔn)備,并選擇相關(guān)的人員參與座談。
4.調(diào)查問卷。當(dāng)涉及的人員或單位很多、以致無法進(jìn)行必要詢問時,可以采用調(diào)查問卷的方式。關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是設(shè)計一整套合理的表格,要求所有采用問答方式,這些應(yīng)該非常明確,切忌模棱兩可或帶有某種誘導(dǎo)性。對于受益面比較廣的資金支出,特別是具體到某一類公眾個體的資金,比較適合這種方法,比如扶貧資金、三峽移民資金等。
5.審閱法。審查閱讀與被審計單位或項目有關(guān)的文件資料包括以前年度的審計報告,從中找出有用的信息。
(二)信息評價技術(shù)
1.比較分析法。比較就是將實際情況與一定的參照物或基準(zhǔn)進(jìn)行對比,基準(zhǔn)可以是計劃、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計、、同行業(yè)等。
2.因素分析法。對事實進(jìn)行分析找出成困。比如某單位的辦公費用明顯超支,那么,是因為人員增加還是工作量增加?是因為浪費還是預(yù)算不合理?
3.統(tǒng)計抽樣。統(tǒng)計抽樣方法適用于總體比較龐大的審計事項,同樣也需要機(jī)軟件的輔助。統(tǒng)計抽樣的方法有如系統(tǒng)抽樣、分層抽樣、貨幣單位抽樣、隨機(jī)抽樣等。隨機(jī)抽樣有時會被誤以為隨意抽樣,其實后者并不是統(tǒng)計抽樣方法。在傳統(tǒng)財務(wù)審計實務(wù)中比較經(jīng)常使用的就是隨意抽樣,要么是主觀選取數(shù)額較大的,要么是任意選取。而隨機(jī)抽樣是有嚴(yán)格的,可以使用隨機(jī)數(shù)表,但最好是借助于計算機(jī)產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)。
審計取證方法按其取證順序與記賬程序的關(guān)系可分為順查法和逆查法。
1.順查法
順查法指審計的取證順序與反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計資料形成過程相一致的方法。
在這種方法下,審計人員應(yīng)首先檢查原始憑證——核對記賬憑證——核對日記賬、明細(xì)賬和總賬——與財務(wù)報表相核對。
優(yōu)點:審計過程全面細(xì)致,一般說來不容易遺漏錯弊事項,因此,審計質(zhì)量較高;同時由于方法簡單,所以易于掌 握。
缺點:事無巨細(xì),不突出重點,機(jī)械繁雜,工作量大,不利于提高審計工作效率。
適用于業(yè)務(wù)規(guī)模較小、會計資料較少、存在問題較多的被審計單位。
2.逆查法
逆查法是指審計取證的順序與反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計資料形成過程相反的方法。
在這種方法下,審計人員應(yīng)首先分析檢查財務(wù)報表——追查至相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總賬——核對記賬憑證——核對原始憑證.
優(yōu)點:可從被審計事項的總體上把握重點,在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上明確主攻方向,目的性、針對性比較強(qiáng);由于突出重點,因而可以節(jié)省人力和時間,提高審計工作效率。
缺點:由于運用逆查法一般不要求對被審計事項進(jìn)行全面的詳細(xì)審查,因此可能遺漏重要錯弊事項。此外,在技術(shù)上逆查法比順查法要復(fù)雜,掌握起來難度比較大。
適用于業(yè)務(wù)規(guī)模較大,內(nèi)部控制系統(tǒng)比較健全,管理基礎(chǔ)較好的被審計單位。
例題:(2004)逆查法能夠?qū)崿F(xiàn)的審計具體目標(biāo)是完整性。而順查法能夠?qū)崿F(xiàn)的審計具體目標(biāo)是真實性。
答案:×
二.掌握詳查法和抽查法
審計取證方法按照審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計資料的范圍大小可分為詳查法和抽查法。
1.詳查法
詳查法是指對被審計的某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計資料的全部內(nèi)容毫無遺漏地進(jìn)行全面詳細(xì)審查的方法。
優(yōu)點:可以有效地查出會計資料中存在的各種差錯,不易出現(xiàn)遺漏,一般能夠收集到說明被審計事項的完整證據(jù),使審計質(zhì)量有可靠的保證。
缺點:因為要審查全部賬表憑證,因而必須安排足夠的人員和時間才能完成審計任務(wù),工作量大,費時費力,審計成本相對較高。
適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的被審計單位。內(nèi)部控制比較混亂的被審計單位,以及可能存在重大違反財經(jīng)法紀(jì)行為的被審計單位,可考慮采用詳查法。
2.抽查法
抽查法是指對被審計單位的部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計資料進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果推斷總體狀況的方法。
根據(jù)確定樣本數(shù)量和以樣本推斷總體所依據(jù)的方法不同,抽查法可以分為統(tǒng)計抽樣法和非統(tǒng)計抽樣法(詳見第十章)。
抽查法不同于局部審計。
優(yōu)點:抽查法能使審計人員從單調(diào)、復(fù)雜的工作中擺脫出來,極大地提高審計工作效率,節(jié)省審計資源,可以收到事半功倍的效果。
關(guān) 鍵 詞:會計電算化;審計;方法
中圖分類號:F239.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-3544(2007)03-0032-02
電子計算機(jī)在管理活動和會計系統(tǒng)中的應(yīng)用,使得傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)處理系統(tǒng)即電算化會計信息系統(tǒng),會計環(huán)境的發(fā)展變化需要審計活動做出相應(yīng)的調(diào)整。
一、評審被審計單位的電算化系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的經(jīng)濟(jì)組織使用計算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和財務(wù)處理。信息技術(shù)在財務(wù)會計領(lǐng)域的廣泛使用,使得財務(wù)信息的載體、會計數(shù)據(jù)生成的途徑和方式、審計的軌跡、管理和控制的方法等都發(fā)生了新的變化。《中華人民共和國國家審計基本準(zhǔn)則》第二十六條規(guī)定:“在計算機(jī)審計信息系統(tǒng)環(huán)境下進(jìn)行審計,不應(yīng)改變審計方案確定的審計目標(biāo)和范圍。”要遵守審計準(zhǔn)則的這一要求,保證審計的質(zhì)量,審計人員必須做好兩個方面的工作。一是正確評審被審計單位的電算化系統(tǒng),二是要考慮使用適合電算化條件的審計技術(shù)方法。
1.電算化系統(tǒng)的風(fēng)險分析及對審計方案的影響。在對實行電算化的單位實施審計時,首先要考慮電算化對被審計單位財務(wù)會計資料真實性可能產(chǎn)生的影響。也就是說要對電算化系統(tǒng)的風(fēng)險進(jìn)行分析,以便審計人員確立正確的風(fēng)險意識,并能在審計中使用有針對性的審計方法。由于電算化系統(tǒng)具有其獨特的屬性,如果被審計單位控制不當(dāng),就可能從以下幾個方面影響會計信息的正確性:允許匿名處理經(jīng)濟(jì)和會計業(yè)務(wù),減少會計責(zé)任;移去或者模糊審計線索;允許未經(jīng)授權(quán)的會計數(shù)據(jù)修改,或者不留相應(yīng)痕跡的會計記錄修改;易受到遠(yuǎn)程的和未經(jīng)授權(quán)的訪問和攻擊;隱藏或者進(jìn)行一些不可見的處理;通過分布式系統(tǒng)廣泛地分散數(shù)據(jù)等。正是由于實行電算化后存在上述風(fēng)險,審計人員在編制審計方案前需要對這些風(fēng)險進(jìn)行分析,并在編制審計方案時,確定適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒?對相關(guān)控制的有效性和所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行審查評價。在制定審計方案時,應(yīng)當(dāng)就以下幾個方面進(jìn)行分析,并做出相應(yīng)的決策:是否需要聘請IT審計專家參加審計;IT系統(tǒng)對被審計單位以及每一會計領(lǐng)域風(fēng)險評估的影響;是否使用計算機(jī)輔助審計技術(shù)以支持審計,訪問和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)使用何種軟件工具最合適;對被審計單位的計算機(jī)控制系統(tǒng)的信賴程度等。審計人員必須把這些事予以考慮,并寫入審計方案。
2.對電算化系統(tǒng)進(jìn)行評審的主要內(nèi)容。對電算化系統(tǒng)的評審主要由以下三部分組成:(1)對被審計單位電算化系統(tǒng)背景信息的評審。對背景信息評審的目的是為了弄清和收集被審計單位電算化系統(tǒng)硬件和軟件的基本情況,包括計算機(jī)系統(tǒng)的大小、類型以及技術(shù)復(fù)雜性等,使得審計人員能夠決定是否需要專業(yè)的IT審計支持,并考慮審計是否在未來介入被審計單位財務(wù)電算化系統(tǒng)的技術(shù)和開發(fā)。(2)電算化控制環(huán)境的評審。由于電算化系統(tǒng)控制環(huán)境中的弱點能夠削弱每個財務(wù)應(yīng)用程序中控制的有效性,審計人員需要對其控制環(huán)境開展專門的評審。對控制環(huán)境評審的目的,是為了確定電算化系統(tǒng)總體控制環(huán)境中控制強(qiáng)度、弱點和風(fēng)險。在電算化系統(tǒng)總體控制環(huán)境中確定的風(fēng)險可能削弱植于應(yīng)用程序中的控制的有效性,因而是被審計單位的固有風(fēng)險。對電算化系統(tǒng)控制環(huán)境評審的內(nèi)容,主要是對計算機(jī)部門、系統(tǒng)軟件和IT硬件中的控制措施進(jìn)行評審。包括:有關(guān)職責(zé)的分離;物理訪問控制;邏輯訪問控制;操作控制;變更管理程序;災(zāi)禍恢復(fù)方案;外部IT服務(wù)提供商的使用;用戶自行開發(fā)和運行的應(yīng)用程序的控制。評審的方法通常是從詢問被審計單位IT策略方面的戰(zhàn)略性問題開始,以便審計人員能夠檢查客戶的IT策略、系統(tǒng)管理、內(nèi)部控制以及安全策略的充分性。審計人員要確定電算化財務(wù)信息系統(tǒng)總體IT審計風(fēng)險的程度和屬性,以便在審計方案中提出相應(yīng)的檢查措施。(3)電算化系統(tǒng)應(yīng)用程序的評審。對應(yīng)用程序進(jìn)行評審是為了檢查存在于各具體財務(wù)應(yīng)用程序中的控制措施、內(nèi)部控制系統(tǒng)及審計風(fēng)險。通過評審了解應(yīng)用程序的控制措施,確定每個應(yīng)用程序的審計風(fēng)險水平,決定對應(yīng)的審計方法。對應(yīng)用程序控制的評審不應(yīng)孤立地考慮,應(yīng)當(dāng)將電算化系統(tǒng)的總體控制環(huán)境與各個具體的應(yīng)用程序控制以及支持電算化的手工控制聯(lián)系起來進(jìn)行審查評價。對具體應(yīng)用程序評審的內(nèi)容主要有:應(yīng)用程序的可審計性、文檔管理情況、應(yīng)用程序的安全狀況、輸入控制、數(shù)據(jù)傳輸控制、處理控制、輸出控制、常規(guī)數(shù)據(jù)控制等。
3.評審結(jié)果的總結(jié)和利用。上述評審?fù)瓿珊?審計人員應(yīng)當(dāng)對評審結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:對被審計單位財務(wù)系統(tǒng)復(fù)雜性的評估;電算化環(huán)境下被審計單位風(fēng)險的總體評估;各應(yīng)用程序和會計領(lǐng)域的風(fēng)險評估;針對各個會計領(lǐng)域,提出審計中是否依賴其已有的控制以及對應(yīng)的審計方法。審計人員應(yīng)當(dāng)寫出一個簡短的總結(jié)報告,概括反映電算化系統(tǒng)控制弱點的屬性和程度,并將這一評審報告列入審計工作底稿。對這一報告可從以下三個方面加以利用:一是審計人員應(yīng)當(dāng)將其確定的控制弱點同它們可能對財務(wù)報告的影響聯(lián)系起來,然后確定實質(zhì)性審計檢查的措施;二是要將被審計單位電算化系統(tǒng)的控制弱點納入審計意見書,以便其改進(jìn)工作;三是為確定具體使用計算機(jī)輔助審計技術(shù)提供依據(jù)。
二、制定合理的電算化會計審計程序
1.準(zhǔn)備階段。(1)了解企業(yè)基本情況。在這一階段,主要先了解被審計單位的基本情況。一方面,調(diào)閱上一期的審計底稿資料;另一方面,與企業(yè)的有關(guān)人員初步面談并查閱被審計單位的會計電算化系統(tǒng)的基本資料,歸納出被審計系統(tǒng)的特點和重點。(2)組織審計人員和準(zhǔn)備所需的審計軟件。通過了解被審計單位的基本情況,可明確被審計單位會計電算化系統(tǒng)的構(gòu)成特點、復(fù)雜程序以及審計任務(wù)的輕重,選擇安排有計算機(jī)審計經(jīng)驗的注冊會計師擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人,組成審計小組。審計小組根據(jù)被審計企業(yè)的特點準(zhǔn)備審計軟件,包括通用的審計軟件和審計現(xiàn)場需要直接編制的小軟件。如果對某審計項目需要特殊的而且比較復(fù)雜的審計軟件,還必須組成一個專門開發(fā)軟件的小組,預(yù)先開發(fā)好所需的特殊軟件,以保障審計工作順利開展。
2.內(nèi)部控制的初步審查。計算機(jī)審計的第二步是對計算機(jī)內(nèi)部控制的初步審查。初步審查的目標(biāo)是使審計人員了解計算機(jī)信息系統(tǒng)在會計工作中的應(yīng)用程度,初步熟悉電算化會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu),包括從原始憑證的編制到各種會計報表的輸出的整個過程。一般采用如下的檢查和會談:(1)審閱上期的審計報告和管理建議書,初步了解上期系統(tǒng)的弱點;(2)檢查會計電算化系統(tǒng)的文檔和系統(tǒng)使用手冊,了解系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)、名稱、數(shù)據(jù)庫以及相應(yīng)的功能;(3)檢查輸入數(shù)據(jù)的基本依據(jù),初步了解企業(yè)會計原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的內(nèi)部控制制度的基本情況;(4)對一些基本情況和上述檢查發(fā)現(xiàn)的問題,與會計人員、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)人員、程序員面談,以便得到與問題相關(guān)的背景資料;(5)初步審查數(shù)據(jù)處理流程圖,了解原始數(shù)據(jù)的起點、文件名稱和系統(tǒng)內(nèi)的代碼、數(shù)據(jù)經(jīng)過的單位或部門、數(shù)據(jù)的終點和保管的措施,以及產(chǎn)生和使用數(shù)據(jù)的單位內(nèi)部控制,并制作必要的簡明數(shù)據(jù)流程圖。同時,審計人員還要對下列資料進(jìn)行了解:系統(tǒng)安裝日期、計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、機(jī)房的基本管理設(shè)施、系統(tǒng)管理制度、系統(tǒng)的負(fù)荷量;系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、各級管理的職責(zé),以及計算機(jī)系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)的管理人員;系統(tǒng)中各應(yīng)用子系統(tǒng)的控制類型和主要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
3.初步審查結(jié)果的評價。初步審查后,審計人員必須從整個會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的角度出發(fā),評價初步審查的結(jié)果,確定內(nèi)部控制的可靠性程度,并得出結(jié)論。其結(jié)論包括以下三種:(1)退出審計。由于計算機(jī)審計人員缺乏實施審計的技術(shù)或內(nèi)部控制不可信賴,存在許多問題,審計人員可提出一些管理建議并退出審計。(2)進(jìn)一步進(jìn)行詳細(xì)審查。這一方式是在初步審查取得的信息表明內(nèi)部控制是有一定的可信賴性的情況下采取的,實質(zhì)性的測試可作一些簡化。(3)決定不信賴其內(nèi)部控制。做出這一決定有兩種可能的原因:一是直接實行實質(zhì)性測試更容易達(dá)到預(yù)定的審計目標(biāo);二是審計人員認(rèn)為可信賴用戶的補(bǔ)償控制,因為計算機(jī)內(nèi)部控制系統(tǒng)可能不完善,各應(yīng)用系統(tǒng)的用戶往往需要自己增加一些必要的補(bǔ)充控制,因此,計算機(jī)審計師決定對補(bǔ)償控制進(jìn)行測試,這樣更易于達(dá)到審計的目的。
4.內(nèi)部控制的深入審查。深入審查是為了使審計人員對計算機(jī)系統(tǒng)所用的內(nèi)部控制制度有更深入的了解。與初步審查一樣,審計人員要判斷是否退出審計,或信賴系統(tǒng)的內(nèi)部控制而進(jìn)入下一階段――控制的符合性測試,或是直接進(jìn)行實質(zhì)性測試。對于某些應(yīng)用子系統(tǒng),審計人員決定信賴其內(nèi)部控制,而對其他的子系統(tǒng)則采用其他更適宜的審計程序。在此階段,一般控制和應(yīng)用控制都是審查的重點,但一般可先審查一般控制,如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的一般控制存在一些普遍的弱點,審計人員就要繼續(xù)詳細(xì)審查應(yīng)用控制,否則可簡化對應(yīng)用控制的審查。詳細(xì)審查階段收集證據(jù)的方法與初步審查所用的方法相同。在深入審查階段,審計人員必須鑒別出引起系統(tǒng)損失的原因和提出對現(xiàn)有控制制度改進(jìn)的建議性方案,而且必須表明實施的計算機(jī)控制制度哪些是可信賴的,哪些是有待于進(jìn)一步測試確定的。
5.符合性測試階段。符合性測試階段的目標(biāo)是尋找證據(jù)確定計算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是否在發(fā)揮作用,以及實際存在的控制制度是否可以信賴。除了在前面審查中所用的手工收集證據(jù)的方法仍可用外,在這一步驟審計人員基本上是用計算機(jī)輔助收集證據(jù)。例如,會計軟件開發(fā)和維護(hù)控制的測試,數(shù)據(jù)輸入的有效性測試和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性測試等符合性測試都是要利用計算機(jī)來完成的。
6.用戶補(bǔ)償控制的審查和測試。在某些情況下,審計人員可能決定不信賴企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,因為應(yīng)用子系統(tǒng)的用戶采用了一些補(bǔ)償控制來補(bǔ)充原內(nèi)控制度的弱點。例如,在子系統(tǒng)之間原始數(shù)據(jù)的傳遞存在弱點,用戶可以此核對由計算機(jī)程序產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和控制的總額,在評價補(bǔ)償控制時,對于那些重復(fù)的控制,不必重新審查和測試。補(bǔ)償控制審查和測試如同前面所提及的方法一樣。
7.實質(zhì)性測試。實質(zhì)性測試階段的目標(biāo)是取得充分的證據(jù),使審計人員對計算機(jī)系統(tǒng)在各重大方面是否偏離公允性或存在哪些弱點做出最后判斷。外部審計師表達(dá)這種判斷以便在審計報告中指出系統(tǒng)是否在各重大方面存在表述不公允;而內(nèi)部審計師所關(guān)注的問題更為廣泛,包括:現(xiàn)有控制系統(tǒng)是否存在著某些弱點,系統(tǒng)已造成哪些損失或?qū)硎裁磽p失,現(xiàn)有計算機(jī)系統(tǒng)是否高效率和高效益等。
8.全面評價和編制審計報告。通過上述審計步驟,審計證據(jù)和對各項目的初步評價結(jié)果已經(jīng)形成,但這些證據(jù)和初步評價的結(jié)果是比較分散的,全面評價的目的是將審計小組各成員所收集的審計證據(jù)和初步評價結(jié)果進(jìn)行綜合,篩選出重要的證據(jù)和主要問題,將這些問題和證據(jù)作為重點進(jìn)行綜合評價。評價的范圍包括會計數(shù)據(jù)的公允性、內(nèi)部控制的健全性和有效性,以及會計電算化系統(tǒng)的效率性和效益性。在評價結(jié)果的基礎(chǔ)上,根據(jù)審計委托人的要求編制客觀公正的審計報告和管理建議書。在報告提供給委托人之前,還應(yīng)當(dāng)征求被審計企業(yè)的意見,必要時對重大問題追加審計,以保證審計報告和管理建議書的可信度。編制審計報告建議書的基本過程和方法都與傳統(tǒng)審計一樣。但應(yīng)當(dāng)注意的是,應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行審計,其審計結(jié)果匯總評價的許多方面可由計算機(jī)自動完成,甚至最終的審計報告也可由計算機(jī)輔助完成。
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一、審計監(jiān)督新內(nèi)容:基本醫(yī)療保險基金的籌措、使用及管理
我國職工基本醫(yī)療保險制度改革的思路是:低水平、廣覆蓋。雙方負(fù)擔(dān)、統(tǒng)帳結(jié)合。即基本醫(yī)療保險水平要與我國現(xiàn)階段生產(chǎn)力不平相適應(yīng),保障范圍覆蓋城鎮(zhèn)所有用人單位和職工;基本醫(yī)療保險費由用人單位和職工個人雙方負(fù)擔(dān);基本醫(yī)療保險基金實行統(tǒng)籌和個人賬戶雙軌運行管理機(jī)制。因此,在這一原則指導(dǎo)下,職工基本醫(yī)療保險基金的籌資模式、支持模式以及管理模式都在逐步建立與完善。
1.基本醫(yī)療保險基金的籌措。根據(jù)1998年12月14日國務(wù)院頒布的《關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度的決定》(以下簡稱《決定》),我國基本醫(yī)療保險基金實行社會統(tǒng)籌與個人帳戶相結(jié)合的新型醫(yī)療保險籌措機(jī)制。其辦法是:職工個人繳納基本醫(yī)療保險費(一般為本人工資的2%)全部計入個人帳戶;用人單位繳納的基本醫(yī)療保險費(一般為職IT資總額的6%)分為二部分:(1)用于建立統(tǒng)籌基金,約占繳費的70%;(2)劃入個人帳戶,約占繳費的30%.統(tǒng)籌基金的個人帳戶要分別核算,不能相互擠占。個人帳戶的本金和利息歸個人所有。可以結(jié)轉(zhuǎn)使用和繼承。關(guān)于用人單位繳納的基本醫(yī)療保險費的籌資比例各地區(qū)不盡相同,它主要根據(jù)某一地區(qū)前3年職工醫(yī)療費實際支出占在職職工工資總額的比例測算的。其公式如下:
2.基本醫(yī)療保險基金的管理與使用。根據(jù)國務(wù)院《決定》,為建立健全醫(yī)療保險基金的管理和監(jiān)督機(jī)制,基本醫(yī)療保險基金要由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收支、財政部門監(jiān)督、銀行撥款“三駕馬車”相互制約,實行以收定支、收支平衡,“收支兩條線”的財政專戶管理辦法。這既有利于社會醫(yī)療保險基金的統(tǒng)一管理,更是保證基金安全運行的重要措施。《決定》中規(guī)定,基本醫(yī)療保險基金在尚未建立社會保障預(yù)算之前,先按預(yù)算外資金管理制度進(jìn)行管理,具體做法是:財政部門要在人民銀行經(jīng)營的地方國庫內(nèi)開設(shè)“醫(yī)療保險基金”財政專戶,在專業(yè)銀行開設(shè)“醫(yī)療保險基金”財政專戶,將基金的收和支分別進(jìn)行管理。社會醫(yī)療保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要在指定的國家商業(yè)銀行開設(shè)醫(yī)療保險基金收入“戶和”醫(yī)療保險基金支出“戶。原則上收入戶除繳付財政專戶資金外,只收不支;支出戶除接收財政專戶資金外,只支不收。
3.醫(yī)療保障制度改革使審計面臨新的問題和挑戰(zhàn)?;踞t(yī)療保險制度改革中一個亟待解決的問題就是要建立健全社會醫(yī)療保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)預(yù)決算制度、財務(wù)制度和審計監(jiān)督制度。由于基本醫(yī)療保險基金是廣大職工的“養(yǎng)命錢”、“保命錢”,關(guān)系到廣大職工的切身利益,同時也關(guān)系到國家和的負(fù)擔(dān),因此,建立健全有效的審計監(jiān)督機(jī)制尤為重要。
二、審計新問題:基本醫(yī)療保險基金審計的內(nèi)容及方法
如前所述,基本醫(yī)療保險基金的運作過程應(yīng)當(dāng)構(gòu)成醫(yī)療保險基金審計的最主要內(nèi)容。對此,我們探討了如下幾個問題:
1.建立基本醫(yī)療保障審計機(jī)構(gòu),是完善審計監(jiān)督體系的一項重要措施。要重點發(fā)揮政府審計的強(qiáng)制性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督作用,并協(xié)同內(nèi)部審計、獨立審計共同建立基本醫(yī)療保障基金審計的“化系統(tǒng)?!?/p>
基本醫(yī)療保障資金運動過程,涉及到不同層面的許多環(huán)節(jié)。這就需要政府審計、內(nèi)容審計和獨立審計在相關(guān)環(huán)節(jié)履行各自職能,協(xié)同完成對基本醫(yī)療保險基金管理的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。
首先,基本醫(yī)療保險基金來源于國民收入的分配與再分配。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的基本醫(yī)療保險的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理費絕大部分來源于國家財政撥款;企業(yè)繳納的醫(yī)療費用是在所得稅前列支,從而減少國家財政收入;基本醫(yī)療保險基金收不抵支時,各地財政將給予支持。所以,政府對所要進(jìn)行宏觀調(diào)控并進(jìn)行財政專戶管理,同時,要加大政府審計監(jiān)督的力度。充分發(fā)揮政府審計監(jiān)督的強(qiáng)制性。因此,我們認(rèn)為,為了保證基本醫(yī)療保險基金的收繳,同時,要對基本醫(yī)療保險基金的使用情況進(jìn)行監(jiān)控,強(qiáng)化政府審計的職能作用,就應(yīng)當(dāng)設(shè)立社會保障審計機(jī)構(gòu),并分設(shè)養(yǎng)老保險審計、失業(yè)保險審計、職工基本醫(yī)療保險審計等部門,并配備專職審計人員,使其成為政府審計機(jī)構(gòu)的一個派出機(jī)構(gòu)。對于基本醫(yī)療保險審計人員的要求,不僅是高素質(zhì)的專業(yè)人員,同時又要具備醫(yī)藥衛(wèi)生方面的專業(yè)知識,還要熟悉有關(guān)社會保障方面的法規(guī)等。
其次,醫(yī)療保險事業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其作用,使醫(yī)療保險事業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計能幫助機(jī)構(gòu)有效地?fù)?dān)當(dāng)起他們的責(zé)任。由于醫(yī)療保險事業(yè)機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)著職工基本醫(yī)療保險基金的籌集、使用和管理,因此,醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)的內(nèi)容審計應(yīng)當(dāng)是一項獨立、客觀的鑒證和建設(shè)活動,它的目標(biāo)在于增加醫(yī)療保險事業(yè)機(jī)構(gòu)的價值和改善機(jī)構(gòu)對醫(yī)療保險基金的經(jīng)營。醫(yī)療保險事業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)通過建立系統(tǒng)、合規(guī)的方式進(jìn)行評價并提高醫(yī)療保險事業(yè)機(jī)構(gòu)對醫(yī)療保險基金的管理水平,從而達(dá)到對醫(yī)療保險基金的有效管理。因此,醫(yī)療保險事業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)容審計是審計監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中重要的“監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)”。
同樣,在整個審計監(jiān)督系統(tǒng)中,獨立審計同樣發(fā)揮著重要作用。隨著我國社會保障制度的改革,部分積累模式的采用,逐年積累起來的社會保障基金數(shù)額將不斷增大,在動態(tài)經(jīng)濟(jì)條件下,不可避免地出現(xiàn)通貨膨脹。因此,社會保障基金的保值增值問題會提出。對于社會保障基金的有效投資不僅可以使積累起來的基金保值增值,還有助于減輕企業(yè)、個人和國家的負(fù)擔(dān)。隨著社會保障體系的完善,政府會越來越重視各項基本保險基金的投資和有效使用,使投資環(huán)境更加寬松、保值增值的方式更加多樣。所以,對企業(yè)、社會保險基金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和社會保險基金投資運營機(jī)構(gòu)以及投資運營的社會保險基金的審計監(jiān)督,很大程度上要由獨立審計來完成,而且獨立審計的作用會越來越重要。
通過以上我們不難看出,對職工基本醫(yī)療保險基金的審計,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮“團(tuán)隊精神”,建立基金審計的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是十分必要的。
2.職工基本醫(yī)療保險基金審計的內(nèi)容與方法。
職工基本醫(yī)療保險基金審計應(yīng)重點針對以下幾方面進(jìn)行:
(1)職工基本醫(yī)療保險基金籌措額審計。這一審計重點放在籌資基數(shù)及參保人數(shù)。因為工資總額比例法是醫(yī)療基金籌集的基本,同時,應(yīng)繳職工醫(yī)療保險費金額=上季度人均工資總額×單位參保人數(shù)×繳費月數(shù)×繳交標(biāo)準(zhǔn),所以籌資基礎(chǔ)、參保人數(shù)等各要素應(yīng)作為重點審計對象。
(2)職工基本醫(yī)療保險基金繳款時間審計。按規(guī)定,保險機(jī)構(gòu)收繳保險費時間是每季度一次,也可以半年或一年繳納一次,一般于上季末、年末、月底前辦理。審計重點是保險費不能及時到位的原因。
(3)基本醫(yī)療保險基金籌集的適當(dāng)性及財政專戶管理的審計。對違紀(jì)、違法的基金籌集到行為進(jìn)行審計,保證基本醫(yī)療保險基金籌集的合理性和有效性。同時,要充分發(fā)揮政府審計監(jiān)督的強(qiáng)制性,聯(lián)同獨立審計對財政專戶和醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)的基金管理行為進(jìn)行監(jiān)督,保證財政專戶和醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)對職工基本醫(yī)療保險基金管理的性和有效性。應(yīng)重點審計如下:①各項基本醫(yī)療保險基金管理制度是否健全有效;②基本醫(yī)療保險基金收入專戶存儲情況;③基本醫(yī)療保險基金個人帳戶情況;④醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)內(nèi)容審計制度建立情況等。
(4)職工基本醫(yī)療保險費用支付審計。醫(yī)療保險費用的支付制度是保險補(bǔ)償制度的一種,它是通過一定籌集方式,形成醫(yī)療保險基金并用于參保人疾病發(fā)生時支付醫(yī)療費用造成其經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。適宜、有效的支付方式是控制醫(yī)療保險供方的最重要手段。醫(yī)療保險約定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為醫(yī)療服務(wù)的載體和醫(yī)療保險的載體,將決定如何有效地使用籌集的醫(yī)療保險費,對醫(yī)療保險資金的流向與流量起到關(guān)鍵作用。醫(yī)療保險費的支付辦法,也直接決定了提供者的激勵機(jī)制,了醫(yī)療保險提供者的效率、服務(wù)方式和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。因此,對基本醫(yī)療保險費支付審計應(yīng)重點針對以下幾方面:①醫(yī)療費支付辦法的有效性;②醫(yī)療費開支范圍;③醫(yī)療費支付標(biāo)準(zhǔn);④醫(yī)療費支付結(jié)構(gòu),⑤醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量;⑥醫(yī)療費控制效果等。
(5)基本醫(yī)療保險基金保值增值審計。政府審計機(jī)構(gòu)要聯(lián)同獨立審計,共同對基本醫(yī)療保險基金結(jié)余、基金運作過程中保值增值情況進(jìn)行審計。應(yīng)重點審計:①結(jié)余基金的安全性;②結(jié)余基金規(guī)模和結(jié)構(gòu)是否合理;③結(jié)合基金營運、投資的合規(guī)性;④結(jié)余基金的保值增值的安全性、可行性及有效性。
3.基本醫(yī)療保險基金EDP審計方法的探討?!癊DP”意為“數(shù)據(jù)處理”。EDP審計就是對EDP信息系統(tǒng)的審計。隨著機(jī)技術(shù)的普及,利用計算機(jī)進(jìn)行職工基本醫(yī)療保險制度改革的同時,職工基本醫(yī)療保險基金籌集、使用和管理的信息系統(tǒng),在財政部門、保障部門、基本醫(yī)療保險事業(yè)機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生管理部門以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)的協(xié)同努力下,正積極研制開發(fā)、并逐步投入使用,預(yù)計不會很久,社會保障基金管理將會建成。EDP審計和審計網(wǎng)絡(luò)化都會給職工基本醫(yī)療保險基金審計帶來影響和使其有更大的。但同時,更多的也會擺在我們面前:計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將使審計的手段、技術(shù)方法、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則等發(fā)生變化,同時,還存在著審計受被審計單位提供資料的限制、審計安全性受到威脅和審計人員素質(zhì)制約等。這都會給基本醫(yī)療保險基金審計帶來一系列問題,所以就需要在審計系統(tǒng)建立的同時,考慮著手解決這些問題。
在建立基本醫(yī)療保險基金EDP審計系統(tǒng)時,應(yīng)重點考慮以下幾方面因素:
(1)基本醫(yī)療保險基金審計系統(tǒng)要與基金籌集、使用和管理模式的計算機(jī)信息系統(tǒng)相關(guān)。
(2)審計人員的計算機(jī)專業(yè)知識水平。因為,基本醫(yī)療保險審計人員要能駕御計算機(jī)這一工具,如審計人員這方面整體水平有限,則考慮使用者的素質(zhì)能否適應(yīng)審計系統(tǒng)水平要求。
(3)提高基本醫(yī)療保險審計系統(tǒng)的安全防范能力。
審計取證方法按其取證順序與記賬程序的關(guān)系可分為順查法和逆查法。
1.順查法
順查法指審計的取證順序與反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計資料形成過程相一致的方法。
在這種方法下,審計人員應(yīng)首先檢查原始憑證——核對記賬憑證——核對日記賬、明細(xì)賬和總賬——與財務(wù)報表相核對。
優(yōu)點:審計過程全面細(xì)致,一般說來不容易遺漏錯弊事項,因此,審計質(zhì)量較高;同時由于方法簡單,所以易于掌 握。
缺點:事無巨細(xì),不突出重點,機(jī)械繁雜,工作量大,不利于提高審計工作效率。
適用于業(yè)務(wù)規(guī)模較小、會計資料較少、存在問題較多的被審計單位。
2.逆查法
逆查法是指審計取證的順序與反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計資料形成過程相反的方法。
在這種方法下,審計人員應(yīng)首先分析檢查財務(wù)報表——追查至相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總賬——核對記賬憑證——核對原始憑證.
優(yōu)點:可從被審計事項的總體上把握重點,在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上明確主攻方向,目的性、針對性比較強(qiáng);由于突出重點,因而可以節(jié)省人力和時間,提高審計工作效率。
缺點:由于運用逆查法一般不要求對被審計事項進(jìn)行全面的詳細(xì)審查,因此可能遺漏重要錯弊事項。此外,在技術(shù)上逆查法比順查法要復(fù)雜,掌握起來難度比較大。
適用于業(yè)務(wù)規(guī)模較大,內(nèi)部控制系統(tǒng)比較健全,管理基礎(chǔ)較好的被審計單位。
例題:(2004)逆查法能夠?qū)崿F(xiàn)的審計具體目標(biāo)是完整性。而順查法能夠?qū)崿F(xiàn)的審計具體目標(biāo)是真實性。
答案:×
二.掌握詳查法和抽查法
審計取證方法按照審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計資料的范圍大小可分為詳查法和抽查法。
1.詳查法
詳查法是指對被審計的某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計資料的全部內(nèi)容毫無遺漏地進(jìn)行全面詳細(xì)審查的方法。
優(yōu)點:可以有效地查出會計資料中存在的各種差錯,不易出現(xiàn)遺漏,一般能夠收集到說明被審計事項的完整證據(jù),使審計質(zhì)量有可靠的保證。
缺點:因為要審查全部賬表憑證,因而必須安排足夠的人員和時間才能完成審計任務(wù),工作量大,費時費力,審計成本相對較高。
適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的被審計單位。內(nèi)部控制比較混亂的被審計單位,以及可能存在重大違反財經(jīng)法紀(jì)行為的被審計單位,可考慮采用詳查法。
2.抽查法
抽查法是指對被審計單位的部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計資料進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果推斷總體狀況的方法。
根據(jù)確定樣本數(shù)量和以樣本推斷總體所依據(jù)的方法不同,抽查法可以分為統(tǒng)計抽樣法和非統(tǒng)計抽樣法(詳見第十章)。
抽查法不同于局部審計。
優(yōu)點:抽查法能使審計人員從單調(diào)、復(fù)雜的工作中擺脫出來,極大地提高審計工作效率,節(jié)省審計資源,可以收到事半功倍的效果。
審計取證方法按其取證順序與記賬程序的關(guān)系可分為順查法和逆查法。
1.順查法
順查法指審計的取證順序與反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計資料形成過程相一致的方法。
在這種方法下,審計人員應(yīng)首先檢查原始憑證——核對記賬憑證——核對日記賬、明細(xì)賬和總賬——與財務(wù)報表相核對。
優(yōu)點:審計過程全面細(xì)致,一般說來不容易遺漏錯弊事項,因此,審計質(zhì)量較高;同時由于方法簡單,所以易于掌 握。
缺點:事無巨細(xì),不突出重點,機(jī)械繁雜,工作量大,不利于提高審計工作效率。
適用于業(yè)務(wù)規(guī)模較小、會計資料較少、存在問題較多的被審計單位。
2.逆查法
逆查法是指審計取證的順序與反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計資料形成過程相反的方法。
在這種方法下,審計人員應(yīng)首先分析檢查財務(wù)報表——追查至相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總賬——核對記賬憑證——核對原始憑證.
優(yōu)點:可從被審計事項的總體上把握重點,在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上明確主攻方向,目的性、針對性比較強(qiáng);由于突出重點,因而可以節(jié)省人力和時間,提高審計工作效率。
缺點:由于運用逆查法一般不要求對被審計事項進(jìn)行全面的詳細(xì)審查,因此可能遺漏重要錯弊事項。此外,在技術(shù)上逆查法比順查法要復(fù)雜,掌握起來難度比較大。
適用于業(yè)務(wù)規(guī)模較大,內(nèi)部控制系統(tǒng)比較健全,管理基礎(chǔ)較好的被審計單位。
例題:(2004)逆查法能夠?qū)崿F(xiàn)的審計具體目標(biāo)是完整性。而順查法能夠?qū)崿F(xiàn)的審計具體目標(biāo)是真實性。
答案:×
二.掌握詳查法和抽查法
審計取證方法按照審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計資料的范圍大小可分為詳查法和抽查法。
1.詳查法
詳查法是指對被審計的某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計資料的全部內(nèi)容毫無遺漏地進(jìn)行全面詳細(xì)審查的方法。
優(yōu)點:可以有效地查出會計資料中存在的各種差錯,不易出現(xiàn)遺漏,一般能夠收集到說明被審計事項的完整證據(jù),使審計質(zhì)量有可靠的保證。
缺點:因為要審查全部賬表憑證,因而必須安排足夠的人員和時間才能完成審計任務(wù),工作量大,費時費力,審計成本相對較高。
適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的被審計單位。內(nèi)部控制比較混亂的被審計單位,以及可能存在重大違反財經(jīng)法紀(jì)行為的被審計單位,可考慮采用詳查法。
2.抽查法
抽查法是指對被審計單位的部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計資料進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果推斷總體狀況的方法。
根據(jù)確定樣本數(shù)量和以樣本推斷總體所依據(jù)的方法不同,抽查法可以分為統(tǒng)計抽樣法和非統(tǒng)計抽樣法(詳見第十章)。
抽查法不同于局部審計。
優(yōu)點:抽查法能使審計人員從單調(diào)、復(fù)雜的工作中擺脫出來,極大地提高審計工作效率,節(jié)省審計資源,可以收到事半功倍的效果。
一、制造成本的會計核算
制造成本通過“生產(chǎn)成本”、“制造費用”科目進(jìn)行核算?!吧a(chǎn)成本”科目核算企業(yè)進(jìn)行工業(yè)性生產(chǎn)所發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,包括生產(chǎn)各種產(chǎn)成品、自制半成品、自制材料、自制工具以及自制設(shè)備等所發(fā)生的各項費用;該科目設(shè)置“基本生產(chǎn)成本”和“輔助生產(chǎn)成本”兩個二級科目。“基本生產(chǎn)成本”二級科目核算企業(yè)為完成主要生產(chǎn)目的而進(jìn)行的產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生的費用,用于計算基本生產(chǎn)的產(chǎn)品成本:“輔助生產(chǎn)成本”二級科目核算企業(yè)為基本生產(chǎn)及其他服務(wù)而進(jìn)行的產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務(wù)供應(yīng)發(fā)生的費用,用于計算輔助生產(chǎn)產(chǎn)品和勞務(wù)成本。該科目按成本核算對象設(shè)明細(xì)賬,明細(xì)賬用多欄式賬頁按成本項目設(shè)專欄進(jìn)行明細(xì)核算。
“制造費用”科目核算企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用。按不同的車間、部門設(shè)置明細(xì)賬,明細(xì)賬用多欄式按費用項目內(nèi)容設(shè)專欄進(jìn)行明細(xì)核算。
基本生產(chǎn)發(fā)生的直接材料和直接人工費用,按成本項目借記“生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本”,貸記有關(guān)科目。賬務(wù)處理:
借:生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本
貸:原材料—直接材料
應(yīng)付工資
輔助生產(chǎn)發(fā)生直接材料和直接人工費用,按成本項目借記“生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本”貸記有關(guān)科目。賬務(wù)處理:
借:生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本
貸:原材料—直接材料
應(yīng)付工資
發(fā)生的各項間接費用,借記“制造費用”,貸記有關(guān)科目。賬務(wù)處理:
借:制造費用
貸:原材料(銀行存款、累計折舊等)
月終,制造費用分配給成本核算對象時,賬務(wù)處理:
借:生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本
生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本
貸:制造費用
“制造費用”科目月末無余額。
二、制造成本的審查要點
審查制造成本,應(yīng)通過“生產(chǎn)成本”、“制造費用”明細(xì)賬歸集的內(nèi)容、分配的方法,獲取經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的原始記錄、單據(jù)、記賬憑證,采用核對法、審閱法、復(fù)算法進(jìn)行審查。審查要點如下:
⒈審查費用發(fā)生內(nèi)容的真實性、合法性。有無虛假成本,有無非生產(chǎn)性費用和擴(kuò)大成本列支范圍等擠占成本的現(xiàn)象;
⒉跨期攤銷費用,是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記入當(dāng)期成本,有無人為調(diào)節(jié)利潤的情況;
⒊費用歸集和分配的方式是否正確。有無未按規(guī)定將制造費用在不同產(chǎn)品之間分配的情況;
⒋在產(chǎn)品成本計算方法是否準(zhǔn)確。有無任意改變方法少記或多記產(chǎn)成品成本及利用保留在產(chǎn)品成本,人為多計算或少計算產(chǎn)品成本,從而調(diào)節(jié)利潤的情況;
⒌會計處理是否恰當(dāng),有無影響當(dāng)期成本情況。
三、制造成本審查方法
由于工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本計算方法復(fù)雜,會計核算工作量大。因此,注冊稅務(wù)師在進(jìn)行納稅審查時,應(yīng)當(dāng)借助企業(yè)內(nèi)部控制制度的效用,通過了解企業(yè)內(nèi)部控制制度是否存在及對遵守性的測試,分析找出企業(yè)存在的薄弱環(huán)節(jié)和可能存在的問題,進(jìn)而有選擇、有目的、有重點地審查,這樣既能降低審查工作量,又能確保審查質(zhì)量。
企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng),包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施。內(nèi)部控制的職能不僅包括企業(yè)最高管理當(dāng)局用來授權(quán)或指揮進(jìn)行購貨、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動的各種方式方法,也包括核算、審核、分析各種信息資料及報告的程序與步驟,還包括為對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行綜合計劃,控制和評價而制定或設(shè)置的各種規(guī)章制度。因此,內(nèi)部控制的作用能夠提高會計核算的正確性和可靠性。
企業(yè)的內(nèi)部控制制度主要包括下列內(nèi)容:
⒈可靠的內(nèi)部憑證制度。
企業(yè)有完善的內(nèi)部控制憑證,以種類全、內(nèi)容完整、連續(xù)編號的一些處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證,作為會計處理依據(jù)。
⒉完善的簿記制度。在可靠的憑證制度基礎(chǔ)上,建立完整的賬簿和報表制度,確保會計記錄的嚴(yán)密性。
⒊嚴(yán)格核對制度。包括憑證之間的核對,憑證和賬簿之間的核對,賬簿和報表之間的核對等。企業(yè)建立嚴(yán)格的核對制度,有利于及時改正會計記錄中錯誤,做到證、賬、表三相符。
⒋合理的會計政策和會計程序。企業(yè)在遵守國家制定的會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,還從本單位會計工作實際出發(fā),建立自己的合理會計政策和會計程序,以書面文字形式,作為會計處理方法的依據(jù)。
⒌定期資產(chǎn)盤點制度。
對上述內(nèi)部控制制度會計體系可靠程度進(jìn)行遵守性的調(diào)查:
第
一、采用詢問法。詢問企業(yè)是否具有健全的內(nèi)部控制制度??梢圆扇柧淼男问皆O(shè)計調(diào)查表格,將你想要詢問的項目按其重要性依次排列。對想要問的內(nèi)容及企業(yè)回答,要逐項進(jìn)行并做好記錄,使你在很短的時間內(nèi)對企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程、控制程序、核算方法有所認(rèn)識。
第
二、采用抽查法。驗證內(nèi)部控制是否一直在運行,是否取得了預(yù)期效果,在多大程度上確保核算的正確性。我們可以對上述的詢問內(nèi)容,選擇對成本影響最大的項目,抽取樣本—原始單據(jù)、憑證進(jìn)行查看,并對企業(yè)回答進(jìn)行核對,判斷其內(nèi)部控制的有效性。
通過詢問和抽查,對被查企業(yè)的內(nèi)部控制制度,我們可得出這幾種結(jié)論:
第
一、依賴程度高。被查企業(yè)具有健全、完善的內(nèi)部控制制度,并且均能有效發(fā)揮作用。因此,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計核算發(fā)生差錯的可能性很小,可以相應(yīng)對該環(huán)節(jié)減少審查的工作量,甚至于可以不查。
第
二、依賴程序一般。企業(yè)內(nèi)部控制制度較為良好,但存在一定缺陷或薄弱環(huán)節(jié),在某種程度上可能影響會計核算的準(zhǔn)確性與可靠性,可以對薄弱環(huán)節(jié)項目進(jìn)行較為深度的審查。
第
三、依賴程度低。企業(yè)內(nèi)部控制制度明顯失效,大部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計記錄失控,各項資料和數(shù)據(jù)經(jīng)常出錯,從而導(dǎo)致無法依賴。在這種情況下,必須開展制造成本詳細(xì)審查。
審查時應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行操作:
㈠按成本項目進(jìn)行審查
產(chǎn)品制造成本構(gòu)成項目為直接材料、直接人工和制造費用。
⒈直接材料成本
⑴采用實際成本方法核算
獲取成本計算單、材料成本分配匯總表、材料發(fā)出匯總表、材料明細(xì)賬中各直接材料的單位成本等資料。
①審查成本計算單中直接材料與材料成本分配匯總表中相關(guān)的直接材料是否相符,分配的標(biāo)準(zhǔn)是否合理。審查時注意兩個方面的問題:
第
一、非生產(chǎn)耗用材料記入產(chǎn)品成本。如果成本計算單直接材料金額大于材料成本分配匯總表的分配金額,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,審查材料使用對象有無將非產(chǎn)品耗用材料記入產(chǎn)品成本。但企業(yè)會計人員如果有意識地擠占產(chǎn)品成本,在耗用材料進(jìn)行分配時,就會將非生產(chǎn)耗用材料直接分配到產(chǎn)品成本,使得成本計算單和材料分配匯總表金額相等。核對材料分配表若不能暴露問題,可采取通過非生產(chǎn)性項目的審查,即采用“反查法”的方法進(jìn)行審查,查明問題后,按照誰耗用誰負(fù)擔(dān)的原則,進(jìn)行納稅調(diào)整。賬務(wù)處理:借:在建工程
應(yīng)付福利費
貸:本年利潤(或以前年度損益調(diào)整)
第
二、混淆不同產(chǎn)品成本。通過材料分配率混淆不同產(chǎn)品的成本,相應(yīng)降低本期暢銷產(chǎn)品成本,以調(diào)節(jié)跨年度的利潤。審查注意那些不能確指產(chǎn)品耗用的共同混合使用原材料,分配時應(yīng)科學(xué)地選擇分配標(biāo)志、計算方法及會計記錄。
正確方法:在消耗定額比例法下,通常采用按產(chǎn)品的材料定額消耗量或材料定額成本的比例分配。計算處理:
分配率=材料實際總消耗量(或?qū)嶋H成本)÷各種
產(chǎn)品材料定額消耗量(或定額成本)之和
某種產(chǎn)品應(yīng)分配=該種產(chǎn)品的材料定額÷消耗量(或定額成本)×分配率
也可以采用其他分配方法。如:產(chǎn)品產(chǎn)量或重量比例分配法。
②抽取材料發(fā)出匯總表,選主要材料品種,統(tǒng)計直接材料的發(fā)出數(shù)量,將其與實際單位成本相乘,計算金額數(shù),并與材料成本分配匯總表中該種材料成本比較,看其是否相等。審查注意下列問題:
第
一、企業(yè)是否采取提高成材料單位成本,多計產(chǎn)品成本。
第
二、審查領(lǐng)料單授批準(zhǔn)及領(lǐng)料人是否簽字,防止虛假領(lǐng)料多計成本。
第三,材料單位成本計價方法是否恰當(dāng),有無變更、人為調(diào)節(jié)成本或利潤。如果企業(yè)年度內(nèi)改變計價方法,應(yīng)按原計價方法計算發(fā)出材料結(jié)轉(zhuǎn)成本,其差額調(diào)整材料成本或當(dāng)期利潤。
審查方法參見“材料成本的審查要點”。
⑵采用定額成本法
抽查某種產(chǎn)品的生產(chǎn)通知單若產(chǎn)量統(tǒng)計記錄及其直接材料單位消耗定額,根據(jù)材料明細(xì)賬中各該項直接材料的實際單位成本,計算直接材料總消耗量和總成本,與有關(guān)成本計算單中耗用直接材料成本核對,看其是否相等。并注意兩個問題:
第
一、生產(chǎn)通知單是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),防止虛假業(yè)務(wù)產(chǎn)量增加材料耗用;
第
二、單位消耗定額和材料成本計價是否恰當(dāng),有無變更、人為改變方法而影響成本。
⑶采用標(biāo)準(zhǔn)成本法
抽取生產(chǎn)通知單或產(chǎn)量統(tǒng)計記錄,直接材料單位標(biāo)準(zhǔn)用量,直接材料標(biāo)準(zhǔn)單價及發(fā)出材料匯總表。
根據(jù)產(chǎn)量、標(biāo)準(zhǔn)用量及標(biāo)準(zhǔn)單價計算出標(biāo)準(zhǔn)成本,與成本計算單價中的直接材料成本核對是否相符,有無利用直接材料成本差異計算以及會計處理是否正確,前后期是否一致。
除此之外,還應(yīng)審查廢料及多料的返庫是否及時,是否辦理“假退庫”手續(xù)。通過查看“生產(chǎn)成本”賬紅字沖減成本金額,判斷其正確性。
⒉直接人工成本
⑴對于采用計時工資制的,抽取實際工時統(tǒng)計記錄、人員工資分類表及人工費用分配匯總等,運用核對法開展審查。
①從成本計算單中選擇核對直接人工成本與人工費用分配匯總表相應(yīng)的實際工資費用是否相符,查明有無將非生產(chǎn)人員工資計入成本。
②選取某月資料核對實際工時記錄與人工費用分配匯總表中相應(yīng)的實際工時是否相符,查明有無虛報工時、多列工資擴(kuò)大成本,減少利潤。
③抽取并核對生產(chǎn)部門若干期間的工時臺賬與實際工時統(tǒng)計是否相符,追溯原始工時記錄,確保工資核算真實性。
④當(dāng)沒有實際工時統(tǒng)計記錄時,根據(jù)人員工資分類表,計算復(fù)核人工費用分配匯總表中的直接人工工資費用是否合理正確,有無出現(xiàn)與生產(chǎn)量偏離太大的數(shù)據(jù),如有,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。
⑵對采用計件工資制的,抽取產(chǎn)量統(tǒng)計報告、個人(小組)產(chǎn)量記錄和經(jīng)批準(zhǔn)的單位工資標(biāo)準(zhǔn)或計件工資制度,運用核對法開展審查。
①核對按統(tǒng)計產(chǎn)量和單位工資標(biāo)準(zhǔn)計算的人工費用與成本計算單中直接人工成本是否相符。
②抽取若干直接人工(小組)產(chǎn)量記錄,審查是否被匯總計入產(chǎn)量統(tǒng)計報表中。
⑶對于采用標(biāo)準(zhǔn)成本法,抽取生產(chǎn)通知單或產(chǎn)量統(tǒng)計報表、工時統(tǒng)計報表和經(jīng)批準(zhǔn)的工時、標(biāo)準(zhǔn)工時工資率、直接人工的工資匯總表等資料,運用核對法進(jìn)行審查。
①根據(jù)產(chǎn)量和單位標(biāo)準(zhǔn)工時計算標(biāo)準(zhǔn)工時總量,再乘以標(biāo)準(zhǔn)工時工資率,以審查其是否與成本計算單中的直接人工成本相符。
②直接人工成本差異的計算與賬務(wù)處理是否正確,直接人工的標(biāo)準(zhǔn)成本的年度內(nèi)有無重大變更。
⒊制造費用成本
抽取制造費用分配匯總表、按項目分列的制造費用明細(xì)賬、與制造費用分配標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的統(tǒng)計資料及其相關(guān)原始記錄。
⑴審查“制造費用”賬戶借方發(fā)生額歸集的制造費用內(nèi)容是否正常,開支的標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)生的費用是否是應(yīng)歸屬于本期的生產(chǎn)費,不符合規(guī)定的應(yīng)剔除計稅處理。制造費用成本項目中,固定資產(chǎn)折舊為其中的主要內(nèi)容,其審查方法在第五節(jié)中講解。
⑵在制造費用分配匯總表中選擇一個產(chǎn)品,核對其分?jǐn)偟闹圃熨M用與相應(yīng)的成本計算單的制造費用是否相符。
⑶制造費用的分配、計算選擇的標(biāo)準(zhǔn)和計算結(jié)果是否正確,分配的方法有無變更,防止采用不同的計算方法多分配應(yīng)稅產(chǎn)品成本,相應(yīng)少分配免稅產(chǎn)品成本。審查發(fā)現(xiàn)此類問題應(yīng)重新正確計算,作出會計調(diào)整。
㈡審查“生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本”賬戶
輔助生產(chǎn)成本核算內(nèi)容是為企業(yè)生產(chǎn)車間、管理部門、在建工程及輔助生產(chǎn)車間提品和勞務(wù)的車間所發(fā)生的費用。從服務(wù)的對象上看,部門多、非生產(chǎn)性占有一定的比例,正確分配輔助生產(chǎn)成本關(guān)系到正確計算產(chǎn)品成本。
抽取輔助生產(chǎn)費用分配表、生產(chǎn)統(tǒng)計表等原始記錄資料,從分配標(biāo)準(zhǔn)、費用分配方法、費用分配金額三個環(huán)節(jié)查證輔助生產(chǎn)成本分配是否真實、正確。
⒈審查各車間的費用分配標(biāo)準(zhǔn)。審查有無將為基本建設(shè)、專項工程、福利部門提供的水、汽、機(jī)械加工、修理修配等勞務(wù)費用計入輔助生產(chǎn);審查是否按實際受益對象進(jìn)行分配,分配率是否正確,采用復(fù)算方法重新計算,對少分配或非生產(chǎn)性費用擠入生產(chǎn)成本的情況,調(diào)增計稅利潤。
⒉審查分配方法。輔助生產(chǎn)分配方法較為復(fù)雜,審查進(jìn)注意有無年度內(nèi)任意改變分配方法,使各部門分配金額發(fā)生不正常波動的情況。如果存在這樣情況,應(yīng)按原方法進(jìn)行計算,其差額調(diào)增(調(diào)減)計稅利潤。
⒊審查費用分配金額。用輔助生產(chǎn)費用分配表與輔助生產(chǎn)車間統(tǒng)計表對照,當(dāng)費用分配表中的分配金額大于生產(chǎn)統(tǒng)計表中的費用額時,應(yīng)進(jìn)一步查明輔助生產(chǎn)費用歸集有無虛假,抑或統(tǒng)計有差錯。如證實生產(chǎn)統(tǒng)計表正確的情況下,即為多轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本的費用,應(yīng)調(diào)增利潤。
㈢審查費用確認(rèn)的原則
會計制度規(guī)定,確認(rèn)費用應(yīng)遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,凡是屬于本期的收入和費用,不論其款項是否已收到或支付,均作為本期收入和費用處理;反之,凡不屬于本期的收入和費用,即使其款項已在本期收到或付出,也不應(yīng)作為本期的收入或費處理。由此可見權(quán)責(zé)發(fā)生制才能真正按會計期間來正確反映各期的盈虧情況.
主要審查發(fā)生的費用是否歸屬于本期產(chǎn)品負(fù)擔(dān),影響當(dāng)期利潤。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的跨期費用,在“預(yù)提費用”、“待攤費用”科目進(jìn)行核算,審查該科目發(fā)生的費用是否應(yīng)由本期產(chǎn)品成本來負(fù)擔(dān)。應(yīng)從費用真實性、合法性、計入成本時間和方法加以審查,審查時應(yīng)注意兩點:
⑴待攤費用應(yīng)嚴(yán)格劃清資本性與收益性支出的界限。
⑵審查預(yù)提費用計入當(dāng)期成本的真實性、合法性,是否符合成本的列支范圍、標(biāo)準(zhǔn),計提金額是否正確,支付對象是否合理。
⒈“待攤費用”科目的審查
待攤費用是指企業(yè)本期已經(jīng)支付或已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期和以后各期分期按照費用支付或發(fā)生的受益期限平均攤?cè)肷a(chǎn)成本,且攤銷期在一年以內(nèi)的各項費用。為了正確貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制會計核算原則,分行業(yè)的會計核算制度都相應(yīng)地設(shè)置了“待攤費用”會計科目,便于企業(yè)準(zhǔn)確核算應(yīng)分期攤銷的各項費用和費用攤銷的具體結(jié)果。
⑴“待攤費用”科目會計核算方法
該科目主要核算企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付的應(yīng)由本期及以后各期分別負(fù)擔(dān)的且分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的各項費用。如低值易耗品攤銷、出租、出借包裝物攤銷、預(yù)付保險費、預(yù)付的固定資金資產(chǎn)租金、固定資產(chǎn)修理費用,一次購買印花稅票和一次交納印花稅稅額較大需分?jǐn)偟臄?shù)額,以及預(yù)付報刊訂閱費用等(若數(shù)額小,也可一次性列入支付期相關(guān)費用)?!按龜傎M用”賬戶的借方反映企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或支付的費用,貸方反映已經(jīng)攤?cè)胂鄳?yīng)期間生產(chǎn)成本、費用的金額,該科目的余額一般在借方,表示一定期間內(nèi)尚未攤銷完畢的各項費用。為了便于準(zhǔn)
確劃分各項費用受益期限和攤銷期限,“待攤費用”除設(shè)置總賬外,還應(yīng)按各項費用的發(fā)生時間和種類設(shè)置“待攤費用”明細(xì)分類賬。
賬務(wù)處理:
發(fā)生時:借:待攤費用—XXX
貸:銀行存款(現(xiàn)金、現(xiàn)金、低值易耗品……)
攤銷時。
借:制造費用(生產(chǎn)成本、營業(yè)成本、管理費用等)
貸:待攤費用—XXX
⑵“待攤費用”的審點及審查的思路
在日常稅收審查工作中,由于“待攤費用”貸方發(fā)生額反映企業(yè)分期攤?cè)肷a(chǎn)經(jīng)營成本的實際攤銷金額,因此其金額攤銷的正確與否,關(guān)鍵是確認(rèn)受益期或使用期限與攤銷期限是否一致,因而產(chǎn)生納稅審查的重點;但切不可忽視對該科目借方發(fā)生額的審查,因為,通過該科目借方發(fā)生額的審查,能夠便于審查人員及時、準(zhǔn)確的掌握和了解需攤銷費用的形成或來源是否真實以及費用的性質(zhì)。因此在日常的稅收審查中,對“待攤費用”科目的審查,其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額都應(yīng)作為審查的重點,不能有所側(cè)重,更不能有主次之分。
⑶審查“待攤費用”賬戶借方發(fā)生額
企業(yè)發(fā)生待攤費用時,在正常情況下,“待攤費用”賬戶的借方與“銀行存款”、“低值易耗品”、“包裝物”等賬戶貸方發(fā)生額對應(yīng)。如果與“在建工程”、“其他應(yīng)收款”等賬戶的貸方發(fā)生對應(yīng)關(guān)系,則屬于異?,F(xiàn)象,應(yīng)從以下幾個方面審查。
①區(qū)別生產(chǎn)性費用和非生產(chǎn)性費用的界限
重點審查企業(yè)“待攤費用”科目借方發(fā)生額中是否有人為混淆成本界限的行為,是否存在將固定資產(chǎn)的購建支出項目列入待攤費用,從而分期攤?cè)肷a(chǎn)經(jīng)營成本。常采取的手段的:
a.企業(yè)人為地將本期固定資產(chǎn)購建支出項目金額化整為零,分期、分批列入“待攤費用”賬戶進(jìn)行攤銷;
b.企業(yè)將本期固定資產(chǎn)購建支出金額的部分項目有意識地列入“待攤費用”賬戶實現(xiàn)攤銷。如有規(guī)律地將基建人員的工資列入“待攤費用”、基建項目領(lǐng)用的材料、基建項目的借款利息等等。
②嚴(yán)格劃清資本性與收益性支出的界限。
a.審查企業(yè)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的資本性支出有無假借固定資產(chǎn)大修理的名義,將從事固定的購建支出費用列入“待攤費用”科目的借方,實現(xiàn)攤銷。
b.審查企業(yè)是否有將應(yīng)列入“遞延資產(chǎn)”核算的開辦費用,以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)的改良支出以及攤銷期限不能單獨歸屬于一個會計期間的固定資產(chǎn)修理費用支出列入“待攤費用”核算的行為;
c.審查企業(yè)有無將應(yīng)記入“無形資產(chǎn)”科目核算的無形資產(chǎn)受讓及開發(fā)性支出費用一次性直接記入“待攤費用”科目。
通過對“待攤費用”科目借方發(fā)生額的審查,從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)是否有人為調(diào)節(jié)期間生產(chǎn)經(jīng)營成本的現(xiàn)象。