時(shí)間:2023-09-04 16:24:38
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【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理 資產(chǎn)減值 保值增值
一、前言
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,是提高企業(yè)綜合效益的重要手段,對(duì)滿足企業(yè)資產(chǎn)管理需要和提高資產(chǎn)管理水平具有重要的促進(jìn)作用。從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理來看,考慮到固定資產(chǎn)管理的重要性,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,就要對(duì)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)有所掌握,并從提高管理意識(shí)、運(yùn)用先進(jìn)管理手段和方法和健全內(nèi)部控制制度等方面入手,積極開展固定資產(chǎn)管理工作,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實(shí)效,滿足固定資產(chǎn)管理需要,提高固定資產(chǎn)管理水平。
二、固定資產(chǎn)管理的主要特點(diǎn)分析
固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它是企業(yè)資產(chǎn)的核心部分。企業(yè)必需要掌握固定資產(chǎn)的特點(diǎn)才能有效地完善固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)由于單位價(jià)值較高,而且存在專屬性,在管理過程中難度較大。并且固定資產(chǎn)隨著年限的延長(zhǎng),固定資產(chǎn)存在折舊和減值等情況,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,并提高固定資產(chǎn)管理收益,就要對(duì)固定資產(chǎn)的專屬性有正確認(rèn)識(shí)。結(jié)合當(dāng)前固定資產(chǎn)管理實(shí)際,固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)可以概括為以下幾個(gè)方面:
(1)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。在企業(yè)資產(chǎn)管理中,固定資產(chǎn)在所有資產(chǎn)中所占比重較高,在資產(chǎn)管理中享有重要地位,對(duì)企業(yè)的整體效益產(chǎn)生了重要影響。
(2)固定資產(chǎn)管理具有一定的專屬性和特殊性。由于固定資產(chǎn)管理與普通財(cái)務(wù)管理存在一定的差異,并且在專屬性上較強(qiáng),因此,固定資產(chǎn)管理存在一定的難度。
(3)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性較強(qiáng)。固定資產(chǎn)管理作為一種特殊的財(cái)務(wù)管理形式,要想取得良好的管理效果,就要對(duì)其專業(yè)性有足夠的重視。
三、固定資產(chǎn)管理應(yīng)從提高管理意識(shí)入手
對(duì)于固定資產(chǎn)管理而言,管理意識(shí)是決定企業(yè)資產(chǎn)管理能否取得實(shí)效的關(guān)鍵。只有從提高管理意識(shí)入手,樹立正確的管理意識(shí),才能保證企業(yè)資產(chǎn)管理取得實(shí)效。為此,企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)從提高管理意識(shí)入手。
提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。從這一點(diǎn)來看,管理意識(shí)決定了固定資產(chǎn)管理的整體效果,有什么樣的管理意識(shí),就會(huì)有什么樣的資產(chǎn)管理行為。
因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳力度,通過相關(guān)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理工作的必要性,提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,提高全體員工對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)與管理的積極性。
由此可見,在固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)樹立正確的管理意識(shí),并從管理實(shí)際出發(fā),制定具體的固定資產(chǎn)管理策略,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實(shí)效,滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有力支持,確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
四、固定資產(chǎn)管理應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)管理手段和方法
隨著管理手段的增加和創(chuàng)新,在固定資產(chǎn)管理過程中,只有對(duì)管理手段進(jìn)行不斷的改變和創(chuàng)新,才能保證固定資產(chǎn)管理在整體效果和水平上得到全面提高。從這一點(diǎn)來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)對(duì)管理手段的采用引起足夠的重視,應(yīng)積極借鑒成熟的管理經(jīng)驗(yàn)和手段,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的管理手段和方法。
為此,企業(yè)應(yīng)將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理中去,實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化。應(yīng)借鑒成功企業(yè)的管理模式,將固定資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,單位的固定資產(chǎn)管理人員可以在統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理操作,可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的共享。
除此之外,企業(yè)固定資產(chǎn)管理還可以建立動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),對(duì)固定資產(chǎn)的減值和動(dòng)態(tài)變化情況進(jìn)行記錄,便于隨時(shí)調(diào)用。通過采用這些先進(jìn)的管理手段,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理將會(huì)在整體效果和水平上有較大提高,充分滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有力支持。
五、固定資產(chǎn)管理應(yīng)健全內(nèi)部控制制度
考慮到固定資產(chǎn)管理的特殊性,在固定資產(chǎn)管理過程中,在科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)框架下相關(guān)人員要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,明確自己的職責(zé),合理地處理好固定資產(chǎn)管理方面的常規(guī)問題。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及其實(shí)際資產(chǎn)使用情況和管理方面的要求。
除此之外,固定資產(chǎn)管理還應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制制度引起足夠的重視,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立健全的內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理在內(nèi)部控制制度的管理下得到全面有效的推進(jìn),使企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠在企業(yè)內(nèi)部控制的框架下取得實(shí)效。
因此,固定資產(chǎn)管理應(yīng)與其他管理過程一樣,積極推動(dòng)內(nèi)部控制制度,通過內(nèi)部控制制度的監(jiān)管,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理實(shí)效,保證固定資產(chǎn)管理能夠在整體效果上滿足企業(yè)需要,達(dá)到提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的目的。由此可見,健全內(nèi)部控制制度,是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果的重要手段。
六、結(jié)論
通過本文的分析可知,固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,是提高企業(yè)綜合效益的重要手段,對(duì)滿足企業(yè)資產(chǎn)管理需要和提高資產(chǎn)管理水平具有重要的促進(jìn)作用。從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理來看,考慮到固定資產(chǎn)管理的重要性,要想提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,就要對(duì)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)有所掌握,并從提高管理意識(shí)、運(yùn)用先進(jìn)管理手段和方法和健全內(nèi)部控制制度等方面入手,積極開展固定資產(chǎn)管理工作,保證固定資產(chǎn)管理能夠取得實(shí)效。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】鐵路企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策
近年來,根據(jù)國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革和智能轉(zhuǎn)換方案,我國(guó)對(duì)鐵路運(yùn)輸管理體制進(jìn)行了重大改革,鐵路部門逐步進(jìn)行市場(chǎng)化、股份制改造。實(shí)行政企分開后,鐵路企業(yè)開啟了新的發(fā)展篇章。在新形勢(shì)下,推動(dòng)鐵路企業(yè)的健康運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)鐵路事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,離不開科學(xué)有效的現(xiàn)代管理。固定資產(chǎn)管理作為鐵路企業(yè)管理工作的重要組成部分,是支撐鐵路企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)于充分挖掘鐵路企業(yè)內(nèi)部潛力,提高鐵路企業(yè)整體效益,促進(jìn)鐵路企業(yè)和鐵路事業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義。
一、加強(qiáng)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn),是指企業(yè)或其他社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織為了生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)而在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)持有和使用的非貨幣資產(chǎn),按固定資產(chǎn)的性質(zhì)、用途和品目,可以將固定資產(chǎn)分為房屋和建筑物類、一般設(shè)備類、其他固定資產(chǎn)類等。對(duì)于鐵路企業(yè)而言,固定資產(chǎn)一般性企業(yè)的基本特征,鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn)還具有數(shù)量規(guī)模大、品種種類繁多、分布范圍廣、價(jià)值金額高、更新?lián)Q代比較快、變動(dòng)調(diào)整比較頻繁等特殊性。因此,固定資產(chǎn)是鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn),在鐵路企業(yè)總產(chǎn)值中固定資產(chǎn)占比很大,是鐵路企業(yè)發(fā)展的重要“家底”和“本錢”,更是鐵路企業(yè)能夠正常運(yùn)行和在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的核心基礎(chǔ)。
固定資產(chǎn)管理,就是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行投資、調(diào)撥、使用、修理、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行的綜合性管理行為。加強(qiáng)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是鐵路企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的完整性、安全性、真實(shí)性的重要手段,是保證鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值正常實(shí)現(xiàn)和不斷增值的重要途徑??茖W(xué)有效的固定資產(chǎn)管理,有利于提高鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率,有利于降低固定資產(chǎn)消耗浪費(fèi)和整體損失,有利于實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率和效能的最大化、最優(yōu)化,對(duì)增強(qiáng)鐵路企業(yè)的綜合生產(chǎn)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。
二、當(dāng)前鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置的計(jì)劃性和科學(xué)性有待提升
在固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作中,一些鐵路部門沒有嚴(yán)格從發(fā)展需要和實(shí)際需求出發(fā)制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,有的鐵路企業(yè)預(yù)算審批部門對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算審批把關(guān)不嚴(yán),部分固定資產(chǎn)采購(gòu)甚至未能夠納入年度預(yù)算。同時(shí),有的鐵路企業(yè)由于對(duì)在固定資產(chǎn)購(gòu)置沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管把關(guān),使得一些固定資產(chǎn)在購(gòu)置前沒有進(jìn)行必要性和科學(xué)性評(píng)估論證,從而出現(xiàn)了一些購(gòu)不應(yīng)求、供需失衡等現(xiàn)象,為暗箱操作、違規(guī)采購(gòu)等鐵路系統(tǒng)腐敗提供了滋生的土壤。因此,從總體上來看,當(dāng)前我國(guó)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置的科學(xué)性和計(jì)劃性還有待提升。
2.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)還有待加強(qiáng)
當(dāng)前,雖然在鐵路系統(tǒng),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理幾乎已成為人們的共識(shí)。但由于過去體制機(jī)制等原因,使得一些鐵路企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足。另外,許多鐵路企業(yè)的管理人員由于對(duì)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和基本制度規(guī)定不熟悉,因此在固定資產(chǎn)管理中難以有效地落實(shí)責(zé)任和發(fā)揮才能。再者,由于在當(dāng)前的鐵路企業(yè)績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度中,通常和注重經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和顯性安全管理,而對(duì)固定資產(chǎn)管理不太注重,也使得鐵路管理和業(yè)務(wù)人員整天忙于具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和安全管理活動(dòng),而缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)只要其還存在,還能保證使用,對(duì)其價(jià)值和安全性管理缺乏足夠的重視。
3.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)折舊存在缺陷
固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要前提。按照《鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,技術(shù)進(jìn)步型的計(jì)算機(jī)、車載電臺(tái)等固定資產(chǎn)的折舊期限為五年,但由于現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,使得這部分固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代年限常常低于五年,使得制度落后于實(shí)際發(fā)展需要。同時(shí),當(dāng)前鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)折舊主要采用直線法,難以將收入中的補(bǔ)償金進(jìn)行清算,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)凈值真實(shí)度不高,造成鐵路企業(yè)更新改造資金的缺乏,不利于鐵路企業(yè)的健康發(fā)展。此外,由于受到思想觀念、管理體制、管理人員等各種因素的影響,當(dāng)前鐵路企業(yè)在固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方面還存在固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不真實(shí)、固定資產(chǎn)管理使用不規(guī)范、違背會(huì)計(jì)核算原則等一些問題和不足。
三、提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的對(duì)策思考
1.規(guī)范鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理
當(dāng)前,中央鐵路企業(yè)這類國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的管理要求越來越高,從資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置都有明確的規(guī)定,固定資產(chǎn)購(gòu)置必須按照政府采購(gòu)辦法進(jìn)行采購(gòu),使用要管理到人,要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保賬實(shí)相符,資產(chǎn)處置要按相關(guān)要求和流程進(jìn)行,處置收入要及時(shí)上繳。要改變過去重資金管理輕資產(chǎn)管理的思想,按照中央有關(guān)要求,加強(qiáng)各項(xiàng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全和完整,要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度。凡使用專項(xiàng)資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)等行為,都必須按照企業(yè)采購(gòu)辦法進(jìn)行采購(gòu)。實(shí)行集中采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目,必須委托相關(guān)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和人員實(shí)行集中采購(gòu)。
2.提高鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理數(shù)字化化水平
數(shù)字化,又稱作信息化,提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理數(shù)字化水平是適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和提升固定資產(chǎn)管理科學(xué)性的重要渠道。在鐵路企業(yè)發(fā)展過程中,要注重對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,將推動(dòng)固定資產(chǎn)管理數(shù)字化提到鐵路企業(yè)重要的議事日程上來。例如:在固定資產(chǎn)購(gòu)置過程中,可以充分利用現(xiàn)代信息管理軟件對(duì)固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行錄入和管理,并對(duì)固定資產(chǎn)管理的數(shù)字化信息進(jìn)行科學(xué)分析,從而準(zhǔn)確進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算,做到帳、卡、物相一致,重點(diǎn)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和處置進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,確保鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)信息的真實(shí)性和完整性。針對(duì)當(dāng)前
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)
固定資產(chǎn)管理工作不僅僅是簡(jiǎn)單的登記造冊(cè),更多體現(xiàn)的是管理,包括對(duì)固定資產(chǎn)政策的學(xué)習(xí)把握、對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行、實(shí)際工作中的運(yùn)用等,作為固定資產(chǎn)管理人員,要努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,必須要講政策、講制度、講規(guī)范,要提高三種能力:一是提高“學(xué)習(xí)能力”,固定資產(chǎn)管理相關(guān)的政策、制度、規(guī)則等經(jīng)常會(huì)有新變化。這就要求固定資產(chǎn)管理人員要時(shí)刻繃緊學(xué)習(xí)這根弦,及時(shí)了解、學(xué)習(xí)和掌握,正確地運(yùn)用到實(shí)際工作中去。二是提高“協(xié)調(diào)能力”。固定資產(chǎn)管理工作不是辦公室、后勤處或財(cái)務(wù)部門單獨(dú)的事情,它涉及到全公司每個(gè)部門和許多人員,在固定資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常要不斷與各個(gè)部門溝通協(xié)調(diào),這就需要具備一定的協(xié)調(diào)能力。三是提高“監(jiān)管能力”。要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和監(jiān)管意識(shí),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的經(jīng)常性管理,從而提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的安全性和使用效率。
4.創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法和績(jī)效問責(zé)機(jī)制
針對(duì)一些鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的管理、使用和維護(hù)人員工作積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng)不強(qiáng)的問題,應(yīng)結(jié)合具體實(shí)際,建立健全固定資產(chǎn)管理績(jī)效問責(zé)機(jī)制。一是要從思想認(rèn)識(shí)入手,強(qiáng)化工作責(zé)任。提高鐵路企業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和自覺性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化工作責(zé)任,鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員結(jié)合鐵路企業(yè)進(jìn)行計(jì)提折舊方法創(chuàng)新性運(yùn)用,在發(fā)揮好直線法優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,對(duì)一些價(jià)值高的固定資產(chǎn)靈活采取科學(xué)性、多樣化的計(jì)提折舊方法。二是要是從檢查監(jiān)督入手,強(qiáng)化工作落實(shí)。鐵路企業(yè)要實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督相結(jié)合,事前預(yù)防、事中監(jiān)管和事后跟蹤相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日??茖W(xué)清算和經(jīng)常性管理。
四、結(jié)束語
鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù),是要通過建立健全科學(xué)有效的固定資產(chǎn)的管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)合理配置,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率和安全性,確保固定資產(chǎn)信息資料的準(zhǔn)確、完整。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,應(yīng)不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和自覺性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步完善鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,強(qiáng)化工作責(zé)任,逐步杜絕“重購(gòu)置、輕管理,重資金、輕效益”的現(xiàn)象,使鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)登記和賬務(wù)管理責(zé)任真正落到實(shí)處,逐步提高鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
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[2]李富娟.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2014,33:207.
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;問題;措施
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資源管理的重要組成部分,如何充分利用企業(yè)的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的利用效率,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要任務(wù)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)如何利用其現(xiàn)有的固定資產(chǎn),提高其經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,是固定資產(chǎn)管理的重要意義?,F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
固定資產(chǎn)是企業(yè)資本的重要組成部分,占用了企業(yè)大量的資金,固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力的反映,也表現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展的水平。因此,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,不斷建立健全固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度,是企業(yè)管理的要求,也是企業(yè)優(yōu)化資源配置,發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在要求。建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,首先應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題進(jìn)行分析:
(一)固定資產(chǎn)管理的重要性沒有得到足夠的重視
企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,將固定資產(chǎn)管理簡(jiǎn)單理解為企業(yè)的投資管理的組成部分,沒能將固定資產(chǎn)的管理作為企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素。同時(shí),由于固定資產(chǎn)由“公家”費(fèi)用購(gòu)置,在固定資產(chǎn)的管理上存在著管理的脫節(jié),沒有明確管理的職責(zé)。企業(yè)各部門,如財(cái)務(wù)部門、實(shí)物管理部門、資產(chǎn)使用部門的相互配合和相互制約沒能充分發(fā)揮,管理出現(xiàn)問題時(shí),相互推諉責(zé)任。管理人員的頻繁更換,資產(chǎn)管理的交接沒能同步,固定資產(chǎn)的管理存在漏洞。再者,企業(yè)的部分管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理不重視,固定資產(chǎn)的清點(diǎn)和盤查費(fèi)時(shí)費(fèi)力,人員的更換導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的脫節(jié)。
(二)固定資產(chǎn)管理方式落后
在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理往往由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門進(jìn)行管理,資產(chǎn)清查還是傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn),盤點(diǎn)工作繁重,需占用大量人力物力,大多企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上依賴于財(cái)務(wù)軟件中相關(guān)的固定資產(chǎn)模塊。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程大體如下:固定資產(chǎn)的管理部門為企業(yè)的固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況,按時(shí)將固定資產(chǎn)的使用情況上報(bào)財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)提供依據(jù)。固定資產(chǎn)的使用部門對(duì)其使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護(hù)和管理工作。這樣的管理方式存在著問題,首先是在實(shí)際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門配合得不夠,資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報(bào)廢工作,由于時(shí)間上沒有嚴(yán)格的限制和管理上沒有嚴(yán)格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢等現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門工作量會(huì)比較大,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作主要依靠人工的方式,工作繁重且準(zhǔn)確性不能保證。財(cái)務(wù)部門要制作固定資產(chǎn)的后期報(bào)表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),工作量也比較大,容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,且在固定資產(chǎn)的清理和盤點(diǎn)過程中,固定資產(chǎn)的歸屬不明的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,固定資產(chǎn)的管理存在問題。
(三)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和報(bào)廢存在問題
企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中,由于購(gòu)置制度的不健全,在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),沒有做好詳細(xì)的計(jì)劃,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的增加。固定資產(chǎn)的管理方法不當(dāng),保管存在失誤,影響了固定資產(chǎn)的實(shí)用價(jià)值,存在著重購(gòu)輕管的現(xiàn)象。企業(yè)在開展某一項(xiàng)目時(shí),沒有對(duì)其投入和產(chǎn)出進(jìn)行分析,也沒有對(duì)固定資產(chǎn)的重復(fù)使用進(jìn)行合理預(yù)測(cè),而盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),造成資源浪費(fèi)。再者,固定資產(chǎn)很難在企業(yè)的各部門做到資源的共享,固定資產(chǎn)的購(gòu)置往往只是某一個(gè)部門根據(jù)本部門的需要而購(gòu)置,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置。同時(shí),固定資產(chǎn)的報(bào)廢制度不健全,在固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理中,企業(yè)不能提供完備的報(bào)廢資料,對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的去向、殘值收入等都不能準(zhǔn)確反應(yīng),對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不良影響。
二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方法措施
固定資產(chǎn)的管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有重要作用。根據(jù)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)和目前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題,可以得出固定資產(chǎn)管理的基本要求如下:一是要保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性;二是要不斷提高固定資產(chǎn)的利用效率和完好程度;三是要準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的實(shí)際需用量;四是應(yīng)采用合適的折舊方法,準(zhǔn)確估算固定資產(chǎn)的折舊價(jià)值;五是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的投資預(yù)測(cè)。筆者認(rèn)為從固定資產(chǎn)管理的要求出發(fā),以下幾個(gè)方法能夠加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
(一)充分體現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,要從思想上重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,深入理解固定資產(chǎn)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,涉及面很廣,管理過程中的疏漏可能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成嚴(yán)重影響。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,將固定資產(chǎn)管理的理念灌輸?shù)狡髽I(yè)的每一個(gè)員工的身上,動(dòng)員全體員工參與固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,可以結(jié)合績(jī)效考核的作用,將固定資產(chǎn)管理作為領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核的重要標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門以及使用部門的負(fù)責(zé)人分級(jí)管理的責(zé)任分配制度,做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。同時(shí),在固定資產(chǎn)的管理中,對(duì)于固定資產(chǎn)的丟失和損壞等情況應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;對(duì)固定資產(chǎn)管理中做出貢獻(xiàn)的人員要給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)罰分明,提高企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理中的重要性認(rèn)識(shí)。
(二)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化,創(chuàng)新管理方式
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了重要的影響,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和工作方式發(fā)生了改變。在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展過程中,信息化逐漸成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向,企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理也朝著信息化管理的方向發(fā)展。企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中,可以采用目前較為普遍的二維條碼技術(shù),實(shí)行固定資產(chǎn)管理的二維條碼系統(tǒng)。在管理過程中,按照公司的具體業(yè)務(wù)需求,采用物聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、無線通訊、二維條碼識(shí)別、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等信息化技術(shù),建立一套固定資產(chǎn)手持終端系統(tǒng),與財(cái)務(wù)用友軟件無縫對(duì)接,并利用二維條碼和手持終端設(shè)備等輔助工具,擴(kuò)展盤點(diǎn)功能,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)盤點(diǎn)取代原有手工盤點(diǎn),提高公司資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性及工作效率,減少固定資產(chǎn)管理的財(cái)力物力人力的損耗,實(shí)行企業(yè)資源的優(yōu)化配置。為公司提升資產(chǎn)的管控力度和管理水平起到積極的作用。
(三)建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置和報(bào)廢制度
企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行,企業(yè)所有的固定資產(chǎn),應(yīng)該由設(shè)備部門統(tǒng)一購(gòu)買。但應(yīng)該由設(shè)備的使用部門填寫相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核批準(zhǔn)后再進(jìn)行購(gòu)買。企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中,要做好購(gòu)置計(jì)劃,分析設(shè)備的投入與產(chǎn)出的比例,對(duì)固定資產(chǎn)的重復(fù)使用進(jìn)行分析。對(duì)于那些當(dāng)前一次性使用的設(shè)備,可以采取租用的方式,減少固定資產(chǎn)的閑置,降低企業(yè)的成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理也應(yīng)該遵循相應(yīng)的管理制度,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記載,建立殘值收入的檔案資料。
(四)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;策略
競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)之一,作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)者――企業(yè),想要在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中永久保持生命力,在林立眾多的企業(yè)中占有一席之地,就要不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,從優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)規(guī)則中勝出。企業(yè)要具備強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力就要從整合企業(yè)內(nèi)部管理入手,企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理存在的問題影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,良好的固定資產(chǎn)管理有利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的形成。一個(gè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)的企業(yè)就必定是一個(gè)固定資產(chǎn)管理得井井有條,各方面資產(chǎn)都達(dá)到最優(yōu)配置的企業(yè)。所以想要提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,就要從管理企業(yè)固定資產(chǎn)入手,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效、最優(yōu)配置。
一、概述
固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所必需的物資條件,由于固定資產(chǎn)使用周期相對(duì)較長(zhǎng)、購(gòu)置投入資金數(shù)額較大、固定資產(chǎn)的成本回收時(shí)間長(zhǎng),因此完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)于企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及經(jīng)濟(jì)效益都有著重要的影響。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平也提出了更高的要求。但是部分企業(yè)由于固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、資產(chǎn)管理方式落后,固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)水平不高,造成了固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提高企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)利用效率的最大化,已經(jīng)成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,這對(duì)于完善企業(yè)管理機(jī)制,提高企業(yè)管理水平也具有重要的作用。
要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn):第一,由于固定資產(chǎn)價(jià)值相對(duì)要比較大,在購(gòu)置上不能隨意購(gòu)置,需要經(jīng)過一系列的審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購(gòu)置。對(duì)于購(gòu)置進(jìn)來的固定資產(chǎn),一定要由專人進(jìn)行管理。如管理人員對(duì)此項(xiàng)固定資產(chǎn)了解不夠,或缺乏專業(yè)知識(shí),則很有可能造成固定資產(chǎn)不能很好地運(yùn)行或引起故障的發(fā)生。第二,固定資產(chǎn)并非應(yīng)用在某一部門,它會(huì)遍及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)其管理也不可小視,對(duì)于存在固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)重視,所在部門的員工要樹立較強(qiáng)的管理意識(shí),一旦發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)運(yùn)行有不正常之處,應(yīng)及時(shí)找專人進(jìn)行維修,以保證固定資產(chǎn)正常運(yùn)行,避免對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響。第三,因每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算比較具體,且方法較多,針對(duì)性強(qiáng)。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理面臨的問題
(一)管理者對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在認(rèn)識(shí)偏差。追求利益最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的,在企業(yè)行列中,大多數(shù)企業(yè)只注重提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,忽視企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。普遍認(rèn)為企業(yè)的固定資產(chǎn)只要置辦完成就沒什么后續(xù)工作,接下來只要專心投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)即可。在置辦企業(yè)固定資產(chǎn)時(shí)沒有預(yù)先設(shè)想企業(yè)固定資產(chǎn)在用前、用中、用后的妥善管理與安置,購(gòu)置企業(yè)固定資產(chǎn)存在盲目性。
(二)固定資產(chǎn)管理體制有待完善。由于固定資產(chǎn)沒能得到足夠的重視,導(dǎo)致固定資產(chǎn)缺乏一套行之有效的管理體制,固定資產(chǎn)的管理體制還處于荒蕪化狀態(tài)。由于管理體制的缺失導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)沒有有效的管理體質(zhì)得以保證實(shí)施,缺乏體制的保障與指引,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)不能進(jìn)行有效管理。
(三)固定資產(chǎn)監(jiān)管缺乏力度。由于企業(yè)內(nèi)部各部門分工不明,尤其是在固定資產(chǎn)管理這一塊上沒能具體權(quán)責(zé)明晰到某部門,固定資產(chǎn)管理沒有專門的監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)管,往往是被下劃到其它部門代以監(jiān)管,這種權(quán)責(zé)不明導(dǎo)致的結(jié)果是企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管存在空缺,監(jiān)管不到位。
(四)固定資產(chǎn)沒能有效利用。固定資產(chǎn)在置辦時(shí)沒能科學(xué)合理地預(yù)想,沒能考慮生產(chǎn)設(shè)備的使用年限與固定資產(chǎn)的報(bào)廢情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用率不高,固定資產(chǎn)真正投入到生產(chǎn)中的年限不長(zhǎng),造成了大量的浪費(fèi),進(jìn)而加大了企業(yè)生產(chǎn)成本,對(duì)國(guó)家資源造成很大的浪費(fèi)。
(五)固定資產(chǎn)管理信息化程度低。隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展,在我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中也出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化程度低的問題。由于固定資產(chǎn)的添置和購(gòu)買,會(huì)牽扯到很多的數(shù)據(jù),所以在現(xiàn)在我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中,往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,因此要耗費(fèi)大量的企業(yè)的人力和財(cái)力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應(yīng)用的問題,從而導(dǎo)致了企業(yè)資源的大量損耗和流失。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的解決策略
為了改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,應(yīng)該從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題為切入點(diǎn),施之有效的解決策略。最終實(shí)現(xiàn)有效整合企業(yè)固定資產(chǎn),達(dá)到資源有效利用的目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
(一)提高對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到企業(yè)固定資產(chǎn)的重要性,把固定資產(chǎn)的管理納入企業(yè)其它管理事項(xiàng)中,尤其是企業(yè)管理者自身首先要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性。在企業(yè)內(nèi)給企業(yè)員工提醒企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,并安排企業(yè)內(nèi)人才對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。請(qǐng)企業(yè)內(nèi)人員為企業(yè)固定資產(chǎn)管理出謀劃策,采用最好的策略對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)完善固定資產(chǎn)管理體制。企業(yè)管理者要意識(shí)到一套完整、有效的企業(yè)固定資產(chǎn)管理體制的重要性,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)經(jīng)過商討制定出一套適合企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制度,更好的對(duì)制度的條款加以細(xì)化,讓企業(yè)固定資產(chǎn)有制度保障,企業(yè)固定資產(chǎn)管理在制度化的環(huán)境中有效完成。
(三)加大固定資產(chǎn)管理監(jiān)管力度。企業(yè)管理者要重視設(shè)立專門的企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管部門,讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理做到權(quán)責(zé)明晰。企業(yè)管理者可以抽取一定的員工就企業(yè)固定資產(chǎn)方面進(jìn)行培訓(xùn),然后把企業(yè)固定資產(chǎn)的管理交給經(jīng)過培訓(xùn)的相關(guān)人員。這樣企業(yè)的固定資產(chǎn)在專業(yè)的管理者手中能得到有效地管理。通過加大固定資產(chǎn)監(jiān)管的力度,最終促進(jìn)企業(yè)管理的全面提高,達(dá)到促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展的目的。
(四)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理有效利用。企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)時(shí),要對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置前、購(gòu)置后做一定的盤算。在購(gòu)置生產(chǎn)設(shè)備時(shí)要考慮到生產(chǎn)設(shè)備的使用年限,對(duì)不能再投入生產(chǎn)使用的固定資產(chǎn),要做合理的處置,比如對(duì)破損的設(shè)備及時(shí)修繕,對(duì)需要改進(jìn)的設(shè)備采用科技的手段,盡量在原有的生產(chǎn)設(shè)備上進(jìn)行改造,實(shí)在不能用的要做妥善的處理。而對(duì)那些因技術(shù)上存在問題而影響生產(chǎn)效率的生產(chǎn)設(shè)備要及時(shí)地處理,以便影響到企業(yè)生產(chǎn)效率,造成企業(yè)生產(chǎn)力低下的窘?jīng)r。
(五)推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度。在現(xiàn)在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理有利于我們節(jié)省大量的人力資源和財(cái)力資源。例如,我們可以加強(qiáng)條形碼的使用,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理在固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)行,加強(qiáng)信息化的管理設(shè)備等各個(gè)方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度,實(shí)現(xiàn)高效便捷的固定資產(chǎn)管理模式。
四、結(jié)語
總之作為企業(yè)的管理者要認(rèn)識(shí)到企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,在管理人員的安排、相關(guān)體制的建立與完善上、加強(qiáng)監(jiān)管方面都要引起足夠的重視,力求通過加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,提升企業(yè)的管理水平,讓企業(yè)良好的管理水平為企業(yè)的生存與發(fā)展起到保障性的作用,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。(作者單位:盤錦市國(guó)土資源局)
參考文獻(xiàn):
[1] 劉春英.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)、現(xiàn)狀及管理手[J].黑龍江科技信息,2011(17).
近些年來,隨著國(guó)家法律法規(guī)及各項(xiàng)制度的建立和落實(shí),國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的完善和實(shí)施,國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理逐步走向正規(guī)化、系統(tǒng)化和科學(xué)化,但是在一些國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理還或多或少的存一定的問題和管理漏洞。本文就目前一些企業(yè)存在的問題和管理漏洞進(jìn)行分析和探討,根據(jù)實(shí)際情況,從管理者重視、人員配置、制度建立、管理流程和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用等幾方面提出一點(diǎn)管理措施和建議,以期實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理法制化、規(guī)范化和制度化。
【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè);固定資產(chǎn);認(rèn)識(shí);大數(shù)據(jù);制度
一、引論
固定資產(chǎn)是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的重要的物質(zhì)條件,其管理顯得至關(guān)重要。
近些年來,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的發(fā)展,依法治國(guó)大環(huán)境的發(fā)展,法律法規(guī)及各項(xiàng)制度的建立和落實(shí),依法治國(guó)的全面開展,國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理逐步走向正規(guī)化化,但仍然存在一些問題有待改善。
國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)是國(guó)有企業(yè)保值、增值的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的直接資源。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是國(guó)有企業(yè)各級(jí)管理人員必須掌握的技能、是國(guó)有企業(yè)各級(jí)管理人員的職責(zé)。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,合理配置、分配、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn),預(yù)防國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)流失、節(jié)約能源,提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)保值、增值的目的具有重要的意義。
二、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.管理者思想認(rèn)識(shí)不到位
目前,一些國(guó)有企業(yè)的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理存在認(rèn)識(shí)不夠、重視程度不高的現(xiàn)象,尤其是個(gè)別人員存在固定資產(chǎn)管理就是購(gòu)置、使用、不使用就報(bào)廢的意識(shí)。存在不進(jìn)行科學(xué)有效的論證,盲目的購(gòu)入,購(gòu)入后有的不能使用、有的需要改造,造成了固定資產(chǎn)嚴(yán)重的浪費(fèi);實(shí)物管理人員也不能踏踏實(shí)實(shí)地管理,認(rèn)為資產(chǎn)不缺即可、盤點(diǎn)時(shí)能找到即可;在年末盤點(diǎn)時(shí),大多企業(yè)年末工作都很繁忙,盤點(diǎn)常常流于形式。
2.專業(yè)管理人員缺乏、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
雖說近年來,國(guó)有企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的人員配備有了一定的改善,仍存在固定資產(chǎn)管理人員是財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門或經(jīng)營(yíng)部門人員兼職的現(xiàn)象,大多企業(yè)沒有設(shè)立專門資產(chǎn)管理部門、配置專職人員;同時(shí),在固定資產(chǎn)管理過程中的不相容崗位沒有分離的情況。
3.制度建設(shè)及執(zhí)行、全過程控制效果不好
現(xiàn)在,雖然有的企業(yè)建立了一些固定資產(chǎn)管理制度,但還存在制度不是很完善,還沒有形成管理體系。在制度執(zhí)行方面還個(gè)別存在領(lǐng)導(dǎo)說的算情況,不執(zhí)行相關(guān)制度,在購(gòu)置階段,計(jì)劃的執(zhí)行還存在不到位的情況;分配階段,還存在隨意調(diào)撥、無手續(xù)調(diào)配;使用過程的監(jiān)督和控制做的也不是很好。
4.缺乏大數(shù)據(jù)使用和管理
現(xiàn)在很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理,但僅僅在財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)管理部門使用,基層具體的使用部門沒有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),需要信息需財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)管理部門提供,不能及時(shí)了解相關(guān)信息,信息化管理沒有較好一些應(yīng)用到具體實(shí)物管理部門,對(duì)于固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)、維修、價(jià)值分析等等更多的信息更無從談起,對(duì)使用中的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行有效的評(píng)估其使用價(jià)值。
三、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的原因
1.資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠
存在固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不深、重視程度不夠,主要是由于一般國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期的管理模式影響的。一方面,一些國(guó)企管理人員對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)了解的不是很深、甚至有的不懂經(jīng)濟(jì)管理,對(duì)固定資產(chǎn)的資源價(jià)值更是不了解,不知道固定資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)換的相關(guān)理論,往往注重結(jié)果、輕視過程管理;另一方面,部分國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理相對(duì)落后,對(duì)企業(yè)的考核沒有進(jìn)行深入的細(xì)分,還沒有細(xì)化到考核固定資產(chǎn)真正的實(shí)際價(jià)值。
2.人員專業(yè)性不強(qiáng)、缺編現(xiàn)象存在
一方面,一些國(guó)有企業(yè)缺乏人事管理決策權(quán),企業(yè)主要管理者只能采取兼職的辦法來管理固定資產(chǎn)管理;另一方面,國(guó)有企業(yè)對(duì)一般管理人員的重視程度不夠,重視一線工作人員,認(rèn)為一線員工創(chuàng)造的價(jià)值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于機(jī)關(guān)的管理人員,形成了先設(shè)置、增加一線崗位,后設(shè)置、增加機(jī)關(guān)崗位。
3.制度不健全、控制設(shè)計(jì)不合理
目前,個(gè)別行業(yè)的國(guó)有企業(yè),沒有切實(shí)的從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去設(shè)計(jì)考核制度、考核方法對(duì)管理人員進(jìn)行考核,這就讓企業(yè)管理人員形成了,“重結(jié)果,輕過程”的管理方式,沒有把建立、健全制度體系等長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性工作放在前面。對(duì)制度建設(shè)不重視、對(duì)制度執(zhí)行不到位,個(gè)別存在一人說的算的情況。
4.觀念陳舊、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)
國(guó)有企業(yè)的多存在“師父帶徒弟”的方式來提高管理人員的管理方法,受傳統(tǒng)的管理方法影響較深,創(chuàng)新觀念得不到較好的發(fā)展,缺乏專業(yè)的管理人、沒有系統(tǒng)和管理辦法,對(duì) “互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用和開發(fā)沒有系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和使用。
四、完善國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議和措施
通過以上目前國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在問題原因的分析,未來國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理要從以下幾個(gè)方面加以提高。
1.提高認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性
一是加強(qiáng)思想教育,提高認(rèn)識(shí),使各級(jí)管理者都能認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)對(duì)一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)造利潤(rùn)的重要性。認(rèn)識(shí)到國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是一個(gè)企業(yè)重要資源和管理,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員、各級(jí)實(shí)物管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知程度。加強(qiáng)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的培訓(xùn),讓各級(jí)管理人員認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理在購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢、處置等管理中的風(fēng)險(xiǎn)和控制方法,提高管理意識(shí)。三是建立健全實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的績(jī)效管理制度和考核制度,細(xì)化管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理過程管理的考核;加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理者的固定資產(chǎn)的保值考核細(xì)化。從制度上提商管理人員和使用人員對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)。
2.培養(yǎng)專業(yè)管理人員
一方面,招聘經(jīng)濟(jì)專業(yè),懂統(tǒng)計(jì)、分析的專業(yè)畢業(yè)學(xué)生,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、分配、維護(hù)、保養(yǎng)、價(jià)值分析、處置的管理工作;另一方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員、各級(jí)固定資產(chǎn)實(shí)物管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。讓懂技術(shù)、會(huì)管理的人來具體管理,提高固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)的質(zhì)量,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,提高固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
3.完善制度、加強(qiáng)全過程控制
依據(jù)法律法規(guī)、結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定符合本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,制定固定資產(chǎn)管理人員任用、管理制度,固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)制度,固定資產(chǎn)計(jì)劃、購(gòu)置、分配、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)的制度,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)劃、購(gòu)置、分配、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)形成全員、全過程的管理制度體系,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制、明確崗位、職責(zé)分工。建立健全固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核體系,激勵(lì)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的能動(dòng)性,提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理辦法,提高固定資產(chǎn)的資源利用率。
4.大數(shù)據(jù)分析,提高使用價(jià)值
充分發(fā)展和利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì),建設(shè)將固定資產(chǎn)管系統(tǒng)全面化,計(jì)劃、采購(gòu)、維修和維護(hù)、調(diào)配、定期估值、處置,進(jìn)行全方位的統(tǒng)計(jì)分析。做到“線上”、“線下”相互結(jié)合、相互制約。
“線上”,一方面,財(cái)務(wù)人員和相關(guān)管理人員要詳細(xì)記錄、分析國(guó)定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、分配、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、價(jià)值分析、處置、績(jī)效管理的制定及考核等基礎(chǔ)數(shù)據(jù);另一方面,要對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的整理和統(tǒng)計(jì),利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行,計(jì)劃制定分析、購(gòu)置的相關(guān)因素分析、部門的分配使用分析、維護(hù)保養(yǎng)的統(tǒng)計(jì)分析,國(guó)定資產(chǎn)的價(jià)值分析及績(jī)效管理的制定及考核分析,為企業(yè)的各級(jí)管理者提供有價(jià)值的數(shù)據(jù),使固定資產(chǎn)的使用價(jià)值、利用率達(dá)到最大化。
“線下”,一方面,要利用“線上”管理和控制,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物的管理的控制,加強(qiáng)維護(hù)、維修和保養(yǎng)延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命;另一方面,提高實(shí)物管理人員和使用人員的生產(chǎn)技術(shù)知識(shí),提高使用、操作人員的操作技能,不違規(guī)、違流程操作和使用設(shè)備設(shè)施,不人為損害和減少固定資產(chǎn)的使用壽命。通過技術(shù)革新,對(duì)現(xiàn)有投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)、有改造價(jià)值的老舊設(shè)備進(jìn)行技術(shù)革新和改造,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,為國(guó)家、為社會(huì)節(jié)約能源。
五、結(jié)語
固定資產(chǎn)的管理要做得更好,使其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)上發(fā)揮更大的作用,還需要我們這些高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員多出謀劃策,在人員配置、制度建立、流程控制和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用等各方面作為切入點(diǎn),系統(tǒng)、全面推進(jìn)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 固定資產(chǎn) 問題 對(duì)策
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷成熟,我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展,企業(yè)的價(jià)值和數(shù)量都明顯增加,固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分,因其使用壽命較長(zhǎng),在使用過程中可以保持原有的實(shí)物形態(tài),并具有潛在服務(wù)價(jià)值。據(jù)調(diào)查顯示,我國(guó)中小型企業(yè)固定資產(chǎn)占企業(yè)有形資產(chǎn)總額的40%~60%,因此,固定資產(chǎn)可謂是中小企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的動(dòng)力源,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,并提高其運(yùn)作效率,可以促進(jìn)中小企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述
(一)中小企業(yè)固定資產(chǎn)的概念
中小企業(yè)固定資產(chǎn)指中小企業(yè)持有的,為經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)經(jīng)銷、提供勞務(wù)而服務(wù)的,使用期限超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)具有很多自身優(yōu)勢(shì),如實(shí)物形態(tài)不易改變、投資數(shù)額大、專用性較強(qiáng)等,這使得固定資產(chǎn)成為中小企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期依賴的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(二)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容比較全面,主要有確定固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、分類和范圍;固定資產(chǎn)的處理、布置和使用;固定資產(chǎn)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)審計(jì)和盤點(diǎn)清查。固定資產(chǎn)管理的任務(wù)主要分兩方面,一是保證固定資產(chǎn)的完好與安全;二是最大限度地提高固定資產(chǎn)的運(yùn)作效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
很多一部分中小企業(yè)的固定資產(chǎn)增減變化方式較多,單位價(jià)值大,種類及數(shù)量多,這些特點(diǎn)造成中小企業(yè)的固定資產(chǎn)在管理方面比較復(fù)雜,涉及的會(huì)計(jì)科目較多,核算比較繁瑣。除此之外,固定資產(chǎn)自身具有其他資產(chǎn)不具有的特點(diǎn),其反映價(jià)值的核算方式與其他資產(chǎn)不同,即折舊。造成固定資產(chǎn)折舊的影響因素很多,主要有固定資產(chǎn)的使用性能降低、固定資產(chǎn)減值、固定資產(chǎn)的折舊基數(shù)等。固定資產(chǎn)的管理是中國(guó)小企業(yè)中一項(xiàng)比較繁瑣的財(cái)務(wù)任務(wù),涉及范圍廣,需要各個(gè)相關(guān)部門聯(lián)合參與。
二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響中小企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的高低,目前,我國(guó)大部分中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),然而,在管理的過程中依然存在很多問題,如:
(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足
對(duì)于中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說,固定資產(chǎn)管理是其中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容,然而,很多中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在反映企業(yè)運(yùn)行狀況方面出現(xiàn)缺陷。很多企業(yè)并沒有針對(duì)固定資產(chǎn)的管理設(shè)置專門的負(fù)責(zé)部門,也沒有針對(duì)固定資產(chǎn)管理制定的規(guī)章制度,如此一來,沒有專業(yè)的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際意義上的管理,就使得固定資產(chǎn)的管理工作只能停留在紙面上。
(二)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)不當(dāng)
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷成熟,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,一些中小企業(yè)片面追求經(jīng)濟(jì)效益,出現(xiàn)了盲目進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整和盲目礦建的現(xiàn)象,在沒有成熟部署規(guī)劃的情況下開始采購(gòu)設(shè)備,導(dǎo)致一部分固定資產(chǎn)在后期的工作安排中不能派上用場(chǎng),出現(xiàn)閑置的情況,造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。其次,大部分中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的使用沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),由于使用不當(dāng)造成固定資產(chǎn)快速折舊,甚至損壞的現(xiàn)象很普遍;固定資產(chǎn)的維護(hù)是保證其正常被使用的必要條件,同時(shí)也是提高固定資產(chǎn)運(yùn)作效率的有效途徑,就目前的形勢(shì)來看,很多中小企業(yè)不能定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù),減短了固定資產(chǎn)的使用壽命。
(三)固定資產(chǎn)管理混亂
雖然一些中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,但是并不具備一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理的模式和手段存在一定的局限性和片面性,管理責(zé)任理不清,管理力度薄弱,主要問題表現(xiàn)在以下幾方面:
1.固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符。很多中小企業(yè)的固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,主要表現(xiàn)在有關(guān)會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不全面,對(duì)固定資產(chǎn)的真實(shí)運(yùn)作狀況不能進(jìn)行有效的反映;其次,有實(shí)無賬的情況頻頻出現(xiàn),部分固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用,但是賬戶中沒有投入使用的顯示,對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),沒能及時(shí)核銷也是其中存在的一個(gè)問題。
2.管理人員整體素質(zhì)較低。一些中小企業(yè)任用了專門的人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,但是其中一些管理人員在專業(yè)技能不高,沒有相應(yīng)的管理工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心不強(qiáng)。在固定資產(chǎn)的管理工作中消極對(duì)待,在管理手段上不合理、不科學(xué),出現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)不愛惜,聽說或者發(fā)現(xiàn)有損壞固定資產(chǎn)的行為不及時(shí)解決,甚至是聽之任之。
3.內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全,監(jiān)督力度薄弱。目前,大部分中小企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作重視程度不足,造成審計(jì)機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力度不夠,在固定資產(chǎn)管理方面,出現(xiàn)審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平低,責(zé)任心不強(qiáng)等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不能跟上企業(yè)發(fā)展的腳步,固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度不能得到保證。
三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的對(duì)策
(一)提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),制定科學(xué)的規(guī)章制度
中小企業(yè)要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要性,從企業(yè)內(nèi)部的上層到下層,普及固定資產(chǎn)管理知識(shí),使每一位員工在思想上對(duì)固定資產(chǎn)的管理提起足夠的重視;建立固定資產(chǎn)管理機(jī)制,構(gòu)建固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)部門,組織專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,合理規(guī)劃管理結(jié)構(gòu);根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)及企業(yè)內(nèi)部的具體情況,制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,固定資產(chǎn)的使用和管理都必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的要求進(jìn)行,出現(xiàn)違反要求的,給予懲罰。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為
中小企業(yè)需要規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為,在設(shè)備采購(gòu)之前,要充分調(diào)查市場(chǎng)的變化動(dòng)態(tài)和方向,對(duì)企業(yè)的需要和設(shè)備的運(yùn)用作用進(jìn)行深入的分析和研究,并作出相關(guān)報(bào)告,在評(píng)價(jià)通過以后才進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu);對(duì)于閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn),對(duì)閑置固定資產(chǎn)其進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng),減緩其折舊速度,在固定資產(chǎn)報(bào)廢以后,遵守相應(yīng)的審批手續(xù)進(jìn)行評(píng)估后,明確其價(jià)格范圍,再進(jìn)行報(bào)廢處理。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)管理
針對(duì)固定資產(chǎn)管理混亂的問題,中小企業(yè)應(yīng)該規(guī)范固定資產(chǎn)管理,改進(jìn)管理模式和管理手段,盡可能增大固定資產(chǎn)的管理范圍,并是管理手段合理化、科學(xué)化、針對(duì)話;理清管理責(zé)任,施行崗位責(zé)任制,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任分配到具體的部門和個(gè)人;再者,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理力度。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
1.嚴(yán)格賬簿記錄制度。固定資產(chǎn)的管理部門和財(cái)務(wù)部門要完整保存固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)和審批文件、招投標(biāo)記錄、購(gòu)買發(fā)票、驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告等,建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)于設(shè)備的使用、維修、處置、養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并建立設(shè)備資產(chǎn)檔案,通過手機(jī)、整理、鑒定等工作,歸檔建立起固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料庫(kù)。
2.任用管理水平較高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的人員對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,并建立管理評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的工作效果進(jìn)行定期的評(píng)價(jià),根據(jù)管理工作的效果質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)控制,任用專業(yè)技術(shù)過硬、整體素質(zhì)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,并建立一套行之有效的內(nèi)部審計(jì)工作考核辦法;其次,加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度評(píng)審,建立嚴(yán)密完善的控制體系。
四、結(jié)論
固定資產(chǎn)的運(yùn)作效果與中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成果有著直接的關(guān)系,雖然一些中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,但在管理過程中依然存在一定的問題,亟待解決。對(duì)于處在發(fā)展時(shí)期的中小企業(yè),如何管理好固定資產(chǎn),是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要條件和有效途徑。
參考文獻(xiàn)
[1]王海彬.國(guó)有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].管理觀察,2013,22:131-132.
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;重要性
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)030-000-01
前言
水電企業(yè)擁有大量的固定資產(chǎn),它們是促進(jìn)水電企業(yè)發(fā)展的重要力量。近年來,水電企業(yè)進(jìn)行了水電供區(qū)農(nóng)村電網(wǎng)更新改造,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了水電站增效擴(kuò)容改造,將原有舊資產(chǎn)拆除,引進(jìn)與應(yīng)用了新資產(chǎn),因此,怎樣做好水電企業(yè)固定資產(chǎn)管理就成為現(xiàn)階段最重要的工作。
一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn)是水電企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一部分,也是企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與狀況如何將直接影響到企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。做好固定資產(chǎn)管理,強(qiáng)化評(píng)估,可以有效提升資產(chǎn)使用率,縮減生產(chǎn)投入成本,真正發(fā)揮資產(chǎn)應(yīng)有作用,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
二、水電企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)從設(shè)備采購(gòu)開始一直到回收整個(gè)過程的管理,其中涉及到多個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)環(huán)節(jié)管理失誤都會(huì)導(dǎo)致管理失敗。良好的固定資產(chǎn)管理不僅可以促進(jìn)資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能保證資產(chǎn)完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)應(yīng)有作用。但在固定資產(chǎn)實(shí)際管理中卻發(fā)現(xiàn),其中存在不少問題,具體來講主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)計(jì)量不準(zhǔn)
良好的固定資產(chǎn)管理應(yīng)做到資產(chǎn)與臺(tái)賬內(nèi)容相統(tǒng)一,而現(xiàn)實(shí)工作中卻很難做到這一點(diǎn),經(jīng)常出現(xiàn)使用部門所登記的內(nèi)容與財(cái)務(wù)部門記錄內(nèi)容不一致的情況,很多情況下計(jì)量單位也會(huì)出現(xiàn)差異。如財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)票按“套”記錄固定資產(chǎn),但固定資產(chǎn)管理部門卻沒有采用與財(cái)務(wù)部門相同的記錄方式,而是整套資產(chǎn)分成幾個(gè)部分,并按照后來的部分劃定名稱,且做臺(tái)賬管理。而固定資產(chǎn)使用部門則根據(jù)設(shè)備常用名記錄,這樣就出現(xiàn)了名稱差異,所以在資產(chǎn)清查的過程中財(cái)務(wù)部門會(huì)認(rèn)為不存在該資產(chǎn),而記錄成盤虧,但使用部門則會(huì)將其設(shè)定為盤盈,進(jìn)而出現(xiàn)登記差異,資產(chǎn)真實(shí)性也會(huì)受到質(zhì)疑[1]。
(二)資產(chǎn)脫離管理
在固定資產(chǎn)管理中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)來的設(shè)備沒有進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù)中,也沒有按照既定要求辦理入庫(kù)手續(xù),而是從采購(gòu)點(diǎn)直接運(yùn)送到使用地點(diǎn)。這樣一來,固定資產(chǎn)管理部門就不了解該設(shè)備實(shí)際情況,也無法按照既定要求管理,進(jìn)而出現(xiàn)資產(chǎn)脫離管理的情況,也給后期資產(chǎn)清查帶來一定困難。
(三)資產(chǎn)丟失
由于電力企業(yè)工作較為特殊,很多工作人員可以攜帶小型資產(chǎn)外出使用,如調(diào)試設(shè)備或維修設(shè)備等,但在使用中經(jīng)常會(huì)發(fā)生各種事件,經(jīng)常會(huì)有很多資產(chǎn)在使用中意外丟失,而由此帶來的損失則需要企業(yè)承擔(dān),這在一定程度上也給企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門工作的開展帶來了阻礙。
(四)資產(chǎn)閑置
電力企業(yè)需要經(jīng)常采購(gòu)設(shè)備,但很多設(shè)備都是在利用中才發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)要求不符,這樣就出現(xiàn)了資產(chǎn)閑置的情況。同時(shí),由于時(shí)間差異,有些設(shè)備在采購(gòu)以后才發(fā)現(xiàn)原有工作計(jì)劃已經(jīng)改變,剛采購(gòu)回來的設(shè)備也沒有用處,也會(huì)成為閑置資產(chǎn),這些資產(chǎn)被長(zhǎng)期閑置會(huì)造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。這些都是固定資產(chǎn)管理中常見問題。此外,相關(guān)工作人員缺乏良好的管理意識(shí)也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不強(qiáng)的重要因素,因此,應(yīng)全面提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)構(gòu)建完善的內(nèi)控機(jī)制與資產(chǎn)管理機(jī)制
任何工作的開展都離不開完善的管理機(jī)制,管理制度流程(如下圖1所示),為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,首先應(yīng)確定完善的內(nèi)部控制機(jī)制,加大監(jiān)督,嚴(yán)格審查,要求所有資產(chǎn)都要按照既定要求采購(gòu)與使用。同時(shí),做好資產(chǎn)審核,做到資產(chǎn)實(shí)物與賬目相一致。從資產(chǎn)采購(gòu)開始一直到回收都要實(shí)現(xiàn)全面管理,所有工作人員都要按照企業(yè)相關(guān)管理辦法工作,真正落實(shí)企業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)落實(shí)責(zé)任與義務(wù)
在固定資產(chǎn)管理中,還要構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理機(jī)制,做好資產(chǎn)實(shí)物監(jiān)督,認(rèn)真落實(shí)相關(guān)管理機(jī)制,且將固定資產(chǎn)管理責(zé)任與義務(wù)落實(shí)到具體人員身上,保證各種固定資產(chǎn)都有專人負(fù)責(zé)管理,各個(gè)工作人員也要做好溝通與聯(lián)系,強(qiáng)化數(shù)據(jù)之間的傳遞性,控制好資產(chǎn)數(shù)量與質(zhì)量,明確使用狀況,按照資產(chǎn)實(shí)際管理要求做好管理工作[2]。為各個(gè)資產(chǎn)構(gòu)建詳細(xì)的資料,尤其要注明在管理中應(yīng)注意哪些要點(diǎn),且將該機(jī)制落到實(shí)處。
在固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常會(huì)涉及到一些薄弱環(huán)節(jié),為減少固定資產(chǎn)管理不足的出現(xiàn),在實(shí)際管理中應(yīng)聯(lián)系實(shí)際情況修改現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理機(jī)制,增設(shè)固定資產(chǎn)損失承擔(dān)責(zé)任人及應(yīng)承擔(dān)的后果等,并將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中針對(duì)資產(chǎn)損失的內(nèi)容納入到固定資產(chǎn)管理機(jī)制中,實(shí)行最嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,如果在資產(chǎn)使用中出現(xiàn)了人為損失,就要有使用者承擔(dān),這樣不僅可以增強(qiáng)使用者保護(hù)資產(chǎn)的意識(shí),還能最大程度的減少企業(yè)所蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)清點(diǎn)資產(chǎn)
資產(chǎn)清點(diǎn)是一項(xiàng)十分重要的工作,為保證資產(chǎn)清點(diǎn)完成,防止徇私事件的發(fā)生,可以讓外部審計(jì)機(jī)構(gòu)參與到資產(chǎn)清點(diǎn)中,這樣不僅可以有效提升資產(chǎn)管理質(zhì)量,還能促進(jìn)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化。在企業(yè)資產(chǎn)管理中,應(yīng)做好資產(chǎn)進(jìn)一步審查,既要采用年度審查,也要采用季度審查,經(jīng)常開展審查工作可以有效減少盤虧的出現(xiàn),保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不受損失。
(四)提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)
固定資產(chǎn)管理會(huì)涉及到很多部門,⒂肫渲械墓ぷ魅嗽幣埠芏啵為做好資產(chǎn)清查工作,就需要全面提升工作人員的綜合素質(zhì)。如財(cái)務(wù)人員一定要認(rèn)真做好核算,保證財(cái)務(wù)信息能夠真實(shí)的反映出企業(yè)實(shí)際情況,確保資產(chǎn)完整。為提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),企業(yè)管理者應(yīng)經(jīng)常組織一些培訓(xùn)活動(dòng),逐步提高他們的工作能力,同時(shí)做好思想道德教育,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)全面提升,只有這樣才能防止企業(yè)在發(fā)展中蒙受損失。此外,還要做好資產(chǎn)管理工作人員的教育工作,嚴(yán)格審查他們的實(shí)際工作情況,如果在審查中發(fā)現(xiàn)有不足的存在就要立即糾正,情節(jié)嚴(yán)重的可以適當(dāng)懲罰,提高他們的思想覺悟。
四、結(jié)束語
固定資產(chǎn)管理是電力企業(yè)發(fā)展中十分重要的工作,但由于多種因素影響,使得固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)了不少問題,為減少這些情況的出現(xiàn),就要聯(lián)系實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的管理機(jī)制,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,全面提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。本文聯(lián)系實(shí)際情況提出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施,希望能為相關(guān)人士帶來有效參考,真正做好固定資產(chǎn)管理工作,減少電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):