時(shí)間:2023-09-12 17:04:04
序論:在您撰寫保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)理念時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【關(guān)鍵詞】財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn) 客戶細(xì)分 客戶關(guān)系管理 服務(wù)滿意度
隨著金融行業(yè)的不斷開放,金融機(jī)構(gòu)越來(lái)越多,金融機(jī)構(gòu)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,要在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,金融機(jī)構(gòu)必須通過(guò)提升服務(wù)質(zhì)量來(lái)爭(zhēng)奪有限的客戶資源。如何開發(fā)新客戶并維護(hù)好原客戶及留住原客戶成為了各家金融機(jī)構(gòu)面臨的首要問(wèn)題。保險(xiǎn)行業(yè)尤其如此。因此,保險(xiǎn)公司客戶忠誠(chéng)度就顯得尤為重要,本研究也具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀
在目前充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上,如何開發(fā)客戶、留住客戶,維持客戶是保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的根本,是今天所有公司關(guān)心的問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)表明,能贏得和留住客戶的最好方法就是更加關(guān)注客戶需求。客戶關(guān)系管理是一種旨在改善公司與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,源于以“客戶為中心”的新型經(jīng)營(yíng)模式。通過(guò)向公司的業(yè)務(wù)和客戶服務(wù)的專業(yè)人士提供全面、個(gè)性化的客戶資料,并強(qiáng)化跟蹤服務(wù)、信息分析的能力,使他們能夠協(xié)同建立和維護(hù)一系列與客戶之間卓有成效的“一對(duì)一關(guān)系”,從而使公司得以提高客戶滿意度、吸引和保持更多的客戶,提供更快捷和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并通過(guò)信息共享和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程有效的降低公司經(jīng)營(yíng)成本。然而,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀往往體現(xiàn)在:
一是當(dāng)前很多的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司是大型集團(tuán)公司實(shí)施金融戰(zhàn)略、發(fā)展金融產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,成立較早,具有非常明確的服務(wù)宗旨,往往以“立足股東、塑造一流品牌、創(chuàng)建一流服務(wù)中介機(jī)構(gòu)”為宗旨。
二是“以客戶為中心”的服務(wù)理念是當(dāng)前很多的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司所具有的,很多為了加強(qiáng)專業(yè)服務(wù)水平、改善公司與客戶的關(guān)系管理、提高客戶滿意度、優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程、保證公司高效運(yùn)營(yíng)提供保障還成立了客戶服務(wù)部。
三是當(dāng)前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)部組織機(jī)構(gòu)健全,配備了部門經(jīng)理、檔案管理崗、協(xié)助索賠崗、業(yè)務(wù)咨詢崗、培訓(xùn)管理崗等相關(guān)崗位。這些崗位的建立是工作開展的基礎(chǔ),同時(shí)結(jié)合崗位工作職責(zé)內(nèi)容,完善了檔案借閱、檔案接收歸檔、客戶培訓(xùn)、協(xié)助索賠、業(yè)務(wù)咨詢等各項(xiàng)工作流程,還制定了保險(xiǎn)事故協(xié)助索賠制度、檔案管理制度、業(yè)務(wù)咨詢制度、客戶培訓(xùn)制度等各項(xiàng)管理制度。
四是當(dāng)前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠付的范圍及金額較為廣泛,比較貼近員工的切身利益,涉及在建工程、運(yùn)營(yíng)企業(yè),保險(xiǎn)事故涵蓋建工險(xiǎn)、機(jī)損險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)等方面的客戶需要。
二、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司客戶需求情況分析
當(dāng)前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的客戶規(guī)模日益壯大,但對(duì)客戶的需求的了解好僅僅停留在表面,未能深入進(jìn)行調(diào)查研究,文章通過(guò)對(duì)中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司贛州市分公司200名客戶進(jìn)行深入抽樣調(diào)查并參加了一定的咨詢活動(dòng),得出了以下研究現(xiàn)狀及結(jié)論:
(一)您參與財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)是自發(fā)的嗎
(二)您了解財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同內(nèi)容嗎
(三)您熟悉保險(xiǎn)索賠流程嗎
(四)您認(rèn)為我公司的客戶服務(wù)怎樣
從以上簡(jiǎn)單幾個(gè)的調(diào)研分析問(wèn)題可以看出,客戶參與財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)往往是出于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一種自發(fā)行為,真正的保險(xiǎn)意識(shí)還不夠,也常會(huì)受到公司客戶經(jīng)理的影響來(lái)對(duì)保險(xiǎn)公司做出選擇,但是在客戶服務(wù)的要求上還比較粗糙,沒(méi)有對(duì)保險(xiǎn)公司的客戶服務(wù)做出太大的挑剔。正是因?yàn)檫@原因,保險(xiǎn)公司的客戶服務(wù)成為了當(dāng)前開發(fā)和留住客戶的最空白也是最主要的領(lǐng)域,很有必要建立和完善公司客戶服務(wù)體系。
三、存在的主要問(wèn)題
針對(duì)以上的外部調(diào)查分析,我們不難看出財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部的一些關(guān)于客戶服務(wù)方面還存在的一些問(wèn)題:
一是隨著財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司全國(guó)客戶服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)步伐的不斷加快,各級(jí)分公司不斷擴(kuò)建,客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)逐漸延伸,但在實(shí)現(xiàn)屬地化服務(wù)、有效改善公司與客戶之間的關(guān)系管理、提高客戶服務(wù)時(shí)效性、提高客戶滿意度上還存在制度上和措施上的不足,尤其是在客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立、客戶服務(wù)體系建設(shè)、客戶服務(wù)管理模式、客戶服務(wù)制度建設(shè)等仍需進(jìn)一步完善。
二是各家公司客戶服務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)水平參差不齊,客戶服務(wù)人才的引進(jìn)措施不力,培養(yǎng)計(jì)劃存在缺失,沒(méi)有較長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,尤其是沒(méi)有建立客戶服務(wù)人才的激勵(lì)制度,需進(jìn)一步的采取措施。
三是目前,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)尚沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也有待進(jìn)一步完善。
四是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)走出去開看客戶培訓(xùn)與宣講還不夠,缺乏精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,沒(méi)有很健全的結(jié)合客戶的培訓(xùn)需求,缺失培訓(xùn)效果評(píng)估,客戶對(duì)基本的保險(xiǎn)合同內(nèi)容、保險(xiǎn)索賠流程了解不夠,保險(xiǎn)意識(shí)也不強(qiáng)。
四、改善與加強(qiáng)客戶關(guān)系管理的主要途徑
改善與加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,提高財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)客戶忠誠(chéng)度,應(yīng)該從全局的視角出發(fā),進(jìn)行大刀闊斧的改革,系統(tǒng)梳理客戶關(guān)系管理,不能僅僅停留在局部的改進(jìn)上,一方面要建立起完善的規(guī)章和制度,提高客戶忠誠(chéng)度;另一方面需要重視公司形象,給客戶建立規(guī)范、高效、專業(yè)的公司形象;再一方面就是要在服務(wù)理念上不斷創(chuàng)新。
(一)建立和完善客戶關(guān)系管理的規(guī)章制度
一是建立和完善柜面管理制度。保險(xiǎn)公司柜面是直接面向客戶或公眾,是機(jī)構(gòu)對(duì)外服務(wù)的窗口為統(tǒng)一公司柜面的環(huán)境,負(fù)責(zé)面對(duì)面提供保險(xiǎn)合同約定或依法提供各種服務(wù)的固定場(chǎng)所,柜員的禮儀和內(nèi)務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量直接影響著公司的形象。公司要樹立良好形象,提高客戶滿意度,必須建立完善柜面管理制度。柜面做到六個(gè)統(tǒng)一:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、服務(wù)設(shè)施統(tǒng)一、員工儀容儀表統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、員工行為統(tǒng)一、禮貌用語(yǔ)統(tǒng)一。保險(xiǎn)公司柜面服務(wù)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化成為公司對(duì)外宣傳和展示公司形象的窗口,通過(guò)為客戶創(chuàng)造舒適的服務(wù)環(huán)境和提供便利的服務(wù)手段,滿足客戶需求,從而提高客戶和業(yè)務(wù)員的滿意度。
二是建立完善明確工作崗位責(zé)任制度。這些都是生命人壽能否做好客戶服務(wù)的基礎(chǔ),是客戶服務(wù)管理工作能否有效開展的基本保證。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)各部門各崗位應(yīng)建立明確的崗位職責(zé)和相應(yīng)的制度,包括:產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品宣傳、核保、承保、客戶回訪、理賠、案件訴訟、咨詢投訴、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任追究、電話禮儀等制度,使各環(huán)節(jié)、各崗位職責(zé)明確,內(nèi)容具體、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一且具符合公司目前的發(fā)展階段并具有可操作性。
(二)重視承保、理賠服務(wù)
從承保方面來(lái)看,人員素質(zhì)、保險(xiǎn)方案設(shè)計(jì)、條款解讀、保單的質(zhì)量、投保單設(shè)計(jì)、反應(yīng)速度、出單速度等方面都影響著客戶對(duì)公司的印象,如果在這些方面做得不夠好,不夠?qū)I(yè)則有可能形成負(fù)面的印象。從理賠服務(wù)方面來(lái)看,理賠的清晰度和理賠服務(wù)反應(yīng)速度則是客戶最重要的關(guān)注點(diǎn),特別是反應(yīng)速度,如果能夠及時(shí)處理理賠案,就可能出現(xiàn)系列的糾紛案件,給公司造成極壞的影響。因此重視承保、理賠服務(wù)能夠切實(shí)提高客戶對(duì)公司的滿意度,提高客戶的忠誠(chéng)度非常重要。
(三)優(yōu)化服務(wù)理念的創(chuàng)新
使保險(xiǎn)從業(yè)人員樹立嶄新的保險(xiǎn)服務(wù)觀念和意識(shí),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)應(yīng)該培育以客戶為中心、客戶至上的服務(wù)理念且樹立“大客戶服務(wù)”理念,培育保險(xiǎn)企業(yè)服務(wù)文化就是保險(xiǎn)服務(wù)理念的創(chuàng)新。客戶服務(wù)不是指狹義的售后服務(wù),也不是只是客戶服務(wù)部門的客戶服務(wù),而應(yīng)貫穿在包括產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)、調(diào)研、理賠、銷售、售后等在內(nèi)的每個(gè)部門每個(gè)環(huán)節(jié),建立全員參與的大客戶服務(wù)理念,改變客戶服務(wù)單純是客戶服務(wù)部門的事,要在公司上下形成一個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)為員工服務(wù),上級(jí)為下級(jí)服務(wù),管理為業(yè)務(wù)服務(wù),全員為客戶服務(wù),公司為社會(huì)服務(wù)”的服務(wù)鏈,將產(chǎn)品開發(fā)、保單服務(wù)等均納入客戶服務(wù)的范疇,豐富客戶服務(wù)的內(nèi)涵,推行無(wú)斷層客戶服務(wù)。
1.創(chuàng)新客戶服務(wù)手段。(1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用各種交流工具與客戶保持及時(shí)溝通,方便日常的信息交流、業(yè)務(wù)咨詢、資料傳遞,降低服務(wù)成本,提高服務(wù)效率,同時(shí)滿足客戶不同的需要。(2)與業(yè)務(wù)部共同協(xié)助企業(yè)建立保險(xiǎn)索賠工作機(jī)制,設(shè)立保險(xiǎn)索賠工作小組,擬定保險(xiǎn)索賠管理制度、細(xì)化索賠、明確責(zé)任、理順保險(xiǎn)索賠工作流程等。
2.加強(qiáng)對(duì)客戶的集中培訓(xùn)。(1)通過(guò)培訓(xùn)讓客戶了解保險(xiǎn)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉保險(xiǎn)協(xié)議,熟練掌握保險(xiǎn)索賠流程;(2)在培訓(xùn)中邀請(qǐng)客戶學(xué)習(xí)典型案例,讓客戶對(duì)保險(xiǎn)事故有清晰的認(rèn)識(shí),提高保險(xiǎn)消費(fèi)的成熟度,理性對(duì)待保險(xiǎn)事故。
3.實(shí)行對(duì)服務(wù)效果的評(píng)估機(jī)制。定期搜集客戶對(duì)客戶服務(wù)的意見(jiàn)和建議,擬訂保險(xiǎn)公司服務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估上年度客戶的滿意度,對(duì)上個(gè)保險(xiǎn)年度保險(xiǎn)公司的償付能力、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行測(cè)評(píng)。
4.定期結(jié)合業(yè)務(wù)安排開展客戶服務(wù),與業(yè)務(wù)部門同步,提供周到的服務(wù)。在業(yè)務(wù)部門擬訂保險(xiǎn)協(xié)議時(shí),約定保險(xiǎn)公司服務(wù)內(nèi)容和時(shí)間安排,細(xì)化保險(xiǎn)公司對(duì)保險(xiǎn)理賠服務(wù)的時(shí)效要求。
五、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)險(xiǎn)產(chǎn)品銷售是無(wú)形產(chǎn)品,是一種承諾,較一般的商品其服務(wù)性更強(qiáng),保險(xiǎn)銷售表面上買賣的是一紙合同,其實(shí)質(zhì)交易的卻是一種服務(wù)。保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人之間的主要關(guān)系,就是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,服務(wù)貫穿于保險(xiǎn)整個(gè)活動(dòng)中,保險(xiǎn)服務(wù)質(zhì)量的好壞就是企業(yè)存在的生命保障。服務(wù)水平的高低決定著保險(xiǎn)公司的興衰存亡,這就決定了財(cái)險(xiǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是各保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的競(jìng)爭(zhēng)。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)如何做好客戶服務(wù)管理工作及客戶服務(wù)管理水平的高低決定了公司未來(lái)的發(fā)展空間,對(duì)于客戶服務(wù)方面的研究是一個(gè)不斷需要完善的地方,有待更深層次地探討。
參考文獻(xiàn)
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在商業(yè)創(chuàng)新背景下,保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)水平相對(duì)較低,在服務(wù)創(chuàng)新方面還存在較多問(wèn)題,需要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),提高服務(wù)手段,改進(jìn)創(chuàng)新方法。文章首先對(duì)保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)創(chuàng)新的原因進(jìn)行了介紹,然后分析了目前在客戶服務(wù)創(chuàng)新方面存在的問(wèn)題,最后對(duì)相應(yīng)的改進(jìn)措施進(jìn)行了簡(jiǎn)單的講解。
關(guān)鍵詞:
商業(yè)創(chuàng)新;保險(xiǎn)公司;客戶服務(wù);服務(wù)理念
隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,創(chuàng)新的作用日益突出,任何企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),都必須重視創(chuàng)新的作用,增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力,尤其對(duì)于保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),更要充分提升企業(yè)的客戶服務(wù)創(chuàng)新水平,積極引進(jìn)創(chuàng)新型人才,從而為創(chuàng)新發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),不斷提升客戶的滿意度,促使企業(yè)取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1商業(yè)創(chuàng)新背景下保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)創(chuàng)新的必要性
1.1保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)創(chuàng)新是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求
保險(xiǎn)企業(yè)作為社會(huì)服務(wù)性企業(yè),其服務(wù)水平的高低將直接關(guān)系到客戶的滿意度,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生決定性影響,尤其在當(dāng)今商業(yè)創(chuàng)新背景下,各行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇,這給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也使其發(fā)展面臨著較大的挑戰(zhàn)。[1]而對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)而言,隨著人們意識(shí)的提升,保險(xiǎn)業(yè)呈現(xiàn)較快的發(fā)展速度,保險(xiǎn)公司的數(shù)目也越來(lái)越多,從而使行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,要想在市場(chǎng)中提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須不斷改進(jìn)客戶服務(wù)方法,創(chuàng)新服務(wù)理念,增強(qiáng)客戶服務(wù)水平。
1.2保險(xiǎn)客戶服務(wù)創(chuàng)新是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需求
說(shuō)到底,現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就是核心競(jìng)爭(zhēng)力的競(jìng)爭(zhēng),核心競(jìng)爭(zhēng)力不僅是企業(yè)贏取外部?jī)?yōu)勢(shì)的必要條件,更是增強(qiáng)內(nèi)部實(shí)力的重要保障。[2]簡(jiǎn)單來(lái)講,核心競(jìng)爭(zhēng)力就是企業(yè)獨(dú)有的,具有一定生產(chǎn)價(jià)值的技術(shù)、理念和方法,保險(xiǎn)作為特殊的服務(wù)行業(yè),相較于其他的服務(wù)產(chǎn)業(yè),其服務(wù)屬性更強(qiáng),保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人之間的主要關(guān)系就是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,所以服務(wù)就是保險(xiǎn)的生命。對(duì)于保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力最主要的就是增強(qiáng)客戶服務(wù)水平,不斷創(chuàng)新服務(wù)方法,從而為客戶提供獨(dú)具特色的、全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.3客戶服務(wù)創(chuàng)新是保險(xiǎn)市場(chǎng)發(fā)展的必然要求
在現(xiàn)代社會(huì)背景下,各行各業(yè)都在強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新的作用,整個(gè)商業(yè)圈都是以創(chuàng)新作為其發(fā)展的背景,保險(xiǎn)行業(yè)也不例外。[3]由于我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展起步較晚,目前市場(chǎng)建設(shè)并不完善,各種不正當(dāng)經(jīng)營(yíng)及違規(guī)的行為時(shí)常發(fā)生,嚴(yán)重影響了正常的市場(chǎng)秩序,而隨著政府對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)重視度的不斷提升,相關(guān)方面的法律法規(guī)也在逐漸完善,這不僅為保險(xiǎn)市場(chǎng)秩序的維護(hù)提供了有力依據(jù),而且對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)的監(jiān)管制度也在不斷加強(qiáng),整個(gè)市場(chǎng)也逐漸向規(guī)范化方向發(fā)展,這是保險(xiǎn)業(yè)逐漸成熟的標(biāo)志,同時(shí)也為其發(fā)展創(chuàng)造了積極的環(huán)境。企業(yè)是組成行業(yè)最主要的成員,所以企業(yè)的發(fā)展是行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,而要提高企業(yè)的綜合實(shí)力,最主要的就是增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新水平。所以對(duì)于保險(xiǎn)業(yè)來(lái)說(shuō),只有提升客戶服務(wù)的創(chuàng)新能力,不斷改進(jìn)服務(wù)理念和服務(wù)方法,才能促使企業(yè)取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也才能促進(jìn)整個(gè)行業(yè)取得進(jìn)步。
2商業(yè)背景下保險(xiǎn)公司在客戶服務(wù)創(chuàng)新上存在的問(wèn)題
雖然目前大多數(shù)的保險(xiǎn)公司都已逐漸意識(shí)到客戶服務(wù)方法創(chuàng)新的作用,但是由于起步較晚,技術(shù)、人員支持力度不夠,從而導(dǎo)致在創(chuàng)新時(shí)存在較多的問(wèn)題,具體表現(xiàn)如下。
2.1創(chuàng)新動(dòng)力不足
創(chuàng)新雖然具有較多的優(yōu)勢(shì),但是對(duì)于大部分企業(yè)而言,在沒(méi)有絕對(duì)的把握之前,一般不會(huì)輕易進(jìn)行創(chuàng)新嘗試,因?yàn)閯?chuàng)新本身就意味著風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)新失敗不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)財(cái)力和人力上的浪費(fèi),還會(huì)影響企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù),所以在沒(méi)有充分的創(chuàng)新補(bǔ)償時(shí),更多的企業(yè)會(huì)選擇保持現(xiàn)狀,以規(guī)避創(chuàng)新帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),其建立的本身就存在較大的風(fēng)險(xiǎn),尤其在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,外部環(huán)境變化日益加快,不安定因子在逐漸增多,而行業(yè)內(nèi)并目前也沒(méi)有建立完善的激勵(lì)機(jī)制,這就更加大了企業(yè)發(fā)展所面臨的風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致保險(xiǎn)公司在客戶服務(wù)的創(chuàng)新方面缺乏動(dòng)力,相應(yīng)的創(chuàng)新措施也會(huì)有所減少。
2.2保險(xiǎn)公司管理理念還未完全轉(zhuǎn)變
企業(yè)建立的最終目標(biāo)是盈利,所以對(duì)于保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō),受傳統(tǒng)觀念的影響,企業(yè)管理者一般會(huì)更加重視銷售業(yè)績(jī),而忽略了客戶服務(wù)質(zhì)量,而且這種狀況在大多數(shù)公司里都普遍存在。在此理念的影響下,大部分保險(xiǎn)公司在制訂企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)時(shí),一般會(huì)將重點(diǎn)放在市場(chǎng)份額上,而且企業(yè)資源也會(huì)相對(duì)往銷售方面傾斜,從而使客戶服務(wù)創(chuàng)新方面的人力、財(cái)力和物力資源相對(duì)較少,創(chuàng)新力度不夠。
2.3員工創(chuàng)新能力不足
員工是組成企業(yè)的基石,也是企業(yè)取得發(fā)展的根本保障,員工質(zhì)量的高低將會(huì)直接影響企業(yè)的正常發(fā)展,而要實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展,其最根本的落腳點(diǎn)還是在員工身上,但是目前大多數(shù)保險(xiǎn)公司的員工所具備的專業(yè)素質(zhì)并不能滿足實(shí)際的需求。一方面,企業(yè)過(guò)分注重銷售業(yè)績(jī),從而使員工將工作的重點(diǎn)放在銷售能力提升方面,而忽略了方法創(chuàng)新的作用;另一方面,保險(xiǎn)公司員工的質(zhì)量良莠不齊,文化水平也存在差異,導(dǎo)致員工在進(jìn)行客戶服務(wù)的時(shí)候服務(wù)水平偏低,創(chuàng)新能力相對(duì)較弱,而且員工的創(chuàng)新意識(shí)也不足,從而使企業(yè)內(nèi)建立的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)不能滿足實(shí)際的需求。
2.4創(chuàng)新投入較少
保險(xiǎn)公司的客戶服務(wù)創(chuàng)新主要指的是在原來(lái)服務(wù)的基礎(chǔ)上,通過(guò)不斷的調(diào)研進(jìn)行可行性分析,從而得出結(jié)論,不斷進(jìn)行改革的過(guò)程,所以創(chuàng)新也就意味著大量財(cái)力、人力的消耗,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是較大的一筆財(cái)政支出,在沒(méi)有充分把握的前提下,企業(yè)一般不會(huì)輕易進(jìn)行嘗試。另外,在創(chuàng)新方面的投入不一定會(huì)有回報(bào),這就導(dǎo)致企業(yè)在客戶服務(wù)創(chuàng)新方面的投入較少,相關(guān)資金支持力度不夠,從而無(wú)法為客戶提供快速高效的信息查詢速度,極大地影響了客戶服務(wù)的水平。
3商業(yè)創(chuàng)新背景下保險(xiǎn)公司提高客戶服務(wù)創(chuàng)新水平的方法
3.1服務(wù)理念
創(chuàng)新文化作為企業(yè)的精神支柱,是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展所積累的寶貴財(cái)富,也是企業(yè)取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障,而服務(wù)文化作為企業(yè)文化的主要組成部分,應(yīng)是保險(xiǎn)企業(yè)文化的核心內(nèi)容。創(chuàng)新保險(xiǎn)服務(wù)文化,就是把這一核心內(nèi)容給予特殊的關(guān)注,通過(guò)不斷的投入、研究、積累,最終塑造符合企業(yè)形象的,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的精神力量,從而激發(fā)每一個(gè)員工的工作潛能,提高客戶服務(wù)水平。創(chuàng)新服務(wù)理念不只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的事,更是每一位企業(yè)員工的最終要求,所以要讓每一位員工參與其中,將服務(wù)理念深化于他們的內(nèi)心,最終成為員工的價(jià)值取向和行為準(zhǔn)則。
3.2將客戶服務(wù)創(chuàng)新擺在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略位置
發(fā)展戰(zhàn)略作為指導(dǎo)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向的重要指標(biāo),是企業(yè)實(shí)施資源分配,制訂發(fā)展計(jì)劃的主要依據(jù)。要想提高保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)的創(chuàng)新水平,就必須將其放在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略位置。首先,在進(jìn)行企業(yè)資源的分配時(shí)應(yīng)保證客戶服務(wù)創(chuàng)新的基本需求,并為其提供充足的保障;其次,客戶服務(wù)創(chuàng)新是系統(tǒng)性工程,貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)流程,涉及企業(yè)方方面面的內(nèi)容,需要從全企業(yè)的角度進(jìn)行考慮,制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略,不僅從觀念上加強(qiáng)改進(jìn),更要從行動(dòng)上不斷改善;最后,要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)手段的創(chuàng)新。充分發(fā)揮保險(xiǎn)公司在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,不斷優(yōu)化內(nèi)部資源管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制,簡(jiǎn)化流程,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
3.3增強(qiáng)員工的創(chuàng)新能力
企業(yè)客戶服務(wù)創(chuàng)新能力的提升,歸根到底是員工創(chuàng)新能力的提升,員工素質(zhì)的高低將直接影響企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)應(yīng)重視對(duì)員工素質(zhì)的培養(yǎng)。首先,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)形成良好的創(chuàng)新氛圍,為客戶服務(wù)水平的提升創(chuàng)造積極的環(huán)境;其次,應(yīng)增強(qiáng)員工的創(chuàng)新意識(shí),提高他們的服務(wù)水平;再次,要加強(qiáng)對(duì)員工日常的培訓(xùn),積極為他們創(chuàng)造深造的機(jī)會(huì),經(jīng)常組織開展客戶服務(wù)方面的講座和交流會(huì),努力提升他們的專業(yè)水平;最后,在企業(yè)內(nèi)建立完善的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于創(chuàng)新能力強(qiáng)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)他們自主創(chuàng)新的意識(shí)。
4結(jié)論
目前,保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)水平還存在較多的問(wèn)題,需要不斷改進(jìn)服務(wù)理念,增強(qiáng)對(duì)服務(wù)創(chuàng)新的意識(shí),為客戶服務(wù)創(chuàng)新提供充足的資源支持,不斷提升員工的創(chuàng)新水平,從而為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供積極的環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
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入世以后,我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)對(duì)外開放的腳步不斷加快,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高,我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。財(cái)險(xiǎn)公司作為經(jīng)營(yíng)特殊商品的金融機(jī)構(gòu),它以契約的形式與客戶確立起一種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,提供服務(wù)并履行承諾。而服務(wù)質(zhì)量的好壞是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,能夠起到爭(zhēng)奪有限客戶資源和保持客戶忠誠(chéng)度的作用,是財(cái)險(xiǎn)公司在競(jìng)爭(zhēng)中立足和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。因此對(duì)財(cái)險(xiǎn)公司如何更好的開展客戶服務(wù)工作進(jìn)行一定的分析和探討,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
1 國(guó)內(nèi)財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)與管理現(xiàn)狀
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司都認(rèn)識(shí)到客戶的開發(fā)和維系工作是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本,當(dāng)前各大財(cái)險(xiǎn)公司都將競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)從產(chǎn)品、價(jià)格向提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。通過(guò)滿足客戶需求,針對(duì)不同客戶群體提供全方位、個(gè)性化的服務(wù),在公司與客戶間構(gòu)建起良好的關(guān)系,提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,最終吸引和維系更多的客戶,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司在客戶服務(wù)方面做了大量卓有成效的工作。
1.1 樹立客戶至上的公司發(fā)展戰(zhàn)略和服務(wù)理念
保險(xiǎn)行業(yè)是一個(gè)講求規(guī)模效應(yīng)的行業(yè),我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司大都具有規(guī)模大、資金以及背景雄厚的特點(diǎn),因此其公司在發(fā)展戰(zhàn)略上都立足長(zhǎng)遠(yuǎn),以打造一流品牌、創(chuàng)建一流服務(wù)機(jī)構(gòu)為宗旨,樹立以人為本、客戶至上的服務(wù)理念。我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司自成立以來(lái),一直都在不懈努力,不斷提升公司的專業(yè)服務(wù)水平,通過(guò)不斷的完善和改進(jìn)業(yè)務(wù)工作流程,設(shè)置專門的客服部門,從而提供愈加優(yōu)質(zhì)和高效的服務(wù),維系了與客戶的良好關(guān)系,客戶滿意度逐年提升。
1.2 對(duì)客戶服務(wù)部門的崗位進(jìn)行優(yōu)化、細(xì)化
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司的客服部門在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上都日趨健全,逐步建立起一套以理賠管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的、理賠內(nèi)勤崗、查勘定損崗、保險(xiǎn)核價(jià)崗、核賠崗、醫(yī)療核損崗、理賠客戶服務(wù)專員崗等諸多優(yōu)化、細(xì)化崗位一起協(xié)同工作,不同崗位擔(dān)負(fù)不同的職責(zé)內(nèi)容的客戶服務(wù)機(jī)制,為更好的開展客戶服務(wù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.3 利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),提供更加高效便捷的客戶服務(wù)
我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司都依托當(dāng)前先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極推出各項(xiàng)舉措,不斷縮短與客戶的溝通距離,在提供人性化服務(wù)的同時(shí)樹立公司的良好形象。例如客戶服務(wù)專線的開通、短信客戶服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運(yùn)用以及公司網(wǎng)站的建立和網(wǎng)上服務(wù)的開展等等,使客戶足不出戶就能享受到財(cái)險(xiǎn)公司提供的各項(xiàng)服務(wù),極大的提升了公司客戶服務(wù)工作的能力和水平。
2 客戶服務(wù)與管理存在的問(wèn)題以及成因分析
2.1 存在問(wèn)題
中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)復(fù)業(yè)后經(jīng)歷了三十多年的飛速發(fā)展,其在客戶服務(wù)和管理上取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但同發(fā)達(dá)國(guó)家保險(xiǎn)公司相比,仍存在著不小的差距,因此我們必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司在客戶服務(wù)和管理上存在的問(wèn)題,并對(duì)癥下藥,才能提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。筆者認(rèn)為,當(dāng)前我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司在客戶服務(wù)和管理上存在以下問(wèn)題。
2.1.1 誠(chéng)信的缺失
保險(xiǎn)作為轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、補(bǔ)償損失的一種經(jīng)濟(jì)形式,對(duì)保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)消費(fèi)者而言,誠(chéng)信是雙方履行合同的基礎(chǔ),保險(xiǎn)業(yè)對(duì)信用的要求極高。然而受我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)、保險(xiǎn)監(jiān)管制度不夠健全以及缺乏行業(yè)自律等因素的影響,當(dāng)前我國(guó)的保險(xiǎn)行業(yè)存在嚴(yán)重的誠(chéng)信危機(jī)。我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)和管理在缺乏一個(gè)社會(huì)誠(chéng)信體系支撐的狀況下,很難高效的開展客戶服務(wù)工作。
2.1.2 客戶服務(wù)管理制度不健全
當(dāng)前我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)管理制度不盡合理,客戶服務(wù)部在財(cái)險(xiǎn)公司屬于內(nèi)勤部門,有些保險(xiǎn)公司甚至將其歸并到理賠部門中。同一線營(yíng)銷人員相比,他們面對(duì)客戶的機(jī)會(huì)較少,客戶服務(wù)的功能很難真正發(fā)揮功效。而保險(xiǎn)消費(fèi)者對(duì)公司服務(wù)質(zhì)量的感知大多來(lái)自那些有銷售壓力的業(yè)務(wù)人員,為了追求業(yè)績(jī),他們很難真正將客戶至上的服務(wù)理念落實(shí)到位,由虛假宣傳、刻意隱瞞等引發(fā)的保險(xiǎn)合同糾紛時(shí)有發(fā)生,當(dāng)客戶服務(wù)缺乏一個(gè)有效的監(jiān)督、反饋機(jī)制時(shí),就很難讓客戶對(duì)服務(wù)真正滿意。
2.1.3 客戶服務(wù)體系不完善
當(dāng)前我國(guó)大多財(cái)險(xiǎn)公司實(shí)行保險(xiǎn)人制度,公司對(duì)這些保險(xiǎn)人的培訓(xùn)重點(diǎn)往往側(cè)重于保險(xiǎn)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)銷售能力,很少對(duì)他們的客戶服務(wù)能力進(jìn)行培養(yǎng),同時(shí)財(cái)險(xiǎn)公司缺乏一個(gè)統(tǒng)一和完善的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不同客戶甚至相同客戶服務(wù)時(shí)常常出現(xiàn)偏差,容易令客戶產(chǎn)生不信任感進(jìn)而失去客源。
2.2 成因分析
2.2.1 誠(chéng)信體系尚未形成
無(wú)論是就宏觀的國(guó)家角度還是微觀的保險(xiǎn)行業(yè)而言,都遠(yuǎn)沒(méi)有形成一個(gè)規(guī)范的誠(chéng)信體系。首先從國(guó)家層面看,我國(guó)尚處于社會(huì)主義初級(jí)階段,社會(huì)主義的具體制度還不夠完善,在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)市場(chǎng)化程度不斷提高的條件下,市場(chǎng)參與者更多的關(guān)注于個(gè)人利益,而國(guó)家的信用法規(guī)體系又不完善,無(wú)法有效制約失信行為;從保險(xiǎn)行業(yè)看,雖然國(guó)家出臺(tái)了《保險(xiǎn)法》,對(duì)保險(xiǎn)業(yè)的誠(chéng)信進(jìn)行監(jiān)管,但監(jiān)管制度和監(jiān)管措施難以有效到位,誠(chéng)信建設(shè)仍待加強(qiáng)。
2.2.2 為客戶服務(wù)的意識(shí)淡薄
雖然我國(guó)很多財(cái)險(xiǎn)公司將客戶至上的服務(wù)理念上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度,但保險(xiǎn)業(yè)同其他行業(yè)相比對(duì)服務(wù)的要求更高,保險(xiǎn)由于其行業(yè)的特殊性,公司與消費(fèi)者極易產(chǎn)生糾紛,因此在具體工作中客戶至上的理念難以實(shí)現(xiàn)說(shuō)到就做到,這其實(shí)還是國(guó)內(nèi)財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)意識(shí)仍嫌淡薄的體現(xiàn),國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的保險(xiǎn)公司在對(duì)客戶服務(wù)的意識(shí)及管理水平上就很值得我們?nèi)ソ梃b和學(xué)習(xí)。
2.2.3 客戶服務(wù)隊(duì)伍建設(shè)滯后
我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司普遍缺乏高素質(zhì)的客戶服務(wù)人才,客戶服務(wù)人員學(xué)歷大多偏低;同時(shí)在人才的引進(jìn)、培養(yǎng)上所下的功夫和投入也不足,沒(méi)有具體、長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,對(duì)客戶服務(wù)部門缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,客戶服務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)嚴(yán)重滯后。
3 財(cái)險(xiǎn)公司客戶服務(wù)與管理應(yīng)對(duì)策略與措施
與其他行業(yè)不同,保險(xiǎn)業(yè)具有自身的服務(wù)特征,而提升客戶服務(wù)質(zhì)量是增強(qiáng)我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。2014年3月,中國(guó)保監(jiān)會(huì)主席項(xiàng)俊波代表保險(xiǎn)行業(yè)向社會(huì)提出了保險(xiǎn)核心價(jià)值觀理念,就是“守信用、擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、重服務(wù)、合規(guī)范”,它是我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本。因此為了更好的完善我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司的客戶服務(wù)工作,我們應(yīng)當(dāng)在借鑒外資保險(xiǎn)公司經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)具體國(guó)情,采取如下改進(jìn)措施。
3.1 大力推進(jìn)誠(chéng)信體系建設(shè)
3.1.1 以法治信,構(gòu)建社會(huì)誠(chéng)信體系
誠(chéng)信體系的建立,必然需要法律的支撐,它能夠有效保障誠(chéng)信者的利益同時(shí)懲戒失信者。當(dāng)前我國(guó)的信用危機(jī)不僅只存在于保險(xiǎn)業(yè),在我國(guó)許多部門法中雖然有針對(duì)社會(huì)誠(chéng)信的立法,但很難發(fā)揮真正的效力。因此我國(guó)應(yīng)盡快出臺(tái)一部專門的法律,來(lái)規(guī)范信用相關(guān)方的權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任,建立起不敢也不能失信的懲戒防范法律機(jī)制,將社會(huì)誠(chéng)信制度并入到法制化管理軌道,只有真正構(gòu)建起以誠(chéng)信法律為主、各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為輔的社會(huì)誠(chéng)信體系,才能更加規(guī)范我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司的主體行為,保障合同雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)客戶服務(wù)工作的有序開展。
3.1.2 建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建保險(xiǎn)業(yè)誠(chéng)信體系
我國(guó)的保險(xiǎn)行業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有行業(yè)法律、法規(guī)體系下,盡快建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,從而規(guī)范行業(yè)行為,中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)和中國(guó)保監(jiān)會(huì)應(yīng)加緊制定基于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、公司管理以及崗位職責(zé)的行業(yè)服務(wù)、信用標(biāo)準(zhǔn)等具體行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的框架內(nèi),保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)和保監(jiān)會(huì)要積極加強(qiáng)行業(yè)誠(chéng)信建設(shè),健全保險(xiǎn)行業(yè)自律機(jī)制,及時(shí)對(duì)失信行為進(jìn)行監(jiān)督和約束,真正構(gòu)建起保險(xiǎn)業(yè)的誠(chéng)信體系。
3.1.3 樹立誠(chéng)信觀念,構(gòu)建財(cái)險(xiǎn)公司內(nèi)部誠(chéng)信文化
我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部做起,對(duì)公司員工積極進(jìn)行誠(chéng)信教育,普及誠(chéng)信知識(shí),樹立誠(chéng)信觀念。要把公司誠(chéng)信文化建設(shè)上升到企業(yè)文化建設(shè)的高度上,積極開展各種培訓(xùn)和講座,從法律、政策、道德、專業(yè)技能等層面提高公司員工的誠(chéng)信道德水平,讓他們真正認(rèn)識(shí)到誠(chéng)信守約對(duì)公司和個(gè)人發(fā)展的重要性。并在此基礎(chǔ)上,建立和完善財(cái)險(xiǎn)公司的誠(chéng)信制度,通過(guò)制度對(duì)從業(yè)人員加以激勵(lì)和約束,誠(chéng)信文化的樹立和誠(chéng)信制度的建立是財(cái)險(xiǎn)公司誠(chéng)信體系構(gòu)建的重要基礎(chǔ)。
3.2 構(gòu)建完善的客戶服務(wù)體系
3.2.1 將服務(wù)是核心競(jìng)爭(zhēng)力的理念根植于員工心中
保險(xiǎn)提供的是一種無(wú)形的商品,它以契約的形式為被保險(xiǎn)人提供保險(xiǎn)保障,對(duì)一份保單而言,服務(wù)貫穿于售前、售中以及售后整個(gè)過(guò)程,服務(wù)不再僅僅是客戶服務(wù)部門的事情,每個(gè)員工都根據(jù)自身不同的崗位提供著相應(yīng)的服務(wù)。我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)讓每位員工都認(rèn)識(shí)到,市場(chǎng)份額與保費(fèi)額度的爭(zhēng)奪只是保險(xiǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一種表現(xiàn)形式,而獲取客戶的信賴,不斷提升客戶的忠誠(chéng)度,最終贏得客戶的唯一途徑是提供高質(zhì)量的保險(xiǎn)服務(wù),要讓服務(wù)是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的理念根植于每一個(gè)員工的心中。
3.2.2 開展全方位的培訓(xùn)工作,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提高
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),因此我國(guó)的財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到員工綜合素質(zhì)和服務(wù)技能的提高,是企業(yè)搞好客戶服務(wù)工作,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開展多種形式的培訓(xùn),讓員工既具備保險(xiǎn)理論、保險(xiǎn)條款以及相關(guān)法律法規(guī)等方面的知識(shí),從而在為客戶服務(wù)過(guò)程中在專業(yè)方面能夠做到游刃有余;同時(shí)又掌握高超的服務(wù)方法和技巧,能與客戶順暢的溝通,贏得客戶的滿意。
3.2.3 與時(shí)俱進(jìn),做好客戶服務(wù)創(chuàng)新工作
財(cái)險(xiǎn)公司提供的服務(wù)范圍廣、內(nèi)容多,要做好每一種產(chǎn)品的客戶服務(wù)工作,就必須順應(yīng)行業(yè)發(fā)展的潮流,在服務(wù)工作中不斷推陳出新,要建立起一套完整的售前、售中以及售后客戶服務(wù)體系。從一種新產(chǎn)品誕生開始,服務(wù)就應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品中得以體現(xiàn),產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上能夠充分考慮客戶的需求,而在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期中,客戶服務(wù)工作要貫穿始終,服務(wù)項(xiàng)目不斷更新,適時(shí)滿足客戶不斷變化的需求。搞好服務(wù)創(chuàng)新,就要積極開拓新服務(wù)領(lǐng)域,在為客戶提供基礎(chǔ)服務(wù)的同時(shí),提供更加高知識(shí)、高技術(shù)含量的服務(wù),提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。
3.3 完善客戶服務(wù)管理制度
3.3.1 建立和完善柜面管理制度
我國(guó)財(cái)險(xiǎn)公司應(yīng)積極推進(jìn)柜面標(biāo)準(zhǔn)化工作,推行柜面“零距離”服務(wù)模式,真正實(shí)現(xiàn)與客戶的面對(duì)面服務(wù),為客戶提供從歡迎、引領(lǐng)、接待、受理、后臺(tái)、送客等一系列的流程服務(wù)。同時(shí)對(duì)服務(wù)宗旨、業(yè)務(wù)流程、員工著裝、禮儀標(biāo)準(zhǔn)以及語(yǔ)言規(guī)范等方面都做出詳盡的規(guī)定,為客戶提供友善的服務(wù)環(huán)境和便捷的服務(wù)方法,滿足客戶不同方面的需求,贏得客戶的信賴。
3.3.2 完善工作崗位責(zé)任制度
財(cái)險(xiǎn)公司的部門眾多,而如何緊緊圍繞客戶服務(wù)工作,制定明確的崗位職責(zé)和相應(yīng)的制度,做到內(nèi)容具體、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,是提高公司客戶服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。例如:業(yè)務(wù)拓展部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的宣傳與推廣、客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)受理咨詢和投訴、理賠部門負(fù)責(zé)理賠案件、精算部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的開發(fā)與管理、企劃部門或公關(guān)部門負(fù)責(zé)公司形象的宣傳等等,各部門在職責(zé)明確的狀況下各司其職的同時(shí)又協(xié)同配合,能夠?yàn)榭蛻籼峁└鼮閮?yōu)質(zhì)和高效的服務(wù)。
由于保險(xiǎn)產(chǎn)品獨(dú)有的專業(yè)性和無(wú)形性,使得保險(xiǎn)行業(yè)的客戶服務(wù)屬性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他的商品,只有提供高水平的客戶服務(wù),滿足客戶日益增長(zhǎng)的保險(xiǎn)需求,才能保證保險(xiǎn)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的良好發(fā)展。
一、提高客戶服務(wù)水平是保險(xiǎn)行業(yè)生存發(fā)展的基石
保險(xiǎn)客戶服務(wù)是一種以保戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,是一種理念。它隨著市場(chǎng)的變化而變化,是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中同業(yè)主體致勝的法寶。隨著市場(chǎng)主體增加、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,產(chǎn)品同質(zhì)同價(jià)化,客戶需求也日益提高。管理大師邁克爾.波特說(shuō):同等的價(jià)格比質(zhì)量,同質(zhì)同價(jià)比服務(wù)。因此,只有向客戶提供快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷提高服務(wù)水平,實(shí)施服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略,增創(chuàng)服務(wù)品牌競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升客戶服務(wù)價(jià)值,才能彰顯公司服務(wù)品牌競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以服務(wù)取勝,留存優(yōu)質(zhì)客戶。
保險(xiǎn)表面上是一種商品,其實(shí)質(zhì)卻是一種服務(wù)。保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人之間的主要關(guān)系,就是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,服務(wù)貫穿于整個(gè)保險(xiǎn)活動(dòng)中。只有高水平的客戶服務(wù)才能保證公司的可持續(xù)健康發(fā)展。要客戶購(gòu)買保險(xiǎn),就必須要他信任保險(xiǎn)公司;要讓客戶信任公司,就必須要讓客戶先感受到保險(xiǎn)公司全面貼心的專業(yè)服務(wù)。目前,廣大消費(fèi)者對(duì)保險(xiǎn)的理解還處在初級(jí)階段,保險(xiǎn)知識(shí)的普及也還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,大多數(shù)人對(duì)保險(xiǎn)還在抱觀望態(tài)度,再加上各保險(xiǎn)公司提供的產(chǎn)品大同小異,服務(wù)也就成為客戶投保時(shí)的首選,因而保險(xiǎn)公司對(duì)客戶的服務(wù)就顯得更加重要。
二、當(dāng)前我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)客戶服務(wù)狀況及認(rèn)識(shí)誤區(qū)
1.服務(wù)觀念不強(qiáng)、意識(shí)淡薄,認(rèn)為保險(xiǎn)服務(wù)僅指理賠服務(wù)。目前一部分員工在日常工作中還沒(méi)有形成自覺(jué)服務(wù)的意識(shí),不是發(fā)自內(nèi)心的去服務(wù),片面的認(rèn)為只有出險(xiǎn)的客戶需要提供服務(wù)。
2.簡(jiǎn)單的認(rèn)為保險(xiǎn)服務(wù)只是由窗口人員提供,服務(wù)水平缺乏標(biāo)準(zhǔn)。有的保險(xiǎn)公司只注重窗口形象建設(shè),而弱化工作質(zhì)量和工作效率,同時(shí)沒(méi)有明確各崗位服務(wù)應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)上只注重做表面文章,舍本求末。
3.“厚此薄彼”,對(duì)個(gè)人散戶與集團(tuán)大客戶相比較所提供的服務(wù)打折扣。誠(chéng)然,優(yōu)質(zhì)的大客戶是保險(xiǎn)企業(yè)的重要支撐,但零散的個(gè)人客戶也不可小覷。每個(gè)客戶都是一個(gè)活廣告,如果保險(xiǎn)公司對(duì)客戶的全流程服務(wù)做得很出色,通過(guò)客戶的口口相傳,就會(huì)使保險(xiǎn)公司的形象有口皆碑,那么在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一定會(huì)立于不敗之地。
綜上所述,保險(xiǎn)行業(yè)要明晰定位,提升服務(wù)的品質(zhì),樹立行業(yè)形象,促進(jìn)業(yè)務(wù)又好又快地發(fā)展。
三、提高保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)水平的途徑和手段
1.保證客戶真實(shí)性基礎(chǔ)上做好客戶數(shù)據(jù)清分,對(duì)客戶進(jìn)行分級(jí)管理,厘清責(zé)任人,使得每一位客戶都擁有專屬客戶經(jīng)理為其提供對(duì)口服務(wù),形成一站式、全流程服務(wù)體系。
2.保險(xiǎn)公司作為一個(gè)服務(wù)行業(yè),公司形象非常重要。公司的標(biāo)識(shí)、宣傳口號(hào)、接待設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)都要做到統(tǒng)一規(guī)范。同時(shí)要建立完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),強(qiáng)化執(zhí)行,加強(qiáng)宣導(dǎo)、培訓(xùn)和考核,使員工在日常工作中對(duì)客戶服務(wù)形成潛移默化的態(tài)度,成為員工的自然流露,使客戶感受到公司服務(wù)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),讓客戶對(duì)我公司的服務(wù)銘記于心,從而留下良好的印象。同時(shí)也要進(jìn)一步推進(jìn)職場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),塑造良好的職場(chǎng)形象,為客戶提供快捷、舒適的服務(wù)環(huán)境,提升客戶體驗(yàn)。
3.保險(xiǎn)公司各部門配合聯(lián)動(dòng),形成“大服務(wù)”模式。針對(duì)保險(xiǎn)客戶的售前、售中、售后,要求保險(xiǎn)公司從營(yíng)銷、承保、理賠、防災(zāi)等多個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)動(dòng),團(tuán)隊(duì)成員之間既要有明確分工,又要相互配合、相互協(xié)作,打破以往狹隘的客戶服務(wù)觀念,要始終讓客戶感受到高標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范式的保險(xiǎn)服務(wù),樹立全員、全流程服務(wù)的“大服務(wù)”思想。
4.實(shí)行個(gè)性化、差異化服務(wù),構(gòu)建增值服務(wù)平臺(tái)。通過(guò)客戶細(xì)分實(shí)施差異化服務(wù),區(qū)分潛在客戶、普通客戶、VIP客戶等級(jí)別,提供不同附加值的增值服務(wù),可以更加有效的提升客戶價(jià)值,發(fā)展和維系優(yōu)質(zhì)客戶,使服務(wù)投入更加有效,使客戶關(guān)系更為持久。尤其針對(duì)理賠是客戶關(guān)注和反響較大的這一敏感性問(wèn)題,要把服務(wù)的工作重點(diǎn)放在理賠服務(wù)上,特別是對(duì)VIP客戶的理賠服務(wù),要推行理賠差異化服務(wù),切實(shí)提高理賠服務(wù)效率,兌現(xiàn)落實(shí)服務(wù)承諾。
5.由于保險(xiǎn)條款專業(yè)性強(qiáng),客戶理解難度大,往往在購(gòu)買時(shí)處于一種茫然狀態(tài)。而一旦發(fā)生理賠時(shí),就會(huì)覺(jué)得保險(xiǎn)條款不合理,是霸王條款。因此,保險(xiǎn)公司應(yīng)更多地考慮不同文化層次、不同消費(fèi)觀念的客戶群,設(shè)計(jì)出多樣、精良的保險(xiǎn)產(chǎn)品供客戶自由選擇。通過(guò)加大對(duì)外宣傳力度,推廣OTO模式的營(yíng)銷理念,通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)展示各款保險(xiǎn)產(chǎn)品不同的保障范圍、不同的性比價(jià),來(lái)吸引客戶,避免銷售人員喋喋不休的產(chǎn)品介紹,化有聲為無(wú)聲,使客戶按需所取。這種以客戶為先導(dǎo)的銷售理念,它所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)、社會(huì)效應(yīng)是不言而喻的。
保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理特色主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:一是在處理規(guī)范和發(fā)展的關(guān)系問(wèn)題上,先規(guī)范,后發(fā)展;二是在短期經(jīng)營(yíng)策略和長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略平衡上,堅(jiān)持效益第一,強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)最大化為開拓市場(chǎng)的條件;三是普遍采取品牌經(jīng)營(yíng)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的策略,使公司在品牌和服務(wù)的差異化競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)期受益;四是在組織結(jié)構(gòu)管理流程上,注重專業(yè)化分工,強(qiáng)調(diào)分權(quán)制衡分級(jí)授權(quán),從制度上保證做好風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制。
一、國(guó)有保險(xiǎn)公司
國(guó)有保險(xiǎn)公司經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,已具備了相當(dāng)?shù)囊?guī)模,但在加入WTO后,如何改善以往傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式,適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求,是一個(gè)重要課題。國(guó)有保險(xiǎn)公司堅(jiān)持發(fā)展分散性業(yè)務(wù)的原則和策略,集中精力發(fā)展分散性業(yè)務(wù);樹立以客戶為中心的服務(wù)理念;建立與客戶新型的伙伴關(guān)系;為客戶提供人性化和個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù);重視客戶投訴及投訴處理。
國(guó)有保險(xiǎn)公司當(dāng)前面臨著改制后的調(diào)整階段,隨著國(guó)有保險(xiǎn)公司通過(guò)重組改制轉(zhuǎn)為股份制經(jīng)營(yíng)的保險(xiǎn)公司,國(guó)有保險(xiǎn)公司已經(jīng)進(jìn)入了新的階段。在這個(gè)階段中,國(guó)有保險(xiǎn)公司已經(jīng)改組成為保險(xiǎn)(金融)集團(tuán),以實(shí)現(xiàn)股東的利潤(rùn)最大化為準(zhǔn)則。在我國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)并入國(guó)際保險(xiǎn)市場(chǎng)大熔爐之際,在業(yè)務(wù)上,國(guó)有公司應(yīng)充分發(fā)揮其網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)和地緣優(yōu)勢(shì),去除其服務(wù)和管理上的劣勢(shì),在基本穩(wěn)定原有客戶群體的基礎(chǔ)上,發(fā)展分散性業(yè)務(wù),樹立一種深入人心的、堅(jiān)定不移的為客戶服務(wù)的基本理念,找準(zhǔn)近期公司發(fā)展的市場(chǎng)定位,才能充分地利用加入WTO機(jī)遇,持續(xù)其各種業(yè)務(wù)和效益的鞏固發(fā)展。
二、股份制保險(xiǎn)公司
股份制保險(xiǎn)公司也可以分為兩種。一種是早期建立的已經(jīng)建立起一定的品牌,擁有一定的市場(chǎng)占有率的股份制企業(yè),另一種是新近建立的保險(xiǎn)公司,在市場(chǎng)上還沒(méi)有比較穩(wěn)定的占有率。
在經(jīng)歷了一段時(shí)間的發(fā)展后,現(xiàn)在較大的股份制保險(xiǎn)公司已經(jīng)建立起了自己的品牌,建立起了自己的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),占有一定的市場(chǎng)份額。這種保險(xiǎn)公司是以股東利潤(rùn)的最大化為目標(biāo)的,也處于改革發(fā)展的新階段,不斷與國(guó)外大型金融機(jī)構(gòu)融資,形成大型的金融(保險(xiǎn))集團(tuán)。例如:最具典型的平安保險(xiǎn)公司,改組為平安保險(xiǎn)(集團(tuán))股份有限公司。公司在注重保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的同時(shí),積極拓展多元化經(jīng)營(yíng),成立了平安證券有限責(zé)任公司和平安信托投資公司,完善了保險(xiǎn)資金運(yùn)用渠道。在鞏固國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)的同時(shí),穩(wěn)步推進(jìn)公司的國(guó)際化,在香港成立了中國(guó)平安保險(xiǎn)海外(控股)有限公司,統(tǒng)籌管理美國(guó)、香港分公司及倫敦和新加坡代表處;與世界上160多家保險(xiǎn)公司建立了友好往來(lái),在286個(gè)城市設(shè)立了理賠、檢驗(yàn)和追償。目前,公司已初步形成了以保險(xiǎn)業(yè)為主,融證券、信托、投資和海外業(yè)務(wù)為一體的多元、緊密、高效的集團(tuán)架構(gòu)。另一種新成立不久的股份制保險(xiǎn)公司,最近幾年保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量也有很大的提高。這些保險(xiǎn)公司也各自有各自的經(jīng)營(yíng)策略。有的公司以搶占市場(chǎng)為主,有的則大力搶占人才資源。大部分新成立的保險(xiǎn)公司已經(jīng)有了暴發(fā)型的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。但是有些公司在搶占市場(chǎng)的同時(shí),忽略了保險(xiǎn)公司自身的經(jīng)營(yíng)管理和償付能力。以低費(fèi)率、寬承保來(lái)吸引客戶,從而造成了賠付率高、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大,以至于償付能力不足,這在保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)中是非常不可取的。
三、外資(獨(dú)資或合資)保險(xiǎn)公司
外資、合資保險(xiǎn)公司在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、培訓(xùn)、信息技術(shù)等職能領(lǐng)域,均有一套優(yōu)化管理和服務(wù)的具體做法和制度。如美國(guó)AIG集團(tuán)設(shè)在上海的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司,提出“以最大誠(chéng)信為原則,賠付率保持在健康水平的前提下,提升業(yè)績(jī)”;而同屬美國(guó)AIG集團(tuán)設(shè)在上海的壽險(xiǎn)公司,提出的經(jīng)營(yíng)理念是“專業(yè)經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信服務(wù)、財(cái)務(wù)穩(wěn)健、信守一生”;有加拿大資本背景的一家人壽保險(xiǎn)公司提出的是“以客為尊、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)”??梢?jiàn),外資、中外合資保險(xiǎn)公司在各自獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)管理理念指導(dǎo)下,不斷優(yōu)化管理服務(wù),穩(wěn)健地開拓市場(chǎng)。
保險(xiǎn)公司應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè),前瞻性的產(chǎn)品創(chuàng)新滿足潛在的客戶需求。保險(xiǎn)首先應(yīng)密切關(guān)注社會(huì)需求的熱點(diǎn),根據(jù)市場(chǎng)需求和發(fā)展走勢(shì)積極開發(fā)市場(chǎng)潛力大的保險(xiǎn)產(chǎn)品。面對(duì)社會(huì)發(fā)展的新局面,出現(xiàn)的新問(wèn)題,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)方面應(yīng)有針對(duì)性的積極開發(fā)不同領(lǐng)域各類責(zé)任保險(xiǎn)產(chǎn)品,如農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)產(chǎn)品,高科技產(chǎn)品開發(fā)保險(xiǎn),新產(chǎn)品開發(fā)責(zé)任保險(xiǎn)等,并優(yōu)化產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)組合。人壽保險(xiǎn)方面應(yīng)加大非傳統(tǒng)產(chǎn)品的開發(fā)和創(chuàng)新,加強(qiáng)健康、醫(yī)療保險(xiǎn)和人口老齡化社會(huì)對(duì)保險(xiǎn)的需求的研究。通過(guò)保險(xiǎn)產(chǎn)品創(chuàng)新,增強(qiáng)老齡化社會(huì)中人們抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力無(wú)疑是未來(lái)老齡化社會(huì)的潛在需求,這種創(chuàng)新無(wú)疑提高了客戶價(jià)值,增加產(chǎn)品吸引力??傊?,保險(xiǎn)產(chǎn)品創(chuàng)新需要深入的市場(chǎng)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者潛在的需求,并根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)狀況、市場(chǎng)供給等不同狀況,有針對(duì)性地滿足不同層次的目標(biāo)市場(chǎng)的需求。產(chǎn)品創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了差異化,提高客戶價(jià)值,也就增加了公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、服務(wù)打造品牌———增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力
保險(xiǎn)作為特殊的服務(wù)行業(yè),一旦跟客戶簽訂了保險(xiǎn)合同,就要承擔(dān)起合同規(guī)定的保險(xiǎn)保障義務(wù),為客戶提供長(zhǎng)期(有的長(zhǎng)達(dá)幾十年),服務(wù)的好壞直接關(guān)系到客戶的滿意與忠誠(chéng),關(guān)系到公司的前途命運(yùn)。目前我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量還相對(duì)落后,客戶滿意度低,因此創(chuàng)新服務(wù)能力,打造服務(wù)品牌以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力成為保險(xiǎn)公司發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
1.樹立以“客戶為中心”的創(chuàng)新服務(wù)理念
以客戶為中心是現(xiàn)代營(yíng)銷觀念的基本出發(fā)點(diǎn),就是要圍繞客戶這個(gè)主題來(lái)開展工作,言行、制度、環(huán)境建設(shè)都要以客戶為中心,提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。不少公司恰恰缺少以客戶為中心的服務(wù)理念,重服務(wù)目標(biāo)和任務(wù)的提出,輕服務(wù)質(zhì)量的考核和獎(jiǎng)懲等,存在嚴(yán)重的形式主義,人浮于事,致使客戶服務(wù)的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上市場(chǎng)的發(fā)展需求。在客戶投保時(shí)許多營(yíng)銷人員沒(méi)有盡到告知義務(wù)或不愿提及免責(zé)條款,以至于后來(lái)客戶有被騙的感覺(jué),導(dǎo)致客戶經(jīng)常打電話或直接到公司投訴。不僅給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,更影響了公司的聲譽(yù),使公司客戶資產(chǎn)流失嚴(yán)重。當(dāng)前保險(xiǎn)服務(wù)在效率方面普遍存在著“三快三慢”的現(xiàn)象。“三快”,即動(dòng)員投保快、新單收費(fèi)快、首年服務(wù)快?!叭保闯斜3鰡温?、理賠結(jié)案慢、續(xù)期收費(fèi)慢。加之大的公司因?yàn)檫^(guò)多的規(guī)章制度和客戶管理?xiàng)l例,經(jīng)常使顧客不滿意甚至發(fā)怒,當(dāng)然沒(méi)有了忠誠(chéng)度。以“客戶為中心”意味著公司的經(jīng)營(yíng)理念要實(shí)現(xiàn)由以“業(yè)務(wù)為中心”向以“客戶為中心”轉(zhuǎn)移,這種經(jīng)營(yíng)模式是主動(dòng)的,積極提供服務(wù),爭(zhēng)取客戶滿意、忠誠(chéng),并重復(fù)購(gòu)買。
2.重視長(zhǎng)遠(yuǎn)客戶關(guān)系的創(chuàng)新管理體制
以“客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)理念不僅要求公司的服務(wù)能力創(chuàng)新,同時(shí)服務(wù)管理也需要?jiǎng)?chuàng)新,改變不合理的考核體系。當(dāng)前的保險(xiǎn)考核體系中,考核業(yè)績(jī)主要是新單,所以服務(wù)的好壞體現(xiàn)不出管理者的政績(jī),因此在管理中也不受重視。重視新單考核,導(dǎo)致服務(wù)中重展業(yè)輕服務(wù),使保單的失效率、退保率和投訴率居高不下。維持良好的客戶服務(wù)需要長(zhǎng)期的投入較大的成本,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)更需要企業(yè)持續(xù)投入大量精力和財(cái)力,并且回報(bào)極低,甚至是沒(méi)有。導(dǎo)致很多管理者往往偏重新單業(yè)績(jī)而忽略客戶服務(wù),這就形成了一個(gè)惡性循環(huán):你越偏重,業(yè)績(jī)?cè)讲缓?;業(yè)績(jī)?cè)讲缓?,越偏重。因此,?chuàng)新管理考核體系,不僅要考核新單的增量,也要加強(qiáng)對(duì)客戶滿意度和退保、撤單等與客戶服務(wù)相關(guān)項(xiàng)目的考核。這樣讓管理者從思想上重視服務(wù),重視長(zhǎng)遠(yuǎn)客戶關(guān)系的管理,管理好了公司的客戶資產(chǎn),就管理好了公司的未來(lái)。
3.創(chuàng)新公司員工管理模式,提高服務(wù)執(zhí)行力
當(dāng)前許多保險(xiǎn)公司一線員工素質(zhì)不高,培訓(xùn)不夠,專業(yè)知識(shí)不足,業(yè)務(wù)不熟,服務(wù)意識(shí)淡薄,無(wú)法讓客滿意,公司的服務(wù)失去了基本的執(zhí)行力。這不僅流失了客戶資產(chǎn),更毀壞了公司形象。因此創(chuàng)新管理模式,增強(qiáng)一線員工的服務(wù)意識(shí)提高其的服務(wù)能力傳遞公司的正能量顯得尤為重要。
創(chuàng)新公司員工管理模式,提高服務(wù)執(zhí)行力,要重視服務(wù)———利潤(rùn)鏈,即公司的利潤(rùn)與雇員和顧客滿意度相連的鏈條。首先要找到能全心全意為客戶服務(wù)的人員,每個(gè)員工必須是一個(gè)與客戶的接觸點(diǎn)。美國(guó)網(wǎng)絡(luò)零售巨頭Zappos品牌營(yíng)銷總監(jiān)麥格尼斯說(shuō),“讓顧客感受到良好的服務(wù)必須成為很自然的事,這是教不會(huì)的,你必須為它找到合適的人?!?/p>
在保險(xiǎn)服務(wù)營(yíng)銷中,服務(wù)質(zhì)量同時(shí)取決于服務(wù)傳遞者和傳遞過(guò)程的質(zhì)量。保險(xiǎn)公司必須甄選那些天生具有“服務(wù)熱情”的人,滿意且能干的員工會(huì)帶來(lái)更有效率和有效果的客戶價(jià)值和服務(wù)傳遞,帶來(lái)滿意且忠誠(chéng)的客戶。滿意的顧客會(huì)保持忠誠(chéng),重復(fù)購(gòu)買,并向其他顧客推薦。從而帶來(lái)良性的服務(wù)利潤(rùn)和增長(zhǎng),形成一流的服務(wù)公司績(jī)效。因此,成功的保險(xiǎn)服務(wù)公司既關(guān)心顧客,也重視員工。員工不滿意,顧客就不可能是上帝,因此,公司必須說(shuō)服與顧客接觸的員工接受令顧客高興的重要性,公司必須幫助員工掌握與顧客打交道的藝術(shù)。
【關(guān)鍵詞】保險(xiǎn)服務(wù);存在問(wèn)題;服務(wù)舉措
2013年 3月,中國(guó)保監(jiān)會(huì)正式保險(xiǎn)行業(yè)核心價(jià)值理念。保險(xiǎn)行業(yè)核心價(jià)值理念是“守信用、擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、重服務(wù)、合規(guī)范”,其中重服務(wù)是保險(xiǎn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)途徑。保險(xiǎn)行業(yè)核心價(jià)值理念是轉(zhuǎn)變發(fā)展方式和推動(dòng)保險(xiǎn)行業(yè)科學(xué)發(fā)展的內(nèi)在要求,是加強(qiáng)保險(xiǎn)行業(yè)文化建設(shè)、凝聚保險(xiǎn)行業(yè)力量的有效途徑,是提升保險(xiǎn)行業(yè)形象、增強(qiáng)保險(xiǎn)行業(yè)軟實(shí)力的迫切需要,對(duì)促進(jìn)保險(xiǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的意義。
保險(xiǎn)業(yè)屬于金融服務(wù)業(yè),保險(xiǎn)是無(wú)形產(chǎn)品,服務(wù)是基本手段。保險(xiǎn)業(yè)只有積極主動(dòng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾多層次的保險(xiǎn)需求,加大產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新力度,踐行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和承諾,著力提升服務(wù)質(zhì)量和水平,通過(guò)真誠(chéng)文明、專業(yè)精細(xì)、優(yōu)質(zhì)高效的保險(xiǎn)服務(wù),才能傳達(dá)保險(xiǎn)關(guān)愛(ài)和體現(xiàn)保險(xiǎn)價(jià)值。
一、保險(xiǎn)服務(wù)存在的主要問(wèn)題
一是保險(xiǎn)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),社會(huì)滿意度不高。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)行業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)形成的搶市場(chǎng)、比速度、爭(zhēng)規(guī)模;淡服務(wù)、輕理賠、弱管理的經(jīng)營(yíng)理念嚴(yán)重制約保險(xiǎn)服務(wù)質(zhì)量和水平的提高,削弱了對(duì)投保人和被保險(xiǎn)人應(yīng)盡的保險(xiǎn)保障和社會(huì)責(zé)任。
二是服務(wù)承諾不到位,投保容易理賠難。在保險(xiǎn)理賠階段,保險(xiǎn)從業(yè)人員對(duì)賠償處理告知的不全面、解釋不具體,理賠時(shí)效拖沓,消費(fèi)者對(duì)理賠服務(wù)感受低于預(yù)期,進(jìn)而形成不滿和投訴。甚至極個(gè)別保險(xiǎn)公司寧可失去客戶也不按照保險(xiǎn)責(zé)任理賠,導(dǎo)致企事業(yè)單位和社會(huì)公眾對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)產(chǎn)生成見(jiàn),引發(fā)信任危機(jī),構(gòu)成保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展中的困難和挑戰(zhàn)。
三是理賠管理不到位,服務(wù)體系不健全。長(zhǎng)期以來(lái)理賠管理和服務(wù)體系建設(shè)存在的問(wèn)題,導(dǎo)致理賠基礎(chǔ)制度不完善、服務(wù)體系不健全、資源配置不足,理賠管理流程不規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不力、控制機(jī)制漏洞較大、監(jiān)督考核缺失、信息化手段落后等。甚至個(gè)別保險(xiǎn)公司的分支機(jī)構(gòu)只有拓展業(yè)務(wù)的功能,理賠權(quán)限集中在總公司,業(yè)務(wù)和理賠嚴(yán)重脫節(jié)和不協(xié)調(diào)。保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)對(duì)理賠服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管力度不夠,對(duì)一些損害投保人、被保險(xiǎn)人利益的違法違規(guī)行為查處不到位。
四是部分保險(xiǎn)公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中“重保輕防”、“重賠輕防”,片面重視承保“入口”與理賠“出口”兩端,忽略和淡化保險(xiǎn)業(yè)所具有的防災(zāi)防損功能。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)不同程度地承擔(dān)了事后損失補(bǔ)償,但從事前防災(zāi)防損的角度,保險(xiǎn)業(yè)發(fā)揮的作用較為有限,一些本可以通過(guò)防災(zāi)防損工作消除的事故不利因素未得到及時(shí)化解,人民生命財(cái)產(chǎn)遭受損失的同時(shí),保險(xiǎn)公司的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)受到損害。
五是保險(xiǎn)服務(wù)人員數(shù)量和素質(zhì)與保險(xiǎn)服務(wù)的要求不相適應(yīng)。長(zhǎng)期以來(lái),由于保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)聲譽(yù)和員工收入不高,難以吸引優(yōu)秀的人才加入到保險(xiǎn)服務(wù)人員隊(duì)伍,現(xiàn)有的服務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,特別是具有理工科學(xué)歷背景的專業(yè)人才缺乏,導(dǎo)致保險(xiǎn)服務(wù)效能不高,與地方政府和人民群眾的要求不相適應(yīng)。
二、重服務(wù)的具體舉措
1.樹立以“客戶為中心”的服務(wù)理念
一是要牢固樹立“以客戶為中心”的服務(wù)觀念和“誠(chéng)信為本”的服務(wù)理念,堅(jiān)持“最大誠(chéng)信”基本原則,重承諾守信用,強(qiáng)合規(guī)防風(fēng)險(xiǎn),把尊重客戶、關(guān)愛(ài)客戶,一切為客戶著想上升到職業(yè)道德的層面上來(lái),不斷提升客戶感知和社會(huì)滿意度,將客戶需求作為保險(xiǎn)企業(yè)一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。二是要樹立“全員參與”的服務(wù)理念。牢固樹立人人都是服務(wù)主體,個(gè)個(gè)都有服務(wù)職責(zé)的思想,健全服務(wù)職責(zé)體系,進(jìn)一步明確從前臺(tái)到后臺(tái),從基層到機(jī)關(guān),從業(yè)務(wù)到管理各環(huán)節(jié)的服務(wù)職責(zé),努力形成各司其責(zé)和齊抓共管的服務(wù)合力。三是要從客戶需求出發(fā),不斷增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,提升從業(yè)人員素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)管理水平,以專業(yè)化的服務(wù)實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的增值。四是要我們著眼于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾生產(chǎn)生活對(duì)保險(xiǎn)業(yè)的廣泛需求,以明晰的市場(chǎng)定位和管理模式拓展競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域,以領(lǐng)先的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)提升競(jìng)爭(zhēng)層次,通過(guò)強(qiáng)化客戶導(dǎo)向增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.落實(shí)客戶服務(wù)的“六力”標(biāo)準(zhǔn)
一是客戶界面的執(zhí)行力,就是凡與客戶接觸的人,必須牢固樹立服務(wù)意識(shí),養(yǎng)成良好服務(wù)習(xí)慣,自覺(jué)執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),全力以赴做好服務(wù)工作。二是業(yè)務(wù)后臺(tái)的支撐能力,就是要完善管理規(guī)定,理順業(yè)務(wù)流程,明確環(huán)節(jié)時(shí)效,優(yōu)化技術(shù)支持,形成有效激勵(lì),為前端客戶服務(wù)提供可靠的支持。三是服務(wù)品質(zhì)的監(jiān)控能力,就是要建立保險(xiǎn)公司各層級(jí)、各流程、各環(huán)節(jié)、各崗位的服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),健全保險(xiǎn)公司各層級(jí)服務(wù)監(jiān)督考評(píng)機(jī)構(gòu)崗位,明確職責(zé),賦予權(quán)限,實(shí)現(xiàn)服務(wù)效能考評(píng)的常態(tài)化和有效性。四是客戶資源的管理能力,就是要以客戶關(guān)系管理系統(tǒng)為依托,通過(guò)對(duì)客戶實(shí)名制的嚴(yán)格執(zhí)行,建立保險(xiǎn)公司客戶識(shí)別與分級(jí)系統(tǒng),并有效聯(lián)通業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電網(wǎng)銷系統(tǒng)、理賠系統(tǒng)、財(cái)務(wù)收付費(fèi)系統(tǒng)和服務(wù)電話系統(tǒng),構(gòu)建保險(xiǎn)公司統(tǒng)一、互聯(lián)、高效和差異化客戶資源管理與服務(wù)體系。五是客戶需求的發(fā)現(xiàn)能力,就是在市場(chǎng)研究、產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)提供、技術(shù)應(yīng)用等方面,建立以發(fā)現(xiàn)需求、引導(dǎo)需求、創(chuàng)造需求為目的的客戶服務(wù)創(chuàng)新體系,充分體現(xiàn)保險(xiǎn)公司引領(lǐng)市場(chǎng)的價(jià)值與作用。六是服務(wù)資源的整合能力,就是依托保險(xiǎn)公司既有的網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)勢(shì)和巨大的客戶群體,以保險(xiǎn)保障為核心,有效整合外部資源,不斷擴(kuò)大和延伸保險(xiǎn)公司的服務(wù)領(lǐng)域,以滿足客戶多樣化的服務(wù)需求,強(qiáng)化保險(xiǎn)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。
3.健全機(jī)制和強(qiáng)化考核
一是要全面對(duì)照和認(rèn)真落實(shí)中國(guó)保監(jiān)會(huì)出臺(tái)的《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司服務(wù)評(píng)價(jià)定量指標(biāo)》,保險(xiǎn)公司內(nèi)部要制定高于中國(guó)保監(jiān)會(huì)要求的服務(wù)細(xì)則,從而確保保險(xiǎn)服務(wù)達(dá)標(biāo)。二是完善考核評(píng)價(jià)制度,建立以保費(fèi)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和客戶滿意為導(dǎo)向的考核評(píng)價(jià)體系,完善內(nèi)部客戶服務(wù)評(píng)價(jià)制度,建立客戶服務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的量化考核指標(biāo),對(duì)全流程客戶服務(wù)的主要內(nèi)容逐項(xiàng)考評(píng)。三是建立服務(wù)質(zhì)量日常監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)、第三方機(jī)構(gòu)和保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)以及上級(jí)公司測(cè)評(píng)的方式,倒逼保險(xiǎn)分支機(jī)構(gòu)提高服務(wù)質(zhì)量,對(duì)測(cè)評(píng)和客戶反饋的問(wèn)題要及時(shí)解決,對(duì)影響保險(xiǎn)分支機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)的員工給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰。四是重視和及時(shí)處理客戶投訴,對(duì)客戶的合理要求要全方位的滿足。同時(shí),實(shí)施客戶投訴處理的反饋和責(zé)任追究制度,實(shí)施誰(shuí)造成投訴誰(shuí)負(fù)責(zé)處理的規(guī)定,從而從源頭上減少客戶投訴數(shù)量和客戶投訴升級(jí)。
4.通過(guò)招聘和培訓(xùn)途徑提升服務(wù)人員素質(zhì)
一是通過(guò)公開招聘選拔和現(xiàn)有人員培訓(xùn)等途徑,增加服務(wù)人員的數(shù)量和提升素質(zhì),同時(shí)逐步淘汰不符合要求的員工。二是以健全核保和核賠師制度為契機(jī),培養(yǎng)和考評(píng)一批初中高級(jí)核保和核賠師,通過(guò)設(shè)立首席核保和核賠師的管理制度,實(shí)施專家治司和人才強(qiáng)司。
5.提供防災(zāi)防損等差異化的服務(wù)
一是要重視防災(zāi)防損工作,投入人力物力與所在地消防、交警、安監(jiān)、水文、氣象等政府職能部門聯(lián)合開展防災(zāi)防損工作,能夠起到事半功倍的作用。二是要通過(guò)了解客戶對(duì)于服務(wù)需求存在的差異,對(duì)服務(wù)內(nèi)容、方式和支持手段進(jìn)行差異化配給并持續(xù)優(yōu)化。三是要通過(guò)服務(wù)人員素質(zhì)提高,崗位技能強(qiáng)化培訓(xùn)等來(lái)提高服務(wù)規(guī)范性和專業(yè)技能,改善服務(wù)質(zhì)量,打造差異化的服務(wù)形象。
6.運(yùn)用現(xiàn)代化手段提升保險(xiǎn)服務(wù)效能
由于技術(shù)的進(jìn)步,客戶移動(dòng)終端、地點(diǎn)和服務(wù)界面的互相聯(lián)系能有效突破時(shí)間和空間的限制,產(chǎn)生保險(xiǎn)云服務(wù)平臺(tái),它能將原本分散的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目整合,有效延伸服務(wù)內(nèi)涵,形成共享溝通平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上所有的參與者,從保險(xiǎn)公司到客戶以及其他服務(wù)商和媒體都可以互為目標(biāo),互為客戶,通過(guò)數(shù)據(jù)的共享來(lái)實(shí)現(xiàn)互相之間的產(chǎn)出和收益,從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高服務(wù)速度、達(dá)到快速響應(yīng)滿足客戶需求的目的,從而不斷提升服務(wù)質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn):
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