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[關(guān)鍵詞]文控管理;要求;職責(zé)分工
中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)41-0169-01
EPC總承包項(xiàng)目涉及到較多的文件,在文件類型、周期、數(shù)量等方面均較復(fù)雜,涉及到與各子工程以及各環(huán)節(jié)的銜接[1]。因此文控管理工作需要確??茖W(xué)化、系統(tǒng)化,保障文件的傳輸以及管理上的嚴(yán)謹(jǐn)性。本文以此為主線,研究了文控管理在EPC總承包項(xiàng)目中的運(yùn)用,現(xiàn)報(bào)道如下:
一、文控管理的重要性
EPC總承包指的是工程總承包,包含了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、采購(gòu)環(huán)節(jié)與施工環(huán)節(jié),即Engineering、Purchase與Construction。項(xiàng)目文件指的是在工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中所有信息的記錄載體,對(duì)于EOC總承包項(xiàng)目管理有著重要的意義。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目文件涉及范圍較廣,包括了一般合同文件、上級(jí)批文、招投標(biāo)文件、信函等商務(wù)文件,也包括了設(shè)計(jì)輸入文件、設(shè)計(jì)中間過(guò)程文件、設(shè)計(jì)規(guī)定、設(shè)計(jì)輸出文件、圖紙資料、記錄等項(xiàng)目等項(xiàng)目技術(shù)文件與資料。
文控工作直接關(guān)系到EPC工程管理的有效性,確保工程的順利進(jìn)行。在EPC下達(dá)指令以及相關(guān)管理要求后,相應(yīng)的分包商會(huì)接收文件,并且從分包商方面發(fā)出的匯報(bào)以及請(qǐng)示需要向EPC報(bào)送。因此文控管理在管理方式以及管理制度上需確保其完善性[2]。另外,文控管理還需要保障與PMC、PMT等各方面要求上的統(tǒng)一。不僅要對(duì)各方面文件妥善接收并管理分類,還需要對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行嚴(yán)格的發(fā)送,并且對(duì)一些需要在信息平臺(tái)上獲取的文件予以下載、管理及傳輸。
二、文控管理在EPC中的實(shí)施要求
(一)檔案管理意識(shí)
對(duì)于文控管理而言,需要對(duì)各類型文件進(jìn)行接收、保存、管理、分類以及傳輸?shù)裙ぷ?,?duì)文件的管理需要嚴(yán)格化。因此,要求管理者具有較強(qiáng)的檔案管理意識(shí),并對(duì)自身的工作職責(zé)以及崗位明確認(rèn)知,在具體工作中具有較強(qiáng)的責(zé)任心。這不僅需要文控工作者從思想上重視文控管理,還需要從行動(dòng)上將文控管理工作落到實(shí)處。
(二)文件嚴(yán)格管理
由于在EPC項(xiàng)目中涉及到的文件類型以及數(shù)量較多,因此管理人員需對(duì)文件進(jìn)行合理編碼,并規(guī)范化對(duì)文件的管理??筛鶕?jù)文件的類型或是文件的來(lái)源對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行分類,并在此基礎(chǔ)上確保信息交流上的便捷性,不僅需要便于管理,還需要便于信息共享。承包商可根據(jù)業(yè)主的文件管理方式盡可能保障文件分類的統(tǒng)一性,以便于后續(xù)管理[3]。文控管理部門需要明確管理程序以及編碼程序,在項(xiàng)目的編制、編號(hào)、格式以及流程等方面統(tǒng)一化。
(三)自身文控水平
EPC總承包項(xiàng)目涉及到較多的建設(shè)單位以及子項(xiàng)目。若文控管理人員自身管理水平偏弱,可能造成文件管理上的漏洞,導(dǎo)致內(nèi)容失真或資料完整性無(wú)法保障。管理者應(yīng)注重自身工作能力的提升,不僅需要在理論上掌握材料整理以及相關(guān)法規(guī)的要求,還需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)材料樣板的學(xué)習(xí),確保在工作中對(duì)文檔的操作整理符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),保障文控管理工作的規(guī)范化以及科學(xué)化。
(四)硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)階段由于涉及到的文件數(shù)量以及種類較多,文控管理必須通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成,利用電腦對(duì)信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、收錄與傳輸。硬件設(shè)備方面,電腦、掃描儀、復(fù)印機(jī)等屬于基本硬件,同時(shí)需配備局域網(wǎng)確保文件的傳輸與接收。EPC項(xiàng)目中需要專業(yè)人員對(duì)影像進(jìn)行采集,因此還需要配備相機(jī)將相關(guān)影像記錄,并保障相機(jī)像素。另外,在信息采集、檢測(cè)、測(cè)量?jī)x器上需保障設(shè)備的與時(shí)俱進(jìn),確保測(cè)量結(jié)果精度符合現(xiàn)階段要求[4]。
(五) 規(guī)范操作程序步驟
文控工作需要具備良好的銜接性,因此需要不斷規(guī)范操作程序步驟,實(shí)現(xiàn)辦公室工作人員的無(wú)縫對(duì)接與標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度開展日常工作,將每一項(xiàng)工作的服務(wù)程序、操作要求銘記于心,才能確保程序步驟操作的規(guī)范性與合理性,確保文控管理工作質(zhì)量。
三、文控管理在EPC中的職責(zé)分工
(一)管理相關(guān)文件
①文件對(duì)外發(fā)送流程為EPC總承包單位通過(guò)回執(zhí)、外發(fā)等級(jí)、批準(zhǔn)、會(huì)簽、審核、擬制等方面的程序定義其對(duì)外發(fā)送文件。②接收文件流程為EPC總承包單位或者外部單位通過(guò)保管、簽署、等級(jí)以及收取的程序定義內(nèi)部部門類型不同文件的接收工作。③提交文件流程為EPC總承包單位通過(guò)互相提交、部門之間會(huì)簽、簽署以及擬制等程序定義內(nèi)部部門類型不同文件的提交工作。④出版文件流程是需出版文件以記錄、領(lǐng)取、出版、審批、提出等方面作為主要的出版要求。⑤分發(fā)文件流程是需要分發(fā)的文件已記錄、分發(fā)、復(fù)制、審批、提出等程序作為分發(fā)文件的具體需求。⑥借閱文件流程是RPC總承包外部部門或者內(nèi)部部門以歸還、借閱、登記、審批以及申請(qǐng)等成都定義需要辦理或者完成存檔借閱手續(xù)文件的工作。⑦變更文件流程為RPC總承包單位通過(guò)歸還、簽署、修改、借出、審批、修改等作為修改要求定義已存檔文件。⑧存檔文件流程為RPC總承包單位通過(guò)檢驗(yàn)存檔文件、審批、提出程序作為文件存檔要求定義需要存檔的文件。⑨銷毀以及作廢文件的流程主要為RPC總承包單位通過(guò)銷毀、作廢、審批、提出等方面的要求定義需要銷毀或者作廢的文件。
(二)文件整理監(jiān)督
通過(guò)分析SH/T3503-2007《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》的相關(guān)要求得知:(1)建設(shè)單位在對(duì)交工技術(shù)文件進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格按照合同中的要求執(zhí)行;(2)建設(shè)工程項(xiàng)目總承包單位在與承包部門簽訂采購(gòu)、施工、設(shè)計(jì)等承包項(xiàng)目時(shí),同樣需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)交工技術(shù)管理責(zé)任以及要求進(jìn)行明確。代表著EPC總承包單位不僅要管理以及整理自身交工技術(shù)的項(xiàng)目文件,并且還需要有效的監(jiān)督以及指導(dǎo)下屬部門交工技術(shù)項(xiàng)目文件的管理以及整理工作,確保在竣工、移交工程項(xiàng)目時(shí),能夠給建設(shè)單位提供一致性且完善的資料。
(三)資料整理編冊(cè)
EPC總承包項(xiàng)目文件控制管理部門在明確各方面的責(zé)任以及流程且收到上級(jí)部門的確認(rèn)命令后,對(duì)于相關(guān)部門以及單位的竣工資料進(jìn)行整體收集,盡量使資料的有效性以及準(zhǔn)確性得到有效保障。接著,文件控制管理部門編冊(cè)、合卷以及匯總收集的資料。完成資料的編冊(cè)工作后,進(jìn)行多方面的核對(duì)以及檢查后,上交最終編冊(cè)的資料。
結(jié)束語(yǔ)
EPC涉及到的子項(xiàng)目較多,信息管理及傳輸直接涉及到各方面交流的有效性,起到合作紐帶的作用。文控管理部門需從硬件設(shè)施及人員能力上不斷加以完善,促使其在項(xiàng)目文件不斷復(fù)雜、廣泛、多樣化變動(dòng)下仍可做到管理上的精細(xì)化以及系統(tǒng)化,讓文件管理能夠?yàn)楣こ踢M(jìn)展添磚加瓦,以更好的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)療質(zhì)量;醫(yī)療費(fèi)用;公立醫(yī)院;醫(yī)療保險(xiǎn)
全民醫(yī)保是深化我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的重要部分,被認(rèn)為是中國(guó)醫(yī)療保障制度優(yōu)化的攻堅(jiān)點(diǎn)[1]。而公立醫(yī)院作為主要醫(yī)療服務(wù)提供機(jī)構(gòu)及醫(yī)保定點(diǎn)機(jī)構(gòu),需要承擔(dān)兩方面任務(wù),即一方面應(yīng)當(dāng)確保臨床醫(yī)療質(zhì)量,提供令人滿意醫(yī)療服務(wù),另一方面還要嚴(yán)把醫(yī)保費(fèi)用及政策審核關(guān),保證醫(yī)保費(fèi)用合理應(yīng)用。由于目前醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員編制不足,工作壓力及強(qiáng)度過(guò)大,醫(yī)院醫(yī)藥費(fèi)用監(jiān)管工作實(shí)施多力不從心[2]。如何在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用合理科學(xué)控制已成為醫(yī)療保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)注的重點(diǎn)之一,也是醫(yī)院醫(yī)??菩枰訌?qiáng)管理的關(guān)鍵點(diǎn)[3]。
1加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)管理意義所在
科學(xué)合理的醫(yī)保政策制定有助于預(yù)防醫(yī)療服務(wù)提供機(jī)構(gòu)過(guò)度追求經(jīng)濟(jì)效益而產(chǎn)生的一系列管理問(wèn)題,對(duì)于規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,建立穩(wěn)定醫(yī)保體制具有重要意義。定點(diǎn)醫(yī)保機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)易受到醫(yī)療保險(xiǎn)政策及激勵(lì)機(jī)制的影響,產(chǎn)生不同醫(yī)療行為,這些最終均可轉(zhuǎn)化為醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和費(fèi)用博弈上來(lái)。公立醫(yī)院醫(yī)??谱鳛獒t(yī)院醫(yī)保費(fèi)用審核管理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)自覺發(fā)揮醫(yī)保政策落實(shí)及推進(jìn)功能,探索醫(yī)保管理新型機(jī)制,掌握管理實(shí)施關(guān)鍵,在與上級(jí)醫(yī)保管理結(jié)構(gòu)加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通的同時(shí),做好臨床科室配合溝通工作,做到醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量保證和醫(yī)保費(fèi)用合理控制相協(xié)調(diào)。而做到這一點(diǎn),公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)首先與各級(jí)醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通,使其了解醫(yī)院服務(wù)水平,醫(yī)療專業(yè)優(yōu)勢(shì)及管理理念,取得認(rèn)可與支持,進(jìn)而在具體醫(yī)保費(fèi)用及醫(yī)療服務(wù)提供方面建立合理協(xié)商機(jī)制,真正將醫(yī)保管理與醫(yī)院發(fā)展整合一體。
2公立醫(yī)院與醫(yī)療保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)間醫(yī)保管理要點(diǎn)探討
2.1 合理順暢溝通機(jī)制建立 促進(jìn)公立醫(yī)院與醫(yī)療保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)在提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,控制醫(yī)保費(fèi)用支出方面達(dá)成共識(shí)是解決兩者之間矛盾關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公立醫(yī)院與醫(yī)療保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)通過(guò)建立合理順暢溝通機(jī)制,就日常工作展開經(jīng)常性對(duì)話,定時(shí)交流管理心得體會(huì),達(dá)到建立良性工作橋梁,減少工作誤解及摩擦的目的。在這一交流溝通過(guò)程中,雙方磨合形成高效工作模式;落實(shí)到具體工作中,醫(yī)院醫(yī)??乒ぷ魅藛T可以將日常工作中政策執(zhí)行中存在疑惑、問(wèn)題,在自身無(wú)法解決情況下,匯總上報(bào)至醫(yī)療保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),進(jìn)行積極主動(dòng)溝通,尋找解決方式,必要時(shí)制定醫(yī)保政策解讀手冊(cè),避免在以后工作中出現(xiàn)類似問(wèn)題及差錯(cuò),提高醫(yī)院醫(yī)保服務(wù)質(zhì)量。
2.2 積極有效談判機(jī)制建立 作為醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)提供和管理兩個(gè)主體,醫(yī)療保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)與定點(diǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)特別是公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體質(zhì)建立積極有效談判機(jī)制,進(jìn)而做到公平與效益之間的平衡。醫(yī)療保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)與定點(diǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)間談判重點(diǎn)應(yīng)為確定醫(yī)療服務(wù)價(jià)格、費(fèi)用結(jié)算及支付方式,為醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提供標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.1 公立醫(yī)院與醫(yī)療保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)間談判基本原則 公立醫(yī)院與醫(yī)療保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)所建立完善談判機(jī)制相應(yīng)原則應(yīng)包括:①合理配置醫(yī)療服務(wù)資源,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及效率,降低醫(yī)保管理成本;②切實(shí)保障醫(yī)療保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)作用,平衡醫(yī)療服務(wù)水平和醫(yī)療費(fèi)用,從根本上解決看病難、看病貴這一社會(huì)關(guān)注的問(wèn)題。
2.2.2 公立醫(yī)院與醫(yī)療保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)間談判主要內(nèi)容 公立醫(yī)院與醫(yī)療保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)所建立完善談判機(jī)制主要內(nèi)容應(yīng)包括:確定談判關(guān)注重點(diǎn);醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用支付方式已被確認(rèn)可對(duì)醫(yī)療服務(wù)提供方產(chǎn)生重要影響,是調(diào)控供應(yīng)方有效手段之一;醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用支付方式可調(diào)控醫(yī)療服務(wù)人員工作行為,進(jìn)而發(fā)揮醫(yī)療質(zhì)量和費(fèi)用調(diào)節(jié)杠桿作用,以做到在控制醫(yī)療保險(xiǎn)結(jié)算費(fèi)用的同時(shí),提高公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及效率。目前存在醫(yī)保管理機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)整體購(gòu)買與參?;颊邌雾?xiàng)付費(fèi)這一差異,故公立醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)預(yù)付費(fèi)方式是首先要確定的,特別是總額預(yù)算下住院和門診患者付費(fèi)方式,保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供令人滿意服務(wù)質(zhì)量,保證參?;颊邫?quán)益。
3公立醫(yī)院與臨床科室管理要點(diǎn)
3.1 針對(duì)醫(yī)院臨床科室做好醫(yī)保宣傳工作 組織臨床各科室進(jìn)行醫(yī)保政策專項(xiàng)學(xué)習(xí),采取多種方式鞏固相關(guān)知識(shí),如講座、醫(yī)保知識(shí)相關(guān)手冊(cè)及宣講會(huì)等;針對(duì)業(yè)務(wù)科室還應(yīng)介紹醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)收費(fèi)價(jià)格,對(duì)于將要開展新醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目科室要指導(dǎo)其做好收費(fèi)控制工作,發(fā)揮醫(yī)療保險(xiǎn)收費(fèi)及質(zhì)量監(jiān)督管理作用[16,17]。
3.2 落實(shí)臨床科室醫(yī)保政策執(zhí)行考核機(jī)制 為確保醫(yī)保政策執(zhí)行力度,公立醫(yī)院醫(yī)保管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不定期派遣人員進(jìn)入各臨床科室走訪調(diào)查,在了解患者及家屬對(duì)于醫(yī)保政策了解情況的同時(shí),收集政策執(zhí)行過(guò)程中存在缺陷及問(wèn)題,匯集整理并加以反饋。
3.3 建立臨床科室醫(yī)療保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)機(jī)制 在加強(qiáng)醫(yī)保政策執(zhí)行考核的同時(shí),醫(yī)院醫(yī)保管理機(jī)構(gòu)還應(yīng)與臨床科室聯(lián)系,建立醫(yī)保政策及執(zhí)行聯(lián)絡(luò)小組,各科室配置相應(yīng)聯(lián)絡(luò)員,明確職利,積極宣傳醫(yī)保政策,負(fù)責(zé)一線醫(yī)護(hù)人員醫(yī)保知識(shí)培訓(xùn)工作,處理日常醫(yī)保問(wèn)題,協(xié)助考核醫(yī)保政策執(zhí)行力度。
綜上所述,公立醫(yī)院醫(yī)保管理工作體現(xiàn)了醫(yī)院整體管理水平,而醫(yī)療衛(wèi)生體制改革及全民醫(yī)保深入開展更是讓其地位更加重要;公立醫(yī)院醫(yī)保管理部分通過(guò)加強(qiáng)管理力度,發(fā)揮醫(yī)保政策監(jiān)督及執(zhí)行作用,切實(shí)保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提高與醫(yī)療費(fèi)用控制相結(jié)合。
參考文獻(xiàn):
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隨著我國(guó)建筑工程事業(yè)的不斷發(fā)展,工程分包越來(lái)越多,越來(lái)越細(xì)。作為建筑工程管理的重要組成部分,對(duì)分包管理的要求也是越來(lái)越高。本文就加強(qiáng)建筑工程施工分包管理的重要性進(jìn)行分析,對(duì)分包管理體系的完善提出自己的一些看法
關(guān)鍵詞:建筑工程 分包管理
一、建筑工程施工分包的概念
通常所說(shuō)的工程分包,特指施工企業(yè)之間,將其自身所承包的專業(yè)工程施工或者是勞務(wù)作業(yè),交給第三方來(lái)承包的行為。在分包過(guò)程中,發(fā)包給第三方的施工企業(yè)為總承包人,而作為第三方承包施工工程的為分包人。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的《建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定,對(duì)工程分包活動(dòng)的定義為:指在工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等階段處于相對(duì)獨(dú)立狀態(tài)下的傳統(tǒng)的施工總承包模式下的工程分包活動(dòng)。因此可以看出,在具體的建筑工程分發(fā)包實(shí)踐中,分包活動(dòng)的表現(xiàn)形式是多種多樣的,也較為復(fù)雜,因此,我們強(qiáng)調(diào)建筑工程分包管理體系的管理就具體十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、 建筑工程項(xiàng)目加強(qiáng)分包管理的意義
一)加強(qiáng)分包管理必要性從宏觀上來(lái)講建筑市場(chǎng)完善分包體制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,是促進(jìn)建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的突破口。眾所周知,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都必然是朝向?qū)I(yè)化和高效化的方向發(fā)展,這是適應(yīng)市場(chǎng)不斷變化發(fā)展的客觀要求,同時(shí)也為了適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)市場(chǎng)需求的中心就是在于滿足顧客的需求,這就要求所有的相關(guān)企業(yè)走更為專業(yè)化的道路,建筑工程也同樣如此。與此同時(shí),國(guó)家政策法規(guī)促使專業(yè)化的分承包體系完善新的建筑業(yè)資質(zhì)劃分,高層次的向?qū)I(yè)管理型建筑綜合承包商發(fā)展,低層次的向?qū)I(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展。新頒布的建筑工程項(xiàng)目管理規(guī)范也預(yù)示了項(xiàng)目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。
二) 加強(qiáng)分包管理必要性從客觀意義上分析完善分包管理體制是企業(yè)不斷自我完善,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種表現(xiàn)形式。
1、工程分包有于大型施工企業(yè)走向高端,中小型施工企業(yè)步人專業(yè)化。為增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,大型施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)由勞動(dòng)密集型向管理密集型轉(zhuǎn)換,由低端向高端發(fā)展,從施工總承包向工程總承包邁進(jìn),必將拋棄低端生產(chǎn)資源,專注于項(xiàng)目管理。對(duì)專業(yè)分包隊(duì)伍或勞務(wù)隊(duì)伍來(lái)說(shuō),提高管理能力,培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員,使用機(jī)械設(shè)備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。專業(yè)施工能力,是專業(yè)分包企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、工程分包有利于施工企業(yè)提高效率和應(yīng)變能力。建筑施工項(xiàng)目管理內(nèi)容繁雜、工程規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng),項(xiàng)目實(shí)施中的不確定性因素多,施工環(huán)境復(fù)雜多變。為了適應(yīng)變化,總承包商會(huì)授予項(xiàng)目更多的處理變化的權(quán)力,更多地依賴外部資源,為提高效率而更加重視對(duì)分包工程的管理。專業(yè)的項(xiàng)目管理,最終使項(xiàng)目變得更有效率。專業(yè)工程分包隊(duì)伍和勞務(wù)隊(duì)伍通過(guò)提高管理水平和技術(shù)能力,加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,可以在市場(chǎng)中獲取更多的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),其人力、設(shè)備資源能夠得到更多的利用。
三、 工程分包管理體系的完善一)健全管理體系,完善管理機(jī)制
企業(yè)建立項(xiàng)目分包管理機(jī)構(gòu),把分包隊(duì)伍的管理納入其職權(quán)管理范疇,進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)一的策劃,確立以人為本,管理高效,控制有力的分包管理思路。工作責(zé)任細(xì)分,明確部門在分包隊(duì)伍管理的職能和相關(guān)人員的職責(zé)。按照管理流程制度化、管理手段程序化的要求,建立健全分包隊(duì)伍管理一體化文件,內(nèi)容包括分包隊(duì)伍的引進(jìn)、分包施工的過(guò)程控制、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、日常生活管理及權(quán)益保障等全方位全過(guò)程。從而才能形成分包隊(duì)伍和分包工程管理的工作機(jī)制和制度體系,為分包隊(duì)伍管理和分包工程管理提供組織和制度保證,才能有效促進(jìn)企業(yè)分包管理部門對(duì)分包隊(duì)伍和分包工程管理的規(guī)范化運(yùn)作。
二)嚴(yán)格隊(duì)伍引進(jìn),嚴(yán)守市場(chǎng)準(zhǔn)入
選擇資質(zhì)達(dá)標(biāo)、誠(chéng)信守約、實(shí)力雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富、管理有素的合格分包隊(duì)伍,是做好分包工程管理和分包隊(duì)伍管理的基礎(chǔ)和前提。面對(duì)魚龍混雜、良莠不齊的建筑分包商市場(chǎng),企業(yè)分包管理機(jī)構(gòu)對(duì)專業(yè)化施工程度高的項(xiàng)目,應(yīng)該采取專業(yè)整體承包施工,建立項(xiàng)目部,接受企業(yè)分包管理機(jī)構(gòu)整體管理,對(duì)需要引進(jìn)其他協(xié)作分包隊(duì)伍的,嚴(yán)格按照國(guó)家政策法規(guī)及企業(yè)制定的分包管理制度規(guī)定工作程序,嚴(yán)格隊(duì)伍引進(jìn)。一是嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。分包管理機(jī)構(gòu)根據(jù)分包工程內(nèi)容和工程進(jìn)度,提出分包立項(xiàng)申請(qǐng),經(jīng)企業(yè)審批后,連同分包商資質(zhì)、業(yè)績(jī)、資信等資料一并提交項(xiàng)目部及監(jiān)理審核、批準(zhǔn)。二是嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)程序。分包管理機(jī)構(gòu)根據(jù)分包立項(xiàng),向合格分包商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng),組織招標(biāo)。并組織評(píng)標(biāo)小組對(duì)分包商的報(bào)價(jià)和技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)價(jià)。在對(duì)分包商做出全面綜合的考核評(píng)價(jià)后,推薦中標(biāo)人報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,最后確定合格的分包商。三是嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入程序。分包商選定后,簽訂分包合同,合同內(nèi)容需明確規(guī)定:禁止轉(zhuǎn)包和再分包,必須有滿足施工需要的設(shè)備和機(jī)具,必須有健全的組織機(jī)構(gòu),配備有與企業(yè)資質(zhì)相匹配的具有專業(yè)職稱的技術(shù)、質(zhì)量、施工和有關(guān)管理人員,以及比例適當(dāng)?shù)募夹g(shù)工人。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)與分包商簽訂分包廉政合同,社會(huì)治安綜合治理責(zé)任書,而后經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目部審批,企業(yè)監(jiān)察部門對(duì)全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。
三)加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管,強(qiáng)化施工管理
關(guān)鍵詞:電力工程;項(xiàng)目管理;分包管理
對(duì)于電力工程項(xiàng)目的分包管理,是降低工程成本,提高工程效益,保證工程質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)形象,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要保障。因此,認(rèn)識(shí)到分包管理的重要意義,采取措施,解決分包管理中存在的問(wèn)題,提高管理的質(zhì)量和效益,對(duì)于工程和企業(yè)來(lái)說(shuō),都具有非常重要的意義。
一、電力工程項(xiàng)目分包管理
1.分包管理的意義
電力工程分包管理是指工程的業(yè)主或總承包商,將一部分工程項(xiàng)目分包給具有一定條件的承包單位的一種項(xiàng)目管理方式。一般來(lái)說(shuō),分包的形式可分為以下幾種。①由業(yè)主直接分包,合同由業(yè)主和分包商直接簽訂。②是在業(yè)主的認(rèn)可之下,總承包商找到分包商,并簽訂分包合同。③總承包商與分包商簽訂合同,但具體的分包商由業(yè)主指定;還有一種,由總承包商將一些項(xiàng)目直接分包給分包商。由此可見,指定型的承包管理工作由業(yè)主控制,但大多數(shù)情況下,一般的分包管理是由總承包商來(lái)負(fù)責(zé)的。這可以極大地方便總承包商控制和管理分包商,同時(shí),業(yè)主對(duì)于工程的質(zhì)量要求也更能得到極大的滿足。
2.工程項(xiàng)目分包管理的必要性
對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行分包管理具有很大的必要性。對(duì)于工程來(lái)說(shuō),通過(guò)分包,可以激發(fā)分包商的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高勞動(dòng)效率和施工的質(zhì)量,從而保證了電力工程的效率和質(zhì)量。而對(duì)于分包商來(lái)說(shuō),可以降低工程負(fù)擔(dān),減小經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的壓力,提高施工速度,降低成本。而對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō),通過(guò)選擇合適的分包商,將工程分包出去,可以保證工程的質(zhì)量,滿足質(zhì)量的要求。同時(shí),分包商為了獲得更多的承包機(jī)會(huì),會(huì)主動(dòng)提高其工程承包的實(shí)力,不斷提升人才、技術(shù)等方面的實(shí)力,以低消耗,創(chuàng)造高效率,極大地提高工程施工的能力和質(zhì)量。
但是,要實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目分包的作用,就要加強(qiáng)分包管理,通過(guò)制定規(guī)章制度,控制分包商在人員、技術(shù)以及具體的施工過(guò)程中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)管理,減小因分包商的獨(dú)立性過(guò)大而導(dǎo)致的控制不善,效率低下,工程質(zhì)量監(jiān)管不力等問(wèn)題,從而對(duì)總承包商的名聲和信譽(yù)造成損毀。
二、電力工程項(xiàng)目分包管理中存在的問(wèn)題
1.分包量過(guò)大。有些項(xiàng)目部工程分包部分超過(guò)了總包合同工作量的20%,有些項(xiàng)目點(diǎn)上甚至是全部肢解分包,使之成了一個(gè)管理性的項(xiàng)目,嚴(yán)重違反了《分包與勞務(wù)分包管理規(guī)定》之規(guī)定,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的負(fù)面影響。
2.分包隊(duì)伍選擇不規(guī)范。如受人為因素的影響,違心地使用有“關(guān)系”的隊(duì)伍,使用一些無(wú)資質(zhì)、低資質(zhì)、低素質(zhì)的隊(duì)伍,一旦出了問(wèn)題,責(zé)任和損失全由企業(yè)承擔(dān),造成項(xiàng)目虧損。有的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)分包隊(duì)伍重包輕管,以包代管,安全質(zhì)量事故頻發(fā),損害了企業(yè)的信譽(yù)和形象,丟失了市場(chǎng)。
3.項(xiàng)目分包管理體系法律制度不完善。由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的長(zhǎng)期影響,項(xiàng)目分包管理的發(fā)展歷程還不長(zhǎng),涉及項(xiàng)目分包管理方面的法律法規(guī)比較落后,缺乏系統(tǒng)性和可操作性、法律效力太低而且難以施行。
4.工程分包項(xiàng)目的審批、分包方的選擇及分包單價(jià)的確定不符合《分包與勞務(wù)分包管理規(guī)定》的程序。比較普遍的是先進(jìn)來(lái)干著,再慢慢補(bǔ)辦項(xiàng)目審批、單價(jià)確定及合同簽訂等手續(xù),有的甚至活干完了等到要結(jié)算時(shí)合同協(xié)議書仍然沒有。另外,復(fù)雜的人際關(guān)系也使得分包隊(duì)伍中關(guān)系戶居多,往往其資質(zhì)等級(jí),施工能力及質(zhì)量進(jìn)度都難以滿足工程需要,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目部的規(guī)范管理及總體效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、提高電力工程項(xiàng)目分包管理質(zhì)量的有效措施
1.嚴(yán)格做好限量分包的管理監(jiān)督。根據(jù)《工程與勞務(wù)分包管理規(guī)定》,項(xiàng)目單位因自身施工力量不足或缺乏專項(xiàng)技術(shù)的施工力量,為滿足工程施工需要,按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)后,允許對(duì)合同中的部分項(xiàng)目進(jìn)行分包,但不宜超過(guò)總包合同工作量的20%,且必須按規(guī)定履行項(xiàng)目分包逐級(jí)審批手續(xù)。
2.加強(qiáng)對(duì)工程分包的規(guī)范性管理。首先要做到資質(zhì)審查嚴(yán)格遵循分包評(píng)審程序;嚴(yán)查綜合實(shí)力;必須簽訂和履行規(guī)范合法的經(jīng)濟(jì)合同;必須保證重難點(diǎn)和高技術(shù)含量工程以自有隊(duì)伍為骨干;必須杜絕整體分包和層層轉(zhuǎn)包。其次要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,抓好現(xiàn)場(chǎng)代表、技術(shù)監(jiān)督人員選派工作,確保分包工程施工全過(guò)程工程安全、質(zhì)量和工期監(jiān)管有效;抓好分包工程物資采供和驗(yàn)工計(jì)價(jià)等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務(wù)制度化管理,適時(shí)進(jìn)行政策傳統(tǒng)、形勢(shì)任務(wù)、安全質(zhì)量、遵紀(jì)守法和工藝技術(shù)教育。
3.增強(qiáng)分包合同管理。電力工程的施工單位,在施工之前必須要在承包合同中對(duì)于勞務(wù)分包和專業(yè)分包的工程范圍以及施工中的安全管理責(zé)任進(jìn)行明確。在施工過(guò)程中,施工單位必須要按照合同中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)分包單位進(jìn)行擇優(yōu)選擇,然后簽訂安全協(xié)議與分包合同。其中,分包合同必須對(duì)工程的分包性質(zhì)、施工范圍與分包單位的作業(yè)人員進(jìn)行明確,合同的金額要根據(jù)相關(guān)造價(jià)管理的規(guī)定確定。另外,在簽訂了安全協(xié)議與分包合同以后,分包單位才可以進(jìn)場(chǎng)施工,同時(shí),分包單位要與進(jìn)場(chǎng)分包人員簽訂勞務(wù)合同,施工單位要根據(jù)簽訂的分包合同對(duì)分包單位進(jìn)行嚴(yán)格審查。
4.加大對(duì)二次分包的管理力度。①對(duì)于二次分包管理責(zé)任的落實(shí)。電力工程的施工單位對(duì)于二次分包工作的長(zhǎng)期性、復(fù)雜性與艱巨性要有充分認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,強(qiáng)化管理,對(duì)于分包管理的責(zé)任進(jìn)行全面落實(shí),建立起二次分包的安全管理機(jī)制,促進(jìn)電力工程的安全建設(shè)。同時(shí),各單位對(duì)于勞務(wù)分包與專業(yè)分包要做好監(jiān)督與管理工作,禁止單位以專業(yè)分包的方式進(jìn)行對(duì)勞務(wù)分包的管理,堅(jiān)決杜絕違規(guī)分包與轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。另外,施工單位要嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目和作業(yè)范圍的要求,強(qiáng)化對(duì)于二次分包的資格審查與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督與管理,更好地完善二次分包的管理機(jī)制。②對(duì)于分包單位的資質(zhì)要求進(jìn)行明確。按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)于專業(yè)分包單位的資質(zhì)要求,要與業(yè)主單位進(jìn)行招標(biāo)時(shí)對(duì)于施工單位的資質(zhì)要求相近。對(duì)于特殊高難度工程,要求分包單位具有總承包一級(jí)、專業(yè)承包一級(jí)或者更高的資質(zhì)。對(duì)于勞務(wù)分包單位的資質(zhì)要求,必須要具有國(guó)家相關(guān)主管部門所頒發(fā)的建筑業(yè)的企業(yè)資質(zhì),或具有送變電工程的專業(yè)承包二級(jí)、電力工程施工的總承包二級(jí)或者更高資質(zhì)。③對(duì)于二次分包加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。施工單位要加強(qiáng)對(duì)于二次分包現(xiàn)場(chǎng)的管理,對(duì)于分包現(xiàn)場(chǎng)人員的基本情況、進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間以及出勤情況進(jìn)行全面掌控,在開始分包作業(yè)之前,要對(duì)分包人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,對(duì)于變電工程的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行封閉式管理。另外,施工單位要提高對(duì)人員的配置管理,對(duì)二次分包現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的全過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)控與管理。
5.協(xié)管分包。施工單位要對(duì)檢查、工程、人資、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量以及安全等相關(guān)職能部門進(jìn)行合理科學(xué)地分工,使各部門能夠有效地對(duì)分包作業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,在確保電力工程實(shí)施項(xiàng)目的安全建設(shè)的前提下,建立完善的單位層面,加強(qiáng)分包管理的安全工作機(jī)制,對(duì)于工程本部和施工項(xiàng)目部門之間分包管理界面與流程進(jìn)行進(jìn)一步地明確,使各部門能夠真正對(duì)于分包管理進(jìn)行協(xié)調(diào)、完善。
四、結(jié)束語(yǔ)
工程施工分包始終貫穿于電力工程施工的全過(guò)程,我們必須對(duì)電力工程的分包情況進(jìn)行深入的分析,并時(shí)刻落實(shí)好監(jiān)理管理,不但要完善規(guī)章制度,更重要的是在執(zhí)行力上花費(fèi)大力氣。全方位地開展分包管理工作,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照各種規(guī)章制度切實(shí)執(zhí)行。同時(shí),面對(duì)分包管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況,要用務(wù)實(shí)的態(tài)度不斷研究和探索,盡做大努力地降低建設(shè)工程施工分包管理中的風(fēng)險(xiǎn),使規(guī)范的工程施工分包管理真正成為電力工程建設(shè)道路上的助推器。
【關(guān)鍵詞】建筑工程 總承包 分包管理 建議
對(duì)于建筑行業(yè)建筑施工總承包管理已經(jīng)是最常見的模式,但是其中分包管理還是存在很多的問(wèn)題,例如層層分包、指定分包、掛靠分包等等各種不規(guī)范的現(xiàn)象。通常所說(shuō)的工程分包,特指施工企業(yè)之間,將其自身所承包的專業(yè)工程施工或者是勞務(wù)作業(yè),交給第三方來(lái)承包的行為。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的《建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定,對(duì)工程分包活動(dòng)的定義為:指在工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等階段處于相對(duì)獨(dú)立狀態(tài)下的傳統(tǒng)的施工總承包模式下的工程分包活動(dòng)。雖然我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)所給出的一些規(guī)范,但是在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中還是存在一些漏洞讓其有機(jī)可乘,所以做好分包管理就要找出問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)解決問(wèn)題。
1.分包管理中所存在的問(wèn)題
分包管理體系不夠完善。由于我國(guó)目前的法律體系還比較滯后,讓我們分包商在在管理的時(shí)候存在一些漏洞還有待完善,例如在《建筑法》中對(duì)于工程項(xiàng)目的分包管理持反對(duì)態(tài)度,并不支持項(xiàng)目的分包管理。從簡(jiǎn)單的意義來(lái)說(shuō),政府對(duì)此分包管理項(xiàng)目并不是很在意,在我們建筑工程管理中導(dǎo)致服務(wù)宗旨不明確,極大的影響的建筑施工。但是就目前國(guó)家形勢(shì)來(lái)說(shuō),分包管理已經(jīng)成為當(dāng)前建筑工程之中所依賴的重要管理模式之一。分包管理隊(duì)伍素質(zhì)和意識(shí)有限。有些分包商文化水平并不是很高,在需求上根本無(wú)法滿足總承包企業(yè)的要求,分包商為了追求一些利益,忽略了分包商和總承包的一些項(xiàng)目銜接,選擇一些技術(shù)低的施工隊(duì)伍,給我們的工程帶來(lái)重大的安全隱患。
分包市場(chǎng)不夠成熟。由于沒有一個(gè)良好的市場(chǎng)規(guī)范,我國(guó)的分包市場(chǎng)目前處于無(wú)規(guī)范、無(wú)秩序的狀態(tài)中,缺乏基本的市場(chǎng)監(jiān)督,這造成了我國(guó)分包市場(chǎng)上出現(xiàn)以下諸多不規(guī)范的現(xiàn)象,例如轉(zhuǎn)包、掛靠等不規(guī)范的操作行為盛行;分包商缺乏監(jiān)督導(dǎo)致工程質(zhì)量不佳,工程用料往往以次充好,偷工減料,施工中的很多程序也不符合技術(shù)規(guī)范。;分包商只顧自身施工管理,不管其他項(xiàng)目的銜接,往往導(dǎo)致工期延遲;出現(xiàn)問(wèn)題逃避責(zé)任,沒有明確的合同義務(wù)與責(zé)任。
2.針對(duì)分包管理存在的問(wèn)題所給出的建議
成立專門分包商管理部門和制度。在工程建立時(shí)期就要成立專門分包管理機(jī)構(gòu),并且尋找有資歷的負(fù)責(zé)人,認(rèn)真制定一系列的規(guī)章制度,要求所有的管理活動(dòng)都必須遵守該套規(guī)章制度。對(duì)于具體的分層,要把任務(wù)細(xì)化和明確責(zé)任,并且要做好各個(gè)部門的銜接工作,派遣專門的工作人員對(duì)于分包商的施工活動(dòng)進(jìn)行管理控制,從各層都要加大管理力度,同時(shí)建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確了分包自行負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的要求,總包負(fù)責(zé)督促檢查分包的安全生產(chǎn)責(zé)任的建立和實(shí)施情況,達(dá)到了安全生產(chǎn)人人有責(zé)的目的。
總承包需了解分包市場(chǎng)。由于分包管理的不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致很多漏洞的出現(xiàn),因?yàn)槲覀兛偝邪脧氖袌?chǎng)之中選擇優(yōu)秀的分包商,必須通過(guò)嚴(yán)格而可惜的考評(píng)機(jī)制來(lái)選擇優(yōu)秀的分包商,要了解分包商的企業(yè)特點(diǎn)、隊(duì)伍狀況、業(yè)務(wù)方向、企業(yè)股權(quán)情況等等,然后尋找合適的分包商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,鞏固雙方和合作基礎(chǔ)。 學(xué)會(huì)建立長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系,從長(zhǎng)遠(yuǎn)著手,實(shí)行利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的合作方法,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。只有目標(biāo)一致,才能保證我們的項(xiàng)目才可能順利的進(jìn)行下去。
通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高分包管理者的整體素質(zhì)和技術(shù)性。在任何的項(xiàng)目進(jìn)行之前都是需要培訓(xùn)來(lái)給工作人員介紹和學(xué)習(xí)一些業(yè)務(wù)知識(shí)、工作技能,建筑工程項(xiàng)目更要如此,因?yàn)樗馁|(zhì)量好壞將會(huì)直接人們生命財(cái)產(chǎn)安全問(wèn)題,通過(guò)一系列的培訓(xùn)能夠大幅度的提高分包管理者的專業(yè)素質(zhì),這在總承包之中也是一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)實(shí)際考察的方法,來(lái)防止素質(zhì)低的團(tuán)隊(duì)進(jìn)入,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度管理,對(duì)于優(yōu)秀的分包管理團(tuán)隊(duì)實(shí)行獎(jiǎng)罰措施,不僅可以體現(xiàn)出大家的責(zé)任心,還能間接的調(diào)動(dòng)大家的積極性。在施工前要求技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行技術(shù)交底,例如采用樣板工程引路,專業(yè)機(jī)器的使用,必要時(shí)在施工現(xiàn)場(chǎng)分包商派遣技術(shù)人員要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)以達(dá)到最好的效果。
分包管理進(jìn)行監(jiān)督管理。建筑工程的監(jiān)督管理是十分重要的環(huán)節(jié),要想有效地組織各項(xiàng)技術(shù)工作,監(jiān)督管理就要從頭進(jìn)行。在雙方的合同上面,要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),不要漏到任何一條可以投機(jī)取巧的信息,讓不法分包商有機(jī)可乘,對(duì)于不要合同規(guī)定的分包商,要及時(shí)進(jìn)行舉報(bào),必要時(shí)要通過(guò)法律手段解決。根據(jù)總承包的技術(shù)要求,我們分包管理在提交建筑圖紙,這個(gè)是我們要有效的進(jìn)行圖紙會(huì)審,及時(shí)找出不足的地方進(jìn)行修改指正。圖紙會(huì)審過(guò)后要有專業(yè)的施工組織總設(shè)計(jì)提供相應(yīng)的專業(yè)施工方案,經(jīng)總承包項(xiàng)目部總工程師批準(zhǔn)后再分送建設(shè)單位和監(jiān)理審定,才能通過(guò)正常進(jìn)行項(xiàng)目施工。在施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)施工物資進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和管理,各種物資進(jìn)場(chǎng)前必須提前向總包提出申請(qǐng),具體寫明進(jìn)場(chǎng)物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格及所占場(chǎng)地面積,待總包批復(fù)后再執(zhí)行。對(duì)于施工的技術(shù)團(tuán)隊(duì),各工序之間要嚴(yán)格“三檢制”,做到檢查有記錄,整改有措施,復(fù)查有結(jié)果,保證過(guò)程精品的實(shí)現(xiàn)。最后也要做好竣工檢查,分包者對(duì)于不安全的因素要有備用方案,審核合格之后才能宣布竣工。
關(guān)鍵詞:工程分包 管理 體系完善
中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、建筑工程項(xiàng)目施工分包的概念
通常意義上所說(shuō)的工程分包,特指施工企業(yè)之間,將其自身承包的專業(yè)工程施工或者勞務(wù)作業(yè),交給第三方來(lái)承包的行為。在分包過(guò)程中,發(fā)包給第三方的施工企業(yè)為總承包商,而作為第三方承包施工工程的為分包商。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的《建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定,對(duì)工程分包活動(dòng)的定義為:指在工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等階段處于相對(duì)獨(dú)立狀態(tài)下的傳統(tǒng)的施工總承包模式下的工程分包活動(dòng)??梢钥闯觯诰唧w的建筑工程分發(fā)包實(shí)踐中,分包活動(dòng)的表現(xiàn)形式是多種多樣的,也較為復(fù)雜,因此,我們強(qiáng)調(diào)建筑工程分包管理體系的完善就具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、建筑工程項(xiàng)目加強(qiáng)分包管理的意義
1.加強(qiáng)分包管理必要性的宏觀意義
從宏觀意義上來(lái)講,建筑市場(chǎng)完善分包體制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,是促進(jìn)建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的突破口。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必然是朝向?qū)I(yè)化和高效化的方向發(fā)展,這是適應(yīng)市場(chǎng)不斷變化發(fā)展的客觀要求,同時(shí)也為了適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建筑工程同樣如此。與此同時(shí),國(guó)家政策法規(guī)促使專業(yè)化的分承包體系完善新的建筑業(yè)資質(zhì)劃分,高層次的向?qū)I(yè)管理型建筑綜合承包商發(fā)展,低層次的向?qū)I(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展。
2.加強(qiáng)分包管理必要性的客觀意義
從客觀意義上分析,完善分包管理體制是企業(yè)不斷完善自我,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種表現(xiàn)形式。
工程分包有利于大型施工企業(yè)走向高端,中小型施工企業(yè)步入專業(yè)化。為增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,大型施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)由勞動(dòng)密集型向管理密集型轉(zhuǎn)換,由低端向高端發(fā)展,從施工總承包向工程總承包邁進(jìn),必將拋棄低端生產(chǎn)資源,專注于項(xiàng)目管理。對(duì)專業(yè)分包隊(duì)伍或勞務(wù)隊(duì)伍來(lái)說(shuō),提高管理能力,培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員,使用機(jī)械設(shè)備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。勞務(wù)隊(duì)將發(fā)生分化,其中優(yōu)秀的管理和技術(shù)人員將逐步穩(wěn)定下來(lái),成為固定的職業(yè)人員;勞務(wù)隊(duì)將由自身技術(shù)管理能力的差異,分化為各具特色的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務(wù)承包,又走專業(yè)工程承包的道路。專業(yè)施工能力是專業(yè)分包企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)工程分包有利于施工企業(yè)提高效率和應(yīng)變能力。建筑施工項(xiàng)目管理內(nèi)容繁雜、工程規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng),項(xiàng)目實(shí)施中的不確定性因素多,施工環(huán)境復(fù)雜多變。為適應(yīng)變化,總承包商會(huì)授予項(xiàng)目更多的處理變化的權(quán)力,更多地依賴外部資源,為提高效率而更加重視對(duì)分包工程的管理。專業(yè)的項(xiàng)目管理,最終使項(xiàng)目變得更有效率。專業(yè)工程分包隊(duì)伍和勞務(wù)隊(duì)通過(guò)提高管理水平和技術(shù)能力,加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,可以在市場(chǎng)中獲取更多的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),其人力、設(shè)備資源能夠得到更多的利用。
三、工程分包管理體系的完善
1.健全管理體系,完善管理機(jī)制。企業(yè)建立項(xiàng)目分包管理機(jī)構(gòu),把協(xié)作隊(duì)伍的管理納入其職權(quán)管理范疇,進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、系統(tǒng)策劃,確立以人為本、管理策劃、控制有力的協(xié)助分包管理思路。工作責(zé)任細(xì)分,明確部門在分包協(xié)作隊(duì)伍管理的職能和相關(guān)人員的職責(zé)。按照管理流程制度化、管理手段程序化的要求,建立健全協(xié)作隊(duì)伍管理一體化文件,從而才能形成協(xié)作隊(duì)伍和分包工程管理的工作機(jī)制和制度體系,為協(xié)作隊(duì)伍管理和分包工程管理提供組織和制度保證,才能有效促進(jìn)企業(yè)分包管理部門協(xié)作隊(duì)伍和分包工程管理的規(guī)范化運(yùn)作。
2.嚴(yán)格隊(duì)伍引進(jìn),嚴(yán)守市場(chǎng)準(zhǔn)入。選擇資質(zhì)達(dá)標(biāo)、誠(chéng)信守約、實(shí)力雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富、管理有素的合格分包隊(duì)伍,是做好分包管理和協(xié)作隊(duì)伍管理的基礎(chǔ)和前提。面對(duì)魚龍混雜、良莠不齊的建筑分包商市場(chǎng),企業(yè)分包管理機(jī)構(gòu)對(duì)專業(yè)化施工程度高的項(xiàng)目,應(yīng)采取專業(yè)整體承包施工,建立項(xiàng)目部,接受企業(yè)分包管理機(jī)構(gòu)整體管理,對(duì)需引進(jìn)其他協(xié)作分包隊(duì)伍的,嚴(yán)格按照國(guó)家政策法規(guī)及企業(yè)制定的分包管理制度規(guī)定工作程序,嚴(yán)格隊(duì)伍引進(jìn)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)與分包商簽訂分包廉政合同、社會(huì)治安綜合治理責(zé)任書,而后經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目部審批,企業(yè)監(jiān)察部門對(duì)全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。
3.加強(qiáng)過(guò)程管控,強(qiáng)化施工管理。分包管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,引進(jìn)合格的分包隊(duì)伍,關(guān)鍵是對(duì)其在施工過(guò)程中進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范管控,保證分包隊(duì)伍在施工實(shí)踐中履行合同承諾,保障質(zhì)量、安全受控,維護(hù)民工正常的生產(chǎn)、生活秩序。建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控體系,加強(qiáng)過(guò)程控制,保證質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)要建立質(zhì)量管理部門,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目分包工程的施工質(zhì)量實(shí)行全面監(jiān)控。加強(qiáng)對(duì)協(xié)作隊(duì)伍和民工的質(zhì)量技術(shù)控制管理力度。
結(jié)語(yǔ):加強(qiáng)對(duì)建筑工程中的分包管理,是建筑企業(yè)自我完善,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的客觀要求,同時(shí)也是適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,規(guī)范我國(guó)建筑市場(chǎng)的必然要求。我們必須要加強(qiáng)對(duì)建筑工程中的分包管理,提高建筑企業(yè)的自我完善、自身競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也是適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,規(guī)范我國(guó)建筑市場(chǎng)的必然要求。隨著我國(guó)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)外先進(jìn)的建筑企業(yè)會(huì)大量涌入,同時(shí)在我國(guó)的建筑市場(chǎng)上也會(huì)出現(xiàn)更多的新興企業(yè),這就必然帶來(lái)建筑市場(chǎng)上更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)。這就意味著,我們必須要不斷加強(qiáng)和完善我國(guó)建筑工程分包管理體系,提高自身的專業(yè)性和競(jìng)爭(zhēng)力,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,從而推動(dòng)我國(guó)建筑市場(chǎng)的發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】化工廠 工程項(xiàng)目 分包管理 發(fā)展趨勢(shì)
近年來(lái),化工工程項(xiàng)目管理出現(xiàn)了很大的改變,專業(yè)化分包取得了很大的發(fā)展。很多總承包方主要承擔(dān)整體的管理職責(zé),然后由分包商來(lái)完成具體的施工任務(wù),而且分包商也越來(lái)越朝著精細(xì)化、專業(yè)化的方向發(fā)展。但是化工廠工程項(xiàng)目分包管理中仍然存在很多問(wèn)題,如果無(wú)法很好解決這些問(wèn)題,會(huì)給總承包方帶來(lái)很多風(fēng)險(xiǎn)、也給業(yè)主將來(lái)投產(chǎn)埋下禍根,造成生產(chǎn)停車而造成損失。同時(shí)也不利于分包市場(chǎng)的發(fā)展。下面筆者主要針對(duì)化工廠工程項(xiàng)目分包管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行探討分析,并且提出了相應(yīng)的解決辦法及主要的發(fā)展趨勢(shì)。
1 當(dāng)前化工廠工程項(xiàng)目分包管理中存在的主要問(wèn)題
1.1 并沒有形成有效的專業(yè)化市場(chǎng),分包管理機(jī)制有待進(jìn)一步完善
當(dāng)前很多化工廠的分包專業(yè)化市場(chǎng)并未完全建立,選擇分包單位的時(shí)候,由于專業(yè)分包的工程技術(shù)復(fù)雜,只重視資質(zhì)滿足要求,往往工程工期緊張,而具體施工能力考察不細(xì)致。同時(shí)分包工程一些單位搞資質(zhì)掛靠,導(dǎo)致總包管理比較混亂,這樣會(huì)大大增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)工程施工質(zhì)量難以控制。
1.2 分包商采用的材料質(zhì)量不過(guò)關(guān),施工工期延遲
很多分包商為了盡可能減少施工成本,常常會(huì)在材料上動(dòng)手腳,采用的材料質(zhì)量不合格,想要以次充好,這樣會(huì)直接影響到整個(gè)項(xiàng)目工程的施工質(zhì)量水平,使工程項(xiàng)目施工質(zhì)量無(wú)法達(dá)到相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),最終會(huì)使總承包方承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,在名譽(yù)上也會(huì)有很大的損失。同時(shí),有的分包商因?yàn)橘Y金、自身管理等諸多方面的原因。
1.3 分包合同條款內(nèi)容存在諸多不合理之處,導(dǎo)致合同管理較為混亂
化工廠工程項(xiàng)目會(huì)涉及到很多方面的內(nèi)容,特別是一些大規(guī)模的工程項(xiàng)目會(huì)有很多單位工程,這樣也就很難準(zhǔn)確的劃分專業(yè)工程分包過(guò)程的范圍,導(dǎo)致分包合同工程內(nèi)容和分包結(jié)算工程內(nèi)容存在很大出入。同時(shí),在簽訂分包合同的過(guò)程中,隨意定價(jià),主要的經(jīng)濟(jì)條款非常不準(zhǔn)確,而且分包合同的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)依據(jù)并沒有和總包合同保持一致。其次,化工廠既沒有安排專人負(fù)責(zé)分包工程合同,也沒有建立合同管理臺(tái)帳,常常會(huì)出現(xiàn)超撥款以及重復(fù)計(jì)價(jià)等問(wèn)題。
2 進(jìn)一步完善化工廠工程項(xiàng)目分包管理的對(duì)策
2.1 建立健全的分包管理機(jī)制
化工廠應(yīng)該建立一套長(zhǎng)效的分包管理機(jī)制,提高企業(yè)管理的規(guī)范性,這樣有利于降低化工廠的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及項(xiàng)目工程的分包成本。首先應(yīng)該對(duì)化工廠工程項(xiàng)目的分包管理工作進(jìn)行市場(chǎng)化處理,建立科學(xué)的公開招標(biāo)運(yùn)作機(jī)制。同時(shí),應(yīng)該制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的分包工程招標(biāo)方法以及完善的操作流程,以防選擇分包單位的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)漏洞,也可以避免其他人為因素的干擾。其次,應(yīng)該制定嚴(yán)格的分包工程管理辦法,并且制定科學(xué)、完善的分包工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。為了避免出現(xiàn)分包結(jié)算漏洞,有必要制定規(guī)范、科學(xué)、完善的工作效能考核機(jī)制,并且進(jìn)一步完善對(duì)外分包結(jié)算審計(jì)制度。
2.2 把好材料質(zhì)量關(guān)卡,做好工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理
分包合同中應(yīng)該具體規(guī)定分包商采購(gòu)的設(shè)備、材料等技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、品牌及質(zhì)量等要求,盡可能使分包商采購(gòu)的材料、設(shè)備和相應(yīng)的設(shè)計(jì)規(guī)定保持一致,如果設(shè)備、材料沒有達(dá)到相應(yīng)的設(shè)計(jì)要求、質(zhì)量要求,就嚴(yán)禁進(jìn)場(chǎng)。實(shí)施工程項(xiàng)目的過(guò)程中,總承包方質(zhì)檢人員一定要嚴(yán)格控制分包商的過(guò)程質(zhì)量,如果施工工序沒有達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量要求拒絕簽收,并且督促分包商進(jìn)行整改。如果分包商屢教不改,總承包商有權(quán)利將合同終止,而且可以在總承包方的備選名單中永遠(yuǎn)剔除。為了有效解決分包商工期延遲的問(wèn)題,總承包方應(yīng)該根據(jù)具體的工程項(xiàng)目制定一套科學(xué)、合理的總進(jìn)度計(jì)劃,并且對(duì)各分包商的計(jì)劃工期進(jìn)行嚴(yán)格控制,而且應(yīng)該在合同中提出明確的要求。各分包商應(yīng)該合理預(yù)測(cè)可能會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目工期有所影響的相關(guān)因素,并且提前制定好相應(yīng)的解決方案,確保實(shí)際施工進(jìn)度和事先預(yù)測(cè)的計(jì)劃進(jìn)度保持一致。
2.3 完善分包合同條款內(nèi)容,提高合同管理的規(guī)范化
首先應(yīng)該規(guī)范化工廠工程項(xiàng)目分包合同的條款及格式,分包合同中不僅要統(tǒng)一制式,也應(yīng)該明確雙方的權(quán)利、義務(wù),還應(yīng)該明確具體的承包方式,以及分包方的工程實(shí)施范圍、主要工作內(nèi)容。其次,應(yīng)該明確規(guī)定分包方文明施工、安全生產(chǎn)、施工工期、施工質(zhì)量等各方面管理目標(biāo),制定具體的資金撥付以及材料驗(yàn)收等要求。同時(shí),應(yīng)該統(tǒng)一分包項(xiàng)目的計(jì)價(jià)原則以及計(jì)量依據(jù),使分包合同以及總包合同的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)價(jià)依據(jù)保持相同,這樣也有利于項(xiàng)目計(jì)價(jià)控制以及成本控制。其次,應(yīng)該制定嚴(yán)格的分包結(jié)算審核審批程序,根據(jù)每項(xiàng)分包項(xiàng)目完成情況進(jìn)行審核,以防重復(fù)計(jì)價(jià)或者漏項(xiàng)。另外,應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)分包合同中提出的工程結(jié)算辦法驗(yàn)收、計(jì)價(jià)分包方完成的合格工程量。只有完成簽字審批手續(xù)后才可以撥款,不可以補(bǔ)辦手續(xù)。
3 化工廠工程項(xiàng)目分包管理的發(fā)展趨勢(shì)
未來(lái)化工廠工程項(xiàng)目分包管理應(yīng)該朝著專業(yè)化更高的方向發(fā)展,具體而言總包方應(yīng)該朝著管理方向發(fā)展,而分包商應(yīng)該朝著專業(yè)施工方向發(fā)展??偝邪綍?huì)將更多的施工任務(wù)交給分包商完成,分包商也會(huì)不斷提高自己的專業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,而分包商會(huì)外包一些重要性不是很強(qiáng)的輔工作,讓專業(yè)性更高的分包商完成。同時(shí),未來(lái)化工廠工程項(xiàng)目分包管理組織的靈活性會(huì)越來(lái)越高,組織界限也會(huì)越來(lái)越模糊,總分包更多的會(huì)根據(jù)具體的任務(wù)組建臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)小組完成具體的工作任務(wù),分包商會(huì)越來(lái)越多的參與到總承包項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中。其次,工程項(xiàng)目分包管理的規(guī)范化程度會(huì)越來(lái)越高,合同管理的地位也會(huì)越來(lái)越突出,分包商的授權(quán)度也會(huì)逐漸提高,相應(yīng)的也會(huì)賦予分包商更大的權(quán)力,總承包商的服務(wù)也會(huì)越來(lái)越周到、細(xì)致。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,化工廠工程項(xiàng)目管理工作中應(yīng)該高度重視分包管理工作,合理利用分包方式充分利用有效的資源,使總承包方以及分包方實(shí)現(xiàn)雙贏,促進(jìn)分包市場(chǎng)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。