時(shí)間:2023-09-14 17:28:06
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關(guān)鍵詞:企業(yè)文化 財(cái)務(wù)管理 作用
企業(yè)的文化是對(duì)企業(yè)整體水平的一種展示,企業(yè)的文化對(duì)企業(yè)中的任何事情都有不同層次,不同方面的影響。所以企業(yè)要重視對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)工作,要讓企業(yè)文化引導(dǎo)企業(yè)向積極的方向發(fā)展。下面通過企業(yè)文化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的影響來體現(xiàn)企業(yè)文化在企業(yè)中所產(chǎn)生的積極作用。
一、 企業(yè)文化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要影響
企業(yè)文化和企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作是有聯(lián)系的,是相輔相成的。隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)文化在企業(yè)中的位置得以提高,并且逐漸被企業(yè)所重視。只有將企業(yè)文化融入到企業(yè)的管理中,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。尤其對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理工作涉及企業(yè)中的各個(gè)方面,所以應(yīng)將企業(yè)文化結(jié)合到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。
首先,企業(yè)文化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。企業(yè)文化在企業(yè)中起著主導(dǎo)作用,對(duì)各方面的經(jīng)營管理都有一定的促進(jìn)作用,是企業(yè)內(nèi)在精神的體現(xiàn)。企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)中管理的一個(gè)部分,是一種外在的表現(xiàn)。做為內(nèi)在精神動(dòng)力的企業(yè)文化在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施上,能夠極大地提高企業(yè)員工的積極性,能夠促進(jìn)員工進(jìn)行自我監(jiān)督,盡到自己的工作職責(zé);企業(yè)文化由于是一種精神文化,是經(jīng)過每一個(gè)員工不斷地努力而積累形成的,所以它對(duì)企業(yè)的管理層也有一種促進(jìn)作用,可以使管理層在追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)將員工的利益最大化,形成企業(yè)以人為本的管理制度,提高了企業(yè)在員工心中的形象,從而促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。
其次,企業(yè)文化可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的高效性。企業(yè)的文化對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)行都有一定的推動(dòng)作用,所以對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也同樣有推動(dòng)作用,可以使財(cái)務(wù)管理工作高度落實(shí)。企業(yè)文化可以形成企業(yè)員工的配合意識(shí):有企業(yè)文化這個(gè)內(nèi)在精神,使得員工之間了解配合的重要性,極大地提高了工作的效率;企業(yè)文化可以提高財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作:在企業(yè)文化的作用下,使得財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督工作得到了落實(shí),相應(yīng)的管理者也加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督;企業(yè)文化能夠讓企業(yè)中的員工與企業(yè)結(jié)合起來,讓員工深系企業(yè),使員工有了主人翁的意識(shí),在工作上更加盡職盡責(zé);企業(yè)文化大大提高了財(cái)務(wù)管理人員對(duì)管理工作的態(tài)度,通過企業(yè)文化的熏陶,使得財(cái)務(wù)管理人員在工作中更加盡職盡責(zé),使其在崗位上發(fā)揮最大的作用。
最后,企業(yè)文化為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境。財(cái)務(wù)管理工作是在企業(yè)文化的基礎(chǔ)上延伸的,所以企業(yè)文化是財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)平臺(tái),企業(yè)文化可以為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境;企業(yè)文化能夠提高企業(yè)的凝聚力,企業(yè)有了凝聚力,企業(yè)中員工的抵觸情緒將會(huì)降低,并且愿意為自己工作的崗位盡職盡責(zé);通過企業(yè)文化可以促進(jìn)員工之間的配合,減少內(nèi)部矛盾的出現(xiàn)。企業(yè)文化可以幫助企業(yè)中員工樹立財(cái)務(wù)的意識(shí),在工作中能夠積極的發(fā)揮其理財(cái)?shù)淖饔谩?/p>
二、 如何發(fā)揮企業(yè)文化在財(cái)務(wù)管理工作中的積極作用
在市場日益競爭激烈的今天,企業(yè)文化被各個(gè)企業(yè)所關(guān)注,并且在企業(yè)中得以呈現(xiàn),可是在實(shí)際的操作過程中仍然存在很多問題,影響了企業(yè)文化在企業(yè)中的發(fā)揮。因此我們要根據(jù)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,研究出行之有效的措施,使得企業(yè)文化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作上發(fā)揮最大的作用。
企業(yè)文化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理有一個(gè)共同的目標(biāo),都是為了提高企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作而言,大力宣傳企業(yè)文化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有很大的作用,可以提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)度,從而達(dá)到企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)可。要加強(qiáng)企業(yè)中財(cái)務(wù)文化的宣傳工作,企業(yè)中的財(cái)務(wù)文化是企業(yè)文化的重點(diǎn)內(nèi)容,所以要建立企業(yè)自身的財(cái)務(wù)文化,財(cái)務(wù)文化的建立可以為財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施提供便利。在建立企業(yè)財(cái)務(wù)文化時(shí),要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行建立,企業(yè)財(cái)務(wù)文化的建立要與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,突出財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)內(nèi)容,通過財(cái)務(wù)文化來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效實(shí)施。
塑造企業(yè)的文化精髓,實(shí)施以人為本的管理制度。加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),營造一個(gè)和諧的工作環(huán)境,在企業(yè)中形成以人為本的管理制度。在企業(yè)中充分發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化,使得企業(yè)文化深入到每一個(gè)員工心理,這樣用寬松的管理制度,充分發(fā)揮員工的積極性和對(duì)工作的創(chuàng)造價(jià)值。
財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)中起著非常重要的作用,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范,保證著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在正常的范圍內(nèi)進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理制度是對(duì)企業(yè)和員工經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種制約,是強(qiáng)制性的制約,是剛性的。企業(yè)文化是一種柔性的制約,主要體現(xiàn)在自身的控制上,所以要將財(cái)務(wù)管理制度和企業(yè)文化有效的結(jié)合到一起,極大地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)文化環(huán)境下進(jìn)行可以在很大程度上得到完善。實(shí)施科學(xué)規(guī)范的管理制度,并將制度落實(shí)到工作的實(shí)處,利用企業(yè)文化進(jìn)行制度的傳播,提高員工的自覺意識(shí)。
三、結(jié)束語
企業(yè)文化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起著非常重要的作用,可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向優(yōu)質(zhì)的方向發(fā)展,可以提高企業(yè)中員工工作的積極性,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的高效落實(shí)等,企業(yè)要重視企業(yè)文化的建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]徐仙玲.淺談現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)文化建設(shè)[J].商業(yè)文化,2011(1O)
關(guān)鍵詞 預(yù)算管理 財(cái)務(wù)內(nèi)控 供電企業(yè)
中圖分類號(hào):F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(1)預(yù)算管理工作需要進(jìn)一步強(qiáng)化。縣級(jí)供電企業(yè)在預(yù)算管理方面存在一定的問題,主要表現(xiàn)在:一是各業(yè)務(wù)部門對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行的重視不夠,預(yù)算執(zhí)行的隨意性較大;二是在業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的有機(jī)結(jié)合上還有一定的距離;三是預(yù)算過程管控與分析有待完善;四是預(yù)算執(zhí)行考核力度需進(jìn)一步加強(qiáng)。
(2)資金集中管理有待優(yōu)化??h級(jí)供電企業(yè)現(xiàn)已推行資金“收支兩條線”管理,但由于受縣級(jí)銀行部門影響,電費(fèi)的到賬速度難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)到賬,在支付結(jié)算管理上,資金支付與業(yè)務(wù)部門上報(bào)的預(yù)算不能充分吻合,存在差異,資金管理上,地方信用社由于在網(wǎng)絡(luò)信息上較落后,難以實(shí)現(xiàn)電子收付,資金集中管理需要不斷優(yōu)化。
(3)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量需進(jìn)一步提高。河南省電力公司系統(tǒng)在2010年度推行遠(yuǎn)光3.0財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),固化了會(huì)計(jì)科目體系,統(tǒng)一縣級(jí)供電企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表模板,但由于缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),縣級(jí)供電企業(yè)在應(yīng)用時(shí),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理不盡一致,加之各縣公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)水平不一,造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)制度執(zhí)行等方面與公司系統(tǒng)存在偏差,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量亟待提高。
(4)資產(chǎn)管理需進(jìn)一步深化。由于縣級(jí)供電企業(yè)資產(chǎn)分布范圍廣,權(quán)屬關(guān)系復(fù)雜,同時(shí)受管理能力和人力資源的限制,資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱,管理流程尚待統(tǒng)一規(guī)范,不良資產(chǎn)、低效和無效投資需清理,工程管理、成本管理、竣工決算管理等流程需進(jìn)一步完善規(guī)范。
(5)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制需要進(jìn)一步完善??h級(jí)供電企業(yè)受崗位人員限制,內(nèi)控機(jī)制相對(duì)薄弱,內(nèi)控流程有待統(tǒng)一規(guī)范,內(nèi)控制度的修訂完善不及時(shí)、不健全和公司要求內(nèi)控規(guī)范化,財(cái)務(wù)監(jiān)督常態(tài)化和評(píng)價(jià)體系科學(xué)化的要求還存在較大差距。
2深化縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的對(duì)策
針對(duì)上述幾方面的差距,為進(jìn)一步深化財(cái)務(wù)集中管理,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
2.1加強(qiáng)預(yù)算管理,提升預(yù)算集約調(diào)控能力
(1)建立完善的預(yù)算管理體制。把業(yè)務(wù)部門作為預(yù)算編制和管控的源頭,應(yīng)用“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的預(yù)算編報(bào)流程,明確年度預(yù)算編審和分解流程,縣公司各業(yè)務(wù)部門相互配合,把本公司年度預(yù)算編制、省公司指標(biāo)下達(dá)等情況作為對(duì)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核和重點(diǎn)指標(biāo)分解考核的主要依據(jù),預(yù)算一旦下達(dá)杜絕隨意變動(dòng)。
(2)加大對(duì)預(yù)算實(shí)施部門的過程管控。各業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算人員和財(cái)務(wù)預(yù)算管理專責(zé)加強(qiáng)溝通,真正做到業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的對(duì)接。
(3)完善考核指標(biāo)體系。市公司不僅將預(yù)算完成情況列為對(duì)躉售縣公司負(fù)責(zé)人年度考核的重點(diǎn)指標(biāo),還將各指標(biāo)考核至縣局相關(guān)業(yè)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)雙層考核,促使基層部門自加壓力,自覺提高預(yù)算管理水平,提升預(yù)算調(diào)控力。
2.2加強(qiáng)資金集中管理,實(shí)現(xiàn)資金聯(lián)動(dòng)
縣級(jí)供電企業(yè)資金集中管理,主要是指“收支兩條線”管理,市、縣供電企業(yè)應(yīng)利用金融機(jī)構(gòu)平臺(tái),把縣公司在國有銀行開立的銀行賬戶實(shí)現(xiàn)掛接方案,逐步把未納入“總對(duì)總”直聯(lián)合作的地方商業(yè)銀行、信用社等金融機(jī)構(gòu)開立的賬戶也納入監(jiān)控,各類支付結(jié)算,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門做好對(duì)接,大額資金切實(shí)實(shí)行集中支付,做好銀行和電力部門的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)即時(shí)收付,利用網(wǎng)上銀行電子支付系統(tǒng)等進(jìn)行資金收付,確保資金運(yùn)營安全。
2.3強(qiáng)化培訓(xùn)考核,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
縣級(jí)供電企業(yè)2011年全面實(shí)施新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)科目體系,統(tǒng)一了報(bào)表格式,但由于缺乏系統(tǒng)有效的培訓(xùn),各縣公司在進(jìn)行核算時(shí),業(yè)務(wù)處理缺乏規(guī)范性、統(tǒng)一性,建議省、市公司加強(qiáng)對(duì)縣公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常工作的考核,通過培訓(xùn)、考核等搭建相互學(xué)習(xí),現(xiàn)場交流評(píng)比的平臺(tái),使得各縣級(jí)供電企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作中的亮點(diǎn),同時(shí)看到自身工作中的不足,相互借鑒取長補(bǔ)短,從而不斷提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
2.4優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量
省、市公司應(yīng)制定統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理流程,建立健全縣級(jí)供電企業(yè)資產(chǎn)管理流程及各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)同機(jī)制,明確各個(gè)層級(jí)、各個(gè)部門管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)管理。組織開展縣級(jí)供電企業(yè)資產(chǎn)清查,對(duì)不良資產(chǎn)集中處置,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),對(duì)低效無效投資和對(duì)外擔(dān)保、集資進(jìn)行清理處置,有效提高資產(chǎn)質(zhì)量,為平穩(wěn)上劃打好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:煤化工企業(yè);財(cái)務(wù)管控;突出問題
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-00-02
自改革開放以來,隨著經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升和社會(huì)生產(chǎn)力的逐步發(fā)展,我國的國民生產(chǎn)水平也獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,在這樣的背景下,煤化工企業(yè)也獲得了迅速地崛起和發(fā)展。面對(duì)改革不斷深化的全新形勢,針對(duì)煤化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作存在一系列突出問題的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為應(yīng)該致力于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作能力和水平,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性,這樣才能夠從根本上提高煤化工企業(yè)的社會(huì)競爭力,促進(jìn)煤化工企業(yè)在全新的發(fā)展形式下保持蓬勃的發(fā)展勢頭。
一、新形勢下煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作存在的突出問題
筆者結(jié)合相關(guān)資料以及在煤炭化工企業(yè)數(shù)十年的從業(yè)經(jīng)歷進(jìn)行分析,在當(dāng)前改革逐步深入、國民經(jīng)濟(jì)水平逐步提高的全新形勢下,煤化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作主要存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、成本控制工作、全面預(yù)算管理以及會(huì)計(jì)核算等幾個(gè)方面的問題,主要表現(xiàn)為:
1.企業(yè)財(cái)會(huì)人員財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)亟待提高
煤化工企業(yè)財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)亟待提高,這是限制煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作取得突出進(jìn)展的重要原因。由于企業(yè)財(cái)會(huì)人員不具備足夠的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作長期處于一種危險(xiǎn)狀態(tài),也加大了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。長此以往,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的缺乏必將帶來企業(yè)在市場競爭中的弱勢局面,也不利于企業(yè)自身管理效率的提高。
2.煤化工企業(yè)成本控制工作有待進(jìn)一步完善
在物價(jià)水平不斷上升和市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,煤化工企業(yè)的成本控制工作也呈現(xiàn)出許多與社會(huì)發(fā)展形式相悖的特點(diǎn)。一方面,不少煤化工企業(yè)的成本管理工作存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)資金的調(diào)配存在一定的問題,不能對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程的需要進(jìn)行滿足。另一方面,企業(yè)并沒有科學(xué)完善的成本控制體系,也不能準(zhǔn)確調(diào)控和限制企業(yè)的生產(chǎn)成本,對(duì)企業(yè)的效益帶來不利影響。
3.企業(yè)欠缺較為全面的預(yù)算管理意識(shí)及手段
在企業(yè)的預(yù)算管理方面,不少煤化工企業(yè)都將成本控制與預(yù)算管理兩者相混淆,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)和資金預(yù)算的重視程度嚴(yán)重不足,使得企業(yè)在生產(chǎn)實(shí)踐過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金過量或者緊張的現(xiàn)象,不能有效對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況進(jìn)行控制和管理,也不利于企業(yè)的均衡全面發(fā)展。欠缺全面預(yù)算管理意識(shí)和手段,使得煤化工企業(yè)過分重視短期效益,不能夠以戰(zhàn)略性的長遠(yuǎn)目光看待企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)管控環(huán)節(jié)核算失真現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生
作為財(cái)務(wù)管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性能否提高的重要因素。就當(dāng)前的煤化工企業(yè)而言,其并沒有及時(shí)改進(jìn)和更新企業(yè)自身的會(huì)計(jì)核算程序,而且企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算機(jī)制的監(jiān)管和評(píng)估機(jī)制建設(shè)也不慎重視,此外,大多數(shù)的煤化工企業(yè)并沒有獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算部門,會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)和態(tài)度也不能夠滿足要求。這些因素共同導(dǎo)致當(dāng)前的煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管控環(huán)節(jié)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算失真的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生制約作用。
二、加強(qiáng)煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的策略分析
針對(duì)以上全新形勢下煤化工企業(yè)存在于財(cái)務(wù)管控工作方面的各個(gè)問題,筆者對(duì)各問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,同時(shí)結(jié)合煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的具體工作內(nèi)容和工作形勢,從源頭上提出了解決這些問題的幾點(diǎn)策略,具體如下:
1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),防范財(cái)政危機(jī)
在對(duì)外開放逐步深入的過程中,不少煤化工企業(yè)并沒有隨著全新的發(fā)展機(jī)遇迎頭而上,卻有不少走向破產(chǎn)結(jié)局,造成這種現(xiàn)象的主要原因就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)缺乏,不能夠有效防范企業(yè)經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)危機(jī),從而導(dǎo)致了企業(yè)的衰落。針對(duì)此,煤化工企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),要盡早預(yù)知和防范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的財(cái)政危機(jī)。提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),最重要的一點(diǎn)就是要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,這樣可以幫助企業(yè)對(duì)市場動(dòng)態(tài)和行業(yè)情況進(jìn)行及時(shí)了解和掌握,有利于企業(yè)及時(shí)分析判斷當(dāng)前的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)變化形式,有效預(yù)防企業(yè)財(cái)政巨變的出現(xiàn),也能夠科學(xué)準(zhǔn)確地指引企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作能夠隨著市場和經(jīng)濟(jì)形勢的變化而不斷進(jìn)行調(diào)整。這樣在較大的市場巨變和金融風(fēng)暴來臨時(shí),企業(yè)就不會(huì)產(chǎn)生慌亂的局面,能夠保證企業(yè)平穩(wěn)健康地度過經(jīng)濟(jì)危機(jī),增強(qiáng)企業(yè)的危機(jī)處理能力。除此之外,不僅僅要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),企業(yè)還應(yīng)該將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的觀念和意識(shí)在各個(gè)部門進(jìn)行推廣,使各部門同時(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,有利于在企業(yè)整體范圍內(nèi)形成完整有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與處理系統(tǒng),保障企業(yè)在變幻莫測的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中長久平穩(wěn)發(fā)展。
2.完善企業(yè)成本控制工作體系,加強(qiáng)成本管控
為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的成本管控工作,企業(yè)應(yīng)該從完善其成本控制工作體系方面著手。完善成本控制工作體系,首先就要求企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法的相關(guān)內(nèi)容使產(chǎn)品成本的評(píng)估和預(yù)測更加準(zhǔn)確合理,例如煤化工企業(yè)可以通過細(xì)化化工產(chǎn)品搬運(yùn)臺(tái)班費(fèi)用和不同產(chǎn)品整理費(fèi)等方式做好產(chǎn)品成本的預(yù)測和評(píng)估工作。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠進(jìn)一步綜合分析各生產(chǎn)資料的成本狀況,制定更加科學(xué)合理的成本管控策略,提升企業(yè)的效益和利潤。其次,在企業(yè)成本控制工作體系的完善方面,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)工作機(jī)制的建設(shè)形式加以規(guī)范,對(duì)各工作部門的職責(zé)進(jìn)行明確,加強(qiáng)各部門生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本控制工作,確保企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)都能夠通過合理成本創(chuàng)造高額回報(bào),為企業(yè)創(chuàng)造顯著的利潤,有效提升煤化工企業(yè)的市場競爭力。
3.強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算工作機(jī)制,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
結(jié)合上文的討論我們可以知道,當(dāng)前不少煤化工企業(yè)的預(yù)算管理工作機(jī)制建設(shè)都不甚完善,沒有辦法對(duì)當(dāng)前快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行科學(xué)地預(yù)算和判斷,因而對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來了阻礙作用。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)其自身會(huì)計(jì)核算工作機(jī)制,改進(jìn)預(yù)算管理方法,主要可以從以下兩個(gè)方面著手:其一,煤化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該對(duì)其他公司或者企業(yè)的正確全面的預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行吸收和借鑒,要正確辨析成本控制工作與預(yù)算管理工作兩者的不同和聯(lián)系,進(jìn)而注重于預(yù)算管理方式的改進(jìn)和發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)整體的預(yù)算管理工作水平的提升。其二,針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行工作,煤化工企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)重視程度,要致力于時(shí)效性、操作性與科學(xué)性俱佳的預(yù)算管理方案的制定。同時(shí),在企業(yè)的內(nèi)部管理方面,其應(yīng)該將責(zé)任由上到下分配到個(gè)人,使得預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)都有具體的管理人員來保障和監(jiān)督,通過這樣的方式可以有效提高預(yù)算管理工作的實(shí)際操作性。此外,企業(yè)還應(yīng)該建立預(yù)算管理分析和改進(jìn)機(jī)構(gòu),完善相關(guān)配套機(jī)制的建設(shè),定期對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行程度和執(zhí)行效果進(jìn)行分析和改進(jìn),同時(shí)通過預(yù)算評(píng)估機(jī)制等配套機(jī)制及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過程中存在的各種弊病,以此促進(jìn)煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的更好開展,使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以更好實(shí)現(xiàn)。
4.加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營會(huì)計(jì)核算工作,避免核算失真
由于當(dāng)前煤化工企業(yè)的經(jīng)營范圍和種類日益復(fù)雜,與其相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也就越來越復(fù)雜,為了能夠滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,同時(shí)避免企業(yè)會(huì)計(jì)核算失真現(xiàn)象的出現(xiàn),煤化工企業(yè)應(yīng)該逐步擺脫傳統(tǒng)的單一定性管理的方式,而應(yīng)朝著定性與定量相結(jié)合進(jìn)行管理的方向發(fā)展。其最終的會(huì)計(jì)核算管理方式應(yīng)該是以定性分析作為輔助,將定量核算作為基本的管理模式,要對(duì)企業(yè)的存貨、成本等各生產(chǎn)要素綜合進(jìn)行分析,這樣才能為其財(cái)務(wù)管控工作提高具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)科學(xué)高效地進(jìn)行資金的調(diào)配和使用,實(shí)現(xiàn)煤化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制建設(shè),定期檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作,增進(jìn)其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性和數(shù)據(jù)分析結(jié)果的科學(xué)性,這樣有利于盡可能降低企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤,避免核算失真,提高財(cái)務(wù)管控部門的工作效率,使企業(yè)的投資活動(dòng)和經(jīng)營行為更加科學(xué)合理。
三、結(jié)束語
綜上所述,針對(duì)新形勢下煤化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作所具有的一系列問題,企業(yè)應(yīng)從提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、完善成本控制體系、強(qiáng)化預(yù)算工作機(jī)制、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作等幾個(gè)方面著手加以解決,這樣才能夠更好地防范企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī),促進(jìn)企業(yè)的成本管控工作,降低企業(yè)的日常經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有利于增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,更好提升企業(yè)的核心競爭力,使其在全新的經(jīng)濟(jì)形勢下適應(yīng)市場的發(fā)展需求,在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中依舊保持蓬勃的發(fā)展勢頭。
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【關(guān)鍵詞】 集約化模式; 縣級(jí)供電企業(yè); 財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。對(duì)于縣級(jí)供電企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理還存在許多問題,市級(jí)供電企業(yè)如何構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,在規(guī)范縣級(jí)供電企業(yè)經(jīng)營行為的同時(shí),著眼當(dāng)前重點(diǎn),抓好預(yù)算管理、資產(chǎn)管理,夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),大力推進(jìn)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的滲透力,進(jìn)一步提高縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行力,成為了當(dāng)前一個(gè)迫切而重要的問題。
一、縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
目前縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀不盡如人意,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制需要進(jìn)一步完善
縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制仍相對(duì)薄弱,內(nèi)控制度的修訂、完善不及時(shí)、不健全,特別是個(gè)別單位規(guī)范運(yùn)作意識(shí)有待提高,財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)離公司管理提升的要求還存在較大的差距。
(二)預(yù)算管理工作需要進(jìn)一步強(qiáng)化
縣級(jí)供電企業(yè)在預(yù)算管理方面仍存在一定的矛盾與問題,主要表現(xiàn)在:一是預(yù)算編制環(huán)節(jié)缺少有力的控制制度,預(yù)算編制的科學(xué)性較差,隨意性較大;二是業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的有機(jī)結(jié)合,定額標(biāo)準(zhǔn)的建立等方面,在縣級(jí)供電企業(yè)還有一定的距離;三是側(cè)重執(zhí)行結(jié)果的考核,而缺乏預(yù)算過程的管控;四是預(yù)算考核指標(biāo)的引導(dǎo)作用尚未得到充分發(fā)揮,市公司的考核體系有待細(xì)化完善。
(三)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)需要進(jìn)一步夯實(shí)
縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不一,政策標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理不盡一致,數(shù)據(jù)同質(zhì)性不強(qiáng),難以深入管理和比較分析。部分縣級(jí)供電企業(yè)在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)核算水平、制度建設(shè)與執(zhí)行等方面存在問題,需要進(jìn)一步夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)。
(四)資產(chǎn)管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)
縣級(jí)供電企業(yè)資產(chǎn)分布范圍廣、權(quán)屬關(guān)系復(fù)雜,同時(shí)由于管理能力的限制和資源的有限性,資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱,管理流程尚待統(tǒng)一規(guī)范,不良資產(chǎn)、低效和無效投資亟待清理,工程立項(xiàng)、成本管理、資金支付、竣工決算編制等管理流程急需規(guī)范。
(五)財(cái)務(wù)稽核管理有待進(jìn)一步提高
縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)稽核管理較為薄弱,在健全監(jiān)督體系方面需要進(jìn)一步加強(qiáng),目前工作力量相對(duì)薄弱,兼崗現(xiàn)象較為普遍,對(duì)各項(xiàng)工作的開展形成較大制約,尚未建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督常態(tài)機(jī)制,受到信息系統(tǒng)的限制,市級(jí)公司無法對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。
(六)財(cái)務(wù)人員的綜合能力和職稱還有待提高
各縣級(jí)供電企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)人員學(xué)歷、會(huì)計(jì)職稱過低的現(xiàn)象,有的縣只有一名中級(jí)職稱人員,這與當(dāng)前的管理要求不符。隨著省、市公司對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)代管的逐步深入,財(cái)務(wù)工作逐漸增多,企業(yè)的管理水平逐步提升,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求。
二、如何提高縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
筆者認(rèn)為,市級(jí)公司作為縣級(jí)供電企業(yè)的管理主體,應(yīng)從以下幾個(gè)方面提高縣級(jí)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平:
(一)完善內(nèi)控制度,提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力
針對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱的情況,市級(jí)公司應(yīng)通過財(cái)務(wù)稽核、財(cái)務(wù)工作檢查、實(shí)地調(diào)研、同業(yè)對(duì)標(biāo)等多種方式對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行督導(dǎo)。并針對(duì)督導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)出臺(tái)、修訂各項(xiàng)內(nèi)控制度,堵塞管理漏洞,不僅在市公司層面加強(qiáng)制度建設(shè),更要督導(dǎo)縣級(jí)供電企業(yè)通過采取“立、改、廢”的方式,開展本單位的財(cái)務(wù)規(guī)章制度梳理,對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度的完整性、適用性予以甄別,及時(shí)加以修訂,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),形成健全有效的內(nèi)部控制體系,同時(shí)進(jìn)行廣泛宣傳貫徹,讓制度規(guī)定植入職工內(nèi)心深處,增強(qiáng)全員、全過程依法理財(cái)意識(shí),從而形成“凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人負(fù)責(zé),凡事有人監(jiān)督”的管理模式。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,提升財(cái)務(wù)控制力
預(yù)算管理是企業(yè)管理的中心,為確??h級(jí)供電企業(yè)預(yù)算管理的深入開展,要著力構(gòu)建市縣兩級(jí)預(yù)算管理體系。市公司應(yīng)制定詳細(xì)的《預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則》,應(yīng)用“兩上兩下”預(yù)算編報(bào)流程,明確年度預(yù)算編審和分解流程,市公司各專業(yè)部門相互配合,把本公司年度預(yù)算編制、省公司指標(biāo)下達(dá)等情況作為對(duì)躉售縣公司進(jìn)行預(yù)算審核和重點(diǎn)指標(biāo)分解的主要依據(jù),增強(qiáng)對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)資源的調(diào)配和控制能力,確定預(yù)算編制規(guī)則,各縣級(jí)供電企業(yè)以此為指導(dǎo)具體編報(bào)預(yù)算。
建立縣級(jí)供電企業(yè)項(xiàng)目儲(chǔ)備庫,強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算的有效銜接,增強(qiáng)投資決策的科學(xué)性。基于電網(wǎng)生產(chǎn)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),按照統(tǒng)一的成本費(fèi)用核算科目,明確核算內(nèi)容、規(guī)范列支渠道,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與核算、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一致,提高支出數(shù)據(jù)的同質(zhì)性和可比性。
加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程管理,將縣級(jí)供電企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況納入市公司預(yù)算分析中,督導(dǎo)縣級(jí)供電企業(yè)重點(diǎn)分析指標(biāo)差異原因及應(yīng)對(duì)措施,提高預(yù)算執(zhí)行力;完善考核指標(biāo)體系,不僅將預(yù)算完成情況列為對(duì)躉售縣公司負(fù)責(zé)人年度考核的重點(diǎn)指標(biāo),還將市公司各責(zé)任部門在縣局管理中的職責(zé)行使情況納入公司業(yè)績考核辦法,從而打破市、縣預(yù)算各自為政的局面,實(shí)現(xiàn)了兩級(jí)預(yù)算的緊耦合,促使基層單位自加壓力,自覺加強(qiáng)和提高預(yù)算管理水平,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性。
(三)多措并舉,夯實(shí)縣級(jí)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)
按照國家會(huì)計(jì)政策規(guī)定以及縣級(jí)供電企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的需要,各縣級(jí)供電企業(yè)2011年全面實(shí)施新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,通過統(tǒng)一執(zhí)行《國網(wǎng)公司會(huì)計(jì)核算辦法》,以規(guī)范、統(tǒng)一縣級(jí)供電企業(yè)的會(huì)計(jì)政策;市公司應(yīng)以深化、細(xì)化縣級(jí)供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算內(nèi)容為原則,制定涵蓋縣級(jí)供電企業(yè)各業(yè)務(wù)類型的統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)科目權(quán)限的管理,規(guī)范各類業(yè)務(wù)的核算流程、報(bào)表格式,規(guī)范縣級(jí)供電企業(yè)成本列支標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一預(yù)算、核算口徑,有效提升會(huì)計(jì)科目對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映和管控能力。
市公司完善對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)日常工作的考核機(jī)制,細(xì)化考核指標(biāo),針對(duì)財(cái)務(wù)日常工作的完成情況按月進(jìn)行考核及通報(bào)。通過開展財(cái)務(wù)工作檢查、專業(yè)管理對(duì)標(biāo)、現(xiàn)場工作交流評(píng)比等多種互動(dòng)的活動(dòng),使得各縣級(jí)供電企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作中的亮點(diǎn),同時(shí)也認(rèn)識(shí)到自身財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,相互交流,互相借鑒,明確財(cái)務(wù)管理工作努力的方向,進(jìn)一步提高縣級(jí)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(四)優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量及運(yùn)營效率
市公司制定統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理流程,建立健全縣級(jí)供電企業(yè)資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)協(xié)同機(jī)制,強(qiáng)化股權(quán)投資管理和審批程序,制定工程財(cái)務(wù)管理制度,明確項(xiàng)目審批流程和權(quán)限,統(tǒng)一工程資金支付流程,統(tǒng)一竣工決算報(bào)告格式和內(nèi)容,夯實(shí)縣級(jí)供電企業(yè)的基建財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。
組織開展縣級(jí)供電企業(yè)往來款項(xiàng)及不良資產(chǎn)的清理,集中處置相應(yīng)不良資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);組織開展縣級(jí)供電企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)清查工作,建立資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬和財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片,實(shí)現(xiàn)賬、卡、物信息一致,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,并形成常態(tài)機(jī)制,進(jìn)行適時(shí)維護(hù),提高資產(chǎn)管理水平和運(yùn)營效率。
(五)創(chuàng)新手段,強(qiáng)化財(cái)務(wù)稽核管理
市公司通過制定財(cái)務(wù)稽核管理制度,完善市縣兩級(jí)的職能,明確職責(zé)分工及權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)稽核的組織實(shí)施及工作流程,建立常態(tài)化的財(cái)務(wù)稽核機(jī)制,提高稽核規(guī)范化水平。
創(chuàng)新稽核方式,市公司依托統(tǒng)一的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和評(píng)價(jià)稽核庫實(shí)施對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的日常在線稽核;建立定期巡檢制度,通過開展現(xiàn)場稽核或非現(xiàn)場稽核方式實(shí)施專項(xiàng)稽核,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督;建立財(cái)務(wù)稽核年度報(bào)告、重大事項(xiàng)報(bào)告等制度,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控重點(diǎn)由事后監(jiān)督向事前預(yù)防、事中控制轉(zhuǎn)移。
建立財(cái)務(wù)稽核評(píng)價(jià)考核機(jī)制,定期通報(bào)對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的稽核情況及有關(guān)結(jié)果,同時(shí)根據(jù)稽核發(fā)現(xiàn)的問題或風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的解決辦法。對(duì)反復(fù)出現(xiàn)稽核問題或長期未得到糾正的,市公司將各縣公司財(cái)務(wù)稽核工作納入對(duì)縣公司的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量考核與評(píng)價(jià),提高稽核效率、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(六)創(chuàng)造學(xué)習(xí)研究氛圍,提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì)
近年來財(cái)政部相繼新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)所得稅法、增值稅改革方案;各類管理信息系統(tǒng)日漸普及,對(duì)財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)及綜合素質(zhì)提出更高要求。財(cái)會(huì)人員除需遵守職業(yè)道德、熟悉政策法規(guī)、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)外,還要擁有敏銳的職業(yè)判斷力,掌握多元的知識(shí),為企業(yè)提供重要的決策信息。
一是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,培育“依法從嚴(yán)理財(cái)”的文化氛圍,樹立依法經(jīng)營理念,提高財(cái)務(wù)人員遵章守制的自覺性,強(qiáng)化責(zé)任心,盡可能地發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性;二是要加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),轉(zhuǎn)變觀念,樹立財(cái)務(wù)工作要服務(wù)全局、服務(wù)安全生產(chǎn)、服務(wù)電網(wǎng)建設(shè)、服務(wù)基層的管理理念,強(qiáng)化決策執(zhí)行,端正工作態(tài)度,提升個(gè)人素質(zhì);三是要開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警示教育,培育全體財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理素質(zhì);四是要加大專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度,針對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和稅法的變化,通過聘請(qǐng)教師授課、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)專業(yè)題庫練習(xí)及考試等一系列的培訓(xùn)手段,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和履職能力;五是加快縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),將學(xué)歷高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的年輕人員補(bǔ)充到財(cái)務(wù)隊(duì)伍中來,為縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
總之, 在集約化環(huán)境下,不斷創(chuàng)新管理模式,通過包括完善內(nèi)控制度、加強(qiáng)預(yù)算管理、夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)等方式加強(qiáng)縣級(jí)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,構(gòu)建集約高效的管理體系,對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施全過程、全方位控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制力和執(zhí)行力的提升,最終促進(jìn)經(jīng)營效益的提高和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)代企業(yè)制度
現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化手段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和控制,以價(jià)值增值為目標(biāo),以價(jià)值成本為核心,通過財(cái)務(wù)管理推動(dòng)企業(yè)資金、物資、人才、技術(shù)、生產(chǎn)信息流的整合;為經(jīng)營管理提供周密細(xì)致的財(cái)務(wù)分析,為決策分配提供準(zhǔn)確高效的財(cái)務(wù)依據(jù),以利于企業(yè)降低生產(chǎn)成本,優(yōu)化資源配置,提高自身運(yùn)作效率,提升企業(yè)的市場競爭力,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求[1]。
1.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的重要意義
數(shù)字化、信息化和經(jīng)濟(jì)全球化的飛速發(fā)展,使企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈?,F(xiàn)代企業(yè)組織形式逐漸向集團(tuán)化、規(guī)?;H化轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式由分權(quán)經(jīng)營轉(zhuǎn)向集中管理。通過現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,形成信息集中、資源共享、集中管控的財(cái)務(wù)信息化體系,使財(cái)務(wù)資源成為集團(tuán)企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。利用信息化手段實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理。充分將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義[2]。
1.1 財(cái)務(wù)集中化管理,加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理,可以將各地區(qū)、各行業(yè)的子公司通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算集中到同一體系下,減少各自獨(dú)立核算的差異,提高了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的一致性,為集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制提供了可靠的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),為集團(tuán)的重大決策提供了重要的參考依據(jù)。
1.2 統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算,提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性
由于集團(tuán)企業(yè)跨地跨行,點(diǎn)多面廣,因此會(huì)計(jì)核算級(jí)次多,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作是各基層核算單位獨(dú)立核算,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)逐級(jí)合并后上報(bào)到集團(tuán)總部,財(cái)務(wù)信息滯后,效率低下。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)形成統(tǒng)一的核算體系,減少了核算層次,保證集團(tuán)總部能夠及時(shí)了解整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,大大提高了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
1.3 財(cái)務(wù)信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是把財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立在企業(yè)信息化和社會(huì)信息化的大背景下,通過信息的快速傳遞實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系,是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。企業(yè)的管理者可以通過信息系統(tǒng),無障礙地及時(shí)獲取財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作和其他管理工作信息,整合企業(yè)內(nèi)部信息,及時(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)階段的籌資、投資、采購、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)情況,正確地分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合長期戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增長,帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高,創(chuàng)造并保證了企業(yè)的核心市場競爭優(yōu)勢,是集團(tuán)企業(yè)提高競爭力的前提和基礎(chǔ)[3]。
2.當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)建設(shè)的重要環(huán)節(jié),存在的問題主要有以下幾方面:
2.1 財(cái)務(wù)信息化意識(shí)薄弱,財(cái)務(wù)管理模式較落后
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)貫穿企業(yè)管理思想、財(cái)務(wù)管理模式、經(jīng)營方式等內(nèi)容的系統(tǒng)工程。然而,不少企業(yè)管理者信息化意識(shí)薄弱,對(duì)財(cái)務(wù)信息化重要性的認(rèn)識(shí)不足,沒有給予充足的政策支持與資金保障,片面認(rèn)為只需要在集團(tuán)企業(yè)中做到計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件以及局域網(wǎng)的相互連接就等于實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化,其思想僅停留在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)備上,而忽視了組織形式、管理模式等軟件條件對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的支撐作用,致使缺乏良好的軟環(huán)境實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè);財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有從根本上實(shí)現(xiàn)信息化的突破,在很大程度上制約著企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.2 財(cái)務(wù)信息質(zhì)量較低
信息質(zhì)量主要包括信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、相關(guān)性、重要性等特性。由于集團(tuán)企業(yè)涉及行業(yè)多,組織規(guī)模大,核算層級(jí)較多,給財(cái)務(wù)管理工作帶來較大壓力與挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段,大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)還沒有全面實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),集團(tuán)各子公司依然采用獨(dú)立建賬、獨(dú)立核算,逐層上報(bào)后匯總等傳統(tǒng)核算的財(cái)務(wù)工作模式,財(cái)務(wù)信息傳遞層級(jí)較多,導(dǎo)致信息滯后的現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.3 既懂財(cái)務(wù)管理,又懂信息化管理的復(fù)合型人才缺乏
集團(tuán)型企業(yè)雖然技術(shù)人才濟(jì)濟(jì),但既懂財(cái)務(wù)管理,又懂信息化管理的復(fù)合型人才較少。不少企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才,即使實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化。也因?yàn)樽陨淼木窒?,不懂得使用新技術(shù)和新設(shè)備,難以適應(yīng)新的操作方式。這些不利因素直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。
2.4 財(cái)務(wù)軟件及信息系統(tǒng)不滿足財(cái)務(wù)信息化需要
隨著財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,不同類型、不同功能的財(cái)務(wù)軟件,給集團(tuán)企業(yè)的選擇造成了很多困擾,結(jié)果導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)采用的財(cái)務(wù)軟件不能滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要。一方面,財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)人員缺乏對(duì)相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的了解,軟件的設(shè)計(jì)不盡合理,難以滿足財(cái)務(wù)信息化的要求。另一方面,集團(tuán)企業(yè)缺乏對(duì)自身財(cái)務(wù)體系的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致選擇不當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件,與財(cái)務(wù)管理契合度較低。
2.5 財(cái)務(wù)信息化的保密問題
目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)都沒有設(shè)置防火墻,缺乏健全的信息安全管理機(jī)制,極易造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息和其他資料的泄露。財(cái)務(wù)數(shù)字對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說。是一個(gè)核心機(jī)密.除了政府、銀行、稅務(wù)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層,一般不對(duì)外公布。但是。由于信息化技術(shù)的應(yīng)用.使得企業(yè)內(nèi)部、外部的許多網(wǎng)絡(luò)使用者都能相對(duì)容易地得到一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,對(duì)于企業(yè)的競爭對(duì)手來說,這無異是一個(gè)非常重要的信息。因此,財(cái)務(wù)信息化的保密是相當(dāng)重要的問題。
3.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策
3.1 樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)
信息化建設(shè)是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)全方位管理的必然趨勢。企業(yè)管理層應(yīng)該端正對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理理念和信息理財(cái)?shù)挠^念,結(jié)合農(nóng)機(jī)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理安排信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊,促進(jìn)資源在各部門之間的共享,并監(jiān)督信息化建設(shè)的實(shí)際執(zhí)行情況,促使信息化建設(shè)工作落到實(shí)處[4]。
3.2 制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃
集團(tuán)公司要從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),按照財(cái)務(wù)信息化建設(shè)總體目標(biāo),結(jié)合集團(tuán)所屬各單位信息化水平,針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和亟待解決的問題,制定合理的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)既要滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作需要,又要充分考慮未來集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;要在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,分階段分層次設(shè)定目標(biāo)。分步實(shí)施,穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作[5]。
3.3 加大財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度
財(cái)務(wù)信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的最大別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。企業(yè)要全力配合財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在財(cái)會(huì)人員的技能培訓(xùn)上,劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費(fèi),加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,不僅要求其掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí),還必須熟練計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),尤其是本企業(yè)的財(cái)務(wù)處理軟件,成為“財(cái)務(wù)——計(jì)算機(jī)——管理”的復(fù)合型人才,更好地使財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)管理服務(wù)。
3.4 在財(cái)務(wù)信息化過程中逐步實(shí)現(xiàn)軟件功能的創(chuàng)新
信息化建設(shè)很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合。企業(yè)要保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)施要能夠承擔(dān)建設(shè)重任,在購入市場上的財(cái)務(wù)軟件后,要能夠根據(jù)自己的業(yè)務(wù)處理特征和管理的特殊需求,吸收消化國外和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)的管理思想,改進(jìn)軟件功能,并將新的處理技術(shù)普及到所有相關(guān)部門,提高企業(yè)整體處理信息的能力。
3.5 構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全保障體系
集團(tuán)企業(yè)可以借助社會(huì)上專業(yè)的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)公司或者自行研發(fā)設(shè)計(jì)安全預(yù)警程序,為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建嚴(yán)密的安全保護(hù)體系。首先,在企業(yè)內(nèi)部管理制度上,建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員分工,從財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資料的管理,都堅(jiān)持不相容崗位分離原則,利用崗位之間的職能相互監(jiān)督,相互制約[6]。其次,建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置系統(tǒng)防火墻,防止在會(huì)計(jì)專用軟件上安裝和下載各種其他軟件,對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的崗位,科學(xué)分配權(quán)限,做好授權(quán)安排和密碼控制,嚴(yán)格要求根據(jù)數(shù)據(jù)類型和業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行定期和不定期的備份,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范,防止保密信息和數(shù)據(jù)的泄露。降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失,提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的安全性。
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[4]王嘯 簡論企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].中國質(zhì)量,2008(2):37-40.
一、資金集中管理的現(xiàn)狀及問題
財(cái)務(wù)公司是指以加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理和提高資金使用效率為目的,為企業(yè)集團(tuán)成員單位提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu)。資金集中管理是財(cái)務(wù)公司的核心功能,目前我國大多數(shù)財(cái)務(wù)公司采用建立現(xiàn)金池的方式來進(jìn)行資金集中管理。財(cái)務(wù)公司在銀行中設(shè)立主賬戶,并將企業(yè)集團(tuán)的成員企業(yè)的子賬戶現(xiàn)金余額轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)公司的主賬戶中去,當(dāng)成員企業(yè)需要現(xiàn)金時(shí),資金由主賬戶劃撥到子賬戶中再進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。根據(jù)公司具體情況的不同,如集團(tuán)涉及的產(chǎn)業(yè)門類、子公司的區(qū)域布局等,我國財(cái)務(wù)公司存在設(shè)立單個(gè)主賬戶、多個(gè)主賬戶和多級(jí)主賬戶等多種情況。
財(cái)務(wù)公司的主要業(yè)務(wù)是內(nèi)部結(jié)算、籌資融資,財(cái)務(wù)公司可以發(fā)揮金融機(jī)構(gòu)的作用向社會(huì)及銀行等募集資金來滿足集團(tuán)成員單位的短期和長期資金需求。另外財(cái)務(wù)公司還可以利用多余資金進(jìn)行投資管理業(yè)務(wù),但是由于我國的金融市場不夠完善,國家對(duì)財(cái)務(wù)公司的投資管理業(yè)務(wù)進(jìn)行了一定程度的限制。
雖然我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司在資金集中管理中取得了很大的成果,提高了資金使用效率、降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用,但是仍有不少問題阻礙著財(cái)務(wù)公司的發(fā)展。如集團(tuán)資金集中化程度不高,過多投資于證券市場而造成財(cái)務(wù)公司風(fēng)險(xiǎn)過高,信貸制度不健全,缺乏企業(yè)文化等。
二、解決上述問題的相應(yīng)建議
(一)在構(gòu)建集團(tuán)信息化的基礎(chǔ)上,盡可能集中集團(tuán)資金
對(duì)集團(tuán)資金進(jìn)行集中管理是財(cái)務(wù)公司的核心職能,而將集團(tuán)資金迅速集結(jié)起來又是實(shí)現(xiàn)這一職能的前提與保證。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部構(gòu)建高度信息化的平臺(tái)能夠使財(cái)務(wù)公司與集團(tuán)步調(diào)一致,節(jié)省資金的在途占用,盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公司對(duì)資金的歸集與發(fā)放,實(shí)現(xiàn)資金的內(nèi)部“零在途”和外部“零占用”。
(二)減少風(fēng)險(xiǎn)投資,增強(qiáng)流動(dòng)性
財(cái)務(wù)公司應(yīng)該明確其為集團(tuán)服務(wù)的定位,避免投資于過高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)以保證其流動(dòng)性。銀監(jiān)會(huì)主席劉明康講過:“對(duì)財(cái)務(wù)公司投資業(yè)務(wù)的要求是:有則做,無則不做。確有資金長期沉淀,沒有不良貸款,現(xiàn)金流量很大,可以做一些,但首先是保本、保流動(dòng)性,然后再考慮贏利性?!迸c西方相比我國的企業(yè)集團(tuán)與財(cái)務(wù)公司的實(shí)力還相對(duì)弱小,而且資金比較短缺。所以,雖然財(cái)務(wù)公司具備進(jìn)行有價(jià)證券交易的功能,但是由于證券市場的不確定性大、風(fēng)險(xiǎn)高,我們應(yīng)該盡量避免財(cái)務(wù)公司投資于類似于股票等高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)。
據(jù)上交所公布的上海電力股份有限公司的2008半年度報(bào)告表明,由于上海電力財(cái)務(wù)公司在證券市場的失利,給集團(tuán)帶來了極大的負(fù)面效應(yīng)。以下是上海電力集團(tuán)的業(yè)績表現(xiàn):
(以上數(shù)據(jù)來自上交所上海電力2008年上半年報(bào)告)
由上例可以看出,財(cái)務(wù)公司的盈利變動(dòng)可以帶來集團(tuán)其他企業(yè)相應(yīng)的同方向的更大程度的波動(dòng)。財(cái)務(wù)公司集中了企業(yè)集團(tuán)的絕大多數(shù)閑置資金,現(xiàn)金就是企業(yè)的生命,所以降低財(cái)務(wù)公司的風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)它的流動(dòng)性顯得尤為重要。故在目前集團(tuán)整體實(shí)力薄弱、金融市場不發(fā)達(dá)的情況下,財(cái)務(wù)公司應(yīng)該專心致力于集團(tuán)內(nèi)部資金集中管理,盡量避免投資于證券等高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)。
(三)針對(duì)子公司長期借款,建立合理的資本配置制度
立足集團(tuán),建立特色信用體系。良好的信用體系能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)公司的流動(dòng)性、盈利能力,使資金運(yùn)用達(dá)到效用最大化。然而與西方相比我國企業(yè)集團(tuán)多數(shù)處于成長期,資金比較短缺。為了降低集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn),使集團(tuán)資金運(yùn)用達(dá)到效用最大化,財(cái)務(wù)公司有必要根據(jù)集團(tuán)的具體情況建立一套有效的信用體系。例如海爾財(cái)務(wù)有限公司將海爾以人為本的“星級(jí)考核體系”和信貸資產(chǎn)五級(jí)分類體系結(jié)合起來建立了自己獨(dú)特的信用體系,降低了財(cái)務(wù)公司的監(jiān)督成本和風(fēng)險(xiǎn),取得了較好的成果。
借款前進(jìn)行嚴(yán)格審核。財(cái)務(wù)公司要建立合理的資本配置制度,成員公司貸款時(shí)先要向財(cái)務(wù)公司提出申請(qǐng),并講明借款的用途,財(cái)務(wù)公司利用它的產(chǎn)業(yè)性優(yōu)勢,預(yù)算該項(xiàng)目的成本和收益,對(duì)成員企業(yè)的借款項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,最后通過分析結(jié)果最后決定是否借款給成員單位,這樣能夠保證將資金投放給真正需要資金的成員單位,使企業(yè)集團(tuán)資金達(dá)到效用最大化。
對(duì)使用過程進(jìn)行監(jiān)督。將資金投放給成員單位以后,要對(duì)成員單位的使用過程進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督其是否將資金用于預(yù)定的項(xiàng)目,并且對(duì)成員企業(yè)提供咨詢服務(wù),以使其經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低,保證成員企業(yè)有能力償還借款。從而降低了財(cái)務(wù)公司的信貸風(fēng)險(xiǎn)。
督促還款。成員企業(yè)借款到期后,對(duì)于不能夠及時(shí)還款的成員單位,要派人督促還款,以加快財(cái)務(wù)公司的資金流轉(zhuǎn),降低信貸成本。
(四)建立與集團(tuán)相適應(yīng)的企業(yè)文化
任何一個(gè)公司都應(yīng)該有屬于自己的獨(dú)特的企業(yè)文化,我國財(cái)務(wù)公司為集團(tuán)服務(wù)的定位決定了它一定要有與企業(yè)集團(tuán)相適應(yīng)的企業(yè)文化。我國企業(yè)集團(tuán)雖然擺脫了政府的直接控制,但是由于受我國以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)以及中央集權(quán)制度的影響,很多企業(yè)的企業(yè)文化帶著集權(quán)、命令的色彩。
財(cái)務(wù)公司建立自己的企業(yè)文化,能使員工在工作中不僅關(guān)注自己的利益,而且會(huì)將追求企業(yè)整體效用最大化作為自己努力的目標(biāo),進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)公司與各個(gè)成員公司的協(xié)調(diào)性,減少交易成本,從而提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率。例如,華電財(cái)務(wù)公司注重加強(qiáng)公司企業(yè)文化的建設(shè),在公司內(nèi)部開展各種文體活動(dòng),如籃球比賽、單杠、趣味知識(shí)競答等活動(dòng),使公司到處縈繞著團(tuán)結(jié)向上,朝氣蓬勃的文化氛圍。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)公司 企業(yè)文化 構(gòu)建
從金融行業(yè)共性而言,企業(yè)文化的制定及落實(shí)能有效地使其在行業(yè)中樹立自身形象、在客戶中形成差異化優(yōu)勢,從而在同質(zhì)競爭中脫穎而出。與此同時(shí),金融行業(yè)人才流動(dòng)較大,單靠薪酬留人將大大提高公司經(jīng)營成本,“情感挽留”、“企業(yè)認(rèn)同”這些根植于企業(yè)文化的.軟性條件將成為金融企業(yè)實(shí)現(xiàn)人才優(yōu)勢的重要途徑。
從財(cái)務(wù)公司個(gè)性而言,作為服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的最直接產(chǎn)物,財(cái)務(wù)公司的經(jīng)營方向、風(fēng)格必將受集團(tuán)公司影響,如何在兼顧歷史傳統(tǒng)、股東訴求及經(jīng)營管理中尋找適合的發(fā)展路徑及經(jīng)營定位,是影響各家財(cái)務(wù)公司可持續(xù)發(fā)展的重中之重。
一、企業(yè)文化內(nèi)涵及特點(diǎn)
企業(yè)文化是企業(yè)長期形成的共同理想、基本價(jià)值觀、作風(fēng)、生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財(cái)富總和,對(duì)企業(yè)最持久、最根本的內(nèi)在活力。當(dāng)前,企業(yè)競爭正從產(chǎn)品及服務(wù)的競爭轉(zhuǎn)向人員及社會(huì)形象的競爭,企業(yè)文化的構(gòu)建及傳播一方面能通過內(nèi)部多渠道宣傳,強(qiáng)化公司觀念,達(dá)到優(yōu)化整體人文素質(zhì)、提升內(nèi)部凝聚力和外部競爭力的作用,另一方面通過外部文化傳播,有計(jì)劃有步驟地凸現(xiàn)企業(yè)社會(huì)形象,使企業(yè)形象深入人心。從這一層次上看,企業(yè)文化并非影響企業(yè)生存的技術(shù)因素,而是一種潛移默化的系統(tǒng)工程,是企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在需求,而非外在動(dòng)因。
二、構(gòu)建基于集團(tuán)母文化的企業(yè)文化必要性
一是財(cái)務(wù)公司隊(duì)伍建設(shè)需要?!镀髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司管理辦法》第九條規(guī)定:財(cái)務(wù)公司從業(yè)人員中從事金融或財(cái)務(wù)工作2年以上的人員應(yīng)超過總?cè)藬?shù)的三分之二。為此,財(cái)務(wù)公司在籌建初期已需從系統(tǒng)外引入銀行從業(yè)人員,這部分員工與所屬集團(tuán)原有員工相比,將面臨新舊工作風(fēng)格、氛圍及模式的沖擊。為有效縮短員工與企業(yè)的磨合時(shí)間、實(shí)現(xiàn)自我沉淀與升華、更快地融入集團(tuán)整體環(huán)境,發(fā)揮最大的主觀能動(dòng)性,構(gòu)建基于集團(tuán)母文化的企業(yè)文化建設(shè)將是各家財(cái)務(wù)公司的必然選擇。
二是財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)拓展需要。作為面向集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)單位的非銀行金融機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)公司客戶對(duì)象較為單一且共性較大,為提供更為合適的金融服務(wù)、最大限度發(fā)揮金融平臺(tái)優(yōu)勢、做好客戶關(guān)系維護(hù),從而在與外部商業(yè)銀行業(yè)務(wù)競爭中處于更為有利地位,主動(dòng)了解并融入客戶企業(yè)文化,是開展?fàn)I銷活動(dòng)、提升行業(yè)競爭力的重要渠道。
三是財(cái)務(wù)公司自身發(fā)展需要?!叭瞬?價(jià)值-發(fā)展”的有機(jī)關(guān)系在近代管理學(xué)研究中已日漸得到重視,而企業(yè)文化作為提高員工忠誠度的重要措施,其作用更是得到各大型集團(tuán)的認(rèn)可。其中,只有被員工認(rèn)知、認(rèn)同并自覺遵循的企業(yè)價(jià)值觀才是真正的企業(yè)文化;只有實(shí)現(xiàn)文化理念落地,才能真正的發(fā)揮其對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,為此,開展母文化宣貫落地研究,切實(shí)開展企業(yè)文化建設(shè),將成為財(cái)務(wù)公司發(fā)展過程中的必經(jīng)階段。
三、財(cái)務(wù)公司與商業(yè)銀行企業(yè)文化建設(shè)比較
財(cái)務(wù)公司的客戶群、員工來源、精英主旨及風(fēng)險(xiǎn)偏好有著區(qū)別于商業(yè)銀行的特點(diǎn),為此,其在企業(yè)文化建設(shè)上也存在著自身的特色:
首先,企業(yè)文化構(gòu)建考慮因素較多。財(cái)務(wù)公司多以“服務(wù)集團(tuán)”為經(jīng)營宗旨,為此在企業(yè)文化構(gòu)建方面除了考慮金融行業(yè)“三性”原則外,還會(huì)加入對(duì)“服務(wù)性”的考慮;
其次,企業(yè)文化傳播范圍有限。受自身規(guī)模限制,大多財(cái)務(wù)公司在企業(yè)文化建設(shè)上投放的人力、物力較商業(yè)銀行少,尤其在社會(huì)輿論宣傳等方面更是缺乏,財(cái)務(wù)公司文化建設(shè)的主要傳播范圍大多局限在公司內(nèi)部、集團(tuán)內(nèi)部及同業(yè)之間;
最后,企業(yè)文化受外部影響較大。財(cái)務(wù)公司作為集團(tuán)公司發(fā)展壯大的產(chǎn)物,從籌建開始,已受集團(tuán)或其他成員單位的文化影響。與此同時(shí),各集團(tuán)賦予財(cái)務(wù)公司的職能也各有差異,為其文化構(gòu)建帶來一定的影響。
總的來說,財(cái)務(wù)公司企業(yè)文化發(fā)展呈現(xiàn)如下優(yōu)劣性:共性較少、起步較晚、影響力有限等客觀條件限制了其進(jìn)一步深化的動(dòng)力,但依托集團(tuán)、扎根基層的先天條件使其企業(yè)文化能更好地為員工、客戶所認(rèn)同,從“投入-產(chǎn)出”的角度而言,較商業(yè)銀行有優(yōu)勢。
四、母文化與子文化的融合模式
縱然各集團(tuán)母文化各不相同,但從大方向來看,實(shí)現(xiàn)母、子文化有機(jī)結(jié)合的基本模式為“理解文化-自我剖析-尋找切入-落地推廣”,具體地說可分為以下四步驟:
(一)深刻理解集團(tuán)母文化。這里包含了兩層含義:一是通過了解母文化產(chǎn)生的背景及其基本框架、內(nèi)涵,從而了解個(gè)中精髓并加以應(yīng)用;二是理解推行母文化的意義,促使各員工自覺、主動(dòng)地將其運(yùn)用到日常工作中,并成為工作的原則及指導(dǎo)。
(二)明確自身經(jīng)營特點(diǎn)及發(fā)展方向。推動(dòng)母文化與子文化的有機(jī)結(jié)合明確了兩者地位的同等重要,為此,需對(duì)自身需求進(jìn)行探討,明確公司的發(fā)展目標(biāo)以及宗旨,并以此引申得到子文化。
(三)探索母文化與子文化的融合點(diǎn)。在嚴(yán)格服從、滿足母文化總體要求的情況,可根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充以及完善。這里要強(qiáng)調(diào)的是,在執(zhí)行的過程中,必須辯證地看問題,既注意企業(yè)文化在實(shí)踐中所發(fā)揮的作用,也重視創(chuàng)新及發(fā)展的需要,從而使兩者的結(jié)合能更好地滿足企業(yè)需求。
(四)確保母文化與子文化宣貫落地。企業(yè)文化只有經(jīng)過執(zhí)行才能真正為人所用,也只有接受實(shí)踐的檢驗(yàn)才能不斷地完善以及發(fā)展,為此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)兩種文化落地情況的跟蹤,把“應(yīng)用”作為企業(yè)文化建設(shè)的重中之重。
五、財(cái)務(wù)公司企業(yè)文化構(gòu)建路徑
(一)自上而下,保證企業(yè)文化順利構(gòu)建及執(zhí)行。企業(yè)文化作為一個(gè)系統(tǒng)化的體系,涵蓋了人員、戰(zhàn)略、制度、執(zhí)行等多個(gè)范疇,其順利構(gòu)建及切實(shí)落實(shí)離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的重視及自上而下的努力。對(duì)財(cái)務(wù)公司而言,如何在立足金融行業(yè)特性、兼顧已有系統(tǒng)文化氛圍的情況下,正確定位自身戰(zhàn)略,挖掘企業(yè)文化建設(shè)核心及內(nèi)涵,是開展文化建設(shè)的首要前提,而這將依賴于公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)“文化建設(shè)”的理解及支持,如果只是把企業(yè)文化理解為喊口號(hào)、搞宣傳,而沒有以身作則地貫徹或組織員工學(xué)習(xí)、落實(shí),那么這一切只能是空中樓閣,無法在公司內(nèi)部引起重視,更談不上宣貫落地。
(二)制度先行,營造自我監(jiān)督內(nèi)在動(dòng)力。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),一靠文化,二靠制度,兩者相互支持、相處輔助,制度文化作為企業(yè)文化的重要組成部分,能通過外力作用規(guī)范全體員工意識(shí)與行為。財(cái)務(wù)公司作為集團(tuán)的“內(nèi)部銀行”,在歸集集團(tuán)內(nèi)資金形成規(guī)模優(yōu)勢支持主業(yè)發(fā)展的同時(shí),也在不斷累積資金和信貸風(fēng)險(xiǎn),這必然對(duì)各業(yè)務(wù)流程、各崗位員工提出更高的要求。與此同時(shí),金融行業(yè)“以人為本”的特性決定了員工素質(zhì)、員工價(jià)值觀對(duì)一個(gè)公司發(fā)展的重要程度。為確保企業(yè)文化能真正的融入到員工的心里,體現(xiàn)在員工的行為上,無論是在文化建設(shè)的初期、中期或者后期,制度的保駕護(hù)航作用一直是無法替代。
(三)品牌宣傳,以差異化形象提升整體競爭力。與商業(yè)銀行相比,財(cái)務(wù)公司在市場認(rèn)知度及宣傳度等方面仍有一定進(jìn)步空間,對(duì)各集團(tuán)而言,更是主業(yè)以外的新興業(yè)務(wù)。因而,如何深化社會(huì)、客戶對(duì)這一行業(yè)的了解和認(rèn)識(shí),建立相互信任關(guān)系,營造良好的業(yè)務(wù)拓展環(huán)境,已成為各財(cái)務(wù)公司積極研討并大力開展的工作。企業(yè)形象識(shí)別作為一種形象文化戰(zhàn)略,建立在企業(yè)對(duì)自身發(fā)展態(tài)勢、資源現(xiàn)狀及競爭地位的理解上,通過獨(dú)特、鮮明且具系統(tǒng)的方式,向外傳送企業(yè)文化,體現(xiàn)公司企業(yè)精神理念,從而產(chǎn)生強(qiáng)大的品牌認(rèn)知力和認(rèn)同力。具體來說,企業(yè)一般通過內(nèi)部人員行為規(guī)范、工作作風(fēng)、團(tuán)隊(duì)精神,外部公共關(guān)系、形象宣傳、公開活動(dòng)等方式,營造差異化形象,從而在服務(wù)或產(chǎn)品較為同質(zhì)的情況下,占據(jù)主動(dòng)、贏得優(yōu)勢。
(四)以人為本,提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。人力與資金是企業(yè)生存與發(fā)展的必備條件,財(cái)務(wù)公司只能吸收成員單位存款,因而在資金來源方面受到集團(tuán)公司整體現(xiàn)金流情況的影響,在此情況下,員工的主觀能動(dòng)性及資金的挖潛能力將直接影響財(cái)務(wù)公司可支配資金規(guī)模。此外,作為從事貨幣經(jīng)營的窗口服務(wù)單位,財(cái)務(wù)公司的信用文化、服務(wù)文化,歸根到底都將體現(xiàn)在員工的觀念與行為當(dāng)中。從上述一軟一硬兩個(gè)角度來看,財(cái)務(wù)公司企業(yè)文化建設(shè)必須堅(jiān)持以人為本,把人力資源作為可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)員工群體或個(gè)體的內(nèi)在素質(zhì)進(jìn)行塑造和挖掘,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力及向心力。
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