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關(guān)鍵詞:會計賬務(wù) 材料計劃價格方法 會計財務(wù)
中圖分類號:F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)10-120-03
一、簡介材料計劃價格及相關(guān)會計處理
針對材料計劃價格計價的方法,即把年初由財務(wù)部門制定好材料計劃價格,按種類,品種、規(guī)格編成目錄,經(jīng)審查批準(zhǔn),打印成冊。一經(jīng)制定,中途不得變更。核算時,所有的原材料暫估的價格按照計劃價格進(jìn)行;有發(fā)票的原材料,則按照發(fā)票金額進(jìn)行入庫核算。如果來票結(jié)算單價與計劃價格之間存在差異,則是記入材料成本差異科目(代碼1404)。具體賬務(wù)處理如下:
暫估入庫時:
借:原材料(材料計劃價格金額)
貸:應(yīng)付賬款—暫估材料
月初時,暫估材料金額紅字沖回:
借:原材料(紅字)
貸:應(yīng)付賬款—暫估材料(紅字)
次月來票后或本月來票入庫:
借:原材料(材料計劃價格金額)
應(yīng)交增值稅—進(jìn)項稅額
材料成本差異
貸:應(yīng)付賬款(發(fā)票金額)
例題1:
甲公司從乙供應(yīng)商處采購一批原材料100KG,單價為900元/KG。甲公司會計核算采用材料計劃成本法,該種原材料的計劃單價為1000元/KG。本月底該批原材料驗收入庫,乙公司于次月初開具該批材料的發(fā)票。甲、乙公司均為一般納稅人。賬務(wù)處理如下:
材料入庫后:
借:原材料 100000
貸:應(yīng)付賬款—暫估材料 100000
月初時:
借:原材料-100000
貸:應(yīng)付賬款—暫估材料-100000
開具發(fā)票后:
借:原材料 100000
材料成本差異-10000
應(yīng)交增值稅—進(jìn)項稅額 15300
貸:應(yīng)付賬款—乙公司 105300
材料領(lǐng)用時,材料成本差異跟著所對應(yīng)的原材料結(jié)轉(zhuǎn)。
例題2:
接著上題,次月甲公司將該批原材料其中的50KG領(lǐng)用于生產(chǎn),其余50KG材料以1000元/KG的價格銷售給丙公司。賬務(wù)處理如下:
借:生產(chǎn)成本—材料 45000
貸:原材料 50000
材料成本差異-5000
借:應(yīng)收賬款—丙公司 58500
貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項) 8500
其他業(yè)務(wù)收入 50000
借:其他業(yè)務(wù)成本 45000
貸:原材料 50000
材料成本差異-5000
企業(yè)使用材料計劃成本法后,由于對于暫估材料價格的穩(wěn)定,對企業(yè)成本核算時材料成本的影響將減少,便于企業(yè)對產(chǎn)品的材料成本制定一個計劃成本起到核心的作用。
二、使用材料計劃價格后對生產(chǎn)成本及月末損益的影響
由于計劃價格是企業(yè)對外購的原材料進(jìn)行暫估入庫核算的依據(jù),隨著每個企業(yè)都有自己對計劃價格制定的方法,那么計劃價格與合同價格之間的差異會對企業(yè)成本核算及月末的損益造成直接的影響。本文將著重對這部分影響進(jìn)行闡述,分析該影響形成的原因及對企業(yè)造成的動態(tài)作用。
1.計劃價格=合同價格。由于原材料的計劃價格等于合同價格,因此原材料暫估材料金額與實際來票入庫金額相等,不形成材料成本差異。財務(wù)處理如下:
(1)暫估入庫時
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款—暫估材料
(2)來票后:
借:原材料(紅字)
貸:應(yīng)付賬款—暫估材料(紅字)
借:原材料(發(fā)票金額)
應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅金)
貸:應(yīng)付賬款—供應(yīng)商
通過上面賬務(wù)處理很清晰地發(fā)現(xiàn),當(dāng)計劃價格等于合同價格時,對后續(xù)成本核算的影響與來票掛賬的情況是一致的,唯一可能的影響由于暫估材料無增值稅的進(jìn)項稅金,而對月末的損益結(jié)轉(zhuǎn)也無直接影響。
2.計劃價格>合同價格。當(dāng)計劃價格高于合同價格的時候,原材料的暫估金額高于實際合同金額,暫估金額與合同金額之間的差異形成材料成本差異。原材料暫估入庫的當(dāng)月,由于計劃價格的原因,導(dǎo)致當(dāng)月材料成本偏高,進(jìn)而導(dǎo)致當(dāng)月主營業(yè)務(wù)成本偏高(這里有個假設(shè)條件,即當(dāng)月原材料暫估入庫,并全部生產(chǎn)領(lǐng)用,同時生產(chǎn)的產(chǎn)品當(dāng)月全部銷售出庫,結(jié)轉(zhuǎn)成本)。下面舉例說明:
例題3:
甲公司從乙供應(yīng)商處采購一批原材料A100KG,單價為900元/KG。甲公司會計核算采用材料計劃成本法,該種原材料的計劃單價為1000元/KG。本月底該批原材料驗收入庫,乙公司于次月初開具該批材料的發(fā)票。甲公司當(dāng)月生產(chǎn)成產(chǎn)品B 100件,并以每件1500元的價格銷售給丙公司。甲、乙、丙公司均為一般納稅人。當(dāng)月甲公司賬務(wù)處理如下:
(1)原材料暫估入庫:
借:原材料—A 100000
貸: 應(yīng)付賬款—暫估材料 100000
(2)生產(chǎn)領(lǐng)用:
借:生產(chǎn)成本—材料 100000
貸: 原材料—A 100000
(3)產(chǎn)品入庫:
借:庫存商品—B 100000
貸:生產(chǎn)成本(假設(shè)產(chǎn)品B只考慮材料成本,不考慮制造費用成本。以下例題沿用。)—材料 100000
(4)銷售出庫:
借:應(yīng)收賬款—丙公司 175500
貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅 25500
1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的特性和內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是指企業(yè)管理部門根據(jù)國家和政府有關(guān)法規(guī)的規(guī)定、企業(yè)自身經(jīng)營管理的特點和要求制定的,用來規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)行為、處理內(nèi)部財務(wù)關(guān)系的具體規(guī)則,是整個財務(wù)制度體系中的操作性、基礎(chǔ)性財務(wù)制度。與其他層次的財務(wù)制度不同,它具有以下內(nèi)涵特性:其一,具體界定內(nèi)部財務(wù)主體的范圍,即明確企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的級次、企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營單位之間及其與企業(yè)財務(wù)部門的關(guān)系,以及企業(yè)與聯(lián)營單位、投資與被投資單位、內(nèi)部承包單位的財務(wù)管理關(guān)系;其二,具體劃定內(nèi)部財務(wù)管理的崗位,明確相應(yīng)責(zé)任;其三,具體擇定企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略與財務(wù)政策,明確企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容、方法;其四,具體確定財務(wù)管理與內(nèi)部責(zé)任單位的相互銜接關(guān)系,包括責(zé)任中心的劃分、責(zé)任核算、責(zé)任控制和責(zé)任獎懲等;其五,具體規(guī)定財務(wù)規(guī)劃與財務(wù)評價的方法和程序。
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是一個系統(tǒng),其內(nèi)容是多方面的。按筆者的認(rèn)識,可按管理的職能、對象、環(huán)節(jié)等標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的制度體系:(1)按管理的職能分為內(nèi)部委托受托責(zé)任制度、內(nèi)部決策制度、內(nèi)部控制制度和內(nèi)部結(jié)算制度;(2)按管理的對象可分為財務(wù)管理體制、資本金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費用管理制度、收入利潤管理制度、財務(wù)報告與評價制度;(3)按管理的環(huán)節(jié)分為財務(wù)結(jié)算與計劃制度、財務(wù)控制與分析制度、財務(wù)考核與評價制度、財務(wù)監(jiān)督與檢查制度。
2.科學(xué)設(shè)計企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的必要性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計是指以國家相關(guān)的財稅法規(guī)為依據(jù),用系統(tǒng)控制的技術(shù)和方法,將企業(yè)內(nèi)部理財活動的組織機(jī)構(gòu)、財務(wù)戰(zhàn)略與政策、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等規(guī)范化、文件化,進(jìn)而據(jù)以指導(dǎo)和處理理財工作的過程。它是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財務(wù)工作的新任務(wù),企業(yè)只有科學(xué)地設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度,才能實現(xiàn)自主理財、科學(xué)理財,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地;也才能合法理財,使政府的宏觀調(diào)控落到實處。
(1)科學(xué)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度是發(fā)揮其作用與功能的前提條件。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度是為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的,是現(xiàn)代企業(yè)制度不可或缺的一項內(nèi)容。作為約束人與人之間關(guān)系的行為規(guī)則,財務(wù)制度具有以下功能:一是降低費用,即降低財務(wù)管理行為中的交易成本,使經(jīng)濟(jì)行為人對自己的行為產(chǎn)生合理穩(wěn)定的預(yù)期,降低市場活動的不確定性,抑制腐敗行為;二是保障合作,即為實現(xiàn)合作創(chuàng)造條件,保障合作的順利進(jìn)行。內(nèi)部財務(wù)制度能夠給人們提供有關(guān)行為約束的信息,規(guī)范理財活動中人與人之間的相互關(guān)系;三是提供激勵,即提高激勵約束機(jī)構(gòu)的兼容程度,形成持續(xù)性的、制度化的激勵機(jī)制,內(nèi)部財務(wù)制度可以把個人的經(jīng)濟(jì)努力不斷引向一種社會性勞動,使經(jīng)濟(jì)行為人所付出的成本與所得到的收益有機(jī)聯(lián)系起來,最大限度地對各項活動的創(chuàng)新者給予激勵和獎懲,并防止別人“搭便車”。
(2)市場經(jīng)濟(jì)體制的確立以及財務(wù)制度的格局變化為企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度奠定了基礎(chǔ)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的確立,政府正將微觀經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限作為企業(yè)經(jīng)營管理自歸還企業(yè)。相應(yīng)地,企業(yè)財務(wù)制度建設(shè)應(yīng)與所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),我國企業(yè)財務(wù)制度改革的格局只能是:國家制定《公司法》、《稅法》以及《企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)財稅法律、法規(guī),對企業(yè)財務(wù)實施強(qiáng)制性的粗線條約束;企業(yè)在法律、法規(guī)規(guī)定的可選擇范圍內(nèi),自主選擇財務(wù)管理的目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策和方法,并設(shè)計制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,形成自主性的理財行動指南和規(guī)則。在這里,一個必須正視的現(xiàn)實和趨勢是,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度作為在國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)指導(dǎo)下的基層財務(wù)行為規(guī)范的地位得以確立,并取代國家統(tǒng)一的財務(wù)制度成為企業(yè)財務(wù)制度體系的重點。
(3)中國正式加入世貿(mào)組織,加大了當(dāng)前企業(yè)科學(xué)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度的緊迫性和重要性。“入世”對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響,它標(biāo)志著我國市場將與國際市場融為一體,企業(yè)將面臨更加激烈的競爭環(huán)境。從財務(wù)角度看,我國企業(yè)的理財環(huán)境變得更加復(fù)雜,不確定性因素增加,財務(wù)管理的目標(biāo)、內(nèi)容、范圍、方式方法都將發(fā)生深刻變化。這就要求企業(yè)夯實財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立起科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)制度,規(guī)范和優(yōu)化財務(wù)制度行為,以提高財務(wù)管理的水平和效果。
二、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)、依據(jù)與原則
1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)是企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度所要達(dá)到的預(yù)期目的,它對于整個設(shè)計工作具有導(dǎo)向作用。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)受制于內(nèi)部財務(wù)制度目標(biāo)。從實質(zhì)上看,內(nèi)部財務(wù)制度目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)管理中主觀愿望與客觀規(guī)律、內(nèi)部條件與外部環(huán)境、現(xiàn)實與未來、管理者與所有者和債權(quán)人、內(nèi)部各部門之間、內(nèi)部員工之間等一系列矛盾相互作用的綜合體現(xiàn);而內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標(biāo)就是將這些矛盾相互統(tǒng)一、均衡的結(jié)果在觀念上的一種創(chuàng)造性表現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的一般目標(biāo)可簡單歸結(jié)為:設(shè)計適應(yīng)企業(yè)自身特點和管理要求的內(nèi)部財務(wù)制度,用以規(guī)范內(nèi)部財務(wù)行為、處理內(nèi)部財務(wù)關(guān)系。
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的種類不同,其具體目標(biāo)也不同。按照設(shè)計的范圍和內(nèi)容,可將內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的類型分為全面性設(shè)計、局部性設(shè)計和修訂性設(shè)計三種。全面性設(shè)計的目標(biāo)是要構(gòu)建企業(yè)財務(wù)制度的基本框架,產(chǎn)生一套完整的企業(yè)財務(wù)制度體系;局部性設(shè)計主要是對原有財務(wù)制度中不具有的部分規(guī)范進(jìn)行具體設(shè)計;修訂性設(shè)計則是對原有財務(wù)制度加以修改而進(jìn)行設(shè)計,以更改部分內(nèi)容。
內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的基本要求是要兼具科學(xué)性和可操作性,能夠保證企業(yè)財務(wù)預(yù)期的實現(xiàn)。為此應(yīng)當(dāng)做到:(1)整體協(xié)調(diào)性。即財務(wù)制度設(shè)計的各個方面應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào),具有合力,并保證財務(wù)制度能夠服從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃;(2)多樣性與多層次性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度涉及財務(wù)活動的方方面面和企業(yè)理財?shù)母鱾€環(huán)境,并都有著特定目標(biāo),這些目標(biāo)有著不同的性質(zhì)、層次、期限,因此制度設(shè)計的目標(biāo)也應(yīng)體現(xiàn)多樣性、多層次性以及階段性;(3)定量性。就是指在制定財務(wù)制度目標(biāo)時,要努力把所要達(dá)到的目標(biāo)數(shù)量化,以盡量消除定性判斷所帶來的主觀隨意性,使制度設(shè)計建立在可靠的基礎(chǔ)之上。
2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的依據(jù)??茖W(xué)有效的制度從根本上說都是理論與實踐活動的產(chǎn)物,因此企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的依據(jù),從一般意義上講應(yīng)包括理論依據(jù)和實踐依據(jù)兩個方面。就理論依據(jù)而言,除包括現(xiàn)代財務(wù)理論,還包括哲學(xué)以及系統(tǒng)論、信息論和控制論的現(xiàn)論和技術(shù)等,它們能夠為制度設(shè)計提供理論和一般方法指導(dǎo),確保制度設(shè)計正確、有效,充分體現(xiàn)科學(xué)化、民主化要求。實踐依據(jù)主要是體現(xiàn)客觀條件的要求:(1)國家財稅法規(guī)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r(包括國家經(jīng)濟(jì)體制和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢),是企業(yè)設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度的基本依據(jù);(2)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,是財務(wù)制度設(shè)計的前提和基礎(chǔ);(3)企業(yè)的根本利益和財務(wù)管理目標(biāo),是財務(wù)制度設(shè)計的出發(fā)點和歸宿;(4)企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理的技術(shù)手段,是財務(wù)制度設(shè)計不可忽視的重要因素;(5)系統(tǒng)的調(diào)查研究和科學(xué)分析,是財務(wù)制度設(shè)計的中心環(huán)節(jié)。
3.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的原則。為了保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的質(zhì)量,設(shè)計時必須以一定的原則作指導(dǎo)。這些原則除了包括符合國家法規(guī)、適應(yīng)企業(yè)特點和管理要求、切合財務(wù)管理的技術(shù)水平、與企業(yè)的其他管理制度相協(xié)調(diào)、以及具有系統(tǒng)性等基本原則外,還應(yīng)遵循下列原則:權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則;原則性與靈活性相結(jié)合原則;穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則;效益性原則。即要求進(jìn)行財務(wù)制度設(shè)計時要考慮設(shè)計和運(yùn)行的成本與效益的關(guān)系,實現(xiàn)成本與效益的最佳結(jié)合。
三、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的方式、程序及方法
1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的方式。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、知識水平以及制度設(shè)計的范圍內(nèi)容、難易程度等實際情況,選擇合適的設(shè)計方式。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計可選擇的方式有自行設(shè)計、委托設(shè)計、聯(lián)合設(shè)計等。其中,自行設(shè)計是指由企業(yè)自己的財務(wù)人員組織和獨立進(jìn)行制度設(shè)計;委托設(shè)計是指企業(yè)委托社會上的財務(wù)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他人士為企業(yè)設(shè)計制度;聯(lián)合設(shè)計是指以企業(yè)的財務(wù)人員為基礎(chǔ),同時聘請有關(guān)專家進(jìn)行指導(dǎo),共同設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度。
2.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的程序。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計無論采用何種具體方式,一般都應(yīng)按以下程序進(jìn)行設(shè)計:準(zhǔn)備。準(zhǔn)備階段的主要工作是確定設(shè)計的內(nèi)容,落實、培訓(xùn)設(shè)計人員,安排設(shè)計的進(jìn)度,確定調(diào)查對象并收集、整理資料;設(shè)計。設(shè)計階段的主要工作是確定設(shè)計方案和進(jìn)行初步設(shè)計;試行。試行階段的主要工作是進(jìn)行試行和局部修訂;定稿。該階段的主要工作就是正式定稿,并準(zhǔn)備施行。
3.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的方法。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計需要借助于文字說明、表格和流程圖等具體形式來反映制度內(nèi)容,但更重要的是要運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行調(diào)查和分析。由于財務(wù)制度所要解決的問題具有不同性質(zhì)和范圍,制度設(shè)計的條件、方式和要求多有不同,因此,方法選擇應(yīng)當(dāng)因地、因時、因事、因人而異。一般說來,內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計可采用以下技術(shù)方法:
(1)實地調(diào)查方法。實地調(diào)查是設(shè)計準(zhǔn)備階段必不可少的一個環(huán)節(jié),實地調(diào)查的方法很多,設(shè)計人員可以通過實地觀察、崗位訪問、開座談會、問卷測試、請求有關(guān)人員提供書面材料等方法獲得財務(wù)制度設(shè)計所需的有關(guān)資料、信息。需要注意的是,各種方法的應(yīng)用都必須把握要領(lǐng),而且所收集、掌握的材料應(yīng)包括批評性意見和建設(shè)性意見兩類。
文章編號:1005-913X(2015)07-0168-02
我國的經(jīng)濟(jì)體制是具有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度,這在一定程度上使得我們不能直接將外來的財務(wù)會計管理方法用到我國的企業(yè)中。同時,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原來的會計審核方法已經(jīng)不能滿足社會的需求,這就導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不能同步,由此而導(dǎo)致一些財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中出現(xiàn)問題。為了改善這一現(xiàn)狀,我們必須針對具體情況做出改良措施,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計工作的管理,規(guī)范財務(wù)會計審核工作流程,提高企業(yè)財務(wù)管理者以及財務(wù)審核工作者的管理水平,從根本上對企業(yè)的財務(wù)會計工作進(jìn)行改革,才能解決這一問題。
一、財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中出現(xiàn)的一些問題
在我國,財務(wù)會計賬務(wù)審核具有非常悠久的歷史。一個企業(yè)要想得到長足發(fā)展,必須要有一群善于對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行審核管理的員工,這樣才能避免貪污,公司虧損依然進(jìn)行各種投資的情況發(fā)生。財務(wù)會計賬務(wù)審核工作對于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用。
(一)做假賬
現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟(jì)雖然得到了長足的發(fā)展,但是精神文明建設(shè)還存在很大的不足。人們很容易受到各種利益的驅(qū)使做出一些違法亂紀(jì)的事情。對于企業(yè)的某些管理者以及會計工作者來說,一旦不能很好地約束自己就很容易出現(xiàn)做假賬的情況。這對于一個人乃至一個公司來說都是非常不利的。首先,做假賬是一種違法亂紀(jì)行為,也是一個人道德品質(zhì)不完善的表現(xiàn),所以,做假賬的情況時有發(fā)生是一個社會整體素質(zhì)降低的體現(xiàn)。我們就要反思我們的教育工作,在教授會計工作者業(yè)務(wù)知識的同時還要對他們的道德品質(zhì)以及法律知識的教育。其次,做假賬對于一個公司以及企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。我們知道做假賬肯定會使公司在發(fā)展過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況,同時還會導(dǎo)致公司的賬面出現(xiàn)虧損,對于公司的運(yùn)營情況以及發(fā)展都有很大的威脅。如果財務(wù)會計賬務(wù)審核工作者不能及時發(fā)現(xiàn)這一問題,用不了太久公司就無法再繼續(xù)運(yùn)營下去,最終會導(dǎo)致破產(chǎn)。
(二)漏帳
漏帳是一個大企業(yè)特別容易發(fā)生的財務(wù)賬務(wù)問題。主要是,一個企業(yè)要想發(fā)展就必須要擴(kuò)大規(guī)模,那么原有的工作體制以及工作人員就不能很好地應(yīng)對這一情況。財務(wù)賬務(wù)對于一個企業(yè)來說是非常重要的,但是它也是最為復(fù)雜的。繁多的賬務(wù)信息一旦出現(xiàn)一點差錯就會出現(xiàn)漏帳的情況,這是任何人都無法避免的,這也會給財務(wù)審核工作帶來相當(dāng)大的困難。漏帳一般情況是指在財務(wù)審核過程中未能把公司的全部財務(wù)賬務(wù)納入到審核范圍內(nèi),導(dǎo)致公司的財務(wù)賬務(wù)信息不完整。從這里就可以看出,一旦出現(xiàn)漏帳的情況,就會導(dǎo)致公司的財務(wù)不準(zhǔn)確,不能很好的反應(yīng)公司的整體運(yùn)營狀況,這樣就使得公司的決策者不能根據(jù)公司的財務(wù)情況做出有利于公司發(fā)展的決策。漏帳的出現(xiàn)還會使得公司的部分資金流失,因為漏審核的財務(wù)信息是不會納入到公司的整體財務(wù)信息中,這部分資金就不能被公司的管理者發(fā)現(xiàn),那么這部分資金就流失了。
(三)改帳
改帳其實是做假賬的一個常用手段,這就是財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低的體現(xiàn)。公司的發(fā)展依賴財務(wù)人員的日常管理,一旦財務(wù)人員出現(xiàn)素質(zhì)偏低的情況會給公司的日常經(jīng)營乃至未來的發(fā)展都帶來非常嚴(yán)重的問題。改帳的出現(xiàn)主要有兩方面原因:第一,公司運(yùn)營狀況不好,為了隱瞞這一情況公司的管理者與財務(wù)人員對公司的財務(wù)情況進(jìn)行更改來虛假的體現(xiàn)公司的良好運(yùn)營狀況;第二,公司的管理者或者財務(wù)人員從公司的財務(wù)中謀取私利而做出的行為。無論出于哪一種原因都是對公司不負(fù)責(zé)任的,這對于公司的發(fā)展以及個人的發(fā)展都是沒好處的。改帳對于財務(wù)賬務(wù)的審核來說是一個巨大的挑戰(zhàn),也是對財務(wù)會計工作能力的考驗。這一問題的出現(xiàn)不但會導(dǎo)致公司的財務(wù)出現(xiàn)問題,面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失,也會使得做出改帳這一行為的工作人員失去在這一行業(yè)繼續(xù)工作下去的機(jī)會。
(四)錯賬
我們都知道人的工作能力是有差異的,不可能每一個工作人員都具備非常完備的業(yè)務(wù)能力。所以,在公司的財務(wù)信息管理工作中總會出現(xiàn)一些業(yè)務(wù)能力有限的工作人員擔(dān)任非常重要的工作,這就會出現(xiàn)做錯賬的情況。某些公司為了節(jié)省成本,招聘一些沒有工作經(jīng)驗或者業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的會計人員來參與公司的財務(wù)管理工作,這是對公司發(fā)展不負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)。我們都知道,公司的發(fā)展是環(huán)環(huán)相扣的,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會對公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來難以彌補(bǔ)的危害。尤其是錯賬,這對于決策者對于公司的正常評估以及公司的財務(wù)審核工作都會帶來相當(dāng)大的難度。
二、財務(wù)審核工作的優(yōu)化方法
財務(wù)審核工作是一項非常復(fù)雜的工作,尤其是在這個經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅猛的時代,原來的財務(wù)審核方式根本無法適應(yīng)這個快速發(fā)展的社會?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為財務(wù)審核工作帶來了福音,會計工作者可以利用計算機(jī)來處理這個相當(dāng)復(fù)雜的工作。同時,完善的財務(wù)管理制度也是解決財務(wù)審核現(xiàn)狀問題的很好的辦法。
(一)將計算機(jī)加入到財務(wù)審核工作中
在財務(wù)管理這一工作中利用計算機(jī)是非常有效的辦法,這樣可以有效地防止改帳漏帳這一問題。但是,計算機(jī)工作會出現(xiàn)憑證不完整的情況,這就會導(dǎo)致在公司的運(yùn)營中出現(xiàn)各種情況,所以,會計人員做好手工記錄與整理還是非常必要的。計算機(jī)是一個好東西,但是我們不能過于依賴計算機(jī),機(jī)器是死的,一旦機(jī)器出現(xiàn)問題就會導(dǎo)致資料流失的情況,這對于一個公司的發(fā)展來說是非常致命的,所以人工和計算機(jī)結(jié)合才是現(xiàn)階段財務(wù)審核工作最好的方式。
(二)建立完整的財務(wù)制度
社會需要完整的制度做保障,一個公司、企業(yè)也需要完整的制度來維持日常的運(yùn)營和發(fā)展。財務(wù)審核工作是一個公司的非常重要的環(huán)節(jié),那么針對公司的財務(wù)管理來說,完整的財務(wù)管理制度是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。但是,在制定財務(wù)制度的時候必須要考慮國家的法律法規(guī),還要考慮到公司的現(xiàn)實運(yùn)營狀況。在不違反國家法律法規(guī)的前提下,滿足公司的正常經(jīng)營才是一個完整的財務(wù)制度。
(三)提高會計人員的業(yè)務(wù)能力
快速發(fā)展的社會必然會影響到很多工作的進(jìn)行,財務(wù)管理工作作為現(xiàn)階段公司的重要的工作之一,它也時刻受到社會的影響。我們都知道,很多會計人員的業(yè)務(wù)能力并不能滿足會計這一工作崗位的需求,而且會計這一工作崗位的需求也是不斷變化的。為了讓會計人員能夠更好地做好財務(wù)審核工作,更好的為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,就必須做好定期培訓(xùn)工作。在提高業(yè)務(wù)知識能力的同時還要加強(qiáng)他們法律知識的學(xué)習(xí),這樣不僅能有效地提高他們的工作效率,還能減少工作中出現(xiàn)問題。
(四)提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)
職業(yè)道德是現(xiàn)階段很多從業(yè)人員都欠缺的,但是他對于一個人的發(fā)展和社會的進(jìn)步都是非常重要的。首先,每個人都是社會的一份子,社會是人的行為的集合,所以個人的道德素質(zhì)會直接的體現(xiàn)在社會生活中;其次,職業(yè)道德素質(zhì)對于公司的發(fā)展和外在形象都是非常重要的,擁有職業(yè)道德的工作人員不僅能很快的提高個人工作能力,還能在一定程度上增加公司的外在形象。這就需要我國在教育人才的同時不能只顧這提高他們的工作能力,還應(yīng)該考慮到他們的精神文明修養(yǎng)。只有培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才才能為我國的社會的進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。從現(xiàn)階段,財務(wù)審核工作中出現(xiàn)的問題來看,大部分都是公司財務(wù)人員沒有良好的職業(yè)道德導(dǎo)致的一些狀況的出現(xiàn)。只有培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德,才能從根本上解決這些問題。
(五)做好賬務(wù)記錄
賬務(wù)記錄對于財務(wù)管理工作非常重要,只有做到有根可依,有據(jù)可查才是賬務(wù)審核的目的。有些會計人員做事比較拖拉,今日事不能今日畢,本來是非常容易的一件事,長此以往就會變得非常麻煩。所以,做好賬務(wù)記錄不僅能提高財務(wù)管理能力,還能簡化財務(wù)審核工作。及時做好財務(wù)賬務(wù)記錄可以保證財務(wù)的準(zhǔn)確性,為領(lǐng)導(dǎo)者提供重要的決策信息。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款對財務(wù)報表的影響
應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的組成部分,其流動性從財務(wù)報表所列行次已得到表現(xiàn),流動性僅次于貨幣資金。然而有些企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,財務(wù)報表中所列示的應(yīng)收賬款并非真正具有其流動性。
(一)銷售收入確認(rèn)不規(guī)范,應(yīng)收賬款空掛
企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定,銷售商品收入確認(rèn)必須同時滿足:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量等條件。但實際中有很多企業(yè)未能嚴(yán)格按照準(zhǔn)則的要求進(jìn)行會計核算。有些企業(yè)采用以開具銷售發(fā)票確認(rèn)收入,這種收入確認(rèn)方式會計核算在確認(rèn)銷售收入的同時相應(yīng)增加應(yīng)收賬款,財務(wù)報表則反映了應(yīng)收賬款的增加,從而體現(xiàn)流動資產(chǎn)總額的增加。然而銷售發(fā)票開具往往與風(fēng)險和報酬的轉(zhuǎn)移相脫節(jié),存在提前開票確認(rèn)收入、空掛應(yīng)收賬款的情況。如購貨方為了提前抵扣增值稅,以支付少部分前期貨款為條件要求全額開具銷售發(fā)票,從而造成銷售收入提前確認(rèn),應(yīng)收賬款虛增。另外,有些企業(yè)為完成上級單位銷售收入的考核指標(biāo)而增加經(jīng)營業(yè)績,在貨物尚未發(fā)運(yùn)或尚未完工,且尚不具備銷售收入確認(rèn)條件的情況下企業(yè)自行確認(rèn)銷售收入,而這種情況同樣造成應(yīng)收賬款空掛,從而影響財務(wù)報表的真實性。
(二)壞賬準(zhǔn)備計提不合理,財務(wù)報表失實
壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項,由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。估計壞賬準(zhǔn)備的方法包括應(yīng)收款項余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個別計提法等。由于壞賬準(zhǔn)備計提金額的大小,直接影響企業(yè)的當(dāng)期損益,企業(yè)壞賬準(zhǔn)備計提方法及標(biāo)準(zhǔn)的確定顯得極為重要。如有些企業(yè)單純的采用應(yīng)收款項賬齡分析法,年末對應(yīng)收賬款按賬齡計提了壞賬準(zhǔn)備,然而通過成因分析,其中有些應(yīng)收賬款尚未達(dá)到收款節(jié)點,實質(zhì)上屬購貨方未確認(rèn)的應(yīng)收賬款,對此類應(yīng)收賬款不應(yīng)計提壞賬準(zhǔn)備。又如對質(zhì)保期限內(nèi)的應(yīng)收賬款、已有確鑿證據(jù)表明不能收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款按余額百分比法計提壞賬準(zhǔn)備都將影響財務(wù)報表的真實性。因而,不合理的壞賬準(zhǔn)備估計,會影響財務(wù)影響報表數(shù)據(jù)使用者的正確判斷,影響企業(yè)運(yùn)行資金的周轉(zhuǎn)及效益,從而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及決策。
(三)會計核算不規(guī)范,資產(chǎn)、負(fù)債虛增
一般情況下,制造企業(yè)在出售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)時,通常采用預(yù)收款、進(jìn)度款、質(zhì)保金等三段式的收款方式,當(dāng)購貨方支付預(yù)付款時,會計核算計入預(yù)收賬款科目,進(jìn)度款的收取則會隨著銷售發(fā)票的開具沖抵應(yīng)收賬款或計入預(yù)收賬款,而質(zhì)保金的收取需待質(zhì)保期限到期后直接沖抵應(yīng)收賬款。然而,有些企業(yè)由于會計核算的不規(guī)范,會計核算人員粗枝大葉,致使應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款未及時進(jìn)行核銷,應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款科目長期掛賬,造成財務(wù)報表資產(chǎn)、負(fù)債總額同時虛增,從而影響財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,賒銷作為企業(yè)促銷的一項重要手段已逐漸被人們所認(rèn)可,對企業(yè)擴(kuò)大市場起到了促進(jìn)作用。但由于受國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的影響,企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴(yán)重,致使企業(yè)應(yīng)收賬款上升過快且居高不下,控制難度加大,應(yīng)收賬款管理存在諸多問題。
(一)應(yīng)收賬款風(fēng)險認(rèn)識不足,客戶信用管理機(jī)制不健全
在激烈的市場競爭環(huán)境下,有些企業(yè)片面追求銷售,而忽視對客戶信用的評估,應(yīng)收賬款催收機(jī)制匱乏,致使貨款回籠逾期,應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險增加??蛻粜庞霉芾頇C(jī)制缺乏主要體現(xiàn)在:未制定完整的客戶信用管理制度、未設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)對客戶信用進(jìn)行管理、未定期對客戶的信用等級進(jìn)行考核、客戶信用額度以及收款期限確定依據(jù)不充分等。
(二)企業(yè)內(nèi)控管理意識淡薄,應(yīng)收賬款管理不到位
應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)運(yùn)營資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,有些企業(yè)只注重生產(chǎn)經(jīng)營,關(guān)注利潤的增加,而忽視對應(yīng)收賬款的管理,致使應(yīng)收賬款上升迅速且居高不下,周轉(zhuǎn)速度減緩。應(yīng)收賬款日常管理不到位主要體現(xiàn)在:應(yīng)收賬款管理制度建設(shè)不健全、應(yīng)收賬款成因分析不透徹、應(yīng)收賬款客戶臺賬記載不清晰、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的資料保管不完整、應(yīng)收賬款對賬機(jī)制缺失等。
(三)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理薄弱,應(yīng)收賬款核算不規(guī)范
應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán),應(yīng)收賬款與銷售收入密切相關(guān),有些企業(yè)一味追求銷售虛增收入,而忽視對應(yīng)收賬款風(fēng)險的評估,致使銷售與核算脫節(jié),應(yīng)收賬款虛增。應(yīng)收賬款會計核算不規(guī)范主要體現(xiàn)在:銷售收入確認(rèn)與準(zhǔn)則規(guī)定不符、壞賬準(zhǔn)備計提不足、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款含義混淆,科目使用隨意且重分類不到位等。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款管理控制策略
應(yīng)收賬款是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中商品與勞務(wù)賒銷的產(chǎn)物,是被占用的企業(yè)資金。由于商品的賒銷行為增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理體系,通過應(yīng)收賬款日常管理及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并采取積極有效的應(yīng)對策略,抑制應(yīng)收賬款快速上升趨勢,盡可能減少壞賬損失,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
(一)健全應(yīng)收賬款管理體系,建立客戶信用評價機(jī)制
加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,建立應(yīng)收賬款定期對賬機(jī)制,避免因會計記錄、核算而造成的差錯。一般企業(yè)由財務(wù)部定期向客戶寄送對賬單,核對往來款項,及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)查并解決存在的差異,以確保應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款記錄的完整性、準(zhǔn)確性。對賬單需經(jīng)雙方財務(wù)部相關(guān)人員簽章并加蓋財務(wù)印章,并由財務(wù)部妥善保管,為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠的依據(jù),為后續(xù)可能開展的法律訴訟提供支撐。企業(yè)應(yīng)建立客戶信用評價機(jī)制,對客 戶的資信狀況進(jìn)行調(diào)查和評價,以確定合理的應(yīng)收賬款信用政策,從源頭遏制應(yīng)收賬款增加和降低壞賬風(fēng)險。一般企業(yè)由營銷部門的項目經(jīng)理通過對客戶的品質(zhì)、貨款償付能力和財務(wù)報表質(zhì)量等信用狀況進(jìn)行調(diào)查,出具客戶信用狀況評價報告。企業(yè)再根據(jù)信用狀況評價報告對不同的客戶制定不同的信用政策,以減低由于賒銷行為給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險。
(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款成因分析,創(chuàng)建應(yīng)收賬款催收機(jī)制
應(yīng)收賬款分析是企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理的重要內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款定期分析、報告機(jī)制。一般企業(yè)由財務(wù)部門會同營銷部門相關(guān)人員對應(yīng)收賬款進(jìn)行定期分析,及時了解逾期的原因,針對應(yīng)收賬款成因制定相應(yīng)的跟進(jìn)措施,并形成書面文件報告管理層。應(yīng)收賬款分析方法主要包括應(yīng)收賬款賬齡、應(yīng)收賬款成因、應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)、應(yīng)收賬款收現(xiàn)率等分析方法。企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的貨款催收機(jī)制,制定合理的獎懲制度。根據(jù)應(yīng)收賬款分析結(jié)果落實專人實施跟蹤催收,并定期向管理層匯報貨款的回收情況,確保問題貨款能被及時的發(fā)現(xiàn)、跟進(jìn)和回收,保證企業(yè)營運(yùn)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。例如:按月對應(yīng)收賬款余額進(jìn)行統(tǒng)計分析,根據(jù)存在的性質(zhì)(貨款、調(diào)試款、質(zhì)保金、自行確認(rèn)部分等)進(jìn)行具體細(xì)化分析,按項目合同建立跟蹤檔案,即 “一事一袋”,且采用項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)跟進(jìn)催收,待整個項目閉環(huán)后按照獎懲管理辦法實施獎懲考核。
(三)規(guī)范應(yīng)收賬款核算,完善壞賬風(fēng)險評估機(jī)制
加強(qiáng)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理建設(shè),完善會計核算相關(guān)規(guī)定。企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品制造特點,按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定制定銷售收入確認(rèn)、應(yīng)收賬款管理及會計核算的相關(guān)制度,明確銷售收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)收賬款管理職責(zé),規(guī)范銷售收入及應(yīng)收賬款的會計核算。例如:財務(wù)部對計入當(dāng)期損益的銷售收入所對應(yīng)的銷售合同、銷貨發(fā)票、發(fā)貨運(yùn)單逐一進(jìn)行核對,并結(jié)合貨款回籠狀況開展會計核算工作,確保財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實、有效,符合企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求。企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險評估機(jī)制,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險評估,對各項應(yīng)收賬款的可收回性進(jìn)行綜合分析,預(yù)計各項應(yīng)收賬款可能發(fā)生壞賬的可能性。對于沒有把握能夠收回的應(yīng)收賬款,按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定計提有關(guān)的壞賬準(zhǔn)備。計提壞賬準(zhǔn)備應(yīng)按企業(yè)授權(quán)審批體系規(guī)定的授權(quán)限額進(jìn)行審批,確保壞賬準(zhǔn)備計提的準(zhǔn)確性和有效性。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款對財務(wù)報表的影響
應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的組成部分,其流動性從財務(wù)報表所列行次已得到表現(xiàn),流動性僅次于貨幣資金。然而有些企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,財務(wù)報表中所列示的應(yīng)收賬款并非真正具有其流動性。
(一)銷售收入確認(rèn)不規(guī)范,應(yīng)收賬款空掛
企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定,銷售商品收入確認(rèn)必須同時滿足:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量等條件。但實際中有很多企業(yè)未能嚴(yán)格按照準(zhǔn)則的要求進(jìn)行會計核算。有些企業(yè)采用以開具銷售發(fā)票確認(rèn)收入,這種收入確認(rèn)方式會計核算在確認(rèn)銷售收入的同時相應(yīng)增加應(yīng)收賬款,財務(wù)報表則反映了應(yīng)收賬款的增加,從而體現(xiàn)流動資產(chǎn)總額的增加。然而銷售發(fā)票開具往往與風(fēng)險和報酬的轉(zhuǎn)移相脫節(jié),存在提前開票確認(rèn)收入、空掛應(yīng)收賬款的情況。如購貨方為了提前抵扣增值稅,以支付少部分前期貨款為條件要求全額開具銷售發(fā)票,從而造成銷售收入提前確認(rèn),應(yīng)收賬款虛增。另外,有些企業(yè)為完成上級單位銷售收入的考核指標(biāo)而增加經(jīng)營業(yè)績,在貨物尚未發(fā)運(yùn)或尚未完工,且尚不具備銷售收入確認(rèn)條件的情況下企業(yè)自行確認(rèn)銷售收入,而這種情況同樣造成應(yīng)收賬款空掛,從而影響財務(wù)報表的真實性。
(二)壞賬準(zhǔn)備計提不合理,財務(wù)報表失實
壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項,由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。估計壞賬準(zhǔn)備的方法包括應(yīng)收款項余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個別計提法等。由于壞賬準(zhǔn)備計提金額的大小,直接影響企業(yè)的當(dāng)期損益,企業(yè)壞賬準(zhǔn)備計提方法及標(biāo)準(zhǔn)的確定顯得極為重要。如有些企業(yè)單純的采用應(yīng)收款項賬齡分析法,年末對應(yīng)收賬款按賬齡計提了壞賬準(zhǔn)備,然而通過成因分析,其中有些應(yīng)收賬款尚未達(dá)到收款節(jié)點,實質(zhì)上屬購貨方未確認(rèn)的應(yīng)收賬款,對此類應(yīng)收賬款不應(yīng)計提壞賬準(zhǔn)備。又如對質(zhì)保期限內(nèi)的應(yīng)收賬款、已有確鑿證據(jù)表明不能收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款按余額百分比法計提壞賬準(zhǔn)備都將影響財務(wù)報表的真實性。因而,不合理的壞賬準(zhǔn)備估計,會影響財務(wù)影響報表數(shù)據(jù)使用者的正確判斷,影響企業(yè)運(yùn)行資金的周轉(zhuǎn)及效益,從而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及決策。
(三)會計核算不規(guī)范,資產(chǎn)、負(fù)債虛增
一般情況下,制造企業(yè)在出售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)時,通常采用預(yù)收款、進(jìn)度款、質(zhì)保金等三段式的收款方式,當(dāng)購貨方支付預(yù)付款時,會計核算計入預(yù)收賬款科目,進(jìn)度款的收取則會隨著銷售發(fā)票的開具沖抵應(yīng)收賬款或計入預(yù)收賬款,而質(zhì)保金的收取需待質(zhì)保期限到期后直接沖抵應(yīng)收賬款。然而,有些企業(yè)由于會計核算的不規(guī)范,會計核算人員粗枝大葉,致使應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款未及時進(jìn)行核銷,應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款科目長期掛賬,造成財務(wù)報表資產(chǎn)、負(fù)債總額同時虛增,從而影響財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,賒銷作為企業(yè)促銷的一項重要手段已逐漸被人們所認(rèn)可,對企業(yè)擴(kuò)大市場起到了促進(jìn)作用。但由于受國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的影響,企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴(yán)重,致使企業(yè)應(yīng)收賬款上升過快且居高不下,控制難度加大,應(yīng)收賬款管理存在諸多問題。
(一)應(yīng)收賬款風(fēng)險認(rèn)識不足,客戶信用管理機(jī)制不健全
在激烈的市場競爭環(huán)境下,有些企業(yè)片面追求銷售,而忽視對客戶信用的評估,應(yīng)收賬款催收機(jī)制匱乏,致使貨款回籠逾期,應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險增加??蛻粜庞霉芾頇C(jī)制缺乏主要體現(xiàn)在:未制定完整的客戶信用管理制度、未設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)對客戶信用進(jìn)行管理、未定期對客戶的信用等級進(jìn)行考核、客戶信用額度以及收款期限確定依據(jù)不充分等。
(二)企業(yè)內(nèi)控管理意識淡薄,應(yīng)收賬款管理不到位
應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)運(yùn)營資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,有些企業(yè)只注重生產(chǎn)經(jīng)營,關(guān)注利潤的增加,而忽視對應(yīng)收賬款的管理,致使應(yīng)收賬款上升迅速且居高不下,周轉(zhuǎn)速度減緩。應(yīng)收賬款日常管理不到位主要體現(xiàn)在:應(yīng)收賬款管理制度建設(shè)不健全、應(yīng)收賬款成因分析不透徹、應(yīng)收賬款客戶臺賬記載不清晰、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的資料保管不完整、應(yīng)收賬款對賬機(jī)制缺失等。
(三)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理薄弱,應(yīng)收賬款核算不規(guī)范
應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán),應(yīng)收賬款與銷售收入密切相關(guān),有些企業(yè)一味追求銷售虛增收入,而忽視對應(yīng)收賬款風(fēng)險的評估,致使銷售與核算脫節(jié),應(yīng)收賬款虛增。應(yīng)收賬款會計核算不規(guī)范主要體現(xiàn)在:銷售收入確認(rèn)與準(zhǔn)則規(guī)定不符、壞賬準(zhǔn)備計提不足、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款含義混淆,科目使用隨意且重分類不到位等。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款管理控制策略
應(yīng)收賬款是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中商品與勞務(wù)賒銷的產(chǎn)物,是被占用的企業(yè)資金。由于商品的賒銷行為增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理體系,通過應(yīng)收賬款日常管理及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并采取積極有效的應(yīng)對策略,抑制應(yīng)收賬款快速上升趨勢,盡可能減少壞賬損失,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
(一)健全應(yīng)收賬款管理體系,建立客戶信用評價機(jī)制
加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,建立應(yīng)收賬款定期對賬機(jī)制,避免因會計記錄、核算而造成的差錯。一般企業(yè)由財務(wù)部定期向客戶寄送對賬單,核對往來款項,及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)查并解決存在的差異,以確保應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款記錄的完整性、準(zhǔn)確性。對賬單需經(jīng)雙方財務(wù)部相關(guān)人員簽章并加蓋財務(wù)印章,并由財務(wù)部妥善保管,為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠的依據(jù),為后續(xù)可能開展的法律訴訟提供支撐。企業(yè)應(yīng)建立客戶信用評價機(jī)制,對客 戶的資信狀況進(jìn)行調(diào)查和評價,以確定合理的應(yīng)收賬款信用政策,從源頭遏制應(yīng)收賬款增加和降低壞賬風(fēng)險。一般企業(yè)由營銷部門的項目經(jīng)理通過對客戶的品質(zhì)、貨款償付能力和財務(wù)報表質(zhì)量等信用狀況進(jìn)行調(diào)查,出具客戶信用狀況評價報告。企業(yè)再根據(jù)信用狀況評價報告對不同的客戶制定不同的信用政策,以減低由于賒銷行為給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險。
(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款成因分析,創(chuàng)建應(yīng)收賬款催收機(jī)制
應(yīng)收賬款分析是企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理的重要內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款定期分析、報告機(jī)制。一般企業(yè)由財務(wù)部門會同營銷部門相關(guān)人員對應(yīng)收賬款進(jìn)行定期分析,及時了解逾期的原因,針對應(yīng)收賬款成因制定相應(yīng)的跟進(jìn)措施,并形成書面文件報告管理層。應(yīng)收賬款分析方法主要包括應(yīng)收賬款賬齡、應(yīng)收賬款成因、應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)、應(yīng)收賬款收現(xiàn)率等分析方法。企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的貨款催收機(jī)制,制定合理的獎懲制度。根據(jù)應(yīng)收賬款分析結(jié)果落實專人實施跟蹤催收,并定期向管理層匯報貨款的回收情況,確保問題貨款能被及時的發(fā)現(xiàn)、跟進(jìn)和回收,保證企業(yè)營運(yùn)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。例如:按月對應(yīng)收賬款余額進(jìn)行統(tǒng)計分析,根據(jù)存在的性質(zhì)(貨款、調(diào)試款、質(zhì)保金、自行確認(rèn)部分等)進(jìn)行具體細(xì)化分析,按項目合同建立跟蹤檔案,即 “一事一袋”,且采用項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)跟進(jìn)催收,待整個項目閉環(huán)后按照獎懲管理辦法實施獎懲考核。
(三)規(guī)范應(yīng)收賬款核算,完善壞賬風(fēng)險評估機(jī)制
加強(qiáng)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理建設(shè),完善會計核算相關(guān)規(guī)定。企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品制造特點,按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定制定銷售收入確認(rèn)、應(yīng)收賬款管理及會計核算的相關(guān)制度,明確銷售收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)收賬款管理職責(zé),規(guī)范銷售收入及應(yīng)收賬款的會計核算。例如:財務(wù)部對計入當(dāng)期損益的銷售收入所對應(yīng)的銷售合同、銷貨發(fā)票、發(fā)貨運(yùn)單逐一進(jìn)行核對,并結(jié)合貨款回籠狀況開展會計核算工作,確保財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實、有效,符合企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求。企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險評估機(jī)制,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險評估,對各項應(yīng)收賬款的可收回性進(jìn)行綜合分析,預(yù)計各項應(yīng)收賬款可能發(fā)生壞賬的可能性。對于沒有把握能夠收回的應(yīng)收賬款,按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定計提有關(guān)的壞賬準(zhǔn)備。計提壞賬準(zhǔn)備應(yīng)按企業(yè)授權(quán)審批體系規(guī)定的授權(quán)限額進(jìn)行審批,確保壞賬準(zhǔn)備計提的準(zhǔn)確性和有效性。
摘 要:“大數(shù)據(jù)”是近兩年來各界最熱議的話題之一,與“大數(shù)據(jù)”相關(guān)的實踐幾乎成為所有行業(yè)在技術(shù)和商業(yè)兩個方面最具創(chuàng)新意義的行動??梢哉f,數(shù)據(jù)的有效利用是每個企業(yè)高效運(yùn)作的基礎(chǔ)。在當(dāng)今信息爆炸的時代,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及視頻監(jiān)控、智能終端、應(yīng)用商店的普及,信息每天都在以驚人的速度增長,種類也在不斷擴(kuò)展,越來越多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)開始涌現(xiàn)。本文分析及探討了無障礙免接口模式大數(shù)據(jù)采集方法。
關(guān)鍵詞:無障礙;免接口模式;大數(shù)據(jù)采集方法
一、無障礙免接口模式大數(shù)據(jù)采集的優(yōu)勢
當(dāng)今社會,是信息化高速發(fā)展的時代,而數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè)及業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,成為極其重要的生產(chǎn)因素及動能,人們對海量數(shù)據(jù)的挖掘及利用,也就說明新一波的生產(chǎn)率在不斷上升。在我國數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出不斷增加的狀態(tài)時,這對數(shù)據(jù)抓取及信息采集的相關(guān)產(chǎn)品來說,不僅是機(jī)遇更是挑戰(zhàn),相對的采集產(chǎn)品的數(shù)量也就逐漸增加,雖然人們能夠看到采集產(chǎn)品廣闊的發(fā)展前景,但是產(chǎn)品質(zhì)量卻難以達(dá)到高品質(zhì)、高要求標(biāo)準(zhǔn),而無障礙大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)與其他產(chǎn)品相比,卻存在一定的技術(shù)優(yōu)勢:
首先,無障礙大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)能夠以用戶需求為基礎(chǔ),根據(jù)用戶自定義的任務(wù)配置及概念設(shè)定,進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)頁及關(guān)鍵信息的高效抽取,精準(zhǔn)定位應(yīng)用程序中的半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在經(jīng)過加工及處理后,就可以在一定程度上優(yōu)化數(shù)據(jù)記錄結(jié)構(gòu),從而使結(jié)構(gòu)化更加清晰、一致,從而以最簡化的形式將采集任務(wù)存儲在數(shù)據(jù)庫中,不僅可以為內(nèi)部使用提供便利,更能實現(xiàn)信息的高速傳播及共享,確保信息能夠在短時間內(nèi)完成無障礙獲取。
其次,對用戶使用資質(zhì)并不更會做出高標(biāo)準(zhǔn)要求,即使是對IT一無所知的業(yè)余人員,也可以在不經(jīng)過任何專業(yè)講解及學(xué)習(xí)、不需要與被采集系統(tǒng)的開發(fā)商進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系、更不需要在被采集系統(tǒng)的開發(fā)商提供技術(shù)文檔的情況下,就可以通過系統(tǒng)設(shè)定信息及指示進(jìn)行自由操作,快速獲取有用信息,在這一過程中不僅信息操作流程更加簡單,用戶更可以運(yùn)用自然語言與系統(tǒng)進(jìn)行相互交流及信息溝通,在遵循基本原則的基礎(chǔ)上,可以在本系統(tǒng)以外的其他連接系統(tǒng)中進(jìn)行不同信息的收集。
最后,無障礙大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)內(nèi)設(shè)運(yùn)行規(guī)則靈活多變,可以服務(wù)于各個種類的網(wǎng)站,有助于他們建立友好連接,實現(xiàn)信息的高效采集。同時系統(tǒng)中自帶的解決方法具有快速反應(yīng)、無需人工啟動的優(yōu)勢特點,該方案可以在對自然語言充分了解的基礎(chǔ)上,利用解析內(nèi)核,精準(zhǔn)定位用戶需求信息,并以此為依托,對信息內(nèi)容進(jìn)行處理,在結(jié)合概念引用的相關(guān)中提煉出有關(guān)動態(tài)及時態(tài)的量化信息,為用戶的暢快使用帶來前所未有的無障礙體驗。
二、無障礙免接口模式大數(shù)據(jù)的采集方法
無障礙大數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)可以通過規(guī)則治理系統(tǒng)的管理及控制,在各個時段對云系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)設(shè)置具有規(guī)劃性質(zhì)的大數(shù)據(jù)采集虛擬終端。在此背景下用戶可以將虛擬終端看成是能發(fā)揮職能作用的工作人員,為了便于進(jìn)行操作及管理,則需要在信息采集系統(tǒng)中為假定的工作人員注冊專屬的員工個人賬號,而設(shè)備的登錄規(guī)則與員工登錄基本一致,也可以輸入設(shè)備賬號進(jìn)入不同的系統(tǒng),根據(jù)數(shù)據(jù)的傳遞及處理要求進(jìn)行相關(guān)操作。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)如圖1所示:
圖1 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖
業(yè)務(wù)流程模擬引擎能夠?qū)Σ煌挠脩粼谙到y(tǒng)中的使用狀態(tài)及訪問系統(tǒng)的環(huán)境進(jìn)行模擬,而虛擬用戶的操作行為及過程則會記錄在模擬用戶行為集中。模擬用戶行為集的產(chǎn)生需要依托于真實用戶的行為錄制模塊,該模塊不僅能夠?qū)δM用戶的行為集進(jìn)行記錄,更能推動模擬用戶行為集的運(yùn)行,在使用前者時,可以發(fā)揮其參考及指導(dǎo)作用,并且該模塊還能夠掌控行為集的運(yùn)行狀態(tài)及所處環(huán)境。行為錄制模塊及正常工作期間,該模塊不僅能夠?qū)蛻魴C(jī)進(jìn)行監(jiān)督及控制,更能掌握用戶的信息應(yīng)用指令,對服務(wù)器產(chǎn)生的用戶信息進(jìn)行實時記錄,這樣當(dāng)虛擬用戶與服務(wù)器進(jìn)行相互聯(lián)系及請求處理時,客戶機(jī)接口就可以在不需要依托系統(tǒng)資源的前提下進(jìn)行操作。
與此同時,每個工作站都可以容納并運(yùn)用多個虛擬用戶,而業(yè)務(wù)流程模擬引擎的工作量也不會相對增加,只需要進(jìn)行簡單的操作及處理,就可以進(jìn)行大型、巨量的數(shù)據(jù)抓取。除此之外,模擬用戶行為集的運(yùn)行及功能發(fā)揮,并不需要與客戶機(jī)軟件建立聯(lián)系,這樣如果在客戶機(jī)軟件的用戶界面發(fā)生改變及應(yīng)用功能并不完善的情況下,虛擬用戶檢測服務(wù)的功能及優(yōu)勢發(fā)揮也不會受到任何阻礙。在行為錄制模塊的運(yùn)行過程中,組件可以作為獨立的個體發(fā)出操作指令,這就使得數(shù)據(jù)的抓取可以進(jìn)行掌控,并且精準(zhǔn)度較高。
綜上所述,無障礙免接口模式的大數(shù)據(jù)采集方法不僅能夠快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交換及采集,更能提升數(shù)據(jù)采集的安全性及穩(wěn)定性,在強(qiáng)化人機(jī)互動的基礎(chǔ)上,使大數(shù)據(jù)的采集更加便利及智能,為用戶打造更加自動化、信息化的IT基礎(chǔ)平臺。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]財務(wù)會計;財務(wù)審核制度;業(yè)務(wù)能力
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140
企業(yè)財務(wù)會計的財務(wù)審核制度與市場經(jīng)濟(jì)體制息息相關(guān)。但現(xiàn)在的財務(wù)審核制度并不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制,這主要是市場經(jīng)濟(jì)體制漸趨完善,使得企業(yè)的財務(wù)核算和資產(chǎn)運(yùn)營方面有很多問題存在。制定財務(wù)審核制度是企業(yè)進(jìn)行會計核算的基礎(chǔ),企業(yè)在進(jìn)行會計核算時,必須嚴(yán)格遵守,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)問題,采取措施,進(jìn)行徹底清查,進(jìn)而來提高企業(yè)資金的管理和運(yùn)用,如此,既能防范市場風(fēng)險,又能加強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
1賬務(wù)審核工作中存在的問題
財務(wù)審核是企業(yè)財務(wù)會計的重要環(huán)節(jié),因為企業(yè)的一些重要財務(wù)管理環(huán)節(jié)都涉及了財務(wù)審核的內(nèi)容。這就要求企業(yè)在制定財務(wù)審核制度時,應(yīng)多方考慮,將審核程序和要求做到更加全面、完善。然而,在實際工作中,在企業(yè)的財務(wù)審核工作中仍然有許多問題存在,主要表現(xiàn)在以下四個方面。
11假賬
在企業(yè)財務(wù)會計工作中,虛假賬目是其面臨的一大難題,假如對假賬的處理方式不正確,那么它將為企業(yè)管理的發(fā)展留下隱患。由于企業(yè)不一樣,資產(chǎn)運(yùn)營方向不一樣,假賬產(chǎn)生的方式也不一樣,種類也存在各異,其中,經(jīng)濟(jì)利益是導(dǎo)致假賬產(chǎn)生的最直接的原因。在部分企業(yè)中,一些管理者和會計人員,禁不住利益誘惑,為獲取非法利益,他們在賬目信息上故意篡改數(shù)據(jù)。例如,一些企業(yè)為了降低稅收,有的企業(yè)經(jīng)營者會在賬務(wù)審核前,故意讓會計人員做假賬,從而達(dá)到偷稅、漏稅的目的。
12漏賬
企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模提高管理水平,是為了發(fā)展和提高市場競爭力。但隨著企業(yè)的逐步擴(kuò)大,經(jīng)營管理也面臨著越來越多的問題,進(jìn)而會計信息和財務(wù)審計內(nèi)容變得更加復(fù)雜,漏賬現(xiàn)象在會計審核工作中就容易形成。在財務(wù)會計中,財務(wù)審核實施過程中出現(xiàn)的一種不完整形式就是漏賬,它是指在對財務(wù)審核時,沒有全部將企業(yè)的財務(wù)信息納入,進(jìn)而使得財務(wù)信息出現(xiàn)了遺漏。漏賬的影響范圍甚廣,可以直接導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)審計工作不準(zhǔn)確,財務(wù)狀況不客觀,資金損失不能明確反映等問題。
13改賬
在企業(yè)財務(wù)會計中,人為地改賬也是財務(wù)信息造假手段的一種方式。它是通過工作人員對常見賬務(wù)信息進(jìn)行更改,直接給企業(yè)造成損失。財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高是出現(xiàn)這種情況的直接原因。改賬的影響很大,它不能真實地反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,能刻意隱瞞公司的管理不善。企業(yè)經(jīng)營者或會計人員利用改賬的非法行徑,可以從中獲取利益,這不但給公司造成了損失,也危害了其他員工的利益。這種有悖于會計準(zhǔn)則的違規(guī)行徑,其直接原因是會計人員禁不住經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失,也會給自己在相關(guān)領(lǐng)域帶來不好的聲譽(yù)。
14錯賬
企業(yè)為了節(jié)約成本,在人員上,經(jīng)常招募一些沒有工作經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生,或者是剛拿到相關(guān)證書的從業(yè)人員,其實,這并未為企業(yè)降低成本,反而直接增加了財政困難,會計審核風(fēng)險。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,材料購買、生產(chǎn)、加工及銷售,每一個步驟都將影響企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性就顯得非常重要,而這些又將受財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的影響,如果在企業(yè)任何一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯賬,都將會影響其他相關(guān)環(huán)節(jié)的賬務(wù)信息的錯誤。例如,在工程項目中,施工單位的會計人員在對相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行總審核時,定會把原料的采購情況、公司賬務(wù)和施工具體情況都要綜合起來,如果原料的采購上有錯賬出現(xiàn),那么,工地用料和原料管理及資金管理上都會出現(xiàn)問題,這不僅給公司造成了人力物力浪費,還會影響公司的整個財務(wù)情況。
2賬務(wù)審核工作的優(yōu)化方法
21采用合理的賬務(wù)管理模式
目前,許多企業(yè)采用先進(jìn)的電腦自動化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計方式,直接將煩瑣復(fù)雜的財務(wù)信息存儲在電腦中,雖然使煩瑣的財務(wù)工作得到了簡化,但是,這也存在著一些隱患,例如,賬務(wù)信息憑證的不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此,企業(yè)在處理賬務(wù)管理時,既要利用高效的電腦系統(tǒng),也要結(jié)合手工做賬。例如,在企業(yè)中常用的對賬單、稅單等,都應(yīng)有專人進(jìn)行記錄和匯總,做好備份、提交,并由負(fù)責(zé)人審核簽字,最后錄入系統(tǒng)。這樣,不僅可以有效減少賬務(wù)信息,還可以防止原始會計憑證的缺失。
22建立完善的財務(wù)制度
在早期,無論公司大小,企業(yè)的經(jīng)營者或財務(wù)管理人員,在財務(wù)管理制度上都應(yīng)下力,使其正確、高效。不僅符合企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,還要遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),同時,也是會計人員在日常工作中的行為準(zhǔn)則。這樣既能提高工作人員的能力,也能約束他們,更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓ぷ?。在財?wù)制度的編寫過程中,一定要合理規(guī)范,要減少主觀行為。
23對每筆賬務(wù)做好記錄
將企業(yè)的整月或半年的賬務(wù)信息進(jìn)行整理記錄,這在企業(yè)中很常見,主要是財務(wù)會計人員為了圖平時方便,這樣的后果極易使原始憑證丟失,導(dǎo)致原始賬務(wù)不明。因此,對企業(yè)進(jìn)出的每一筆賬目記錄都要及時做好,當(dāng)天的賬務(wù)信息當(dāng)天做,同時,對于一些賬務(wù)信息切不可提前做,因為,提前做的賬務(wù)信息很不可能不會發(fā)生,或者發(fā)生了,數(shù)據(jù)不一,財務(wù)人員沒有及時更正或刪除,最后在匯總時,導(dǎo)致所有信息不準(zhǔn)確,前期的工作就會前功盡棄。
24提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力
對任何企業(yè),財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都十分重要,而作為財務(wù)人員,自身的專業(yè)知識、專業(yè)法律知識及自身的社會價值觀都左右著他們的綜合素質(zhì)。所以,對于企業(yè),應(yīng)該定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來提高他們的專業(yè)知識,從而有效促進(jìn)企業(yè)賬務(wù)管理工作,有效開展賬務(wù)信息審核工作。對財務(wù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)也是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)的一面,不斷強(qiáng)調(diào)財務(wù)工作在企業(yè)的重要性,讓他們在自己的崗位上要時刻自省,知道自己的工作對社會、對企業(yè)、對其他員工的利益有著很重要的關(guān)聯(lián),進(jìn)而來提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高。
3結(jié)論
在公司經(jīng)營發(fā)展中,財務(wù)審核工作有著重要的位置。而隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,不少企業(yè)在財務(wù)審核制度上依然有不同程度的問題存在,例如,假賬、錯賬、漏賬、改賬等一些非法行為依然存在于企業(yè)財務(wù)審核工作中,嚴(yán)重危害著企業(yè)的發(fā)展。所以,必須提高財務(wù)工作人員專業(yè)知識和道德建設(shè),使企業(yè)財務(wù)工作更加科學(xué)有效;完善和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,使企業(yè)財務(wù)信息更加透明,進(jìn)而保證企業(yè)財務(wù)審核工作的開展更加有效,使企業(yè)的發(fā)展更加健康有序。
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