時(shí)間：2023-09-20 16:02:29
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【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；采購(gòu)管理；基本情況；注意事項(xiàng)；步驟；對(duì)策
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購(gòu)管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購(gòu)管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購(gòu)水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
1、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理基本情況分析
為了更好地對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制進(jìn)行完善，就需要對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況進(jìn)行必要的了解，而工程項(xiàng)目的管理模式對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理有著最為關(guān)鍵的影響，從當(dāng)前的情況來看，項(xiàng)目采購(gòu)主要包括如下管理模式：其一，承包商代購(gòu)關(guān)鍵設(shè)備模式，這種模式的工程項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進(jìn)行采購(gòu)，費(fèi)用由業(yè)主進(jìn)行支付，完成設(shè)備的采購(gòu)之后，承包商收取采購(gòu)服務(wù)費(fèi)用。其二，項(xiàng)目管理承包商采購(gòu)模式，業(yè)主聘請(qǐng)相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)工作。其三，自主采購(gòu)模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)管理工作。其四，項(xiàng)目總承包建設(shè)模式，總承包模式主要包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、執(zhí)行等工作，我們也將其簡(jiǎn)稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負(fù)責(zé)采購(gòu)監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。
2、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng)
要想完成項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項(xiàng)：其一，科學(xué)劃分采購(gòu)包，采購(gòu)包的劃分對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理有著重要意義，為此，應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分，這樣在一定程度上可以降低采購(gòu)價(jià)格。其二，確定工程項(xiàng)目采辦模式，為了更好地進(jìn)行采辦成本控制，應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、執(zhí)行、設(shè)計(jì)等因素對(duì)工程項(xiàng)目管理模式加以明確，在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境。采購(gòu)環(huán)境是進(jìn)行工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的客觀存在，只有充分利用好采購(gòu)環(huán)境，才能更好地進(jìn)行采購(gòu)成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購(gòu)管理成本控制應(yīng)該著眼于采購(gòu)全流程成本控制，不應(yīng)只針對(duì)于單一的采購(gòu)貨物、服務(wù)價(jià)格。其五，施行采購(gòu)預(yù)算制，為了更好地提高項(xiàng)目資金使用效率，應(yīng)該采用預(yù)算制，這樣才能對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)配置，降低采購(gòu)成本。其六，優(yōu)選供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)的話，將會(huì)造成嚴(yán)重影響。為此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。
3、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制步驟
通過上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制有了進(jìn)一步的了解，為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制，就需要明確工程項(xiàng)目控制的步驟，具體如下：
3.1成本控制對(duì)象的選擇
為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制，就需要選擇對(duì)項(xiàng)目成本影響最顯著的目標(biāo)對(duì)象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進(jìn)行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細(xì)了解采購(gòu)成本的預(yù)算狀況，對(duì)成本的構(gòu)成進(jìn)行透徹地分析，并分清這些費(fèi)用中那些是主要的，哪些是次要的，對(duì)費(fèi)用的現(xiàn)實(shí)使用狀況進(jìn)行了解，這樣才能有效地控制項(xiàng)目工程采購(gòu)成本的預(yù)算。
3.2成本計(jì)劃的制定調(diào)整
要進(jìn)行工程項(xiàng)目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實(shí)際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對(duì)其有較大影響，為此，應(yīng)該加強(qiáng)其根本計(jì)劃的制定，并根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況、市場(chǎng)材料價(jià)格等方面的數(shù)據(jù)，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證，還實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
3.3采購(gòu)方案的編制優(yōu)化
采購(gòu)方案對(duì)成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購(gòu)方案。這里需要注意的是，采購(gòu)方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo)，還需要考慮到項(xiàng)目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購(gòu)方案不但能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量，還能減少成本的支出。
3.4成本監(jiān)督的動(dòng)態(tài)細(xì)化
成本動(dòng)態(tài)監(jiān)督是保證項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對(duì)成本支出進(jìn)行分析、評(píng)估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對(duì)市場(chǎng)上原材料的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行搜集、對(duì)比，對(duì)自身的采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，時(shí)刻調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保項(xiàng)目工程的正常進(jìn)行。實(shí)際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開，在項(xiàng)目工程的逐個(gè)采購(gòu)階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對(duì)項(xiàng)目的狀況進(jìn)行細(xì)致了解，確保采購(gòu)支出在合理的范圍內(nèi)，使采購(gòu)效率得以提升。
4、工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制對(duì)策
通過上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng)，理清了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上，提出了工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的對(duì)策，希望能夠更好的提升工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制水平，進(jìn)一步推動(dòng)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的發(fā)展。具體來說，可以采取如下措施：
4.1增強(qiáng)人員成本意識(shí)
控制人員在項(xiàng)目采購(gòu)管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項(xiàng)目的采購(gòu)成本控制水平，就需要對(duì)成本控制人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，使其對(duì)采購(gòu)管理、成本控制、財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理等方面的知識(shí)有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)，其才能根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息調(diào)整自身的采購(gòu)成本計(jì)劃與采購(gòu)方案，對(duì)收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行細(xì)致的分析和整理，在大量變化的市場(chǎng)信息中，保持冷靜的頭腦，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項(xiàng)目管理信息化的潮流，管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì)，使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法，制定科學(xué)的工程項(xiàng)目支出預(yù)算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，確保工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
4.2提高資源使用效率
采購(gòu)管理成本和實(shí)際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購(gòu)成本的重要舉措，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，可以從如下幾個(gè)方面著手：其一，激勵(lì)員工的積極性，在實(shí)際的執(zhí)行過程中，員工工作態(tài)度、成本意識(shí)等對(duì)資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)懲罰機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)那些節(jié)約資源的人員，對(duì)那些造成浪費(fèi)、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調(diào)動(dòng)執(zhí)行人員的積極性和主動(dòng)性，使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強(qiáng)。其二，改善運(yùn)輸方法，運(yùn)輸是采購(gòu)重要的環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前的運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項(xiàng)目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價(jià)比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費(fèi)。其四，應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù)，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機(jī)械設(shè)備損耗，管理人員采購(gòu)或是租賃的時(shí)候，應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進(jìn)的制造工藝，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，減少機(jī)械設(shè)備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進(jìn)度。其六，減少其他費(fèi)用支出，除了如上幾個(gè)方面的采購(gòu)成本，還包括如利用信息化技術(shù)及時(shí)了解庫(kù)存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費(fèi)用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制。
4.3建立成本監(jiān)督體系
為了更好地降低采購(gòu)成本，提高工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動(dòng)態(tài)全過程的監(jiān)督，對(duì)涉及到采購(gòu)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本在成本預(yù)算計(jì)劃之內(nèi)，確保工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強(qiáng)信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時(shí)比對(duì)市場(chǎng)材料的價(jià)格，優(yōu)化材料、設(shè)備，另一方面要加強(qiáng)對(duì)管理流程和人員的管理，確保采購(gòu)過程各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理，這樣才能更好地保證工程項(xiàng)目管理的成本控制效度。
5、總結(jié)
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購(gòu)管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購(gòu)管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購(gòu)水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況，介紹了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng)，闡述了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的步驟，在此基礎(chǔ)上提出了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的對(duì)策，以期更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠 河北張家口 075133
[摘要]隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，企業(yè)的物資采購(gòu)管理體系越來越完善，很多企業(yè)都進(jìn)行了物資招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這就讓企業(yè)更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，能夠有效率的進(jìn)行日常運(yùn)作，有利于進(jìn)行物資供需的了解，有利于針對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)行情進(jìn)行發(fā)展策略的改動(dòng)。招標(biāo)采購(gòu)管理效率的提升，有利于提升采購(gòu)的透明度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本的降低，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠(yuǎn)。
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關(guān)鍵詞 ]招標(biāo)采購(gòu)；管理效益；市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)；企業(yè)發(fā)展；物資質(zhì)量
前言
從字面意義上分析，物資招標(biāo)采購(gòu)就是針對(duì)不同的物資供應(yīng)方，做出對(duì)于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個(gè)模式應(yīng)用的前提是完全市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)，公司需要針對(duì)不同的物資供應(yīng)渠道進(jìn)行組織及其引導(dǎo)，確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競(jìng)爭(zhēng)，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。
一、現(xiàn)代市場(chǎng)招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
1、公司進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標(biāo)采購(gòu)的公開性，其面向社會(huì)整體，公司將需要采購(gòu)的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，這就實(shí)現(xiàn)了物資來源渠道的擴(kuò)大，有利于進(jìn)行市場(chǎng)潛力的挖掘。
通過對(duì)招標(biāo)采購(gòu)方式的應(yīng)用，這有利于進(jìn)行企業(yè)各個(gè)工作步驟運(yùn)作成本的控制，可以有效的進(jìn)行采購(gòu)腐敗情況的控制，并且進(jìn)行采購(gòu)方式的優(yōu)化，也有利于進(jìn)行物資采購(gòu)質(zhì)量的控制，讓不合理的采購(gòu)狀況大大減少，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制，并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理方案的定期優(yōu)化，有利于實(shí)現(xiàn)整體采購(gòu)成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購(gòu)質(zhì)量的各種負(fù)面狀況，也有利的保護(hù)了計(jì)采人員，有利于物資采購(gòu)不同程序的協(xié)調(diào)，有利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作步驟的協(xié)調(diào)管理，讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來。
2.招標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)在運(yùn)作，實(shí)際上也是市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實(shí)，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價(jià)值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標(biāo)過程中，一些供應(yīng)商會(huì)進(jìn)行自身成本體系的核算，比如供應(yīng)成本、真實(shí)利潤(rùn)等，會(huì)進(jìn)行標(biāo)書的認(rèn)真填寫。在這種情況下，標(biāo)書的中標(biāo)與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價(jià)比，包括產(chǎn)品的價(jià)格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況，這些客觀的情況都如實(shí)的反映在招標(biāo)采購(gòu)中。
在企業(yè)的發(fā)展過程中，物資招標(biāo)采購(gòu)扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，物資招標(biāo)采購(gòu)體系在我國(guó)市場(chǎng)越來越完善，越來越多的企業(yè)完善了物資采購(gòu)管理體系的應(yīng)用步驟，這有效促進(jìn)了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進(jìn)行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。
3.通過對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購(gòu)質(zhì)量，能夠進(jìn)行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制，也能夠增強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，通過對(duì)物資招標(biāo)制度的強(qiáng)化，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎(chǔ)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、建設(shè)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍與健全企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的必然聯(lián)系
在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程中，物資招標(biāo)采購(gòu)管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理體制，以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，促進(jìn)不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)。
目前來說，有些企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進(jìn)行合同管理的物資采購(gòu)控制，其物資采購(gòu)職能部門，貨比三家，確定好采購(gòu)的要素，再利用合同談判的方式，進(jìn)行物資采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質(zhì)量，但是這種方式也是存在很多缺點(diǎn)的。這種方法的應(yīng)用是非常考驗(yàn)業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的，企業(yè)物資采購(gòu)的工作效率，物資價(jià)格的高低水平，都要受到業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的影響，這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用，容易導(dǎo)致社會(huì)市場(chǎng)不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進(jìn)行感情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購(gòu)漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。
為了應(yīng)對(duì)這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，做好批量采購(gòu)，充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。這時(shí)企業(yè)就需要按照國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法的要求建設(shè)一支合格的招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍，嚴(yán)格按照國(guó)家的招標(biāo)要求進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng)，進(jìn)一步的落實(shí)物資的采購(gòu)責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)制度、價(jià)格管理責(zé)任制度等，形成一整套完善的采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任保證體系，最有效的降低采購(gòu)不合格率。這也需要進(jìn)行企業(yè)民主管理的強(qiáng)化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。
企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)大環(huán)境下，這需要企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)，保證采購(gòu)質(zhì)量的提升，進(jìn)行整體采購(gòu)成本的控制，滿足采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)的需要。上述幾點(diǎn)是采購(gòu)管理效率提升的關(guān)鍵之處，正因?yàn)椴少?gòu)管理的優(yōu)勢(shì)地位，才需要我們應(yīng)用更好的采購(gòu)管理方案，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理需要，這離不開現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)外結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)多變的市場(chǎng)需求，滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。
三、現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化
企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的建設(shè)，必然離不開企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化。
現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)部強(qiáng)化，主要是針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強(qiáng)化。在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標(biāo)采購(gòu)人員具備良好的工作作風(fēng)，具體踏實(shí)的工作態(tài)度，有不斷學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷進(jìn)行自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務(wù)，做好企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)體系的健全。
企業(yè)作為招標(biāo)方，必須明確所需物資質(zhì)量及其價(jià)格的關(guān)系，價(jià)格固然重要，質(zhì)量也是同等重要，公司要按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開招標(biāo)，這就需要進(jìn)行企業(yè)物資公開招標(biāo)采購(gòu)的強(qiáng)化，比如在公共通訊媒體上進(jìn)行招標(biāo)廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開性，落實(shí)好供應(yīng)商資格審查程序，將運(yùn)作不合理的供應(yīng)商排除在外。
企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標(biāo)承諾，中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)并非是最低價(jià)格，價(jià)格過低，質(zhì)量很有可能不能保證，價(jià)格過低，供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。
為了提升企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當(dāng)引起的，處理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作，進(jìn)行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的良好運(yùn)行。
在這個(gè)過程中，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的，只有落實(shí)好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標(biāo)采購(gòu)工作的良好運(yùn)行，企業(yè)要樹立好良好的招標(biāo)采購(gòu)管理意識(shí)，進(jìn)行物資計(jì)量的控制，做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作，進(jìn)行入庫(kù)工作的良好控制，保證中標(biāo)物資購(gòu)進(jìn)工作的良好運(yùn)行，進(jìn)行實(shí)際物資購(gòu)進(jìn)與標(biāo)書約定情況的對(duì)比，防止出現(xiàn)腐敗情況。
進(jìn)行招標(biāo)工作內(nèi)部考核制度的強(qiáng)化，需要引起相關(guān)監(jiān)督部門的重視，保證招標(biāo)工作的良好運(yùn)行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關(guān)責(zé)任人員的考核工作。對(duì)于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進(jìn)行責(zé)任的考核，屬于招標(biāo)工作失誤情況的，需要進(jìn)行招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核，對(duì)于驗(yàn)收失職情況，需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進(jìn)行罰款、職位調(diào)離等的處罰。
企業(yè)需要進(jìn)行招標(biāo)工作財(cái)務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化，針對(duì)信譽(yù)好、物美價(jià)廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢(shì)，這也需要企業(yè)以不同付款方式進(jìn)行購(gòu)進(jìn)價(jià)格的制定，保證其公平性及其合理性。
在企業(yè)的物資管理過程中，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)制度的推廣是必要的，在物資采購(gòu)過程中，需要進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的引入，完善好競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)的要求，進(jìn)行采購(gòu)渠道的多元化開拓，進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量的優(yōu)化，保證采購(gòu)資金的節(jié)約，進(jìn)行采購(gòu)成本的降低，保證企業(yè)采購(gòu)行為的規(guī)范，保證采購(gòu)監(jiān)督的積極強(qiáng)化。
四、結(jié)語
通過對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會(huì)得到有效的控制，這對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資的招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)化管理，可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件，抓住市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，提升企業(yè)綜合效益。
參考文獻(xiàn)
[1]原崇安.企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的對(duì)策[J].中國(guó)科技信息,2009(15).
一、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的物流采購(gòu)
現(xiàn)今，企業(yè)的發(fā)展以供應(yīng)鏈管理理念為重要主旨，其主要目的是對(duì)采購(gòu)資源進(jìn)行升華管理的實(shí)現(xiàn)，主要是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)與營(yíng)銷等活動(dòng)中原材料的采購(gòu)管理，是活動(dòng)開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在完整的供應(yīng)鏈管理理念的前提下，采購(gòu)管理的地位也在漸漸地展現(xiàn)出來。物流采購(gòu)管理行動(dòng)不再是以單獨(dú)的交易所進(jìn)行的過程，更多的是將采購(gòu)理念與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相融合，形成多種多樣的企業(yè)經(jīng)營(yíng)局勢(shì)。在以供應(yīng)鏈計(jì)劃為前提的基礎(chǔ)上，企業(yè)在管理機(jī)制的模式上得到了延伸，這對(duì)于企業(yè)多元化的發(fā)展起到了決定性的作用。完整的企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的創(chuàng)建，是具體發(fā)展采購(gòu)管理體系的根基，采購(gòu)管理體系是屬于優(yōu)化管理體制中的一種，也是實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的重要實(shí)質(zhì)，而且在現(xiàn)代化供應(yīng)鏈的根本上信息流的進(jìn)步與信息化管理體制的建立，也是創(chuàng)建多元化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要舉措。
二、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的軌道交通運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)管理分析和存在的問題
軌道交通運(yùn)營(yíng)是企業(yè)規(guī)劃發(fā)展中的主要部分，交通運(yùn)輸管理以客流的預(yù)算與分析為基礎(chǔ)，對(duì)運(yùn)輸資源實(shí)行了改良。在采購(gòu)行動(dòng)中，物流采購(gòu)是首要的步驟，是符合企業(yè)快速發(fā)展的必要措施。軌道交通運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)中明確的采購(gòu)對(duì)象和采購(gòu)源是形成采購(gòu)供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與國(guó)外相比，國(guó)內(nèi)的物流行業(yè)發(fā)展較晚，在物流采購(gòu)供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)中還有很多的缺陷，未能形成完整的系統(tǒng)供應(yīng)形式。
（一）對(duì)于物流采購(gòu)對(duì)象的探討
軌道交通運(yùn)營(yíng)中的物流采購(gòu)是以交通各系統(tǒng)為體系產(chǎn)生的運(yùn)營(yíng)行動(dòng)，其運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)包含車輛、客服、保障三大系統(tǒng)，對(duì)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和物流體系的建立，有著重要的影響。
1.車輛運(yùn)行系統(tǒng)分析。車輛運(yùn)行系統(tǒng)就是以車輛與線路等因素形成的最為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，目的是為運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)提供強(qiáng)大的運(yùn)輸能力，其特點(diǎn)是產(chǎn)品流通的多元化與快節(jié)奏。建立完善的運(yùn)輸體系，是完成軌道運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)的前提，對(duì)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息系統(tǒng)的形成與發(fā)展現(xiàn)代信息化的運(yùn)營(yíng)有著特殊的意義。
2.客服系統(tǒng)分析。組建客服系統(tǒng)是對(duì)物流質(zhì)量的保證，包含車站服務(wù)、檢票服務(wù)、消防等方面。運(yùn)營(yíng)物流的客服實(shí)質(zhì)內(nèi)容是比較煩瑣的，這就需要客服系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)組建上要具有完整性。凝聚起物流運(yùn)營(yíng)中的不同分支，創(chuàng)造出全面化的客服體制。
3.采購(gòu)保障體系分析。采購(gòu)保障體系是直接影響物流管理質(zhì)量的因素之一。它主要是由配置的維護(hù)與檢修等構(gòu)成，是軌道交通運(yùn)營(yíng)物流能良好運(yùn)轉(zhuǎn)的根本，也是判定車輛運(yùn)行系統(tǒng)與客服系統(tǒng)能否良好運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。
（二）物流采購(gòu)管理存在的問題
與國(guó)外對(duì)比，我國(guó)物流行業(yè)發(fā)展較晚，有諸多的不足之處。軌道交通運(yùn)營(yíng)物流布局中存在的缺陷，直接制約了物流采購(gòu)的實(shí)行與物流行業(yè)的發(fā)展，其主要問題體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：
1.供應(yīng)鏈布局不完善。在以城市采購(gòu)為首要方向的軌道交通運(yùn)營(yíng)采購(gòu)供應(yīng)鏈中，采購(gòu)的物資品種多以成型產(chǎn)品為首，這類物品的替換性相當(dāng)強(qiáng)，因此采購(gòu)?fù)緩椒€(wěn)定，市場(chǎng)也相當(dāng)廣。而采購(gòu)的有限產(chǎn)品因標(biāo)準(zhǔn)性相當(dāng)強(qiáng)，有限定性，反而制約著采購(gòu)行動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程，該產(chǎn)品成本較高，很難駕馭，對(duì)采購(gòu)行動(dòng)的展開非常不利。因此，還是以成型產(chǎn)品的物資采購(gòu)為主，這就導(dǎo)致了運(yùn)營(yíng)采購(gòu)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的不完善。
2.采購(gòu)管理存在的弊病解析。交通運(yùn)營(yíng)采購(gòu)鏈的不完善，使采購(gòu)資金比較小，無法吸引供應(yīng)商的關(guān)注，導(dǎo)致供應(yīng)商之間缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)于物流合同的維持在物流運(yùn)營(yíng)體制逐步成長(zhǎng)中只加強(qiáng)了我國(guó)交通體系中的供應(yīng)商管理，反而對(duì)國(guó)外的供應(yīng)商，不僅沒有龐大的資金吸引，也沒有開展對(duì)國(guó)外的供應(yīng)商管理，導(dǎo)致全球采購(gòu)鏈只能靠龐大的資金成本的扶持來進(jìn)行物流貿(mào)易。在運(yùn)營(yíng)物流體制中，采購(gòu)鏈的不完善，造成采購(gòu)系統(tǒng)欠缺秩序性，以致行賄等情況普遍出現(xiàn)。而且采購(gòu)方法與過程的不合理，缺少有關(guān)部門進(jìn)行管制，就導(dǎo)致小型商戶成為主要供應(yīng)商，造成了采購(gòu)物流進(jìn)展不平衡而產(chǎn)生的漏洞，對(duì)企業(yè)成本的把持也引發(fā)危害。采購(gòu)思想的幼稚，看輕采購(gòu)服務(wù)只重視采購(gòu)的步驟，將服務(wù)質(zhì)量限定在小范圍內(nèi)，成效較低。在物資的采購(gòu)中只專注專業(yè)物資的采購(gòu)，進(jìn)行傳統(tǒng)物資的運(yùn)營(yíng)，使采購(gòu)規(guī)模始終處于小范圍之內(nèi)，對(duì)物流體系的構(gòu)建產(chǎn)生影響。
三、以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物流采購(gòu)管理的改進(jìn)措施
解決采購(gòu)管理中存在的問題，最好的方式就是對(duì)軌道交通運(yùn)營(yíng)物流管理的方式進(jìn)行改進(jìn)，更正采購(gòu)觀念，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，深化供應(yīng)鏈上各個(gè)相關(guān)部門的配合能力。具體措施如下：
（一）更新采購(gòu)理念
由于我國(guó)物流行業(yè)發(fā)展較晚，缺乏成熟的采購(gòu)理念，因此更新采購(gòu)理念是物流管理建設(shè)中的重點(diǎn)，以新的理念創(chuàng)建新的采購(gòu)形式，從以往守舊的采購(gòu)形式中跳脫出來，以新的采購(gòu)形式在國(guó)內(nèi)乃至全世界采購(gòu)品質(zhì)優(yōu)越、價(jià)格低廉的產(chǎn)品，減少資金投入，完善物流采購(gòu)體系的建設(shè)。
（二）建立全面的供應(yīng)商管理體系
第一，創(chuàng)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，加速物流采購(gòu)管理體系創(chuàng)設(shè)的步調(diào)。
第二，增強(qiáng)供應(yīng)商績(jī)效約束，創(chuàng)建完美全面的績(jī)效體制，提高采購(gòu)管理的規(guī)范化與執(zhí)行力度。
第三，強(qiáng)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的合作，主要包括三個(gè)方面，首先是構(gòu)建合作機(jī)制，營(yíng)造出信譽(yù)度高的環(huán)境。其次是加強(qiáng)規(guī)劃和協(xié)調(diào)力度，使各部門的工作能夠良好地的開展。再次是開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃，使各線路的規(guī)格實(shí)行規(guī)范化，促進(jìn)采購(gòu)規(guī)模性的發(fā)展。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：低碳采購(gòu)；綠色采購(gòu)；環(huán)境管理；供應(yīng)鏈；飯店
中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1008-2972(2010)06-0108-04
一、引言
企業(yè)采購(gòu)的材料和產(chǎn)品在企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)階段均會(huì)對(duì)降低環(huán)境沖擊產(chǎn)生重要影響(全球環(huán)境管理倡議，GEMI，2001)，故而企業(yè)環(huán)境管理的有效策略為將環(huán)境管理與采購(gòu)管理結(jié)合起來以促進(jìn)環(huán)境管理技術(shù)的傳播，這是企業(yè)提高環(huán)境績(jī)效(Robert Handfiel，Steven v Walton，et al，2002)及獲得真正的競(jìng)爭(zhēng)力(GEMI，2001)的有效途徑。
盡管飯店采購(gòu)從傳統(tǒng)采購(gòu)過渡到綠色采購(gòu)已經(jīng)經(jīng)歷了一場(chǎng)采購(gòu)范式的革命，然而，現(xiàn)行的綠色采購(gòu)由于僅僅關(guān)注所采購(gòu)商品或服務(wù)在使用、加工、替代過程中的環(huán)境影響，而未能將諸如生產(chǎn)、運(yùn)輸、消費(fèi)、(廢棄物)分解等環(huán)節(jié)納入管理范圍，因而使采購(gòu)管理缺乏系統(tǒng)性而難以真正全面滿足飯店對(duì)經(jīng)濟(jì)利益與環(huán)境保護(hù)的雙重需求。這一問題的出現(xiàn)呼喚飯店環(huán)境管理的深化，并由此催生出一種更為先進(jìn)的采購(gòu)過程和模式的問世。2003年，英國(guó)提出了低碳經(jīng)濟(jì)，它為包括飯店業(yè)在內(nèi)的諸多業(yè)態(tài)指明了一條新的企業(yè)綠色管理途徑。近年來，國(guó)內(nèi)外一些學(xué)者開始了低碳經(jīng)濟(jì)與低碳物流概念的討論，這些討論帶給人們諸多啟示，并進(jìn)一步導(dǎo)致了最近(2010年上半年)一個(gè)嶄新概念――飯店低碳采購(gòu)管理的出爐。從理論上講，低碳采購(gòu)將開啟新的飯店管理理念、文化、環(huán)境、過程，并將引發(fā)經(jīng)營(yíng)管理人員行為模式的變遷。
為進(jìn)一步推進(jìn)綠色飯店創(chuàng)建及綠色采購(gòu)工作，厘清飯店低碳采購(gòu)管理的概念、內(nèi)涵、模式、必要性與可行性以及實(shí)現(xiàn)途徑等問題已經(jīng)正當(dāng)其時(shí)。飯店的低碳采購(gòu)不僅是綠色采購(gòu)的延伸，它更是一種管理和商業(yè)模式的創(chuàng)新。通過構(gòu)建飯店低碳采購(gòu)管理這一更為系統(tǒng)的綠色采購(gòu)管理機(jī)制，既可降低飯店的總體采購(gòu)成本，又可降低采購(gòu)過程和供應(yīng)鏈中的總體碳排放。有理由相信，這一新型的采購(gòu)管理方式將成為未來飯店業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向，同時(shí)，飯店低碳采購(gòu)管理的普及將使飯店業(yè)真正獲得一種可持續(xù)的、環(huán)境友好型的和資源節(jié)約型的經(jīng)營(yíng)之路。
越來越多的研究者已經(jīng)涉獵有關(guān)飯店綠色采購(gòu)問題的研究，并且在本領(lǐng)域已經(jīng)有一些典型的研究成果問世。這些研究成果給我們帶來諸多啟示。然而，隨著世界飯店業(yè)的快速發(fā)展，飯店綠色采購(gòu)所依存的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了多方面的變化，因此，有必要來評(píng)估及重新審視現(xiàn)行飯店綠色采購(gòu)的現(xiàn)狀及問題以便找到應(yīng)對(duì)變化的對(duì)策。不僅如此，現(xiàn)有的相關(guān)研究成果大都以國(guó)外的飯店業(yè)為研究對(duì)象，鮮見針對(duì)中國(guó)大陸飯店業(yè)的相關(guān)研究報(bào)道。對(duì)中國(guó)大陸飯店業(yè)的低碳采購(gòu)管理進(jìn)行探索性的研究，有利于飯店業(yè)實(shí)業(yè)界和學(xué)術(shù)界加深對(duì)這一新型采購(gòu)管理模式的認(rèn)知和理解，推動(dòng)飯店低碳采購(gòu)管理在國(guó)內(nèi)的實(shí)施和普及，同時(shí)推動(dòng)相關(guān)學(xué)術(shù)研究的繁榮。當(dāng)然，中國(guó)飯店業(yè)的低碳采購(gòu)管理的實(shí)踐和研究對(duì)世界飯店業(yè)的低碳采購(gòu)管理的實(shí)踐和研究也將會(huì)具有一定的參考價(jià)值。
二、飯店低碳采購(gòu)管理
盡管已有學(xué)者就綠色采購(gòu)和低碳飯店提出了不同的定義，并且已經(jīng)達(dá)成了一定程度的共識(shí)，然而“飯店低碳采購(gòu)管理”的定義直到2010年才由洪文藝提出。在他看來，“飯店低碳采購(gòu)管理”要求飯店在采購(gòu)設(shè)備、物資、食品時(shí)，既要關(guān)注商品的質(zhì)量?jī)r(jià)格，又要關(guān)注所購(gòu)商品在生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、加工、消費(fèi)、降解等過程中的碳排放，在綜合比較權(quán)衡中作出既有益于飯店提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量、又有益于環(huán)境保護(hù)的選擇。這一定義較好地把握了飯店低碳采購(gòu)管理的核心內(nèi)容，本文采用這一定義。
通過將飯店低碳采購(gòu)管理與綠色采購(gòu)管理進(jìn)行概念對(duì)比，可以清晰地了解兩者的差別。綠色采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中考慮環(huán)境因素并作出環(huán)境保護(hù)努力，有利于資源的再循環(huán)、再使用、材料的替代使用和廢棄物的減少。當(dāng)我們選擇所關(guān)注的環(huán)境因素對(duì)兩者進(jìn)行比較時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)在低碳采購(gòu)管理與綠色采購(gòu)管理之間存在著明顯的差異：對(duì)于前者，各個(gè)環(huán)境因素均被考慮；而在后者，諸如生產(chǎn)、運(yùn)輸、消費(fèi)及降解等因素并未涉及(見表1)。比較顯示，低碳采購(gòu)管理比綠色采購(gòu)管理具有更高的系統(tǒng)性、生態(tài)性、技術(shù)性。
三、飯店低碳采購(gòu)管理的模式
傳統(tǒng)的飯店采購(gòu)管理流程一般由5個(gè)步驟組成：制定采購(gòu)計(jì)劃；比較商品的價(jià)格和質(zhì)量；選擇采購(gòu)方式；商品驗(yàn)收、入庫(kù)和使用的動(dòng)態(tài)管理；總結(jié)、修正并制定新的采購(gòu)計(jì)劃?！帮埖甑吞疾少?gòu)管理”的方法是：對(duì)應(yīng)傳統(tǒng)飯店采購(gòu)管理的全過程，在每一個(gè)環(huán)節(jié)(步驟)上實(shí)施不同內(nèi)容的“低碳干預(yù)”。即：考慮飯店的環(huán)境績(jī)效和減碳目標(biāo)；比較商品的碳排量；選擇低碳排量的采購(gòu)方式；對(duì)商品庫(kù)存和使用的碳排放進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)測(cè)；對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、調(diào)整和修正并制定新的低碳采購(gòu)管理方案和目標(biāo)(如圖1所示)。干預(yù)的結(jié)果是：飯店通過自身的低碳采購(gòu)努力達(dá)到減排的目的，并不斷提高飯店的整體低碳管理能力和環(huán)境績(jī)效，使飯店業(yè)為全社會(huì)的減排和環(huán)境保護(hù)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四、飯店低碳采購(gòu)管理的必要性與可行性
1 必要性
(1)在氣候、環(huán)境、能源、人口等世界性的問題不斷加劇之時(shí)，國(guó)際飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問題越來越受到廣泛的關(guān)注，注重環(huán)境意識(shí)、實(shí)施環(huán)境管理、實(shí)現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展已成為共識(shí)。飯店低碳采購(gòu)管理是深化飯店環(huán)境管理、實(shí)現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
(2)中國(guó)的人均資源能源擁有量低于世界平均水平，但消耗量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于世界平均水平，且又處在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的階段，人口問題、資源問題、環(huán)境問題和發(fā)展問題相互交織。傳統(tǒng)的發(fā)展方式，不僅中國(guó)的國(guó)情不允許，全球的資源容量也難以承載。因此，飯店業(yè)有必要采用低碳采購(gòu)來降低資源的利用以為國(guó)家的資源節(jié)約作出貢獻(xiàn)。
(3)“全球環(huán)境管理倡議”通過研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)所采購(gòu)的材料或產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)階段減少對(duì)環(huán)境的影響均會(huì)起到重要的作用。因此，飯店企業(yè)為降低環(huán)境影響，有必要通過低碳采購(gòu)來對(duì)材料和產(chǎn)品的采購(gòu)流程加以干預(yù)。
(4)綠色采購(gòu)的有效實(shí)施直接決定了供應(yīng)鏈的整體績(jī)效，通過綠色供應(yīng)鏈管理，包括綠色采購(gòu)管理可以使企業(yè)獲得真正的競(jìng)爭(zhēng)力。飯店低碳采購(gòu)管理是對(duì)現(xiàn)行綠色采購(gòu)管理流程的革命性再造，飯店企業(yè)對(duì)
自身真正競(jìng)爭(zhēng)力的持續(xù)追求使得低碳采購(gòu)成為必然。
2 可行性
同傳統(tǒng)的飯店采購(gòu)比較，低碳采購(gòu)管理具有“新穎性”、“生態(tài)性”、“經(jīng)濟(jì)性”、“政治性”、“文化性”等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)使得它本身具有很高的可行性。
(1)新穎性。低碳飯店及低碳采購(gòu)管理均是新生事物，前者以飯店的資源節(jié)約性和環(huán)境保護(hù)性為特點(diǎn)，后者則表現(xiàn)為一種新的采購(gòu)模式；前者是目標(biāo)，后者是手段。全球低碳經(jīng)濟(jì)浪潮的興起預(yù)示著低碳采購(gòu)管理在低碳飯店創(chuàng)建的熱潮中可能發(fā)揮重要的作用而獲得較大的成功。
(2)生態(tài)性。飯店低碳采購(gòu)管理最大的特點(diǎn)是低碳排放。飯店要么通過購(gòu)買低碳材料、商品，要么鼓勵(lì)提倡消費(fèi)者的低碳消費(fèi)行為來實(shí)現(xiàn)低碳排放。飯店低碳采購(gòu)管理最直接的目標(biāo)便是通過供應(yīng)鏈干預(yù)來從源頭上和全過程降低飯店運(yùn)營(yíng)中的碳排放，降低環(huán)境沖擊。這一環(huán)境價(jià)值取向順應(yīng)了國(guó)內(nèi)建設(shè)和諧社會(huì)、踐行科學(xué)發(fā)展觀以及建設(shè)生態(tài)文明的潮流，必將受到普遍的歡迎和重視并走向成功。
(3)文化性。飯店的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是一種生產(chǎn)方式，飯店產(chǎn)品與服務(wù)的消費(fèi)同時(shí)又是一種生活、消費(fèi)方式，飯店的低碳采購(gòu)管理涵蓋了從生產(chǎn)到服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此，從某種意義上講，飯店低碳采購(gòu)管理實(shí)際上是在營(yíng)造一種新的采購(gòu)文化、管理文化、服務(wù)文化和消費(fèi)文化。這一文化營(yíng)造恰好契合了國(guó)家對(duì)新型旅游文化的弘揚(yáng)，更具體地說，它是對(duì)中央政府于2009年大力提倡“低碳旅游方式”的一種管理響應(yīng)。文化上的融通可以使飯店的采購(gòu)部門借助政府對(duì)低碳消費(fèi)文化底蘊(yùn)的主導(dǎo)式夯實(shí)，消除或減少推行低碳采購(gòu)管理的文化壁壘，培育飯店低碳消費(fèi)的客源市場(chǎng)。
(4)經(jīng)濟(jì)性。采購(gòu)是飯店運(yùn)營(yíng)和成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，同時(shí)也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。飯店低碳采購(gòu)管理瞄準(zhǔn)所購(gòu)買的產(chǎn)品在生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、消費(fèi)等方面的經(jīng)濟(jì)性，這實(shí)際上有助于節(jié)約采購(gòu)成本。降低能源消耗和浪費(fèi)，有利于飯店企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。顯然，這一經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)本身便可充分調(diào)動(dòng)飯店業(yè)主從事低碳采購(gòu)管理的積極性。
五、飯店低碳采購(gòu)管理的實(shí)現(xiàn)途徑
1 政府創(chuàng)建低碳化的政策體制環(huán)境
低碳經(jīng)濟(jì)是為了應(yīng)對(duì)全球氣候變暖，穩(wěn)定平衡全球生態(tài)系統(tǒng)而提出的。人類是全球生態(tài)系統(tǒng)的調(diào)控者，具體到一個(gè)國(guó)家或地區(qū)，政府往往是該地區(qū)生態(tài)系統(tǒng)的主要調(diào)控者。企業(yè)固然應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的環(huán)境保護(hù)社會(huì)責(zé)任，然而，在環(huán)境體制尚未制定和完善以及各種環(huán)境機(jī)制尚未有效運(yùn)行，特別是當(dāng)飯店采購(gòu)部門的經(jīng)理認(rèn)為環(huán)境管理的成本高(如認(rèn)為循環(huán)使用意味著不經(jīng)濟(jì)等)的情形下，企業(yè)的環(huán)境行為特別依賴于政府環(huán)保政策的引導(dǎo)。當(dāng)前，中國(guó)飯店業(yè)低碳化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，首先離不開包括飯店采購(gòu)的低碳管理在內(nèi)的飯店自身的低碳化管理。但僅有飯店自身的努力是不夠的，政府鼓勵(lì)性、引導(dǎo)性政策的出臺(tái)，公平、合理的協(xié)調(diào)機(jī)制的建立是實(shí)現(xiàn)飯店低碳化管理的不可或缺的政策體制環(huán)境因素。引導(dǎo)性政策可以使飯店企業(yè)明晰努力的方向，鼓勵(lì)性政策可以激發(fā)和調(diào)動(dòng)飯店企業(yè)實(shí)施環(huán)境管理、推行低碳采購(gòu)管理的潛能和積極性，而合理的體制、機(jī)制則可以有效地協(xié)調(diào)各個(gè)階層和部門實(shí)施低碳管理的社會(huì)責(zé)任。
2 飯店業(yè)主及管理者樹立低碳理念
高層領(lǐng)導(dǎo)的環(huán)境意識(shí)是企業(yè)綠色采購(gòu)的動(dòng)力。國(guó)外的實(shí)踐表明，采購(gòu)部門及采購(gòu)經(jīng)理已經(jīng)在環(huán)境管理中發(fā)揮著比以往更為重要的作用。一般來講，在沒有強(qiáng)制性和獎(jiǎng)勵(lì)性措施的情況下，中國(guó)飯店企業(yè)主動(dòng)實(shí)施低碳管理的可能性較?。欢髽I(yè)缺乏環(huán)境意識(shí)和低碳理念指導(dǎo)的低碳行為，可能會(huì)脫離可持續(xù)的發(fā)展軌跡和失去正確的發(fā)展方向。因此，中國(guó)飯店業(yè)加強(qiáng)環(huán)境績(jī)效、實(shí)施包括低碳采購(gòu)在內(nèi)的低碳管理的直接動(dòng)力，往往來源于飯店業(yè)主和管理者所持有的低碳理念和他們對(duì)飯店環(huán)境績(jī)效的不懈追求。
3 選擇專業(yè)化、集約化的低碳采購(gòu)方式
由于單體飯店所占比例大，個(gè)體采購(gòu)規(guī)模較小的原因，中國(guó)飯店傳統(tǒng)的采購(gòu)方式一般以購(gòu)買式(臨時(shí)性)采購(gòu)、比較式采購(gòu)、招標(biāo)式采購(gòu)等方式為主。前兩種方式常使飯店采購(gòu)方在市場(chǎng)交易中處于被動(dòng)和劣勢(shì)的狀態(tài)，招標(biāo)式采購(gòu)一般只適用于四、五星級(jí)的飯店，更多的中小型飯店無論國(guó)營(yíng)還是民營(yíng)，一般不會(huì)采取開招標(biāo)會(huì)的形式來進(jìn)行采購(gòu)。即使是招標(biāo)式采購(gòu)，也多以成本和質(zhì)量為主要追求目標(biāo)，對(duì)環(huán)境因素考慮得不多。低碳采購(gòu)管理對(duì)飯店采購(gòu)方式提出了新要求，其中，委托式采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)式采購(gòu)、集團(tuán)式采購(gòu)等專業(yè)化、集約化的采購(gòu)方式有利于飯店采購(gòu)管理的低碳化，其中，委托式采購(gòu)是指飯店將采購(gòu)業(yè)務(wù)委托給專業(yè)的采購(gòu)公司，并對(duì)采購(gòu)公司提出低碳要求和低碳管理目標(biāo)；在網(wǎng)絡(luò)式采購(gòu)中，飯店企業(yè)采用“綠色+資本+網(wǎng)絡(luò)”這一低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，通過“綠色”、“資本”、“網(wǎng)絡(luò)”這三大抓手，可推進(jìn)中國(guó)飯店業(yè)實(shí)現(xiàn)以環(huán)境與經(jīng)濟(jì)協(xié)同發(fā)展為導(dǎo)向的采購(gòu)流程戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型；集團(tuán)式采購(gòu)，無論是若干個(gè)單體飯店組成采購(gòu)聯(lián)盟或聯(lián)合體，還是飯店集團(tuán)或飯店管理集團(tuán)的統(tǒng)一采購(gòu)，均能以集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)來提出低碳管理的目標(biāo)訴求，以達(dá)到提高飯店環(huán)境績(jī)效的目的。
4 從有關(guān)研究機(jī)構(gòu)獲得技術(shù)支持
盡管低碳理念在全球已經(jīng)得到了普遍的認(rèn)可，但各領(lǐng)域、各行業(yè)有關(guān)低碳技術(shù)的研究正處在不斷的探索和修正之中。專業(yè)技術(shù)往往依賴于專業(yè)機(jī)構(gòu)的研究，飯店業(yè)只能從有關(guān)組織和研究機(jī)構(gòu)那里獲得專業(yè)的低碳技術(shù)支持。當(dāng)前，歐美和日本等發(fā)達(dá)國(guó)家相繼推出了在有關(guān)商品貼上“碳標(biāo)簽”的做法，中國(guó)的一些企業(yè)也已經(jīng)開始了貼“碳標(biāo)簽”的嘗試。但由于飯店采購(gòu)的商品涉及的行業(yè)和品種特別繁多而且復(fù)雜，因此較為成熟的飯店采購(gòu)管理的低碳技術(shù)，特別依賴于有關(guān)環(huán)境組織和飯店協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)的權(quán)威。
5 提供低碳采購(gòu)管理的專業(yè)人才隊(duì)伍保證
低碳采購(gòu)管理對(duì)飯店采購(gòu)人員提出了新的要求，專業(yè)化的低碳采購(gòu)管理人才必須做到：掌握豐富的低碳知識(shí)和生態(tài)學(xué)基本知識(shí)；有較強(qiáng)的環(huán)境意識(shí)、良好的環(huán)境倫理道德和較高的環(huán)境責(zé)任感；有追求平衡的心態(tài)和工作技巧，即在追求飯店經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境績(jī)效的平衡以及飯店整體和諧的大前提下，善于追求商品價(jià)格與質(zhì)量的平衡，追求成本與效益的平衡，追求采購(gòu)成本與服務(wù)質(zhì)量的平衡，同時(shí)保持采購(gòu)人員心理的平衡。只有同時(shí)具備了相應(yīng)的知識(shí)、意識(shí)、倫理、道德、意志和情商的人才隊(duì)伍才能為飯店低碳采購(gòu)管理提供堅(jiān)實(shí)的人力資源保障和智力支撐。
六、結(jié)語
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，企業(yè)迫于各方面的壓力和自身的責(zé)任承擔(dān)，已經(jīng)不可能無視環(huán)境問題的存在。事實(shí)上，許多跨國(guó)公司都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到環(huán)境管理的重要性并開始將其付諸實(shí)施。同時(shí)，有關(guān)“低碳”的研究也正在成為國(guó)內(nèi)外飯店業(yè)研究的熱點(diǎn)。飯店環(huán)境管理應(yīng)當(dāng)注入低碳經(jīng)濟(jì)的理念，以推動(dòng)綠色飯店的創(chuàng)建從理論到實(shí)踐的雙重轉(zhuǎn)型升級(jí)；具體到飯店綠色采購(gòu)，則是推動(dòng)飯店低碳物流在更廣的領(lǐng)域、更深的層次與上、下游企業(yè)的低碳管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。
企業(yè)采購(gòu)管理涉及到市場(chǎng)、研發(fā)及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，通過牽動(dòng)產(chǎn)品線整合、推動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)優(yōu)化、開展供應(yīng)商梳理等工作提升企業(yè)供應(yīng)鏈建設(shè)。采購(gòu)管理的核心是完成企業(yè)降本增效，采購(gòu)管理的成績(jī)70%體現(xiàn)在采購(gòu)降本上，需要在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)尋求系統(tǒng)的解決方案。采購(gòu)降本分為3個(gè)層次：第一個(gè)層次是通過與供應(yīng)商談判來降低價(jià)格，提升采購(gòu)管理績(jī)效。企業(yè)采購(gòu)管理在此層次下管理粗放，與其他部門的跨職能協(xié)作較少，與供應(yīng)商尚未建立系統(tǒng)穩(wěn)定的合作關(guān)系，采購(gòu)降本空間約占總降本潛力的10%，供應(yīng)鏈基本上還未建立。第二個(gè)層次是通過聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、精益生產(chǎn)來降低運(yùn)營(yíng)與生產(chǎn)成本，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本。在此層次下，企業(yè)一般已經(jīng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分類管理，與重要供應(yīng)商形成了供應(yīng)鏈合作模式，共享內(nèi)部運(yùn)營(yíng)信息，優(yōu)化采供雙方的庫(kù)存、生產(chǎn)節(jié)拍及采購(gòu)流程。采購(gòu)降本空間約占總降本潛力的20%，供應(yīng)鏈建設(shè)尚未涉及產(chǎn)品線設(shè)計(jì)優(yōu)化。第三個(gè)層次是從供應(yīng)鏈范圍開展產(chǎn)品線價(jià)值工程/價(jià)值分析優(yōu)化實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本，這是采購(gòu)降本的最大潛力所在。因?yàn)楫a(chǎn)品成本的70%~80%取決于設(shè)計(jì)，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)來降本，對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品降本尤其重要，降本潛力達(dá)70%，是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本、供應(yīng)鏈建設(shè)的重點(diǎn)。
2企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展的3個(gè)階段
企業(yè)采購(gòu)管理的3個(gè)層次與企業(yè)產(chǎn)品線開發(fā)設(shè)計(jì)所處階段息息相關(guān)，特別是采購(gòu)管理上升到第三個(gè)層次，采購(gòu)和開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)整合，可以獲得總體價(jià)值的增值。采購(gòu)?fù)ㄟ^跨職能團(tuán)隊(duì)方法推進(jìn)設(shè)計(jì)降本，面臨的瓶頸問題就是企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)是否滿足采購(gòu)供應(yīng)鏈建設(shè)的需求。如果企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)無序，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，以及立足于供應(yīng)鏈的全生命周期設(shè)計(jì)定位，采購(gòu)單方面強(qiáng)力推進(jìn)降本就形同空中樓閣，實(shí)施起來困難重重，針對(duì)通過縱向集成形成的大型企業(yè)來說基本上無法實(shí)現(xiàn)。因此，需要針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)所在階段就勢(shì)而為。一般企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)所處的3個(gè)階段包括產(chǎn)品工程定制階段、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段和產(chǎn)品立足于供應(yīng)鏈的集成產(chǎn)品開發(fā)階段。
2.1產(chǎn)品工程定制階段
國(guó)內(nèi)部分企業(yè)在發(fā)展的初期一般處于此階段。企業(yè)已開發(fā)了某類產(chǎn)品，但標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠，往往根據(jù)客戶多樣化的需求由具體設(shè)計(jì)人員自行增減設(shè)計(jì)，交付的均是工程化定制產(chǎn)品，最終導(dǎo)致一類產(chǎn)品衍生出多個(gè)工程定制產(chǎn)品。這些產(chǎn)品之間選型個(gè)性化突出，相互關(guān)聯(lián)度不足，沒有立足于設(shè)計(jì)共享、供應(yīng)鏈集中等層面進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理粗放，主要定位于設(shè)計(jì)任務(wù)完成，沒有產(chǎn)品型譜系列。從采購(gòu)管理角度看，采購(gòu)物料分散，選型多樣，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量多而分散，核心供應(yīng)商不明顯，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)沒有協(xié)同關(guān)系。
2.2產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段
產(chǎn)品工程定制產(chǎn)生了大量衍生設(shè)計(jì)，加大了設(shè)計(jì)工作量，此時(shí)從設(shè)計(jì)自身需求出發(fā)，開始將原工程定制的多樣性設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化梳理，企業(yè)進(jìn)入產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)管理逐漸細(xì)化，設(shè)計(jì)規(guī)范逐步推進(jìn)，產(chǎn)品向標(biāo)準(zhǔn)化方向收斂整合，形成產(chǎn)品的型譜系列，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)選型也開始按照核心、重點(diǎn)、一般等進(jìn)行分類。從采購(gòu)管理角度看，產(chǎn)品選型物料集中，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量減少，供應(yīng)商分類開始體現(xiàn)。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段，設(shè)計(jì)的選型優(yōu)化還主要立足于設(shè)計(jì)技術(shù)自身，更多關(guān)注技術(shù)可行性和互用性，雖然兼顧考慮成本及供應(yīng)商等因素，但沒有上升到體系化層面，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)開始出現(xiàn)自發(fā)性協(xié)同。
2.3集成產(chǎn)品開發(fā)階段
即IPD開發(fā)方式，產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)矩陣式管理，研發(fā)體系涉及營(yíng)銷、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)角色，產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)綜合技術(shù)先進(jìn)性和互用性、采購(gòu)成本、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面，產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程實(shí)現(xiàn)多層面協(xié)同。產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成時(shí)供應(yīng)鏈也基本建成，采購(gòu)降本管理在設(shè)計(jì)時(shí)即已介入，并在產(chǎn)品整個(gè)生命周期里聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)同步設(shè)計(jì)優(yōu)化降本，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)深度協(xié)同。企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展的3個(gè)階段并不是均要經(jīng)歷，有的企業(yè)一開始可能就是第二或第三階段，有的企業(yè)發(fā)展歷經(jīng)了3個(gè)階段，而也有企業(yè)尚在第一階段徘徊。
3針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段有效開展采購(gòu)管理
當(dāng)企業(yè)確定了加強(qiáng)采購(gòu)管理、建設(shè)供應(yīng)鏈的目標(biāo)后，不能主觀地制定統(tǒng)一的采購(gòu)管理及供應(yīng)鏈建設(shè)規(guī)則，按照同一計(jì)劃同一步驟推進(jìn)，特別是縱向集成較多的大型企業(yè)，由于多數(shù)下屬分公司是通過收購(gòu)并入企業(yè)的，更容易存在發(fā)展水平不一的情況，如果不深入分析產(chǎn)品發(fā)展現(xiàn)狀，而是自上而下硬性開展集中采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈建設(shè)等措施，往往事倍功半，甚至拔苗助長(zhǎng)。應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線發(fā)展階段進(jìn)行分析，結(jié)合產(chǎn)品線的設(shè)計(jì)發(fā)展階段，分步驟有針對(duì)性地開展采購(gòu)降本管理。
3.1針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段建立采購(gòu)管理的階段目標(biāo)
大型企業(yè)開展采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理時(shí)，首先應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線進(jìn)行分析，了解其分別處于哪個(gè)階段。由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變化不是一蹴而就的，需要結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計(jì)人力水平、管理能力建立采購(gòu)管理階段性目標(biāo)，由下而上、由上而下形成產(chǎn)品線標(biāo)準(zhǔn)化互用、多產(chǎn)品之間標(biāo)準(zhǔn)化互用的幾個(gè)階段，具備條件時(shí)逐次推進(jìn)采購(gòu)管理深化，最終企業(yè)各分公司達(dá)到采購(gòu)管理及供應(yīng)鏈建設(shè)的統(tǒng)一要求。
3.2產(chǎn)品工程定制階段的采購(gòu)管理措施
在此階段，在完成采購(gòu)交付、保證項(xiàng)目順利實(shí)施的同時(shí)，不要急于就具體物料自主聯(lián)系具體設(shè)計(jì)人員推進(jìn)優(yōu)化選型。由于設(shè)計(jì)人員尚處于各自為政狀態(tài)，不同的采購(gòu)人員聯(lián)系各自對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)人員，采購(gòu)人員畢竟不是專業(yè)設(shè)計(jì)人員，采購(gòu)優(yōu)化的出發(fā)點(diǎn)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的定位不一定能保持一致，而設(shè)計(jì)人員之間又不能保持統(tǒng)一的優(yōu)化思路，優(yōu)化選型的結(jié)果可能是供應(yīng)商愈發(fā)發(fā)散，表面上采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了降本，但從總成本角度看卻是負(fù)面的。此時(shí)，強(qiáng)行推進(jìn)集中采購(gòu)、硬性歸并選型和供應(yīng)商也會(huì)帶來隱患。在此階段，采購(gòu)管理可以從以下方面開展工作：一是就該產(chǎn)品線的物料選型、成本及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商資質(zhì)、行業(yè)定位、交付能力、供應(yīng)商主要供應(yīng)客戶等情況進(jìn)行梳理，并交付產(chǎn)品線設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人員，推動(dòng)設(shè)計(jì)人員了解選型物料的成本、供應(yīng)體系與該產(chǎn)品線的對(duì)應(yīng)程度；二是采購(gòu)部門通過主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理，并交付給設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)設(shè)計(jì)部門建立產(chǎn)品線生命周期管理的定位；三是將企業(yè)內(nèi)與該產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品線選型物料信息進(jìn)行梳理并提交設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)設(shè)計(jì)部門為企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品物料及供應(yīng)商梳理整合做好鋪墊；四是企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)或IPD集成開發(fā)設(shè)計(jì)，同時(shí)，需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置及管理基礎(chǔ)提出階段性目標(biāo)要求；五是在該產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中，采購(gòu)部門主動(dòng)配合設(shè)計(jì)部門完成物料的核心、重點(diǎn)、瓶頸、一般的分類及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商分級(jí)工作，建立設(shè)計(jì)部門與重要供應(yīng)商的溝通平臺(tái)，并有序推動(dòng)重要供應(yīng)商在設(shè)計(jì)優(yōu)化等方面主動(dòng)介入服務(wù)；六是隨著設(shè)計(jì)優(yōu)化的進(jìn)展，采購(gòu)部門有步驟地開展集中采購(gòu)、供應(yīng)鏈建設(shè)工作，逐步提升該產(chǎn)品線進(jìn)入到第二、三階段。
3.3產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段的采購(gòu)管理措施
從采購(gòu)角度看，此階段和集成產(chǎn)品開發(fā)階段的物料特征相似，如設(shè)計(jì)選型比較統(tǒng)一，物料和供應(yīng)商相對(duì)集中。采購(gòu)部門比較容易開展集中采購(gòu)規(guī)模降本、建立供應(yīng)鏈體系等工作，但一旦采購(gòu)部門快速開展該項(xiàng)工作，就使此產(chǎn)品的設(shè)計(jì)相對(duì)固化下來，掩蓋了該階段設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化并沒有全面梳理成本及供應(yīng)鏈合理性的不足，因此，采購(gòu)管理就此階段可以從以下方面開展工作：①推進(jìn)該類或相似類型產(chǎn)品物料的集中采購(gòu)工作，推動(dòng)規(guī)模降本。同時(shí)，保證采購(gòu)供應(yīng)、滿足項(xiàng)目需要。②采購(gòu)部門同樣將該類產(chǎn)品線物料成本、供應(yīng)商情況進(jìn)行梳理并交付設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)供應(yīng)鏈層面的選型優(yōu)化。③采購(gòu)部門同樣主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理交付設(shè)計(jì)部門，建立全生命周期管理模式。④企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動(dòng)IPD集成產(chǎn)品開發(fā)，同時(shí)，需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置，提出階段性目標(biāo)要求。⑤隨著該類產(chǎn)品線IPD研發(fā)進(jìn)展，采購(gòu)融入矩陣化管理組織，采購(gòu)管理工作逐步進(jìn)入規(guī)范化模式。
3.4集成產(chǎn)品開發(fā)階段的采購(gòu)管理措施
集成產(chǎn)品開發(fā)是比較完善的產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展階段，其立足于市場(chǎng)需求、供應(yīng)鏈、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)等層面，采購(gòu)與供應(yīng)商已經(jīng)實(shí)現(xiàn)早期介入。但針對(duì)縱向集成的大型企業(yè)來說，可能存在分公司自身IPD研發(fā)體系完善而該分公司的采購(gòu)與集團(tuán)公司集中采購(gòu)組織隔離的情況，這仍然不利于企業(yè)的整體采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈建設(shè)。因此，采購(gòu)管理就此階段可以從以下方面開展工作：①將該分公司或產(chǎn)品線的采購(gòu)納入企業(yè)整體采購(gòu)管理，但維持其在該產(chǎn)品線的采購(gòu)角色定位。②將該產(chǎn)品線提升到企業(yè)層面開展集中框架采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理。③企業(yè)管理層將該分公司的運(yùn)行模式在其他分公司進(jìn)行合理化復(fù)制，但要結(jié)合其現(xiàn)有人員組織配置及管理基礎(chǔ)。④推動(dòng)該分公司或產(chǎn)品線立足于企業(yè)各類相關(guān)產(chǎn)品線層面進(jìn)一步優(yōu)化選型，為企業(yè)產(chǎn)品線貢獻(xiàn)更多的CBB（公用構(gòu)建模塊），優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。
3.5根據(jù)各產(chǎn)品線的發(fā)展階段目標(biāo)逐次提升企業(yè)總體采購(gòu)管理水平
隨著各產(chǎn)品線設(shè)計(jì)與采購(gòu)整合的階段性推進(jìn)，逐步將相關(guān)產(chǎn)品線進(jìn)行優(yōu)化，從而開展企業(yè)級(jí)的采購(gòu)降本管理和供應(yīng)鏈建設(shè)，有序推進(jìn)集中框架采購(gòu)，發(fā)展集成供應(yīng)鏈，最終實(shí)現(xiàn)全企業(yè)IPD加ISC運(yùn)營(yíng)模式，以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4結(jié)論
[關(guān)鍵詞]軍工企業(yè)產(chǎn)品 采購(gòu)管理
中圖分類號(hào)：G301 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）46-0149-01
1. 軍工企業(yè)采購(gòu)管理的三個(gè)層次
軍工企業(yè)采購(gòu)管理涉及到市場(chǎng)、研發(fā)及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，通過牽動(dòng)軍工產(chǎn)品整合、推動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)優(yōu)化、開展供應(yīng)商梳理等工作提升軍工企業(yè)供應(yīng)鏈建設(shè)。采購(gòu)管理的核心是完成軍工企業(yè)降本增效，采購(gòu)管理的成績(jī)70%體現(xiàn)在采購(gòu)降本上，需要在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)尋求系統(tǒng)的解決方案。采購(gòu)降本分為三個(gè)層次：第一個(gè)層次是通過與供應(yīng)商談判來降低價(jià)格，提升采購(gòu)管理績(jī)效。第二個(gè)層次是通過聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、精益生產(chǎn)來降低運(yùn)營(yíng)與生產(chǎn)成本，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本。第三個(gè)層次是從供應(yīng)鏈范圍開展產(chǎn)品線價(jià)值工程/價(jià)值分析優(yōu)化實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降本，這是采購(gòu)降本的最大潛力所在。
2. 軍工企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展的三個(gè)階段
軍工企業(yè)采購(gòu)管理的三個(gè)層次與軍工企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)所處階段息息相關(guān)，特別是采購(gòu)管理上升到第三個(gè)層次，采購(gòu)和開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)整合，可以獲得總體價(jià)值的增值。一般軍工企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)所處的三個(gè)階段包括產(chǎn)品工程定制階段、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段和產(chǎn)品立足于供應(yīng)鏈的集成產(chǎn)品開發(fā)階段。
2.1 定制階段
國(guó)內(nèi)部分軍工企業(yè)在發(fā)展的初期一般處于此階段。軍工企業(yè)已開發(fā)了某類產(chǎn)品，但標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠，往往根據(jù)客戶多樣化的需求由具體設(shè)計(jì)人員自行增減設(shè)計(jì)，交付的均是工程化定制產(chǎn)品，最終導(dǎo)致一類產(chǎn)品衍生出多個(gè)工程定制產(chǎn)品。這些產(chǎn)品之間選型個(gè)性化突出，相互關(guān)聯(lián)度不足，沒有立足于設(shè)計(jì)共享、供應(yīng)鏈集中等層面進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理粗放，主要定位于設(shè)計(jì)任務(wù)完成，沒有產(chǎn)品型譜系列。從采購(gòu)管理角度看，采購(gòu)物料分散，選型多樣，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量多而分散，核心供應(yīng)商不明顯，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)沒有協(xié)同關(guān)系。
2.2 標(biāo)準(zhǔn)化階段
產(chǎn)品工程定制產(chǎn)生了大量衍生設(shè)計(jì)，加大了設(shè)計(jì)工作量，此時(shí)從設(shè)計(jì)自身需求出發(fā)，開始將原工程定制的多樣性設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化梳理，軍工企業(yè)進(jìn)入產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)管理逐漸細(xì)化，設(shè)計(jì)規(guī)范逐步推進(jìn)，產(chǎn)品向標(biāo)準(zhǔn)化方向收斂整合，形成產(chǎn)品的型譜系列，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)選型也開始按照核心、重點(diǎn)、一般等進(jìn)行分類。從采購(gòu)管理角度看，產(chǎn)品選型物料集中，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量減少，供應(yīng)商分類開始體現(xiàn)。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段，設(shè)計(jì)的選型優(yōu)化還主要立足于設(shè)計(jì)技術(shù)自身，更多關(guān)注技術(shù)可行性和互用性，雖然兼顧考慮成本及供應(yīng)商等因素，但沒有上升到體系化層面，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)開始出現(xiàn)自發(fā)性協(xié)同。
2.3 開發(fā)階段
產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)矩陣式管理，研發(fā)體系涉及營(yíng)銷、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)角色，產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)綜合技術(shù)先進(jìn)性和互用性、采購(gòu)成本、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面，產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程實(shí)現(xiàn)多層面協(xié)同。產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成時(shí)供應(yīng)鏈也基本建成，采購(gòu)降本管理在設(shè)計(jì)時(shí)即已介入，并在產(chǎn)品整個(gè)生命周期里聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)同步設(shè)計(jì)優(yōu)化降本，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)深度協(xié)同。軍工企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展的3個(gè)階段并不是均要經(jīng)歷，有的軍工企業(yè)一開始可能就是第二或第三階段，有的軍工企業(yè)發(fā)展歷經(jīng)了3個(gè)階段，而也有軍工企業(yè)尚在第一階段徘徊。
3. 針對(duì)軍工企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段有效開展采購(gòu)管理
當(dāng)軍工企業(yè)確定了加強(qiáng)采購(gòu)管理、建設(shè)供應(yīng)鏈的目標(biāo)后，不能主觀地制定統(tǒng)一的采購(gòu)管理及供應(yīng)鏈建設(shè)規(guī)則，按照同一計(jì)劃同一步驟推進(jìn)，特別是縱向集成較多的大型軍工企業(yè)，由于多數(shù)下屬分公司是通過收購(gòu)并入軍工企業(yè)的，更容易存在發(fā)展水平不一的情況，如果不深入分析產(chǎn)品發(fā)展現(xiàn)狀，而是自上而下硬性開展集中采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈建設(shè)等措施，往往事倍功半，甚至拔苗助長(zhǎng)。應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線發(fā)展階段進(jìn)行分析，結(jié)合產(chǎn)品線的設(shè)計(jì)發(fā)展階段，分步驟有針對(duì)性地開展采購(gòu)降本管理。
3.1 針對(duì)軍工企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段建立采購(gòu)管理的階段目標(biāo)
大型軍工企業(yè)開展采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理時(shí)，首先應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線進(jìn)行分析，了解其分別處于哪個(gè)階段。由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變化不是一蹴而就的，需要結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計(jì)人力水平、管理能力建立采購(gòu)管理階段性目標(biāo)，由下而上、由上而下形成產(chǎn)品線標(biāo)準(zhǔn)化互用、多產(chǎn)品之間標(biāo)準(zhǔn)化互用的幾個(gè)階段，具備條件時(shí)逐次推進(jìn)采購(gòu)管理深化，最終軍工企業(yè)各分公司達(dá)到采購(gòu)管理及供應(yīng)鏈建設(shè)的統(tǒng)一要求。
3.2 產(chǎn)品工程定制階段的采購(gòu)管理措施
在此階段，采購(gòu)管理可以從以下方面開展工作：一是就該產(chǎn)品線的物料選型、成本及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商資質(zhì)、行業(yè)定位、交付能力、供應(yīng)商主要供應(yīng)客戶等情況進(jìn)行梳理，并交付產(chǎn)品線設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人員，推動(dòng)設(shè)計(jì)人員了解選型物料的成本、供應(yīng)體系與該產(chǎn)品線的對(duì)應(yīng)程度；二是采購(gòu)部門通過主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理，并交付給設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)設(shè)計(jì)部門建立產(chǎn)品線生命周期管理的定位；三是將軍工企業(yè)內(nèi)與該產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品線選型物料信息進(jìn)行梳理并提交設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)設(shè)計(jì)部門為軍工企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品物料及供應(yīng)商梳理整合做好鋪墊；四是軍工企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)或IPD集成開發(fā)設(shè)計(jì)，同時(shí)，需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置及管理基礎(chǔ)提出階段性目標(biāo)要求；五是在該產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中，采購(gòu)部門主動(dòng)配合設(shè)計(jì)部門完成物料的核心、重點(diǎn)、瓶頸、一般的分類及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商分級(jí)工作，建立設(shè)計(jì)部門與重要供應(yīng)商的溝通平臺(tái)，并有序推動(dòng)重要供應(yīng)商在設(shè)計(jì)優(yōu)化等方面主動(dòng)介入服務(wù)；六是隨著設(shè)計(jì)優(yōu)化的進(jìn)展，采購(gòu)部門有步驟地開展集中采購(gòu)、供應(yīng)鏈建設(shè)工作，逐步提升該產(chǎn)品線進(jìn)入到第二、三階段。
3.3 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段的采購(gòu)管理措施
從采購(gòu)角度看，此階段和集成產(chǎn)品開發(fā)階段的物料特征相似。采購(gòu)部門比較容易開展集中采購(gòu)規(guī)模降本、建立供應(yīng)鏈體系等工作，但一旦采購(gòu)部門快速開展該項(xiàng)工作，就使此產(chǎn)品的設(shè)計(jì)相對(duì)固化下來，掩蓋了該階段設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化并沒有全面梳理成本及供應(yīng)鏈合理性的不足，因此，采購(gòu)管理就此階段可以從以下方面開展工作：①推進(jìn)該類或相似類型產(chǎn)品物料的集中采購(gòu)工作，推動(dòng)規(guī)模降本。同時(shí)，保證采購(gòu)供應(yīng)、滿足項(xiàng)目需要。②采購(gòu)部門同樣將該類產(chǎn)品線物料成本、供應(yīng)商情況進(jìn)行梳理并交付設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)供應(yīng)鏈層面的選型優(yōu)化。③采購(gòu)部門同樣主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理交付設(shè)計(jì)部門，建立全生命周期管理模式。
3.4 集成產(chǎn)品開發(fā)階段的采購(gòu)管理措施
集成軍工產(chǎn)品開發(fā)是比較完善的軍工產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展階段，其立足于市場(chǎng)需求、供應(yīng)鏈、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)等層面，采購(gòu)與供應(yīng)商已經(jīng)實(shí)現(xiàn)早期介入。因此，采購(gòu)管理就此階段可以這樣開展工作：①將該分公司或產(chǎn)品線的采購(gòu)納入軍工企業(yè)整體采購(gòu)管理，但維持其在該產(chǎn)品線的采購(gòu)角色定位。②將該產(chǎn)品線提升到軍工企業(yè)層面開展集中框架采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理。③軍工企業(yè)管理層將該分公司的運(yùn)行模式在其他分公司進(jìn)行合理化復(fù)制，但要結(jié)合其現(xiàn)有人員組織配置及管理基礎(chǔ)。④推動(dòng)該分公司或產(chǎn)品線立足于軍工企業(yè)各類相關(guān)產(chǎn)品線層面進(jìn)一步優(yōu)化選型，優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。
為不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高采購(gòu)效率、增加透明度，我們開發(fā)了“北京市網(wǎng)上政府采購(gòu)管理系統(tǒng)”，從2006年起市本級(jí)逐步實(shí)施網(wǎng)上政府采購(gòu)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、網(wǎng)上政府采購(gòu)管理系統(tǒng)基本情況及實(shí)施步驟
北京市網(wǎng)上政府采購(gòu)管理系統(tǒng)包括協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)、公務(wù)用車管理系統(tǒng)和政府采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)四部分。為積極穩(wěn)妥地推進(jìn)此項(xiàng)工作，我們擬采取分布實(shí)施的方式，具體實(shí)施步驟如下：
第一步：協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)和項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)兩部分。協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)主要包括預(yù)算單位申請(qǐng)、供應(yīng)商確認(rèn)合同、預(yù)算單位確認(rèn)合同等內(nèi)容。項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)主要包括政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、政府采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)等內(nèi)容。上述兩系統(tǒng)的實(shí)施時(shí)間為2006年3月1日。有關(guān)具體操作的通知將另行印發(fā)。
第二步：公務(wù)用車管理系統(tǒng)。包括車輛編制審批和車輛采購(gòu)管理兩部分。車輛編制審批繼續(xù)采取網(wǎng)上申報(bào)的方式；車輛采購(gòu)管理的實(shí)施時(shí)間另行通知，網(wǎng)上實(shí)施前暫維持原采購(gòu)方式不變。
第三步：政府采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)。包括電子招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和監(jiān)標(biāo)等內(nèi)容。此項(xiàng)工作的實(shí)施時(shí)間另行通知，在實(shí)施前暫維持原方式。
二、原則上不再受理網(wǎng)下政府采購(gòu)申報(bào)
為確保我市網(wǎng)上政府采購(gòu)工作的順利實(shí)施，免除預(yù)算單位為采購(gòu)申報(bào)多次往返奔波，從2006年3月1曰起，協(xié)議采購(gòu)和項(xiàng)目采購(gòu)一律進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，原則上不再受理預(yù)算單位網(wǎng)下政府采購(gòu)申報(bào)。
三、各單位應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)限辦理相關(guān)手續(xù)
網(wǎng)上政府采購(gòu)的順利實(shí)施，需要相關(guān)單位互相配合、協(xié)同完成，因此各單位都要嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)限在網(wǎng)上辦理相關(guān)手續(xù)?；鶎宇A(yù)算單位要按要求在網(wǎng)上及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地提交政府采購(gòu)申請(qǐng)；一級(jí)預(yù)算單位要及時(shí)在網(wǎng)上審批所屬預(yù)算單位的采購(gòu)計(jì)劃和立項(xiàng)申請(qǐng)；廠商要及時(shí)在網(wǎng)上維護(hù)商品信息；供應(yīng)商要及時(shí)在網(wǎng)上辦理采購(gòu)申請(qǐng)確認(rèn)、合同確認(rèn)；采購(gòu)機(jī)構(gòu)要及時(shí)在網(wǎng)上接受立項(xiàng)批復(fù)并反映項(xiàng)目執(zhí)行情況；財(cái)政部門要及時(shí)在網(wǎng)上完成有關(guān)審批和監(jiān)管工作。
四、各單位要指定專人負(fù)責(zé)
為確保網(wǎng)上政府采購(gòu)工作的順利開展，各單位要確定1名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉政府采購(gòu)業(yè)務(wù)并能熟練使用計(jì)算機(jī)的人員，作為本單位的網(wǎng)上政府采購(gòu)管理員。
五、做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作
對(duì)于協(xié)議采購(gòu)管理系統(tǒng)和項(xiàng)目采購(gòu)管理系統(tǒng)，我們將于2月中旬舉辦網(wǎng)上政府采購(gòu)管理員(操作員)培訓(xùn)班。請(qǐng)各單位做好準(zhǔn)備，具體培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)地點(diǎn)另行通知。
六、做好安全保密工作
安全、保密是網(wǎng)上政府采購(gòu)的基本要求，為確保網(wǎng)上安全，凡通過Internet登錄北京市政府采購(gòu)平臺(tái)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)及協(xié)議供貨廠商、供應(yīng)商，應(yīng)使用電子密鑰。辦理數(shù)字證書的具體事項(xiàng)另行通知。
