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序論：在您撰寫規(guī)范倉儲管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
當(dāng)前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題
(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是：一是國有糧食企業(yè)倉儲設(shè)施不足。我縣的國有糧食企業(yè)是糧食流通體制改革后新組建整合的，有效倉容嚴(yán)重不足;二是對儲備糧的監(jiān)管和倉儲管理工作有所松懈，糧食庫存管理存在薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對糧食庫存管理工作重視不夠，管理松懈，糧食質(zhì)量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí)，倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產(chǎn)和儲糧化學(xué)藥劑使用管理上需要進(jìn)一步加強(qiáng);糧庫從事倉儲保管、統(tǒng)計(jì)、會計(jì)等工作業(yè)務(wù)的人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質(zhì)超標(biāo);糧情檢測及記錄不規(guī)范等。
(二)設(shè)施設(shè)備管理方面。主要問題是：儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損，關(guān)閉不嚴(yán);通風(fēng)口密閉措施不到位;設(shè)備使用后未及時養(yǎng)護(hù)，設(shè)備檔案不完整，測溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時排除等。
(三)安全生產(chǎn)管理方面。主要問題是：庫區(qū)企業(yè)消防設(shè)施不齊全或已經(jīng)失效等。
(四)賬務(wù)管理方面。主要問題是：企業(yè)臺賬填寫不規(guī)范、統(tǒng)計(jì)資料不完整、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有未報(bào)、漏報(bào)、錯報(bào)的情況;保管賬統(tǒng)計(jì)賬填寫不規(guī)范等。
(五)行政管理方面。主要問題是：企業(yè)糧食出入庫、糧情檢查、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整，管理不規(guī)范等。
二、指導(dǎo)思想和目的
本次活動以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機(jī)，以確保庫存糧油安全、提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)、促進(jìn)倉儲企業(yè)發(fā)展為目的，認(rèn)真總結(jié)和分析我縣在開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動中取得的經(jīng)驗(yàn)和存在的不足，按照市糧食局統(tǒng)一部署和要求，認(rèn)真開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動，全面提升我縣倉儲管理工作水平。
三、規(guī)范化管理活動的范圍
我縣糧油倉儲企業(yè)參加本次規(guī)范化管理活動。
四、開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的主要內(nèi)容
(一)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，深入開展規(guī)范化管理活動。認(rèn)真總結(jié)我縣開展糧食倉儲示范庫建設(shè)取得的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規(guī)范化管理的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范及新倉儲管理制度的實(shí)施和倉儲工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題等，認(rèn)真分析查找本區(qū)域內(nèi)本單位在倉儲規(guī)范化管理上存在的不足，按照逐步深化向精細(xì)化管理推進(jìn)的總體要求，進(jìn)一步增添、完善倉儲設(shè)施，修訂完善倉儲管理制度，嚴(yán)格程序，強(qiáng)化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，不斷提升企業(yè)員工素質(zhì)。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等，廣泛開展宣傳、培訓(xùn)、教育活動，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》，使糧油倉儲管理人員了解政策要求，熟悉制度規(guī)定，掌握并正確理解各類糧油儲藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。
(三)建立完善制度，明確細(xì)化崗位職責(zé)。要按照近年來已經(jīng)出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，抓緊對有關(guān)倉儲管理制度進(jìn)行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、符合企業(yè)規(guī)范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時，要進(jìn)一步規(guī)范倉儲管理工作流程，明確細(xì)化倉儲管理崗位職責(zé)，完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價(jià)體系，并建立與新制度體系相適應(yīng)的工作機(jī)制。
(四)努力改善糧油倉儲設(shè)施，大力推廣科學(xué)儲糧。首先要加強(qiáng)對現(xiàn)有倉儲設(shè)施設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，提高設(shè)施設(shè)備的使用效率;其次是要多方籌集資金，因地制宜地對傳統(tǒng)的儲糧倉庫進(jìn)行升級改造，改善儲糧條件，增添必要的儲糧設(shè)施，提升現(xiàn)有儲糧設(shè)施功能;三是要大力推進(jìn)科技儲糧技術(shù)的應(yīng)用，積極推進(jìn)機(jī)械通風(fēng)、電子測溫等現(xiàn)代科技手段的應(yīng)用，積極采用“雙低”、“三低”等傳統(tǒng)科技手段的應(yīng)用，積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應(yīng)用，積極探索綠色環(huán)保儲糧方法的應(yīng)用，不斷提高科學(xué)儲糧水平。
(五)針對突出問題，認(rèn)真治理不規(guī)范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題，集中開展一次對不規(guī)范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲糧安全和生產(chǎn)安全的現(xiàn)象;要按照賬實(shí)相符和無蟲害、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故的要求，深入開展“一符四無”糧倉創(chuàng)建活動;要逐步解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規(guī)范行為，提高企業(yè)管理水平。
五、開展規(guī)范化管理活動的實(shí)施步驟
本次活動分為三個階段。
第一階段：即日起至2009年9月30日，為安排部署和培訓(xùn)動員階段。這一階段的主要任務(wù)：一是利用召開會議、編發(fā)簡報(bào)、設(shè)立專欄等各種形式，組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，層層發(fā)動，深入宣傳，使全體干部職工深刻理解開展本次規(guī)范化管理活動的必要性和重要性;二是認(rèn)真開展對照檢查，認(rèn)真梳理、分析查找規(guī)范化管理中存在的不足，提出對策。
第二階段：2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實(shí)整改階段。這一階段的主要任務(wù)是：按照省、市糧食局的要求，深入查找我縣在糧油倉儲規(guī)范化管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題，分析原因并制訂解決方案，落實(shí)整改內(nèi)容，建立和完善各項(xiàng)制度，逐條認(rèn)真加以整改。
第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗(yàn)收總結(jié)階段。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要對開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。市糧食局將組織集中檢查驗(yàn)收工作，對活動開展好的單位給予表彰，對活動開展不力、整改效果不明顯的單位，進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令重新整改。
六、組織領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)要求
為切實(shí)搞好糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動，縣糧食局成立了以信麗局長為組長、機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)同志為成員的規(guī)范化管理活動領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室在儲備軍供股(電話：*)，具體負(fù)責(zé)開展規(guī)范化管理活動的組織安排和日常工作。
在全縣范圍內(nèi)開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平，確保我縣糧食倉儲安全的大事，為此提出如下要求：
(一)提高對規(guī)范化管理活動重要意義的認(rèn)識。實(shí)行企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，是在國有糧食企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革結(jié)束后，為提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力、做大做強(qiáng)糧食產(chǎn)業(yè)而做出的最大決策。局機(jī)關(guān)、國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要高度重視此次活動的開展，提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把開展規(guī)范化管理活動列入重要議事日程，切實(shí)抓緊抓好，抓出成效。
(二)加強(qiáng)對規(guī)范化管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。國有糧油倉儲企業(yè)要加強(qiáng)對開展規(guī)范化管理活動的領(lǐng)導(dǎo)，成立相應(yīng)機(jī)構(gòu)，明確專職人員具體負(fù)責(zé)此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況，制訂重點(diǎn)突出、全面細(xì)化、切實(shí)可行的實(shí)施方案，于2009年9月25日前以書面材料報(bào)縣糧食局儲備軍供股。
關(guān)鍵詞：石化企業(yè)；物資；倉儲；管理；規(guī)范化
1概述
石化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動涉及多個部門，其中物資倉儲管理是重要組成部分，不僅連接著采購、生產(chǎn)和銷售的各個環(huán)節(jié)，還對工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行和設(shè)備維修有直接關(guān)系，因此，物質(zhì)倉儲管理水平對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行意義重大。近年來，化工市場競爭壓力不斷加劇，國家提倡的節(jié)能減排、低碳經(jīng)濟(jì)的政策與員工物質(zhì)生活改善的需求同時作用于石化企業(yè)，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大壓力。倉儲管理運(yùn)行占據(jù)企業(yè)大量流動資產(chǎn)，加強(qiáng)物資倉儲的規(guī)范化管理，提高資產(chǎn)利用率，可有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高石化企業(yè)的市場競爭力。
2石化企業(yè)物資倉儲管理存在的問題
2.1業(yè)務(wù)管理不規(guī)范
我國石化企業(yè)物資管理普遍存在管理粗放、精細(xì)化程度不高的問題。部分企業(yè)加大了物資倉儲管理的重視力度，開始建立兩級管理架構(gòu)，使業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)操作實(shí)現(xiàn)了初步分離，但由于缺乏有效的監(jiān)督，各環(huán)節(jié)的管理仍處于分散管理的狀態(tài)，致使用工量大大超過了同行業(yè)水平，造成了人力資源的浪費(fèi)；石化企業(yè)建立了信息化管理系統(tǒng)，但各子系統(tǒng)之間沒有完全實(shí)現(xiàn)共享性，且物資編碼、賬齡、賬別等信息不規(guī)范，無法實(shí)現(xiàn)批次管理，造成重復(fù)采購的事件時有發(fā)生；倉儲操作過程中作業(yè)質(zhì)量欠規(guī)范，超載裝車、物資驗(yàn)收不及時、物資管養(yǎng)不及時等問題仍未得到有效解決。
2.2庫存資金占用額度超標(biāo)
庫存物資分為儲備物資、周轉(zhuǎn)物資和積壓物資三類，以甘肅某石化企業(yè)為例。該石化企業(yè)庫存物資結(jié)構(gòu)不合理，儲備物資占總額的57.47%，說明該企業(yè)的儲備定額設(shè)定值過高，超儲現(xiàn)象造成了資源浪費(fèi)；周轉(zhuǎn)物資比例僅為15.23%，比例偏低，說明應(yīng)作為短期周轉(zhuǎn)的物資被列入儲備物資項(xiàng)中；積壓物資占總額的27.29%，說明物資周轉(zhuǎn)速度慢，利用率低，這不僅會占據(jù)大量的庫存空間，還會占據(jù)大量的資金成本。
2.3庫房建設(shè)不規(guī)范
我國石化企業(yè)庫房建設(shè)存在很大的不足，影響了物資儲存的安全性。主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫房能力不足，堵庫問題、倒庫問題嚴(yán)重；庫房設(shè)施配置與該庫房的用途、功能不相適應(yīng)；庫房配套設(shè)施存在老化現(xiàn)象，其防火、防盜功能無法滿足產(chǎn)品保存需求；危險(xiǎn)品原料庫房建設(shè)不達(dá)標(biāo)，安全隱患較多。
3石化企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理實(shí)施
物資倉儲管理是石化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)以“控制物資規(guī)模、盤活存量資產(chǎn)、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、加速物資周轉(zhuǎn)”為原則，逐步構(gòu)建物資倉儲規(guī)范化管理模式。
3.1規(guī)范倉儲作業(yè)方式
建立規(guī)范的倉儲管理模式，利用先進(jìn)的保管技術(shù)和高效的管理手段，實(shí)現(xiàn)倉儲的快進(jìn)、快出，提高作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)效率。首先，制定完善的管理制度，使倉庫內(nèi)部各類物品設(shè)備歸類有序，做好賬物相符；管理制度主要包括崗位責(zé)任制、物資管理保養(yǎng)制度、物資進(jìn)出庫管理制度、安全管理制度以及巡回檢查制度等。其次，規(guī)范操作流程，對入庫、儲存、出庫、庫存盤點(diǎn)進(jìn)行有效管理。以產(chǎn)品入庫管理為例，倉儲管理人員應(yīng)與貨物供應(yīng)廠家共同完成對產(chǎn)品的計(jì)量驗(yàn)收工作，認(rèn)真檢查、核對物品的數(shù)量和質(zhì)量，確?！懂a(chǎn)成品入庫單》的準(zhǔn)確、齊全。
3.2庫存控制方案
庫存控制應(yīng)以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為前提，通過對生產(chǎn)、銷售等部門業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)與分析，制定合理的訂貨計(jì)劃，避免超儲或缺貨影響企業(yè)的運(yùn)行；提高庫存量的管理水平，制定準(zhǔn)確、清晰的庫存入、出、存信息登記制度，及時了解庫存量的動態(tài)；控制庫存資金占用，加快企業(yè)資產(chǎn)和資金的周轉(zhuǎn)。為提高庫存管理水平，石化企業(yè)可采取ABC庫存控制法、定量訂購與定期訂購相結(jié)合法、MRP庫存控制法、準(zhǔn)時生產(chǎn)庫存控制法等，以上方法均有其自身特點(diǎn)，必要時可多種方法聯(lián)合使用，以期達(dá)到管理目的。
3.3庫房建設(shè)規(guī)劃方案
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)倉儲硬件和軟件投入力度，提高庫房建設(shè)規(guī)劃水平，解決庫房緊缺等一系列問題。庫房建設(shè)規(guī)劃應(yīng)以提高資產(chǎn)利用率、貨物入出庫高效、空間利用率最高等原則為指導(dǎo)，科學(xué)規(guī)劃。首先，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有資源進(jìn)行整合，統(tǒng)籌規(guī)劃庫房各部分的功能和用途，建立危險(xiǎn)品庫和劇庫；其次，建立專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的庫房，按照相關(guān)的等級規(guī)范對現(xiàn)有庫房進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重建，確保庫房硬件配套設(shè)施滿足物資存儲要求；再次，建立專業(yè)的配送體系，利用配送中心加快各庫存資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率；最后，建立倉庫管理平臺，通過信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，提高倉儲與生產(chǎn)、銷售部門之間的溝通效率，進(jìn)而提升倉庫整體管理水平和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率。
4結(jié)語
石化企業(yè)物資倉儲管理是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的重要保障，也是企業(yè)經(jīng)營成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其管理水平的高低不僅關(guān)系到企業(yè)能否正常生產(chǎn)，還關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)行效率，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，做好物資倉儲的規(guī)范化管理，制定健全的管理體系，提升倉庫作業(yè)水平，逐步建設(shè)規(guī)范、安全、高效的石化企業(yè)物資存儲庫房，對于提高石化企業(yè)物資利用率和周轉(zhuǎn)率具有重要意義。
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[關(guān)鍵詞]電力物資 倉儲管理 規(guī)范策略
中圖分類號：F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：F 文章編號：1009914X（2013）34044201
電力企業(yè)的物資倉儲管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資倉儲管理造成不良影響。電力倉儲物資管理，普遍存在設(shè)備需求量大、技術(shù)更新快、品種繁多、規(guī)范復(fù)雜的情況，一些電力物資由于設(shè)計(jì)要求、方案審定、原材料采購、生產(chǎn)周期、檢驗(yàn)試驗(yàn)、在途運(yùn)輸?shù)葍?nèi)外部原因，采購周期較長，同時電力行業(yè)的物資具有需求波動大、計(jì)劃性較難確定、現(xiàn)場施工情況多變、技術(shù)工藝要求特殊等特點(diǎn)，對電力物資的倉儲管理提出了很高的要求。這就要求電力物資倉儲管理部門必須及時、隹確、高效地對各類電力物資進(jìn)行需求預(yù)測，盡可能地實(shí)現(xiàn)電力物資的“零庫存”，同時進(jìn)一步從電力物資供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)，著手優(yōu)化、縮短各類物資的采購、交付周期，在滿足生產(chǎn)需要的同時降低倉儲成本。因此電力物資倉儲管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
目前倉儲管理存在的問題和不足：
1、管理缺乏信息化方法，過程得不到有效控制，貨物種類多造成堆放貨物環(huán)節(jié)有點(diǎn)混亂，公司機(jī)械設(shè)備少，大部分搬運(yùn)處于手工階段，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、庫存數(shù)據(jù)量日漸增加，經(jīng)常容易出錯，倉儲技術(shù)相當(dāng)落后。
2、倉庫布局不夠合理。由于各相關(guān)單位為了滿足各自的需要，紛紛建立了自己的倉庫，導(dǎo)致倉庫數(shù)量眾多，但倉儲布局不夠合理，造成了部分部門倉儲大量剩余而部分部門倉儲能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉庫作業(yè)仍舊靠人工操作。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)，嚴(yán)重地影響著企業(yè)倉儲整體的運(yùn)作效率。
3、貨物驗(yàn)收不夠合理。按照相關(guān)規(guī)定，物資驗(yàn)收必須進(jìn)行逐一驗(yàn)收，包括外包裝、數(shù)量、質(zhì)量等，但目前受條件限制，只能進(jìn)行外觀驗(yàn)收，沒有完全把好質(zhì)量驗(yàn)收觀，驗(yàn)收后的物資也沒有嚴(yán)格按照類別分別存放。
4、庫存布局不夠合理。沒有嚴(yán)格按照年度使用情況進(jìn)行庫存管理，有時出現(xiàn)庫存過多或缺貨現(xiàn)象。公司進(jìn)出貨物較為頻繁，但是沒有建立統(tǒng)一的共享庫存資源。庫存物料沒有完全建立物料存放卡注明料號、品名、數(shù)量、時間等，沒有嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物料。
實(shí)現(xiàn)倉儲規(guī)范管理的具體做法：
1、制定完善的倉儲管控辦法。以制度為抓手，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建與物資集約化變革相適應(yīng)的倉儲管理模式。從倉儲現(xiàn)狀、物資需求、信息建設(shè)等多方面進(jìn)行周密分析，按照崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和專業(yè)范疇的不同要求，制定了公司《物資倉儲管理辦法》、《搶修物資應(yīng)急預(yù)案》、《物資倉儲裝卸安全規(guī)定》、《廢舊物資管理辦法（試行）》等倉儲管理制度和工作流程，做到職責(zé)明晰、責(zé)任到人。通過建章立制，優(yōu)化流程，固化了倉儲管理各環(huán)節(jié)的管控機(jī)制，形成一套完整的制度保障體系，有力推動了倉儲管理的規(guī)范化、制度化和程序化。
2、嚴(yán)把物資驗(yàn)收關(guān)，保障物資質(zhì)量。發(fā)揮各專業(yè)管理優(yōu)勢，建立橫向配合協(xié)作機(jī)制，形成工作合力。嚴(yán)格把關(guān)物資到貨驗(yàn)收，運(yùn)維檢修部、基建部、施工單位、物資供應(yīng)公司對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督齊抓共管，規(guī)范驗(yàn)收單、配送單、質(zhì)保單、投運(yùn)單簽字確認(rèn)流程，認(rèn)真做好現(xiàn)場設(shè)備物資的驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督、安裝調(diào)試問題的反饋，定期組織召開工程物資到貨狀況分析會，積極協(xié)調(diào)解決工程物資遇到的問題，設(shè)立產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督反饋渠道，從物資倉儲、出入庫環(huán)節(jié)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3、推進(jìn)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。完善倉庫配套設(shè)施，合理利用現(xiàn)有倉儲資源，按照“四定位”原則對各類物資進(jìn)行接收、保管、定期維護(hù)，做好“四驗(yàn)、四保”工作，驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量，保質(zhì)、保量、保安全、保急需。實(shí)現(xiàn)倉庫規(guī)范化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?；?，確保倉儲物資帳、卡、物相一致，做到各類物資出入庫準(zhǔn)確率、儲運(yùn)完好率100%。
4、加強(qiáng)應(yīng)急物資管理。建立應(yīng)急物資臺帳，定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，要求保管人員熟悉物資性能和使用方法。與車輛公司簽訂用車合同，確保任何環(huán)境下運(yùn)輸通暢。制定應(yīng)急物資發(fā)放預(yù)案，開展應(yīng)急物資發(fā)放演練，增加應(yīng)對突發(fā)事件能力。
5、統(tǒng)籌物資配送計(jì)劃管理。全面分析電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模、運(yùn)維物資消耗等數(shù)據(jù)，建立科學(xué)的儲備預(yù)測方法。推行倉儲物資協(xié)同化管理，以簽訂合同到貨時間分析為基礎(chǔ)，根據(jù)現(xiàn)有倉儲條件，推行鏈條式精細(xì)化管理。做好物資履約、倉儲、施工的有效銜接，建立崗位人員業(yè)務(wù)幫扶機(jī)制，達(dá)到業(yè)務(wù)知識有效溝通、相互幫扶、相互促進(jìn)的目的，確保物資倉儲業(yè)務(wù)流程更細(xì)致、更流暢的運(yùn)作。并建立工程物資需求和定量庫存的協(xié)調(diào)機(jī)制。根據(jù)全年工程項(xiàng)目計(jì)劃，提前制定物資暫存和配送方案，作好物資配送和工程施工進(jìn)度的有效結(jié)合。
提升管理的信息化措施：
1、推動倉儲裝卸搬運(yùn)機(jī)械高效化。通過引入計(jì)算機(jī)、自動控制技術(shù)和人工智能等高新技術(shù)對倉儲機(jī)械的技術(shù)改造，扎實(shí)提高倉儲機(jī)械的技術(shù)性能。將載重量大、機(jī)動性強(qiáng)、操作方便、可維修性好的叉車、牽引車、托盤搬運(yùn)車、碼垛機(jī)等先進(jìn)的裝卸搬、運(yùn)機(jī)械設(shè)備廣泛應(yīng)用于倉儲系統(tǒng)。在物料存取過程中，爭取應(yīng)用專家系統(tǒng)指揮機(jī)器人進(jìn)行入架和出架操作，將多媒體技術(shù)和專家系統(tǒng)，應(yīng)用于倉儲機(jī)械人員培訓(xùn)、操作指導(dǎo)、遠(yuǎn)程現(xiàn)場監(jiān)視、異地故障分析和診斷等。進(jìn)一步完善智能化倉儲設(shè)備，使倉儲機(jī)械更加安全、更加可靠。
2、推廣使用條形碼技術(shù)。條形碼技術(shù)作為一種成熟的信息處理技術(shù)，具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等優(yōu)點(diǎn)，已廣泛應(yīng)用于自動控制、質(zhì)量跟蹤等領(lǐng)域。條形碼技術(shù)是實(shí)現(xiàn)倉儲信息網(wǎng)絡(luò)化的重要保障?，F(xiàn)代倉儲系統(tǒng)應(yīng)盡量采用國家或國際條碼標(biāo)準(zhǔn)，建立一整套物流條碼標(biāo)準(zhǔn)體系，大力推進(jìn)物流條碼的應(yīng)用和發(fā)展。
關(guān)鍵詞 石化企業(yè) 倉儲管理 規(guī)范化
中圖分類號：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
石油化工企業(yè)的倉儲管理工作涉及到物料的收取、發(fā)放以及存儲等環(huán)節(jié)，因?yàn)槭髽I(yè)的物料種類較多，不同種類物料的數(shù)量也不盡相同，對不同規(guī)格和批次物料的管理要求也各有所異，所以石化企業(yè)倉儲管理必須逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，制定一系列標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的程序來嚴(yán)把管理的每一個環(huán)節(jié)，從而提高石化企業(yè)倉儲管理工作效率，更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)。
一、倉儲庫區(qū)劃分
要在具體考察每個庫房的不同面積以及所具備的環(huán)境、條件的基礎(chǔ)上，根據(jù)物料的不同性質(zhì)來規(guī)劃庫房庫區(qū)。舉例來說，如果劃分依據(jù)為物料的不同品種，則可以將庫區(qū)劃分成成品庫區(qū)、原輔料庫區(qū)、包材庫區(qū)等；如果劃分依據(jù)為物料所處的不同狀態(tài)，則可以劃分成收料、待驗(yàn)、合格、不合格以及退貨等庫區(qū)。
1、物料編號。在分出物料的不同種類的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)對物料進(jìn)行編號。物料的編號一般為相對簡單好記的文字、字母、數(shù)字、符號等，以反映物料的名稱、成分、規(guī)格、歸屬等信息。通過有規(guī)律的排列組合以及簡單易記的物料編號，可以提高工作的效率，在管理、查找物料時更為方便。物料的分類代號的構(gòu)成方式一般為：“物料類型編碼+品種類別編碼+物料識別編碼”。
2、物料堆垛。必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的距離要求來堆垛物料，區(qū)分出不同的規(guī)格、品種及批號，碼放的物料要整齊無傾斜，做到重不壓輕、大不壓小以保證其牢固，重要的物料標(biāo)識應(yīng)盡量朝外，以方便物料的日常管理。
二、規(guī)范倉儲的物料管理
石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范倉儲管理流程，利用現(xiàn)代信息技術(shù)來組織、監(jiān)督物料管理，通過科學(xué)有效的倉儲管理方法做好物料出入庫、物料存儲、裝卸以及計(jì)量等工作，保證物料安全，監(jiān)督與規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)工作，從而提高經(jīng)營效益。
（一）入庫保管。
入庫：物料入庫時要做好單證憑據(jù)和實(shí)到貨物的核對，準(zhǔn)確記載入庫時間、入庫種類批次以及其他相關(guān)的貨物信息，以備日后查驗(yàn)。
物料的請驗(yàn)：（1）根據(jù)不同批次做好物料的請檢以及取樣檢驗(yàn)工作。（2）保管員先進(jìn)行物料的初檢后，第一時間填寫好請檢單，將其與廠家開具的檢驗(yàn)報(bào)告交到質(zhì)量保證部，質(zhì)量保證部門對物料做進(jìn)一步的取樣檢驗(yàn)，倉庫管理員根據(jù)質(zhì)保部做出的“檢驗(yàn)報(bào)告單”、 “合格證”和“物料放行單”才能辦理物料的入庫手續(xù) 。
（二）物料發(fā)放。
發(fā)料的原則：在沒有審批物料的放行單或者物料的合格檢驗(yàn)報(bào)告的情況下不得進(jìn)行物料發(fā)放。物料如果超出了使用期，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，只有復(fù)驗(yàn)后出具的檢驗(yàn)報(bào)告為“符合規(guī)定”的情況下才能發(fā)放物料。原則上說，每件原輔料都應(yīng)貼有“合格證”，每批包材以及成品的放行證、合格證都要在貨位卡的右上角貼好，才能發(fā)放。
（三）及時整理賬卡。
倉庫員要以領(lǐng)料單為依據(jù)做好貨位卡和臺賬的相關(guān)記錄，整理出不同部門的領(lǐng)料單并每月裝訂好。整理出的貨位卡、檢驗(yàn)報(bào)告、請驗(yàn)單等要視數(shù)量情況每月或者每季度做好歸檔。
（四）庫存盤點(diǎn)。
必須定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核實(shí)賬面庫存與物料實(shí)際庫存是否相符，第一時間發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。財(cái)務(wù)人員必須參與盤點(diǎn)工作，共同核對各類物料的實(shí)點(diǎn)數(shù)，將實(shí)際的庫存短缺率與公司規(guī)定的比率做對比，做出相應(yīng)獎懲 。
三、應(yīng)用6S現(xiàn)場管理技術(shù)
6S現(xiàn)場管理由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化，涉及整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六項(xiàng)內(nèi)容。
1、整理：倉儲時做好必需品與非必需品的區(qū)分，必需品應(yīng)靠近工作臺以備使用，非必需品則可以置于倉庫定期做檢查。另外，要注意不同物料的使用頻率各不相同，要及時處理已過期的物料。具體的整理步驟為：現(xiàn)場檢查、做好必需品和非必需品的區(qū)分、非必需品及時清理或做好處理、定期循環(huán)整理。
2、整頓：在整理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好人、事及物的定位與定量。具體來說，即物品擺放要有序合理，以方便迅速獲取，工作流程、相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)簡潔明了，保證工作效率。同時要考慮人物、人機(jī)以及物場的相關(guān)性，將其有機(jī)結(jié)合。
3、清掃：整理整頓后應(yīng)及時清掃倉庫，標(biāo)示或者丟棄不需要的物品，防止物料受到污染，機(jī)器設(shè)備也應(yīng)定時檢查、及時維修。
4、清潔：完成上述步驟后，應(yīng)做好深入的完善與維護(hù)，即清潔。生產(chǎn)時不可避免會產(chǎn)生沒用的東西，因此要及時區(qū)分出來，做好文件、過道、貨位、貨架、運(yùn)輸安全工具、電氣等的清潔工作。通過清潔，可以輔助消除安全隱患，使員工在干凈、舒適的環(huán)境中愉快工作。
5、素養(yǎng)：以上工作能否達(dá)成并堅(jiān)持下去，很大程度上取決于相關(guān)工作人員的素質(zhì)修養(yǎng)。因此，6S現(xiàn)場管理技術(shù)特別強(qiáng)調(diào)要注重對員工進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的訓(xùn)練，即展開員工培訓(xùn)等相關(guān)教育，讓他們了解6S管理技術(shù)的內(nèi)容及工作要求，管理流程進(jìn)一步規(guī)范，提高工作效率 。
6、安全：重視工作人員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。工作人員應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì)、保管辦法及注意事項(xiàng)，并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。通道保持暢通，員工養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣，會使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少。
（作者單位：巴陵石化公司環(huán)氧樹脂事業(yè)部儲運(yùn)車間）
注釋：
羅劍宏 淺談新形勢下生產(chǎn)企業(yè)的倉庫管理 .科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì) 2008 2；
全市各儲備糧承儲庫樹立規(guī)范化管理理念，遵循“按制度辦事、以制度管人”的工作思路，對企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理、修訂和補(bǔ)充。為確保規(guī)范化管理取得實(shí)效，各儲備庫積極推行全員百分考核辦法，先后組織有關(guān)縣（區(qū)）和儲備庫負(fù)責(zé)人到新疆、云南、江蘇和省內(nèi)有關(guān)糧食企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，借鑒兄弟儲備庫制度建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，健全和完善了企業(yè)糧油出入庫管理、儲存實(shí)物管理、設(shè)施設(shè)備管理、質(zhì)量安全管理、儲糧化學(xué)藥劑管理、安全生產(chǎn)管理等管理制度。目前，基本建立起了符合規(guī)范化管理要求和企業(yè)實(shí)際的管理制度、崗位職責(zé)和工作規(guī)程，并制定了各項(xiàng)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案。同時將各項(xiàng)制度匯編成冊組織員工學(xué)習(xí)，將各崗位職責(zé)、相關(guān)制度懸掛上墻，使每個崗位、每個員工都有章可循，做到執(zhí)行有制度、行為有標(biāo)準(zhǔn)、工作有考核、責(zé)任有落實(shí)。
二、積極創(chuàng)新，推動倉儲科技全面進(jìn)步
儲糧技術(shù)是保持糧食品質(zhì)的關(guān)鍵因素，各儲糧企業(yè)始終樹立“綠色儲糧”和“生態(tài)儲糧”理念，一是在地方儲備糧承儲庫中重點(diǎn)推廣機(jī)械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸、糧情測控等儲糧新技術(shù)，確保糧食的儲藏品質(zhì)和食用品質(zhì)。二是在有條件的糧庫積極推廣使用無公害保鮮儲糧技術(shù)，開展科技創(chuàng)新活動，充分利用當(dāng)?shù)囟杭究諝飧衫涞臍夂蛱攸c(diǎn)，科學(xué)地利用離心風(fēng)機(jī)、軸流風(fēng)機(jī)以及自然通風(fēng)等降溫措施，較好地解決了入庫糧食溫度偏高，水分不均勻的問題。三是南充火車東站糧食儲備庫加大糧庫信息化建設(shè)，投資250萬元安裝了信息監(jiān)控系統(tǒng)，對庫區(qū)實(shí)行24小時不間斷監(jiān)控。四是投資近3000多萬元在川東北公司、蓬安糧食物流園區(qū)及高坪國家糧庫新建或改造升級原糧和成品糧低溫庫，倉容達(dá)10.7萬噸。五是建成了南充市地方儲備糧糧庫遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)糧食主管部門實(shí)時監(jiān)控市級儲備糧的收購、儲存、輪換及銷售等情況，減少日常人員巡視工作量，指導(dǎo)承儲企業(yè)管好管住糧食庫存，為政府調(diào)控糧食市場提供物質(zhì)保障。全市已在10個市級小包裝成品糧油儲備存儲企業(yè)及3個市本級儲備糧存儲企業(yè)建立了電子遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時監(jiān)控。
三、抓管理規(guī)范，確保庫存糧食安全
為切實(shí)管住、管好各類庫存糧食，該市在日常工作中始終堅(jiān)持預(yù)防為主、綜合防治的工作方針，狠抓倉儲管理各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。一是嚴(yán)把糧食質(zhì)量關(guān)。糧油質(zhì)量管理實(shí)行全程監(jiān)控，狠抓源頭質(zhì)量管理，嚴(yán)格入庫糧食的質(zhì)量。對每批次入庫儲備糧油的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，滿倉后做好質(zhì)量鑒定，確保入庫糧食質(zhì)量合格；在糧食儲藏期間，對糧食儲存品質(zhì)實(shí)行動態(tài)監(jiān)控。每年進(jìn)行兩次質(zhì)量檢驗(yàn)，對超過正常儲存年限的糧食，每年進(jìn)行一次儲存品質(zhì)鑒定；出庫前必須委托有資質(zhì)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行儲存品質(zhì)鑒定；儲備糧油輪換實(shí)行儲存品質(zhì)和儲存年限“雙控制”。對“宜存”糧油庫存按正常輪換計(jì)劃適時輪換，對“不宜存”糧油及時向當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門報(bào)告，盡早安排輪換出庫。把糧食質(zhì)量管理作為評價(jià)和考核儲糧管理的重要指標(biāo)，嚴(yán)格控制糧食入庫質(zhì)量，強(qiáng)化日常儲糧和出庫質(zhì)量檢查，將糧油質(zhì)量監(jiān)管貫穿于工作始終。二是嚴(yán)格管理流程。嚴(yán)格執(zhí)行糧油出（入）庫、糧情檢測、倉儲作業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程，堅(jiān)持做到嚴(yán)格責(zé)任、嚴(yán)格制度、嚴(yán)格管理。三是抓好日常倉儲工作檢查。檢查中堅(jiān)持有記錄、有分析、有整改措施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，消除一切儲糧安全隱患。四是強(qiáng)化原始資料管理。對糧油出（入）庫質(zhì)檢單、抽檢單，糧情檢測記錄、倉儲作業(yè)記錄及貨位卡等原始資料的管理，做到資料真實(shí)、裝訂有序、管理規(guī)范。五是高度重視安全生產(chǎn)工作。實(shí)行24小時值班、帶班、巡查制度；定期檢修儀器設(shè)備、消防設(shè)施；嚴(yán)格落實(shí)儲糧化學(xué)藥劑各項(xiàng)管理規(guī)定、操作規(guī)范，堅(jiān)持零庫存管理，有效防范和杜絕發(fā)生安全事故。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高職工素質(zhì)
近年來，全市采取送出去、請進(jìn)來等多種方式，一是每年從區(qū)縣和各糧庫中選調(diào)領(lǐng)導(dǎo)干部和不同崗位職工到黨校、大專院校、省糧校進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。二是每兩年舉辦一次糧食職業(yè)技能大賽，組織糧油保管、質(zhì)檢人員積極參加，對前三名推薦參與省局比賽，并給予一定的物質(zhì)獎勵。三是引導(dǎo)和鼓勵職工多渠道、多形式參加學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。四是鼓勵企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際適當(dāng)引進(jìn)高學(xué)歷專業(yè)人才充實(shí)職工隊(duì)伍，改善隊(duì)伍的年齡和知識結(jié)構(gòu)。對倉儲、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等關(guān)鍵崗位的專業(yè)人員，要求全部實(shí)行持證上崗制度。
五、積極爭取資金，改善糧油倉儲設(shè)施條件
【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)企業(yè);倉儲;規(guī)范化管理
doi:10.3969/j.issn.1006-1959.2010.09.382文章編號:1006-1959(2010)-09-2611-02
作為藥品生產(chǎn)企業(yè)所儲存的物料,種類繁雜、規(guī)格各異、批次不一、數(shù)量各有大小。在日常的工作中要對到貨入庫的物料進(jìn)行分類、按要求碼放到相應(yīng)庫位,在庫儲存物料嚴(yán)格按照其性質(zhì)要求進(jìn)行保管,根據(jù)發(fā)貨單分揀發(fā)放藥品,對發(fā)出藥品進(jìn)行復(fù)核后包裝打包。要準(zhǔn)確的完成以上的管理工作,就要求我們要嚴(yán)格按照GMP的要求,按照標(biāo)準(zhǔn)管理程序來對藥品(物料)進(jìn)行收、發(fā)、存的管理[1]。
1.庫區(qū)劃分
一般是根據(jù)庫房的面積大小,儲存條件要求,以及物料的性質(zhì)等將庫區(qū)進(jìn)行劃分的。例如,按照物料品種來劃分,分為成品庫、原輔料庫、化工原料庫、包材庫、標(biāo)識物庫、五金綜合物庫、化學(xué)試劑庫;按照溫度來劃分,分為常溫庫(30℃以下)、陰涼庫(20℃以下)、冷庫(2-8℃);按照物料狀態(tài)劃分,分為收料區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)[2]。
1.1編號。物料編號是以物料分類為前提,使用簡捷易辨并且容易記憶的文字、符號或數(shù)字來代表物料的歸屬、名稱、規(guī)格、成份或配方。物料編號方法可以促使物料有效的排列以及大大簡化內(nèi)容,從而大幅度地提高效率[3]。物料的分類代號主要由:物料類型編碼+品種類別編碼+物料識別編碼組成。
1.2堆垛。物料要有托盤托放,不宜直接接觸地面,托板應(yīng)保持清潔,底部能通風(fēng)防潮。按品種、規(guī)格、批號堆垛物料,物料碼放牢固、整齊,無明顯傾斜,大不壓小,重不壓輕標(biāo)識盡可能全部朝外,也就是說堆碼要有標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)符合距離規(guī)定。
2.物料的管理
運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù)手段,合理有效地組織、指揮、調(diào)度、監(jiān)督物資的人庫、出庫、儲存、裝卸、搬運(yùn)、計(jì)量、保管、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)等倉儲的各項(xiàng)活動,才能達(dá)到高質(zhì)量、高效率,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益[4]。
2.1入庫保管:
2.1.1入庫:單貨相符-就是單證上的信息與貨物信息是否一致,每票貨進(jìn)來要記得清清楚楚,哪里來的,什么時間進(jìn)來的,哪個批次來的,便于追查;手續(xù)完整-手續(xù)要完整,單證都要填。
2.1.2物料的請驗(yàn):①物料必須按批請檢、取樣及檢驗(yàn)。②物料經(jīng)過保管員初檢后、及時填寫請檢單連同廠家的檢驗(yàn)報(bào)告一同交質(zhì)量保證部,質(zhì)量保證部門取樣、檢驗(yàn)、發(fā)放“檢驗(yàn)報(bào)告單”、“物料放行單”及“合格證”倉管員才可以辦理入庫手續(xù)。
2.1.3發(fā)放:
2.1.3.1發(fā)料原則。
2.1.3.1.1未收到物料合格檢驗(yàn)報(bào)告或?qū)徟判袉蔚奈锪喜坏冒l(fā)放。
2.1.3.1.2超過按規(guī)定使用期的物料,無復(fù)驗(yàn)結(jié)果“符合規(guī)定”的檢驗(yàn)報(bào)告書,不得發(fā)放。
2.1.3.1.3原輔料原則上應(yīng)逐件貼上“合格證”,成品、包材等應(yīng)將合格證、放行證貼在每批的貨位卡右上角后,才可發(fā)放。
2.1.3.2發(fā)放程序。
2.1.3.2.1車間領(lǐng)料員每次生產(chǎn)/包裝前將生產(chǎn)部下發(fā)的生產(chǎn)/包裝指令及由車間領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的領(lǐng)料單交至倉庫,倉管員根據(jù)指令及領(lǐng)料單為車間進(jìn)行發(fā)料;成品則根據(jù)銷售部門下的出庫單,倉管員對成品進(jìn)行分揀、發(fā)放,由另一名倉管員根據(jù)出庫單復(fù)核成品的品名、規(guī)格、批號、數(shù)量、隨貨的成品檢驗(yàn)報(bào)告單,核對無誤后對成品進(jìn)行打包發(fā)往各地。
2.1.3.2.2車間生產(chǎn)用物料,倉管員依照領(lǐng)料單所列的物料品名、代號、批號、規(guī)格、數(shù)量等所需物料備齊,置交接區(qū),同時填寫貨位卡,其中首次發(fā)放的物料都要隨貨附檢驗(yàn)報(bào)告。
2.1.3.2.3整理賬卡,倉管員根據(jù)領(lǐng)料單及時填寫臺帳及貨位卡,將領(lǐng)料單按部門分類保存,按月裝訂。其中請驗(yàn)單、檢驗(yàn)報(bào)告、貨位卡等,根據(jù)數(shù)量按月或季度進(jìn)行整理歸檔。特殊物料,如:貴細(xì)藥材、毒、麻、精神、貴重藥原料等需雙人備料、雙人送料、雙人收料,物料封口要加封條。毒性藥材、藥品的衡器應(yīng)專用。
2.1.4盤點(diǎn)。堅(jiān)持定期庫存盤點(diǎn)制度。庫存盤點(diǎn)能有效全面清點(diǎn)庫房的庫存物資,檢查原材料的實(shí)際存貨額是否與賬面額相符,及時發(fā)現(xiàn)問題,以便實(shí)施有效控制。盤點(diǎn)工作必須有財(cái)務(wù)人員參加,盤點(diǎn)時應(yīng)對每一種庫存物資進(jìn)行實(shí)際點(diǎn)數(shù)。實(shí)際存貨數(shù)與賬面庫存數(shù)進(jìn)行比較,計(jì)算庫存短缺率,與公司規(guī)定的短缺率進(jìn)行比較,按規(guī)定進(jìn)行獎勵或懲罰。
2.1.5退料/退貨。
2.1.5.1生產(chǎn)車間在一個批次的生產(chǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)剩余物料,復(fù)原包裝,嚴(yán)密封口,貼上標(biāo)簽和封條。標(biāo)簽上注明品名、規(guī)格、批號、退料量,經(jīng)手人、復(fù)核人簽字;封條上注明日期;送回倉庫。倉管員憑“退料單”核對退料的品名、規(guī)格、批號、退料量、退料日期,確認(rèn)無誤后簽字,辦理退庫手續(xù)。退料入庫后,放置于單獨(dú)貨位,碼齊,標(biāo)志明顯,確保下次發(fā)料時,優(yōu)先發(fā)料。
2.1.5.2藥品發(fā)出后,未經(jīng)分管副總批準(zhǔn)不準(zhǔn)退貨。接到退貨申請,銷售部填寫退回品處理審批通知單,倉庫根據(jù)退回品處理審批通知單核對品名、規(guī)格、批號、數(shù)量后按實(shí)接收,簽字確認(rèn)。倉管員將退回品放入相應(yīng)的退貨區(qū),填寫貨位卡并貼受控證,建立退貨臺賬,填寫請驗(yàn)單,并連同退回品處理審批單一起交質(zhì)量保證部。質(zhì)量保證部進(jìn)行驗(yàn)收處理對破損及污染情況做出評價(jià),檢驗(yàn)合格的重新?lián)Q包裝發(fā)貨,不合格的放入不合格品庫進(jìn)行銷毀處理。
2.1.6不合格物料管理。
2.1.6.1檢驗(yàn)后認(rèn)定為不合格的物料,由質(zhì)量保證部開紅色不合格證和不合格報(bào)告,倉管員接到不合格證后應(yīng)立即將不合格物料轉(zhuǎn)移至不合格庫,在QA監(jiān)督下逐件將不合格證貼在物料標(biāo)簽上(若數(shù)量貼別多,用紅繩子將物料圍起來,不合格證貼在物料貨位卡上)。
2.1.6.2不合格品庫應(yīng)嚴(yán)格管理,專人專管,所有進(jìn)庫物料都要憑不合格報(bào)告登記入庫。不合格庫應(yīng)及時處理,一般每周進(jìn)行一次清理。其中包材類物料進(jìn)行水泡、污染、破壞等方式銷毀;成品、半成品、原輔料等每周轉(zhuǎn)移至危廢品庫,危廢品庫的物料定期委托專業(yè)公司對其進(jìn)行銷毀處理。
3.5S現(xiàn)場管理技術(shù)的應(yīng)用
5S是一種生產(chǎn)現(xiàn)場的管理技術(shù),它為了是使生產(chǎn)現(xiàn)場管理形成一種良好的習(xí)慣,主要包括整理、整頓、清掃、清除、素養(yǎng)等五個方面[5]。5S技術(shù)是對生產(chǎn)、倉儲、辦公等各種環(huán)境進(jìn)行控制的一種先進(jìn)的科學(xué)管理系統(tǒng)。3.1整理:在倉儲的現(xiàn)場,我們必須清楚必需品、非必需品,同時清楚貨品的使用頻率。根據(jù)不同的使用頻率,分別有不同的處理方法。對于必需品,一般放在工作臺附近;而對于非必需品,可以把它存到倉庫里,并且定期檢查;對于有些過期的物品,則應(yīng)迅速處理。整理的步驟包括:現(xiàn)場檢查、區(qū)分必需與非必需品、隨時清理非必需品、非必需品的處理、定期循環(huán)整理。
3.2整頓:整頓是把需要的人、事、物加以定量和定位。通過上一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便需要時能在最快速的情況下取得所要之物,在最簡捷、有效的規(guī)章、制度、流程下完成事務(wù)。整頓的過程中要注意人機(jī)聯(lián)系、人物結(jié)合和場物結(jié)合。人-機(jī)聯(lián)系指的是物流程序、工藝設(shè)計(jì)、作業(yè)空間、材料及制品、崗位器具、質(zhì)量安全、搬動運(yùn)輸、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、擺放情況等各種過程中,要通過計(jì)算機(jī)規(guī)劃各個流程。
3.3清掃:清掃的推進(jìn)重點(diǎn)是將倉庫徹底清掃,杜絕污染源,及時維修異常的設(shè)備并使之恢復(fù)正常。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果,將不需要的部分及時清除掉,或標(biāo)示出來放在倉庫之中。
3.4清潔:清潔是在整理、整頓、清掃之后,認(rèn)真維護(hù),保持完美和最佳狀態(tài)。在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,永遠(yuǎn)會伴隨著沒用的東西的產(chǎn)生,這就需要不斷加以區(qū)分,隨時將它及時清除掉。清潔的地方包括過道、倉儲貨位、貨架、運(yùn)輸工具、安全工具、電氣、文件資料等,它是對前三項(xiàng)活動的堅(jiān)持和深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使員工能愉快的工作。
3.5修養(yǎng):
3.5.1倉庫管理能否貫徹實(shí)施,能否長時間地持續(xù)下去,和員工的素質(zhì)有很大的關(guān)系。修養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)就是讓員工得到5S方面的訓(xùn)練,讓員工有一種責(zé)任感,讓他們對于倉庫的管理成為一種習(xí)慣。
3.5.2努力提高員工素質(zhì),這一個步驟中需要做的包括:對員工進(jìn)行教育培訓(xùn),讓他們了解5S的內(nèi)容;實(shí)行獎勵制度,激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感;制訂倉儲管理相關(guān)的規(guī)章制度,使管理規(guī)范化、制度化。
參考文獻(xiàn)
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物資倉儲管理的相關(guān)工序?yàn)槭髽I(yè)在真實(shí)運(yùn)營的過程中非常注重的管理環(huán)節(jié)，倉儲管理的相關(guān)工作把企業(yè)的采購、加工以及最后的銷售進(jìn)行了緊密的結(jié)合，并且在相關(guān)的項(xiàng)目工程建設(shè)中，在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)營、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修等層面均起到了十分關(guān)鍵的作用。
二、石化企業(yè)物資倉儲管理當(dāng)中存在的主要問題
（一）管理體系有待進(jìn)一步完善
當(dāng)前，在石化企業(yè)當(dāng)中，對倉儲管理的相關(guān)工作所設(shè)立的規(guī)范還不夠完善，沒有做到精細(xì)化管理，缺乏全面性。并且，隨著國際市場和我國市場經(jīng)濟(jì)形式的轉(zhuǎn)變，企業(yè)的管理手段以及形式要加強(qiáng)和拓寬。[1]社會的發(fā)展也帶動了一些石化企業(yè)對管理規(guī)范化的重視，開始逐步關(guān)注自己企業(yè)的倉儲規(guī)范管理，將相關(guān)業(yè)務(wù)的操作與一些管理分開，提升管理的精細(xì)化。但是企業(yè)卻沒有對倉儲管理的相關(guān)監(jiān)督力度進(jìn)行增加，管理整體局面還是比較混亂。所以，企業(yè)需要消耗大量的人力以及資金進(jìn)行管理。雖然，有些企業(yè)已經(jīng)制定了總體管理系統(tǒng)，做好了相關(guān)的分支體系管理部署，但是由于每個分支體系存在分割的現(xiàn)象，企業(yè)并沒有辦法對倉儲實(shí)施以批次作為單位的規(guī)劃化統(tǒng)一管理，導(dǎo)致的最終結(jié)果便是不能從根本上避免采購重復(fù)的情況，造成資金的浪費(fèi)。同時，也沒有制定行之有效的管理措施來解決在倉儲管理工作中出現(xiàn)的操作違規(guī)等問題。
（二）太多流動資金的投入
企業(yè)在整個倉儲方面投入的資金包括：在貨物的儲備上投入的資金，周轉(zhuǎn)貨物時投入的資金、在貨物存在積壓現(xiàn)象時投入的資金。在一些石化企業(yè)當(dāng)中，經(jīng)常會出現(xiàn)的倉儲管理問題便是貨物庫存存在不合理的結(jié)構(gòu)，對貨物進(jìn)行存儲的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際運(yùn)用需要的數(shù)量，這種情況會導(dǎo)致資金和物資的浪費(fèi)，使企業(yè)能夠使用的周轉(zhuǎn)資金額下降，資金得不到充分的應(yīng)用，無論從哪一方面來說，都會造成極大的浪費(fèi)。例如：某石油化工企業(yè)在2016年的物資庫存分析表。（如表1所示）
從這一統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)當(dāng)中可以看出，企業(yè)內(nèi)部存儲物資的結(jié)構(gòu)非常不合理，物資儲備占據(jù)庫存總數(shù)量的58.08%，說明企業(yè)對于存儲數(shù)量的制定有些過高，導(dǎo)致了超儲現(xiàn)象，造成資源的浪費(fèi)。物資周轉(zhuǎn)占中數(shù)量的比例為15.13%，占據(jù)的比例比較低，說明短期進(jìn)行周轉(zhuǎn)的物資被加入到了物資的儲備工作當(dāng)中。物資積壓數(shù)量占庫存總數(shù)量的26.77%，有力的說明企業(yè)實(shí)際對物資進(jìn)行周轉(zhuǎn)的速度比較慢，真實(shí)的應(yīng)用效率低。
（三）庫房建設(shè)不規(guī)范
有些企業(yè)對于庫房的建設(shè)并沒有產(chǎn)生足夠的重視，對存儲的安全性造成了一定的影響，主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫房的能力有些差，經(jīng)常會出現(xiàn)堵塞和倒庫的問題。庫房一些設(shè)施的相關(guān)配置與實(shí)際庫房的使用用途不匹配。并且，庫房相關(guān)設(shè)施的配置存在不同程度老化的現(xiàn)象，防潮和防火等一些功能已經(jīng)不能很好地滿足對物品的保護(hù)。此外，一些危險(xiǎn)品原料庫房存在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象，有非常多的安全隱患。
三、石化企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化的具體措施
（一）規(guī)范倉儲作業(yè)的具體方式
企業(yè)要將倉儲進(jìn)行作業(yè)的方式進(jìn)行規(guī)范，建立完善的管理模式，應(yīng)用先進(jìn)的物品保管技術(shù)以及行之有效的管理形式，實(shí)現(xiàn)快進(jìn)以及快出的目標(biāo)，全面將作業(yè)的效果以及質(zhì)量進(jìn)行提升。其一，要將制度進(jìn)行完善，使其更加規(guī)范化，以便對內(nèi)部倉儲的物品實(shí)施有序歸類管理，使賬目和物品相互符合。[2]其中，具體的管理制度包括：各個崗位責(zé)任管理、物品養(yǎng)護(hù)管理制度、進(jìn)庫和出庫的管理制度、相關(guān)安全管理、監(jiān)督檢查管理制度等；其二，對工作人員的實(shí)際操作流程進(jìn)行規(guī)范，實(shí)施行之有效的入庫管理、倉儲管理、出庫管理以及盤點(diǎn)庫存管理管理。例如：在實(shí)施產(chǎn)品入庫管理的過程中，倉儲的相關(guān)管理責(zé)任人要與供應(yīng)商一同對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收計(jì)量，細(xì)致的進(jìn)行檢查，將具體的數(shù)量以及品質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真的核對，全力保障好產(chǎn)品入庫準(zhǔn)確無誤。
（二）庫存控制管理
首先，對庫存相關(guān)方案的制定，要將企業(yè)的真實(shí)生產(chǎn)作為基礎(chǔ)前提，利用對產(chǎn)品的實(shí)際的生產(chǎn)以及銷售情況的具體分析統(tǒng)計(jì)，可以制定相關(guān)的訂貨方案，從而有效避免貨物存儲不足或者存儲量過多的情況發(fā)生；其次，企業(yè)要庫存量的管理水準(zhǔn)進(jìn)行提升，實(shí)施精細(xì)化定制，以便登記表上的信息更準(zhǔn)確、清晰、完善，企業(yè)能夠利用登記表及時對庫存的動態(tài)有所了解；最后，對庫存投入資金的占用現(xiàn)象實(shí)施良好的把控，以便企業(yè)提升資金的使用效率。為了更好地將庫存的實(shí)際管理水平進(jìn)行提升，企業(yè)可以充分應(yīng)用ABC控制庫存的方式、定期定量相互結(jié)合購買的方式等，企業(yè)可以依照自身的發(fā)展情況進(jìn)行選擇，也可以將多種方式進(jìn)行交叉應(yīng)用，達(dá)到高效管理的目標(biāo)。
（三）庫房建設(shè)規(guī)劃管理
首先，企業(yè)要對庫房的規(guī)劃和建設(shè)工作給予一定的重視，加強(qiáng)軟硬件的建設(shè)力度，全面提升規(guī)劃建設(shè)的水準(zhǔn)，將缺少庫房的現(xiàn)象進(jìn)行解決。其中，具體的規(guī)劃和建設(shè)工作要以將資產(chǎn)的利用效率進(jìn)行提升為原則，貨物的出入庫、實(shí)際存儲面積的高效利用為目標(biāo)，實(shí)施科學(xué)合理的規(guī)劃。[3]企業(yè)要將目前已經(jīng)存在的一些資源實(shí)施細(xì)致的整合，從整體上重新對倉庫的功能以及各部分的用途進(jìn)行規(guī)劃，再從細(xì)節(jié)上進(jìn)行落實(shí)，建立好保存危險(xiǎn)品的倉庫等；其次，庫房的建設(shè)一定要標(biāo)準(zhǔn)并且專業(yè)，依照具體制定的規(guī)定對庫房進(jìn)行改造甚至重建，全力保障好庫房配置的技術(shù)設(shè)備能夠慢需倉儲的相關(guān)要求。
四、結(jié)語
