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采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析范文

時(shí)間:2023-09-22 15:31:56

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采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析

第1篇

關(guān)鍵詞:發(fā)電 燃料采購(gòu) 問(wèn)題 措施

0 前言

燃煤是火力發(fā)電廠的生命之源,因此對(duì)火力發(fā)電廠燃料管理中的燃料采購(gòu)環(huán)節(jié)很重要,為了實(shí)現(xiàn)電廠燃料采購(gòu)工作的最佳效果,應(yīng)該發(fā)現(xiàn)目前燃料采購(gòu)工作存在的問(wèn)題,并針對(duì)性的提出對(duì)策。

同時(shí)發(fā)電廠是國(guó)家的能源方面支柱產(chǎn)業(yè),在整個(gè)經(jīng)濟(jì)效益中占有主導(dǎo)地位,所謂的燃料采購(gòu)的概念就是可以保障整個(gè)企業(yè)中的燃料供應(yīng),在進(jìn)行供應(yīng)過(guò)程中對(duì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮等任務(wù),也就是說(shuō)其目標(biāo)是確保企業(yè)的燃料能夠得到保障,從而保障整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。因此,證明了燃料采購(gòu)直接控制著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),怎樣能夠使燃料供應(yīng)滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,還能進(jìn)行現(xiàn)代化的科學(xué)管理,幫助企業(yè)跟上時(shí)展的步伐,必須要去做認(rèn)真的研究和分析。確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)能夠正常運(yùn)行。

1 燃料采購(gòu)中存在的問(wèn)題

1.1、一方面現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)還是存在著燃料采購(gòu)管理體制的欠缺。有很多企業(yè)在燃料采購(gòu)供應(yīng)中頻繁調(diào)整管理模式,一段時(shí)間區(qū)域集中采購(gòu),一段時(shí)間由各基層單位自行采購(gòu),因管理模式的調(diào)整造成效率低下、推諉扯皮、矛盾升級(jí)現(xiàn)行。煤炭市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,這種低效率一定程度上影響了采購(gòu)工作的進(jìn)行。同時(shí)由于機(jī)制變化,導(dǎo)致制度頻繁修改或制度缺失,造成制度不適用或無(wú)章可循。

1.2、部分采購(gòu)人員自身的素質(zhì)偏低,例如自身在業(yè)務(wù)能力、工作的能力等多方面的不足的現(xiàn)象,并沒(méi)有專業(yè)的相關(guān)知識(shí)和管理才能,導(dǎo)致與礦方進(jìn)行合同洽談、商務(wù)糾紛處理等環(huán)節(jié)中力不從心,工作被動(dòng),難以適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)生產(chǎn)需要。

1.3、現(xiàn)在還有部分企業(yè)存在采購(gòu)的計(jì)劃性差,導(dǎo)致超預(yù)算采購(gòu)。主要表現(xiàn)在年度、季度、月度的燃料采購(gòu)計(jì)劃和計(jì)劃完成情況出入很大,失去了計(jì)劃應(yīng)有的作用,雖然編制了月度預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃,但實(shí)際執(zhí)行中應(yīng)急性、臨時(shí)性的采購(gòu)居多,并沒(méi)有形成有效的管理,這樣的話就直接的造成在采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際采購(gòu)結(jié)果的脫節(jié),從而總成超預(yù)算現(xiàn)行。

1.4、對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系不完善。主要表現(xiàn)在沒(méi)有建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇小組,僅由少數(shù)人確定初評(píng)范圍,供應(yīng)商資格審查條件不夠全面;沒(méi)有形成完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇管理流程,其過(guò)程較為隨意;其供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇指標(biāo)主要包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)性等方面,沒(méi)有形成一個(gè)全面的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇不夠系統(tǒng)科學(xué)合理;供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)時(shí)評(píng)價(jià)依據(jù)量化不足,公司在評(píng)價(jià)供應(yīng)商的時(shí)候,主觀成分過(guò)多,采購(gòu)員和公司負(fù)責(zé)人的人為因素影響較大,容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,不利于公司做出最優(yōu)的供應(yīng)商選擇;招標(biāo)流程不夠清晰,評(píng)標(biāo)辦法不夠合理,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和完善。

1.5、對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督制約。一是缺乏對(duì)燃料采購(gòu)監(jiān)督的相關(guān)制度。二是一些電廠雖然制定了燃煤采購(gòu)在合同洽談、簽訂等環(huán)節(jié)的相關(guān)部門共同參與的制度和規(guī)定,但實(shí)際情況是,除了燃料采購(gòu)部門之外,其他部門人員對(duì)燃料的外部市場(chǎng)形勢(shì)、價(jià)格等缺乏必要的了解,對(duì)燃料合同的條款缺乏必要的了解,使得參與工作流于形式,不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、指出問(wèn)題,最終形成損公私肥的想象發(fā)生,給企業(yè)造成非常大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),在采購(gòu)過(guò)程中,要安排駐礦監(jiān)裝人員,及時(shí)了解礦點(diǎn)安全、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量等情況,并及時(shí)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

2 針對(duì)燃料采購(gòu)中存在的問(wèn)題提出的措施

2.1首先要根據(jù)企業(yè)實(shí)際構(gòu)建適合本企業(yè)實(shí)際的責(zé)、權(quán)、利想對(duì)等的燃料采購(gòu)管控模式,明確燃料采購(gòu)的責(zé)任主體,避免推諉扯皮。管理模式確定后,結(jié)合該管理模式簡(jiǎn)化流程、優(yōu)化節(jié)點(diǎn),制定采購(gòu)管理制度,明確各崗位職責(zé),并已制度的形式規(guī)定工作內(nèi)容和檢查、考核辦法,實(shí)現(xiàn)燃料采購(gòu)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,制度化、規(guī)范化,。

2.2、提高采購(gòu)供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)。采購(gòu)供應(yīng)人員應(yīng)具備的素質(zhì)主要包括思想品德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。思想品德素質(zhì)要求采購(gòu)人員做到忠誠(chéng)企業(yè)、敬業(yè)愛(ài)崗、積極負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、知法用法、樹(shù)立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚、把企業(yè)利益放在首位、嚴(yán)把燃料采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。業(yè)務(wù)能力素質(zhì)主要通過(guò)加強(qiáng)技術(shù)講課、技術(shù)培訓(xùn)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2.3、加強(qiáng)燃料采購(gòu)預(yù)算管理,使采購(gòu)計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性。嚴(yán)格執(zhí)行年度、季度、月底燃料采購(gòu)預(yù)算,在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí),應(yīng)結(jié)合電量計(jì)劃,綜合考慮不同區(qū)域、礦別、熱值、價(jià)格等因素,每月初對(duì)上月的月度預(yù)算完成情況進(jìn)行分析,總結(jié),提高月度預(yù)算的指導(dǎo)性和執(zhí)行的準(zhǔn)確率,杜絕因超預(yù)算采購(gòu)而造成的資金積壓或缺口大。發(fā)電企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員,都要提高對(duì)燃料計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí),嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口,建立完善燃料計(jì)劃管理辦法,使燃料采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。

2.4、建立供應(yīng)商準(zhǔn)入、淘汰的管理機(jī)制。由于供應(yīng)商評(píng)價(jià)時(shí)要對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、交貨期等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),故需要相關(guān)部門參與到供應(yīng)商的評(píng)價(jià)中來(lái),成立一個(gè)由各主要部門參與的供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組,建立評(píng)價(jià)體系,結(jié)合供應(yīng)商的資格、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨水平、服務(wù)水平等進(jìn)行綜合評(píng)判,建立誠(chéng)信供應(yīng)商檔案,及時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商,將嚴(yán)重?fù)诫s使假、性質(zhì)惡劣的供應(yīng)商列入黑名單,保持供應(yīng)商隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定與可靠。

2.5加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)。一是燃料監(jiān)督制度必須健全,完善,二是燃料監(jiān)督部門的相關(guān)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時(shí)了解和掌握煤炭市場(chǎng)變化,做到參與合同洽談、合同會(huì)簽時(shí)心中有數(shù)。目前煤炭市場(chǎng)已由原來(lái)的賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),煤炭?jī)r(jià)格下降、供應(yīng)量充足,對(duì)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)極為有利,可以參照招標(biāo)管理辦法制定燃料招標(biāo)管理文件和程序文件,公開(kāi)招標(biāo)信息,有利于進(jìn)一步降低燃料成本。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之,通過(guò)以上的闡述足以證明,在整個(gè)火力發(fā)電行業(yè)中,燃料的采購(gòu)是關(guān)系企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要的組成部分,燃料采購(gòu)量直接影響著火電廠能否持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行,燃料采購(gòu)成本的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,作為燃料的采購(gòu)人員,必須不斷地提高業(yè)務(wù)水平,要規(guī)范燃料采購(gòu)合同條款,降低采購(gòu)價(jià)格,最大限度地降低企業(yè)的燃料成本,切實(shí)為企業(yè)謀得經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展,火電企業(yè)燃料采購(gòu)工作必將取得明顯的進(jìn)步,為機(jī)組的穩(wěn)發(fā)、滿發(fā),為電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行作出重要貢獻(xiàn)。

4 參考文獻(xiàn)

[1]溫海瀅.供應(yīng)商的選擇決策[J].宿州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2006.6

第2篇

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 理論結(jié)構(gòu)

一、財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的界定

理論是系統(tǒng)化的理性認(rèn)識(shí),是對(duì)研究的客觀對(duì)象的本質(zhì)及其與周圍環(huán)境的相互聯(lián)系、相互作用中所表現(xiàn)出的規(guī)律進(jìn)行理性思維和高度抽象的結(jié)果。理論來(lái)源于實(shí)踐,又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐,并在實(shí)踐中得到驗(yàn)證。作為對(duì)實(shí)踐的能動(dòng)反映,理論并非是抽象的、無(wú)益的和瑣碎的,它側(cè)重于研究行為主體及其行動(dòng)的思想,闡明行為主體的行為為什么應(yīng)是這樣,不能是那樣;或者為什么可以采取這樣的辦法,不能采取那樣辦法的緣由,從而幫助行為主體在思想和觀念之間尋求相互聯(lián)系的思路、理由和目標(biāo),權(quán)衡可供選擇的觀念、程序和方法,擴(kuò)大理論的范圍并深化其含義??梢?jiàn),理論對(duì)實(shí)踐具有本能性的促進(jìn)作用,這種促進(jìn)作用主要表現(xiàn)在解釋、評(píng)價(jià)、指導(dǎo)和預(yù)測(cè)等方面。

財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性的價(jià)值管理。財(cái)務(wù)管理理論是人類在長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上,通過(guò)思維活動(dòng)所產(chǎn)生的關(guān)于財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化的理性認(rèn)識(shí)。它是理論一般在財(cái)務(wù)管理這一具體領(lǐng)域里的體現(xiàn)。系統(tǒng)化認(rèn)識(shí)要求有一定內(nèi)在結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)的“部分的秩”,是系統(tǒng)保持整體性及具有一定功能的內(nèi)在依據(jù),財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)是指財(cái)務(wù)管理理論系統(tǒng)內(nèi)部各組成要素之間相互聯(lián)系、相互作用的方式或程序,或者說(shuō)是財(cái)務(wù)管理理論體系內(nèi)部各要素之間的排列和組合形式。同其他系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一樣,財(cái)務(wù)管理理論系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也具有穩(wěn)定性、層次性(包括等級(jí)性和多側(cè)面性)、可變性、相對(duì)性等特性。

財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)是人們基于對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐活動(dòng)的認(rèn)識(shí),通過(guò)思維活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)管理理論系統(tǒng)的構(gòu)成要素及其排列和組合方式所作的界定。其功能在于:界定財(cái)務(wù)管理理論體系的覆蓋內(nèi)容與容量,展示其整體框架,使財(cái)務(wù)管理理論系統(tǒng)的構(gòu)成要素科學(xué)化、規(guī)范化、有序化和層次化。揭示財(cái)務(wù)管理理論體系內(nèi)部各要素之間的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)與層次關(guān)系,指明其在體系中的地位和作用,使之成為首尾一貫、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠袡C(jī)整體。梳理財(cái)務(wù)管理理論研究的基本脈路,指導(dǎo)和促進(jìn)財(cái)務(wù)管理學(xué)的建設(shè)與發(fā)展,為構(gòu)建科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理學(xué)科體系提供理論指南。有助于推演出更加合理的財(cái)務(wù)管理原則、程序和方法,有效地改進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的發(fā)展。

二、現(xiàn)狀分析

過(guò)去由于受主觀和客觀因素的影響,我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作一直沒(méi)有得到應(yīng)有的重視,財(cái)務(wù)管理理論也十分貧乏。建國(guó)后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期我們都是引用原蘇聯(lián)的財(cái)務(wù)管理理論,沒(méi)有形成自己的理論體系。黨的以來(lái),這種狀況有所改變,財(cái)務(wù)管理的重要性逐步被人們所認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)管理理論研究也開(kāi)始活躍起來(lái)。一些財(cái)務(wù)理論研究者在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論指導(dǎo)下,密切聯(lián)系實(shí)際,并大膽借鑒西方財(cái)務(wù)管理理論中的有用成果,對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理論進(jìn)行了大膽的揚(yáng)棄,對(duì)構(gòu)建適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的新的財(cái)務(wù)管理理論進(jìn)行了有益的探索,取得了可喜的成果。但是,從總體上看我國(guó)財(cái)務(wù)管理理論研究步履仍然十分遲緩,無(wú)論是研究深度還是廣度,都還趕不上時(shí)代的步伐和財(cái)務(wù)管理實(shí)踐發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)至今仍處于朦朧狀態(tài)。概括起來(lái)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

內(nèi)容不完整。我國(guó)財(cái)務(wù)管理理論研究,主要集中在財(cái)務(wù)的實(shí)質(zhì)、財(cái)務(wù)管理的對(duì)象、職能、任務(wù)、原則和方法等部分問(wèn)題上,而對(duì)其他理論問(wèn)題,如財(cái)務(wù)管理的基本假設(shè)、財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行機(jī)制等則研究不夠。從財(cái)務(wù)管理主體與客體看,對(duì)財(cái)務(wù)管理客體理論研究較為深入、全面,面對(duì)財(cái)務(wù)管理主體理論,如財(cái)務(wù)人員的管理、財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和觀念,長(zhǎng)期以來(lái)則一直缺乏全面系統(tǒng)的探討,更談不上將其納入財(cái)務(wù)管理理論體系之中,這種人為地把財(cái)務(wù)管理主體與客體之間的聯(lián)系割裂開(kāi)來(lái)的現(xiàn)象,致使許多問(wèn)題得不到本質(zhì)性的闡述。

層次不清楚,在財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)研究中,一般都是將財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象及理論諸要素?zé)o序地加以羅列,沒(méi)有按各要素的本質(zhì)屬性及其特征進(jìn)行科學(xué)的歸類,按其內(nèi)在邏輯關(guān)系加以排列組合,也沒(méi)有確立各要素在體系中的方位,因而難以確認(rèn)其層次結(jié)構(gòu)。這種狀況致使人們對(duì)不同層次的財(cái)務(wù)管理理論研究對(duì)象、任務(wù)、功能等認(rèn)識(shí)不清,有時(shí)往往把兩個(gè)層次理論研究目的相混淆。

邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)。完整、科學(xué)的理論結(jié)構(gòu)應(yīng)該首尾一貫,協(xié)調(diào)一致,做到前后呼應(yīng),邏輯自治,現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)由于沒(méi)有對(duì)各構(gòu)成要素進(jìn)行科學(xué)的歸類,缺乏必要的勾稽關(guān)系,沒(méi)有明確的主線,因而前后不能貫通,首尾不能一致,不能形成一個(gè)相輔相成、緊密相聯(lián)的有機(jī)整體。上述問(wèn)題說(shuō)明,我國(guó)財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)研究還不成熟,還需要進(jìn)一步改革、創(chuàng)新和發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn)

構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)首先要解決一個(gè)十分重要的問(wèn)題,那就是從何處著手,以什么作為邏輯推演的出發(fā)點(diǎn),即如何確定邏輯起點(diǎn)問(wèn)題。邏輯起點(diǎn)是構(gòu)建一門學(xué)科理論體系和理論結(jié)構(gòu)的出發(fā)點(diǎn),是該學(xué)科理論體系和理論結(jié)構(gòu)賴以推理論證的最本源的理論范疇,它不僅是理論體系的一個(gè)組成部分,而且對(duì)該學(xué)科其他理論要素的建立和發(fā)展以及整個(gè)理論體系的構(gòu)建起著決定性的作用。邏輯起點(diǎn)對(duì)理論結(jié)構(gòu)有著直接的影響,不同的邏輯起點(diǎn)會(huì)形成不同的理論結(jié)構(gòu)。因此,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)首先必須正確擇定邏輯起點(diǎn)。

長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)財(cái)務(wù)界研究財(cái)務(wù)管理理論總是以財(cái)務(wù)本質(zhì)為起點(diǎn),進(jìn)而闡述財(cái)務(wù)管理概念、財(cái)務(wù)管理對(duì)象、財(cái)務(wù)管理職能、財(cái)務(wù)管理任務(wù)、財(cái)務(wù)管理原則、財(cái)務(wù)管理方法等理論問(wèn)題。從建立和完善財(cái)務(wù)管理理論體系來(lái)看,對(duì)財(cái)務(wù)本質(zhì)進(jìn)行比較科學(xué)的規(guī)范是必要的。但是,以財(cái)務(wù)本質(zhì)作為構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn),則顯得有些牽強(qiáng)。這是因?yàn)椋贺?cái)務(wù)本質(zhì)是一個(gè)純粹理論性的范疇,缺乏與實(shí)踐的直接聯(lián)系,以它為起點(diǎn)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu),容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理理論脫離實(shí)踐,使一些理論爭(zhēng)鳴難以受到實(shí)踐檢驗(yàn)。財(cái)務(wù)本質(zhì)本身是發(fā)展變化的,其發(fā)展變化的根源是理財(cái)環(huán)境的變化,在不同的環(huán)境條件下人們對(duì)財(cái)務(wù)的本質(zhì)有著不同的認(rèn)識(shí)。因此,財(cái)務(wù)本質(zhì)并非財(cái)務(wù)管理理論體系中最本源的理論要素,以其為起點(diǎn)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu),不能直接反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的影響,無(wú)法揭示財(cái)務(wù)管理發(fā)展變化的真正原因。理論結(jié)構(gòu)是一個(gè)邏輯系統(tǒng),必須遵循一定的邏輯推理,以財(cái)務(wù)本質(zhì)作為邏輯起點(diǎn),不符合形式邏輯的基本原理,違背了科學(xué)的思維方法。在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中,以財(cái)務(wù)本質(zhì)為起點(diǎn)建立的財(cái)務(wù)管理學(xué)教材內(nèi)容體系,既不利于學(xué)生掌握財(cái)務(wù)管理理論要素之間的內(nèi)在聯(lián)系及邏輯規(guī)律,也不利于培養(yǎng)學(xué)生解決財(cái)務(wù)管理實(shí)際問(wèn)題的能力。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論研究起點(diǎn)的缺陷促使我們重新?lián)穸ㄟ壿嬈瘘c(diǎn)。近年來(lái),有人提出以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作為財(cái)務(wù)管理理論研究的起點(diǎn),其理由是:“財(cái)務(wù)管理目標(biāo)直接反映著理財(cái)環(huán)境的變化,并根據(jù)環(huán)境的變化做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,它是財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)中的基本要素和最高層次,是財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)?!边@種觀點(diǎn)在一定程度上克服了“本質(zhì)起點(diǎn)論”理論脫離實(shí)踐的缺陷,突出了財(cái)務(wù)管理理論的應(yīng)用功能及其對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性,有助于使財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐保持同一性,使二者緊密結(jié)合起來(lái)。但是,“目標(biāo)起點(diǎn)論”也有其固有的缺陷:首先財(cái)務(wù)管理目標(biāo)同財(cái)務(wù)本質(zhì)一樣不是財(cái)務(wù)管理理論體系中最本源的理論要素,因而難以擔(dān)當(dāng)邏輯起點(diǎn)的重任。其次,從認(rèn)識(shí)論的角度看,理論是研究主體對(duì)研究客體的能動(dòng)思維的產(chǎn)物。財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn)必須是客觀存在的事物。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)顯然不具備這一特性,它不是純客觀的,而是帶有強(qiáng)烈的主觀意識(shí),且在不同時(shí)空條件下將會(huì)有不同的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。以此構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)將是一種基礎(chǔ)不穩(wěn)固的理論結(jié)構(gòu)。再次,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不僅受理財(cái)環(huán)境的影響,而且受財(cái)務(wù)管理職能的制約。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不能超越財(cái)務(wù)管理職能,而只能限于財(cái)務(wù)管理職能范圍之內(nèi),此外,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)還受財(cái)務(wù)管理對(duì)象等因素的約束。因此,以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作為邏輯起點(diǎn)來(lái)構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu),不能全面揭示財(cái)務(wù)管理理論系統(tǒng)中各構(gòu)成要素的內(nèi)容,最終將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理理論的貧乏和理論結(jié)構(gòu)層次的低下。筆者認(rèn)為,研究財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)必須明確一個(gè)最基本的問(wèn)題,那就是環(huán)境決定一切,存在決定一切。世界上的一切事物都是以時(shí)間、地點(diǎn)等環(huán)境決定的。無(wú)論是財(cái)務(wù)本質(zhì),還是財(cái)務(wù)管理目標(biāo),它們都是在一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下人們對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)象的一種認(rèn)識(shí),有什么樣的理財(cái)環(huán)境,就必須有什么樣的財(cái)務(wù)管理理論。理財(cái)環(huán)境決定了財(cái)務(wù)的本質(zhì),從而決定了財(cái)務(wù)管理的對(duì)象和職能,進(jìn)一步?jīng)Q定著財(cái)務(wù)管理程序與方法。理財(cái)環(huán)境決定了財(cái)務(wù)管理目標(biāo),從而決定了財(cái)務(wù)管理假設(shè)和財(cái)務(wù)管理原則,進(jìn)而決定著財(cái)務(wù)管理程序與方法。財(cái)務(wù)本質(zhì)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)最終都統(tǒng)一在人類社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)中,統(tǒng)一在特定時(shí)空條件下的理財(cái)環(huán)境中。因此,筆者認(rèn)為,研究財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)必須從理財(cái)環(huán)境入手,只有對(duì)理財(cái)環(huán)境有了充分的認(rèn)識(shí),才能在研究財(cái)務(wù)管理理論中發(fā)現(xiàn)其實(shí)質(zhì)及精華所在,才能揭示財(cái)務(wù)管理發(fā)展的真正原因。

總之,理財(cái)環(huán)境是財(cái)務(wù)管理理論體系賴以推理論證的最本源的抽象范疇,從此點(diǎn)出發(fā)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)符合推理邏輯。而且,理財(cái)環(huán)境還具有高度的綜合性,它包含了財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的全部?jī)?nèi)容,孕育著財(cái)務(wù)管理理論要素的全部“胚胎”,以此為起點(diǎn)構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)可以揭示財(cái)務(wù)管理發(fā)展過(guò)程的全部因素和客觀規(guī)律,因而是全面的、完整的財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)。

四、財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的構(gòu)想

觀點(diǎn)一,財(cái)務(wù)管理學(xué)是一門研究企業(yè)、事業(yè)等單位資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律性及其運(yùn)用方式的科學(xué),它的基本概念是資金運(yùn)動(dòng),它的基本規(guī)律性是資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律,它的基本程序和方法則是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律性的應(yīng)用。從財(cái)務(wù)的本質(zhì)資金運(yùn)動(dòng)看應(yīng)包括對(duì)象、職能、主體、環(huán)境等理論要素;從資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律看應(yīng)包括管理目標(biāo)、原則、體制等理論要素;從資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律的應(yīng)用出發(fā),應(yīng)研究管理環(huán)節(jié)與方法。

觀點(diǎn)二,按邏輯的規(guī)定性將財(cái)務(wù)管理理論體系劃分為兩大部分:一部分是財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵方面的理論,包括財(cái)務(wù)管理學(xué)研究對(duì)象的概念、基本特征及其規(guī)律體系,可稱之為基本理論體系;另一部分是財(cái)務(wù)管理外延方面的理論,包括財(cái)務(wù)管理學(xué)研究方法論、學(xué)科體系、課程體系、方法體系等,可稱之為具體管理形態(tài)。

觀點(diǎn)三,財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)應(yīng)該是以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為起點(diǎn),以財(cái)務(wù)管理原則為中間環(huán)節(jié),以財(cái)務(wù)管理方法為歸宿的一個(gè)結(jié)構(gòu)體系。

上述觀點(diǎn)雖然都有一定道理,但它們都存在結(jié)構(gòu)不完整、內(nèi)容不全面、起點(diǎn)不明確或不恰當(dāng)?shù)热毕?。根?jù)前面對(duì)財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)內(nèi)涵的分析,結(jié)合構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)應(yīng)信守的原則及研究起點(diǎn),筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)應(yīng)由起點(diǎn)理論、基礎(chǔ)理論、目標(biāo)理論和行為理論四個(gè)層次組成。財(cái)務(wù)管理起點(diǎn)理論即理財(cái)環(huán)境理論,它主要研究理財(cái)環(huán)境的內(nèi)涵、構(gòu)成要素及其對(duì)財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐的影響、制約及要求等問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境息息相通,不斷進(jìn)行著物質(zhì)、能量和信息的交換,共同構(gòu)成研究意義上的財(cái)務(wù)管理發(fā)展的整體環(huán)境,即理財(cái)環(huán)境,或稱財(cái)務(wù)管理環(huán)境,深刻認(rèn)識(shí)和認(rèn)真研究理財(cái)環(huán)境,從理論上講,有助于正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的性質(zhì)、特點(diǎn)及其發(fā)展變化的原因和內(nèi)在規(guī)律,塑造科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并圍繞該目標(biāo)確定一套與理財(cái)環(huán)境相適應(yīng)的理財(cái)觀念和制定一套具有現(xiàn)實(shí)意義的理財(cái)原則、程序與方法;從實(shí)踐上看,有助于企業(yè)作出正確的財(cái)務(wù)決策,選擇和規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)性和有效性。

第3篇

[關(guān)鍵詞] 煤炭企業(yè); 財(cái)務(wù)管理; 現(xiàn)狀; 對(duì)策

在煤炭企業(yè)普遍面臨經(jīng)營(yíng)困境的當(dāng)下,需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作來(lái)提升資金的使用績(jī)效。那么是否與其它類型企業(yè)那樣,完全根據(jù)資金循環(huán)流程來(lái)進(jìn)行優(yōu)化就可以了呢。筆者認(rèn)為,需要解決一般到具體的方法構(gòu)建進(jìn)路。考察煤炭企業(yè)可知,該類型企業(yè)因受到自然資源稟賦條件和技術(shù)組織分工的作用,其在組織架構(gòu)上呈現(xiàn)為事業(yè)部制(總廠――若干個(gè)分廠);而在空間范圍中又呈現(xiàn)出散落的形態(tài)。實(shí)踐表明,因分廠的內(nèi)部利益使然和空間距離所增大的監(jiān)管難度,都對(duì)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。由此,從煤炭企業(yè)的內(nèi)部架構(gòu)出發(fā)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析和對(duì)策構(gòu)建,便成為了本文立論的出發(fā)點(diǎn)。

本文首先對(duì)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上完成對(duì)現(xiàn)狀的反思,然后在反思的引導(dǎo)下進(jìn)行對(duì)策構(gòu)建。

一 財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

根據(jù)目的、主體、手段、結(jié)果四段式的分析模式,以下將從四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行現(xiàn)狀分析。

(一)財(cái)務(wù)管理的目的

目的與目標(biāo)不同,前者不僅含有后者的內(nèi)在規(guī)定性,還擁有實(shí)施相關(guān)行為的價(jià)值判斷,而針對(duì)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際來(lái)建立正確的價(jià)值取向便成為重點(diǎn)。從當(dāng)前實(shí)際出發(fā),煤炭企業(yè)不但需要壓縮產(chǎn)能水平,還面臨著優(yōu)化產(chǎn)能結(jié)構(gòu)的需要。因此,財(cái)務(wù)管理中的項(xiàng)目資金預(yù)算管理就需要圍繞著這些來(lái)進(jìn)行,而這一價(jià)值判斷似乎并沒(méi)有在大部分的煤炭企業(yè)中顯現(xiàn)。其中所主要表現(xiàn)的則是,財(cái)務(wù)管理在資金規(guī)劃上未能很好的執(zhí)行輕重緩急原則。

(二)財(cái)務(wù)管理的主體

煤炭企業(yè)作為一種科層組織,其在內(nèi)部金字塔狀的管理模式下建立起分層的財(cái)務(wù)管理形態(tài),而適應(yīng)這種形態(tài)也自然存在著分層的財(cái)務(wù)管理主體。首先,分管財(cái)務(wù)工作的副廠長(zhǎng)便成為了主體的頂端,總廠財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人則構(gòu)成了中間層次,而各分廠的財(cái)務(wù)部門則成為了具體實(shí)施資金管控的基層組織。這種科層結(jié)構(gòu)又伴隨著國(guó)有企業(yè)內(nèi)部固有的委托關(guān)系,必然將弱化分廠對(duì)資金管控的重視程度;并在信息不對(duì)稱條件下總廠也無(wú)法充分獲知資金的管控狀況,從而所形成的疊加效應(yīng)必然對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成風(fēng)險(xiǎn)。

(三)財(cái)務(wù)管理的手段

從傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)出發(fā)可知,煤炭企業(yè)習(xí)慣于從財(cái)務(wù)制度的規(guī)范化和績(jī)效考核的剛性化為主線,來(lái)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的手段。對(duì)此,筆者表示贊同。但這里也需要指出,在財(cái)務(wù)監(jiān)管缺位和國(guó)企內(nèi)部固有的人際關(guān)系影響力的侵蝕下,必然弱化了財(cái)務(wù)管理績(jī)效。這里主要談財(cái)務(wù)監(jiān)管缺位的無(wú)問(wèn)題,而這一問(wèn)題也間接受到人際關(guān)系力的作用,即僅從會(huì)計(jì)憑證上來(lái)約束資金的流向和流量,這本身就值得商榷。

(四)財(cái)務(wù)管理的結(jié)果

財(cái)務(wù)管理的結(jié)果則是指向?qū)ω?cái)務(wù)管理工作績(jī)效的評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),而這一評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)可以被看作為事后控制活動(dòng),來(lái)為下一階段的財(cái)務(wù)管理工作提供參考和優(yōu)化路徑。然而,在以生產(chǎn)任務(wù)完成情況為導(dǎo)向的煤炭企業(yè),似乎并沒(méi)有關(guān)注資金的使用效益問(wèn)題,即未能在“產(chǎn)出/投入”中來(lái)獲知經(jīng)濟(jì)效益信息,從而就可能助長(zhǎng)分廠以效率而替代效率。最終,影響到全廠資金使用的整體績(jī)效。

二 分析基礎(chǔ)上的解決模式定位

盡管在現(xiàn)狀分析中總結(jié)出了需要克服的問(wèn)題,但針對(duì)問(wèn)題的解決方案仍需建立在可操作性的基礎(chǔ)上,這種可行性原則需要植根于煤炭企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中來(lái)實(shí)踐,從而也成為了這里模式定位的任務(wù)。

(一)解決財(cái)務(wù)管理目的模糊的模式定位

前面已經(jīng)指出,目的包括目標(biāo)和價(jià)值判斷兩個(gè)要件,針對(duì)財(cái)務(wù)管理目的模糊而言,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)部門成員應(yīng)拓展自身的職能視野,而是將企業(yè)的整體發(fā)展需要納入到財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定之中。另外,在科層結(jié)構(gòu)下應(yīng)強(qiáng)化目標(biāo)管理,通過(guò)目標(biāo)管理來(lái)傳遞和貫徹管理層的價(jià)值判斷。

(二)解決財(cái)務(wù)管理主體不明的模式定位

國(guó)企所特有的委托關(guān)系在煤炭企業(yè)中也自然存在,因此需要在不改變這一產(chǎn)權(quán)安排的同時(shí),提升各層級(jí)主體的自覺(jué)意識(shí)和利益關(guān)聯(lián)度。筆者認(rèn)為,在煤炭企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化契約管理是必然的也是合理的。在實(shí)施契約管理的基礎(chǔ)上,還應(yīng)針對(duì)各層級(jí)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)績(jī)效考核力度。

(三)解決財(cái)務(wù)管理手段缺損的模式定位

國(guó)有煤炭企業(yè)具有管理幅度寬的特點(diǎn),這就為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了難度,主要在于容易受到信息不對(duì)稱條件的影響。因此,為了提升分廠內(nèi)部對(duì)資金使用效益的關(guān)注度,可以在企業(yè)內(nèi)部引入市場(chǎng)機(jī)制,通過(guò)分廠與分廠之間的交換模式來(lái)促使分廠內(nèi)部更加重視自身的經(jīng)濟(jì)效益問(wèn)題。

(四)解決財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)偏差的模式定位

解決財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)偏差問(wèn)題,需要關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)體系的建立,根據(jù)“產(chǎn)出/投入”的比例關(guān)系可知,通過(guò)綜合考量產(chǎn)出指標(biāo)和投入指標(biāo),以及市場(chǎng)需求指標(biāo)來(lái)綜合糾正評(píng)價(jià)模式的偏差。

三 定位驅(qū)動(dòng)下的對(duì)策構(gòu)建

根據(jù)上文所述并在定位驅(qū)動(dòng)下,煤炭企業(yè)的對(duì)策可從以下5個(gè)方面展開(kāi)構(gòu)建。

(一)拓展財(cái)務(wù)人員的崗位視野

從財(cái)務(wù)管理職能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的地位來(lái)看,實(shí)則表現(xiàn)為各個(gè)職能部門圍繞著財(cái)務(wù)部門所展開(kāi)的同心圓活動(dòng)。對(duì)于總廠與分廠如此,對(duì)于分廠內(nèi)部也同樣如此。因此,針對(duì)財(cái)務(wù)人員(特別是總廠的財(cái)務(wù)人員)需要拓展他們的崗位視野,拓展模式的建立需要遵循“知行統(tǒng)一”原則。即,不僅需要在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上來(lái)強(qiáng)調(diào)這一崗位意識(shí)的重要性,還應(yīng)委派財(cái)務(wù)人員聯(lián)系部門,從而切實(shí)獲知業(yè)務(wù)部門的資金需求狀況和使用情況。

(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)管理

根據(jù)管理學(xué)原理可知,目標(biāo)管理包括目標(biāo)分解和目標(biāo)協(xié)同兩個(gè)環(huán)節(jié),其中這里主要應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)分解。在解決煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理目的模糊性的問(wèn)題上,需要貫徹企業(yè)管理層的對(duì)資金劃撥和配置的價(jià)值取向,而作為總廠財(cái)務(wù)部門則需要完成對(duì)上級(jí)“價(jià)值取向”進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換,從而以更為明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)來(lái)引導(dǎo)分廠財(cái)務(wù)部門的資金使用行為。事實(shí)證明,煤炭企業(yè)內(nèi)部存在著“X―非效率”現(xiàn)象,因此應(yīng)重視分廠財(cái)務(wù)部門對(duì)分解后目標(biāo)的執(zhí)行情況。

(三)提升主體的契約考核力度

在企業(yè)內(nèi)部責(zé)任制的基礎(chǔ)上,需要強(qiáng)化針對(duì)企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間負(fù)責(zé)人的契約考核力度。契約中應(yīng)規(guī)定各個(gè)主體的權(quán)利和職責(zé),并附有明晰的預(yù)期結(jié)果和考核方式,并提升對(duì)最終執(zhí)行結(jié)果的考核力度。最終的執(zhí)行結(jié)果應(yīng)區(qū)別對(duì)待部門負(fù)責(zé)人的執(zhí)行績(jī)效和部門的執(zhí)行績(jī)效,由于部門負(fù)責(zé)人需要承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),因此需要通過(guò)對(duì)部門績(jī)效的考核來(lái)最終落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人頭上。

(四)創(chuàng)新企業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系

創(chuàng)新企業(yè)部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,實(shí)則就是創(chuàng)新分廠與分廠之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。眾所周知,煤炭企業(yè)根據(jù)技術(shù)分工要求界定出各個(gè)分廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,從而分廠之間便是按照有機(jī)分工形式來(lái)進(jìn)行設(shè)置的。為此,需要將市場(chǎng)機(jī)制引入到企業(yè)內(nèi)部。如,煤炭企業(yè)內(nèi)部都含有物流部門,那么各個(gè)分廠在使用物流部門的服務(wù)時(shí)必須付費(fèi),而所付費(fèi)用將計(jì)入分廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本之中。這樣一來(lái),便能增強(qiáng)他們的資金效益意識(shí)。

(五)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的評(píng)價(jià)體系

優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的評(píng)價(jià)體系仍在于優(yōu)化指標(biāo)體系,前面已經(jīng)對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行討論。這里筆者只是強(qiáng)調(diào),需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需求來(lái)動(dòng)態(tài)調(diào)整指標(biāo)體系,進(jìn)而助力管理層對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的評(píng)估。

四 實(shí)證分析

國(guó)投新集能源股份有限公司(下稱“國(guó)投新集”)建立了一套以內(nèi)控體系為基礎(chǔ),以資金運(yùn)動(dòng)為主線,以財(cái)務(wù)量化指標(biāo)為抓手,覆蓋企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、

內(nèi)部管理等基本面。

(一)指標(biāo)體系的建立

1.理順管理流程。確定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系及指標(biāo)構(gòu)成,明確預(yù)警指標(biāo)的收集渠道、方法和口徑,分析警報(bào)原因,建立決策反應(yīng)機(jī)制,制定財(cái)務(wù)預(yù)警對(duì)策。

2.納入績(jī)效管理,用制度保障實(shí)施。將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo)的測(cè)評(píng)結(jié)果作為考核指標(biāo)納入公司的績(jī)效管理體系,沿著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo)預(yù)警出現(xiàn)直至風(fēng)險(xiǎn)最終解決的過(guò)程定位責(zé)任,進(jìn)行績(jī)效考核。

3.變革財(cái)務(wù)管理工作。收集規(guī)范真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,完善內(nèi)部控制制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與其他管理活動(dòng)的良好銜接和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的規(guī)范化和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化,為財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)搭建優(yōu)良的財(cái)務(wù)核算和管理環(huán)境。

(二)指標(biāo)體系的實(shí)施

公司董事會(huì)下屬審計(jì)委員會(huì)委托審計(jì)室等部門以半年度、年度周期按照財(cái)務(wù)預(yù)警信號(hào)消除率,財(cái)務(wù)預(yù)警信號(hào)關(guān)閉率,財(cái)務(wù)預(yù)警信號(hào)消除及時(shí)性等評(píng)測(cè)指標(biāo)對(duì)以上預(yù)警指標(biāo)及其處理結(jié)果進(jìn)行評(píng)測(cè),評(píng)測(cè)結(jié)果計(jì)入相關(guān)責(zé)任人績(jī)效考核。

(三)指標(biāo)體系的特點(diǎn)

在體系建立上,公司認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是各子系統(tǒng)資金流動(dòng)情況的綜合反映,建立指標(biāo)防控體系不僅要關(guān)注其資金流動(dòng)效果上(幾個(gè)能力),更重要的是要關(guān)注其流動(dòng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)。在方法應(yīng)用上,大量采用了經(jīng)驗(yàn)取值法、調(diào)查法、趨勢(shì)分析法、比較分析法等,同時(shí)借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代工具,便于企業(yè)使用和操作。

五 小結(jié)

本文認(rèn)為,需要從財(cái)務(wù)管理的目的、主體、手段、結(jié)果等四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行現(xiàn)狀分析。在此基礎(chǔ)上的對(duì)策,則可以圍繞著:拓展財(cái)務(wù)人員的崗位視野、增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)管理、提升主體的契約考核力度、創(chuàng)新企業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的評(píng)價(jià)體系等五個(gè)方面展開(kāi)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]李俊 .淺議煤炭成本精細(xì)化管理[J].會(huì)計(jì)之友,2006(6Z) .

第4篇

關(guān)鍵詞:海上石油企業(yè);備件采購(gòu);供應(yīng)鏈管理

中圖分類號(hào):F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

海上石油企業(yè)備件,是指石油企業(yè)在海上勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)過(guò)程中,為了維持企業(yè)的正常生產(chǎn),對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)檢修或者縮短設(shè)備修理停歇時(shí)間而儲(chǔ)備的備件材料。由于海上環(huán)境,存在設(shè)備容易被腐蝕的特殊性,為了適應(yīng)海上工況要求,所有使用于海上的備件材料的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要比在陸地上使用的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要高。海上石油企業(yè)用于生產(chǎn)的設(shè)備到目前仍有少部分關(guān)鍵設(shè)備都是國(guó)外進(jìn)口的,這部分設(shè)備的備件材料需要跨國(guó)采購(gòu),存在采購(gòu)周期長(zhǎng),采購(gòu)程序復(fù)雜等問(wèn)題。在目前海上石油企業(yè)節(jié)約成本,提高國(guó)產(chǎn)化比例的主流意識(shí)下,海上石油企業(yè)的大部分設(shè)備逐步國(guó)產(chǎn)化。國(guó)內(nèi)采購(gòu)的設(shè)備由于我國(guó)工業(yè)化程度低,因而適應(yīng)海上環(huán)境能力差,問(wèn)題較多。大部分國(guó)產(chǎn)設(shè)備備件存在種類繁多,標(biāo)準(zhǔn)化、通用化不強(qiáng),甚至以次充好等問(wèn)題。以上這些問(wèn)題就導(dǎo)致采購(gòu)工作量大,成本高及用戶不滿意等問(wèn)題。一旦備件材料供貨不及時(shí)、不準(zhǔn)確,將導(dǎo)致設(shè)備與人員的停工,生產(chǎn)任務(wù)拖延、不能正常維持,甚至出現(xiàn)安全事故,造成重大損失。海上石油企業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中,由于有較長(zhǎng)歷史和國(guó)外先進(jìn)的海上石油企業(yè)合作,其管理理念和員工的整體素質(zhì)在國(guó)內(nèi)同類行業(yè)中,都處于領(lǐng)先水平。目前海上石油企業(yè)的備件管理模式和備件管理流程相對(duì)合理、高效。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,海上石油企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中依然會(huì)遇到很多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。我國(guó)海上石油企業(yè)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,仍需不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)海上石油企業(yè)備件采購(gòu)供應(yīng)管理系統(tǒng)的建設(shè)。

1 海上石油備件采購(gòu)供應(yīng)管理現(xiàn)狀

1.1 海上石油備件采購(gòu)現(xiàn)狀

海上石油備件采購(gòu),目前已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)信息化,早在2003年各分公司就開(kāi)始使用IBM公司MAXIMO系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理采購(gòu)申請(qǐng)流程,內(nèi)部物流配送,庫(kù)存?zhèn)浼牧瞎芾硪约柏?cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)核算等。2008年總公司又引進(jìn)德國(guó)公司基于ERP系統(tǒng)的SAP軟件系統(tǒng),統(tǒng)一管理相關(guān)庫(kù)存、采購(gòu)及財(cái)務(wù)工作。通過(guò)該系統(tǒng),使采辦效率大幅提高,節(jié)約了大量采辦審批、澄清等環(huán)節(jié)的時(shí)間,相對(duì)降低了采購(gòu)成本。海上石油企業(yè)采購(gòu)的備件材料,目前主要渠道分為國(guó)內(nèi)和國(guó)外采購(gòu);采辦方式主要分為集中采辦和分散采辦;采辦內(nèi)容主要分為項(xiàng)目大宗物料采辦和日常維修用料零星采辦。

國(guó)外采購(gòu)涉及面廣,涉及環(huán)節(jié)多,采辦周期長(zhǎng);主要存在價(jià)格高,質(zhì)量較好和科技含量高等各種有利和不利因素。海上石油企業(yè)在這方面配備了專業(yè)素質(zhì)較高的采辦人員,結(jié)合多年的國(guó)際采辦經(jīng)驗(yàn),通常都能在提前期內(nèi)能將用戶提交的備件材料采購(gòu)到位。

國(guó)內(nèi)采購(gòu)目前實(shí)行的是集中采辦為主,與合格的相關(guān)產(chǎn)品供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略協(xié)議,將企業(yè)使用的關(guān)鍵設(shè)備備件和常用材料打包簽訂年度供貨合同模板,目前合同模板的交貨期都在3~6個(gè)月內(nèi),極少數(shù)和供應(yīng)商簽訂的涉及少量國(guó)外備件材料的會(huì)超過(guò)6個(gè)月。集中采辦大幅降低了成本,減少了采辦程序,提高了采辦的效率。分散零星采購(gòu)只針對(duì)極少部分一次性用料、大修用料和加工料等,不作重點(diǎn)管理。

1.2 海上石油備件管理現(xiàn)狀

針對(duì)海上石油材料備件的管理,企業(yè)通過(guò)內(nèi)部MAXMIO與SAP閉環(huán)系統(tǒng),采用二維條碼技術(shù)。終端用戶在提交所需物料的采購(gòu)單前,必須由企業(yè)成立的材料編碼申報(bào)項(xiàng)目小組核定后給備件材料統(tǒng)一編碼。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存編碼物料在倉(cāng)儲(chǔ)管理中,具有查詢方便、快捷,出入庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)時(shí)節(jié)省時(shí)間、人工等優(yōu)點(diǎn)。基于條碼管理的庫(kù)存物料,企業(yè)將海上作業(yè)區(qū)塊各裝置之間的庫(kù)存資源共享,裝置之間如果有部分急需的備件材料可以通過(guò)系統(tǒng)快速進(jìn)行查詢,然后通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。部分大宗物料,由基層用戶提出當(dāng)年大致需求數(shù)量,再由終端或者基地倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行集中采購(gòu)。針對(duì)部分淘汰設(shè)備備件,由企業(yè)庫(kù)存主管部門將備件清單整理、集中,在系統(tǒng)中,合理二次利用。目前這些措施,已經(jīng)使海上石油備件材料庫(kù)存量得到有效控制,減少了采辦人員的很多工作量,在穩(wěn)定生產(chǎn)、降低庫(kù)存成本等方面起到重要作用。

1.3 軟件平臺(tái)和信息數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)狀

倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)管理軟件MAXIMO和SAP系統(tǒng),作為海上石油企業(yè)管理設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)和財(cái)務(wù)等事務(wù)處理的兩大管理軟件,功能強(qiáng)大、完善,結(jié)合先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),已經(jīng)基本能真實(shí)反應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、設(shè)備狀態(tài)、采購(gòu)申請(qǐng)、訂貨狀況、物流配送及運(yùn)輸工具等信息,為企業(yè)高層財(cái)務(wù)決策和基層物流管理、配送、信息維護(hù)提供了方便。企業(yè)內(nèi)部的軟件基本用戶和中高層管理者,在軟件的使用過(guò)程中,不斷完善、總結(jié)和提高,使這兩大軟件功能逐步增強(qiáng)。

2 我國(guó)海上石油企業(yè)備件采購(gòu)供應(yīng)管理面臨的問(wèn)題及對(duì)策

2.1 我國(guó)海上石油企業(yè)備件采購(gòu)供應(yīng)管理面臨的問(wèn)題

近年來(lái),隨著企業(yè)改革及供應(yīng)鏈管理理念的逐步發(fā)展,海上石油企業(yè)已經(jīng)把供應(yīng)鏈的管理思想運(yùn)用到企業(yè)的實(shí)踐中,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高信息化水平,使系統(tǒng)的采購(gòu)供應(yīng)管理水平大幅提高。但是,海上石油企業(yè)備件采購(gòu)供應(yīng)管理方面依然存在一些問(wèn)題:

2.1.1 關(guān)鍵設(shè)備受制于國(guó)外。目前海上石油企業(yè)的重要關(guān)鍵設(shè)備依然依靠進(jìn)口,其備件采購(gòu)周期長(zhǎng),價(jià)格高,仍是海上石油企業(yè)成本控制的難點(diǎn)。曾經(jīng)有某個(gè)國(guó)內(nèi)商供應(yīng)某國(guó)外的設(shè)備備件,提供價(jià)值235元人民幣一顆的螺絲釘。

2.1.2 備件信息不完善。這方面主要表現(xiàn)在國(guó)內(nèi)產(chǎn)品,有的廠家設(shè)備備件裝配圖不完善,一些易損件及常用件的零件圖號(hào)錯(cuò)亂;部分廠家對(duì)設(shè)備易損件的更換周期及使用維護(hù)說(shuō)明缺乏指導(dǎo)意義。國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的設(shè)備備件的附件類,如說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)以及材質(zhì)證明等都隨意甚至粗制濫造,設(shè)備備件的功能根本談不上通用化、標(biāo)準(zhǔn)化。進(jìn)口材料備件在標(biāo)準(zhǔn)上分為美標(biāo)和歐標(biāo),存在英制與公制的問(wèn)題,與我國(guó)的國(guó)標(biāo)不相匹配。使該進(jìn)口設(shè)備后續(xù)維修不得不依賴進(jìn)口,無(wú)法國(guó)產(chǎn)化。

2.1.3 產(chǎn)品質(zhì)量及采購(gòu)提前期問(wèn)題。采購(gòu)原則為在同等質(zhì)量條件下,選擇價(jià)格低的產(chǎn)品。而現(xiàn)在的采購(gòu)部門由于存在審計(jì)因素,采購(gòu)物料時(shí)主要以價(jià)格為主,采用低價(jià)中標(biāo)原則。由于國(guó)內(nèi)產(chǎn)備件材料加工工藝和材質(zhì)質(zhì)量差,采購(gòu)來(lái)的材料備件質(zhì)量不佳,難以適應(yīng)海上環(huán)境,增加了現(xiàn)場(chǎng)使用人員的維修工作量,造成用戶對(duì)部分國(guó)產(chǎn)貨的抵觸情緒。目前采購(gòu)方面存在國(guó)內(nèi)供應(yīng)商不按合同規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)常有交貨期有意或者無(wú)意延遲現(xiàn)象。企業(yè)高層在這方面問(wèn)題的處理上,依然缺乏有力度的監(jiān)督管理措施。

2.1.4 備件倉(cāng)儲(chǔ)管理模式有待改進(jìn)。海上石油企業(yè)對(duì)設(shè)備主要采用預(yù)防式維修管理模式,理論上所講的,一般日常所需的備品備件的品種、規(guī)格型號(hào)以及需求數(shù)量是可以預(yù)知的,如果能及時(shí)采購(gòu),可以不考慮庫(kù)存。但在海上,這是不可能實(shí)現(xiàn)的。由于海上的環(huán)境、氣候、空間距離、運(yùn)輸工具及保證生產(chǎn)正常運(yùn)行的鋼性等因素的制約,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的改進(jìn)方式來(lái)說(shuō),尋求一個(gè)合理的庫(kù)存量才是重點(diǎn)。其中一部分必須儲(chǔ)備但又不常用或者很少使用,而且需求很難預(yù)測(cè)的備件在庫(kù)存中占了相當(dāng)一部分資金,給備件的倉(cāng)儲(chǔ)管理增加了難度。企業(yè)的庫(kù)存量依然存在上升趨勢(shì)。除此之外,海上石油企業(yè)內(nèi)部各裝置之間的倉(cāng)儲(chǔ)管理,缺乏統(tǒng)一性,標(biāo)準(zhǔn)化不強(qiáng);硬件設(shè)施亟待改進(jìn)。

2.1.5 供應(yīng)鏈管理模式發(fā)展制約。海上石油企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式上已經(jīng)有初步的嘗試。但是海上石油企業(yè)在戰(zhàn)略采購(gòu)與供應(yīng)商建立親密合作伙伴關(guān)系的動(dòng)力不足。一方面由于備件產(chǎn)品供應(yīng)商的不成熟未能形成產(chǎn)業(yè)規(guī)模;另一方面由于雙方在合作方面的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏;再一方面由于國(guó)內(nèi)工業(yè)化水平低,很多設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量滿足不了海上生產(chǎn)環(huán)境的品質(zhì)要求。因此,要在與供應(yīng)商聯(lián)合管理庫(kù)存方面有所深入,還須進(jìn)一步探索、實(shí)踐。

2.1.6 采購(gòu)人員的素質(zhì)和績(jī)效考核。采購(gòu)被譽(yù)為現(xiàn)代企業(yè)新利潤(rùn)的源泉。然而,由于我國(guó)物流管理和采購(gòu)專業(yè)人才缺乏,因此海上石油企業(yè)的大部分采購(gòu)人員都是非物流管理專業(yè)或者非采購(gòu)專業(yè)方面的人員,在人員培訓(xùn)這方面也只流于淺嘗輒止式的知識(shí)培訓(xùn),無(wú)法深入到整個(gè)物流知識(shí)體系深層次架構(gòu)。采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高,加上海上石油企業(yè)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估不健全,無(wú)法調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性,使采購(gòu)的運(yùn)營(yíng)成果很難客觀體現(xiàn)。

2.2 我國(guó)海上石油企業(yè)備件采購(gòu)供應(yīng)管理的對(duì)策

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,對(duì)海上石油企業(yè)來(lái)說(shuō)是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。海上石油企業(yè)已經(jīng)抓住了有利的發(fā)展機(jī)遇,積極開(kāi)展跨國(guó)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)能力。如何站在全球化的高度來(lái)進(jìn)行采購(gòu)與供應(yīng)管理,面對(duì)種種挑戰(zhàn),應(yīng)該采取以下對(duì)策:

2.2.1 加強(qiáng)備件信息提交管理。在整個(gè)采購(gòu)流程中,終端用戶提交物料申請(qǐng)是采購(gòu)流程的第一步,備件信息本身提交的質(zhì)量水平,對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的質(zhì)量、速度至關(guān)重要。海上石油企業(yè)終端用戶在提交設(shè)備備件的技術(shù)要求方面不夠全面,采購(gòu)部門必須用這些技術(shù)要求去消除只根據(jù)價(jià)格而為了經(jīng)濟(jì)采購(gòu)劣質(zhì)產(chǎn)品的習(xí)慣。落實(shí)海上石油企業(yè)制定的關(guān)鍵設(shè)備備件安全庫(kù)存原則,年需求量集中采辦,合理安排采購(gòu)提前期。

2.2.2 完善供應(yīng)鏈的建設(shè)。可以通過(guò)對(duì)國(guó)外石油企業(yè)的考察和學(xué)習(xí),運(yùn)用其先進(jìn)的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理理論,加強(qiáng)以信息交流為平臺(tái)的采購(gòu)與用戶的協(xié)作關(guān)系,選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,綜合利用其他企業(yè)的優(yōu)勢(shì),優(yōu)化采購(gòu)的流程和政策,使采購(gòu)工作在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提高信息化利用率,采購(gòu)公開(kāi)透明化,提高采辦效率從而節(jié)約企業(yè)物流總成本。另外可以通過(guò)和一些開(kāi)設(shè)物流管理、采購(gòu)專業(yè)的高校合作,理論結(jié)合實(shí)踐,提升管理層和基層采辦人員的供應(yīng)鏈管理理論素養(yǎng)。

2.2.3 加強(qiáng)備件的倉(cāng)儲(chǔ)管理。備件的倉(cāng)儲(chǔ)管理在企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)管理中有承上啟下的作用,目前海上石油企業(yè)已經(jīng)對(duì)關(guān)鍵設(shè)備備件的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行了整理,使用定性預(yù)測(cè)法,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)制定出關(guān)鍵設(shè)備易損件和日常消耗件安全庫(kù)存量。原則上不考慮設(shè)備出現(xiàn)的極端情況和災(zāi)難性事件,大修配件不做庫(kù)存。在此基礎(chǔ)上,必須堅(jiān)定落實(shí)企業(yè)制定的有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)、入出庫(kù)管理、收發(fā)貨程序以及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理的規(guī)章制度,有章可尋地處理問(wèn)題。進(jìn)一步深化倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和規(guī)范化。對(duì)加強(qiáng)終端用戶提交采辦需求的質(zhì)量,抑制企業(yè)備件庫(kù)存量進(jìn)一步擴(kuò)大的趨勢(shì)。

2.2.4 加強(qiáng)人才培養(yǎng)和績(jī)效考核。石油企業(yè)應(yīng)該切實(shí)搞好員工隊(duì)伍的培訓(xùn),加強(qiáng)供應(yīng)鏈物流管理,員工歸屬感,職業(yè)道德的培養(yǎng)。完善人員考核系統(tǒng),建立考核監(jiān)督機(jī)制,對(duì)采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理人員進(jìn)行定期績(jī)效考核,促進(jìn)其工作積極性。從高校補(bǔ)充物流采購(gòu)專業(yè)人員,整體提升采辦人員的素質(zhì)。

3 我國(guó)海上石油企業(yè)備件采購(gòu)供應(yīng)管理的發(fā)展趨勢(shì)

3.1 供應(yīng)商聯(lián)合管理庫(kù)存

在目前已經(jīng)實(shí)施的基于ERP信息系統(tǒng)的共享庫(kù)存模式下,供應(yīng)商聯(lián)合管理庫(kù)存是未來(lái)的采購(gòu)與供應(yīng)管理發(fā)展趨勢(shì);使供應(yīng)商積極參與海上石油企業(yè)的備件庫(kù)存管理環(huán)節(jié)中,與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)雙贏。

3.2 低需求與慢速流動(dòng)備件庫(kù)存管理

低需求與慢速流動(dòng)備件的管理有利于降低庫(kù)存成本,但管理難度較高。根據(jù)企業(yè)的實(shí)力、生產(chǎn)和維修人員的心理承受能力不同,而表現(xiàn)出不同的庫(kù)存持有量??梢愿鶕?jù)企業(yè)內(nèi)部裝置關(guān)鍵設(shè)備所采購(gòu)的備件材料的歷史數(shù)據(jù)作為參考,對(duì)新裝置的設(shè)備備件作定性預(yù)測(cè)評(píng)估,估算出這類備件的采辦期間。

3.3 網(wǎng)絡(luò)價(jià)值鏈

采購(gòu)部門應(yīng)該大力開(kāi)發(fā)和推廣電子商務(wù),加強(qiáng)設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),加快信息共享和發(fā)展第三方的設(shè)備采購(gòu),將一些采購(gòu)的中間環(huán)節(jié)省略,形成網(wǎng)絡(luò)價(jià)值鏈,提高采購(gòu)效率和降低成本,為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供更高質(zhì)量的信息。

4 結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)海上石油企業(yè)的備件采購(gòu)與供應(yīng)管理的改善空間巨大,隨著國(guó)際交流的增加,信息科技的發(fā)展,人員素質(zhì)的提高,企業(yè)成本降低及人文環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)等主客觀要求,通過(guò)提升企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的備件采購(gòu)與供應(yīng)管理理論,結(jié)合管理實(shí)踐,必將使我國(guó)海上石油企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)管理達(dá)到一個(gè)新的高度。

第5篇

關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理 制度建設(shè) 監(jiān)管制度 評(píng)估體系

一、前言

所謂企業(yè)采購(gòu)管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開(kāi)的關(guān)于采購(gòu)活動(dòng)中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過(guò)程。具體而言,采購(gòu)管理的內(nèi)容主要有:采購(gòu)管理組織、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)評(píng)價(jià)以及采購(gòu)的監(jiān)控等。采購(gòu)管理是建立在采購(gòu)活動(dòng)基礎(chǔ)上的,站在企業(yè)整個(gè)的層面上的管理活動(dòng),與企業(yè)各個(gè)部門產(chǎn)生聯(lián)系,而不是只僅限于某個(gè)部門。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)管理水平也越來(lái)越高,伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈化,企業(yè)越來(lái)越重視采購(gòu)方面的管理;同時(shí),科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理也有著十分重要的作用。首先,科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng),加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)作,有效的降低企業(yè)的采購(gòu)成本。其次,科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力具有重要意義,科學(xué)的采購(gòu)管理不僅能提高企業(yè)利潤(rùn),對(duì)企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢(shì),密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,縮短交貨周期,減少庫(kù)存,降低成本,進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的能力。

二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)采購(gòu)管理缺乏有效溝通

從我國(guó)目前企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析來(lái)看,很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方法,其采購(gòu)部門通常是獨(dú)立的實(shí)行采購(gòu)職責(zé),采購(gòu)部門在采購(gòu)中往往只重視采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格,在企業(yè)中大多扮演著中介的角色,與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系和溝通不夠密切,使得企業(yè)銷售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通,容易造成企業(yè)在物資上供需失衡,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)不合理

我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)管理中主要存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題,一方面,企業(yè)往往頻繁更換采購(gòu)部門人員,采購(gòu)部門人員調(diào)動(dòng)頻繁,工作穩(wěn)定性差;另一方面,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過(guò)度的設(shè)置對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督,使得采購(gòu)部門權(quán)限受控嚴(yán)重。同時(shí),由于企業(yè)各部門之間的責(zé)權(quán)不明,導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理體系。

(三)企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估不健全

一方面,我國(guó)企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理部門尚不夠重視,在對(duì)于采購(gòu)部門人員的績(jī)效考評(píng)上,沒(méi)有長(zhǎng)期的、完善的考核指標(biāo)和計(jì)劃,也沒(méi)有形成完善的員工培訓(xùn),使得企業(yè)采購(gòu)人員整體素質(zhì)偏低,業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面,企業(yè)在采購(gòu)管理方面沒(méi)有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系,無(wú)法從多角度對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行比較,導(dǎo)致一些問(wèn)題很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn),影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

三、 企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理對(duì)策

企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理,應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來(lái)合理有效的進(jìn)行。針對(duì)上述企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題,對(duì)于如何強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理,給出以下幾點(diǎn)建議。

(一)加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通和交流

在企業(yè)采購(gòu)管理中,采購(gòu)部門不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購(gòu)回來(lái),還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,適量,適用的采購(gòu)最經(jīng)濟(jì)的物資,這就要求企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)其他部門之間的溝通,了解企業(yè)各部門的采購(gòu)需求和計(jì)劃,并注重企業(yè)在物資采購(gòu)方面的個(gè)性化需求;同時(shí),在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),充分了解采購(gòu)商品的市場(chǎng)行情,時(shí)刻掌握市場(chǎng)信息,充分對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格,并及時(shí)反饋有效信息,充分利用供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

(二)完善組織結(jié)構(gòu),健全監(jiān)管制度

完善組織結(jié)構(gòu),就要求企業(yè)重視采購(gòu)部門,穩(wěn)定采購(gòu)人員工作,健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個(gè)企業(yè)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中,主要分為物資采購(gòu)前、物資采購(gòu)中、物資采購(gòu)后等幾個(gè)階段,包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施以及采購(gòu)管理的績(jī)效考核等。同時(shí),對(duì)于企業(yè)各部門的需求,應(yīng)該給出詳細(xì)的明細(xì)表,優(yōu)化各部門資源,有針對(duì)性的進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)人員和各部門之間的聯(lián)系,避免暗箱操作。

(三)重視采購(gòu)管理評(píng)估,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

一方面,針對(duì)目前企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估存在的問(wèn)題,應(yīng)該建立完善的評(píng)估體系,量化評(píng)估指標(biāo),制定合理的短期和長(zhǎng)期評(píng)估計(jì)劃;另一方面,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn),重視對(duì)采購(gòu)人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育,在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時(shí),鼓勵(lì)采用科學(xué)的采購(gòu)方式,提高企業(yè)采購(gòu)的議價(jià)能力,降低企業(yè)單位采購(gòu)成本,優(yōu)化資源配置,提高采購(gòu)效率,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

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第6篇

關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購(gòu);品類管理;實(shí)施;研究

品類管理概念的提出,最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域,并且近年來(lái)逐漸在我國(guó)企業(yè)的物資采購(gòu)管理中得到引進(jìn)和應(yīng)用,從而促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點(diǎn)基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化,對(duì)零售和采購(gòu)行業(yè)的有效區(qū)分下,實(shí)現(xiàn)對(duì)消費(fèi)品的有效分類和優(yōu)化,從而促進(jìn)其銷售利潤(rùn)提升,并實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類管理,以達(dá)到節(jié)約成本、降低資源消耗,促進(jìn)其利益最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。對(duì)于海洋石油行業(yè)來(lái)講,在物資采購(gòu)管理中,通過(guò)對(duì)品類管理方法的有效引進(jìn)和應(yīng)用,在實(shí)現(xiàn)正確的管理意識(shí)和觀念、策略樹(shù)立基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行,能夠促進(jìn)其物資管理的整體水平和效果提升,推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn),具有十分積極的作用和意義。文章通過(guò)對(duì)品類觀念的概念特征及優(yōu)勢(shì)分析,結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,對(duì)其管理提升與優(yōu)化的有效對(duì)策進(jìn)行研究,以供參考。

一、品類管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

品類管理早期在管理實(shí)踐中的應(yīng)用,是以“商品零售與生產(chǎn)商通過(guò)將品類作為一個(gè)策略經(jīng)營(yíng)的單位,并消費(fèi)者的價(jià)值提升作為焦點(diǎn),來(lái)實(shí)現(xiàn)品類共同管理的具體過(guò)程”作為概念定義。但是,隨著品類管理理念在物資采購(gòu)與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)現(xiàn),又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點(diǎn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要成本進(jìn)行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對(duì)品類管理的兩種不同概念及定義分析,可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對(duì)應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中,零售行業(yè)的商品管理中,對(duì)品類管理的概念和含義理解,是從消費(fèi)品的分類與優(yōu)化作為立足點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)的增加作為品類管理的目的;而物資采購(gòu)管理行業(yè)中,對(duì)品類管理的概念理解,則是從采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點(diǎn)、用途分類等出發(fā),通過(guò)管理實(shí)施,來(lái)達(dá)到降低采購(gòu)成本與節(jié)約資源的管理目的。因此,對(duì)兩種品類管理概念與定義的區(qū)別,可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分,但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示,為針對(duì)生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對(duì)品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用,通過(guò)多項(xiàng)實(shí)踐均可證明,品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段,不僅有利于促進(jìn)其物資采購(gòu)成本降低,提升物資采購(gòu)與管理的整體效益,而且在推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面,也具有十分積極的作用和意義。

二、海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的品類管理實(shí)施現(xiàn)狀分析

結(jié)合海洋石油工程物資采購(gòu)管理中對(duì)品類管理理念的引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)狀,隨著品類管理理念的引入應(yīng)用,在促進(jìn)海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時(shí),也存在一系列較為突出的問(wèn)題,應(yīng)引起重視。

(一)海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的資源浪費(fèi)情況較突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中應(yīng)用,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)海洋石油工程采購(gòu)物資的品類進(jìn)行有效劃分與處理。在具體管理過(guò)程中,由于各類因素的作用和影響,再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約,導(dǎo)致其在實(shí)際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對(duì)物資品類的劃分較為重視,但在科學(xué)化與完善性的物資采購(gòu)品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足,從而造成海洋石油工程物資采購(gòu)管理的資源配置與利用不合理,引起各種資源浪費(fèi)問(wèn)題。值得注意的是,海洋石油工程物資采購(gòu)管理中一旦存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象,就會(huì)導(dǎo)致其成本增加,從而對(duì)物資采購(gòu)管理的成本節(jié)約與利潤(rùn)最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。

(二)由于物資種類的復(fù)雜性,導(dǎo)致其管理難度相對(duì)較高

海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,由于所涉及的物資種類較為多樣并且復(fù)雜,包含各類機(jī)械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營(yíng)地物資等,再加上進(jìn)行采購(gòu)的物資數(shù)量較多,而且物資采購(gòu)所需的時(shí)間和周期較長(zhǎng),從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購(gòu)管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購(gòu)管理中的引入應(yīng)用,如果在管理實(shí)施中不能嚴(yán)格按照采購(gòu)流程及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理控制,必然會(huì)對(duì)其管理效果以及品類管理理念進(jìn)一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。

(三)品類管理實(shí)施中存在的問(wèn)題突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用,但是由于其實(shí)際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足,導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低,不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購(gòu)管理中不能嚴(yán)格按照品類管理的理念和要求進(jìn)行執(zhí)行與落實(shí)。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的具體計(jì)劃與管理策略制定上,也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性,從而對(duì)其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響,導(dǎo)致海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施過(guò)程中各類問(wèn)題突出。

三、促進(jìn)品類管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策

根據(jù)上述對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析,為促進(jìn)品類管理理念在物資采購(gòu)管理中的進(jìn)一步優(yōu)化和應(yīng)用實(shí)現(xiàn),需要從以下幾個(gè)方面,對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理進(jìn)行控制和完善。

(一)根據(jù)采購(gòu)需求對(duì)其物資采購(gòu)的品類進(jìn)行定義

海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,根據(jù)物資采購(gòu)的需求對(duì)其品類進(jìn)行定義,也是促進(jìn)品類管理有效實(shí)施與管理提升的有效對(duì)策。其中,在結(jié)合物資采購(gòu)需求進(jìn)行物資采購(gòu)的品類界定中,應(yīng)注意從以下三個(gè)方面進(jìn)行合理把握和完善:①嚴(yán)格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性,對(duì)其物資品類進(jìn)行合理劃分;②應(yīng)嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況,進(jìn)行工程物資需求分析,從而對(duì)物資品類進(jìn)行定義;比如,將對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度以及主體功能存在影響的物資,定義為關(guān)鍵物資品類等,向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等,還應(yīng)針對(duì)關(guān)鍵物資品類的具體等級(jí)進(jìn)行劃分和設(shè)置,以便于品類管理的有效實(shí)施;③在對(duì)物資品類的定義和劃分中,還應(yīng)嚴(yán)格按照適用性原則進(jìn)行劃分,禁止物資采購(gòu)與管理中存在無(wú)效單品等情況,對(duì)物資采購(gòu)管理成效產(chǎn)生不利影響??傊?,對(duì)物資品類的劃分,要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進(jìn)行有效體現(xiàn),并根據(jù)物資采購(gòu)需求程度進(jìn)行哈利設(shè)置,以便于物資采購(gòu)品類劃分基礎(chǔ)上管理實(shí)施。

(二)重視對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用

海洋石油工程的建設(shè)與實(shí)施中,都存在著較為豐富的項(xiàng)目建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn),并且在具體建設(shè)與管理實(shí)施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理中,應(yīng)重視對(duì)歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用,從而通過(guò)數(shù)據(jù)資料分析,對(duì)海洋石油工程的物資采購(gòu)市場(chǎng)變化以及管理特征等進(jìn)行有效掌握,為物資采購(gòu)管理工作的開(kāi)展提供良好的支持。其中,在進(jìn)行海洋石油工程的物資采購(gòu)管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中,應(yīng)通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉,在獲取對(duì)應(yīng)的物資采購(gòu)與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,根據(jù)其物資采購(gòu)的需求趨勢(shì),對(duì)各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行積極探索,從而為海油工程物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持,并促進(jìn)其數(shù)據(jù)資料成果在工作實(shí)踐中有效運(yùn)用,充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價(jià)值和作用。

(三)不斷提升海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理決策水平

海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理中,對(duì)物資品類的合理劃分與配置,是其管理的核心。其中,通過(guò)建立和海洋石油工程物資采購(gòu)管理實(shí)際需求相符合的工作體系,在實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)品類的詳細(xì)劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上,促進(jìn)物資采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,從而為物資采購(gòu)管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤(rùn)提升目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出,在物資采購(gòu)的品類管理中,對(duì)品類管理的決策水平高低是影響其工作開(kāi)展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此,在進(jìn)行品類管理的決策制定中,就需要從項(xiàng)目需求以及物資屬性等因素出發(fā),來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的采購(gòu)策略與工作方案制定,從而對(duì)物資采購(gòu)中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào),為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。

(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系

根據(jù)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理情況,在對(duì)物資品類進(jìn)行合理劃分與管理基礎(chǔ)上,通過(guò)與工程物資采購(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合,和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進(jìn)行良好合作關(guān)系構(gòu)建,以為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。其中,在實(shí)現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中,一方面,需要在對(duì)關(guān)鍵的物資品類進(jìn)行確定情況下,通過(guò)對(duì)相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找,來(lái)為關(guān)鍵物資品類的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面,則需要通過(guò)對(duì)已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)級(jí),在實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評(píng)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過(guò)建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺(tái),在對(duì)物資采購(gòu)的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上,為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。

(五)加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善

在進(jìn)行海油工程物資采購(gòu)品類管理實(shí)施中,通過(guò)對(duì)品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化,也是促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)品類管理效果不斷提升的有效措施。其中,對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,需要從以下幾個(gè)方面對(duì)其內(nèi)容和要點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確把握。首先,對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理?xiàng)l件進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估,并對(duì)其物資采購(gòu)的品類管理能力進(jìn)行客觀分析,從而在品類管理實(shí)施前通過(guò)充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開(kāi)展,確保品類管理在海油工程物資采購(gòu)管理中的有效實(shí)施。其次,加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類管理的組織和實(shí)施,通過(guò)與企業(yè)高層管理人員的有效溝通,就企業(yè)物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施方案達(dá)成一致后,進(jìn)行與企業(yè)物資采購(gòu)管理實(shí)際相符合的目標(biāo)設(shè)定,并由專業(yè)物資采購(gòu)和品類管理人員對(duì)其工作開(kāi)展進(jìn)行有效指導(dǎo)與管理,從而促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)的品類管理有效實(shí)施,提高其管理的成效。此外,還應(yīng)注意針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類管理有關(guān)人員的技能水平進(jìn)行綜合分析,明確企業(yè)工作人員在品類管理實(shí)施中存在的問(wèn)題和不足,并對(duì)企業(yè)品類管理實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進(jìn)行明確,從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計(jì)劃,對(duì)其計(jì)劃內(nèi)容的有效實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行落實(shí)。再次,進(jìn)行明確的品類管理計(jì)劃制定與實(shí)施。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類管理的能力及其工作開(kāi)展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后,進(jìn)行合理、完善的品類管理工作計(jì)劃制定,并針對(duì)其工作計(jì)劃的開(kāi)展提出相應(yīng)的要求,確保工作計(jì)劃實(shí)施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好,從而嚴(yán)格按照計(jì)劃要求的步驟與操作順序進(jìn)行執(zhí)行,對(duì)品類管理的實(shí)施及其效果進(jìn)行保障。最后,注重對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類管理中的品類角色和技巧,并對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)行檢查,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃開(kāi)展中的各品類角色和開(kāi)發(fā)技術(shù)明確,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實(shí)施,為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。

四、結(jié)語(yǔ)

第7篇

1.1采購(gòu)模式過(guò)于傳統(tǒng)

通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的分析,了解到很多國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)模式的選擇上還相對(duì)傳統(tǒng),無(wú)法擺脫傳統(tǒng)模式的影響,采購(gòu)成本較高,采購(gòu)質(zhì)量下降。相關(guān)人員由于認(rèn)知與意識(shí)不清,對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用未予以重視,采購(gòu)信息化水平不高,是制約國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平的關(guān)鍵性問(wèn)題。目前,部分企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)人工到市場(chǎng)采購(gòu)的方式,大大提高了采購(gòu)成本,且采購(gòu)流程相對(duì)繁瑣,花費(fèi)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。

1.2缺乏電子采購(gòu)人員

國(guó)有企業(yè)采購(gòu)信息化工作的開(kāi)展,必須由電子采購(gòu)人員來(lái)完成,具備足夠的人才資源才能提高電子采購(gòu)質(zhì)量,進(jìn)而提高采購(gòu)管理水平。電子采購(gòu)人員既要具備豐富的采購(gòu)知識(shí),還要具備相應(yīng)的電子商務(wù)知識(shí),是對(duì)人才的基本要求。但是,目前諸多國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)人員只了解采購(gòu)的基本流程,而缺乏采購(gòu)電子平臺(tái)的操作能力,無(wú)法保證電子采購(gòu)的專業(yè)性和技術(shù)性,導(dǎo)致電子采購(gòu)管理工作受限,是采購(gòu)管理模式存在的基本問(wèn)題。

1.3缺乏完善的管理制度

采購(gòu)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,包含采購(gòu)對(duì)象的詳情調(diào)查、詢價(jià)、議價(jià)、訂單、運(yùn)輸、庫(kù)存等多個(gè)環(huán)節(jié),管理起來(lái)難度較大。但是,現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理制度方面還存在著多種問(wèn)題,制度不夠完善,對(duì)采購(gòu)人員、采購(gòu)工作的規(guī)范性與約束性較差,管理效果平平,是制約國(guó)企采購(gòu)管理工作的核心因素。若想緩解此類狀況,應(yīng)對(duì)國(guó)企采購(gòu)管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化。

2國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建

2.1創(chuàng)新物資采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)得到了普及,應(yīng)將信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分應(yīng)用到國(guó)企采購(gòu)管理中,創(chuàng)新采購(gòu)管理模式,實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu),借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)足不出戶即可實(shí)現(xiàn)物資的篩選、查詢、協(xié)商、下訂單等,能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成整個(gè)電子采購(gòu)流程,極大的節(jié)省了時(shí)間、人力、物力和財(cái)力。例如,在購(gòu)買焊絲時(shí),在國(guó)企物資采購(gòu)過(guò)程中,接到采購(gòu)指令時(shí),可以登錄計(jì)算機(jī)采購(gòu)系統(tǒng),鍵入所要采購(gòu)材料或產(chǎn)品的關(guān)鍵詞“焊絲”,即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標(biāo)性產(chǎn)品,包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等,采購(gòu)人員可通過(guò)瀏覽各商家的產(chǎn)品詳情來(lái)進(jìn)行篩選,“貨比三家”,從中選擇要采購(gòu)的焊絲,根據(jù)其他商家的評(píng)論、供應(yīng)商的信用等級(jí)來(lái)進(jìn)行選擇,是保證焊絲質(zhì)量的關(guān)鍵。其次,采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、運(yùn)輸?shù)确矫娴膮f(xié)商與確定,對(duì)焊絲的詳情進(jìn)行具體把握,最終達(dá)成協(xié)議,訂單成功。電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)方式不同,不受時(shí)間和空間上的限制,且通過(guò)網(wǎng)站獲取的產(chǎn)品資料資源相對(duì)豐富,靈活性強(qiáng),可選擇性較多,創(chuàng)新采購(gòu)模式是管理的首要任務(wù)。

2.2加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)信息化人才

為了單子采購(gòu)工作的有效實(shí)施,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子采購(gòu)人員的培養(yǎng)與訓(xùn)練,提高其采購(gòu)專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)水平,能夠?qū)煞N知識(shí)進(jìn)行結(jié)合,為采購(gòu)管理工作提供條件。對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核,采用采購(gòu)流程模擬的方式進(jìn)行訓(xùn)練,讓采購(gòu)人員對(duì)電子采購(gòu)技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐操作,為其投入正式工作奠定基礎(chǔ)。國(guó)企應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定人才招聘標(biāo)準(zhǔn),選擇物流采購(gòu)專業(yè)、電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生,增強(qiáng)其在電子采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)上的水平,加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè),為采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。

2.3優(yōu)化物流運(yùn)輸模式,擴(kuò)大物流外包力度

現(xiàn)階段,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在日益激烈,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力在不斷增強(qiáng)。作為采購(gòu)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),物流運(yùn)輸業(yè)備受關(guān)注。傳統(tǒng)的采購(gòu)成本除了材料成本外,物流運(yùn)輸成本也是費(fèi)用的主要來(lái)源。企業(yè)為了降低運(yùn)輸成本,會(huì)選擇物流外包的方式,擴(kuò)大物流外包的力度,通過(guò)尋找合適的供應(yīng)商來(lái)供應(yīng)自行生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)在未來(lái)的時(shí)間里,應(yīng)大力開(kāi)展外包項(xiàng)目,可有效降低企業(yè)在采購(gòu)中的物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)物流流程的創(chuàng)新性管理模式。

2.4提高庫(kù)存管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)精益化管理

采購(gòu)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,庫(kù)存在其中扮演著至關(guān)重要的角色,而且?guī)齑婀芾黼y度相對(duì)較大,極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行不斷的補(bǔ)充與完善,旨在滿足企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),但是這種方式極易導(dǎo)致出現(xiàn)庫(kù)存積壓的狀況,久而久之,倉(cāng)庫(kù)中的材料或產(chǎn)品的應(yīng)用價(jià)值會(huì)受到影響,導(dǎo)致資源浪費(fèi)、成本增加。根據(jù)此類情況,應(yīng)建立合理的庫(kù)存管理模式,實(shí)現(xiàn)精益化管理,將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制,對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行及時(shí)的清點(diǎn),以避免資源的過(guò)度浪費(fèi)。

3結(jié)語(yǔ)