時(shí)間:2022-03-07 02:13:56
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1招投標(biāo)中的問題
在如今的工程領(lǐng)域,非常多的施工團(tuán)體依靠關(guān)系來進(jìn)行對(duì)某些工程的承包,如果施工團(tuán)體比較優(yōu)秀還好,萬一施工隊(duì)伍只為了價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而粗制濫造,那么就會(huì)導(dǎo)致很嚴(yán)重的問題。在招投標(biāo)過程中,投資方并不能只針對(duì)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估,還要兼顧工程的質(zhì)量和財(cái)務(wù)等多方面問題進(jìn)行綜合評(píng)估,不能以偏概全。
2工程施工過程的監(jiān)管問題
施工企業(yè)在施工的時(shí)候出于成本和某種自私的心理往往會(huì)在工程中進(jìn)行不同程度的偷工減料或者適當(dāng)改變?cè)ㄓ?jì)劃或者工藝。投資方如果對(duì)這樣的現(xiàn)象沒有監(jiān)管而導(dǎo)致該現(xiàn)象泛濫成災(zāi),會(huì)導(dǎo)致在合同中的很多條款被瞞天過海的問題。這樣也會(huì)有很大的可能造成不必要的額外投入。
3對(duì)計(jì)劃變更的審查問題
大部分的工程在建設(shè)過程中,都會(huì)對(duì)初始的計(jì)劃或者設(shè)計(jì)方案因?yàn)楦鞣N原因進(jìn)行各種各樣的更改,這樣的更改會(huì)給施工企業(yè)提供很多的機(jī)會(huì)進(jìn)行索取或者一些投機(jī)取巧的行為。所以在計(jì)劃進(jìn)行更改的時(shí)候投資方應(yīng)該對(duì)更改方案進(jìn)行仔細(xì)的核查,從而避免一些不必要的成本上升。
4竣工之后的核算問題
在工程竣工之后,相關(guān)的核算環(huán)節(jié)是必不可少的,但是核算環(huán)節(jié)也是非常容易在數(shù)據(jù)上面出現(xiàn)嚴(yán)重偏差的重要環(huán)節(jié)。所以相關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視在工程現(xiàn)場(chǎng)對(duì)材料和施工情況的核實(shí)和記錄,否則非常容易增加不必要的成本統(tǒng)計(jì)。
二、投資控制的各個(gè)重要環(huán)節(jié)
1決策環(huán)節(jié)
1.1市場(chǎng)調(diào)研
針對(duì)工程可行性,要做好市場(chǎng)調(diào)研工作。這一點(diǎn)是關(guān)鍵。要想確保項(xiàng)目能夠充分發(fā)揮出預(yù)期效果,就要組織相關(guān)專家針反復(fù)進(jìn)行論證,不只是對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行研究,還要對(duì)市場(chǎng)前景進(jìn)行研究。相關(guān)人員必須要確保論證的客觀性,不能主觀否認(rèn)存在的矛盾與風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)投資決策造成誤導(dǎo)。
1.2投資預(yù)算
要明確投資估算也就是對(duì)工程總的投資額度進(jìn)行的預(yù)估和計(jì)算具有相當(dāng)程度的科學(xué)性和合理性。在這一點(diǎn)上不同的行業(yè)需要結(jié)合自身行業(yè)的特點(diǎn),完善具有實(shí)際意義和科學(xué)效益的投資估算指標(biāo),并制定出與之配套的管理和調(diào)整方法。
2設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)
2.1招標(biāo)工作
招標(biāo)工作在進(jìn)行的時(shí)候設(shè)計(jì)單位必須在技術(shù)可行性和投資效益方面進(jìn)行負(fù)責(zé)。不僅要在可行性研究方面,還要在初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等以及設(shè)計(jì)質(zhì)量、方案優(yōu)選、工藝流程、設(shè)計(jì)取費(fèi)等具體環(huán)節(jié)取得平衡,在不同的設(shè)計(jì)方案中進(jìn)行綜合性的比較和測(cè)量,激發(fā)設(shè)計(jì)者的靈感和熱情,保證選擇的設(shè)計(jì)方案周期短、效益高。
2.2限額設(shè)計(jì)
進(jìn)行限額設(shè)計(jì)也就是在做好縱向和橫向的雙向投資控制工作??v向體現(xiàn)在初步設(shè)計(jì)的時(shí)候要依據(jù)投資估算成本,按照一定的范圍進(jìn)行分解,確保工程能落實(shí)到每一個(gè)負(fù)責(zé)點(diǎn)上。橫向控制工作則是在設(shè)計(jì)階段,要按照專業(yè)對(duì)投資進(jìn)行分解,分塊進(jìn)行限額。分層控制是一種非常有效的控制方案,能夠使多個(gè)環(huán)節(jié)互相之間形成制約,以確保工程投資額度的限制管理。
2.3完善機(jī)構(gòu)
完善獨(dú)立的審查機(jī)構(gòu)。從當(dāng)前形勢(shì)看,很多工程項(xiàng)目在方案設(shè)計(jì)以及初步設(shè)計(jì)方面,都是由企業(yè)自身的設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì),同時(shí)相關(guān)部門進(jìn)行審查。但是這樣的審查往往缺少專業(yè)人員,不能理想中的的效果。因此,要獨(dú)立審查機(jī)構(gòu),結(jié)合工程具體性質(zhì)以及特點(diǎn),邀請(qǐng)相關(guān)專家在進(jìn)行獨(dú)立審查,減少片面性和局限性,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制,提升投資效益。
3建設(shè)環(huán)節(jié)
3.1技術(shù)審查
技術(shù)措施的審查非常重要。施工技術(shù)方案是對(duì)施工進(jìn)行指導(dǎo)的一項(xiàng)綱領(lǐng)性文件,施工企業(yè)通過承包的需要進(jìn)行編制。在施工工程中一些情況是非??膳碌模唵蝸碚f就是投資方和監(jiān)理人員缺少正確的認(rèn)識(shí),認(rèn)為施工技術(shù)措施僅僅是施工企業(yè)的事情,而忽視了施工方案質(zhì)量對(duì)工程質(zhì)量與工期的影響。從很多的現(xiàn)實(shí)情況反映,很多工程建設(shè)投資方因?yàn)槿鄙僬_的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致施工企業(yè)鉆了空子。這些施工企業(yè)編制出兩套不同的施工方案,一套由監(jiān)理或者是投資方進(jìn)行審批,而另外一套才應(yīng)用與實(shí)際施工,這樣在結(jié)算時(shí)會(huì)非常容易出現(xiàn)較大的問題。因此,對(duì)于進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目,投資方要重視對(duì)施工技術(shù)方案的審查。
3.2現(xiàn)場(chǎng)管理
做好現(xiàn)場(chǎng)變更以及簽證管理工作。投資方必須要對(duì)進(jìn)行變更或者是簽證的部分要嚴(yán)格做好審查工作,防止出現(xiàn)設(shè)計(jì)人員對(duì)于項(xiàng)目變更難度沒有做好預(yù)估、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況沒有詳細(xì)了解、對(duì)于變更工程量設(shè)計(jì)認(rèn)識(shí)不足、忽視工程變更對(duì)于造價(jià)的影響等的情況發(fā)生。
3.3合同管理
為了防止管理漏洞的出現(xiàn)以及其他一些合同問題的出現(xiàn),每一個(gè)項(xiàng)目都要確保合同交底制度的建立,以保證工程中每一個(gè)人員都能確定合同雙方的權(quán)利與義務(wù)。而且工程中的各個(gè)部門之間要確保有良好的溝通,對(duì)于小合同也不能人為進(jìn)行分開。
3.4竣工環(huán)節(jié)
監(jiān)理人受雇于項(xiàng)目法人,代表項(xiàng)目法人對(duì)承包商的工作和生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和管理,其依據(jù)是什么呢?除了必須遵守國家現(xiàn)行法律、法規(guī)以及相關(guān)的條例、條文外,更重要的一點(diǎn),就是項(xiàng)目法人與承包人簽訂的合同。監(jiān)理人在處理問題時(shí),就以合同為準(zhǔn)則,本著公平、公正的原則維護(hù)項(xiàng)目法人以及承包商的正當(dāng)權(quán)益。由此可見,監(jiān)理人在實(shí)施其監(jiān)理工作的過程中,對(duì)項(xiàng)目法人與承包商簽訂的合同內(nèi)容的理解是相當(dāng)重要的,這將直接影響到處理問題的公正性。如何做到這一點(diǎn)呢?根據(jù)筆者在多年工程建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,在項(xiàng)目招標(biāo)之前,盡早確定監(jiān)理人,讓監(jiān)理單位介入工程招標(biāo)、投標(biāo)、合同管理的全過程,這對(duì)節(jié)約資金,確保工程質(zhì)量、工程順利完成是十分有利的。現(xiàn)筆者以都江堰渠首閘群改造為例,將工程招標(biāo)過程中應(yīng)注意的問題簡要介紹如下:
一、招標(biāo)前期工作
首先,必須熟悉經(jīng)審查合格的初步設(shè)計(jì)文件。這一步工作很重要,這樣才能明確工程招標(biāo)的范圍和具體內(nèi)容,做到心中有數(shù),這對(duì)編制招標(biāo)文件,特別是編制“工程量清單”和“技術(shù)條款”尤為重要。該工程經(jīng)四川省水利廳審查批復(fù),工程內(nèi)容分為拆除部分和新建部分,其中拆除部分包括:啟閉設(shè)備及門葉、埋件的拆除,啟閉平臺(tái)及其以下支墩砼的拆除,門槽及底坎的拆除等;新建部分包括:門槽及底坎二期砼的澆筑,支墩的澆筑,啟閉平臺(tái)梁、板的澆筑,閘門及啟閉設(shè)備的更新,閘房的新建及裝飾等。
二是確定資金來源、額度。本工程為國債投資加上地方配套,總投資1850.58萬元,各方資金均已按時(shí)足額到位。
三是確定招標(biāo)及承包方式。根據(jù)工程特點(diǎn)及都江堰歲修時(shí)間短等特點(diǎn),結(jié)合本工程實(shí)際情況,經(jīng)請(qǐng)示四川省水利廳招標(biāo)站同意,確定該工程實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo),部分具有特殊工藝的項(xiàng)目(如都江堰傳統(tǒng)工程榪槎截流)可由業(yè)主指定分包。
四是合理劃分標(biāo)段。根據(jù)本工程以及目前我國生產(chǎn)及施工企業(yè)的特點(diǎn),從方便于管理的角度,確定將該工程劃分為三個(gè)標(biāo)段:第Ⅰ標(biāo)段,閘門的制作及安裝(含啟閉平臺(tái)及其以下部分的土建工程,簡稱水下工程);第Ⅱ標(biāo)段,啟閉機(jī)的制作及安裝;第Ⅲ標(biāo)段,閘房的土建及裝飾。
五是確定投標(biāo)者的資格條件。由于工程所在地為都江堰市區(qū),加上工程本身的特殊性,以及施工強(qiáng)度大(水下工程必須在內(nèi)江斷流30天左右全部完成)等綜合因素,考慮到企業(yè)的施工設(shè)備能力,并以有利于競(jìng)爭(zhēng)為基礎(chǔ),確定第Ⅰ標(biāo)段的投標(biāo)單位是具有水利工程二級(jí)以上資質(zhì)(含二級(jí))的施工企業(yè)并同時(shí)具備中型以上閘門的生產(chǎn)及安裝資質(zhì);第Ⅱ標(biāo)段的投標(biāo)單位必須是具備中型以上啟閉設(shè)備制作及安裝資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè);第Ⅲ標(biāo)段的投標(biāo)單位必須具備水利工程二級(jí)或工民建二級(jí)(但必須具有水利工程施工經(jīng)驗(yàn)),且同時(shí)具備裝飾工程三級(jí)以上的施工企業(yè)。
六是對(duì)申請(qǐng)投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審。這一步工作很重要,既關(guān)系到招標(biāo)工作的有效性,又關(guān)系到最終確定的中標(biāo)人是否符合條件,是否能按時(shí)保質(zhì)保量完成合同任務(wù)。我們分別對(duì)申請(qǐng)參加投標(biāo)的單位提交的企業(yè)資質(zhì)情況進(jìn)行了審查,從中選出符合條件的施工企業(yè),組織相關(guān)單位工程技術(shù)人員以及監(jiān)察審計(jì)人員到企業(yè)內(nèi)部對(duì)企業(yè)情況進(jìn)行全面考察,最后每個(gè)標(biāo)段確定由三家符合條件的單位參加投標(biāo)。
二、招標(biāo)文件的編制
招標(biāo)文件是投標(biāo)者編制投標(biāo)文件的基本依據(jù),同時(shí)又是合同文件的基礎(chǔ),是將來在合同實(shí)施過程中約束項(xiàng)目法人(業(yè)主)和承包商的準(zhǔn)則,也是作為監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)合同雙方關(guān)系、監(jiān)督和管理合同的基本依據(jù)。因此,編制招標(biāo)文件是極其重要的工作,關(guān)系到招標(biāo)和合同管理工作的成敗。按照《水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本》,招標(biāo)文件應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
第一卷商務(wù)文件
Ⅰ.投標(biāo)邀請(qǐng)書
Ⅱ.投標(biāo)須知
Ⅲ.合同條款
Ⅳ.協(xié)議書、履約擔(dān)保證件和工程預(yù)付款保函
Ⅴ.投標(biāo)報(bào)價(jià)書、投標(biāo)保函和授權(quán)委托書
Ⅵ.工程量清單
Ⅶ.投標(biāo)輔助資料
Ⅷ.資格審查資料
第二卷技術(shù)條款
第三卷招標(biāo)圖紙及參考資料
以上第一卷的Ⅰ是招標(biāo)文件中必需的格式文件,這里不再作詳細(xì)介紹;Ⅳ、Ⅴ均是提供的格式文件,有的是提供給投標(biāo)單位作參考的,有的則是中標(biāo)后雙方簽定合同時(shí)才需要的(如協(xié)議書),這里也不再作詳細(xì)介紹;Ⅷ是資格審查資料,由于本工程經(jīng)過較詳細(xì)認(rèn)真的資格預(yù)審,要求投標(biāo)單位提供這些資料只是為了給評(píng)標(biāo)專家們?cè)u(píng)分提供依據(jù),這里也不再作詳細(xì)介紹。下面僅就其余的各有關(guān)文件資料作探討:
1、投標(biāo)須知
包括招標(biāo)方式、招標(biāo)文件的構(gòu)成、投標(biāo)準(zhǔn)備、投標(biāo)文件的組成內(nèi)容、投標(biāo)文件的遞交、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)及合同授予標(biāo)準(zhǔn)等。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這部分內(nèi)容需要注意的是對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的說明,目前,水利水電工程大多采用單價(jià)合同與總價(jià)合同相結(jié)合的方式,因此,這部分內(nèi)容要盡量與后面的工程量清單互相配合,互相補(bǔ)充,并應(yīng)特別注明投標(biāo)報(bào)價(jià)的內(nèi)容,避免投標(biāo)人的誤解。一般情況下,我們要求投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)包括投標(biāo)人中標(biāo)后為完成合同規(guī)定的全部工作需支付的一切費(fèi)用和擬獲得的利潤,并考慮了應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),但不包括合同規(guī)定的價(jià)格調(diào)整。
2、合同條款
包括通用合同條款和專用合同條款。事實(shí)上,就具體工程而言,專用合同條款是通用合同條款的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和修改,并進(jìn)一步細(xì)化,當(dāng)需要時(shí),可增加新的條款。因此,這里我們僅討論專用合同條款(以下所稱合同條款均為專用合同條款)。
一般情況下,合同條款中,應(yīng)具體指明發(fā)包人及監(jiān)理人,注明工程的缺陷責(zé)任期,注明合同文件的優(yōu)先順序,發(fā)包人和承包人在工程建設(shè)中的的義務(wù)和責(zé)任,監(jiān)理人在工程建設(shè)中的職責(zé)和權(quán)力,合同的范圍及工程的承包方式,合同補(bǔ)充文件簽署的方式,圖紙的供應(yīng)及設(shè)計(jì)變更的處理,雙方應(yīng)遵守的法律、法規(guī),材料、設(shè)備的供應(yīng)及驗(yàn)收方式,發(fā)包方可提供的施工條件,開工及完工時(shí)間,隱蔽工程的覆蓋條件,單元、分部工程的驗(yàn)收程序,竣工資料的整編,竣工驗(yàn)收的程序,工程的付款方式,工程的風(fēng)險(xiǎn),違約責(zé)任及爭(zhēng)議的解決方式,合同的生效及終止等。
3、工程量清單
工程量清單中的工程項(xiàng)目一定要具體明確,清除不均勻報(bào)價(jià)的條件;一般情況下,工程量清單中的工程量只作為投標(biāo)報(bào)價(jià)用,不作為最后結(jié)算的依據(jù)。但由于清單中的工程量直接影響報(bào)價(jià),因此,為避免由此引起不必要的索賠,應(yīng)盡量減少誤差。作為總價(jià)承包的項(xiàng)目,在備注中要予以說明。
4、投標(biāo)輔助資料
投標(biāo)輔助資料是對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的進(jìn)一步說明及補(bǔ)充,是作為評(píng)標(biāo)人評(píng)標(biāo)的重要依據(jù),就目前我國的體制而言,投標(biāo)輔助資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)單價(jià)分析表;
(2)對(duì)于總價(jià)承包的項(xiàng)目,應(yīng)有總價(jià)承包項(xiàng)目分解表;
(3)分組工程報(bào)價(jià)組成表;
(4)對(duì)于工程量大、工期較長的工程,還應(yīng)有價(jià)格指數(shù)和權(quán)重表;
(5)計(jì)日工表;
(6)擬投入本合同工程的施工隊(duì)伍、主要人員、設(shè)備等;
(7)施工組織設(shè)計(jì)。
5、技術(shù)條款
這部分內(nèi)容是投標(biāo)人編制施工組織設(shè)計(jì)及投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),其內(nèi)容應(yīng)包括:總說明(工程建設(shè)的目的,合同范圍和內(nèi)容,控制性工期和總工期,詞和術(shù)語的定義和含義等),各項(xiàng)目的工作內(nèi)容,適用的技術(shù)規(guī)范和規(guī)程,各項(xiàng)目的具體實(shí)施要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理、計(jì)量和支付辦法等。
6、招標(biāo)圖紙及參考資料
這部分資料也是投標(biāo)人編制合理報(bào)價(jià)的依據(jù),為減少工程變更,從盡量避免索賠的角度出發(fā),圖紙深度至少要達(dá)到初步設(shè)計(jì)要求,最好能達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì)(招標(biāo)設(shè)計(jì))的深度,即可以根據(jù)圖紙準(zhǔn)確地計(jì)算出各種建筑材料的規(guī)格、品種和數(shù)量,砼、鋼筋砼等各類工程量以及各種設(shè)備的安裝工程量等。選用的參考資料必須經(jīng)過嚴(yán)格審查,應(yīng)盡量避免有爭(zhēng)議的內(nèi)容。
總之,招標(biāo)文件應(yīng)力求嚴(yán)密、明確、周到和細(xì)致,不能有磨棱兩可的語言;項(xiàng)目法人(業(yè)主)提供的條件必須能作到,并劃清責(zé)任界限;要合理地分?jǐn)傢?xiàng)目法人與承包商的風(fēng)險(xiǎn);招標(biāo)文件要具有可日作性;此外,涉及技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在材料、實(shí)施和質(zhì)量管理?xiàng)l款中要詳細(xì)地注明技術(shù)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)和要求。
完成了招標(biāo)文件的編制,就可以向經(jīng)過資格預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)售標(biāo)書了。
三、投標(biāo)階段
發(fā)售標(biāo)書后,即進(jìn)入了投標(biāo)階段,按照招投標(biāo)法規(guī)定,這段時(shí)間應(yīng)在20天以上。這段時(shí)間,作為監(jiān)理人,主要抓好以下幾方面的工作:
1、配合項(xiàng)目法人及時(shí)進(jìn)行招標(biāo)文件的修訂和補(bǔ)遺,并對(duì)投標(biāo)者的質(zhì)疑進(jìn)行解答;
2、編制工程師概算(標(biāo)底)。本工程中工程師概算(標(biāo)底)是根據(jù)招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)定額標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、施工規(guī)劃等編制完成的。
一般情況下,這部分工作應(yīng)盡量推后但必須在開標(biāo)前完成。在開標(biāo)前,標(biāo)底應(yīng)保密。
四、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)、定標(biāo)
1、開標(biāo)
按《招投標(biāo)法》規(guī)定,開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中確定的投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行,開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件預(yù)先確定的地點(diǎn)。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,所有投標(biāo)人均要參加。開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可由招標(biāo)人委托的公證人檢查并公證,經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員按投標(biāo)文件接到時(shí)間順序公開啟封正本,公布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)總價(jià)(含折扣或修改函)、投標(biāo)保函、投標(biāo)替代方案價(jià)格等。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。
2、評(píng)標(biāo)
首先,由項(xiàng)目法人組建評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。
然后,在評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和主持下,由招標(biāo)單位、監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)單位抽人組成評(píng)標(biāo)工作組,具體負(fù)責(zé)投標(biāo)資料整理、歸納、綜合、分析、評(píng)價(jià)工作。同時(shí)組建由各專業(yè)專家組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì),分資信、技術(shù)、商務(wù)組具體對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)比。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)定,其評(píng)定內(nèi)容和準(zhǔn)則必須符合招標(biāo)文件已明確的規(guī)定,中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:
(1)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
(2)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低。
3、定標(biāo)
評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)向項(xiàng)目法人提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,并推薦合格的中標(biāo)候選人。由評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的建議和《招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定,合理地確定中標(biāo)人。
中標(biāo)人確定后,項(xiàng)目法人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出書面中標(biāo)通知書,并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果書面通知未中標(biāo)的投標(biāo)人。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。合同簽訂以后一定時(shí)間內(nèi),由監(jiān)理工程師開工令,并指定開工日期,按日歷天數(shù)計(jì)算工期。承包者開始進(jìn)場(chǎng)作施工準(zhǔn)備,開始履行施工承包合同,招標(biāo)工作結(jié)束。
至此,建設(shè)監(jiān)理工作進(jìn)入合同管理階段。
由于都江堰渠首閘群改造工程的招標(biāo)工程嚴(yán)格按基本建設(shè)程序進(jìn)行,為以后的投資、進(jìn)度以及質(zhì)量控制打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在招標(biāo)文件的編制過程中,我們根據(jù)本工程的特點(diǎn),并結(jié)合其它工程的實(shí)際情況,有針對(duì)性預(yù)見了各種可能出現(xiàn)的不利因素,將其列入招標(biāo)文件或合同中,減少了合同履行過程中索賠事件的發(fā)生,確保了工程質(zhì)量、投資及進(jìn)度,保證了工程建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
1、唐廣慶《工程項(xiàng)目合同監(jiān)理概論》;
2、唐廣慶《建設(shè)工程項(xiàng)目施工合同管理》;
「關(guān)鍵詞水利工程;招投標(biāo);上海市
1上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的現(xiàn)狀
近年來,黨和政府十分重視水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大了投資力度,上海市水利建設(shè)的規(guī)模也在逐年擴(kuò)大。為了確保工程質(zhì)量,降低工程造價(jià),保證公平競(jìng)爭(zhēng),打破行業(yè)和地方保護(hù),防止腐敗現(xiàn)象的滋生,上海市水利部門從1997年起就全面實(shí)行了施工招標(biāo)投標(biāo)制。經(jīng)過3年多的不斷努力,上海市水利工程承發(fā)包已全部進(jìn)入市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng),并按有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作。去年,國務(wù)院辦公廳發(fā)出通知,要求基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、施工和主要設(shè)備、材料采購都要實(shí)行公開招標(biāo)。上海市水利部門在招標(biāo)工作中又加大了力度,所有投資額在100萬元以上的水利工程全部實(shí)行了施工公開招標(biāo),同時(shí)勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理的公開招標(biāo)工作也全面展開。
截至1999年底,上海市水利工程建設(shè)項(xiàng)目合計(jì)施工招標(biāo)231個(gè)標(biāo)段,設(shè)計(jì)招標(biāo)16項(xiàng),勘測(cè)招標(biāo)10項(xiàng),監(jiān)理招標(biāo)9項(xiàng),合計(jì)中標(biāo)價(jià)為9.35億元。從招標(biāo)工作的發(fā)展速度來看,主要有4個(gè)顯著特點(diǎn):(1)招標(biāo)量在逐年增加,1997年僅為0.6億元,1998年為2.2億元,1999年為6.55億元,3年中增長了10倍;(2)行業(yè)界限已經(jīng)打破,1997年系統(tǒng)外中標(biāo)單位僅為10%,1998年上升為27.2%,1999年已達(dá)到50%;(3)通過招投標(biāo),工程造價(jià)降低了10%左右,為國家節(jié)約了投資;(4)工程質(zhì)量也在逐年上升,優(yōu)良率呈遞增的趨勢(shì),1999年優(yōu)良率已達(dá)到76%。
目前,上海市水利工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)百分之百,即應(yīng)招標(biāo)的工程百分之百地進(jìn)行了招標(biāo),應(yīng)公開招標(biāo)的工程百分之百地進(jìn)行了公開招標(biāo)。
2上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的做法
2.1健全規(guī)章制度、建立市場(chǎng)運(yùn)作程序
1997年,上海市水利部門制定了《上海市水利工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,成立7上海市水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室,負(fù)責(zé)水利建設(shè)項(xiàng)目的報(bào)建、招標(biāo)審批、發(fā)包資格審查、施工合同鑒證等建設(shè)工程招標(biāo)過程的管理,并根據(jù)《上海市建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》中“統(tǒng)一管理與專業(yè)管理相結(jié)合”的原則,與市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室、市建設(shè)工程交易中心共同了《上海市水利工程承發(fā)包管理操作流程》,進(jìn)一步規(guī)范了上海市水利工程承發(fā)包管理,為水利工程建設(shè)項(xiàng)目全部進(jìn)入市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ),并確立了水行政主管部門在全市建筑市場(chǎng)中應(yīng)有的專業(yè)管理地位,形成了在統(tǒng)一的大建筑市場(chǎng)中,各行政主管部門互相尊重、彼此協(xié)調(diào)的格局。
建立市場(chǎng)運(yùn)作程序,是實(shí)現(xiàn)上海市水利工程建筑市場(chǎng)從無序到有序的主要內(nèi)容,上海市水利工程建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)作的程序和管理節(jié)點(diǎn)主要是工程報(bào)建、工程發(fā)包資格審查、勘察設(shè)計(jì)發(fā)包及初步設(shè)計(jì)審批、監(jiān)理、施工招標(biāo)發(fā)包、工程合同登記、施工許可申辦,為實(shí)現(xiàn)以建設(shè)項(xiàng)目為主線的建設(shè)市場(chǎng)的閉合管理、簡化辦事手續(xù),上海市水利工程同市其它建設(shè)工程一樣,實(shí)行了工程建設(shè)項(xiàng)目IC卡制度。該卡由建設(shè)單位在辦理工程報(bào)建手續(xù)的同時(shí)申領(lǐng),并按照市場(chǎng)的運(yùn)作程序,辦理各管理節(jié)點(diǎn)的手續(xù),每辦理完一道手續(xù),均要打入“Y”,表示“通過”,以進(jìn)入下一道管理節(jié)點(diǎn),若節(jié)點(diǎn)單位讀卡后顯示“XX”,則前面的節(jié)點(diǎn)尚未完成,該節(jié)點(diǎn)管理部門的讀卡機(jī)就會(huì)揭示建設(shè)單位應(yīng)該先辦理哪些手續(xù),否則該節(jié)點(diǎn)單位就無法進(jìn)行操作,真正做到“前事未完、后事不辦”,促使建設(shè)單位按基本建設(shè)程序辦事。
2.2實(shí)行政府職能轉(zhuǎn)變,發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的招標(biāo)作用
在實(shí)行招標(biāo)承包制的起步階段,上海市水行政主管部門曾具體地管理過建設(shè)單位招標(biāo)活動(dòng),這種做法曾為推動(dòng)招標(biāo)投標(biāo)制起過一定的促進(jìn)作用,但是,隨著建設(shè)市場(chǎng)的培養(yǎng)和發(fā)展,“事無巨細(xì)、全由政府做主”的政府包辦做法已不符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則,實(shí)行政府職能轉(zhuǎn)變,把應(yīng)該采取市場(chǎng)手段的事情交給市場(chǎng)去解決,已是大勢(shì)所趨。
1997年,上海市水利部門組建了具有獨(dú)立法人資格的招投標(biāo)機(jī)構(gòu),把招投標(biāo)工作中的服務(wù)職能從政府職能中分解、轉(zhuǎn)移出去,機(jī)構(gòu)成立后,充分發(fā)揮了專業(yè)優(yōu)勢(shì),具體負(fù)責(zé)編制招投標(biāo)文件,提出評(píng)標(biāo)辦法,組織報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)、答疑、招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等各項(xiàng)工作。
招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)招標(biāo),對(duì)于建設(shè)單位專業(yè)人員
不足、業(yè)務(wù)能力差、或因長期不搞建設(shè)項(xiàng)目而不具備常設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的單位,可減輕其招標(biāo)工作的壓力,使其招標(biāo)工作能在符合國家有關(guān)法規(guī)的范圍內(nèi)運(yùn)作,并可使建設(shè)單位節(jié)省大量的工作人員。同時(shí),為了在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,招標(biāo)機(jī)構(gòu)就必須在技術(shù)上精益求精,不斷提高服務(wù)水平,從3年來上海市水利工程招投標(biāo)的情況看,中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)作用的發(fā)揮,對(duì)規(guī)范招投標(biāo)工作、提高招標(biāo)質(zhì)量起了很大的促進(jìn)作用。
2.3堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則
在招投標(biāo)過程中,上海市水利部門堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則,做到“六公開”:(1)公開招標(biāo)信息,招標(biāo)單位必須在接受投標(biāo)報(bào)名的5d(不含節(jié)假日)前,通過“上海熱線”、《中國水利報(bào)》、《上海建設(shè)工程招投標(biāo)信息》等相關(guān)報(bào)刊統(tǒng)一向社會(huì)公開招標(biāo)信息;(2)公開報(bào)名投標(biāo)的條件,并與招標(biāo)信息同時(shí);(3)公開接受投標(biāo)報(bào)名,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),招標(biāo)單位公開接受投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)名,接受投標(biāo)報(bào)名的時(shí)間不少于1d;(4)公開選定投標(biāo)單位,每個(gè)標(biāo)段招標(biāo)不得少于6家,投標(biāo)單位的選定,分為全部選定和在公開情況下部分抽取兩種辦法,部分抽取的投標(biāo)單位不能少于2/3;(5)公開評(píng)標(biāo)辦法和程序,招標(biāo)單位擬定的評(píng)標(biāo)辦法連同招標(biāo)文件應(yīng)一起發(fā)給投標(biāo)單位,于投標(biāo)前公開,在評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的過程中,除規(guī)定必須保密的內(nèi)容外,其程序向社會(huì)公開;(6)公開招標(biāo)的結(jié)果,招標(biāo)結(jié)果通過《上海建設(shè)工程招投標(biāo)信息》向社會(huì)公布中標(biāo)單位。
為體現(xiàn)公正原則,做到公正評(píng)標(biāo),技術(shù)專家全部從評(píng)標(biāo)專家?guī)靸?nèi)隨機(jī)抽取組成,技術(shù)標(biāo)規(guī)定為暗標(biāo),即投標(biāo)書中不應(yīng)有任何隱含投標(biāo)單位身份的內(nèi)容,否則為廢標(biāo)。
為確保公開競(jìng)爭(zhēng),防止不正當(dāng)?shù)膲簝r(jià)、串標(biāo)和泄漏標(biāo)底行為,合理控制標(biāo)底價(jià),上誨市水利部門實(shí)行了“無標(biāo)底招標(biāo)、有標(biāo)底評(píng)標(biāo)”的招標(biāo)方法,即招標(biāo)單位不設(shè)標(biāo)底,只參考定額,并結(jié)合市場(chǎng)行情編制出參考工程造價(jià),在招標(biāo)文件中一并向投標(biāo)單位公布。評(píng)標(biāo)時(shí),在技術(shù)標(biāo)評(píng)審?fù)ㄟ^的前提下,商務(wù)標(biāo)評(píng)審可通過抽定報(bào)價(jià)算術(shù)平均值權(quán)數(shù)和加權(quán)平均工程造價(jià)下浮率(此中兩個(gè)區(qū)間在評(píng)標(biāo)辦法中明確),計(jì)算出期望工程造價(jià)(即為評(píng)標(biāo)的標(biāo)底),接近期望工程造價(jià)者得高分,技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)合計(jì)得分最高者為中標(biāo)單位。這個(gè)方法也稱“制約四方法”,對(duì)于制約發(fā)包方、承包方、中介方和管理方,排除不正當(dāng)人為因素,確保招投標(biāo)公正性起到了有效的、積極的作用。
3上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的發(fā)展設(shè)想
3.1進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,理順招投標(biāo)管理體制
根據(jù)1997年上海市水利部門制定的《上海市水利工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》中的規(guī)定,原上海市水利局是本市水利工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的主管部門,其所屬的上海市水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室(設(shè)在局基建處),具體負(fù)責(zé)本市水利工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的管理工作,其主要職責(zé)是:(1)貫徹執(zhí)行國家和本市有關(guān)工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)定;(2)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查招標(biāo)投標(biāo)工作的實(shí)施;(3)總結(jié)、交流招標(biāo)投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn);(4)組織審查招標(biāo)人或者招標(biāo)人的資格;(5)組織審查招標(biāo)申請(qǐng)書和招標(biāo)文件;(6)審批評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu);(7)監(jiān)督開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作;(8)審批評(píng)標(biāo)報(bào)告;(9)調(diào)解處理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中出現(xiàn)的重大問題;(10)監(jiān)督承包合同的簽定、履行。
筆者認(rèn)為,根據(jù)“小政府、大社會(huì)”的政府機(jī)構(gòu)改革原則,政府的主要職能應(yīng)該是宏觀調(diào)控,為完善和規(guī)范建筑市場(chǎng)創(chuàng)造宏觀條件,在行政管理上應(yīng)該由全部直接管理轉(zhuǎn)變到直接管理、間接管理并存,并最終過渡到宏觀管理,這樣才有利于行政行為的專業(yè)化和政府機(jī)關(guān)的精簡。根據(jù)這個(gè)觀點(diǎn),筆者認(rèn)為具體負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)日常工作的招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室的職能應(yīng)該從政府職能中分離出來,其主要職責(zé)是原上述職責(zé)的(4)、(5)、(7)、(10)等項(xiàng),而政府職責(zé)應(yīng)該是(1)、(2)、(3)、(9)等項(xiàng)。
設(shè)立專職招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu),主要還有以下優(yōu)點(diǎn)。
第一,使招投標(biāo)管理工作制度化、經(jīng)常化、專業(yè)化。招標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工作,有完整的程序,環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強(qiáng),專職的招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)由于其專門從事招投標(biāo)管理活動(dòng),在人員力量和管理經(jīng)驗(yàn)方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),有足夠的人力和精力對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過程、全方位的市場(chǎng)監(jiān)督管理,有利于提高招標(biāo)工作的管理水平,有利于招投標(biāo)活動(dòng)在“公開、公正、公平”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下進(jìn)行,有利于承發(fā)包雙方利益的保護(hù)。
第二,有效地控制了市場(chǎng)的準(zhǔn)入,保證市場(chǎng)的有序化,首先要控制市場(chǎng)的準(zhǔn)入,有些具備市政資質(zhì)的投標(biāo)單位雖然兼營范圍中包含水利工程,但卻沒有主營水利,按照水利部的有關(guān)規(guī)定,就不能參加某些水利工程的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工投標(biāo);有的投標(biāo)單位在投標(biāo)時(shí)提供了業(yè)績資料,但卻是分包工程的業(yè)績,或者有同類工程的經(jīng)歷卻沒有較好的業(yè)績等等。專職招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)通過其日常建立的一套有關(guān)企業(yè)及工程動(dòng)態(tài)的資料庫,對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績的審查將更加全面。
第三,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決招投標(biāo)中的問題,提高招標(biāo)工作的透明度和質(zhì)量。專職招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)人員由于直接、長期工作在招投標(biāo)第一線,業(yè)務(wù)水平比較高,經(jīng)驗(yàn)比較豐富,比較容易發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)活動(dòng)中弄虛作假、串標(biāo)壓價(jià)、合法不合理等問題,并能針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)提出操作性強(qiáng)的解決方法,同時(shí)對(duì)探索和推廣科學(xué)的編標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等辦法,嚴(yán)格專家評(píng)委的資格審查,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,提高招標(biāo)工作的透明度和質(zhì)量發(fā)揮重要的作用。
3.2建立在上海市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)下的水務(wù)工程專業(yè)分中心
目前,上海市已建立了一個(gè)交易管理中心和25個(gè)分中心,形成了總包、專業(yè)、建材、中介4個(gè)層次的,覆蓋全市所有區(qū)域和部分專業(yè)的立體的有形建設(shè)市場(chǎng)體系。
上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)是從1998年進(jìn)入上海市建設(shè)工程管理交易中心統(tǒng)一管理的,隨著近幾年水利投資的不斷加大,尤其是今年重新組建水務(wù)局后,上海市水務(wù)工程的投資規(guī)模從原水利工程的每年8個(gè)億左右擴(kuò)大到近20個(gè)億,建立在市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)下的水務(wù)工程專業(yè)分中心就非常必需。
水務(wù)工程專業(yè)分中心應(yīng)是不以贏利為目的,為水務(wù)建設(shè)工程交易各方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并進(jìn)行自律性管理的會(huì)員制事業(yè)單位。行政上隸屬市水務(wù)局,業(yè)務(wù)上接受市交易中心的指導(dǎo),其基本功能是:(1)信息服務(wù)功能,主要是收集、存儲(chǔ)和集中各類水務(wù)工程信息、企業(yè)狀況信息、材料價(jià)格信息、法規(guī)政策信息、項(xiàng)目經(jīng)理、評(píng)標(biāo)專家和其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)、管理人才的信息等,為發(fā)包、承包雙方提供信息服務(wù),解決了過去水務(wù)工程招投標(biāo)信息分散、渠道不暢的問題;(2)場(chǎng)所服務(wù)功能,為開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)提供了一個(gè)功能齊全、服務(wù)周到、統(tǒng)一、公開,并在一定交易規(guī)則制度制約下的承發(fā)包場(chǎng)所,增加了工程交易的透明度,有利于政府部門的有效監(jiān)督;(3)“窗口式”集中辦公服務(wù)功能,通過工程報(bào)建、招標(biāo)、投標(biāo)、施工許可、合同鑒證、質(zhì)量安全監(jiān)督等有關(guān)管理部門進(jìn)駐集中辦公,為發(fā)包承包雙方提供便利的“一條龍”配套服務(wù),不僅提高了工作效率,為承發(fā)包人提供方便,而且保證了管理的程序化和制度化。
水務(wù)工程專業(yè)分中心的成立,將會(huì)進(jìn)一步推進(jìn)水務(wù)工程招標(biāo)投標(biāo)工作的市場(chǎng)化、社會(huì)化、專業(yè)化和法制化,對(duì)建立一個(gè)高起點(diǎn)、體系完善、管理科學(xué)的水利建設(shè)有形市場(chǎng)具有深遠(yuǎn)的意義。
3.3加強(qiáng)對(duì)水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理
近年來,上海市水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)保證招標(biāo)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益起到了有益的作用,但是在招標(biāo)工作中存在著一些不容忽視的問題。例如:一些招標(biāo)機(jī)構(gòu)依附于行政機(jī)關(guān),借用行政權(quán)力或行政影響,實(shí)行強(qiáng)制,甚至超越權(quán)限,越權(quán);為承擔(dān)項(xiàng)目無原則遷就招標(biāo)人的無理要求,違反了招標(biāo)的公正性原則;有的招標(biāo)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量不高,收費(fèi)較多等等,為保證水利工程招標(biāo)工作公正、客觀、有效地進(jìn)行,水行政主管部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理,首先要做到以下兩點(diǎn)。
第一,凡原隸屬于水行政主管部門的招標(biāo)機(jī)構(gòu),必須按照《中華人民共和國招標(biāo)法》第十四條第二款的規(guī)定,與行政主管部門脫鉤,完全按照市場(chǎng)規(guī)律運(yùn)作,財(cái)務(wù)獨(dú)立,人事獨(dú)立,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,成為真正獨(dú)立從事招標(biāo)業(yè)務(wù)及相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。
第二,國務(wù)院《關(guān)于國務(wù)院有關(guān)部門實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督的職責(zé)分工的意見》中規(guī)定:水行政主管部門負(fù)責(zé)水利工程招投標(biāo)過程中(包括招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo))泄露保密資料、泄露標(biāo)底、串通招標(biāo)、串通投標(biāo)、歧視排斥投標(biāo)等違法活動(dòng)的監(jiān)督執(zhí)法,建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)對(duì)各類工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)業(yè)務(wù)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定。從上述的管理分工來看,由于對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的管理沒有法律和控制手段,水行政主管部門對(duì)水利工程招投標(biāo)全過程的監(jiān)督管理工作就不夠全面、徹底;同時(shí),建設(shè)行政主管部門只管招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定,對(duì)水利工程招投標(biāo)的管理工作僅進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量如何,在實(shí)際中能否達(dá)到水利工程招標(biāo)的要求等動(dòng)態(tài)情況,建設(shè)行政主管部門了解得就不夠清楚、透徹、由于對(duì)水利工程的業(yè)務(wù)不太熟悉,建設(shè)行政主管部門在認(rèn)定水利工程招標(biāo)資格時(shí)往往只重視其靜態(tài)的資料,不重視其動(dòng)態(tài)的服務(wù)質(zhì)量。因此,應(yīng)建議建設(shè)行政主管部門在認(rèn)定水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格前,須征得水行政主管部門的同意,將水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理聯(lián)系起來。
3.4積極推進(jìn)水利工程招投標(biāo)工作向深度和廣度發(fā)展
3.4.1逐步推廣合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法
合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法,主要是不設(shè)標(biāo)底,由專家評(píng)委從最低報(bào)價(jià)的標(biāo)評(píng)起,以低推向高,逐個(gè)論證,如低標(biāo)者經(jīng)分析論證認(rèn)定其技術(shù)先進(jìn)、方案可行、報(bào)價(jià)合理即為中標(biāo),高標(biāo)者不予考慮,這種方法不僅防止了行政干預(yù)、地方或行業(yè)保護(hù)及腐敗現(xiàn)象的滋生,還解決了目前廣泛采用的標(biāo)底上下浮動(dòng)方法的隨機(jī)性和不科學(xué)性的問題,同時(shí)提高了企業(yè)工程管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而減輕加入WTO以后對(duì)水利工程招投標(biāo)工作的沖擊。
但合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法目前還不能全面推廣的主要障礙有以下幾個(gè)方面。
第一,目前我國社會(huì)主義市場(chǎng)化程度還不高,建筑市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境尚未全部形成,工程造價(jià)管理的改革暫不具備完全開放、由市場(chǎng)形成價(jià)格的條件,適應(yīng)國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的工程計(jì)價(jià)、定價(jià)和規(guī)則還未制定,所以,建議有關(guān)部門要抓緊制定《建設(shè)工程承發(fā)包價(jià)格管理規(guī)定》,作為《招標(biāo)投標(biāo)法》的配套實(shí)施文件,明確工程造價(jià)管理承發(fā)包及實(shí)施過程中,標(biāo)底價(jià)、投標(biāo)價(jià)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽定合同價(jià)及合同價(jià)款的調(diào)整變更、結(jié)算等各環(huán)節(jié)工程價(jià)格的計(jì)價(jià)規(guī)則,明確工程承發(fā)包價(jià)格的糾紛處理辦法,同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)對(duì)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中不正當(dāng)行為的懲罰措施。
第二,水利工程招投標(biāo)工作是專業(yè)性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、事務(wù)性很強(qiáng)的工作,要求承發(fā)包單位都要有一定的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律人才,但目前,特別是對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)而言,工程造價(jià)和法律方面的優(yōu)秀人才非常匱乏,從事工程造價(jià)的專業(yè)人士的素質(zhì)還不能完全勝任合理最低價(jià)的評(píng)標(biāo)要求,同時(shí)由于大部分水利工程都要求在汛前完成,往往縮短招投標(biāo)的時(shí)間(一般要求工程招標(biāo)時(shí)間為3個(gè)月左右,但現(xiàn)在大部分只用了一個(gè)月左右),增加了評(píng)標(biāo)的難度,限制了合理最低價(jià)評(píng)標(biāo)的推行。
第三,招標(biāo)機(jī)構(gòu)為了避免承擔(dān)評(píng)標(biāo)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤等責(zé)任,建設(shè)單位害怕以后工程建設(shè)實(shí)施過程中由于甲方原因(如設(shè)計(jì)變更等)而造成中標(biāo)單位的索賠等諸多麻煩,都不愿意采用合理的最低價(jià)中標(biāo)方法,所以要盡快制定賠償制度和索賠與反索賠的規(guī)定,建立行業(yè)自律機(jī)制和行業(yè)協(xié)會(huì)以及合同爭(zhēng)議的評(píng)審、調(diào)解機(jī)構(gòu),堅(jiān)決按社會(huì)主義市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)規(guī)律和原則辦事。
3.4.2將招投標(biāo)工作與工程承包合同管理有機(jī)地連接起來
招投標(biāo)工作與工程承包合同的管理是工程建設(shè)階段不可分割的兩大部分,由于上海市水利工程招標(biāo)文件的編制主要是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān),承包合同管理由監(jiān)理單位承擔(dān),造成了招標(biāo)工作和合同管理的脫節(jié),這對(duì)項(xiàng)目法人的總體利益是不利的。在承包合同實(shí)施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作、不熟悉招標(biāo)文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面由于編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)不參與合同管理,招標(biāo)文件編制的質(zhì)量沒有實(shí)踐的檢驗(yàn),招標(biāo)文件的編制水平就很難提高,這給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成了很多困難,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患,許多工程在完工之后,工程合同與原來招標(biāo)文件已大相徑庭,違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時(shí)的初衷。筆者認(rèn)為,招標(biāo)工作應(yīng)與工程承包合同管理有機(jī)地連接起來,雖然目前招標(biāo)機(jī)構(gòu)與監(jiān)理公司合并困難較大,不符合現(xiàn)實(shí),但監(jiān)理工程師作為專家參與招投標(biāo)工作全過程應(yīng)該是可行的,而招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)工程造價(jià)的控制可以延續(xù)到工程竣工決算階段,由招標(biāo)機(jī)構(gòu)來參與工程竣工決算的審核。
3.4.3引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激勵(lì)投標(biāo)單位向高質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新方向發(fā)展
目前水利工程招投標(biāo)過程中,存在著“嚴(yán)進(jìn)寬出”的現(xiàn)象,即招標(biāo)很嚴(yán),中標(biāo)很難,中標(biāo)之后工程質(zhì)量能否達(dá)到投標(biāo)時(shí)的承諾,就沒有很強(qiáng)的約束措施,同時(shí)也不影響下次的投標(biāo),“嚴(yán)進(jìn)寬出”的后果,使得投標(biāo)者越來越追求投標(biāo)的技巧,而忽視企業(yè)的業(yè)績,筆者認(rèn)為在加強(qiáng)工程合同管理的同時(shí),要引市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的機(jī)制,對(duì)那些業(yè)績好,獲得國家級(jí)、市級(jí)工程優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)的投標(biāo)單位,應(yīng)在以后一定時(shí)期的招投標(biāo)中給予評(píng)標(biāo)加分或優(yōu)先推薦的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)那些業(yè)績不好、發(fā)生過質(zhì)量事故或安全事故、屢次違約的投標(biāo)單位,應(yīng)實(shí)行評(píng)標(biāo)減分或取消投標(biāo)資格,以激勵(lì)投標(biāo)單位向高質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工程招標(biāo)工程投標(biāo)
隨著我國正式成為WTO的一員,工程招投標(biāo)的相關(guān)法律、法規(guī)日益完善,招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)的運(yùn)作必然將朝著更為規(guī)范化的方向發(fā)展,政府行政主管部門從過程參與或直接操作,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)督已是大勢(shì)所趨。過去那種依靠行政手段解決因招標(biāo)過程當(dāng)中存在問題而導(dǎo)致投標(biāo)人的投訴,或強(qiáng)制性平息招標(biāo)委托人對(duì)招標(biāo)工作不滿的做法將成為歷史。從事招標(biāo)的社會(huì)中介企業(yè)在增加了市場(chǎng)機(jī)遇的同時(shí),也面臨著來自國內(nèi)外同行的挑戰(zhàn),從而對(duì)招標(biāo)人的自身服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,由于招標(biāo)過程中工作的疏忽或失誤將造成企業(yè)社會(huì)信譽(yù)度的降低,甚至將承擔(dān)法律賠償責(zé)任,最終損害企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文中作者將結(jié)合自己從事招標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)談?wù)剬?duì)招標(biāo)運(yùn)作過程中存在的問題及對(duì)策的思考,借以拋磚引玉,共同提高招標(biāo)工作的水平。
一、資格預(yù)審條件存在傾向或排拆性
由于建筑市場(chǎng)“僧多粥少”的局面,采用公開招標(biāo)的工程的潛在投標(biāo)人常常多達(dá)數(shù)十家,為減少專家的評(píng)審工作,招標(biāo)人一般采用資格預(yù)審的方法,通過對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)裝備、財(cái)務(wù)狀況和擬派出的項(xiàng)目經(jīng)理與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績的審查、比較,選擇不少于7家的投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)入工程技術(shù)、商務(wù)標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)。但由于種種原因,招標(biāo)人的資格預(yù)審條件中往往有意或無意帶有傾向性或排拆潛在投標(biāo)人的內(nèi)容,如項(xiàng)目等級(jí)為三級(jí)的工程,除要求項(xiàng)目經(jīng)理為一級(jí)資質(zhì)外,近兩年內(nèi)負(fù)責(zé)的工程須獲得過魯班獎(jiǎng)。由于獲得魯班獎(jiǎng)工程的數(shù)量相當(dāng)有限,使得符合資格預(yù)審條件的投標(biāo)人具有相當(dāng)?shù)拇_定性,資格預(yù)審條件也由于存在傾向性或排拆性而遭到其他投標(biāo)人的質(zhì)疑甚至投訴。同時(shí),由于投標(biāo)人優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理一般已在其它工程項(xiàng)目中任職,工程實(shí)施時(shí),招標(biāo)人所期望的項(xiàng)目經(jīng)理往往只能是“只聞其名,不見其人”。
對(duì)策:
建設(shè)部第89號(hào)令中已明確規(guī)定,“在資格預(yù)審中合格的投標(biāo)申請(qǐng)人過多時(shí),可以由招標(biāo)人從中選擇不少于7家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人”,該項(xiàng)規(guī)定給予了招標(biāo)人相當(dāng)大的自,因此招標(biāo)人完全可以根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度以及對(duì)工程造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度方面的期望,實(shí)事求是地確定資格預(yù)審條件,避免對(duì)潛在投標(biāo)人提出與工程實(shí)際要求不符的過高的資信要求。
二、投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的時(shí)間不足
一般工程的評(píng)分辦法中,投標(biāo)人的技術(shù)、商務(wù)標(biāo)所占分值通常超過總分值的85%,且由于企業(yè)的業(yè)績、信譽(yù)等為投標(biāo)人無法左右的因素,因此,投標(biāo)人一般都把技術(shù)、商務(wù)標(biāo)作為投標(biāo)文件的重中之重。作為決定投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵,投標(biāo)人必須擁有足夠的時(shí)間進(jìn)行斟酌研究以進(jìn)行投標(biāo)文件的編制。這是因?yàn)椋?)目前,國內(nèi)外工程招標(biāo)中,固定總價(jià)合同的應(yīng)用范圍在不斷擴(kuò)大,為最大限度地規(guī)避工程量計(jì)算不準(zhǔn)確帶來的風(fēng)險(xiǎn),投標(biāo)人必須根據(jù)圖紙對(duì)工程量清單進(jìn)行仔細(xì)的計(jì)算或復(fù)核,其工作量相當(dāng)巨大。2)由于技術(shù)方案的先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、合理性直接影響到投標(biāo)人的報(bào)價(jià)、工期等,投標(biāo)人須對(duì)此進(jìn)行慎重研究。國家招標(biāo)投標(biāo)法對(duì)投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的時(shí)間亦做出了相應(yīng)規(guī)定:“招標(biāo)文件開始發(fā)出之日至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日”,“招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人”。
但目前部分工程項(xiàng)目特別是個(gè)別所謂“首長工程”中,招標(biāo)單位往往迫于行政命令或其他方面所要求的工程進(jìn)度的壓力,將投標(biāo)文件的有效日期規(guī)定在不足二十天的時(shí)間,更有甚者,在投標(biāo)截止日前幾天,通知投標(biāo)人設(shè)計(jì)文件或工程范圍已進(jìn)行的變更,而建設(shè)行政主管部門對(duì)此監(jiān)督不嚴(yán),執(zhí)法不力。由于沒有合理的編制投標(biāo)文件的時(shí)間,投標(biāo)人只能對(duì)企業(yè)過去工程的投標(biāo)文件中的技術(shù)方案或有關(guān)資料進(jìn)行組合,從而使技術(shù)方案近乎于程式化、標(biāo)準(zhǔn)化,失去技術(shù)方案應(yīng)有的針對(duì)性,于是出現(xiàn)了幕墻招標(biāo)中,在主體施工未設(shè)預(yù)埋件的情況下,投標(biāo)人在商務(wù)標(biāo)中按工程量清單對(duì)工程所需后置的鋼板及藥劑螺栓進(jìn)行報(bào)價(jià)的同時(shí),在技術(shù)方案中仍建議在主體施工中進(jìn)行預(yù)埋件埋設(shè)。
對(duì)策:
向招標(biāo)人進(jìn)行宣傳,使招標(biāo)人明白“磨刀不誤砍柴功”的道理,認(rèn)識(shí)到選擇能夠編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件的投標(biāo)人總體上更有利于工程項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)進(jìn)度要求高的項(xiàng)目,對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行優(yōu)化安排,內(nèi)部挖潛,例如:樁基礎(chǔ)工程與主體結(jié)構(gòu)分開招標(biāo),而在樁基工程施工期間進(jìn)行上部土建安裝的招標(biāo)工作,從而保證各階段投標(biāo)人擁有足夠的編制投標(biāo)文件的時(shí)間。建設(shè)行政主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件中有關(guān)時(shí)間條款合理、合法性的審查,對(duì)不符合要求,應(yīng)頂住壓力,堅(jiān)決要求予以糾正。對(duì)復(fù)雜工程項(xiàng)目,鼓勵(lì)招標(biāo)人合理地確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的時(shí)間。
三、保密工作存在的問題
1.現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑中造成投標(biāo)人間身份的泄密
建設(shè)工程的復(fù)雜性決定了招標(biāo)人必須組織進(jìn)行工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑工作。目前,部分招標(biāo)人安排集中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘及答疑工作,這種做法雖然帶來了組織工作的便利,但“集中”導(dǎo)致的投標(biāo)人間身份的泄密將嚴(yán)重干擾正常投標(biāo)人投標(biāo)策略的制定。同時(shí),又給不法投標(biāo)人提供了相互串通投標(biāo)的可乘之機(jī),從而損害了招標(biāo)單位的利益,并違反了招投標(biāo)法中關(guān)于“招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量”的規(guī)定。
2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的泄密
對(duì)投標(biāo)人而言,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的意見影響著中標(biāo)人的確定,可以說他們掌握著投標(biāo)人的“生殺大權(quán)”,為確保評(píng)標(biāo)工作的公正性,招投標(biāo)法做出了:“評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密”的規(guī)定。但由于未設(shè)置開標(biāo)前的評(píng)審專家休息室,專家只能按有形建筑市場(chǎng)公示欄中通知的開標(biāo)地點(diǎn)與投標(biāo)人在同一場(chǎng)所等待,造成評(píng)標(biāo)成員在開標(biāo)前便處于泄密狀態(tài)。由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,少數(shù)工程項(xiàng)目的中標(biāo)人與第二名間的總分值只相差零點(diǎn)幾分,個(gè)別投標(biāo)人完全可以利用開標(biāo)前的時(shí)間差通過個(gè)別評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員顛倒評(píng)審結(jié)果,從而嚴(yán)重?fù)p害其他投標(biāo)人的利益。
對(duì)策:
對(duì)潛在投標(biāo)人數(shù)量多的項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)踏勘可在資格預(yù)審后安排投標(biāo)人單獨(dú)進(jìn)行,從而保證投標(biāo)人在資格預(yù)審合格而獲取招標(biāo)文件后身份的保密性;對(duì)潛在投標(biāo)人少而無須進(jìn)行資格預(yù)審的工程項(xiàng)目,招標(biāo)人可直接安排由單個(gè)投標(biāo)人參加的現(xiàn)場(chǎng)踏勘;對(duì)答疑工作,可采取現(xiàn)代化的聯(lián)絡(luò)方法,用傳真或電子郵件解答投標(biāo)人的疑問;設(shè)立評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員專門通道和等待室,保證開標(biāo)前評(píng)審專家與投標(biāo)人處于完全隔離狀態(tài)。
四、專家評(píng)標(biāo)時(shí)間過短
招投法的規(guī)定,“招標(biāo)工程的有效投標(biāo)單位不能少于三家,否則,專家可否決投標(biāo)結(jié)果,要求重新進(jìn)行招標(biāo)”,因此一般情況下,中、小型工程有效的投標(biāo)文件將達(dá)3-6個(gè),而對(duì)大型工程,特別是采取公開招標(biāo)的項(xiàng)目,專家評(píng)審的投標(biāo)文件將達(dá)7家以上。據(jù)作者調(diào)查,目前中、小型工程的評(píng)標(biāo)時(shí)間約為半天至一天,專家對(duì)每個(gè)投標(biāo)人的投標(biāo)文件的評(píng)審時(shí)間不超過1小時(shí);大型工程的評(píng)標(biāo)時(shí)間為2天左右,專家對(duì)每家投標(biāo)單位的投標(biāo)文件的評(píng)審時(shí)間不足2小時(shí)。而一般情況下,投標(biāo)單位僅施工組織設(shè)計(jì)就長達(dá)數(shù)十頁乃至于超過百頁,臨時(shí)通知專家的做法使專家事前對(duì)擬參加評(píng)審的工程幾乎一無所知,而只能在評(píng)標(biāo)開始前聽取招標(biāo)單位的簡單介紹,因此,在如此倉促的時(shí)間內(nèi),專家很難對(duì)各家的投標(biāo)文件做出全面的評(píng)審,因而很難實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作中所要求的擇優(yōu)選擇中標(biāo)人的原則。
對(duì)策:
招標(biāo)人一方面可在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人針對(duì)工程的難點(diǎn)和重點(diǎn)在投標(biāo)文件中明確相應(yīng)的措施,以利于專家有針對(duì)地進(jìn)行評(píng)審;另一方面,適當(dāng)延長專家的評(píng)審時(shí)間,對(duì)中、小型復(fù)雜程度低的工程,保證專家對(duì)各投標(biāo)文件的評(píng)審時(shí)間不少于3-4小時(shí);而對(duì)大型復(fù)雜工程,其評(píng)審時(shí)間不少于6-8小時(shí)。毋容置疑,當(dāng)選取了一家最優(yōu)的投標(biāo)單位時(shí),工程實(shí)施過程中給業(yè)主在縮短工期和減少投資等方面帶來的收益可遠(yuǎn)遠(yuǎn)抵消招標(biāo)單位在專家評(píng)審費(fèi)及評(píng)審時(shí)間上的投入。
五、經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)的條件不成熟
最大限度地節(jié)約項(xiàng)目的投資是絕大多數(shù)業(yè)主追求的目標(biāo),且經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)確定中標(biāo)人的方法具有單因素評(píng)標(biāo)的簡單的優(yōu)點(diǎn),因此,該評(píng)審方法正得到越來越多的應(yīng)用。但應(yīng)該說,目前采用該評(píng)審方法的外部環(huán)境還不成熟。因?yàn)榻?jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法的目的在于通過專家的評(píng)審選擇不低于其成本而報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人,其前提是專家對(duì)工程量清單中各項(xiàng)內(nèi)容的企業(yè)成本有相當(dāng)程度的了解,但各企業(yè)的成本為其商業(yè)秘密,同時(shí),目前在我國各施工企業(yè)中項(xiàng)目成本核算的做法近乎空白,而國內(nèi)尚未似發(fā)達(dá)國家那樣有行業(yè)協(xié)會(huì)定期選擇典型工程進(jìn)行成本分析后向社會(huì)公布,因此,專家在評(píng)審某投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)過程中,很難保證有充分理由肯定某家企業(yè)報(bào)價(jià)是否低于其成本價(jià)。在大多數(shù)情況下,為避免評(píng)標(biāo)后未中標(biāo)人的疑義,除非最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)中有明顯錯(cuò)誤,評(píng)標(biāo)委員會(huì)一般情況下都會(huì)選擇最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為推薦的中標(biāo)單位,使經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)中的評(píng)審要求未得到真正意義上的貫徹執(zhí)行。由于社會(huì)上存在相當(dāng)一批合同意識(shí)、企業(yè)社會(huì)信譽(yù)意識(shí)差的企業(yè),他們有目的地通過低價(jià)中標(biāo),而在工程實(shí)施過程中,或通過偷工減料降低工程質(zhì)量以獲取非法利潤,或通過停工、單方面終止合同等兩敗俱傷的手段要挾業(yè)主予以補(bǔ)償,從而給業(yè)主帶來了巨大的損失。
對(duì)策:
借鑒國外做法,行業(yè)協(xié)會(huì)定期典型工程的造價(jià)分析資料,使專家掌握相關(guān)信息;強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)類評(píng)審專家的素質(zhì)要求,確保參加評(píng)審的專家具備相應(yīng)的能力;在投標(biāo)有效期截止時(shí)限30日的法定時(shí)間內(nèi),聘請(qǐng)不少于3個(gè)經(jīng)濟(jì)類專家對(duì)中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的后評(píng)審工作,如果專家認(rèn)為中標(biāo)人履約風(fēng)險(xiǎn)高,則建議業(yè)主要求中標(biāo)人在簽訂合同時(shí)提供履約擔(dān)保,否則業(yè)主將選擇次低標(biāo)的投標(biāo)人作為中標(biāo)單位,并沒收投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。(該項(xiàng)要求在招標(biāo)文件中明確)
六、業(yè)主對(duì)其提供的工程量清單中工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)
建設(shè)部頒布的“房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法”規(guī)定,“招標(biāo)人采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單”。工程量清單指招標(biāo)單位在招標(biāo)文件中提供的、按法定的工程量計(jì)算方法計(jì)算的全部工程的分項(xiàng)工程量明細(xì)清單。工程量清單主要為招標(biāo)者編制標(biāo)底之用,同時(shí)明確招標(biāo)項(xiàng)目分項(xiàng)工程的劃分,為投標(biāo)者提供了一個(gè)共同的競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)的基礎(chǔ),從而利于投標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)標(biāo)的編制及專家進(jìn)行評(píng)審。按國際工程慣例,投標(biāo)人應(yīng)對(duì)工程量清單進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn),但目前在我國的工程實(shí)施過程中,常常發(fā)生中標(biāo)單位提出因業(yè)主提供的工程量清單中工程量漏算或少算,而向業(yè)主索賠的事件。通常情況下,由于工程量清單由招標(biāo)人提供,而在招標(biāo)文件中未做出招標(biāo)人對(duì)工程量清單的準(zhǔn)確性免責(zé)的規(guī)定,在工程量清單確有錯(cuò)誤的情況下,業(yè)主只能按中標(biāo)人的投標(biāo)單價(jià)予以補(bǔ)償,從而使業(yè)主在投資控制方面面臨失控的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)策:
在招標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中加入對(duì)應(yīng)條款,要求投標(biāo)人對(duì)工程量清單予以復(fù)核,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出意見,不提疑義的,則認(rèn)為投標(biāo)人認(rèn)可招標(biāo)人提供的工程量清單包含了設(shè)計(jì)圖紙的所有內(nèi)容,即便工程量清單中有漏算或少算的工程量,招標(biāo)人將視為投標(biāo)人已將此項(xiàng)費(fèi)用已包括在工程量的其他單價(jià)或合價(jià)中。
七、不平衡報(bào)價(jià)未予以澄清
不平衡報(bào)價(jià)是指在總的標(biāo)價(jià)固定不變這一前提下,相對(duì)于正常水平,提高某些分項(xiàng)工程的單價(jià),同時(shí)降低另外一些分項(xiàng)工程的單價(jià)。不平衡報(bào)價(jià)法為有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)人常用的一種投標(biāo)策略,其目的有:早收錢,以利于中標(biāo)人盡早收回資金并加大現(xiàn)金流量,減少貨款利息及利息支出,甚至獲得存款利息;多收錢,通過策略性地降低實(shí)際施工時(shí)數(shù)量可能減少的分項(xiàng)單價(jià),提高實(shí)際施工實(shí)施時(shí)數(shù)量可能增多的分項(xiàng)工程單價(jià),增收創(chuàng)利。投標(biāo)人不平衡報(bào)價(jià)策略的成功的運(yùn)用將增加其收益,另一方面則勢(shì)必給投資者帶來了損失,在商務(wù)標(biāo)的評(píng)審過程中應(yīng)予以澄清,但由于前面所述的專家評(píng)審時(shí)間不足、專家能力不夠等方面的原因,投標(biāo)人的不平衡報(bào)價(jià)往往不能被發(fā)現(xiàn),如某安裝工程中,投標(biāo)人將有消防要求的風(fēng)管接頭數(shù)量減少近一半,而將單價(jià)提高一倍,由于評(píng)審專家對(duì)相關(guān)材料的價(jià)格不了解,未對(duì)該項(xiàng)報(bào)價(jià)提出疑義,結(jié)果在工程實(shí)施中,施工單位就此一項(xiàng)就將增加10萬元的收入。
在建筑工程競(jìng)標(biāo)的活動(dòng)中,招標(biāo)信息是所有活動(dòng)的關(guān)鍵,招標(biāo)信息的有效利用有利于企業(yè)在競(jìng)標(biāo)中充分發(fā)揮出自身的企業(yè)優(yōu)勢(shì)。通過對(duì)各種工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析,各招標(biāo)機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)流程的劃分上,主要分為以下三個(gè)階段。
1.1工程招標(biāo)前期工作階段
在工程招標(biāo)前期階段,各機(jī)構(gòu)要進(jìn)行工程招投標(biāo)信息的采集,主要包括建筑市場(chǎng)主體、客體信息的采集。建筑行業(yè)發(fā)展中最重要的就是建筑工程的招標(biāo)信息、工程信息等方面。
1.2工程招標(biāo)中期工作階段
在工程招標(biāo)中期階段,各機(jī)構(gòu)已經(jīng)獲得了項(xiàng)目。因此,機(jī)構(gòu)需要按照招標(biāo)單位的委托,切實(shí)有效地開展各項(xiàng)招標(biāo)工作。這一階段的信息管理主要為:各個(gè)承建單位相關(guān)資質(zhì)的審查、按照招標(biāo)單位規(guī)范進(jìn)行招標(biāo)及相關(guān)文件的編制等。
1.3工程招標(biāo)后期工作階段
在工程招標(biāo)后期階段,各機(jī)構(gòu)要著重對(duì)反饋信息進(jìn)行收集管理,在此基礎(chǔ)上,添加、更新已有的信息資源,從而提升機(jī)構(gòu)的信息管理水平。
2工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用
2.1工作流程和要求
對(duì)于工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)而言,信息管理是其工作的核心部分。通常來說,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的信息管理包括工程項(xiàng)目招投標(biāo)布告的、招標(biāo)所需文件的編審、標(biāo)書的擬定和撰寫、相關(guān)資料的歸檔等。招標(biāo)機(jī)構(gòu)在整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)中,要做到信息的全面管理。既要對(duì)招投標(biāo)報(bào)表進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,又要按照部門的不同,進(jìn)行委托人及項(xiàng)目的分類。除此之外,還要對(duì)相關(guān)投標(biāo)單位的信息進(jìn)行多重條件的篩選。對(duì)于招標(biāo)信息的全面管理,有利于工程招標(biāo)企業(yè)中員工工作任務(wù)的合理分配以及出現(xiàn)問題的責(zé)任追究。這樣,機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)就可以對(duì)整個(gè)招標(biāo)信息實(shí)施全面監(jiān)管,從而做到運(yùn)用自如。
2.2招標(biāo)資料、檔案的信息管理
相關(guān)的工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)一定要切實(shí)做好資料、檔案的歸檔工作。要具體問題具體分析,按照招投標(biāo)類型的不同,實(shí)施全部或部分資料、檔案的歸檔工作。如果發(fā)現(xiàn)有需要?dú)w檔,但沒有及時(shí)上交的資料、檔案,應(yīng)該及時(shí)催交。
2.3業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用
目前我國大多數(shù)的工程招標(biāo)企業(yè)在進(jìn)行工作服務(wù)的時(shí)候,都進(jìn)行工程招標(biāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用,這樣不利于招標(biāo)信息的及時(shí)性。工程招標(biāo)企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展就要對(duì)其自身進(jìn)行分析與調(diào)整,在市場(chǎng)中建立適合本企業(yè)自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,同時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)等手段對(duì)其他企業(yè)的招標(biāo)信息進(jìn)行掌握。除此之外,利用數(shù)據(jù)庫還可以進(jìn)行自身資料、檔案的分類管理,并且在此基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)存、整理、加工、傳遞、調(diào)取、利用等一系列工作。
2.4業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模塊的運(yùn)用
就我國目前而言,現(xiàn)在的工程招標(biāo)企業(yè)對(duì)于工程投標(biāo)、工程信息管理,大多數(shù)都采用工程信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模塊的方式,其具體操作是對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、分析,最后制定出最合理最有效的競(jìng)標(biāo)方案,其模塊的運(yùn)用不僅體現(xiàn)在招標(biāo)信息的整合,同時(shí)還在特定條件下具有信息檢索的功能。
2.5業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)的運(yùn)用
除了以上所說的主要系統(tǒng)之外,在工程招標(biāo)信息的管理上,還有一些輔助系統(tǒng)。這些輔助系統(tǒng)之所以不可或缺,主要是因?yàn)槠淠軌蛟谝延蟹段牡幕A(chǔ)上,自動(dòng)生成新的招標(biāo)文件。同時(shí),業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)還在別的方面具有比較重要的作用,其中對(duì)于建筑工程招標(biāo)活動(dòng)中的開標(biāo)文件和其競(jìng)標(biāo)中的評(píng)標(biāo)表格等方面都具有查詢的功能,并且還能夠在一定程度上進(jìn)行競(jìng)標(biāo)文件與競(jìng)標(biāo)資料的審核工作,確保競(jìng)標(biāo)具有公正性和真實(shí)性。一些業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)因其在實(shí)際工作中具有的重要性,已經(jīng)逐漸變成了主要系統(tǒng)。
2.6工程造價(jià)模塊的運(yùn)用
工程造價(jià)模塊在工程招標(biāo)中的作用十分重要。通過運(yùn)用工程造價(jià)模塊,可以對(duì)人工、材料以及設(shè)備的造價(jià)進(jìn)行定額補(bǔ)充;同時(shí),還能夠?qū)こ添?xiàng)目中,包括機(jī)械臺(tái)班在內(nèi)的關(guān)鍵部分造價(jià)信息進(jìn)行定額補(bǔ)充。機(jī)構(gòu)所指的定額,主要是消耗量定額和補(bǔ)充定額。在實(shí)際工程造價(jià)模塊的運(yùn)用中,還要對(duì)相關(guān)的配套文件進(jìn)行研究。同時(shí),對(duì)于工程招標(biāo)的人工薪酬和其工作的市場(chǎng)價(jià)格和市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)信息等方面都要進(jìn)行不同程度的分析。在此基礎(chǔ)上,盡可能多地對(duì)一些影響人工價(jià)格的因素進(jìn)行考慮。在工程材料、設(shè)備的定額補(bǔ)充方面,既要對(duì)材料實(shí)時(shí)的價(jià)格進(jìn)行分析,又要對(duì)其未來可能出現(xiàn)的漲跌趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
3結(jié)論
1.1物資招標(biāo)采購具有公開性
招標(biāo)采購面向社會(huì),利用物資采購商務(wù)平臺(tái)公開采購信息,實(shí)行網(wǎng)上競(jìng)買操作,做到公開化、程序化、規(guī)范化。把采購的信息、宗旨、要求公布于眾,使所有供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與競(jìng)標(biāo)活動(dòng),極大地?cái)U(kuò)大了采購物資的來源,提高采購的公開性。
1.2物資招標(biāo)采購可避免采購腐敗
招標(biāo)采購在提高采購物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過網(wǎng)上競(jìng)買操作,可使供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng),能最大限度地避免采購腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,從而達(dá)到降低采購成本的效果。還可以加大采購管理過程的監(jiān)督力度,杜絕影響采購質(zhì)量的外界因素,很好地保護(hù)物資計(jì)劃采購人員。招標(biāo)采購使物資采購的各個(gè)程序都走向公開,監(jiān)督、管理有的放矢,而且更重要的是將以往的事后審計(jì)檢查變?yōu)槭虑暗念A(yù)防,從被動(dòng)管理變?yōu)橹鲃?dòng)參與。
1.3物資招標(biāo)采購可不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益
近年來,物資招標(biāo)采購得到越來越廣泛地應(yīng)用,取得了一定的效果。招標(biāo)采購是目前加強(qiáng)物資采購管理、降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、防止資產(chǎn)流失,以及從源頭上預(yù)防和治理腐敗的有效辦法之一,可不斷提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
1.4物資采購招標(biāo)可大幅度降低供應(yīng)成本
通過網(wǎng)上競(jìng)價(jià)招標(biāo),使原材料成本向其真實(shí)價(jià)格靠攏。同時(shí),剔除了人為定價(jià)的因素,靠價(jià)值杠桿發(fā)揮降低供應(yīng)成本的作用。
2完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購管理的具體措施
2.1建立健全相應(yīng)的招標(biāo)采購制度
在實(shí)行招標(biāo)采購以前,大多數(shù)企業(yè)物資采購管理一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實(shí)現(xiàn)。物資采購部門憑借自己所掌握的市場(chǎng)行情,在“貨比三家,擇優(yōu)采購”的原則下,通過合同談判的方式,確定物資采購的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格,并力求質(zhì)量最好、價(jià)格最低。這種模式存在很大弊端:一是企業(yè)物資采購工作成效大小、購進(jìn)物資的質(zhì)量價(jià)格高低,均受采購人員業(yè)務(wù)水平、思想素質(zhì)高低和信息靈通程度的影響;二是容易造成一定程度上的不公平、不合理現(xiàn)象,個(gè)別人員可能會(huì)鉆管理上的空子,搞人情采購、關(guān)系采購等;三是容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象,形成采購漏洞,造成資產(chǎn)流失。因此,要按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的要求,實(shí)行物資招標(biāo),并且嚴(yán)格監(jiān)督。再就是將需要采購的物資集中起來,化零為整,形成規(guī)模效應(yīng)。
2.2建立采購質(zhì)量責(zé)任保證體系
一是要進(jìn)一步規(guī)范完善物資招標(biāo)采購,堅(jiān)持公開、公正、公平原則,集中招標(biāo)采購,積極探索相互制約的管理機(jī)制。進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購制度,堅(jiān)持集中把關(guān)、集體審核、逐級(jí)審批、加強(qiáng)監(jiān)審。提高采購質(zhì)量,降低采購成本,加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè),使從事物資采購工作的人員做到思想品德高、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬、遵章守紀(jì)、嚴(yán)于律己。對(duì)素質(zhì)相對(duì)較差、不適應(yīng)在其崗位工作的人員堅(jiān)決進(jìn)行調(diào)整;二是要不斷提高招標(biāo)采購人員業(yè)務(wù)技能和采購工作的基礎(chǔ)水平,正確理解和運(yùn)用操作要領(lǐng)??蓪?duì)參加招標(biāo)采購的有關(guān)人員采用靈活措施進(jìn)行有組織的培訓(xùn),使其能夠全面準(zhǔn)確地掌握有關(guān)法律法規(guī)和政策,系統(tǒng)地掌握招標(biāo)采購工作要點(diǎn)和方法,熟練操作物資采購商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行物資網(wǎng)上公告競(jìng)標(biāo)采購;三是參與物資招標(biāo)采購的人員要發(fā)揚(yáng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是的工作作風(fēng),把大事做好、小事做細(xì)、細(xì)節(jié)做精。自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),履行好工作職責(zé)。
2.3抓住物資招標(biāo)采購的質(zhì)量和價(jià)格重點(diǎn)
采購質(zhì)量和價(jià)格是物資招標(biāo)采購的重中之重。一般來說,招標(biāo)采購工作是質(zhì)量在前、價(jià)格居中。作為招標(biāo)方要正確處理質(zhì)量與價(jià)格的關(guān)系,按照“同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比信譽(yù)”的原則,實(shí)行公開招標(biāo)。物資公開招標(biāo)采購一般是在公共媒體上招標(biāo)公告,將物資需求信息公開化,擴(kuò)大對(duì)供應(yīng)商選擇的范圍。通過供應(yīng)商資格審查程序,把不具有規(guī)定資質(zhì)或質(zhì)量保證能力差的供應(yīng)商淘汰出局。需要在招標(biāo)文件上明確承諾,不以最低價(jià)作為中標(biāo)的唯一依據(jù),因?yàn)閮r(jià)格太低不一定能保證產(chǎn)品質(zhì)量,有可能在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中偷工減料,留下產(chǎn)品質(zhì)量的隱患。
2.4完善相應(yīng)的內(nèi)部管理制度
管理工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)性工作,要想招標(biāo)采購更加有效、發(fā)揮更大的作用,就必須輔之以其他管理手段。一是必須加強(qiáng)物資計(jì)量、質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收入庫等原始記錄的基礎(chǔ)工作,以確認(rèn)中標(biāo)物資購進(jìn)是否真正與標(biāo)書規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間相一致。防止內(nèi)外串通、以少報(bào)多、以次充好的現(xiàn)象發(fā)生;二是強(qiáng)化招標(biāo)工作的內(nèi)部考核制度,指定監(jiān)督部門對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行檢查,對(duì)違規(guī)操作及由于購買方原因造成購進(jìn)原材料數(shù)量、質(zhì)量等指標(biāo)不符合合同規(guī)定的,要對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)格考核。在物資管理中推行物資采購商務(wù)平臺(tái)招標(biāo)采購制度,就是將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入物資采購的過程,是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求、拓寬采購渠道、優(yōu)化采購質(zhì)量、節(jié)約采購資金、降低采購成本的重要措施。同時(shí),也是規(guī)范采購行為、強(qiáng)化采購監(jiān)督、抑制浪費(fèi)現(xiàn)象和腐敗現(xiàn)象的有效手段。
3企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中存在的不足
3.1招標(biāo)采購程序較多效率較低
現(xiàn)行的物資采購程序是由使用部門上報(bào)物資采購計(jì)劃申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層層審批后交采購部門在物資采購商務(wù)平臺(tái)掛網(wǎng)公告招標(biāo)競(jìng)價(jià)采購。此程序較多效率較低,導(dǎo)致應(yīng)急物資采購不及時(shí),在一定程度上影響正常生產(chǎn)。
3.2物資招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)方法較為單一
目前,我國普遍存在“看病貴、看病難”的問題,國家政府為了解決這一難題,在全國醫(yī)保方面的預(yù)算大大增加,而且出臺(tái)了關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在醫(yī)療設(shè)備、藥品采購方面的法律法規(guī),希望提高醫(yī)院招標(biāo)采購行為的規(guī)范性。雖然這些管理制度的頒布起到了一定的效果,但是仍然有一些經(jīng)銷商或者醫(yī)務(wù)人員為了追求個(gè)人的利益而暗箱操作,或者出現(xiàn)競(jìng)相壓價(jià)的行為,導(dǎo)致惡性競(jìng)爭(zhēng)循環(huán)。比如,有的廠商會(huì)給科室醫(yī)務(wù)人員一些回扣粉紅,導(dǎo)致科室會(huì)指定購買某一個(gè)品牌的醫(yī)療器械或者藥品,或者一些經(jīng)銷商專門開展聯(lián)誼或者聚等活動(dòng),誘使醫(yī)務(wù)人員將醫(yī)院采購計(jì)劃或者關(guān)于采購價(jià)格的相關(guān)信息泄露。這些惡意壓價(jià)、暗箱操作的不良行為的后果只會(huì)破壞招標(biāo)的公平、公正原則,降低醫(yī)療器械、藥品的質(zhì)量,導(dǎo)致招標(biāo)采購管理流于形式。同時(shí),目前我國尚未建立完善的招投標(biāo)采購管理制度,導(dǎo)致醫(yī)院的基建項(xiàng)目招標(biāo)常常會(huì)出現(xiàn)圍標(biāo)串標(biāo)、虛假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)等現(xiàn)象,當(dāng)然也無法禁止惡性競(jìng)爭(zhēng)、暗箱操作等行為。一些建筑單位以低價(jià)中標(biāo)爭(zhēng)得項(xiàng)目承包權(quán)后,通過采用低質(zhì)量材料,修改工程設(shè)計(jì)贏得經(jīng)濟(jì)效益,這樣會(huì)使醫(yī)院的利益受損。其次,目前很多醫(yī)院并沒有專業(yè)的招標(biāo)采購管理人才,有的甚至連招投標(biāo)方面的知識(shí)了解也比較少,因此往往都是委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)。但是一些評(píng)標(biāo)專家的道德素質(zhì)水平低下,為了一己私欲,會(huì)故意向投標(biāo)人透露信息,使招標(biāo)人利益嚴(yán)重受損。
二、提高醫(yī)院招投標(biāo)采購管理的幾點(diǎn)對(duì)策
1.注重流程管理,提高招標(biāo)采購行為的規(guī)范性
醫(yī)院應(yīng)該委托一家信譽(yù)較好、專業(yè)性強(qiáng)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)公開開展基建工程項(xiàng)目招標(biāo)以及醫(yī)療器械和藥品采購活動(dòng),不管是招標(biāo)公告、開標(biāo)、資格預(yù)審、中標(biāo)結(jié)果宣布、詢標(biāo)等環(huán)節(jié)都需要公開,而且要求紀(jì)檢部門人員對(duì)所有項(xiàng)目的開展過程進(jìn)行監(jiān)督,也應(yīng)接受社會(huì)公眾的民主監(jiān)督、輿論,從而確保招標(biāo)流程的規(guī)范化、有序化以及招標(biāo)結(jié)果的科學(xué)、可靠性。同時(shí),應(yīng)設(shè)置必要的舉報(bào)箱,向社會(huì)公眾公開舉報(bào)電話,鼓勵(lì)大家舉報(bào)招標(biāo)過程中串標(biāo)、圍標(biāo)或者其他弄虛作假等惡性競(jìng)標(biāo)行為。
2.加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制,加大監(jiān)督管理力度
科學(xué)、有效的內(nèi)部控制管理是提高醫(yī)院招標(biāo)采購管理水平的關(guān)鍵措施,因此,醫(yī)院應(yīng)制定一套科學(xué)、完善的內(nèi)部控制管理制度。要求只要是涉及到醫(yī)院基建項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)該全部公開招標(biāo)機(jī)構(gòu)、發(fā)改部門批文、衛(wèi)生行政部門文件、項(xiàng)目規(guī)劃、資金使用等相關(guān)情況,并且應(yīng)主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督、輿論,保證醫(yī)院招標(biāo)采購的公平性、公開性,堅(jiān)決抵制暗箱操作行為。同時(shí),應(yīng)提高零星采購行為的規(guī)范性,全程監(jiān)控藥品、器械的采購情況。若不需要進(jìn)行零星采購計(jì)劃的等項(xiàng)目也需要貨比三家,選擇性價(jià)比最高,質(zhì)量最好的合作方,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)支出的合理性。
3.構(gòu)建現(xiàn)代化信息平臺(tái),執(zhí)行電子招標(biāo)制度
醫(yī)院可以采用電子招標(biāo)投標(biāo)方式,也即是指在招標(biāo)、審核資格、開標(biāo)、內(nèi)部評(píng)審、定標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作,通過計(jì)算機(jī)全程監(jiān)控醫(yī)院招標(biāo)采購行為,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院招標(biāo)采購交易的透明化,減少資金投入,避免串標(biāo)、圍標(biāo)、虛假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)、暗箱操作等不良競(jìng)標(biāo)行為,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)支出管理水平。具體而言,醫(yī)院的招標(biāo)人或者招標(biāo)委托機(jī)構(gòu),以電子文檔的形式在電子招標(biāo)投標(biāo)交易信息平臺(tái)上公布招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件以及相關(guān)的招標(biāo)文件,這樣的話便于有意向的投標(biāo)者瀏覽、下載,也有利于確保招投標(biāo)信息的安全、保密性,營造一種公平、公正的招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
4.提高招標(biāo)機(jī)構(gòu)以及評(píng)標(biāo)專家行為的規(guī)范化
醫(yī)院應(yīng)重視對(duì)評(píng)標(biāo)專家以及招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核工作,建立科學(xué)、合理的信用考核體系,增強(qiáng)招標(biāo)機(jī)構(gòu)相關(guān)工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)以及責(zé)任意識(shí),加大對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督力度,確保他們行為的規(guī)范化,使他們將自己的專業(yè)水平充分發(fā)揮出來。比如,可以制定供應(yīng)商誠信保證制度,也就是指商想要入圍,首先應(yīng)交一定數(shù)額的誠信保證金,若其提供的產(chǎn)品授權(quán)書合法、正規(guī),在開標(biāo)后如數(shù)歸還,但是如果有問題,則將所有的保證金扣除,并且規(guī)定在以后招標(biāo)中視為黑名單,不得入圍。其次,應(yīng)注意提高評(píng)標(biāo)專家行為的規(guī)范性,主要是注意評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)程序是否規(guī)范,評(píng)標(biāo)意見是否中肯,從而確保招標(biāo)的質(zhì)量。
三、結(jié)語