時(shí)間：2023-09-24 15:13:22
序論：在您撰寫(xiě)電算化會(huì)計(jì)核算基本流程時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、電算化會(huì)計(jì)與電子商務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
電算化會(huì)計(jì)是用計(jì)算機(jī)方式代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是針對(duì)手工記賬和機(jī)械記賬會(huì)計(jì)而言的，即計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用，相當(dāng)于西方國(guó)家所稱的EDP會(huì)計(jì)（ElectronicDataProcessing—電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)）。在我國(guó)，電算化會(huì)計(jì)從1979年財(cái)政部撥款給長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)開(kāi)始，至今已經(jīng)發(fā)展了20多年，在大多數(shù)企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。
電子商務(wù)會(huì)計(jì)，又稱網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，是為適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它是信息經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，其產(chǎn)生和發(fā)展加速了會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程。在我國(guó)，電子商務(wù)會(huì)計(jì)的研究開(kāi)始于1997年，但是由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不健全，軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不足，企業(yè)中尚未有完全成功運(yùn)用電子商務(wù)會(huì)計(jì)的范例，這也導(dǎo)致學(xué)術(shù)界對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的研究難以深化，至今還處于探討之中。盡管如此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，企業(yè)實(shí)行信息化，適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，是經(jīng)濟(jì)全球化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然結(jié)果，電子商務(wù)會(huì)計(jì)將成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
會(huì)計(jì)電算化是實(shí)行電子商務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)，電子商務(wù)會(huì)計(jì)是電算化會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。如果會(huì)計(jì)仍然處于手工記賬階段，那么電子商務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)從談起。同時(shí)，如果企業(yè)的電子商務(wù)應(yīng)用僅處于初級(jí)階段，由于對(duì)原始憑證和記賬憑證仍需手工輸入，即使在會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，電算化會(huì)計(jì)也不能稱之為電子商務(wù)會(huì)計(jì)。因此，電子商務(wù)會(huì)計(jì)是在電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上與互聯(lián)網(wǎng)相接，將企業(yè)發(fā)生的原始財(cái)務(wù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，不僅在會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，而且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了電子原始憑證的確認(rèn)和記賬憑證的自動(dòng)生成，全部會(huì)計(jì)核算過(guò)程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算與外部傳入的與會(huì)計(jì)相關(guān)的信息相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的整體處于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理過(guò)程中。
二、電算化會(huì)計(jì)與電子商務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
（一）從會(huì)計(jì)方面
1．會(huì)計(jì)理論沖擊程度不同
（1）電算化會(huì)計(jì)遵循了會(huì)計(jì)基本假設(shè)，而電子商務(wù)會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)基本假設(shè)受到質(zhì)疑。會(huì)計(jì)核算的4個(gè)基本假設(shè)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的基本前提。電算化會(huì)計(jì)主要立足于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化，其會(huì)計(jì)核算仍然是針對(duì)擁有大量的有形資產(chǎn)，能夠長(zhǎng)期持續(xù)經(jīng)營(yíng)的“現(xiàn)實(shí)的企業(yè)或主體”所以遵循了長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)計(jì)賴以生存的理論基礎(chǔ)。而電子商務(wù)的發(fā)展使4項(xiàng)假設(shè)受到巨大的沖擊。企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn)，使會(huì)計(jì)主體無(wú)形化，難以確認(rèn)；網(wǎng)上兼并、收購(gòu)、破產(chǎn)及虛擬企業(yè)的隨時(shí)解散對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)提出了疑問(wèn)；由于經(jīng)營(yíng)的短暫性，收入費(fèi)用不能按期間確認(rèn)分?jǐn)?，?huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)可隨時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)分期假設(shè)成為多余；電子貨幣的出現(xiàn)和世界范圍的網(wǎng)上交易，使貨幣計(jì)量及幣值不變假設(shè)脫離現(xiàn)實(shí)。因此，電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的4項(xiàng)基本假設(shè)提出挑戰(zhàn)。
（2）電子商務(wù)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍和內(nèi)容發(fā)生變化。電算化會(huì)計(jì)遵循了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)對(duì)象的定義即再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)。電子商務(wù)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)相比：
①會(huì)計(jì)對(duì)象范圍拓寬。電子商務(wù)使會(huì)計(jì)核算逐步融入企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的范圍明顯擴(kuò)大，作為會(huì)計(jì)對(duì)象的資金運(yùn)動(dòng)不僅包括發(fā)生的，而且包括可能發(fā)生的資金運(yùn)動(dòng)以及其他重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)事務(wù)。
②會(huì)計(jì)對(duì)象內(nèi)容變化。實(shí)施電子商務(wù)帶來(lái)的及時(shí)適量生產(chǎn)（JIT）、零存貨管理降低了企業(yè)的生存和銷(xiāo)售成本；而實(shí)施電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接入成本、網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)成本等成為會(huì)計(jì)成本核算中的新內(nèi)容。
2．會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中數(shù)據(jù)處理和核算方法不同
（1）在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理上，電算化會(huì)計(jì)代替了繁瑣的手工操作，在會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，但是對(duì)原始憑證和記賬憑證仍需要手工輸入。而電子商務(wù)會(huì)計(jì)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子化原始憑證的確認(rèn)和記賬憑證的自動(dòng)生成，全部會(huì)計(jì)核算過(guò)程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。
（2）在核算方法上，電算化會(huì)計(jì)遵循了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算必須遵循“一貫性”的原則，對(duì)所選定的計(jì)價(jià)方法、計(jì)量模式一般不得改變，由此生成的財(cái)務(wù)報(bào)告是單一模式的靜態(tài)報(bào)告。而電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法趨于多樣化，“會(huì)計(jì)頻道”的產(chǎn)生讓每個(gè)網(wǎng)絡(luò)用戶按自己的需要，自由選擇系統(tǒng)中各種模塊進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息收集、處理、分析等操作。如用戶可以自由選擇直線折舊法或加速折舊法等不同的折舊計(jì)算方法；選擇歷史成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價(jià)和公允價(jià)值等不同的成本計(jì)價(jià)方法；選擇趨勢(shì)外推法、線形和非線形回歸法等不同的成本和銷(xiāo)售利潤(rùn)預(yù)測(cè)模型。由此生成的財(cái)務(wù)報(bào)告是多元化的動(dòng)態(tài)報(bào)告，可以更好地滿足不同信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)核算的多元化需求。
3．會(huì)計(jì)信息共享程度不同
電算化會(huì)計(jì)采用從記賬憑證開(kāi)始到賬簿再到報(bào)表的單一流程，是一種封閉式的信息處理加工方式，對(duì)企業(yè)本身、外部供應(yīng)商和客戶乃至整個(gè)社會(huì)來(lái)說(shuō)，很難做到信息的共享與交流，因此產(chǎn)生了“會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象”。電子商務(wù)環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)信息的獲取從期間分割走向鏈狀的滾動(dòng)循環(huán)。長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)部門(mén)封閉式處理財(cái)務(wù)信息的局面被徹底打破，會(huì)計(jì)信息共享程度增加，企業(yè)主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)及各個(gè)職能部門(mén)之間信息得以溝通，外部信息使用者也可以隨時(shí)上網(wǎng)查詢企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)狀況，這種信息資源遠(yuǎn)程處理功能從根本上改變了財(cái)務(wù)報(bào)告與業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀態(tài)。同時(shí)，電子商務(wù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為扁平組織結(jié)構(gòu)，封閉式等級(jí)制企業(yè)制度被開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)制度所取代，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)得以精簡(jiǎn)，會(huì)計(jì)核算趨于集中，即使子公司分布于世界各地，母公司只需要網(wǎng)上點(diǎn)擊即可獲取各子公司的會(huì)計(jì)資料，無(wú)需在子公司設(shè)立會(huì)計(jì)部門(mén)，所有的核算可以集中于母公司進(jìn)行。因此，會(huì)計(jì)信息更加全面、及時(shí)、完整，財(cái)務(wù)信息雙向交流的及時(shí)性得到極大的提高。4．會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求不同
在電子商務(wù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員將完全走出“事后諸葛”的困境，適時(shí)參與綜合經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)，為加強(qiáng)全方位實(shí)時(shí)管理提供會(huì)計(jì)服務(wù)。電子商務(wù)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員的需求增加，表現(xiàn)在：
（1）在知識(shí)結(jié)構(gòu)上，要求會(huì)計(jì)人員擺脫單一知識(shí)結(jié)構(gòu)的狀況，既精通會(huì)計(jì)，又懂管理，并且能利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，從網(wǎng)上獲取真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息，懂得如何確保本企業(yè)財(cái)務(wù)的機(jī)密、安全。
（2）在思維方式上，要求會(huì)計(jì)人員擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所局限的記賬、算賬、報(bào)賬的被動(dòng)地位，轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂性鲋涤^念、風(fēng)險(xiǎn)觀念、全新資產(chǎn)觀念及創(chuàng)新意識(shí)的能動(dòng)企業(yè)管理者。
（二）從計(jì)算機(jī)方面
1．技術(shù)理論基礎(chǔ)不同
電算化會(huì)計(jì)以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)。多數(shù)企業(yè)電算化僅從代替手工核算、減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，在計(jì)算機(jī)方面注重PC機(jī)和局域網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用；而電子商務(wù)會(huì)計(jì)則注重整個(gè)企業(yè)信息及時(shí)有效地提取及信息為企業(yè)提供信息管理、預(yù)測(cè)和決策的功能，其理論包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)論思想，在計(jì)算機(jī)方面注重電子商務(wù)（EC）和Internet等技術(shù)的應(yīng)用。
2．系統(tǒng)應(yīng)用的功能和范圍不同
（1）在系統(tǒng)應(yīng)用的功能上，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能相對(duì)比較單一，只是手工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算、事務(wù)處理為主，其會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，
一般要求電腦處理的結(jié)果和手工處理的結(jié)果完全一致；而電子商務(wù)會(huì)計(jì)則不僅局限于業(yè)務(wù)核算，而且更加注重會(huì)計(jì)信息的管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
（2）在系統(tǒng)應(yīng)用的范圍上
①內(nèi)部信息的整合程度不同。電算化會(huì)計(jì)只局限于單純的財(cái)務(wù)軟件使用，而財(cái)務(wù)軟件又局限于財(cái)務(wù)部門(mén)使用，由此產(chǎn)生內(nèi)部信息“孤島”，其他部門(mén)（如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員）要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表，還需要把財(cái)務(wù)軟件打印出來(lái)，另外，其他一些與會(huì)計(jì)信息聯(lián)系較密切的業(yè)務(wù)也沒(méi)有很好地與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連接；而電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)注重整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整合，對(duì)物流、資金流和信息流進(jìn)行統(tǒng)一的組織管理，將生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、人力資源等等與會(huì)計(jì)信息緊密聯(lián)系在一起，不僅為企業(yè)提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息，而且具有預(yù)測(cè)、決策等管理功能。
②與外部信息系統(tǒng)的聯(lián)系程度不同。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部信息系統(tǒng)是隔離的，與其他企業(yè)的商務(wù)交易要通過(guò)手工方式先開(kāi)據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦，因而系統(tǒng)功能只局限在本企業(yè)內(nèi)部；而在電子商務(wù)模式下，所有的商務(wù)交易都在網(wǎng)上進(jìn)行，企業(yè)本身作為整個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)存在，要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠自如地處理企業(yè)間的事務(wù)，如電子貨幣劃撥，網(wǎng)上貨物配送等。
3．系統(tǒng)信息的安全性要來(lái)不同
電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用中比較注重企業(yè)內(nèi)部的信息安全，即企業(yè)信息系統(tǒng)本身的安全控制。具體包括：硬件安全控制，計(jì)算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體的存放及保護(hù)等實(shí)體安全控制，內(nèi)部信息制度控制和內(nèi)部程序控制以及病毒的防范和控制。此外，還要求機(jī)房?jī)?nèi)用于動(dòng)力、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開(kāi)，配置UPS（不間斷電源）、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。而電子商務(wù)環(huán)境下除以上安全要求外，還要注重企業(yè)對(duì)外聯(lián)系和交易的安全性，以確保企業(yè)網(wǎng)上交易的順利進(jìn)行，因此，系統(tǒng)的安全問(wèn)題比單機(jī)情況或者內(nèi)部系統(tǒng)情況要復(fù)雜得多，對(duì)安全性的要求也更高。電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制還包括：時(shí)效性，即確保網(wǎng)上交易所需要的信息能夠?qū)崟r(shí)地在需要的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)用；保密性，即確保網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⒉槐唤厝?、篡改；完整性，即確保交易信息完整地發(fā)送到目的方而不被朱授權(quán)的操作修改；可確認(rèn)性，即確保交易雙方的真實(shí)性和電子交易的法律效用。
通過(guò)以上比較、分析可以看出，電子商務(wù)會(huì)計(jì)是電算化會(huì)計(jì)與電子商務(wù)相結(jié)合和發(fā)展的產(chǎn)物。隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及和電子商務(wù)的日趨完善，電子商務(wù)會(huì)計(jì)將成為未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、電算化會(huì)計(jì)與電子商務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
電算化會(huì)計(jì)是用計(jì)算機(jī)方式代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、、預(yù)測(cè)及至對(duì)活動(dòng)決策的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是針對(duì)手工記賬和機(jī)械記賬會(huì)計(jì)而言的，即計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用，相當(dāng)于西方國(guó)家所稱的EDP會(huì)計(jì)（Electronic Data Processing—電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)）。在我國(guó)，電算化會(huì)計(jì)從1979年財(cái)政部撥款給長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)開(kāi)始，至今已經(jīng)發(fā)展了20多年，在大多數(shù)企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。
電子商務(wù)會(huì)計(jì)，又稱會(huì)計(jì)，是為適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它是信息經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，其產(chǎn)生和發(fā)展加速了會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程。在我國(guó)，電子商務(wù)會(huì)計(jì)的研究開(kāi)始于1997年，但是由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不健全，軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不足，企業(yè)中尚未有完全成功運(yùn)用電子商務(wù)會(huì)計(jì)的范例，這也導(dǎo)致學(xué)術(shù)界對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的研究難以深化，至今還處于探討之中。盡管如此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，企業(yè)實(shí)行信息化，適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，是經(jīng)濟(jì)全球化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然結(jié)果，電子商務(wù)會(huì)計(jì)將成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
會(huì)計(jì)電算化是實(shí)行電子商務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)，電子商務(wù)會(huì)計(jì)是電算化會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。如果會(huì)計(jì)仍然處于手工記賬階段，那么電子商務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)從談起。同時(shí)，如果企業(yè)的電子商務(wù)應(yīng)用僅處于初級(jí)階段，由于對(duì)原始憑證和記賬憑證仍需手工輸入，即使在會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，電算化會(huì)計(jì)也不能稱之為電子商務(wù)會(huì)計(jì)。因此，電子商務(wù)會(huì)計(jì)是在電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上與互聯(lián)網(wǎng)相接，將企業(yè)發(fā)生的原始財(cái)務(wù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，不僅在會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，而且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了電子原始憑證的確認(rèn)和記賬憑證的自動(dòng)生成，全部會(huì)計(jì)核算過(guò)程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算與外部傳入的與會(huì)計(jì)相關(guān)的信息相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的整體處于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理過(guò)程中。
二、電算化會(huì)計(jì)與電子商務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
（一）從會(huì)計(jì)方面
1．會(huì)計(jì)沖擊程度不同
（1）電算化會(huì)計(jì)遵循了會(huì)計(jì)基本假設(shè)，而電子商務(wù)會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)基本假設(shè)受到質(zhì)疑。會(huì)計(jì)核算的4個(gè)基本假設(shè)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的基本前提。電算化會(huì)計(jì)主要立足于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化，其會(huì)計(jì)核算仍然是針對(duì)擁有大量的有形資產(chǎn)，能夠長(zhǎng)期持續(xù)經(jīng)營(yíng)的“現(xiàn)實(shí)的企業(yè)或主體”所以遵循了長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)計(jì)賴以生存的理論基礎(chǔ)。而電子商務(wù)的發(fā)展使4項(xiàng)假設(shè)受到巨大的沖擊。企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn)，使會(huì)計(jì)主體無(wú)形化，難以確認(rèn)；網(wǎng)上兼并、收購(gòu)、破產(chǎn)及虛擬企業(yè)的隨時(shí)解散對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)提出了疑問(wèn)；由于經(jīng)營(yíng)的短暫性，收入費(fèi)用不能按期間確認(rèn)分?jǐn)?，?huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)可隨時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)分期假設(shè)成為多余；電子貨幣的出現(xiàn)和世界范圍的網(wǎng)上交易，使貨幣計(jì)量及幣值不變假設(shè)脫離現(xiàn)實(shí)。因此，電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的4項(xiàng)基本假設(shè)提出挑戰(zhàn)。
（2）電子商務(wù)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍和發(fā)生變化。電算化會(huì)計(jì)遵循了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)對(duì)象的定義即再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)。電子商務(wù)會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)相比：
①會(huì)計(jì)對(duì)象范圍拓寬。電子商務(wù)使會(huì)計(jì)核算逐步融入企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的范圍明顯擴(kuò)大，作為會(huì)計(jì)對(duì)象的資金運(yùn)動(dòng)不僅包括發(fā)生的，而且包括可能發(fā)生的資金運(yùn)動(dòng)以及其他重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)事務(wù)。
②會(huì)計(jì)對(duì)象內(nèi)容變化。實(shí)施電子商務(wù)帶來(lái)的及時(shí)適量生產(chǎn)（JIT）、零存貨管理降低了企業(yè)的生存和銷(xiāo)售成本；而實(shí)施電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接入成本、網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)成本等成為會(huì)計(jì)成本核算中的新內(nèi)容。
2．會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中數(shù)據(jù)處理和核算不同
（1）在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理上，電算化會(huì)計(jì)代替了繁瑣的手工操作，在會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，但是對(duì)原始憑證和記賬憑證仍需要手工輸入。而電子商務(wù)會(huì)計(jì)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子化原始憑證的確認(rèn)和記賬憑證的自動(dòng)生成，全部會(huì)計(jì)核算過(guò)程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。
（2）在核算方法上，電算化會(huì)計(jì)遵循了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算必須遵循“一貫性”的原則，對(duì)所選定的計(jì)價(jià)方法、計(jì)量模式一般不得改變，由此生成的財(cái)務(wù)報(bào)告是單一模式的靜態(tài)報(bào)告。而電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法趨于多樣化，“會(huì)計(jì)頻道”的產(chǎn)生讓每個(gè)網(wǎng)絡(luò)用戶按自己的需要，自由選擇系統(tǒng)中各種模塊進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息收集、處理、分析等操作。如用戶可以自由選擇直線折舊法或加速折舊法等不同的折舊計(jì)算方法；選擇成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價(jià)和公允價(jià)值等不同的成本計(jì)價(jià)方法；選擇趨勢(shì)外推法、線形和非線形回歸法等不同的成本和銷(xiāo)售利潤(rùn)預(yù)測(cè)模型。由此生成的財(cái)務(wù)報(bào)告是多元化的動(dòng)態(tài)報(bào)告，可以更好地滿足不同信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)核算的多元化需求。
3．會(huì)計(jì)信息共享程度不同
電算化會(huì)計(jì)采用從記賬憑證開(kāi)始到賬簿再到報(bào)表的單一流程，是一種封閉式的信息處理加工方式，對(duì)企業(yè)本身、外部供應(yīng)商和客戶乃至整個(gè)來(lái)說(shuō)，很難做到信息的共享與交流，因此產(chǎn)生了“會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象”。電子商務(wù)環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)信息的獲取從期間分割走向鏈狀的滾動(dòng)循環(huán)。長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)部門(mén)封閉式處理財(cái)務(wù)信息的局面被徹底打破，會(huì)計(jì)信息共享程度增加，企業(yè)主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)及各個(gè)職能部門(mén)之間信息得以溝通，外部信息使用者也可以隨時(shí)上網(wǎng)查詢企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)狀況，這種信息資源遠(yuǎn)程處理功能從根本上改變了財(cái)務(wù)報(bào)告與業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀態(tài)。同時(shí)，電子商務(wù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為扁平組織結(jié)構(gòu)，封閉式等級(jí)制企業(yè)制度被開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)制度所取代，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)得以精簡(jiǎn)，會(huì)計(jì)核算趨于集中，即使子公司分布于世界各地，母公司只需要網(wǎng)上點(diǎn)擊即可獲取各子公司的會(huì)計(jì)資料，無(wú)需在子公司設(shè)立會(huì)計(jì)部門(mén)，所有的核算可以集中于母公司進(jìn)行。因此，會(huì)計(jì)信息更加全面、及時(shí)、完整，財(cái)務(wù)信息雙向交流的及時(shí)性得到極大的提高。
4．人員素質(zhì)要求不同
在商務(wù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員將完全走出“事后諸葛”的困境，適時(shí)參與綜合經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)，為加強(qiáng)全方位實(shí)時(shí)管理提供會(huì)計(jì)服務(wù)。電子商務(wù)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員的需求增加，表現(xiàn)在：
（1）在知識(shí)結(jié)構(gòu)上，要求會(huì)計(jì)人員擺脫單一知識(shí)結(jié)構(gòu)的狀況，既精通會(huì)計(jì)，又懂管理，并且能利用機(jī)和，從網(wǎng)上獲取真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息，懂得如何確保本財(cái)務(wù)的機(jī)密、安全。
（2）在思維方式上，要求會(huì)計(jì)人員擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所局限的記賬、算賬、報(bào)賬的被動(dòng)地位，轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂性鲋涤^念、風(fēng)險(xiǎn)觀念、全新資產(chǎn)觀念及創(chuàng)新意識(shí)的能動(dòng)企業(yè)管理者。
（二）從計(jì)算機(jī)方面
1．技術(shù)基礎(chǔ)不同
電算化會(huì)計(jì)以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)。多數(shù)企業(yè)電算化僅從代替手工核算、減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，在計(jì)算機(jī)方面注重PC機(jī)和局域網(wǎng)技術(shù)的；而電子商務(wù)會(huì)計(jì)則注重整個(gè)企業(yè)信息及時(shí)有效地提取及信息為企業(yè)提供信息管理、預(yù)測(cè)和決策的功能，其理論包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等理論思想，在計(jì)算機(jī)方面注重電子商務(wù)（EC）和Internet等技術(shù)的應(yīng)用。
2．系統(tǒng)應(yīng)用的功能和范圍不同
（1）在系統(tǒng)應(yīng)用的功能上，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能相對(duì)比較單一，只是手工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算、事務(wù)處理為主，其會(huì)計(jì)處理程序和基本上是把手工的一套移到電腦上去，
一般要求電腦處理的結(jié)果和手工處理的結(jié)果完全一致；而電子商務(wù)會(huì)計(jì)則不僅局限于業(yè)務(wù)核算，而且更加注重會(huì)計(jì)信息的管理和決策，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
（2）在系統(tǒng)應(yīng)用的范圍上
①內(nèi)部信息的整合程度不同。電算化會(huì)計(jì)只局限于單純的財(cái)務(wù)軟件使用，而財(cái)務(wù)軟件又局限于財(cái)務(wù)部門(mén)使用，由此產(chǎn)生內(nèi)部信息“孤島”，其他部門(mén)（如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員）要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表，還需要把財(cái)務(wù)軟件打印出來(lái)，另外，其他一些與會(huì)計(jì)信息聯(lián)系較密切的業(yè)務(wù)也沒(méi)有很好地與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連接；而電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)注重整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整合，對(duì)物流、資金流和信息流進(jìn)行統(tǒng)一的組織管理，將生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、人力資源等等與會(huì)計(jì)信息緊密聯(lián)系在一起，不僅為企業(yè)提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息，而且具有預(yù)測(cè)、決策等管理功能。
②與外部信息系統(tǒng)的聯(lián)系程度不同。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部信息系統(tǒng)是隔離的，與其他企業(yè)的商務(wù)交易要通過(guò)手工方式先開(kāi)據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦，因而系統(tǒng)功能只局限在本企業(yè)內(nèi)部；而在電子商務(wù)模式下，所有的商務(wù)交易都在網(wǎng)上進(jìn)行，企業(yè)本身作為整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)存在，要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠自如地處理企業(yè)間的事務(wù)，如電子貨幣劃撥，網(wǎng)上貨物配送等。
3．系統(tǒng)信息的安全性要來(lái)不同
電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用中比較注重企業(yè)內(nèi)部的信息安全，即企業(yè)信息系統(tǒng)本身的安全控制。具體包括：硬件安全控制，計(jì)算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體的存放及保護(hù)等實(shí)體安全控制，內(nèi)部信息制度控制和內(nèi)部程序控制以及病毒的防范和控制。此外，還要求機(jī)房?jī)?nèi)用于動(dòng)力、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開(kāi)，配置UPS （不間斷電源）、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。而電子商務(wù)環(huán)境下除以上安全要求外，還要注重企業(yè)對(duì)外聯(lián)系和交易的安全性，以確保企業(yè)網(wǎng)上交易的順利進(jìn)行，因此，系統(tǒng)的安全比單機(jī)情況或者內(nèi)部系統(tǒng)情況要復(fù)雜得多，對(duì)安全性的要求也更高。電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制還包括：時(shí)效性，即確保網(wǎng)上交易所需要的信息能夠?qū)崟r(shí)地在需要的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)用；保密性，即確保網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⒉槐唤厝 ⒋鄹?；完整性，即確保交易信息完整地發(fā)送到目的方而不被朱授權(quán)的操作修改；可確認(rèn)性，即確保交易雙方的真實(shí)性和電子交易的效用。
通過(guò)以上比較、分析可以看出，電子商務(wù)會(huì)計(jì)是電算化會(huì)計(jì)與電子商務(wù)相結(jié)合和的產(chǎn)物。隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及和電子商務(wù)的日趨完善，電子商務(wù)會(huì)計(jì)將成為未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)；會(huì)計(jì)；網(wǎng)絡(luò)
中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）12-0-01
信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)入了有組織、有計(jì)劃的推廣和普及，并得到了進(jìn)一步的完善與發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐也帶來(lái)了一定的影響，在面對(duì)一些新問(wèn)題的前提下，更好的處理會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響，將具有很大的作用。本文旨在簡(jiǎn)要概述會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中需注意的問(wèn)題，從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展分析當(dāng)前運(yùn)行中存在的一些問(wèn)題和現(xiàn)狀，探討會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響，實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化的管理模式。
一、人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)管力度的不斷增強(qiáng)，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)的功能和優(yōu)勢(shì)。從會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來(lái)看，諸多單位單純的理解為是規(guī)避手工做賬時(shí)的繁瑣，而未能從整體上考察會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的價(jià)值和意義。事實(shí)表明，會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式，而且提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。所以，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高。我們要更新觀念，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和理念，才能更好的提供工作效率。
二、會(huì)計(jì)電算化研究問(wèn)題
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展來(lái)說(shuō)，一套成形的理論體系是十分關(guān)鍵的。正因如此，需要在建構(gòu)會(huì)計(jì)電算化理論上下工夫，該理論將是指導(dǎo)工作的路徑指南。在問(wèn)題導(dǎo)向下，電算化會(huì)計(jì)的出現(xiàn)和成熟都是在解決新問(wèn)題、應(yīng)對(duì)新情況下發(fā)生形成的。不難看出，電算化會(huì)計(jì)中的做賬流程、會(huì)計(jì)組織形式、會(huì)計(jì)信息處理和賬務(wù)處理等方面的調(diào)整，都是在對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)踐中所遇問(wèn)題的解決和突破。從歷史角度來(lái)看待傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化體系發(fā)現(xiàn)，它實(shí)則簡(jiǎn)單體現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)替代了手工做賬的事由，并沒(méi)有結(jié)合組織的具體需要建立起植根性特征來(lái)。電算化會(huì)計(jì)則在包含了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化工作職能的同時(shí)，更加突出自身的會(huì)計(jì)信息組織、程度和管理制度。另外，在面對(duì)新情況和新問(wèn)題時(shí)，也不斷從會(huì)計(jì)核算方法和核算工具中尋找切入點(diǎn)，最終不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。
三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化不同，電算化會(huì)計(jì)在利用計(jì)算機(jī)這一工具的同時(shí)，強(qiáng)化了人機(jī)結(jié)合績(jī)效。操作人員作為主體，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的程序化處理，從中建立起人機(jī)結(jié)合下的系統(tǒng)內(nèi)控方式。另外，隨著人機(jī)結(jié)合活動(dòng)的開(kāi)展，以及內(nèi)部控制活動(dòng)的程序化進(jìn)行，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。探究其控制原理可知，電算化會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)只關(guān)注對(duì)人的控制，而是延展到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制上來(lái)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)從流程上便要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為了便于電腦的集中處理也需要通過(guò)代碼化來(lái)反映會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。上述針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的討論表明，這些工作都是保證會(huì)計(jì)電算化科學(xué)、合理開(kāi)展的保障，因此必須得到遵從。不然，將有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
四、電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
1.電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)檔案的收集可以理解為，在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到用于儲(chǔ)備的光盤(pán)和其它介質(zhì)中，最終實(shí)現(xiàn)與原有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相分離。
2.電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。正因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)檔案是建立在基于磁盤(pán)或光盤(pán)等介質(zhì)的儲(chǔ)備形態(tài)上的，因此在確保這些信息不被錯(cuò)誤歸類需要在檔案上明確時(shí)間、操作員等信息。同時(shí)，為了預(yù)防可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害和不確定性風(fēng)險(xiǎn)，還需要對(duì)這些檔案進(jìn)行備份并分別放在不同的地方保管。由于是受到物理介質(zhì)的保存，因此需要在防潮和防塵上做好工作。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。
3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。實(shí)踐表明，因存在著電算化會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的不一致性，而往往導(dǎo)致檔案內(nèi)容的無(wú)法顯示。因此，單位還應(yīng)注意保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)類型與財(cái)務(wù)軟件的匹配性。特別對(duì)于擁有分公司或分部的單位，關(guān)于這一點(diǎn)應(yīng)要得到重視。因此，會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。
總之，會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的先行者、拓荒者，它促進(jìn)著信息化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，加快會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程，使會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步，使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作更加健康地發(fā)展，從而加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的進(jìn)程。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化工作;工作質(zhì)量;財(cái)務(wù)核算;財(cái)務(wù)工作
會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快,大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,為會(huì)計(jì)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策創(chuàng)造了有利條件。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑,也是會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響
1.提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為信息處理工具,提高亂了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度,數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化河規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可靠性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,有效地減輕了會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái),其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低,以更多的經(jīng)歷從事更主要的管理和決策工作,提高了會(huì)計(jì)人員的地位。
2.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等,還要具有上機(jī)處理基本的業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法糾錯(cuò)方法。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方面發(fā)展,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
3.引起會(huì)計(jì)工作組織方式和會(huì)計(jì)人員分工與職能的變化。電算化會(huì)計(jì)采取對(duì)數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來(lái)組織會(huì)計(jì)工作,改變了手工會(huì)計(jì)下以會(huì)計(jì)事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會(huì)計(jì)工作的做法。相應(yīng)地,手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作按職能進(jìn)行分工的做法,也被電算化會(huì)計(jì)劃分為數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專業(yè)的做法所替代。
4.改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)可以隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
5.改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法。在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、審核、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證;對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī) 不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深、更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
6.將改變會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后,手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改管理人員的權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷(xiāo)等方法,對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過(guò)賬、撤銷(xiāo)審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象。手工會(huì)計(jì)下內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制,如帳、錢(qián)、帳三分管的原則不變,但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
7.會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位。從會(huì)計(jì)的發(fā)展歷史看,人們對(duì)會(huì)計(jì)職能認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示,始終將會(huì)計(jì)定位于服務(wù)的工具,將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性工作,是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為。隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用,會(huì)計(jì)作為控制體系的本質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來(lái),會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái),會(huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是他們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
8.重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明方面,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化,為從深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能性。
9.建立定期報(bào)告和時(shí)事報(bào)告相結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告,這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,創(chuàng)新不斷加速,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以把握企業(yè)命脈。建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要,會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持,可以滿足這方面的要求。
10.更加重視會(huì)計(jì)信息分析。在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)揮發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品,只有經(jīng)過(guò)加工整理,分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要。總之,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中需注意的問(wèn)題
1.解決人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。事實(shí)表明,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高。
2.重視會(huì)計(jì)電算化理論研究。會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。
隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn)。如信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度,會(huì)計(jì)核算的方法,以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。
電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求,一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了,會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征,這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題,即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,這就要求必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究,建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的短期發(fā)展方向應(yīng)是會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化,會(huì)計(jì)人員由傳統(tǒng)的核算、事后反饋向事中控制、事前預(yù)測(cè)的復(fù)合型管理者轉(zhuǎn)變。企業(yè)在穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí),還應(yīng)逐步推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展方向應(yīng)按照國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《國(guó)有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范》中的要求,加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,密切跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過(guò)運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化。企業(yè)資源規(guī)劃是將企業(yè)各部門(mén)包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)、人力資源管理等利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個(gè)整體。其管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部流程的有效管理。依托ERP等信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的不斷應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化包括的內(nèi)容將發(fā)生根本改變,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用將得到充分的發(fā)揮。
會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面,也是十分深刻,這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。目前,會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)走上了快車(chē)道,應(yīng)該進(jìn)一步的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展,不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,盡快與國(guó)際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提高我國(guó)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的管理水平。
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[關(guān)鍵詞]電算化；會(huì)計(jì)控制；措施
在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)高速普及的今天，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了深入的改革，電算化信息系統(tǒng)的建立且運(yùn)行的復(fù)雜性，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)控制職能的范圍，同時(shí)帶給了企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度新的挑戰(zhàn)，及諸多的問(wèn)題，若企業(yè)控制管理制度不完善，或者監(jiān)管力度不夠，隨之將會(huì)出現(xiàn)更多的營(yíng)私舞弊、違法亂紀(jì)的行為，所以電算化環(huán)境下，建立實(shí)施有效的會(huì)計(jì)控制勢(shì)在必行。為高效發(fā)揮電算化方便快捷的作用，讓企業(yè)會(huì)計(jì)控制在電算化環(huán)境下不落后于形勢(shì)，為其提供經(jīng)營(yíng)策略的準(zhǔn)確信息，在電算化背景下，一整套科學(xué)的會(huì)計(jì)控制制度的創(chuàng)立，顯得尤為重要。
一、電算化背景下對(duì)會(huì)計(jì)控制的要求
當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的普及，電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)幾乎完全取代了以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式。人們利用計(jì)算機(jī)高速的記憶功能，高效的數(shù)值計(jì)算功能，強(qiáng)大的邏輯運(yùn)算功能，碩大先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，基本上取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作。計(jì)算機(jī)不僅計(jì)算速度快，運(yùn)算精度高，而且信息供給詳細(xì)全面，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)深刻的改革，為會(huì)計(jì)從業(yè)人員參與管理提供了平臺(tái)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作，其工作流程為通過(guò)原始憑證，到記賬憑證，再到賬簿，最后到報(bào)表的工作順序進(jìn)行核算工作，其中每一道步驟都需要安排專人開(kāi)展工作，從收集到整理，再到記錄和計(jì)算，這樣的工作流程，重復(fù)轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象頻繁發(fā)生。而現(xiàn)階段的電算化會(huì)計(jì)，僅需將原始憑證一次錄入，其它步驟均可由計(jì)算機(jī)迅速處理完成。為此，電算化會(huì)計(jì)為會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供了更多的時(shí)間，調(diào)動(dòng)了會(huì)計(jì)從業(yè)者的大腦活躍性，讓他們有時(shí)間、有精力、有條件去重視完成會(huì)計(jì)的另一基本職能，即會(huì)計(jì)控制職能。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷實(shí)踐，隨之產(chǎn)生了許多即先進(jìn)科學(xué)，又高效實(shí)用的軟件項(xiàng)目，讓電算化會(huì)計(jì)功能更加完善，處理完成更多手工會(huì)計(jì)無(wú)法進(jìn)行的工作，如各種輔助核算，還有管理會(huì)計(jì)核算等工作，而這些核算工作，是會(huì)計(jì)控制職能實(shí)施的必要條件，是其重要組成部分。
二、電算化環(huán)境下加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制的措施
（一）會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制
所謂會(huì)計(jì)工作本身的控制，指得是控制會(huì)計(jì)信息的輸入，信息的處理，以及信息的輸出，使其輸入、處理和輸出遵循會(huì)計(jì)職業(yè)準(zhǔn)則和規(guī)范，以及遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)職業(yè)法律法規(guī)，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及全面性，使其確切的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況，保障通過(guò)會(huì)計(jì)信息做出的判斷、選擇、決策的正確性，即為會(huì)計(jì)工作本身的控制。在運(yùn)行這一控制工作過(guò)程中，涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序，必須具備防護(hù)和自動(dòng)補(bǔ)充功能，指的是會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出都需要有針對(duì)性的事先控制進(jìn)行監(jiān)察，若任何處理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，第一時(shí)間要有相應(yīng)的彌補(bǔ)措施，給予補(bǔ)償糾正。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)與現(xiàn)代的電算化會(huì)計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的控制存在著很大的差異，結(jié)構(gòu)控制形式是手工會(huì)計(jì)主要運(yùn)用的方式，結(jié)構(gòu)控制方法包括設(shè)置相互束縛和約束的會(huì)計(jì)崗位，利用對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映，亦或互相審核的關(guān)系進(jìn)行控制。譬如，將具體賬目分開(kāi)記錄，分開(kāi)記錄總賬目、明細(xì)賬目和日記賬，讓三者相互管制、相互制約、相互驗(yàn)證；經(jīng)過(guò)對(duì)賬和內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準(zhǔn)確性；為制止出現(xiàn)亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現(xiàn)象，利用多聯(lián)套寫(xiě)憑證的方式，或者是預(yù)先編碼方式等進(jìn)行預(yù)防工作。而現(xiàn)代的電算化會(huì)計(jì)，其會(huì)計(jì)組織、賬務(wù)處理、載體和工具完全的更新?lián)Q代，徹底的變革，會(huì)計(jì)控制由原始的人工控制轉(zhuǎn)變成了人和計(jì)算機(jī)結(jié)合控制的方式，讓會(huì)計(jì)控制復(fù)雜且嚴(yán)謹(jǐn)，但操作簡(jiǎn)單快捷，提高了會(huì)計(jì)控制功能效率及質(zhì)量。電算化會(huì)計(jì)信息控制指的是，計(jì)算機(jī)本身會(huì)做出的一般控制之外，還有會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出控制。會(huì)計(jì)信息輸入控制指的是對(duì)數(shù)據(jù)的收集，以及對(duì)系統(tǒng)輸入的控制，數(shù)據(jù)的收集及輸入需要有人參與，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，直接關(guān)系著數(shù)據(jù)的處理和輸出結(jié)果，所以對(duì)電算化會(huì)計(jì)的輸入控制是其工作的重中之重。
（二）系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的控制
加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制的主要目的是，預(yù)防未經(jīng)允許的人員私自使用系統(tǒng)資源，降低因外界因素造成的計(jì)算機(jī)故障的幾率，主要控制手段有，第一，制定內(nèi)部操作規(guī)范，制止非電算化會(huì)計(jì)工作者動(dòng)用財(cái)務(wù)專用電腦；第二，設(shè)置使用權(quán)限，防止非允許的操作；第三，設(shè)置使用密碼，符合操作人員身份的密碼；第四，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理，隔離開(kāi)來(lái)；第五，加強(qiáng)機(jī)房工作環(huán)境保護(hù)力度。網(wǎng)絡(luò)安全主要包括，數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制和身份識(shí)別等方面，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的數(shù)據(jù)保密方面可采取數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問(wèn)控制方面可采用訪問(wèn)控制技術(shù)，身份識(shí)別方面可采用認(rèn)證技術(shù)等。另外，網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)，以及網(wǎng)絡(luò)接入口的安全也同樣應(yīng)該得到重視，最有效的應(yīng)對(duì)方式即使用光纖傳輸，接入口保密。以上技術(shù)的實(shí)施，可基本確保會(huì)計(jì)信息在內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)傳送的安全性。
（三）會(huì)計(jì)檔案的控制
電算化檔案指的是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的，通過(guò)磁性介質(zhì)或者是光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及通過(guò)書(shū)面形式完成的憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料，還有財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)運(yùn)行中，編制的文檔程序，以及一些其他會(huì)計(jì)資料，即為電算化檔案。對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)從以下幾點(diǎn)開(kāi)展，第一，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的企業(yè)，應(yīng)備有紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案；第二，要保障電算化檔案的安全性，防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位，備份重要會(huì)計(jì)檔案，分開(kāi)存放；第三，對(duì)利用存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案，要進(jìn)行定期的查驗(yàn)和復(fù)制，預(yù)防存儲(chǔ)介質(zhì)的損壞或者丟失，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的丟失；第四，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的全套文檔資料以及財(cái)務(wù)軟件程序，保存終止時(shí)間應(yīng)該是該軟件截止使用日期，或者是有很大變動(dòng)之后的五年。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之，電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展，是建設(shè)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)職業(yè)以及推動(dòng)其變革的基礎(chǔ)保障。加強(qiáng)電算化背景下會(huì)計(jì)控制，基本目的是為保障社會(huì)、國(guó)家、個(gè)人財(cái)產(chǎn)的安全完整，保障會(huì)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 手工系統(tǒng) 電算系統(tǒng) 融合
《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》是財(cái)經(jīng)類專業(yè)的必修課程，也是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)和審計(jì)學(xué)專業(yè)的核心課程。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的今天，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)既要考慮傳承，又要考慮創(chuàng)新，改革教學(xué)方法、整合教學(xué)內(nèi)容，以提高教學(xué)效果。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)課程教學(xué)重點(diǎn)和教學(xué)要求的界定問(wèn)題
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其相關(guān)課程中，《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》、《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)》、《高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等課程的教學(xué)重點(diǎn)、教學(xué)要求較為清晰?！痘A(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》教學(xué)重點(diǎn)是會(huì)計(jì)的核算方法，如會(huì)計(jì)科目和賬戶、復(fù)式記賬、賬戶的分類、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、賬務(wù)處理程序、財(cái)產(chǎn)清查。教學(xué)要求是了解會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理、掌握會(huì)計(jì)核算的基本程序和方法、能夠熟練運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)處理?！吨屑?jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》教學(xué)重點(diǎn)圍繞會(huì)計(jì)要素來(lái)展開(kāi)，包括：貨幣資金的核算、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的核算、存貨的核算、對(duì)外投資、無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)、會(huì)計(jì)報(bào)表的核算。教學(xué)要求在于了解產(chǎn)品成本核算一般程序，熟練掌握要素費(fèi)用、綜合費(fèi)用的核算以及生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間的分配方法，掌握品種法會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的基本原理和基本方法，材料費(fèi)用、輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用等各種費(fèi)用項(xiàng)目的歸集與分配?！稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)》教學(xué)內(nèi)容要點(diǎn)包括：會(huì)計(jì)電算化基本理論，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施、管理及安全，數(shù)據(jù)庫(kù)，信息技術(shù)概論。金蝶、用友軟件的操作。教學(xué)要求：掌握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)以及會(huì)計(jì)核算軟件各功能模塊基本工作原理，學(xué)會(huì)編寫(xiě)部分具備基本功能的會(huì)計(jì)核算功能模塊，掌握財(cái)務(wù)軟件的處理原理和應(yīng)用方法。具有熟練運(yùn)用、維護(hù)通用會(huì)計(jì)軟件的操作技能?！陡呒?jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)的實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)未涉及或深入論述的一些特殊會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行研究，彌補(bǔ)一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的不足，從而與一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)共同形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的完整體系。教學(xué)要求是使學(xué)生全面掌握特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、特殊會(huì)計(jì)事項(xiàng)和特殊行業(yè)的會(huì)計(jì)理論與處理方法，培養(yǎng)學(xué)生處理特殊會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力。教學(xué)內(nèi)容包括：外幣業(yè)務(wù)、非貨幣性資產(chǎn)交換、租賃、債務(wù)重組、或有事項(xiàng)、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和差錯(cuò)更正、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)、企業(yè)合并和合并財(cái)務(wù)報(bào)表?！稌?huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)》主要是要求學(xué)生將所學(xué)會(huì)計(jì)理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐中，通過(guò)手工模擬，讓學(xué)生學(xué)會(huì)手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序及方法；掌握填審會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿及編制會(huì)計(jì)報(bào)表的業(yè)務(wù)技能。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，由于會(huì)計(jì)核算工具、信息載體、記賬規(guī)則及內(nèi)部控制方式發(fā)生了變化，以上系列課程教學(xué)重點(diǎn)教學(xué)要求的界定顯然存在內(nèi)容陳舊、重疊、無(wú)效等問(wèn)題。
二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合
為解決電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)課程教學(xué)重點(diǎn)、教學(xué)要求中存在的內(nèi)容陳舊、重疊無(wú)效等問(wèn)題，有必要重新設(shè)定會(huì)計(jì)系列課程，界定各課程的教學(xué)重點(diǎn)、教學(xué)要求。結(jié)合教學(xué)實(shí)際，《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程的教學(xué)重點(diǎn)和教學(xué)要求維持不變?！稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)》分設(shè)為《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》和《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》兩門(mén)課程。在課程定位上，《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》主要解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)入門(mén)知識(shí)和技能，以獲取初級(jí)會(huì)計(jì)電算化證書(shū)達(dá)到會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)技能要求為目標(biāo)。講授從業(yè)考試大綱明確規(guī)定的會(huì)計(jì)電算化概述、會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境、會(huì)計(jì)電算化基本要求、計(jì)算機(jī)基本操作及會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作五大內(nèi)容?！稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》則強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)拓展知識(shí)和技能，以寬口徑方式適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求。注重學(xué)生綜合能力與素質(zhì)的培養(yǎng)，將基礎(chǔ)理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合，理論聯(lián)系實(shí)際。通過(guò)技能訓(xùn)練，提高學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解能力，學(xué)會(huì)常用會(huì)計(jì)軟件的操作與維護(hù)，提高專業(yè)技能水平及軟件處理能力。在內(nèi)容分配上，《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》擬以金蝶系列財(cái)務(wù)軟件和用友財(cái)務(wù)軟件為例，分別編輯適應(yīng)小型企業(yè)的金蝶KIS軟件、用友通軟件，適應(yīng)大中型企業(yè)的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個(gè)教學(xué)案例，從建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理到期末處理及進(jìn)銷(xiāo)存處理模塊的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟。根據(jù)學(xué)生水平及專業(yè)課程要求，實(shí)驗(yàn)中有關(guān)的項(xiàng)目可以根據(jù)授課對(duì)象及課時(shí)數(shù)靈活選擇使用。
取消《會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)》課程，將手工會(huì)計(jì)模擬并入《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》課程。設(shè)置一套特定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)應(yīng)用于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用的融合。學(xué)生使用手工和計(jì)算機(jī)兩種不同的技術(shù)手段對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，得到一致的會(huì)計(jì)信息。這樣做可以使學(xué)生明了會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系與區(qū)別，減輕其他課程的壓力，提高課時(shí)的利用率。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、記錄、儲(chǔ)存和處理，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，向使用者輸出所需會(huì)計(jì)信息，幫助信息使用者管理、預(yù)測(cè)和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。教學(xué)中，除了使用傳統(tǒng)的講授法、演示法和練習(xí)法以外，需要更多地使用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、自主學(xué)習(xí)法和體驗(yàn)式教學(xué)方法。例如，在進(jìn)行軟件初始化過(guò)程中，要求學(xué)生擬定會(huì)計(jì)單位的基本信息，包括：會(huì)計(jì)單位名稱、軟件應(yīng)用模式、賬套參數(shù)及基礎(chǔ)資料等。在會(huì)計(jì)處理中，虛擬會(huì)計(jì)單位的各類業(yè)務(wù)，包括：外幣類業(yè)務(wù)、存貨類業(yè)務(wù)、往來(lái)類業(yè)務(wù)、多項(xiàng)目核算業(yè)務(wù)；固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法讓學(xué)生在完成“任務(wù)”的過(guò)程中，提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。在會(huì)計(jì)軟件操作技能訓(xùn)練中，允許學(xué)生根據(jù)自己的職業(yè)規(guī)劃，自主選擇不同系列（金蝶、用友）不同版本（kis/k3/t3/u8）的會(huì)計(jì)軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理、期末處理及進(jìn)銷(xiāo)存處理基本模塊和輔助模塊的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)步驟，得出及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息。要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中代入角色，體驗(yàn)會(huì)計(jì)主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預(yù)算員、資金管理員的工作內(nèi)容。無(wú)論是一個(gè)學(xué)生在一個(gè)賬套內(nèi)依次完成不同角色的轉(zhuǎn)換，還是幾個(gè)學(xué)生組成團(tuán)隊(duì)分擔(dān)一個(gè)賬套中的不同角色，都必須遵守相應(yīng)的游戲規(guī)則，完成技能訓(xùn)練。
經(jīng)過(guò)以上改革，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程在課程體系中理論及技能初中高層次得以清晰、內(nèi)容相對(duì)更規(guī)范。特別是通過(guò)整合，把手工會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的教學(xué)內(nèi)容加入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，學(xué)生使用手工和計(jì)算機(jī)兩種不同的技術(shù)手段對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，可以深刻體會(huì)到兩者之間的聯(lián)系和區(qū)別。比如證賬表處理中，手工填制憑證與計(jì)算機(jī)制單的區(qū)別在于：手工填制憑證只需在第一條分錄書(shū)寫(xiě)摘要，計(jì)算機(jī)制單必須給每條分錄輸入摘要，計(jì)算機(jī)制單可以通過(guò)輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內(nèi)容；手工環(huán)境下，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后都需要手工填制憑證，計(jì)算機(jī)環(huán)境下除制單員錄入憑證外，計(jì)算機(jī)功能模塊會(huì)自動(dòng)生成憑證，如固定資產(chǎn)折舊及其增減變動(dòng)、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)、存貨的收發(fā)存等；手工環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作存在證證核對(duì)、證賬核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)以及表表核對(duì)，計(jì)算機(jī)環(huán)境下只要憑證錄入無(wú)誤（保證原始憑證與記賬憑證相符）、表格公式設(shè)置正確，會(huì)計(jì)處理中的記賬、報(bào)表生成瞬間即可完成，且無(wú)需證賬表核對(duì)。
三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合需注意的問(wèn)題
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用融合的關(guān)鍵在于特定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)，要保證學(xué)生使用手工和計(jì)算機(jī)兩種不同的技術(shù)手段對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，得到一致的會(huì)計(jì)信息，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)必須注意以下問(wèn)題：
一是初始數(shù)據(jù)必須盡可能詳細(xì)。比如固定資產(chǎn)資料中必須列明資產(chǎn)的原始價(jià)值、累計(jì)折舊、預(yù)計(jì)殘值、用途、入賬日期及使用年限等，便于電算化處理時(shí)自動(dòng)計(jì)提折舊；往來(lái)業(yè)務(wù)必須列明業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、業(yè)務(wù)編號(hào)、摘要、往來(lái)單位、發(fā)生額及余額，便于電算化處理時(shí)的往來(lái)核銷(xiāo)；期初在產(chǎn)品成本必須列明各成本項(xiàng)目的詳細(xì)資料，便于電算化處理時(shí)生成生產(chǎn)成本明細(xì)賬；存貨必須列明數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、計(jì)價(jià)方法等，便于進(jìn)行存貨數(shù)量金額核算；除具備單位基本信息外，還需要設(shè)定部門(mén)檔案、職員檔案，便于工資核算。
二是要合理確定會(huì)計(jì)期及分段業(yè)務(wù)內(nèi)容。目前，各高校使用的會(huì)計(jì)軟件均為教學(xué)版，只能處理不超過(guò)三個(gè)月的業(yè)務(wù)。要明確分段業(yè)務(wù)的處理流程，例如損益結(jié)轉(zhuǎn)前必須完成損益類業(yè)務(wù)憑證的審核與記賬等。
三是設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)資料要便于使用相同的會(huì)計(jì)處理組織程序，例如記賬憑證（專用記賬憑證或通用記賬憑證）會(huì)計(jì)處理組織程序既適應(yīng)手工環(huán)境也適應(yīng)電算化。手工環(huán)境適應(yīng)的匯總記賬憑證會(huì)計(jì)處理組織程序和科目匯總表會(huì)計(jì)處理組織程序，電算化環(huán)境已經(jīng)不再使用。X
參考文獻(xiàn)：
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一、會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)現(xiàn)狀
(一)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室目前主要分為手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室和電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室
手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室是進(jìn)行會(huì)計(jì)技能實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)模擬操作的場(chǎng)所,配備有會(huì)計(jì)專用桌,財(cái)會(huì)模擬科目章,會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)習(xí)題庫(kù),會(huì)計(jì)專用裝訂機(jī),點(diǎn)鈔機(jī),模擬鈔票,幻燈機(jī)等設(shè)備。實(shí)訓(xùn)室主要服務(wù)于會(huì)計(jì)專業(yè)課程的手工技能訓(xùn)練。目前所開(kāi)設(shè)的主要實(shí)習(xí)項(xiàng)目有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)手工技能操作、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工技能操作、成本會(huì)計(jì)手工技能操作、畢業(yè)實(shí)習(xí)前的綜合模擬操作等。學(xué)生通過(guò)完成基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)、成本會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)、仿真教學(xué)實(shí)習(xí)操作,熟練掌握企業(yè)會(huì)計(jì)核算及成本計(jì)算的基本方法,熟悉會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序,提高識(shí)別原始憑證、編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的操作技能,從而提高學(xué)生手工會(huì)計(jì)實(shí)際動(dòng)手能力。除此之外,學(xué)生還可以進(jìn)行珠算、點(diǎn)鈔等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)技能的訓(xùn)練。電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室主要用于財(cái)務(wù)軟件和教學(xué)軟件的學(xué)習(xí)。教學(xué)軟件學(xué)習(xí)應(yīng)用旨在直觀教學(xué)、豐富教學(xué)信息,提高教學(xué)效果;財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)旨在掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算工具、提高學(xué)生實(shí)踐應(yīng)用技能、適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作需要、滿足用人單位對(duì)人才的技能需求,增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
(二)缺乏電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室
學(xué)校在組織學(xué)生校內(nèi)實(shí)踐環(huán)節(jié)的時(shí)候,往往把電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)作為獨(dú)立的兩門(mén)課程,這容易使學(xué)生在這兩種方法上產(chǎn)生認(rèn)知上的偏見(jiàn),認(rèn)為只要熟練掌握傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理,學(xué)習(xí)了電算化會(huì)計(jì)知識(shí),兩項(xiàng)技能就都能掌握;或認(rèn)為普及電算化會(huì)計(jì)之后,傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理已無(wú)必要。可見(jiàn),應(yīng)該提供一個(gè)場(chǎng)所對(duì)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)同時(shí)進(jìn)行教學(xué),會(huì)計(jì)從業(yè)人員有必要從兩種知識(shí)技能的區(qū)別和聯(lián)系中去全面掌握會(huì)計(jì)相關(guān)技能。
(三)已有的實(shí)訓(xùn)室缺乏職業(yè)特點(diǎn)、軟硬件設(shè)施不配套
已有的實(shí)訓(xùn)室缺乏職業(yè)特點(diǎn),無(wú)法達(dá)到仿真的要求,大多數(shù)僅僅是一間機(jī)房幾臺(tái)電腦或一間普通教室加幾張桌子而已,無(wú)法讓學(xué)生感受到財(cái)務(wù)工作的真實(shí)環(huán)境。由于會(huì)計(jì)工作涉及到保密性的原則,要提高學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力,就必須更加著重校內(nèi)實(shí)訓(xùn)環(huán)境的建設(shè),如果實(shí)訓(xùn)室缺乏職業(yè)特點(diǎn),學(xué)生通過(guò)實(shí)訓(xùn)還是無(wú)法了解真實(shí)的會(huì)計(jì)工作,實(shí)訓(xùn)室的投入就無(wú)法體現(xiàn)其價(jià)值。實(shí)訓(xùn)室的硬件設(shè)施符合要求之外,還要求實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師和實(shí)訓(xùn)教材與硬件相配套。實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師要求有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,但很多學(xué)校的教師卻無(wú)相關(guān)的企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)學(xué)生的本文由收集整理時(shí)候也只能是紙上談兵;實(shí)訓(xùn)教材也不配套,針對(duì)一體化教學(xué),簡(jiǎn)單地把手工賬資料進(jìn)行改造,以適應(yīng)電算化會(huì)計(jì),根本無(wú)法達(dá)到實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的目的。
二、電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的必要性
一體化實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的必要性源于電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)同步實(shí)訓(xùn)的必要性。
(一)手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)過(guò)渡的需要
手工會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生掌握會(huì)計(jì)原理和各種核算技能知識(shí)具有不可替代的作用,手工會(huì)計(jì)有其存在的必要性。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,手工會(huì)計(jì)必然向電算化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化,這是科技進(jìn)步條件下的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。電算化會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,它不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),而且還提高了會(huì)計(jì)工作效率,替代人工完成了對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、決策,為管理提供了全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。在現(xiàn)今條件下,這兩種方式的轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的,還需要有一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過(guò)渡期,因此,學(xué)校非常有必要在過(guò)渡時(shí)期開(kāi)展一體化教學(xué)。學(xué)校開(kāi)展手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)一體化教學(xué),可以有效地讓這兩門(mén)學(xué)科有機(jī)融合,讓學(xué)生了解傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和現(xiàn)代電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)在聯(lián)系。
(二)較好掌握手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)技能的需要
只有電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)同步實(shí)訓(xùn),學(xué)生才能體會(huì)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的相同之處,即處理的對(duì)象是相同的;處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進(jìn)行;處理流程基本類似:建賬→會(huì)計(jì)憑證→會(huì)計(jì)賬簿→會(huì)計(jì)報(bào)表。不僅如此,學(xué)生還可以認(rèn)識(shí)到:手工賬下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報(bào)賬為主的管理,電算化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)卻由過(guò)去單一的管理發(fā)展成為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。通過(guò)兩種賬務(wù)處理實(shí)訓(xùn)同步進(jìn)行,分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊,讓學(xué)生了解它們是相通的。在相互結(jié)合通過(guò)同步實(shí)訓(xùn)對(duì)比,使學(xué)生明白電算化會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)手工化會(huì)計(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它并沒(méi)有改變傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算的原理和基本程序,即會(huì)計(jì)核算仍然要經(jīng)歷確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告這一基本過(guò)程,其核算結(jié)果應(yīng)是完全一致的。如果手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)不同步進(jìn)行,沒(méi)有比較,沒(méi)有聯(lián)系,學(xué)生只知道電算化會(huì)計(jì)方便,但卻不知方便在何處,也無(wú)法了解整個(gè)的賬務(wù)處理程序的原理,甚至都不知道電算化會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)怎么得來(lái)的,會(huì)給學(xué)生將來(lái)正式走上工作崗位帶來(lái)障礙。
三、電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的實(shí)施
(一)電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室的功能
電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室應(yīng)具有手工會(huì)計(jì)和電子模擬實(shí)訓(xùn)、崗位實(shí)訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、教師備課、教學(xué)管理和社會(huì)服務(wù)功能。能夠按照單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)、專題實(shí)訓(xùn)、分崗實(shí)訓(xùn)、混崗實(shí)訓(xùn)等多種形式進(jìn)行實(shí)訓(xùn),能夠使學(xué)生在這個(gè)實(shí)訓(xùn)室里熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的流程,熟練掌握會(huì)計(jì)核算的多種方法和會(huì)計(jì)崗位的各項(xiàng)技能,通過(guò)企業(yè)、稅務(wù)、銀行等崗位設(shè)置,完成出納、往來(lái)、成本、財(cái)產(chǎn)物資、投融資和財(cái)務(wù)成果核算、納稅申報(bào)與核算等模塊的實(shí)訓(xùn)。
(二)電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)思路
電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)一體化實(shí)訓(xùn)室一般設(shè)綜合實(shí)訓(xùn)區(qū)和集中教學(xué)區(qū)。綜合實(shí)訓(xùn)區(qū),按企業(yè)情景和工作要求,結(jié)合教學(xué)需要進(jìn)行規(guī)劃布局,讓學(xué)生在一個(gè)基本真實(shí)的工作環(huán)境中完成崗前培訓(xùn),區(qū)內(nèi)設(shè)公司財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、客服部、銷(xiāo)售部、人事部等,配備erp軟件系統(tǒng)、保險(xiǎn)柜、計(jì)算機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)施,銀行、工商、稅務(wù)(國(guó)稅、地稅)區(qū)域配備業(yè)務(wù)柜臺(tái)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)置,可以把全班學(xué)生分配到各部門(mén)的相關(guān)崗位扮演相應(yīng)的角色進(jìn)行實(shí)際演練,以增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際操作能力,并體驗(yàn)各崗位之間的相互關(guān)系。集中教學(xué)區(qū)配有計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備、會(huì)議桌椅等。計(jì)算機(jī)配置適用中型企業(yè)的用友u8和金蝶k/3、適用小型企業(yè)的用友通和金蝶kis,配置其他財(cái)務(wù)軟件的演示版,適用大型企業(yè)的速達(dá)軟件,在工資、供應(yīng)鏈上具有優(yōu)勢(shì)的管家婆軟件等,也引入b/s架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,如偉庫(kù)網(wǎng)、友商網(wǎng)、管家婆等。實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)在完成教學(xué)的同時(shí),可充分發(fā)揮社會(huì)服務(wù)的功能,可以同真實(shí)的企業(yè)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)合作,將承接的記賬業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)由學(xué)校組織學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室完成記賬工作。這樣學(xué)生處于真實(shí)的環(huán)境中,所接觸的憑證、賬簿、報(bào)表不再是虛擬的工具,整個(gè)會(huì)計(jì)工作流程也不再是平時(shí)的作業(yè),通過(guò)報(bào)稅使學(xué)生與銀行、稅務(wù)等單位零距離接觸,并使其記賬工作質(zhì)量直接得到銀行、稅務(wù)等單位的檢驗(yàn)。真實(shí)可靠的賬務(wù)處理要求將迫使學(xué)生養(yǎng)成認(rèn)真求實(shí)的工作作風(fēng),更好地培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)能力。
(三)電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)同步實(shí)訓(xùn)的方法
電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)同步教學(xué),是指兩門(mén)會(huì)計(jì)課程在采用同一套財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)教學(xué)資料的前提下,完成整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程,并形成手工與電子兩種財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)成果形式的相關(guān)教學(xué)工作的總稱。同步教學(xué)要求對(duì)課程內(nèi)容、教學(xué)形式、樣本企業(yè)財(cái)會(huì)資料設(shè)計(jì)等進(jìn)行諸多設(shè)置與安排。
要實(shí)現(xiàn)兩種賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)綜合教學(xué),首先,要做好相關(guān)的組織、計(jì)劃工作,包括實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)教材、實(shí)訓(xùn)財(cái)務(wù)軟件、專業(yè)指導(dǎo)教師等。實(shí)訓(xùn)教材資料最好由教研室根據(jù)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教程的要求組織確定。其次,做好實(shí)訓(xùn)前的動(dòng)員,讓學(xué)生了解實(shí)訓(xùn)的目的、意義,實(shí)訓(xùn)的總體安排、要求、措施,明確責(zé)任、任務(wù)、進(jìn)度等情況,使學(xué)生感到仿佛處在真正的會(huì)計(jì)工作崗位上。在具體教學(xué)中,要隨時(shí)注意兩種賬務(wù)處理的相互比較,使學(xué)生能清楚地理解掌握兩種賬務(wù)處理的共性和區(qū)別,歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)的知識(shí)技能。
