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路橋類施工項目因其工期長,使得財務(wù)核算也產(chǎn)生很多麻煩,財務(wù)核算要經(jīng)過憑證制單、憑證審核、記賬、對賬、結(jié)賬這樣的流程,而財務(wù)部門的位置與工地距離較遠、財務(wù)工作人員又很少對單筆財務(wù)開支進行單獨統(tǒng)計,在施工過程中,很多財務(wù)核算工作都是在施工結(jié)束后進行的,工作量大使得制表、核算所需的時間變得更長,這使得一個施工項目的財務(wù)核算從開始到完全結(jié)束所需的時間遠遠超過了完成主體工程的時間,財務(wù)核算中所體現(xiàn)的成本使用情況以及突發(fā)事件的資金消耗情況不能被工程管理所用,財務(wù)核算的指導性作用大大降低了。
2資金管理制度不統(tǒng)一導致財務(wù)核算準確性降低
很多承建企業(yè)將施工的某一環(huán)節(jié)或者某種工作外包給施工勞務(wù)隊伍,而每個施工勞務(wù)隊伍對承包資金的管理制度是不一致的,這使得財會人員對工程的總體核算產(chǎn)生一定的困難。例如,外包施工勞務(wù)隊伍對工傷鑒定和賠付的制度與承建單位不一致,則財務(wù)人員就不能對這部分資金進行統(tǒng)計和核算,還有,有些工程用輔助材料直接由外包施工勞務(wù)隊伍自己購買,則施工單位對此部分材料資金更不能準確核算,因此導致財務(wù)核算的準確性降低。
3路橋類施工項目資金管理問題的解決方式
3.1加強成本管理
經(jīng)營者應(yīng)加強對成本核算的重視,并根據(jù)施工項目的特征編制成本管理方案,例如,正確劃分成本核算對象和成本項目,一般應(yīng)以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對象。對施工機械、設(shè)備進行作業(yè),其成本核算對象一般應(yīng)以機械、設(shè)備的種類確定,或直接以每臺機械、設(shè)備為核算對象;按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細帳,并按成本項目分設(shè)專欄。建筑安裝工程成本項目一般包括直接人工費、直接材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,對每一成本項目可以列出包含的具體施工事項費用,以方便會計核算人員的歸類和分配。
3.2形成有效的會計工作標準
要使財務(wù)核算周期與施工進度統(tǒng)一,則應(yīng)該從會計人員的實際工作方面進行改革,首先,應(yīng)切實加強業(yè)務(wù)培訓,從會計基礎(chǔ)工作抓起,制定相關(guān)的控制措施,防止工作的隨意性,為會計工作的“出勤率”設(shè)定統(tǒng)一的工作標準;其次,應(yīng)對會計工作的實際內(nèi)容設(shè)定工作標準,即針對相關(guān)的會計科目、核算對象等,以文件列表形式進行詳細的規(guī)范,使會計人員有章可循、按章辦事。再次,要使會計人員的工作效率提高,就需要對核算工作制定清晰的流程,對所要提交的財務(wù)報表進行明確的時間要求;最后,應(yīng)對會計工作落實責任人制度,并輔以相應(yīng)的獎罰條款,以加強會計核算文件制度的有效執(zhí)行,使會計工作標準能夠真正對路橋施工企業(yè)的資金核算效率起到促進作用。
3.3建立統(tǒng)一的會計核算制度
統(tǒng)一的會計核算制度包括會計核算的項目、時間以及會計核算所采用的基本方法。想在施工時間長、資金流動復雜、資金循環(huán)慢的路橋類施工項目過程中建立統(tǒng)一的會計核算制度看似十分困難,但如果借助現(xiàn)代科學技術(shù)則不難實現(xiàn)。路橋類施工項目的承建單位應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特點規(guī)定相應(yīng)的會計核算項目作為統(tǒng)一核算制度的起點,將這些會計核算項目如成本核算、損耗核算、風險預留資金以及核算方法等建立成一個集成性的會計核算系統(tǒng),使其能夠在計算機上運行使用,同時使不同施工階段、不同分包單位的會計核算在這個集成性的系統(tǒng)下進行,如此一來,整個施工項目的資金使用情況就成為可觀察、可控制的,而施工企業(yè)的會計核算也會因此變得清晰、明確。本文來自于《新經(jīng)濟》雜志。新經(jīng)濟雜志簡介詳見
4結(jié)語
在醫(yī)院中實行的舊會計制度跟當時的社會環(huán)境密切相關(guān),當社會環(huán)境發(fā)生了變化之后舊的會計制度在會計核算方面的缺陷也逐漸顯現(xiàn)出來。舊會計制度下醫(yī)院會計核算的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面,首先是會計核算缺失,這種情況主要表現(xiàn)在很多項目無法核算或者存在有核算錯誤;另外是醫(yī)療收入不完整,一般情況下醫(yī)療單位的收入并不僅僅是病人方面的收入,同時醫(yī)院接受的很多醫(yī)療課題和重大研究項目也是其收入的一個主要部分,這部分收入在有的情況下在會計核算中得不到體現(xiàn);還有就是權(quán)責發(fā)生制原則不相符合,舊的會計核算制度下,容易出現(xiàn)很多壞賬、爛賬的情況,這種情況的發(fā)生多是由于醫(yī)院相關(guān)責任劃分不明確導致的;另外是醫(yī)院中部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)無法進行會計核算,這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)往往比較新穎,在舊的會計核算制度下無法對這方面的內(nèi)容進行充分度量,出現(xiàn)了核算無章可依的情況。舊的會計制度在醫(yī)院會計核算中存在的這些缺陷使其不能很好面對新的發(fā)展狀況,在醫(yī)院中有一定的不適應(yīng)性,因此有必要對其進行改革。
二、新舊會計制度下醫(yī)院會計核算存在的差異
新舊會計制度下醫(yī)院會計核算方面存在著諸多不同的地方,這些差異可以從多方面體現(xiàn)出來,通過兩者間差異的比較也可以看出新的會計制度跟舊的會計制度相比所具有的優(yōu)越性。
1.適用范圍作了調(diào)整。
新舊會計制度相比,兩者在適用范圍上存在有一定差別。舊的會計制度的適用范圍一般都包括公立的醫(yī)療機構(gòu)、衛(wèi)生院等。新的會計制度下適用范圍主要是公立醫(yī)療單位,對于基層醫(yī)療單位則不適用,因為基層醫(yī)療機構(gòu)在職能定位、財務(wù)管理、資金補償方面跟一般的醫(yī)療單位相比都具有一定的差異,新的會計制度在基層醫(yī)療單位中并不適用。因此不把基層醫(yī)療機構(gòu)納入新的會計制度范圍內(nèi)?,F(xiàn)在基層醫(yī)療單位所適用的會計制度是專門為其制定的《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度》,這個規(guī)定對其較為適用。
2.新的會計制度具有預算和財務(wù)雙重信息。
一般的公立醫(yī)院,國家都會通過財政補貼的方式對其進行支持,公立醫(yī)院同時具有一定的公益性,這也是對公立醫(yī)院的一項基本要求,當國家把資金下?lián)芨⑨t(yī)院后,醫(yī)院的財務(wù)管理方面就有與財政預算管理相關(guān)的內(nèi)容。在新的會計制度下,醫(yī)院會計核算相應(yīng)增加了預算管理方面的內(nèi)容,比如“財政補貼收入”、“財政補助結(jié)余”、“財政項目補助支出”等,這些內(nèi)容的增加就使新會計制下的醫(yī)療單位的會計核算方面同時具有了預算和財務(wù)雙重信息,使其財務(wù)管理內(nèi)容有所增加。
3.醫(yī)院成本核算體系進一步完善。
新的會計制度跟舊的會計制度相比,醫(yī)院的成本核算體系獲得了進一步的完善。在原有的會計制度下,醫(yī)療單位的成本核算體系并不完善,還有很多欠缺的地方,在成本核算對象、核算范圍、核算方法等方面的標準不統(tǒng)一。另外醫(yī)療成本也被分為藥品支出和醫(yī)療支出兩部分,這樣的劃分導致的一個問題就是醫(yī)院在進行成本核算時成本信息和核算口徑存在不統(tǒng)一的地方,很多地方存在不一致的地方,影響了最終成本核算的準確性。這對政府部門制定醫(yī)療改革政策、醫(yī)院績效評價方面都有很多不方便的地方。新的會計制度在這方面進行了完善,其要求醫(yī)院在進行成本核算時業(yè)務(wù)活動的耗費按照成本核算的對象進行分配和歸集。對成本核算的對象進行分配和歸集之后最終形成成本報表。通過成本報表,公眾可以對成本報表進行監(jiān)督,判斷醫(yī)院的收費是否合理,這不僅是對醫(yī)院的一個監(jiān)督,同時也是對公眾權(quán)益的一個充分保障。
4.會計核算機制與方式進行了調(diào)整。
新舊會計制度在會計核算機制與方式方面也有很多不同的地方。現(xiàn)在的醫(yī)療經(jīng)濟面臨著多樣化的發(fā)展趨勢,傳統(tǒng)的會計核算模式已經(jīng)不能滿足實際需求,因此有必要對會計核算機制與方式進行調(diào)整。近些年,在醫(yī)療領(lǐng)域醫(yī)院合并和代管等經(jīng)營方式得到了廣泛應(yīng)用,對于這種新的狀況,醫(yī)院必須對以往的會計核算機制和方式進行調(diào)整,從特殊的業(yè)務(wù)處理方面吸取經(jīng)驗,處理好醫(yī)院本身以及被接管的醫(yī)院之間的財務(wù)關(guān)系。調(diào)整之后的會計核算機制與方式在當下具有很好的適用性,對醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理上發(fā)揮了重要作用。
三、結(jié)語
會計核算不僅能夠形成一系列的財務(wù)、成本指標,為施工企業(yè)決策提供有效的參考,同時還能夠通過對這些指標進行有效的分析,為改進企業(yè)管理,降低運營成本提供指導。因此,加強和改進施工企業(yè)會計核算意義重大。
一、施工企業(yè)會計核算的特殊性
施工企業(yè)由于自身業(yè)務(wù)周期長、分期付款現(xiàn)象普遍存在、工程外包、企業(yè)與具體項目之間交易活躍等因素存在,其會計核算呈現(xiàn)出自身的特殊性,在進行會計核算時必須有效的加以把握。
(一)核算對象的特殊性
施工企業(yè)會計核算對象的獨特性表現(xiàn)在兩個方面。一方面,施工企業(yè)的成本核算一般以單個項目來進行,而不是對所有的項目同時進行成本核算。另一方面,在項目的內(nèi)部,成本核算又可以分為原材料成本、機械作業(yè)成本、人工成本、輔助生產(chǎn)部門的成本等內(nèi)容,這就使得成本核算有別于一般的產(chǎn)品。
(二)核算方法的獨特性
核算方法的獨特性是指施工企業(yè)一般采取分級管理、分級核算的方式來進行核算,這樣就可以更好地適用施工項目戶外作業(yè)的現(xiàn)實需求,可以更及時地進行賬務(wù)處理,降低企業(yè)統(tǒng)一會計核算所帶來的監(jiān)督成本,并提供核算的準確性。
(三)工程結(jié)算的分階段性
由于項目施工一般周期較長,跨會計年度的現(xiàn)象非常普遍,因此,工程結(jié)算一般采取分階段的方式來進行,這就要求施工企業(yè)要及時的對應(yīng)收賬款進行確認,并根據(jù)工程進度采取適當?shù)姆椒▽?yīng)收數(shù)額進行有效的估測。
二、施工企業(yè)會計核算存在的主要問題
雖然《施工企業(yè)會計核算辦法》有效地規(guī)范了施工企業(yè)的會計核算事項,但由于施工企業(yè)具有行業(yè)的特殊性,且工作地點相對分散,存在大量的異地施工等情形,從而使得會計核算中存在一些有待解決的問題。
(一)事前事中核算有待加強
當前,施工企業(yè)的會計核算主要是事后核算,即對實際發(fā)生的經(jīng)濟活動進行會計確認,但對事前核算和事中核算關(guān)注不夠。從事前核算來看,部分施工企業(yè)還沒有推行全面預算管理制度,沒有發(fā)揮會計核算對于企業(yè)年度發(fā)展、重點工作的“參謀”作用。此外,雖然在具體的項目中企業(yè)會制定標書,通過標書來進行基本的核算,但這種核算更多的是從工程建設(shè)的角度進行財務(wù)分析,沒有引入專業(yè)的財務(wù)人員從財務(wù)的角度對整個項目的管理費等費用進行核算,從而表現(xiàn)為事前核算不足。從事中核算來看,施工企業(yè)的項目多采取外包或者項目負責制度,在施工過程中,企業(yè)財務(wù)人員基本不參與項目的具體經(jīng)費支出管理,主要承擔記賬人的角色,難以發(fā)揮監(jiān)督者的角色。
(二)核算制度執(zhí)行不到位
目前《施工企業(yè)會計核算辦法》和《企業(yè)會計準則》共同指導著施工企業(yè)的會計核算,但部分會計人員在進行核算時出于各種原因,沒有嚴格按照國家有關(guān)法規(guī)制度進行會計核算,如將一些間接費用直接納入成本核算,而不是計入當期損益,這就導致會計核算出現(xiàn)差錯。此外,由于施工項目一般周期較長,這就存在成本費用的會計年度確認問題,但由于施工進度測算會由于會計人員個人理解的不同而導致測算結(jié)果的不同,從而導致成本核算與實際情況出現(xiàn)差異。
(三)會計信息質(zhì)量有待提高
首先,部分經(jīng)濟活動未能及時地反映在會計報表中,由于施工地點較為分散,經(jīng)濟活動發(fā)生時,相關(guān)責任人難以及時進行賬務(wù)處理,這也可能導致會計信息難以及時地反映在會計報表中。其次,由于施工企業(yè)會計核算所涉及的內(nèi)容非常多,既有施工項目的會計核算,還有企業(yè)其他部門與項目之間的業(yè)務(wù)往來等內(nèi)容,從而要求會計核算人員具有非常高的專業(yè)素質(zhì),但從實際情況來,部分會計人員在核算方法的選擇等方面還存在一定的問題,從而導致會計核算出現(xiàn)一些不規(guī)范之處,引起會計信息質(zhì)量不高。
三、加強和改進施工企業(yè)會計核算的對策建議
針對我國施工企業(yè)的基本情形,加強和改進會計核算,一方面要從會計人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴格遵守國家有關(guān)核算制度的基礎(chǔ)上,不斷改進核算方法與技術(shù)手段,從而提高核算的準確性。
(一)培訓與引進并重提高會計核算水平
首先,要以未來會計核算的需求為出發(fā)點,制定會計人員培訓方案。根據(jù)現(xiàn)有會計人員的基本情況以及施工企業(yè)的特殊性,有針對性的選擇培訓機構(gòu),對會計人員進行培訓,以此來提高其會計核算的總體水平。其次,要積極引進高水平的會計核算人才,要在對會計核算進行有效分類的基礎(chǔ)上,有針對性地引進各領(lǐng)域的專門人才,通過這些人才來規(guī)范會計核算行為,提高會計核算水平。
(二)嚴格貫徹落實國家會計核算制度
首先,要積極組織學習《施工企業(yè)會計核算辦法》、《企業(yè)會計準則-建造合同》等相關(guān)的法律制度,并按照這些制度所規(guī)定的會計科目、核算辦法,對照企業(yè)現(xiàn)行的核算制度,查找其中存在的問題,并制定改進方案,以此來提高會計核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業(yè)會計核算辦法》與《企業(yè)會計準則-建造合同》在某些方面存在差異,企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)實的需要科學的進行處理,并保持處理的一致性。其次,要加強管理,督促制度的落實。財務(wù)部門負責人、審計人員要采取抽樣檢查等方式對會計核算的內(nèi)容進行監(jiān)督,以便形成有效的監(jiān)管體系,促進會計核算的規(guī)范化。
(三)改進核算方法與技術(shù)手段
首先,要建立部門聯(lián)動的會計核算制度,財務(wù)部門要加強與業(yè)務(wù)部門、輔助部門的溝通和聯(lián)系,避免孤立地進行會計核算,從而提高核算的準確性。如對項目進度的測算,除按照既定的方法進行分析外,還可以與項目負責人進行溝通和協(xié)調(diào),從而了解項目的實際情況,避免出現(xiàn)“賬實分離”。其次,要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來進行會計核算。如在分級核算的體系內(nèi),可以通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)等手段,及時將項目的核算結(jié)果納入企業(yè)整體核算中,保證核算結(jié)果能夠真實、準確的在企業(yè)整體會計報表中得到反映。
參考文獻
[1]馬彩萍.淺議現(xiàn)代施工企業(yè)會計核算[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(15):251-252.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 會計核算 改進對策
改革開放以來,市場經(jīng)濟的發(fā)展,使企業(yè)會計核算不僅要形成一系列的財務(wù)和成本指標,成為企業(yè)在市場決策時的依據(jù),同時也要依靠這些會計核算指標進行分析,為改進企業(yè)管理成本,降低企業(yè)的運營成本。因此,關(guān)于對企業(yè)會計核算的探討具有重要的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)會計核算的狀態(tài)
企業(yè)會計核算工作具有自身的特殊性,由于施工項目周期長、在會計核算時分期付款比較常見,同時,又由于施工企業(yè)又存在不同情況的工程外包,使施工企業(yè)與具體施工項目之間各種不同的交易活躍因素的影響,更增加了企業(yè)在會計核算中可能顯現(xiàn)的特殊性,這些復雜的情況,都要求在企業(yè)會計核算時,要給預足夠的重視。
1.企業(yè)核算對象的特殊性。企業(yè)會計核算對象的獨特性。一方面表現(xiàn)在,企業(yè)的會計成本核算原則是以單個項目來進行的,這樣才能夠比較不同施工項目的成本狀況。另一方面施工項目的會計核算表現(xiàn)在內(nèi)部,因為施工成本核算,主要為原材料的成本、機械作業(yè)成本、人工成本、輔助成本等內(nèi)容,這些具體的成本使施工企業(yè)的成本核算有別于一般企業(yè)的會計核算。
2. 企業(yè)會計核算方法的獨特性。企業(yè)會計核算方法一般是指具體采取的方法,例如,分級管理、分級核算的方式是企業(yè)會計核算常用的方法,可以根據(jù)這樣的現(xiàn)實需求,企業(yè)會計核算可以及時進行賬務(wù)處理,降低現(xiàn)代企業(yè)會計核算的監(jiān)督成本。
3. 企業(yè)工程結(jié)算的階段性。企業(yè)項目施工周期較長,一般的施工項目也需要半年以上,跨年度的項目也不在少數(shù),因此,企業(yè)會計結(jié)算一般要采取分段的方式,這就要求企業(yè)會計核算要及時將施工企業(yè)的欠款和收賬款進行確認,要實事求是的根據(jù)施工項目的進度采取適當方法來對應(yīng)收賬款的數(shù)額進行估測,為施工企業(yè)的決策提供必要的經(jīng)濟數(shù)據(jù)。
二、企業(yè)會計核算狀態(tài)
在企業(yè)會計核算過程中,雖然《施工企業(yè)會計核算辦法》已經(jīng)在技術(shù)上規(guī)范了施工企業(yè)會計核算事項,但由于企業(yè)施工項目的所在地點的范圍廣,存在著一些異地施工情形,而各地區(qū)對施工項目的稅收政策又不完全相同,使施工企業(yè)會計核算增加了許多亟待解決的難題。
1.企業(yè)事前事中核算存在的問題。企業(yè)的會計核算工作的程序是事后核算,也就是要求核算實際發(fā)生的經(jīng)濟活動后再進行會計確認,但如果會計核算工作對事前核算和事中核算沒有實事求是地憑據(jù)。就很難得到實事求是地事后核算。
2.企業(yè)核算制度存在的問題。目前《施工企業(yè)會計核算辦法》和《企業(yè)會計準則》共同指導著施工企業(yè)的會計核算,但部分會計人員在進行核算時出于各種原因,沒有嚴格按照國家有關(guān)法規(guī)制度進行會計核算,如將一些間接費用直接納入成本核算,而不是計入當期損益,這就導致會計核算出現(xiàn)差錯。由于施工項目周期較長,還存在著成本費用的會計年度確認問題,很容易導致成本核算與實際情況出現(xiàn)差異。
3. 企業(yè)會計信息質(zhì)量存在的問題。企業(yè)會計信息,部分經(jīng)濟活動未能及時地反映在會計報表中,由于現(xiàn)代施工地點較為分散,在經(jīng)濟活動發(fā)生時,相關(guān)責任人不能及時進行賬務(wù)處理,可能導致會計信息失真。其次,由于企業(yè)會計核算所涉及的內(nèi)容非常多,既有施工項目的會計核算,還有現(xiàn)代企業(yè)其他部門與項目之間的業(yè)務(wù)往來等內(nèi)容,要求會計核算人員具有較高的專業(yè)素質(zhì),但從實際情況來,由于部分會計人員的基本素質(zhì)和對核算方法的選擇問題,難免出現(xiàn)會計核算的信息質(zhì)量不高。
三、加強和改進企業(yè)會計核算的對策
針對我國企業(yè)的基本情形,加強和改進會計核算,一方面要從會計人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴格遵守國家有關(guān)核算制度的基礎(chǔ)上,不斷改進核算方法與技術(shù)手段,從而提高核算的準確性。
1. 企業(yè)培訓與引進的對策。在企業(yè)培訓與引進的對策,要以未來會計核算的需求為出發(fā)點,制定會計人員培訓方案。根據(jù)現(xiàn)有會計人員的基本情況以及企業(yè)的特殊性,選擇培訓機構(gòu),對會計人員進行培訓,以此來提高會計核算的總體水平。其次,要積極引進高水平的會計核算人才,要在對會計核算有效分類的基礎(chǔ)上,提高會計核算水平。
2.嚴格貫徹落實國家會計核算制度的對策。要嚴格貫徹落實國家會計核算制度,積極組織學習《施工企業(yè)會計核算辦法》等相關(guān)的法律制度,并按照這些制度所規(guī)定的會計科目、核算辦法,對照企業(yè)現(xiàn)行的核算制度,查找其中存在的問題,并制定改進方案,以此來提高會計核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業(yè)會計核算辦法》與《企業(yè)會計準則-建造合同》在某些方面的差異,施工企業(yè)要根據(jù)需要進行科學處理,并保持處理的一致性。
3.改進核算方法與技術(shù)手段的對策。為改進核算方法與技術(shù)手段,要建立部門聯(lián)動的會計核算制度,財務(wù)核算要加強與業(yè)務(wù)部門、輔助部門的溝通和聯(lián)系,避免孤立地進行會計核算,可以提高核算的準確性。如對項目進度的測算,除按照既定的方法進行分析外,還可以與項目負責人進行溝通,避免出現(xiàn)“賬實分離”。還要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來進行會計核算。保證核算結(jié)果能夠保證具有真實和準確性,能夠在企業(yè)整體會計報表中得到反映。
四、結(jié)語
新時期關(guān)于企業(yè)會計核算的探討是發(fā)展企業(yè)的必由之路,企業(yè)要發(fā)展必須認真從會計核算做起,使企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展的需要。
參考文獻:
1.核算對象的不一致導致了物流成本數(shù)值不易衡量
物流企業(yè)的多環(huán)節(jié)和多群體合作性決定了其具有的特殊性和復雜性。國家在物流企業(yè)會計核算辦法中也沒有制定相關(guān)的規(guī)定,各個企業(yè)在對物流成本的認識和理解上存在著不同程度的偏差,使得各個企業(yè)物流成本會計核算的對象不一致,從而使得成本內(nèi)涵不統(tǒng)一,企業(yè)最后做出的結(jié)果沒法進行比較,各個企業(yè)的相對物流成本數(shù)值沒法進行真正的衡量和比較。
2.對于物流成本的核算程序欠缺
在物流成本的核算過程中,沒有明確職責和權(quán)限,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督出現(xiàn)了松懈,相關(guān)工作人員責任感不夠,物流成本嚴重浪費,在很大程度上加大了物流管理成本。
3.物流成本財務(wù)核算體系有待完善
在當前的會計制度下,在許多會計科目中分散著物流成本,與其他的費用混合計算,并沒有進行單獨的核算,這就導致企業(yè)物流成本的核算與實踐情況不配套,相關(guān)的物流成本數(shù)據(jù)在企業(yè)的賬簿中查找不到,物流成本涉及的部門多,具體的賬簿建立到應(yīng)用存在很大困難。另外就是各種費用的混用,比如保管費用被計入物流成本費用,物流成本費用被計入采購成本費用等。在物流成本的實際計算過程中,必須根據(jù)已知信息進行重新的調(diào)整,才能使得真正的物流費用得到合理的反映。
4.物流信息報表的不完整性,不能為領(lǐng)導層提供正確的依據(jù)
物流成本被分散到各種其他費用中,使得缺少期間費用的核算對象,這樣就造成了有投入?yún)s沒有相應(yīng)的產(chǎn)出對象,企業(yè)從會計報表中無法得到完整的物流成本信息,投資者或政府等也無法對此做出正確決策。
二、物流成本會計核算改進對策
1.物流成本會計核算對象應(yīng)統(tǒng)一
對于物流成本會計核算來說,其對象是企業(yè)的物流活動中所產(chǎn)生的相關(guān)費用,企業(yè)要合理的確定好物流成本的核算項目,按照物流成本的基本屬性或是其他的標準,要能夠做到全面真實的反映企業(yè)在物流業(yè)務(wù)中所產(chǎn)生的各種成本費用,在物流成本會計核算滿足本企業(yè)的前提下,做到企業(yè)間有橫向比較的可能性。
2.物流成本的核算程序和方法必須要建立和健全
建立和健全企業(yè)的物流成本控制崗位責任制,在物流成本的各種流程中,明確崗位職責、權(quán)限和責任。相應(yīng)的會計核算制度應(yīng)被合理的制定,它是企業(yè)物流成本核算順利進行的手段,制定核算的規(guī)范和標準,使得核算能夠統(tǒng)一規(guī)范、計量有度。專門的物流會計核算機構(gòu)應(yīng)被合理設(shè)置,它能夠保證企業(yè)的物流費用控制和監(jiān)管,杜絕浪費。物流費用開支的內(nèi)部審計工作必須要做好,防止浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
3.科學合理的會計核算體系要積極構(gòu)建
企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的實際情況,在現(xiàn)有的核算項目基礎(chǔ)上再適當增加明細賬,以此來確定企業(yè)的物流成本核算科目,這樣可以使得企業(yè)會計核算的額外工作量被有效的避免。會計科目確定后,就需要進行會計憑證的設(shè)計,記賬憑證根據(jù)會計業(yè)務(wù)的不同而類型各異,一般采用“借貸金額式”格式。賬簿在物流成本核算中,起到了計量和計算的載體功能,一般來說在選擇物流成本會計核算模式時,采用單軌制和雙軌制兩種模式。對會計科目和憑證進行科學的設(shè)置,選擇正確的會計核算模式,確定賬簿的各種格式和內(nèi)容是物流成本核算的關(guān)鍵。
4.會計信息披露制度必須被完善
關(guān)鍵詞:核算一體化 系統(tǒng)整合
一、相關(guān)概述
當前,伴隨著世界經(jīng)濟一體化的不斷加快以及我國社會主義市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,我國企業(yè)在日常經(jīng)營管理中所面臨的風險及不確定因素越來越多,所處的生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)外環(huán)境也發(fā)生了重大變化,這些都對企業(yè)的科學化管理提出了更高的要求。
企業(yè)要實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理,做出合理化決策,需要企業(yè)管理層切實做好企業(yè)核算工作,實現(xiàn)企業(yè)各類核算信息的一體化管理,有效整合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息,做好信息綜合處理工作,提升企業(yè)信息一體化能力,為管理層科學決策提供信息支持。
二、企業(yè)核算一體化內(nèi)容及意義
對企業(yè)來講,在日常的管理運營中需要多種信息數(shù)據(jù)核算,一般來講按照內(nèi)容可以劃分為企業(yè)會計核算、企業(yè)統(tǒng)計核算以及企業(yè)業(yè)務(wù)核算等。這三種信息數(shù)據(jù)核算能夠企業(yè)管理層提供不同的信息數(shù)據(jù),滿足企業(yè)管理層不同的管理信息需求。
企業(yè)的會計核算通常按照核算目的不同又可以進一步區(qū)分為管理會計核算和財務(wù)會計核算。企業(yè)財務(wù)會計核算的產(chǎn)物一般就是會計報表,企業(yè)資產(chǎn)負債表、企業(yè)利潤表以及企業(yè)現(xiàn)金流量表等,管理層通過這些會計報表可以了解掌握企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等,相比較而言,管理會計則主要是為了滿足企業(yè)管理層內(nèi)部管理需要,可以為管理者提供諸如企業(yè)增加值、企業(yè)人力資源等其他相關(guān)財務(wù)信息。企業(yè)統(tǒng)計核算主要是按照政府相關(guān)部門的要求進行的,其主要的服務(wù)對象也是政府相關(guān)部門。而企業(yè)業(yè)務(wù)核算則是企業(yè)的管理者為了有效及時地了解企業(yè)的基層運營狀況而設(shè)置的,它通過基層管理實際情況來直接進行統(tǒng)計和計量。總的來講,企業(yè)會計核算、企業(yè)統(tǒng)計核算以及企業(yè)業(yè)務(wù)核算這三種核算,都可以提供企業(yè)運營管理信息,都能夠為企業(yè)管理者科學決策提供依據(jù)。
上述三種企業(yè)核算對于企業(yè)管理都具有重要意義,根據(jù)核算的性質(zhì)劃分,企業(yè)會計核算以企業(yè)統(tǒng)計核算的核算對象都是企業(yè)整體的生產(chǎn)運營狀況,都是企業(yè)綜合核算,相比較而言,企業(yè)業(yè)務(wù)核算則是基于企業(yè)原始記錄以及企業(yè)綜合核算之間,這三種企業(yè)核算屬于不同的層次,而且不是并列的。而且企業(yè)業(yè)務(wù)核算跟企業(yè)會計核算中的管理會計類似,服務(wù)的對象都是企業(yè)內(nèi)部管理者,相關(guān)核算信息都是企業(yè)內(nèi)部管理信息。為了提升企業(yè)日常管理水平,增強管理效率和管理效益,有必要強化企業(yè)會計核算、企業(yè)統(tǒng)計核算以及企業(yè)業(yè)務(wù)核算之間的銜接,融合信息資源,逐步實現(xiàn)企業(yè)核算的一體化、系統(tǒng)化。
尤其是對于我國企業(yè)來講,強化企業(yè)核算一體化更是具有現(xiàn)實意義。我國的企業(yè)核算起步相對較晚,而且之前企業(yè)會計核算、企業(yè)統(tǒng)計核算以及企業(yè)業(yè)務(wù)核算分屬于不同的部門,相互之間聯(lián)系較少。而且我國企業(yè)核算都是將企業(yè)會計核算放在主要地位,企業(yè)核算的主要內(nèi)容也是企業(yè)經(jīng)濟會計信息,會計核算的管理部門也往往是相關(guān)財政部門,對于統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算考慮較少,難以有效滿足信息需求者對于企業(yè)統(tǒng)計信息一級企業(yè)業(yè)務(wù)信息的需求。而且我國的會計報表一般都是遵循全面報表制度,報表中涉及了企業(yè)的統(tǒng)計、業(yè)務(wù)信息,因此實現(xiàn)企業(yè)核算一體化具有現(xiàn)實意義和實踐基礎(chǔ),對于有效提升企業(yè)科學化管理水平,增強核算的效率以及效益具有重要的意義。
三、企業(yè)核算一體化的系統(tǒng)整合
企業(yè)核算的信息既可以來自于企業(yè)內(nèi)部,又可以來自于企業(yè)外部,準確合理的企業(yè)核算是企業(yè)利益相關(guān)者做出科學決策的重要依據(jù),企業(yè)核算的信息內(nèi)容及要包含貨幣化數(shù)據(jù),同時也應(yīng)當包含非貨幣化數(shù)據(jù),這樣才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)核算的完整準確有效。一般情況下財務(wù)部門通過日常的會計核算可以獲取企業(yè)的貨幣化數(shù)據(jù),而企業(yè)的管理部門則可以根據(jù)業(yè)務(wù)記錄獲得企業(yè)的非貨幣化信息,例如企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息等。外部數(shù)據(jù)一般需要企業(yè)采用技術(shù)手段去收集整理,例如企業(yè)可以通過購買或者是調(diào)差統(tǒng)計問卷等方式來獲取相關(guān)外部信息數(shù)據(jù)。
一般情況下,企業(yè)在進行日常核算時常常會對企業(yè)會計核算、企業(yè)統(tǒng)計核算以及企業(yè)業(yè)務(wù)核算分別進行,沒有實現(xiàn)企業(yè)核算的整體有效融合,企業(yè)核算一體化、系統(tǒng)化程度不高,這制約了信息的使用效率和使用效益,加大了企業(yè)管理成本。這主要是由于企業(yè)的各類核算目標是不同的,相互之間難以實現(xiàn)真正的融合。因此有必要就企業(yè)實現(xiàn)核算一體化加強研究,降低企業(yè)核算成本,保證企業(yè)各類核算的信息一致性,確保信息真實可靠。
實現(xiàn)企業(yè)核算一體化就是要將企業(yè)的各種核算業(yè)務(wù)進行有效的整合,對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)優(yōu)化配置和高效利用,實現(xiàn)企業(yè)會計核算一體化是企業(yè)核算工作的趨勢,也是企業(yè)科學化管理的必然要求。當前伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進步和快速發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)核算一體化更是具備了現(xiàn)實條件?,F(xiàn)代信息技術(shù)能夠有效滿足核算一體化的要求,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下,企業(yè)可以建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)企業(yè)各類信息的整理融合,還可以多角度、多視角地實現(xiàn)企業(yè)核算,通過企業(yè)運用科學化管理方法進行企業(yè)數(shù)據(jù)的挖掘、分析,提升企業(yè)核算的價值。
企業(yè)通過建立健全核算一體化系統(tǒng),將數(shù)據(jù)核算的功能與用戶、界面等有效結(jié)合,通過多種核算規(guī)則提取信息集合。在企業(yè)核算一體化下,將企業(yè)的各類核算規(guī)則、各類核算的功能、各類核算的界面以及核算的相關(guān)數(shù)據(jù)進行有效整合。在進行企業(yè)核算一體化時,要確保企業(yè)核算一體化系統(tǒng)支持企業(yè)所有的關(guān)鍵性信息數(shù)據(jù),并且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中的集中存儲、處理,使得所有的信息用戶都能夠從信息庫中提取出各自需求的數(shù)據(jù),對于企業(yè)的核算事項進行處理。
總的來講,企業(yè)核算一體化對于企業(yè)改革管理模式,提升管理水平,增強管理效益和效率具有重要意義。企業(yè)應(yīng)當積極結(jié)合自身實際,改革自身核算方式,提升核算一體化程度,有效融合各類核算信息,為管理層科學決策提供重要支持。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:電算化會計會計軟件
會計核算方法是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計算,為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。
一般包括設(shè)置賬戶、復式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、報表編制和會計資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統(tǒng)會計方法;在電算化環(huán)境下,為完成會計核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統(tǒng)會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高,才是會計電算化發(fā)展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機環(huán)境下傳統(tǒng)會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒有看到事物的本質(zhì);電算會計方法只有建立在傳統(tǒng)會計方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時,也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、明確會計主體與會計對象:“建立賬套”的電算會計方法
在電算化會計信息系統(tǒng)中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當前會計主體獨立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項以適應(yīng)當前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時,一般至少要明確下列事項。(1)賬套編號:為便于計算機的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會計主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進行全面的操作授權(quán);(4)啟始會計期間:在電算化系統(tǒng)中進行會計核算的開始期間;(5)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業(yè)以預置會計科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會計核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會計方法中當然也有賬套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術(shù)方法才能實現(xiàn)。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個會計主體完成會計核算任務(wù)。這給學習與掌握會計電算化技術(shù)、開展記賬、劃小核算單位并分別進行獨立核算等帶來了方便。
二、站在電算化會計核算的起點:“初始設(shè)置”的電算會計方法
建立賬套完成以后,首先要進行一些日常核算之前的準備工作,主要是三個方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置,將會計人員的職責分工在系統(tǒng)中加以明確,同時使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會計科目設(shè)置(即設(shè)置賬戶),在系統(tǒng)中建立起用于進行會計核算的會計科目(賬戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來,以開始以后的會計核算。
初始設(shè)置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會計科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現(xiàn)。其效果的好壞對會計核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響??梢哉f是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準確、恰當、周到、細致,才能取得更好的會計核算質(zhì)量。
三、會計核算體系的建立:“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會計方法的發(fā)展運用
“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會計方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會計科目設(shè)置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進一步細化。通過對會計科目開設(shè)賬戶的方法,分別對會計對象的不同內(nèi)容進行反映和監(jiān)督,是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中(如憑證、賬簿、報表等),都要以會計科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運用這個傳統(tǒng)會計方法時,在形式上進行了變通,在結(jié)構(gòu)上進行了突破,使電算化系統(tǒng)的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:(1)從形式上,以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無論是設(shè)置的賬戶,還是輸入的憑證?!皶嬁颇勘怼敝校瑢嬁颇渴紫纫旨壘幪柌㈨樞蚺帕?;其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當于“會計科目表”的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個大的“會計科目表”。(2)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時,以科目編碼作為會計科目的惟一標識和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式或核算內(nèi)容:“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設(shè)置。如“營業(yè)費用/通訊費”按部門設(shè)置明細科目進行核算時,到底哪些部門實際上真的會發(fā)生“通訊費”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時,該賬戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續(xù)分類或分級,而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關(guān)系,有級次的會計科目都可以同時進行“總分類核算”和“明細分類核算”,即同時具有本期累計發(fā)生額、本年累計發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(會計分錄)的詳細數(shù)據(jù)(明細賬),提高了會計核算的詳細程度,使會計核算體系更加完善。
四、業(yè)務(wù)處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化會計之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務(wù)形式?!疤钪茟{證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會計方法仍然是電算化會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時,自然也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計系統(tǒng)中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會計方法相比,電算化會計系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點:(1)憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設(shè)置的會計科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細科目;根據(jù)當前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結(jié)算單據(jù)號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必無科目、非法對應(yīng)科目等;編號可以自動連續(xù);日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準確;計算機不會因疏漏出現(xiàn)總賬與明細賬登記結(jié)果不一致的情況,當然在記賬之前則不必進行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認過程,而不是抄寫或復制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動化處理的充分體現(xiàn):“自動轉(zhuǎn)賬”的電算會計方法
根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動轉(zhuǎn)賬”,它已經(jīng)成為電算化會計系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過函數(shù)進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計算并分配應(yīng)付福利費。自動轉(zhuǎn)賬又分為兩個層次,一個層次是在總賬系統(tǒng)(或稱賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動轉(zhuǎn)賬;另一個層次是在各個子系統(tǒng)中定義和使用自動轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費用分配等?!白詣愚D(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會計期間重復使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
六、會計信息的集中與概括:“編制會計報表”
編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務(wù)的標識性工作。在電算化會計系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
在會計核算軟件中,編制會計報表分為兩個步驟:第一步是設(shè)計階段,有兩方面的設(shè)計任務(wù),一是“會計報表格式設(shè)計”,二是“數(shù)據(jù)來源定義”;第二步是使用階段,在一定會計期間,即可自動生成當期會計報表的結(jié)果。設(shè)計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準確,可以進行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較分析。