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序論:在您撰寫科技項目管理機制時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
近些年來,中國的經(jīng)濟和社會正在不斷發(fā)展,科技計劃項目的規(guī)模也越來越大,數(shù)目也越來越多,因此,我們必須要重視起高??萍柬椖?a href="http://www.23gay.com/haowen/48699.html" target="_blank">管理機制工作,注重其績效考核工作,科技計劃項目在促進我國科技、經(jīng)濟和社會發(fā)展,解決經(jīng)濟社會發(fā)展中的問題方面具有巨大的作用,因此,我們必須要加深對于這方面工作的實踐。
【關(guān)鍵詞】
高??萍柬椖?;管理機制;績效考核
1研究目的及意義
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,這也是推動世界發(fā)展的影響極為關(guān)鍵的因素,近些年來,世界經(jīng)濟正在逐漸融合為一個整體,經(jīng)濟全球化的趨勢越來越明顯,科學(xué)技術(shù)從根本上決定了國家的核心競爭力,因此,我們黨和國家、政府十分注重高??萍柬椖康陌l(fā)展,并且提出了建設(shè)自主創(chuàng)新型國家、努力建設(shè)創(chuàng)新型社會的戰(zhàn)略目標。因此,我們必須要加強高??萍柬椖抗芾頇C制的相關(guān)工作,并注重起績效考核這一塊內(nèi)容,對科技計劃項目進行高效、科學(xué)地管理,并保障科研單位有計劃、有組織地實施各類科技活動,從而促進國家的發(fā)展和實現(xiàn)人民的幸福。在正在不斷深化科技體制和高校教育制度的改革,而且相關(guān)的科學(xué)技術(shù)工作也取得了很大的進步,這是一件可喜可賀的事情。高校是基層的科研單位,而且還肩負著培養(yǎng)社會人才的責任,因此,高校也是國家和地方政府的整體科技戰(zhàn)略目標的具體操作單位。隨著科技、經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國正在不斷深化科技體制和高校教育制度改革,而且高校在各個方面也都取得了比較大的進步,尤其是在科技工作中,我們的進步是有目共睹的。我們需要對高??萍加媱濏椖窟M科學(xué)有效的績效管理,提高科技計劃項目的組織管理水平,進一步發(fā)揮科技計劃的功能。高??萍加媱濏椖康目冃Э己耸且豁検謴?fù)雜的工作,這需要科技計劃管理部門與高校進行合作,并確??蒲匈Y金得到有效使用,這也是提高科技計劃項目水平、促進科研進步的有效措施。
2高??萍加媱濏椖抗芾淼男再|(zhì)和特點
(1)科技計劃體系與科技計劃項目。根據(jù)國家的發(fā)展計劃,我們可以了解科技計劃體系是為了解決社會經(jīng)濟發(fā)展過程中遇到的科技技術(shù)問題而誕生的,我們可以通過科技體系來實現(xiàn)科技資源的優(yōu)化配置。國家科技計劃是根據(jù)國家的戰(zhàn)略規(guī)劃來進行設(shè)定的,而且這其中還涉及到了當前我國急需解決的一些科學(xué)技術(shù)問題。國家科技計劃體現(xiàn)了我國的科學(xué)戰(zhàn)略目標,通過計劃的實施,我們可以彌補科技市場的失靈,讓我國科技發(fā)展形勢更加健康。
(2)高??萍加媱濏椖抗芾憩F(xiàn)狀與問題。一是項目管理體制不完善。傳統(tǒng)的高??萍加媱澮呀?jīng)過于老舊,其中的很多工作方法和工作思路已經(jīng)不能很好地適應(yīng)當代社會的發(fā)展,也不能適應(yīng)科研活動管理工作的需要,因為它們對于科技活動已經(jīng)不能起到足夠的促進作用了,由于受到高校的科技計劃項目影響和科技政策導(dǎo)向影響,有許多高校往往只注重科研項目本身,但是卻忽略了科研人才的培養(yǎng)和管理,只注重相關(guān)科研項目的科研立項工作,但是卻忽略了科研項目的研發(fā)工作和實施管理工作,只注重承擔的科研項目數(shù)目,但是卻忽略了工作的完成質(zhì)量。二是科技績效評價機制存在著諸多不完善的地方,目前,高校科技計劃項目的績效管理工作存在著很多問題,這些問題或大或小,從各個方面影響著工作的開展,例如,在科研項目人員的評價機制中,對于科技計劃項目的考核不夠全面,沒有從多個層次和多個角度來進行綜合評價,而是僅僅看重第一負責人,這就導(dǎo)致很多的科研人員各自為政,相互之間的合作交流不緊密。三是評價中的指標數(shù)量和權(quán)重難以確定,這就會導(dǎo)致公眾們對于指標體系的不信任,最終會導(dǎo)致工作的難以開展。
3高??萍加媱濏椖靠冃Э己说睦碚擉w系
3.1高校科技計劃項目績效考核的理論基礎(chǔ)
績效主要是指我們在一定的時間內(nèi)完成的某種任務(wù)和所取得的效益,以及完成的效率,分析績效的時候,我們必須要進行綜合考慮,不但要涉及組織和個體完成任務(wù)的方式,還需要把時間和結(jié)果等因素考察在內(nèi),評估和管理相關(guān)績效時,我們需要考慮投入因素,也需要考慮產(chǎn)出因素。我們需要把績效的內(nèi)涵、概念和決定因素徹底搞清楚,這是為了加強績效管理,提高高??萍加媱濏椖康男?。為了實現(xiàn)組織和個體的目標,我們需要通過績效管理來控制組織和個體的任務(wù)完成過程,并且逐漸的提升績效??冃Ч芾韯t是與績效所不同的另外一個概念,績效管理更為科學(xué)化和完整化,它主要包括計劃、評估、實施和反饋等等,這些步驟是相互聯(lián)系的一個統(tǒng)一整體,只有績效水平不斷改進,組織才能夠得到更好的發(fā)展。
3.2高??萍加媱濏椖靠冃Э己梭w系的建立
我們必須要構(gòu)建出科學(xué)合理的高校科技計劃項目績效評價指標體系,這是一項十分復(fù)雜的任務(wù),工作人員需要加強這方面的精力投入和實踐投入,因此,在構(gòu)建高??萍加媱濏椖靠冃Э己说脑u價指標體系的時候,我們需要實事求是,綜合評價,采取科學(xué)有效的方法來開展各項工作。一是客觀性,高??萍加媱濏椖靠冃Э己酥笜梭w系必須具有客觀性,也就是不能夠以個人的意志為轉(zhuǎn)移,只有這樣才能夠保障各項工作的科學(xué)性和合理性,才能夠客觀反映出科研項目的實際情況,與此同時,我們還應(yīng)當明確限定各級科技計劃項目評價指標的含義,從而做到各項工作的有序進行。
二是系統(tǒng)性和層次性的統(tǒng)一,科技計劃項目的實施是一項龐大的項目,我們需要讓其具有系統(tǒng)性和層次性,并讓兩者進行有機統(tǒng)一,因此,在選取科技計劃項目的時候,我們需要充分關(guān)注這點,從而綜合考慮到多方面的影響因素,另外,我們需要意識到科技計劃項目的評價指標并不僅僅是簡簡單單的積累過程,而是清晰合理、具有鮮明層次性的東西。三是多類型多層次設(shè)置,科技計劃項目的類型是有很多種表現(xiàn)形式的,而且它其中包含的內(nèi)容也是千變?nèi)f化的,承接科技計劃項目和科研任務(wù)的單位也是不同的,因此,指標體系不能僅僅停留在單一化的水平,而是應(yīng)當尋求多元化的發(fā)展方式,我們需要根據(jù)具體的情況和具體的問題做具體分析,從而讓指標體系更加科學(xué)合理。
總而言之,高??萍加媱濏椖靠冃Э己耸且豁検种匾墓ぷ?,我們需要加強這方面的實踐和分析,為高??萍加媱濏椖康捻樌_展而不斷努力。
作者:陳帥 單位:淮陰工學(xué)院
參考文獻:
[1]艾曉宇.基于績效考核機制的高??萍加媱濏椖抗芾硌芯浚跠].西安:陜西科技大學(xué),2014.
關(guān)鍵詞:科技計劃項目;管理機制;缺陷分析;改進對策
1科技計劃項目的特點
科技計劃項目是科技項目中的一種,具備一般科研項目的特點,同時又具備一定的計劃性,因此具體來說,科技計劃項目具有以下特點。首先,科技計劃項目必須要具備創(chuàng)新性,科技項目的本質(zhì)屬性就是其研究內(nèi)容的創(chuàng)新性,如果一項科技計劃項目不具備創(chuàng)新性的話,那么該項目也就沒有存在立項實施的意義。其次,科技計劃項目具備較強的明確指向性,也就是說項目的研究內(nèi)容應(yīng)當是由針對性的,是有計劃的針對某一問題的解決而開展系統(tǒng)化的研究工作。最后,科技計劃項目也具有一定的風(fēng)險性,主要體現(xiàn)在項目的可變性,研究過程中受各種因素影響很容易導(dǎo)致研究方法與內(nèi)容出現(xiàn)變化,同時研究成果的價值也存在不確定性。
2當前科技計劃項目管理機制的缺陷分析
2.1經(jīng)費管理混亂
科技計劃項目的有序開展離不開項目經(jīng)費的支持,因此在項目管理機制中對于經(jīng)費的管理也是十分重要的一個環(huán)節(jié)。但是,目前在實際情況中,我國仍然存在有很多科研單位在項目經(jīng)費管理方面存在較大的不足,一方面在管理意識方面比較薄弱,另一方面在管理制度上也比較缺乏。這就使得科技計劃項目的經(jīng)費使用存在一些問題,目前雖然挪用經(jīng)費的現(xiàn)象已經(jīng)比較少見,但是在經(jīng)費的合理使用上還有浪費、不合理利用的情況。
2.2重數(shù)量輕質(zhì)量
目前,我國在大部分科研單位科技計劃項目的管理機制中,對科技項目執(zhí)行效果評價的主要指標有項目完成情況、項目承擔數(shù)量、篇數(shù)等。因此這就使得部分科研單位在管理過程中,為獲得更多的經(jīng)費支持,往往會盡可能提高科研項目的數(shù)量,但由于科研人員的數(shù)量往往又無法滿足各項目進行的需要,因此就會導(dǎo)致科研計劃項目的實施質(zhì)量受到影響。
2.3管理水平低下
對于大多數(shù)科研單位來說,各項日常工作的開展往往都是以科技計劃項目的推進實施為主,這就使得項目管理工作的重要性很容易被忽視。因此,很多科研單位都存在著,組建了高素質(zhì)高水平的科研技術(shù)團隊后,卻沒有做好管理隊伍的建設(shè)工作,從而導(dǎo)致項目管理工作水平低下。此外,管理水平低下也體現(xiàn)在科研單位在合理激勵機制方面的缺失,很多科研單位對于科研技術(shù)人員的創(chuàng)新、科研活動往往缺少激勵,導(dǎo)致科研技術(shù)人員工作積極性下降。
3針對上述問題的改進策略
3.1做好科技計劃項目的經(jīng)費管理工作
首先,需要項目負責人做好科研計劃項目各項資金預(yù)算的編制工作,通過完善合理的預(yù)算提高資金的利用率。其次,需要設(shè)立項目專用帳戶對項目資金進行管理,保證專款專用,對于每一筆資金的使用都要有明確的記錄,定期對資金的使用情況進行公示,保證資金使用的透明。同時需要做好財務(wù)管理工作的監(jiān)督工作,通過有效的會計核算與資金賬戶監(jiān)督來嚴格控制每一筆資金使用的情況。此外,為提高項目資金的使用率,還應(yīng)當配備專門的財務(wù)管理人員參與到科技計劃項目的資金管理工作中,通過專業(yè)化的資金管理方法,來提高項目經(jīng)費的有效利用率,避免資金被浪費。
3.2協(xié)調(diào)補充激勵機制
建立科研技術(shù)人員的激勵機制是提高科技計劃項目實施水平提高的重要手段,將科研人員的創(chuàng)新成果與工作績效作為各項激勵的重要依據(jù),通過設(shè)計科學(xué)合理的評判指標,來保證考評結(jié)果的科學(xué)合理。針對目前我國科研事業(yè)的實際發(fā)展情況可以從以下方面進行對科研人員的考核。首先,要立足于科研人員的創(chuàng)新成果,創(chuàng)新性是科研技術(shù)項目的根本屬性,因此要鼓勵科研人員進行創(chuàng)新。其次,要結(jié)合科研人員的實績?nèi)∠颍⒑侠淼目冃Э己酥贫?,完成對于項目中各任?wù)狀況的實際考核;最后要注重責任取向,將全年目標任務(wù)層層分解落實到單位和個人,實現(xiàn)良好的工作落實。
3.3細化管理流程
為提高科技計劃項目管理機制的管理水平,應(yīng)當將科技項目的管理工作與科研單位的日常行政管理工作分離開來,也就是說應(yīng)當配備具備一定科研素養(yǎng)的管理人員來專門負責科技計劃項目的管理工作。其次,為提高項目管理水平,還應(yīng)當不斷完善科技計劃項目管理的各項流程,科技計劃項目的實施是系統(tǒng)的、有計劃的,為提高項目管理水平,應(yīng)當有針對性的對項目實施的每一個環(huán)節(jié)進行管理,從而落實科技計劃項目進行過程中的管理職責。最后,為提高科技計劃項目的管理水平,還應(yīng)當在項目管理過程中結(jié)合項目的實際特點進行管理制度的調(diào)整,從而保證項目管理流程能夠充分適應(yīng)實際情況。
4結(jié)語
在實際情況中,由于科技計劃項目所具備的創(chuàng)新性、明確指向性以及風(fēng)險性,就使得科技項目管理工作容易受到各方面因素影響。因此,科技計劃項目管理機制作為一項系統(tǒng)化的復(fù)雜管理工程,就需要我們重視影響項目管理質(zhì)量的諸多因素。目前,在我國科技計劃項目管理機制中存在著一些問題,特別是在經(jīng)費管理混亂、重數(shù)量輕質(zhì)量以及管理水平低下等問題較為明顯。因此,就需要我們從嚴控制科技項目的管理程序,建立合理完善的激勵機制,不斷細化項目管理的流程,從而提高科技計劃項目水平,促進我國科研水平的進步。
參考文獻:
(一)科技項目研究效率低,監(jiān)管環(huán)節(jié)薄弱
項目進行申請立項后,就進入了項目的研究開展階段,但由于缺乏有效的監(jiān)管,就導(dǎo)致一些項目負責人研究期不安心于科研研究,研究期結(jié)束后,無法提交項目預(yù)期成果,甚至出現(xiàn)挪用研究資金,虛假研究,學(xué)術(shù)抄襲現(xiàn)象的產(chǎn)生。特別是利用國家財政資金進行的科研項目問題尤為突出,在項目的承擔實施者一方為國家,一方為個人、研究機構(gòu)等科研組織、項目組時,國家難以采取有效的監(jiān)督方法全程監(jiān)督為數(shù)過廣的項目資金申請者,沒有建立合理的項目追蹤、期中評估等動態(tài)的監(jiān)督手段,大部分項目有的監(jiān)督往往也是形式上的過場,沒有建立有效的真正了解項目的檢查組進行項目監(jiān)督,以致項目產(chǎn)出與投入不成正比,產(chǎn)出效果不高。
(二)科技項目產(chǎn)學(xué)研結(jié)合不密切,成果轉(zhuǎn)化率低
與國外大多有企業(yè)公司的研究機構(gòu)進行科研項目不同,在我國實施承擔科技項目研究的大多是科研院所、高校等專門的純科研機構(gòu),這就導(dǎo)致了科研產(chǎn)出與生產(chǎn)實踐的脫節(jié)。我國目前的科學(xué)研究大多陷入了一種只出不用的怪圈,很多科技項目立項后,研究出成果,提交一個項目報告,發(fā)表幾篇論文就算完結(jié)了,沒有人關(guān)心項目成果是否真正實施應(yīng)用。這種怪相與我國的科技項目評價機制有很大關(guān)系,現(xiàn)有評價缺失成果轉(zhuǎn)化評價[1],使得項目研究者往往不關(guān)心轉(zhuǎn)化成果,只關(guān)心評價評獎,白白的使許多能產(chǎn)生良好生產(chǎn)效益的成果不得應(yīng)用,使得科研項目的意義本末倒置,造成資源浪費。
(三)科技項目獎懲設(shè)置不明,競爭動力不足
科技項目的承擔者往往是一個單位或是一個課題組,具體落實到研究組內(nèi)的各個成員,科技項目取得研究成果后,得到的科技項目獎勵不是歸屬于實施者個人,而是歸屬于項目承擔單位,而當項目實施中出現(xiàn)問題時,又是對單位進行歸責,對科技項目實施的具體個人來講,其風(fēng)險性與效益性都很小,這就使得一些研究者研究動力不足,缺乏盡責意識。
二、我國科技項目管理機制的完善
(一)加強科技項目審查,引入事前評估機制
科技項目管理機構(gòu)在審查立項時,要綜合考慮項目的研究進行價值,考察國內(nèi)相關(guān)研究項目的立項情況,避免低水平重復(fù)立項現(xiàn)象的發(fā)生。引入事前評估機制,對項目的風(fēng)險性、實施性、可行性進行評估,保證項目在立項上的新穎性和創(chuàng)新性。
(二)加強項目實施監(jiān)督,提高研究實效
科技項目立項后,為保證取得良好的項目效果,就要對科技項目的實施情況進行監(jiān)督,特別要加強對項目進行中的審查監(jiān)督,形成內(nèi)部監(jiān)督機制,預(yù)防捏造數(shù)據(jù)和篡改實驗結(jié)果的行為發(fā)生。監(jiān)督不僅僅是短期的,形式化的,而應(yīng)該是全方位的,有時效的監(jiān)督。
(三)形成產(chǎn)學(xué)研結(jié)合鏈條,促進科技成果轉(zhuǎn)化
現(xiàn)代科學(xué)項目的研究應(yīng)著眼于科技成果的實施與產(chǎn)出活動中,要采取多方面措施促進科技成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,以實現(xiàn)科技項目的真正意義。鼓勵企業(yè)參與到科技項目的活動中,鼓勵企業(yè)與科研院所相結(jié)合,積極研發(fā)采用新技術(shù),在稅收上對新技術(shù)企業(yè)予以優(yōu)惠。把推進高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化作為調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式的一個重點。積極發(fā)展對經(jīng)濟增長有突破性重大帶動作用的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)。
(四)建立合理項目評估機制,明確獎懲措施
關(guān)鍵詞:科技項目管理;知識管理系統(tǒng);系統(tǒng)研發(fā)
隨著國家的日益發(fā)展,科技項目的創(chuàng)新與實施帶來的科技項目管理中知識管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究問題越發(fā)嚴峻。人們不斷的創(chuàng)新新科技推動了國家快速發(fā)展,而在此過程中,科學(xué)技術(shù)項目管理面臨著知識管理系統(tǒng)問題。知識管理系統(tǒng)的主題對象是科技項目管理,這是一項高層次的知識管理體系,科學(xué)技術(shù)事業(yè)的研究與知識的發(fā)展需要具體的管理系統(tǒng)操作與統(tǒng)一規(guī)劃,這樣不僅節(jié)省人工成本,也對科研方面節(jié)省大量的財力、物力成本。
一、科技項目管理中知識管理系統(tǒng)研究的目的與意義
知識管理系統(tǒng)研究的目的是在項目進行中工作人員更好的管理知識系統(tǒng),處理科學(xué)數(shù)據(jù)、信息,促進科技項目更好地進行管理與實施。知識管理系統(tǒng)是科技項目管理的有效途徑,科技項目管理中知識管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究具有重要意義,它對科學(xué)技術(shù)發(fā)展和文化知識發(fā)展具有一定的作用。知識管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與開發(fā)可以有效地推進科學(xué)技術(shù)管理體系,更能系統(tǒng)地操作與管理。
二、目前科技項目管理中知識管理系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題
科學(xué)項目管理是由多個人多組織、不同層次相互協(xié)助共同管理的,管理過程所遇到的數(shù)據(jù)信息、知識信息與其他信息都需要系統(tǒng)的處理。知識系統(tǒng)與人員操作管理相結(jié)合才能更有利于科技項目的管理與發(fā)展。但科技項目管理中知識管理系統(tǒng)在目前應(yīng)用中依然存在許多問題。
(一)缺乏多重資源與創(chuàng)新意識科技項目管理中知識管理系統(tǒng)的研究離不開多重信息的整合與重組,科學(xué)技術(shù)的落后導(dǎo)致了知識管理系統(tǒng)老舊,對數(shù)據(jù)信息、知識信息與其他信息收集的不完全無法有效地進行優(yōu)化整合與管理。缺乏多重資源,包括信息資源、數(shù)據(jù)資源、人才資源和其他資源。無法對接受的信息資源進行有效整合與優(yōu)化,知識管理系統(tǒng)需要不斷地輸入與更新,才能與科技項目更加匹配。人工創(chuàng)新意識薄弱,傳統(tǒng)思維意識占據(jù)主導(dǎo)地位,人才的選拔與儲備需要更高層次管理。不斷創(chuàng)新,對知識管理系統(tǒng)不斷改進與完善,讓知識管理系統(tǒng)更適合科技項目管理。
(二)管理制度不完善,機制的不健全科技項目管理中知識管理系統(tǒng)管理機制不健全,我國還處于經(jīng)濟發(fā)展中,對科學(xué)技術(shù)發(fā)展處在不完善體制下,習(xí)慣用傳統(tǒng)低效率的管理模式,思維落后,缺乏知識管理系統(tǒng)的內(nèi)動力。這不僅影響管理效果,還無法對新知識進行優(yōu)化與管理。
三、研究知識管理系統(tǒng)在科技項目管理中的應(yīng)用
知識管理系統(tǒng)離不開對信息資源、數(shù)據(jù)資源的存儲管理與整合優(yōu)化。
(一)整合多重信息資源與共享科技項目管理中知識管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究是遵循國家科技發(fā)展規(guī)律產(chǎn)生的,知識管理系統(tǒng)中整合多重信息資源,實現(xiàn)知識共享更有利于科技發(fā)展與管理。1.整合人工信息、人才資源、信息資源知識管理系統(tǒng)的研究離不開人工信息、人才資源與信息資源,對這些信息資源進行優(yōu)化整合并存儲,優(yōu)化知識庫資源,給有需要的科研項目提供信息基礎(chǔ)。人才資源的選拔與儲備很重要,只有不斷地選拔高素質(zhì)專業(yè)人才,不斷地整合信息資源才能實現(xiàn)強大的知識庫信息。2.實現(xiàn)資源共享平臺對文化知識信息、數(shù)據(jù)信息、員工信息、科技信息等進行收集整合與優(yōu)化,形成知識庫。該知識庫實現(xiàn)共享機制,科研人員、部門、單位、專家及其他組織共同分享知識庫中的信息。不斷整合多樣化信息資源,優(yōu)化知識管理系統(tǒng),實現(xiàn)資源共享更有利于科技項目的研發(fā)與管理。
(二)新知識系統(tǒng)取代舊知識系統(tǒng)科技項目管理中知識管理系統(tǒng)只有不斷地研發(fā)更新,才能與時俱進。新知識系統(tǒng)取代舊知識系統(tǒng)在科技項目管理中是必然趨勢。新知識管理系統(tǒng)不斷地對信息資源進行優(yōu)化整合與輸出,完善信息基礎(chǔ),科研人員不斷獲取先進知識,不斷實現(xiàn)創(chuàng)新、創(chuàng)造,不斷完善科技項目的研發(fā)才能取得科技項目的進步。
(三)優(yōu)化人工管理機制科技項目管理中知識管理系統(tǒng)是由相關(guān)工作人員操作管理,優(yōu)化人工管理機制,促進個人與個人,個人與組織,組織與組織的能力提升與進步;優(yōu)化人工管理機制對人工,人才信息資源更快速地整合、輸出。人工管理機制的優(yōu)化有助于科技項目層次化管理與知識管理系統(tǒng)的優(yōu)化。
1科技項目管理的流程
在進行油田項目管理過程中應(yīng)注意工作中的安全性、經(jīng)濟效益等,在實際生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對其實施嚴格的監(jiān)督管理。
(1)立項管理。在項目實施之前,做好項目的立項調(diào)查是非常重要的,這個環(huán)節(jié)主要是對生產(chǎn)中的工藝工具等實際問題進行考查,做好前期調(diào)差工作可以發(fā)現(xiàn)問題的根源,并能準確的解決問題。做好前期調(diào)查以及分析,并作出相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,這樣立項就會更加準確,促進項目的順利開展。
(2)實施管理。項目一旦確定需要對項目進行全面的開題設(shè)計,在項目實施過程中,應(yīng)提前做好計劃安排,科學(xué)合理的運行計劃可以為項目的順利實施打下良好的基礎(chǔ),進而可以保障項目的順利進行。在項目實施的控制過程中,應(yīng)依據(jù)項目進度計劃,及時發(fā)現(xiàn)實施過程中的問題,并提出解決方案,并提交報告。其中的中期評估是指對階段性研究報告和自我評估以文件的形式提交,依據(jù)運行計劃提出修改或終止研究的申請,根據(jù)管理或科委會專家評審結(jié)果做出中期評估意見。
(3)驗收管理。驗收管理過程中需要以成果報告的形式呈現(xiàn)出來,其中成果報告是根據(jù)項目開展過程中基礎(chǔ)資料,將取得的成果、技術(shù)創(chuàng)新、經(jīng)濟評價及費用的投入產(chǎn)出等情況進行分析總結(jié),比較詳細的成果報告可以為以后工作做參考使用。其中成果驗收的主要內(nèi)容包括驗收申請的提交、技術(shù)成果報告及核心技術(shù)資料的存檔等。
(4)成果管理。研發(fā)的成果及技術(shù),應(yīng)做好知識產(chǎn)權(quán)的保護工作,做好申請專利等工作。在做好知識產(chǎn)權(quán)保護的同時,就需要將項目應(yīng)用于生產(chǎn)實踐中,并且將項目進行推廣,一個比較成功的項目具有較大的推廣及應(yīng)用價值,可以為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟效益。項目最終都要應(yīng)用于生產(chǎn)實踐中,因此,應(yīng)將項目的推廣就應(yīng)用重視起來,要做到項目的一體化管理,其中項目成果的轉(zhuǎn)化率關(guān)系到項目的應(yīng)用價值。經(jīng)過推廣并應(yīng)用于生產(chǎn)實踐中的項目應(yīng)由實際應(yīng)用單位對項目的應(yīng)用效果進行評定,分析其中的弊端及優(yōu)勢,項目研發(fā)單位可以根據(jù)評定結(jié)果,對科研成果進行全面的分析研究,逐漸改進成果,使得成果可以很好的發(fā)揮作用,并將成果的實際應(yīng)用以報告的形式呈現(xiàn)出來。
2項目管理過程中應(yīng)注意的事項
(1)加強項目管理者的培訓(xùn)。目前石油企業(yè)的科技項目管理者主要是從企業(yè)內(nèi)部選的優(yōu)秀人才,但是選的管理者一般專業(yè)技術(shù)比較扎實,在管理方面缺乏經(jīng)驗,在項目管理過程會由于管理不當為造成項目的失敗。石油企業(yè)可以積極聽取外聘專家的指導(dǎo)建議,但是由于外聘專家對項目內(nèi)部管理的實際情況了解不多,對于其中的管理問題也難以起到一定的作用。因此,石油企業(yè)應(yīng)逐漸培養(yǎng)既有專業(yè)知識又具備管理能力的復(fù)合型人才,建立完善的培訓(xùn)機制,對項目管理人員進行培訓(xùn)及再教育工作,提高管理人員的管理水平,在培訓(xùn)內(nèi)容中包括項目進度管理、項目資源管理、項目成本管理及項目控制方法等,通過考核等方式,真正培養(yǎng)出復(fù)合型的專業(yè)人才。
(2)完善項目管理激勵制度。在對科技項目研發(fā)人員的激勵,應(yīng)從他們的工作特點出發(fā),建立激勵機制,例如,在充分了解工作人員的個人需求及職業(yè)發(fā)展目標等基礎(chǔ)上,將員工的個人發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合起來,為員工提供良好的發(fā)展空間,進而調(diào)動員工工作的積極性,讓員工在工作中體現(xiàn)自身的價值。另外,企業(yè)還應(yīng)注重對員工的投資培養(yǎng),建立健全人才培養(yǎng)機制,為員工提供良好的學(xué)習(xí)空間,提升自身的技能。在給你做設(shè)計中,應(yīng)給他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境及更大的空間,給予他們更多的自,豐富工作形式,提供更多的具有挑戰(zhàn)性的工作。在科技研發(fā)人員的酬薪方面,企業(yè)一般采用的是長期的酬薪激勵方式,激發(fā)科研人員的創(chuàng)新精神及積極性。
(3)健全項目考核體系。完善對研發(fā)人員績效的考核體系。在進行科技項目的技術(shù)研發(fā)工作的過程中,其工作比較復(fù)雜并且難度較高,對個人的考核應(yīng)建立在整個研發(fā)團隊的基礎(chǔ)是上,個人的研發(fā)成果需要通過整個項目成果反映出來。因此在對各人考核時應(yīng)結(jié)合團隊的考核,這樣可以比較真實的反映考核成績。因此在對科研人員進行考核時不僅僅從科研結(jié)果來分析,可以結(jié)合員工的平時過程進行綜合評價。
3結(jié)語
石油企業(yè)在項目管理方面面臨著較大的挑戰(zhàn),對項目管理的創(chuàng)新是目前石油企業(yè)發(fā)展的重點之一,目前科學(xué)規(guī)范的管理措施解決了企業(yè)發(fā)展中的很多的問題,并取得了較好的效果。
1 科技項目管理的流程
在進行油田項目管理過程中應(yīng)注意工作中的安全性、經(jīng)濟效益等,在實際生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對其實施嚴格的監(jiān)督管理。
(1)立項管理。在項目實施之前,做好項目的立項調(diào)查是非常重要的,這個環(huán)節(jié)主要是對生產(chǎn)中的工藝工具等實際問題進行考查,做好前期調(diào)差工作可以發(fā)現(xiàn)問題的根源,并能準確的解決問題。做好前期調(diào)查以及分析,并作出相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,這樣立項就會更加準確,促進項目的順利開展。
(2)實施管理。項目一旦確定需要對項目進行全面的開題設(shè)計,在項目實施過程中,應(yīng)提前做好計劃安排,科學(xué)合理的運行計劃可以為項目的順利實施打下良好的基礎(chǔ),進而可以保障項目的順利進行。
在項目實施的控制過程中,應(yīng)依據(jù)項目進度計劃,及時發(fā)現(xiàn)實施過程中的問題,并提出解決方案,并提交報告。其中的中期評估是指對階段性研究報告和自我評估以文件的形式提交,依據(jù)運行計劃提出修改或終止研究的申請,根據(jù)管理或科委會專家評審結(jié)果做出中期評估意見。
(3)驗收管理。驗收管理過程中需要以成果報告的形式呈現(xiàn)出來,其中成果報告是根據(jù)項目開展過程中基礎(chǔ)資料,將取得的成果、技術(shù)創(chuàng)新、經(jīng)濟評價及費用的投入產(chǎn)出等情況進行分析總結(jié),比較詳細的成果報告可以為以后工作做參考使用。其中成果驗收的主要內(nèi)容包括驗收申請的提交、技術(shù)成果報告及核心技術(shù)資料的存檔等。
(4)成果管理。研發(fā)的成果及技術(shù),應(yīng)做好知識產(chǎn)權(quán)的保護工作,做好申請專利等工作。在做好知識產(chǎn)權(quán)保護的同時,就需要將項目應(yīng)用于生產(chǎn)實踐中,并且將項目進行推廣,一個比較成功的項目具有較大的推廣及應(yīng)用價值,可以為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟效益。項目最終都要應(yīng)用于生產(chǎn)實踐中,因此,應(yīng)將項目的推廣就應(yīng)用重視起來,要做到項目的一體化管理,其中項目成果的轉(zhuǎn)化率關(guān)系到項目的應(yīng)用價值。
經(jīng)過推廣并應(yīng)用于生產(chǎn)實踐中的項目應(yīng)由實際應(yīng)用單位對項目的應(yīng)用效果進行評定,分析其中的弊端及優(yōu)勢,項目研發(fā)單位可以根據(jù)評定結(jié)果,對科研成果進行全面的分析研究,逐漸改進成果,使得成果可以很好的發(fā)揮作用,并將成果的實際應(yīng)用以報告的形式呈現(xiàn)出來。
2 項目管理過程中應(yīng)注意的事項
(1)加強項目管理者的培訓(xùn)。目前石油企業(yè)的科技項目管理者主要是從企業(yè)內(nèi)部選的優(yōu)秀人才,但是選的管理者一般專業(yè)技術(shù)比較扎實,在管理方面缺乏經(jīng)驗,在項目管理過程會由于管理不當為造成項目的失敗。石油企業(yè)可以積極聽取外聘專家的指導(dǎo)建議,但是由于外聘專家對項目內(nèi)部管理的實際情況了解不多,對于其中的管理問題也難以起到一定的作用。因此,石油企業(yè)應(yīng)逐漸培養(yǎng)既有專業(yè)知識又具備管理能力的復(fù)合型人才,建立完善的培訓(xùn)機制,對項目管理人員進行培訓(xùn)及再教育工作,提高管理人員的管理水平,在培訓(xùn)內(nèi)容中包括項目進度管理、項目資源管理、項目成本管理及項目控制方法等,通過考核等方式,真正培養(yǎng)出復(fù)合型的專業(yè)人才。
(2)完善項目管理激勵制度。在對科技項目研發(fā)人員的激勵,應(yīng)從他們的工作特點出發(fā),建立激勵機制,例如,在充分了解工作人員的個人需求及職業(yè)發(fā)展目標等基礎(chǔ)上,將員工的個人發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合起來,為員工提供良好的發(fā)展空間,進而調(diào)動員工工作的積極性,讓員工在工作中體現(xiàn)自身的價值。另外,企業(yè)還應(yīng)注重對員工的投資培養(yǎng),建立健全人才培養(yǎng)機制,為員工提供良好的學(xué)習(xí)空間,提升自身的技能。在給你做設(shè)計中,應(yīng)給他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境及更大的空間,給予他們更多的自主權(quán),豐富工作形式,提供更多的具有挑戰(zhàn)性的工作。在科技研發(fā)人員的酬薪方面,企業(yè)一般采用的是長期的酬薪激勵方式,激發(fā)科研人員的創(chuàng)新精神及積極性。
(3)健全項目考核體系。完善對研發(fā)人員績效的考核體系。在進行科技項目的技術(shù)研發(fā)工作的過程中,其工作比較復(fù)雜并且難度較高,對個人的考核應(yīng)建立在整個研發(fā)團隊的基礎(chǔ)是上,個人的研發(fā)成果需要通過整個項目成果反映出來。因此在對各人考核時應(yīng)結(jié)合團隊的考核,這樣可以比較真實的反映考核成績。因此在對科研人員進行考核時不僅僅從科研結(jié)果來分析,可以結(jié)合員工的平時過程進行綜合評價。
3 結(jié) 語
綜上所述,在石油企業(yè)的發(fā)展過程中,應(yīng)從本企業(yè)的實際情況出發(fā),充分發(fā)揮科研人員的積極作用,實施產(chǎn)學(xué)研一體化的發(fā)展模式,積極為企業(yè)帶來較多的創(chuàng)新項目。逐漸完善項目管理機制,改善項目管理方法,進一步提高項目管理水平,是目前石油企業(yè)發(fā)展科技項目比較重要的途徑。
Abstract: Science and technology project is an individual project that taking scientific research and technological development as contents, its purpose is to solve technology issues in economic and social development. At present, with the implementation of national innovation-driven strategy and the huge impacts of science and technology on the development of human society, scientific research gets more and more national and local attention; at the same time, government investment in science and technology is increasing year by year. Different levels, different types of government science and technology projects promote China's technological and economic development. How to scientifically, rationally and efficiently carry on the science and technology project management and ensure the implementation of projects produce the expected social and economic benefits become more and more urgent and necessary. Reforming the existing technology project management mechanism and gradually increasing the implementation of project benefits have become the top priority for every level of technology management department.
關(guān)鍵詞: 科技項目;經(jīng)理制;引入
Key words: science and technology project;manager system;introduction
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)03-0161-02
1 當前科技項目管理的主要方式和不足
近年來,科技項目逐漸呈現(xiàn)出技術(shù)含量越來越高、國際化合作越來越廣、項目規(guī)模越來越大、成果形式越來越多的特點,為政府的科技項目管理帶來挑戰(zhàn)??萍柬椖抗芾淼哪康木褪前凑湛萍加媱澮螅捎眯姓芾硎侄魏凸芾砑记?,組織和協(xié)調(diào)科技力量去完成項目中的研究和開發(fā)任務(wù)。當前,對于政府立項支持的科技項目,一般采用“過程管理”和“目標管理”兩種方式。
1.1 過程管理 “過程管理”是由管理者監(jiān)控和掌握完成工作任務(wù)的全過程,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,最終完成工作任務(wù)。管理過程包括計劃、實施、檢查、處理、修正五個階段,具體就是管理者先依據(jù)工作任務(wù)的來源和要求擬定一個工作計劃,然后開始實施,在這個過程中定期的進行檢查和督促實施狀況,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,及時處理,必要時也可以修正計劃。
對于科技項目的承擔單位來說,整個項目的實施包括課題的申報立項、項目的過程實施、科研條件的籌劃協(xié)調(diào)、經(jīng)費的預(yù)算結(jié)算直至項目的鑒定驗收、成果登記,其中每一個步驟的實施都離不開全體科研人員和科技管理人員的共同努力。這種過程管理方法,對保質(zhì)、保量、保進度完成項目目標有較好的保障作用,但是,管理者也要同時投入大量精力,隨著項目數(shù)量的逐年增加,管理質(zhì)量難以保證。
1.2 目標管理 “目標管理”是將工作任務(wù)轉(zhuǎn)化為行動目標,最后由目標考量來判別項目的完成情況,目標管理一般包括五個程序,分別是:①確立目標;②分解目標;③實施目標;④考評目標;⑤偏差分析及糾正。在這種管理方式中,科技主管部門一般對項目的前期工作(合同簽訂)和后期工作(項目驗收)過程進行主動管理,而對實施過程則采取出現(xiàn)問題后再進行協(xié)調(diào)處理的方法。
目標管理給予項目實施單位更多的空間和自主性,保證了實際情況下項目的順利實施。但是對于大型科技項目而言,質(zhì)量和進度等方面的問題越來越多,項目負責人的權(quán)利和義務(wù)有所失衡,客觀上限制了項目負責人所能發(fā)揮的作用;同時,部分承擔項目的單位和個人整體專業(yè)能力不強,難以取得較好項目預(yù)期效果。
此外,無論是過程管理,還是目標管理,項目管理中都還存在著立項前期可行性論證不足、管理實施過程有效監(jiān)測缺乏、項目成果鑒定驗收機制不完善、科技項目合同法律約束力不強、項目管理缺乏風(fēng)險意識等問題。
2 項目經(jīng)理制定義及引入科技項目管理的意義
2.1 項目經(jīng)理制的定義 項目經(jīng)理制是將以往由多部門、多環(huán)節(jié)、多目標、多頭管理構(gòu)成的項目管理流程統(tǒng)一到制定項目的總目標之中,由獨立的項目經(jīng)理作為該項目實施的總負責人和執(zhí)行人,以項目合同書的形式確定項目經(jīng)理的責、權(quán)、利關(guān)系,由項目經(jīng)理負責對項目的全程策劃、監(jiān)控、管理、協(xié)調(diào),并對項目終極目標的完成情況負責。
2.2 科技項目管理引入項目經(jīng)理制的意義 在科技項目中運用項目經(jīng)理制這個管理模式和運行機制進行評估、調(diào)控和管理,對科技項目而言具有非常重要的現(xiàn)實意義,具體表現(xiàn)在以下方面:一是強化科技計劃項目的專業(yè)化管理力量。運用項目經(jīng)理制,可以把幾種機制有機的融合在一起,比如競爭機制、激勵機制、約束機制、獎懲機制等,便于項目主管單位對項目進行評估、分析、論證、決策與考核,從而增強科技計劃項目的專業(yè)化管理力量,提高專業(yè)化管理水平。二是便于項目主管單位對項目的預(yù)期效果和效益進行監(jiān)控。運用項目經(jīng)理制不僅可以實現(xiàn)項目資源的優(yōu)化配置,也可以讓項目經(jīng)理的價值最大化。三是深化科技體制改革、充分釋放科技創(chuàng)新活力的有效途徑。在探索實施項目經(jīng)理制的過程中,可以深化科技體制改革,地方科技計劃管理責任體系也得到了建設(shè)和完善,另外,也建立了科學(xué)有效的科技項目組織管理運行機制。
3 科技項目管理中推行項目經(jīng)理制的建議
①科技項目立項過程中增加項目經(jīng)理得分因素。在項目立項評審中,將項目負責人的個人管理及創(chuàng)新能力作為立項評價之一,經(jīng)過同行評議,確定項目是否立項。②重視政府資助的重大科技項目經(jīng)理人的選拔。成立項目經(jīng)理人任命委員會,該委員會成員主要是來自省內(nèi)外技術(shù)和管理專家,由任命委員會對項目選題、可獲得的資源以及可能的候選者進行評估,并向項目管理部門提出最終建議。③普及項目經(jīng)理制在科技項目實施過程中的應(yīng)用。由項目承擔單位委托本單位或外單位某個特定人員擔任項目經(jīng)理,可由單位確定,也可采用競爭或招標方式,確保每個項目都有一個自己的項目經(jīng)理,這個人全權(quán)負責這個項目的所有事項。④項目經(jīng)理實行動態(tài)管理。項目經(jīng)理應(yīng)該是能上能下的,在項目實施的過程中,項目經(jīng)理是在崗的,當項目實施完畢后,項目經(jīng)理就可以功成身退了。之后項目經(jīng)理可以根據(jù)需要調(diào)整參與其他項目,也可以準備參與下一個項目的競標。
2012年12月底,項目專員制被正式引入到國家科技計劃管理中,它主要是聘請一些知名的技術(shù)和管理人才在國家的科技重大專項、973計劃、863計劃和支撐計劃的重點領(lǐng)域擔任項目專員,專門負責對整個項目進行監(jiān)督和信息反饋。項目專員制是對科技項目監(jiān)督的責任到人制度,項目經(jīng)理制則是對應(yīng)的對科技項目實施過程的責任到人制度。項目經(jīng)理制是適應(yīng)目前科技項目管理的新機制,是科技管理中對項目實現(xiàn)有效管理、高效管理的好辦法。
任何事物從產(chǎn)生到發(fā)展都會經(jīng)歷一個過程,就科技項目管理整體而言,它還有很多方面不是很成熟,不管是理論指導(dǎo)還是應(yīng)用方法,都需要繼續(xù)的進行探索??萍柬椖康捻椖拷?jīng)理制還是一個需要不斷改進、完善的新機制,這個新機制將在不斷實踐、不斷完善、日臻成熟的過程的得以發(fā)展。所以,要想使項目經(jīng)理制之一新的管理模式在科技項目管理工作中真正的發(fā)揮作用,必須對其進行更加深入的探討,不斷的完善項目經(jīng)理制,進而得到大范圍的應(yīng)用。
參考文獻:
[1]徐成彬.項目管理文化四味[J].中國計算機用戶,2004(12).