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由于我中心是差額拔款事業(yè)單位,因此固定資產(chǎn)大部分是政府投入購置的,是政府實(shí)施公益事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。為加強(qiáng)國有資產(chǎn)的管理,2006年財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,明確了管理原則、體制和任務(wù)。國有資產(chǎn)的管理得到了一定程度的改善,但是,在實(shí)踐中仍然存在著許多問題。
1事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理地主要問題
1.1管理職能混亂,政出不一 誰采購誰入賬,規(guī)章制度不一致,造成管理混亂。在我中心,總務(wù)后勤部門負(fù)責(zé)設(shè)備入庫后的日常管理,設(shè)備招標(biāo)小組負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購,財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督在政府網(wǎng)指定公司購置設(shè)備,等等。由于我中心沒有專門的設(shè)備科,由各使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,容易形成多部門多賬目的管理形式,有時甚至難以達(dá)到統(tǒng)一管理,做到賬物相符、賬實(shí)相符。
1.2資產(chǎn)分類不統(tǒng)一,造成信息化管理困難 當(dāng)前我中心的的固定資產(chǎn)管理尚缺乏一套科學(xué)統(tǒng)一的管理辦法,固定資產(chǎn)明細(xì)分類不清,有按照實(shí)物價值進(jìn)行分類,有按醫(yī)療使用和非醫(yī)療使用進(jìn)行分類,固定資產(chǎn)明細(xì)分類不清必然造成難以形成全信息化管理。
1.3固定資產(chǎn)清查前清后亂 我中心已經(jīng)成立50年,固定資產(chǎn)的數(shù)量、品種不斷增加,雖然每年舉行固定資產(chǎn)的盤查清點(diǎn),但是采取的方式仍然是人工操作,耗時費(fèi)力誤差較大。清點(diǎn)后由于各種原因,實(shí)物資產(chǎn)又會出現(xiàn)混亂,成為固定資產(chǎn)清查的難點(diǎn)。
1.4政府對于固定資產(chǎn)的管理進(jìn)一步的強(qiáng)化,信息化管理是必然 我中心的資產(chǎn)使用和資源配置目標(biāo)在"公益化"的指導(dǎo)原則下,通過建立公共衛(wèi)生單位固定資產(chǎn)管理的長效機(jī)制,防止國有資產(chǎn)的流失,促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增效。原有的固定資產(chǎn)管理模式必須改變。
2改革創(chuàng)新建立固定資產(chǎn)管理信息化模式
加強(qiáng)公立體檢單位固定資產(chǎn)的管理,必須有改革創(chuàng)新的理念,樹立全新的管理理念,引入科學(xué)的管理理念,信息化的介入必須做好以下幾個方面。
2.1固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一,產(chǎn)權(quán)一體化 固定資產(chǎn)管理內(nèi)容包括:產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一、登記管理、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)統(tǒng)計。理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,是保證資產(chǎn)安全,資產(chǎn)完整,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高使用效益,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值的重要制度和方法。為此各有關(guān)單位單位必須設(shè)立統(tǒng)一管理組織,加強(qiáng)固定資產(chǎn)全程控制。
2.2信息化管理 公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)逐年增加,以現(xiàn)代信息技術(shù)手段對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、高效管理已經(jīng)發(fā)展為必然趨勢。信息化的固定資產(chǎn)的管理,可以簡化流程提高資產(chǎn)管理效率,降低管理成本。通過信息化的固定資產(chǎn)管理,可以優(yōu)化固定資產(chǎn)配置和分布,保證固定資產(chǎn)的安全。
信息化系統(tǒng)的開發(fā)地基礎(chǔ)條件,是對單位全部的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的分類。分類的依據(jù)為國家質(zhì)檢局和國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會的《固定資產(chǎn)分類與代碼》,對應(yīng)此代碼結(jié)合本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行編制固定資產(chǎn)目錄,按照類、項(xiàng)、目、節(jié)到實(shí)物,應(yīng)用信息管理系統(tǒng)建立"固定資產(chǎn)目錄",建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。
2.3條形碼的應(yīng)用和動態(tài)化管理 條形碼技術(shù)是在計算機(jī)技術(shù)與信息化技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一門新型技術(shù),條形碼可以編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體的新型技術(shù),已經(jīng)在我國各行各業(yè)廣泛應(yīng)用。固定資產(chǎn)的條形碼技術(shù)為每件固定資產(chǎn)提供唯一的編碼,應(yīng)用條形碼對固定資產(chǎn)從購入、出庫、轉(zhuǎn)移、維修、盤庫、報殘進(jìn)行全程管理。
公共衛(wèi)生單位的固定資產(chǎn)代碼與國際代碼相對應(yīng),便于上級部門的統(tǒng)計與管理。固定資產(chǎn)的清查提高掃描條形碼獲得資產(chǎn)的流動狀態(tài),進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。
2.4信息化管理的目的 職責(zé)明確。固定資產(chǎn)的日常管理是單位對固定資產(chǎn)的購入、使用、維護(hù)等等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,及時反映固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移的動態(tài)情況,督促相關(guān)科室辦理固定資產(chǎn)的動態(tài)情況,從價值角度確保帳物相符。固定資產(chǎn)的管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的技術(shù)和動態(tài)管理。使用部門負(fù)責(zé)實(shí)物管理。
管理統(tǒng)一。所有固定資產(chǎn)管理部門,進(jìn)行統(tǒng)一管理的教育,制定相應(yīng)的規(guī)章制度。采購統(tǒng)一,由采購中心按照相應(yīng)程序組織采購,入庫后進(jìn)入條形碼管理。財務(wù)部和固定資產(chǎn)管理部門在一個信息化平臺上進(jìn)行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,固定資產(chǎn)的條形碼的管理下真正實(shí)現(xiàn)帳物相符,帳實(shí)相符。
績效評估。固定資產(chǎn)的績效評估,是目前對于公共衛(wèi)生單位考評的主要財務(wù)指標(biāo),通過信息化的條形碼技術(shù),可以對固定資產(chǎn)的效率進(jìn)行評估,很好的對于固定資產(chǎn)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評估,有效地防止資金的浪費(fèi),更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
總之,公立體檢醫(yī)療機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理,必須采取改革創(chuàng)新,通過管理體制、管理制度、管理手段的改革創(chuàng)新,建立信息化的管理手段,擺脫傳統(tǒng)的粗放式的管理方法,是解決固定資產(chǎn)管理地唯一出路[1,2]。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】新會計 制度 醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理
一、引言
近年來,我國提出建立健全醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系,提高我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平。經(jīng)過努力,已經(jīng)取得了較好的成績,表現(xiàn)在醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大,醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的水平不斷提高。
醫(yī)院的發(fā)展,使得其所擁有的固定資產(chǎn)總數(shù)也相應(yīng)的增加,固定資產(chǎn)總量在醫(yī)院的整體資產(chǎn)中,占據(jù)著較大的比例。醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院更好的開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、進(jìn)行手術(shù)治療、開展醫(yī)學(xué)診斷及科學(xué)研究的重要資金保證和支持,同時也是衡量醫(yī)院的服務(wù)水平、科學(xué)技術(shù)水平、運(yùn)營規(guī)模的重要指標(biāo),是保證醫(yī)院長期、良好發(fā)展的關(guān)鍵因素,因此,加強(qiáng)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作,是十分必要的。
新醫(yī)院會計制度,要求對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行更為嚴(yán)格和高效的管理,以保證固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)增值、保值,繼而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
在醫(yī)改的大背景下,我國推出了的新《醫(yī)院會計制度》和新《醫(yī)院財務(wù)制度》,并于2011年的7月1號在全國的醫(yī)改試點(diǎn)城市試運(yùn)行,而后于2012年1月1號在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行。新《醫(yī)院會計制度》將固定資產(chǎn)定義為一般設(shè)備單價在1000元及以上,專用設(shè)備單價在1500元及以上,使用期限在一年以上,在使用過程中,基本保持了原有的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價值沒有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限在一年以上的大批物資,仍然屬于固定資產(chǎn)。
醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行教學(xué)、科學(xué)研究、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要物資基礎(chǔ),它主要包括圖書、房屋建筑、一般設(shè)備和專業(yè)設(shè)備及其他的固定資產(chǎn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,具有重要的意義,它能夠?yàn)獒t(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,提供更為直接的、有力的物資和資金、設(shè)備保障,是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展和提升的必要支撐。
當(dāng)前,無論是公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院,都對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行了較為科學(xué)、有效的管理,在很大程度上提高了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,樹立起了良好的醫(yī)院公共服務(wù)形象。但是,由于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理存在著管理的數(shù)量大、種類多、保管難度大的特性,因而,在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理過程中,仍然存在著不少的問題。例如,固定資產(chǎn)管理過程中,存在著管理制度不健全、責(zé)任不明確、賬實(shí)不符、工作效率不高等問題,因而,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理工作。
三、新會計制度下,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
(一)建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
建立起醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,能夠在根本上保證固定資產(chǎn)的管理工作順利進(jìn)行。
一是完善固定資產(chǎn)的日常管制度。建立起專人的固定資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)制度、實(shí)施固定資產(chǎn)的維修報告制度、建立技術(shù)設(shè)備檔案管理制度等,通過這些制度,可以有效的完成對于固定資產(chǎn)的日常維修和保養(yǎng),延長固定資產(chǎn)的使用壽命。
二是完善醫(yī)院的會計制度。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合新《醫(yī)院會計制度》,在對于本院的分析和研究基礎(chǔ)之上,建立起更為完善的、適合本院的會計制度,以優(yōu)化醫(yī)院的資源配置,加強(qiáng)醫(yī)院工作人員的成本意識,保證固定資產(chǎn)得到高效利用。
(二)構(gòu)建優(yōu)秀的、高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,一般會由保管員、使用部門負(fù)責(zé)人、實(shí)物部門管理人員、財產(chǎn)會計等負(fù)責(zé)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理人員,要增強(qiáng)自身的責(zé)任意識,從自身做起,保證工作質(zhì)量。
首先,在工作中,固定資產(chǎn)管理人員,要嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)自身能力的訓(xùn)練,不但要掌握專業(yè)的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中所要求的會計核算、財務(wù)管理等基本的知識和技能,還要掌握現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù),保證固定資產(chǎn)管理的工作有序推進(jìn)。
其次,固定資產(chǎn)管理人員要明確崗位責(zé)任,做好固定資產(chǎn)的賬目核對、檢查、調(diào)用等工作,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的管理程序,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬目核對,從而保證物、賬、卡相符合。
(三)實(shí)行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理專門化和責(zé)任問責(zé)制
醫(yī)院實(shí)行固定資產(chǎn)管理的專門化,做到固定資產(chǎn)專人管理。新醫(yī)院會計制度中,對于不同來源的資金購置、折舊核算固定資產(chǎn)清理等,都實(shí)行專人專管。對于固定資產(chǎn)實(shí)行專人專管,能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,從而有效的避免了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中的分散、扯皮管理現(xiàn)狀,加強(qiáng)了資產(chǎn)管理的效率。
例如,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中,技術(shù)部門提供良好的技術(shù)保障,財務(wù)部門負(fù)責(zé)物資的分類核算和統(tǒng)計,采購部門負(fù)責(zé)物資的采購,從而建立起完善的固定資產(chǎn)管理框架。
而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任問責(zé)制,則是落實(shí)各項(xiàng)管理政策的重要保障??梢詫?shí)行分級的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。最低級是由醫(yī)院的各基層科室負(fù)責(zé)的,通過建立固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬目,以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)實(shí)物管理;其次,由醫(yī)院的器械科、總務(wù)科、信息科所構(gòu)建的中層固定資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)具體的、詳細(xì)的固定資產(chǎn)管理,對于固定資產(chǎn)的具體使用、外借及歸還情況,作詳細(xì)的統(tǒng)計和管理。再次,由醫(yī)院的財務(wù)科對固定資產(chǎn)的賬目與實(shí)物進(jìn)行全面管理,確保醫(yī)院賬實(shí)相符,資產(chǎn)不流失。最高級是由院長、副院長、經(jīng)濟(jì)管理專家所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),主要負(fù)責(zé)全醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作。
四、結(jié)語
總之,醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)研究、提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、構(gòu)建良好的醫(yī)患關(guān)系的重要基礎(chǔ),它是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、提高服務(wù)質(zhì)量的資金支持,是醫(yī)院獲得良好的、長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的支持,因而,在新會計制度下,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,并通過構(gòu)建一批高素質(zhì)的固定資產(chǎn)人才管理制度、實(shí)行固定資產(chǎn)管理責(zé)任問責(zé)制、建立健全固定資產(chǎn)管理制度來實(shí)現(xiàn),從而提高醫(yī)院的資產(chǎn)使用效率,促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]張麟.新醫(yī)院會計制度下固定資產(chǎn)核算之我見[J].中國商界(上半月),2010(07).
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[3]文孟嬋.新《醫(yī)院會計制度》關(guān)于固定資產(chǎn)核算的變化與建議[J].財會月刊,2012(16).
關(guān)鍵詞:新會計制度;醫(yī)院;資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)作為醫(yī)院自身資產(chǎn)的一項(xiàng)重要的組成部分,應(yīng)該對其進(jìn)行資產(chǎn)管理力度的加強(qiáng),以提高醫(yī)院的資產(chǎn)利用率、確保其完整和安全,并能夠發(fā)揮其真正作用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的固定資產(chǎn)能夠保值增值。
一、固定資產(chǎn)的實(shí)際管理中存在的問題
1.管理水平較低,管理制度不完善
醫(yī)院自身的固定資產(chǎn)的相關(guān)管理制度普遍存在著不完善的問題,尤其是在資產(chǎn)的處置、使用、配置環(huán)節(jié)上缺少必要的控制審批程序。日常對于固定資產(chǎn)的管理比較薄弱,其內(nèi)部的相關(guān)管理機(jī)構(gòu)不夠完善,職責(zé)不清,人員不到位,使用部門同管理部門脫節(jié),沒有完善的約束機(jī)制。有很多醫(yī)院雖然已經(jīng)進(jìn)行信息化的管理,但僅局限于簡單的一些靜態(tài)管理,很多數(shù)據(jù)都是經(jīng)過人工錄入,并不能滿足醫(yī)院的動態(tài)管理的需求。
2.資產(chǎn)存量不明確,賬物不符
在其形式上進(jìn)行分析,醫(yī)院的設(shè)備、總務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門都建有實(shí)際的固定資產(chǎn)賬目分類。有一些相關(guān)職能科室甚至還建立臺賬,但因其管理水平不夠高,各個部門對于其固定資產(chǎn)的相關(guān)管理不到位,帳物、帳帳之間不能夠相互銜接,有帳無物,有物無帳的情況頻繁發(fā)生。例如醫(yī)院在進(jìn)行無償調(diào)人和接受捐贈的固定資產(chǎn)時,經(jīng)常不能及時入賬,有時甚至不入賬,存在著帳外資產(chǎn)。還有一些淘汰、報廢、毀損等已經(jīng)失去價值的資產(chǎn)不進(jìn)行核銷手續(xù)的辦理,對資產(chǎn)進(jìn)行虛列,對于資產(chǎn)也沒有按照醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行及時的盤點(diǎn)清查,對于一些流動性的一些固定資產(chǎn),不能夠及時實(shí)行??铺幚?,從而造成醫(yī)院的資產(chǎn)的丟失和損害等,使其自身資產(chǎn)賬和物不符。
3.賬目價值失真,核算方法不健全
現(xiàn)行的會計制度的規(guī)定,醫(yī)院自身的固定資產(chǎn)不能夠進(jìn)行折舊,賬面所進(jìn)行反應(yīng)的相關(guān)固資價值就是其構(gòu)建醫(yī)院固資的成本,與其真實(shí)的固定資產(chǎn)價值有著很大的差距。醫(yī)院雖然可以按照相關(guān)規(guī)定來提取相關(guān)修購基金,但是該資金并不是依照實(shí)際的固資耗損提取的,其基金難免會有倒掛現(xiàn)象。綜上原因使得醫(yī)院自身的固資賬目不斷增高,與固資實(shí)際的價值差距越來越大。除此之外,醫(yī)院的相關(guān)設(shè)備一般都是高新科技技術(shù)設(shè)備,其更新速度很快,但是醫(yī)院在進(jìn)行固資核算的時候不能夠根據(jù)加速折舊方法,也不能夠進(jìn)行固資減值準(zhǔn)備,使得醫(yī)院的固定資產(chǎn)的實(shí)際賬面信息失真。
二、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的策略
1.完善固定資產(chǎn)相關(guān)管理制度
(1)醫(yī)院根據(jù)其自身發(fā)展情況制定完善的固資管理制度
比如考核制度、獎懲制度、調(diào)出審批制度、報廢、報損、管理固資檔案制度、清查核對制度等,并根據(jù)實(shí)際發(fā)展不斷的更新和完善,使得固資管理能夠有章可循,從而更加適應(yīng)新的形勢發(fā)展。
(2)健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)審計監(jiān)督
醫(yī)院對于固資產(chǎn)生的實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益要經(jīng)常進(jìn)行檢查審計和監(jiān)督,提高醫(yī)院固資的運(yùn)營效益;對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)的收益率、維修率、完好率、使用率、分布等各個方面及時的進(jìn)行考核,以預(yù)防國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失,要保證醫(yī)院固資的保值增值;并且實(shí)現(xiàn)財產(chǎn)管理部門、財會部門、使用科室建立“三帳一卡”制度,做到財產(chǎn)管理有卡有帳、財務(wù)部門有帳、使用科室有物有卡,從而保證帳實(shí)、帳卡、帳帳相符,從而建立起“公務(wù)使用登記卡”制度,相關(guān)工作人員在其工作崗位調(diào)離時,要先將該卡收回,再辦理相關(guān)離職手續(xù),以避免固資損壞和丟失的情況。
(3)要完善設(shè)備管理相關(guān)責(zé)任制
明確權(quán)限和責(zé)任,以確保不能夠相容的工作崗位能夠?qū)崿F(xiàn)分離,由設(shè)備、總務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門來組建固資管理部門小組,使得各部門都有兼職或者專職人員來進(jìn)行醫(yī)院固資的管理,對其責(zé)任進(jìn)行明確,分配至個人。設(shè)備科要對設(shè)備進(jìn)行不定期或定期的維修、保養(yǎng),并且對其使用情況進(jìn)行考核。財務(wù)科要將其科室的相關(guān)資產(chǎn)的損毀、維修以及占用情況量化為具體的數(shù)據(jù),并根據(jù)相關(guān)狀況進(jìn)行獎懲。
2.完善固資折舊核算方式
現(xiàn)代的科技發(fā)展、產(chǎn)品更新迅速,為了確保其相關(guān)醫(yī)療設(shè)備能夠切實(shí)滿足醫(yī)院臨床的需求,要對其投資成本快速的收回。要按照費(fèi)用和收費(fèi)互相配比的原則對醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采用加速折舊法,以此來確保醫(yī)院能夠有充足的資金進(jìn)行設(shè)備更新。醫(yī)院可以參考企業(yè)的固資折舊方式來進(jìn)行折舊,并定期對固資進(jìn)行計提資金減值準(zhǔn)備,從而更加有利于反應(yīng)醫(yī)院固資真實(shí)價值。
3.加強(qiáng)信息化資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的實(shí)際管理水平
伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,醫(yī)院也漸漸將計算機(jī)管理引進(jìn)其管理領(lǐng)域。醫(yī)院可以創(chuàng)建固資信息管理體系,將平時的管理融入管理范圍,通過計算機(jī)信息系統(tǒng)來將相關(guān)流程進(jìn)一步固化。實(shí)現(xiàn)固資由人工管理到計算機(jī)管理的相關(guān)轉(zhuǎn)變。
三、總結(jié)
對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行強(qiáng)化并不是一朝一夕的事情,需要醫(yī)院各個部門的共同協(xié)作和配合,加強(qiáng)對其管理制度的完善和更新,并利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技加強(qiáng)其管理的多樣性和先進(jìn)性,從而使得醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理體系更加符合時展的需求。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理 問題 措施 會計處理
事業(yè)會計制度中規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并能保持其實(shí)物形態(tài)的各種建筑物、設(shè)備、器材等物資資產(chǎn)。這些資產(chǎn)正是高等學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的必要條件,也是其生存和發(fā)展的物資基礎(chǔ)。
隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,為解決校舍緊張等問題,許多高校紛紛利用銀行貸款投資建設(shè)新校區(qū),高校所擁有的固定資產(chǎn)大幅度增加。除此之外,多種來源共同服務(wù)于高校教學(xué)科研活動的固定資產(chǎn),具有形態(tài)多樣、種類繁多、數(shù)量大、價值高的特點(diǎn),并且投資越來越龐大。但同時也出現(xiàn)了資產(chǎn)監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產(chǎn)使用效率低、資產(chǎn)價值失真、會計核算不當(dāng)?shù)葐栴}。因此,筆者認(rèn)為,現(xiàn)階段應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理、改善會計核算方式,提高高校資產(chǎn)管理水平。對促進(jìn)高等教育事業(yè)發(fā)展,確保國有資產(chǎn)的增值保值具有重要意義。
一、高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)認(rèn)識不足、觀念落后、固定資產(chǎn)管理意識淡薄,管理過程缺乏有機(jī)協(xié)調(diào)
由于我國高校大部分是公辦性質(zhì),屬于事業(yè)單位管理體制。高校的固定資產(chǎn)主要通過國家財政投資建設(shè)而成,長期以來高校無償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn),不計提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,對固定資產(chǎn)管理和教育成本核算的重要性認(rèn)識不足;其次,由于高等教育考核指標(biāo)主要為教學(xué)、科研方面,不少高校領(lǐng)導(dǎo)忙于學(xué)校的教學(xué)、科研工作,而忽視了高校固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學(xué)性,從而造成高校普遍存在著“重錢輕物、重購輕管、公物私用、重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)”的情況。認(rèn)為只要完成了教學(xué)計劃、科研任務(wù)就行,基本不關(guān)注固定資產(chǎn)的效益性?;蛞虿辉赋袚?dān)風(fēng)險而過多地囿于教學(xué)、科研,忽視了固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)使用效益,使得部分固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置現(xiàn)象。同時,高校固定資產(chǎn)管理在學(xué)校職能部門,而固定資產(chǎn)購建以各學(xué)院、部門為主,“誰購建,誰擁有;誰擁有,誰使用”的現(xiàn)狀形成了固定資產(chǎn)管理與使用相分離。在這種管理體制下,由于資產(chǎn)管理與資產(chǎn)使用部門間的責(zé)任不明確,未能有效共享資源,管理效率低下,以致管理不到位,重復(fù)投資情況明顯,造成資源浪費(fèi),甚至成為腐敗的根源。
(二)管理制度不完善,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重
在我國,國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象在高校中同樣存在。特別是隨著近幾年高校擴(kuò)招,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,使得這一問題變得越來越嚴(yán)重。高校固定資產(chǎn)主要用于教學(xué)、科研及為教學(xué)、科研相配套服務(wù)。在購入時,直接列入學(xué)校當(dāng)年支出,無需考慮經(jīng)濟(jì)回報,不象企業(yè)那樣通過計提折舊的方式進(jìn)行補(bǔ)償。這種固定資產(chǎn)的管理方式在一定程度上導(dǎo)致了一些高校為擴(kuò)大規(guī)模,盲目地擴(kuò)大對固定資產(chǎn)投資。在固定資產(chǎn)配置時,也只想到擁有,而沒考慮如何更好地使用。結(jié)果造成:一方面,急需購置必要的資產(chǎn)設(shè)備;另一方面,出現(xiàn)大量的資產(chǎn)閑置,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了許多弊端。由于固定資產(chǎn)管理體制沒有理順,管理制度不完善和執(zhí)行監(jiān)督不力,高校固定資產(chǎn)流失狀況令人堪憂。首先,是隨意改變用途。部分擁有固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級單位私自對外出租、出借學(xué)校的房屋、設(shè)備、儀器等進(jìn)行經(jīng)營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但其耗損維修費(fèi)用卻由學(xué)校承擔(dān),造成學(xué)校資產(chǎn)流失。其次,對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)缺乏管理。某些部門對轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的固定資產(chǎn)不按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估檢查,對出租、出借、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)不按規(guī)定辦理資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)讓手續(xù),甚至也不收取使用費(fèi)用,使得固定資產(chǎn)被經(jīng)營單位無償占有和使用。高校資產(chǎn)投入得不到合理的補(bǔ)償,造成國有資產(chǎn)流失,資產(chǎn)的安全性、完整性得不到保證。
(三)管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位
目前,大部分高校對固定資產(chǎn)管理實(shí)行的是以“賬物分管”為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設(shè)備處管理設(shè)備儀器;財務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值核算。而各職能部門又分別歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏一個統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、權(quán)力集中的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào)部門。造成固定資產(chǎn)實(shí)物流動與財務(wù)核算相脫節(jié),職能管理部門與各教學(xué)、科研等占有使用部門相分離的狀態(tài)。這種條塊分割的管理模式,最終導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)普遍存著“帳實(shí)不符、家底不清、資源浪費(fèi)、資產(chǎn)流失”等問題。雖然,有些高校設(shè)立了國有資產(chǎn)管理部門,但也形同虛設(shè),多數(shù)依附財務(wù)部門帳務(wù)基礎(chǔ)上的管理,并不能實(shí)施帳物核實(shí)的對應(yīng)管理。
(四)國家的投入體制存在問題
國家大包大攬的投入體制,助長了高校對固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)“重投入、輕管理”的現(xiàn)象。在制定增添儀器設(shè)備計劃時,更是缺乏一系列規(guī)范化的管理制度,對于大型儀器設(shè)備購置缺乏專家論證制度、購前論證關(guān);對于實(shí)行項(xiàng)目化管理的資產(chǎn),沒有嚴(yán)格按照項(xiàng)目的申請、項(xiàng)目的可行性論證、項(xiàng)目的審核、項(xiàng)目的評估、項(xiàng)目的審批、項(xiàng)目的執(zhí)行、項(xiàng)目的后期檢查評價等程序來操作。而更為嚴(yán)重的是固定資產(chǎn)投入后,缺乏一整套行之有效的固定資產(chǎn)保值增值的評價、檢查、考核機(jī)制。
(五)會計核算不合理,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價值
《高等學(xué)校財務(wù)制度》明確規(guī)定,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而在實(shí)際操作中,固定資產(chǎn)的界定不明確,管理不規(guī)范。由于種種原因,造成固定資產(chǎn)名稱不清,價值限額模糊,將部分單價不足的也列為固定資產(chǎn),或者應(yīng)列入固定資產(chǎn)的卻沒入固定資產(chǎn)賬,使得財務(wù)管理與實(shí)物管理脫節(jié)。
目前,我國大部分高校仍采用收付實(shí)現(xiàn)制會計核算方法,反映在固定資產(chǎn)核算中還存在著一些不合理的地方,造成高校財務(wù)報表中普遍存在著虛增資產(chǎn)、成本核算不真、資產(chǎn)更新資金不足等問題。根據(jù)高校會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)只核算原值,不計提折舊。高校固定資產(chǎn)的財務(wù)核算僅設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“固定基金”兩個對應(yīng)的會計科目核算固定資產(chǎn)的增減變動,固定資產(chǎn)的賬面價值除了清理報廢外,入賬后數(shù)據(jù)一直不變。由于固定資產(chǎn)的賬面價值只反映歷史成本,使固定資產(chǎn)的賬面價值與實(shí)際價值相背離,并使資產(chǎn)負(fù)債表中的固定資產(chǎn)賬面余額不能反映其客觀情況,從而導(dǎo)致虛增凈資產(chǎn)。這種會計核算方法既違背了會計核算的配比原則,也違背了會計核算的真實(shí)性原則。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對策措施
(一)樹立正確思想,提高對固定資產(chǎn)管理意識
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理首先必須樹立正確思想,提高資產(chǎn)管理意識。強(qiáng)化管理不僅能消除混亂,保證效益,且更能創(chuàng)造效益。因此必須增強(qiáng)管理的責(zé)任感和主動性,從領(lǐng)導(dǎo)到使用者、管理者都必須意識到管理好固定資產(chǎn)的重要性和必要性。其次,要嚴(yán)格實(shí)施管理制度。實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé),管理者和使用者直接負(fù)責(zé),將責(zé)任落實(shí)到具體部門和有關(guān)個人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,強(qiáng)化管理意識。只有管理意識提高了,才能管好用好固定資產(chǎn),使其保值、增值,發(fā)揮其最大的經(jīng)濟(jì)使用效益。
(二)完善健全管理體制,防止高校固定資產(chǎn)流失
規(guī)范、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度是提高固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。
首先,各高校應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的管理模式,建立具有權(quán)威性、獨(dú)立性的國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),代表學(xué)校監(jiān)管各級各類資產(chǎn)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的價值核算,設(shè)置數(shù)量、金額總賬,進(jìn)行總量控制,掌握固定資產(chǎn)總值,實(shí)行財務(wù)監(jiān)督,并進(jìn)行價值管理與控制;設(shè)備、房產(chǎn)、圖書館等資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對教學(xué)儀器設(shè)備、房產(chǎn)及建筑物、行政設(shè)備、圖書等實(shí)物和價值進(jìn)行歸口管理;實(shí)物的具體使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)管理臺賬,依賬放置,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)去向,保證資產(chǎn)的安全和完整。各級管理部門明確責(zé)任、相互制約。同時,利用計算機(jī)按照管理要求建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,全面、完整地記錄學(xué)校各類固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,準(zhǔn)確、及時地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動情況,使各部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于財務(wù)核算部門、歸口管理部門、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通。建立 “統(tǒng)一口徑、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”管理體制,提高管理質(zhì)量,并為學(xué)校高層管理者決策提供參考依據(jù)。對儀器設(shè)備,尤其是大型精密貴重儀器設(shè)備的使用效益和經(jīng)濟(jì)效果要加以考核,避免閑置、重復(fù)購置,提高資產(chǎn)的利用率;對于報廢、損毀的儀器設(shè)備,要建立嚴(yán)格的報廢制度,對儀器設(shè)備的自然壽命、技術(shù)壽命和經(jīng)濟(jì)壽命三者綜合評定,杜絕固定資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象,減少固定資產(chǎn)的損失。
其次,建立定期的清理盤點(diǎn)和資產(chǎn)核銷制度。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)實(shí)物管理的一個重要環(huán)節(jié),學(xué)校要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的、可操作的實(shí)物盤點(diǎn)制度,及時掌握資產(chǎn)損盈情況,并按規(guī)定程序進(jìn)行賬務(wù)處理;對報廢、調(diào)出、依法轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格履行審核程序,如實(shí)地進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實(shí)際情況,真正做到固定資產(chǎn)的家底清、賬實(shí)相符。同時,對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人根據(jù)損失情況進(jìn)行責(zé)任追究。
(三)進(jìn)一步完善和改進(jìn)會計核算方法,充分發(fā)揮財會部門在固定資產(chǎn)管理中的重要作用
一是引入權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。固定資產(chǎn)作為高校重要的物資資源,必然要求財務(wù)對其從形成到使用耗費(fèi)再到報廢的全過程進(jìn)行合理的確認(rèn)、計量和報告,因此,建議在其會計核算中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。
二是對固定資產(chǎn)計提折舊。事業(yè)單位同企業(yè)一樣,其固定資產(chǎn)投入使用后,隨著時間的推移,不管使用與否,使用程度如何,都會發(fā)生各種損耗,資產(chǎn)價值也會隨之減少。為了如實(shí)反映這種價值減少的情況,就要對固定資產(chǎn)計提折舊。這樣既可以建立符合高校內(nèi)部資金循環(huán)和價值補(bǔ)償機(jī)制,又能達(dá)到其資產(chǎn)價值管理和實(shí)物形態(tài)管理的統(tǒng)一。而且,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國家投資體制的不斷完善,以及教育改革的不斷深化,高校作為發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)重要手段的一種產(chǎn)業(yè),客觀上也要計算投入與產(chǎn)出的比例,計提固定資產(chǎn)折舊對高校就具有現(xiàn)實(shí)意義。計算折舊可以根據(jù)固定資產(chǎn)的種類和性能,考慮有形損耗和無形損耗,從而選擇不同的核算方法。
三是突出財會部門的地位,充分發(fā)揮其在固定資產(chǎn)管理中的重要作用。財會部門應(yīng)參與固定資產(chǎn)全過程的管理,做好固定資產(chǎn)的會計核算工作,把好固定資產(chǎn)管理的資金籌集、運(yùn)用關(guān)口,確保學(xué)校固定資產(chǎn)的安全、完整,保值增值。為高校的決策者們在財務(wù)管理上提供決策支持。
三、固定資產(chǎn)會計核算賬務(wù)處理上的建設(shè)性更新設(shè)想
根據(jù)2006《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號——固定資產(chǎn)》(以下簡稱“新準(zhǔn)則”)明確規(guī)定:固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照歷史成本進(jìn)行初始計量。由此可知,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行初始計量時,所采用的基本計量屬性為歷史成本,介入其他計量屬性為輔助的方式。
高校固定資產(chǎn)大多以發(fā)票上標(biāo)明的金額為主要依據(jù)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)價值入帳。有時對隸屬于設(shè)備由于分解開票的配件而作為材料支出,此舉并不能反映整套設(shè)備與儀器的全貌。漏記固定資產(chǎn)成本,甚至有化整為零的情況。這些處理方式對資產(chǎn)核算都是不合理的,不能真實(shí)地記錄固定資產(chǎn)的真正入帳價值,也并非是歷史成本的完全反映。除此之外,筆者建議參照企業(yè)核算方式增加以下核算科目:“固定資產(chǎn)折舊”、“固定基金減值準(zhǔn)備”。在固定資產(chǎn)下設(shè)立二級明細(xì)科目:(1)房產(chǎn),(2)設(shè)備儀器,(3)交通工具,(4)低值易耗品等。針對房產(chǎn)可對應(yīng)設(shè)立:“房產(chǎn)增值準(zhǔn)備”、“固定基金增值準(zhǔn)備”。等等科目,類似企業(yè)化管理核算,能使資產(chǎn)負(fù)債表反映得更真實(shí)。現(xiàn)將列舉新增科目的帳務(wù)處理如下:
各類固定資產(chǎn):設(shè)備儀器、交通工具、房產(chǎn)、低值易耗品等都可參照企業(yè)會計核算采取月計提折舊模式,分錄如下:
借:固定基金減值準(zhǔn)備xxxxx
貸:固定資產(chǎn)折舊——房產(chǎn)xxxx
——儀器設(shè)備xxxx
——交通工具xxxx
——低值易耗品xxxx
低值易耗品,主要針對一些家具及課桌椅板凳的管理核算,筆者認(rèn)為不應(yīng)列入固定資產(chǎn)科目更為合理,而作為低值易耗品類似固定資產(chǎn)管理更為合適。因?yàn)槠鋽?shù)量之多,單價并不高,易破損,管理困難,需要不斷修理與補(bǔ)充替換。因此在會計核算上可以采取2—5年之間的無殘值攤銷方式。分錄如下:
借:固定基金減值準(zhǔn)備xxxxx
貸:低值易耗品攤銷準(zhǔn)備xxxx
經(jīng)過這樣革新以后,在編制會計報表時,在資產(chǎn)負(fù)債表中列示固定資產(chǎn)及固定基金均應(yīng)為備抵后的凈值列示,為了使報表使用者能準(zhǔn)確了解單位資產(chǎn)變動情況,應(yīng)在報表附注中表明各項(xiàng)增減固定基金的成因及影響程度。這樣處理結(jié)果將會使報表使用者得到真實(shí)的資產(chǎn)情況,也能更貼切遵循會計準(zhǔn)則及會計制度相關(guān)規(guī)定。同時也可以幫助及時了解固定資產(chǎn)的真實(shí)使用情況及成新程度,更好地促使各部門管理好固定資產(chǎn)。
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會計制度;社衛(wèi)中心;固定資產(chǎn)銜接問題;賬務(wù)處理
一、社衛(wèi)中心固定資產(chǎn)概況
(一)社衛(wèi)中心固定資產(chǎn)概況。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是按照國家醫(yī)改規(guī)劃而設(shè)立的非營利性基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu),實(shí)行以健康為中心、家庭為單位、社區(qū)為半徑、需求為導(dǎo)向的服務(wù)宗旨,建立集預(yù)防保健、全科醫(yī)療、婦幼保健、康復(fù)治療、健康教育、計劃免疫、計劃生育指導(dǎo)為主的 “六位一體”的連續(xù)性、綜合性、低成本、高效率、方便群眾的衛(wèi)生服務(wù)體系。從性質(zhì)上講,社衛(wèi)中心屬于收支兩條線的具有一定公益性的事業(yè)單位。
無論是企業(yè)還是事業(yè)單位,固定資產(chǎn)都是財務(wù)管理乃至單位內(nèi)部管理的一項(xiàng)重點(diǎn)。而對于社衛(wèi)中心來說,醫(yī)療器械、醫(yī)用設(shè)備等固定資產(chǎn)是主要資產(chǎn)。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對社衛(wèi)中心尤為重要。
(二)社衛(wèi)中心固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的政策變化。(1)2012年12月5日,我國財政部對《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》做出了修訂,修訂后的新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》于2013年1月1日起在全國范圍內(nèi)予以施行。(2)2012年12月19日,我國財政部對《事業(yè)單位會計制度》做出了修訂,修訂后的新《事業(yè)單位會計制度》于
2013年1月1日起與新《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》同時施行。(3)2012年11月29日,我國財政部印發(fā)了第21號文―― 《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。該《規(guī)范》對風(fēng)險評估、內(nèi)部控制、評價與監(jiān)督等都做出了相關(guān)規(guī)定,要求于2014年1月1日起在全國范圍內(nèi)予以施行。(4)2013年1月10日,財政部以財會〔2013〕2號 印發(fā)《新舊事業(yè)單位會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》。該《規(guī)定》分新舊制度銜接總要求、將原賬科目余額轉(zhuǎn)入新賬、按照新制度將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)并入新賬、財務(wù)報表新舊銜接、其他銜接事項(xiàng)5部分。
社衛(wèi)中心的固定資產(chǎn)賬務(wù)處理就是在上述規(guī)章制度的逐漸完善中變得更加規(guī)范和有效。本文主要依據(jù)2012年12月19日修訂、2013年1月1日起正式實(shí)施的新《事業(yè)單位會計制度》為依據(jù),探討了社衛(wèi)中心在新舊會計制度下的固定資產(chǎn)銜接問題的賬務(wù)處理。
二、新《事業(yè)單位會計制度》下關(guān)于固定資產(chǎn)管理的主要變化
(一)關(guān)于固定資產(chǎn)定義的定義。新《事業(yè)單位會計制度》下對固定資產(chǎn)的含義進(jìn)行了重新定義,即明確了事業(yè)單位持有的使用期限超過1年(不含1年)、單位價值高于1000元(專用設(shè)備的單項(xiàng)價值高于1500元),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過1年(不含1年)的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)核算和管理。相較于舊制度,固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)提高,即通用設(shè)備由500元提高至1000元、專用設(shè)備從800元提高到1500元。對固定資產(chǎn)分類進(jìn)行調(diào)整,即把“房屋和建筑物”調(diào)整為“房屋及構(gòu)筑物”、把“一般設(shè)備”調(diào)整為“通用設(shè)備”、把“圖書”調(diào)整為“圖書、檔案”、把“其他固定資產(chǎn)”調(diào)整為“家具、用具、裝具及動植物”。[1]同時,針對固定資產(chǎn)進(jìn)行了更為詳細(xì)、確定的分類,更方便社衛(wèi)中心等事業(yè)單位對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類登記和管理。
(二)新制度下固定資產(chǎn)計提折舊。相較于舊制度,新制度對固定資產(chǎn)折舊也進(jìn)行了修訂。在新制度中,事業(yè)單位除了不需要對檔案、文物、圖書、動植物等不需要計提折舊之外,其他固定資產(chǎn)均需要計提折舊。此外,新《事業(yè)單位會計制度》還引入了“累計折舊”科目。能夠更加直觀和清晰的表現(xiàn)固定資產(chǎn)后續(xù)計量情況,而且能夠更有效的保證會計數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性,有利于單位對固定資產(chǎn)的核算與管理。
(三)新制度引入了“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。通過對比新舊《事業(yè)單位會計制度》,可以明顯的發(fā)現(xiàn),在新制度中引入了“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則,這是新制度的一大創(chuàng)新。固定資產(chǎn)無論是形成、使用,還是報廢,均應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,進(jìn)行計量、確認(rèn)和報告。在引入權(quán)責(zé)發(fā)生制原則之前,我國事業(yè)單位基本都以收付實(shí)現(xiàn)制為會計基礎(chǔ),無法真實(shí)而準(zhǔn)確的反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的價值和變化,不利于單位管理者和會計信息使用者及時了解事業(yè)單位固定資產(chǎn)的狀況。
三、在新舊制度銜接下我國社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心對固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理
(一)年初“固定資產(chǎn)”要素新舊制度銜接辦法。(1)對于達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“存貨”科目,將相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“事業(yè)基金”科目;對于已領(lǐng)用出庫的,還應(yīng)同時將其成本一次性攤銷,同時做好相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的登記管理工作,在新賬中,借記“事業(yè)基金”科目,貸記“存貨”科目。
借:存貨
貸:固定資產(chǎn)
同時:借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(2)對于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中“固定資產(chǎn)”科目。
借:固定資產(chǎn) (新入賬)
貸:固定資產(chǎn) (舊賬)
同時:借:固定基金
貸:非流動資產(chǎn)基金―固定基金
(3)新制度未設(shè)置“固定基金”科目,但設(shè)置了“非流動資產(chǎn)基金”科目,核算事業(yè)單位長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)占用的金額。年初轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)將原賬中“固定基金”科目的余額(扣除轉(zhuǎn)為存貨的固定資產(chǎn)對應(yīng)的固定基金數(shù)額后的余額)轉(zhuǎn)入新賬中“非流動資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”科目。
(二)新增固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照新制度的規(guī)定按月計提折舊。(1)新增固定資產(chǎn)計提折舊的方法。1) 年限平均法:公式一:每年應(yīng)計提折舊額=固定資產(chǎn)原始價值/預(yù)計使用年限;公式二:每月應(yīng)計提折舊額=固定資產(chǎn)原始價值/預(yù)計使用月份。2) 工作量法:公式一:單位工作量折舊額=固定資產(chǎn)原始價值/預(yù)計總工作量;公式二:某項(xiàng)固定資產(chǎn)月折舊額=該項(xiàng)固定資產(chǎn)當(dāng)月工作量*單位工作量折舊額。(2)固定資產(chǎn)按月計提折舊的賬務(wù)處理。借:非流動資產(chǎn)基金―固定資產(chǎn);貸:累計折舊。(3)明確固定資產(chǎn)計提折舊的范圍。新制度要求事業(yè)單位除文物和陳列品、圖書和檔案、動植物名義金額計量資產(chǎn)之外的固定資產(chǎn)均需要計提折舊。但是折舊年限卻并未做出明確規(guī)定?!妒聵I(yè)單位會計制度》規(guī)定:“事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實(shí)際使用情況,合理確定其折舊年限。省級以上財政部門、主管部門對事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊年限作出規(guī)定的,從其規(guī)定?!倍矣嬏嵴叟f時無需考慮凈殘值。社衛(wèi)中心在對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時,也應(yīng)依照此規(guī)定計提折舊。關(guān)于計提折舊,有一點(diǎn)需要注意,即社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的固定資產(chǎn)在折舊全部計提完畢之后,在繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的過程中不再計提折舊;同時,提前予以報廢的固定資產(chǎn)也不再計提折舊。
(三)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在固定資產(chǎn)賬務(wù)處理中引入“待處理資產(chǎn)損益”科目。通過對比新舊《事業(yè)單位會計制度》,不難發(fā)現(xiàn),社衛(wèi)中心的固定資產(chǎn)盤盈或盤虧時,都要將資產(chǎn)先計入“待處理財產(chǎn)損益”?!按幚碡敭a(chǎn)損益”科目的引入,也是新制度的一大創(chuàng)新。社衛(wèi)中心的資產(chǎn)無論是增加還是減少,均需先通過該科目進(jìn)行匯集,然后再進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。但是,也并非所有的固定資產(chǎn)減少都需要通過該科目,比如:當(dāng)社衛(wèi)中心調(diào)出資產(chǎn)時不需通過該科目,而是直接通過“非流動資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”科目?!按幚碣Y產(chǎn)損益”科目還可設(shè)二級明細(xì)科目,用于具體的會計核算。
四、各地社衛(wèi)中心應(yīng)重視固定資產(chǎn)管理
(一)社衛(wèi)中心應(yīng)建立健全中心內(nèi)部管理機(jī)制,保障固定資產(chǎn)管理的有效性。各地社衛(wèi)中心應(yīng)嚴(yán)格參照新《事業(yè)單位會計制度》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,以及《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定,在提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的同時,建立健全社衛(wèi)中心內(nèi)部管理機(jī)制,尤其是對固定資產(chǎn)的購置、使用、處置,以及維修、盤點(diǎn)、保管等各個環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的管理規(guī)定,使單位對固定資產(chǎn)管理有章可循。同時,社衛(wèi)中心還應(yīng)明確相關(guān)人員責(zé)任,加強(qiáng)相關(guān)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作能力,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人。
(二)社衛(wèi)中心應(yīng)全面實(shí)施會計電算化,進(jìn)一步規(guī)范賬務(wù)處理程序。目前,我國企業(yè)基本都已應(yīng)用會計電算化軟件進(jìn)行會計賬務(wù)處理。很多社衛(wèi)中心也引進(jìn)了會計電算化系統(tǒng)。但是很多社衛(wèi)中心的財務(wù)軟件都局限于總賬、出納、應(yīng)收應(yīng)付等模塊,對固定資產(chǎn)的模塊相對忽視。對此,筆者建議我國社衛(wèi)中心應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)總賬、臺賬、明細(xì)賬等的電算化處理程序,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的會計核算,應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)手段進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。
(三)社衛(wèi)中心應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)。各地社衛(wèi)中心還應(yīng)對固定資產(chǎn)實(shí)施定期或不定期的清查盤點(diǎn),目的是確保會計信息的真實(shí)可靠。清查與盤點(diǎn)工作應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé),使用部門參與。凡是發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或者盤虧盤盈,均要查明原因,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
我國各地社衛(wèi)中心的醫(yī)療器械、醫(yī)用設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)在其資產(chǎn)總額中占比較大的份額,同時也是國有資產(chǎn)的重要組成部分。2012年底重新修訂并的新《事業(yè)單位會計制度》,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理方面的變化較大。因此,我國各地社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,結(jié)合“新制度”的相關(guān)規(guī)定,好有關(guān)固定資產(chǎn)銜接的賬務(wù)處理問題。通過完善賬務(wù)處理,克服固定資產(chǎn)管理中的潛在問題與缺陷,做好固定資產(chǎn)的管理工作。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) 清查
固定資產(chǎn)清查是指從實(shí)物管理的角度對公司實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清查,并與固定資產(chǎn)賬務(wù)進(jìn)行核對,確定盤盈、毀損、報廢及盤虧資產(chǎn)。固定資產(chǎn)清查對公司的固定資產(chǎn)管理具有非常重要的作用,是固定資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,也是開展其他各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作的重要前提。
1. 固定資產(chǎn)清查的范圍
固定資產(chǎn)清查的范圍主要包括土地、房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備等,清查過程中要求各單位配合機(jī)動資產(chǎn)管理部認(rèn)真組織清查,原則上對所有固定資產(chǎn)全面清查盤點(diǎn)。
1.1對固定資產(chǎn)要檢查固定資產(chǎn)原值、待報廢和提前報廢固定資產(chǎn)的數(shù)額及固定資產(chǎn)損失、待核銷數(shù)額等;關(guān)注固定資產(chǎn)分類是否合理;編號是否齊全;詳細(xì)了解固定資產(chǎn)目前的使用狀況等;
1.2對出租的固定資產(chǎn)要檢查相關(guān)租賃合同;檢查各基層單位及項(xiàng)目部賬面記錄情況,檢查是否已按合同規(guī)定收取租賃費(fèi);
1.3對臨時借出、調(diào)撥轉(zhuǎn)出但未履行調(diào)撥手續(xù)的和未按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓出去的固定資產(chǎn),要求各基層單位或項(xiàng)目部收回或者補(bǔ)辦手續(xù);
1.4對清查出的各項(xiàng)賬外固定資產(chǎn)、盤虧固定資產(chǎn),要查明原因,分清工作責(zé)任,提出處理意見;
1.5檢查房屋、車輛等產(chǎn)權(quán)證明原件并取得復(fù)印件,關(guān)注產(chǎn)權(quán)是否受到限制如抵押、擔(dān)保等,檢查相關(guān)取得的相關(guān)合同、協(xié)議。
2. 固定資產(chǎn)清查工作的主要任務(wù)
2.1全面摸清“家底”,這是固定資產(chǎn)清查工作最基本的任務(wù)。目前,公司固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)基本上仍以靜態(tài)數(shù)和賬面數(shù)為主,而各基層單位的固定資產(chǎn)變動并沒有得到準(zhǔn)確反映。存在部分賬實(shí)不符的問題。一方面,一些固定資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)報廢、毀損或完全失去使用價值,卻長期掛賬未作處理;另一方面,一些基層單位存在著部分的賬外固定資產(chǎn),沒有及時入賬。賬外固定資產(chǎn)由于長期游離于有效監(jiān)管范圍之外,容易被隨意處置從而易造成固定資產(chǎn)的流失。通過固定資產(chǎn)清查,可以摸清公司的固定資產(chǎn)存量。
2.2建立監(jiān)管系統(tǒng),通過固定資產(chǎn)清查,可獲取固定資產(chǎn)管理的原始數(shù)據(jù),這是建立固定資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管體系的基礎(chǔ)性工作。
3. 近幾年來資產(chǎn)清查工作取得的成效
通過近幾年的固定資產(chǎn)清查工作結(jié)果,摸清了各基層單位及項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的“家底”, 加強(qiáng)了實(shí)物固定資產(chǎn)管理,提高了固定資產(chǎn)的使用效率,確保了各項(xiàng)固定資產(chǎn)的安全與完整,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,為固定資產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化打下了良好的基礎(chǔ)。
4. 對固定資產(chǎn)清查工作的幾點(diǎn)建議
4.1加強(qiáng)對自籌款源購置的固定資產(chǎn)清查。
公司對固定資產(chǎn)的購置審批是非常嚴(yán)格的,只有經(jīng)局計劃部門批準(zhǔn),下達(dá)了固定資產(chǎn)更新改造購置計劃才能進(jìn)行購置。但是,現(xiàn)實(shí)中部分基層單位和項(xiàng)目部往往利用固定資產(chǎn)更新改造購置計劃之外的各種款源購置固定資產(chǎn),即自籌款源購置。這部分款源購置的固定資產(chǎn)在清查中是最容易遺漏的,因?yàn)樗徊挥脤徟?,二不用上賬,十之八九都形成了賬外資產(chǎn),如項(xiàng)目購置筆記本電腦、臺式電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)、水泵、氣泵等。對自籌款源購置的固定資產(chǎn)清查,要采取追索調(diào)查方法,要求公司財務(wù)部門緊密配合。
4.2改變現(xiàn)行的固定資產(chǎn)清查方法。
公司年年搞固定資產(chǎn)清查,但是固定資產(chǎn)清查的方法基本上都是自查為主。 固定資產(chǎn)清查過程中各基層單位和項(xiàng)目部賬上有的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)上報,賬外的不報,而且是多報損失少報盤盈。公司機(jī)動資產(chǎn)管理部門受時間、人員的限制,在固定資產(chǎn)現(xiàn)場清查過程中不可能面面俱到,每一樣固定資產(chǎn)都親自清查到,因此存在著部分固定資產(chǎn)遺漏的現(xiàn)象。若想提高固定資產(chǎn)清查的效果,應(yīng)該將現(xiàn)行的清查方法改為互查為主的方法。即由公司固定資產(chǎn)管理部門從各基層單位抽調(diào)專門的固定資產(chǎn)清查人員,分成若干小組在公司提供的固定資產(chǎn)資料的基礎(chǔ)上,到各項(xiàng)目部以及徐州基地進(jìn)行清查,真正作到見物就點(diǎn)。然后再填表上報,這樣才能保證固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的數(shù)量真實(shí)可靠。
4.3嚴(yán)肅工作紀(jì)律,確保資產(chǎn)清查質(zhì)量。
各基層單位和項(xiàng)目部對固定資產(chǎn)清查工作結(jié)果真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。各基層單位和項(xiàng)目部在清查中隱瞞真情,故意漏報固定資產(chǎn),提供虛假資料等行為要責(zé)令限期改正,并給予通報批評。個人在固定資產(chǎn)清查中出現(xiàn)失職、瀆職,造成固定資產(chǎn)流失的,追究領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任。通過固定資產(chǎn)清查培訓(xùn)和嚴(yán)肅清查工作紀(jì)律,清查人員才能掌握好政策,提高覺悟,熟悉業(yè)務(wù),熟練操作,為提高固定資產(chǎn)清查工作質(zhì)量打好基礎(chǔ)。
固定資產(chǎn)清查工作完成后,要及時進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。對固定資產(chǎn)清查中漏報和錯報的固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)盤盈、固定資產(chǎn)損失等進(jìn)行清理核實(shí)后,按固定資產(chǎn)清查規(guī)定申報處理,注意充分利用固定資產(chǎn)清查資料數(shù)據(jù),固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)是十分重要的信息資料,是一個單位綜合素質(zhì)的集中反映。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)善于通過對固定資產(chǎn)清查各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料的分類、整理、加工并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析,形成綜合報告或?qū)n}報告,以便進(jìn)一步采取措施加強(qiáng)管理,推動固定資產(chǎn)管理的水平。同時,要對在固定資產(chǎn)清查中新形成的資料分類整理形成檔案,按固定資產(chǎn)辦法進(jìn)行管理,并接受上級部門的監(jiān)督。
結(jié)束語
以上是我在近幾年的資產(chǎn)清查工作過程中的一點(diǎn)心得體會,希望在以后的資產(chǎn)清查工作中不斷總結(jié)完善、改進(jìn)和提高,爭取通過每年的固定資產(chǎn)清查工作使公司的固定資產(chǎn)管理工作上一個新臺階。
參考文獻(xiàn):
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,抓好宣傳發(fā)動工作
我單位的固定資產(chǎn)的種類多而分散,清查工作量大、任務(wù)艱巨,需要每個工作人員的積極配合,僅靠財務(wù)人員個人的力量,是難以做好做透的。因此,在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,積極開展宣傳發(fā)動工作,統(tǒng)一了思想,提高全體職工對資產(chǎn)清要性、必要性和迫切性的認(rèn)識,變被動為主動,積極投入到清查工作中去,使清查工作變成全體職工的自覺要求和行動。
2.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組
資產(chǎn)清查是一項(xiàng)面廣量大、細(xì)致復(fù)雜的工作,必須精心組織、精心安排,才能使這項(xiàng)工作有條不紊,達(dá)到預(yù)期的效果。我單位至20*年4月21日召開全區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查會議之日起,就成立了資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,由*局長任組長,楊茂任副組長,派專人具體負(fù)責(zé)。為這次資產(chǎn)清查工作提供的組織保證。
3.積極實(shí)施,合理安排步驟
因?yàn)槲覇挝坏呢攧?wù)制度是報帳制,所以沒有配備專業(yè)的會計人員,對于財務(wù)、資產(chǎn)等方面的專業(yè)知識,都不是太懂。因此明確職責(zé),熟悉業(yè)務(wù)對于此次的資產(chǎn)清查尤為重要。為此,我們仔細(xì)學(xué)習(xí)資產(chǎn)清查工作的通知和要求,認(rèn)真進(jìn)行培訓(xùn),為清查工作掃除技術(shù)障礙。根據(jù)“全面徹底”、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,和自下而上、逐級匯總、統(tǒng)一上報的方法,首先明確清查范圍,做好清查摸底及登記工作。其次逐一進(jìn)行審核,并現(xiàn)場核查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。如發(fā)現(xiàn)錯登漏登,問清情況后當(dāng)場糾正補(bǔ)登,確保資產(chǎn)清查結(jié)果的真實(shí)完整、準(zhǔn)確無誤,真正使清查工作做到“見物做點(diǎn)、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角”。第三按照淮陰區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作方案的具體要求,進(jìn)行了自查,健全帳冊,進(jìn)一步完善了實(shí)物資產(chǎn)總帳、實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)帳和保管使用登記冊,建立實(shí)物資產(chǎn)“戶口本”管理制度,為每項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)建立實(shí)物資產(chǎn)管理卡片,卡片上不僅記錄實(shí)物資產(chǎn)名稱、編號、類別、規(guī)格型號等信息,以便于對各種資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,使資產(chǎn)管理做到“專人保管、專人負(fù)責(zé)”。并按要求,形成表格,上報財政局相關(guān)科室,做到了印章齊全、手續(xù)完備、內(nèi)容完整。第四將經(jīng)過財政局審核小組審核的帳冊,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)上報。
二、充分認(rèn)識開展資產(chǎn)清查工作的重要意義
行政事業(yè)單位公有資產(chǎn)管理是公共財政管理的重要組成部分,全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位公有資產(chǎn)管理,是健全公有資產(chǎn)管理體制、完善社會主義基本經(jīng)濟(jì)制度的必要舉措,是構(gòu)建與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的公共財政體制框架的必然要求,對進(jìn)一步推進(jìn)財政預(yù)算管理制度改革和提高財政資金使用的規(guī)范性、安全性和有效性具有十分重要的意義。為此單位領(lǐng)導(dǎo)十分重視這項(xiàng)工作的開展,及時傳達(dá)關(guān)于做好固定資產(chǎn)清查工作的通知精神,布置任務(wù),責(zé)任到人。
三、心得體會