時間:2023-10-07 15:44:46
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電費管理是供電企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)濟效益的根本保證。電費核算是電費管理工作的中樞。電費核算工作包括業(yè)務(wù)審核和制票工作。電費是否按照規(guī)定及時、準(zhǔn)確地收回,賬務(wù)是否清楚,統(tǒng)計報表數(shù)字是否準(zhǔn)確,關(guān)鍵在于電費核算的工作質(zhì)量。電費核算管理需要部門和人員之間的支持、理解與配合,需要電費管理模式及管理手段的不斷深化與完善,需要建立一套切實、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
1.電費管理過程中存在的諸多問題
在我國供電企業(yè)的日常管理過程當(dāng)中,存在著很多現(xiàn)實問題,舉例說明,難以有效實現(xiàn)科目匯總的均衡,不同層級之間核對結(jié)果的出入,價內(nèi)、外電費核算標(biāo)準(zhǔn)的混淆,應(yīng)收帳款的管理缺位,以及收款方面未能有效建立合理帳目。雖然存在著上述的諸多問題,但我國相關(guān)的管理機構(gòu)和企業(yè)一直在致力于不斷解決和完善。然而結(jié)合我國電力企業(yè)的管理實際,由于在傳統(tǒng)運營模式的影響之下,難以實現(xiàn)財會部門與營銷部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,也就會在很大程度上造成無法有效落實電費核算管理工作。
1.1財務(wù)和營銷管理難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一
在本文的研究當(dāng)中發(fā)現(xiàn)營銷部門與財務(wù)部門的管理數(shù)據(jù)難以達成一致,這也就使得應(yīng)收電費和實際使用電費之間的差額明顯加大,造成這種現(xiàn)象的原因眾多,主要涵蓋了以下幾個方面:首先,應(yīng)收電費管理未能達成協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在供電企業(yè)的實際運作當(dāng)中,通常存在著財務(wù)部門為了及時完成上級管理部門下達的指標(biāo),虛報相關(guān)應(yīng)收款項及費用,而在營銷部門的工作流程當(dāng)中缺仍以實際使用電費為計量標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,對電費管理中的壞帳處理模式不一致,在財務(wù)部門的管理流程當(dāng)中,是將壞賬核銷在應(yīng)收帳款當(dāng)中,而在營銷部門的工作流程中卻沒有將這筆實際發(fā)生的債務(wù)納入其中,仍然將壞賬記錄在電費帳目之中。最后一點,記錄電費的具體時間不盡相同。對于財務(wù)部門而言,是以每月的月底作為電費核算的基本時間點,而在營銷部門的管理流程當(dāng)中,則將轉(zhuǎn)入下月進行具體的收費核算。
1.2應(yīng)收電費賬齡未能有效界定
在供電企業(yè)的管理過程當(dāng)中,由于計費軟件的功能限制,使得營銷部門在業(yè)務(wù)查詢當(dāng)中只能了解到用戶是否虧欠電費,而無法清晰了解這筆虧欠費用的數(shù)額和發(fā)生時間,這也就最終造成了在具體的運營過程中難以準(zhǔn)確掌握相關(guān)信息,特別是涉及電費的數(shù)額及時間。而這種管理漏洞會最終造成對于欠費時間超過三年以上管理流程的真實反映,從而使供電企業(yè)的應(yīng)收電費統(tǒng)計受到嚴重影響。
1.3電費的壞賬管理存在漏洞
由于營銷部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不能夠真實反映壞賬的處理狀況,從而也就無法在整體上及時有效地體現(xiàn)已被核銷的應(yīng)收費用。與此同時,財務(wù)部門也沒有能夠在第一時間內(nèi)將壞賬及時處理到位,進而影響到供電企業(yè)在電費收繳過程當(dāng)中的完整與準(zhǔn)確。
2.電費管理與核算對策
在供電企業(yè)的電費核算過程當(dāng)中,存在著諸多的現(xiàn)實問題,要想及時解決上述問題,必須有重點、有步驟地深入落實。只有通過這種方式,才能夠最終有效提升整個行業(yè)的管理水平。
2.1電費賬本管理規(guī)范化運作
在電費賬本的管理流程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)遵循既定的管理辦法,深入落實供電企業(yè)的規(guī)章制度,并在此基礎(chǔ)之上,結(jié)合不同供電企業(yè)的管理實際深入推進,以此形成企業(yè)帳目管理的有效制度保障。
在深入推行賬本管理的過程當(dāng)中,一方面可以有效制定抄表管理制度和辦法,另一方面也可以通過建立專門的賬本管理部門來有效實現(xiàn)。通過正規(guī)的管理部門可以將賬本的日常保管工作與核算工作有效區(qū)分,進而規(guī)避在具體核算工作當(dāng)中任意改動賬本的不合理情況,從而也就使得電價的原始資料能夠被完整真實地保留下來,保證日后的電費核算工作能夠在正確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計之上深入展開,避免電費核算當(dāng)中的巨大誤差,有效提升該流程工作的效率與準(zhǔn)確性。
2.2規(guī)范電量調(diào)整及電費補退
在規(guī)范電量調(diào)整及電費補退的工作中,首先應(yīng)該認真落實供電企業(yè)對于用電數(shù)據(jù)檢查管理的相關(guān)規(guī)定,特別是涉及電費補退金額較大的款項要經(jīng)過公司管理層的確認才能夠最終處理。與此同時,在電量調(diào)整的數(shù)據(jù)錄入過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)通過相關(guān)軟件技術(shù)的支持有效完成。摒棄傳統(tǒng)模式下只能通過工作人員手動輸入的管理模式,有效降低在此種模式之下由于無法及時記錄電費調(diào)整原因而造成的管理不便,完全實現(xiàn)可以通過技術(shù)軟支持對于電量調(diào)整和電費支持的詳細記錄,以此全面建立電量檔案管理工作,使工作人員在計費與繳費工作更加有章可循。
2.3加強溝通與理解。
在企業(yè)管理推進的過程中,能否建立行之有效的溝通體系決定著管理工作的成敗。這就要求企業(yè)必須樹立遵循市場機制的管理理念,并有效影響團隊中的全體成員。通過形成團隊意識與集體文化,促進員工個人不斷提升自身大局意識,進而使整個部門的奮斗目標(biāo)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。在此基礎(chǔ)之上,有效實現(xiàn)部門與員工自身利益。公司的管理層應(yīng)當(dāng)深入開展企業(yè)內(nèi)部的溝通與交流,不斷提升團隊的凝聚力與向心力,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好氛圍,促進整個團隊的工作效率有效提升。
3.電費管理的全新舉措
電費管理應(yīng)當(dāng)秉承實事求是的基本原則,并在此基礎(chǔ)之上不斷創(chuàng)新發(fā)展,在注重為用電客戶提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),著力實現(xiàn)兩大觀念轉(zhuǎn)變,努力促進管理模式不斷優(yōu)化,有效實現(xiàn)電費管理全面提升。
3.1轉(zhuǎn)變雙方觀念
首先要轉(zhuǎn)變用電客戶理念。在實際的電費收繳過程當(dāng)中,很多情況下產(chǎn)生欠費都是由于用電企業(yè)自身經(jīng)營績效較差,存在支付困難。這就要求供電方應(yīng)當(dāng)制定行之有效的管理措施,舉例說明如電費回收,縮短收費間隔時間以及簽訂相關(guān)協(xié)議等方式來有效實現(xiàn),也可以對一些經(jīng)營績效較差的用電企業(yè)采取提前收取電費的管理模式,以此來規(guī)避用電方欠費的經(jīng)營風(fēng)險。與此同時,也應(yīng)當(dāng)著力轉(zhuǎn)變供電企業(yè)員工的個人理念,通過人性化的管理模式不斷提升員工的凝聚力和向心力,提高員工的薪酬和福利待遇,塑造良好的企業(yè)文化氛圍,通過公開透明的績效考核管理模式,促進用電企業(yè)的管理步入正軌,有效提升其內(nèi)部管理的規(guī)范性。
3.2優(yōu)化三大管理
首先,完善用電管理流程。通過規(guī)范電費回收管理辦法,加強管理過程中不確定性因素的有效控制。建立重點客戶的跟蹤制度,有效落實電費收繳工作中的規(guī)章制度。深入開展員工績效考核,通過電費回收與企業(yè)員工收入掛鉤的方式有效實現(xiàn)勞動績效與薪酬的緊密結(jié)合。與此同時,提升供電服務(wù)水平,與客戶建立良好的合作伙伴關(guān)系,通過人性化的管理模式提供行高效優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù)。最后,切實加強風(fēng)險防范管理體系,針對經(jīng)營績效較差的企業(yè)建立健全跟蹤機制,及時了解其生產(chǎn)狀況。根據(jù)不同用電企業(yè)狀況制定有針對性的管理舉措,確保電費的收繳和清欠工作順利推進。
結(jié)語
應(yīng)注意的問題。
關(guān)鍵詞:煙葉復(fù)烤;會計核算;標(biāo)準(zhǔn)化;財務(wù)管理
煙葉復(fù)烤加工是卷煙生產(chǎn)過程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。近年來,隨著全國52家煙葉復(fù)烤企業(yè)重組整合步伐的加快,逐步形成了“一個法人,多個加工點”的集團經(jīng)營模式,在這種經(jīng)營模式下,符合企業(yè)需求的具體的核算標(biāo)準(zhǔn)亟待深入和細化。煙葉復(fù)烤企業(yè)一直執(zhí)行的是《商品流通企業(yè)會計制度》,在但在實際執(zhí)行過程中不斷加入了《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的部分內(nèi)容。2008年行業(yè)統(tǒng)一會計核算軟件的實施對于統(tǒng)一政策和集中管理提出了更高的要求,新的核算標(biāo)準(zhǔn)的制定迫在眉睫。在此背景下,國家煙草專賣局出臺了《煙草行業(yè)復(fù)烤加工企業(yè)會計核算辦法》,為行業(yè)會計核算指明了方向。但由于該辦法在許多事項的界定上都屬于在逐步與會計準(zhǔn)則銜接過程中的過渡性規(guī)定,同時各加工生產(chǎn)點情況千差萬別,《辦法》不可能細化到每一個經(jīng)濟事項的操作層面,因此,煙葉復(fù)烤企業(yè)急需建立符合集團公司財務(wù)管理的需要的會計核算標(biāo)準(zhǔn)體系。
一、煙葉復(fù)烤企業(yè)推行會計核算標(biāo)準(zhǔn)化的意義
會計核算標(biāo)準(zhǔn)體系可以分為會計核算基本前提標(biāo)準(zhǔn)、會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、會計確認標(biāo)準(zhǔn)、計量標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)和報告標(biāo)準(zhǔn),其中會計核算基本前提標(biāo)準(zhǔn)和會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)位于第一層次,其他核算標(biāo)準(zhǔn)都受到這兩種標(biāo)準(zhǔn)的共同指導(dǎo)和制約。會計核算標(biāo)準(zhǔn)化對于集團化的煙葉復(fù)烤企業(yè)其意義主要表現(xiàn)在以下幾點:
第一,為會計人員提供了規(guī)范化的操作藍本,使會計核算的精細化和規(guī)范化得到進一步提升。同時,也為煙葉復(fù)烤企業(yè)平穩(wěn)過渡到《企業(yè)會計準(zhǔn)則》做好準(zhǔn)備。
第二,預(yù)算的基礎(chǔ)是核算,核算的標(biāo)準(zhǔn)化尤其是按預(yù)算口徑梳理經(jīng)濟事項,對具體經(jīng)濟事項進行標(biāo)準(zhǔn)化核算,是預(yù)算管理科學(xué)化的前提,也使核算、預(yù)算和資金結(jié)算的“三算”有機結(jié)合奠定了最堅實的基礎(chǔ)。
第三,為行業(yè)“對標(biāo)”工作落到實處提供保障,先進企業(yè)標(biāo)桿作用的樹立是以真實可比的數(shù)據(jù)為前提的,核算的標(biāo)準(zhǔn)化正是為此提供基礎(chǔ)。
第四,為財務(wù)職能全面轉(zhuǎn)型夯實基礎(chǔ),向“管理型”轉(zhuǎn)變的標(biāo)志之一是能夠服務(wù)于經(jīng)營管理和領(lǐng)導(dǎo)決策,
二、煙葉復(fù)烤企業(yè)目前會計核算中存在的問題
煙葉復(fù)烤企業(yè)重組整合后,雖然在行業(yè)統(tǒng)一軟件過程中對會計科目進行了統(tǒng)一,通過確立環(huán)節(jié)明確了精細化核算的方向,但各生產(chǎn)加工點的會計核算流程標(biāo)準(zhǔn),對特殊經(jīng)濟事項的會計確認標(biāo)準(zhǔn),會計記錄標(biāo)準(zhǔn),會計報告標(biāo)準(zhǔn)等還存在著差別。焦點問題在于不同生產(chǎn)點的不同操作者對相同的經(jīng)濟事項的會計處理方法有差異,對會計科目核算內(nèi)容的理解不一致,如物流環(huán)節(jié)、挑選環(huán)節(jié)的成本歸集不同造成信息的不完全可比,各生產(chǎn)點同部單據(jù)格式的不統(tǒng)一,造成單據(jù)不規(guī)范、不科學(xué)等。
三、會計核算標(biāo)準(zhǔn)化工作指導(dǎo)原則
一是系統(tǒng)規(guī)劃、立足長遠,以新準(zhǔn)則為基礎(chǔ),在考慮現(xiàn)行制度和辦法的同時,兼具前瞻性和可拓展性。二是突出重點、攻克難點,以業(yè)務(wù)或事項為起點,包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本、費用、利潤、其他業(yè)務(wù)收支等,以費用項目為重點,細化所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項,費用核算、環(huán)節(jié)核算、歸口管理是難點。三是突出創(chuàng)新、注重應(yīng)用,充分考慮與預(yù)算管理、定額管理及對標(biāo)工作相關(guān)的事項,其中以經(jīng)濟業(yè)務(wù)為起點以及按預(yù)算口徑梳理經(jīng)濟事項。四是成立標(biāo)準(zhǔn)化工作組,分工協(xié)作、整體推進。
四、構(gòu)建有效的會計核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的步驟
煙葉復(fù)烤企業(yè)會計核算標(biāo)準(zhǔn)化工作的實施可以分為以下幾個步驟:
第一,成工標(biāo)準(zhǔn)化工作組,制定實施方案
企業(yè)可以聘請財務(wù)方面的及各加工點的財務(wù)人員成立標(biāo)準(zhǔn)化工作小組,明確標(biāo)準(zhǔn)化小組成員的分組情況及其工作地點、工作方式和工作流程。標(biāo)準(zhǔn)化小組在專家的指導(dǎo)下,對于會計政策及法規(guī)體系、會計核算體系、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范體系標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容和項目進行詳細界定。必要時可以組織工作人員進行相關(guān)知識的培訓(xùn)。
第二,整理制度、確定重點、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
重點梳理現(xiàn)行的相關(guān)制度和辦法,分三個層面即國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章制度、煙葉復(fù)烤企業(yè)相關(guān)制度及辦法等。將現(xiàn)行《煙草行業(yè)復(fù)烤加工企業(yè)會計核算辦法》與《企業(yè)會計準(zhǔn)則》進行比對,找出其異同。對于當(dāng)前會計核算中存在的問題進行初步調(diào)查和分析,確定重點和難點,尋求關(guān)鍵問題的突破途徑。對成本核算業(yè)務(wù)、貨幣資金業(yè)務(wù)、存貨業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)等流程進行規(guī)范。
第三,會計核算體系的標(biāo)準(zhǔn)化
結(jié)合預(yù)算管理的口徑,列示經(jīng)濟事項,梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,形成相應(yīng)的會計核算流程,生成相應(yīng)的會計憑證。
以委托加工主營收入為例:
1.收入的確認及核算范圍
煙葉復(fù)烤企業(yè)的打葉復(fù)烤加工費的10個主要價外收費項目,包括分級選片費、分級選把費、回潮費、烤梗費、烤末費、理化檢測費、葉片包裝費(出口包裝、國內(nèi)包裝)、梗條包裝費(紙箱包裝、麻袋包裝)。
2.收入的初始計量
委托加工業(yè)務(wù)復(fù)烤加工費收入以委托加工合同為依據(jù),待煙葉加工完畢,且經(jīng)對方驗收后確認為當(dāng)期收入。收費項目必須執(zhí)行國家煙草專賣局下達的收費標(biāo)準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)流程:
賬務(wù)處理:
摘要:xxx(客商)銷售收入
分錄:借:應(yīng)收賬款\煙葉\加工費[客商輔助核算]
應(yīng)交稅費\應(yīng)交增值稅\銷項稅額
貸: 主營業(yè)務(wù)收入\加工費[客商輔助核算][加工費收入項目]
第四,撰寫會計標(biāo)準(zhǔn)化工作指南
對前期資料進行整理,運用各種分析方法,借助先進的會計信息平臺,形成完整的、內(nèi)容詳實的會計政策體系、會計科目體系和會計核算標(biāo)準(zhǔn)化體系操作指南。
綜上所述,核算的標(biāo)準(zhǔn)化是會計工作標(biāo)準(zhǔn)化的一個重要組成部分,會計核算標(biāo)準(zhǔn)化要結(jié)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),充分考慮與預(yù)算系統(tǒng)的有機結(jié)合,做到可以和預(yù)算系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)相互轉(zhuǎn)化、相互能用。做好會計核算標(biāo)準(zhǔn)化工作必將促進我們的財務(wù)工作邁上新的臺階。(華環(huán)國際煙草有限責(zé)任公司渦陽煙葉復(fù)烤廠;安徽;渦陽;233600)
參考文獻:
[1] 高方露,《企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化》經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006.9
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會計核算;內(nèi)控制度;人員素質(zhì)
事業(yè)單位會計是全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄事業(yè)單位資金運動過程,反映和監(jiān)督行政事業(yè)單位執(zhí)行國家預(yù)算情況的會計。規(guī)范會計核算工作,對于加強事業(yè)單位財務(wù)管理,提高財政資金使用效益,強化事業(yè)單位的職能有著十分重要的意義。
一、事業(yè)單位加強會計核算的意義
事業(yè)單位會計部門以貨幣作為主要計量單位來對資金、資產(chǎn)和其他經(jīng)濟活動進行核算單位,從而對單位負現(xiàn)金流量、財務(wù)狀況及盈利能力進行有效反映。近年來,我國會計管理工作越來越規(guī)范,這也有效的促進了會計核算水平的提高。事業(yè)單位通過加強會計核算,能夠動態(tài)、系統(tǒng)和連續(xù)的對單位的財務(wù)狀況進行把握,明確財政資金的流向和使用情況,進一步對各項經(jīng)濟活動進行規(guī)范。因此,事業(yè)單位需要建立會計核算責(zé)任體制,對會計人員的職責(zé)分工進行明確,進一步對會計業(yè)務(wù)的處理程序進行優(yōu)化,保證會計信息的真實性和可靠性。同時,會計人員還要積極的參與單位的各項經(jīng)濟活動,及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作中存在的缺陷,從而提出專業(yè)性的意見了,全面提高事業(yè)單位的管理水平。另外,計核算所得到的各種數(shù)據(jù)信息對于單位經(jīng)營決策及制定發(fā)展戰(zhàn)略具有重要的參考價值,有利于促進事業(yè)單位經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、事業(yè)單位提高會計核算水平的路徑
1.完善會計核算制度
事業(yè)單位會計核算制度所包含的內(nèi)容較多,是事業(yè)單位開展會計核算工作的重要基礎(chǔ)和保障。事業(yè)單位需要按照抽制定的會計核算制度來對會計核算流程進行規(guī)范,并制定詳細的業(yè)務(wù)活動控制細則,加強對支出核算、審核、監(jiān)督和考核等動態(tài)管理,全面提高會計核算的高效性,使會計核算更加簡化。事業(yè)單位還要對會計人員的管理權(quán)限和目標(biāo)進行明確,實施不相容職務(wù)相分離,管理人員和經(jīng)辦人員需要在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán),并嚴格遵循授權(quán)批準(zhǔn)控制原則,對授權(quán)批準(zhǔn)的層次和責(zé)任進行明確,使各管理層做到權(quán)責(zé)清晰。同時,事業(yè)單位還要采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,全面真實的對成本進行核算,有效的保障收支核算的配比性和財務(wù)信息的可比性。
2.提高會計核算水平
會計核算方法又稱賬務(wù)處理方法,包括設(shè)置會計科目、填制憑證、資產(chǎn)清查、成本核算、復(fù)式記賬、登記賬簿、編制報表等,規(guī)定了憑證、賬簿、報表之間的關(guān)系,構(gòu)成了會計循環(huán)過程。現(xiàn)代意義的會計核算已經(jīng)超出了傳統(tǒng)工作的范疇,新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)層出不窮,復(fù)雜程度和風(fēng)險程度越來越高,事業(yè)單位必須推進信息化建設(shè),讓會計人員熟練掌握會計信息化操作方法、流程等,實現(xiàn)現(xiàn)代意義的會計核算。會計核算人員必須及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,制定統(tǒng)一的會計科目,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制編制相應(yīng)的現(xiàn)金流量表,同時增強成本控制意識和資金管理意識,及時搜集和整理各種信息,細化成本核算和費用核算,并善于進行數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理的問題。會計部門要完善資產(chǎn)核算制度,合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法,核定固定資產(chǎn)的價值起點和折舊年限,按月計提折舊,還可增設(shè)累計折舊的項目,以明確固定資產(chǎn)的損耗去向,客觀反映固定資產(chǎn)的真實價值。
3.強化內(nèi)控制度建設(shè)
事業(yè)單位需要根據(jù)自身的實際情況來制定完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,強化對事業(yè)單位負責(zé)財務(wù)的有效控制。進一步對事業(yè)單位財務(wù)會計的運作程序和業(yè)各流程進行設(shè)計和規(guī)范,對各個崗位和控制點的監(jiān)督控制內(nèi)容進行明確。同時,事業(yè)單位還要建立全方位及全過程的財務(wù)監(jiān)控體系,將財務(wù)管理有效的融入到業(yè)務(wù)流程管理工作中來,進一步對業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,使其有效與會計管理信息系統(tǒng)進行對接,從而實現(xiàn)財務(wù)管理全過程的對業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)進行跟蹤管理。事業(yè)單位還要對當(dāng)前財務(wù)工作流程進行規(guī)范,落實好收支兩條線,嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的要求,并與事業(yè)單位自身的實際情況有效結(jié)合,進一步對事業(yè)單位財務(wù)和會計管理制度進行完善,并建立規(guī)范的分級授權(quán)審批體系、內(nèi)部稽核機制和監(jiān)督檢查機制,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并及時加以解決,有效的維護好財紀(jì)法紀(jì),確保財政資金的高效運行,保護好國有資產(chǎn)的安全。
4.提高會計人員素質(zhì)
提高會計人員素質(zhì),是事業(yè)單位會計核算的必然要求。事業(yè)單位提高會計人員素質(zhì)可以從兩個方面采取措施,一方面,應(yīng)加強對現(xiàn)有會計從業(yè)人員的培訓(xùn),開展短期、高效、具有針對性的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高事業(yè)單位會計從業(yè)人員的會計理論知識和會計核算水平,以便更好地開展會計核算工作;另一方面,還應(yīng)在道德教育方面下工夫,加強職業(yè)道德教育,提高會計人員的職業(yè)道德水平。與此同時,各相關(guān)部門和單位要不斷建立健全各項規(guī)章制度,約束會計人員的工作行為,從根本上樹立誠信為本、愛崗敬業(yè)、堅持準(zhǔn)則、客觀公正的思想意識。
三、結(jié)束語
事業(yè)單位會計核算具有較強的系統(tǒng)性、長期性和復(fù)雜性,特別是在當(dāng)前新形勢下,事業(yè)單位所面對的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都發(fā)生了較大的變化,其財務(wù)關(guān)系也更趨復(fù)雜化,因此事業(yè)單位需要加強會計核算工作,充分的結(jié)合自身的實際情況來對會計基礎(chǔ)工作進行完善,強化會計內(nèi)部控制,有效的發(fā)揮會計監(jiān)督職能,努力提高事業(yè)單位會計核算水平,為事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]熊暉.淺析事業(yè)單位會計核算中存在的問題及對策[J].港澳經(jīng)濟,2015(22).
【關(guān)鍵詞】 基礎(chǔ)會計; 教學(xué); 通俗語言
《基礎(chǔ)會計》是會計以及相關(guān)專業(yè)的一門重要的基礎(chǔ)課程,它著重于會計基本理論和基本方法的論述,目的在于幫助初學(xué)者理解會計學(xué)基本理論、基本知識,熟練運用會計的基本方法,較扎實地掌握基礎(chǔ)會計的知識體系,培養(yǎng)學(xué)生會計業(yè)務(wù)處理的初步能力,為后續(xù)會計專業(yè)課程的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。但該課程中的專業(yè)概念對于初次接觸會計課程的學(xué)生來說抽象難懂,課程內(nèi)容具有較強的系統(tǒng)性,往往使人感到枯燥乏味、不易入門,課程學(xué)習(xí)過程中容易出現(xiàn)學(xué)生畏懼、退縮、厭煩的現(xiàn)象。為了讓學(xué)生輕松地學(xué)習(xí)和接受該課程,筆者認為在不影響專業(yè)理論的科學(xué)性與邏輯性的前提下,有必要根據(jù)學(xué)生的實際情況,用通俗易懂的語言、形象生動的比喻向?qū)W生進行講授,指導(dǎo)其練習(xí)與自學(xué),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性,達到舉一反三的效果。筆者現(xiàn)以《基礎(chǔ)會計》教學(xué)中通俗語言的使用為例,加以說明。
一、會計核算基礎(chǔ)的語言通俗化
企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,它以收入和費用是否在本期發(fā)生作為標(biāo)準(zhǔn)來確認各期收入和費用的一種會計處理方法。大多數(shù)《基礎(chǔ)會計》教材對于該處理方法還進行了更為詳盡的解釋,但大多數(shù)學(xué)生在了解完相對專業(yè)的解釋后往往會產(chǎn)生似是而非的感覺。作為授課教師,如何讓學(xué)生更為清晰地把握這部分內(nèi)容,如何將“傳道授業(yè)”精神落到實處?不同的教師有不同的講解方式。但筆者認為,如果能將學(xué)生生活中能夠觸摸到的小事件運用進來,通過通俗的語言就可以更為貼切地把該內(nèi)容引入到學(xué)生的認知范圍里面。筆者在自己的授課過程中,對于各期收入確認的問題上,分別以一定期間商品推銷人員賣出東西但買家暫時欠款以及該推銷人員該期收到買家預(yù)付訂金下個月取貨為例,看推銷人員如何合理地確定自己該期的收入;而對于各期費用確認的問題,分別引入了學(xué)生每月在校住宿費的計算以及銀行貸款利息的計算及支付兩個小例子,讓學(xué)生切身體會到費用的確認問題。最后用一句形象的總結(jié)語來結(jié)束這部分內(nèi)容,那就是對于收入和費用,屬于我們的(本期的),我們毫不遲疑的接受它,不屬于我們的(本期的),我們堅決拒絕它。
二、會計核算前提的語言通俗化
會計核算的基本前提是對會計核算所處的時間、空間環(huán)境所作的合理設(shè)定。包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量。在教學(xué)過程中,要使學(xué)生機械地記住這些內(nèi)容并不難,但真正讓他們理解這些會計核算前提存在的必要性和它們具體的含義,則不是易事。這時作為授課教師,就需要站在學(xué)生的角度,帶領(lǐng)學(xué)生循序漸進地引進這部分內(nèi)容,讓他們真正認識到這些會計核算前提不是獨立存在的,它們的出現(xiàn)是有一定的因果順序的。
在教學(xué)過程中,筆者讓學(xué)生假定自己是剛剛步入社會的會計人員,那么他們面臨的首要問題就是在哪里施展自己的會計技能?唯一的解決方法就是找到特定單位,并能被接納成為該單位的會計人員,這樣他們的能力有了施展的空間,會計工作就有了特定的范圍,這時筆者也就自然而然地引出會計主體這一概念,讓學(xué)生能夠感受到會計主體的出現(xiàn)和存在的原因。現(xiàn)在有了既定的空間去開展工作,接下來就可以引導(dǎo)學(xué)生去考慮時間方面的問題。工作中每個人需要保持樂觀的態(tài)度,認為任何事情都能持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展下去;這樣的美好前景要求會計工作能跟上步伐,提出持久應(yīng)對和解決問題的措施,因而持續(xù)經(jīng)營這樣的假設(shè)也就成為會計人一種樂觀的想法,進而影響著他們的工作。持續(xù)經(jīng)營的樂觀思想確實能帶給人們更多的工作動力,但在工作中,會計人員不能夠無休止地持續(xù)工作,他們需要定期的停頓總結(jié),而這種停頓總結(jié)所發(fā)揮的作用不可忽視,會計人員通過停頓總結(jié)可以了解自己的工作成果并“展示”給想要了解他們工作成果的相關(guān)人員。這時筆者介紹會計分期也就不顯得那么突兀了。持續(xù)經(jīng)營和會計分期共同營造了時間段落的氛圍,給會計工作的總結(jié)提供了更多準(zhǔn)確的依據(jù)。有了以上關(guān)于會計工作空間和時間范圍的設(shè)定后,還有一個問題需要考慮,那就是會計工作中使用什么計量工具,是用重量單位、體積單位還是其他的?當(dāng)然結(jié)合會計工作的特點,不難看出,會計工作以貨幣作為統(tǒng)一或主要的計量工具更為合適,這樣會計的計量工具也就確定下來了。
對于會計核算前提的介紹,筆者借助以上的通俗語言,帶領(lǐng)學(xué)生完全融入到整個過程中來。學(xué)生緊緊跟隨事件的發(fā)展清晰地感受每一個關(guān)鍵點的產(chǎn)生和存在,也就能更清楚地把握四個會計核算前提存在的原因以及它們之間的相互關(guān)系,對該部分內(nèi)容的接受也就更容易了。
三、會計對象、會計要素和會計科目之間關(guān)系的語言通俗化
會計對象是會計核算和監(jiān)督的內(nèi)容,具體是指以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動;會計要素是對會計對象按經(jīng)濟特征所作的最基本分類;而會計科目是對會計要素的內(nèi)容作進一步分類核算的項目。通常從它們的概念中學(xué)生就可以看出三者之間存在一定的關(guān)系,看似無需太多的解釋,學(xué)生應(yīng)該能掌握這部分內(nèi)容。但在教學(xué)過程中,筆者發(fā)現(xiàn)從會計對象到會計要素再到會計科目這條線學(xué)生基本能掌握,但真正要從會計科目追溯到會計要素再到會計對象時學(xué)生往往會出現(xiàn)這樣那樣的問題,比如不能正確確認會計科目所屬的會計要素,不能正確認識會計科目在會計核算過程中所發(fā)揮的作用等。因此,筆者在教學(xué)過程中以學(xué)校學(xué)生管理的組織結(jié)構(gòu)安排為例,來幫助學(xué)生更好的理解。其實會計人員面對各種各樣的以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動(會計對象),就如同學(xué)校的學(xué)生管理部門面對成千上萬的學(xué)生;為了更好地開展學(xué)生管理,學(xué)生管理部門需要根據(jù)學(xué)生的報考專業(yè)劃分成各個系部,而會計為了對會計對象更好地進行核算也需要將其進行分類,這樣就形成了六大會計要素;當(dāng)然學(xué)生管理部門僅僅將學(xué)生分成各個系部還不夠,還需要再將各系部進一步分成各專業(yè)甚至各班級,而會計為了具體地核算各會計要素的內(nèi)容,又將各會計要素更進一步地劃分為各個會計科目。對于學(xué)生管理工作來說,只有工作對象越明確,管理工作才能越來越規(guī)范和具體。其實會計中將會計對象一步一步分解成很多的會計科目也正是為了滿足會計核算相關(guān)性原則的要求而達到的一種必然結(jié)果。
四、借、貸記賬符號的語言通俗化
在介紹借貸復(fù)式記賬方法時,授課老師先要解決的第一個問題,那就是對借、貸兩個記賬符號的解釋,這個看似簡單的問題,卻也最容易成為學(xué)生學(xué)習(xí)這部分內(nèi)容時一個不大不小的障礙。如果對借、貸兩個記賬符號的解釋僅僅是通過劃清它們與原有本意的界限就顯得過于死板。學(xué)生記住了這樣一種解釋,但同時也限制了他們更多的想法。其實授課老師完全可以從更開闊和靈活的角度對該問題進行解釋,讓學(xué)生更充分地理解記賬符號的含義。
在教學(xué)過程中,筆者是從資金運動的角度幫助學(xué)生擴充更多的知識范圍。借貸記賬法是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況(或資金運動情況)的具體方法。而從資金運動的角度上來看,借和貸兩個記賬符號分別表示資金運動的終點和起點。任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,都會引起了資金的運動,每一項資金運動都有運動的起點和終點,借貸記賬法的記賬過程也就是由“貸”這個記賬符號標(biāo)識的起點帶領(lǐng)著資金奔向“借”這個記賬符號標(biāo)識的終點。這樣一個動態(tài)的過程讓學(xué)生對借貸兩個記賬符號刮目相看,也使得學(xué)生在以后的學(xué)習(xí)中更好地使用記賬符號。
五、會計核算方法的語言通俗化
會計核算方法包括設(shè)置會計科目和賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表七項內(nèi)容。一般教材把會計核算方法的介紹放在了第一章的內(nèi)容里面,而學(xué)生在接觸這部分內(nèi)容時對這些具體方法都還很陌生,如果要求他們對這七種方法能有整體的認識更是難上加難了。這時擺在授課老師面前的問題就是,怎樣用合適的語言把這一概括性的問題介紹給學(xué)生,而又不致于讓第一章的內(nèi)容顯得過于冗長。
在這部分內(nèi)容的講解中,筆者用了一種通俗而簡化的方式引導(dǎo)學(xué)生去初步認識會計核算方法的主要過程。筆者引導(dǎo)學(xué)生站在旁觀者的角度全過程的“體驗”某單位某期間的業(yè)務(wù)處理過程。會計人員在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)前,先要做好各種準(zhǔn)備工作,也就是要設(shè)置合理的會計科目、賬戶和選擇合適的記賬方法,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后,會計人員根據(jù)相關(guān)的憑據(jù)來填制記賬憑證這種特殊的單據(jù)并進行審核。(記賬憑證的格式筆者建議學(xué)生參考后面相關(guān)章節(jié),并指導(dǎo)學(xué)生嘗試填入簡單的業(yè)務(wù)內(nèi)容。)這里需要強調(diào)的是:一張記賬憑證上只能記錄一筆業(yè)務(wù),不能記錄多筆業(yè)務(wù)。這樣一月內(nèi)如果有20筆業(yè)務(wù)就填制了至少20張的記賬憑證;如果業(yè)務(wù)更多,填制的憑證也會更多。那么如果相關(guān)人員想要在眾多的憑證中查找某些業(yè)務(wù)的話,就有點麻煩。筆者此時引導(dǎo)學(xué)生去考慮是不是有更好的方法可以將記賬憑證這種相對零散的資料進行匯總和集中呢?帶著這個疑問,筆者可以把登記賬簿這一內(nèi)容介紹給學(xué)生,并讓學(xué)生形象地認識填制和審核會計憑證和登記賬簿之間的關(guān)系,那就是賬簿正是把記賬憑證中相對零散的資料進行了匯總。當(dāng)然賬簿并不是一段會計工作的終點,因為賬簿只是相對于憑證來說是匯總的,但單獨看來它仍然是零散的,所以由“零散”到“匯總”的目標(biāo)還沒有完成,還需要會計人員繼續(xù)努力,而編制會計報表可以更好地完成這一目標(biāo)。幾張報表就可以將眾多的信息分門別類地囊括進來,讓人一目了然地了解企業(yè)各方面的信息。當(dāng)然由賬簿到報表的過程還需要成本計算和財產(chǎn)清查兩項工作的配合。對于這樣一個完整的過程的介紹,筆者運用通俗易懂的語言,讓學(xué)生從“旁觀者”的角度身臨其境地體會會計核算過程的每一步驟,雖然此時他們對這些過程的理解還只能停留在表面,但這樣的講解過程相對于單純的書面教條來說起到了更好的作用。
《基礎(chǔ)會計》教學(xué)中通俗語言的運用是不可缺少的,它既可以啟發(fā)誘導(dǎo)學(xué)生,打破一潭死水的課堂氣氛,激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,又能理論聯(lián)系實際,讓學(xué)生容易理解記憶。當(dāng)然會計畢竟也是一門科學(xué),作為授課教師,在教學(xué)過程中使用通俗語言時也要注意語言的嚴謹和準(zhǔn)確,能做到“通而不俗,俗而有用”。既能讓學(xué)生腳踏實地地站在自己的角度去考慮問題,又能讓學(xué)生對于相關(guān)知識的掌握和理解不過于片面、狹隘,用心去發(fā)掘教學(xué)過程中的亮點,用豐富的語言來活躍每一次教學(xué)過程。
【參考文獻】
[1] 高建寧,蔡萬程.基礎(chǔ)會計學(xué)(第2版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008.
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計 稅務(wù)會計 成本收益
隨著我國企業(yè)化進程的不斷的發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)紛紛引入和制訂了針對自身的成本效益原則。特別是近年來,我國政府不斷強化和加大了企業(yè)稅法的征收和管理條例;具體說來,由于企業(yè)的稅務(wù)會計以稅法為導(dǎo)向的原則進行企業(yè)財務(wù)活動;而財務(wù)會計主要以會計準(zhǔn)則為導(dǎo)向進行企業(yè)財務(wù)活動;在計劃經(jīng)濟時代兩者職能發(fā)展同于企業(yè)中并不沖突或者矛盾并不凸顯,但隨著市場經(jīng)濟體制的不斷變革發(fā)展,兩者職能導(dǎo)向的發(fā)展給企業(yè)收益造成了一定的影響。近年來,隨著財務(wù)會計與稅務(wù)會計在企業(yè)中融合或者分離的呼聲也越來越高,因此,從財務(wù)會計和稅務(wù)會計兩者在企業(yè)中的定位原則、關(guān)系以及模式分析對比對我們理清財務(wù)會計和稅務(wù)會計對企業(yè)收本收益造成的客觀影響有一定意義所在。
一、財務(wù)會計和稅務(wù)會計在企業(yè)成本收益核算中的差異性
稅務(wù)會計、財務(wù)會計同屬于會計學(xué)科,兩者互相補充,相互配合,相互促進,共同對納稅人生產(chǎn)經(jīng)營活動進行核算與監(jiān)督。財務(wù)會計核算的結(jié)果會影響稅務(wù)會計核算結(jié)果,稅務(wù)會計核算結(jié)果會影響財務(wù)會計核算結(jié)果,當(dāng)前企業(yè)中兩者沒有分離的時候,最后進行制定財務(wù)報表為兩套。因此,企業(yè)中財務(wù)和稅務(wù)同為會計遵循的原則有如下幾個特點:第一,稅法導(dǎo)向原則使稅務(wù)會計首先要遵從稅法;第二,稅務(wù)會計核算必須如實納稅,不能偷稅,不能引起風(fēng)險,數(shù)據(jù)真實,調(diào)整要真實,財務(wù)會計進行企業(yè)成本核算要根據(jù)稅務(wù)真實的數(shù)據(jù)而進行;第三,財務(wù)會計與稅務(wù)會計進行核算的時候,稅務(wù)會計有自己的一套操作程序,不完全樹立財務(wù)會計,這樣有助于增加財務(wù)會計核算的靈活性;最后,企業(yè)中財務(wù)和稅務(wù)會計核算的核心內(nèi)容:一是納稅活動,應(yīng)納的稅額進行全面核算,形成準(zhǔn)確的納稅申報表。二是在核算基礎(chǔ)上,依據(jù)稅法對企業(yè)經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)產(chǎn)生的成本基礎(chǔ)上進行真實的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表以協(xié)助企業(yè)管理層進行企業(yè)決策。
1、財務(wù)會計與稅務(wù)會計兩者的核算目標(biāo)
企業(yè)財務(wù)會計是與投資者報告信息,為投資者服務(wù)。稅務(wù)會計是為依法征稅,依法納稅服務(wù),目標(biāo)不同;
2、財務(wù)會計與稅務(wù)會計兩者的核算依據(jù)
企業(yè)財務(wù)會計核算的依據(jù)是會計準(zhǔn)則和會計制度,而企業(yè)稅務(wù)會計的核算依據(jù)是以稅法進行;
3、財務(wù)會計與稅務(wù)會計兩者的核算對象
企業(yè)財務(wù)會計核算對象是企業(yè)資金投入周轉(zhuǎn)循環(huán)產(chǎn)生的一個過程,而企業(yè)稅務(wù)會計核算對象主要是反映稅款用的過程以及稅款從征集、上交到退還的過程。
4、財務(wù)會計與稅務(wù)會計兩者的核算原則
企業(yè)財務(wù)會計核算肩負收付實現(xiàn)制的原則,企業(yè)稅務(wù)會計是以稅務(wù)為導(dǎo)向原則,兩者側(cè)重點不同;
5、財務(wù)會計與稅務(wù)會計兩者的核算程序
企業(yè)財務(wù)會計核算是以做報表、記帳的程序,而企業(yè)稅務(wù)會計核算是按照在會計核算基礎(chǔ)上進行納稅調(diào)整,形成納稅申報表這樣一個方式運作。
二、企業(yè)財務(wù)會計與稅務(wù)會計在企業(yè)成本收益核算中的職能分析
企業(yè)是以盈利為目的的社會組織,它的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個人流、物流、資金流、信息流有機組合,循環(huán)往復(fù)的不斷運作過程。資金流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動在價值方面一個反映,是人流、物流、信息流正常運行起點和落腳點。沒有足夠的錢,是不能正常運作企業(yè),不賺錢,這個企業(yè)無法長久存在。對于企業(yè)成本收益原則就是我們所進行的企業(yè)財務(wù)管理活動的行為,企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系當(dāng)中所進行科學(xué)預(yù)測、決策、計劃、控制、協(xié)調(diào)、分析、考核等管理工作的總的職能體現(xiàn)。
在企業(yè)成本收益核算中,財務(wù)會計對企業(yè)資金的管理的職能和行為以及一切稅務(wù)會計進行的稅務(wù)管理的職能和行為貫穿于企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),與企業(yè)成本收益核算緊密相連,相輔相成。在企業(yè)進行成本收益核算時有兩個核心的內(nèi)容,一是保證正常依法納稅,合理節(jié)稅,不偷稅,不受處罰,二是,企業(yè)的資金管理與核算要以企業(yè)成本核算的原則為導(dǎo)向;兩者對企業(yè)成本收益中的核算管理都占到很大的比重;因此可見,財務(wù)會計和稅務(wù)會計兩者的關(guān)系是緊密的,相輔相成,缺一不可,但是各自職能層面又有一定的獨立性。
企業(yè)中財務(wù)會計的職能是對企業(yè)資產(chǎn)、負債所有權(quán)益進行確認計量報告,并且向企業(yè)外部利益相關(guān)者或者投資者提供財務(wù)會計的一系列工作。
三、企業(yè)稅務(wù)會計分離的企業(yè)成本效益分析
隨著財務(wù)會計與稅務(wù)會計同時作用于企業(yè)財務(wù)管理工作中,由于其職能以及企業(yè)成本收益核算結(jié)果的差異性不同為企業(yè)財務(wù)核算和企業(yè)成本收益帶來了越來越大的影響,而相應(yīng)把企業(yè)稅務(wù)會計從企業(yè)財務(wù)管理中分離出來的呼聲也越來越高。
1、企業(yè)設(shè)立專職稅務(wù)會計的必要性
由于企業(yè)中會計核算的主要內(nèi)容是基于企業(yè)稅務(wù)的主要履行功能,一是納稅活動,應(yīng)納的稅額進行全面核算,形成準(zhǔn)確的納稅申報表。二是在核算基礎(chǔ)上,依據(jù)稅法對企業(yè)經(jīng)營活動業(yè)務(wù)進行稅收籌劃,協(xié)助企業(yè)管理決策。
在企業(yè)中設(shè)立獨立核算的稅務(wù)會計,可以核算的更加精確準(zhǔn)確,對稅法了解更加透徹。稅收會計從事稅收會計的核算業(yè)務(wù),對稅法也很了解,知道哪個地方可以節(jié)稅,哪個地方不能節(jié)稅,通過科學(xué)籌劃,幫助企業(yè)不違法情況下,少納稅。稅務(wù)會計跟稅務(wù)局關(guān)系來往很密切,有利于協(xié)調(diào)一些爭議矛盾,減少爭議。通過獨立稅務(wù)會計核算,能真實反映企業(yè)納稅信息,也有利于監(jiān)督稅務(wù)機關(guān)依法征稅。是促進企業(yè)改善經(jīng)營管理的需要,運用稅務(wù)核算信息為企業(yè)決策服務(wù)。
2、建立相對獨立的稅務(wù)關(guān)系的重要性
在企業(yè)中把企業(yè)稅務(wù)會計獨立分離出來還有利于增強財務(wù)會計核算的靈活性,會計核算會計的,稅務(wù)核算稅務(wù)的,兩個適當(dāng)分離,財務(wù)會計隨著企業(yè)改革下發(fā)會計自主權(quán),在準(zhǔn)則基礎(chǔ)上選擇自己靈活會計核算制度,會計制度越來越靈活,企業(yè)根據(jù)自己需要靈活制定會計制度去核算,從而通過財務(wù)報表等系列工作能夠反映出企業(yè)資金流乃至企業(yè)成本和收益的真實情況,對企業(yè)經(jīng)營決策提供真實的財務(wù)數(shù)據(jù)和有用的決策信息。
四、總結(jié)
企業(yè)稅務(wù)會計的分離對于企業(yè)成本核算以及企業(yè)成本收益起到了一定的積極影響和作用;在經(jīng)濟全球化背景下面,每個國家維護自己主權(quán)獨立性前提下,為了從國際交流與合作當(dāng)中獲取最大經(jīng)濟政治和文化利益,越來越多向國際慣例和通行規(guī)則靠攏,全球化一體化,任何國家都不能獨善其身,財務(wù)會計國際通用會計語言準(zhǔn)則將越來越趨同化,這是大勢所趨。
【參考文獻】:
關(guān)鍵詞:會計憑證;填制;會計監(jiān)督; 會計科目
一、前 言
因院審計工作需要,經(jīng)組織統(tǒng)一安排,我于今年5月參加了對我院XXX單位法人離任經(jīng)濟責(zé)任審計工作小組。此次審計工作是依據(jù)《中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院內(nèi)部審計工作規(guī)定(試行)》第十二條:“按照干部管理權(quán)限,對院所屬單位主要負責(zé)人或法人代表的任期經(jīng)濟責(zé)任進行審計”展開。
對單位主要負責(zé)人或法人代表的離任審計,主要運用查閱會計帳簿、會計憑證、會計報表、相關(guān)的財務(wù)規(guī)定、各種經(jīng)濟合同協(xié)議等方式,檢查單位負責(zé)人或法人代表在任期期間單位是否有違反財政法規(guī)、會計制度執(zhí)行的情況;根據(jù)與會計報表、盤點的財產(chǎn)物資核對,檢查單位會計工作是否做到帳表一致、帳實一致,同時從報表了解單位的整體經(jīng)營狀況,國有資產(chǎn)保值增值情況;通過查閱單位的各項規(guī)章制度、工作會議紀(jì)要及各種經(jīng)濟合同、召開不同層次人員組成的民主測評會,檢查、評價法人在經(jīng)營管理方面及決策上是否遵守國家財經(jīng)法紀(jì),是否廉潔自律。這些工作主要建立在單位會計基礎(chǔ)工作之中,會計核算之上。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗我深刻體會到會計基礎(chǔ)工作的重要性:會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ),直接決定會計部門準(zhǔn)確地進行會計核算,有效地進行會計監(jiān)督,及時地向單位的管理者提供所需的財務(wù)信息。
會計基礎(chǔ)工作主要包括以下內(nèi)容:會計機構(gòu)的設(shè)置及會計人員配備和管理要求;會計憑證的格式設(shè)計、取得、填制、審核、傳遞、保管;會計賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬;會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求、報送期限;會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序;會計電算化硬件和軟件要求,數(shù)據(jù)安全、資料保管;會計監(jiān)督的基本程序和要求。其中會計憑證的取得與填制、會計監(jiān)督的基本程序和要求是會計基礎(chǔ)工作的一部分,在這里我對如何作好會計基礎(chǔ)工作中會計憑證的填制及會計監(jiān)控談?wù)剛€人的體會。
二、正確填制憑證 準(zhǔn)確提供會計信息
(一)注重審核原始憑證
會計憑證的填制是會計核算工作的起點,審核原始憑證是會計人員的基本功。財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十條:“會計機構(gòu)、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。”第五十一條:“除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證……”。審核原始憑證主要審核:憑證日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)是否真實;經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)、憑證傳遞和審核程序是否合法;記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要;有關(guān)人員簽章是否齊全。對原始憑證的審核是否認真,直接影響到會計核算的質(zhì)量和會計工作秩序的正常進行?,F(xiàn)實工作中存在的許多違法違紀(jì)問題,有一部分是與對原始憑證把關(guān)不嚴有直接聯(lián)系。審核原始憑證,看似簡單,但要作好這項工作并不容易,它包含著很強的技術(shù)性、政策性和責(zé)任心。在工作中有時會遇到發(fā)生經(jīng)營性經(jīng)濟業(yè)務(wù),對方開具的是非稅收入收據(jù),沒有按規(guī)定提供稅務(wù)發(fā)票;發(fā)生的洗車服務(wù)性業(yè)務(wù),開具的是汽車維修專用發(fā)票,而不是汽車服務(wù)性發(fā)票;還有一些原始憑證沒有準(zhǔn)確地表述經(jīng)濟活動內(nèi)容,或在文字上、數(shù)字記錄上發(fā)生差錯。這就要求會計從業(yè)人員既要熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,牢固把握經(jīng)濟業(yè)務(wù)合法與非法的界限。同時又要具有識別原始憑證真?zhèn)蔚哪芰?。杜絕不真實、不合法、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證出現(xiàn)在會計憑證中。
(二)正確設(shè)置會計科目
會計科目是對資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)(所有者權(quán)益)、收入、支出(費用)等具體內(nèi)容進行科學(xué)分類的項目名稱,是登記賬簿的依據(jù)。會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細分類科目??偡诸惪颇糠从掣鞣N資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)(所有者權(quán)益)、支出(費用)和收入的總括情況,科目名稱由財政部統(tǒng)一制定。明細分類科目是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目,明細科目可根據(jù)單位具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況增設(shè)會計科目。如在總分類科目“應(yīng)收帳款”下按發(fā)生業(yè)務(wù)往來的單位或個人分別細化。增設(shè)明細科目的目的在于,一方面是能夠更詳細地反映資金收支的具體情況,另一方面是為編制會計報表提供必要的資料??颇吭鲈O(shè)不是越多越好,一般以滿足經(jīng)營管理需要為限。
(三)準(zhǔn)確使用會計科目
國家統(tǒng)一的行業(yè)或單位會計制度,一般都對會計科目主要核算內(nèi)容和基本業(yè)務(wù)的核算方法作出規(guī)定。財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三十八條規(guī)定:“各單位的會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致?!睍嫃臉I(yè)人員應(yīng)熟悉本單位所使用的會計制度,充分掌握各會計科目核算的具體內(nèi)容,準(zhǔn)確運用會計科目,正確反映單位的財務(wù)資金狀況。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,會計制度的改革,新的政策、新的準(zhǔn)則、新的制度不斷出臺。如為規(guī)范和加強中央行政單位國有資產(chǎn)收入管理,防止國有資產(chǎn)流失,2009年財政部對資產(chǎn)處置收入作了新的規(guī)定,事業(yè)單位資產(chǎn)處置收入上繳中央國庫,納入預(yù)算,新增收入科目 “行政單位國有資產(chǎn)處置收入”。在此之前《事業(yè)單位會計制度》則是將此項收入作為專項收入計入“專用基金”科目中。作為一名會計從業(yè)人員,要注重在實務(wù)工作中理論學(xué)習(xí),不斷給自已充電,適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟改革發(fā)展的需要。
三、加強內(nèi)部會計監(jiān)督 確保國有資產(chǎn)安全
《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)賦予會計機構(gòu)、會計人員對單位經(jīng)濟活動監(jiān)督的權(quán)力。財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第七十三條:“各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督”。會計監(jiān)督是一項十 分重要的財務(wù)管理手段,會計監(jiān)督寓于會計核算中,核算的過程就是監(jiān)督的過程。為了保護資產(chǎn)的安全完整、提高會計信息質(zhì)量、避免或降低風(fēng)險,提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益,有必要制定單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。通過內(nèi)部會計監(jiān)督制度,加強對原始憑證審核和監(jiān)督,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,對不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證按規(guī)定進行更正及補充;加強對會計帳簿的監(jiān)督,按照符合要求和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置和登記會計帳簿,禁止偽造、變造、故意毀滅會計帳簿或帳外設(shè)帳的行為;加強對實物、款項的監(jiān)督,建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度,發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,立即查明原因,按合規(guī)的有關(guān)規(guī)定處理;加強對財務(wù)報告的監(jiān)督,保證財務(wù)信息的正確、相關(guān)、可靠和可比;加強對財務(wù)收支的監(jiān)督,制止和糾正違法收支行為;配合有關(guān)部門搞好國家監(jiān)督和社會監(jiān)督,提高會計工作質(zhì)量,保證會計工作有序進行。由于內(nèi)部會計監(jiān)督本身是一種動態(tài)行為,要想充分發(fā)揮內(nèi)部會計監(jiān)督的作用,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理需要和執(zhí)行中的問題對內(nèi)部會計監(jiān)督制度不斷更新完善,使之真正符合單位的實際需要。
關(guān)鍵詞:會計集中核算 應(yīng)對措施
會計的發(fā)展是與經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng)的,會計的發(fā)展史就是會計不斷適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境而變革的歷史。二十世紀(jì)是經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生巨變的時代,以信息技術(shù)為先導(dǎo)的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使人類社會經(jīng)濟進入知識經(jīng)濟時代。現(xiàn)有會計系統(tǒng)只有面對現(xiàn)實,迎接挑戰(zhàn),變革,才能在二十一世紀(jì)不斷滿足各方面信息使用者的需求。
原有會計核算模式已經(jīng)暴露出了許多問題,如會計信息失真和滯后、資金大量沉淀、會計監(jiān)督弱化、會計資源不能實現(xiàn)共享、會計秩序混亂等。為了解決這些問題,許多企業(yè)實行了會計集中核算。尤其2003年中石油全面推廣實行了這種核算模式。他們通過簡化帳套和合并內(nèi)部銀行帳戶、完善核算機構(gòu)和簡化業(yè)務(wù)流程、充分利用信息技術(shù)等完成了會計集中核算,通過會計集中核算,規(guī)范了會計信息,加強了會計信息傳遞的及時性,優(yōu)化了人力資源配置,真正實現(xiàn)了資金集中管理,加強了成本費用的過程控制和管理。實行會計集中核算后,企業(yè)許多會計人員不再記帳、出報表,他們從煩瑣的會計業(yè)務(wù)處理中解放出來,轉(zhuǎn)而由服務(wù)單位內(nèi)部會計監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠勘O(jiān)督與財務(wù)管理。
一、會計集中核算的理論依據(jù)
1.法律法規(guī)依據(jù)
現(xiàn)行的《會計法》對會計機構(gòu)和會計人員的有關(guān)規(guī)定是,“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)記賬”,“會計機構(gòu),會計人員依照本法規(guī)定進行會計核算,實行會計監(jiān)督”?!稌嫹ā愤€規(guī)定,“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)”。
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,我們可以看出,會計集中核算制度下的機構(gòu)設(shè)置和人員配備,以及會計機構(gòu)的基本職能等,都有法律法規(guī)依據(jù)。首先,設(shè)置中心符合《會計法》的規(guī)定。其次,中心的會計人員是由無論做帳與否,都必須擁有會計從業(yè)資格證書,這也符合法律法規(guī)的要求。第三,會計核算中心的基本職能是依法辦理各單位的會計事務(wù),進行會計核算和會計監(jiān)督,這同《會計法》的規(guī)定完全一致。最后,會計集中核算制度下,納入集中核算的各單位仍保留資金使用權(quán)和財務(wù)自,會計核算中心派駐單位財務(wù)人員對各單位負責(zé)人負責(zé),單位負責(zé)人對會計工作和會計資料負責(zé),這也符合《會計法》的規(guī)定。
2.會計主體、會計基礎(chǔ)、會計要素和會計報告分析沒有發(fā)生改變
會計核算中心事實上是將整個單位作為一個會計主體組織會計核算??梢?,會計集中核算制度實行集中管理、分戶核算,符合會計主體原則。
會計基礎(chǔ)又稱記賬基礎(chǔ),企業(yè)單位仍舊采用權(quán)責(zé)發(fā)生制會計基礎(chǔ)。可見,會計集中核算后不會改變會計基礎(chǔ)。
現(xiàn)行會計設(shè)置了資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出五個會計要素,其中前三個會計要素構(gòu)筑資產(chǎn)負債表,后兩個會計要素構(gòu)筑利潤表。實行會計集中核算,仍按照五個會計要素組織會計核算,在理論上沒有任何影響?,F(xiàn)行會計報告體系,包括資產(chǎn)負債表、利潤表以及會計報表附注和附表。會計集中核算后,中心還是按規(guī)定的程序和方法定期編報會計報告,這與會計報告理論沒有任何偏差。
實行會計集中核算,除了把若干單位的會計核算工作集中在中心辦理之外,其他沒有本質(zhì)變化,理論上是可行的。
二、會計集中核算的優(yōu)勢分析
實行會計集中核算以后,提高了會計信息的及時性和透明性,更重要的是促使各企業(yè)內(nèi)部管理向精細化管理轉(zhuǎn)變,全面提高企業(yè)財務(wù)會計工作的水平,適應(yīng)企業(yè)參與市場競爭的需要。與原有的分級核算相比,具有明顯的優(yōu)勢和特點。
1.加強了預(yù)算管理功能。集中核算有利于加強成本費用的過程控制和管理,成本費用的過程控制和管理的關(guān)鍵是預(yù)算管理,集中核算為企業(yè)按預(yù)算指標(biāo)控制和管理下屬企業(yè)的各項成本費用開支提供了充分的條件。會計核算中心可以隨時歸集的會計信息指導(dǎo)下屬企業(yè)采取措施,加強成本費用的控制,確保預(yù)算指標(biāo)在生產(chǎn)過程中得以落實。
2.幫助單位理財功能。由于會計核算中心專業(yè)化程度高、接觸面廣、信息量大、可以憑借這些優(yōu)勢,幫助單位理財,當(dāng)好參謀。
3.政策研究功能。由于綜合性強,接觸面寬,遇到的問題多,所以可及時地、全面地,研究政策的合理性和問題。
4.交流信息功能??稍诤怂阒行膬?nèi)部管理財經(jīng)法規(guī)信息、交流財務(wù)管理經(jīng)驗,預(yù)測經(jīng)濟趨勢,分析市場動態(tài)等。
三、會計集中核算的劣勢分析
企業(yè)實行會計集中核算后,在看到優(yōu)勢的同時,也需要看到以下負面影響。
1.會計核算和監(jiān)督職能得以發(fā)揮,但忽略了會計的內(nèi)部管理職能的發(fā)揮
現(xiàn)代會計的職能,不僅僅是核算和監(jiān)督,還要為經(jīng)濟預(yù)測、決策、控制和分析提供資料。實行會計集中核算后,核算中心人員與納入集中核算的單位無關(guān),會計人員受利益動機驅(qū)使,對提供會計信息的有用性、相關(guān)性方面不關(guān)心。按照會計核算中心的組建原則,會計核算中心定期向納入集中核算的單位報送會計信息,致使提供和運用會計信息的及時性較差。而及時性、相關(guān)性是會計信息重要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),降低會計信息質(zhì)量必然影響到單位的財務(wù)管理和財務(wù)決策。同時,財產(chǎn)物資的增減變動資料在核算中心,集中核算單位無詳細資料,不利于財產(chǎn)物資的實物管理和應(yīng)收賬款的收回、財產(chǎn)清查等工作。
實行會計集中核算,單位的財務(wù)活動與會計業(yè)務(wù)相分離,會導(dǎo)致會計核算中心片面追求會計監(jiān)督作用,忽視了會計的管理作用,不利于會計信息在單位財務(wù)決策中的作用,也不利于會計對單位財務(wù)活動的監(jiān)督。
2.由會計核算中心集中核算后,存在集中核算單位建立小金庫的風(fēng)險
實行會計集中核算后,經(jīng)費不足問題仍然存在,而集中核算單位為了進行運轉(zhuǎn),就有可能通過非法手段,更隱蔽的手段加以解決。如通過編制預(yù)算的形式向基層單位轉(zhuǎn)移資金、轉(zhuǎn)移收費,建立賬外賬,小金庫等。
3.會計核算中心會計人員素質(zhì)與待遇方面存在一定問題
實行會計集中核算后,委派會計人員隸屬于會計核算中心,一方面會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與委派企業(yè)對會計人員的新要求有一定差距,同時委派會計人員工資獎金待遇由會計核算中心統(tǒng)一管理,可能與委派企業(yè)員工工資獎金待遇有一定差距,對新工作的展開有一定的消極影響。
四、會計集中核算存在問題的應(yīng)對措施
1.爭取上級部門的支持和加強宣傳
由單位主要領(lǐng)導(dǎo)親自對會計委派負責(zé),對委派會計人員統(tǒng)一管理,實現(xiàn)財務(wù)人員資格認定、職責(zé)權(quán)限、人事待遇、培訓(xùn)考核、任期輪換的一體化管理。統(tǒng)一制定財務(wù)人員委派制度,使會計人員尤其是財務(wù)負責(zé)人行使會計法規(guī)和財務(wù)管理職能的獨立性、權(quán)威性以及維護企業(yè)利益的自覺性得到保證。
同時向委派單位宣傳集中核算的目的和意義,著力強調(diào)集中核算主要是為了減少會計信息流的中間環(huán)節(jié),加快信息傳遞速度,提高會計信息質(zhì)量,更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理。著力消除委派企業(yè)對集中核算就是收權(quán)的顧慮,明確集中核算后,委派企業(yè)的經(jīng)營自和費用結(jié)算審批程序不變的原則,會計核算中心為每家委派單位建立一個帳戶(其他應(yīng)付款--**單位),方便委派單位資金的提取。
2.正確處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系
會計集中核算使財務(wù)監(jiān)督的職能發(fā)展到了一個新階段,一是實現(xiàn)了內(nèi)部會計監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閯傂暂^強的外部監(jiān)督,二是實現(xiàn)了會計核算中心對財務(wù)資金支出的全程監(jiān)督。實行會計集中核算后,會計核算中心可以通過對委派單位全部經(jīng)濟活動中每筆具體會計業(yè)務(wù)收支事項合規(guī)性的核報,實現(xiàn)對委派單位開支標(biāo)準(zhǔn)、部門預(yù)算、收支兩條線等多種財務(wù)政策執(zhí)行情況的監(jiān)督,從而實現(xiàn)對委派企業(yè)財務(wù)管理的全過程監(jiān)控。
會計集中核算的根本宗旨是為各委派單位提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),寓監(jiān)督于服務(wù)之中,一方面委派會計應(yīng)加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)水平,另一方面在服務(wù)工作中能聽取服務(wù)單位對集中核算工作的意見和建議,改進工作方式,提高工作管理水平和質(zhì)量,充分發(fā)揮集中核算的作用與職能。
3.推行作業(yè)成本法
實行會計集中核算的目的之一就是讓會計人員有時間切實參與委派企業(yè)的經(jīng)營管理,努力降低企業(yè)的成本。作業(yè)成本法作為一種新起的成本控制辦法無疑在企業(yè)成本控制中起著重要的作用。作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡稱ABC),該方法以作業(yè)為中心,通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認、計量,最終計算出相對真實的產(chǎn)品成本,同時通過對所有與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)作業(yè)活動的追蹤分析,為盡可能消除“不增值作業(yè)”,改進“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價值鏈”,增加“顧客價值”提供有用信息,促使損失、浪費減少到最低限度,提高決策、計劃、控制的科學(xué)性和有效性。
因此,實現(xiàn)會計集中核算之后,委派企業(yè)的財務(wù)人員一項重要的工作并是參與企業(yè)流程再造,將管理的重心深入到作業(yè)層次,以“作業(yè)”作為企業(yè)管理的起點和核心,從而有效地減低企業(yè)的成本。
年度對委派會計的考核應(yīng)結(jié)合委派企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進行,對成效明顯的給予一定獎勵。
會計集中核算,起源于地方政府的一項具體改革。對于企業(yè),它同樣順應(yīng)了經(jīng)濟改革和發(fā)展的大勢,順應(yīng)了社會主義市場經(jīng)濟的需要,適應(yīng)了會計監(jiān)督全過程的要求,提高了企業(yè)資金的使用效率,實現(xiàn)財務(wù)人員真正參與經(jīng)營管理的職能,必將在中國經(jīng)濟發(fā)展中產(chǎn)生深遠的影響。
主要參考文獻
1.彭辰.實施內(nèi)部控制 強化風(fēng)險管理.財會月刊.2006.1