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關(guān)鍵詞:油品銷售企業(yè) 經(jīng)濟責(zé)任審計
對油品銷售企業(yè)進行經(jīng)濟責(zé)任審計有其必要性和緊迫性,油品銷售企業(yè)的經(jīng)營和競爭戰(zhàn)略已經(jīng)隨著企業(yè)布局的發(fā)展而轉(zhuǎn)向銷售終端,而針對油品銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計卻缺乏客觀的評價標準,從而阻礙了審計職能的作用發(fā)揮。作為整個石油化工系統(tǒng)鏈條的下游企業(yè),油品銷售企業(yè)直接面向社會和市場,其經(jīng)濟責(zé)任審計是伴隨著我國經(jīng)濟體制改革逐步發(fā)展起來的。筆者結(jié)合從事油品銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計工作的實踐經(jīng)驗,對企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計的內(nèi)容闡述自己的看法。
一、開展經(jīng)濟責(zé)任審計必要性分析
油品銷售是一項需要多方協(xié)調(diào)的系統(tǒng)性工作,涉及行業(yè)的整個鏈條。對其開展經(jīng)濟責(zé)任審計具有的必要性體現(xiàn)在:
首先,對油品銷售企業(yè)開展經(jīng)濟責(zé)任審計,能夠保障企業(yè)健康發(fā)展,為國家經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定做出自己的貢獻。油品銷售企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任審計以財務(wù)收支情況為基礎(chǔ),通過查證,找到違反法律法規(guī)的行為,可以進一步激勵企業(yè)遵章守紀、規(guī)范經(jīng)營,從而實現(xiàn)保持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目標。
其次,對油品銷售企業(yè)開展經(jīng)濟責(zé)任審計,能夠加強企業(yè)管理者勤政廉潔。在經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的今天,企業(yè)管理者在企業(yè)中處于“說一不二”的地位,與權(quán)力相匹配的便是其巨大的經(jīng)濟責(zé)任。油品銷售企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任審計能夠?qū)ζ髽I(yè)管理者在任期內(nèi)的重大決策是否有所失誤、主要經(jīng)濟指標是否圓滿完成、個人是否遵守廉政紀律和執(zhí)行國家法規(guī)等進行審計,通過審計,能夠客觀地評價企業(yè)管理者決策水平與遵章守紀情況,促進其加強自律、加強廉政。
此外,對油品銷售企業(yè)開展經(jīng)濟責(zé)任審計,能夠核實企業(yè)經(jīng)營管理狀況,客觀地評價其經(jīng)營業(yè)績與經(jīng)濟責(zé)任。國內(nèi)成品油市場競爭日趨白熱化,必須制定實施正確的營銷策略。而經(jīng)濟責(zé)任審計以財務(wù)收支、業(yè)務(wù)活動、效益情況進行評價,從量化的角度核實企業(yè)經(jīng)營管理狀況;有利于企業(yè)在市場中贏得主動,保持工作的連續(xù)性。
二、油品銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計特點
如何通過經(jīng)濟責(zé)任審計來打造油品銷售企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,是企業(yè)的市場戰(zhàn)略中面臨的重要問題。油品銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計特點包括:
(一)油品銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計涉及多個部門
經(jīng)濟責(zé)任審計涉及到的部門包括,審計部門、被審計部門、組織人事部門等。眾多的部門為客觀進行審計帶來一定的難度。
(二)油品銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計復(fù)雜度較高
經(jīng)濟責(zé)任審計是一項時間跨度大,審計期限長的工作,涉及到很大的工作量,難度和復(fù)雜度較高;由于我國目前尚缺乏經(jīng)濟責(zé)任審計的評價標準和法律法規(guī)體系,如何確保審計結(jié)果的準確性,是一個亟待解決的問題。
(三)油品銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計具備多種功能
油品銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計針對的是企業(yè)管理者,不但涵蓋了財務(wù)報表與收支狀況,還包括企業(yè)管理者的各種決策與績效,是一種涉及多個方面的多功能審計。
(四)油品銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計的雙重性
油品銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計針對“事”與“人”兩方面。企業(yè)的法人是企業(yè)的經(jīng)營管理者,實際的審計行為一方面要顧及企業(yè)負責(zé)人的各項決策,另一方面還要以審計結(jié)果為依據(jù),對負責(zé)人的經(jīng)營水平做出定性的評價,具有雙重性的特點。
三、經(jīng)濟責(zé)任審計具體內(nèi)容
結(jié)合以上的分析,下面闡述油品銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容。
(一)保證國有資產(chǎn)保值增值性
首先是企業(yè)投入資本的保值、增值。油品銷售企業(yè)的法定資本金是嚴禁隨意抽調(diào)的,應(yīng)當具有相對穩(wěn)定的款額。一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損,因為盈余公積金和未分配利潤的缺失,會容易導(dǎo)致資本金被虧損數(shù)額沖抵,難以實現(xiàn)有效保值,甚至面臨破產(chǎn)風(fēng)險。所以,作為油品銷售企業(yè)經(jīng)營者與管理者,必須將防止虧損作為最重要的核心目標,在這個前提下,努力進行盈利和資本的積累。所以,經(jīng)濟責(zé)任審計具體操作過程中可對主要財務(wù)指標進行分析評價,以判定國有資產(chǎn)是否保值增值。其次是資產(chǎn)質(zhì)量是否得到了良好管理。油品銷售企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量管理應(yīng)有健全的措施,防止資產(chǎn)損失和浪費;還要具備良好的變現(xiàn)和償債能力,抵御財務(wù)風(fēng)險。經(jīng)濟責(zé)任審計具體操作過程中要對油品銷售企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量進行測評。
(二)確保經(jīng)營活動的評價合法性
企業(yè)的經(jīng)營活動是否遵守法規(guī)制度是經(jīng)濟責(zé)任審計具體操作過程中的另一項主要內(nèi)容。盈利是企業(yè)的第一要務(wù),但不能以損害國家利益和客戶利益為代價。經(jīng)濟責(zé)任審計具體操作過程中,要對企業(yè)的決議、合同進行認真審核,確保其沒有與有關(guān)法規(guī)相背離。
(三)確保財務(wù)信息完整可靠
油品銷售企業(yè)提供的經(jīng)濟信息應(yīng)真實、正確。這些信息是管理部門執(zhí)行監(jiān)控的依據(jù)。新會計法已明確規(guī)定:“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)?!彼?,經(jīng)濟責(zé)任審計具體操作過程中,應(yīng)保證信息真實、合法和正確。
(四)評價經(jīng)營業(yè)績客觀性
獲得利潤是油品銷售企業(yè)最重要的經(jīng)營目標之一。企業(yè)的經(jīng)濟效益是一個綜合性的衡量指標,一方面包括企業(yè)的實際盈利情況,另一方面也包括企業(yè)經(jīng)營方針的正確性,所以,經(jīng)濟責(zé)任審計具體操作過程中,需針對經(jīng)營管理指標進行評價。
(五)評價內(nèi)控制度有效性
油品銷售企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計具體操作過程中,審計部門應(yīng)針對健全性、符合性和功能性三方面進行客觀評價,目的是衡量企業(yè)內(nèi)控的健全性和實際水平,從而評價企業(yè)管理成效是否達標。
此外,經(jīng)濟責(zé)任審計具體操作過程中,在確定審計內(nèi)容時還應(yīng)考慮以下幾個方面:經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容與財務(wù)收支審計的銜接,經(jīng)濟責(zé)任審計要體現(xiàn)特殊時期特殊的審計內(nèi)涵,經(jīng)濟責(zé)任審計不是經(jīng)濟問題審計,經(jīng)濟責(zé)任審計要服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
四、結(jié)束語
油品銷售企業(yè)屬于國有企業(yè),對其進行經(jīng)濟責(zé)任審計,是履行國家對國企監(jiān)管的責(zé)任,從而激勵企業(yè)負責(zé)人依法經(jīng)營,促進資產(chǎn)保值增值的手段。油品銷售是實現(xiàn)整個行業(yè)價值鏈條的關(guān)鍵所在,因此,還期待著推進經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容的完善與創(chuàng)新。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:金屬模具;模具設(shè)計;常見問題;改進方法
目前,由于制造技術(shù)的不斷進步,人們對于生產(chǎn)生活物質(zhì)要求也越來越高,因此人們在生產(chǎn)制造產(chǎn)品時,不僅注重其功能,還要更加注重產(chǎn)品的藝術(shù)審美設(shè)計。這為金屬模具的設(shè)計工藝提出了更高的要求,因此在這個領(lǐng)域里不斷的研究、探索,發(fā)現(xiàn)問題并在研究中得出解決之道,以求得金屬模具技術(shù)精湛的金屬模具藝術(shù)品[1]。
1金屬模具設(shè)計中常見問題
金屬模具在成型過程中,涉及到的因素很多,要按照正確的設(shè)計步驟進行,還要考慮到自身的熱膨脹系數(shù)、收縮率等問題,這些是金屬模具設(shè)計的關(guān)鍵因素所在。金屬模具的結(jié)構(gòu)決定形式其實就取決于本身的材料屬性,以及熱處理方式,選擇合適的設(shè)計方式,金屬模具的使用性能可加強,壽命可以延伸。經(jīng)過初步研究,學(xué)術(shù)界得到的關(guān)于金屬模具在研制過程中存在的問題如下。
1.1模具成型中出現(xiàn)的問題
影響收縮率的因素是:制品的品種、成型條件、金屬模具結(jié)構(gòu)[2]。它反映的是制品從金屬模具中取出來冷卻以后尺寸縮減的程度。金屬模具成為成品的前提條件就是在高溫環(huán)境下,高溫環(huán)境可以將溶解為流動液體狀態(tài),然后通過模腔定型。本身的特點決定了在定型過程中受制于自身的特點而有所變化,這個變化就是收縮。
1.2模具制作中出現(xiàn)的問題
金屬模具在成為了成品以后,它的形狀和體積,直接取決于熱膨脹系數(shù)。熱膨脹系數(shù)表示物體由于溫度改變而有脹縮的現(xiàn)象,其變化能力以等壓(p一定)下,單位溫度變化所導(dǎo)致的體積變化。熱膨脹系數(shù)在較大的溫度區(qū)間內(nèi)通常不是常量[3]。同時,不同形式的具有不同的熱膨脹系數(shù),這就決定了金屬模具在做成成品之前的制作難度是很大的。當然,同時也充分彰顯了熱膨脹系數(shù)在金屬模具制作過程中,起著決定性的作用,因此,設(shè)計者的提前預(yù)算和估量,嚴謹?shù)姆治龊脱芯?,就成為必不可少的因素。從表面看,金屬模具的價格遠遠沒有鉆石的價格昂貴,也沒有鉆石的雍容華貴,但是它的制作工藝及其繁瑣和復(fù)雜,設(shè)計成本很高,因此設(shè)計者在設(shè)計的過程中要權(quán)衡利弊,考慮各方面的因素。既要考慮投資的成本,又要在技術(shù)方面鉆研,推陳出新,以求達到完美的效果。制品屬性的不穩(wěn)定性,就決定設(shè)計者需要引進更加精湛的技術(shù),在這一領(lǐng)域不斷鉆研和探索[4,5]。為了制造出完美的模型的產(chǎn)品,以及有效保證金屬模具成型,金屬模具設(shè)計的改進方法就被提上了議程。
2金屬模具設(shè)計的改進方法
2.1金屬模具設(shè)計過程中的改進方法
(1)模具制作:設(shè)計流程要用科學(xué)合理的制造工藝,保證科學(xué)、有效的進行生產(chǎn),注意本身屬性,以及熱膨脹系數(shù)、收縮率等因素,這些因素在金屬模具制作過程中占有重要比率。(2)試模實踐:加工好金屬模具以后,還要進行試模,這樣才可以保證生產(chǎn)出的是一件完美的成品。收集資料進行試模實踐,然后對金屬模具進行修改,最后趨于完善,打造出一流的藝術(shù)品。試模在生產(chǎn)流程中是極其重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須嚴格按照試模程序進行,確保生產(chǎn)出的成品的價值。(3)抽芯:針對帶有側(cè)向孔、糟結(jié)構(gòu)的金屬模具,在金屬模具脫模的時候應(yīng)該順利完成抽芯工作。抽芯的設(shè)計很關(guān)鍵,它關(guān)乎于金屬模具的質(zhì)量和壽命,是衡量生產(chǎn)效率和質(zhì)量的關(guān)鍵因素[4]。合理的抽芯技術(shù)的研發(fā),有助于抽芯的順利完成。通常情況下,利用脫模力和氣動以及液壓直抽芯的方式進行抽芯。
2.2金屬模具的工藝設(shè)計的改進方法
根據(jù)公差標注的差異,選擇對應(yīng)的金屬模具,根據(jù)金屬模具的實際情況來選擇公差標注,是一樣的道理。精度越高的金屬模具,要用高的公差標注,這樣才可以搭配和諧,相得益彰,保證金屬模具的大小尺寸的合理性。反之,精度不高的金屬模具,采用的公差標注低。這樣不至于在經(jīng)濟上受到不必要的消耗和損失,又可以降低誤差范圍,使誤差達到最小化。
2.3模具設(shè)計全過程中的改進方法優(yōu)化
設(shè)計者要充分了解的屬性,掌握金屬模具的資料和數(shù)據(jù),全面把握金屬模具的信息,才可以有效進行設(shè)計程序改進。比如是金屬模具的尺寸、影響金屬模具成型的因素,操作方法和操作技能,模腔的尺寸等等一系列因素,這些因素影響著金屬模具的狀態(tài)、形態(tài)、審美,金屬模具制作工藝的提升,需要不斷研究,在研究中得出自己的制作經(jīng)驗,這是制品成為藝術(shù)品,上升到藝術(shù)審美價值的必要環(huán)節(jié)[5]。
3總結(jié)
隨著熱流道技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用,模具的成型技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)有所成熟,我國對于模具的設(shè)計也正在處于一種上升的階段。對金屬模具的設(shè)計被列入了研究對象,為了研制出造型豐富的金屬模具,就成為研究學(xué)者的重要課題。設(shè)計人員在模具設(shè)計這一領(lǐng)域的研究也付出了全部的心血,為了取得模具工藝的完美,使模具設(shè)計精益求精,技術(shù)精湛的金屬模具藝術(shù)品的問世,研究人員為其設(shè)計過程中不斷出現(xiàn)的問題尋找解決問題的方案。只有找到解決問題的處理方法,才可以使金屬模具行業(yè)在市場競爭中脫穎而出,本文針對金屬模具在設(shè)計過程中存在的問題進行分析,對金屬模具在成型以及制作過程中的技術(shù)存在問題改進總結(jié);其次,并歸納出解決問題的改進方法。對這一領(lǐng)域的研究和探索,需要大量的研究人員進行更多次的研究與實踐來獲得豐富的經(jīng)驗與結(jié)論,才能促使模具工業(yè)的不斷發(fā)展,并具有重要的實用價值。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:高校 內(nèi)部審計 科研經(jīng)費
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)11-216-02
隨著國家科研經(jīng)費投入力度的加大,高??蒲薪?jīng)費數(shù)量逐年上升,科研經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)了較多的問題,引起人們的廣泛關(guān)注。為進一步加強高??蒲薪?jīng)費的管理,教育部、財政部和科技部等科研管理部門相繼出臺了一系列文件,要求高校健全科研制度,規(guī)范科研經(jīng)費的使用,加強科研經(jīng)費的監(jiān)督管理。作為內(nèi)部監(jiān)督體系的組成部分,高校內(nèi)部審計部門也逐步將科研經(jīng)費審計作為審計重點工作之一。
一、科研經(jīng)費內(nèi)部審計的定義、定位和內(nèi)容
科研管理是指高校對其承擔的全部科研活動的管理,包括上級科技主管部門批準的科研項目(縱向科研項目)的管理和企事業(yè)單位等委托的各類科研項目(橫向科研項目)的管理。
科研經(jīng)費內(nèi)部審計是指高校內(nèi)部審計部門依據(jù)有關(guān)法規(guī),對科研管理業(yè)務(wù)活動合法性、適當性和內(nèi)部控制的有效性進行的監(jiān)督和評價活動。
《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號――高校內(nèi)部審計》第28條指出,高校內(nèi)審的目標是促進完善管理,控制和防范風(fēng)險、提高效益,促進高校實現(xiàn)辦學(xué)目標??蒲薪?jīng)費審計的定位就是通過審計,促進科研管理的完善,控制和防范風(fēng)險,提升科研水平。內(nèi)審部門作為高??蒲兄胁豢扇鄙俚慕巧?,起著強化風(fēng)險管理,提高科研經(jīng)費使用效益的作用。
科研經(jīng)費內(nèi)部審計的主要內(nèi)容是對科研預(yù)算執(zhí)行情況進行審計,同時對合法性、合規(guī)性進行評價。目前科研經(jīng)費預(yù)算編制機制、預(yù)算標準都不是很合理,如果我們生硬地去追求與預(yù)算一致,側(cè)重預(yù)算執(zhí)行效率,不但不會提高科研管理效益,還會引導(dǎo)科研支出的虛列,造成負面影響。預(yù)算不是我們的定性標準,它本身也是我們審計的對象。審計人員應(yīng)該通過正面引導(dǎo),科學(xué)預(yù)算、科學(xué)執(zhí)行,而不是生硬地追求一致性??蒲蓄A(yù)算執(zhí)行審計重點是對合法性和效益性審核??蒲薪?jīng)費每一分錢都是納稅人的錢,不是科研項目個人的。所以,不管是在什么情況下,科研經(jīng)費使用都須合法合規(guī)。
二、科研經(jīng)費審計的特征
1.政策依據(jù)的專業(yè)針對性??蒲薪?jīng)費屬于專項經(jīng)費管理審計的范疇,審計依據(jù)除了國家相關(guān)的財經(jīng)制度外,縱向和橫向科研經(jīng)費的審計政策依據(jù)也不同??v向科研經(jīng)費有相應(yīng)的專項資金管理制度,如國家自然基金管理辦法、社科基金管理辦法等,橫向科研經(jīng)費更多地是依據(jù)合同(任務(wù)書)或委托方要求。
2.審計內(nèi)容的特定性??蒲薪?jīng)費審計內(nèi)容根據(jù)科研經(jīng)費管理部門的要求和項目經(jīng)費來源確定,主要是審計相關(guān)項目內(nèi)容及制度的遵循性,目的是查錯防弊,查處與科研不相關(guān)的費用支出,提高資金使用效益。
3.審計報告使用范圍的指向性。目前所做的科研經(jīng)費審計主要是課題結(jié)項驗收或中期檢查,報告的使用人主要是科研項目主管部門。
4.審計結(jié)論比較單一。審計結(jié)論主要側(cè)重于經(jīng)費管理的規(guī)范性,預(yù)算支出的準確性,以及支出的相關(guān)性、合理性和合法性,目前關(guān)注績效部分較少。
三、科研經(jīng)費管理和使用存在的常見問題
科研經(jīng)費管理的主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任落實不到位,科研經(jīng)費的使用往往被看成是科研人員的個人行為。項目管控方面,內(nèi)控不完善,尤其是對橫向科研項目管理疏松??蒲泄芾砣蝿?wù)重、科研經(jīng)費規(guī)模大的學(xué)校,未按教財【2012】7號文件要求在財務(wù)部門或科研部內(nèi)部統(tǒng)一設(shè)置科研管理服務(wù)機構(gòu)??蒲腥藛T認識不夠,意識不強,未嚴格執(zhí)行預(yù)算。
具體表現(xiàn)有:項目管控方面,尤其是對橫向科研項目管理,學(xué)校相關(guān)的管理制度不完善;規(guī)模大的學(xué)校未設(shè)立專門的科研管理服務(wù)崗位或機構(gòu);橫向科研經(jīng)費未完全實現(xiàn)分項目核算;科研經(jīng)費尚未完全實現(xiàn)輔助賬登記;因異地轉(zhuǎn)賬技術(shù)上存在一定難度,部分外地專家咨詢費發(fā)放未使用銀行卡;少量科研勞務(wù)費發(fā)放存在無人員身份信息、無銀行卡號、代領(lǐng)代簽等現(xiàn)象;縱向科研經(jīng)費報銷煙酒、餐費;報銷與科研活動無關(guān)的費用,如:衣服、包、藥品、食品、蔬菜等日常生活用品;報銷汽修費、保險費;部分辦公耗材大量從商場、超市購入,存在報銷個人生活用品的可能;個別旅游景點住宿、往返車票,與科研活動關(guān)聯(lián)度不高;發(fā)票無抬頭或發(fā)票開具單位與開票內(nèi)容不符,存在極個別虛假發(fā)票問題等。
四、科研經(jīng)費管理常見問題產(chǎn)生的原因
1.認識上存在誤區(qū)。部分教師對科研經(jīng)費存在認識誤區(qū),認為科研項目是自己憑個人能力向有關(guān)部門申請來的,是個人的經(jīng)費,從而導(dǎo)致科研經(jīng)費使用隨意。
2.科研管理內(nèi)控不健全。三級內(nèi)控失效,項目級內(nèi)控沒有,院系級內(nèi)控虛設(shè),校級內(nèi)控乏力。內(nèi)部審計一般停留在核查單據(jù)層面,對內(nèi)控關(guān)注不夠,整體把握不夠,重點突出不夠。
3.審計資源有限??蒲许椖繑?shù)量多,經(jīng)費金額大,許多高??蒲薪?jīng)費突破億元,內(nèi)審人員一般不超過教工人數(shù)的2‰,還要從事工程造價審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、財務(wù)收支審計等,將科研項目全部納入內(nèi)審范圍,對內(nèi)審來說,顯然力不從心。如果委托會計師事務(wù)所來審計,由于注冊會計師主要擅長公司、企業(yè)審計,對事業(yè)單位財務(wù)制度不夠熟悉,對學(xué)校業(yè)務(wù)比較陌生,審計效果不佳。
4.難以界定支出合理性??蒲许椖可娅C廣泛,專業(yè)性強,由于審計人員的專業(yè)局限性和自身的能力,對一些支出特別是對一些專用設(shè)備、材料是否真正用于科研無法界定,部分支出合理性不能做出正確的判斷??蒲械恼鎸嵭院拖嚓P(guān)性,有時很難認定。你沒有辦法去認定一個科研人員是坐出租車,還是開車,或者租車與科研成果更有關(guān),你也沒有辦法去確定科研過程中是用200個試劑比用300個更應(yīng)該。
5.審計時效滯后。由于目前多為事后審計,發(fā)現(xiàn)的問題往往出現(xiàn)在立項、預(yù)算編制等事前和經(jīng)費使用、核算等過程中,很多問題都既成事實,有些問題整改難度較大,在順利結(jié)項和存在問題之間容易引發(fā)矛盾。
五、內(nèi)部審計機構(gòu)如何搞好科研經(jīng)費管理審計
1.建設(shè)良好的內(nèi)部審計環(huán)境。內(nèi)部審計環(huán)境可以影響審計風(fēng)險的高低,也是高校內(nèi)部審計的基礎(chǔ)?!逗颖笔∈俑咝?蒲薪?jīng)費管理辦法》第35條規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將科研經(jīng)費審計納入內(nèi)部審計部門的重點審計范圍,對重大、重點科研項目開展全過程跟蹤審計。應(yīng)通過各種渠道提高高??蒲腥藛T對科研經(jīng)費的認識,增加科研經(jīng)費使用的合規(guī)合理性,同時積極主動地配合學(xué)校的審計工作。高校應(yīng)建立規(guī)范高效的科研項目和經(jīng)費管理制度,健全科研經(jīng)費內(nèi)部控制制度,配備專業(yè)勝任的審計人員,購置必要的審計軟件,建立良好的內(nèi)部審計環(huán)境。
2.發(fā)揮內(nèi)部審計的建設(shè)性、服務(wù)性作用,對非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對惡意行為予以糾正。內(nèi)部審計不僅需要準確地查出問題,還需要找到解決問題的辦法。國際內(nèi)部審計師協(xié)會認為,內(nèi)部審計的宗旨在于為本單位增加價值、改善業(yè)務(wù)流程,提高控制與治理過程的有效性,促進風(fēng)險管理。內(nèi)部審計應(yīng)發(fā)揮建設(shè)性和服務(wù)性作用,通過糾正科研經(jīng)費使用的不當行為,對非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對惡意行為予以糾正,必要時責(zé)令清退違規(guī)資金,促進學(xué)校科研管理相關(guān)部門建立內(nèi)部控制(包括建立科研經(jīng)費管理辦法、財務(wù)報銷工作規(guī)范等),科研管理任務(wù)重、經(jīng)費規(guī)模大的學(xué)校,在財務(wù)部門或科研部內(nèi)部設(shè)置科研管理服務(wù)機構(gòu),確??蒲泄芾韮?nèi)部控制有效執(zhí)行。高校科研管理的內(nèi)部控制包含校級、院系級、項目級三個層級,應(yīng)完善三級內(nèi)控。高校內(nèi)審部門通過內(nèi)部控制審計,促進三級內(nèi)控落實。
3.把握重要項目和重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。重要項目指項目到位資金總額較大,社會影響較大的、關(guān)注度高的項目;或者是金額雖不大,存在問題性質(zhì)嚴重的項目;來自財政撥款的縱向科研項目,也應(yīng)作為重點。目前科研經(jīng)費領(lǐng)域出現(xiàn)的問題按照性質(zhì)與嚴重程度,可以分為四種情況:(1)在預(yù)算與執(zhí)行過程中,擅自擴大開支標準、未經(jīng)批準調(diào)整項目預(yù)算等問題;(2)科研經(jīng)費使用過程中,未按照規(guī)定進行招標、重復(fù)采購、造成資源閑置與浪費;(3)應(yīng)該用于某類型的開支被通過某種方式挪作他用,比如以購買辦公用品的名義購買其他物品,以購買辦公家具的名義購買自用家具等;(4)不僅將科研經(jīng)費挪作他用,有些完全用于一些無中生有的項目,比如虛列項目支出、虛列勞務(wù)人員名單套取科研經(jīng)費等。
重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是管理控制中的薄弱部位、銜接部位。主要有經(jīng)費轉(zhuǎn)撥、材料采購、勞務(wù)費開支三個環(huán)節(jié),這三個環(huán)節(jié)應(yīng)作為內(nèi)部審計重點,進行有效地管控。
4.綜合運用審計調(diào)查、跟蹤審計、事后審計等方式。科研項目數(shù)量多,金額大,在開展審計時,可采取下列方式:(1)為了全面了解科研管理的業(yè)務(wù)、控制和風(fēng)險,內(nèi)審部門定期對學(xué)校科研管理狀況進行審計調(diào)查,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。(2)對重大、重點科研項目開展全過程跟蹤審計。跟蹤審計能更好地在過程中發(fā)現(xiàn)問題并解決,控制潛在風(fēng)險,起到防患于未然的作用。(3)事后審計可以集中在較短時間內(nèi)完成科研項目審計,并從中發(fā)現(xiàn)問題督促項目組整改(包括違規(guī)資金的清退)。內(nèi)審部門擴大事后審計的覆蓋面,加強事后審計。如:審計科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥時,審計人員應(yīng)在“企業(yè)信用網(wǎng)”查詢收款單位有關(guān)信息(法人代表、高管、股東等信息),查閱項目任務(wù)書、預(yù)算評審書、項目合作協(xié)議等項目資料,審查經(jīng)費使用的相關(guān)性。從科研項目結(jié)果入手,發(fā)揮審計的監(jiān)督和威懾作用。
5.充分運用信息化手段實施全程審計。高??蒲许椖考毞诸A(yù)算復(fù)雜,數(shù)量多,涉及人員廣,內(nèi)部審計不僅要做事后審計,還要將加強事前、事中審計?!秲?nèi)部審計具體準則第28號――信息系統(tǒng)審計》提出,內(nèi)部審計人員在審計中要單獨或綜合應(yīng)用計算機輔助審計工具和技術(shù)等信息技術(shù)。內(nèi)部審計人員在審計中應(yīng)該綜合運用各類信息化技術(shù),適時掌握、評價審計結(jié)果,提高審計效率,識別、評估科研經(jīng)費管理風(fēng)險將變得更加便捷。
6.推行科研經(jīng)費審計結(jié)果公示。高校內(nèi)審部門可以參照審計署《審計結(jié)果公告辦理規(guī)定》《審計機關(guān)公布審計結(jié)果準則》等規(guī)章,結(jié)合學(xué)校實際,在校領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下進行公示。一定程度上推進校務(wù)公開。審計結(jié)果公示由發(fā)起審計項目的機構(gòu)對審計結(jié)果進行公示。公示時,充分考慮學(xué)校保密規(guī)定,對于項目不能公開。審計公示有利于將審計監(jiān)督與民主監(jiān)督有效結(jié)合起來,形成廣泛的監(jiān)督力量??蒲薪?jīng)費審計結(jié)束后,公示內(nèi)容應(yīng)包括項目基本信息、過程管理信息、結(jié)題驗收信息和審計結(jié)果信息等。
綜上所述,科研項目經(jīng)費審計應(yīng)通過查處科研經(jīng)費管理和使用的不當行為,堵塞漏洞、完善內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計為學(xué)??蒲斜q{護航的作用,促進學(xué)??蒲薪】蛋l(fā)展。
[本文是河北師范大學(xué)校本研究項目(S2015XB05)研究成果]
參考文獻。
[1] 李蕓.高??蒲薪?jīng)費財務(wù)管理研究.安徽大學(xué)碩士學(xué)位論文
[2] 萬鋼.要堅決杜絕科研經(jīng)費管理出現(xiàn)問題.新華網(wǎng),2013.10.11
高??蒲薪?jīng)費數(shù)量逐年上升,科研經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)的問題引起關(guān)注。作為內(nèi)部監(jiān)督體系的組成部分,高校內(nèi)審應(yīng)重點開展科研經(jīng)費審計。文章分析研究高校內(nèi)審機構(gòu)如何做好科研經(jīng)費審計。
關(guān)鍵詞:
高校;內(nèi)部審計;科研經(jīng)費
隨著國家科研經(jīng)費投入力度的加大,高??蒲薪?jīng)費數(shù)量逐年上升,科研經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)了較多的問題,引起人們的廣泛關(guān)注。為進一步加強高??蒲薪?jīng)費的管理,教育部、財政部和科技部等科研管理部門相繼出臺了一系列文件,要求高校健全科研制度,規(guī)范科研經(jīng)費的使用,加強科研經(jīng)費的監(jiān)督管理。作為內(nèi)部監(jiān)督體系的組成部分,高校內(nèi)部審計部門也逐步將科研經(jīng)費審計作為審計重點工作之一。
一、科研經(jīng)費內(nèi)部審計的定義、定位和內(nèi)容
科研管理是指高校對其承擔的全部科研活動的管理,包括上級科技主管部門批準的科研項目(縱向科研項目)的管理和企事業(yè)單位等委托的各類科研項目(橫向科研項目)的管理。科研經(jīng)費內(nèi)部審計是指高校內(nèi)部審計部門依據(jù)有關(guān)法規(guī),對科研管理業(yè)務(wù)活動合法性、適當性和內(nèi)部控制的有效性進行的監(jiān)督和評價活動?!秲?nèi)部審計實務(wù)指南第4號———高校內(nèi)部審計》第28條指出,高校內(nèi)審的目標是促進完善管理,控制和防范風(fēng)險、提高效益,促進高校實現(xiàn)辦學(xué)目標??蒲薪?jīng)費審計的定位就是通過審計,促進科研管理的完善,控制和防范風(fēng)險,提升科研水平。內(nèi)審部門作為高??蒲兄胁豢扇鄙俚慕巧?,起著強化風(fēng)險管理,提高科研經(jīng)費使用效益的作用??蒲薪?jīng)費內(nèi)部審計的主要內(nèi)容是對科研預(yù)算執(zhí)行情況進行審計,同時對合法性、合規(guī)性進行評價。目前科研經(jīng)費預(yù)算編制機制、預(yù)算標準都不是很合理,如果我們生硬地去追求與預(yù)算一致,側(cè)重預(yù)算執(zhí)行效率,不但不會提高科研管理效益,還會引導(dǎo)科研支出的虛列,造成負面影響。預(yù)算不是我們的定性標準,它本身也是我們審計的對象。審計人員應(yīng)該通過正面引導(dǎo),科學(xué)預(yù)算、科學(xué)執(zhí)行,而不是生硬地追求一致性??蒲蓄A(yù)算執(zhí)行審計重點是對合法性和效益性審核??蒲薪?jīng)費每一分錢都是納稅人的錢,不是科研項目個人的。所以,不管是在什么情況下,科研經(jīng)費使用都須合法合規(guī)。
二、科研經(jīng)費審計的特征
1.政策依據(jù)的專業(yè)針對性
科研經(jīng)費屬于專項經(jīng)費管理審計的范疇,審計依據(jù)除了國家相關(guān)的財經(jīng)制度外,縱向和橫向科研經(jīng)費的審計政策依據(jù)也不同。縱向科研經(jīng)費有相應(yīng)的專項資金管理制度,如國家自然基金管理辦法、社科基金管理辦法等,橫向科研經(jīng)費更多地是依據(jù)合同(任務(wù)書)或委托方要求。
2.審計內(nèi)容的特定性
科研經(jīng)費審計內(nèi)容根據(jù)科研經(jīng)費管理部門的要求和項目經(jīng)費來源確定,主要是審計相關(guān)項目內(nèi)容及制度的遵循性,目的是查錯防弊,查處與科研不相關(guān)的費用支出,提高資金使用效益。
3.審計報告使用范圍的指向性
目前所做的科研經(jīng)費審計主要是課題結(jié)項驗收或中期檢查,報告的使用人主要是科研項目主管部門。
4.審計結(jié)論比較單一
審計結(jié)論主要側(cè)重于經(jīng)費管理的規(guī)范性,預(yù)算支出的準確性,以及支出的相關(guān)性、合理性和合法性,目前關(guān)注績效部分較少。
三、科研經(jīng)費管理和使用存在的常見問題
科研經(jīng)費管理的主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任落實不到位,科研經(jīng)費的使用往往被看成是科研人員的個人行為。項目管控方面,內(nèi)控不完善,尤其是對橫向科研項目管理疏松??蒲泄芾砣蝿?wù)重、科研經(jīng)費規(guī)模大的學(xué)校,未按教財【2012】7號文件要求在財務(wù)部門或科研部內(nèi)部統(tǒng)一設(shè)置科研管理服務(wù)機構(gòu)??蒲腥藛T認識不夠,意識不強,未嚴格執(zhí)行預(yù)算。具體表現(xiàn)有:項目管控方面,尤其是對橫向科研項目管理,學(xué)校相關(guān)的管理制度不完善;規(guī)模大的學(xué)校未設(shè)立專門的科研管理服務(wù)崗位或機構(gòu);橫向科研經(jīng)費未完全實現(xiàn)分項目核算;科研經(jīng)費尚未完全實現(xiàn)輔助賬登記;因異地轉(zhuǎn)賬技術(shù)上存在一定難度,部分外地專家咨詢費發(fā)放未使用銀行卡;少量科研勞務(wù)費發(fā)放存在無人員身份信息、無銀行卡號、代領(lǐng)代簽等現(xiàn)象;縱向科研經(jīng)費報銷煙酒、餐費;報銷與科研活動無關(guān)的費用,如:衣服、包、藥品、食品、蔬菜等日常生活用品;報銷汽修費、保險費;部分辦公耗材大量從商場、超市購入,存在報銷個人生活用品的可能;個別旅游景點住宿、往返車票,與科研活動關(guān)聯(lián)度不高;發(fā)票無抬頭或發(fā)票開具單位與開票內(nèi)容不符,存在極個別虛假發(fā)票問題等。
四、科研經(jīng)費管理常見問題產(chǎn)生的原因
1.認識上存在誤區(qū)
部分教師對科研經(jīng)費存在認識誤區(qū),認為科研項目是自己憑個人能力向有關(guān)部門申請來的,是個人的經(jīng)費,從而導(dǎo)致科研經(jīng)費使用隨意。
2.科研管理內(nèi)控不健全
三級內(nèi)控失效,項目級內(nèi)控沒有,院系級內(nèi)控虛設(shè),校級內(nèi)控乏力。內(nèi)部審計一般停留在核查單據(jù)層面,對內(nèi)控關(guān)注不夠,整體把握不夠,重點突出不夠。
3.審計資源有限
科研項目數(shù)量多,經(jīng)費金額大,許多高??蒲薪?jīng)費突破億元,內(nèi)審人員一般不超過教工人數(shù)的2‰,還要從事工程造價審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、財務(wù)收支審計等,將科研項目全部納入內(nèi)審范圍,對內(nèi)審來說,顯然力不從心。如果委托會計師事務(wù)所來審計,由于注冊會計師主要擅長公司、企業(yè)審計,對事業(yè)單位財務(wù)制度不夠熟悉,對學(xué)校業(yè)務(wù)比較陌生,審計效果不佳。
4.難以界定支出合理性
科研項目涉獵廣泛,專業(yè)性強,由于審計人員的專業(yè)局限性和自身的能力,對一些支出特別是對一些專用設(shè)備、材料是否真正用于科研無法界定,部分支出合理性不能做出正確的判斷。科研的真實性和相關(guān)性,有時很難認定。你沒有辦法去認定一個科研人員是坐出租車,還是開車,或者租車與科研成果更有關(guān),你也沒有辦法去確定科研過程中是用200個試劑比用300個更應(yīng)該。
5.審計時效滯后
由于目前多為事后審計,發(fā)現(xiàn)的問題往往出現(xiàn)在立項、預(yù)算編制等事前和經(jīng)費使用、核算等過程中,很多問題都既成事實,有些問題整改難度較大,在順利結(jié)項和存在問題之間容易引發(fā)矛盾。
五、內(nèi)部審計機構(gòu)如何搞好科研經(jīng)費管理審計
1.建設(shè)良好的內(nèi)部審計環(huán)境
內(nèi)部審計環(huán)境可以影響審計風(fēng)險的高低,也是高校內(nèi)部審計的基礎(chǔ)?!逗颖笔∈俑咝?蒲薪?jīng)費管理辦法》第35條規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將科研經(jīng)費審計納入內(nèi)部審計部門的重點審計范圍,對重大、重點科研項目開展全過程跟蹤審計。應(yīng)通過各種渠道提高高??蒲腥藛T對科研經(jīng)費的認識,增加科研經(jīng)費使用的合規(guī)合理性,同時積極主動地配合學(xué)校的審計工作。高校應(yīng)建立規(guī)范高效的科研項目和經(jīng)費管理制度,健全科研經(jīng)費內(nèi)部控制制度,配備專業(yè)勝任的審計人員,購置必要的審計軟件,建立良好的內(nèi)部審計環(huán)境。
2.發(fā)揮內(nèi)部審計的建設(shè)性、服務(wù)性作用,對非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對惡意行為予以糾正
內(nèi)部審計不僅需要準確地查出問題,還需要找到解決問題的辦法。國際內(nèi)部審計師協(xié)會認為,內(nèi)部審計的宗旨在于為本單位增加價值、改善業(yè)務(wù)流程,提高控制與治理過程的有效性,促進風(fēng)險管理。內(nèi)部審計應(yīng)發(fā)揮建設(shè)性和服務(wù)性作用,通過糾正科研經(jīng)費使用的不當行為,對非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對惡意行為予以糾正,必要時責(zé)令清退違規(guī)資金,促進學(xué)??蒲泄芾硐嚓P(guān)部門建立內(nèi)部控制(包括建立科研經(jīng)費管理辦法、財務(wù)報銷工作規(guī)范等),科研管理任務(wù)重、經(jīng)費規(guī)模大的學(xué)校,在財務(wù)部門或科研部內(nèi)部設(shè)置科研管理服務(wù)機構(gòu),確??蒲泄芾韮?nèi)部控制有效執(zhí)行。高校科研管理的內(nèi)部控制包含校級、院系級、項目級三個層級,應(yīng)完善三級內(nèi)控。高校內(nèi)審部門通過內(nèi)部控制審計,促進三級內(nèi)控落實。
3.把握重要項目和重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
重要項目指項目到位資金總額較大,社會影響較大的、關(guān)注度高的項目;或者是金額雖不大,存在問題性質(zhì)嚴重的項目;來自財政撥款的縱向科研項目,也應(yīng)作為重點。目前科研經(jīng)費領(lǐng)域出現(xiàn)的問題按照性質(zhì)與嚴重程度,可以分為四種情況:
(1)在預(yù)算與執(zhí)行過程中,擅自擴大開支標準、未經(jīng)批準調(diào)整項目預(yù)算等問題;
(2)科研經(jīng)費使用過程中,未按照規(guī)定進行招標、重復(fù)采購、造成資源閑置與浪費;
(3)應(yīng)該用于某類型的開支被通過某種方式挪作他用,比如以購買辦公用品的名義購買其他物品,以購買辦公家具的名義購買自用家具等;
(4)不僅將科研經(jīng)費挪作他用,有些完全用于一些無中生有的項目,比如虛列項目支出、虛列勞務(wù)人員名單套取科研經(jīng)費等。重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是管理控制中的薄弱部位、銜接部位。主要有經(jīng)費轉(zhuǎn)撥、材料采購、勞務(wù)費開支三個環(huán)節(jié),這三個環(huán)節(jié)應(yīng)作為內(nèi)部審計重點,進行有效地管控。
4.綜合運用審計調(diào)查、跟蹤審計、事后審計等方式
科研項目數(shù)量多,金額大,在開展審計時,可采取下列方式:
(1)為了全面了解科研管理的業(yè)務(wù)、控制和風(fēng)險,內(nèi)審部門定期對學(xué)校科研管理狀況進行審計調(diào)查,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。
(2)對重大、重點科研項目開展全過程跟蹤審計。跟蹤審計能更好地在過程中發(fā)現(xiàn)問題并解決,控制潛在風(fēng)險,起到防患于未然的作用。
(3)事后審計可以集中在較短時間內(nèi)完成科研項目審計,并從中發(fā)現(xiàn)問題督促項目組整改(包括違規(guī)資金的清退)。內(nèi)審部門擴大事后審計的覆蓋面,加強事后審計。如:審計科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥時,審計人員應(yīng)在“企業(yè)信用網(wǎng)”查詢收款單位有關(guān)信息(法人代表、高管、股東等信息),查閱項目任務(wù)書、預(yù)算評審書、項目合作協(xié)議等項目資料,審查經(jīng)費使用的相關(guān)性。從科研項目結(jié)果入手,發(fā)揮審計的監(jiān)督和威懾作用。
5.充分運用信息化手段實施全程審計
高??蒲许椖考毞诸A(yù)算復(fù)雜,數(shù)量多,涉及人員廣,內(nèi)部審計不僅要做事后審計,還要將加強事前、事中審計?!秲?nèi)部審計具體準則第28號———信息系統(tǒng)審計》提出,內(nèi)部審計人員在審計中要單獨或綜合應(yīng)用計算機輔助審計工具和技術(shù)等信息技術(shù)。內(nèi)部審計人員在審計中應(yīng)該綜合運用各類信息化技術(shù),適時掌握、評價審計結(jié)果,提高審計效率,識別、評估科研經(jīng)費管理風(fēng)險將變得更加便捷。
6.推行科研經(jīng)費審計結(jié)果公示
高校內(nèi)審部門可以參照審計署《審計結(jié)果公告辦理規(guī)定》《審計機關(guān)公布審計結(jié)果準則》等規(guī)章,結(jié)合學(xué)校實際,在校領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下進行公示。一定程度上推進校務(wù)公開。審計結(jié)果公示由發(fā)起審計項目的機構(gòu)對審計結(jié)果進行公示。公示時,充分考慮學(xué)校保密規(guī)定,對于項目不能公開。審計公示有利于將審計監(jiān)督與民主監(jiān)督有效結(jié)合起來,形成廣泛的監(jiān)督力量。科研經(jīng)費審計結(jié)束后,公示內(nèi)容應(yīng)包括項目基本信息、過程管理信息、結(jié)題驗收信息和審計結(jié)果信息等。綜上所述,科研項目經(jīng)費審計應(yīng)通過查處科研經(jīng)費管理和使用的不當行為,堵塞漏洞、完善內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計為學(xué)??蒲斜q{護航的作用,促進學(xué)??蒲薪】蛋l(fā)展。
參考文獻:
[1]李蕓.高校科研經(jīng)費財務(wù)管理研究.安徽大學(xué)碩士學(xué)位論文
[關(guān)鍵詞] 審計;公示;威信
村級會計委托服務(wù)工作的全面推行,深刻影響著農(nóng)村財務(wù)審計工作和農(nóng)經(jīng)服務(wù)體系建設(shè),“既當運動員,又當裁判員”、“管賬又審賬”、“自己審自己”等狀況嚴重影響審計的威信。在新時期下,農(nóng)村財務(wù)審計如何樹立威信已成為熱點話題。近年來,云南省陸良縣積極探索農(nóng)村財務(wù)審計公示制度,為樹立農(nóng)村財務(wù)審計形象、提高審計威信,推動農(nóng)村財務(wù)審計制度化、標準化和規(guī)范化作出了最好的詮釋。
一、農(nóng)村財務(wù)審計公示的基本做法
農(nóng)村財務(wù)審計公示制度的基本做法是農(nóng)經(jīng)部門在開展審計工作時,將審計工作過程、涉及法律法規(guī)、審計紀律、審計結(jié)果、有關(guān)問題的處理、審計組的聯(lián)系方式等內(nèi)容,根據(jù)審計工作進展,向被審計村、組和廣大群眾進行全面公開的一種做法。
審前公示:在下發(fā)審計通知書的同時,以張貼審計公示書的形式,及時進行審前公示。公示審計的依據(jù)、目的和意義,下派審計組成員的基本情況和聯(lián)系方式,承諾對群眾反映的問題進行妥善處理、保密等。公示地點選在村、組所在的辦公地點、村務(wù)公開欄及村莊交通要道或村民集中的地方,以便廣大群眾及時向?qū)徲嫿M提供線索,并予監(jiān)督。
審計過程公示:在審計過程中,由村民自己選派村民代表或戶代表(一般5-7人),全程參與監(jiān)督審計過程。如果因財務(wù)問題上訪的審計,要保證有上訪的群眾代表參與。村民代表選出后,審計組向村民代表詳細介紹審計依據(jù)、財經(jīng)法規(guī)、常見問題的處理原則和法律依據(jù),相關(guān)問題的溝通和處理程序,如何參與審計和舉證等。
審計結(jié)果公示:審計結(jié)果出來后,在依法保守國家秘密和有關(guān)村、組機密的前提下,公示被審計村、組財務(wù)管理制度執(zhí)行情況的審計評價、審計報告及有關(guān)問題的審計意見書。如果涉及經(jīng)濟犯罪,公示審計移送情況。如果是離任審計和經(jīng)濟責(zé)任審計,在村、組換屆前,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位統(tǒng)一公示,以保證選民在換屆選舉前全面了解現(xiàn)任村、組干部基本情況及勝任能力。
二、審計公示對樹立審計威信的作用
通過幾年的探索和實踐,農(nóng)村財務(wù)審計公示對樹立審計威信的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.促進審計工作程序化、制度化、標準化,全面提升審計工作質(zhì)量
敢于推行農(nóng)村財務(wù)審計公示,首先必須保證農(nóng)村財務(wù)審計全過程在遵守審計法律法規(guī)的前提下,符合權(quán)威的審計準則,要求審計工作程序化、制度化、標準化。在具體業(yè)務(wù)中,必須建立健全公示制度,使審前公示、審計過程公示和審計結(jié)果公示與內(nèi)部審計準則相適應(yīng),并形成審計公示的標準規(guī)范。在底稿使用上,必須有標準、有統(tǒng)一標識,有利于審計工作底稿的復(fù)核和審計質(zhì)量控制。在審計人員資格方面,更注重綜合素質(zhì)、職業(yè)道德和專業(yè)勝任能力。在審計人員的獨立性方面,基本做到了“審”、“賬”徹底分離(即審計人員和委托會計相互分開)?;谏鲜鲆?,我縣組織了大規(guī)模的審計公示業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過業(yè)務(wù)交流、檢查等形式,提高了審計人員綜合素質(zhì),促進審計隊伍建設(shè),全面提升審計工作質(zhì)量。
2.促進審計工作透明化,深受社會各界信賴
實施農(nóng)村財務(wù)審計公示是把整個審計工作、審計人員的工作狀態(tài)和審計結(jié)果全部透明化,把整個農(nóng)村財務(wù)再次從整體上全面的“曬一次太陽”。既是對審計工作情況的展示,也是對被審單位財務(wù)活動的客觀展示,農(nóng)村財務(wù)審計公示的全過程讓廣大干部群眾知道審計組進行什么樣的審計,所反映情況和問題是如何依法、客觀、公開、公正、合情合理的處理。審計工作的透明度,使審計人員接受禮品、禮金,請吃請喝,參加公款娛樂消費,拿審計結(jié)果做交易,行政干預(yù)審計工作和審計結(jié)果等現(xiàn)象無機可趁,消除群眾擔心審計人員包庇村社干部或故意整人的心理顧慮,審計結(jié)果及其處理也讓被審計村級組織和相關(guān)人員心服口服,深受社會各界信賴。
3.深化了民主監(jiān)督管理,促進了農(nóng)村黨風(fēng)廉政建設(shè)
村務(wù)公開和民主理財是農(nóng)村財務(wù)監(jiān)督管理的重要組成部份,能夠保證各項財務(wù)支出的真實性、合理性,在一定程度上杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。對于在思想上不重視村務(wù)財務(wù)公開和民主理財、工作不到位的村級組織,實施實施農(nóng)村財務(wù)審計公示后,把整個農(nóng)村財務(wù)從整體上全面的、認真的再“曬一遍”,其中的財務(wù)問題必然又會曝露出來,無處藏身。因而,審計公示在審計環(huán)節(jié)上是對村務(wù)公開和民主理財?shù)纳罨?,是對村?wù)公開和民主理財?shù)倪M一步延伸。實行審計公示后,群眾盯得死,看得緊,在強大的輿論壓力下,審計問題基本是及時處理、現(xiàn)場進行,前審后亂、邊審邊亂現(xiàn)象得到了有效控制,從根本上遏制了現(xiàn)象的發(fā)生和漫延,因財務(wù)問題引起的上訪案件也大幅度降低。農(nóng)村財務(wù)審計公示制度切實維護了農(nóng)民合法權(quán)益,促進了黨風(fēng)廉政建設(shè)和社會穩(wěn)定,加快了社會主義新農(nóng)村建設(shè)步伐。
4.節(jié)約審計成本,提高審計工作效率
這主要體現(xiàn)在三個方面:一是由于群眾代表熟悉本村重大活動和財務(wù)收支的基本情況,村干部的一切舞弊“見光死”,很多審計證據(jù)都是現(xiàn)場確認簽字。二是對有疑問的、不真實的財務(wù)收支活動,群眾代表都是先審計組一步發(fā)現(xiàn)和提出來。三是群眾熱心參與和輿論監(jiān)督,使出財務(wù)問題暴露得更全面、及時,有利于審計組抓住主要矛盾和問題,省去了很多調(diào)查取證的工作量,節(jié)約了時間。和常規(guī)審計相比,審計公示至少節(jié)省了70%的調(diào)查取證時間和工作量,以前難處理的問題現(xiàn)在可以及時處理,并得到有效整改。
5.結(jié)合中國國情,推進村民自治
在村干部隊伍換屆選舉前,將審計情況和結(jié)果進行全面公示后,審計公示已經(jīng)成為影響選舉結(jié)果的重要因素。多年的審計公示實踐讓村干部明白:農(nóng)村財務(wù)審計公示是一把利劍,一切弄虛作假和舞弊都無處藏身,只有認真執(zhí)行好各項農(nóng)村財務(wù)管理制度和財經(jīng)法規(guī),才是對自己的有效保護,才能取得群眾信任。村干部對財務(wù)制度、財經(jīng)紀律的態(tài)度和觀念因?qū)徲嫻镜耐菩邪l(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。審計公示的實施,保護了有能力為群眾謀利益、干實事、群眾信任、作風(fēng)正派的村干部。懲治和制約了自私自利、混水摸魚、素質(zhì)低下的村干部。審計公示使審計監(jiān)督在村民自治中的功能得到拓展,為村民自治提供了強有力的保障。審計公示與換屆選舉、離任審計的有效結(jié)合,更好的適應(yīng)了中國國情,有效的推進村民自治。
三、推行審計公示應(yīng)重視的環(huán)節(jié)
1.嚴格遵守審計法律法規(guī)和審計準則,依法行政
這是保障審計工作質(zhì)量,樹立審計威信的必要前提。在實施審計過程中,只有嚴格遵守《中華人民共和國審計法實施條例》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、農(nóng)業(yè)部《農(nóng)村合作經(jīng)濟內(nèi)部審計暫行規(guī)定》和內(nèi)部審計系列準則等相關(guān)規(guī)定,才能使審計結(jié)論客觀、公允。
2.審計工作要程序化、規(guī)范化和標準化
一是要求審計人員嚴格執(zhí)行審計程序和遵守審計準則的具體規(guī)定;二是嚴格執(zhí)行三級復(fù)核制度,把審計工作做細做實,避免出現(xiàn)漏洞和瑕疵;三是嚴格執(zhí)行申請回避制度,經(jīng)管站審計人員和記賬人員要分離;四是審計工作底稿要規(guī)范。
3.審計公示的內(nèi)容要有統(tǒng)一規(guī)范
一是不同的審計方式、審計目的,應(yīng)制定不同的審計公示標準;二是審計公示書措詞要嚴謹、客觀,定性準確,不能與法律法規(guī)和有關(guān)政策相沖突;三是重視對農(nóng)村財務(wù)管理制度執(zhí)行情況的公示。
4.要全面提高農(nóng)村財務(wù)審計人員的綜合素質(zhì)