時(shí)間：2023-10-09 10:54:23
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關(guān)鍵詞：檔案信息 方法概念 主題
一、有序化及其方法
“有序化”是檔案信息處理的核心問(wèn)題。要有序地排列檔案實(shí)體或者是表征檔案的信息線索，采用使檔案存儲(chǔ)的目的得以實(shí)現(xiàn)，使利用存取比較方便。
為了使文件形成過(guò)程中的有機(jī)聯(lián)系得以保持，一般會(huì)采用分類的方法在實(shí)體控制中，有序化的實(shí)現(xiàn)一般是直接進(jìn)行排列組合對(duì)檔案實(shí)體。檔案的基本特征在智能控制中形成檢索標(biāo)識(shí)來(lái)表達(dá)通過(guò)著錄，或者對(duì)檔案進(jìn)行主題分析通過(guò)標(biāo)引并且賦予檢索標(biāo)識(shí)對(duì)結(jié)果，有序化通過(guò)規(guī)則的排列這些形成的信息線索來(lái)實(shí)現(xiàn)。
外部特征和內(nèi)部特征是檔案基本特征的兩個(gè)方面，外表顯而易見(jiàn)的檔案特征是檔案的外部特征，保管期限、責(zé)任者、題名、文本、文號(hào)、密級(jí)等文件屬性都需要外部特征；主題和對(duì)象等在檔案內(nèi)部敘述的內(nèi)容這是檔案的內(nèi)部特征。一般會(huì)采用主題法或分類法對(duì)檔案信息進(jìn)行排列組合為了表現(xiàn)檔案的內(nèi)部特征。一般會(huì)采用時(shí)序法、代碼法和字順?lè)ǖ葘?duì)檔案外部特征進(jìn)行表現(xiàn)。
按照地區(qū)編號(hào)系統(tǒng)、圖紙編號(hào)系統(tǒng)、文件發(fā)文編號(hào)系統(tǒng)和產(chǎn)品編號(hào)系統(tǒng)等的某種代碼系統(tǒng)排列就是代碼法。按照文件內(nèi)容涉及的時(shí)間或者是文件形成的實(shí)際進(jìn)行的順序排列就是時(shí)序法。按照例如文件責(zé)任者的字序等某種特定名詞的筆畫筆形或者字母順序排列的就是字順?lè)?。為了?duì)某些檔案內(nèi)部的信息單元之間的互相聯(lián)系進(jìn)行表現(xiàn)也會(huì)采用這些方法，不只是表達(dá)外部特征的時(shí)候也會(huì)采用這些方法。還會(huì)采用這些方法在實(shí)體控制中用來(lái)進(jìn)行對(duì)特殊載體或者專門檔案以及作為副本保存的檔案的處理上。
總之，處理檔案信息的關(guān)鍵就是有序化。為了使檔案信息的作用得到更好的發(fā)揮，因?yàn)闄n案信息因處理的目的不同而具有不同的特點(diǎn)所以需要采用的方法也不同。
二、檔案信息處理語(yǔ)言
要實(shí)現(xiàn)檔案信息的有序化，必須借助人工語(yǔ)言來(lái)表達(dá)檔案信息處理的狀況。對(duì)檔案信息根據(jù)一定的規(guī)則進(jìn)行組織，其“近期”的目的無(wú)論是在實(shí)體控制還是在智能控制上都是為了檢索、得到這些信息再根據(jù)同樣的規(guī)則。運(yùn)用一種規(guī)范化的語(yǔ)言是必須的為了便于進(jìn)行這一過(guò)程，描述和表達(dá)出檔案信息的組織狀況和排列位置，以便取得所需的信息按照這種語(yǔ)言在檢索的時(shí)候。
比較表征檔案信息的檢索標(biāo)識(shí)和情報(bào)提問(wèn)之間的相符性的過(guò)程就是所謂的檢索。命中文件找到所需的信息就要做到檢索標(biāo)識(shí)與情報(bào)提問(wèn)一致；要繼續(xù)查尋當(dāng)不一致的時(shí)候，直到兩者一致為止對(duì)已經(jīng)比較了的標(biāo)識(shí)就必須跳過(guò)。一種能夠溝通雙方思想彼此能夠理解的語(yǔ)言就需要在檢索人員和檔案信息處理人員之間使用為了相符性比較過(guò)程的順利完成。這種對(duì)檢索人員與信息處理人員的事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)檔案檢索與存儲(chǔ)兩個(gè)過(guò)程進(jìn)行聯(lián)接對(duì)檔案信息處理工作用于保障的語(yǔ)言就是檔案信息處理語(yǔ)言。他是人工語(yǔ)言根據(jù)信息處理的需要說(shuō)創(chuàng)建的。
由詞匯和語(yǔ)法構(gòu)成檔案信息處理語(yǔ)言，是一個(gè)符號(hào)系統(tǒng)用于思想的交流同自然語(yǔ)言一樣。代碼、類目或類號(hào)、檢索詞等表達(dá)概念的標(biāo)識(shí)詞匯是它的主要詞匯。往往稱為標(biāo)識(shí)把它的語(yǔ)詞因?yàn)樗恼Z(yǔ)義即書面形式比較重要，在語(yǔ)音和語(yǔ)詞方面不太重要。
檔案信息處理語(yǔ)言具有以下幾項(xiàng)基本功能作為情報(bào)檢索語(yǔ)言的一個(gè)分支：
對(duì)特定事物的概念標(biāo)識(shí)和有關(guān)規(guī)則能夠相當(dāng)專指和唯一表達(dá)，加以描述檔案內(nèi)容與某一些外表特征，便于進(jìn)行相符性比較與檢索用語(yǔ)，可以保證順利實(shí)現(xiàn)檢索過(guò)程的一套符合人們習(xí)慣的簡(jiǎn)明、扼要的用語(yǔ)；對(duì)內(nèi)容相同及相關(guān)文件進(jìn)行集中通過(guò)對(duì)標(biāo)識(shí)所代表概念之間相互關(guān)系進(jìn)行顯示的辦法；使文件或信息線索組織化或系統(tǒng)化通過(guò)有序排列標(biāo)識(shí)。
三、分類與分類法語(yǔ)言
分類語(yǔ)言是創(chuàng)建的人工語(yǔ)言為了對(duì)分類過(guò)程與成果進(jìn)行表述且方便進(jìn)行檢索，也簡(jiǎn)稱分類法。使用最廣泛和歷史最悠久的檢索語(yǔ)言在文獻(xiàn)工作中就是分類法。
等級(jí)體系分類法和綜合分類法是根據(jù)不同的構(gòu)成原理進(jìn)行區(qū)分的。依據(jù)概念劃分與概括原理構(gòu)成的是第幾體系分類法，依據(jù)概念分析與綜合原理構(gòu)成的是綜合分類法。體系分類法被用于實(shí)體和智能控制在檔案工作中。
概念分類是分類法的基礎(chǔ)。對(duì)概念外延的邏輯方法根據(jù)某一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行揭示就是分類，也稱為劃分在邏輯學(xué)上。區(qū)分和歸類是分類包含的兩層意思。對(duì)事物用某種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)分是區(qū)分，把事物集合成類的過(guò)程根據(jù)事物的特征和性質(zhì)稱為歸類。劃分標(biāo)準(zhǔn)、分類角度和分類標(biāo)準(zhǔn)就是用以結(jié)合與區(qū)別不同事物的某種屬性。
以下邏輯規(guī)則是分類一般應(yīng)遵守的：1）為了避免各子類自己的相互重疊和交叉只能用一個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每次劃分時(shí)，但可以進(jìn)行多次劃分對(duì)事物。2）其母類的外延應(yīng)該等于各子類的外延之和，并且不小于外延之和。3）劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該符合分類目的屬性和事物的本質(zhì)這樣才能是分類的實(shí)用性和科學(xué)性得以保證。
分類法據(jù)以揭示和組織檔案信息的基礎(chǔ)就是以上規(guī)則。
分類法作為概念標(biāo)識(shí)或詞語(yǔ)的是類目或類號(hào)。對(duì)文件的內(nèi)容或其他特征進(jìn)行表達(dá)和對(duì)人們的檢索需要進(jìn)行滿足都會(huì)運(yùn)用這些詞語(yǔ)，同時(shí)編排檢索工具和組織檔案上架的依據(jù)也會(huì)用這些詞語(yǔ)。
概念等級(jí)體現(xiàn)具有秩序井然、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)和脈絡(luò)清晰的特點(diǎn)是分類法按照概念之間的同一、并列、交叉和從屬等邏輯關(guān)系組織類目而形成的，概念之間的相互關(guān)系可以通過(guò)同位類的平等排列和上下位的等級(jí)排列等手段來(lái)顯示，還可以用配備類目索引、設(shè)立交替類目、注解類目含義和使用方法等手段。等級(jí)結(jié)構(gòu)是這些方法中的主要手段，大量的概念隸屬關(guān)系和相關(guān)關(guān)系可以明顯直接的顯示用等級(jí)結(jié)構(gòu)，分類法語(yǔ)言的重要特色就是等級(jí)機(jī)構(gòu)，這種語(yǔ)言同時(shí)還根據(jù)這種等級(jí)結(jié)構(gòu)別稱為等級(jí)體現(xiàn)分類言語(yǔ)。
以下優(yōu)點(diǎn)都是采用分類法組織與初戀檔案信息所具有的：因?yàn)榉秶^廣適于族性檢索。以文件所涉及的事物、問(wèn)題、學(xué)科或?qū)I(yè)、形成機(jī)構(gòu)、社會(huì)職能和年度為中心集中與之有關(guān)的信息是分類法的特點(diǎn)，所以容易快速查找全面許多事物或者是某一方面的有關(guān)信息在同一方面；容易死瀏覽性檢索的要求得到滿足還可以自由的縮小或擴(kuò)大檢索范圍在一定程度上。分類檢索標(biāo)識(shí)的網(wǎng)羅能力很大，系統(tǒng)性也非常良好因?yàn)樗呐帕惺前凑找欢ǖ倪壿嬯P(guān)系進(jìn)行的，因此在查尋過(guò)程中可以使檢索中鳥瞰全面、觸類旁通把最符合需要的信息找出來(lái)；對(duì)于人們“即類求書”的檢索習(xí)慣很符合，多種功能都具備。不僅組織館藏可以用，對(duì)于檔案報(bào)道的統(tǒng)計(jì)和檢索工具的編制工作都可以用這種方法。
四、主題、主題詞與主題法語(yǔ)言
一定的內(nèi)容是任何檔案都必須具有的，主題就是出現(xiàn)在這些內(nèi)容中的對(duì)象、概念和想象。詞是主題的語(yǔ)言表現(xiàn)形式，一個(gè)主題就是一個(gè)概念，必須通過(guò)詞來(lái)對(duì)概念的內(nèi)容進(jìn)行表現(xiàn)。主題詞就是用以表達(dá)主題概念的詞匯。主題詞往往可以用來(lái)代表或標(biāo)識(shí)檔案本身或檔案的內(nèi)容主題?？梢愿鶕?jù)主題詞對(duì)檔案進(jìn)行查找將他們進(jìn)步編排按照字順。這些概念標(biāo)識(shí)是由名詞術(shù)語(yǔ)形成的對(duì)檔案所記載或反映的思物進(jìn)行了自己表達(dá)和描述，這種處理方法對(duì)檔案信息的編排是依據(jù)這些概念標(biāo)識(shí)的字順關(guān)系而進(jìn)行的。
主題法的基本特征就是描述，分為單元詞法、關(guān)鍵詞法、標(biāo)題法和敘詞法根據(jù)所標(biāo)識(shí)主題詞的種類不同。
比較專指、復(fù)雜的在概念上一般是標(biāo)題詞，這種主題標(biāo)識(shí)多為詞組在字面上。任何一個(gè)標(biāo)題詞都可以對(duì)一個(gè)文件主題進(jìn)行獨(dú)立精確的標(biāo)引是一個(gè)完整的標(biāo)識(shí)。手檢主題目錄及主題索引款目的標(biāo)目是標(biāo)題詞主要會(huì)用到的地方。單元詞是在概念上不能再分解的，是最小，最基本的又能對(duì)檔案主題進(jìn)行描述的單詞。單元詞組配成標(biāo)題要到檢索的時(shí)候因?yàn)橹皇菢?biāo)題的構(gòu)件，所以單元詞會(huì)更加的靈活相比標(biāo)題詞，更容易控制詞匯量。敘詞是一種后組式的主題標(biāo)識(shí)是在吸收多種情報(bào)檢索語(yǔ)言優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。敘詞彌補(bǔ)了單元詞組配“噪音”的缺點(diǎn)，一般有標(biāo)識(shí)特征事物的專有名詞和各種基本概念的名詞術(shù)語(yǔ)組成，可以更為具體的對(duì)檔案文件的內(nèi)容進(jìn)行揭示通過(guò)組配。
在組織和檢索檔案信息方面主題詞法有下述優(yōu)點(diǎn)：方便用于特性檢索。主題法揭示和組織與之相關(guān)的檔案信息主要以文件涉及的具體對(duì)象和問(wèn)題為中心。在集中相同主題檔案的同時(shí)還可以把與該主題相關(guān)的文件頭蓋骨字順排列和參照系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)；在對(duì)細(xì)小概念與新事物方面具有較強(qiáng)的反映能力。主題詞法在標(biāo)識(shí)數(shù)量上基本不受限制，可以增加比較專指的和對(duì)新事物放映的主題詞在字順系統(tǒng)中，對(duì)這些概念進(jìn)行表達(dá)時(shí)還可以利用原有主題詞的組配。在字順系統(tǒng)中也容易檢索因?yàn)樾屡f概念和粗細(xì)概念處于同等地位；標(biāo)識(shí)具有較強(qiáng)的直觀性。自然語(yǔ)言是主題法的基礎(chǔ)，對(duì)檔案內(nèi)容用概念標(biāo)識(shí)直接進(jìn)行表達(dá)，用戶在檢索課題向檢索詞轉(zhuǎn)化時(shí)更加的容易；提供了較多的檢索途徑?？梢苑謩e標(biāo)引檔案涉及的各個(gè)主題在主題詞法中，還可以用幾個(gè)主題詞的組配來(lái)表達(dá)在有的時(shí)候，往往會(huì)賦予較多的標(biāo)識(shí)給每份文件或案卷，因此增多了被查到的機(jī)會(huì)。
總之，以上方法在檔案信息處理工作中都各自有各自的優(yōu)點(diǎn)，可以互補(bǔ)在實(shí)際應(yīng)用中，綜合各自的優(yōu)點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行綜合運(yùn)用可以取得更好的效果，也可以提高工作效率。所以在實(shí)際工作中要多種方法結(jié)合，不能有所偏廢，應(yīng)該是相互滲透和吸取，是檔案信息的處理朝著一體化和綜合化的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
一、探索檔案管理工作新方法的重要性
1.新形勢(shì)下檔案管理工作的總體要求
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展，使得各行各業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化，在檔案管理方面也發(fā)生了很大變化，正在逐步實(shí)現(xiàn)信息化。當(dāng)前影響檔案管理發(fā)展的不利因素是缺乏規(guī)范性，探索新的管理方法就是為了規(guī)避存在的管理工作不規(guī)范的問(wèn)題，如不采取新方法，不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變化，將影響各行各業(yè)的發(fā)展，甚至是難以維系社會(huì)秩序的安定。因此探索新的管理方法是為了解決當(dāng)前發(fā)展存在的問(wèn)題，所以說(shuō)探索新方法是加強(qiáng)檔案管理工作的總體要求。
2.各行各業(yè)加強(qiáng)自身管理的體現(xiàn)
檔案總體來(lái)說(shuō)它是信息數(shù)據(jù)的集合，它體現(xiàn)了對(duì)人與事物的認(rèn)識(shí)，檔案管理工作包括整理歸檔等內(nèi)容，對(duì)于行業(yè)而言，使企事業(yè)單位更好發(fā)展，少走彎路。以企業(yè)為例，企業(yè)進(jìn)行檔案管理新方法的探索，有利于加強(qiáng)對(duì)人力資源等方面的日常管理，創(chuàng)建屬于本企業(yè)特色的企業(yè)文化，凝聚人心，齊心協(xié)力，有利于良好形象的樹立。再以學(xué)校為例，檔案作為教學(xué)活動(dòng)的總結(jié)，是日常教學(xué)活動(dòng)必不可少的管理內(nèi)容，采取對(duì)于檔案管理的新方法，有利于使教師得到教學(xué)經(jīng)驗(yàn)啟示，對(duì)教學(xué)活動(dòng)的開展歸納總結(jié)工作，使課堂效果更具有效性。
3.各行各業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要
檔案不僅包含了人與事物的信息，而且還具有可供參考借鑒的重要作用，因此為了充分應(yīng)用檔案上有用的信息，就要對(duì)檔案進(jìn)行保存等工作，以便得到新理念，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)管理是必須運(yùn)行的發(fā)展模式，檔案是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的有效見(jiàn)證，它體現(xiàn)了全體工作人員的智慧頭腦，當(dāng)企業(yè)遇到發(fā)展瓶頸的時(shí)候，通過(guò)整理檔案，調(diào)出檔案進(jìn)行瀏覽，就會(huì)發(fā)現(xiàn)發(fā)展中存在問(wèn)題，就會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做出日后發(fā)展規(guī)劃，大力推動(dòng)了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案管理工作的措施方法
1.檔案管理工作存在的問(wèn)題
（1）檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善。檔案行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置有著明顯的分類界限，每個(gè)部門之間既是各司其職，各自履行部門的職責(zé)，又配合其他部門推進(jìn)檔案管理工作有序進(jìn)行，但是由于管理機(jī)構(gòu)分類界限不明顯，又與執(zhí)法主體之間有很好的默契，致使相關(guān)的管理工作法律法規(guī)不能充分發(fā)揮作用，還有一個(gè)突出問(wèn)題是在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置上還存在整體規(guī)劃不合理的現(xiàn)象。當(dāng)前檔案室的設(shè)置上越來(lái)越呈現(xiàn)多樣化，還有專業(yè)檔案館的設(shè)置，這體現(xiàn)各行業(yè)、同行業(yè)不同部門之間采取分工明確的工作職責(zé)，使檔案管理工作簡(jiǎn)單化，但是因?yàn)闆](méi)有明確的規(guī)定對(duì)管理工作進(jìn)行限制，導(dǎo)致在資料的收集上遭遇各種障礙，且無(wú)法使信息得到高效應(yīng)用。
（2）缺乏公共享用的機(jī)制。檔案信息資料具有互享、互通性，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，對(duì)一個(gè)行業(yè)的發(fā)展具有很重要的借鑒指導(dǎo)意義，信息化建設(shè)是當(dāng)前長(zhǎng)期一段時(shí)間的發(fā)展方向。各個(gè)行業(yè)、各個(gè)單位之間又存在著不同差異，在運(yùn)作準(zhǔn)則上也體現(xiàn)出不同的差異之處，信息化發(fā)展建設(shè)、應(yīng)用管理也同樣存在著不同程度的差異，都制約了資源共享的實(shí)現(xiàn)。
2.加強(qiáng)檔案管理工作措施方法
關(guān)鍵詞：檔案保管；檔案利用；高校檔案；創(chuàng)新模式
隨著高等教育普及程度的加深以及大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于信息共享的要求的提高。目前，高校的大部分檔案資料都開始趨于透明化。這種做法在很大程度上推動(dòng)了高校檔案資源利用的進(jìn)程，這樣做的益處主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對(duì)高校本身的發(fā)展而言，高校工作者對(duì)本校的了解程度加深，可以更好的理解學(xué)校的教學(xué)目的和教學(xué)思路，為學(xué)生的能力培養(yǎng)，找出更多的方法和途徑，使學(xué)生更加符合社會(huì)發(fā)展的需求，并且推動(dòng)高校的發(fā)展；另一方面，高校檔案涉及到多個(gè)方面，充分利用高校檔案資源，可以幫助一些企業(yè)或國(guó)家企事業(yè)單位獲取更加全面的信息，保證其工作的順利進(jìn)行。
1 檔案的保管與利用工作是檔案管理的重中之重
高校檔案包含了高校自建校以來(lái)的招生信息、教學(xué)成果、科研成果以及舉辦過(guò)的一切內(nèi)部或是對(duì)外活動(dòng)的信息。可以說(shuō)，高校檔案資源中不僅包括了較為全面的人才信息，也記錄著高校發(fā)展的歷史過(guò)程和變化，可以從很大程度上，反映一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化狀態(tài)。高校的發(fā)展受到社會(huì)環(huán)境的影響，它的發(fā)展規(guī)律與社會(huì)的發(fā)展規(guī)律基本一致，這不僅對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)有著重要的意義，也對(duì)社會(huì)歷史文化研究工作、科技研究工作具有非常重要的作用。
（一）建立專門的檔案庫(kù)房
一些檔案部門所在單位為了節(jié)省成本或者是其他考慮因素隨便找一個(gè)地方作為檔案庫(kù)。這其中的安全隱患不可忽視。首先檔案庫(kù)設(shè)計(jì)必須科學(xué)、合理，避免一些別有用心的人盯上，利用漏洞大量竊取、損壞、修改等。這就需要我們檔案管理部門找專業(yè)的安全防盜人員徹底排除各個(gè)安全隱患環(huán)節(jié)。還有就是對(duì)檔案庫(kù)的門窗做相應(yīng)的安全加固和防火、防水等級(jí)。從人為因素到外在的環(huán)境因素做好檔案的安全保管工作。
由于我校檔案館檔案存在大部分紙質(zhì)的，還有一些教學(xué)科研資料。隨著時(shí)間的推移紙張會(huì)自己變黃疏松，導(dǎo)致字跡不清甚至破損，照片更容易出現(xiàn)拍攝內(nèi)容的丟失。面對(duì)這些問(wèn)題要在檔案入庫(kù)前用先進(jìn)科學(xué)的方法盡量延長(zhǎng)紙張的壽命；病蟲害、溫度、濕度、光照度等對(duì)檔案安全的影響也不可忽視，所以在檔案庫(kù)內(nèi)要實(shí)時(shí)監(jiān)控這些數(shù)據(jù)的變化，如發(fā)現(xiàn)某些數(shù)據(jù)變化較大可能影響檔案信息的安全，要及時(shí)做好應(yīng)急預(yù)案。
（二）檔案資源保管與利用
在高校教學(xué)檔案管理工作中，屬于投入的環(huán)節(jié)包括教學(xué)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索。“收集”直接關(guān)系教學(xué)檔案館藏，是提供利用的基礎(chǔ)，高校檔案管理部門必須與立卷部門進(jìn)行及時(shí)的溝通，投人時(shí)間和精力確保收集工作的順利完成?！罢怼笔墙虒W(xué)檔案管理的基礎(chǔ)性工作，是提供利用的前提，通過(guò)整理使教學(xué)檔案有序化、條理化，為利用教學(xué)檔案打下基礎(chǔ)。“鑒定”是“去偽存真，去粗取精”的必要步驟，是確保在利用教學(xué)檔案時(shí)，有用信息能夠發(fā)揮作用的重要一環(huán)?！氨９堋北ＷC教學(xué)檔案的物理安全，是利用的前提條件?！皺z索”的效率體現(xiàn)為查全率和查準(zhǔn)率，查全率主要表示滿足利用者需要的全面程度，查準(zhǔn)率表示滿足利用者需要的準(zhǔn)確程度，是利用的前期準(zhǔn)備工作，作用是讓利用者能夠快速、準(zhǔn)確的查檢到所需的教學(xué)檔案。教學(xué)檔案檢索的效率直接影響利用效率。
（二）檔案資源的利用是高校教育事業(yè)發(fā)展的需要
目前我們處于信息化時(shí)代，教育事業(yè)的發(fā)展需要依托檔案事業(yè)的發(fā)展，這樣才能做到與時(shí)俱進(jìn)，因此，這就需要重視對(duì)其開發(fā)利用，從而使其更好的為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。通過(guò)加大對(duì)檔案資源的有效利用，從而更好的將檔案的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，使其能夠轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力，從而更好的推動(dòng)我校的發(fā)展和進(jìn)步。
2 信息時(shí)代高校檔案保管與利用服務(wù)模式創(chuàng)新
隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，尤其是目前，我國(guó)社會(huì)進(jìn)入新常態(tài)的狀況之下，如何能夠更好地發(fā)揮出高校檔案保管與利用的作用和價(jià)值，是目前檔案管理工作者面前的難題和問(wèn)題，個(gè)人認(rèn)為在目前需要積極加強(qiáng)信息時(shí)代下高校檔案的管理創(chuàng)新模式，個(gè)人認(rèn)為關(guān)鍵可以從以下幾個(gè)方面去入手：
（一）提高服務(wù)的思想意識(shí)是提升服務(wù)的基礎(chǔ)
作為高校檔案管理工作者首先必須要提高思想服務(wù)意識(shí)，只有提升思想服務(wù)意識(shí)，才能更好地立足于本職，做好各項(xiàng)服務(wù)工作，因此，關(guān)鍵要從三個(gè)方面充分認(rèn)識(shí)，一方面，高校管理者要充分認(rèn)識(shí)到新情況、新狀態(tài)下，高校檔案管理工作服務(wù)的重要性和必要性，只有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和必要性，才能夠在檔案管理工作方面狠抓不放，加大力度，真正重視檔案管理工作，另一方面，是要切實(shí)提升檔案管理者關(guān)于檔案管理工作的思想重視度，檔案管理工作關(guān)系學(xué)校、學(xué)生和教師，在新形勢(shì)下，作為檔案管理者，作為直接的操作人員務(wù)必要提升檔案管理工作的思想意識(shí)，只有這樣才能更好地做好本職檔案管理，更好地適應(yīng)新形勢(shì)下的角色，投入到檔案管理工作中。
（二）利用創(chuàng)新的手段，提升檔案管理的效力
與傳統(tǒng)檔案的保管與利用模式相比，在新時(shí)代狀況下，檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)是更加信息化、智能化和科技化，在新形勢(shì)下，作為檔案管理工作要充分利用信息化的技術(shù)手段和方式，要加強(qiáng)信息化技術(shù)的培訓(xùn)，結(jié)合我校的實(shí)際情況，靈活運(yùn)用，讓檔案管理從“繁雜瑣碎”之中變得更加“靈活多樣”，要從時(shí)間、成本、效能等三個(gè)方面去入手，最大限度的降本，讓檔案管理工作的效力得到切實(shí)的發(fā)揮，這樣才能更好地服務(wù)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。
（三）加快信息化建設(shè)，提供多元化利用平臺(tái)，培養(yǎng)復(fù)合型人才
世界科技革命正不斷影響著高校檔案利用，現(xiàn)代化的利用方式已成新趨勢(shì)。在查閱、利用上，即使保持來(lái)館利用，也應(yīng)加快建立數(shù)字檔案館，在確保安全情況下，通過(guò)電腦快捷查找檔案數(shù)據(jù)、打印檔案資料；讓電話、傳真、郵寄等現(xiàn)代通訊工具都參與檔案利用并簡(jiǎn)化手續(xù)；最好是讓利用者通過(guò)安全網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，像平時(shí)上網(wǎng)查資料一樣，能遠(yuǎn)程獲取想找的檔案信息，這樣我們就有足夠多的時(shí)間進(jìn)行檔案資源開發(fā)利用。不過(guò)編研利用也正朝高科技、現(xiàn)代化方向發(fā)展。如現(xiàn)代傳媒、現(xiàn)代信息、現(xiàn)代印刷、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、光學(xué)記錄、聲像等技術(shù)正逐漸用于檔案編研。因此檔案工作人員還須具有過(guò)硬的檔案編研基本技能和系列專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能，很好掌握現(xiàn)代高新技術(shù)，使自己成為一個(gè)具有多專業(yè)功能的復(fù)合型通才。編研出許多形式多樣的歷史成果，讓高校檔案編研成為純真年代的經(jīng)典發(fā)聲。
3 總結(jié)
總的來(lái)說(shuō)，高校檔案的充分利用工作還需要進(jìn)行不斷的嘗試與努力。針對(duì)目前在檔案利用環(huán)節(jié)中存在的諸多問(wèn)題，相關(guān)工作人員一定要及時(shí)的提出解決的措施和方案。讓高校檔案資源充分發(fā)揮其利用價(jià)值，為社會(huì)工作帶來(lái)更多的便利。希望本文中提出的相關(guān)觀點(diǎn)和建議可以起到一定的指導(dǎo)作用。
參考文獻(xiàn)
[1]麥曉璋.論如何提升高校檔案利用服務(wù)能力田.才智，2012（12）.
關(guān)鍵詞： 暗示 功效 類型 技巧 學(xué)生心理
暗示是以含蓄、間接的方式向?qū)W生傳遞思想、觀念、意見(jiàn)、情感等信息，使學(xué)生在理解和無(wú)對(duì)抗?fàn)顟B(tài)下自然受其影響的一種現(xiàn)象及影響學(xué)生心理的方法。它雖然沒(méi)有勸說(shuō)那樣直接和直露，但有時(shí)比勸說(shuō)更令人接受；即使在勸說(shuō)中，暗示也是一種常用的方法。
一、暗示的功效
暗示的功效指的是暗示能夠發(fā)揮得好的作用和效果。在影響學(xué)生的心理方面，暗示可以發(fā)揮五種功效。
（一）啟迪思考的功效
暗示可以發(fā)揮啟迪思考的功效。民間有一個(gè)“孔子訪老子”的寓言，說(shuō)孔子拜訪老子，問(wèn)老子身體如何。老子先問(wèn)孔子“牙齒如何”，又問(wèn)“舌頭如何”，孔子答“我牙齒都掉了”、“舌頭很好”，說(shuō)完孔子馬上告辭。孔子的學(xué)生不解，孔子告訴學(xué)生：“老子已給我上了一課，他告訴我柔弱勝過(guò)剛強(qiáng)。”在這個(gè)寓言中，孔子從老子那里獲得了暗示，也獲得了啟迪。很多教師在學(xué)生的評(píng)語(yǔ)中都自覺(jué)不自覺(jué)地運(yùn)用暗示的方法，使學(xué)生獲得了啟迪和思考。
（二）批評(píng)教育的功效
暗示可以發(fā)揮批評(píng)教育的功效。在公開場(chǎng)合進(jìn)行的不指名道姓的批評(píng)對(duì)被批評(píng)者來(lái)說(shuō)是暗示，能發(fā)揮批評(píng)教育的功效，在直接交往中的暗喻、暗示也能發(fā)揮批評(píng)教育的功效。有經(jīng)驗(yàn)的教師很善于在集體中進(jìn)行教育，在教育中依靠集體，不點(diǎn)名地在公開場(chǎng)合進(jìn)行批評(píng)。既不傷害被批評(píng)學(xué)生的自尊心，又引起被批評(píng)學(xué)生的注意；既教育個(gè)人，又教育大家。
（三）調(diào)節(jié)情緒的功效
暗示可以發(fā)揮調(diào)節(jié)情緒的功效。在即時(shí)性的暗示調(diào)節(jié)中，有時(shí)對(duì)方的一句話可以使不良情緒煙消云散，一個(gè)動(dòng)作可以使對(duì)方的情緒開始逆轉(zhuǎn)，都是暗示發(fā)揮了功效。
（四）治療疾病的功效
暗示還可以發(fā)揮治療疾病的功效。“心病還要心藥醫(yī)”，暗示就是這樣一種治療心病的“心藥”。聞名遐邇的催眠療法其實(shí)就是暗示療法，這是心理醫(yī)生治療中經(jīng)常使用的方法。此外，著名的“杯弓蛇影”也是因自我暗示而得病、因他人暗示而痊愈的典型。暗示治療疾病的功效甚至還不止于治療心病，它還可以治療“身病”。運(yùn)動(dòng)心理學(xué)家證明，運(yùn)動(dòng)員在信念和意志的不斷暗示下可以提高競(jìng)技水平。暗示可以充分調(diào)動(dòng)身體內(nèi)部的潛能，使受傷的機(jī)體恢復(fù)正常的功能。
二、暗示的類型
暗示的特點(diǎn)使暗示有不同的類型，大致可分為五種類型。
（一）有意暗示和無(wú)意暗示
有意暗示是暗示著具有特定目的采用的特定方法，具有故意的性質(zhì)；無(wú)意暗示是被暗示者感受到暗示，不具有故意的性質(zhì)。有意暗示具有特定的目的，所以在暗示方法不靈的情況下往往換用其他方法或把暗示挑明；無(wú)意暗示不靈則往往不再有其他變化。
（二）外界暗示和自我暗示
外界暗示包括他人暗示和情景暗示。他人暗示是人際間的直接暗示，它容易引起被暗示者的注意；情境暗示又包括人為的情境暗示和自然的情境暗示，前者往往具有故意的性質(zhì)，而后者不具有故意的性質(zhì)。老師找某個(gè)學(xué)生談話，平時(shí)不常來(lái)的校長(zhǎng)都來(lái)了，學(xué)生一走進(jìn)辦公室就能感受到一種情境壓力，這是人為的情境暗示。自我暗示是自己對(duì)自己發(fā)出的暗示，它有有意和無(wú)意之分。
（三）言語(yǔ)暗示和非言語(yǔ)暗示
言語(yǔ)暗示和非言語(yǔ)暗示是以暗示的方式來(lái)劃分的。由于言語(yǔ)一般說(shuō)來(lái)?yè)?dān)負(fù)著表達(dá)一定思想感情內(nèi)容的任務(wù)，言語(yǔ)必定有所指，因而既是暗示的主要方式，又容易被對(duì)象重視和領(lǐng)悟。非言語(yǔ)暗示包括人的表情、動(dòng)作、行為和創(chuàng)設(shè)的情境，等等。由于“非言語(yǔ)”本身不擔(dān)負(fù)明確的表達(dá)思想情感內(nèi)容的任務(wù)，因而非言語(yǔ)暗示的效果總體效果上不如言語(yǔ)暗示的效果好。粗心的人很少注意表情變化、動(dòng)作變化和行為變化。所以，從暗示者方面來(lái)說(shuō)，有意發(fā)出的暗示即使采用“非言語(yǔ)”的方式，往往也要輔之以言語(yǔ)暗示。
（四）個(gè)別暗示和普遍暗示
個(gè)別暗示是有個(gè)別針對(duì)性的暗示，是在特定情況下發(fā)生的即興性暗示；普遍暗示是有普遍針對(duì)性的暗示，一般是有準(zhǔn)備的對(duì)廣大學(xué)生進(jìn)行的暗示。以前注意集中在個(gè)別暗示上，現(xiàn)在教育工作者意識(shí)到普遍暗示的作用。山東杜郎口中學(xué)在學(xué)校的墻壁、樓梯臺(tái)階甚至在水泥路面上勵(lì)志性的名人名言及故事，使廣大學(xué)生時(shí)時(shí)處處受暗示。
三、暗示的技巧
暗示的技巧，其宗旨在于使有意暗示產(chǎn)生期望的效果、避免無(wú)意暗示造成不良影響。這是暗示者在教育教學(xué)中也就是暗示主體教師應(yīng)當(dāng)掌握的技巧。從暗示技巧本身來(lái)說(shuō)，它的有效性在于遵循人的感知規(guī)律，引起注意，激發(fā)聯(lián)想。人的感知活動(dòng)是有規(guī)律的。遵循人的感知規(guī)律主要包括如下幾個(gè)方面：
（一）遵循感知的強(qiáng)度規(guī)律
暗示要有一定的強(qiáng)度刺激才能被對(duì)象所感知，過(guò)小容易被忽略，過(guò)大則又可能引起反感。暗示的強(qiáng)度，包括暗示者的身份、地位、作用，包括暗示的方式，也包括暗示的方式和內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)，暗示者的身份、地位越高，能發(fā)揮的作用越大，對(duì)暗示對(duì)象的影響也越大。有的學(xué)生指責(zé)班干部“拿雞毛當(dāng)令箭”，形容把老師的每句話當(dāng)做指令來(lái)狐假虎威。暗示者的生動(dòng)說(shuō)明與暗示者的身份、地位和暗示作用是密切關(guān)聯(lián)的。
（二）遵循感知的對(duì)比規(guī)律
暗示要有一定的對(duì)比度才能被對(duì)象感知，對(duì)比度過(guò)小就不清晰，對(duì)比度過(guò)大也有副作用。教師表?yè)P(yáng)某個(gè)學(xué)生作業(yè)書寫全班最認(rèn)真。即是給其他同學(xué)以他們作業(yè)不認(rèn)真或不太認(rèn)真的對(duì)比暗示。
（三）遵循感知的協(xié)同規(guī)律
一、信息時(shí)代人事檔案管理的發(fā)展內(nèi)涵
（一）人事檔案管理的知識(shí)密集性內(nèi)涵。新時(shí)期人事檔案管理的發(fā)展必須反映新的時(shí)代特色，信息時(shí)代背景下信息化的普及是為社會(huì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系服務(wù)，當(dāng)今人事檔案管理較之傳統(tǒng)人事檔案管理具有鮮明的知識(shí)密集性內(nèi)涵，即新時(shí)期的人事檔案管理不再是簡(jiǎn)單的材料收錄整理工作，專業(yè)知識(shí)文化素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力，尤其是計(jì)算機(jī)信息處理技能成為人事檔案管理的必備條件。
（二）人事檔案管理的信息服務(wù)性內(nèi)涵。信息時(shí)代信息載體的管理與利用體現(xiàn)了信息服務(wù)的主動(dòng)形式，傳統(tǒng)被動(dòng)的人事檔案管理模式隨著信息載體與信息渠道的變化而改變。當(dāng)前信息載體不再僅僅局限于文獻(xiàn)型載體，信息渠道也更為多元化，新時(shí)期的人事檔案管理必將強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案價(jià)值的開發(fā)與利用，突出人事檔案管理的信息服務(wù)性內(nèi)涵。
二、信息時(shí)代對(duì)人事檔案管理的新要求
（一）基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的數(shù)字型檔案要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是信息時(shí)代的主要標(biāo)志之一，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，信息時(shí)代對(duì)人事檔案管理的首要要求是促使原有的紙質(zhì)型檔案向數(shù)字型檔案轉(zhuǎn)變，即依托電子手段構(gòu)建人事檔案的數(shù)字信息體系，建設(shè)人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
（二）基于互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化要求。人事檔案的保密原則是人事檔案管理的重要原則，人事檔案涉及個(gè)人隱私信息，檔案保衛(wèi)保密制度是人事檔案管理的基本制度，從某種程度上形成了傳統(tǒng)人事檔案利用價(jià)值的弱化與利用形式的單一。
（三）基于人才信息整合的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求。信息時(shí)代具有鮮明的信息資源共享性，而信息共享的前提是信息的標(biāo)準(zhǔn)化。傳統(tǒng)人事檔案管理的規(guī)范性缺失，使社會(huì)人才信息資源整合的基本條件薄弱。信息時(shí)代背景下的信息化整合手段，力求在系統(tǒng)軟件的支持下完成人事檔案信息形成、轉(zhuǎn)化與存儲(chǔ)的統(tǒng)一運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化查詢與統(tǒng)計(jì)，便于整體調(diào)用。
三、信息時(shí)代的人事檔案管理發(fā)展方向
（一）人事檔案管理的信息數(shù)字化?；谟?jì)算機(jī)技術(shù)的數(shù)字型檔案要求，信息時(shí)代的人事檔案管理向信息數(shù)字化方向發(fā)展。人事檔案管理的信息數(shù)字化發(fā)展有賴于數(shù)字化信息系統(tǒng)的建設(shè)，一是在擬定數(shù)字化信息系統(tǒng)的基本框架之上，選定人事檔案系統(tǒng)的應(yīng)用軟件，制定檔案數(shù)據(jù)錄入規(guī)范；二是保障紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的相互協(xié)作配合，避免檔案數(shù)字化過(guò)程中信息不完整不真實(shí)的現(xiàn)象出現(xiàn)；三是注重后期制作的質(zhì)量控制，應(yīng)充分考慮滿足應(yīng)用軟件的實(shí)時(shí)升級(jí)需要。
關(guān)鍵詞：新形勢(shì)下；檔案資源；開發(fā)利用；新途徑；新方法
信息資源開發(fā)的利用程度是一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化水平和綜合國(guó)力的重要標(biāo)志，而信息資源同能源以及材料資源一樣，都是國(guó)家較為重要的戰(zhàn)略資源，成為國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容之一。檔案信息資源是國(guó)家的基礎(chǔ)資源，屬于信息資源較為重要的組成部分，其所涉及的行業(yè)較多，資源數(shù)量也相對(duì)較為巨大，因此在新形勢(shì)下提高檔案資源的開發(fā)利用程度是非常重要，是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及社會(huì)進(jìn)步的必然要求，因此本就從新形勢(shì)下檔案資源開發(fā)利用的必要性出發(fā)，對(duì)新形勢(shì)下檔案資源開發(fā)利用的方法和途徑進(jìn)行探討和淺析。
一、新形勢(shì)下檔案資源開發(fā)利用的必要性
（一）可以增加經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展
企業(yè)是各種社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最主要的參與者，而在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的大背景下，一個(gè)企業(yè)想要真正的在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，不僅僅要做到在已經(jīng)有的生產(chǎn)條件下將更多的經(jīng)歷投入到生產(chǎn)、銷售以及管理等過(guò)程和環(huán)節(jié)中，同時(shí)也要依據(jù)相關(guān)的檔案信息資源，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、發(fā)展和管理進(jìn)行一個(gè)整體性的規(guī)劃和完善。在這樣的情況下就要求企業(yè)可以積極主動(dòng)的對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，根據(jù)檔案資源對(duì)市場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行有效的分析，真正的掌握市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)態(tài)，進(jìn)而作出有利于企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定和更好更快發(fā)展的決策和方案，從而達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的目的。
（二）可以滿足社會(huì)精神文明建設(shè)和提升的需要
檔案信息資源的數(shù)量非常巨大，且其內(nèi)容豐富、載體的形式多種多樣，涉及的行業(yè)也相對(duì)較多，同時(shí)具有較強(qiáng)的社會(huì)性、原生性以及真實(shí)性，同時(shí)檔案信息資源中有很多內(nèi)容對(duì)于建設(shè)社會(huì)主體文明有著積極的促進(jìn)作用，可以維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定，滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需要并有效的建設(shè)先進(jìn)的社會(huì)主義文化，由此可見(jiàn)新形勢(shì)下檔案資源開發(fā)利用可以更好的滿足社會(huì)精神文明建設(shè)和提升的需要[1]。
二、新形勢(shì)下檔案資源開發(fā)利用的方法和途徑
（一）改變傳統(tǒng)檔案資源管理過(guò)程中方法和模式
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和進(jìn)步使得檔案信息資源的利用程度得到了一定的提升，而要做好新形勢(shì)下檔案資源開發(fā)利用工作就要對(duì)傳統(tǒng)單一的檔案資源管理模式和方法進(jìn)行改變，進(jìn)而滿足在時(shí)展情況下用戶的新需求。檔案資源管理過(guò)程中其信息檢索工具落后，使用的功能較為單一，其信息查找和搜尋的效率相對(duì)較為低下，因此應(yīng)該建立檔案信息資源目錄服務(wù)中心，并加強(qiáng)具體查詢工具的構(gòu)建，將傳統(tǒng)的管理模式改變?yōu)槟夸洐z索多方面管理模式，增強(qiáng)新形勢(shì)下檔案資源開發(fā)利用的程度。
（二）培養(yǎng)具有高素質(zhì)以及能力的檔案管理人才
在實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下檔案資源開發(fā)利用的過(guò)程中需要對(duì)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的薪金科學(xué)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化并對(duì)信息縮微電子技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，而要實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下方案信息資源的有效開發(fā)和利用就要注重檔案管理人員的素質(zhì)和能力的提升，因?yàn)樵谶M(jìn)行檔案信息資源開發(fā)和利用的過(guò)程中，一些先進(jìn)的觀念、技術(shù)以及設(shè)備等均需要高素質(zhì)和高能力的檔案管理工作人員，檔案管理人員的素質(zhì)和能力與檔案信息資源開發(fā)和利用的程度有著直接的關(guān)系，因此進(jìn)行檔案管理的人才需要具備果方面的知識(shí)，既要有實(shí)際的理論知識(shí)，同時(shí)也要具有操作能力，進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下檔案資源的開發(fā)利用[2]。
（三）利用網(wǎng)絡(luò)檔案提供更加方便和快捷的服務(wù)
在新形勢(shì)下要實(shí)現(xiàn)檔案資源開發(fā)利用檔案網(wǎng)站有著不可忽略的作用和意義，更衣更加方便和快捷的為用戶提供檔案信息服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)檔案的服務(wù)窗口就是網(wǎng)站，其主要承擔(dān)向社會(huì)宣傳網(wǎng)站法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、工作方針以及介紹檔案信息管理工作相關(guān)情況的任務(wù)，而網(wǎng)絡(luò)方案的建立也是開發(fā)檔案信息資源的一項(xiàng)重要措施，可以通過(guò)方便、快捷的服務(wù)來(lái)提高檔案利用的有效率和質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的更好發(fā)展，但是各級(jí)檔案部門在利用網(wǎng)絡(luò)檔案進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用的過(guò)程中應(yīng)該不斷的對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案的內(nèi)容進(jìn)行豐富和完善，做好其查詢等服務(wù)工作，切實(shí)的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)檔案的社會(huì)服務(wù)作用。
（四）對(duì)檔案信息資源的布局進(jìn)行進(jìn)一步的完善
新形勢(shì)下檔案部門要做好檔案信息資源的開發(fā)利用就要對(duì)檔案信息資源的布局進(jìn)行進(jìn)一步的完善，擴(kuò)寬信息資源的接受范圍，保證信息征集工作的精細(xì)性和具體化，在檔案管理上應(yīng)該將分散的檔案信息資源進(jìn)行分類和整合，建立檔案管理師，對(duì)單位檔案進(jìn)行綜合性的管理，同時(shí)檔案館也應(yīng)該在提高信息征集數(shù)量的基礎(chǔ)上保證檔案信息資源的質(zhì)量，同時(shí)也要建立檔案補(bǔ)充制度，在大范圍征集檔案信息資源后對(duì)分散在社會(huì)和個(gè)人手里的資源進(jìn)行有效的整合，最后應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理部門與其它部門的有效溝通，更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
（五）進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合以及共享
要進(jìn)一步的完成新形勢(shì)下檔案資源的開發(fā)利用并將這一工作納入到規(guī)范化和科學(xué)化的軌道，就要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合以及共享，各級(jí)檔案管理部門應(yīng)該確保檔案資源的統(tǒng)一性，格式的一致性以及數(shù)據(jù)的規(guī)范性，為檔案信息資源的共享環(huán)境提供良好的基礎(chǔ)和保證，同時(shí)也要對(duì)各種檔案信息資源進(jìn)行有效的整合和合理的配置，進(jìn)而推進(jìn)檔案事業(yè)的全面的發(fā)展，完成新形勢(shì)下檔案資源的更好開發(fā)和利用。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之，加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用程度是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜且較為艱巨的工作，檔案部門應(yīng)該對(duì)檔案信息資源的地位和作用有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，在新形勢(shì)下不斷的完善檔案資源的相關(guān)政策和規(guī)定，建立一個(gè)長(zhǎng)效且較為健全的發(fā)展機(jī)制，做好檔案資源的開發(fā)和利用工作，形成一個(gè)完善、成熟的檔案資源運(yùn)用體系，進(jìn)而更好的對(duì)檔案信息資源的作用進(jìn)行發(fā)揮。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：信息安全、病毒、防范
一、 造成當(dāng)前信息安全事件頻發(fā)的原因
計(jì)算機(jī)病毒源于上世紀(jì)的七八十年代，當(dāng)時(shí)造成計(jì)算機(jī)病毒出現(xiàn)的主要原因在于惡作劇。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒也從玩笑性質(zhì)開始發(fā)展成幾乎不可控制的技術(shù)比拼。1987年10月，在美國(guó)，世界上第一例實(shí)質(zhì)意義上的計(jì)算機(jī)病毒巴基斯智囊病毒（Brian）發(fā)現(xiàn)，這是一種系統(tǒng)引導(dǎo)型病毒。它以強(qiáng)勁的執(zhí)著蔓延開來(lái)！世界各地的計(jì)算機(jī)用戶幾乎同時(shí)發(fā)現(xiàn)了形形的計(jì)算機(jī)病毒，如大麻、IBM圣誕樹、黑色星期五等等；1988年，我國(guó)出現(xiàn)第一例計(jì)算機(jī)病毒——小球病毒。從此以后，炫耀技術(shù)成為了計(jì)算機(jī)病毒出現(xiàn)的主要原因，眾多的計(jì)算機(jī)病毒制造者為了炫耀自己技術(shù)的高超，寫出一些程序來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行破壞等。同時(shí)，也有部分計(jì)算機(jī)病毒制造者出于一種報(bào)復(fù)的心態(tài)，編寫病毒程序，公開傳播，如當(dāng)年臭名昭著的CIH病毒，就是因?yàn)楫?dāng)時(shí)的作者陳盈豪為了報(bào)復(fù)某殺毒軟件公司對(duì)于他的懷才不遇，而編寫出來(lái)的。
另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，越來(lái)越多的病毒作者開始瞄上了國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，由此催生了另一種惡意程序——木馬。嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，木馬并不等同于病毒，木馬是一種通過(guò)一些手段不知不覺(jué)的進(jìn)入其他用戶的計(jì)算機(jī)并對(duì)其計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件、數(shù)據(jù)等資源進(jìn)行監(jiān)視與盜竊的惡意程序。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，病毒與木馬開始不斷的融合。由于經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，尤其是網(wǎng)上交易活動(dòng)的日益頻繁，越來(lái)越多的病毒制造者開始瞄準(zhǔn)了經(jīng)濟(jì)利益，從開始簡(jiǎn)單的入侵和破壞用戶系統(tǒng)，到機(jī)密文件被盜竊，再到網(wǎng)上銀行賬號(hào)、虛擬貨幣賬號(hào)被盜取以及使用不正當(dāng)手段迫使用戶瀏覽某網(wǎng)站，片面增大網(wǎng)站訪問(wèn)量，最后發(fā)展成一個(gè)擁有完整產(chǎn)業(yè)利益鏈的病毒制造與交易市場(chǎng)，現(xiàn)在全世界的信息安全形勢(shì)，幾乎已經(jīng)到了一發(fā)不可收拾的地步。
二、2009年度計(jì)算機(jī)病毒疫情特征
2009年計(jì)算機(jī)病毒疫情總體呈現(xiàn)出如下幾個(gè)特征：
1、 微軟0day漏洞及第三方應(yīng)用軟件漏洞被廣泛利用
進(jìn)入2009年以來(lái)，頻繁爆出的微軟0day漏洞與第三方應(yīng)用軟件漏洞已經(jīng)成為駭客攻擊的主要目標(biāo)，同時(shí)也成為網(wǎng)頁(yè)掛馬的最主要途徑。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，木馬傳播者所利用的微軟漏洞與第三方應(yīng)用軟件漏洞，已經(jīng)基本達(dá)到各占一半的比例。
2、 釣魚網(wǎng)站激增 “網(wǎng)頁(yè)掛馬”黑客產(chǎn)業(yè)鏈日益成熟
2009年網(wǎng)頁(yè)掛馬、釣魚網(wǎng)站已經(jīng)成為病毒制造者傳播有害程序的最佳途徑，同時(shí)也成為互聯(lián)網(wǎng)最為嚴(yán)重的安全威脅。據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）日前在2009中國(guó)反釣魚網(wǎng)站聯(lián)盟年會(huì)上公布的最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，截至09年11月22日，經(jīng)CNNIC認(rèn)定并處理的釣魚網(wǎng)站域名已累計(jì)達(dá)8342個(gè)。
3、病毒創(chuàng)新欺騙方式，偽裝成文件夾的病毒增多
進(jìn)入2009年以來(lái)，有越來(lái)越多的病毒采用了全新的欺騙方式，偽裝成IE快捷方式和文件夾已經(jīng)成為一種新的趨勢(shì)。
4、 計(jì)算機(jī)病毒技術(shù)特征變化明顯
2009年度，計(jì)算機(jī)病毒技術(shù)特征較2008年度相比有明顯的變化。
a） 病毒的傳播方式主要以掛木馬網(wǎng)頁(yè)和U盤傳播為主。
b） 為了增加反病毒軟件的清除難度，2009年大部分病毒通過(guò)注入系統(tǒng)進(jìn)程中運(yùn)行。
c） 2009年度，使用內(nèi)存截取技術(shù)的木馬，與往年通過(guò)紀(jì)錄擊鍵技術(shù)相比有了大幅提高；此外，因?yàn)椴簧侔踩浖呀?jīng)具備主動(dòng)防御功能，能有效防御使用驅(qū)動(dòng)來(lái)入侵破壞系統(tǒng)的病毒，因此2009年使用驅(qū)動(dòng)的病毒較去年有所降低。
d） 2009年度，由于各種名目的廣告聯(lián)盟出現(xiàn)，受到廣告聯(lián)盟按點(diǎn)擊量計(jì)費(fèi)的利益誘惑，各種惡意廣告病毒大量涌現(xiàn)，通過(guò)病毒方式騙取大量虛假點(diǎn)擊，按照點(diǎn)擊量向通過(guò)廣告聯(lián)盟廣告的廠商收取費(fèi)用，已證實(shí)國(guó)內(nèi)有多款業(yè)內(nèi)知名軟件成為受害者，遭到惡意廣告程序欺騙式點(diǎn)擊推廣。
e） 2009年通過(guò)替換系統(tǒng)文件來(lái)傳播自身的病毒也呈多發(fā)態(tài)勢(shì)。
三、防范信息安全事件的對(duì)策
針對(duì)目前越來(lái)越嚴(yán)峻的信息安全形勢(shì)，我們必須重視信息安全工作，有必要對(duì)信息安全事件進(jìn)行更深層次的防范。而對(duì)于個(gè)人與單位，根據(jù)不同的計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境，可以有不同的應(yīng)對(duì)方案。
對(duì)于個(gè)人用戶，最少應(yīng)該要做到以下這幾點(diǎn)：
1、 留意操作系統(tǒng)提供商以及其他第三方軟件開發(fā)商所的安全公告，及時(shí)為系統(tǒng)和其他軟件打上安全補(bǔ)丁。
2、 安裝防病毒軟件等安全類軟件，打開其實(shí)時(shí)監(jiān)控，并要注意經(jīng)常升級(jí)病毒庫(kù)。還要養(yǎng)成定期殺毒的習(xí)慣。
3、 使用安全性能高的文件系統(tǒng)，如windows操作系統(tǒng)可以采用NTFS格式，充分利用好此類文件系統(tǒng)可以在一定程度上避免資料外泄。
4、 限制光盤以及其他可移動(dòng)磁盤的自動(dòng)運(yùn)行功能，尤其是對(duì)于來(lái)歷不明或者在其他地方使用過(guò)，拿到自己的計(jì)算機(jī)上使用的光盤盒可移動(dòng)磁盤，最好禁止其自動(dòng)運(yùn)行，并使用帶最新病毒特征庫(kù)的殺毒軟件對(duì)其進(jìn)行查毒，確保安全之后方可使用。
5、 盡量不要使用來(lái)歷不明的軟件，尤其是盜版軟件；盡量不訪問(wèn)不明來(lái)歷的網(wǎng)站，尤其是非法網(wǎng)站。
6、 不要貪圖小便宜，輕信互聯(lián)網(wǎng)上的消息，凡事打醒十二分精神，明白“天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐”的道理。
對(duì)于單位和企業(yè)用戶，除了要注意以上這幾點(diǎn)以外，還要做到以下這幾點(diǎn)：
1、 科學(xué)規(guī)范的設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，從結(jié)構(gòu)上防范信息安全事件。
2、 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況，對(duì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施合適的安全策略。
3、 對(duì)于安全要求比較高的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，必須使用充分的軟件和硬件以及其他防范措施來(lái)保證這些節(jié)點(diǎn)的安全。
4、 開啟日志記錄功能，記錄網(wǎng)絡(luò)在運(yùn)作的時(shí)候所發(fā)生的事件。
5、 在帶寬出口處，應(yīng)該安裝硬件防火墻，尤其是對(duì)安全性能較高的地方，硬件防火墻要放在路由器的前面。
6、 指定相應(yīng)的管理?xiàng)l例，約束員工的網(wǎng)絡(luò)使用行為。
四、信息安全的立法
由于越來(lái)越嚴(yán)峻的信息安全形勢(shì)，盡管已經(jīng)有相應(yīng)的措施對(duì)信息安全事件進(jìn)行防范，但是沒(méi)有法律上的幫助，只能讓病毒制造者越來(lái)越猖狂。前面我們提到，越來(lái)越多的病毒開發(fā)的目的主要是為了經(jīng)濟(jì)利益，而國(guó)家在這方面的立法工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
目前針對(duì)信息安全方面的法律法規(guī)主要有《中華人民共和國(guó)刑法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《商用密碼管理?xiàng)l例》等。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，國(guó)家法律對(duì)于信息安全事件方面的約束明顯力度不足。目前，我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、反應(yīng)、防范和恢復(fù)能力方面存在許多薄弱環(huán)節(jié)，政策法規(guī)難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需要，信息立法存在許多空白。最近幾年來(lái)，結(jié)合我國(guó)信息化建設(shè)的實(shí)際情況，政府制訂了一系列法律文件和行政法規(guī)、規(guī)章，取得了一些成效，但依然存在著一些問(wèn)題：一是現(xiàn)有法律法規(guī)以部門規(guī)章為主，缺乏系統(tǒng)性和權(quán)威性；二是法律法規(guī)龐雜，其間的協(xié)調(diào)性和相通性不夠。公安、信息產(chǎn)業(yè)、郵電、技術(shù)監(jiān)督部門都公布過(guò)相關(guān)法規(guī)，各部門之間缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。其三、現(xiàn)行法律法規(guī)過(guò)于原則或籠統(tǒng)，缺乏可操作性。即使是已頒布的專門法（如《專利法》、《統(tǒng)計(jì)法》、《檔案法》）也沒(méi)有充分體現(xiàn)國(guó)家信息安全的內(nèi)容。個(gè)人隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)保護(hù)、數(shù)字媒體、數(shù)字簽名認(rèn)證等信息空間正常運(yùn)作所需要的配套法規(guī)尚不健全。（參考資料：九三學(xué)社《加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全立法，維護(hù)國(guó)家信息安全》）
為此，針對(duì)目前的形勢(shì)，國(guó)家在這一方面應(yīng)該要加大立法力度，制定一部信息安全相關(guān)的專門法律，保障國(guó)家與公民在信息交換中的合法權(quán)益。除此之外，在信息安全方面的執(zhí)法力度，也應(yīng)該要相應(yīng)的加大，以威懾病毒制造者等信息安全事件的主要責(zé)任人。
參考文獻(xiàn)
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