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【論文關鍵詞】：固定資產管理弊端途徑
【論文摘要】：固定資產在企業(yè)資產總額中一般都占有較大的比例，確保企業(yè)資產安全、完整，意義重大。一個企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產管理顯得尤為重要。
固定資產管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
一、企業(yè)固定資產管理存在的主要問題
1、折舊作為成本利潤的調節(jié)閥
會計制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產應按規(guī)定計提折舊,將其價值逐漸轉移到生產成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但在審計中我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當期經營指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調節(jié)成本和利潤的目的,將折舊作為成本利潤的調節(jié)閥,任意調整。
2、固定資產超期服役現(xiàn)象嚴重
在市場經濟條件下,有些企業(yè)由于產銷不對路或三角債,致使資金緊張,沒有財力進行固定資產更新改造,導致已經提完折舊到了報廢期的固定資產仍在使用。
3、固定資產帳實不符
按規(guī)定,固定資產管理必須建立實物臺帳和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規(guī)格、型號等,同時由企業(yè)的機動科或后勤部門負責保管,定期進行實物盤點,并與財務部門的固定資產帳核對。
4、竣工的固定資產不入帳
有些企業(yè)由于經營形勢不太好,為了降低當期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產仍然放在“在建工程”或“其他應收款”帳中,不作核銷處理。
5、固定資產投資缺乏科學性、合理性
企業(yè)的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產,對外長期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產使用效率和企業(yè)的經濟效益,降低企業(yè)經營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。
二、固定資產具體管理
固定資產具體管理包括固定資產實物管理和固定資產憑證管理及賬務核算。
(一)固定資產實物管理
l、固定資產購建
固定資產購建實行預算管理制，由使用部門提出預算申請，由預算管理部門批復預算。明確實物資產管理部門為固定資產采購部門，各使用部門不得自行采購。固定資產采購應通過招標或比價。對集團范圍內采購數(shù)量較大的固定資產可由集團公司通過招標確定定點采購單位，也可由集團公司統(tǒng)一采購后下?lián)堋?/p>
2、固定資產驗收
企業(yè)購人固定資產必須辦理驗收手續(xù)。驗收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門、使用部門及相關技術部門的有關專責組成。固定資產驗收，一要核對固定資產實物與憑證所列數(shù)量是否一致，二要檢查所附備件是否齊全，三要察看設備性能是否良好，四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產驗收完畢移交使用之前，固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號，且該編號應與會計核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產編號一致。
3、固定資產日常管理
固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養(yǎng)和保管。固定資產日常管理應實行歸口分級管理，明確資產實物管理部門和使用部門各自的權限和職責。實物資產管理部門對企業(yè)固定資產的日常管理負責，各資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責，各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管。固定資產實物管理部門應建立企業(yè)固定資產實物臺賬，固定資產實物使用部門應建立部門固定資產實物臺賬。
4、固定資產盤點
企業(yè)應定期對固定資產進行盤點，定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產數(shù)量的多少等因素而確定，但一年不得少于一次。企業(yè)應成立固定資產盤點工作小組，工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日，財務部門應將盤點日前購人、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因特殊情況而不能及時人賬的固定資產，資產實物管理部門應對該未及時人賬的固定資產予以標示。
5、固定資產退出
固定資產退出包括固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出，固定資產實物鑒定部門進行技術鑒定，再由實物資產管理部門、財務部門按相關程序辦理報廢手續(xù)。并不是所有報廢資產都是沒有使用價值的，一部分報廢資產在本企業(yè)屬于因設備的更新?lián)Q代而淘汰的產品，在其他一些單位或許尚
(二)固定資產憑證管理及賬務核算
1、固定資產憑證管理
固定資產憑證是固定資產內控執(zhí)行是否到位，相關部門、人員職責是否履行的鑒證，也是登記固定資產實物臺賬和進行固定資產賬務核算的原始依據(jù)。固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期，關鍵環(huán)節(jié)的關鍵憑證具體如下:預算環(huán)節(jié)的關鍵憑證主要為固定資產使用部門編制的預算申請和預算管理部門下達的預算批復。
購建環(huán)節(jié)的關鍵憑證主要為實施購建時使用部門的購建申請，固定資產實物管理部門的審核意見及領導的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關部門的立項批復等。驗收環(huán)節(jié)的關鍵憑證主要為固定資產驗收單。驗收單應詳細列明固定資產生產單位、名稱、單價、數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點、使用部門等，并由驗收人簽署驗收意見。固定資產修理環(huán)節(jié)的關鍵憑證主要為固定資產修理記錄。
2、固定資產賬務核算
固定資產賬務核算就是企業(yè)按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對企業(yè)固定資產進行核算，企業(yè)的核算不能脫離《企業(yè)會計制度》的規(guī)定，但是，這種規(guī)定又不是絕對的，它在一定的范圍內給予企業(yè)一定的自，在某些方面又受主觀判斷的影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
（l）固定資產標準間題
《企業(yè)會計制度》規(guī)定:固定資產是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品，單位價值在2(X)0元以上，并且使用期限超過2年的，也應作為固定資產。對作為固定資產管理的與生產、經營有關的設備、器具、工具等，《企業(yè)會計制度》未規(guī)定明確的單位價值標準。
(2)固定資產折舊年限和折舊方法問題
《企業(yè)會計制度》規(guī)定:企業(yè)應根據(jù)固定資產定義，結合本企業(yè)的具體情況，制定適合本企業(yè)的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法，作為進行固定資產核算的依據(jù)。企業(yè)對固定資產的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權。
(3)固定資產減值準備的計提問題《企業(yè)會計制度》規(guī)定:企業(yè)應當在期末或者至少每年年度終了，對固定資產逐項進行檢查，如果由于市價持續(xù)下跌，或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導至其可回收金額低于賬面價值的，應當將可收回金額低于其賬面價值的差額作為固定資產減值準備。減值準備的計提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
三、總結
綜上所述，固定資產是企業(yè)生產經營的重要手段，是任何事物不能代替的主要生產資料，搞好固定資產管理，是企業(yè)生產經營的關鍵問題。企業(yè)要發(fā)展，就必須搞好固定資產管理，必須把這項工作重視起來，只有這樣企業(yè)在市場經濟的大潮中才能立于不敗之地。
【參考文獻】：
[1]鄭紅，徐虹，張超．企業(yè)財務管理[M]．中國人民大學出版社，2001．
[2]邢新，王化成．財務管理學[M]．中國人民大學出版社，1994．
關鍵詞：固定資產；企業(yè)發(fā)展；投資管理
中圖分類號：C29文獻標識碼： A
引言
企業(yè)現(xiàn)代化程度及生產力發(fā)展水平的重要標志即為固定資產，在企業(yè)的運行和發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。近年來，市場競爭更加激烈，企業(yè)要想在市場競爭中獲得生存必須保證企業(yè)固定資產投資管理的價值。對固定資產投資進行科學管理能使固定資產的完整性和安全性獲得保障并使其效能獲得充分發(fā)揮。
1、固定資產投資管理工作中所存在的問題
1.1領導重視程度不夠
在企業(yè)的現(xiàn)實經營中，營業(yè)收入、利潤總額、投資回報等常被列入企業(yè)年度考核的指標，而對于固定資產，企業(yè)領導只關心是否還存在、是否還具有使用價值，只要能安全運營，滿足生產需求即可，往往忽視了對固定資產投資內在價值的管理，對其投入與產出缺乏科學的衡量標準，更缺少對固定資產保值增值的深層次探討。
1.2短期行為，在一定程度上縮短了固定資產的使用壽命
一般來說，對于集團公司整體而言，通常按照相應的監(jiān)督管理權限，側重考核績效成績，往往不會干涉子公司和分公司的日常經營管理，但是在資產處置方面，集團公司總部依然具備管理權。這樣一來，由于下屬公司沒有充分了解到固定資產管理的重要性，在日常的經營管理中，為了能按時完成任務，實現(xiàn)公司效益的最大化，往往會在較短的時間之內，最大限度的發(fā)揮固定資產的功能，甚至還會出現(xiàn)運轉超負荷的現(xiàn)象，并且在完成生產任務之后，也不重視固定資產的維修和保養(yǎng)，在一定程度上埋下了安全隱患，有可能給公司帶來巨大的經濟損失。
1.3帳外資產的形成
一般來說，對于集團公司而言，在固定資產的管理方面，往往是依據(jù)同一原則統(tǒng)領全局、按照同一標準統(tǒng)籌平衡，相對忽略投資需求的差別化，這樣一來，就會限制子公司和分公司的資產購置，由于一些設備與子公司和分公司管理者的生活、工作在一定程度上有著密不可分的聯(lián)系，所以，在這種情況下，一些子公司和分公司的經營者在利益的驅使下，為了滿足自身需求，在實際的工作中，就會采用不符合管理規(guī)定的方式，購置一些與企業(yè)生產無關的資產，比如空調、攝影器材、投影儀等辦公用品。一方面讓總部無法察覺，另一方面又實現(xiàn)了自身利益。正是因為這些問題的存在，往往會導致企業(yè)集團高額帳外資產的形成，在一定程度上影響著企業(yè)財務管理的正常有序進行。
1.4缺乏科學的固定資產投資管理結構
大多數(shù)中小型企業(yè)都沒有制定有關固定資產投資的管理制度，投資管理有的企業(yè)即使有相關的制度，也沒有得到有效執(zhí)行。投資管理另外中小企業(yè)由于人手少，投資管理一般都不配備專門的固定資產投資管理機構和專職資產管理員，也不定期進行財產清查，這樣就不能及時的清除掉那些損壞、丟失以及轉移的固定資產。
2、加強企業(yè)資固定產投資管理的具體對策
2.1加強資產規(guī)章制度建立工作
企業(yè)資產規(guī)章制度對資產管理各方面都是有所規(guī)定的，包括對流動資產、固定資產、無形資產、對外投資等不同種類資產的規(guī)章，還包括資產購置、驗收、日常管理、服務維護等不同環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，同時還有對資產管理崗位職責的規(guī)定。資產規(guī)章制度還應該是動態(tài)的能根據(jù)資產管理中出現(xiàn)的新問題，適時的進行更新。只有完備的資產管理制度，才能有效的規(guī)范資產管理工作，資產管理才能做到有章可循。
2.2轉變企業(yè)財務管理中各種觀念認識
新時期下，投資企業(yè)的資產由傳統(tǒng)的物資資本積累向知識資本積累轉變，這樣的財務環(huán)境要求我國投資企業(yè)建立新的財務管理觀念，使得投資企業(yè)的財務管理人員不能夠真確認識投資企業(yè)的財務管理重要性。因此，投資企業(yè)應該重視對知識資本的利用，使得投資企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展，從而提高投資企業(yè)的市場價值。投資企業(yè)要想提高財務的管理水平，首先應該轉變企業(yè)財務管理中各種觀念認識，并以知識資本保值增值為前提，從而制定有形資本與知識資本組合的財務管理策略。
2.3構建健全固定資產投資管理制度、機構，確保固定資產投資的合理、科學
受到資金與企業(yè)規(guī)模的制約，企業(yè)在固定資產投資管理以及決策等方面都處于弱勢階段。所以，一定要重視對固定資產投資的管理，構建健全固定資產投資管理制度、機構，包括工程的項目規(guī)劃、概預算控制部門、內部投資主管部門，構建管理辦公室等等，同時還要明確相關崗位職責以及形成的權限，完善監(jiān)督機制。加強項目決策的控制，確保決策的合理性、客觀性、科學性，杜絕無效的投資。
2.4定期盤點，引入固定資產管理信息系統(tǒng)
企業(yè)應將固定資產的管理作為財務管理的一項重要工作，并要求相關人員定期對固定資產進行盤點，至少每年盤點一次，有條件的企業(yè)盡量要求相關人員每月盤點一次固定資產，以確保固定資產的實際數(shù)量和增減情況與賬面記錄相符，若盤點中賬實一致，則將無差異的數(shù)據(jù)信息作為固定資產后期對賬的期初數(shù)據(jù)，若盤點中出現(xiàn)賬實不符的情況，必須及時查找原因，以確定是否有固定資產未入賬或是固定資產的賬務處理過程出現(xiàn)問題，一旦查出問題所在，必須快速給出應對方案，制定解決問題的辦法和相應的改進措施，以保證固定資產的安全性和完整性。與此同時，由于部分企業(yè)固定資產種類繁多、規(guī)模較大，可以引入固定資產管理信息系統(tǒng)以取代手工記賬，通過條形碼技術等信息技術全程監(jiān)控固定資產的購置、使用及報廢等整個過程，用信息化的手段來提高企業(yè)固定資產管理的水平。
2.5以系統(tǒng)思想指導固定資產投資管理隊伍建設
加強參與固定資產投資相關人員的教育、培訓，增強系統(tǒng)意識和全局意識，提升管理能力。固定資產投資項目參與者是其責任體系和組織機構系統(tǒng)的基本組成元素，參與者的素質直接影響到項目實施優(yōu)劣，甚至成敗。參與者可分為一般參與者和專職參與者。對于一般參與者，需進行國家、行業(yè)有關固定資產投資的法律法規(guī)的普及，進行行業(yè)規(guī)劃、投資政策的宣貫和解析，以及進行單位相關制度和作業(yè)文件的講解和培訓；對于專職參與者，除上述內容外，應鼓勵其進行所從事專業(yè)或相關專業(yè)的自學和深造，鼓勵其參與從事業(yè)務的相關資格認證（如項目管理工程師、注冊造價師和招標師等）。
結束語
固定資產的投資是企業(yè)所有資產中的重要組成部分，企業(yè)固定資產投資管理的好壞直接關系著企業(yè)的生產活動能否順利進行，如果企業(yè)擁有較高的固定資產投資管理水平，不但會大大提高企業(yè)的生產能力，而且還會極大的提高企業(yè)的盈利能力；相反的，如果企業(yè)的固定資產投資管理存在許多問題，不但會對企業(yè)的固定資產造成損失和浪費，同時還會降低企業(yè)的生產能力，進而給企業(yè)帶來損失。因此解決企業(yè)固定資產投資管理中存在的問題，提高企業(yè)固定資產投資管理效能，對企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。
參考文獻
[1]陳瑯.投資管理企業(yè)固定資產投資管理模式存在的問題及對策[J].投資管理中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010,10:78-79.
一、我國企業(yè)固定資產管理的特點
固定資產是指企業(yè)為了生產產品、經營管理等而持有的、使用期限超過一年、并且達到一定價值標準的資產。而固定資產管理則是指對固定資產的采購擬定計劃、進行購置、登記入庫、領取使用、進行維修、最終報廢等整個過程的管理。作為企業(yè)的長期資產，固定資產在企業(yè)的總資產所占的比重很大，因此固定資產的管理也是一項非常復雜而艱巨的工作，首先，它需要企業(yè)各個部門共同參與管理，這些部門涉及購置部、財務部、后勤部等部門，對于固定資產的管理貫穿了企業(yè)生產經營的始終，對于固定資產的管理也不僅僅是固定資產專員的責任，也包括其他部門人的配合和參與，這樣才能保證固定資產高效的使用；其次，固定資產一般設定為價值超過2000元以上的資產，其價值大，具有專用性，因此對于固定資產的管理要求的技術性較強，需要配備有責任心、技術能力強、吃苦耐勞的專職人員；最后，固定資產由于用途不同，要求的核算方法也不一致，例如固定資產的租賃就分了經營租賃和融資租賃，二者核算方法有明顯的區(qū)別，需要會計人員熟練掌握固定資產各種用途下的核算方法，準確無誤的對固定資產進行核算。
二、我國企業(yè)固定資產管理和配置的現(xiàn)狀分析
1.固定資產管理制度存在缺陷
雖然我國已經頒布了《固定資產管理辦法》，同時企業(yè)也根據(jù)該辦法設置了自己的固定資產管理制度，但是在我國企業(yè)中卻普遍存在著管理制度與固定資產的實際管理情況發(fā)生脫節(jié)，制度形同虛設，同時企業(yè)領導重視程度也不夠，很多企業(yè)主要依靠財務部門和購置部門進行管理，未做到各個部門的共同參與，財務部與采購部也會經常發(fā)生管理紕漏，例如固定資產入賬不及時，財務入賬時間與采購部入賬時間存在出入，采購部門在固定資產辦理入庫時缺少入庫單等情況。
2.固定資產的核算問題
固定資產的核算作為固定資產管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)，也存在著很多問題，首先，在建立固定資產卡片時對固定資產分類不準確，固定資產發(fā)生變更時信息不對稱問題嚴重，在人員發(fā)生變動時，固定資產卡片未及時交接并且做變更處理，在人員變動部門增加新員工時，未做領用固定資產登記直接使用已離職人員固定資產，從而造成固定資產使用狀況混亂，管理不到位；其次，固定資產的使用年限及折舊方法未?對固定資產的類別不同而設置不同的核算辦法，統(tǒng)一使用單一的核算方法，從而不能準確體現(xiàn)固定資產的狀態(tài)。
3.固定資產存在大量閑置，未做到合理配置
在很多企業(yè)中，企業(yè)管理層思想落后，認為固定資產為實務存放在企業(yè)中也丟不了，只注重企業(yè)的資金流向而忽視固定資產的管理，不去對固定資產的管理進行監(jiān)督，從而給一些員工投機的機會，隨意申請購置固定資產，造成固定資產大量閑置，無法做到合理配置，浪費企業(yè)資源，企業(yè)固定資產的利用率也非常低。
4.固定資產盤點不及時
固定資產由于其使用周期較長，需要定期對固定資產進行盤點。然而很多企業(yè)僅僅在年終進行盤點，但是在盤點過程中會發(fā)現(xiàn)，由于財務部門和使用部門登記固定資產的名稱不一致，往往造成盤點困難，同時未建立固定資產臺賬，賬面反映的固定資產與實物不相符，有帳無物、有物無賬現(xiàn)象時有發(fā)生。從而會出現(xiàn)固定資產利用不充分，不能充分挖掘固定資產修舊利廢，不能對企業(yè)固定資產做到心中有數(shù)，賬目了然等弊端。
5.缺少內控制度和監(jiān)督機制
我國于2010年頒布了《企業(yè)內部控制規(guī)范配套指引》，旨在督促企業(yè)建立完善的內部控制制度，但是很多企業(yè)的內部控制建設依然在探索中，固定資產的內控制度的缺乏也就不足為奇了。出現(xiàn)的問題主要有：第一，權責模糊，固定資產的責任人缺乏，常常會出現(xiàn)固定資產無人看管，責任無法追究到人的現(xiàn)象；第二，固定資產崗位設置不全，經常會出現(xiàn)一人即負責固定資產的采購又負責固定資產的入庫和保管等工作，沒有做到不相容崗位的分離，造成固定資產遺失；第三，企業(yè)各相關部門溝通不暢，協(xié)作不力，采購部門、財務部等各部門只局限自己的職責，使得固定資產的整體合理配置低下。
三、提高企業(yè)固定資產管理和合理配置的建議
1.完善固定資產管理制度
要完善固定資產的管理制度，首先要使企業(yè)管理層的思想進行轉變，要對固定資產的管理重視起來，對相關部門進行監(jiān)督，不定時對固定資產進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題，并及時解決問題，嚴格要求他們依照固定資產管理制度進行固定資產的管理，建立獎罰機制；其次，確保有專人對固定資產進行管理，并且對管理專員進行定期培訓，學習先進的管理方法，并且熟練掌握固定資產相關的會計法規(guī)。通過對固定資產管理制度的完善，從而從源頭上嚴抓固定資產的管理。
2.建立健全固定資產內部控制制度
固定資產管理的有效進行離不開完善的內部控制制度。首先應當建立權責運行機制，在企業(yè)現(xiàn)有的組織結構下，各相關部門人員應當明確自己的職責范圍，從而保證各項工作有序進行，提高工作運行效率，財務部門在清楚企業(yè)現(xiàn)有固定資產的實際狀態(tài)和管理要求后，要按照相關制度制定切實可行的能夠對固定資產進行考察和評估的指標體系。通過該運行機制，使得固定資產的管理機制有效運行，獎罰分明，激勵員工切實做好自己的工作，促進各項指標順利完成，使固定資產發(fā)揮最大的價值。
3.定期對固定資產進行清查
我國會計準則規(guī)定，企業(yè)存在的固定資產至少每年應當進行一次固定資產的盤點，從而保證企業(yè)的固定資產賬上數(shù)與實物數(shù)相符，也可以檢查固定資產是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產的正常使用。通過定期的固定資產盤點，可以及時發(fā)現(xiàn)固定資產實物存在的問題，企業(yè)管理層召開會議商量解決問題的方案，確保固定資產的完整及安全。而實際中，給固定資產盤點配備的人員往往較少，這也使固定資產盤點流于形式。因此，在進行固定資產清查和盤點時，要配備足夠的人員，認真落實到位，從細小事件抓起，對出現(xiàn)的問題及時整改，做到固定資產的完整保存。準確填制固定資產盤點表，對固定資產存在的數(shù)量進行登記，一旦出現(xiàn)實物與賬務的不符，應當及時編制固定資產盤盈盤虧表，注明原因、責任人，同時進行上報，在企業(yè)領導批示后，財務人員做固定資產盤盈盤虧賬務處理。
4.完善固定資產核算體系
固定資產的核算有專門的辦法和規(guī)定，企業(yè)應當要求財務人員根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)制定出符合自己企業(yè)的固定資產核算辦法，實現(xiàn)現(xiàn)有固定資產核算的優(yōu)化、新增固定資產核算準確、固定資產變更處理的即時等等，從而使固定資產核算做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符，真實、準確的反映固定資產的狀態(tài)，做好固定資產管理的基本工作。
關鍵詞：信息技術；固定資產管理；業(yè)務流程；信息系統(tǒng)
現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展，而信息化已經能夠實現(xiàn)有效轉化為生產力，這將社會資源配置與管理的方式賦予了新的定義。了解信息，掌握信息資源和信息管理，對當代管理者至關重要，就像抓企業(yè)財務管理、人力資源管理和物流管理一樣。當前各類組織都非常重視如何使自身實現(xiàn)信息化管理，甚至將信息技術提升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度，致力于建設科學經濟高效、適合本單位固定資產管理的信息系統(tǒng)管理體系，來推動自身管理發(fā)展。固定資產管理還存在著某些問題，如資產安全管理制度差，賬戶虛假，資產不實等，這些問題不符合企業(yè)管理改革的新形勢。近年來，為加強對固定資產的管理，國內的許多企業(yè)已開始引進或設計管理軟件，運用現(xiàn)代管理技術和管理設備來管理有形資產和無形資產。但從大部分組織的信心化現(xiàn)狀來看，目前大部分現(xiàn)有軟件設計的功能僅僅是簡單的替代，進行單一條線的業(yè)務或單一資產管理，這使整體固定資產的管理處于被動的情況。
1青城有限公司固定資產管理系統(tǒng)設計分析
1.1青城有限公司基本情況概述
青島青城集團有限公司成立于2014年，是一家新興的建筑公司，主營業(yè)務有建筑工程的施工，建筑材料生產、銷售(規(guī)定該住所不得從事生產、加工)，以及房地產項目的開發(fā)，運營酒店管理，建筑相關使用材料的研發(fā)，商務方面的中介服務(不含票據(jù)中介)。(依照法律須要將批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動)等產品。公司自成立以來發(fā)展良好，固定資產規(guī)模與日俱增，資產管理事務日漸復雜，急需順應信息化時代步伐，建立起固定資產管理系統(tǒng)，通過運用先進的技術和學習現(xiàn)代化知識，改善公司管理模式。
1.2固定資產管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
目前，在企業(yè)的固定資產管理中，生產資源浪費現(xiàn)象是主要問題，以及投資方面存在安全隱患，現(xiàn)有管理制度不全面等。中國已經有了很多深入的研究。中國的信息資源開發(fā)和管理不能跟上信息資源增長的步伐。即使中國擁有非常豐富的原始信息資源，但在原有的基礎上可以重復利用和增長二級信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫行業(yè)的規(guī)模和市場份額、使用率非常低，未能達到最大值是因為大量有價值的信息不能進一步被處理成商品。中國已踏上世界信息高速公路的征程，單位通過已有的人力，物力，資金，設備，技術等資源來了解取證，只有建立正確的數(shù)據(jù)，并進行處理和編制才可以對管理需求有用的信息進行及時供應，以便做出及時的決策，以不斷提高企業(yè)管理水平和效率。辦公室和管理層的工作人員已經能夠在進行快速，簡單的上機操作，獲取信息為單位帶來了極其大的社會效益。
1.3固定資產管理系統(tǒng)設計需求分析
1.3.1固定資產管理系統(tǒng)功能需求分析1)人員管理：當公司員工申領固定資產時，主管可能首先需要查看組織結構樹中是否有此人。如果沒有，就請財務管理將增添該人員。如果該人的信息不正確或有變動，應該由系統(tǒng)中的財務管理來變更。2)數(shù)據(jù)維護管理需求：數(shù)據(jù)維護管理主要用于平臺數(shù)據(jù)的輸入輸出。在系統(tǒng)建立之前，財務部門采取手工方式管理固定資產，因此為了配合當前固定資產管理工作的緊密轉型，系統(tǒng)需要提供數(shù)據(jù)輸入和輸出功能，方便工作人員在手動和自動化方面的來回轉換。還可以導出固定資產數(shù)據(jù)進行相應的備份，以避免數(shù)據(jù)丟失。3)固定資產管理需求：固定資產管理過程是增加或更改固定資產信息的過程。固定資產不可以刪除，只能通過修改固定資產的信息或狀態(tài)來改變現(xiàn)有固定資產。目前，財務部門固定資產管理過程包括固定資產增值，固定資產重組，固定資產清理，固定資產使用和固定資產還款。4)統(tǒng)計報表需求：固定資產信息根據(jù)各種數(shù)據(jù)類型存儲在系統(tǒng)中后，固定資產管理部門的工作人員通常需要對某些固定資產進行相應的統(tǒng)計查詢。本文采用定制統(tǒng)計報告的方式向財務管理人員提供自己關注的固定資產類型統(tǒng)計數(shù)據(jù)。所以這個模塊需要一個強大的自定義統(tǒng)計功能，并且初始化幾個常見的統(tǒng)計類的問題，比如改變記錄表。1.3.2固定資產管理系統(tǒng)安全需求分析系統(tǒng)安全性相當重要，因為系統(tǒng)管理的是企業(yè)非常重要的資產信息，在管理當中可能經常涉及一些商業(yè)秘密信息，必須從整個系統(tǒng)的安全進行考慮：1)做好權限管理：主要是完成固定資產基礎信息管理，用戶可以分配到明確的權限，使用戶不僅可以共享信息，還可以確保信息安全(如購買時間，資產價格和其他信息)。另外，對于不同的用戶，可以修改指定的用戶操作權限，批量管理權限設置，管理記錄表單，根據(jù)不同的用戶角色，設置不同的系統(tǒng)權限：例如增加，刪除，查詢等功能。2)做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作：將系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失的可能性降到最低。3)做系統(tǒng)容錯工作處理：實現(xiàn)數(shù)據(jù)在完整性和一致性的兩方面上同時有可靠保障。4)做系統(tǒng)操作日志記錄：系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤，通過系統(tǒng)操作日志記錄，可以跟蹤，分析和處理問題。
1.4青城有限公司固定資產管理系統(tǒng)設計可行性分析
在實際一個系統(tǒng)前，必須依據(jù)客戶提供的時間來機型研究，為了從研究對象中減去研究風險，躲避各種基本資本力量的設計和風險在許多方面是相互關聯(lián)的，對象的風險越重大，研發(fā)實用性較小。以下是關于這個對象的實用性的兩個方向的研究：1)實用性：不變資產控制信息系統(tǒng)是管理單位的基本組成部分，涉及不變資產控制的不同方面，恒定資產控制帶領單位管理自的各個方面進行改進。單位不變資產控制，使員工從日?，嵥榉彪s的工作中解放出來，并迅速提高了公司的工作效率。2)方案的經濟可行性：固定資產管理信息系統(tǒng)使企業(yè)和機構的管理無疑變得更加簡單快捷，減少了大量人力物力資源浪費，同時改善了由于浪費引起的企業(yè)固定資產管理工作低效的問題，降低管理內容復雜性等，具有較高的實用價值，以較少的資金，使企業(yè)獲得更多的利潤機會。所以可以使用在傾城有限公司。系統(tǒng)開發(fā)周期約為2個月。3)系統(tǒng)技術可行性：固定資產的管理信息系統(tǒng)，對于公司的領導者來說尤為關鍵，因此軟件應當可以為用戶提供便捷的搜索功能和全面的數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)設計中，我們必須按照軟件工程的步驟，首先要從軟件的整體的布局來考慮，否則會導致設計工作量大增，反而軟件不符合要求。更嚴重也可能導致軟件不完整或整個軟件無法正常工作。對軟件可行性的分析是軟件規(guī)劃的基礎方法，一定要有可行性報告批準軟件應用分析步驟的開發(fā)。4)操作可行性：系統(tǒng)使用圖形界面，可以很好的交互。具有友好的界面和簡單的操作流程，注意整個平臺的平穩(wěn)運行，使用戶使用過程清晰，非常簡單，易于學習，易于使用。終端運營者通過極為簡單的培訓，或者即使沒有任何培訓，也可以在短時間內輕松勝任。而系統(tǒng)設計具有安全性，用戶具有明確的權限限制，所以應用系統(tǒng)退出沒有任何問題。
2青城有限公司固定資產管理系統(tǒng)功能設計
2.1基礎功能設計
2.1.1系統(tǒng)體系結構設計該系統(tǒng)采用自上而下的設計理念。這不僅有助于根據(jù)繡球分析擴展劃分各種功能，而且可以直接用于生成，分解大的功能和復雜的子功能。最后產生整個系統(tǒng)的功能設計。所以，按照這個思路，系統(tǒng)的功能模塊圖如圖1所示
2.2資產管理模塊設計
2.2.1資產基本信息管理資產基本信息管理功能授權給財務主管對固定資產的基本信息進行設置，財務主管對資產信息進行設定的活動圖如圖2所示。當財務主管需要進行固定資產的基本信息的設置時，需先登陸系統(tǒng)，其次選擇企業(yè)固定資產的基本信息管理選項，然后在界面中可選擇固定資產的類別、名稱以及其相應的存儲位置等相關信息進行添加或變更，在完成該信息設置后，單擊確定按鈕。2.2.2固定資產管理企業(yè)固定資產的錄入工作是由企業(yè)固定資產管理員負責完成的，活動圖如圖3所示。使用固定資產的信息錄入功能時，管理員需先登錄系統(tǒng)，然后方可使用固定資產的入賬或信息變更選項。如需選擇企業(yè)固定資產增長，則系統(tǒng)將進入固定資產信息錄入窗口。輸入了固定資產的增長信息后，固定資產信息將輸入系統(tǒng)中。如果管理員選擇了固定資產更新，系統(tǒng)將查詢管理人選定的相應固定資產的信息。管理員可以在界面進行企業(yè)固定資產的信息變更。最后點擊確認保存到系統(tǒng)最新信息。
2.3業(yè)務流程模塊設計
在固定資產管理系統(tǒng)的業(yè)務流程中，有采購申請，維護實施，退休審批，財務統(tǒng)計等功能角色數(shù)十種，這些功能角色給予不同的特定用戶，因此用戶的權限級別是不同的，例如資產部門負責人購買申請和購買固定資產，部門經理負責一級審批。購買資產金額超過一定限額時，則需要進一步的審批。所以對不同用戶負責不同部分。對于整個系統(tǒng)，系統(tǒng)用戶可以分為兩類，系統(tǒng)管理員和普通用戶。首先需要進行登錄操作，這一步中用戶名與密碼同數(shù)據(jù)庫的相關項進行匹配，若匹配成功則登入系統(tǒng)，否則登錄失敗，要求重新進行輸入用戶名與密碼；而登錄的系統(tǒng)后所能進行的業(yè)務操作則依據(jù)用戶的權限進行分配，管理員可進行系統(tǒng)的管理，包括組織機構、用戶與角色的管理、授權管理等；而普通用戶則根據(jù)系統(tǒng)管理員賦予的功能進行相應的業(yè)務操作，例如總經理可進行相應的審批功能、查詢功能、統(tǒng)計功能等。
2.4資產統(tǒng)計分析
模塊設計資產統(tǒng)計分析系統(tǒng)由資產統(tǒng)計、報表查詢兩部分構成。如圖4所示：
3企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)設計的意義
為實現(xiàn)提高管理效率的目標，有效降低企業(yè)的運營成本，同時能夠提高企業(yè)資產信息的真實性，我們必須把現(xiàn)有的加工模式整合，建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，將基礎數(shù)據(jù)收集，實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)在單位的收集和統(tǒng)一管理，確保數(shù)據(jù)的真實、完整、合法，并且進行實時監(jiān)控，通過這種方式來滿足業(yè)務管理的需要。通過近年來計算機信息技術的飛速發(fā)展，基于計算機技術的固定資產管理體系也被證明是科學高效的，不僅僅是固定資產的變化、折舊、計算等管理的通常意義簡單的聚集。能夠高效使用的企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)的同時，實現(xiàn)企業(yè)的管理固定資產的工作水平顯著提高明，主要表現(xiàn)在以下幾個優(yōu)勢：1)固定資產計算所花費的時間大大減少。2)固定資產管理質量明顯增加。3)使用固定資產越來越合理。4)可以充分發(fā)揮固定資產的價值。5)使用固定資產比以前更有效率。
4結束語
隨著計算機科學技術的迅猛發(fā)展，常見的信息管理模式已無法滿足企業(yè)提高管理效率的需求。而信息技術的發(fā)展，使實現(xiàn)信息技術更加匹配企業(yè)需求的管理信息技術應運而生。固定資產是企業(yè)生存發(fā)展的基石，如何將信息管理運用于固定資產管理是一個迫切需要解決的問題。對企業(yè)的戰(zhàn)略決策，資源優(yōu)化配置，財務審計統(tǒng)計等都有重大影響。因此，制作合理有效的固定資產管理系統(tǒng)是至關重要的。由于時間的局限，設計的企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)尚存在著一定的不足：一是尚未實施具體的財務管理軟件系統(tǒng)對接，系統(tǒng)的兼容性亟待進一步驗證;二是基于保密目的，涉及數(shù)據(jù)的文件是模擬數(shù)據(jù)，具體做法還需要進一步檢驗;第三，有必要實現(xiàn)系統(tǒng)界面的設計上能夠做到美觀與人性化相結合。
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關鍵詞：固定資產管理；現(xiàn)狀意義；有效途徑
企業(yè)的固定資產的是企業(yè)完成各項生產指標的基礎，它本身的使用期限長、單位價值高、周轉速度慢，如何將其進行科學合理的管理對優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高經濟效益都有十分重要的意義，加強企業(yè)固定資產的管理勢在必行。
一、企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)狀和意義
1.我國企業(yè)固定資產的管理中存在很多亟待解決的問題
(1)部分企業(yè)的管理者對固定資產的管理意識比較淡薄，更多注重生產銷售管理、可控成本費用的管理、經營利潤方面的管理等等，沒有將固定資產的管理作為專項提出，通常認為與企業(yè)的直接利益關系不大，所以一般情況下也不會配備固定資產的管理專員，管理責任不能落到實處，出現(xiàn)問題找不到固定的責任人，這樣就不能有效解決問題。
(2)企業(yè)固定資產的相關制度不夠健全，比如在固定資產購買配置時往往缺乏目的性，或者沒有進行深入研究盲目購買和配置，企業(yè)的審批制度和監(jiān)督制度也沒有做到位，種種因素導致企業(yè)的很多固定資產長時間閑置，資源浪費現(xiàn)象嚴重。
(3)有些已經投入使用的固定資產在支出賬目上仍顯示的是尚未投資，實物和賬戶往來不符導致資產的具體存量混亂。還有一些報廢資產沒有及時進行核銷，有些項目的贈送資產沒有入賬，這些資產與賬目的問題急需解決。
(4)固定資產的核算問題也長期存在。例如有些企業(yè)忽視了固定資產的折舊，也會影響到企業(yè)的實際利益。企業(yè)的固定資產需要更新?lián)Q代，原固定資產可以根據(jù)實際情況在別的行業(yè)或者領域中變廢為寶，同時可以為企業(yè)增購固定資產提供一定的物質支撐，這也充分利用了現(xiàn)有資源，達到了企業(yè)利益的最大化。
2.企業(yè)固定資產管理的重要意義
盡管我國企業(yè)固定資產的管理過程中問題重重，但是我們也應該看到固定資產優(yōu)化管理的重要意義。固定資產在企業(yè)總資產中占有較大的分量，它為企業(yè)提供物質基礎，使企業(yè)生產經營步入良性循環(huán)的狀態(tài)，固定資產的有效管理不僅能為企業(yè)創(chuàng)造效益節(jié)約資源，同時也能很好的優(yōu)化國家宏觀資源的調控，提高資源和資產的使用效率。
二、企業(yè)固定資產管理的有效途徑
鑒于企業(yè)固定資產的管理意義深遠，我們可以從以下幾個方面著手進行固定產的有效管理：
1.提高相關管理人員的管理意識，尤其是企業(yè)領導的固定資產管理意識
企業(yè)高層和各部門可以分工分級管理固定資產，總部抓好宏觀管理的工作，各使用部門實行責任管理制度，切實提高每個人的固定資產的管理意識，定期做好宣傳工作。對負有固定資產管理責任的專員要經常進行業(yè)務能力的培訓和管理知識技能的考核，以便適應未來企業(yè)的不斷向前發(fā)展。與企業(yè)固定資產關系密切的財政部門也要更新固定資產的管理觀念，建立健全固定資產的購置控制機制，相關的資產變動報告必須經過審核才能執(zhí)行，否則不予生效，這也能有效防止購置過程中可能出現(xiàn)的種種賬目問題。企業(yè)固定資產的專管人員要對固定資產及時檢查核對，對于那些長期閑置的、或者使用不當?shù)墓潭ㄙY產要提出有效的管理措施。對賬目和實物不相符合的固定資產要進行仔細核對，找出問題的原因所在，及時解決。同時企業(yè)可以建立精神激勵與物質激勵相結合的鼓勵機制，使得企業(yè)固定資產的管理專員愛崗敬業(yè)、盡職盡責，這樣能有效的為企業(yè)增收做貢獻。
2.完善相關制度與規(guī)范，包括評審制度、維修保養(yǎng)制度、報廢審批制度等
健全評審制度有利于科學合理判斷固定資產購置的可行性，并能準確預測經濟效果，對投資額做出規(guī)定等，這樣使得企業(yè)固定資產的配置具有目的性，不至于盲目和隨意。健全企業(yè)固定資產的維修與保養(yǎng)制度，有助于企業(yè)能夠對固定資產及設備進行定時定期的盤點和總結，及時發(fā)現(xiàn)有缺損的固定資產，同時對其進行維修與保養(yǎng)，這樣就能夠很好的提高企業(yè)固定資產的最高使用效益。另外，如果企業(yè)將固定資產分門別類進行安置，并配有固定場，又能按照不同的設備特性采取相應的維修、檢修、保養(yǎng)辦法，就能夠減少企業(yè)不必要的開支，充分做到資金的合理應用。最后，企業(yè)加強固定資產報廢審批制度的完善將有利于對固定資產的報廢申報相關環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定，提高管理效率。
3.提高投入使用效率
企業(yè)的固定資產最終是要投入循環(huán)使用的，在管理過程中要注意提高使用效率，才能達到固定資產管理的最終目的。這就要求各部門專管人員及時了解和掌握企業(yè)內部的固定資產使用情況，同時也要掌握同行其他企業(yè)的固定資產的使用情況，以便更好的分析對比，制定適合企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)劃，妥善管理固定資產，優(yōu)化資源配置。同時，加強固定資產的財務核算可以有效提高使用率，這就要根據(jù)國家的具體規(guī)定和企業(yè)的實際情況組織相關人員制定詳細的固定資產目錄，以便將符合標準的納入到企業(yè)固定資產的管理范圍中去。
三、結語
綜上所述，只有不斷加強企業(yè)固定資產的管理意識，完善相關管理體制，將責任明確化、具體化，提高管理人員的思想水平，同時加強監(jiān)督力度，才能使企業(yè)更好的履行應有職能，實現(xiàn)預期效益，企業(yè)整體實力才能更上一層樓。
參考文獻：
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【關鍵詞】企業(yè)；固定資產管理；策略
近些年來，企業(yè)管理工作已經成為了企業(yè)提升自身核心競爭力的重要內容，任何一個企業(yè)，想要在優(yōu)勝劣汰的市場競爭機制中不被淘汰，擁有自己的一席之地，都應該加強企業(yè)自身的管理，必須對企業(yè)自身現(xiàn)在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法進行思考，找出現(xiàn)行管理方法的不足之處。在企業(yè)日常管理中，企業(yè)固定資產管理是企業(yè)管理工作的重中之重。
1.企業(yè)固定資產管理的特點
1.1 固定資產核算的特點
固定資產核算，是指在一定的財務時期，對固定資產進行重新估值、記錄的財務處理過程。固定資產單位價值一般在2000元以上，增減變化方式和次數(shù)繁多，如固定資產的減少包含有償出售、調出固定資產、盤虧固定資產等多種方式，固定資產的增加包含購置、自行建造、以非貨幣易換入、投資者投入等多種方式。賬務處理時涉及的科目多，核算較為復雜。固定資產采用折舊的方式轉移其價值。固定資產的折舊方法一經選用一般不得隨意變更。
固定資產有獨有的反映其價值轉移的核算方式：折舊。影響折舊的因素有：(1)計提折舊基數(shù)，計提折舊基數(shù)是固定資產的原始價值或賬面價值。制度規(guī)定，一般以固定資產的原始價值作為計提依據(jù)，但選用雙倍余額遞減法計提折舊的企業(yè)，以固定資產的賬面凈值作為計提依據(jù)；(2)折舊年限，折舊年限的長短直接關系到折舊率的高低，是影響折舊額的關鍵因素；(3)折舊方法，固定資產折舊方法包括年限平均法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法；(4)凈殘值，是指預計固定資產清理報廢時可收回的殘值扣除清理費用后的數(shù)額；(5)固定資產減值準備。
1.2 固定資產管理的特點
固定資產管理是一項復雜的組織工作，涉及財務、后勤、基建等多個部門，必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。同時，固定資產管理又是一項專業(yè)技術較強的工作，應配備工作能力強，有責任感和事業(yè)心，懂業(yè)務，計算機操作熟練的專職人員。固定資產管理一旦失控，會造成不可估量的損失，對企業(yè)的危害性將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產所帶來的影響。
2.企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)狀
2.1 管理意識相對薄弱
在企業(yè)的日常工作當中，對于固定資產的管理通常都比較復雜，所以要建立起一套相對完整且精準的工作指標與考核體系是比較困難的，所以企業(yè)內部對于固定資產的管理也并沒有與相關的效益及分配制度相掛靠．這就直接造成部分人員對企業(yè)固定資產的不重視。在企業(yè)過度重視生產效益提升的條件下，過分追求短期效益的狹隘性使得企業(yè)往往忽略對固定資產的管理，這是造成企業(yè)固定資產管理水平低下的最直接因素。
2.2 缺少完善的管理制度
所謂無規(guī)矩不成方圓，任何組織及機構當中，要對任何行為進行規(guī)范．都離不開與之相對應的制度的支持與保障。但我國多數(shù)企業(yè)當中，對于固定資產的管理并沒有上升到制度的層次上，企業(yè)內部沒有一套能夠與固定資產管理工作相吻合的固定資產管理制度，這使得企業(yè)內部會計部門、后勤部門以及一切參與到固定資產管理工作當中的人員的行為無法得到有
效的制約與規(guī)范，而企業(yè)固定資產管理的整體水平自然也得不到有效的保障。
2.3 固定資產的實際管理相對混亂
在實際的管理過程中，很多企業(yè)對于其固定資產的管理并沒有理清思路，基本處于相對混亂的管理狀態(tài)。部分企業(yè)在進行固定資產的管理過程中，沒有健全完整的臺賬，缺少相應的固定資產的明細賬卡，或者是直接就沒有對固定資產進行分類建賬，有些企業(yè)則沒有將企業(yè)內部固定資產的在增減變動情況進行及時、準確的登記。如此一來，企業(yè)內部固定資產在使用與管理上都會出現(xiàn)混亂，在這種條件下，一旦企業(yè)固定資產的管理人員發(fā)生人事上的變動。其固定資產的管理工作將變得更加繁瑣，很難理出頭緒。
3.企業(yè)固定資產管理的策略
3.1 建立管理責任機制
企業(yè)要把固定資產管理作為一項重要內容納入到工作目標中，提高對固定資產的管理意識，克服重錢輕物、重購輕建的管理思想。要建立專門的固定資產管理機構，配備一支高素質有責任心的管理隊伍。固定資產管理應按照統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則，實行以企業(yè)主要領導為總負責人、分管領導為主要責任人、使用部門為直接責任人的三級管理體制。
3.2 推進企業(yè)固定資產管理理念創(chuàng)新
樹立全過程管理理念，從設備管理向過程控制轉變。固定資產管理要由以運行設備管理為主，向前延伸到固定資產項目開工，向后延伸到固定資產退役報廢，實現(xiàn)從項目開工、工程竣工、運行驗收、資產入賬、竣工決算、資產運行、資產變動、資產報廢的全過程管理。
樹立全壽命管理理念，從固定資產工程建設成本管理為主，向固定資產壽命周期費用管理為主轉變。固定資產全壽命管理要追求固定資產的壽命周期費最小化為目標，提高整體投入產出水平。
3.3 完善固定資產報廢管理制度
固定資產的報廢必須要有相互牽制和管理層的監(jiān)督。因此，首先經一定級別的管理層授權同意后，一項固定資產才可以作報廢處理。其次，固定資產報廢處置必須要有適當職權分工，不能由一個崗位的人員包辦，特別是廢舊資產的銷售環(huán)節(jié)，更需要有效的監(jiān)督。此外，還要完善固定資產的報廢處置資料的收集整理。
3.4 加強會計核算，強化會計監(jiān)督
財務部門應嚴格遵循《會計法》和《企業(yè)會計準則》的規(guī)定，合理計量固定資產初始價值以及后續(xù)支出，會計期末根據(jù)資產是否存在可能發(fā)生減值的跡象合理計提減值準備。加快固定資產管理信息化建設，增減固定資產要及時上賬下賬，時時保持賬實相符。對捐贈、無
償調入的固定資產應按相關規(guī)定的計價法及時入賬，避免形成賬外資產。對于已經完工由于種種原因長期未結算的固定資產在其工程完工并交付使用時，應按暫估價入賬，待工程辦理決算后再根據(jù)發(fā)票調整固定資產的賬面價值，杜絕資產流于賬外。財務部門作為固定資產的監(jiān)督部門要與固定資產管理部門密切配合，定期組織盤點，進行賬、卡、物的核對，確保賬賬相符、賬實相符，保證企業(yè)資產的真實性、完整性。
3.5 加大外部審計力度
資產減值準備通常是被審計單位管理當局依據(jù)有關因素做出的估計，存在較大的利潤調節(jié)空間，發(fā)生錯報的風險較大。通過外部審計，可以在一定程度上控制這類風險，遏止企業(yè)利用資產減值準備進行利潤操縱。
3.6 提高會計人員素質
由于已計提減值準備不允許轉回，資產減值合理的確認和計量至關重要，這對會計人員的綜合素質有較高的要求，除了具有清晰的會計專業(yè)知識外，還需要有較強的綜合、分析、判斷能力以及豐富的企業(yè)管理經驗。只有不斷提高會計人員的業(yè)務素質和專業(yè)水平，不斷提高職業(yè)判斷能力和運用水平，才能使資產減值會計規(guī)范在我國更好的推行。
4.結語
固定資產作為企業(yè)總資產中不容忽視的最重要組成部分．其在總資產中所占的比重較大，因而加強對企業(yè)固定資產的管理對于企業(yè)的經營與發(fā)展也有著相對重要的現(xiàn)實價值。所以．從企業(yè)的角度上來看，必須從思想上進行轉變，注重對企業(yè)固定資產的管理，并通過各種方法策略來對現(xiàn)有的管理進行調整與優(yōu)化．以實現(xiàn)固定資產管理水平的全面提升。
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關鍵詞：企業(yè)；固定資產；管理
一、固定資產管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義
（一）遵循固定資產的基本原則，能提升市場競爭力
1.充分使用固定資產，提高利用效率
不少企業(yè)因為缺乏一整套的固定資產管理流程，造成執(zhí)行人員的管理方法模糊，固定資產閑置情況嚴重，不能做到物盡其用，長安福特在固定資產管理方面就有其優(yōu)勢，長安福特公司固定資產管理人員按程序辦事，一方面盤點舊的固定資產，另一方面根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況對新增固定資產部署好投入生產經營的準備工作，充分使用固定資產。時時關注企業(yè)下一時期的發(fā)展，從而做好固定資產的準備工作。管理人員明確按照程序執(zhí)行工作任務，提高了固定資產的使用效率，提升了企業(yè)的市場競爭力。
2.執(zhí)行實物負責條例，管理工作更流暢
固定資產管理制度上要明確規(guī)定實物管理按哪個部門使用，就有哪個部門管理的原則進行分工，保管員及時報告物資存儲情況，入庫固定資產必須按照類別，按固定位置擺放。每個工作日結束后，出入庫單記賬聯(lián)及時交給財務部，便于財務部及時調整固定資產的會計賬簿。工作過程中將固定資產按本身的分類口徑和具體內容以及分布特點，依照企業(yè)的組織結構和職能部門的具體劃分，隨時按照固定資產的變化實行分級管理和歸口管理。
3.及時更新固定資產，保證企業(yè)正常經營
任何固定資產都有使用年限的規(guī)定，但不是所有的固定資產都能使用到最后，固定資產會存在減值、損毀、報廢等情況。如果企業(yè)更新了生產技術，但現(xiàn)有設備落后或陳舊，就要更新固定資產，不然就會造成企業(yè)經濟利益的直接損失。又或者固定資產在某一時期的使用效果和效率的降低，也要更新固定資產?？偠灾?，在固定資產的黃金時期要能為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益，而到了規(guī)定的使用年限要及時更新。
（二）固定資產能提高企業(yè)的經濟效益，提升企業(yè)形象
隨著企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產的總量會逐步上升。固定資產在財務報表的列示中，它的價值反映了企業(yè)償債能力的大小。而后眾多的投資、合并都與固定資產有著密不可分的聯(lián)系。固定資產的本身價值是另一方衡量企業(yè)經營狀況的一個因素，到底適不適合投資或兼并我方企業(yè)？一旦成功，固定資產為企業(yè)創(chuàng)造新的收益。由此可見，固定資產管理水平的提升為企業(yè)增加了獲得更多經濟收益的可能性，進而提升了企業(yè)形象。
二、企業(yè)固定資產管理存在的問題及原因分析
（一）企業(yè)管理者對固定資產管理意識淡薄
很多企業(yè)對其自身的固定資產管理意識都不是很強，對固定資產的管理缺乏相應的重視與了解。有些企業(yè)雖然制定了固定資產管理的相關條例，但仍存在實際的管理過程中，做出具有主觀色彩的管理決策，使之前制定的條例失去了相應的效果。管理層制定決策會以一段時期內的銷售報告單作為直接材料，而并不關注與之相輔的其他材料。因為銷售業(yè)績能夠直接反映經濟效益的好壞，主觀上能夠直接做出判斷。而固定資產管理的好壞，對成本費用的影響需要專業(yè)的財會人員客觀分析得出，對經濟效益的影響是間接的，就造成了管理層對固定資產管理的忽視。
（二）企業(yè)固定資產管理中存在賬目與實物不符的問題
在固定資產管理中，賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但實際工作中經常會出現(xiàn)賬目與實物不相符的情況，例如，實物已經支出，會計處理仍然保持原樣，導致資產存量不清這就是有實無賬。對拆遷、報廢、調出的資產未核銷就是有賬無物的表現(xiàn)。一些企業(yè)的賬面只反映固定資產的賬面價值，沒有記載實物資產數(shù)量及其價值明細是賬實不對應的表現(xiàn)。這些表現(xiàn)產生的原因如下歸納分析。
1.固定資產信息共享性程度不高
最大的源頭在于職能部門之間不銜接的工作，不僅存在著管理上的斷裂帶，還存在著多部門之間共同管理同一實物的現(xiàn)象。各職能部門之間各自為政的現(xiàn)象嚴重，尤以資產使用部門，資產管理部門以及財務部門問題突出，這就容易造成開展固定資產管理工作缺乏銜接性，信息不能及時更新，更容易出現(xiàn)問題發(fā)生后相互推諉的現(xiàn)象，結果使賬目與實物不符的問題出現(xiàn)在固定資產管理當中。
2.管理人員的管理范圍混亂
企業(yè)使用固定資產的過程分為計劃、采購、驗收、使用、修理、維護、保管、處置、報廢。這一系列過程是基于固定資產的生命周期管理理論。有的企業(yè)中計劃，采購，驗收是同屬于采購部門，沒有專門設立驗收部門，這就容易造成固定資產從購置環(huán)節(jié)的流失與閑置。然而使用、修理、維護、保管、處置、報廢又都屬于資產管理部門，不設立資產使用部門。這就容易造成企業(yè)財務部門信息滯后，不能及時反映固定資產的賬務情況。最終固定資產不僅不能給企業(yè)帶來價值，而且會吞噬企業(yè)的經濟效益。
3.企業(yè)的固定資產清查工作不及時
原本企業(yè)設立清查制度是為了發(fā)現(xiàn)固定資產日常管理中的問題，分為定期清查和不定期清查。一方面有的企業(yè)的管理人員拘泥于傳統(tǒng)的定期清查，出現(xiàn)了“到時再查，不到不查”的現(xiàn)象，一旦企業(yè)的固定資產出現(xiàn)經濟損失，相關的監(jiān)管工作人員逃避責任，導致賬目與實物有所出入。另一方面有的企業(yè)的定期清查制度形同虛設，更有甚者就算檢查過后也沒有及時向財務部門上報，導致信息不同步更新，當然會出現(xiàn)實物與賬目不符。
（三）企業(yè)固定資產的不正常流失
固定資產的不正常流失有多種表現(xiàn)形式，企業(yè)人員對固定資產的考評不真實，虛增企業(yè)的運營成本，還有一些企業(yè)員工利用職務便利，轉售固定資產，使企業(yè)財務審計不合格，造成固定資產的不正常流失。在企業(yè)的固定資產的日常維護與管理階段的工作并不到位。一些固定資產“帶病”工作，增加了企業(yè)的維修成本，從而使固定資產不能及時實現(xiàn)應有的價值，固定資產人為流失事件頻發(fā)。于是分析得出是以下原因造成固定資產不正常流失。
1.企業(yè)固定資產的管理制度不健全
企業(yè)固定資產的全過程包括計劃、采購、驗收、使用、修理、維護、保管、處置、報廢這九個環(huán)節(jié)。然而有的環(huán)節(jié)企業(yè)沒有做出明確的管理制度，導致企業(yè)的固定資產管理不在掌控范圍內。再加上由于企業(yè)規(guī)模的限制和自身經費的問題，沒有設立監(jiān)督固定資產管理人員的專門部門，管理制度也因此缺失這一方面的制定，于是就造成固定資產閑置或者流失問題嚴重。
2.不能合理配置人員，崗位責任劃分不具體
固定資產一旦投入使用，也是管理人員工作最難的一部分，不少企業(yè)在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。在這個環(huán)節(jié)第一要求是企業(yè)合理配置人員。但有些企業(yè)的后勤部門定期維護與檢修固定資產人員少，不可能記住每一臺設備檢修時間，使用部門不能及時處理，造成機器無法正常運轉。財務部門人員只能進行財務核算，不深入對機器進行了解，已經計提過折舊了，還是按照原有的公允價值計價，導致企業(yè)成本升高。管理部門不止要管理固定資產，還有其他方面的管理工作，部門人員會因為事務繁雜做不到定期盤點與清查，造成了固定資產流失嚴重。
三、改進企業(yè)固定資產管理的對策
（一）提高管理人員素養(yǎng)，加強企業(yè)文化建設
1.引入獎懲機制，提高管理人員素養(yǎng)
企業(yè)要強化對固定資產管理人員的培養(yǎng)，增強管理意識，提高業(yè)務水平與道德素質。根據(jù)各部門在固定資產管理中分工不同，要有針對性地培訓管理人員。以明確規(guī)范的制度落實固定資產的管理工作，要求每位管理者從思想上高度重視企業(yè)的固定資產管理。對固定資產的購置，管理，退出制定統(tǒng)一標準，確保固定資產的安全完整。從行動上，擬定固定資產管理工作規(guī)范化考核辦法，組織專門小組監(jiān)督工作任務完成情況，確認為工作任務完成優(yōu)秀，給予物質獎勵。對違反規(guī)定者或沒有完成工作任務者，給予相應的批評和教育，直至改正。
2.加強企業(yè)管理文化建設
文化是一個企業(yè)的靈魂，管理文化是固定資產管理工作開展的基本前提。管理層要形成自己的核心理念，才能促進企業(yè)員工更好地工作，固定資產管理工作才能順利的展開，有效避免有些問題的發(fā)生。所以管理人員要結合社會文化，企業(yè)實際制定企業(yè)管理文化，形成一種獨有的企業(yè)管理文化氛圍，更好地開展固定資產管理。
（二）依靠現(xiàn)代信息技術，實施動態(tài)監(jiān)控固定資產
1.部門之間利用現(xiàn)代信息技術進行數(shù)據(jù)連接，實現(xiàn)信息共享
建立以先進，科學的企業(yè)管理觀念作為依據(jù)，形成高度整合化的信息系統(tǒng)。使該系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產的全過程管理，達到信息共享的效果。使它主要對固定資產實行“身份證”管理，做到一物一卡，幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產的分類管理，同時財務部門能夠進行固定資產核算，并與實物信息進行電算化比對，幫助管理人員對固定資產做出正確決策，實現(xiàn)全方位監(jiān)控。
2.劃分管理層的管理范圍，建立有效的固定資產管理體系
固定資產管理工作復雜煩瑣，需要清楚的劃分管理范圍，下設多個部門，這就需要建立有效的固定資產管理體系。那么建立體系的三字經：“進，出，用”?！斑M”指固定資產的采購要嚴格，全方位控制年度預算，每年的預算要慎重考慮，細致審批?！俺觥敝腹潭ㄙY產的處置，無論是固定資產的報廢還是轉售，都必須有嚴格的程序處理與文檔資料?！坝谩弊钪匾狞c在于每一項固定資產都要有相應的管理責任者。
3.監(jiān)督部門要及時監(jiān)督清查工作，并進行評分考核
清查工作要及時完整，需要清查人員與監(jiān)督人員的共同協(xié)作，對于報廢，損壞，查明不清的固定資產做出詳細的記錄，兩部門之間需要比對記錄材料，以防數(shù)量不符，造成以后賬目的問題。監(jiān)督部門要給清查人員在清查工作中的表現(xiàn)打分，分為認真程度，材料填寫是否規(guī)范，實物數(shù)量是否正確，自我評價程度是否符合實際四個部分。
（三）從管理制度的健全和人員配置方面改善固定資產的不正常流失
1.完善企業(yè)固定資產管理制度，使之更加規(guī)范化
改善固定資產管理制度，使企業(yè)固定資產的管理制度得以完整落實到實際工作中。需要改善固定的資產盤點制度，劃分盤點人員、盤點方式、盤點地點、盤點時間及盤點記錄人員。將任務分配給各個部門，各個部門明確劃分給各個崗位，做到人盡其責，物盡其用。企業(yè)固定資產應嚴格核算，合理選取折舊方法，使固定資產賬目與實物緊密聯(lián)系。此外，對于先進的管理方法也要滲透到固定資產管理制度上。
2.合理配置人員，具體劃分崗位職責
企業(yè)需要合理配置管理人員，對于管理人員要求有相應的職責。在管理規(guī)范上具體寫出崗位需要在固定資產管理中哪一時間段做哪一個工作，這樣嚴格按照規(guī)范會減少固定資產的人為流失。將固定資產的日常檢修與保養(yǎng)部門人數(shù)加多，延長固定資產的使用壽命，減少了固定資產購置成本，也就降低了固定資產閑置與流失的頻率，也優(yōu)化了固定資產日常管理環(huán)節(jié)的工作。
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