時(shí)間:2023-10-09 16:07:43
序論:在您撰寫(xiě)知識(shí)管理的過(guò)程時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:知識(shí)管理信息化傳播共享
敏感企業(yè)依賴的不是核心產(chǎn)品,而是核心能力,這是一種能創(chuàng)造未來(lái)需求的能力,這種能力來(lái)源于一種知識(shí),它讓企業(yè)知道顧客現(xiàn)在的需求是什么,并能使企業(yè)站在顧客的立場(chǎng)上看到未來(lái)的需求是什么。這種能力可以通過(guò)利用企業(yè)內(nèi)人員和合作伙伴體系內(nèi)部的明示的和隱含的知識(shí)來(lái)獲得。許多企業(yè)也意識(shí)到了知識(shí)管理是促使其成長(zhǎng)和其反應(yīng)速度基準(zhǔn)不斷超出人們最大膽預(yù)期的唯一希望,從而使對(duì)員工智能的管理迅速成為當(dāng)今社會(huì)最重要的管理技能。然而對(duì)于究竟該如何有效實(shí)施知識(shí)管理,許多企業(yè)并沒(méi)有做系統(tǒng)的計(jì)劃和執(zhí)行。
本文探討了在知識(shí)管理的過(guò)程中應(yīng)該注意的幾個(gè)方面,從而使企業(yè)真正能挖掘、創(chuàng)造、積累和應(yīng)用特有的知識(shí),使之成為企業(yè)不竭動(dòng)力的源泉。
相信知識(shí)管理
在實(shí)施知識(shí)管理過(guò)程中的巨大障礙存在于每個(gè)人的思想中,在許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心就不相信真的能夠?qū)⒅R(shí)進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、分析、傳播以便共同使用。其實(shí)事情沒(méi)有想象中那么抽象,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,幾乎所有產(chǎn)業(yè)都是建立在知識(shí)運(yùn)用的基礎(chǔ)上的。企業(yè)中的知識(shí)可分為聲明性的(關(guān)于什么的)、程序性的(知道如何去做)、原因性的(知道為什么)、條件性的(知道在什么情況下發(fā)生)、關(guān)系性的(知道與誰(shuí)有關(guān))等等,這之中包括所謂“明示的知識(shí)”和所謂“隱含的知識(shí)”。在企業(yè)內(nèi)部,伴隨著IT的運(yùn)用和員工素質(zhì)的提高,知識(shí)不再是一種特權(quán),當(dāng)員工總能在需要的時(shí)間,以需要的形式獲得所需內(nèi)容的信息時(shí),與流程關(guān)系最密切的人自己就可以順利完成流程,這就大大提高了工作效率,從而減少了管理費(fèi)用。
作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),不必事必躬親,他應(yīng)利用自己的頭腦以及所能借用的一切,從而謀萬(wàn)世,謀全局。實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理就相當(dāng)于組建了企業(yè)智能智囊團(tuán),無(wú)論是對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)于中層管理的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)決策,還是對(duì)于普通員工的事務(wù)處理決策及作業(yè)方法指導(dǎo),都具有動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)有效支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只有相信知識(shí)管理能帶來(lái)巨大的能量,才會(huì)下決心支持企業(yè)圍繞實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理所做的一切行動(dòng),這是關(guān)鍵的第一步。
挖掘身邊的專家
企業(yè)的員工是企業(yè)根據(jù)自身需要雇傭的一項(xiàng)重要資源,是企業(yè)擁有的最大財(cái)富,目前企業(yè)對(duì)于員工的管理,仍主要局限于規(guī)范工作時(shí)間、按專業(yè)規(guī)范工種上,而沒(méi)有立足于挖掘、管理、利用員工的智慧,這就是工作效率經(jīng)常難以提高的原因。每一個(gè)員工在其處理各種事務(wù)的工作過(guò)程中,都會(huì)用到各種知識(shí),這其中,就包含了員工頭腦中潛在的想法、直覺(jué)和靈感,針對(duì)自己經(jīng)常面對(duì)的問(wèn)題,他知道為什么會(huì)發(fā)生,下一步該做什么,然而這些觀點(diǎn)卻極少公開(kāi),無(wú)法共享。組織也就無(wú)法從整體上了解發(fā)生了什么,如何解決。經(jīng)驗(yàn)只是他們自己最好的老師,不是企業(yè)的。每個(gè)員工都是自己工作領(lǐng)域中某一方面的專家。
在一個(gè)“不確定”是唯一可確定之因素的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,知識(shí)無(wú)疑是企業(yè)獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。新的知識(shí)既涉及理想,也涉及創(chuàng)意,它們總是來(lái)源于個(gè)體,企業(yè)的力量之源是多數(shù)人所掌握的信息。關(guān)注企業(yè)的員工,挖掘身邊的專家是企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。挖掘的方式是多樣的,比如企業(yè)可以對(duì)每位員工進(jìn)行評(píng)測(cè),請(qǐng)每位員工把自己所具備的可能對(duì)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的知識(shí)列舉出來(lái),然后對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行加工重組,產(chǎn)生知識(shí)資源庫(kù),供全體員工共享。具體方法企業(yè)可以根據(jù)自身特色進(jìn)行實(shí)施,但重要的一點(diǎn)是企業(yè)要營(yíng)造一種可以使金子發(fā)光的氛圍。
歡迎知識(shí)的傳播與共享
當(dāng)我們已經(jīng)知道員工就是企業(yè)知識(shí)的源泉后,下一步就是要設(shè)法讓將人們頭腦中的靈感和知識(shí)組織起來(lái),以供安全范圍內(nèi)共享和利用。
知識(shí)管理的最終目標(biāo)是使企業(yè)的知識(shí)能夠在最大范圍內(nèi)最大限度的傳播和共享,唯此知識(shí)才能發(fā)揮它的作用。企業(yè)成員都是企業(yè)大家庭的支撐一分子,大家只有相互信任,才能在隱性知識(shí)和顯性知識(shí)之間形成良性循環(huán),并朝著知識(shí)交流和共享的方向螺旋式上升,這是個(gè)雙贏的過(guò)程,使得隱性知識(shí)和顯性知識(shí)二者實(shí)現(xiàn)互動(dòng)促生,這是知識(shí)創(chuàng)新永不衰竭的動(dòng)力和源泉。知識(shí)共享可以使企業(yè)的每一個(gè)新項(xiàng)目的運(yùn)行都站立在全企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的基礎(chǔ)上。知識(shí)管理的核心就是要在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)有利于交流的組織結(jié)構(gòu)和相互信任的文化氛圍,使員工之間交流從物理上和心理上都實(shí)現(xiàn)暢通無(wú)阻,最大限度地使知識(shí)在交流過(guò)程中得到融合和升華,這也是舊知識(shí)得以發(fā)展,新知識(shí)得以產(chǎn)生的源泉。
魅力型領(lǐng)導(dǎo)建立學(xué)習(xí)型組織
組織中核心管理人員的水平?jīng)Q定了組織知識(shí)管理的水平。作為一個(gè)高明的管理者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是知識(shí)的推動(dòng)者,當(dāng)社會(huì)上所有的力量正在促使知識(shí)資本更快地流動(dòng)時(shí),他應(yīng)該構(gòu)建一家留得住知識(shí)資本的企業(yè),如果沒(méi)有足夠的挑戰(zhàn),員工不會(huì)留下。能否通過(guò)對(duì)知識(shí)資源的戰(zhàn)略管理而實(shí)現(xiàn)企業(yè)從無(wú)法壯大到不可阻擋的轉(zhuǎn)變,取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理人、工作程序和技術(shù)這三者之間關(guān)系的水平如何,這也是知識(shí)管理的關(guān)鍵所在。魅力型領(lǐng)導(dǎo)就是那種能激發(fā)下屬積極性的領(lǐng)導(dǎo),他在知識(shí)管理中懂得困難不在于說(shuō)服人們接受新觀念,而在于說(shuō)服他們摒棄舊觀念。
首先,在用人上要做到與時(shí)俱進(jìn)。魅力型領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)制造和利用沖突,不能只聘用和獎(jiǎng)勵(lì)自己所欣賞的那一類人,而要設(shè)法讓具有認(rèn)知差異的人在一起工作,在工作的沖突中得到創(chuàng)造性思維。
然后,由于知識(shí)管理是全員過(guò)程,而變革的速度和性質(zhì)意味著每個(gè)人必須參與終身學(xué)習(xí),包括領(lǐng)導(dǎo)者自身,所以魅力型領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該知道,要做到持續(xù)改進(jìn),必須引入知識(shí)管理模式與平臺(tái),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出創(chuàng)新的環(huán)境,將企業(yè)打造成為學(xué)習(xí)型組織。對(duì)于學(xué)習(xí)型組織我們可以這樣理解:學(xué)習(xí)型組織是一個(gè)能熟練創(chuàng)造、獲取和傳遞知識(shí)的組織,同時(shí)也要善于修正自身的行為,以適應(yīng)新的知識(shí)和見(jiàn)解。學(xué)習(xí)型組織在以下方面應(yīng)該是出類拔萃的:系統(tǒng)地解決問(wèn)題、采用新的方法進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、從他人的經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀實(shí)踐中學(xué)習(xí)、在組織中迅速有效地傳遞知識(shí)。
建立學(xué)習(xí)型組織,要把握以下環(huán)節(jié):
鼓勵(lì)創(chuàng)新。創(chuàng)造適宜條件與環(huán)境,充分開(kāi)發(fā)和有效利用企業(yè)知識(shí)資源,進(jìn)行以創(chuàng)新為目的的知識(shí)生產(chǎn),以積累和擴(kuò)大企業(yè)的知識(shí)資源。
鼓勵(lì)交流。在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行知識(shí)交流與共享責(zé)任的宣傳,培養(yǎng)員工知識(shí)交流與共享的意識(shí)。企業(yè)知識(shí)和個(gè)人知識(shí)的積累、處理、應(yīng)用的道理是一樣的,需要激發(fā),在交流互動(dòng)中,知識(shí)才會(huì)迅速增加。
鼓勵(lì)執(zhí)行。一方面,鼓勵(lì)對(duì)于知識(shí)傳播和共享的執(zhí)行;另一方面,鼓勵(lì)知識(shí)充分融入產(chǎn)品或服務(wù)及其生產(chǎn)過(guò)程和管理過(guò)程之中的執(zhí)行。只有執(zhí)行了,才有可能有效益。
支持學(xué)習(xí)。既支持員工的個(gè)人學(xué)習(xí)行為,也要為其創(chuàng)造定期培訓(xùn)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)環(huán)境。只有人人都養(yǎng)成了學(xué)習(xí)的習(xí)慣,企業(yè)大系統(tǒng)才能具備動(dòng)態(tài)知識(shí)更新的特性。
創(chuàng)建知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。信息化為知識(shí)的提取、整理、記錄提供最好的手段,建立知識(shí)的共享網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù),就可以在技術(shù)上給知識(shí)的共享提供一個(gè)支撐平臺(tái)。
物競(jìng)天擇,適者生存,市場(chǎng)就象自然界一樣無(wú)情。進(jìn)行知識(shí)管理歸根到底要在需求引導(dǎo)下落到實(shí)處,執(zhí)行了才會(huì)有效。那些具備了真正知識(shí)管理的企業(yè),是具有生命活力,能夠進(jìn)行自我進(jìn)化的主體,它們歡迎市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)會(huì)使它們脫穎而出。
參考資料:
1.托馬斯.M.科洛波洛斯、卡爾.弗雷保洛著,陳岳、管新潮譯,《SMART知識(shí)管理》,第1版,上海遠(yuǎn)東出版社,2002.10
2.加內(nèi)什.納塔拉詹、桑德拉.謝卡爾著,趙云飛譯,《知識(shí)管理》[M],第1版,中國(guó)大百科全書(shū)出版社,2002.1
1 圖書(shū)館知識(shí)管理的必要性
1.1 知識(shí)管理的優(yōu)勢(shì)決定了圖書(shū)館的知識(shí)管理
知識(shí)的管理是在信息管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行發(fā)展的,是對(duì)信息資源管理的延伸,它為圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展提供了機(jī)會(huì),但是也帶來(lái)了困難,圖書(shū)館的職能就是將文獻(xiàn)進(jìn)行整理、搜集和存儲(chǔ)。開(kāi)發(fā)智力和進(jìn)行教育與知識(shí)的管理都具有一定的聯(lián)系,并且知識(shí)的管理對(duì)于知識(shí)的創(chuàng)新有促進(jìn)的作用,對(duì)智力資源進(jìn)行充分的引導(dǎo),促使知識(shí)的不斷的更新。相比傳統(tǒng)圖書(shū)館對(duì)信息管理,現(xiàn)代的圖書(shū)館更注重采用網(wǎng)絡(luò)和信息的手段進(jìn)行信息管理,對(duì)于已經(jīng)擁有的知識(shí)資源進(jìn)行綜合的管理方式,更加重視對(duì)于信息之間的關(guān)系進(jìn)行梳理,使知識(shí)能夠有效的進(jìn)行傳播和更新,建立一個(gè)有效的知識(shí)交流平臺(tái),加快知識(shí)的傳播和流通的速度,將知識(shí)的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)化,以促進(jìn)知識(shí)自身價(jià)值的最大化。
1.2 實(shí)施知識(shí)管理促進(jìn)圖書(shū)館的服務(wù)功能的深化
社會(huì)需要激勵(lì)了圖書(shū)館不斷進(jìn)行發(fā)展,圖書(shū)館經(jīng)歷了時(shí)代的流逝至今還占據(jù)重要的位置就是因?yàn)樗鼘?duì)于知識(shí)創(chuàng)新和共享。隨著時(shí)間的推移,圖書(shū)館中儲(chǔ)存了豐富的知識(shí)資源,但是由于大量的信息,使其進(jìn)行更新的困難增加。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)就迫使圖書(shū)館進(jìn)行智能的轉(zhuǎn)變,使管理模式從信息管理向知識(shí)管理的模式進(jìn)行改變。依據(jù)知識(shí)的管理模式,把知識(shí)服務(wù)作為圖書(shū)館競(jìng)爭(zhēng)的主要目標(biāo),知識(shí)服務(wù)是把圖書(shū)館的讀者和市場(chǎng)的需求結(jié)合在一起,將讀者對(duì)于資料的需求作為服務(wù)的基本,將以人為本的理念貫穿其中,使知識(shí)的管理作為促進(jìn)圖書(shū)館知識(shí)質(zhì)量提高的動(dòng)力,知識(shí)管理對(duì)于圖書(shū)館的服務(wù)工作具有促進(jìn)作用,使圖書(shū)館的創(chuàng)新工作不斷發(fā)展,在對(duì)圖書(shū)館的客戶進(jìn)行了解之后,可以借鑒企業(yè)管理觀念對(duì)服務(wù)的觀念和形式進(jìn)行改革,使知識(shí)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)變得更加明顯,在激烈的生存環(huán)境中更好地發(fā)展。
1.3 依靠知識(shí)管理來(lái)加強(qiáng)圖書(shū)館管理的功能
閱讀室的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,其隱藏的問(wèn)題日益顯著,使圖書(shū)館的發(fā)展受到制約。例如對(duì)于信息的資源管理比較重視,而對(duì)于人力資源的管理重視度就比較弱。所以,圖書(shū)館在知識(shí)管理中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于服務(wù)的重視程度,同時(shí)對(duì)于知識(shí)型的人才管理也應(yīng)加大重視力度,并把知識(shí)管理的科學(xué)開(kāi)展作為圖書(shū)館資料創(chuàng)新的基本前提,將提升管理者的素質(zhì)作為管理工作的重點(diǎn),并積極建立一個(gè)知識(shí)傳播的空間,可以使隱性知識(shí)和顯性知識(shí)之間隨意進(jìn)行轉(zhuǎn)換。因此,圖書(shū)館管理中包含對(duì)人的管理和對(duì)物的管理兩方面。由于圖書(shū)館的知識(shí)管理是將人和物的管理相結(jié)合,使圖書(shū)館的服務(wù)功能得到擴(kuò)展,為圖書(shū)館自身素質(zhì)的提高和能力的創(chuàng)新提供了一個(gè)捷徑。
2 圖書(shū)館知識(shí)管理的對(duì)象
知識(shí)是人類生存在世界的證明,是長(zhǎng)期對(duì)于認(rèn)識(shí)的不斷深化。從社會(huì)的層面來(lái)分析,人類知識(shí)的存在形式分為兩種,有主觀和客觀兩種狀態(tài),主觀知識(shí)主要是指在人的頭腦中構(gòu)成的影像,客觀知識(shí)指的是區(qū)別于人腦中的知識(shí),獨(dú)立存在的知識(shí)記載,主客觀兩者之間的知識(shí)是可以相互轉(zhuǎn)化。
現(xiàn)在我們正處于知識(shí)爆發(fā)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)和智商的貢獻(xiàn)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出自然所產(chǎn)生的資金和資源,知識(shí)可以創(chuàng)造大量的財(cái)富,但不是所有的管理知識(shí)都能轉(zhuǎn)化為財(cái)富,只有可以為企業(yè)和圖書(shū)館制造財(cái)富的知識(shí)才能被稱作知識(shí)資產(chǎn),只有將主觀知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部之中進(jìn)行運(yùn)作為企業(yè)帶來(lái)豐富收益才能轉(zhuǎn)化為隱性資產(chǎn),最后可以轉(zhuǎn)化成顯性資產(chǎn),客觀知識(shí)則只有在企業(yè)和圖書(shū)館內(nèi)部結(jié)構(gòu)中運(yùn)作,發(fā)揮其作用,才能使其向顯性資產(chǎn)轉(zhuǎn)變,也可以變?yōu)殡[性的資產(chǎn),這種情況闡釋了企業(yè)知識(shí)的管理對(duì)象就是知識(shí)資產(chǎn)。
知識(shí)資產(chǎn)在圖書(shū)館管理中的表現(xiàn)形式還是隱性資產(chǎn)和顯性資產(chǎn),但是在圖書(shū)館中的豐富資料卻不能作為顯性資料,原因是圖書(shū)館中的員工將部分資料改變成單位個(gè)人和集體的知識(shí)時(shí)候,但是又不可能將所有的資料都轉(zhuǎn)化為單位個(gè)人和集體的知識(shí),實(shí)際圖書(shū)館的文獻(xiàn)只能在特殊的情況下進(jìn)行轉(zhuǎn)化,變?yōu)閳D書(shū)館和企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)。圖書(shū)館的最終目標(biāo)是為了滿足人民和社會(huì)日益增長(zhǎng)的精神文化需求,增加圖書(shū)館的社會(huì)收益。為完成目標(biāo),就要求圖書(shū)館對(duì)于自身的材料進(jìn)行系統(tǒng)的管理,利用圖書(shū)館的藏書(shū)和文獻(xiàn)提供學(xué)術(shù)服務(wù)。因此,知識(shí)管理的對(duì)象就是圖書(shū)館的資料和知識(shí)資產(chǎn)。對(duì)于圖書(shū)館的知識(shí)資產(chǎn)和工作對(duì)象的闡述,使圖書(shū)館的組織特性表現(xiàn)極為明顯,但是最為主要的是為了突出服務(wù)的本質(zhì)。
3 圖書(shū)館中的管理領(lǐng)域
3.1 對(duì)圖書(shū)館的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行管理
圖書(shū)館的知識(shí)資產(chǎn)由知識(shí)資產(chǎn)、組織資產(chǎn)和人力資產(chǎn)相組成,人力的資產(chǎn)主要是指圖書(shū)管理人員的知識(shí)水平和解決問(wèn)題能力,并對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行及時(shí)的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變,知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)是自動(dòng)的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā),市場(chǎng)資產(chǎn)就是指圖書(shū)館在其形象、品牌、信譽(yù)方面的無(wú)形資產(chǎn),這就是市場(chǎng)資產(chǎn)。組織管理資產(chǎn)就是對(duì)于管理體系和信息體制的組織和管理。
在圖書(shū)館知識(shí)管理的內(nèi)容中隱性知識(shí)是指經(jīng)過(guò)組織文化和管理人員的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)長(zhǎng)期形成的工作專業(yè)技能。顯性知識(shí)指的是組成對(duì)管理的系統(tǒng)和制度的服務(wù)標(biāo)簽,圖書(shū)館中的資料庫(kù)和研發(fā)的系統(tǒng)等。
3.2 管理社會(huì)的客觀資料
圖書(shū)館的性質(zhì)是非營(yíng)利、公益性的機(jī)構(gòu),為了使用者提供資料服務(wù),和企業(yè)的性質(zhì)有著根本上的區(qū)分,圖書(shū)館對(duì)于知識(shí)的管理不僅表現(xiàn)為顯性和隱性的管理,還有對(duì)于主觀和客觀知識(shí)進(jìn)行的統(tǒng)一管理。
對(duì)于資料的管理中,圖書(shū)館的職能主要是對(duì)資料的管理和采集,為了讀者進(jìn)行資料提供。隨著媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,除了可以提供參考資料以外,還對(duì)資料和信息進(jìn)行整理和收集。資料服務(wù)和信息的服務(wù)就像計(jì)算機(jī)軟件的升級(jí)一樣,應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的更新,使其發(fā)生質(zhì)的飛躍。
3.3 對(duì)圖書(shū)館的供應(yīng)鏈進(jìn)行系統(tǒng)管理
資產(chǎn)管理是圖書(shū)館進(jìn)行管理的一個(gè)基本管理項(xiàng)目。為更好的對(duì)讀者的知識(shí)體系進(jìn)行管理提供理論和借鑒,對(duì)于知識(shí)的管理中出現(xiàn)的成熟知識(shí)和思想,客觀地知識(shí)管理對(duì)于管理水平具有提高作用,為了有效的進(jìn)行知識(shí)的共享和傳遞,對(duì)于知識(shí)的供應(yīng)鏈進(jìn)行了行之有效的處理。
4 圖書(shū)館知識(shí)管理的程序
圖書(shū)館的知識(shí)管理程序中需要對(duì)于制定、統(tǒng)籌和控制等方面進(jìn)行管理,是單位個(gè)人和集體的制造、獲得、運(yùn)用知識(shí)等方面進(jìn)行不斷的探索和追求,使競(jìng)爭(zhēng)力得到提高,為讀者提供更好的服務(wù)。
4.1 制定合理的戰(zhàn)略管理體系
最近,知識(shí)的管理在圖書(shū)管理層面中出現(xiàn)了很多爭(zhēng)論,使得領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于知識(shí)的管理效率更加重視,并清楚的了解了如何對(duì)圖書(shū)館知識(shí)進(jìn)行管理和運(yùn)用。對(duì)于知識(shí)的管理系統(tǒng)進(jìn)行投資,組織定期的學(xué)習(xí)、創(chuàng)建新的工程體系和提供學(xué)術(shù)方面的服務(wù),都要積極的對(duì)于圖書(shū)館的資金和資源進(jìn)行有效的管理,所以,領(lǐng)導(dǎo)就這些問(wèn)題,應(yīng)制定一套系統(tǒng)的知識(shí)管理體系。
圖書(shū)館的戰(zhàn)略管理體系主要是對(duì)管理提系的研究、探討、實(shí)施和控制四方面,戰(zhàn)略的研究和探討包括對(duì)內(nèi)外環(huán)境的調(diào)查和分析及最后集體討論制定計(jì)劃這幾方面,而戰(zhàn)略的制定計(jì)劃具體包括是制定新的戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn),為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)做出一系列的方案、措施和計(jì)劃,戰(zhàn)略的實(shí)行就是對(duì)戰(zhàn)略的計(jì)劃和方案采取一定的行為。戰(zhàn)略控制是指在環(huán)境的不斷變化中對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行及時(shí)的修改和調(diào)整,進(jìn)行估量和績(jī)效,對(duì)于產(chǎn)生的差異進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。在實(shí)踐中,制定完善的知識(shí)管理體系,需要根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行。
4.2 組織圖書(shū)館內(nèi)部進(jìn)行知識(shí)管理
知識(shí)的管理過(guò)程是指:知識(shí)過(guò)程就是分享和產(chǎn)生知識(shí)的過(guò)程,以及對(duì)于知識(shí)的運(yùn)用和實(shí)施的過(guò)程,可是知識(shí)的實(shí)施過(guò)程是一個(gè)獨(dú)立的過(guò)程,是將生產(chǎn)、使用和共享三者之間有機(jī)的進(jìn)行結(jié)合。
圖書(shū)館的重要組成部分是圖書(shū)館的資料和業(yè)務(wù)知識(shí)。知識(shí)的產(chǎn)生程序是由知識(shí)采集、分類和保存的過(guò)程組成的。對(duì)于顯性知識(shí)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、收集及組織,隱性知識(shí)只能在經(jīng)過(guò)加工和總結(jié)才可以變?yōu)轱@性的知識(shí),還可以通過(guò)專業(yè)的人員幫助使隱性知識(shí)分享的范圍和速度不斷擴(kuò)大和增加。
知識(shí)存儲(chǔ)是知識(shí)進(jìn)行共享的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),而對(duì)于圖書(shū)館的知識(shí)進(jìn)行共享主要有三種途徑:一是,利用口頭傳播的方式對(duì)圖書(shū)的知識(shí)進(jìn)行整理和存儲(chǔ),二是,借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)和交流來(lái)對(duì)知識(shí)進(jìn)行分享,三是,對(duì)知識(shí)的整理進(jìn)行記錄,通過(guò)書(shū)面的形式對(duì)知識(shí)進(jìn)行分享。例如:MSN、電子郵件等方式,也可以在知識(shí)庫(kù)中對(duì)所需要的材料進(jìn)行檢索,使知識(shí)得到傳播。對(duì)于知識(shí)的運(yùn)用是指將知識(shí)中延伸出來(lái)的資料解決圖書(shū)館管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,表現(xiàn)為運(yùn)用學(xué)習(xí)的知識(shí)組織讀者進(jìn)行知識(shí)服務(wù),還可以運(yùn)用學(xué)習(xí)的知識(shí),使管理人員的素質(zhì)有所提高。
知識(shí)的更新是新知識(shí)產(chǎn)生的一個(gè)重要途徑,新知識(shí)的產(chǎn)生包含知識(shí)產(chǎn)品的出現(xiàn)、新的用戶材料、新的常識(shí)知識(shí)等,知識(shí)的創(chuàng)新是圖書(shū)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,使圖書(shū)館的規(guī)模不斷進(jìn)行擴(kuò)大起到了推動(dòng)的作用,并且保證圖書(shū)的內(nèi)容的質(zhì)量和知識(shí)從量變到質(zhì)變的一個(gè)轉(zhuǎn)化。
4.3 對(duì)社會(huì)知識(shí)進(jìn)行管理過(guò)程
在知識(shí)不斷發(fā)展的社會(huì)中,圖書(shū)館的職能必須進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,由信息化向知識(shí)化的管理方式進(jìn)行變化,為單位個(gè)人和集體的提供信息和資料的服務(wù)。社會(huì)知識(shí)的管理是一個(gè)不斷轉(zhuǎn)化的過(guò)程,根據(jù)服務(wù)的對(duì)象,進(jìn)行資料的收集,通過(guò)學(xué)習(xí),個(gè)人和組織可以將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)有的知識(shí),在對(duì)資料進(jìn)行管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)資料的特性、作者、名稱等信息,提取摘要、關(guān)鍵詞、主要內(nèi)容等資料,為知識(shí)管理提供條件。在知識(shí)的管理基礎(chǔ)上,和對(duì)知識(shí)的收集、整理的基礎(chǔ)上,進(jìn)行知識(shí)的采集和存儲(chǔ)、檢索與傳播。
4.4 對(duì)圖書(shū)館的資料供應(yīng)鏈條進(jìn)行管理
知識(shí)的供應(yīng)鏈條為讀者搜索資料提供了一個(gè)捷徑,把知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享,將讀者和使用的人都聚集起來(lái),幫助知識(shí)經(jīng)濟(jì)一體化的目標(biāo)盡快實(shí)現(xiàn)。知識(shí)供應(yīng)鏈包含了直接和間接滿足顧客的需要,并且每個(gè)成員都能充分的理解產(chǎn)品的總體功能和作用。
圖書(shū)館的知識(shí)源于人類的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和智慧以及通過(guò)受教育所收集的知識(shí)。管理人員運(yùn)用已有的知識(shí)和對(duì)知識(shí)的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)來(lái)為他人提供服務(wù),幫助他們收集和查找所需的資料,形成一個(gè)專業(yè)的供應(yīng)鏈條。圖書(shū)館管理中的知識(shí)鏈條主要是包括資料的按時(shí)供應(yīng),知識(shí)的供應(yīng)方,信息的管理和知識(shí)技術(shù)管理,使用者。圖書(shū)館對(duì)知識(shí)技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和管理,收集各種資料和知識(shí),圖書(shū)館中的知識(shí)鏈條可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行分析和保存,將知識(shí)轉(zhuǎn)化為專業(yè)的術(shù)語(yǔ),使知識(shí)更好的進(jìn)行共享和分析,圖書(shū)館中的知識(shí)鏈條在客觀上支持了知識(shí)供應(yīng)鏈。
關(guān)鍵詞:知識(shí);知識(shí)管理;技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程
企業(yè)持續(xù)發(fā)展的直接動(dòng)力是技術(shù)創(chuàng)新,在技術(shù)創(chuàng)新全過(guò)程中,始終以知識(shí)管理為核心的創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的必然發(fā)展趨勢(shì)。
一、知識(shí)及知識(shí)管理
知識(shí)是通過(guò)學(xué)習(xí)或經(jīng)驗(yàn)獲得的事實(shí)、選擇、思想、理論、原理和模型等,知識(shí)所構(gòu)成的框架可以不斷的吸收新的經(jīng)驗(yàn)和信息。知識(shí)包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí),顯性知識(shí)是可以用語(yǔ)言表達(dá)清楚,并且可以在人與人之間傳遞的知識(shí),隱性知識(shí)是源于個(gè)人信仰,洞察力和價(jià)值觀的長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)積累或難以言傳的技能的提升。知識(shí)管理是確定、收集、傳播和共享組織中的知識(shí),包括知識(shí)的管理和運(yùn)用知識(shí)的管理,創(chuàng)造、獲取和使用知識(shí)以增強(qiáng)組織的創(chuàng)新能力與核心競(jìng)爭(zhēng)力的活動(dòng)。
二、基于知識(shí)管理的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程研究
(一)技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程
技術(shù)創(chuàng)新是把研發(fā)技術(shù)、研發(fā)成果用于商業(yè)化的過(guò)程,是始于研究開(kāi)發(fā)而終于市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。技術(shù)創(chuàng)新的過(guò)程模型經(jīng)歷了技術(shù)推動(dòng)型、需求拉動(dòng)型和聯(lián)接模型,分別從研究開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)需求及其二者的結(jié)合來(lái)研究技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程推動(dòng)力。
(二)基于知識(shí)管理的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程
無(wú)論哪一種的技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程模型,都是將知識(shí)、技能和物質(zhì)轉(zhuǎn)化成顧客滿意的產(chǎn)品或服務(wù)的過(guò)程,也是知識(shí)的產(chǎn)生、交流和應(yīng)用的進(jìn)化過(guò)程。技術(shù)創(chuàng)新的思路形成、技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品制造和銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)都有知識(shí)的投入和應(yīng)用,要從知識(shí)管理的角度管理企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程。
1.獲取知識(shí)形成具有創(chuàng)意的技術(shù)創(chuàng)新思路
技術(shù)創(chuàng)新源于創(chuàng)新的思路,創(chuàng)新的思路是獲取了新的市場(chǎng)需求知識(shí)和新的技術(shù)知識(shí),對(duì)刺激技術(shù)創(chuàng)新的知識(shí)進(jìn)行識(shí)別,提出對(duì)產(chǎn)品創(chuàng)新和工藝創(chuàng)新有益的創(chuàng)新觀點(diǎn)。獲取實(shí)用的知識(shí)不是廣而泛的搜集來(lái)自市場(chǎng)和技術(shù)的數(shù)據(jù),而是要在企業(yè)的一定的知識(shí)積累基礎(chǔ)上才能獲取到有意義的知識(shí)。技術(shù)創(chuàng)新的目的是創(chuàng)新成果商業(yè)化,企業(yè)根據(jù)已有的關(guān)于客戶消費(fèi)傾向,潛在的市場(chǎng)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)等基礎(chǔ)知識(shí)上有目標(biāo)、有選擇的獲取知識(shí)。知識(shí)獲取的途徑知識(shí)學(xué)習(xí)和知識(shí)創(chuàng)新。
(1)激發(fā)技術(shù)創(chuàng)新思路的知識(shí)學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的重要途徑之一,它對(duì)企業(yè)技術(shù)知識(shí)的轉(zhuǎn)移、交流和使用,以及技術(shù)能力的積累與提高具有較大價(jià)值。創(chuàng)新思路的學(xué)習(xí)是一種有目的、有選擇性的學(xué)習(xí)活動(dòng),是以一種開(kāi)放式的思維在企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括對(duì)市場(chǎng)潛在需求的觀察和感知,對(duì)顧客消費(fèi)傾向的預(yù)測(cè),以及判斷技術(shù)發(fā)展的速度和影響范圍等。
(2)激發(fā)技術(shù)創(chuàng)新思路的知識(shí)創(chuàng)新
知識(shí)創(chuàng)新是對(duì)企業(yè)中積累的、流動(dòng)的知識(shí)進(jìn)行整合產(chǎn)生原創(chuàng)性知識(shí)的過(guò)程。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新思路除了來(lái)自市場(chǎng)需求和技術(shù)發(fā)展學(xué)習(xí)之外,還可能是來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)碰撞--知識(shí)整合。知識(shí)整合是把企業(yè)已積累的知識(shí)加以規(guī)劃、整理和重構(gòu),創(chuàng)造出滿足技術(shù)創(chuàng)新要求的新知識(shí)。
2.開(kāi)發(fā)與創(chuàng)造的知識(shí)激活
企業(yè)擁有了技術(shù)創(chuàng)新思路之后,需要進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)或工藝技術(shù)改進(jìn),這一環(huán)節(jié)是把獲取的知識(shí)進(jìn)行激活的過(guò)程。技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程第一階段獲取的知識(shí)不經(jīng)過(guò)知識(shí)激活對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新是毫無(wú)意義的。知識(shí)的激活是通過(guò)調(diào)整組織內(nèi)部機(jī)制,最大程度的活化附著在員工身上和組織內(nèi)部的知識(shí)資源,使其知識(shí)資源通過(guò)創(chuàng)新活動(dòng)轉(zhuǎn)化為外在的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),知識(shí)的激活包括知識(shí)的應(yīng)用和知識(shí)的重構(gòu)兩個(gè)方面。
(1)知識(shí)的應(yīng)用
Demsetz(1991)認(rèn)為:知識(shí)應(yīng)用就是把各方面的知識(shí)結(jié)合起來(lái)以獲得產(chǎn)品和服務(wù)。知識(shí)聯(lián)合包括知識(shí)收集和知識(shí)轉(zhuǎn)化。知識(shí)聯(lián)合的過(guò)程包含了隱性知識(shí)顯性化和顯性知識(shí)綜合化兩個(gè)模式的知識(shí)轉(zhuǎn)化。隱性知識(shí)是存在一員工身上的經(jīng)驗(yàn)、技能等一些難以用語(yǔ)言表述的知識(shí),也存在于組織中的程序和慣例,在開(kāi)發(fā)制造過(guò)程中,要充分挖掘員工的隱性知識(shí)并使其顯性化為組織的知識(shí)。顯性知識(shí)綜合化是研發(fā)人員和制造人員把企業(yè)已有的顯性知識(shí)進(jìn)行聯(lián)合,解決創(chuàng)新的知識(shí)缺陷問(wèn)題。
(2)知識(shí)的重構(gòu)
知識(shí)的重構(gòu)是建立在知識(shí)應(yīng)用的基礎(chǔ)上的,是一個(gè)內(nèi)部升華過(guò)程。知識(shí)的重構(gòu)包括知識(shí)的變異、知識(shí)的選擇和知識(shí)的保持。為解決開(kāi)發(fā)制造過(guò)程知識(shí)缺乏問(wèn)題,企業(yè)個(gè)人或群體產(chǎn)生了一系列處于萌芽狀態(tài)的想法,這是新知識(shí)的變異階段。知識(shí)選擇是為正確研發(fā)和制造出有巨大市場(chǎng)需求的產(chǎn)品,客觀、公平、公正對(duì)新知識(shí)進(jìn)行篩選。知識(shí)的保持方便企業(yè)對(duì)知識(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析和處理,否則知識(shí)無(wú)法應(yīng)用到技術(shù)創(chuàng)新中。
3.客戶知識(shí)管理
技術(shù)創(chuàng)新的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的銷售,這一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵是要做好客戶知識(shí)管理,為企業(yè)下一次創(chuàng)新積累客戶知識(shí),客戶知識(shí)管理包括客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)存在缺陷的反饋信息,客戶對(duì)未來(lái)產(chǎn)品或服務(wù)的期望,把客戶的個(gè)人基本信息及反饋意見(jiàn)進(jìn)行分類、歸納,構(gòu)建企業(yè)客戶管理的知識(shí)庫(kù),方便員工查詢,也為企業(yè)未來(lái)的創(chuàng)新作好知識(shí)積累?;谥R(shí)管理的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程模型如圖一所示(附后):
參考文獻(xiàn):
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1.1知識(shí)管理導(dǎo)入的過(guò)程模型
知識(shí)管理導(dǎo)入是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,涉及到企業(yè)的人、流程、組織、文化、技術(shù)多個(gè)層面,導(dǎo)入知識(shí)管理的整個(gè)過(guò)程實(shí)質(zhì)上是從組織整體戰(zhàn)略角度出發(fā),以知識(shí)管理發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),以市場(chǎng)、顧客需求為導(dǎo)向,以開(kāi)放、創(chuàng)新和共享的文化為引領(lǐng),以人為中心、流程為關(guān)鍵,利用信息技術(shù)將人、流程、組織內(nèi)外的知識(shí)資源進(jìn)行整合,協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各類系統(tǒng),協(xié)同組織內(nèi)外環(huán)境和知識(shí)管理各個(gè)要素,實(shí)現(xiàn)組織管理模式的變革以提高組織運(yùn)作績(jī)效的過(guò)程。結(jié)合《知識(shí)管理框架》定義的過(guò)程模型,圍繞戰(zhàn)略管理過(guò)程框架,考慮影響知識(shí)管理實(shí)施的關(guān)鍵要素。
1.2知識(shí)管理導(dǎo)入的過(guò)程
知識(shí)管理戰(zhàn)略的提出是組織為適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化的結(jié)果,同樣知識(shí)管理戰(zhàn)略的實(shí)施也必須在一定的組織背景和環(huán)境中進(jìn)行,內(nèi)外環(huán)境的一體化、組織內(nèi)部各種要素的協(xié)作是戰(zhàn)略實(shí)施成功的核心;以共同愿景把組織成員凝聚起來(lái),內(nèi)化為組織成員的使命,實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理戰(zhàn)略目標(biāo);以顧客為導(dǎo)向,增強(qiáng)組織獲取、創(chuàng)造與運(yùn)用滿足顧客需求或者潛在需求的知識(shí)與技能,以適應(yīng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)和多樣性需求的顧客,是知識(shí)管理的終極目標(biāo)。
1.2.1知識(shí)管理戰(zhàn)略規(guī)劃(P)
在領(lǐng)導(dǎo)支持和積極參與的情境下,知識(shí)管理戰(zhàn)略階段的主要任務(wù)是制定知識(shí)管理戰(zhàn)略,但是為了將知識(shí)管理與組織戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,需要做好如下工作:
(1)在制定知識(shí)管理戰(zhàn)略時(shí)必須對(duì)知識(shí)管理現(xiàn)
狀進(jìn)行診斷。沒(méi)有對(duì)組織內(nèi)外知識(shí)狀況的全面了解,知識(shí)管理藍(lán)圖的構(gòu)建、組織知識(shí)管理系統(tǒng)的策劃建立就失去了基礎(chǔ),為知識(shí)管理的失敗埋下了隱患。知識(shí)管理現(xiàn)狀診斷是制定和未來(lái)實(shí)施知識(shí)管理戰(zhàn)略的第一步,具有重要的價(jià)值。組織要制定嚴(yán)格的計(jì)劃,科學(xué)系統(tǒng)地評(píng)價(jià)組織內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)狀況,包括顯性的和隱性的,確認(rèn)組織擁有什么知識(shí);辨別為了支持組織生產(chǎn)目標(biāo)需要什么知識(shí),這些知識(shí)被哪個(gè)部門(mén)、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人使用,這些知識(shí)在組織內(nèi)是否可以獲得,在哪里可以獲取、以什么方式可以獲取;分析存在的知識(shí)缺口和瓶頸,以便于盡早規(guī)劃、選擇融知途徑,事先進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備,填補(bǔ)知識(shí)缺口,解決瓶頸問(wèn)題,為知識(shí)管理規(guī)劃和制定實(shí)施知識(shí)管理的措施、建立適合組織的知識(shí)管理系統(tǒng)提供戰(zhàn)略性決策支持。
(2)依據(jù)知識(shí)管理現(xiàn)狀診斷的結(jié)果建立知識(shí)目錄、繪制知識(shí)地圖、描繪支持組織和個(gè)人活動(dòng)的知識(shí),即確定出推行知識(shí)管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和環(huán)節(jié)。
(3)將知識(shí)管理戰(zhàn)略規(guī)劃與組織實(shí)際狀況相結(jié)合,對(duì)不適應(yīng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行合理化變革,實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理戰(zhàn)略目標(biāo)與支持戰(zhàn)略的組織資源要素有效協(xié)同。
(4)對(duì)知識(shí)管理需求的技術(shù)進(jìn)行分析,進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃。
(5)選擇與組織業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、知識(shí)需求和未來(lái)發(fā)展目標(biāo)相匹配的、適合組織實(shí)際的知識(shí)管理戰(zhàn)略模式,設(shè)計(jì)知識(shí)管理戰(zhàn)略方案,從而完成對(duì)知識(shí)管理戰(zhàn)略的制定。
1.2.2知識(shí)管理戰(zhàn)略實(shí)施(D)
圍繞知識(shí)管理戰(zhàn)略的目標(biāo),在戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程中,首先要在組織范圍內(nèi)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,分析組織確定實(shí)施知識(shí)管理后,組織領(lǐng)導(dǎo)、員工特別是領(lǐng)導(dǎo)的接受程度如何;組織技術(shù)、資金等資源要素是否具備;需要變革的組織結(jié)構(gòu)和改造的組織流程能否與知識(shí)管理實(shí)踐有機(jī)配合;組織的文化氛圍是否有利于知識(shí)管理戰(zhàn)略的推行;組織能在多大程度上將資源要素協(xié)同起來(lái)形成整體優(yōu)勢(shì)支持知識(shí)管理戰(zhàn)略實(shí)踐。必要時(shí)組織還要在組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行調(diào)整,最大程度地協(xié)同組織資源要素。如果知識(shí)管理戰(zhàn)略通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,或者經(jīng)一定的調(diào)整或修正后,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估組織可以制定知識(shí)管理實(shí)施計(jì)劃,并最好在組織內(nèi)選擇戰(zhàn)略實(shí)施試點(diǎn)成功后再全面推廣知識(shí)管理戰(zhàn)略。組織的知識(shí)管理戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程要統(tǒng)籌規(guī)劃、按步實(shí)施、實(shí)時(shí)監(jiān)控,讓知識(shí)管理戰(zhàn)略與組織戰(zhàn)略保持一致,防止偏離。
1.2.3知識(shí)管理戰(zhàn)略評(píng)估(C)
知識(shí)管理導(dǎo)入后必須實(shí)施評(píng)估才能對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施的成效進(jìn)行考核和反饋,才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、差異和原因,采取糾正措施,確保知識(shí)管理戰(zhàn)略的正確實(shí)施。知識(shí)管理戰(zhàn)略評(píng)估包括三個(gè)重要內(nèi)容:
(1)知識(shí)管理系統(tǒng)采納情況的評(píng)估。知識(shí)管理系統(tǒng)采納的過(guò)程是從最初組織意識(shí)到有用、到組織高層管理者決定使用,再到系統(tǒng)應(yīng)用到組織中所引起的調(diào)整,最終被接受成為組織運(yùn)行中不可或缺的一部分的過(guò)程。知識(shí)管理系統(tǒng)采納評(píng)估就是要評(píng)估系統(tǒng)是否被組織員工全部接受,并普遍應(yīng)用以創(chuàng)造價(jià)值。
(2)知識(shí)管理績(jī)效評(píng)估???jī)效評(píng)估與管理是知識(shí)管理的中心環(huán)節(jié),也是知識(shí)管理的難點(diǎn)所在???jī)效評(píng)估可以引導(dǎo)管理者和員工,使個(gè)人努力目標(biāo)和組織目標(biāo)趨向一致,達(dá)到行動(dòng)與目標(biāo)一致化;有利于管理者監(jiān)控知識(shí)管理的成效,幫助組織引導(dǎo)員工進(jìn)行知識(shí)交流、共享,促進(jìn)知識(shí)擴(kuò)散、加速知識(shí)應(yīng)用,從而產(chǎn)生更大的價(jià)值,促進(jìn)知識(shí)管理的發(fā)展。
(3)知識(shí)管理成熟度評(píng)估。這是對(duì)組織知識(shí)管理水平進(jìn)行評(píng)估,衡量知識(shí)管理實(shí)踐是否使組織從最初的漠視、抵觸知識(shí)交流以及缺乏知識(shí)管理意識(shí)提升到自覺(jué)應(yīng)用知識(shí)管理思想、知識(shí)共享已經(jīng)成為日常行為,并通過(guò)成員間知識(shí)協(xié)同,在應(yīng)用和創(chuàng)造知識(shí)的過(guò)程中創(chuàng)造價(jià)值。知識(shí)管理成熟度的提升意味著知識(shí)管理水平和能力的增長(zhǎng),可以讓組織感受到知識(shí)管理帶來(lái)的好處,肯定知識(shí)管理戰(zhàn)略,為知識(shí)管理提供持續(xù)的動(dòng)力。
1.2.4知識(shí)管理持續(xù)改進(jìn)(A)
知識(shí)管理戰(zhàn)略的評(píng)估是為了改進(jìn),評(píng)估可以反映組織過(guò)去做得如何,可以告訴管理者哪些是應(yīng)該保持的、哪些是應(yīng)該改進(jìn)的;更為重要的是,它可以暗示管理者之后的努力方向。根據(jù)是否實(shí)現(xiàn)管理的戰(zhàn)略目標(biāo),評(píng)估結(jié)果分為成功、失敗和未解決的。成功的經(jīng)驗(yàn)要總結(jié)推廣;失敗的要分析原因、總結(jié)教訓(xùn),與組織成員進(jìn)行溝通以制定改進(jìn)方案,圍繞改進(jìn)方案對(duì)不適應(yīng)知識(shí)管理系統(tǒng)的成員進(jìn)行培訓(xùn),從多方面、多角度實(shí)施改進(jìn)措施,并對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)和反饋,以完成組織使命,實(shí)現(xiàn)組織愿景和知識(shí)管理戰(zhàn)略目標(biāo),讓知識(shí)管理戰(zhàn)略得以成功推行,實(shí)現(xiàn)組織管理模式的成功變革。
2、基于要素協(xié)同的知識(shí)管理的導(dǎo)入
1965年H•伊戈?duì)?bull;安索夫在《公司戰(zhàn)略》一書(shū)中提出協(xié)同的概念,協(xié)同能使各個(gè)要素以整體效益最大化的方式運(yùn)作。組織是為了實(shí)現(xiàn)一定的戰(zhàn)略目標(biāo)而由人力資源、流程、組織結(jié)構(gòu)、文化、技術(shù)等要素組成的有機(jī)協(xié)作系統(tǒng),要素之間的相互作用和有機(jī)結(jié)合是提高組織適應(yīng)性、生存和競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。知識(shí)管理導(dǎo)入作為戰(zhàn)略層面的重要舉措,需要綜合利用組織內(nèi)外各種資源要素,外部同所處的環(huán)境一體化,內(nèi)部各資源要素協(xié)同一體化、行動(dòng)一致化,才能實(shí)現(xiàn)組織管理理念和模式的變革,成功導(dǎo)入知識(shí)管理。
2.1構(gòu)建多要素高效協(xié)同的知識(shí)管理導(dǎo)入支撐環(huán)境
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)加劇,復(fù)雜多變的內(nèi)外環(huán)境使企業(yè)始終處于不可預(yù)料的動(dòng)態(tài)變化中,組織的核心要素不再是單一的技術(shù)或者人力,提高要素間的協(xié)同效率、構(gòu)建高效協(xié)同的工作環(huán)境是適應(yīng)復(fù)雜生存環(huán)境的重要途徑。對(duì)企業(yè)而言,知識(shí)管理的實(shí)施受到內(nèi)部環(huán)境中人、流程、組織、文化、技術(shù)等多種因素的影響。如今企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越傾向于整個(gè)價(jià)值鏈綜合能力的競(jìng)爭(zhēng),知識(shí)管理的實(shí)施同樣受到來(lái)自價(jià)值鏈合作伙伴(供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、經(jīng)銷商、顧客)、政府、其他社會(huì)機(jī)構(gòu)以及競(jìng)爭(zhēng)者等形成的外部環(huán)境的影響,特別是價(jià)值鏈合作伙伴間都有明細(xì)的知識(shí)分工,通過(guò)價(jià)值鏈成員間利用各自的知識(shí)進(jìn)行共享從而創(chuàng)造出新的交叉知識(shí),利用價(jià)值鏈上成員間的知識(shí)協(xié)同來(lái)提升整條價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)知識(shí)管理戰(zhàn)略的實(shí)施要以健康、和諧的內(nèi)外環(huán)境為基礎(chǔ),在信息技術(shù)的推動(dòng)下,以寬松、靈活、富有彈性的組織結(jié)構(gòu)為依托,以人為本,以流程提升為關(guān)鍵,以形成知識(shí)自由流動(dòng)、激發(fā)員工知識(shí)共享和創(chuàng)新熱情的文化氛圍為核心,通過(guò)構(gòu)建多要素高效協(xié)同的支撐環(huán)境實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.2導(dǎo)入知識(shí)管理的要素協(xié)同分析
2.2.1人力協(xié)同
人力資源既是組織中最具能動(dòng)性、主導(dǎo)性和異質(zhì)性的必要資源要素,又是管理方式變革的主體與推動(dòng)者;同時(shí),知識(shí)對(duì)人力資源具有高度依存性,尤其是隱性知識(shí)更是以人為載體,知識(shí)共享、運(yùn)用和創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)以人為基礎(chǔ)。因此,知識(shí)管理實(shí)踐面向的核心對(duì)象是人,知識(shí)管理戰(zhàn)略的實(shí)施應(yīng)以人為本,充分調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,把人與知識(shí)、知識(shí)與創(chuàng)造過(guò)程協(xié)同起來(lái)。把各個(gè)員工頭腦中零散的知識(shí)資源整合成強(qiáng)有力的知識(shí)力量,打破人與人之間隱性知識(shí)交流溝通的屏障,實(shí)現(xiàn)以人為中心的知識(shí)協(xié)同和知識(shí)互補(bǔ);不同人員之間可以充分利用彼此的知識(shí)資源和能力,增加員工的知識(shí)存量和發(fā)展的機(jī)會(huì),使外部學(xué)習(xí)變?yōu)閮?nèi)部學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)人力資本的擴(kuò)散、共享、互補(bǔ)、強(qiáng)化和創(chuàng)新,提高學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)-成本曲線效應(yīng)。最終,通過(guò)人力資源的協(xié)同變革直接影響知識(shí)管理戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),組織內(nèi)人與人無(wú)障礙地交流,知識(shí)按需自由流動(dòng),知識(shí)分工明確和知識(shí)協(xié)同高效的非正式知識(shí)網(wǎng)絡(luò)形成。在這張知識(shí)網(wǎng)中,人員有著共同的目標(biāo)、理念,共享同樣的技術(shù)和資源,這將極大激發(fā)員工的熱情,使之全身心地投入到知識(shí)管理活動(dòng)中來(lái),人力資源的協(xié)同效應(yīng)將更為突出。
2.2.2流程協(xié)同
企業(yè)流程管理(BusinessProcessManagement,簡(jiǎn)稱BPM)包含業(yè)務(wù)流程規(guī)范、業(yè)務(wù)流程改善和業(yè)務(wù)流程重組三個(gè)層面。我國(guó)大多企業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了規(guī)范化流程階段,在信息技術(shù)的推動(dòng)下大部分實(shí)現(xiàn)了流程電子化,甚至有些優(yōu)秀的企業(yè)正向更高的知識(shí)化流程階段發(fā)展。知識(shí)化流程的核心是“在最合適的時(shí)間和場(chǎng)所,將最合適的信息和知識(shí)傳送給最合適的人”,有效實(shí)現(xiàn)“信息和知識(shí)”和特定“角色”以及“場(chǎng)景”的關(guān)聯(lián),有了知識(shí)化流程的協(xié)同知識(shí)管理才有了有力的支撐;同時(shí),組織的管理、業(yè)務(wù)和工作三個(gè)流程的每個(gè)流程中都有知識(shí)部分或者需要利用知識(shí)來(lái)完成,分析融于其中的知識(shí)內(nèi)容才能從知識(shí)管理中獲得支持。利用知識(shí)管理對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,確保知識(shí)在流程中被聚集、被更新、被貢獻(xiàn)以及被使用,實(shí)現(xiàn)各個(gè)流程之間的平滑鏈接,增強(qiáng)各個(gè)流程的協(xié)調(diào)性,達(dá)到知識(shí)管理創(chuàng)造業(yè)務(wù)價(jià)值的目的,最終通過(guò)流程化的運(yùn)作將企業(yè)資源的價(jià)值發(fā)揮到整體最大,實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)。
2.2.3組織協(xié)同
有效地實(shí)施組織戰(zhàn)略的關(guān)鍵是建立適宜的組織結(jié)構(gòu),以使其與組織戰(zhàn)略相匹配,兩者之間的匹配程度將影響整個(gè)組織的績(jī)效。當(dāng)知識(shí)成為組織發(fā)展的關(guān)鍵資源時(shí),傳統(tǒng)的具有鮮明的等級(jí)和層次結(jié)構(gòu)的剛性組織結(jié)構(gòu)嚴(yán)重地阻礙了組織內(nèi)部知識(shí)的交流、共享,抹殺和抑制了知識(shí)創(chuàng)新能力,是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的障礙。組織要適應(yīng)知識(shí)社會(huì)的要求,在制定知識(shí)管理戰(zhàn)略后需調(diào)整原有的組織結(jié)構(gòu),即建立起可以引導(dǎo)知識(shí)創(chuàng)造和傳播,以知識(shí)為基礎(chǔ)的,更具彈性、扁平化、網(wǎng)絡(luò)化,更具參與性、開(kāi)放性、無(wú)邊界的組織結(jié)構(gòu),能夠快速適應(yīng)復(fù)雜動(dòng)態(tài)的環(huán)境變化,以創(chuàng)造出更多、更新的知識(shí)交流途徑,促進(jìn)組織知識(shí)信息全方位溝通并能激勵(lì)組織成員的學(xué)習(xí)行為;在更大程度上實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)跨部門(mén)的協(xié)同和交互聯(lián)系,激活隱含在人們的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中的隱性知識(shí),以完善組織知識(shí)結(jié)構(gòu)、協(xié)調(diào)知識(shí)分布、增加知識(shí)存量。所以說(shuō),組織的知識(shí)—結(jié)構(gòu)—戰(zhàn)略處于動(dòng)態(tài)的相互適應(yīng)和相互選擇中,管理者的戰(zhàn)略觀念需要轉(zhuǎn)移到適應(yīng)、調(diào)整和變革上來(lái),梳理和調(diào)整組織內(nèi)部結(jié)構(gòu),使組織結(jié)構(gòu)富有活力,組織結(jié)構(gòu)與知識(shí)管理戰(zhàn)略之間的協(xié)同才是組織知識(shí)生生不息的關(guān)鍵所在。
2.2.4文化協(xié)同
管理從本質(zhì)上是用智慧代替魯莽、用知識(shí)代替習(xí)慣、用合作代替強(qiáng)制(彼得•F•德魯克),知識(shí)管理的根本要旨是建立一種知識(shí)充分交流、共享和創(chuàng)新的組織文化,成為真正意義上的知識(shí)型組織。組織文化是一種嵌入正式的或者非正式的人際關(guān)系的信念和規(guī)范,引導(dǎo)著組織成員的思維傾向、價(jià)值觀念和行為范式,會(huì)對(duì)組織和個(gè)人的行為產(chǎn)生指示性作用,影響著員工對(duì)待知識(shí)的態(tài)度,選擇共享還是抗拒。同時(shí),任何戰(zhàn)略的實(shí)施需要營(yíng)造一種激勵(lì)、奉獻(xiàn)、合作、創(chuàng)新的文化,從而激勵(lì)員工對(duì)戰(zhàn)略的內(nèi)在精神,激發(fā)變革的共同價(jià)值觀,而非強(qiáng)制執(zhí)行。然而,組織文化具有剛性、慣性和持續(xù)性,當(dāng)組織戰(zhàn)略變化時(shí),不合時(shí)宜的組織文化不能支持戰(zhàn)略實(shí)踐活動(dòng),組織戰(zhàn)略要求組織文化與之相適應(yīng)和協(xié)調(diào)。因此,重塑組織文化,培育一種知識(shí)導(dǎo)向型的組織文化,實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略與組織文化的協(xié)同是知識(shí)管理戰(zhàn)略成功的最關(guān)鍵要素。利用文化的導(dǎo)向、激勵(lì)和強(qiáng)大的凝聚作用把員工統(tǒng)一到組織戰(zhàn)略愿景和目標(biāo)上,協(xié)調(diào)員工之間的沖突,實(shí)現(xiàn)順利合作,讓組織文化服務(wù)于組織戰(zhàn)略。
2.2.5技術(shù)協(xié)同
信息技術(shù)的推動(dòng)下,信息呈現(xiàn)爆炸性的增長(zhǎng),人們?nèi)狈Φ牟辉偈切畔⒍侵R(shí),強(qiáng)化了人們的知識(shí)需求;同時(shí)信息技術(shù)讓準(zhǔn)確快速地歸納、提煉和交付知識(shí)成為可能,網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)讓跨部門(mén)、跨組織、跨區(qū)域的知識(shí)交流、共享和利用成為可能。然而要想激活知識(shí)在組織內(nèi)部更加方便、快捷、高效地傳播、擴(kuò)散、應(yīng)用和創(chuàng)新,必須對(duì)信息時(shí)代技術(shù)各異、標(biāo)準(zhǔn)不一的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,增強(qiáng)分散在不同工作環(huán)境下信息系統(tǒng)的兼容性和通用性,打破阻礙知識(shí)交流、共享和創(chuàng)新的技術(shù)壁壘,搭建一個(gè)知識(shí)共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)知識(shí)高效便捷地存儲(chǔ)、管理、更新和檢索,實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙的知識(shí)發(fā)現(xiàn)、交流學(xué)習(xí)、共享、利用和創(chuàng)新,增強(qiáng)管理系統(tǒng)之間的交互能力,充分發(fā)揮若干管理系統(tǒng)的整體功能優(yōu)勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部知識(shí)的協(xié)同應(yīng)用。
3、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:高校管理;高校知識(shí)管理;高校隱性知識(shí)管理
高校在知識(shí)的收集、傳播、轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新方面發(fā)揮 著前所未有的作用。在這一意義上高校甚至可以被 稱為知識(shí)工廠。然而我國(guó)目前高校管理中存在著很 多不利于知識(shí)轉(zhuǎn)化的因素,尤其是在隱性知識(shí)向顯 性知識(shí)的轉(zhuǎn)化方面。因此探究合理的高校管理方 式――隱性知識(shí)管理,就成為我國(guó)高校實(shí)現(xiàn)隱性知 識(shí)轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1 高校管理的內(nèi)涵:管理過(guò)程視角的界定
1.1 高校管理的內(nèi)涵
高校管理是管理的專業(yè)領(lǐng)域之一,它的產(chǎn)生、發(fā) 展過(guò)程吸收、借鑒了管理的諸多理論、原則、方法和 技術(shù)。因此對(duì)高校管理內(nèi)涵的界定可以借鑒對(duì)管理 的內(nèi)涵的界定。在管理學(xué)興起的近100年的歷史中, 對(duì)管理內(nèi)涵的界定雖然很豐富但并不統(tǒng)一。
科學(xué)管理之父泰羅認(rèn)為:管理是確切知識(shí)別人 去干什么,并注意他們用最好、最經(jīng)濟(jì)的方法去干( (泰羅1999)。法約爾認(rèn)為:管理就是實(shí)行計(jì)劃、組 織、指揮、協(xié)調(diào)和控制(法約爾1982)。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué) 獎(jiǎng)的獲得者赫伯特?西蒙認(rèn)為:管理就是決策。管理 過(guò)程學(xué)派的哈羅德?孔茨認(rèn)為:管理就是設(shè)計(jì)保持一 種良好環(huán)境,使人在群體里高效率的完成既定目標(biāo) 的過(guò)程(哈羅德?孔茨海因茨.韋里克1998)。
以上四種觀點(diǎn)各有特點(diǎn),提出者由于所處的歷 史時(shí)期的差異,對(duì)管理內(nèi)涵的界定各有側(cè)重。泰羅是 最早對(duì)管理進(jìn)行理論性質(zhì)的研究的管理者。他在 1911年發(fā)表的《科學(xué)管理原理》一書(shū)中提出管理是 一門(mén)科學(xué),因此他對(duì)管理的界定主要從與以往經(jīng)驗(yàn) 管理相區(qū)別的角度來(lái)進(jìn)行的,即管理是科學(xué)性強(qiáng)的 活動(dòng),而不是隨意性、經(jīng)驗(yàn)性強(qiáng)的活動(dòng)。和泰羅處于 同一時(shí)期的法約爾則側(cè)重于管理職能和管理原則的 研究,因此他從管理職能的角度對(duì)管理進(jìn)行定義,他 認(rèn)為管理包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制幾個(gè)職 能。西蒙鑒于決策的重要性,認(rèn)為管理就是決策,管 理的過(guò)程就是決策的過(guò)程。但是這三種界定均存在 著不完善之處:法約爾和西蒙從管理涉及的某一個(gè) 具體問(wèn)題的角度來(lái)界定管理,他們的界定只是描述 性質(zhì)的,不具有普遍的意義。法約爾從管理職能的角 度來(lái)界定管理,但是對(duì)管理職能的劃分本身就是沒(méi) 有定論的,因此從這個(gè)角度界定管理的內(nèi)涵必然不 具有一般代表性。而西蒙的決策論,雖然強(qiáng)調(diào)了決策 在管理中的重要作用,但是決策只是管理的一部分, 管理是一個(gè)涉及面相當(dāng)廣泛的概念,把決策和管理 等量齊觀顯然是不恰當(dāng)?shù)摹L┝_的界定雖然不存在 上述的不完善,但是他對(duì)管理的界定是比較粗糙的, 而且主要是從與經(jīng)驗(yàn)管理相區(qū)別的角度進(jìn)行的。這 一界定在管理理論誕生之初的作用是顯著的,但是 隨著管理理論的發(fā)展完善,它作為管理的內(nèi)涵,科學(xué) 性是不強(qiáng)的。筆者比較贊同的是孔茨對(duì)管理內(nèi)涵的 界定。他既避免了法約爾和西蒙的具體化的描述,又 對(duì)泰羅的界定的加以發(fā)展和完善??状膹倪^(guò)程論的 角度對(duì)管理的內(nèi)涵加以界定。認(rèn)為管理首先是一個(gè) 完成既定目標(biāo)的過(guò)程,這個(gè)既定目標(biāo)就如泰羅所言 的明確的任務(wù)。管理要完成預(yù)期的目標(biāo)而且要高效 率完成,可以說(shuō)是管理所要達(dá)到的目的或者說(shuō)是管 理的宗旨。
1.2 高校管理的本質(zhì):三大功能角度的界定
高校自建立之初的功能就是教育。隨著社會(huì)的 進(jìn)步,高校的功能也不斷擴(kuò)展。1809年德國(guó)的教育 學(xué)家在創(chuàng)建今天的洪堡大學(xué)時(shí)提出高校的辦學(xué)方針 應(yīng)該是教育和科研并舉。自此高校的科研能力日盛, 成為高校的第二大功能。20世紀(jì)初美國(guó)的州立大學(xué) 校長(zhǎng)C.R,范海斯提出高校還應(yīng)該具有服務(wù)功能。隨 著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息時(shí)代的來(lái)臨,他的這一觀 點(diǎn)也日益被人們接受。因此今天的高校就是具有教 育;科研和社會(huì)服務(wù)三大功能的機(jī)構(gòu)。高校的教育功 能是高校的基本功能,科研功能和社會(huì)服務(wù)功能是 基本功能的延伸和發(fā)展。高校在完成三大功能的過(guò) 程中伴隨著大量的知識(shí)轉(zhuǎn)化。如圖1所示:
從上圖可以看出教育過(guò)程主要聚焦于教師和學(xué) 生之間的知識(shí)轉(zhuǎn)化,期間也伴隨著一定的教師之間 的知識(shí)轉(zhuǎn)化、學(xué)生之間的知識(shí)轉(zhuǎn)化及學(xué)生知識(shí)向教 師知識(shí)的轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化渠道主要是課堂教學(xué)??蒲羞^(guò)程 主要指教師帶領(lǐng)學(xué)生研究課題的過(guò)程,這一過(guò)程也 存在著上述的四種知識(shí)轉(zhuǎn)化,但是轉(zhuǎn)化的渠道已不 是課堂,而是面對(duì)面的交流,當(dāng)然主要的轉(zhuǎn)化是師生 知識(shí)向研究成果的轉(zhuǎn)化。社會(huì)服務(wù)活動(dòng)是師生直接 參與到服務(wù)社會(huì)的活動(dòng)中去,在這個(gè)過(guò)程中,師生將 教育和科研過(guò)程中所獲得的一切知識(shí)即教育過(guò)程中 的知識(shí)和科研過(guò)程中的知識(shí)同時(shí)向社會(huì)服務(wù)活動(dòng)轉(zhuǎn) 化。仔細(xì)探究高校的三大功能會(huì)發(fā)現(xiàn),它們實(shí)質(zhì)上都 是為人類社會(huì)服務(wù)的。三大功能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程是以社 會(huì)為中心的知識(shí)流轉(zhuǎn)過(guò)程,如圖2所示:
教育功能完成的是為社會(huì)培養(yǎng)人才的任務(wù),科 研功能完成的是研究社會(huì)難題的任務(wù),而社會(huì)服務(wù) 活動(dòng)更是通過(guò)直接的方式服務(wù)于社會(huì)。三大功能之 間不但存在著知識(shí)的轉(zhuǎn)化,而且服務(wù)于社會(huì)的過(guò)程 也是學(xué)校知識(shí)向社會(huì)的轉(zhuǎn)化。同時(shí)高校也不是脫離 社會(huì)的孤立組織,社會(huì)知識(shí)也不斷的向高校轉(zhuǎn)化。因 此可以說(shuō)高校的三大功能都是圍繞著知識(shí)的轉(zhuǎn)化展 開(kāi)的,從這一意義上而言高校管理是對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)化進(jìn) 行管理,高校管理的本質(zhì)是知識(shí)管理。
2 高校知識(shí)管理的內(nèi)涵:知識(shí)轉(zhuǎn)化角度的界定
2.1 高校知識(shí)管理的內(nèi)涵界定
高校管理在本質(zhì)上是圍繞著知識(shí)展開(kāi)的,對(duì)知 識(shí)的管理是高校管理的核心工作。既然高校管理的 核心是高校知識(shí)管理,那么對(duì)高校知識(shí)管理內(nèi)涵的 界定必然也是圍繞著知識(shí)管理展開(kāi)的:
徐高明認(rèn)為高校知識(shí)管理就是在一定的外部環(huán) 境中,學(xué)校為實(shí)現(xiàn)教育的目的,管理者依據(jù)知識(shí)管理 理論,運(yùn)用知識(shí)管理的方法和手段,充分掌握和利用 學(xué)校內(nèi)、外部知識(shí),有效發(fā)揮學(xué)校成員的知識(shí)潛能, 提高學(xué)校個(gè)體與整體的知識(shí)學(xué)習(xí)能力,創(chuàng)造有利于 知識(shí)共享與創(chuàng)新的校園文化與價(jià)值觀,形成學(xué)校核 心競(jìng)爭(zhēng)力,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理目標(biāo),取得最大辦學(xué)效益 的過(guò)程((徐高明2002)。
李萌芽和李妮在文章中稱高校知識(shí)管理是指高 校通過(guò)知識(shí)的識(shí)別、獲取、存儲(chǔ)、整理、加工、開(kāi)發(fā)、傳 授、轉(zhuǎn)讓、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、創(chuàng)造、實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知 識(shí)的流動(dòng)共享,使高校運(yùn)用集體的智慧提高其應(yīng)變 能力和創(chuàng)新能力,以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的需要和推動(dòng)知 識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展((李萌芽李妮2000)。
于海棠認(rèn)為高校知識(shí)管理是以實(shí)現(xiàn)并不斷拓展 高校的辦學(xué)能力,增強(qiáng)生存、競(jìng)爭(zhēng)和服務(wù)能力為目 標(biāo),利用管理的基本原理,方法及現(xiàn)代化管理理念, 結(jié)合高校功能和特點(diǎn),對(duì)學(xué)校內(nèi)外知識(shí)及其與之相 關(guān)要素進(jìn)行的管理“于海棠2003)。
徐高明的高校知識(shí)管理內(nèi)涵是對(duì)孔茨“管理”內(nèi) 涵的擴(kuò)展:他實(shí)質(zhì)強(qiáng)調(diào)高校的知識(shí)管理是實(shí)現(xiàn)教育 目的,學(xué)校管理目標(biāo),取得最大辦學(xué)效益的過(guò)程。要 完成這個(gè)過(guò)程主要是通過(guò)對(duì)知識(shí)管理的理論、方法、 手段的運(yùn)用以及創(chuàng)造有利于知識(shí)流動(dòng)創(chuàng)新的學(xué)校文 化等。鑒于對(duì)高校管理內(nèi)涵的界定以及對(duì)上述三者 的借鑒,可以這樣界定高校知識(shí)管理內(nèi)涵:
高校知識(shí)管理是高校管理者涉及并保持良好的 知識(shí)轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新環(huán)境,使知識(shí)能夠在高校內(nèi)部和高校 與社會(huì)之間順利的轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)高校的既定 目標(biāo)和功能的過(guò)程。
2.2 我國(guó)高校知識(shí)管理面臨的問(wèn)題:挑戰(zhàn)角度的界定
知識(shí)管理興起的時(shí)間很短暫,而且主要是在西 方發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的。我國(guó)高校在實(shí)施知 識(shí)管理的過(guò)程既沒(méi)有充足的實(shí)踐借鑒,也缺乏必要 的理論支撐,而且由于我國(guó)高校的內(nèi)部問(wèn)題使高校 的知識(shí)管理面臨著一定的困難:
首先,我國(guó)高校缺乏實(shí)施知識(shí)管理的管理體制。 我國(guó)高校目前實(shí)施的是科層制的管理體制。一方面 科層制的管理體制組織結(jié)構(gòu)僵化、等級(jí)森嚴(yán)缺乏活 力和創(chuàng)新精神??茖又频墓芾眢w制的價(jià)值追求是成 員遵循原則處理、解決問(wèn)題。它壓抑了組織和成員的 活力和創(chuàng)新能力。高校是知識(shí)密集型的專業(yè)服務(wù)組 織。對(duì)于知識(shí)密集型的組織而言,扁平化的組織結(jié)構(gòu) 更適合它的發(fā)展。扁平的組織結(jié)構(gòu)有利于發(fā)揮成員 和組織的創(chuàng)造力,有利于組織內(nèi)部的各種合作,形成 有利于知識(shí)轉(zhuǎn)化的融洽的文化氛圍。另一方面科層 制的管理體制會(huì)導(dǎo)致不良的組織文化??茖又剖且?行政權(quán)力為核心的管理體制。行政權(quán)力是它的中心, 這樣一種管理體制會(huì)形成一種圍繞行政權(quán)力展開(kāi)的 組織文化?!敖潭鴥?yōu)則仕”正是這樣一種文化的寫(xiě)照。 由此造成的必然是對(duì)組織的行政權(quán)力的關(guān)注和追 逐,以及對(duì)組織內(nèi)的知識(shí)或者說(shuō)學(xué)術(shù)權(quán)力的忽視和 淡漠。而知識(shí)管理的實(shí)施要求的是知識(shí)導(dǎo)向的組織 文化,也就是說(shuō)重視知識(shí)、注重知識(shí)的轉(zhuǎn)化的文化。 它可以為知識(shí)的轉(zhuǎn)化提供、設(shè)計(jì)環(huán)境,對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)化的 過(guò)程加以管理,使知識(shí)的流通和轉(zhuǎn)化可以在高校內(nèi) 順利實(shí)現(xiàn)。
其次,高校面臨著嚴(yán)峻的人才流失的挑戰(zhàn)。我國(guó) 高校人才流失愈演愈烈,在和西方發(fā)達(dá)國(guó)家高校競(jìng) 爭(zhēng)人才時(shí)處于劣勢(shì)。西方發(fā)達(dá)國(guó)家由于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、管 理體制合理在對(duì)教師的爭(zhēng)奪過(guò)程中獲得了絕對(duì)性的 優(yōu)勢(shì)。而我國(guó)高校由于體制不合理、管理不善導(dǎo)致優(yōu) 秀教師外流已成為不爭(zhēng)的事實(shí)。伴隨著優(yōu)秀教師流 失的是優(yōu)秀學(xué)生的流失。優(yōu)秀的教師是高校的核心 吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力。優(yōu)秀教師的流失意味著高校知識(shí) 管理喪失了部分優(yōu)秀的知識(shí)元,必然造成高校核心 競(jìng)爭(zhēng)力的降低,造成優(yōu)秀學(xué)生的流失。這不但對(duì)高校 的發(fā)展不利,對(duì)于整個(gè)民族和國(guó)家的發(fā)展也是很危 險(xiǎn)的,因?yàn)槭チ巳瞬鸥?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的民族和國(guó)家也就 失去了其它方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
再次,忽視隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化是高校知識(shí)管理的 另一個(gè)問(wèn)題。隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化問(wèn)題是知識(shí)管理的核心 問(wèn)題,不論是在高校還是在社會(huì)其它領(lǐng)域。人類實(shí)踐 過(guò)程中更多的關(guān)注的是顯性知識(shí)的獲取、傳播、應(yīng) 用。而忽略了隱性知識(shí)的存在及作用。然而,如果把 知識(shí)比作一顆茂盛的大樹(shù),顯性知識(shí)只是其中比較 耀眼的花朵,它在過(guò)去的幾個(gè)世紀(jì)中吸引了大量的 目光;而隱性知識(shí)就像樹(shù)的枝葉、主干和根,它數(shù)量 眾多、作用巨大,但是光輝卻一直被顯性知識(shí)所掩 蓋。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)人們發(fā)現(xiàn),在耀眼的花朵后 面還有被人們忽視的某種力量一直在起著作用,而 且這種以往被忽視的知識(shí)比我們關(guān)注的知識(shí)比重更 大,作用也更加卓著。這種知識(shí)以及對(duì)此種知識(shí)的管 理逐漸獲得了人們的關(guān)注。但是由于我國(guó)高校的知 識(shí)管理尚處在誕生階段,因此對(duì)隱性知識(shí)顯性化重 視的程度不夠。我國(guó)高校對(duì)隱性知識(shí)顯性化的關(guān)注 比較少而且大多處在自發(fā)階段。教學(xué)過(guò)程中更多的 是書(shū)本顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化;科研過(guò)程雖然由于頻繁的師 生接觸可以傳遞大量的隱性知識(shí),但是由于我國(guó)高校 的師生比例失調(diào),科研對(duì)大多數(shù)學(xué)生而言是可望不可 及的;而師生直接服務(wù)社會(huì)的活動(dòng)也處在自發(fā)階段、沒(méi) 有形成一定的格局。因而對(duì)大量高校的學(xué)生而言,他們 更多的接受的是顯性知識(shí)而不是隱性知識(shí)。
3 高校隱性知識(shí)管理的內(nèi)涵
3.1 高校隱性知識(shí)管理的內(nèi)涵:高校知識(shí)管理角度 的界定
1958年,波蘭尼在其代表作《個(gè)體知識(shí)》中認(rèn)為 知識(shí)分為兩類:explicitknowledge和tacitknowledge 即今天所言的顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。顯性知識(shí)是指 可以用嚴(yán)格的數(shù)據(jù)、科學(xué)公式、公理、文字等符號(hào)表 達(dá)出來(lái),可以編碼化的,易于存儲(chǔ)、交流和共享的知 識(shí)。隱性知識(shí)是高度個(gè)性化的和難以格式化的知識(shí)。
所謂隱性知識(shí)顯性化是指將隱性知識(shí)編碼化, 使其轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),易于人類的學(xué)習(xí)和借鑒。隱性 知識(shí)管理就是對(duì)這個(gè)過(guò)程以及這個(gè)過(guò)程涉及的諸多 問(wèn)題的管理。由此高校隱性知識(shí)管理的內(nèi)涵可以表 述為:高校隱性知識(shí)管理是高校設(shè)計(jì)保持良好的知 識(shí)轉(zhuǎn)化環(huán)境,對(duì)隱性知識(shí)顯性化的過(guò)程進(jìn)行管理,使 隱性知識(shí)順利實(shí)現(xiàn)顯性化,以達(dá)到高校的目標(biāo)和功 能的過(guò)程。
3.2 高校隱性知識(shí)管理的地位和作用
首先,高校的隱性知識(shí)管理可以提高民族、國(guó)家 的創(chuàng)新能力。一個(gè)國(guó)家和民族的創(chuàng)新能力不是和國(guó) 家擁有的文本化的知識(shí)成正比的。創(chuàng)新能力更多的 源于個(gè)體的心智模式,心智模式是典型的隱性知識(shí)。 比如研究解決問(wèn)題的方式,個(gè)體的價(jià)值觀、人生觀。 根據(jù)朱克曼的調(diào)查,獲得諾貝爾獎(jiǎng)的人從其老師那 里學(xué)到的不是具體的顯性知識(shí)而是研究解決問(wèn)題的 能力和水平。隱性知識(shí)更多的涉及的是經(jīng)驗(yàn)、人生 觀、價(jià)值觀以及問(wèn)題的解決能力、看待問(wèn)題的方式 等,這對(duì)個(gè)人創(chuàng)新能力而言是相當(dāng)重要的。因此良好 的隱性知識(shí)管理可以使國(guó)家的人民具有創(chuàng)新思維, 提高整個(gè)國(guó)家和民族的創(chuàng)新力。
其次,高校隱性知識(shí)管理能夠提高高校的競(jìng)爭(zhēng) 方。目前高校的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,國(guó)內(nèi)高校之間、國(guó)內(nèi) 高校和國(guó)外高校之間為爭(zhēng)奪人才和資源展開(kāi)了激烈 的競(jìng)爭(zhēng)。高校要在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須打造自己的核心 競(jìng)爭(zhēng)力,使高校具有不可替代性。學(xué)生和社會(huì)在選擇 一個(gè)高校時(shí)注重的是高校的知識(shí)含量以及高校在為 學(xué)生和社會(huì)服務(wù)時(shí)能夠創(chuàng)造什么價(jià)值。這樣的選擇 標(biāo)準(zhǔn)不僅是對(duì)文本層面的顯性知識(shí)的選擇,更多的 是對(duì)高校內(nèi)在的知識(shí)――隱性知識(shí)的選擇。高校的 核心競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在高校的隱性知識(shí)上,隱性知 識(shí)具有不可替代性和難以模仿性,從而能夠使高校 擁有難以模仿的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
再次,隱性知識(shí)管理提高了高校教師的能力和 學(xué)生的知識(shí)水平,提高了學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)力。隱性知識(shí)的 交流使教師之間和學(xué)生之間獲得大量的知識(shí),使教 師不斷的完善和充實(shí)自己,同時(shí)使學(xué)生獲得有益的 隱性知識(shí),形成一個(gè)良性循環(huán)過(guò)程。學(xué)生獲得隱性知 識(shí)的再加以內(nèi)化可以使學(xué)生形成有益的心智模式, 這相對(duì)于獲得易于過(guò)時(shí)的顯性知識(shí)而言是更有意義 的,因而它可以使學(xué)生更具有競(jìng)爭(zhēng)力。
3.3 高校隱性知識(shí)管理存在的問(wèn)題:隱性知識(shí)顯性 化層面
高校隱性知識(shí)管理是高校知識(shí)管理的重中之 重;是高校知識(shí)管理的核心,但是高校隱性知識(shí)管理 在顯性化過(guò)程中存在著明顯的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在:
第一,師生之間的隱性知識(shí)的顯性化困難。由于目 前我國(guó)的高校本科生教學(xué)還是以傳統(tǒng)的授課方式為 主;因此學(xué)生接受的更多的是課本上已經(jīng)編碼的顯性 知識(shí)以及教師的部分經(jīng)驗(yàn)性的理解即隱性知識(shí)。但是 根據(jù)朱克曼對(duì)師徒關(guān)系的調(diào)查,學(xué)生從老師那里獲得 的可以終身受益的不是顯性知識(shí)而是隱性知識(shí)尤其是 教師的思考、解決問(wèn)題的方式,研究的技術(shù)、技巧、經(jīng)驗(yàn) 等。而我國(guó)的研究生教育隨著高校研究生的擴(kuò)招也日 益顯示出研究生教育本科生化的趨勢(shì),再加上高校功 能的擴(kuò)張研究生導(dǎo)師的工作也日益繁忙,因此研究生 和導(dǎo)師面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)越來(lái)越少,因此研究生能夠 從導(dǎo)師那里獲得的隱性知識(shí)也越來(lái)越少。另外教師和 教師之間的知識(shí)轉(zhuǎn)化也比較困難。我國(guó)高校的學(xué)科分 工也十分精細(xì),即使在同一院系同一學(xué)科內(nèi)部不同的 教師由于擔(dān)任的學(xué)科不同很難進(jìn)行合作,因此也喪失 了很多交流隱性知識(shí)的機(jī)會(huì)。
第二,高校的隱性知識(shí)顯性化缺乏合理的激勵(lì) 制度。合理的激勵(lì)措施是知識(shí)轉(zhuǎn)化的動(dòng)力,但是目前 我國(guó)高校在知識(shí)轉(zhuǎn)化領(lǐng)域普遍存在著激勵(lì)措施不 當(dāng)、不合理甚至缺乏的情況。激勵(lì)機(jī)制是以合理的人 性假設(shè)為前提的,合理的人性假設(shè)是制定激勵(lì)機(jī)制 和激勵(lì)措施的依據(jù)。而我國(guó)高校對(duì)人性的假設(shè)并不 合理。一方面,以“性善論”為前提,對(duì)知識(shí)的轉(zhuǎn)化不 實(shí)施激勵(lì)。我國(guó)傳統(tǒng)文化本來(lái)就有性善論的假設(shè),再 加上教師職業(yè)的特殊性――教書(shū)育人,使社會(huì)對(duì)教 師擁有過(guò)高的期望。另一方面,以“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)為前 提對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)化主體進(jìn)行激勵(lì)。這一激勵(lì)機(jī)制是以高 校的知識(shí)主體是經(jīng)濟(jì)人為前提建立的。但是高校的 知識(shí)主體并不是單純的經(jīng)濟(jì)人,而且按經(jīng)濟(jì)人假設(shè) 進(jìn)行激勵(lì)適合于績(jī)效可以量化的工作,而高校的知 識(shí)轉(zhuǎn)化往往是難以量化的,因此按照這種假設(shè)進(jìn)行 的激勵(lì)難以達(dá)到預(yù)期的目的。
機(jī)械制造屬于知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè),然而在實(shí)際工程制造領(lǐng)域中,尤其是知識(shí)密集型的機(jī)械制造過(guò)程中對(duì)于知識(shí)管理這一思想方式和管理模式的研究和應(yīng)用比較少。在國(guó)內(nèi),南京理工大學(xué)的相關(guān)研究者首先提出了知識(shí)型制造企業(yè)的概念,知識(shí)型制造企業(yè)主要是通過(guò)在原技術(shù)密集型制造企業(yè)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,主要是以知識(shí)資本為戰(zhàn)略資源,堅(jiān)持以人為本的管理理念,一直是以創(chuàng)新來(lái)提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)資源共享。知識(shí)管理領(lǐng)域的理論研究和實(shí)踐在不斷的發(fā)展,使得知識(shí)密集型企業(yè)越來(lái)越重視知識(shí)管理,在機(jī)械制造過(guò)程中,如何開(kāi)展知識(shí)管理,在實(shí)際運(yùn)行中缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)其中復(fù)雜的問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行充分的了解和分析,在解決問(wèn)題方面也沒(méi)有深入到整個(gè)機(jī)械制造和知識(shí)管理中,使得知識(shí)管理仍停留在支持知識(shí)共享和重要的技術(shù)方面,無(wú)法滿足機(jī)械制造過(guò)程中的需求。
2知識(shí)管理在機(jī)械制造過(guò)程中使得應(yīng)用
2.1機(jī)械制造過(guò)程中的知識(shí)管理框架
機(jī)械制造過(guò)程中需要解決的問(wèn)題具有復(fù)雜性、未知性、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn),因此,需要對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行共享,還需要在知識(shí)共享的基礎(chǔ)上,不斷的創(chuàng)造出新的知識(shí)來(lái)滿足實(shí)際需求。知識(shí)管理主要是由三個(gè)部分組成,分別為過(guò)程、技術(shù)、企業(yè)文化。其中如何通過(guò)企業(yè)文化的改進(jìn)來(lái)促進(jìn)知識(shí)管理的開(kāi)展,是企業(yè)管理層需要解決的問(wèn)題。機(jī)械制造企業(yè)開(kāi)展知識(shí)管理的核心問(wèn)題是如何通過(guò)知識(shí)管理過(guò)程充分利用、綜合各項(xiàng)新技術(shù)和設(shè)備,以便促進(jìn)對(duì)知識(shí)的管理。根據(jù)歐美等國(guó)家的研究建立了綜合知識(shí)管理在實(shí)際開(kāi)展中的框架,主要內(nèi)容包括知識(shí)創(chuàng)新、知識(shí)管理組織、知識(shí)管理效果評(píng)估、知識(shí)管理策略、人與社會(huì)化的知識(shí)管理問(wèn)題、知識(shí)管理過(guò)程、知識(shí)管理技術(shù)、知識(shí)管理案例分析和應(yīng)用、知識(shí)共享等。
2.2機(jī)械制造過(guò)程中的現(xiàn)有技術(shù)和知識(shí)管理的融合
其一,融合知識(shí)管理中的ERP系統(tǒng)。企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是在軟件MRPI系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,以企業(yè)供需鏈管理為主,以現(xiàn)代化信息技術(shù)為輔,融合了SE、E-DI等先進(jìn)的管理思想和方法。對(duì)企業(yè)每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作給予強(qiáng)有力的支持,對(duì)企業(yè)的整體資源進(jìn)行組織、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等,使得企業(yè)的物流、信息流、資金流構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)的通暢的動(dòng)態(tài)反饋系統(tǒng),使得企業(yè)管理向一體化、區(qū)域同步化發(fā)展。有效的提高了企業(yè)生產(chǎn)的靈活性和柔性,促進(jìn)業(yè)務(wù)管理水平的提高,有效的降低生產(chǎn)成本,提高了產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。其二,融合入知識(shí)管理中的SPC系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制(SPC)是一種借助數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行過(guò)程控制的工具。在制造企業(yè)中,一般會(huì)采用SPC技術(shù)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,區(qū)分生產(chǎn)制造過(guò)程中的正常波動(dòng)和異常波動(dòng),并對(duì)異常進(jìn)行預(yù)警處理,提醒技術(shù)人員采取異常消除處理,確保制造過(guò)程中的穩(wěn)定性,提高生產(chǎn)效率。SPC的操作過(guò)程需要確定被測(cè)量、描繪控制圖、數(shù)據(jù)采集、過(guò)程分析等步驟進(jìn)行,其中被測(cè)量的確定和過(guò)程分析需要建立在大量的知識(shí)基礎(chǔ)上。
3結(jié)束語(yǔ)
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,科技在社會(huì)各領(lǐng)域中的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,科學(xué)技術(shù)水平也是一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。我國(guó)實(shí)行改革開(kāi)放之后與世界接軌的程度也越來(lái)越深入。面對(duì)當(dāng)前工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)逐漸轉(zhuǎn)變的現(xiàn)狀,人們已經(jīng)意識(shí)到知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)自身的知識(shí)管理能力是保證其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得長(zhǎng)足發(fā)展的必要保證,因此將知識(shí)管理引入到機(jī)械制造過(guò)程中具有重要意義。本文將針對(duì)機(jī)械制造過(guò)程中的知識(shí)管理進(jìn)行探究,并提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:機(jī)械制造;知識(shí)管理;建議;趨勢(shì)
科技在人們?nèi)粘I钪猩婕暗念I(lǐng)域越來(lái)越多,并且都發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,使得工業(yè)經(jīng)濟(jì)逐漸向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),企業(yè)的發(fā)展方向與發(fā)展戰(zhàn)略也逐漸引起人們的關(guān)注。對(duì)于現(xiàn)代制造企業(yè)來(lái)說(shuō),多數(shù)都是對(duì)物資資本高度依賴并且自動(dòng)化程度也比較高,因此在這種形式下這些企業(yè)既迎來(lái)了機(jī)遇同時(shí)又面臨著挑戰(zhàn)。知識(shí)是科技得以發(fā)展的重要基礎(chǔ),而科技又是企業(yè)綜合實(shí)力的標(biāo)志。因此,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)變成了知識(shí)之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身的知識(shí)管理能力,將知識(shí)管理引入到機(jī)械制造中來(lái),幫助其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位。
1知識(shí)管理的簡(jiǎn)介
知識(shí)管理的定義是比較廣泛的,不同的學(xué)者和組織對(duì)于其定義和看法也都各不相同,分析其中的共同點(diǎn)可以總結(jié)出絕大多數(shù)的人都認(rèn)為知識(shí)管理是指各個(gè)企業(yè)之間在市場(chǎng)中進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度日益增加,并且市場(chǎng)環(huán)境的變化是非連續(xù)性的,在這種條件下根據(jù)組織的適應(yīng)性、競(jìng)爭(zhēng)力以及生存等方面綜合起來(lái),進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,這種措施就是知識(shí)管理。知識(shí)管理的核心內(nèi)容是在其當(dāng)前所提供的并且現(xiàn)有的框架下,企業(yè)完成應(yīng)該完成的任務(wù),組織將一切活動(dòng)都看成是與知識(shí)相關(guān)的活動(dòng),將所有過(guò)程也都看做是知識(shí)管理的過(guò)程。知識(shí)管理的本質(zhì)就是將當(dāng)前信息技術(shù)所能夠提供的數(shù)據(jù)和信息能力以及人類本身的發(fā)明創(chuàng)造能力相結(jié)合的管理方式。在知識(shí)管理中關(guān)于知識(shí)的創(chuàng)造、共享、更新等內(nèi)容是組織得以生存的依靠,同時(shí)也是組織參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)內(nèi)容。
2機(jī)械制造過(guò)程中知識(shí)管理的現(xiàn)狀
在我國(guó)實(shí)際的工程制造領(lǐng)域中,知識(shí)密集型的機(jī)械制造過(guò)程中關(guān)于知識(shí)管理的研究程度不夠深入,管理模式不夠完善。而機(jī)械制造屬于知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè),在實(shí)際制造過(guò)程中關(guān)于知識(shí)管理的思想和模式發(fā)展都不夠成熟。在我國(guó),關(guān)于知識(shí)型制造企業(yè)的概念首次被提出是南京理工大學(xué)的相關(guān)研究者,最初知識(shí)型制造企業(yè)是以原技術(shù)密集型制造企業(yè)為基礎(chǔ)逐漸發(fā)展而來(lái)的。在管理過(guò)程中的主要思想就是以人為本,資本、資源就是知識(shí),創(chuàng)新是不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,企業(yè)之間相互競(jìng)爭(zhēng)就是依靠不斷的創(chuàng)新提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)自身獲取更多的利益,在另一方面也可以實(shí)現(xiàn)資源共享。隨著知識(shí)時(shí)代的到來(lái),知識(shí)管理領(lǐng)域的研究在不斷的實(shí)踐中取得了很大的進(jìn)步和發(fā)展。因此,知識(shí)密集型企業(yè)對(duì)于知識(shí)管理的手段越來(lái)越重視,盡管思想上得到了重視,但是在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中由于缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn),所以針對(duì)一些較為復(fù)雜問(wèn)題的分析和了解的程度依舊不夠深入,知識(shí)管理長(zhǎng)時(shí)間停留在知識(shí)共享和重要的技術(shù)方面,不能夠真正地滿足機(jī)械制造過(guò)程的需求。
3機(jī)械制造過(guò)程中知識(shí)管理的建議
3.1機(jī)械制造過(guò)程中現(xiàn)有技術(shù)與知識(shí)管理中EPR系統(tǒng)的融合。
EPR是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱,它的實(shí)現(xiàn)是以MRPI軟件系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,其主要內(nèi)容是企業(yè)供需鏈的管理,并且以現(xiàn)代化的信息技術(shù)作為輔助工具,再融合當(dāng)前的先進(jìn)管理思想與辦法。融合知識(shí)管理中的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)可以做到對(duì)企業(yè)所有環(huán)節(jié)的運(yùn)行都提供強(qiáng)有力的支持。另外,反饋系統(tǒng)是任何一個(gè)系統(tǒng)都必須具備的,人們通過(guò)反饋系統(tǒng)可以間接得知系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)存在以及出現(xiàn)的問(wèn)題,之后根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),以便系統(tǒng)正常運(yùn)行。因此,融合知識(shí)管理中的EPR系統(tǒng)也不例外,應(yīng)該對(duì)企業(yè)的整體資源都進(jìn)行規(guī)劃和控制,使企業(yè)的物質(zhì)流、資金流等形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的平衡。同時(shí)也作為反饋系統(tǒng)使企業(yè)向著一體化、區(qū)域同步化的方向發(fā)展。這種方式不僅可以使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)更加具有靈活性,對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平的提高也具有重要意義,既做到了降低生產(chǎn)的成本又使產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量得到了提高,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具有優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)了綜合實(shí)力。
3.2機(jī)械制造過(guò)程中的現(xiàn)有技術(shù)與知識(shí)管理中的SPC系統(tǒng)融合。
SPC是統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制的簡(jiǎn)稱,是一種借助于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行過(guò)程控制的一種工具。在實(shí)際制造企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,企業(yè)為了區(qū)分生產(chǎn)過(guò)程中的正常波動(dòng)和異常波動(dòng),一般會(huì)采用SPC技術(shù)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,在區(qū)分兩者之后,針對(duì)異常情況進(jìn)行預(yù)警處理,并且為了確保制造過(guò)程的正常運(yùn)行,即保證制造過(guò)程的穩(wěn)定性,在進(jìn)行預(yù)警處理之后還應(yīng)該提醒技術(shù)人員采取異常消除處理,以提高工作效率。統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制需要在確定多個(gè)步驟之后才能繼續(xù)進(jìn)行,其中重要的步驟有被測(cè)量、數(shù)據(jù)采集、描繪控制圖、過(guò)程分析等,其中以被測(cè)量的確定最為嚴(yán)格和復(fù)雜,必須建立在大量數(shù)據(jù)知識(shí)的基礎(chǔ)上。
3.3實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享功能。
知識(shí)管理的核心內(nèi)容就是在企業(yè)內(nèi)部根據(jù)其自身的情況建立與一個(gè)方便交流的組織結(jié)構(gòu),營(yíng)造一個(gè)有利于交流的文化氛圍,這樣一來(lái)可以使員工之間的交流更加方便,同時(shí)也增加了員工之間交流的機(jī)會(huì),在不斷的交流過(guò)程中知識(shí)可以得到最大限度的升華與融合,對(duì)于彼此之間相互交流的員工來(lái)說(shuō),自身的知識(shí)水平也得到了提高。此外,還有助于彼此之間進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)的交流,增強(qiáng)集體凝聚力。知識(shí)共享的概念就是將每一個(gè)新的項(xiàng)目的運(yùn)行都建立在全公司的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)基礎(chǔ)之上,利用知識(shí)共享的理念使公司內(nèi)部所有員工的知識(shí)水平都逐漸得到提高,日積月累之后會(huì)使員工的整體智商與素質(zhì)都有相應(yīng)的提高。
3.4知識(shí)創(chuàng)新功能。
對(duì)于任何事物來(lái)說(shuō)如果總是一成不變,則隨著社會(huì)的發(fā)展最終會(huì)被淘汰,關(guān)于知識(shí)的創(chuàng)新也是一樣。企業(yè)管理的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新,在不斷的創(chuàng)新與實(shí)踐過(guò)程中將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐,知識(shí)只有應(yīng)用于實(shí)踐之中才會(huì)彰顯出它的作用。對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的組織來(lái)說(shuō),應(yīng)該具備在充分利用現(xiàn)有知識(shí)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新出新知識(shí)的能力,并且對(duì)于自身的知識(shí)系統(tǒng)應(yīng)該不斷地更新。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)可以得出,對(duì)知識(shí)的創(chuàng)新能力與對(duì)知識(shí)的更新能力是一個(gè)組織可以取得成功的關(guān)鍵。在當(dāng)今這個(gè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要就是知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)該使員工更加快速地學(xué)習(xí),進(jìn)而使企業(yè)步入一種知識(shí)創(chuàng)新的新境界。
4結(jié)論
通過(guò)文中對(duì)知識(shí)管理的介紹可以得知,科學(xué)技術(shù)已經(jīng)深入到生活中的各個(gè)領(lǐng)域。知識(shí)是科學(xué)技術(shù)得以發(fā)展的重要基礎(chǔ),當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。所以,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)必須做好機(jī)械制造過(guò)程中的知識(shí)管理。針對(duì)機(jī)械制造過(guò)程中知識(shí)管理存在的問(wèn)題,應(yīng)該采取相應(yīng)的措施加以解決。例如:當(dāng)前機(jī)械制造過(guò)程中現(xiàn)有技術(shù)與知識(shí)管理中EPR系統(tǒng)的融合、機(jī)械制造過(guò)程中現(xiàn)有技術(shù)與知識(shí)管理中SPC系統(tǒng)的融合等措施。
參考文獻(xiàn)
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