時(shí)間:2023-10-10 15:57:31
序論:在您撰寫(xiě)財(cái)務(wù)總監(jiān)考核內(nèi)容時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
主持人:由于駐外銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的特殊性,分公司的資產(chǎn)管理成為制藥企業(yè)非常頭疼的問(wèn)題,分公司負(fù)責(zé)人或部分銷(xiāo)售人員挪用貸款、坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象并非鮮見(jiàn),這給企業(yè)造成?相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)損失。如何應(yīng)對(duì)這個(gè)難題呢?
蘇奕智:首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)分離的原則,對(duì)分公司的資產(chǎn)管理采取財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的組織架構(gòu)。
經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)分離,可以使經(jīng)營(yíng)者對(duì)其經(jīng)營(yíng)成果(無(wú)論是盈利還是虧損)負(fù)責(zé),也可以使所有者(管理者代表)有效地對(duì)資產(chǎn)(特別是貨幣資金)的安全性進(jìn)行評(píng)估與控制。
其次,定期對(duì)分公司稽查與審計(jì)。這是檢查日常管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過(guò)稽查與審計(jì)可判斷日常管理工作是否得到有效控制。
韓亮:總公司為保障資產(chǎn)的安全性和完整性,應(yīng)成立市場(chǎng)監(jiān)察部,其主要職責(zé)是對(duì)分公司定期進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查與審計(jì),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等科目的審核;管理制度執(zhí)行情況審計(jì)以及市場(chǎng)信息反饋,如賣(mài)場(chǎng)陳列、新品反饋、售后服務(wù)、商家建議以及分公司建議等。
另外,審計(jì)分公司貨幣資金時(shí),首先要對(duì)分公司的庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)規(guī)定限額的,立即督促有關(guān)人員存入貸款賬戶(hù),并對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰;其次,對(duì)分公司的“銷(xiāo)售收入專(zhuān)戶(hù)”、“費(fèi)用賬戶(hù)”進(jìn)行審查,檢查銀行對(duì)賬單上的余額是否與銀行日記賬相符,重點(diǎn)對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的調(diào)節(jié)項(xiàng)日進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即予以糾正;第三,如在對(duì)批發(fā)商賬務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn)零星貨款已支付但分公司尚未回籠的,立即通知分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān),并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處理。在與這些批發(fā)商簽訂“帶款提貨”買(mǎi)賣(mài)合同時(shí),規(guī)定付款方式一律為匯款(電匯或信匯),并在合同中增加“如未經(jīng)總公司或分公司授權(quán),任何人在需方(批發(fā)商)收取的現(xiàn)金與供方無(wú)關(guān),由此造成的后果供方一概不負(fù)責(zé)”等字樣,從法律的角度防止貨款的流尖。
通過(guò)對(duì)分公司財(cái)務(wù)的稽查與審計(jì),及時(shí)掌握分公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作狀況、各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況、總公司資產(chǎn)的保障能力,真正起到為企業(yè)保駕護(hù)航的作用。
細(xì)化日常操作
主持人: 分公司是銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)中最重要的通路,因此加強(qiáng)對(duì)分公司的管理,特別是對(duì)分公司的資產(chǎn)管理是保證分公司良性運(yùn)作的前提。在具體操作方面各位有何高見(jiàn)?
韓亮:為加強(qiáng)劉‘分公司的財(cái)務(wù)管理,總公司應(yīng)成立歸口管理部門(mén)銷(xiāo)售財(cái)務(wù)部,并制定相應(yīng)的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。我曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的一家公司,在它制定的《駐外銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理崗位考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》中,將考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)主要分為三大部分,總分值100分:第一是財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行,考核分值50分,由銷(xiāo)售財(cái)務(wù)部考核;第二是電腦應(yīng)用考核,考核分值30分,先由市場(chǎng)信息部進(jìn)行單項(xiàng)考核,最后由銷(xiāo)售財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總考核;第三是會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)處理,考核分值10分,由銷(xiāo)售財(cái)務(wù)部考核。
在“財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行”考核中牽涉到貨幣資金管理的內(nèi)容有出納及費(fèi)用賬戶(hù)管理(考核分值10分)、費(fèi)用預(yù)決算(考核分值5分)、稽查與審計(jì)(考核分值5分)、各科目清理(考核分值10分)等幾個(gè)考核大類(lèi),根據(jù)考核大類(lèi)再細(xì)定考核細(xì)則(具體內(nèi)容見(jiàn)相關(guān)鏈接)。
根據(jù)公司管理的實(shí)際需要,每月可通過(guò)及時(shí)調(diào)整考核內(nèi)容和考核分值來(lái)加強(qiáng)對(duì)分公司的財(cái)務(wù)管理。例如,可以對(duì)“財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行”中的“費(fèi)用預(yù)決算”考核細(xì)則進(jìn)行調(diào)整,比如在該考核細(xì)則中增加“代收代伺?款項(xiàng)”的考核內(nèi)容,并將“費(fèi)用預(yù)決算”考核細(xì)則中其他考核內(nèi)容的分值進(jìn)行調(diào)整;同時(shí)也可將“費(fèi)用預(yù)決算”的考核分值從原來(lái)的5分增加到10分,并將其他類(lèi)別次要考核分值減少。這樣不斷通過(guò)月度反反復(fù)復(fù)地考核,使得公司的管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
杜勁松:我們公司除健全各種管理制度外,特別加強(qiáng)了對(duì)分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)考核和激勵(lì)。我們對(duì)分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行“月考核扣分制度”,財(cái)務(wù)總監(jiān)每月實(shí)際得分=00-每月實(shí)際扣分;月工資=月實(shí)際得分×基本工資。通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的工資與考核扣分掛鉤的形式,最大限度地鞭策分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)嚴(yán)格按照總公司的各項(xiàng)管理要求去操作。
每月通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)下發(fā)“重點(diǎn)工作”的形式,來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)和溝通。一是將上月工作中存在的問(wèn)題曝光,并進(jìn)行剖析;二是及時(shí)將總公司最新的管理思路、管理制度告訴他們,并用調(diào)整分值的方式來(lái)貫徹執(zhí)行。另外,每年還舉行兩次財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)議,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)工作。
在財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核機(jī)制中,我們還融入了晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)制度:一是工齡補(bǔ)貼機(jī)制;二是晉級(jí)制度;三是年度(半年)獎(jiǎng)勵(lì)基金制度。這樣給大家創(chuàng)造了一種“工作有方向,事業(yè)有奔頭”的良好氛圍。
完善管理制度
主持人:貨幣資金管理是資金管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。大家都知道,貨幣資金主要包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資產(chǎn),而最主要的是現(xiàn)金和銀行存款。由于貨幣資金的流動(dòng)性較大,一旦失控就容易出現(xiàn)分公司坐支、挪用貸款的現(xiàn)象。請(qǐng)問(wèn)各位,怎樣才能避免這種現(xiàn)象呢?
蘇奕智:在實(shí)踐中我們推行了“收支兩條線(xiàn)”的管理思路。所謂“收支兩條線(xiàn)”是指各分公司在當(dāng)?shù)刂袊?guó)農(nóng)業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu),開(kāi)設(shè)“銷(xiāo)售收入專(zhuān)戶(hù)”和“費(fèi)用賬戶(hù)”。分公司轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)銷(xiāo)商根據(jù)與總公司簽訂的“買(mǎi)賣(mài)合同”將銷(xiāo)售貨款全部存入“銷(xiāo)售收入專(zhuān)戶(hù)”(即結(jié)算賬戶(hù));各分公司在當(dāng)?shù)氐闹袊?guó)農(nóng)業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)按照與中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行總行簽訂的合作書(shū)規(guī)定劃款(每星期或每滿(mǎn)5萬(wàn)元?jiǎng)澘钜淮?,及時(shí)向總公司匯劃資金;“費(fèi)用賬戶(hù)”(即基本賬戶(hù))的資金是總公司每月根據(jù)分公司“利潤(rùn)表”中的毛利而撥付給分公司的資金;分公司所有經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用以及稅金都必須在“費(fèi)用賬戶(hù)”支付。
實(shí)現(xiàn)“收支兩條線(xiàn)”后,總公司規(guī)定:銷(xiāo)售貨款必須全部存入“銷(xiāo)售收入專(zhuān)戶(hù)”,不得坐支現(xiàn)金,更不能將貨款存入“費(fèi)用賬戶(hù)”;分公司所有費(fèi)用開(kāi)支必須通過(guò)“費(fèi)用賬戶(hù)”支付,所有支付的費(fèi)用都必須經(jīng)過(guò)總公司審批,并按總公司審批的費(fèi)用額度支付(如發(fā)牛總公司毛利撥款不足以支付分公司費(fèi)用的,則以總經(jīng)理個(gè)人借款的形式撥付)。
通過(guò)實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”,基本上保證了總公司貨幣資金的安全和貨款回籠的及時(shí)性,沒(méi)有發(fā)生過(guò)分公司人員挪用貨款的現(xiàn)象。