時(shí)間：2023-10-11 16:15:11
序論：在您撰寫中小企業(yè)采購管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.1中小企業(yè)對采購部門重視不夠
我國多數(shù)中小企業(yè)對采購部門的定位不準(zhǔn)確，在企業(yè)發(fā)展的管理環(huán)節(jié)中“重銷售，輕采購”的觀念盛行。在眾多的中小企業(yè)中，采購依然只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一個(gè)附屬職能。在中小企業(yè)采購、生產(chǎn)以及銷售三個(gè)環(huán)節(jié)中，采購對企業(yè)發(fā)展的重要性往往被管理人員忽視。
1.2中小企業(yè)采購缺乏計(jì)劃性
許多中小企業(yè)進(jìn)行采購時(shí)，事先沒有對企業(yè)的需求進(jìn)行科學(xué)的分析，沒有完善的采購計(jì)劃，因此，中小企業(yè)在采購的過程中表現(xiàn)出了很大的隨意性。中小企業(yè)在發(fā)展中主要是根據(jù)顧客的訂單進(jìn)行進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行原材料的采購和生產(chǎn)，中小企業(yè)在進(jìn)行訂單加工的過程中，由于企業(yè)規(guī)模比較小以及資金有限，企導(dǎo)致了企業(yè)在發(fā)展的過程中采購方式比較落后，采購行為比較零散，這也導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購中無法獲得規(guī)模采購帶來的效益。中小企業(yè)在進(jìn)行采購的過程中單次采購數(shù)量少，采購次數(shù)較多。實(shí)際上，中小企業(yè)很難處理采購次數(shù)與采購批量之間存在一種反向變動關(guān)系，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。
1.3中小企業(yè)采購重價(jià)格輕質(zhì)量
中小企業(yè)一般都會有采購業(yè)務(wù)，對于制造型企業(yè)，采購更是企業(yè)運(yùn)作中不可或缺的一環(huán)。采購除了對企業(yè)的成本和利潤有關(guān)鍵的影響，而且也對研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等企業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)有重要影響，因此采購業(yè)務(wù)水平高低是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。但很多中小型企業(yè)對采購部門的關(guān)注僅僅限于“低價(jià)”和“廉潔”兩個(gè)方面，在企業(yè)經(jīng)營的中中小企業(yè)把成本控制放在與供應(yīng)商的之間的價(jià)格談判，在企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及交換期等諸多問題一般采取事后控制的方法，產(chǎn)品驗(yàn)收僅僅通過了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。采購企業(yè)很難主動也很少參與到和供應(yīng)商的生產(chǎn)力組織過程中和質(zhì)量控制過程中去。而供應(yīng)商往往為了在采購招標(biāo)中獲取優(yōu)勢，會通過各種手段降低成本，結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量大大下降而影響到中小企業(yè)采購的利益。從長遠(yuǎn)的角度看，以價(jià)格作為選擇供應(yīng)商的主要標(biāo)準(zhǔn)，很難使中小企業(yè)在發(fā)展的過程中取得最大的利益。實(shí)際上，中小企業(yè)沒有認(rèn)識到采購是專業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門，可以通過和其它職能部門以及上、下游企業(yè)良好的互動，為企業(yè)增添核心價(jià)值。
1.4中小企業(yè)采購成本高
根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，在典型的企業(yè)成本構(gòu)成中，采購成本一般大于60%。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過程中對企業(yè)成本進(jìn)行控制主要體現(xiàn)在采購成本的控制。導(dǎo)致了中小企業(yè)采購成本高的原因主要有以下幾個(gè)方面：一是，中小企業(yè)的采購商品的品種多，數(shù)量少，采購周期不固定，無法像大企業(yè)一樣享受采購折扣，無形中增加了中小企業(yè)的采購成本；二是，供應(yīng)商對市場變化的敏感程度要高于中小企業(yè)，在進(jìn)行交易的過程中供應(yīng)商往往會要求中小企業(yè)使用現(xiàn)金進(jìn)行支付，中小企業(yè)由于資金有限，不得不通過銀行貸款獲得資金，這樣需要支付大量的利息。三是，中小企業(yè)在發(fā)展的過程中管理體系不完善，無法像大企業(yè)那般“精密”，無法實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理。
1.5中小企業(yè)供應(yīng)商管理較差
中小企業(yè)由于其在采購的過程中形成的特點(diǎn)，再加上在經(jīng)營過程中一切企業(yè)有一債務(wù)造成的不良影響，使中小企業(yè)與供應(yīng)商之間很難形成長期的合作關(guān)系。另外，許多中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序，導(dǎo)致中小企業(yè)缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，其采購中存在兩個(gè)極端要么長期與一個(gè)供應(yīng)商合作，要么每次采購都會選擇不同的供應(yīng)商，導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。
2中小企業(yè)采購管理的策略研究
2.1加大對采購部門的重視力度
在企業(yè)運(yùn)作過程中，采購部門實(shí)際上處于核心位置，和公司產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營銷等部門都有極為密切的交互關(guān)系，是集成供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素。因此，中小企業(yè)管理者必須重視采購的作用，配置更優(yōu)質(zhì)的資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升。中小企業(yè)在發(fā)展中需要明確物資采購部門的職責(zé),要根據(jù)中小企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)制定合理的原材料采購計(jì)劃，在采購的過程中對原材料進(jìn)行質(zhì)檢，加強(qiáng)對采購的監(jiān)督控制。切實(shí)做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。
2.2制定合理的采購計(jì)劃
一般說來，中小企業(yè)制定的采購計(jì)劃，所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是對企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所需要的物品的數(shù)量和時(shí)間進(jìn)性控制，維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營活動；二是確保企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng)；三是減少中小企業(yè)原材料的的庫存量，減少管理費(fèi)用。另外，企業(yè)應(yīng)推行準(zhǔn)時(shí)制采購管理模式。這樣既可以提高中小企業(yè)的采購工作效率，降低企業(yè)庫存資金風(fēng)險(xiǎn)，還可以保證原材料供應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)同步化運(yùn)作。
2.3建立企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場體系日益完善，影響中小企業(yè)發(fā)展的因素除了生產(chǎn)成本以外，還涵蓋了如時(shí)間、質(zhì)量以及服務(wù)等諸多方面。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過程中要提升市場反應(yīng)速度，建立起一條企業(yè)與供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商以及用戶之間的相互依存的供應(yīng)鏈條。通過有效的協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力并通過供應(yīng)鏈管理供應(yīng)商，以達(dá)到目標(biāo)。
2.4慎重選擇供應(yīng)商并建立良好的合作關(guān)系
中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇中要嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，要實(shí)現(xiàn)對云材料供應(yīng)商的生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況，質(zhì)量保障以及企業(yè)業(yè)績等方面進(jìn)行實(shí)際考察，要選擇質(zhì)量過關(guān)、價(jià)格公道、服務(wù)意識良好、信譽(yù)度高的原材料供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)該原材料供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方非機(jī)密信息共享，雙方相互了解對方的生產(chǎn)計(jì)劃以及供貨計(jì)劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨，只在需要的時(shí)候按需要的量提供所需的物品，使雙方的庫存都大大降低，雙方均可收益。
3中小企業(yè)采購管理信息化研究
在現(xiàn)代市場競爭中，中小企業(yè)要向管理要效益，傳統(tǒng)的采購流程已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)高效運(yùn)營的要求。中小企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略，基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，建立企業(yè)采購網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，以企業(yè)采購流程的重組為契機(jī)提升中小企業(yè)的采購活動效率。在中小企業(yè)進(jìn)行采購的過程中為了與企業(yè)其它部門相協(xié)調(diào)以及實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的信息交流，促使中小企業(yè)原材料采購的公開化和透明化，保障企業(yè)制定的企業(yè)采購計(jì)劃的落實(shí)，降低物料采購成本與費(fèi)用，以及提高物料采購的工作效率和采購質(zhì)量，需要在總校企業(yè)的發(fā)展過程中加強(qiáng)信息處理以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)在中小企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用必然要求對中小企業(yè)的管理制度進(jìn)行革新，否則信息技術(shù)在中小企業(yè)的發(fā)展中很難起到作用。因此，發(fā)展ERP和電子商務(wù)需要對采購部門內(nèi)部、部門之間以及部門以外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，盡可能地減少無效環(huán)節(jié)，縮短流程長度，這一過程就是流程再造。采購流程再造就是對企業(yè)所從事的采購管理工作及作業(yè)程序進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和構(gòu)建。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購管理；策略
自改革開放以來，我國的中小企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)爆炸式的增長，其中大部分是私營式的家族企業(yè)。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不完善的階段，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)制度以及社會制度還未成熟，中小企業(yè)的發(fā)展有著廣闊的空間。但是近些年來，市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，各項(xiàng)社會經(jīng)濟(jì)制度不斷完善，中小企業(yè)的發(fā)展面臨著很多難題，其中，采購問題是中小企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該首先解決的問題。就目前中小企業(yè)的發(fā)展而言，采購一直是制約其發(fā)展的重要因素，使其發(fā)展的軟肋。大部分中小企業(yè)沒有對采購給予足夠的重視，其認(rèn)識程度有限，認(rèn)為加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理只會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本的增加，這種錯(cuò)誤的認(rèn)識在很大程度上減小了企業(yè)在市場上的綜合競爭能力。所以，要想增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，必須要加強(qiáng)對采購的管理，對采購進(jìn)行合理的規(guī)劃。本文首先從我國中小企業(yè)目前采購的特點(diǎn)入手，對中小企業(yè)采購的現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析，旨在通過完善中小企業(yè)的采購管理增強(qiáng)中小企業(yè)的市場競爭能力，使其實(shí)現(xiàn)健康長期的發(fā)展。
一、中小企業(yè)采購的一般特征
1.采購數(shù)量有限，品種單一。我國的中小企業(yè)大多數(shù)是從很小的家庭式的作坊發(fā)展而來，其規(guī)模化程度很低，缺乏企業(yè)運(yùn)營所需的資金，生產(chǎn)經(jīng)營活動單一化，這就在很大程度上導(dǎo)致其在發(fā)展過程中的采購數(shù)量十分有限，而且采購的品種也是十分單一的。整個(gè)采購環(huán)節(jié)很難形成完整供應(yīng)鏈，從總體上講，其采購的規(guī)模十分有限。
2.采購決策過于簡單。我國的中小企業(yè)就其性質(zhì)上來說大多屬于私營企業(yè)，企業(yè)采購的主要控制權(quán)在很少的企業(yè)主負(fù)責(zé)人手中，企業(yè)制定的采購流程過于簡單化，對采購缺乏合理的籌劃，決策過于簡單化。其實(shí)行的一般模式是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營中由負(fù)責(zé)人按照企業(yè)的生產(chǎn)需求進(jìn)行相關(guān)原材料的采購，缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃。整個(gè)采購決策不需要嚴(yán)格的審批、沒有采購資金的合理預(yù)算，程序過于簡單化。
3.采購中體現(xiàn)出較多的訂單式采購。我國目前的中小企業(yè)主要是制造型的企業(yè)，其基本沒有自己的完整品牌，大都是為一些大型的企業(yè)生產(chǎn)制造一些其需要的產(chǎn)品，根據(jù)大企業(yè)的訂單安排生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此，中小企業(yè)的采購活動主要是根據(jù)大企業(yè)的需要而發(fā)生變化，這種變化缺乏規(guī)律性，其靈活性較強(qiáng)。
4.承受物價(jià)沖擊力較弱，風(fēng)險(xiǎn)意識強(qiáng)。中小企業(yè)由于其規(guī)模十分有限，生產(chǎn)所需的資金不足，企業(yè)的生存環(huán)境十分不穩(wěn)定，因此，中小企業(yè)的管理人員對其采購環(huán)節(jié)的成本控制十分嚴(yán)格，這種控制程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大型企業(yè)。對物價(jià)上升造成的沖擊力的抵抗能力較小，對物價(jià)波動引起的風(fēng)險(xiǎn)十分敏感，風(fēng)險(xiǎn)意識很強(qiáng)。
二、我國中小企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀
盡管目前我國的中小企業(yè)發(fā)展速度在不斷加快，但其規(guī)模化程度不高，尤其是中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與運(yùn)作模式相對大企業(yè)來說還是很不完善的，管理人員以及大多數(shù)員工的知識水平以及受教育程度較低，對企業(yè)采購方面的專業(yè)知識與相關(guān)的技術(shù)缺乏深刻的認(rèn)識，目前還難以對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)化、高程度的信息化管理，目前中小企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀主要有以下幾個(gè)方面：
1.對采購人員缺乏應(yīng)有的監(jiān)管。目前，中小企業(yè)主要是以家族式的企業(yè)為主，對企業(yè)采購的認(rèn)識不足，本著節(jié)約資金的目的，大多數(shù)中小企業(yè)都會把企業(yè)的采購任務(wù)安排給企業(yè)主周邊的人去執(zhí)行，并且賦予其充分的自，對其缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管，因此出現(xiàn)的采購監(jiān)管漏洞較多，造成了中小企業(yè)的采購部門的權(quán)力相對十分集中，產(chǎn)生了很多信息不透明的相關(guān)問題，主要有采購的回扣、采購的效率與采購的過程與總成本等，這嚴(yán)重影響著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營。
2.采購管理的觀念十分滯后。從中小企業(yè)產(chǎn)生到不斷發(fā)展以來，在其采購管理中存在著很多錯(cuò)誤的觀念，主要是其充分重視銷售問題，而對采購沒有予以充分的重視，對企業(yè)采購環(huán)節(jié)的重要性沒有顯著的定位。邁克爾?波特認(rèn)為，企業(yè)的采購環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)在企業(yè)的價(jià)值鏈中是同等重要的，也是屬于企業(yè)的基本價(jià)值增值活動。過于重視企業(yè)產(chǎn)品的銷售，而缺乏對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管，認(rèn)為采購只是資金的耗費(fèi)，而不能真正創(chuàng)造價(jià)值，這種觀念相對于大型企業(yè)的采購觀念來說是十分滯后的。大多數(shù)中小企業(yè)沒有充分認(rèn)識到可以通過對采購的管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的差異化，以增進(jìn)各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)能力，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)在產(chǎn)品方面的創(chuàng)新。滯后的采購管理理念是目前絕大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在的問題。
3.采購缺乏計(jì)劃性，采購成本較高。由于中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模十分有限，其批量的生產(chǎn)活動相對代企業(yè)來說較少，整個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中的流動資金較少，其對企業(yè)的原材料以及庫存的管理要求較高，近幾年，由于通貨膨脹等各種因素的影響，企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料價(jià)格不斷上升，庫存管理的問題因此不斷顯露。
中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動主要是根據(jù)大企業(yè)等客戶的訂單進(jìn)行，其生產(chǎn)活動缺乏自身的嚴(yán)格計(jì)劃性，其組織原材料和生產(chǎn)過程的能力有限，企業(yè)受到資金、規(guī)模等的限制，對采購環(huán)節(jié)的比較敏感，采購的方式比較傳統(tǒng)，很難通過采購來實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效益，大多數(shù)企業(yè)缺乏嚴(yán)格的采購計(jì)劃，沒有形成固定的供應(yīng)商，很難對企業(yè)的采購進(jìn)行長期的分析與籌劃，因此而造成的采購成本不斷上升，一些大型的企業(yè)可以通過對市場原材料相關(guān)信息的了解，對可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行深入的分析而實(shí)現(xiàn)采購的規(guī)模效益。很多原材料供應(yīng)商對市場變化的敏感程度更高，通過對市場需求的分析，會故意抬高原材料的價(jià)格，而中小企業(yè)由于受到資金以及自身經(jīng)營能力的限制，會通過賒賬的形式采購生產(chǎn)所需的原材料，在這種情況下企業(yè)會支付更高的利息，其資金的周轉(zhuǎn)能力受到進(jìn)一步的限制。由于采購成本的上升導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本不斷上升，其產(chǎn)品價(jià)格不斷上漲，在同行業(yè)的市場競爭中其競爭能力受到很大的限制。同時(shí)，企業(yè)的庫存管理也在不斷增加，影響中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
4.相關(guān)人員缺乏戰(zhàn)略采購意識。很多中小企業(yè)的采購人員目前只是認(rèn)為只要有充足的資金就可以買到企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料，把企業(yè)的采購僅僅視為是企業(yè)與原材料供應(yīng)商之間單純的買賣關(guān)系，只是注重雙方的價(jià)格談判，很難與供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購意識不強(qiáng)是目前中小企業(yè)在采購環(huán)節(jié)面臨的主要問題，這在很大程度上造成了其與供應(yīng)商之間難以形成合作伙伴的關(guān)系，很多中小企業(yè)在其原材料供應(yīng)商的選擇、考核以及監(jiān)督方面沒有形成完善的標(biāo)準(zhǔn)，其程序也過于簡單化，這時(shí)，企業(yè)會在每一次的采購過程中都要對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，這在很大程度上增加了企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。總之，企業(yè)的采購人員對采購戰(zhàn)略缺乏科學(xué)化的意識，會使企業(yè)在采購方面面臨很多不可預(yù)期的難題。
三、完善我國中小企業(yè)采購管理的對策建議
我國中小企業(yè)的經(jīng)營尤其自身不同的特征，為了促使中小企業(yè)加強(qiáng)自身在采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管，提高其采購管理水平，實(shí)現(xiàn)采購規(guī)?；?，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，必須要更新采購觀念，對采購流程進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的設(shè)計(jì)優(yōu)化，這樣才能在采購環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)成本最小、效益最高的目的。
1.更新采購觀念。中小企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場的不斷變化，適時(shí)調(diào)整自身的市場戰(zhàn)略，尤其是采購戰(zhàn)略，企業(yè)原材料的采購與人們?nèi)粘Ｉ畹馁徫镉兄举|(zhì)的區(qū)別，企業(yè)采購屬于完全意義上的商業(yè)化行為，中小企業(yè)的管理人員必須更新采購觀念，充分重視采購對于企業(yè)的重要意義。現(xiàn)在很多中小企業(yè)的采購人員主要是企業(yè)主的親戚，由于各方面的原因，其行為固化，很難對市場變化做出合理化、科學(xué)化的預(yù)期，采購觀念十分落后，對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管不到位。鑒于這些不利因素，更新采購觀念是制定和實(shí)施企業(yè)采購環(huán)節(jié)的首要因素，是建立健全采購制度的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的市場目標(biāo)與日益變化的市場行情，實(shí)時(shí)更新自身的采購觀念，在采購環(huán)節(jié)引入職業(yè)經(jīng)理人，通過制定完善的采購的計(jì)劃爭取企業(yè)主及管理人員的支持。
2.制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃，規(guī)范日常采購行為。中小企業(yè)的發(fā)展缺乏一定的規(guī)律性，其對市場變化的沖擊的抵御能力十分有限，為了取得長期的發(fā)展，必須要制定科學(xué)化、合理化的采購計(jì)劃，并要努力達(dá)到以下幾個(gè)目標(biāo)：根據(jù)市場需求和自身發(fā)展需要，準(zhǔn)確預(yù)測其生產(chǎn)所需的原材料，以及對采購周期進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)，降低管理費(fèi)用；根據(jù)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，采購適合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所需要的原材料，最大努力的配合企業(yè)的生產(chǎn)，使其在市場競爭中保持專一化的生產(chǎn)經(jīng)營；制定采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)該考慮企業(yè)的庫存相關(guān)性問題，要盡量在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫存最小化，減少庫存浪費(fèi)，降低庫存管理的費(fèi)用，減少市場波動給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營資金。所以中小企業(yè)制定科學(xué)的采購計(jì)劃是十分重要的，要與生產(chǎn)部門及財(cái)務(wù)本門進(jìn)行溝通，在制定采購計(jì)劃時(shí)要爭取上級的同意，這樣才能保證制定的采購計(jì)劃實(shí)現(xiàn)有效的實(shí)施。
另外，中小企業(yè)應(yīng)該對其制定的采購計(jì)劃實(shí)施人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理，規(guī)范其行為，采購計(jì)劃的制定固然重要，但是相關(guān)人員的實(shí)施更是起著決定性的作用，在加強(qiáng)監(jiān)管的前提下，鼓勵(lì)采購人員在日常的采購中對市場變化進(jìn)行調(diào)查，掌握一定的基礎(chǔ)資料，這樣一來就有利于企業(yè)根據(jù)市場變化調(diào)整自身的生產(chǎn)行為，合理變更企業(yè)的采購計(jì)劃。是企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展，增強(qiáng)自身的市場競爭能力。
3.優(yōu)化采購流程，提高業(yè)務(wù)效率。中小企業(yè)的采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化以及采購業(yè)務(wù)的效率在很大程度上決定著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營效率，對其市場競爭力有著巨大的影響。目前，對大多數(shù)中小企業(yè)而言其采購環(huán)節(jié)的審批過于簡單，導(dǎo)致整個(gè)采購流程過于老化，采購成本不斷增加，不僅影響采購的效率，對企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營也早成不利的影響。中小企業(yè)應(yīng)該編制完善的采購流程管理計(jì)劃手冊，對從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，將采購人員的權(quán)力限制在一定范圍之內(nèi)，將采購流程劃分為幾個(gè)子流程，每個(gè)子流程都由專業(yè)化的人員進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督管理，避免出現(xiàn)采購人員自作主張的行為。制定相關(guān)的企業(yè)采購管理計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)各個(gè)子流程之間相互協(xié)調(diào)配合，切實(shí)提高采購業(yè)務(wù)的效率。保證中小企業(yè)的正常生產(chǎn)。
4.明確采購目標(biāo)，加強(qiáng)對相關(guān)信息的管理。企業(yè)進(jìn)行采購要事先制定合理化的采購目標(biāo)，采購目標(biāo)會指引企業(yè)的采購行為，對其采購業(yè)務(wù)有重要的影響。企業(yè)的采購目標(biāo)要符合企業(yè)的生產(chǎn)需要，在各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)成本最小化，對采購目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理性，避免主觀性帶來的問題。企業(yè)進(jìn)行采購時(shí)必須要充分掌握所需要的各方面市場信息，加強(qiáng)對采購信息的管理是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)采購的重要基礎(chǔ)，掌握正確的采購信息能夠保證企業(yè)的采購決策的正確性。因此，明確采購目標(biāo)的同時(shí)加強(qiáng)對相關(guān)信息的管理能夠促使中小企業(yè)制定完善的采購計(jì)劃，能夠保證其實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)。
5.加強(qiáng)對采購市場的調(diào)研，制定應(yīng)變計(jì)劃。中小企業(yè)的發(fā)展受到市場行情變化的影響很大，目前市場經(jīng)濟(jì)的變化瞬息萬變，因此企業(yè)在實(shí)施采購時(shí)必須要充分掌握市場行情，這就要求企業(yè)加強(qiáng)對采購原材料市場的調(diào)研，制定完善的應(yīng)變計(jì)劃，進(jìn)行合理化的采購。中小企業(yè)要成立專門的小組對其原材料的市場進(jìn)行市場調(diào)研，對所需的原材料的價(jià)格進(jìn)行綜合性的分析，根據(jù)調(diào)研的結(jié)果對市場的變化進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)測，同時(shí)制定完善的市場應(yīng)變計(jì)劃，并根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購。這樣一來，不僅掌握了完善的市場信息，而且有完善的應(yīng)變計(jì)劃保證企業(yè)在市場變化的情況下也可以實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳鴻雁.《采購管理實(shí)務(wù)》[M].北京交通大學(xué)出版社，2011.
主要分析了中小企業(yè)在采購環(huán)節(jié)存在的問題，通過對這些問題出現(xiàn)的原因進(jìn)行分析，提出了提升人員素養(yǎng)、革新采購方式、改造采購流程、創(chuàng)新管理制度等中小企業(yè)采購管理的新模式。
［關(guān)鍵詞］
中小企業(yè) 采購管理 現(xiàn)狀 對策
在我國，中小企業(yè)的總經(jīng)濟(jì)量不是很高，但是它的數(shù)量非常多，尤其在一些小城市，隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，中小企業(yè)的影響力越來越突出。然而，在日益激烈的市場競爭環(huán)境下，中小企業(yè)的生存空間越來越窄，除了企業(yè)資金的限制，最關(guān)鍵的是中小企業(yè)本身管理就存在著很嚴(yán)重的缺陷。就目前而言，采購可以說是中小企業(yè)管理中相對比較薄弱的環(huán)節(jié)，而且企業(yè)對采購業(yè)務(wù)的重要性認(rèn)識不夠，認(rèn)為采購就是買東西，從而導(dǎo)致對該項(xiàng)管理的忽視而使成本大大增加。要知道采購素有利潤杠桿之稱，其成本在企業(yè)成本中占了非常重要的一環(huán)，也是企業(yè)建立合作關(guān)系的關(guān)鍵因素之一?，F(xiàn)今企業(yè)的采購已經(jīng)不再是簡單的買東西了，而是上升到了企業(yè)戰(zhàn)略的層面。企業(yè)采購管理目的是選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，保證適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購入恰當(dāng)數(shù)量的產(chǎn)品，使得企業(yè)能夠以較低的成本換取優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，并獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。
1中小企業(yè)采購存在的問題
1.1重銷輕購
從很長一段時(shí)間以來，不論是在哪里，哪個(gè)地方，企業(yè)在意的都是市場營銷，而從來不會是采購管理。大多數(shù)企業(yè)都將精力放在了如何去開拓市場，如何去增加銷售，“營銷為上”成為企業(yè)經(jīng)營之魂。在很多的中小企業(yè)，采購管理部門只是為生產(chǎn)部門做的一個(gè)輔助，因此企業(yè)就忽略了采購部門，因而也就造就了采購部門對供應(yīng)商重視的程度不夠，沒有建立起與供應(yīng)商之間的長期合作體系，從而使得采購人員對供應(yīng)商的選擇、考評的重要性認(rèn)識不夠。隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益增長以及競爭升級，有部分企業(yè)已經(jīng)清楚地看到采購的重要性，但是卻并沒有十足地重視起來，所造成的結(jié)果便是企業(yè)在管理方式上仍然存在著很多問題。
1.2采購人員的問題
在許多中小企業(yè)中，一個(gè)普遍存在的問題，就是采購人員的素質(zhì)低下，最直觀的表現(xiàn)就是相關(guān)人員沒有文憑，不會技能，甚至沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)，對采購業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)并不很了解，也不熟悉，只知道盲目地完成工作任務(wù)。在采購環(huán)節(jié)的開始階段，采購人員對供應(yīng)商也只是一個(gè)初步了解階段，同時(shí)采購人員對采購的專業(yè)術(shù)語和知識缺乏，對采購的業(yè)務(wù)流程也不明白，繼而對如何降低采購成本，提高采購績效的研究探討也就不言而喻。
1.3采購模式存在問題
1.3.1采購的目的過于單一，往往沒有主動性。
采購部門往往只注重庫存的多少，而忽視了生產(chǎn)部門的實(shí)際需求，因此采購過程中失去了主動性，都是被動地依據(jù)需求部門的訂單來進(jìn)行采購，而市場需求的多邊性往往讓采購部門措手不及，疲于奔命。
1.3.2合作伙伴之間缺乏有效的溝通。
供應(yīng)方和采購方都有一定的顧慮，有些關(guān)鍵性的信息不愿意輕易透漏給對方，這就造成信息無法有效共享，使得供需雙方往往需要經(jīng)過多次來回的磋商才能達(dá)成一致，導(dǎo)致市場機(jī)會的喪失。
1.3.3采購部門無法做到有效的質(zhì)量監(jiān)管。
其實(shí)關(guān)鍵還是上面提到的信任問題，供需雙方的很多工作都是不希望對面知道的，使得采購方不能了解掌握對方的相關(guān)信息，從而也就不能參與到生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制活動中去，因此采購部門就不能很好地控制產(chǎn)品的質(zhì)量。
2中小企業(yè)采購管理的策略
2.1更新采購觀念
2.1.1引入供應(yīng)鏈管理。
在上文所分析的中小企業(yè)采購管理存在的問題中所提到的重銷售輕采購的企業(yè)采購管理思想，通過引入供應(yīng)鏈管理的理念可以很好的解決這個(gè)問題。供應(yīng)鏈就是圍繞核心企業(yè)，通過對物流、資金流、信息流的有效調(diào)控，從采購原材料開始，由生產(chǎn)制造部門生產(chǎn)出成品，最后通過銷售渠道將產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中，將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個(gè)有機(jī)整體的上下網(wǎng)鏈機(jī)構(gòu)。通過供應(yīng)鏈思想的引進(jìn)，可以使企業(yè)認(rèn)識到從采購到銷售這些所有的業(yè)務(wù)都是企業(yè)管理的一部分，從而能夠?qū)Σ少徆芾淼闹匾暢潭扔兴嵘?/p>
2.1.2選擇適合自身的供應(yīng)商，達(dá)成共贏理念。
企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)不要一味地求大、求全，供應(yīng)商不是說越優(yōu)質(zhì)的就一定越好，關(guān)鍵是要適合自己，比如那些規(guī)模和經(jīng)營與自己本企業(yè)要求相匹配的，企業(yè)文化上有更多認(rèn)同的，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上能夠和本企業(yè)一起發(fā)展，這樣的企業(yè)才能伴隨自己走的更遠(yuǎn)。一旦找到適合自己的供應(yīng)商，就要盡可能與之建立長期的合作關(guān)系，并要使雙方能夠互相信任，彼此支持對方的發(fā)展。良好的供應(yīng)商關(guān)系具有明顯的優(yōu)勢：①合作伙伴可以加入到企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)中來，幫助企業(yè)共同提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本；②通過彼此的資源共享、深度合作來提高工作效率，降低交易成本；③將原本是短期的、臨時(shí)的交易關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期的、雙贏的合作關(guān)系，來尋求能夠使得雙方共贏的發(fā)展思路；④更多的信任，更透明的信息交流，使得雙方對于外界環(huán)境的變化能有更加快速的反應(yīng)以及更加積極有效的應(yīng)對。
2.2降低采購成本
2.2.1開展電子商務(wù)采購。
電子商務(wù)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)模式下的產(chǎn)物，它對于企業(yè)業(yè)績提升的幫助是顯而易見的。企業(yè)通過建立自己的電子商務(wù)信息系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)能夠更方便地搜集到更多更全的市場需求信息，并且可以將企業(yè)需要采購的原料等有關(guān)信息到網(wǎng)上，采取招標(biāo)采購的模式，以降低采購成本，提高采購效率。
2.2.2集中采購。
集中采購就是對于那種比較分散采購的企業(yè)而實(shí)施的，通過企業(yè)采購訂單的集成，擴(kuò)大采購規(guī)模，從而帶來采購成本上的節(jié)約。在這里有一個(gè)典型的案例就是海爾的電纜采購。電纜線是海爾集團(tuán)諸多產(chǎn)品必然要用到的組件，為了做到降低采購成本、提高采購績效，海爾集團(tuán)的采購部門與產(chǎn)品的研發(fā)部門進(jìn)行了緊密的合作，對電冰箱、空調(diào)機(jī)、洗衣桶等一系列產(chǎn)品所需用到的電纜重新進(jìn)行了統(tǒng)一設(shè)計(jì)。通過一系列的研發(fā)調(diào)試，海爾集團(tuán)對其產(chǎn)品所需用到的電纜線實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，使得集團(tuán)對采購實(shí)現(xiàn)了集中化，通過大規(guī)模的統(tǒng)一集中采購，大大縮減了該產(chǎn)品的采購成本，提升了企業(yè)的整體效益。
2.3提高采購人員的素質(zhì)，改變用人觀念
現(xiàn)階段中小企業(yè)在任用采購人員時(shí)不能像以前那樣找一些人員素質(zhì)低的、學(xué)歷低的、沒有進(jìn)行過專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)的，現(xiàn)在要選拔合適的采購人員需要遵循的原則是要選拔德才兼?zhèn)涞?，人員素質(zhì)高的，學(xué)歷相當(dāng)?shù)?，把這些人員招進(jìn)還得進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，從而使得企業(yè)員工的崗位能力得以增強(qiáng)；同時(shí)還需要通過重組流程、規(guī)范作業(yè)，信息公開、透明化作業(yè)，設(shè)定一套有效的考評體系來加強(qiáng)對相關(guān)人員的監(jiān)管。
2.4明確采購目的，保證供需雙方信息暢通
采購的目的不能夠過于簡單，要抓住采購中的每一個(gè)步驟和每一個(gè)環(huán)節(jié)，而采購決策都是離不開這些信息的。供應(yīng)方和采購方之間應(yīng)當(dāng)保持信息的暢通和信息的透明化，不能對彼此有所隱蔽，如果有所隱蔽的話，采購管理部門就很難掌握市場需求的變化以及產(chǎn)品的質(zhì)量變化，從而導(dǎo)致市場競爭的下降、成本的上升。因此，要明確采購的目的，保證供需雙方信息暢通。
3結(jié)語
本文主要?dú)w納了中小企業(yè)采購的特點(diǎn)及其存在的問題，通過分析這些問題，提出了相應(yīng)的解決思路，希望對中小企業(yè)在采購管理方面有一定的借鑒意義。通過扭轉(zhuǎn)采購管理的觀念，優(yōu)化采購方式，積極提高人員的素質(zhì)，以及對流程的再造重組，必然能帶來企業(yè)采購管理績效的提升，最終提升企業(yè)的整體效益。
作者：季海宇 單位：蘇州托普信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院
［參考文獻(xiàn)］
［1］張為民，白士強(qiáng).采購管理［M］.北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2010.
［2］陶秀梅.采購管理與庫存管理［M］.北京：中國物資出版社，2012.
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購管理；信息化
中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3198（2012）03-0091-01
1 采購管理及采購管理信息化
1.1 采購管理
采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動全過程，對采購過程中物流運(yùn)動的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。包括制定采購計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。
1.2 傳統(tǒng)采購管理弊端
采購申請跨越部門多，流轉(zhuǎn)慢，采購單常因跨越部門多被耽擱太久，不利于相關(guān)部門費(fèi)用控制，不利于相關(guān)人員對采購單進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總。
1.3 采購管理流信息化
實(shí)現(xiàn)與采購相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、過程電子化管理，達(dá)到與傳統(tǒng)的采購相同的目標(biāo)，是充分利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)來完成采購各環(huán)節(jié)的任務(wù)，能夠更好地利用局域網(wǎng)所帶來的方便，提高采購效率，方便流程跟蹤。
2 相關(guān)技術(shù)介紹
2.1 B/S結(jié)構(gòu)
Browser/Server結(jié)構(gòu)（B/S結(jié)構(gòu)）即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實(shí)現(xiàn)，少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實(shí)現(xiàn)，主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級的成本和工作量，降低了總體成本。目前在局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，易于把握、成本也較低。能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也很安全。
2.2 JSP和Servlet
JSP的全稱是Java Server Page。自JSP推出后，眾多大公司都支持JSP技術(shù)的服務(wù)器，JSP迅速成為商業(yè)應(yīng)用的服務(wù)器端語言。JSP技術(shù)能讓W(xué)eb開發(fā)員和網(wǎng)頁設(shè)計(jì)員快速地開發(fā)出容易維護(hù)的動態(tài)Web主頁。用JSP開發(fā)的Web應(yīng)用是跨平臺的，既能在Linux下運(yùn)行，也能在其它操作系統(tǒng)上運(yùn)行。
JSP技術(shù)是servlet技術(shù)的擴(kuò)展。servlet是Java技術(shù)對CGI編程的回答。servlet程序在服務(wù)器端運(yùn)行，動態(tài)地生成Web頁面。與傳統(tǒng)的CGI和許多其他類似CGI的技術(shù)相比，Java servlet具有更高的效率，更容易使用，功能更強(qiáng)大，具有更好的可移植性，更節(jié)省投資。
3 采購管理信息化主要功能模塊介紹
3.1 采購管理模塊
采購管理模塊是采購管理子系統(tǒng)中最重要的模塊，與庫存管理子系統(tǒng)有較大聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計(jì)劃、采購單管理，收貨、退貨管理等功能。
根據(jù)各種請購信息，制訂采購計(jì)劃，通過詢比議價(jià)選擇最優(yōu)供應(yīng)商，然后生成采購單，通過發(fā)單作業(yè)將采購單實(shí)際發(fā)出。采購單管理包括維護(hù)和修改采購單、查詢各種采種采購單的執(zhí)行狀態(tài)等。
3.2 貨物入庫模塊設(shè)計(jì)
入庫的物品一定要在到貨之前登錄進(jìn)信息系統(tǒng)，以便有計(jì)劃的安排入庫，提高效率，加快入庫作業(yè)的速度，需要有技術(shù)的支持。入庫模塊的主要內(nèi)容包括：接受入庫、貨物存貯的指示、存貯確認(rèn)、數(shù)據(jù)更新、生成會計(jì)數(shù)據(jù)信息等。
3.3 物品領(lǐng)用模塊
物品領(lǐng)用模塊的功能主要是對于部門領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量等予以確認(rèn)，確認(rèn)到貨時(shí)間，準(zhǔn)確及時(shí)地通過網(wǎng)上平臺通知部門。在每一個(gè)貨位上設(shè)置配貨表示器，在提示燈指引下，尋找商品，并根據(jù)配貨顯示器上的數(shù)量提供物品，提高配貨的效率并減少差錯(cuò)。
3.4 在庫管理模塊
在庫管理的核心是掌握不同商品的數(shù)量、保管位置和入庫日，商品從接收訂貨到出庫指示，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都與實(shí)際倉儲情況一致，并在配貨時(shí)做到貨物的先進(jìn)先出。
4 采購管理信息化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)
4.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
根據(jù)需求，結(jié)合采購物料管理類別設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)表時(shí)遵循命名規(guī)范，保證開發(fā)和維護(hù)的簡便及數(shù)據(jù)庫的可讀性。做到表結(jié)構(gòu)合理，減少程序開發(fā)的難度，減少數(shù)據(jù)的冗余，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性，使程序邏輯結(jié)構(gòu)清晰。
4.2 程序邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
MVC設(shè)計(jì)模式在Java Web 項(xiàng)目中的體現(xiàn)為JSP（VIEW層）、Servlet（Control層）、JavaBean（Model層）模型，描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)；視圖顯示數(shù)據(jù)；控制器獲取系統(tǒng)的輸入，控制系統(tǒng)的執(zhí)行。
基于B/S的三層體系結(jié)構(gòu)中，隨著客戶端的增加，Web服務(wù)器逐漸成為系統(tǒng)的瓶頸；為了緩解Web服務(wù)器的壓力，提高系統(tǒng)的性能，將服務(wù)器分為Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，Web服務(wù)器處理客戶端的請求，調(diào)用位于應(yīng)用服務(wù)器上的業(yè)務(wù)邏輯完成對信息查詢和修改等操作，生成結(jié)果頁面返回給用戶；應(yīng)用服務(wù)器主要處理各種業(yè)務(wù)邏輯，應(yīng)用服務(wù)層通常也被稱為業(yè)務(wù)邏輯層，因?yàn)檫@一層是應(yīng)用軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯處理集中的部分。業(yè)務(wù)外觀層用作隔離層，它將用戶界面與各種業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)隔離開來，作為后臺邏輯處理和前端用戶界面的緩沖區(qū)。
參考文獻(xiàn)
［1］采購與供應(yīng)管理［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社,2009.
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購管理；采購模式；市場競爭
中圖分類號： F812 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）29-4-2
0 引言
隨著生產(chǎn)規(guī)模和市場范圍的擴(kuò)大，中小企業(yè)采購管理的復(fù)雜性和必要性日益提高，采購管理逐漸成為中小企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，但由于長期以來對采購管理重要性認(rèn)識的不足，中小企業(yè)采購管理的水平相對滯后，日常的采購行為也遭遇到諸多的困境。
1 采購物資無法保證按時(shí)到貨
中小企業(yè)的物資采購都或多或少面臨著這樣一種困境，無法詳細(xì)掌握已經(jīng)下單的物料準(zhǔn)確采購周期和交付日期，已經(jīng)下達(dá)的采購計(jì)劃得不到及時(shí)的響應(yīng)，企業(yè)為了解決這個(gè)問題普遍采取兩種措施：①增加投產(chǎn)批量和批次，增加安全庫存，但這樣做增加了庫存成本，降低了存貨周轉(zhuǎn)率，無形中增加了企業(yè)的運(yùn)營成本；②盡可能早的下達(dá)采購計(jì)劃，提前半年甚至一年下達(dá)采購計(jì)劃，但這種做法的弊端也是顯而易見的，采購計(jì)劃下達(dá)過早，無法有效的規(guī)避市場波動帶來的風(fēng)險(xiǎn)，造成庫存積壓。此外，供應(yīng)商雖然拿到采購訂單較早，但無法提前供貨，便會將此部分訂單擱置，優(yōu)先安排其他企業(yè)的訂單，結(jié)果仍然是可能導(dǎo)致此部分訂單拖期交付。
2 市場波動較大，給采購工作帶來難度
目前市場競爭激烈，產(chǎn)品更新?lián)Q代加速，產(chǎn)品的生命周期在不斷縮短，各個(gè)企業(yè)都在靈活調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，以滿足目標(biāo)群體的個(gè)性化需求，在這種大背景下，企業(yè)的排產(chǎn)要不斷隨市場環(huán)境的變化而變化，企業(yè)的生產(chǎn)周期在不斷被壓縮，這也給企業(yè)的采購管理帶來了極大的挑戰(zhàn)，采購周期不斷被壓縮，計(jì)劃采購量和計(jì)劃到貨日期等幾個(gè)關(guān)鍵采購參數(shù)和節(jié)點(diǎn)都存在著很大的不確定性，面對這種情況，企業(yè)往往會覺得力不從心。
3 供貨渠道散亂，采購物資質(zhì)量無法保證
中小企業(yè)由于受自身經(jīng)營規(guī)模和市場變動所限，采購渠道往往比較分散，所接觸的供貨商也只是末端經(jīng)銷商或規(guī)模較小的綜合類供應(yīng)商而并非大型的品牌商，中小企業(yè)與這些供應(yīng)商之間的關(guān)系也僅僅是單純的交易關(guān)系而非戰(zhàn)略聯(lián)盟，所以從這些渠道采購的物資往往沒有有效的出廠憑證、合格證明，供貨產(chǎn)品魚龍混雜。
4 采購成本較高，企業(yè)總體競爭優(yōu)勢下降
由于受自身經(jīng)營規(guī)模所限，中小企業(yè)的物資采購存在著一個(gè)特點(diǎn)：品種多、批量小，不能形成規(guī)模優(yōu)勢，更談不上穩(wěn)定而持續(xù)的供應(yīng)鏈體系，加之企業(yè)本身與大型的品牌供應(yīng)商市場地位不對等，議價(jià)能力較弱，無法像大型企業(yè)集團(tuán)一樣享受購買折扣或者折扣較少，企業(yè)在采購方面付出的成本會比較高，此外，中小企業(yè)資金流動性較差，采購資金往往通過貸款等融資渠道獲得，并需要為此支付高額利息，在整個(gè)的成本控制方面也不能形成任何的競爭優(yōu)勢。
5 改善采購管理的做法
那么有沒有哪些行之有效的辦法能夠讓企業(yè)擺脫目前采購管理方面存在的困境呢，筆者認(rèn)為有以下三點(diǎn)可以考慮。
5.1 增強(qiáng)對自身產(chǎn)品的研判和銷售市場的預(yù)測，提高采購管理的針對性
①對產(chǎn)品生命周期的研判，選擇合適的采購模式。雖然目前市場瞬息萬變 ，產(chǎn)品的生命力普遍都在縮短，但對于企業(yè)來說，對自己的產(chǎn)品進(jìn)行生命周期的界定和研究仍是非常必要的，可以依據(jù)不同的階段采用不同的采購模式，如下：
②加強(qiáng)對銷售市場準(zhǔn)確預(yù)測，量化預(yù)測指標(biāo)。對于絕大多數(shù)的普通企業(yè)來說，對于銷售市場的預(yù)測都是模糊的、主觀的、概率性的，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)支持，并沒有上升到邏輯分析的高度，這也就使得預(yù)測銷售計(jì)劃與實(shí)際銷售情況形成了巨大的反差，一方面給企業(yè)造成了巨大的成本壓力，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和實(shí)際可支付能力都大幅下降；另一方面也會給企業(yè)下一階段的預(yù)測和投產(chǎn)帶來“錦繩”效應(yīng)而錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)，在我看來，對于銷售市場的準(zhǔn)確預(yù)測應(yīng)基于以下幾個(gè)方面：首先，對上一階段企業(yè)自身的產(chǎn)銷情況作系統(tǒng)的分析，企業(yè)的熱銷和滯銷的產(chǎn)品都是哪些，各自原因都是什么，主要的業(yè)績增長點(diǎn)在哪里；其次，對整個(gè)行業(yè)市場的情況進(jìn)行詳細(xì)的摸底，包括行業(yè)細(xì)分市場的容量，同比、環(huán)比增長率，目標(biāo)客戶群體等；再次，對重點(diǎn)目標(biāo)客戶群體進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和研究，包括財(cái)務(wù)狀況、可支付能力、發(fā)展規(guī)劃、消費(fèi)偏好、信用狀況等，只有對以上幾個(gè)方面做出綜合系統(tǒng)的分析，才有可能做出科學(xué)合理的、有前瞻性的銷售預(yù)測。建議對這幾個(gè)方面的不同小項(xiàng)都按比重設(shè)定相應(yīng)的分值，將所有的分值進(jìn)行加權(quán)平均來得出最終的市場預(yù)測的數(shù)據(jù)和結(jié)果。
5.2 對物料進(jìn)行具體細(xì)分，按不同方式進(jìn)行采購
大部分企業(yè)的產(chǎn)品都日益多元化，不同產(chǎn)品所用到的物料的品種、數(shù)量和價(jià)值都是不一樣的，需要針對不同物料自身的這些特點(diǎn)，采用與其相符合的采購方式，最常用的分類指標(biāo)為：物料價(jià)值，采購批量
5.3 對供應(yīng)商進(jìn)行有效分類，增強(qiáng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)
在多元化的市場競爭中，只憑借企業(yè)自身的單打獨(dú)斗想要獲取更大的競爭優(yōu)勢是非常困難的，如何有效地與其他市場主體進(jìn)行有效的融合和協(xié)作才是謀求更大市場份額和提升市場地位的關(guān)鍵突破口。對中小企業(yè)來說，應(yīng)該依據(jù)企業(yè)與供應(yīng)商之間聯(lián)系的緊密程度和業(yè)務(wù)的共同切入程度來篩選出戰(zhàn)略和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行深層次合作，并可考慮按照“統(tǒng)一基礎(chǔ)信息、統(tǒng)一采購平臺、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一供應(yīng)商生命周期管理、統(tǒng)一準(zhǔn)入體系”的要求，以供應(yīng)鏈為主線，建立供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)，完成涵蓋采購、庫存、銷售、數(shù)據(jù)、供應(yīng)商管理等的信息系統(tǒng)建設(shè)，平臺將企業(yè)的年度、月度計(jì)劃，批次計(jì)劃，送貨計(jì)劃與供應(yīng)商全面集成，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的協(xié)同運(yùn)作。
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 采購 庫存控制
隨著原材料水平的不斷上漲，處于弱勢的中小企業(yè)采購壓力倍增。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局公布的全國PPI(Producer Price Indexes)數(shù)據(jù)，中國PPI呈持續(xù)上漲趨勢。PPI的上漲意味著企業(yè)原材料采購成本增大，利潤空間被壓縮。對于競爭中處于相對劣勢的中小企業(yè)來說，提高控制庫存水平，緩解流動資金壓力，從而降低運(yùn)營成本勢在必行。
一、黑龍江中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
近年來，黑龍江中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的增幅，均超過全省經(jīng)濟(jì)的平均增速，成為全省新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。一些中小型企業(yè)逐漸突破了傳統(tǒng)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的束縛，涌現(xiàn)出許多新興行業(yè)，一些行業(yè)從無到有，不斷發(fā)展壯大,在市場銷售產(chǎn)品中占有很大的市場份額。從中小企業(yè)的從業(yè)人員來看，從業(yè)人員正逐漸呈現(xiàn)多元化，家族制管理逐漸減弱，開始吸收外來人才，有時(shí)還不乏有高學(xué)歷的技術(shù)人員，使從業(yè)人員范圍和素質(zhì)不斷得以提高。
截至2006年末，圍繞石化、煤化、醫(yī)藥、農(nóng)畜產(chǎn)品加工等領(lǐng)域，全省形成規(guī)模的中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)集群已發(fā)展到56個(gè)，集群企業(yè)數(shù)量達(dá)4256戶，其中核心企業(yè)334戶，從業(yè)人員18.1萬人，年實(shí)現(xiàn)銷售收入219.8億元，增加值56.6億元，上繳稅金9.4億元。中小企業(yè)成為擴(kuò)大社會就業(yè)的主渠道。近年來，中小企業(yè)有效解決了下崗失業(yè)職工和城鎮(zhèn)新增就業(yè)人員的就業(yè)問題，還吸納了大量農(nóng)村剩余勞動力，平均每年提供了70%以上的新增就業(yè)崗位。中小企業(yè)成為外向型經(jīng)濟(jì)的重要增長點(diǎn)。
二、中小企業(yè)采購管理方面存在的問題
盡管黑龍江中小企業(yè)發(fā)展速度較快，但相當(dāng)一部分中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)初期，經(jīng)營、運(yùn)作機(jī)制不完善，從業(yè)人員平均水平不高。對采購的技術(shù)性和應(yīng)有地位缺乏認(rèn)識。采購監(jiān)管與控制缺乏細(xì)致的監(jiān)管體系和具體可行可量化的管理政策，導(dǎo)致中小企業(yè)的戰(zhàn)略無法落實(shí)。
中小企業(yè)管理層對采購的定位和理解還處于非常初級的階段。由于采購從業(yè)人員的平均受教育水平較低，難以實(shí)行較高程度的信息化管理。一般沒有使用ERP軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理，庫存管理采用傳統(tǒng)的管理模式，被動運(yùn)作，庫存管理自主性差。沒有充分發(fā)揮庫存管理在減少企業(yè)采購成本中的應(yīng)有作用。主要表現(xiàn)在以下兩方面：
1.采購部門運(yùn)轉(zhuǎn)效率低，原材料不能及時(shí)供應(yīng)
中小企業(yè)一般生產(chǎn)批量較小，企業(yè)的流動資金少，對原材料和庫存的要求相對較高。隨著原材料水平的不斷上漲，這種問題被突出的暴露出來。為了壓庫存而使中小企業(yè)容易出現(xiàn)整臺設(shè)備等個(gè)別零部件的停工待料現(xiàn)象。供應(yīng)不上造成拖期不僅使中小企業(yè)遭受過拖期罰款的經(jīng)濟(jì)損失，而且給中小企業(yè)的聲譽(yù)造成影響。供貨的穩(wěn)定性、維修等成本則無從考慮。
2.庫管水平低，庫存過高
庫存結(jié)構(gòu)不合理，采購周期設(shè)置過時(shí)是中小企業(yè)采購管理的常見病。庫存物資明細(xì)不“明細(xì)”，積壓物資比例過高，安全庫存量缺乏指導(dǎo)性。由于采購管理體系不完善而帶來的庫存成本居高不下的問題，正成為省內(nèi)中小企業(yè)發(fā)展的障礙。
三、完善中小企業(yè)采購管理的對策
針對黑龍江中小企業(yè)的特點(diǎn)，為了提高采購水平，減少存在資金的積壓，加強(qiáng)對庫存物料的監(jiān)控和訂貨量的控制是較為可行的辦法?？梢詮腁BC和EOQ兩種模型入手。通過逐步提高量化管理在中小企業(yè)采購中的地位，建立系統(tǒng)、規(guī)范的采購管理流程，實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率的目的。
1.靈活運(yùn)用ABC分類法
傳統(tǒng)的ABC分類法在中小企業(yè)中被廣泛采用，但由于采購人員的水平參差不齊，往往流于形式?？刂茙齑孢€是憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，靠感覺。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，采購管理人員對于對物料進(jìn)行ABC分類監(jiān)控（見表1），重要物料重點(diǎn)管理并沒有異議。問題在于，進(jìn)行分類監(jiān)控的工作繁重，分類標(biāo)準(zhǔn)模糊不清。
表1 對物料進(jìn)行分類監(jiān)控
中小企業(yè)經(jīng)常采購的物資種類繁多，規(guī)格不等，數(shù)量不均，將近千種物料進(jìn)行分類，隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，是一個(gè)比較繁重的工作。尤其是在企業(yè)信息化水平不高、手工做賬的情況下，由采購主管來兼任此項(xiàng)工作是不合適的，建議設(shè)專門的職位負(fù)責(zé)。
在分類標(biāo)準(zhǔn)方面，考慮到中小企業(yè)的流動資金壓力較大，可將庫存物料按年度貨幣占用量分為三類。劃分方法為：將每個(gè)庫存品種的年度需求量與每件庫存的成本相乘。A類是年度資金占有量最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數(shù)的15%，但用于它們的庫存成本卻占到總數(shù)的70%－80%。B類是年度資金占有量中等的庫存，這些品種占全部庫存的30%，占總價(jià)值的15%－25%。那些年度資金占有量較低的為C類庫存品種，它們只占全部年度貨幣量的5%,但卻占庫存總數(shù)的55%。
在實(shí)際操作中，建議把A類物料定為年占用資金量最大的前200種物資；年占用資金量最小的前200種物資定為C類物料，B類為A類、C類以外的物料。
對B、C類中符合下列條件的酌情提升為A、B類：
①進(jìn)貨困難，交貨期不穩(wěn)定的；②需求量將發(fā)生較大變化的；③體積大、占地多的；④缺貨成本高的；⑤易被盜變質(zhì)的。
2.運(yùn)用EOQ法實(shí)施訂貨點(diǎn)管理
最優(yōu)的物資庫存應(yīng)該既能滿足生產(chǎn)需要，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，又能最大限度地節(jié)約資金占用，不發(fā)生庫存過多或不足的現(xiàn)象。解決這一問題的關(guān)鍵是要合理確定物料的訂購批量。一個(gè)常用的技術(shù)是經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOQ）方法，即使訂貨與存貨的總成本最小化的產(chǎn)品數(shù)量即為采購數(shù)量。EOQ（Economic Order Quality）試圖尋找使庫存成本（主要是訂貨成本和儲存成本）最低的訂貨數(shù)量。
在實(shí)際工作中，可通過一定的數(shù)學(xué)模型來計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂購批量。設(shè)以T代表簡單條件下（不允許缺貨）的存儲總費(fèi)用；R代表物資年需要量；C代表物料單價(jià)；S代表一次訂購費(fèi)用；K代表年保管費(fèi)率；Q代表一次訂購量。
與訂購量有關(guān)的庫存成本＝訂貨成本＋儲存成本
T＝RS/Q+QKC/2
根據(jù)微積分的知識可知，經(jīng)濟(jì)訂購批量的公式如下：
此時(shí)的Q為經(jīng)濟(jì)訂購批量。
這個(gè)模型假定在控制過程中所涉及的物資品種單一，不允許出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，采購條件中不規(guī)定商業(yè)折扣條款，每批訂貨均能一次到貨等。隨著模型假定的逐漸放寬，模型的公式可以進(jìn)一步完善。
從中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)條件看，可編制物料控制手冊，實(shí)施訂貨點(diǎn)管理。訂貨點(diǎn)管理的基本原理是：對中小企業(yè)的A類物料確定最低庫存量和經(jīng)濟(jì)訂貨批量。當(dāng)領(lǐng)料使一物料永續(xù)盤存記錄上的庫存下降到預(yù)先確定的訂貨點(diǎn)水平時(shí)，就發(fā)出補(bǔ)貨訂單。（見表2）
表2物料管理手冊
需要指出的是，物料需求計(jì)劃（MRP）比EOQ方法優(yōu)越得多，但MRP需要有關(guān)數(shù)量、提前期、物料清單、產(chǎn)品規(guī)格的采購記錄完全準(zhǔn)確，要求與供應(yīng)商的相互配合達(dá)到相當(dāng)?shù)乃?。對于中小企業(yè)來說，只能在企業(yè)發(fā)展比較成熟，業(yè)務(wù)流程規(guī)范以后才能考慮采用。
參考文獻(xiàn):
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[2]閻海燕,陳奎峰：現(xiàn)代采購―供應(yīng)鏈中的增值服務(wù).科技管理研究.2003,(4)
關(guān)鍵詞：采購管理；采購計(jì)劃；工作效率；競爭力
一、引言
隨著社會的進(jìn)步消費(fèi)者需求的增多，對于中小企業(yè)來說采購管理在企業(yè)中所占據(jù)的位置已經(jīng)越來越高。采購管理的主要內(nèi)容是有效的實(shí)施企業(yè)的采購計(jì)劃，與供應(yīng)商保持良好的溝通，以及合理的控制企業(yè)的采購成本，中小型企業(yè)是否能夠用自身有限的流動資金來保證企業(yè)的采購部能夠?yàn)槠洳少彸龈哔|(zhì)量、低成本、高效率的物資很重要。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量得到保證、物料成本得到控制后，經(jīng)營質(zhì)量也就會得到相應(yīng)的提高。當(dāng)今社會，大多數(shù)有中小企業(yè)還沒有意識到采購管理對他們的重要性，大部分都是沒有計(jì)劃的用錢來買東西，如果企業(yè)對自身的采購管理的不重視自然而然就會增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，另外一些中小企業(yè)不能及時(shí)的交貨，也影響了中小企業(yè)在市場的競爭力。采購成本是采購過程與物品成本中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用之和，對于企業(yè)來說，采購成本是影響企業(yè)利潤的直接原因，還可以影響企業(yè)的資金回籠速度。這些在一定程度上都影響了企業(yè)的快速發(fā)展，加大了產(chǎn)品的成本，企業(yè)盈利少就不會有更好的人才進(jìn)入公司，這樣也影響了中小企業(yè)的快速發(fā)展。
我國的中小企業(yè)有將近千萬個(gè)，他們生產(chǎn)了很多高科技產(chǎn)品，大部分還是出口產(chǎn)品，如今中小企業(yè)的產(chǎn)品出口額可以占全國出口總額的一半以上。改革開放以來，很多從農(nóng)村來的勞動力都進(jìn)入到了中小企業(yè)，中小企業(yè)提供的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會大約占全國的四分之三。與此同時(shí)，在20世紀(jì)末以來中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長可以占工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%，在繳稅方面每年國家收到的工商稅總額中中小企業(yè)所繳納的稅額占總額的一半左右。因此，對于我國這樣一個(gè)中小企業(yè)很多但各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平差別很大的國家，中小企業(yè)的發(fā)展對于國家的發(fā)展具有很重要的意義。
二、中小企業(yè)的現(xiàn)階段的采購管理模式
現(xiàn)階段，我國的中小企業(yè)在采購管理中表現(xiàn)出以下特點(diǎn)：
1.采購規(guī)模的局限性
很多中小企業(yè)由于規(guī)模小，資金少，隨之其采購規(guī)模也相對較小。據(jù)統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)中小企業(yè)，每年采購金額主要大約集中在集中在幾十萬到幾百萬之間。因此中小企業(yè)的采購規(guī)模有很大的局限性。
2.對價(jià)格敏感
中小型企業(yè)規(guī)模有限隨時(shí)都有破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，因此管理者對企業(yè)的采購成本的控制的非常嚴(yán)格，對物資采購價(jià)格非常敏感敏感。
3.企業(yè)負(fù)責(zé)人決定采購權(quán)，采購流程簡單
中小企業(yè)員工少管理層也較少，大多由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人來實(shí)行采取物資的采購決定權(quán)。并且中小企業(yè)的采購流程也比較簡單、隨機(jī)，大體上都是由銷售部門提出申請，采購部門填報(bào)年度或臨時(shí)采購預(yù)算計(jì)劃，報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)、由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，加以實(shí)施。
4.企業(yè)的采購有各自企業(yè)的特點(diǎn)
無論大企業(yè)還是小企業(yè)都會存在發(fā)展階段、員工素質(zhì)、管理水平、所從事行業(yè)的差異，不同規(guī)模的性質(zhì)不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段，對不同采購物資的需求也不一樣。每個(gè)企業(yè)都有其采購管理模式流程的特點(diǎn)，在本公司的采購中要求靈活的變更使其更加實(shí)用。
5.多種獲得采購信息的方式
隨著市場的千變?nèi)f化對于中小企業(yè)來說獲得采購信息的方式也越來越多，以前是通過媒體以及上門推銷等傳統(tǒng)單一的方式了解采購產(chǎn)品的信息，現(xiàn)在還新增了很多渠道，例如，網(wǎng)絡(luò)、展會等。顯然在這些渠道中，互聯(lián)網(wǎng)成為了最受親睞的方式。
三、中小企業(yè)在采購中的缺點(diǎn)
1.沒有穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商
大部分中小企業(yè)在經(jīng)營過程中都會面臨物資供不應(yīng)求和供過于求的情況，那么無論是找不到合適的供應(yīng)商還是很多供應(yīng)商一時(shí)之間蜂擁而至，都會給企業(yè)的發(fā)展和盈利帶來影響，因此中小型企業(yè)擁有自身穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商很重要。
2.缺乏采購管理溝通
對于企業(yè)來說內(nèi)部各個(gè)部門信息共享良好溝通會減少很多麻煩如果采購部與生產(chǎn)部的進(jìn)行及時(shí)的溝通，采購物資就可能過多或過少，這樣就會導(dǎo)致庫存積壓或缺貨，會給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失。
3.盲目采購
中小企業(yè)應(yīng)該選擇自身了解的供應(yīng)商，這樣就不會出現(xiàn)對不合適的供應(yīng)商的盲目采購，盲目采購會造成企業(yè)不能正常生產(chǎn)生產(chǎn)，也會提高采購的成本。
4.采購的信息技術(shù)偏低
在企業(yè)中有一套屬于自己的采購系統(tǒng)的ERP很重要，但大部分中小企業(yè)由于資金短缺，沒有自己的ERP管理系統(tǒng)不能進(jìn)行高效的控制和管理，這種半手工狀態(tài)的采購管理，影響了企業(yè)的采購效率。
四、中小企業(yè)采購的應(yīng)對策略
1.制定合理的采購計(jì)劃
企業(yè)制定一定的計(jì)劃來采購，是為了能夠按照計(jì)劃來預(yù)測所需原材料或物資的數(shù)量和到達(dá)時(shí)間，以便物資能配合生產(chǎn)。另外，計(jì)劃要與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需要相符合，確保采購部門能滿足生產(chǎn)部門的需要。與此同時(shí)合理的計(jì)劃也會避免不必要的庫存成本。對于庫存這種種閑置的物資來說，不能給企業(yè)帶來利潤，反而會增加企業(yè)的成本。
在企業(yè)中采購管理的第一步就是采購計(jì)劃，采購計(jì)劃一般分為兩種，年度采購計(jì)劃和臨時(shí)采購計(jì)劃。年度采購計(jì)劃一般是不會變更的，它由使用部門擬訂，提交到上級部門審核，同意后再下達(dá)給基層部門執(zhí)行而臨時(shí)采購計(jì)劃比較簡單，靈活。主要當(dāng)物資采購價(jià)格不高，數(shù)量不確定時(shí)，啟用臨時(shí)采購計(jì)劃。因此臨時(shí)采購計(jì)劃可以補(bǔ)充和完善年度采購計(jì)劃。在緊急情況下臨時(shí)采購計(jì)劃可以保證公司物資的持續(xù)性。所以企業(yè)應(yīng)該制定一個(gè)合理、完善的采購計(jì)劃。
2.認(rèn)真選擇供應(yīng)商
中小企業(yè)應(yīng)對需用物資按照使用用途，物資自然屬性等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，然后按照物資對企業(yè)用途的重要性、采購的難易程度，將其劃分為重點(diǎn)、良好、一般等類別，并且企業(yè)還要認(rèn)真審核和監(jiān)控商品的質(zhì)量、品質(zhì)等各個(gè)方面。對于企業(yè)重點(diǎn)采購的物資，應(yīng)綜合審查供應(yīng)商的質(zhì)量體系、生產(chǎn)條件等各個(gè)方面，并對供應(yīng)商的實(shí)力進(jìn)行綜合評估，企業(yè)要降低采購的風(fēng)險(xiǎn)就要選擇質(zhì)量有保證、價(jià)格適當(dāng)、口碑好的供應(yīng)商。企業(yè)要認(rèn)真選擇供應(yīng)商了解其具體情況，并要對其作出相應(yīng)的考核，企業(yè)還要對不同類別的供應(yīng)商設(shè)立不同的檔案。所謂類別不同即其對企業(yè)的重要性不同。一般貨品的質(zhì)量、價(jià)錢、交貨日期、等方面都達(dá)到公司要求，并與公司活動密切的供應(yīng)商，是重要類。一些供應(yīng)商只是臨時(shí)或者偶然的與企業(yè)合作，稱之為一般性供應(yīng)商。企業(yè)需要認(rèn)真考核供應(yīng)商，否則供應(yīng)商在介紹自身?xiàng)l件及優(yōu)劣勢時(shí)可能存在欺詐問題，公司可以按照情況酌情處理，內(nèi)容嚴(yán)重的可以選擇終止合同，并有權(quán)利追究其法律責(zé)任。
3.加強(qiáng)控制采購物資質(zhì)量的控制
按照物資的使用安全對采購物資進(jìn)行分類，控制好在生產(chǎn)及使用過程中對企業(yè)生產(chǎn)和員工帶來嚴(yán)重危害的物資。對于采購物資的入庫與出庫更要嚴(yán)格控制。入庫時(shí)，要按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測以及證明其安全性，再備案，經(jīng)過這一系列審核后才可進(jìn)入庫；物資在出庫后，正式生產(chǎn)前還要進(jìn)行檢測，這樣才能使采購的物資質(zhì)量得到保證，減少企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。
4.使用科學(xué)的采購模式
首先，認(rèn)識到準(zhǔn)時(shí)制采購（JIT采購）管理模式對企業(yè)的重要性。企業(yè)想要減少庫存，利用現(xiàn)有庫存，甚至達(dá)到零庫存都可以采用準(zhǔn)時(shí)制采購。它不但可以提高企業(yè)的采購效率，減少多余庫存，還可使得采購物資的供應(yīng)與生菜需求需求同步。 另外 ，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購可以使采物料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化，生產(chǎn)樣式統(tǒng)一減少麻煩，就可以降低企業(yè)采購成本。
5.加快企業(yè)信息化和科技化
中小企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商分銷商構(gòu)建出一個(gè)協(xié)調(diào)的供應(yīng)鏈，這樣有利于企業(yè)進(jìn)行快速的信息溝通，方便與供應(yīng)商進(jìn)行交流。很多供應(yīng)商已經(jīng)有屬于自己的交流平臺，他們互相交流，信息共享對彼此都有益。中小企業(yè)還要有自己的ERP系統(tǒng)，ERP、電子商務(wù)等先進(jìn)的管理系統(tǒng)對中小企業(yè)的發(fā)展有很多好處，可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流相結(jié)合。并且企業(yè)還應(yīng)擁有一套物資采購管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，它包含錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能，使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有默契的配合起來。通過電子商務(wù)平臺，中小企業(yè)可以對采購的過程進(jìn)行監(jiān)控，讓企業(yè)的采購做到既透明又規(guī)范，用這種高效的網(wǎng)絡(luò)管理也降低了企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)的使用還可以使信息接受快，得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，很大程度上削減了由于人為因素造成錯(cuò)誤給企業(yè)帶來的損失。與此同時(shí)企業(yè)還要減少采購人員人工工作內(nèi)容，在如今科技如此發(fā)達(dá)的時(shí)代企業(yè)應(yīng)該把計(jì)算機(jī)作為工作的主要工具，既有利于信息快速到達(dá)還會減少勞動力，還可以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的工作效率，對市場的變化隨機(jī)應(yīng)變。
6.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理
首先，中小型企業(yè)要充分利用集中采購這一采購方式。它不但可以降低企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)還能專人專用加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。對于企業(yè)來說，采購物資的質(zhì)量，價(jià)格等都屬于企業(yè)的競爭力，集中采購可以確保采購的質(zhì)量降低采購的價(jià)格，也將增加企業(yè)的利潤。另外，采購人員的素質(zhì)也很重要，員工進(jìn)入公司時(shí)，企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)完善的培訓(xùn)過程，它會使新員工迅速了解企業(yè)并且學(xué)習(xí)到更多更專業(yè)的知識，采購部門員工要對采購流程了如指掌，對市場有一定的應(yīng)變能力，又要懂得法律科學(xué)，企業(yè)只有不斷提高員工素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)體制，才能使企業(yè)的采購更上一層樓。
7.優(yōu)化采購流程，提高工作效率
中小企業(yè)的工作效率對企業(yè)盈利以及在市場上的競爭力有很大的影響，對于企業(yè)來說，采購成本是企業(yè)花費(fèi)最多的成本，因此提高采購的工作效率對企業(yè)的發(fā)展很重要。在采購流程方面，企業(yè)的多個(gè)部門要相互協(xié)調(diào)及時(shí)溝通，這樣才會提高工作效率，避免工作人員對自身工作怠慢。如今市場千變?nèi)f化，中小型企業(yè)只有不斷自我完善，利用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)，制定適合自己的生存戰(zhàn)略，建立完善的采購系統(tǒng)，通過高效的工作效率及協(xié)調(diào)的采購流程，使自己在市場中有一席之地。
五、結(jié)束語
隨著我國加入WTO，我國的中小企業(yè)也有了改變。它們明確自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場定位，深入分析企業(yè)的戰(zhàn)略資源，選擇適合自身發(fā)展的供應(yīng)鏈模式。學(xué)習(xí)國外企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加大人才的培養(yǎng)，建立強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。與此同時(shí)政府也應(yīng)該為中小企業(yè)的發(fā)展給予良好的支持，幫助我國的中小企業(yè)逐步提升自己的核心競爭力。
當(dāng)今社會，中小企業(yè)經(jīng)營者由于知識結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，綜合素質(zhì)與其前輩相比截然不同。他們了解國際市場，掌握先進(jìn)技術(shù)，懂得國際慣例，在各自的領(lǐng)域里運(yùn)用自如，這是開展國際合作的先決條件，也使得中小企業(yè)更好地發(fā)展。
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