時(shí)間:2023-10-12 16:09:00
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 政工隊(duì)伍 建設(shè)
中圖分類號(hào):D26 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2017)06-0252-01
在事I單位當(dāng)中對(duì)于思想政治工作的開展,政工隊(duì)伍是非常重要的力量,政工隊(duì)伍的合作能力、素養(yǎng)等對(duì)單位的發(fā)展起到導(dǎo)向的作用。但是,因?yàn)槭艿礁黜?xiàng)因素的影響,以及一切不確定因素對(duì)其造成的約束,對(duì)于政工隊(duì)伍的建設(shè)既機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。因此,我國事業(yè)單位要結(jié)合具體的國情和實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的政工隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè),以便事業(yè)單位能夠堅(jiān)持走可持續(xù)發(fā)展的路線。
一、增強(qiáng)事業(yè)單位政工隊(duì)伍建設(shè)的必要性
事業(yè)單位主要的目標(biāo)為將社會(huì)福利進(jìn)行提升,有效滿足教育和科學(xué)、文化以及衛(wèi)生等層面的導(dǎo)向需求,提供好各項(xiàng)社會(huì)服務(wù)組織[1]。政工隊(duì)伍的重要作用直接關(guān)系到事業(yè)單位的的發(fā)展,是開展思想政治工作的關(guān)鍵力量,其中政工隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力、工作水準(zhǔn)與開展政治思想工作的質(zhì)量有著非常大的關(guān)聯(lián)。因此,對(duì)政工隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè),有益于事業(yè)單位的團(tuán)結(jié)、使其更有力量開展工作。所以說,增強(qiáng)對(duì)政工隊(duì)伍的有效建設(shè),是單位內(nèi)部加強(qiáng)開展政治思想工作的需要和要求,可有效推進(jìn)事業(yè)單位進(jìn)行和諧發(fā)展,同時(shí)更是將思想政治工作進(jìn)行健全運(yùn)行機(jī)制的內(nèi)在要求。
二、事業(yè)單位政工隊(duì)伍建設(shè)當(dāng)中存在的主要問題
1.知識(shí)架構(gòu)較為陳舊
在事業(yè)單位當(dāng)中,對(duì)思想政治工作的開展具有非常強(qiáng)的時(shí)代性以及實(shí)踐性,這便對(duì)工作人員的能力提出了非常嚴(yán)格的要求,要求他們能夠應(yīng)用非常豐富的理論知識(shí)將工作開展過程中遇到的問題進(jìn)行解決[2]。所以,相關(guān)工作人員對(duì)實(shí)踐問題進(jìn)行解決的能力一定要強(qiáng),要具有非常高的素質(zhì)。但是,在單位當(dāng)中大部分工作人員的專業(yè)性都有待提升,沒有牢固的理論知識(shí)和理論素養(yǎng),對(duì)工作當(dāng)中遇到問題進(jìn)行解決的能力較差,加之日常工作比較繁忙,單位沒有對(duì)其進(jìn)行定期培養(yǎng),所以工作人員對(duì)思想政治工作完成的質(zhì)量有時(shí)會(huì)有些差。另外,不同的時(shí)代對(duì)事業(yè)單位有些不同的發(fā)展要求,政治思想工作的有效開展當(dāng)中對(duì)于教育知識(shí)結(jié)構(gòu)的選擇一定要有側(cè)重點(diǎn),但工作人員往往應(yīng)用的為之前的教學(xué)理論,不能將時(shí)代性特征凸顯出來,導(dǎo)致效果不理想,不能發(fā)揮政治思想工作開展的優(yōu)勢和作用。
2.人才結(jié)構(gòu)的不合理
當(dāng)前,在對(duì)政工隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè)當(dāng)中,隊(duì)伍當(dāng)中的年齡存在非常不合理的結(jié)構(gòu)問題,造成這種情況的因素有很多。首先,市場經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展,青年在就業(yè)的觀念以及思想上有了非常大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在的年輕人已經(jīng)很少對(duì)事業(yè)單位的政工崗位感興趣,所以求職者比較少。這種現(xiàn)象便導(dǎo)致了在單位當(dāng)中,對(duì)政工隊(duì)伍的相關(guān)建設(shè)沒有年輕的力量加入,使相關(guān)工作的開展沒有較多的創(chuàng)新,工作形式非常單一并且長久,工作開展的效果也很難得到提升。對(duì)于政工隊(duì)伍當(dāng)中年齡結(jié)構(gòu)不合理的情況,一旦現(xiàn)有的工作人員退休,之后會(huì)面臨沒有人繼承的局面,此外年紀(jì)稍大的工作人員對(duì)年輕人進(jìn)行教育的過程中會(huì)存在溝通和思想觀念不相符的問題,導(dǎo)致該項(xiàng)工作實(shí)施的效果會(huì)非常不理想。
三、增強(qiáng)事業(yè)單位政工隊(duì)伍建設(shè)的有效策略
1.加強(qiáng)整體素質(zhì)的建設(shè)
在全新的時(shí)代,事業(yè)單位一定要跟隨時(shí)代的腳步,更好的迎合市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行發(fā)展的各項(xiàng)要求,對(duì)結(jié)構(gòu)實(shí)施有效的精簡[3]。尤其是對(duì)思想政治相關(guān)工作進(jìn)行開展的過程中,一定要切實(shí)加強(qiáng)開展實(shí)施的力度,強(qiáng)化對(duì)隊(duì)伍的有效建設(shè)。為了更好的使政工隊(duì)伍能夠切實(shí)推進(jìn)單位進(jìn)行發(fā)展,起到關(guān)鍵性的作用,一定要增強(qiáng)整體素養(yǎng)的建設(shè),同時(shí)由于時(shí)代在不停的發(fā)展變化,也對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展以及要求提出了更多、更加嚴(yán)格的要求。其一,在具體工作進(jìn)行開展的過程中,要深入談及該項(xiàng)工作的工作特征,及時(shí)科學(xué)的對(duì)工作人員的能力以及知識(shí)素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng),以便工作人員能夠切實(shí)掌握牢固的知識(shí)理論,使其能夠更好的開展該項(xiàng)工作;其二,要充分的結(jié)合該項(xiàng)工作當(dāng)中,理論性特征非常強(qiáng)的特點(diǎn),對(duì)工作人員進(jìn)行實(shí)踐的能力增強(qiáng)培養(yǎng)的力度。總之,在具體建設(shè)的過程當(dāng)中,一定要使隊(duì)伍的建設(shè)能夠迎合社會(huì)發(fā)展的腳步,找尋隊(duì)伍在工作當(dāng)中的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性的對(duì)工作人員進(jìn)行培養(yǎng),使該項(xiàng)工作的開展能夠收獲良好的效果。
2.優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)
面對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位當(dāng)中人才老齡化的問題。首先,單位要對(duì)該項(xiàng)問題給予高度的重視,對(duì)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)實(shí)施有效的調(diào)整,可以針對(duì)以下幾個(gè)層面著重進(jìn)行。其一,對(duì)單位內(nèi)部年輕的工作人員給予鼓勵(lì),改變青年工作人員的思想,使其能夠主動(dòng)加入到政工隊(duì)伍當(dāng)中,不再有就業(yè)方面的偏見;其二,在招聘人才時(shí),也要招聘政工崗位的工作人員,吸納有志青年加入到隊(duì)伍的建設(shè)當(dāng)中,對(duì)內(nèi)部年齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí),在對(duì)人才進(jìn)行挑選的過程中,一定更要選擇專業(yè)性強(qiáng),具有創(chuàng)新精神的人才,不論是工作責(zé)任心和態(tài)度都要進(jìn)行全方位的考評(píng)。對(duì)于人才的吸納,要盡量吸收主動(dòng)加入到政工隊(duì)伍建設(shè)的人才,這樣工作人員在工作的過程中會(huì)具有較高的工作熱情,可以有效推進(jìn)該項(xiàng)工作開展的效果。并且,在引進(jìn)人才之后,要定期對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng),有經(jīng)驗(yàn)的工作人員要多提點(diǎn)新引進(jìn)的人才,但要接納新工作人員的意見,一同進(jìn)行探究,將工作的方式進(jìn)行創(chuàng)新,這樣不但新加入的工作人員會(huì)有較快的成長速度,優(yōu)化了單位內(nèi)部人才的結(jié)構(gòu),又將工作進(jìn)行了創(chuàng)新,使其能夠更好的進(jìn)行發(fā)展。
四、結(jié)束語
總之,在事業(yè)單位當(dāng)中對(duì)于政工隊(duì)伍的有效建設(shè)非常重要,可以成為單位進(jìn)行發(fā)展的導(dǎo)向,在思想政治相關(guān)工作開展的過程中起到了非常重要的關(guān)鍵性作用。在新時(shí)代環(huán)境下,事業(yè)單位一定要增強(qiáng)建設(shè)政工隊(duì)伍的力度,有針對(duì)性的對(duì)人員進(jìn)行培養(yǎng),優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),以便思想政治工作的開展能夠取得良好的效果。
參考文獻(xiàn)
[1]陳濤. 新時(shí)期背景下加強(qiáng)事業(yè)單位政工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)的必要性及實(shí)施途徑探析[J]. 企業(yè)改革與管理,2014,12:48.
Abstract: The construction and maintenance of Mudanjiang Medical University graduate employment information network is responsibility for the school enrollment and employment office, now it has a certain scale, but has certain gap from some excellent employment service websites. In future, the website focuses on finding problems to solve.
關(guān)鍵詞: 就業(yè)信息;就業(yè)網(wǎng)站;高等教育;就業(yè)
Key words: employment information;job site;higher education;obtain employment
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)10-0188-02
0 引言
據(jù)統(tǒng)計(jì),2012年全國普通高校畢業(yè)生共計(jì)680萬人,總數(shù)比去年增加20萬人,是本世紀(jì)初的6倍多。因此,國務(wù)院出臺(tái)了很多促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)的政策措施,從14方面加大對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)的扶持力度來解決他們的就業(yè)問題。作為就業(yè)服務(wù)部門,各高校就業(yè)處極盡所能的為畢業(yè)生服務(wù),尤其是及時(shí)提供就業(yè)信息和就業(yè)指導(dǎo)。近年來隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,各級(jí)各類的就業(yè)網(wǎng)站也得到了迅猛的發(fā)展,涌現(xiàn)出一大批國家級(jí)、省級(jí)優(yōu)秀的就業(yè)服務(wù)網(wǎng)站。就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)不僅加強(qiáng)了高校的就業(yè)指導(dǎo)同時(shí)也提高了就業(yè)服務(wù)質(zhì)量,是促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)的重要途徑。
1 就業(yè)信息網(wǎng)建設(shè)的重要意義
網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)面向公眾的社會(huì)性組織。世界各地?cái)?shù)以萬計(jì)的人們可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交流和資源共享。隨著校園網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及,以大學(xué)生為主體的上網(wǎng)群體日益擴(kuò)大。網(wǎng)絡(luò)對(duì)大學(xué)生的學(xué)習(xí)方式、思想觀念等方面產(chǎn)生了很大的影響,同時(shí)也為加強(qiáng)和改進(jìn)高校就業(yè)工作帶來新的機(jī)遇。充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)手段拓展就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)教育的視野,用及時(shí)的就業(yè)信息占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)陣地,已經(jīng)成為高校就業(yè)工作重要而緊迫的任務(wù)。
在我校進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,在校大學(xué)生中有58.7%的學(xué)生每日瀏覽學(xué)校網(wǎng)站,24.9%的預(yù)畢業(yè)生每日瀏覽畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)。調(diào)查顯示,大多數(shù)學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)持肯定態(tài)度,認(rèn)為學(xué)校的就業(yè)信息網(wǎng)為自己提供了一個(gè)廣闊的學(xué)習(xí)空間,大大拓寬了就業(yè)途徑。由此可見,大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴越來越多。服務(wù)功能強(qiáng)的就業(yè)服務(wù)網(wǎng)站更是符合學(xué)生的需要。因此,為了更好的服務(wù)于廣大畢業(yè)生,牡丹江醫(yī)學(xué)院建立了自己的就業(yè)信息網(wǎng)(http:///jy/index.asp),通過這個(gè)就業(yè)信息網(wǎng),不僅給畢業(yè)生提供了更多的就業(yè)信息和就業(yè)指導(dǎo),而且通過匯集更多的專業(yè)學(xué)習(xí)資料為師生提供了一個(gè)互相交流的平臺(tái)。
2 就業(yè)信息網(wǎng)建設(shè)概況
牡丹江醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)由校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)建設(shè)維護(hù),目前已經(jīng)有了一定的規(guī)模。
2.1 就業(yè)信息與維護(hù)
及時(shí)的提供就業(yè)信息是就業(yè)服務(wù)的核心內(nèi)容。管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)以及學(xué)校的專業(yè)等準(zhǔn)備就業(yè)信息?,F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)支出多種模式的信息,如:文字、圖片、動(dòng)畫、聲音等,除此之外還可以根據(jù)需要把他們的形式進(jìn)行組合。按照信息需求設(shè)置超文本跳轉(zhuǎn),為學(xué)生選擇和瀏覽就業(yè)信息提供方便。為了方便學(xué)生第一時(shí)間掌握就業(yè)信息,牡丹江醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生信息網(wǎng)及時(shí)更新各類招考信息、招聘信息、實(shí)習(xí)信息以及招聘會(huì)信息等,為學(xué)生的就業(yè)擇業(yè)提供了大量的信息支持。另外,為了方便學(xué)生查閱就業(yè)法規(guī)、國家法規(guī)和學(xué)校法規(guī)網(wǎng)站還將這些法規(guī)放在明顯的位置。就業(yè)法規(guī)涵蓋了很多國家制定的就業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)政策,包括《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》、《中華人民共和國勞動(dòng)爭議仲裁法》、《國家促進(jìn)普通高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》等;除此以外,本校就業(yè)網(wǎng)站還在首頁的顯要位置設(shè)置了專題區(qū)域,如:“大學(xué)畢業(yè)生入伍預(yù)征”專題、“三支一扶”專題、“大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃”專題等;就業(yè)指導(dǎo)涉及到很多就業(yè)中的現(xiàn)實(shí)問題,如:應(yīng)聘成功竅門、畢業(yè)生簽署就業(yè)協(xié)議的程序、就業(yè)報(bào)到證及報(bào)到證的用處、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的管理、使用及違約責(zé)任、大中專畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)須知等等。
2.2 學(xué)生在線學(xué)習(xí)就業(yè)知識(shí)
引導(dǎo)學(xué)生按準(zhǔn)備好的就業(yè)指導(dǎo)課程在線學(xué)習(xí)時(shí)此模塊的主要功能,所有的授課內(nèi)容都按章、節(jié)、知識(shí)點(diǎn)的層次組織成樹狀圖結(jié)構(gòu),學(xué)生可以根據(jù)自己的需求點(diǎn)選章節(jié)內(nèi)容開始學(xué)習(xí)。列舉成功案例,讓學(xué)生在線體驗(yàn)找工作的過程。
2.3 實(shí)時(shí)討論和在線指導(dǎo)功能
教師通過互聯(lián)網(wǎng)開展就業(yè)指導(dǎo),不在受到時(shí)間和空間的限制。學(xué)生之間以及師生之間都可以進(jìn)行在線交流,可以討論就業(yè)過程中的遇難問題,也可以交流一下找工作的過程體會(huì),通過大家的交流討論老師應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié),發(fā)現(xiàn)就業(yè)過程中存在的問題和不足,針對(duì)這些問題和不足有針對(duì)性的幫助學(xué)生解決困難,達(dá)到順利就業(yè)的目的。
2.4 用人單位信息咨詢
網(wǎng)站還設(shè)置了用人單位登陸入口,并設(shè)置了用人單位指導(dǎo)手冊,告知用人單位如何在就業(yè)網(wǎng)瀏覽我校畢業(yè)生的求職信息,注冊貴單位的招聘信息。
3 就業(yè)信息網(wǎng)目前存在的問題
3.1 網(wǎng)站建設(shè)整體水平不高
目前各個(gè)高校的就業(yè)網(wǎng)站也存在著諸多的問題,如版面設(shè)計(jì)太過死板不夠靈活,缺乏動(dòng)畫、色彩設(shè)計(jì)不夠新穎;內(nèi)容方面非常單一,而且各種信息更新速度慢,信息準(zhǔn)確度差,很多招聘信息已經(jīng)過時(shí)了還登陸在網(wǎng)站上;再者很多內(nèi)容都是從其他網(wǎng)站轉(zhuǎn)載來的,并沒有針對(duì)本學(xué)校的實(shí)際專業(yè)情況進(jìn)行有效的篩選,往往看著單位很多,實(shí)際與自己很是不相符。因此在實(shí)際的工作中應(yīng)當(dāng)根據(jù)本學(xué)校的專業(yè)情況更新就業(yè)信息,如:本校是醫(yī)學(xué)類院校,應(yīng)多刊登醫(yī)學(xué)類、護(hù)理類的招聘信息,如果刊登很多理工類的或者文史類的工作,不僅不能為同學(xué)們就業(yè)提供幫助,同時(shí)也造成了網(wǎng)站資源的浪費(fèi)。
3.2 資源共享協(xié)調(diào)不到位
由于目前的牡丹江醫(yī)學(xué)院的就業(yè)網(wǎng)站是獨(dú)立建設(shè)的并且各二級(jí)學(xué)院有各自的就業(yè)平臺(tái),他們之間往往互相隔絕互不來往,因此投入的人力和經(jīng)費(fèi)以及網(wǎng)絡(luò)資源不能夠充分的共享因而致使資源存在很大的浪費(fèi)?,F(xiàn)階段取得的建設(shè)成果往往只是個(gè)例與試點(diǎn),如果想要全面的建立和運(yùn)行整個(gè)就業(yè)服務(wù)體系,不僅難度大而且成本也非常高。
3.3 資金和人力投入不足
想要建設(shè)一個(gè)完整的全面的就業(yè)信息網(wǎng)站,不僅要投入大量的資金還要有一批既懂網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)又具備較高素質(zhì)和政策理論水平的隊(duì)伍。對(duì)于網(wǎng)站來講,硬件設(shè)施是基礎(chǔ),管理運(yùn)營是保障。但是,由于目前學(xué)校投入資金不足導(dǎo)致沒有完備的硬件設(shè)施,而在管理運(yùn)營機(jī)制上首先沒有專業(yè)的隊(duì)伍,其次管理權(quán)限不夠明確,整體的業(yè)務(wù)水平比較低,因此,這就導(dǎo)致了沒有充分發(fā)揮就業(yè)網(wǎng)站為畢業(yè)生提供就業(yè)指導(dǎo)的作用。
3.4 互動(dòng)性不強(qiáng)
為了能夠及時(shí)的了解學(xué)生就業(yè)方面存在的問題以及就業(yè)的思想動(dòng)態(tài),我校就業(yè)網(wǎng)開辟了“在線咨詢”、“留言版”等欄目,通過這些欄目就可以及時(shí)解答學(xué)生在就業(yè)過程中存在的問題以及困惑,也為師生在就業(yè)方面提供了一個(gè)互動(dòng)的交流平臺(tái)。但是這個(gè)平臺(tái)多數(shù)都是形同虛設(shè),就業(yè)處老師往往由于工作繁忙沒有時(shí)間及時(shí)對(duì)學(xué)生提出的問題給予解答和解決,這樣不僅影響的學(xué)生瀏覽就業(yè)信息網(wǎng)的積極性,也浪費(fèi)了這個(gè)互動(dòng)交流的平臺(tái)。
4 加強(qiáng)就業(yè)信息網(wǎng)建設(shè)的對(duì)策
4.1 領(lǐng)導(dǎo)重視網(wǎng)站建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視就業(yè)信息網(wǎng)建設(shè)工作,領(lǐng)導(dǎo)到位,將網(wǎng)站建設(shè)工作由“務(wù)虛”變?yōu)椤皠?wù)實(shí)”。畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)的建設(shè)要列入校黨委和行政的議事日程,解決辦好網(wǎng)站所需人員、技術(shù)、設(shè)備、資金、場地問題。在網(wǎng)上舉辦“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”等活動(dòng),讓畢業(yè)生感受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)工作的重視。
4.2 科學(xué)建設(shè)就業(yè)信息網(wǎng)
我們的目標(biāo)是通過研究和開發(fā)牡丹江醫(yī)學(xué)院的就業(yè)網(wǎng)站切實(shí)解決上述存在的問題。根據(jù)教育部關(guān)于就業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的要求以及參考兄弟院校就業(yè)網(wǎng)站的實(shí)際建設(shè)經(jīng)驗(yàn),我們初步摸索出了一套行之有效的思路和方法。牡丹江醫(yī)學(xué)院就業(yè)網(wǎng)站的建立應(yīng)當(dāng)充分突出兩個(gè)特點(diǎn):第一,互動(dòng)交流,網(wǎng)站必須提供促進(jìn)師生交流的功能平臺(tái),同時(shí)就業(yè)網(wǎng)站的內(nèi)容必須定期更新修改,過期的信息要及時(shí)修改;第二,可定制性,教師或者網(wǎng)站維護(hù)人員應(yīng)該根據(jù)教育部關(guān)于就業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的基本要求,利用這個(gè)平臺(tái)方便快捷的定制就業(yè)指導(dǎo)。
4.3 加強(qiáng)技術(shù)支持
網(wǎng)站的開發(fā),將采用目前較為流行的開發(fā)工具及開發(fā)技術(shù)。網(wǎng)站采用+Java script技術(shù),網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具使用Dream waver。數(shù)據(jù)庫使用Microsoft Access 2003/2007,在并發(fā)性能和穩(wěn)定性要求比較高時(shí),也可以完全兼容使用Microsoft SQL Server 2005/2008。網(wǎng)站通過技術(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)交互。
4.4 提高建設(shè)者和管理者的素質(zhì)
為了提高建設(shè)者和管理者的素質(zhì),可以從兩方面著手:一方面,提高他們的思想道德素質(zhì)和政治素質(zhì),樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,深刻領(lǐng)會(huì)黨和國家的方針政策將就業(yè)工作放在首位;另一方面,切實(shí)提高計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的技能,通過利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)工作。因此,平時(shí)應(yīng)當(dāng)定期的對(duì)這些人員進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)網(wǎng)站建設(shè)者以及管理者也要加強(qiáng)基本知識(shí)的學(xué)習(xí),不論是從思想還是從技術(shù)上全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
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按生產(chǎn)崗位的綜合職業(yè)
能力要求整合和優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容
按照以培養(yǎng)職業(yè)綜合能力為主線的原則,我們對(duì)南寧化工股份集團(tuán)有限公司、廣西田東錦盛化工有限公司、中油廣西田東石油化工總廠有限公司、柳州化工集團(tuán)有限公司、廣西欽州石化產(chǎn)業(yè)園區(qū)的幾家石油加工企業(yè)進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)研,深入了解企業(yè)生產(chǎn)崗位的布置和構(gòu)成、工藝設(shè)備及操作技術(shù)技能要求、崗位能力要求等,對(duì)化工專業(yè)所需的專業(yè)知識(shí)、工作能力、人文素質(zhì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,結(jié)果見表1。
從表1所列的專業(yè)能力來看,對(duì)生產(chǎn)崗位操作工藝和專業(yè)知識(shí)及設(shè)備的規(guī)范操作和控制要求作為基本的專業(yè)能力占74%,其他輔助的專業(yè)能力占26%。為此,我們對(duì)照現(xiàn)行的教學(xué)計(jì)劃,進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容和課程的整合。在參考化工行業(yè)國家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,聽取了化工企業(yè)技術(shù)專家和職教專家的意見,制定了《課程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)》和《課程實(shí)施方案》,整合了“化工生產(chǎn)基礎(chǔ)”和“化工單元操作技術(shù)”等課程,設(shè)計(jì)出以學(xué)生學(xué)習(xí)為主體的《化工單元課程學(xué)習(xí)工作頁》(以下簡稱工作頁)。
工作頁打破傳統(tǒng)的先理論后實(shí)訓(xùn)的教學(xué)模式,圍繞崗位職業(yè)綜合能力要求構(gòu)建了相應(yīng)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目。每個(gè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目都開發(fā)并編制了若干個(gè)與企業(yè)工作過程一致的工作任務(wù),以提高學(xué)生“零距離”上崗的能力。將每個(gè)工作任務(wù)分解為若干個(gè)學(xué)習(xí)活動(dòng)予以實(shí)施,同時(shí)要求學(xué)生在完成工作任務(wù)時(shí)填寫工作頁。優(yōu)化專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能及通用職業(yè)能力的組合,編寫形成了“教學(xué)做”一體的課程學(xué)習(xí)工作頁。該工作頁為培養(yǎng)學(xué)生在教師的指導(dǎo)下自主學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)、訓(xùn)練操作技能和鍛煉崗位職業(yè)能力起到了很好的作用。下面以“流體輸送”課程的學(xué)習(xí)工作頁為例進(jìn)行說明。
“流體輸送”課程學(xué)習(xí)工作頁
一、項(xiàng)目描述
化工生產(chǎn)中所需原料、中間產(chǎn)品和產(chǎn)品,大多數(shù)是流體,通常需要把它們從一個(gè)設(shè)備輸送到另一個(gè)設(shè)備。如生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),往往按照生產(chǎn)工藝的要求把原料依次輸送到各種設(shè)備內(nèi),進(jìn)行化學(xué)反應(yīng)或物理反應(yīng);制成的產(chǎn)品又常需要輸送到貯罐內(nèi)貯存。因此,流體輸送是化工生產(chǎn)中必備的單元操作。
二、學(xué)習(xí)任務(wù)
本項(xiàng)目分成四個(gè)子任務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)任務(wù)一:流體輸送常用設(shè)備及其組成的認(rèn)識(shí)和繪制;
學(xué)習(xí)任務(wù)二:流體輸送工藝流程圖的認(rèn)識(shí)和繪制;
學(xué)習(xí)任務(wù)三:流體輸送實(shí)訓(xùn);
學(xué)習(xí)任務(wù)四:流體輸送常見故障及其處理方法。
三、學(xué)習(xí)目標(biāo)
通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí),應(yīng)達(dá)到如下學(xué)習(xí)目標(biāo)。
1.知識(shí)目標(biāo):在理解的基礎(chǔ)上,能敘述離心泵工作原理,能敘述幾種類型物料輸送工藝流程。
2.技能目標(biāo):能正確操作幾種不同類型的物料輸送,能夠分析異?,F(xiàn)象產(chǎn)生的原因并作出相應(yīng)的處理。
3.素質(zhì)目標(biāo):工作認(rèn)真投入,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有團(tuán)隊(duì)精神,遇到異常現(xiàn)象能夠冷靜分析、正確處理。
四、學(xué)習(xí)工具
1.四位一體多功能流體輸送培訓(xùn)裝置。
2.計(jì)算機(jī)及配套北京東方仿真化工單元仿真操作系統(tǒng)。
五、學(xué)習(xí)方法
1.誘導(dǎo)探究法,師生、學(xué)生之間合作交流結(jié)合。
2.仿真實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)操作。
六、學(xué)時(shí)安排:34課時(shí)
學(xué)習(xí)任務(wù)一:流體輸送常見設(shè)備及其組成的認(rèn)識(shí)和繪制
一、任務(wù)介紹
化工廠的各個(gè)主要設(shè)備之間通常用泵和管路組成流體輸送系統(tǒng),利用泵為液體提供外加能量,提高液體的壓力,通過管道將液體物料由一個(gè)設(shè)備輸送到另一個(gè)設(shè)備。
本任務(wù)主要是學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)物料輸送的常見設(shè)備,并能繪制主要設(shè)備(離心泵、往復(fù)泵、漩渦泵、齒輪泵)的外形圖。
二、任務(wù)分析
流體輸送常見設(shè)備的認(rèn)識(shí)可到化工單元操作實(shí)訓(xùn)中心對(duì)各套單元操作設(shè)備所用到的泵進(jìn)行觀察,并通過上網(wǎng)和查閱相關(guān)教科書和資料對(duì)各種類型泵的組成有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解;而要繪制物料輸送主要設(shè)備的外形圖,則需要明確主要設(shè)備的組成和基本結(jié)構(gòu)。
三、相關(guān)知識(shí)
流體輸送設(shè)備包括液體輸送機(jī)械和氣體輸送機(jī)械兩類。
(一)液體輸送機(jī)械(略)
(二)氣體輸送機(jī)械(略)
四、任務(wù)實(shí)施
本學(xué)習(xí)任務(wù)在化工單元操作實(shí)訓(xùn)中心完成,任務(wù)具體實(shí)施步驟如下。
活動(dòng)一:認(rèn)識(shí)流體輸送機(jī)械
1.請同學(xué)們仔細(xì)觀察化工單元操作實(shí)訓(xùn)中心的所有單元操作設(shè)備,并將各套裝置所用的液體輸送機(jī)械和氣體輸送機(jī)械分別進(jìn)行記錄。
2.分組通過交流討論、查閱資料的方式將觀察各套裝置所記錄下來的所有液體輸送機(jī)械和氣體輸送機(jī)械進(jìn)行分類,并思考完成下列“想一想”的幾個(gè)問題。
【提示】:各套裝置所用的泵不盡相同,請同學(xué)們注意銘牌上的說明及外形區(qū)分。
活動(dòng)二:敘述各輸送機(jī)械的主要作用
各小組派出代表展示本組記錄并分好類的液體輸送和氣體輸送機(jī)械,并對(duì)各輸送機(jī)械的主要作用進(jìn)行闡述。
想一想,請回答下列問題:
1.流體輸送機(jī)械分為幾種類型?
2.化工單元實(shí)訓(xùn)中心有哪幾種液體輸送機(jī)械?
3.化工單元實(shí)訓(xùn)中心有哪幾種氣體輸送機(jī)械?
4.離心 泵的工作原理是什么?
活動(dòng)三:畫出關(guān)鍵設(shè)備外形圖
各小組查找相關(guān)資料,參照主要流體輸送機(jī)械外形結(jié)構(gòu)示意圖,分別繪制主要流體輸送機(jī)械的結(jié)構(gòu)圖。
五、任務(wù)小結(jié)
本次學(xué)習(xí)任務(wù)的完成首先在化工單元實(shí)訓(xùn)室給學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)學(xué)習(xí)情境,學(xué)生通過對(duì)實(shí)訓(xùn)場地的各種流體輸送設(shè)備進(jìn)行觀察,并對(duì)觀察到的各種泵體進(jìn)行分類,對(duì)各種類型泵的外形先有了感性的認(rèn)識(shí)。再通過教師講解及學(xué)生分組搜集各種泵體的基本結(jié)構(gòu)圖,對(duì)泵的構(gòu)造有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。最后通過繪制各種類型泵的基本構(gòu)造圖,可以更深刻地認(rèn)識(shí)和了解泵體的結(jié)構(gòu),達(dá)到學(xué)習(xí)目的。
在化工生產(chǎn)過程中,不同情況下應(yīng)選用不同類型的流體輸送機(jī)械。在輸送流體時(shí),用得最多的是離心泵,它具有很多優(yōu)點(diǎn),主要適用于流量范圍較寬,揚(yáng)程不高的場合;往復(fù)泵適用于中等流量、高揚(yáng)程的場合;旋轉(zhuǎn)泵一般適用于小流量、高揚(yáng)程的場合;流體作用泵則適用于小流量、揚(yáng)程不高及具有腐蝕性的場合。
六、拓展閱讀(略)
學(xué)習(xí)任務(wù)二、三、四(略)
該工作頁具有以下特點(diǎn):(1)圖文并茂、淺顯易懂、由淺入深,學(xué)生容易接受;(2)理論與實(shí)踐結(jié)合、邊學(xué)邊練、學(xué)練結(jié)合,重在鍛煉學(xué)生技能;(3)德能兼修,崗位職業(yè)(核心)能力的鍛煉貫穿整個(gè)學(xué)習(xí)過程,培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。
構(gòu)建教師指導(dǎo)下的學(xué)生自主學(xué)習(xí)模式
中職學(xué)生入學(xué)前的化工生產(chǎn)知識(shí)及操作技能幾乎為零,理論學(xué)習(xí)興趣不大,且有厭學(xué)情緒。在短短的三年時(shí)間內(nèi)把他們培養(yǎng)成畢業(yè)即能上崗的化工生產(chǎn)一線技能型人才,難度非常大。因此,必須打破傳統(tǒng)的先理論、后實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)的教學(xué)組織管理方式,合理設(shè)計(jì)情境教學(xué),把理論學(xué)習(xí)、單元操作、虛擬仿真操作有機(jī)結(jié)合,融理論、實(shí)踐和技能訓(xùn)練于一體,突出技能培養(yǎng),并把職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)融入每個(gè)學(xué)習(xí)過程。
(一)重視感性實(shí)踐認(rèn)識(shí),循序漸進(jìn)指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)工藝知識(shí)和操作技能
把“化工生產(chǎn)基礎(chǔ)”和“化工單元操作技術(shù)”課程教學(xué)由原來在教室授課搬到實(shí)訓(xùn)基地授課,并按照《化工單元課程學(xué)習(xí)工作頁》課程標(biāo)準(zhǔn)要求組織教學(xué),指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)和實(shí)訓(xùn)操作。
授課時(shí),按照工作任務(wù)要求,第一步,分別介紹實(shí)訓(xùn)設(shè)備的名稱及其在工業(yè)生產(chǎn)中的用途,把學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性調(diào)動(dòng)起來。第二步,把每個(gè)化工單元實(shí)訓(xùn)設(shè)備分為幾個(gè)操作崗位,交叉輪換,先認(rèn)識(shí)和熟悉各崗位設(shè)備、控制點(diǎn)及其控制內(nèi)容,要求學(xué)生在工作頁上做記錄,并畫出設(shè)備簡圖。第三步,了解流程,告訴學(xué)生從實(shí)訓(xùn)原料開始到產(chǎn)品的過程就是工藝流程,要求學(xué)生把實(shí)訓(xùn)設(shè)備工藝流程先用工藝方框圖記錄下來,然后按方框圖先后順序把設(shè)備簡圖連接起來,構(gòu)成工藝流程簡圖,讓學(xué)生初步學(xué)到工藝知識(shí),認(rèn)知DCS操作系統(tǒng)的界面圖。第四步,工藝操作,現(xiàn)場引導(dǎo)學(xué)生按設(shè)備操作規(guī)程操作,并進(jìn)行中控DCS系統(tǒng)操作。第五步,結(jié)合實(shí)訓(xùn),現(xiàn)場實(shí)施必要的理論教學(xué),分析工藝操作要點(diǎn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)計(jì)算、常見故障及處理方法等。第六步,綜合實(shí)訓(xùn),在實(shí)訓(xùn)過程中可人為設(shè)置常見故障(工廠生產(chǎn)是不允許的)讓學(xué)生分析原因和考慮處理方法,培養(yǎng)學(xué)生熟練化工單元操作,熟練分析和處理常見故障。
(二)虛實(shí)結(jié)合,重在深層次培訓(xùn)學(xué)生的操作技能
化工單元操作技術(shù)涉及內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立,設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,實(shí)訓(xùn)設(shè)備也不可能拆解讓學(xué)生了解設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu),但中職學(xué)生對(duì)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)更多的是接受來自實(shí)踐的形象思維,因此,在教學(xué)中應(yīng)該充分利用仿真軟件、企業(yè)生產(chǎn)場景照片和錄像等現(xiàn)代多媒體教學(xué)技術(shù),與實(shí)體設(shè)備實(shí)訓(xùn)密切結(jié)合進(jìn)行學(xué)生技能訓(xùn)練。
我們采用北京東方仿真控制技術(shù)有限公司的化工單元仿真DCS控制系統(tǒng)和常減壓裝置仿真培訓(xùn)系統(tǒng)、大連博赫科技開發(fā)有限公司的常減壓智能模擬工廠,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)模擬化工生產(chǎn)中每一個(gè)化工單元過程和各個(gè)化工單元流程,組合為一個(gè)整體生產(chǎn)工藝流程,讓學(xué)生如同在化工生產(chǎn)現(xiàn)場和中控室一樣的環(huán)境內(nèi)反復(fù)操作,盡快熟悉生產(chǎn)流程和主要工藝指標(biāo)、掌握操作規(guī)程及各個(gè)單元操作的技術(shù)要求,培養(yǎng)學(xué)生崗位的獨(dú)立操作及各崗位之間配合能力、分析和解決生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)操作中常見問題和故障的能力,為學(xué)生畢業(yè)后能盡快上崗工作奠定良好基礎(chǔ)。
(三)注重生產(chǎn)現(xiàn)場管理能力培養(yǎng)
第一,HSE是健康(Health)、安全(Safety)和環(huán)境(Environment)三位一體的管理體系,是石油化工行業(yè)推崇的管理模式。強(qiáng)調(diào)健康首位,按照企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,采用工藝安全分析方法,抓住工藝過程的本質(zhì)安全,營造企業(yè)生產(chǎn)過程的危險(xiǎn)源識(shí)別、控制數(shù)據(jù)庫教學(xué)情境。嚴(yán)格要求學(xué)生不得酒后和帶病上崗操作,不得帶危害安全的物品到實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場、工藝過程安全管理、行為動(dòng)作安全管理、保持環(huán)境安全,培養(yǎng)學(xué)生危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)控制能力,強(qiáng)化學(xué)生的惠生工程理念和素養(yǎng)提升。
第二,“6S管理”是指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Security)六個(gè)方面,由日本企業(yè)的“5S管理”擴(kuò)展而來,是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理方法。在每次課后,指導(dǎo)學(xué)生管理好實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場,培養(yǎng)學(xué)生化工生產(chǎn)現(xiàn)場管理知識(shí)和能力。(1)通過學(xué)生整理實(shí)訓(xùn)場地的鍛煉,將場地的任何物品進(jìn)行分類,有必要的就留下來,沒有必要的都消除掉,騰出空間,用活空間,防止誤用,創(chuàng)造清爽的工作場所,培養(yǎng)學(xué)生現(xiàn)場整理物品的習(xí)慣和能力。(2)整頓留下來的必要的物品,依規(guī)定位置條理擺放整齊,并加以標(biāo)識(shí),使得工作場所井然有序,減少尋找物品的時(shí)間,創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品,培養(yǎng)學(xué)生規(guī)范擺放物品的習(xí)慣和能力。(3)清掃實(shí)訓(xùn)場所,保持實(shí)訓(xùn)場所整潔干凈,造就亮麗舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,鍛煉學(xué)生清掃生產(chǎn)現(xiàn)場的習(xí)慣和能力,以穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。(4)清潔是持之以恒地將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,制度常態(tài)化,保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài),創(chuàng)造明朗實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場,維持上面3S成果,造就畢業(yè)生良好的生產(chǎn)現(xiàn)場清潔習(xí)慣。(5)從場地衛(wèi)生到按規(guī)程操作,每位學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,嚴(yán)格按管理規(guī)則和操作規(guī)程做事,培養(yǎng)學(xué)生遵守規(guī)范習(xí)慣、積極主動(dòng)的精神和營造團(tuán)隊(duì)精神。(6)重視實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場安全教育,要求學(xué)生時(shí)刻保持安全意識(shí),構(gòu)建安全生產(chǎn)的情境,所有的實(shí)訓(xùn)工作按企業(yè)生產(chǎn)要求建立在安全的前 提下。
教學(xué)中,通過平時(shí)潛移默化循序漸進(jìn),讓學(xué)生在崗前和實(shí)訓(xùn)操作過程中的HSE管理中和崗后搞好實(shí)訓(xùn)場地的“6S管理”過程中掌握化工管理知識(shí)和技能,努力提升學(xué)生化工管理能力,為學(xué)生畢業(yè)后能迅速適應(yīng)企業(yè)崗位管理作鋪墊。
(四)德能并重,注重職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng),提高學(xué)生綜合職業(yè)能力
由于同一臺(tái)實(shí)訓(xùn)設(shè)備在教學(xué)中分為幾個(gè)操作點(diǎn)(崗位)活動(dòng),學(xué)生的崗位合作協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)得到培養(yǎng),在實(shí)訓(xùn)中就體驗(yàn)到企業(yè)的氛圍。將學(xué)生分若干小組,通過分工與合作,共同完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。對(duì)操作中出現(xiàn)的問題和各種現(xiàn)象及最終結(jié)果鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)散性思考,以此充分展示不同學(xué)生的專長。引導(dǎo)學(xué)生自己充分利用網(wǎng)絡(luò)資源、圖書館等查閱資料,分析操作技術(shù)要領(lǐng),培養(yǎng)學(xué)生收集和綜合各種信息的能力。例如,在吸收解吸單元操作實(shí)訓(xùn)時(shí),要求各組分析操作中出現(xiàn)的液泛、霧沫夾帶等現(xiàn)象的原因,提出解決問題的辦法,小組總結(jié)后由小組代表闡述結(jié)論,鍛煉學(xué)生崗位溝通和語言描述表達(dá)能力。通過這種分組討論,提高學(xué)生綜合分析判斷、解決問題和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
在教師的指導(dǎo)下,根據(jù)工作頁的說明要求,學(xué)生自主學(xué)習(xí),互相討論,小組合作,協(xié)同操作,既可發(fā)揮學(xué)生個(gè)人主觀能動(dòng)性,又可培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。同時(shí),觀察、分析、解決問題能力都可得到鍛煉。但是,真正效果如何?如何評(píng)價(jià)?我們摒棄傳統(tǒng)的單一考試方法,采用過程考核、活動(dòng)結(jié)束的評(píng)價(jià)、期末考試相結(jié)合的方式來檢驗(yàn)。
過程考核與考試結(jié)合檢驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量
考試是檢查教與學(xué)的效果的傳統(tǒng)方式方法,應(yīng)該說對(duì)檢驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量有一定作用,但化工單元課程本身就是操作性實(shí)踐性非常強(qiáng)的課程,書面考試并不能全面反映中職學(xué)生的學(xué)習(xí)實(shí)情,也對(duì)學(xué)生的技能學(xué)習(xí)起不到引導(dǎo)和督促作用。因此,必須考慮采取過程考核與考試結(jié)合的方式才能很好地檢驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和效果,并對(duì)原有考試方式作必要改革,方案如下:
1.總評(píng)成績=平時(shí)考核成績(50%)+考試成績(50%)。
2.平時(shí)成績采用過程化考核方式。在各工作任務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)束時(shí)進(jìn)行。
3.考試分為理論題和操作題。(1)理論題(閉卷考試),與傳統(tǒng)理論考試題形式上類似,共計(jì)100分。內(nèi)容重在化工單元操作方法、工藝?yán)碚摷俺R姽收戏治龊吞幚矸椒ǖ目己?,增加工藝流程作圖題。(2)操作題(開卷考試),內(nèi)容包括精神狀況和儀容儀表;按企業(yè)規(guī)定的安全措施到位情況;現(xiàn)場解說工藝流程及操作;分崗位操作(含故障分析和處理等);HSE和“6S管理”情況。共計(jì)100分。(3)考試成績?yōu)槔碚摽荚嚦煽兣c操作考核成績總和的50%。
實(shí)踐證明,采用過程考核與考試結(jié)合的評(píng)價(jià)方式可以有效消除一次考試定成績引起的評(píng)估偏差,實(shí)現(xiàn)全面綜合考核評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)過程表現(xiàn)和最終學(xué)習(xí)效果,體現(xiàn)了學(xué)生德、智、技的發(fā)展?fàn)顩r,能很好地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)技能的熱情,對(duì)學(xué)生的技能學(xué)習(xí)起到有效的引導(dǎo)和督促作用,對(duì)教學(xué)過程起到導(dǎo)向作用,為工藝類課程考試方式改革提供了具有參考意義的方案。
實(shí)施效果
由于《化工單元課程學(xué)習(xí)工作頁》的開發(fā)是在企業(yè)調(diào)研的基礎(chǔ)上,參考了現(xiàn)有部頒教學(xué)計(jì)劃和國家職業(yè)技能鑒定標(biāo)準(zhǔn),聽取了企業(yè)專家、職教專家的意見后進(jìn)行課程整合和編寫的,適應(yīng)了企業(yè)生產(chǎn)崗位需求,符合工學(xué)結(jié)合一體化教學(xué)要求,有效地把課堂理論與實(shí)訓(xùn)教學(xué)的視野放大到企業(yè)生產(chǎn)崗位,同時(shí)把企業(yè)生產(chǎn)崗位技能縮微收放到課堂教學(xué)上。該工作頁在本校2013級(jí)石油煉制5班和2013級(jí)化學(xué)工藝4班中實(shí)驗(yàn),校、企、研、學(xué)四方對(duì)過程考核和期末考試進(jìn)行了分析。結(jié)果表明:與非試點(diǎn)班級(jí)比較,學(xué)生學(xué)習(xí)技能的興趣和熱情大大地提高;學(xué)生對(duì)實(shí)訓(xùn)裝置組成、關(guān)鍵設(shè)備的認(rèn)知、工藝流程的掌握、工藝操作的熟練程度、DCS操作熟練程度、識(shí)圖和作圖以及查閱相關(guān)資料的能力均有明顯的提高;化工生產(chǎn)管理知識(shí)和能力素養(yǎng)、組內(nèi)成員合作和組際協(xié)作等團(tuán)隊(duì)合作精神得到了良好的培養(yǎng)。實(shí)踐證明:利用工作頁指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,可促進(jìn)學(xué)生的技能學(xué)習(xí)和能力培養(yǎng),可對(duì)專業(yè)課程建設(shè)起到導(dǎo)向作用,為工藝課程改革提供了參考范例。
本項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)和研究進(jìn)行了一年半,雖然取得較好的成效,但由于時(shí)間短,編寫的工作頁還比較粗糙。試點(diǎn)過程中能力的培養(yǎng)有時(shí)在組織上也存在不能持續(xù)的地方,非專業(yè)能力的鍛煉在課堂內(nèi)未必能全部實(shí)現(xiàn)。這里提供的僅是本項(xiàng)目研究的初步成果,我們?nèi)孕枳鲞M(jìn)一步實(shí)驗(yàn),直至試點(diǎn)班級(jí)學(xué)生畢業(yè),看到畢業(yè)生在生產(chǎn)崗位上的綜合表現(xiàn)才能得到全部驗(yàn)證。
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當(dāng)前,國家正深化事業(yè)單位分類改革,分類改革其中要實(shí)現(xiàn)的一個(gè)目的就是加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)管,這也對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,相較其他類型的機(jī)構(gòu),事業(yè)單位由于擁有信息化的優(yōu)勢相對(duì)早的就開展了財(cái)務(wù)電算化的嘗試,當(dāng)然,其中主要還是以賬務(wù)處理和會(huì)計(jì)報(bào)表為主,離管理型會(huì)計(jì)還有不小的差距,而隨著近些年網(wǎng)絡(luò)的推廣和電子簽名技術(shù)的發(fā)展、電子流程控制等難題的攻破,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)越來越普及,作為重要分支的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)也受到管理層越來越多的關(guān)注,以下即以財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)為例談一談財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的必要性及相關(guān)設(shè)計(jì)要點(diǎn)。
二、建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的必要性
(一)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)可以提高單位和員工的整體工作效率
網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)由于相關(guān)授權(quán)審批環(huán)節(jié)在網(wǎng)上進(jìn)行,信息傳遞也通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,這使得電子簽名可以替代手工簽字,可以大大減少員工和審批人因反復(fù)面對(duì)面簽字而造成的時(shí)間和精力上的浪費(fèi)。傳統(tǒng)的報(bào)銷流程是報(bào)銷人將原始單據(jù)粘貼于報(bào)銷單之后,寫明用途、金額等由負(fù)責(zé)人簽字然后轉(zhuǎn)由財(cái)務(wù)審核,審核通過后由出納付錢最終實(shí)現(xiàn)完整報(bào)銷流程,現(xiàn)實(shí)中這個(gè)過程常常因?yàn)樨?fù)責(zé)人或其他相關(guān)授權(quán)審批人不在而被中斷,也可能因?yàn)橄嚓P(guān)單據(jù)或發(fā)票不合格而要求重填單據(jù)重新簽字而費(fèi)時(shí)費(fèi)力,涉及授權(quán)審批各環(huán)節(jié)的相關(guān)人員面對(duì)這樣的重復(fù)勞動(dòng)不勝其煩,整個(gè)報(bào)銷過程亦顯得低效而冗繁,另一方面,報(bào)銷手續(xù)繁瑣報(bào)效周期過長也容易導(dǎo)致遺失票據(jù)等特殊狀況,而網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)建立起來后,只要搭好硬件,遠(yuǎn)程簽字報(bào)銷瞬間即可實(shí)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)指令實(shí)時(shí)即達(dá),同時(shí),通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)的對(duì)接,即使報(bào)銷人不在本地,通過網(wǎng)絡(luò)銀行轉(zhuǎn)款也能實(shí)現(xiàn)報(bào)銷全程,從而大大提高了單位運(yùn)行效率。
(二)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)層面內(nèi)部控制
網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)是建立在全面梳理報(bào)銷流程、厘清授權(quán)權(quán)限的基礎(chǔ)上的,在這個(gè)過程中,單位可以更加準(zhǔn)確的了解和把握每一個(gè)授權(quán)事項(xiàng)的環(huán)節(jié),從而更準(zhǔn)確的判斷出內(nèi)控控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),做到有的放矢,也就能夠更好的把控風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控。
(三)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)可以大幅提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平
網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的建立使得業(yè)務(wù)審批更趨規(guī)范化、報(bào)銷流程更趨標(biāo)準(zhǔn)化,從而可以大大提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中的報(bào)銷信息本身就形成了一個(gè)海量數(shù)據(jù)庫,如果需要可以通過一定的規(guī)則進(jìn)行分類從而形成可資利用的數(shù)據(jù)信息,在如今越來越重視信息的大數(shù)據(jù)時(shí)代,這些數(shù)據(jù)經(jīng)過處理和分析也許就能成為增加單位效益的有力武器,這也是當(dāng)前國有事業(yè)單位通過加強(qiáng)管理增加效益的生動(dòng)體現(xiàn)。
三、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)要點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)如何體現(xiàn)管理實(shí)質(zhì)
網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)從構(gòu)成原理上是一個(gè)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),按照計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)原理實(shí)現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn),但究其本質(zhì)則是財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制流程在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的具體體現(xiàn),也就是說,什么樣的財(cái)務(wù)管理流程決定了會(huì)產(chǎn)生什么樣的網(wǎng)絡(luò)信息化構(gòu)架,多高水平的管理就會(huì)產(chǎn)生出相應(yīng)水平的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),換句話說,信息是表,管理是魂。這就要求我們要特別重視梳理報(bào)銷流程中體現(xiàn)出的各個(gè)管理細(xì)節(jié),需要我們在設(shè)計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題并推動(dòng)管理細(xì)化,同時(shí),采用什么具體手段將管理過程嵌入網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)也極為重要,譬如,手工報(bào)銷中常常出現(xiàn)報(bào)銷金額不對(duì)需要更改的問題,這種現(xiàn)象常常是因?yàn)閳?bào)銷人計(jì)算失誤導(dǎo)致報(bào)銷單上的金額與實(shí)際發(fā)票匯總金額不符,在實(shí)際工作中,很多時(shí)候要求報(bào)銷人重填單子重新走審批流程,針對(duì)這種情況,我們考慮在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)報(bào)銷單總金額匯總處給財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)出一個(gè)修改和確認(rèn)的環(huán)節(jié),在保證操作過程保留痕跡的前提下,在實(shí)際報(bào)銷金額不大于授權(quán)金額或者在某些需要財(cái)務(wù)進(jìn)行計(jì)算加總的環(huán)節(jié)比如計(jì)算出差補(bǔ)助的情況下,這種彈性處理可以給與員工相對(duì)的便利,也一定程度上提升了工作效率;
(二)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)如何滿足財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的要求
2012年11月29日,財(cái)政部了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行),規(guī)定自2014年1月1日起開始執(zhí)行此新規(guī)范,從而揭開了加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的序幕,新規(guī)范對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了更高的要求,其中專門提到事業(yè)單位需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制,而財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)就涉及業(yè)務(wù)層面中收支業(yè)務(wù)控制、政府采購業(yè)務(wù)控制甚至與資產(chǎn)控制相關(guān)聯(lián),因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)提供方和單位財(cái)務(wù)部門以及相關(guān)內(nèi)部控制需求方的溝通就顯得至關(guān)重要,譬如,在固定資產(chǎn)報(bào)銷流程的管理環(huán)節(jié),就涉及是否需要將固定資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)集成在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中的問題,在事業(yè)單位,普遍的將資產(chǎn)驗(yàn)收作為一個(gè)單獨(dú)環(huán)節(jié)并使用獨(dú)立的固定資產(chǎn)采購和登記系統(tǒng)進(jìn)行管理,但同時(shí)內(nèi)部控制規(guī)范又要求固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記和財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)帳必須做到完全匹配,于是,我們就應(yīng)當(dāng)考慮是否需要預(yù)留出資產(chǎn)管理人員的授權(quán)審批環(huán)節(jié),與此相對(duì)應(yīng)的,我們就需要設(shè)計(jì)一個(gè)固定資產(chǎn)編號(hào)確認(rèn)環(huán)節(jié),即要求固定資產(chǎn)驗(yàn)收人員在授權(quán)同意報(bào)銷時(shí)錄入相應(yīng)的固定資產(chǎn)編號(hào),這樣,一舉解決了長期存在于固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門間難以準(zhǔn)確匹配固定資產(chǎn)的問題。再譬如:運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)后,如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)中報(bào)銷單據(jù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中報(bào)銷單據(jù)的準(zhǔn)確匹配呢,我們可以設(shè)計(jì)一個(gè)單據(jù)唯一編碼規(guī)則,在報(bào)銷人填寫網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷單并經(jīng)授權(quán)同意后,系統(tǒng)會(huì)給該單據(jù)生成一個(gè)按序時(shí)排列的唯一編碼,報(bào)銷中報(bào)帳人需要將該編碼填寫到報(bào)銷單據(jù)上的一個(gè)空白單頁里,然后按部門交財(cái)務(wù),在審核單據(jù)時(shí),財(cái)務(wù)人員就可以根據(jù)需要隨機(jī)抽取報(bào)銷單,根據(jù)此單頁上載明的編碼在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中錄入,這樣即可輕松在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中調(diào)出對(duì)應(yīng)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,相應(yīng)的也強(qiáng)化了單據(jù)層面的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。
(三)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)接問題
最核心的就是可否自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證的問題,或者說是準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)科目的問題。鑒于事業(yè)單位相對(duì)而言業(yè)務(wù)比較單一、成本總類也不復(fù)雜的現(xiàn)狀,首先需要解決的就是報(bào)銷種類規(guī)范清理并確立標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格分類的問題,只有確立標(biāo)準(zhǔn)才能為財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)規(guī)范導(dǎo)入提供最原始的保證,其次也是極為重要的一點(diǎn)就是系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,畢竟財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)是完全不同的兩個(gè)平臺(tái),稍有差池則必不能成功,因此需要確定數(shù)據(jù)分類的最終標(biāo)準(zhǔn)是以哪個(gè)系統(tǒng)為準(zhǔn),由于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基礎(chǔ)上建立起來的法定標(biāo)準(zhǔn),而網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)是一個(gè)內(nèi)部管理系統(tǒng),因此我們認(rèn)為應(yīng)該以財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)分類為根本準(zhǔn)繩,核算科目、部門、人員、項(xiàng)目等都應(yīng)該共享自財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),從而保證基礎(chǔ)信息的唯一性和準(zhǔn)確性。同時(shí),財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)開發(fā)一個(gè)以自身分類為準(zhǔn)又可以對(duì)接并調(diào)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的功能,以網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷單唯一編碼號(hào)作為索引進(jìn)行調(diào)用然后按標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行電子書寫,為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,還可以設(shè)計(jì)一個(gè)回傳系統(tǒng),將書寫完畢的財(cái)務(wù)憑證相關(guān)信息回傳至網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)確認(rèn)無誤后再反送電子確認(rèn)信號(hào),從而在雙向確認(rèn)的情況下最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證生成,此后再轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的常規(guī)復(fù)核和記賬環(huán)節(jié)。
(四)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng)對(duì)接和支付問題
網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)在報(bào)銷審核環(huán)節(jié)結(jié)束后是否需要增加財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)確認(rèn)環(huán)節(jié)才最終向報(bào)銷人賬號(hào)轉(zhuǎn)款,因?yàn)楦鶕?jù)以財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)為確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的理念,這一步即為必要環(huán)節(jié),另一方面,事業(yè)單位常常面臨課題項(xiàng)目預(yù)算和成本控制的問題,這也對(duì)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)付款提出了要求,既然如此,那又當(dāng)如何實(shí)現(xiàn)呢?我們可以考慮在每個(gè)工作日結(jié)束前,要求財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的相關(guān)信息進(jìn)行記賬憑證的電子書寫,經(jīng)財(cái)務(wù)記賬后,才允許網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)生成相關(guān)銀行付款信息,然后由出納導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng),最終使用網(wǎng)銀批量處理將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入相應(yīng)賬戶。
(五)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的安全性問題
這是設(shè)計(jì)方需要考慮的重要問題,同樣也需要引起軟件使用方的高度重視,系統(tǒng)安全型包括計(jì)算機(jī)硬件和軟件兩方面,硬件方面是否給該系統(tǒng)配備了足夠強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備或備份設(shè)備,財(cái)務(wù)信息機(jī)密而重要,自然對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全有更高的要求,而軟件方面應(yīng)當(dāng)考慮到該系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)方面是否容易產(chǎn)生易受網(wǎng)絡(luò)攻擊的環(huán)節(jié),有沒有數(shù)據(jù)錯(cuò)亂的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警或者面對(duì)系統(tǒng)崩潰時(shí)的應(yīng)急方案等,一旦發(fā)生緊急情況,這些將至關(guān)重要。
1 事業(yè)單位檔案管理信息化的必要性分析
事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的系統(tǒng)工程,具備有極強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)。但在另一方面,由于行業(yè)的快速發(fā)展和行業(yè)數(shù)據(jù)的爆炸式發(fā)展,檔案的數(shù)量也呈現(xiàn)出幾何倍數(shù)的增長,若檔案管理還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)化階段,不僅會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力,同時(shí)管理效率和水平也無法得到有效提高。隨著檔案管理信息化建設(shè)在各行業(yè)中的深入,其優(yōu)點(diǎn)也日益被人們發(fā)掘。
檔案管理信息化是今后檔案管理的發(fā)展趨勢,也是今后簡化檔案管理工作,提高檔案管理效率及水平的必然選擇。事業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一次檔案管理升級(jí),在建設(shè)過程中,能對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分類存儲(chǔ),并進(jìn)行有效的檢索調(diào)用,極大的提高了檔案的完整性與安全性,對(duì)調(diào)用效率的提升也有很大作用。用戶通過互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)就能登錄檔案數(shù)據(jù)庫,這部件簡化了存儲(chǔ),還簡化了檔案信息服務(wù)的流程,對(duì)信息資源的利用率也得以提高。此外,信息化的檔案建設(shè)不會(huì)在使用中打亂檔案的存儲(chǔ)分類,也不會(huì)對(duì)后續(xù)的檔案瀏覽者造成影響,大大簡化了檔案管理人員的工作難度。
2 事業(yè)單位發(fā)展檔案管理信息化所面臨的問題
2.1 檔案管理人員的信息化素養(yǎng)有待提升
事業(yè)單位的多數(shù)檔案管理人員都存在信息化素養(yǎng)偏低的情況,他們往往習(xí)慣于紙質(zhì)化的檔案管理手段。對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用還缺乏一定的了解,此外,在檔案的信息化建設(shè)過程中,需要對(duì)紙質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化錄入,這也需要一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用和信息處理技術(shù)。但是在實(shí)際的操作中,由于多數(shù)檔案管理人員并非計(jì)算機(jī)專業(yè),對(duì)計(jì)算機(jī)和信息處理技術(shù)的缺乏,導(dǎo)致了檔案管理信息化進(jìn)程的緩慢。
2.2 檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足
事業(yè)單位要推薦檔案管理工作的信息化建設(shè),就離不開配套軟硬件的支持。但是,目前不同的事業(yè)單位的軟硬件配置有著很大的差異,通常東部沿海地區(qū)的軟硬件配置要大大優(yōu)于中西部地區(qū)。這造成了在事業(yè)單位的信息化建設(shè)中無法進(jìn)行有效的統(tǒng)一和規(guī)范性操作,對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)普及造成了不良影響。
2.3 事業(yè)檔案管理信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃和制度化的建設(shè)
由于我國事業(yè)單位眾多,且各地區(qū)的檔案管理人員素質(zhì)和信息化建設(shè)配套設(shè)備差距極大。因此,在整個(gè)事業(yè)單位中,信息化建設(shè)也沒有形成一個(gè)良好的規(guī)劃和制度建設(shè),這導(dǎo)致了很多事業(yè)單位缺乏創(chuàng)新意識(shí),在檔案管理信息化建設(shè)方面缺乏動(dòng)力。同時(shí),由于檔案管理信息化的建設(shè)需要投入一定的人力物力和財(cái)力,需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,但由于制度化建設(shè)的欠缺和信息化建設(shè)意思的淡薄,就容易導(dǎo)致事業(yè)單位信息化建設(shè)停滯不前的問題。
3 事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)途徑探討
3.1 提升檔案管理人員的信息化素質(zhì)
事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè),需要一批具有極高信息化素養(yǎng)的專門人才進(jìn)行推動(dòng)。為此。事業(yè)單位在招聘中強(qiáng)化對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)和信息化素養(yǎng)較高的專門人才的招聘工作,同時(shí),事業(yè)單位還可以定期安排檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的信息化知識(shí)培訓(xùn)。通過引進(jìn)人才和培養(yǎng)老員工的方式,雙管齊下的提高檔案管理部門的信息化水平,從而為事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)打下良好的人力資源基礎(chǔ)。此外,除了信息化素質(zhì)的提升以外,還要注重檔案管理人員的愛崗敬業(yè)教育培訓(xùn),使檔案管理工作人員的綜合化素質(zhì)得到提高。
3.2 強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作
基礎(chǔ)設(shè)施的配備也是檔案管理信息化建設(shè)的重要前提。因此,各事業(yè)單位在推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的過程中,要加大各種軟硬件方面的通入,不斷更新現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,同時(shí)積極開發(fā)和引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件。這樣不僅能避免因硬件問題而造成的檔案信息丟失和泄露問題,同時(shí)可以通過優(yōu)秀的軟件應(yīng)用極大的簡化檔案管理工作,并提升管理效率。此外,在檔案管理的過程中,還要積極進(jìn)行檔案資料的備份管理,防止因數(shù)據(jù)丟失而造成的檔案管理問題。
3.3 針對(duì)檔案管理信息化進(jìn)行制度化的建設(shè)
對(duì)檔案管理信息化進(jìn)行制度化建設(shè),有利于保證檔案管理工作的信息化建設(shè)順利展開,并為其發(fā)展提供有效的制度支持和科學(xué)依據(jù)。因此,各事業(yè)單位應(yīng)該積極進(jìn)行制度化的檔案管理信息化建設(shè),并根據(jù)事業(yè)單位的具體情況進(jìn)行細(xì)節(jié)方面的調(diào)整,便于其執(zhí)行的可操作性。同時(shí),還需要制定良好的監(jiān)管體系,對(duì)檔案的信息化管理工作進(jìn)行全方位的監(jiān)管,從而在促進(jìn)檔案管理信息化規(guī)范發(fā)展的同時(shí),避免因信息泄露出現(xiàn)的各種問題。在制度化的構(gòu)建過程中,要明確各個(gè)職能部門的責(zé)任,根據(jù)不同的權(quán)責(zé)劃分進(jìn)行不同的管理,從而督促各職能人員做好其分內(nèi)工作。
3.4 進(jìn)行合理的檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)劃工作
在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程中,要遵循解放思想,實(shí)事求是的原則。對(duì)整個(gè)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行合理規(guī)劃,并做好各項(xiàng)調(diào)研及建設(shè)安排。并通過信息化平臺(tái)的構(gòu)建工作,使整個(gè)檔案管理工作逐步轉(zhuǎn)移到信息化的發(fā)展軌道上來,在提升管理效率的同時(shí),也為信息的需求者提供更加優(yōu)質(zhì)的信息資源服務(wù)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和各階層員工要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性,并在日常的工作中,積極配合檔案管理部門的信息化建設(shè)工作,為構(gòu)建高效、安全的?n案管理體統(tǒng)提供強(qiáng)大的后備支持。
3.5 在信息化建設(shè)中做好檔案保密工作
事業(yè)單位的檔案具有一定的保密性質(zhì),可能涉及到國家利益或者國家安全。因此,在事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)過程中,一定要構(gòu)建起良好的信息保密機(jī)制。從而使檔案信息管理在存儲(chǔ)、調(diào)用及傳播的過程中,確保檔案管理的安全性和保密性。
教師指導(dǎo)和學(xué)生設(shè)計(jì)制作
每一屆的畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,指導(dǎo)教師和學(xué)生之間的搭配都是一個(gè)雙向選擇的過程。一個(gè)優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)成果是需要師生通力合作的,而其中的重點(diǎn)仍然是以學(xué)生為主。畢竟畢業(yè)設(shè)計(jì)的最終目的是讓學(xué)生學(xué)會(huì)運(yùn)用所學(xué)知識(shí),提升職業(yè)素質(zhì),達(dá)到學(xué)生能夠適應(yīng)社會(huì)工作的競爭環(huán)境的目的。“材料自動(dòng)分揀系統(tǒng)”的指導(dǎo)過程大概分為三部分:一是硬件設(shè)備的選擇;二是簡單控制系統(tǒng)的安裝和調(diào)試,三是整個(gè)系統(tǒng)的綜合調(diào)試。
1.硬件設(shè)備的選擇
在選擇硬件設(shè)備時(shí),往往要面臨的問題是,系統(tǒng)中哪些功能是可以設(shè)計(jì)的,哪些功能是可以直接應(yīng)用成品的。筆者指導(dǎo)學(xué)生選擇硬件的原則是優(yōu)先選擇工程中實(shí)際應(yīng)用的設(shè)備或元器件,如果我們能夠選擇到合適的成品元器件,就可以節(jié)省一部分時(shí)間。以電源設(shè)計(jì)為例,電源設(shè)計(jì)是一個(gè)復(fù)雜而又簡單的問題,如果學(xué)生畢業(yè)以后想從事微電子行業(yè),設(shè)計(jì)一個(gè)電源是很好的選擇。一個(gè)好的電源設(shè)計(jì)是很復(fù)雜的問題,主電路設(shè)計(jì)并不難,難點(diǎn)是相關(guān)保護(hù)電路、穩(wěn)壓電路的設(shè)計(jì)。本設(shè)計(jì)中直接采用了模塊化電源。再如傳感器,現(xiàn)代工業(yè)中成型的傳感器產(chǎn)品很多,應(yīng)用也很廣泛,本設(shè)計(jì)中部分傳感器采用了歐姆龍產(chǎn)品。在這個(gè)選擇的過程中,學(xué)生需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)真甄別,想辦法利用現(xiàn)有的一些資源,如實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有設(shè)備,選擇最合適的一些元器件。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室沒有的,就需要查找相關(guān)資料,這個(gè)過程也是學(xué)生學(xué)習(xí)的過程,尤其是學(xué)生進(jìn)入各種專業(yè)網(wǎng)站和論壇,對(duì)學(xué)生的知識(shí)面的擴(kuò)展和專業(yè)知識(shí)的自主更新有很大的促進(jìn)作用。
2.簡單控制系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
實(shí)際上,一個(gè)最簡系統(tǒng)的工作過程是將一個(gè)控制信號(hào)輸入給控制器,然后控制器輸出一個(gè)信號(hào)實(shí)現(xiàn)一個(gè)動(dòng)作。如果一名學(xué)生能夠?qū)ψ詈喯到y(tǒng)完全理解掌握,就可以對(duì)其進(jìn)行有效擴(kuò)展。如本設(shè)計(jì)中檢測環(huán)節(jié)的傳感器,最簡單的可以采用一個(gè)紅外接近開關(guān),復(fù)雜一些的可以采用光纖傳感器,如想再擴(kuò)展,可以引入掃碼器等。控制器可以采用PLC或單片機(jī)等,若三菱的PLC會(huì)用了,西門子的PLC也就基本沒有問題了;執(zhí)行器可以控制一個(gè)簡單的繼電器,復(fù)雜一些的就可以控制電動(dòng)閥。調(diào)試過程一定是基于對(duì)簡單系統(tǒng)的完整理解進(jìn)行的,很多時(shí)候?qū)W生邁不開理論進(jìn)入實(shí)踐的步伐,原因就是都卡在了這里。在學(xué)生完美地掌握了系統(tǒng)的原理后,根據(jù)每條線路、每條程序應(yīng)該對(duì)現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)產(chǎn)生的影響狀態(tài),用相關(guān)儀器儀表進(jìn)行調(diào)試,只有這樣才能保證系統(tǒng)的硬件成功。在簡單系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與調(diào)試過程中,我們看見了很多的方向,這就給學(xué)生對(duì)所掌握的專業(yè)知識(shí)提供了很多的可能,對(duì)學(xué)生整體專業(yè)知識(shí)和基礎(chǔ)知識(shí)的自主更新提供了充足的引導(dǎo)作用和吸引作用,在主觀上引起學(xué)生對(duì)自身知識(shí)技能進(jìn)行自主更新。
3.整個(gè)系統(tǒng)的綜合調(diào)試
整個(gè)系統(tǒng)的綜合調(diào)試是建立在系統(tǒng)的硬件全部選擇完畢并正確安裝之后進(jìn)行的。在調(diào)試過程中,要充分利用上位計(jì)算機(jī)的監(jiān)控功能,做到明白一步、編程一步、寫入一步、執(zhí)行一步、觀察輸出,利用相關(guān)儀器儀表檢測電壓信號(hào)、氣壓信號(hào),對(duì)電路進(jìn)行調(diào)整,直到輸出正確,然后再進(jìn)行下一步的調(diào)試。綜觀整個(gè)調(diào)試過程,由于學(xué)生對(duì)系統(tǒng)的基本原理和運(yùn)行情況已經(jīng)深入了解,所以側(cè)重點(diǎn)實(shí)際上是儀器儀表的使用。通過安裝、調(diào)試的過程,讓學(xué)生立足于常見儀器儀表的使用,并對(duì)一些先進(jìn)儀器儀表,如壓力變送器、3型電動(dòng)調(diào)節(jié)閥、3型控制器等,進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)性擴(kuò)充,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)閱讀產(chǎn)品說明書,消除對(duì)陌生設(shè)備的恐懼感,從而適應(yīng)對(duì)陌生領(lǐng)域知識(shí)的自主更新。
形成論文,進(jìn)行答辯及競賽
學(xué)生畢業(yè)以后,除應(yīng)具有優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)以外,還應(yīng)具有向其它行業(yè)擴(kuò)展知識(shí)技能的能力。通過調(diào)查往屆畢業(yè)生得知,很多學(xué)生畢業(yè)以后,由于各種各樣的原因,從事了不同行業(yè)的工作,所以在畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的最后階段,應(yīng)該指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)對(duì)其它陌生知識(shí)領(lǐng)域的探索精神,并利用自主更新的能力去適應(yīng)新知識(shí)、新環(huán)境。
首先在形成論文方面。所有的畢業(yè)生均學(xué)過計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程,也熟悉基礎(chǔ)辦公軟件Word及Excel,但綜合幾年來學(xué)生的論文情況來看,大部分的學(xué)生對(duì)論文的畫圖和排版都很頭疼。在這個(gè)熟悉的陌生環(huán)境下,如果學(xué)生能夠獨(dú)立完成論文的文本工作,那么該學(xué)生畢業(yè)后從事需要文本技能方面的工作時(shí)就會(huì)得心應(yīng)手。這類知識(shí)的自主更新一般很容易,一是技術(shù)比較熟悉,二是查找資料方便,三是可以互相探討。所以形成論文的文本制作過程,是一個(gè)很好的向陌生知識(shí)領(lǐng)域擴(kuò)展的過渡過程。
其次是答辯和競賽方面。我系每年學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯的時(shí)候要求必須制作幻燈片。這樣要求的主要原因是由于一些電路圖等無法用語言直接描述。而學(xué)院組織的院級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)競賽對(duì)幻燈片的要求就更高了,所以若想在競賽中取得好成績,除了畢業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)品自身需要好以外,還必須配備有足夠優(yōu)秀的幻燈片去展示和包裝畢業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)品。對(duì)于幻燈片的制作,對(duì)學(xué)生的基本要求:一是要少文字、多表格、多圖片;二是要對(duì)硬件調(diào)試過程制作一個(gè)電子像冊,以此來展示整個(gè)調(diào)試的過程;三是若有條件對(duì)硬件演示進(jìn)行攝像,可以制作視頻短片,以方便競賽的時(shí)候,在做畢業(yè)設(shè)計(jì)硬件演示時(shí)提供給距離較遠(yuǎn)的評(píng)委觀看;四是若還有時(shí)間和精力,可以考慮制作一個(gè)簡單的三維動(dòng)畫展示。在該課題最終參加競賽的8分鐘幻燈片里面,有視頻短片11部、三維動(dòng)畫20秒、高清晰圖片27張、像冊36秒,非常完美地展現(xiàn)了整個(gè)設(shè)計(jì)過程,再配合學(xué)生的現(xiàn)場表現(xiàn)和硬件的現(xiàn)場演示,獲得了第一名的好成績。
一、依托實(shí)習(xí)基地,開拓畢業(yè)設(shè)計(jì)新渠道
建立長期穩(wěn)定的實(shí)習(xí)基地是高校實(shí)習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。然而專業(yè)不同,實(shí)習(xí)基地的類型和數(shù)量也不盡相同,利用實(shí)習(xí)基地為畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)提供新途徑的優(yōu)勢也不盡相同。如東北石油大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院應(yīng)用化學(xué)專業(yè)利用學(xué)校的地理優(yōu)勢,與大慶油田第三采油廠、大慶石化公司以及大慶精細(xì)化工廠等多個(gè)企業(yè)建立了長期穩(wěn)定的實(shí)習(xí)基地。每年除了定期在實(shí)習(xí)基地進(jìn)行認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)和生產(chǎn)實(shí)習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)外,還借助實(shí)習(xí)基地這一新渠道,利用企業(yè)和學(xué)校的優(yōu)勢,采取多種方式安排學(xué)生到企業(yè)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)。如根據(jù)實(shí)習(xí)基地和學(xué)校的需要,部分畢業(yè)設(shè)計(jì)課題安排學(xué)生到企業(yè)去完成,利用企業(yè)設(shè)備和技術(shù)的優(yōu)勢,較好地完成畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué);對(duì)于實(shí)際操作耗時(shí)較短的部分畢業(yè)設(shè)計(jì)課題,理論部分可在學(xué)校完成,實(shí)踐部分則在企業(yè)完成,利用企業(yè)的技術(shù)和學(xué)校豐富的圖書館資源,保證畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行;另外,還可利用學(xué)校的資源優(yōu)勢,針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中遇到的技術(shù)問題,利用畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié),課題由企業(yè)提供,實(shí)驗(yàn)在學(xué)校進(jìn)行,企業(yè)技術(shù)人員可以根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)校給予指導(dǎo),具體的實(shí)驗(yàn)方案可由學(xué)校的指導(dǎo)教師和企業(yè)的技術(shù)人員共同商定,在保證畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的同時(shí),也要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況,保證學(xué)生的安全。近年來,東北石油大學(xué)應(yīng)用化學(xué)專業(yè)通過利用多個(gè)穩(wěn)定的實(shí)習(xí)基地,每年安排部分課題在企業(yè)進(jìn)行,一方面提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量,另一方面為學(xué)生提供了提前進(jìn)入企業(yè)了解生產(chǎn)過程的機(jī)會(huì),為畢業(yè)后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。圖1為近年來東北石油大學(xué)應(yīng)用化學(xué)專業(yè)利用實(shí)習(xí)基地進(jìn)行的畢業(yè)設(shè)計(jì)課題數(shù)目。從2006年起,東北石油大學(xué)應(yīng)用化學(xué)專業(yè)利用學(xué)校的地理優(yōu)勢,增加了實(shí)習(xí)基地,與企業(yè)合作進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的課題數(shù)目增多,尤其是最近五年,安排到實(shí)習(xí)基地或與實(shí)習(xí)基地合作的畢業(yè)設(shè)計(jì)人數(shù)增加,畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量也有了較大幅度的提高。通過與實(shí)習(xí)基地合作畢業(yè)設(shè)計(jì)課題,學(xué)生的實(shí)踐能力有了很大程度的提高,企業(yè)對(duì)畢業(yè)生的滿意度也有所提高。
二、參與科研項(xiàng)目,構(gòu)建新的實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)
國內(nèi)很多高校的先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備基本上用于科研項(xiàng)目,在校本科生很難接觸到,導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)后到企業(yè)不會(huì)使用,使得企業(yè)對(duì)畢業(yè)生很不滿意。如果學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)期間能參與科研項(xiàng)目,學(xué)習(xí)和使用科研所用的先進(jìn)儀器設(shè)備,這樣一方面可以保證畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)的質(zhì)量,提高學(xué)生的綜合知識(shí)和實(shí)踐能力;另一方面又可以加快科研項(xiàng)目的進(jìn)度。東北石油大學(xué)應(yīng)用化學(xué)專業(yè)教師根據(jù)企業(yè)對(duì)本專業(yè)畢業(yè)生的反饋,利用精細(xì)化工科研室、油田化學(xué)科研室、提高采收率科研室以及高分子材料科研室中先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備及實(shí)驗(yàn)手段,將部分畢業(yè)設(shè)計(jì)課題與科研項(xiàng)目相結(jié)合,利用界面張力儀、紅外光譜、紫外光譜儀、液相色譜儀、核磁共振波譜法、原子吸收等先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)儀器,在保證科研項(xiàng)目順利進(jìn)行的同時(shí),提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量,改善了實(shí)踐教學(xué)手段和環(huán)境,彌補(bǔ)了應(yīng)用化學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)的不足,且為畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)提供了新的平臺(tái)。近年來,筆者在帶本科畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程中發(fā)現(xiàn),學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)期間的綜合運(yùn)用能力與所從事的課題有很大的關(guān)系,參與科研項(xiàng)目的學(xué)生在理論知識(shí)的運(yùn)用以及先進(jìn)實(shí)驗(yàn)儀器的使用方面的能力要比其他學(xué)生強(qiáng),畢業(yè)后融于企業(yè)所需的時(shí)間較短,接受新知識(shí)和新事物的能力也較快,企業(yè)對(duì)這些學(xué)生的滿意度較高。
三、與專業(yè)課共進(jìn),提高學(xué)生綜合素質(zhì)
大學(xué)期間的本科教學(xué)只是簡單的教學(xué)和考核,基礎(chǔ)課或?qū)I(yè)課之間聯(lián)系較少,教師講課時(shí),可能將相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行簡單的講授,但很少與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合,即使學(xué)生的理論學(xué)習(xí)成績很好,但是在解決實(shí)際問題時(shí),仍是力不從心。通過與學(xué)生的交流發(fā)現(xiàn),學(xué)生雖然對(duì)理論知識(shí)掌握很好,但是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較差,很少有機(jī)會(huì)真正參與實(shí)踐活動(dòng),本科期間的實(shí)驗(yàn)課只是簡單的重復(fù),并沒有真正讓學(xué)生自己查資料、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案、組裝實(shí)驗(yàn)裝置、分析實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象和結(jié)果,學(xué)生的綜合運(yùn)用能力較差。目前,高校根據(jù)自己現(xiàn)有的條件采取不同的方法,如提前讓學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì),圍繞畢業(yè)設(shè)計(jì)題目看書、查資料、做部分實(shí)驗(yàn),在掌握理論知識(shí)的同時(shí),將專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,提高學(xué)生知識(shí)的運(yùn)用能力;或者借助大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn),讓學(xué)生有機(jī)會(huì)參與實(shí)踐,圍繞大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)驗(yàn),從而提高學(xué)生理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)相結(jié)合的能力;或者根據(jù)學(xué)生的興趣愛好,開展開放性實(shí)驗(yàn)教學(xué),給學(xué)生一個(gè)研究方向,讓學(xué)生自己查資料、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方案、動(dòng)手實(shí)驗(yàn),從而培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。筆者所在的應(yīng)用化學(xué)專業(yè)結(jié)合東北石油大學(xué)現(xiàn)有的教學(xué)條件,利用大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目和開放性實(shí)驗(yàn),讓學(xué)生提前進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì),與專業(yè)課共進(jìn),在很大程度上提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)。