時(shí)間:2023-10-12 16:09:12
序論:在您撰寫企業(yè)審計(jì)案例時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【關(guān)鍵詞】 風(fēng)險(xiǎn)管理;審計(jì);系統(tǒng)
企業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系中一個(gè)基本單位,在其生存、發(fā)展的過(guò)程中時(shí)刻面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的把握往往決定了企業(yè)的成功或失敗與生死存亡。近年來(lái),由于企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施實(shí)質(zhì)管理而導(dǎo)致破產(chǎn)或整頓的事件時(shí)有發(fā)生,如科龍集團(tuán)、新疆德隆集團(tuán)、四川長(zhǎng)虹集團(tuán)、中航油(新加坡分公司)中國(guó)儲(chǔ)備棉管理總公司等,這些“企業(yè)災(zāi)難”的發(fā)生,促使中國(guó)企業(yè)越來(lái)越重視風(fēng)險(xiǎn)管理。這就是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的綜合處理與全面控制,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)損失減小到最低程度,即使災(zāi)害發(fā)生后,也能及時(shí)采取補(bǔ)救措施,以最小的成本防范最大風(fēng)險(xiǎn)效果,促使企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益。確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
一、風(fēng)險(xiǎn)管理理論框架
風(fēng)險(xiǎn)管理理論發(fā)展至今,不同的學(xué)科、不同的專業(yè)機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、研究學(xué)者有不同的認(rèn)識(shí)和理解,于是產(chǎn)生了不同的理論派別。本文的理論框架主要來(lái)源于美國(guó)COSO委員會(huì)制定的《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理――整合框架》。
二、公司簡(jiǎn)介
某集團(tuán)有限公司是中國(guó)最大的肉制品生產(chǎn)企業(yè)之一,其產(chǎn)品包括冷鮮肉、冷凍肉、以及以豬肉為主的低溫肉制品、高溫肉制品。
集團(tuán)總部設(shè)于中國(guó)江蘇省南京市,擁有多處冷鮮肉、冷凍肉生產(chǎn)基地及深加工肉制品生產(chǎn)基地。集團(tuán)擁有最先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝技術(shù),以其獨(dú)有的技術(shù)方法,研制出一系列符合消費(fèi)者口味的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品?;谌庵破窐I(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),集團(tuán)于1997年開(kāi)展冷鮮肉和冷凍肉業(yè)務(wù)。2002、2003年,冷鮮肉、冷凍肉的市場(chǎng)占有率分別位列中國(guó)大陸第二名、第三名。低溫肉制品,自2002年至2004年,其市場(chǎng)占有率連續(xù)三年位居中國(guó)大型零售商銷售首位。
對(duì)某集團(tuán)而言,企業(yè)的迅速壯大是成功的標(biāo)志,但更是企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。作為一家迅速發(fā)展中的企業(yè),集團(tuán)深刻意識(shí)到專業(yè)化管理對(duì)于企業(yè)壯大的重要性。因此,集團(tuán)時(shí)刻致力于強(qiáng)化企業(yè)的專業(yè)化管理,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、某集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理流程存在的問(wèn)題及對(duì)策建議
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理文化
1. 存在的問(wèn)題。某集團(tuán)雖然在香港聯(lián)合證券交易所上市,但其實(shí)質(zhì)仍是一中國(guó)民營(yíng)企業(yè),該企業(yè)按照香港的《上市規(guī)則》建立了法人治理結(jié)構(gòu),建立健全了一系列“法治”的規(guī)章制度,但其“人治”的色彩非常濃厚。內(nèi)部控制對(duì)高級(jí)管理層的約束力較弱。
2. 對(duì)策建議。在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,首先要做的工作是在全公司范圍內(nèi)自上而下進(jìn)行一次風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳、教育、培訓(xùn),增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),董事和高級(jí)管理人員應(yīng)在培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員,應(yīng)成為培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化的骨干。與薪酬制度和人事制度相結(jié)合進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè),增強(qiáng)各級(jí)管理人員特別是高級(jí)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),防止盲目擴(kuò)張、片面追求業(yè)績(jī)、忽視風(fēng)險(xiǎn)等行為的發(fā)生。加強(qiáng)員工法律素質(zhì)教育,制定員工道德誠(chéng)信準(zhǔn)則,形成人人講道德誠(chéng)信、合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)管理文化。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系
1. 存在的問(wèn)題。在公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)里,沒(méi)有專職的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。董事會(huì)下既沒(méi)有設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),也沒(méi)有設(shè)審計(jì)委員會(huì)。風(fēng)險(xiǎn)管理職能由其他部門(如總經(jīng)辦、審計(jì)部、投資發(fā)展部)根據(jù)需要分散承擔(dān),由于風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)不明確,缺少對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的整合管理。
2. 對(duì)策建議。董事會(huì)就全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效性對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。 在董事會(huì)下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),整合現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)管理資源。明確總經(jīng)理對(duì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效性向董事會(huì)負(fù)責(zé)??偨?jīng)理委托的高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)主持全面風(fēng)險(xiǎn)管理的日常工作,成立風(fēng)險(xiǎn)管理部,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全面風(fēng)險(xiǎn)管理日常工作,除一至兩個(gè)專職人員外,其他人員可暫由其他部門派人兼任。內(nèi)部審計(jì)部門在風(fēng)險(xiǎn)管理方面主要負(fù)責(zé)研究提出全面風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,制定監(jiān)督評(píng)價(jià)相關(guān)制度,開(kāi)展監(jiān)督與評(píng)價(jià),出具監(jiān)督評(píng)價(jià)審計(jì)報(bào)告。
(三)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、排序
1. 存在的問(wèn)題?,F(xiàn)在進(jìn)行重點(diǎn)管理的十三種風(fēng)險(xiǎn),還是一年前管理層通過(guò)討論識(shí)別、評(píng)估確認(rèn)的,一年來(lái)沒(méi)有重新進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、排序。而一年來(lái)公司內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了很大的變化,原來(lái)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)范圍是否充分、評(píng)估排序是否恰當(dāng),亟需進(jìn)行重新審視。
2. 對(duì)策建議。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理宣傳的同時(shí),設(shè)計(jì)、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,發(fā)動(dòng)公司所有員工對(duì)公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)進(jìn)行識(shí)別,對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié),篩選出主要風(fēng)險(xiǎn)后,在管理層范圍內(nèi)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行打分,評(píng)估重要性后排序。而對(duì)于識(shí)別出來(lái)的機(jī)會(huì),管理層要考慮如何加以充分利用。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理策略與方法
1. 存在的問(wèn)題。公司現(xiàn)有的針對(duì)十三種風(fēng)險(xiǎn)采取的防范措施幾乎全部可歸結(jié)為抑制與控制策略,以期降低損失發(fā)生的可能性、頻率,縮小損失程度。這十三種風(fēng)險(xiǎn)范圍之外的風(fēng)險(xiǎn)可以說(shuō)是采取了風(fēng)險(xiǎn)接受策略。而對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略、風(fēng)險(xiǎn)利用策略則極少采用。在風(fēng)險(xiǎn)管理策略與方法的選擇上顯得比較保守,缺乏靈活性。而對(duì)于機(jī)會(huì),則沒(méi)有明確的策略進(jìn)行利用。
2. 對(duì)策建議。在對(duì)公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新識(shí)別、評(píng)估后,在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)抑制與控制、風(fēng)險(xiǎn)接受、風(fēng)險(xiǎn)利用等策略上靈活選擇,可通過(guò)保險(xiǎn)、契約、合同、金融工具等形式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移出去。同時(shí)要對(duì)機(jī)會(huì)加以利用,并反映到戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定上。
(五)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)控與檢查
1. 存在的問(wèn)題。公司目前沒(méi)有專職人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控依賴于對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控的日?qǐng)?bào)、月報(bào)系統(tǒng),而在日?qǐng)?bào)、月報(bào)內(nèi)容中并無(wú)專門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理情況進(jìn)行報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)在執(zhí)行審計(jì)任務(wù)時(shí),偏重于財(cái)務(wù)審計(jì)、舞弊審計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理審計(jì),而對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)尚處于探索階段,尚未全面開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理專項(xiàng)審計(jì)。高級(jí)管理層則沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行專門的監(jiān)控與檢查。
2. 對(duì)策建議。內(nèi)部審計(jì)部門開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理專項(xiàng)審計(jì),研究提出全面風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,制定監(jiān)督評(píng)價(jià)相關(guān)制度,開(kāi)展監(jiān)督與評(píng)價(jià),出具監(jiān)督評(píng)價(jià)審計(jì)報(bào)告??山Y(jié)合例行審計(jì)、任期審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)工作一并開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì);在日?qǐng)?bào)、月報(bào)系統(tǒng)中增加對(duì)各單位風(fēng)險(xiǎn)管理狀況自查報(bào)告的內(nèi)容。高級(jí)管理層每年至少一次對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理狀況進(jìn)行評(píng)估。
(六)風(fēng)險(xiǎn)管理溝通與咨詢
1. 存在的問(wèn)題。公司缺乏專業(yè)的高水平的風(fēng)險(xiǎn)管理師,缺少專門的風(fēng)險(xiǎn)管理溝通渠道,而溝通與咨詢存在于風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,這也是風(fēng)險(xiǎn)管理難以有效開(kāi)展的重要原因。
2. 對(duì)策建議。公司公開(kāi)招聘風(fēng)險(xiǎn)管理師,或聘請(qǐng)有資質(zhì)、信譽(yù)好、風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)能力強(qiáng)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià),出具風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估和建議專項(xiàng)報(bào)告,培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理人員;在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)中開(kāi)辟專門的風(fēng)險(xiǎn)管理溝通渠道。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中基業(yè)長(zhǎng)青,必須對(duì)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)地、全面地管理,這已是不爭(zhēng)的事實(shí)。借鑒西方先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念、理論、方法、工具,結(jié)合本企業(yè)具體實(shí)際情況,對(duì)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控八個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理要素逐一進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),查找問(wèn)題和不足,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理文化、風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、排序、風(fēng)險(xiǎn)管理策略與方法、風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)控與檢查、風(fēng)險(xiǎn)管理溝通與咨詢等關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)管理流程采取措施不斷完善,逐步建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),是解決風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題的最佳實(shí)務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),逐步建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),為企業(yè)保駕護(hù)航,這樣企業(yè)才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大海中劈波斬浪,遠(yuǎn)航。
【主要參考文獻(xiàn)】
風(fēng)險(xiǎn)管理理論發(fā)展至今,不同的學(xué)科、不同的專業(yè)機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、研究學(xué)者有不同的認(rèn)識(shí)和理解,于是產(chǎn)生了不同的理論派別。本文的理論框架主要來(lái)源于美國(guó)COSO委員會(huì)制定的《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》。
二、公司簡(jiǎn)介
某集團(tuán)有限公司是中國(guó)最大的肉制品生產(chǎn)企業(yè)之一,其產(chǎn)品包括冷鮮肉、冷凍肉、以及以豬肉為主的低溫肉制品、高溫肉制品。
集團(tuán)總部設(shè)于中國(guó)江蘇省南京市,擁有多處冷鮮肉、冷凍肉生產(chǎn)基地及深加工肉制品生產(chǎn)基地。集團(tuán)擁有最先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝技術(shù),以其獨(dú)有的技術(shù)方法,研制出一系列符合消費(fèi)者口味的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品?;谌庵破窐I(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),集團(tuán)于1997年開(kāi)展冷鮮肉和冷凍肉業(yè)務(wù)。2002、2003年,冷鮮肉、冷凍肉的市場(chǎng)占有率分別位列中國(guó)大陸第二名、第三名。低溫肉制品,自2002年至2004年,其市場(chǎng)占有率連續(xù)三年位居中國(guó)大型零售商銷售首位。
對(duì)某集團(tuán)而言,企業(yè)的迅速壯大是成功的標(biāo)志,但更是企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。作為一家迅速發(fā)展中的企業(yè),集團(tuán)深刻意識(shí)到專業(yè)化管理對(duì)于企業(yè)壯大的重要性。因此,集團(tuán)時(shí)刻致力于強(qiáng)化企業(yè)的專業(yè)化管理,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、某集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理流程存在的問(wèn)題及對(duì)策建議
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理文化
1.存在的問(wèn)題。某集團(tuán)雖然在香港聯(lián)合證券交易所上市,但其實(shí)質(zhì)仍是一中國(guó)民營(yíng)企業(yè),該企業(yè)按照香港的《上市規(guī)則》建立了法人治理結(jié)構(gòu),建立健全了一系列“法治”的規(guī)章制度,但其“人治”的色彩非常濃厚。內(nèi)部控制對(duì)高級(jí)管理層的約束力較弱。
2.對(duì)策建議。在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,首先要做的工作是在全公司范圍內(nèi)自上而下進(jìn)行一次風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳、教育、培訓(xùn),增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),董事和高級(jí)管理人員應(yīng)在培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員,應(yīng)成為培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化的骨干。與薪酬制度和人事制度相結(jié)合進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè),增強(qiáng)各級(jí)管理人員特別是高級(jí)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),防止盲目擴(kuò)張、片面追求業(yè)績(jī)、忽視風(fēng)險(xiǎn)等行為的發(fā)生。加強(qiáng)員工法律素質(zhì)教育,制定員工道德誠(chéng)信準(zhǔn)則,形成人人講道德誠(chéng)信、合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)管理文化。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系
1.存在的問(wèn)題。在公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)里,沒(méi)有專職的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。董事會(huì)下既沒(méi)有設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),也沒(méi)有設(shè)審計(jì)委員會(huì)。風(fēng)險(xiǎn)管理職能由其他部門(如總經(jīng)辦、審計(jì)部、投資發(fā)展部)根據(jù)需要分散承擔(dān),由于風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)不明確,缺少對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的整合管理。
2.對(duì)策建議。董事會(huì)就全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效性對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。在董事會(huì)下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),整合現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)管理資源。明確總經(jīng)理對(duì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效性向董事會(huì)負(fù)責(zé)??偨?jīng)理委托的高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)主持全面風(fēng)險(xiǎn)管理的日常工作,成立風(fēng)險(xiǎn)管理部,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全面風(fēng)險(xiǎn)管理日常工作,除一至兩個(gè)專職人員外,其他人員可暫由其他部門派人兼任。內(nèi)部審計(jì)部門在風(fēng)險(xiǎn)管理方面主要負(fù)責(zé)研究提出全面風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,制定監(jiān)督評(píng)價(jià)相關(guān)制度,開(kāi)展監(jiān)督與評(píng)價(jià),出具監(jiān)督評(píng)價(jià)審計(jì)報(bào)告。
(三)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、排序
1.存在的問(wèn)題。現(xiàn)在進(jìn)行重點(diǎn)管理的十三種風(fēng)險(xiǎn),還是一年前管理層通過(guò)討論識(shí)別、評(píng)估確認(rèn)的,一年來(lái)沒(méi)有重新進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、排序。而一年來(lái)公司內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了很大的變化,原來(lái)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)范圍是否充分、評(píng)估排序是否恰當(dāng),亟需進(jìn)行重新審視。
2.對(duì)策建議。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理宣傳的同時(shí),設(shè)計(jì)、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,發(fā)動(dòng)公司所有員工對(duì)公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)進(jìn)行識(shí)別,對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié),篩選出主要風(fēng)險(xiǎn)后,在管理層范圍內(nèi)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行打分,評(píng)估重要性后排序。而對(duì)于識(shí)別出來(lái)的機(jī)會(huì),管理層要考慮如何加以充分利用。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理策略與方法
1.存在的問(wèn)題。公司現(xiàn)有的針對(duì)十三種風(fēng)險(xiǎn)采取的防范措施幾乎全部可歸結(jié)為抑制與控制策略,以期降低損失發(fā)生的可能性、頻率,縮小損失程度。這十三種風(fēng)險(xiǎn)范圍之外的風(fēng)險(xiǎn)可以說(shuō)是采取了風(fēng)險(xiǎn)接受策略。而對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略、風(fēng)險(xiǎn)利用策略則極少采用。在風(fēng)險(xiǎn)管理策略與方法的選擇上顯得比較保守,缺乏靈活性。而對(duì)于機(jī)會(huì),則沒(méi)有明確的策略進(jìn)行利用。
2.對(duì)策建議。在對(duì)公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新識(shí)別、評(píng)估后,在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)抑制與控制、風(fēng)險(xiǎn)接受、風(fēng)險(xiǎn)利用等策略上靈活選擇,可通過(guò)保險(xiǎn)、契約、合同、金融工具等形式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移出去。同時(shí)要對(duì)機(jī)會(huì)加以利用,并反映到戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定上。
(五)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)控與檢查
1.存在的問(wèn)題。公司目前沒(méi)有專職人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控依賴于對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控的日?qǐng)?bào)、月報(bào)系統(tǒng),而在日?qǐng)?bào)、月報(bào)內(nèi)容中并無(wú)專門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理情況進(jìn)行報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)在執(zhí)行審計(jì)任務(wù)時(shí),偏重于財(cái)務(wù)審計(jì)、舞弊審計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理審計(jì),而對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)尚處于探索階段,尚未全面開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理專項(xiàng)審計(jì)。高級(jí)管理層則沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行專門的監(jiān)控與檢查。
2.對(duì)策建議。內(nèi)部審計(jì)部門開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理專項(xiàng)審計(jì),研究提出全面風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,制定監(jiān)督評(píng)價(jià)相關(guān)制度,開(kāi)展監(jiān)督與評(píng)價(jià),出具監(jiān)督評(píng)價(jià)審計(jì)報(bào)告??山Y(jié)合例行審計(jì)、任期審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)工作一并開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì);在日?qǐng)?bào)、月報(bào)系統(tǒng)中增加對(duì)各單位風(fēng)險(xiǎn)管理狀況自查報(bào)告的內(nèi)容。高級(jí)管理層每年至少一次對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理狀況進(jìn)行評(píng)估。新晨
(六)風(fēng)險(xiǎn)管理溝通與咨詢
1.存在的問(wèn)題。公司缺乏專業(yè)的高水平的風(fēng)險(xiǎn)管理師,缺少專門的風(fēng)險(xiǎn)管理溝通渠道,而溝通與咨詢存在于風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,這也是風(fēng)險(xiǎn)管理難以有效開(kāi)展的重要原因。
2.對(duì)策建議。公司公開(kāi)招聘風(fēng)險(xiǎn)管理師,或聘請(qǐng)有資質(zhì)、信譽(yù)好、風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)能力強(qiáng)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià),出具風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估和建議專項(xiàng)報(bào)告,培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理人員;在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)中開(kāi)辟專門的風(fēng)險(xiǎn)管理溝通渠道。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中基業(yè)長(zhǎng)青,必須對(duì)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)地、全面地管理,這已是不爭(zhēng)的事實(shí)。借鑒西方先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念、理論、方法、工具,結(jié)合本企業(yè)具體實(shí)際情況,對(duì)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控八個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理要素逐一進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),查找問(wèn)題和不足,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理文化、風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、排序、風(fēng)險(xiǎn)管理策略與方法、風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)控與檢查、風(fēng)險(xiǎn)管理溝通與咨詢等關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)管理流程采取措施不斷完善,逐步建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),是解決風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題的最佳實(shí)務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),逐步建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),為企業(yè)保駕護(hù)航,這樣企業(yè)才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大海中劈波斬浪,遠(yuǎn)航。
【參考文獻(xiàn)】
【關(guān)鍵詞】案例教學(xué);審計(jì)案例;案例教學(xué)的實(shí)施
高等職業(yè)院校承擔(dān)著培養(yǎng)社會(huì)生產(chǎn)建設(shè)應(yīng)用型人才的重任。因此,高等職業(yè)院校教師通過(guò)改變傳統(tǒng)的教學(xué)方法,不斷探索新的實(shí)踐教學(xué)模式來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)責(zé)無(wú)旁貸。
《企業(yè)審計(jì)》課程是我院會(huì)計(jì)專業(yè)開(kāi)設(shè)的一門專業(yè)課程,該課程內(nèi)容理論性強(qiáng),如果還是采用傳統(tǒng)的教學(xué)方式,很難達(dá)到教育部教高[2006]16號(hào)《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》中提出的“培養(yǎng)高素質(zhì)技能型專門人才、提高學(xué)生的實(shí)踐能力”的要求。因此,探索《企業(yè)審計(jì)》課程教學(xué)方法改革,實(shí)現(xiàn)新時(shí)期人才培養(yǎng)目標(biāo),具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、案例教學(xué)的優(yōu)勢(shì)
案例源于英文“Case”,指具體事件,來(lái)自于現(xiàn)實(shí)第一手材料,真實(shí),有環(huán)境、有情節(jié),故案例教學(xué)也即具體事例教學(xué)。案例教學(xué)法應(yīng)用于《企業(yè)審計(jì)》教學(xué),其優(yōu)勢(shì)可表現(xiàn)在以下方面:
(一)審計(jì)案例的研究可加深學(xué)生對(duì)教學(xué)內(nèi)容的認(rèn)識(shí)和審計(jì)理論的理解,便學(xué)生進(jìn)一步弄清審計(jì)理論與實(shí)踐的關(guān)系,提高學(xué)生用所學(xué)理論指導(dǎo)其實(shí)踐能力。
(二)審計(jì)案例教學(xué)可以向?qū)W生提供許多實(shí)際問(wèn)題,使之了解各類審計(jì)案件及審計(jì)技巧,提高認(rèn)識(shí)及感悟水平。
(三)學(xué)生參與案例分析和討論,既有案情又有場(chǎng)景,尤如身臨其境,通過(guò)認(rèn)真研究案例,歸納自己的觀點(diǎn),參與討論,既提高了學(xué)生的判斷能力,又提高了學(xué)生的表達(dá)能力和解決問(wèn)題的能力。
案例教學(xué)由單純的理論敘述轉(zhuǎn)向?qū)⒗碚撊谌刖唧w審計(jì)案例方式講授,形成大視野、大容量,培養(yǎng)學(xué)生思維的廣闊性、深刻性,引導(dǎo)和鼓勵(lì)學(xué)生跟蹤與研究學(xué)科熱點(diǎn)及前沿問(wèn)題,增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力和綜合能力。
二、審計(jì)案例的選取方法
選用案例要根據(jù)教學(xué)目的從審計(jì)實(shí)務(wù)資料中進(jìn)行概括、總結(jié)、提煉,形成實(shí)用性強(qiáng)的案例。教師可以從三個(gè)方面來(lái)選取案例:一是選擇國(guó)外經(jīng)典案例。盡管中外司法體制不同,中外審計(jì)準(zhǔn)則、職業(yè)道德以及相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不同,中外注冊(cè)會(huì)計(jì)師管理體制不同,但國(guó)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,其審計(jì)事業(yè)的發(fā)展也相對(duì)成熟。研究國(guó)外審計(jì)經(jīng)典案例可以以他人之石,攻吾之玉。二是選擇對(duì)我國(guó)審計(jì)理論與實(shí)務(wù)有重大影響的國(guó)內(nèi)典型案例。目的是在沉痛的教訓(xùn)中切實(shí)反思當(dāng)前審計(jì)理論與實(shí)務(wù)中存在的諸多問(wèn)題;三是設(shè)計(jì)審計(jì)實(shí)施過(guò)程中的案例,讓學(xué)生親身感受審計(jì)實(shí)踐的過(guò)程,通過(guò)審計(jì)案例模擬審計(jì)實(shí)踐,有親臨其境的感覺(jué),進(jìn)而提高其理論聯(lián)系實(shí)際的能力和實(shí)際操作能力。
三、案例教學(xué)的實(shí)施
《企業(yè)審計(jì)》教學(xué)分為理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)兩部分。理論教學(xué)是以審計(jì)案例講授為主,將審計(jì)理論融入審計(jì)案例之中,通過(guò)審計(jì)案例講授、分析和討論,總結(jié)歸納審計(jì)理論;實(shí)踐教學(xué)引入課堂審計(jì)案例的討論,突出學(xué)生在課堂的主體地位。
(一)將案例引入理論教學(xué)
審計(jì)發(fā)展歷程當(dāng)中,每一個(gè)重大審計(jì)案例的發(fā)生都會(huì)對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)造成一定的影響,每一個(gè)重大審計(jì)案例的背后都隱藏著一些深層次的審計(jì)理論問(wèn)題。通過(guò)對(duì)真實(shí)審計(jì)案例的介紹,引導(dǎo)學(xué)生尋找其理論根源與應(yīng)對(duì)策略,并使學(xué)生進(jìn)一步弄清審計(jì)理論與實(shí)踐的關(guān)系,即審計(jì)理論來(lái)源于實(shí)踐,而實(shí)踐又推動(dòng)了理論的進(jìn)一步完善,從而提高學(xué)生用所學(xué)理論指導(dǎo)實(shí)踐的能力。案例教學(xué)以審計(jì)理論為基礎(chǔ),結(jié)合具體個(gè)案,將審計(jì)問(wèn)題置于某一情景或某種條件之中,使問(wèn)題、答案以及課堂知識(shí)與審計(jì)理論之間建立內(nèi)在聯(lián)系,使學(xué)生在運(yùn)用知識(shí)、發(fā)現(xiàn)線索、邏輯推理的過(guò)程中,提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,并培養(yǎng)其審計(jì)職業(yè)人員的邏輯思維能力和職業(yè)洞察力。對(duì)審計(jì)案例進(jìn)行分析,并設(shè)計(jì)適合課堂講授的內(nèi)容、結(jié)構(gòu),使之能在課堂上起到引導(dǎo)學(xué)生的作用。審計(jì)案例教學(xué)是開(kāi)放式教學(xué),同一個(gè)審計(jì)案例,分析的思路、方法可以是多樣的,這就促進(jìn)了學(xué)生不斷思考,培養(yǎng)學(xué)生思維的廣闊性、深刻性,引導(dǎo)學(xué)生跟蹤和研究學(xué)科熱點(diǎn)及前沿問(wèn)題。
(二) 實(shí)踐教學(xué)引入課堂審計(jì)案例的討論
如果說(shuō)使用案例進(jìn)行理論教學(xué)是通過(guò)案例總結(jié)出審計(jì)理論,課堂審計(jì)案例的討論就是促使學(xué)生使用所學(xué)理論知識(shí)解決案例中涉及的問(wèn)題的過(guò)程,即完成通過(guò)案例總結(jié)理論,再將理論用于案例的分析。在進(jìn)行課堂案例討論的時(shí)候,要注意以下幾個(gè)方面:
1.選取合適的審計(jì)案例和所學(xué)的理論內(nèi)容匹配。審計(jì)理論比較抽象,對(duì)于沒(méi)有從事過(guò)實(shí)際工作的學(xué)生來(lái)講非常不容易掌握。雖然在理論講授中是引用案例來(lái)總結(jié)審計(jì)理論問(wèn)題,但是由于審計(jì)案例設(shè)計(jì)內(nèi)容的片面性,很難使學(xué)生在進(jìn)行理論總結(jié)中完全掌握要求的內(nèi)容。因此在進(jìn)行課堂討論案例的選取的時(shí)候,要注意到案例和對(duì)應(yīng)的審計(jì)理論的匹配。
2.選取的案例能夠涉及到對(duì)應(yīng)理論內(nèi)容的絕大部分。選取的案例和對(duì)應(yīng)的理論部分不僅要匹配,還要注意案例設(shè)計(jì)的理論內(nèi)容是否全面。如果選取的案例只涉及到對(duì)應(yīng)理論的部分內(nèi)容,會(huì)使學(xué)生忽視未涉及部分,從而導(dǎo)致學(xué)生對(duì)理論內(nèi)容的應(yīng)用程度掌握不夠。因此,選取的案例要充足,以使學(xué)生能夠?qū)Π咐龑?duì)應(yīng)的理論部分進(jìn)行完整的運(yùn)用。
3.進(jìn)行討論的案例要在課前布置。學(xué)生在完成習(xí)一個(gè)理論學(xué)后能夠馬上運(yùn)用得比較充分是不可能的。因此,在進(jìn)行正式的課堂討論之前要提前布置,給學(xué)生充分的時(shí)間去考慮怎樣用所學(xué)理論去分析解決案例中的問(wèn)題,保證學(xué)生能夠?qū)Π咐械囊恍┍容^明顯的理論應(yīng)用部分獨(dú)立完成;學(xué)生討論以分組的方式進(jìn)行,這樣能夠使小組成員之間互相啟發(fā),逐步深入挖掘案例中涉及到的較隱蔽問(wèn)題。
4.課上討論要促使學(xué)生充分表達(dá)各組的討論結(jié)果。安排課前討論能夠使每個(gè)小組都有各自的討論結(jié)果,避免直接在課上討論互相影響思路。進(jìn)行課堂討論時(shí)以組為單位發(fā)表各自的見(jiàn)解,這樣對(duì)于大家已經(jīng)達(dá)到的共識(shí),教師可以在最后的分析時(shí)不再重復(fù),只針對(duì)學(xué)生通過(guò)討論還不能夠認(rèn)識(shí)到的問(wèn)題進(jìn)行分析,節(jié)省上課時(shí)間,提高效率。
四、改革考試模式,課程考核采用全程考核的方式
課程考核是教學(xué)工作的重要組成部分,但是傳統(tǒng)的課程考核方式存在著滯后性、不全面的弊端。在審計(jì)案例教學(xué)中,建立一種過(guò)程考核評(píng)價(jià)機(jī)制,保證在教學(xué)過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核。
(一)在理論授課階段引用案例分析時(shí),教師可以啟發(fā)學(xué)生總結(jié)案例涉及的理論知識(shí),對(duì)于不同程度的回答給與學(xué)生一定的分?jǐn)?shù),這樣可以避免學(xué)生怠于思考而導(dǎo)致的發(fā)言不積極現(xiàn)象。
(二)在案例討論階段,要分成三個(gè)部分。
1.課前進(jìn)行的小組討論結(jié)果要分組總結(jié)成書面形式,在討論開(kāi)始前上交,并給出一定比例的成績(jī)。教師根據(jù)課前的討論結(jié)果來(lái)判定學(xué)生掌握知識(shí)的情況,同時(shí)也是促使學(xué)生進(jìn)行充分認(rèn)真的課前討論的一種強(qiáng)制措施。
2.課上各組分別進(jìn)行發(fā)言,教師可以在各組代表發(fā)言時(shí)針對(duì)他們的討論結(jié)果再進(jìn)一步提示,對(duì)于根據(jù)提示能夠作出積極反應(yīng)的小組和個(gè)人要給與加分。
3.課堂討論結(jié)束后,各組要在課前討論和課堂討論的基礎(chǔ)上重新進(jìn)行歸納總結(jié)。教師在根據(jù)課后總結(jié)的情況給與一定比例的得分。
課堂討論部分的得分按照小組得分加個(gè)人課堂表現(xiàn)得分綜合給定每位同學(xué)的成績(jī)。
(三)綜合考核部分
在全部的課程進(jìn)行后,教師還要以案例分析的考核形式對(duì)每位學(xué)生進(jìn)行單獨(dú)考核。根據(jù)學(xué)生對(duì)案例分析的全面程度給出最后部分的考核分?jǐn)?shù)。
這樣每位同學(xué)的最終成績(jī)有三部分組成,即理論+實(shí)踐+考核,所占比例分別為:20%、40%、40%。通過(guò)這種全程考核方式,教師可以隨時(shí)了解學(xué)生掌握知識(shí)的情況,根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況來(lái)確定課堂學(xué)習(xí)的重點(diǎn),從而保證學(xué)生學(xué)習(xí)的全面性、實(shí)踐性,并使得學(xué)生的成績(jī)有一定的客觀性。
五、在審計(jì)課堂教學(xué)中納入職業(yè)道德教育
審計(jì)作為審查會(huì)計(jì)合法性、公允性的職業(yè),誠(chéng)信正是其首要的職業(yè)道德。審計(jì)人才是一種智能型人才,其職業(yè)道德素質(zhì)的高低,將直接影響其自身作用的發(fā)揮。由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)過(guò)程中的審計(jì)誠(chéng)信缺失導(dǎo)致的審計(jì)失敗屢見(jiàn)不鮮。檢驗(yàn)教育質(zhì)量高低的標(biāo)準(zhǔn)在于檢驗(yàn)各類人才在工作中創(chuàng)造性發(fā)揮作用。審計(jì)人員具有良好的職業(yè)道德是行業(yè)安身立命的基本,事關(guān)審計(jì)職業(yè)的存亡。因此審計(jì)入門時(shí)就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)誠(chéng)信為本的教育,提高學(xué)生的思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。教師在安排教學(xué)內(nèi)容時(shí),很多審計(jì)案例都可以運(yùn)用于審計(jì)職業(yè)道德教育,比如明星電力事件、安然事件、世通事件等等。教師可以通過(guò)活生生的事實(shí)引導(dǎo)學(xué)生,使學(xué)生在校期間、從業(yè)前就能夠養(yǎng)成誠(chéng)信為本的職業(yè)操守,為今后的誠(chéng)信執(zhí)業(yè)、誠(chéng)信審計(jì)奠定良好的基礎(chǔ)。
六、案例教學(xué)注意問(wèn)題
案例教學(xué)旨在配合課堂理論教學(xué)的內(nèi)容和進(jìn)度,通過(guò)教師講授審計(jì)的理論知識(shí)和組織審計(jì)案例分析討論,使學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)能融會(huì)貫通、學(xué)以致用。將案例用于審計(jì)課堂,根據(jù)實(shí)際效果和學(xué)生的反饋情況設(shè)計(jì)合理的案例教學(xué)方式。
(一)由于教學(xué)內(nèi)容的不同,案例的安排應(yīng)與課程體系保持一致,其內(nèi)容和程序與課堂教學(xué)同步。
(二)由于授課進(jìn)度不同,隨著學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容由淺入深、知識(shí)面由窄到寬,案例也可相應(yīng)的由易到難、由簡(jiǎn)單到綜合。
(三)案例教學(xué)的形式也應(yīng)更人性化、多樣化,有時(shí),可先講授審計(jì)基本理論再結(jié)合相關(guān)典型案例,給枯燥的理論加一些鮮活的背景和情節(jié),強(qiáng)調(diào)理論知識(shí)在案例中的運(yùn)用,使理論變得生動(dòng)、易于理解;有時(shí),則可以先給出具體的案例,再引出相關(guān)的專業(yè)理論加以分析,激發(fā)學(xué)生的思考與興趣。
(四)講授審計(jì)方法和審計(jì)實(shí)務(wù)時(shí),可以根據(jù)需要適當(dāng)加入課堂引導(dǎo)案例、課堂討論案例。加入課堂引導(dǎo)案例目的是教學(xué)生分析審計(jì)案例的思路及審計(jì)方法的應(yīng)用技巧,變抽象談?wù)摓榫唧w分析。加入課堂討論案例目的在于讓學(xué)生參與、體驗(yàn),提高其分析和解決問(wèn)題的能力。課堂討論案例可以課前先布置,課堂中分組討論,鼓勵(lì)學(xué)生大膽地根據(jù)自己的理解和認(rèn)識(shí)剖析案例。課堂討論結(jié)束后,教師要進(jìn)行相應(yīng)的點(diǎn)評(píng)和歸納總結(jié),把討論中遇到的重、難點(diǎn)進(jìn)行分析,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行更加深入的思考。
(五)教師可以根據(jù)課程進(jìn)度并結(jié)合課堂討論情況,布置課后思考與分析案例案例,讓學(xué)生在課后進(jìn)行延伸討論,并將討論結(jié)果寫成案例分析報(bào)告,使學(xué)生可理性地對(duì)所討論案例進(jìn)行思考和總結(jié)。課后思考與分析案例可以幫助學(xué)生對(duì)課堂學(xué)習(xí)的知識(shí)要點(diǎn)進(jìn)行復(fù)習(xí),鞏固所學(xué)知識(shí)。
總之,在《企業(yè)審計(jì)》課程中實(shí)施案例教學(xué)可以將一些枯燥的審計(jì)理論知識(shí)融入生動(dòng)的審計(jì)案例中,一方面可以提高學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性,另一方面還可以提升學(xué)生的實(shí)踐能力,將審計(jì)理論和實(shí)際結(jié)合起來(lái),提升學(xué)生處理審計(jì)實(shí)際問(wèn)題的能力,從而完成高職審計(jì)教學(xué)的的培養(yǎng)目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]安予蘇. 淺析案例教學(xué)[J]. 黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào), 2005,(02)
筆者在對(duì)下屬公司開(kāi)展的一次財(cái)務(wù)收支審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一樁經(jīng)辦人假冒公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,騙取報(bào)銷費(fèi)用款的案件。筆者在抽查憑證時(shí),發(fā)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷單上的公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的簽字均為仿冒,而該公司已經(jīng)建成了較為完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),根據(jù)該公司當(dāng)時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷紙質(zhì)流程與電子流程同時(shí)審批的規(guī)定,這種事件似乎是不可能發(fā)生的,那么這個(gè)經(jīng)辦人是如何通過(guò)電子流程審批的呢?
進(jìn)一步抽查該筆費(fèi)用報(bào)銷的電子審批流程,發(fā)現(xiàn)經(jīng)辦人在本來(lái)應(yīng)該說(shuō)明經(jīng)濟(jì)用途的備注欄,備注了“紙質(zhì)流程已審批,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字!”字樣,騙得了領(lǐng)導(dǎo)電子流程審批。筆者認(rèn)真對(duì)比該公司紙制審批流程與電子審批流程,發(fā)現(xiàn)二者之間存在差異,該公司紙制流程是經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單、部門主任審核、會(huì)計(jì)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)編制憑證、出納付款;電子流程則將會(huì)計(jì)審核調(diào)整到總經(jīng)理審批之后,會(huì)計(jì)審核是記賬前的最后一道環(huán)節(jié)。該經(jīng)辦人正是利用這點(diǎn)差異,采用欺騙性語(yǔ)言騙得電子流程審批后,再填制紙制費(fèi)用報(bào)銷單,找費(fèi)用審核會(huì)計(jì)審核,然后仿冒的部門主任、公司領(lǐng)導(dǎo)筆跡在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字,騙得報(bào)銷款。
通過(guò)該事件,至少說(shuō)明:一是該公司電子流程審批流于形式。對(duì)不符合要求的“紙質(zhì)流程已審批,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字!”備注,各環(huán)節(jié)審批人及財(cái)務(wù)審核人,均未提出異議,電子流程審批僅僅為了應(yīng)付會(huì)計(jì)編制而設(shè)置,信息管理系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)控作用。二是財(cái)務(wù)審核把關(guān)不嚴(yán),財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)督審核,形同虛設(shè)。一項(xiàng)支出的最終支付,必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核、會(huì)計(jì)制單、出納付款,而且在記賬前,憑證必須經(jīng)過(guò)審核。而根據(jù)相關(guān)法規(guī)及崗位職責(zé),后向崗位的人員均負(fù)有對(duì)前向人員工作進(jìn)行審核的職責(zé),即憑證編制人員要對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單的簽字情況、電子流程審核情況、原始單據(jù)進(jìn)行再審核,出納付款前,也應(yīng)檢查紙制單據(jù)的簽字手續(xù)的真實(shí)性、完備性。記賬前的憑證審核,除檢查前面的內(nèi)容外,還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)科目運(yùn)用的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。而該憑證上,制證、審核、出納、記賬以及會(huì)計(jì)主管等各崗位人員簽章齊全,但半年多來(lái),這一違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題一直沒(méi)有發(fā)現(xiàn),可見(jiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部相互制約相互監(jiān)督的機(jī)制,并未有效發(fā)揮作用。
二、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的作用
內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)自我約束機(jī)制的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中處于極其重要的地位,它既是內(nèi)部控制機(jī)制的重要分支系統(tǒng),又是監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制主要手段。內(nèi)部審計(jì)通常站在公司高層管理者的角度,代表管理層對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、有效性及其遵循情況等進(jìn)行評(píng)價(jià),是對(duì)內(nèi)部控制的控制。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)通過(guò)業(yè)務(wù)審計(jì),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各層級(jí),尤其是高層管理層理念轉(zhuǎn)變,變“要我控制”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙刂啤?/p>
所謂內(nèi)部控制,是組織為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。因此,內(nèi)部控制應(yīng)該是企業(yè)自發(fā)的行為。但是,實(shí)際上,我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)卻是來(lái)自外部的,由國(guó)家監(jiān)管部門同過(guò)制定一系列的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范以及配套指引,給企業(yè)傳遞了一種內(nèi)部控制建設(shè)是外部監(jiān)管要求、上級(jí)規(guī)定的信號(hào),以至企業(yè)內(nèi)控建設(shè)缺乏主動(dòng)性,在制定內(nèi)部控制制度時(shí),不與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,管理制度和業(yè)務(wù)流程不匹配,管理制度不支持流程系統(tǒng),缺乏可操作性。而內(nèi)部審計(jì)通過(guò)關(guān)注內(nèi)部控制制度中的薄弱點(diǎn)和失控點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞,提出改善的建議,促進(jìn)管理者清楚認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制狀況,認(rèn)識(shí)到健全適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制對(duì)防范風(fēng)險(xiǎn)、堵塞漏洞的重要性,從而轉(zhuǎn)變理念,從“要我控制”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙刂啤?。上面的案例,通過(guò)后續(xù)跟蹤,該公司管理層已經(jīng)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),建立了自我約束的理念,抽調(diào)個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家,對(duì)公司各項(xiàng)管理制度及流程進(jìn)行了梳理,建立了簡(jiǎn)潔、高效的對(duì)內(nèi)部控制流程。
(二)通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的定期評(píng)價(jià),推動(dòng)內(nèi)部控制體系的健全
根據(jù)財(cái)政部頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》要求,每年應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制的有效性極其實(shí)施的效率、效果進(jìn)行自我評(píng)價(jià),以期更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì),在公司內(nèi)部具有相對(duì)獨(dú)立的地位,熟悉公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)和管理流程,可以全面獲取公司內(nèi)部各控制環(huán)節(jié)的相關(guān)制度,深入了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體情況,因此內(nèi)部審計(jì)部門在內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)過(guò)程中,承擔(dān)了組織和協(xié)調(diào)的重要作用。在自我評(píng)估過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)人員利用自身內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)背景優(yōu)勢(shì),站在客觀的立場(chǎng)上,在對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部流程進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部控制制度中的薄弱點(diǎn)和失控點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞提出整改建議,推動(dòng)內(nèi)部控制體系的健全。
內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生于上世紀(jì)初的經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,每次經(jīng)濟(jì)危機(jī)和重大事件都給內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)機(jī)遇和挑戰(zhàn),使內(nèi)部審計(jì)理念和工作方式產(chǎn)生重大變化。20世紀(jì)60年代,內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的焦點(diǎn)是財(cái)務(wù)報(bào)告;70年代關(guān)注的是內(nèi)部控制;80年代關(guān)注的是運(yùn)營(yíng)導(dǎo)向;90年代關(guān)注的是商業(yè)倫理;進(jìn)入21世紀(jì),隨著“安然”、“世通”等財(cái)務(wù)舞弊事件以及美國(guó)“次貸危機(jī)”的爆發(fā),引起了內(nèi)部審計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的全面關(guān)注。
1999年,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定義進(jìn)行了革新,在新的定義中將以獨(dú)立性為基礎(chǔ)的“鑒證(或確認(rèn))”活動(dòng)和以決策有用性為基礎(chǔ)的“咨詢”活動(dòng)并列起來(lái),提高了內(nèi)部審計(jì)的地位,擴(kuò)大了內(nèi)部審計(jì)的責(zé)任和范圍,將內(nèi)部審計(jì)進(jìn)一步提升至風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理的高度。
內(nèi)部審計(jì)介入風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)全新的事物,對(duì)內(nèi)部審計(jì)如何在風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮作用是一個(gè)值得內(nèi)部審計(jì)部門和內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)一步深入探討的課題。
二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)釋義
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)(ISO31000)中將風(fēng)險(xiǎn)定義為“目標(biāo)的不確定性影響”,并將“前后事件的因果聯(lián)系”和“發(fā)生的可能性”作為一種廣為使用的風(fēng)險(xiǎn)表達(dá)方式。該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步指出,風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響是對(duì)預(yù)期目標(biāo)的背離—積極的或是消極的。正因?yàn)槿绱?,越?lái)越多的組織對(duì)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素和將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍之內(nèi)感興趣。為了確保組織運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和效果,必須找到一種應(yīng)對(duì)眾多風(fēng)險(xiǎn)的辦法。于是IIA將風(fēng)險(xiǎn)管理定義為:“識(shí)別、評(píng)估、管理和控制潛在事件或情況的過(guò)程,目的是為實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)提供合理保證”。風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)存在這一現(xiàn)實(shí),因此,風(fēng)險(xiǎn)管理最大的挑戰(zhàn)就是將風(fēng)險(xiǎn)控制在組織風(fēng)險(xiǎn)偏好的范圍內(nèi)。
2004年,COSO了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架(ERM-IF)》,其中將風(fēng)險(xiǎn)管理定義為:“企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過(guò)程,它由一個(gè)主體的董事會(huì)、管理層和其他人員實(shí)施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂并貫穿于企業(yè)之中,旨在識(shí)別可能會(huì)影響主體的潛在事項(xiàng),管理風(fēng)險(xiǎn)以使其在該主體的風(fēng)險(xiǎn)容量之內(nèi),并為主體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證?!痹谠摽蚣苤校瑢L(fēng)險(xiǎn)管理描述為8個(gè)要素:即內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、控制活動(dòng)、信息溝通以及監(jiān)督。
關(guān)于內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用,IIA在其2120號(hào)標(biāo)準(zhǔn)中指出,內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)必須評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,并為改善風(fēng)險(xiǎn)管理流程做出貢獻(xiàn)。進(jìn)一步地,IIA在其《國(guó)際專業(yè)實(shí)務(wù)框架(IPPF)》中了“內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中作用”的立場(chǎng)文件,在該文件中指出,內(nèi)部審計(jì)在涉及風(fēng)險(xiǎn)管理事務(wù)中的角色,是向董事會(huì)提供組織風(fēng)險(xiǎn)管理有效性的客觀確認(rèn),以保證關(guān)鍵的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)得到恰當(dāng)管理以及內(nèi)部控制系統(tǒng)被有效執(zhí)行。為合理設(shè)定內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中作用的邊界,該文件還對(duì)內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的活動(dòng)進(jìn)行了分類。一是核心角色活動(dòng),代表內(nèi)部審計(jì)的“鑒證”職能,包括:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理流程提供確認(rèn);對(duì)風(fēng)險(xiǎn)是否適當(dāng)評(píng)估提供確認(rèn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理程序,評(píng)估主要風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告,檢查關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的管理等。二是與保障相關(guān)的合法角色活動(dòng),代表內(nèi)部審計(jì)的“咨詢”職能,包括:促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)能力,整合風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,維護(hù)和發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)管理框架,提供可供決策的風(fēng)險(xiǎn)管理策略等。三是不可以涉足的角色活動(dòng),包括:設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管理偏好,執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理程序,提供風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)決策,代表管理層執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,以及承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任等。
三、捷藍(lán)(Jet-Blue)航空公司的案例分析
捷藍(lán)(Jet-Blue)航空公司是美國(guó)一家廉價(jià)航空公司,2002年首次公開(kāi)募股并于納斯達(dá)克上市,主要營(yíng)運(yùn)美國(guó)內(nèi)陸航線和來(lái)往加勒比海、巴哈馬和百慕大的國(guó)際航線。捷藍(lán)航空是少數(shù)幾家能在911事件之后維持盈利的美國(guó)航空公司之一,并成為有史以來(lái)最受歡迎的航空股份,現(xiàn)今市值已經(jīng)達(dá)到數(shù)十億美元。捷藍(lán)航空的財(cái)務(wù)狀況一直十分穩(wěn)健,它的成功使它超越了老牌的低價(jià)航空公司—西南航空公司,獲得很多證券分析員和新聞?dòng)浾叩馁澷p。2010年6月,美國(guó)最為知名的市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)J.D.Power and Associates 公布了《2009年北美航空公司滿意度調(diào)查》的調(diào)查報(bào)告,數(shù)據(jù)顯示,捷藍(lán)航空以810點(diǎn)(共1000點(diǎn))的總滿意度指數(shù)連續(xù)三年總體排名第一,并繼2008年后再次獲得低票價(jià)航空公司最高的客戶滿意度。
捷藍(lán)航空公司于2000年成立了內(nèi)部審計(jì)部門,面對(duì)航空業(yè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和各種商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),捷藍(lán)航空公司的內(nèi)部審計(jì)部門積極參與公司的風(fēng)險(xiǎn)管理,并發(fā)揮了十分重要的作用。其主要作法是:
(一)辨識(shí)主要風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部審計(jì)部門必須首先要識(shí)別出哪些因素可能會(huì)妨礙企業(yè)達(dá)到其戰(zhàn)略目標(biāo)。
捷藍(lán)航空公司的愿景是致力于創(chuàng)建一種新的航空公司類別:一家提供價(jià)值、服務(wù)和品位的航空公司。公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是成為領(lǐng)先的、為顧客提供差異化產(chǎn)品和高質(zhì)量顧客服務(wù)的廉價(jià)客運(yùn)航空公司。公司未來(lái)5年將繼續(xù)在低票價(jià)的情況下擴(kuò)大盈利。
內(nèi)部審計(jì)部門采用定性分析的方法,參考和借鑒美國(guó)航空管理委員會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)際航空業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分類和列表,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)與公司價(jià)值鏈管理的相關(guān)性,總結(jié)歸納曾發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件,初步確定51項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)長(zhǎng)名單。以此為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)公司內(nèi)外部環(huán)境的研究分析、內(nèi)部大量訪談和專家評(píng)估,初步確定22項(xiàng)主要風(fēng)險(xiǎn)。概括而言,這22項(xiàng)主要風(fēng)險(xiǎn)中(1)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)包括:兼并收購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)能規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn);(2)外部風(fēng)險(xiǎn)包括:監(jiān)管政策風(fēng)險(xiǎn),石油市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),客戶偏好風(fēng)險(xiǎn),合同風(fēng)險(xiǎn),自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn);(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括:資金管理風(fēng)險(xiǎn)、成本控制風(fēng)險(xiǎn),分公司管控風(fēng)險(xiǎn),融資結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn);(4)合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)包括:信息披露風(fēng)險(xiǎn),航線審批風(fēng)險(xiǎn),關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn);(4)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)包括:一體化調(diào)度風(fēng)險(xiǎn),價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),人力資源風(fēng)險(xiǎn),安全風(fēng)險(xiǎn),航班準(zhǔn)時(shí)風(fēng)險(xiǎn),技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn),新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)
在確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),主要考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險(xiǎn)影響程度標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)部門制定的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)如表1所示。
(三)評(píng)估初始風(fēng)險(xiǎn)和管控有效性
內(nèi)部審計(jì)部門綜合運(yùn)用穿行測(cè)試、個(gè)別訪談、問(wèn)卷調(diào)查、專題研討等方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。結(jié)合IIA紅皮書(《國(guó)際專業(yè)實(shí)務(wù)框架(IPPF)》)的有關(guān)原則,內(nèi)部審計(jì)部門確定的評(píng)估公式如下:
初始風(fēng)險(xiǎn)(或剩余風(fēng)險(xiǎn))=風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性(概率值)×風(fēng)險(xiǎn)影響程度(評(píng)分值)
管控有效性=初始風(fēng)險(xiǎn)-剩余風(fēng)險(xiǎn)
其中,初始風(fēng)險(xiǎn)指未采取控制活動(dòng)之前的風(fēng)險(xiǎn);剩余風(fēng)險(xiǎn)指采取相應(yīng)的控制活動(dòng)之后的風(fēng)險(xiǎn);管控有效性指目前風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的效果,管控有效性越高,剩余風(fēng)險(xiǎn)就越低。
評(píng)估結(jié)果如表2所示。
(四)繪制和分析風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖
以初始風(fēng)險(xiǎn)為縱軸,以管控有效性為橫軸,22種主要風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖如圖1所示。
在圖1中,A區(qū)域的初始風(fēng)險(xiǎn)較高,管控有效性也較高,屬于持續(xù)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。B區(qū)域的初始風(fēng)險(xiǎn)較高,管控有效性較低,屬于重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。C區(qū)域的初始風(fēng)險(xiǎn)較低,管控有效性較高,屬于一般關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。D區(qū)域的初始風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)較低,管控有效性也較低,屬于加強(qiáng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
針對(duì)圖1中的不同風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,內(nèi)部審計(jì)部門提出了包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)共享、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)等多種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。例如,對(duì)于區(qū)域B的兼并收購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),為避免公司的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)過(guò)快,收購(gòu)其他航空公司可能會(huì)危及公司的財(cái)務(wù)穩(wěn)定,內(nèi)部審計(jì)部門提出并購(gòu)盡職調(diào)查、可行性研究、董事會(huì)決議等風(fēng)險(xiǎn)降低的控制措施,并完善了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控流程。
(五)進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)管控流程
在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)適當(dāng)分類的基礎(chǔ)上,組織和督促相關(guān)負(fù)責(zé)部門進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)管控流程,每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管控流程都包括:風(fēng)險(xiǎn)描述、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、控制活動(dòng)和方法、自我評(píng)估方法、負(fù)責(zé)單位、參與單位等。
內(nèi)部審計(jì)部門定期組織不同頻次(從一年2次到三年1次不等)內(nèi)部控制自我評(píng)估,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理流程和管控措施進(jìn)行測(cè)試和完善。
四、主要啟示
2006年6月6日,國(guó)資委了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,作為我國(guó)當(dāng)前企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要制度性規(guī)范,在文件中強(qiáng)調(diào)了具備條件的企業(yè)可建立風(fēng)險(xiǎn)管理三道防線:即各有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)單位為第一道防線;風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門和董事會(huì)下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為第二道防線;內(nèi)部審計(jì)部門和董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)為第三道防線。這表明,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中應(yīng)發(fā)揮積極的、建設(shè)性的作用。
捷藍(lán)航空公司的案例具有一定的代表性,內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用既沒(méi)有弱化也沒(méi)有泛化,而是得到了適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化,對(duì)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理也具有一定的借鑒價(jià)值。
第一,在案例中,內(nèi)部審計(jì)部門通過(guò)其鑒證職能,利用各種方式協(xié)助企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)師提供的鑒證服務(wù)包括:一是風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,包括其設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況;二是對(duì)“主要”風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,包括控制的效果和應(yīng)對(duì)措施;三是可靠、適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和控制情況的報(bào)告。其中,內(nèi)部審計(jì)為組織增加價(jià)值的兩種最重要的方式是:為主要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)已得到適當(dāng)管理提供客觀鑒證;為風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制框架正在有效地運(yùn)作提供鑒證。
第二,內(nèi)部審計(jì)部門也承擔(dān)了必要的咨詢職能。包括:一是將內(nèi)部審計(jì)分析風(fēng)險(xiǎn)和控制所用的工具與技術(shù)提供給管理層,作為將企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理引入組織的倡導(dǎo)者,充分發(fā)揮其在風(fēng)險(xiǎn)管理和控制方面的專業(yè)知識(shí)及對(duì)組織的總體認(rèn)知方面的優(yōu)勢(shì);二是提供建議,推動(dòng)專題討論會(huì),指導(dǎo)組織風(fēng)險(xiǎn)和控制,促進(jìn)共同語(yǔ)言、框架和理解的建立;三是作為協(xié)調(diào)、監(jiān)督和報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)的中心,協(xié)助管理者確定降低風(fēng)險(xiǎn)的最佳方式。
第三,內(nèi)部審計(jì)部門在風(fēng)險(xiǎn)管理中沒(méi)有僅僅就風(fēng)險(xiǎn)而論風(fēng)險(xiǎn),而是將目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、控制有機(jī)地結(jié)合在一起系統(tǒng)地解決問(wèn)題。始終圍繞什么是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),哪些因素(風(fēng)險(xiǎn))會(huì)影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及潛在的影響如何,哪些是重大風(fēng)險(xiǎn)和主要風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)有的內(nèi)部控制(管控活動(dòng))是否有效、是否執(zhí)行等,在此基礎(chǔ)上,對(duì)有效執(zhí)行的管控活動(dòng)持續(xù)監(jiān)控,對(duì)未有效執(zhí)行的管控活動(dòng)制定改進(jìn)計(jì)劃,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理方案。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)檔案管理
一、內(nèi)審檔案在企業(yè)審計(jì)工作中的作用
企業(yè)內(nèi)審檔案是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要組成部分,它是內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,也是考查內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量、研究?jī)?nèi)部審計(jì)工作歷史的重要依據(jù)。建立完整而系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)審檔案具有重要的作用。
(一)為企業(yè)內(nèi)部的連續(xù)審計(jì)提供資料
企業(yè)內(nèi)審檔案包括企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的所有重要資料,它系統(tǒng)而完整地反映了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程的基本情況。它可以作為審計(jì)工作結(jié)束后復(fù)核和備查的依據(jù),也可以為有關(guān)部門和人員了解審計(jì)情況提供證明材料。企業(yè)中有些審計(jì)項(xiàng)目如財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建預(yù)決算項(xiàng)目審計(jì)等,連續(xù)性很強(qiáng),為了縮短審計(jì)周期,審計(jì)人員可以充分利用以前年度的審計(jì)檔案進(jìn)行審計(jì),從而提高工作效率,起到事半功倍的作用。
(二)為提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量積累資料
目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量還沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的水準(zhǔn),需要進(jìn)一步提高和完善。通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)檔案,可以較為系統(tǒng)地總結(jié)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷探索企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)律,為企業(yè)的規(guī)范管理創(chuàng)造條件。
(三)為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)理論的研究提供素材
審計(jì)理論來(lái)源于審計(jì)實(shí)踐,而審計(jì)實(shí)踐的具體詳細(xì)記錄就體現(xiàn)在審計(jì)檔案中。企業(yè)內(nèi)審檔案所積累的各種案例資料,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)學(xué)術(shù)理論研究提供了豐富的素材。我公司在審計(jì)工作中用到的事前審計(jì)調(diào)查不僅提供了數(shù)字依據(jù),還對(duì)審計(jì)過(guò)程中的事項(xiàng)作了詳細(xì)記錄。
二、企業(yè)內(nèi)審檔案管理工作現(xiàn)狀
目前,企業(yè)在履行內(nèi)部審計(jì)職能過(guò)程中,越來(lái)越強(qiáng)烈地意識(shí)到審計(jì)業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性。但是,由于起步較晚,研究探索較少及領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,從總體上說(shuō),審計(jì)檔案的歸檔、管理工作還比較落后,處于不完善狀態(tài),還有許多方面不適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求。主要存在以下一些問(wèn)題。
(一)對(duì)內(nèi)審檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠
有的單位領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員對(duì)審計(jì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠充分,常常忽視文件材料的整理歸檔工作。只注重內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施,認(rèn)為只要出具了審計(jì)報(bào)告,提出了審計(jì)意見(jiàn),作出了審計(jì)決定,該審計(jì)項(xiàng)目就結(jié)束了。相對(duì)而言忽視文件材料的收集、整理和歸檔工作,甚至認(rèn)為審計(jì)工作過(guò)程中大量原始憑證的整理是一件浪費(fèi)時(shí)間和精力的事情,不把審計(jì)資料的整理歸檔工作列入議事日程。
(二)內(nèi)審檔案管理工作不規(guī)范
首先是缺少專職人員。許多單位沒(méi)有專職的內(nèi)審檔案管理人員,很多重要的審計(jì)工作資料都存放在個(gè)人手里,沒(méi)有統(tǒng)一歸檔保存。隨著時(shí)間的推移和人員的變動(dòng),許多重要資料逐漸散失。其次是職責(zé)不明確。有的單位雖有專門的審計(jì)檔案人員,但沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的培訓(xùn),業(yè)務(wù)不熟悉,對(duì)審計(jì)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚,工作隨意性較大,很多應(yīng)該歸檔的資料沒(méi)有及時(shí)收集起來(lái)。再次是設(shè)施不完善。文件資料到處堆放,時(shí)間稍長(zhǎng),難免丟失。
(三)內(nèi)審檔案管理方法不科學(xué)
由于內(nèi)審檔案管理人員大多數(shù)是兼職的,沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專門培訓(xùn),缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),不懂得檔案的基本操作規(guī)程,使得整理出來(lái)的審計(jì)檔案既不便于查找利用。
三、改善企業(yè)內(nèi)審檔案管理的建議
(一)增強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)審檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)
企業(yè)內(nèi)審檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分,要充分認(rèn)識(shí)到它在企業(yè)發(fā)展中的作用。要改變過(guò)去“重審計(jì)、輕歸檔”的觀念,不斷完善內(nèi)部審計(jì)的歸檔工作。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)和員工樹(shù)立起良好的審計(jì)檔案意識(shí),按照《關(guān)于審計(jì)檔案管理工作的規(guī)定》的辦法,實(shí)行誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷、邊審計(jì)邊收集整理、審結(jié)卷成的原則,認(rèn)真做好這項(xiàng)工作。
(二)加強(qiáng)內(nèi)審檔案的領(lǐng)導(dǎo)管理
隨著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)范圍的不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)審業(yè)務(wù)量逐年增加,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將內(nèi)審檔案管理當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓。要安排既懂審計(jì)業(yè)務(wù)又懂檔案業(yè)務(wù)的專人從事這項(xiàng)工作,明確內(nèi)審檔案管理人員的任務(wù)和職責(zé),組織檔案人員學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn)。
(三)培養(yǎng)管理人員的歸檔意識(shí)
審計(jì)工作人員在進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目時(shí),要時(shí)刻注意積累審計(jì)資料,把在審計(jì)活動(dòng)中形成的文件、信函、筆錄、憑證的原件及復(fù)印件,包括批件、定稿、重要修改稿、照片收集齊全,并且把審計(jì)后的各類資料按檔案單元的項(xiàng)目、內(nèi)容一一分理出來(lái),確定需要立卷歸檔的材料。專(兼)職檔案人員在檔案的整理過(guò)程中,要嚴(yán)格按照立卷歸檔內(nèi)容的具體要求認(rèn)真做好立卷歸檔工作:同時(shí),還要積極參與審計(jì)組卷,加深對(duì)案卷內(nèi)容的了解,熟悉審計(jì)檔案內(nèi)容,為本單位正常開(kāi)展各項(xiàng)審計(jì)工作和提高工作效率服務(wù)。
(四)健全管理制度
要使內(nèi)審檔案工作上規(guī)格、上水平,首先要建立內(nèi)審檔案歸檔制度,明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等;其次要建立和健全檔案保管、安全保密制度,采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案,明確職責(zé),確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。
(五)建立激勵(lì)和約束機(jī)制
各單位要定期組織對(duì)內(nèi)審檔案管理工作的檢查,對(duì)做得好的要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),并與工資晉升、職務(wù)升遷、評(píng)選先進(jìn)等掛鉤,這樣可以改善內(nèi)審檔案人員的待遇,發(fā)揮他們積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
(六)改進(jìn)企業(yè)內(nèi)審檔案管理方法
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在檔案的搜集、整理、信息加工、編制索引等方面具有高效率的優(yōu)勢(shì),因此,企業(yè)內(nèi)審檔案管理必須借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)。當(dāng)前各企業(yè)對(duì)審計(jì)文件的管理和利用仍然采用“雙軌制”,即文件電子數(shù)據(jù)與文件實(shí)物載體同時(shí)并存。但是,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的成熟、數(shù)據(jù)安全問(wèn)題的解決,電子文件將大量增加,很有可能取代紙質(zhì)文件。傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能適應(yīng)審計(jì)工作的發(fā)展要求,必須轉(zhuǎn)變文件、檔案的管理方式。要增加經(jīng)費(fèi)投入,改善管理方式。
(七)提高企業(yè)內(nèi)審檔案管理人員的素質(zhì)
做好內(nèi)審檔案管理工作,領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,制度健全是保障,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。審計(jì)檔案是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)、內(nèi)容繁雜瑣碎的工作,需要一支業(yè)務(wù)熟練、工作細(xì)致、相對(duì)穩(wěn)定的專(兼)職審計(jì)檔案員隊(duì)伍。同時(shí),還要加強(qiáng)審計(jì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵(lì)他們不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理方法。為適應(yīng)電子文件和電子檔案管理的需要,必須對(duì)檔案人員進(jìn)行專門的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的現(xiàn)代化。
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黎萬(wàn)強(qiáng),小米科技有限責(zé)任公司副總裁,聯(lián)合創(chuàng)始人。10月18日,在2013年中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品大會(huì)(IxDC)上,黎萬(wàn)強(qiáng)自曝了小米的另一個(gè)秘密《設(shè)計(jì)管理的三板斧》,也是小米在用戶體驗(yàn)上一劍封喉的三板斧:1、堅(jiān)持戰(zhàn)略;2、死磕到底;3、解放團(tuán)隊(duì)
【核心經(jīng)驗(yàn)】
1、整個(gè)公司設(shè)計(jì)產(chǎn)品和戰(zhàn)略應(yīng)該十年不動(dòng)搖。什么是好的戰(zhàn)略?能夠堅(jiān)持的戰(zhàn)略是好的戰(zhàn)略;2、所有好的設(shè)計(jì)都是磕出來(lái)的。怎么樣來(lái)磕對(duì)方向?最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是,設(shè)計(jì)中要充分考慮場(chǎng)景化,這個(gè)產(chǎn)品這個(gè)設(shè)計(jì)最后給誰(shuí)用,在什么環(huán)境用,否則的話會(huì)鬧笑話。3、要怎么樣解放團(tuán)隊(duì)?核心是怎么樣讓你的員工對(duì)你的產(chǎn)品有愛(ài),讓員工對(duì)產(chǎn)品有愛(ài)。
今天我跟大家分享的主題就是“設(shè)計(jì)管理的三板斧”。這個(gè)卡通形象是我們小米的吉祥物,是一只有革命浪漫主義色彩的兔子,大家也聽(tīng)說(shuō)過(guò)小米加步槍干革命,我們這個(gè)一看是小米加斧頭,更加有中國(guó)本土特色。分享這個(gè)主題的目的是,一直以來(lái)我在一線做設(shè)計(jì)師,做產(chǎn)品經(jīng)理,以及在做編輯、做市場(chǎng)營(yíng)銷時(shí),在考慮一個(gè)問(wèn)題就是,我們?cè)鯓硬拍芨雍?jiǎn)單直接地得到我們想要的產(chǎn)品方案,一個(gè)界面,或者是一個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷方案。
所以我更多是從業(yè)務(wù)一線來(lái)反思,在我們?nèi)粘9ぷ髦?,我們?cè)趺磥?lái)看待我們的管理,怎么樣能夠抓住它的核心。因?yàn)槿缃裼袝r(shí)候,管理已經(jīng)變成一個(gè)負(fù)面詞。很多企業(yè)家、成功的IT精英,在包裝自己時(shí)很避諱說(shuō)自己在管理,更喜歡首席產(chǎn)品體驗(yàn)師、首席架構(gòu)師這樣的稱謂。大家一談管理,就變成“你全家都是管理”。
確實(shí),在面對(duì)管理問(wèn)題時(shí),我們經(jīng)常會(huì)碰到很多陷阱很多坑,可能很多時(shí)候我們大家覺(jué)得我們深得管理之道,會(huì)看很多書,把很多時(shí)間花在面談也好、溝通也好、開(kāi)會(huì)也好,這當(dāng)中到底什么樣,我們能夠一劍封喉的地方在哪里?這是我講的目的。
設(shè)計(jì)管理的三板斧:一個(gè)是堅(jiān)持戰(zhàn)略;一個(gè)是死磕到底;一個(gè)是解放團(tuán)隊(duì)。
第一板斧:堅(jiān)持戰(zhàn)略
堅(jiān)持戰(zhàn)略,我指整個(gè)公司設(shè)計(jì)產(chǎn)品和戰(zhàn)略應(yīng)該十年不動(dòng)搖,很多同行問(wèn)我什么是好的戰(zhàn)略,我說(shuō)能夠堅(jiān)持的戰(zhàn)略是好的戰(zhàn)略,就好比不少人問(wèn)我什么是好的域名,有流量的域名就是好的域名。
對(duì)一個(gè)全新的品牌來(lái)講,第一步肯定要去思考,整個(gè)公司產(chǎn)品的一個(gè)定義,就是“我是誰(shuí)”。并且圍繞“我是誰(shuí)”,要去做一些很基礎(chǔ)的工作。最重要是能定義你是誰(shuí)能夠獲取知名度。
品牌發(fā)展經(jīng)歷的歷程無(wú)外乎,經(jīng)過(guò)識(shí)別度、美譽(yù)度、忠誠(chéng)度這么三重遞進(jìn)結(jié)構(gòu)。識(shí)別度等于讓大家知道你是誰(shuí),美譽(yù)度大家覺(jué)得不錯(cuò),已經(jīng)走到大家身邊,忠誠(chéng)度是走到大家心里。
一開(kāi)始時(shí)應(yīng)該好好想想,它的公司的名字也好,產(chǎn)品的特點(diǎn)賣像也好,公司的slogan也好,這些基礎(chǔ)東西是必須的,每一個(gè)品牌要思考面對(duì)用戶的市場(chǎng)。大家可以看到很多很成功的品牌,比如無(wú)印良品,它代表的是簡(jiǎn)約的生活方式。蘋果大家很熟悉,帶來(lái)的是科技和時(shí)尚,有時(shí)候我們?cè)谀弥O果很多產(chǎn)品的時(shí)候,你會(huì)覺(jué)得你手上拿的是未來(lái),它宣揚(yáng)的是品牌的態(tài)度,但今天土豪金已經(jīng)有點(diǎn)違背這個(gè)想法了。
可口可樂(lè)大家看到的是年輕、激情、歡暢,所以大家看到它整個(gè)顏色的運(yùn)用,包括它整個(gè)曲線的應(yīng)用,都是圍繞它所定義的說(shuō)我是誰(shuí)來(lái)做的,我想要的這種歡暢淋漓、年輕歡聚的感覺(jué)。小米橙色,其實(shí)我們想要的是一種發(fā)燒、年輕和熱烈的感覺(jué)。
小米的品牌宣言我們定的是“為發(fā)燒而生”。定這個(gè)品牌宣言是個(gè)非常非常復(fù)雜的工作。在公司創(chuàng)辦的第一天其實(shí)我們已經(jīng)是這樣一句話,在第一個(gè)產(chǎn)品上就用了這句slogan,到今天過(guò)去了四年。當(dāng)初想到這句話很簡(jiǎn)單,是因?yàn)楸旧砦覀冏鲂∶资謾C(jī)時(shí),我們本身是發(fā)燒友,我們能不能先做一款產(chǎn)品就適合我們自己用就可以了。
所以當(dāng)初我們產(chǎn)品的整個(gè)設(shè)定的源泉,整個(gè)產(chǎn)品的切入的點(diǎn),為發(fā)燒友做設(shè)定,其實(shí)本身是為我自己做設(shè)定。本身雷總他自己本身是一個(gè)數(shù)碼發(fā)燒友,他在辦公室有一個(gè)很大的保險(xiǎn)柜,里面都不是放一堆的現(xiàn)金,因?yàn)楝F(xiàn)在放現(xiàn)金很危險(xiǎn),里面都是他曾經(jīng)玩過(guò)的所有的手機(jī)。
我個(gè)人喜歡攝影器材,照片拍的一般,但喜歡燒器材。孫鵬是我們負(fù)責(zé)MIUI系統(tǒng)的工程師,當(dāng)時(shí)做MIUI是他核心發(fā)動(dòng)的,他本身做小米之前就喜歡刷機(jī)。唐楊林是我們市場(chǎng)同事產(chǎn)品市場(chǎng)專員,他的愛(ài)好是用手機(jī)玩各種各樣藍(lán)牙的設(shè)備,手機(jī)去遙控汽車,手機(jī)去遙控航拍,他的工作應(yīng)該是小米最幸福的工作,他經(jīng)常會(huì)游走于全國(guó)各地,他經(jīng)常跟我提很多很有創(chuàng)意的點(diǎn)子。
所以,小米“為發(fā)燒而生”,是因?yàn)槲覀儽旧砭褪前l(fā)燒友,對(duì)公司、對(duì)我們都算是件幸運(yùn)的事。
定戰(zhàn)略難,更難是你怎么樣堅(jiān)持這個(gè)戰(zhàn)略,能夠堅(jiān)定不移地執(zhí)行。
我認(rèn)為好的品牌宣言應(yīng)該是至少十年不變的,比如說(shuō)耐克just do it至少用了十年,當(dāng)然中間有反復(fù),但后來(lái)又換回來(lái);農(nóng)夫山泉有點(diǎn)甜,這句話也超過(guò)十年歷史了;還有肯德基,我的英文像北京天氣一樣能見(jiàn)度比較低,第一次看到這個(gè)廣告語(yǔ)我不清楚表達(dá)意思是什么,后來(lái)我在網(wǎng)上一搜發(fā)現(xiàn)有很多解讀,有做什么什么是正確的,或是我們好好的做什么什么,然后看來(lái)大家能見(jiàn)度都很高。這是肯德基在他的海外市場(chǎng)本土市場(chǎng)用的也是超過(guò)十年的廣告語(yǔ),但在進(jìn)入中國(guó)以后,其實(shí)他用的比較接地氣的,早期用了肯德基生活好滋味,包括生活如此多嬌。
關(guān)于小米自己,就說(shuō)件很小的事吧,對(duì)于歷代產(chǎn)品的包裝盒設(shè)計(jì),我們一直在堅(jiān)持環(huán)保的理念,最早從一代開(kāi)始到二代、三代,包括最近我們一個(gè)低端的產(chǎn)品千元機(jī)制紅米手機(jī),我們堅(jiān)持用了牛皮紙環(huán)保概念。
做在紅米手機(jī)我們?cè)?jīng)有多方面選擇,這個(gè)選擇有多方面考慮,第一個(gè)是從品牌拉開(kāi),我們能不能嘗試另外一種風(fēng)格,也許有更酷的風(fēng)格,那時(shí)設(shè)計(jì)師給我們提了黑色或紅色的風(fēng)格,但后來(lái)我們否掉了,否掉的原因是我們希望紅米能夠繼承整個(gè)小米的品牌感受,這是其一。
其二,當(dāng)初我們?cè)谧黾t米時(shí),大家知道我們基于成本考慮,我們想降成本。大家知道嗎,我們的包裝盒應(yīng)該在過(guò)千萬(wàn)臺(tái)定量,現(xiàn)在每個(gè)成本要十塊人民幣,對(duì)799元的手機(jī)來(lái)說(shuō)這就是個(gè)天價(jià),所以生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)跟我們說(shuō),能不能用兩塊、三塊的包裝,很多廠商用兩塊包裝,我們比他們好點(diǎn)用三塊的,但雷總說(shuō)不行,我們不要因小失大。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們?cè)谧鰶Q策時(shí),經(jīng)常面對(duì)很多部門給你的壓力,其實(shí)最大的壓力莫過(guò)于整個(gè)成本,說(shuō)我這個(gè)東西可能成本卡不住,你能不能就簡(jiǎn)單來(lái)蓋,或換另外一種方式來(lái)做。我們?cè)诙☉?zhàn)略,你發(fā)現(xiàn)過(guò)程中怎么樣果斷堅(jiān)持戰(zhàn)略是非常難的事情。
第二板斧:死磕到底
戰(zhàn)略定下了,就要看在設(shè)計(jì)過(guò)程中死磕到底了。所有好的設(shè)計(jì)都是磕出來(lái)的。
我舉我們會(huì)的例子,小米的每場(chǎng)會(huì)都比較簡(jiǎn)單,整個(gè)會(huì)沒(méi)有明星沒(méi)有模特沒(méi)有美女,我們PPT基本上是我們整個(gè)會(huì)整個(gè)策劃最重點(diǎn)也是唯一的重點(diǎn)。跟其他同行來(lái)比,我認(rèn)為PPT做得最認(rèn)真效果最好的,基本上每一張PPT都是海報(bào)級(jí)別的。
那怎么做到呢?無(wú)非是改改改改改改改,只有有時(shí)間,那就還要再改改。今年9月5日的年度PPT總共219頁(yè),但是在我們過(guò)千頁(yè)的素材中錘煉出來(lái)的。
那期間雷總他會(huì)跟著一起來(lái)改,我們有張照片是在前一周熬夜修稿的情景。我們大概那兩周基本每天改到凌晨通宵死磕到底。
在多年前時(shí)我曾經(jīng)在網(wǎng)上聽(tīng)過(guò)一句話,就是說(shuō)是關(guān)于方向的問(wèn)題的,關(guān)于中國(guó)足球的,說(shuō)我們?nèi)珖?guó)上上下下,經(jīng)過(guò)多年的努力,終于讓我們的人民群眾越來(lái)越喜歡籃球了。這就是方向的問(wèn)題。
怎么樣來(lái)磕對(duì)方向呢?我認(rèn)為最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是,你怎么樣把設(shè)計(jì)放在場(chǎng)景中考慮,設(shè)計(jì)中要充分考慮場(chǎng)景化,這個(gè)產(chǎn)品這個(gè)設(shè)計(jì)最后給誰(shuí)用,在什么環(huán)境用,否則的話會(huì)鬧笑話。
再舉個(gè)小米自己的例子,就是今年5月GMIC大會(huì)主廣告牌的設(shè)計(jì)。這次大會(huì)相當(dāng)高端大氣,有32個(gè)國(guó)家來(lái)的一萬(wàn)兩千多人參加,所以我們?cè)诮拥竭@個(gè)任務(wù)做參展時(shí)非常焦慮。
我們派上了自家最牛的設(shè)計(jì)師,反復(fù)改至少超過(guò)5個(gè)版本,最后做出一個(gè)設(shè)計(jì)是,大家看了會(huì)明白,這個(gè)設(shè)計(jì)是你去打印店會(huì)免費(fèi)送的那種設(shè)計(jì)。
我們?cè)O(shè)計(jì)的廣告掛在了整個(gè)國(guó)家會(huì)議中心的正門入口,是大概超過(guò)15米的一個(gè)豎幅廣告牌。其實(shí)單獨(dú)來(lái)看設(shè)計(jì)的話,你會(huì)覺(jué)得左右哪些別家廣告朕好看,有很多精致的元素、色彩和特效,但真正放在場(chǎng)景中要的效果,小米手機(jī)效果最好,因?yàn)樗凶钪苯拥男畔?、最?qiáng)的顏彩的沖擊。其他的你做的越多反而效果越差,這就是要充分考慮場(chǎng)景的設(shè)計(jì)的原因。
所以說(shuō),好的設(shè)計(jì)都是死磕出來(lái)的,最關(guān)鍵還要磕對(duì)方向。
第三板斧:解放團(tuán)隊(duì)
最后一點(diǎn)要說(shuō),堅(jiān)持戰(zhàn)略是戰(zhàn)略層面的問(wèn)題,整個(gè)管理領(lǐng)域的問(wèn)題,死磕到底是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行層面的問(wèn)題,但很關(guān)鍵是在團(tuán)隊(duì)構(gòu)架。要學(xué)會(huì)怎么樣解放團(tuán)隊(duì)?核心是怎么樣讓你的員工對(duì)你的產(chǎn)品有愛(ài),讓員工對(duì)產(chǎn)品有愛(ài)。
當(dāng)我們經(jīng)常作為決策管理者的時(shí)候,我們總是要讓我們員工這樣那樣,但是我覺(jué)得最根本作為公司來(lái)講,要將心比心換位思考,首先我們公司要對(duì)員工有愛(ài),當(dāng)然全員持股是我們小米的一個(gè)方式,還有很多其它的方式。海底撈的成功是因?yàn)槭裁茨??我認(rèn)為關(guān)鍵它是對(duì)人性的尊重,當(dāng)服務(wù)員對(duì)用戶是發(fā)自內(nèi)心的服務(wù)的時(shí)候,這是一種相互的力量。
有改善改進(jìn)意愿時(shí),我們?cè)摱嗦?tīng)聽(tīng)抱怨,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再解決。
最常見(jiàn)的抱怨是,“我們的設(shè)計(jì)師和產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)作的效率很低”。我認(rèn)為,這時(shí)因?yàn)榈搅私裉?,還有很多公司沒(méi)有意識(shí)到,很多互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)節(jié)奏改變已經(jīng)是”從年到天”。
面對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的迭代加速,建立配套架構(gòu),我認(rèn)為最有效的方法全部碎片化,把原有的大設(shè)計(jì)中心拆開(kāi)。
在小米內(nèi)部來(lái)講,我們?cè)O(shè)計(jì)師大概有一百人,分到若干項(xiàng)目組,而且在全面項(xiàng)目化的結(jié)構(gòu)中,沒(méi)有任命,大家能夠追求的回報(bào)不是什么時(shí)候升主管、升經(jīng)理,什么都沒(méi)有。
另一種常見(jiàn)的抱怨是,項(xiàng)目組說(shuō)某位設(shè)計(jì)師水平很高,但東西不對(duì)點(diǎn),華而不實(shí)。
我認(rèn)為關(guān)鍵在于不懂用戶就沒(méi)有設(shè)計(jì),雖然我們?cè)谛∶變?nèi)部來(lái)講,我們都會(huì)要求全員泡論壇,全員發(fā)微博全員客服,接觸用戶、熟悉用戶,和用戶做朋友。
全員發(fā)微博很多公關(guān)團(tuán)隊(duì)非常避諱這一點(diǎn),有時(shí)公司員工全員發(fā)微博,會(huì)很容易帶來(lái)公關(guān)危機(jī),比如一個(gè)員工說(shuō)話不知輕重得罪同行會(huì)拿這句話當(dāng)把柄。它的利遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于弊,真正把員工放在臺(tái)前時(shí),員工的積極性起來(lái)了,就算偶爾發(fā)生口誤,員工變成了公關(guān)的事件那都是小錢。
所以我們?cè)趦?nèi)部來(lái)講,雷總提到一個(gè)管理的思想是,忘掉KPI,在小米內(nèi)部是沒(méi)有KPI的,沒(méi)有KPI的背后是我們建立一套以用戶的反饋來(lái)驅(qū)動(dòng)才能改進(jìn)的過(guò)程。比如MIUI,我們每周快速的跟客戶迭代已經(jīng)堅(jiān)持了150周,很多產(chǎn)品的改進(jìn)都是基于論壇展開(kāi)的。包括內(nèi)部表?yè)P(yáng)員工都是用戶投票出來(lái)的,而不是看老板拍腦袋、憑心情。
情感的溝通交流時(shí)雙向的,你很認(rèn)真地對(duì)待用戶,用戶會(huì)給你有同樣回報(bào)。我們收到很多米粉贈(zèng)送的寶貴禮物,最震撼的就是真正的小米手機(jī),這是我們用戶花了三天三夜真正用小米粘成的手機(jī),大家還是為我們用戶鼓鼓掌吧!
我自己也經(jīng)常在米聊上跟用戶溝通。這些話題通常很分散,有時(shí)用戶跟你說(shuō)我的物流出問(wèn)題了,能不能幫我查查東西到哪兒了,用戶說(shuō)這個(gè)鍵49塊錢,為什么收59塊錢,還有用戶說(shuō)我沒(méi)錢了,能不能送我一個(gè)。我印象最深的有一次,有個(gè)用戶幫我提了很多意見(jiàn),說(shuō)能不能送我一些禮物,我說(shuō)可以,配件隨便挑,第二天助理給我一疊紙,把配件目錄打印出來(lái),這時(shí)我才反應(yīng)過(guò)來(lái),不要喝酒跟用戶聊天,所以大家千萬(wàn)記得不要在喝酒時(shí)做過(guò)多承諾。