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關(guān)鍵詞:食品加工企業(yè);會計核算方法;實踐應(yīng)用
當(dāng)前是一個科技信息時代,食品加工企業(yè)發(fā)展要與時俱進,跟上時代前進的腳步?,F(xiàn)代食品加工企業(yè)的會計核算工作不再僅僅局限于傳統(tǒng)的記賬、報賬以及算賬等內(nèi)容,還包括了對企業(yè)未來經(jīng)營活動的科學(xué)預(yù)測工作,為企業(yè)高層管理領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策提供真實依據(jù)。食品加工企業(yè)會計人員要針對各個工作環(huán)節(jié)內(nèi)容,有效采取會計核算方法,要加強對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘工作,進而真實、全面的展現(xiàn)出企業(yè)的償債能力、資金周轉(zhuǎn)能力等,以便讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以從海量的財務(wù)數(shù)據(jù)中挑選出有價值的關(guān)鍵信息,以便輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出有利于企業(yè)發(fā)展的發(fā)展決策。
一、現(xiàn)代食品加工企業(yè)會計核算要點
現(xiàn)代食品加工企業(yè)的經(jīng)驗內(nèi)容涵蓋了原材料采購、食品加工處理、食品銷售等一系列工作,在不同環(huán)節(jié)均會消耗一定的資金、人力以及原材料。通常情況下,每個不同的環(huán)境都會由于實踐者水平參差不齊而導(dǎo)致食品產(chǎn)品質(zhì)量與食品生產(chǎn)成本出現(xiàn)變動。例如,食品加工企業(yè)在產(chǎn)品銷售工作中,相同質(zhì)量的產(chǎn)品會由于水分蒸發(fā)、油水下瀝以及銷售重量變多等因素而不同,同時如果企業(yè)銷售產(chǎn)品種類是熟食,則要額外加入適量的調(diào)味佐料等,這些問題都會導(dǎo)致銷售數(shù)量發(fā)生變化。在缺乏嚴(yán)格監(jiān)督下,產(chǎn)品從加工廠運輸?shù)骄€下店面時,會因為各種因素造成產(chǎn)品缺斤少兩。因此,現(xiàn)代食品加工企業(yè)在產(chǎn)品會計核算工作上,不能一味生搬硬套的應(yīng)用分批法、分步法以及品種法等產(chǎn)品核算方,而要綜合各種會計核算方法的優(yōu)勢,加強對產(chǎn)品加工銷售環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)核算工作,確保各項核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性以及真實性,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策提高可靠依據(jù)。
二、會計核算法應(yīng)用的基本原則
1.會計核算規(guī)范形式。基于現(xiàn)代信息化市場會計信息的開放性特點,食品加工企業(yè)會計人員要想確保會計信息核算質(zhì)量,就必須規(guī)范自身操作,要加強與各部門的聯(lián)系與交流,做好會計信息數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)對接工作。會計核算規(guī)范形式有利于避免會計人員出現(xiàn)失誤判斷,實現(xiàn)企業(yè)會計信息的可靠真實性。
2.數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。在企業(yè)運營過程中會計核算是一項重要的經(jīng)濟管理活動,會計人員在核算過程中必須確保數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確型、完整性、真實性。在計算機技術(shù)的輔助下,當(dāng)前會計核算業(yè)務(wù)已經(jīng)完全實現(xiàn)了電算化,會計人員要充分掌握會計電算化操作知識和技能,這樣既能夠保障會計數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性,又能夠降低會計人員的日常工作量,保障企業(yè)能夠在最低成本下創(chuàng)造出最大經(jīng)濟效益。
3.開拓創(chuàng)新。在信息技術(shù)時代,會計人員在面對海量數(shù)據(jù)信息,要積極加強對會計核算方法創(chuàng)新選用工作,會計人員要嚴(yán)格按照企業(yè)的實際發(fā)展情況出發(fā),有針對性的采用會計核算方式,這樣才能夠有效提高企業(yè)會計核算的質(zhì)量和效率,推動企業(yè)和諧健康的持續(xù)發(fā)展。
三、會計核算方法在食品加工企業(yè)原材料供應(yīng)過程的應(yīng)用
當(dāng)食品加工企業(yè)發(fā)生產(chǎn)品原材料采購業(yè)務(wù)時,企業(yè)會計人員要準(zhǔn)確記賬。借方:材料采購、在途物資;貸方:銀行存款。針對已經(jīng)購入并且已經(jīng)入庫存儲的加工原料,食品企業(yè)會計核算工作人員則需要根據(jù)入庫單的標(biāo)準(zhǔn)與購入時的發(fā)票信息來進行記賬處理。借方:原材料、應(yīng)交稅費———應(yīng)交增值稅(進項稅額);貸方:銀行存款、應(yīng)付賬款、材料采購、在途物資。食品加工企業(yè)會計人員要按照原材料種類依次進行采購環(huán)節(jié)的會計核算。如果采購材料是已經(jīng)經(jīng)過初步加工的農(nóng)產(chǎn)品,會計人員就必須以入庫前產(chǎn)生的材料采購成本、路途運輸費用、人工費用以及合理損耗等作為該批食品材料的入庫總成本;如果采購材料是未經(jīng)過加工的鮮活農(nóng)產(chǎn)品,會計人員就必須以入冷庫前產(chǎn)生的材料采購成本、路途運輸費用、加工處理的人工費用以及其他相關(guān)費用等作為入庫總成本。
四、會計核算方法在食品加工企業(yè)生產(chǎn)過程的應(yīng)用
眾所周知,在食品加工生產(chǎn)過程中需要經(jīng)過的工序是多種多樣的,一些特殊食品甚至需要工作人員做好很多前期工序。由于食品加工生產(chǎn)需要投入各種原料,不同原料間需要不同的處理加工方法,從而導(dǎo)致食品生產(chǎn)過程需要經(jīng)過復(fù)雜而又細(xì)化的工序操作。
1.企業(yè)在發(fā)生領(lǐng)用原材料進行食品生產(chǎn)加工時,會計核算工作人員需要根據(jù)相關(guān)單據(jù)來進行核算。借方:生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用;貸方:原材料。
2.人工成本支出核算。當(dāng)食品加工企業(yè)要結(jié)人工成本支出時,會計財務(wù)人員要正確使用庫存資金或者銀行存款,借方:應(yīng)付職工薪酬;貸方:庫存現(xiàn)金、銀行存款。當(dāng)企業(yè)進行工資分配工作時,會計核算人員要按照不同部門崗位員工,科學(xué)采用薪酬計算方法,借方:生產(chǎn)運營成本、制造費用、管理費用、在建工程;貸方:需要支付員工薪資。
3.其他費用支出核算。在企業(yè)出現(xiàn)辦公品消耗時會計需要對其進行會計核算。借方:管理費用、制造費用;貸方:銀行存款。廣告費、運輸費支出核算,借方:銷售費用;貸方:銀行存款。企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備維修管理費核算,借方:制造費用;貸方:銀行存款。銀行手續(xù)費核算,借方:財務(wù)費用;貸方:銀行存款。
4.分配制造費用的核算。食品加工企業(yè)在產(chǎn)生制造費用后,會計人員要優(yōu)先使用合理的分配方法,借方:生產(chǎn)成本;貸方:制造費用。
五、會計核算方法在產(chǎn)品銷售過程的應(yīng)用
在銷售過程中存在部分食品額銷售數(shù)量難以預(yù)測判斷,企業(yè)相關(guān)工作人員必須綜合考慮到該部分食品的正常消耗。此外,食品銷售的顯著特征就是其要受到季節(jié)變化的影響,要分食品銷售的旺季和淡季。當(dāng)食品遇到銷售淡季時,很容易會發(fā)生產(chǎn)品滯銷、庫存產(chǎn)品不斷增多等問題,在經(jīng)營旺季時期產(chǎn)品會相對應(yīng)的出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況。總的來說,食品企業(yè)在銷售經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中主要涉及以下環(huán)節(jié):獲取產(chǎn)品銷售收入、結(jié)算已售出產(chǎn)品成本、確定流轉(zhuǎn)稅、廣告宣傳費用等。企業(yè)會計核算人員要嚴(yán)格按照產(chǎn)成品最終的售出清單和實際發(fā)票數(shù)據(jù)。
六、結(jié)束語
綜上所述,食品加工企業(yè)在會計核算方法應(yīng)用工作上,要首先在充分深入了解會計核算法的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身企業(yè)的實際發(fā)展情況和條件考慮出發(fā),會計核算人員要采取高效方便簡單的核算方式,確保企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)核算工作的順利開展,讓食品企業(yè)能夠在完善的會計核算工作下持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益,為社會創(chuàng)造更良好的社會效益。
作者:冶成強 單位:青海民族大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]黃國俊.中小型食品加工企業(yè)簡易會計核算法[J].工業(yè)審計與會計,2012(05):45-48.
會計是用自己特殊的語言和手段記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種方法。那么,銀行和企業(yè)作為不同的會計主體,他們在會計核算的基本手段和方法上一樣嗎?他們的賬務(wù)處理程序相同嗎?本文就是通過比較銀行、企業(yè)在會計科目的設(shè)置、會計憑證的采納以及賬務(wù)組織的程序上進行詳細(xì)、系統(tǒng)地比較,找出兩個行業(yè)在基本會計核算方面的差異,從而加強了對兩個行業(yè)會計核算方法的理解與運用。
【關(guān)鍵詞】
銀行會計;企業(yè)會計;會計科目;會計憑證;賬務(wù)組織程序
會計是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和人們生活水平的不斷提高而逐漸出現(xiàn)的一種新的企業(yè)管理模式,后來進一步展沉淀形成我們今天在課堂里可以講授的理論體系。隨著會計學(xué)研究領(lǐng)域的不斷發(fā)展,會計學(xué)分化出許多細(xì)小的分支出,銀行和企業(yè)最為獨立的會計主體是會計學(xué)的兩個不同分支。 商業(yè)銀行是以經(jīng)營金融資產(chǎn)和金融負(fù)債為主營業(yè)務(wù)的特殊企業(yè)。銀行會計的主要計量單位是“貨幣”,在中國多數(shù)是人民幣,個別采用外幣作為記賬本位幣的也可以采用外幣來核算,但是對外報表時,人民幣的采用是必然選擇。企業(yè)是對原材料進行加工和打磨,生產(chǎn)出產(chǎn)成品,通過產(chǎn)成品的出賣來獲取利潤的經(jīng)濟實體。企業(yè)會計和銀行會計在諸多方面存在不同之處。
1 會計科目
會計要素是會計核算的具體對象,是構(gòu)成財務(wù)報表的基本項目。會計對象的具體內(nèi)容是會計要素,但是會計要素只是概況的反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,如果直接利用六個會計要素反映經(jīng)濟活動,還是太粗略了,很多詳細(xì)信息無法反映出來。為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的會計要素的增減變化情況,就需要對會計要素的具體內(nèi)容做進一步的劃分。按照會計要素的特點和經(jīng)濟管理的要求對會計要素進行具體分類的項目就是會計科目。通過這種分類,每一個具體項目都有一個名稱,都代表著特定的經(jīng)濟內(nèi)容,各會計科目之間既相互獨立又相互聯(lián)系。我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》將會計要素劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤。比如:現(xiàn)金、銀行存款就是資產(chǎn)類的會計科目;應(yīng)付賬款、短期借款是負(fù)債類額科目等等。在會計科目按經(jīng)濟內(nèi)容進行分類這個問題上,銀行會計與企業(yè)會計大體相同,都分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類和損益類,另外,還有一類,企業(yè)會計里邊還有一類叫成本類,是銀行會計里邊沒有的,因為成本類會計科目主要用來反映企業(yè)在生產(chǎn)過程中所發(fā)生的各種直接和間接的制造費用,而這些內(nèi)容銀行是不存在的,所以就沒有設(shè)置成本類的會計科目。銀行會計也有區(qū)別于企業(yè)會計的地方,那就是資產(chǎn)負(fù)債共同類會計科目的設(shè)置。跟企業(yè)相比較,銀行更多的是費用,而沒有成本的發(fā)生,所以銀行沒有設(shè)置成本類的科目,但是它設(shè)置了一種資產(chǎn)負(fù)債共同類的科目,這在我們企業(yè)會計當(dāng)中是萬萬不可想象的,要么是資產(chǎn)要么是負(fù)債,在企業(yè)會計當(dāng)中資產(chǎn)和負(fù)債就像水與火一樣那么的不相容,在銀行會計當(dāng)中,兩者怎么會弄到一起,叫資產(chǎn)負(fù)債共同類呢?那賬戶結(jié)構(gòu)怎么定義?分錄怎么做?那是因為,銀行跟企業(yè)最大不同之處在于,企業(yè)跟其他企業(yè)之間的聯(lián)系不是很緊密和經(jīng)常,而銀行和他行之間的聯(lián)系是緊密的、經(jīng)常的,在這種聯(lián)系的過程中,不可避免的要出現(xiàn)債權(quán)和債務(wù)關(guān)系,而且這種關(guān)系每時每刻都在發(fā)生變化,基于此,銀行特意設(shè)置了資產(chǎn)負(fù)債共同類的科目,可依一定條件變化的科目。如:清算資金往來、待清算轄內(nèi)往來、系統(tǒng)內(nèi)上存(借用)資金、外匯買賣等。這類科目的科目余額有可能在借方也有可能在貸方。在借方時是銀行的資產(chǎn),在貸方是銀行的負(fù)債。
2 記賬方法
設(shè)置賬戶是會計核算過程的初始環(huán)節(jié),在設(shè)置會計賬戶的基礎(chǔ)上,把企業(yè)日常的經(jīng)濟業(yè)務(wù)計入相應(yīng)的賬戶中,則是由記賬方法完成的。因此,要全面、完整的記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)外,除了設(shè)置會計賬戶外,還應(yīng)該采用科學(xué)的記賬方法。所謂的記賬方法就是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,根據(jù)一定的原理,運用一定的記賬符號和記賬規(guī)則,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄在賬戶中的方法。
從歷史上看,記賬方法有單式記賬法和復(fù)式記賬法兩種。單式記賬法是最早出現(xiàn)的一種記賬方法,它是對發(fā)生的會計事項只在某一賬戶中做出單方面記錄的一種記賬方法。單式記賬法的主要特點:(l)是對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項只在一個賬戶中記錄該筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的主要方面,而不同時反映這筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的另一個方面,而且大都是以錢財、人欠、欠人為記賬對象,因此對會計對象反映不完整;(2)采用單方面的記錄方式,對發(fā)生的收入項目,只進行錢財、人欠的單方面的記錄,對發(fā)生的支出項目,也只進行錢財、欠人的單方面的記錄,不能全面反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化情況;(3)缺少損益計算的專門賬戶,因而沒有完整科學(xué)的賬戶和賬戶體系;(4)僅有個別賬戶的平衡公式,而沒有全部賬戶體系的平衡公式,所以記賬過程的正確性缺乏自我驗證的作用。單式記賬法的優(yōu)點是記賬過程和方式簡單。
復(fù)式記賬法是指對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所引起的資金增減變動,都以相等的金額同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記的一種記賬方法。
相對于單式記賬法而言,復(fù)式記賬法最主要的特點是:(1)會計記錄的雙重性,即對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,都在兩個或兩個以上的賬戶中進行登記;(2)運用統(tǒng)一的記賬貨幣單位,并運用簡明的記賬符號表明記賬的方向和數(shù)量的增減;(3)有完整科學(xué)的賬戶體系:(4)有全部賬戶的平衡公式,并能根據(jù)會計平衡公式檢驗全部會計記錄的正確性。例如,某商店以2 000元現(xiàn)金購進一批商品。該商店對這一筆業(yè)務(wù)事項不僅要記錄“庫存商品”增加2 000元,而且同時要記錄 “庫存現(xiàn)金”減少2 000元。由于對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項都以相等的金額同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,使得各賬戶之間形成了嚴(yán)密的對應(yīng)關(guān)系,賬戶記錄能夠互相平衡,是否正確也可以進行自我驗證。因此,復(fù)式記賬法要比單式記賬法更加科學(xué)。
人類會計發(fā)展的歷史表明,復(fù)式記賬法是在單式記賬法基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。單式記賬法的發(fā)展和完善為復(fù)式記賬法的產(chǎn)生奠定了基礎(chǔ),沒有單式記賬法的產(chǎn)生、發(fā)展,便不可能有復(fù)式記賬法的產(chǎn)生和發(fā)展。在工業(yè)企業(yè)的記賬當(dāng)中普遍采用復(fù)式記賬方法。復(fù)式記賬法,按照記賬符號的不同又分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。我國都統(tǒng)一采用復(fù)式的借貸記賬法。單式記賬方法目前在企業(yè)會計中已經(jīng)淘汰,但是它被廣泛應(yīng)用于于銀行的表外業(yè)務(wù)。如未發(fā)行的國家債券、重要空白憑證、有關(guān)委托事項等。記錄這類業(yè)務(wù)的記賬符號是“收入”和“付出”,增加的是記“收入”,減少的時候記“付出”。
例如:①某銀行收到重要空白憑證現(xiàn)金支票50 本, 每本按1 元計價, 并入庫保管,用單式收付記賬法記賬如下:收入:重要空白憑證――現(xiàn)金支票 50
②開戶單位來銀行購買空白轉(zhuǎn)賬支票一本,每本按1 元計價,用單式收付記賬法記賬如下:
付出:空白重要憑證――轉(zhuǎn)賬支票 1
3 會計憑證
記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、具有法律效力的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)這就是會計憑證。目前,企業(yè)的會計憑證主要有如下幾種類型:
(1)原始憑證和記賬憑證。這是按填制程序和用途分類的結(jié)果。原始憑證對于企業(yè)而言多多數(shù)是外來的,是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時從外單位取得的,比如:銷售發(fā)票,增值稅發(fā)票等。記賬憑證對于企業(yè)而言有不同的格式,比如:專用的記賬憑證有收款和付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等,不管哪一種都是根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的,是登記賬簿的依據(jù)。對于原始憑證和記賬憑證的提法,銀行會計與企業(yè)會計完全吻合。多不同的是,銀行會計更多時候把憑證叫傳票。
(2)單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證,這是記賬憑證按形式不同劃分的結(jié)果。一筆業(yè)務(wù)發(fā)生的借方和貸方科目,分別填列在兩種或兩種以上的憑證上,就是單式記賬憑證,即一張憑證只填一個科目,作為該科目的記賬依據(jù)。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的借方和貸方科目都在同一張憑證上填列就是復(fù)式記賬憑證,這張憑證同時作為借貸雙方記賬的依據(jù)
(3)基本憑證和特定憑證。這是銀行針對自身業(yè)務(wù)的特點,將記賬憑證按其使用范圍的不同劃分的結(jié)果。這種劃分,也正是銀行會計的特色所在?,F(xiàn)金收入傳票、現(xiàn)金付出傳票、特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票等,這些都是銀行的基本憑證。銀行還有一種憑證,放置于銀行大廳里,供客戶填制使用,該憑證一般由銀行統(tǒng)一印制,由客戶根據(jù)需要填寫,然后交給銀行辦理特定的業(yè)務(wù),這種憑證就是銀行的特種憑證,是銀行根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特殊需要而制定的。這是銀行會計跟企業(yè)會計在憑證環(huán)節(jié)最大的不同之處。另外,企業(yè)會計里邊原始憑證和記賬憑證有明顯的界限,不能互相替代,而在銀行會計當(dāng)中,原始憑證是可以替代記賬憑證的,而且這種現(xiàn)象發(fā)生在銀行絕大多數(shù)的業(yè)務(wù)當(dāng)中。
4 會計賬薄
會計賬薄是由許多具有一定格式的賬頁組成,以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記載各種資金增減變動的記錄簿冊,是會計核算的重要工具。企業(yè)會計核算主要有明細(xì)核算和總分類核算兩個系統(tǒng),明細(xì)核算是對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和收支情況進行詳細(xì)的、具體的和系統(tǒng)的核算,設(shè)置的賬簿主要有日記賬、明細(xì)分類賬??偡诸惡怂闶敲骷?xì)分類核算的基礎(chǔ)之上進行概括和總結(jié),設(shè)置的賬簿主要是總分類賬。銀行會計的核算也包括這兩個系統(tǒng),只是提法不大相同,明細(xì)核算和綜合核算。明細(xì)核算對銀行的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行的全面的、詳細(xì)的核算,是在會計科目下按戶進行的核算,反映各單位、各種資金增減變動詳細(xì)情況,為此設(shè)置了分戶賬、登記簿、流水賬、現(xiàn)金收入日記薄和現(xiàn)金付出日記薄、余額表等賬簿;綜合核算是對銀行經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動和財務(wù)收支進行全面的、概括的核算,它是按會計科目進行的核算,由科目日結(jié)單、總賬、日計表組成,反映各類資金增減變化的總括情況。計算機處理的賬務(wù)核算,是根據(jù)記賬憑證按賬戶登記明細(xì)賬,再由明細(xì)賬按會計科目生成總賬。根據(jù)總賬編制日記表,根據(jù)日記表編制會計報表。
【參考文獻(xiàn)】
[1]《基礎(chǔ)會計》,趙筠主編,東北財經(jīng)大學(xué)出版社。
[2]《商業(yè)銀行經(jīng)營管理》,趙麗梅著,中國金融出版社。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);會計核算;合理性;實踐
所謂會計核算主要是指企業(yè)通過對相關(guān)手段的利用來對其生產(chǎn)及經(jīng)營過程中所發(fā)生的各種事件進行歸納總結(jié),對過去的經(jīng)營活動進行評價,并在核算與分析的基礎(chǔ)上對企業(yè)未來的發(fā)展作出相關(guān)預(yù)測,進而為企業(yè)決策者提供有價值即可利用的數(shù)據(jù)會計信息。對建筑施工企業(yè)而言,會計核算工作的有效開展不僅可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的提升,同時也能夠為企業(yè)良好發(fā)展提供條件。施工企業(yè)具有一些區(qū)別于其他企業(yè)的獨特性,也正是因為這些獨特性決定了施工企業(yè)會計核算具有核算周期長、跨年度核算、金額巨大、項目單一等特點,所以在進行施工企業(yè)會計核算的時候應(yīng)特別注意本行業(yè)的特點,采用適合的專業(yè)會計手段,對發(fā)生的工程項目進行合理的確認(rèn)和計量,也正是因為這些特性,在使用會計核算方法和原則時也難以進行統(tǒng)一,因此會出現(xiàn)很多通病?!稖?zhǔn)則》中完工百分比法僅適用于提供勞務(wù)的交易。當(dāng)勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計年度,為準(zhǔn)確反映每一會計年度的收入、費用和利潤情況,企業(yè)應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日按勞務(wù)的完成程度確認(rèn)收入和相關(guān)費用。鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、現(xiàn)階段會計核算方法的合理性分析
以下將從優(yōu)點和缺點兩個方面進行合理性分析,下面以“完工百分比”為例進行討論。(1)優(yōu)點,①目前根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第15號——建造合同》的要求,大中型施工企業(yè)基本上采用完工百分比法核算收入與成本,此種方法有機地結(jié)合了建筑施工企業(yè)的特點,使建筑施工企業(yè)在確認(rèn)收入和成本上找到了依據(jù),從而避免各會計期間的工程收入、費用及收益產(chǎn)生大的波動。同時,在工程施工合同的結(jié)果能夠可靠地估計的情況下,使企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日能夠合理地確認(rèn)收入,保證了企業(yè)經(jīng)濟效益的流入和經(jīng)濟結(jié)果的可靠計量,符合收入與成本配比原則。②敦促企業(yè)健全各項成本核算制度,促使企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度。只有在預(yù)計總成本合理、實際成本及時歸集到位的情況下,該會計核算方法才會準(zhǔn)確,確認(rèn)的收入成本才真實。③保證各財務(wù)指標(biāo)的相對穩(wěn)定性。在合理預(yù)計總成本及合同毛利的情況下,確認(rèn)的收入不會有很大變動,由此利潤變動幅度也不會很大。對于資產(chǎn)負(fù)債表,該核算方法影響的主要項目是存貨及預(yù)收賬款,根據(jù)準(zhǔn)則要求,一般工程施工大于工程結(jié)算的差額進入了存貨,反之則進入預(yù)收賬款,在業(yè)主計價及時、工程成本歸集到位的情況下,這兩個項目的金額都不會很大,變動幅度也不明顯,由此產(chǎn)生的財務(wù)指標(biāo)也不會產(chǎn)生很大的波動。(2)缺點,①存在人為調(diào)節(jié)利潤的可能,為管理者提供了利潤操作空間。企業(yè)經(jīng)營者有時會為了完成考核指標(biāo),往往要求財務(wù)人員根據(jù)考核的需要人為調(diào)節(jié)利潤,建造合同完工百分比法為調(diào)節(jié)利潤留下了很大的空間。②導(dǎo)致資產(chǎn)或負(fù)債的不真實性。在實務(wù)中,建設(shè)單位(業(yè)主)按工作量簽訂單認(rèn)可的收入大多低于企業(yè)按完工進度計算確認(rèn)的收入。另一方面,實際發(fā)生的成本超過預(yù)計成本,導(dǎo)致按照成本計算的完工進度被高估。③存在稅務(wù)問題。首先,營業(yè)稅問題。施工企業(yè)不可能只有一個施工項目,從而形成應(yīng)交稅費賬戶的長期懸賬,這樣“應(yīng)交稅費”中的余額并不反映納稅的現(xiàn)實義務(wù)。其次,企業(yè)所得稅問題。在目前工程款收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于工程完工進度的情況下,企業(yè)需要墊付大量的資金用于賦稅,對于資金流量本來就不足的施工企業(yè)來說,負(fù)擔(dān)必定要加重。
二、納稅實踐
根據(jù)上文的分析,以下就納稅實踐進行探討。(1)營業(yè)稅繳納方式的選擇。根據(jù)以上分析自然選擇業(yè)主代扣方式。這里存在三點優(yōu)勢:①為發(fā)包商提供的合理避稅的途徑,關(guān)于這一點從擴大稅前列支招待費的比例中就可以看出;②業(yè)主代扣方式的實行,能為發(fā)包商帶來額外的代扣手續(xù)費的收入;③在目前營業(yè)稅改增值稅的試點期間,當(dāng)其政策還未覆蓋到施工領(lǐng)域的時候,能防止重復(fù)征稅情況的發(fā)生。由此可見,按建造合同完工百分比確認(rèn)的收入相配比的稅金確認(rèn),在目前的稅制環(huán)境下是不盡合理的。(2)營業(yè)稅繳納方式的實踐。根據(jù)《營業(yè)稅暫行條例》的規(guī)定,總承包人將工程分包或者轉(zhuǎn)包給他人,以工程的全部承包額減去付給分包人或者轉(zhuǎn)包人的價款后的余額為營業(yè)額。這就意味著,第二種營業(yè)稅繳納方式的形成。對此,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前稅務(wù)部門力求簡單明了的偏好,實施總包單位與業(yè)主(發(fā)包單位)進行工程價款結(jié)算時,業(yè)主按結(jié)算的全額計算代扣營業(yè)稅金及附加后,向稅務(wù)機關(guān)提供總包與分包協(xié)議等資料,分別按總包與分包單位開具代扣代繳完稅憑證交給總包單位,總包單位應(yīng)將分包單位完稅憑證復(fù)印作為代扣分包單位稅款的支付憑證,然后將原件提供給分包方的方式來展開。 綜上所述,以上便是筆者對文章主題的討論。
三、小結(jié)
以“完工百分比法”作為本文會計核算的方法,是指按照勞務(wù)的完成程度確認(rèn)收入和費用的方法。其優(yōu)點和缺點主要體現(xiàn)在三個方面。從而,在納稅實踐中需要給予權(quán)變來處理。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);會計核算;會計監(jiān)督體系
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.43.168
1 建筑施工企業(yè)會計核算的特性
1.1 實行分層會計核算
在一般情況下,建筑施工企業(yè)在管理方式上可分為兩種,一種為集權(quán)式管理,一種為分散式管理,這兩種管理模式優(yōu)缺點共存。建筑施工企業(yè)如果實行的是集權(quán)式管理模式,在會計核算方面只會設(shè)立一個賬套,并且這個賬套會由建筑企業(yè)財務(wù)核算部門實施集中式的管理以及核算。建筑施工企業(yè)如果實行的分權(quán)式的管理模式,需要建筑企業(yè)分化多個部門,明確財務(wù)收支情況,使多個部門實現(xiàn)獨立財務(wù)核算,上交報表,進而由企業(yè)的財務(wù)部門實施核算。由于建筑工程的工期長、成本高、資金流動性比較大,因此,需要使會計核算與工程施工相配套,根據(jù)企業(yè)資金的使用情況實施宏觀調(diào)控。實行分層會計核算可以實現(xiàn)對建筑企業(yè)的分層管理,反映企業(yè)的資金流動情況,給企業(yè)建筑成本規(guī)劃提供借鑒。
1.2 實行階段性核算
建筑企業(yè)的工程造價總金額計算具有相對的滯后性,因此,建筑企業(yè)不能在工程竣工時實施核算,這就使得建筑企業(yè)在財務(wù)方面存在風(fēng)險,如果實施階段性核算,就會在很大程度上避免企業(yè)財務(wù)核算不清的難題,緩解資金周轉(zhuǎn)困難的問題,促進建筑工程順利開展,保證建筑施工高效進行。建筑企業(yè)實施階段性核算在會計核算方面還會減輕會計部門在工程竣工后的資金核算壓力,幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)完整核算,提高建筑質(zhì)量。
1.3 實行單獨核算
建筑工程總造價的核算需要各個建筑項目分別核算才能實現(xiàn),建筑企業(yè)為了明確建筑總造價,必須實施建筑項目單獨核算,最后實施總核算,以此來確定總價格。建筑工程各個項目施工非常復(fù)雜且煩瑣,用時長,建筑企業(yè)必須保證單個項目核算在規(guī)定時間內(nèi)完成,保證總造價核算順利進行,也就是由訂單的成本計算項目工程的成本,并對其進行核算。
2 建筑施工企業(yè)會計核算存在的問題
2.1 建筑企業(yè)的會計核算不符合標(biāo)準(zhǔn)
就目前我國建筑施工企業(yè)會計核算的運行狀況來看,大部分會計核算工作都不符合標(biāo)準(zhǔn),例如,核算項目混亂、原始核算單據(jù)丟失、使用批注不明顯、使用方式不規(guī)范等。另外,還存在建筑企業(yè)和建筑施工單位沒能在規(guī)定時間內(nèi)完成資金結(jié)算,使建筑企業(yè)在資金結(jié)算方面存在不真實性。例如,壞賬、假賬、財務(wù)數(shù)據(jù)造假等。
2.2 成本管理與控制不被重視
建筑企業(yè)往往注重建筑工程的工期以及質(zhì)量問題,從而忽視了成本管理與控制,這使得建筑成本長期以來不能得到有效控制。建筑企業(yè)的管理部門不重視工程成本核算,只重視建筑資金的使用與管理,這樣做只是增加了資金的流動性與利用程度,并沒有真正提高建筑成本的管理效率與控制。就目前我國建筑企業(yè)的成本管理系統(tǒng)建設(shè)情況來看,企業(yè)的成本管理體系不健全,致使企業(yè)權(quán)利分散,管理制度漏洞百出。建筑企業(yè)實行的是分層核算方式,加上企業(yè)內(nèi)部沒有相關(guān)的權(quán)責(zé)制度支持,造成企業(yè)會計財務(wù)管理部門不能掌握施工過程中的細(xì)節(jié)以及資金流動情況,一旦財務(wù)報表與實際情況出現(xiàn)差異,企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況就會受限,很有可能造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟損失。
2.3 建筑施工企業(yè)監(jiān)督力度不強
首先,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度不健全,這使得企業(yè)監(jiān)督工作缺少必要的支持,如果建筑企業(yè)監(jiān)督制度缺少實踐能力就會起不到應(yīng)有的監(jiān)督作用,造成建筑施工企業(yè)會計核算缺乏真實性與準(zhǔn)確性,在很多方面阻礙企業(yè)的運行與發(fā)展。
其次,企業(yè)的外部監(jiān)督制度沒有落實到實處。建筑施工企業(yè)的外部監(jiān)督工作的實現(xiàn),主要依靠我國有關(guān)建筑的法律法規(guī),在大方向上規(guī)范我國建筑企業(yè)的會計核算工作。但是,由于企業(yè)的外部監(jiān)督制度沒有落實到實處,不能發(fā)揮其正常功能,流于形式,不能真正提高我國建筑工程會計核算的有效性。
2.4 會計核算工作人員專業(yè)素質(zhì)不高
我國市場經(jīng)濟體制建立之后,建筑企業(yè)得到迅速發(fā)展,這使得原有的建筑管理體系以及工作人員不能滿足當(dāng)前的工作需要,人才短缺現(xiàn)象非常嚴(yán)重,尤其是建筑企業(yè)會計核算人才。企業(yè)會計管理部門從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)不能滿足工作需要,無法達(dá)到企業(yè)的工作要求,這使得企業(yè)的會計核算工作效率下降,人們對企業(yè)財務(wù)部門的報表真實性產(chǎn)生懷疑。
3 提高建筑施工企業(yè)會計核算方法的措施
3.1 更新會計核算管理理念
要想真正改變建筑施工企業(yè)的會計核算管理現(xiàn)狀,最根本的解決辦法就是更新企業(yè)會計核算管理理念,從觀念上使企業(yè)認(rèn)識到成本核算對企業(yè)發(fā)展的重要性。只有這樣才能移動企業(yè)管理重點,規(guī)范會計核算工作,在思想上避免企業(yè)在會計核算方面出現(xiàn)偏差。
3.2 建立健全建筑企業(yè)會計監(jiān)督體系
建筑企業(yè)監(jiān)督體系的完善,一方面要健全內(nèi)部監(jiān)督體系,促進企業(yè)內(nèi)部形成制度支持,對會計核算工作實施全面的監(jiān)督,使核算工作具有真實性與準(zhǔn)確性;另一方面,企業(yè)要健全外部監(jiān)督體系,根據(jù)我國建筑法以及相關(guān)的法律法規(guī)發(fā)揮企業(yè)會計核算管理的作用。建筑企業(yè)要組織專門的監(jiān)督部門實施監(jiān)督工作,對會計核算進程實施控制,切實保證企業(yè)財務(wù)運行透明。同時,我國要加大對建筑企業(yè)的管理程度,制定成熟的監(jiān)督制度以及相關(guān)的法律法規(guī),在更大范圍上普及會計核算知識,在大方向上對企業(yè)會計核算實施宏觀調(diào)控。當(dāng)建筑企業(yè)在財務(wù)方面出現(xiàn)問題時,要追求法律責(zé)任,保證建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。
3.3 加強建筑企業(yè)會計工作人員的培訓(xùn)力度
會計核算工作人員是接觸會計工作的第一人,也是提高會計工作效率與質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,企業(yè)要從會計核算工作人員入手,加大企業(yè)會計工作人員的培訓(xùn)力度,提高會計核算工作人員的專業(yè)素質(zhì),滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)要想做好會計管理部門工作人員的培訓(xùn)工作,一方面要利用工作之外的時間,加緊專業(yè)知識普及,提高工作人員的實際操作能力,另一方面還要使會計工作人員了解我國有關(guān)的會計制度、法律法規(guī),增強工作人員的知識儲備。會計核算工作人員要從自身出發(fā),不斷提高工作質(zhì)量,在滿足自身發(fā)展的同時,滿足建筑施工企業(yè)的發(fā)展需要,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
4 結(jié) 論
綜上所述,正是由于建筑行業(yè)關(guān)系著廣大人民群眾的利益與安全,而且建筑行業(yè)在我國的國民經(jīng)濟中占有重要的地位,因此,建筑施工企業(yè)要加大會計核算工作的重視力度,在實際工作中及時發(fā)現(xiàn)會計核算問題,并制定相應(yīng)的解決措施,及時解決問題,促進建筑施工企業(yè)有序發(fā)展。建筑施工企業(yè)根據(jù)建筑工程工期長、資金流動性大、施工分散等特點,要將會計核算與施工緊密結(jié)合,動態(tài)控制與管理會計核算,確保企業(yè)建筑進度與建筑質(zhì)量。
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關(guān)鍵詞:建筑施工;企業(yè);會計核算;問題;解決方法
前言:
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在建筑工程中企業(yè)會計傳統(tǒng)的核算方式已經(jīng)不足以滿足日常需求,必須向著信息化、科學(xué)化、規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)前進。因為建筑施工的周期較長,建筑施工企業(yè)會計核算工作與其他會計核算工作有著較大的不同,主要是核算方式、結(jié)算方式存在較大差異。因此,及時的發(fā)現(xiàn)建筑施工企業(yè)會計核算過程中存在的問題,找到完善的解決方式,將有利于建筑施工企業(yè)會計核算工作的發(fā)展。
一、 建筑施工企業(yè)會計核算的特點
1.1分級核算
企業(yè)的管理模式一般分為集權(quán)式與分權(quán)式兩種,兩種管理模式各有其優(yōu)點與缺點。如果是集權(quán)式管理模式的企業(yè),一般只有一個帳套,由企業(yè)財務(wù)核算部門進行集中的管理與核算。分權(quán)式管理的企業(yè)主要是大型企業(yè),由于部門較多,財務(wù)收支情況較大,需要各個部門進行單獨的財務(wù)核算工作,提交財務(wù)報表,再由專門的財務(wù)部門進行統(tǒng)計核算與管理。但是建筑施工企業(yè)會計核算的工作較為復(fù)雜,因為建筑工程是一個周期性較長的財務(wù)核算工作,而且建筑工程所需要較大的資金流動,對企業(yè)會計核算工作有著極高的要求。我們只有把會計核算工作與施工進度相結(jié)合,及時有效的反映企業(yè)資金的使用與流動情況。這樣,我們就需要使用分級核算的核算模式,對建筑施工進行分級管理,保證各個項目的資金使用情況能夠得到及時的反應(yīng),便于企業(yè)資金的相關(guān)決策籌劃。
1.2單獨核算
建筑施工企業(yè)的工程造價問題一般都是需要通過不同項目進行整合來核算總的價格。為了確定總價格的多少,需要各個項目進行單獨核算,然后進行整合,確定實際的工程造價總價。因為建筑施工過程中,各個項目較多較復(fù)雜,而且周期性較長,因此我們需要對某一段時期內(nèi),部分項目進行單獨核算再整合,確定實際的工程造價總額。某個階段內(nèi)的工程造價單位成本不能僅僅依靠工程總量與工作總費用進行核算,需要采用“訂單成本計算模式”,對不同項目的工程造價進行核算,便于建筑施工企業(yè)會計進行統(tǒng)一的核算與管理。
1.3分階段核算
因為建筑施工過程周期性較長并且造價極為高昂,建筑施工企業(yè)不能在竣工驗收時再進行工程造價總額結(jié)算,因為這樣存在著較大的風(fēng)險性,所以,分階段對建筑施工進行項目成本結(jié)算,以便之后的施工能夠良好開展,保證建筑施工的進度。建筑施工過程一般需要歷經(jīng)數(shù)月甚至數(shù)年,如果不進行分階段核算,往往會對建筑施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)起到重要影響,不利于建筑工程企業(yè)保持較高的施工進度,也不利于建筑工程竣工之后的資金核算。只有對于短周期的小規(guī)模建筑施工,可以選擇竣工驗收后再進行資金的結(jié)算。分階段核算模式的開展,,將會對建筑施工企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)起到良好的幫助,保質(zhì)保量的完成建筑施工工作。
二、 建筑施工企業(yè)會計核算存在的問題
2.1企業(yè)會計核算不規(guī)范
我國目前大部分建筑施工企業(yè)會計核算工作都不夠規(guī)范,主要表現(xiàn)在會計項目混亂、原始單據(jù)經(jīng)濟用途標(biāo)注不規(guī)范,還由于建筑企業(yè)沒有及時與施工單位做好資金的結(jié)算,讓企業(yè)的財務(wù)結(jié)余存在虛假性。不規(guī)范的企業(yè)會計核算,會影響財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,存在的壞賬、假賬也會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。
2.2忽視成本控制與核算
由于建筑施工企業(yè)對會計成本的控制與核算工作的忽視,導(dǎo)致建筑施工的成本核算一直處于一個較為尷尬的地位。就我國目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理層來說,他們普遍忽視了成本核算工作的重要性,把會計核算的工作重點放在資金的運營與管理上,只為更好的提升建筑施工企業(yè)資金的流動性與有效利用,忽視了對于成本的控制與管理。在沒有完善的成本控制體系作為支持的情況下,成本控制與核算工作較為混亂,不利于建筑工程企業(yè)會計的核算工作開展。隨著建筑施工企業(yè)對于工程項目的下放,造成權(quán)力的分散,但是卻沒有完善的權(quán)責(zé)制度進行支持,對成本的控制與管理起到了不利的影響。由于建筑施工企業(yè)實行的是分級核算模式,在沒有完善的權(quán)責(zé)制度支持下,企業(yè)財務(wù)部門無法確切的了解到建筑施工過程中的詳細(xì)資金使用情況,如果存在財務(wù)報表與實際情況的不符,就會對企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)產(chǎn)生負(fù)面的影響,帶來直接的經(jīng)濟損失。
2.3監(jiān)督機制不健全
2.3.1內(nèi)部監(jiān)督制度
在建筑施工企業(yè)中,內(nèi)部監(jiān)督工作沒有落到實處,對建筑施工企業(yè)會計核算工作沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督作用,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)會計核算工作的不準(zhǔn)確性與不規(guī)范性情況的發(fā)生,不利于建筑施工企業(yè)的發(fā)展與正常運營。
2.3.2外部監(jiān)督制度
外部監(jiān)督制度主要是依賴與我國相關(guān)的政策與法律法規(guī),對建筑施工企業(yè)會計核算工作進行一定程度的約束與規(guī)范。但是由于外部監(jiān)督往往無法發(fā)揮其正常的功能,變成了一種形式,無法切實的對建筑施工企業(yè)會計工作形成良好的規(guī)范作用,影響了我國建筑施工企業(yè)會計核算的真實性與有效性,不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.4從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)有待提高
隨著我國經(jīng)濟事業(yè)的不斷發(fā)展,對會計核算人才的需求量也不斷增大。由于會計行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)對于會計人才的要求也越來越高。許多會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)漸漸無法達(dá)到企業(yè)要求,導(dǎo)致會計核算工作效率、財務(wù)報表信息真實性都存在疑問。建筑施工企業(yè)會計由于工作量較大,工作較為復(fù)雜,企業(yè)對于其的職業(yè)素質(zhì)有著更高的要求,但由于工作量較大的因素,導(dǎo)致他們?nèi)鄙倭讼嚓P(guān)培訓(xùn)的時間,對建筑施工企業(yè)會計從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)的提高有著一定的制約,影響企業(yè)直接經(jīng)濟效益的提升。
三、 建筑施工企業(yè)會計核算存在問題的解決方法
3.1轉(zhuǎn)變管理理念
為了從根本上解決建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題,需要管理層充分的認(rèn)識到成本核算工作的重要性,這樣才能明確規(guī)范好會計核算的工作重心,有效的改善建筑工程企業(yè)會計核算不規(guī)范的問題。
3.2完善會計監(jiān)督體系
建筑施工企業(yè)需要設(shè)立專門的監(jiān)督部門,對會計核算過程進行監(jiān)督與檢查,切實保障好財務(wù)報表的真實與有效。國家也要完善相關(guān)的監(jiān)督制度與法律法規(guī),落實相關(guān)法律法規(guī)知識的普及工作,對建筑施工企業(yè)會計核算工作起到宏觀的監(jiān)控,并對其產(chǎn)生的問題追究相關(guān)法律責(zé)任的時候有著完善的制度作為依托。
3.3落實會計從業(yè)人員的培訓(xùn)工作
為了滿足現(xiàn)代企業(yè)對于會計從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)的要求,需要落實好會計從業(yè)人員的培訓(xùn)工作,不僅僅需要對其的專業(yè)知識、操作進行培訓(xùn),還需要保證其對我國會計制度政策、相關(guān)法律法規(guī)的了解程度。使會計從業(yè)人員與時俱進,提高會計核算工作的質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
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[1]劉彩霞.論建筑施工企業(yè)會計核算存在的問題及解決方法[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息.2013(09).
一、建筑施工企業(yè)會計核算的內(nèi)容
建筑施工企業(yè)會計核算涉及建筑施工過程中的一切資金費用,具體包括施工費用、人工費用、機械費用、材料費用、直接費用、間接費用、往來款項等。在實際會計核算過程中,企業(yè)應(yīng)依據(jù)工程在完成年限、稅款、建筑面積(施工工作任務(wù))等方面的不同,采取不同的核算方法,以總體成本核算為例,需要企業(yè)將開始建設(shè)到竣工結(jié)束所投入的全部資金費用進行核算,以準(zhǔn)確反映項目資金的總體使用情況。
二、建筑施工企業(yè)會計核算的主要問題
1.會計核算不符合標(biāo)準(zhǔn)
目前,有相當(dāng)一部分建筑施工企業(yè)的會計核算存在核算項目混亂、原始單據(jù)遺漏、批注使用不規(guī)范等問題,還有部分建筑施工企業(yè)未能在既定時間內(nèi)進行資金結(jié)算,導(dǎo)致資金數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,甚至出現(xiàn)壞賬、假賬、財務(wù)造假等嚴(yán)重問題。
2.成本控制不受到重視
建筑施工企業(yè)的會計核算人員通常只關(guān)注項目資金的管理和使用,其工作重心放在提高資金的流動性及使用效率等方面,對建筑成本控制缺乏考慮。另外,當(dāng)前建筑企業(yè)普遍采用分層核算方式,而由于成本管理體系的不健全,加之企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)機制的缺失,導(dǎo)致企業(yè)會計核算人員無法真實掌握施工細(xì)節(jié)及相關(guān)資金的使用情況,進而導(dǎo)致財務(wù)報表與真實情況的偏差,使企業(yè)蒙受巨大經(jīng)濟損失。
3.會計核算監(jiān)督力度小
一方面,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度缺失,相關(guān)監(jiān)督工作未能發(fā)揮應(yīng)用作用,導(dǎo)致企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確性和真實性缺乏保障;另一方面,企業(yè)外部監(jiān)管制度執(zhí)行不力,盡管國家有建筑相關(guān)法律法規(guī)來對企業(yè)的會計核算工作進行約束,但相關(guān)制度的執(zhí)行力度不夠,未能發(fā)揮其會計核算監(jiān)督作用。
4.會計核算人員素質(zhì)低
目前,建筑施工行業(yè)的專業(yè)會計人才比較緊缺,企業(yè)會計部門的從業(yè)人員素質(zhì)普遍較低,(再加上施工任務(wù)分散,會計人員流動性大)不能很好地滿足企業(yè)會計核算工作的需要,這不僅影響了企業(yè)會計核算的效率,也引發(fā)人們對建筑施工企業(yè)財務(wù)報表真實性的懷疑。
三、建筑施工企業(yè)會計核算方法的完善策略
1.革新會計核算理念
理念是行動的先導(dǎo),要想提高建筑施工企業(yè)的會計核算水平,最重要的一點就是擺脫固有理念約束,引進現(xiàn)代會計核算管理理念,使企業(yè)從根本上認(rèn)識到成本核算的重要性,進而有的放矢地推動企業(yè)會計核算的規(guī)范化,自覺規(guī)避會計核算中的各種問題。
2.加強核算人員培訓(xùn)
企業(yè)要制定完善的會計人員培訓(xùn)計劃,提高會計人員培訓(xùn)力度,使之能夠滿足企業(yè)會計核算工作的需要。首先,企業(yè)可利用工作之余的時間,對會計人員進行專業(yè)會計知識的講解和培訓(xùn),提高會計人員實操水平。其次,應(yīng)讓會計人員學(xué)習(xí)并了解會計制度、會計法規(guī)等方面的知識,提高會計人員的職業(yè)守法意識。再次,會計人員自身也要加強學(xué)習(xí),不斷豐富自己的知識儲備,提高自己的工作能力。
3.健全會計核算體系
企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循《會計法》有關(guān)要求,建立健全會計核算體系,為會計部門開展會計核算工作提供可靠依據(jù)。首先,企業(yè)應(yīng)盡快設(shè)立會計核算中心財務(wù)核算系統(tǒng),并明確規(guī)定會計核算人員的工作權(quán)限,對其財務(wù)行為進行有效約束。其次,企業(yè)要購置相應(yīng)的信息設(shè)備,利用計算機技術(shù)服務(wù)財務(wù)核算工作,提高核算數(shù)據(jù)的真實性和時效性。另外,企業(yè)應(yīng)建立完善的會計核算管理制度,明確會計核算的工作步驟和流程,并針對核算過程中易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的預(yù)防控制措施,及時完成核算信息的統(tǒng)一、整合工作,確保核算成果得到有效利用。
4.強化會計核算監(jiān)督
首先,企業(yè)要建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,對會計核算人員的工作行為進行全面監(jiān)管,使之嚴(yán)格按照工作章程來進行會計核算工作,提高核算數(shù)據(jù)的真實性與可靠性。其次,國家也要加大對建筑施工企業(yè)的監(jiān)督管理力度,并針對建筑企業(yè)會計核算出臺專項法律法規(guī),以實現(xiàn)對企業(yè)會計核算的宏觀監(jiān)管和調(diào)控。對于在會計核算方面弄虛作假、違規(guī)操作的建筑施工企業(yè),要根據(jù)相關(guān)法律追究其責(zé)任,以樹立法律的權(quán)威性,督促建筑企業(yè)自覺遵守會計核算相關(guān)法規(guī)。
企業(yè)發(fā)展會計電算化主要有兩個目的:一是提高勞動效率,滿足企業(yè)內(nèi)部和社會上有關(guān)管理部門對會計信息的管理要求;二是通過電算化的具體實施,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。因此,為了使會計人員有充足的時間和精力去關(guān)心會計工作在企業(yè)管理領(lǐng)域中的作用,為企業(yè)創(chuàng)造社會和經(jīng)濟效益,不少企業(yè)砸下重金購買國內(nèi)外軟件,甚至高薪聘請所謂的人才,來做這個項目以達(dá)到目的。但是,結(jié)果總是失望大于期望!電算化所帶來的效益甚微,其失敗的原因各種各樣,但有一條卻是至關(guān)重要的,那就是沒有系統(tǒng)地運用會計電算化實施方法來引領(lǐng)、指導(dǎo)這個項目系統(tǒng)的實施,使企業(yè)需求與軟件功能有機結(jié)合起來發(fā)揮其最大效用,造成需求與軟件系統(tǒng)的偏差,導(dǎo)致項目失敗或達(dá)不到預(yù)期的效果。
因此,不能認(rèn)為購買了軟件、安裝了設(shè)備,電算化就算是搞起來了。目前,很多優(yōu)秀的會計核算軟件都提供了相當(dāng)多的功能供用戶選擇,因此在實施會計電算化之前,應(yīng)充分考慮可能發(fā)生的問題和可能產(chǎn)生的各種管理要求,作好詳盡、細(xì)致的準(zhǔn)備工作。更為重要的是要掌握且熟練運用電算化項目實施方法,能夠有效處理實施過程中出現(xiàn)的種種問題,避免 “出錯――改正”的實施途徑。
一、會計電算化實施方法主要的內(nèi)容及其達(dá)成的工作任務(wù)
(一)會計電算化實施方法的主要內(nèi)容
1.項目準(zhǔn)備
項目準(zhǔn)備是任何項目必須首先解決的問題即為項目實施做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,主要是針對項目人員、項目計劃和項目有關(guān)初始約定的一系列相關(guān)活動。主要任務(wù)是根據(jù)項目方案和企業(yè)情況,解決項目做到什么、做什么、如何做和誰來做的問題。主要包括項目啟動和方案制訂方面的內(nèi)容。
(1)項目啟動。項目啟動主要是在項目開始前,對企業(yè)電算化項目進行的前期準(zhǔn)備工作。主要包括項目立項分析、企業(yè)方項目組織和顧問方項目組織的建立、項目前期文檔分析、企業(yè)背景研究、與企業(yè)交流項目組織要求和項目公約,并開展項目啟動交流。
(2)方案制訂。項目方案制訂是在項目啟動后,對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理基礎(chǔ)、人力資源管理體系與日常業(yè)務(wù)處理等進行的調(diào)研活動,是確定項目實施的方案,建立該項目的實施過程與實施順序和總體性的、階段性的實施計劃。項目實施計劃是項目實施的指南。
2.藍(lán)圖設(shè)計
藍(lán)圖設(shè)計是國際通用的一種企業(yè)建模方法,是用一種企業(yè)可以理解的方式來說明復(fù)雜的過程,它是一種清晰而又簡單的描述方法,只用少量不同的符號,以集合的方式進行組織,定義了什么人必須在什么時候、采用什么方法去做什么事情,這種描述方法使得非專業(yè)人員也可以理解復(fù)雜的業(yè)務(wù)過程。
藍(lán)圖設(shè)計是實施過程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。藍(lán)圖定義的過程就是企業(yè)將自身業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的過程。在這個轉(zhuǎn)化過程中,勢必會遇到很大的阻力,甚至?xí)霈F(xiàn)相當(dāng)大的沖突。因此,必須給予相當(dāng)?shù)闹匾?,采用適當(dāng)?shù)牟呗裕WC項目總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
通過對現(xiàn)行業(yè)務(wù)及其流程的整理,一方面可以理清企業(yè)自身的管理流程;另一方面可以使實施顧問獲得業(yè)務(wù)規(guī)范化調(diào)整的基礎(chǔ)信息和軟件客戶化需求的初步信息,為規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理、使軟件標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化、實施下一步藍(lán)圖打下堅實而可靠的基礎(chǔ)。
確切地說,企業(yè)藍(lán)圖設(shè)計可由標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)匹配和藍(lán)圖確認(rèn)三個部分組成。
(1)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)是對企業(yè)項目小組及業(yè)務(wù)骨干進行基于系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)處理業(yè)務(wù)及流程的培訓(xùn),使企業(yè)理解和認(rèn)識系統(tǒng)的管理思想及流程,為下一步企業(yè)對系統(tǒng)與企業(yè)自身業(yè)務(wù)的結(jié)合打好基礎(chǔ)。
(2)業(yè)務(wù)匹配。業(yè)務(wù)匹配是指對業(yè)務(wù)流程方案進行測試的過程。企業(yè)先在顧問的指導(dǎo)下整理業(yè)務(wù)流程,然后通過建立有企業(yè)業(yè)務(wù)處理特征的業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)環(huán)境模擬實現(xiàn)業(yè)務(wù)匹配,從而確定企業(yè)實際業(yè)務(wù)的處理規(guī)范,并且驗證前期流程的可行性,確保系統(tǒng)或設(shè)計可以滿足流程管理所需要,確保企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程能夠在系統(tǒng)中實現(xiàn)。
(3)藍(lán)圖確認(rèn)。企業(yè)經(jīng)過業(yè)務(wù)匹配,其應(yīng)用所涉及的部門范圍、功能范圍會被明確地界定出來,其業(yè)務(wù)流程會被清晰地確定。在此基礎(chǔ)之上,可以明確應(yīng)用信息化系統(tǒng)所需要的靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備范圍、靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備口徑,信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的項目字典等系統(tǒng)應(yīng)用配置管理等也可以明確。
可以此為基礎(chǔ),建立起新的系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用框架、業(yè)務(wù)運行業(yè)務(wù)規(guī)程、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案、客戶化方案等一系列企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用的策略和方針,建立起企業(yè)整體應(yīng)用的系統(tǒng)框架。
(二)系統(tǒng)實現(xiàn)
通過前面幾個階段工作的或串行或并行,系統(tǒng)開始在企業(yè)中發(fā)揮作用。而初始化工作是系統(tǒng)開始運行的必要技術(shù)條件,企業(yè)在開始使用新的系統(tǒng)時,要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備是否齊全、培訓(xùn)是否足夠、知識的傳遞鏈在企業(yè)內(nèi)部是否已經(jīng)建立以及每個系統(tǒng)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員是否明白:他在什么時候什么地方使用什么方法去做他應(yīng)該做或能做到的事。在此階段,企業(yè)必須在顧問的指導(dǎo)下制訂并通過階段性的運行調(diào)整,然后固化下來。
為此,系統(tǒng)實現(xiàn)包括三個方面的內(nèi)容:基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備、最終用戶培訓(xùn)和系統(tǒng)上線。
1.基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備
基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備就是為企業(yè)電算化項目實施的系統(tǒng)上線做數(shù)據(jù)方面的準(zhǔn)備。具體來講,基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備需要為系統(tǒng)上線準(zhǔn)備出符合系統(tǒng)運行要求所必需的靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如會計科目、物料、工藝路線及產(chǎn)品物料清單等。
2.最終用戶培訓(xùn)
最終用戶培訓(xùn)就是對企業(yè)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備后應(yīng)用系統(tǒng)的一線操作人員進行的培訓(xùn),該培訓(xùn)包括的內(nèi)容主要有應(yīng)用信息化系統(tǒng)后的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軟件操作技能培訓(xùn)。
3.系統(tǒng)上線
系統(tǒng)上線主要依據(jù)藍(lán)圖設(shè)計階段的規(guī)劃以及系統(tǒng)上線準(zhǔn)備計劃,將企業(yè)現(xiàn)行數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)切換到正式的系統(tǒng)中,實現(xiàn)企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)的切換以及企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運行。此時,如果出現(xiàn)藍(lán)圖設(shè)計的業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)及業(yè)務(wù)不對應(yīng)致使流程無法順利運行的情況,可以根據(jù)業(yè)務(wù)運行情況對流程進行調(diào)整,以保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
(三)驗收交付
既然系統(tǒng)實施的過程是一個項目管理的對象,那它必然和所有的項目一樣,有開始也有結(jié)束。對于系統(tǒng)實施這樣的項目來說,驗收交付不是僅僅發(fā)生在某個具體時點的事,它其實貫穿于系統(tǒng)實施的始終。只有讓系統(tǒng)實施的這個項目在適當(dāng)?shù)臅r候通過驗收,企業(yè)才有持續(xù)改善的基礎(chǔ)。也就是說,項目驗收不只是過去的結(jié)束,更是未來的開始。
驗收交付是對在項目實施周期內(nèi)已完成的實施成果進行總結(jié),并確認(rèn)雙方所做的合同項目實施工作已達(dá)到的項目實施目標(biāo)。通過驗收交付階段后,表明合同項目實施完成,并可投入使用。
(四)會計電算化實施方法的主要任務(wù)
實施方法的四個主要內(nèi)容實際上是四個循環(huán)漸進的實施階段,在各個階段中要分別完成、達(dá)到不同的工作任務(wù),來開展實施工作,以達(dá)到企業(yè)預(yù)期的效果。
1.項目準(zhǔn)備階段
項目分析,顧問收集企業(yè)資料,包括:合同、項目調(diào)研報告項目解決方案等,做到心中有數(shù);建立雙方項目組織(通常包括項目實施指導(dǎo)委員會、項目實施小組、業(yè)務(wù)職能實施小組等);項目現(xiàn)場實施調(diào)研;明確和具體化項目實施需求后,確定實施方案;確定項目實施整體計劃。
2.在藍(lán)圖設(shè)計階段
(1)選派合適的老師擔(dān)任不同級別的培訓(xùn)任務(wù)。對管理層的培訓(xùn)必須選派熟悉業(yè)務(wù)和管理的顧問;對操作員的培訓(xùn)則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問來做,系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)教師則必須熟悉系統(tǒng)配置方法。
(2)顧問組織以企業(yè)負(fù)責(zé)人、中層管理干部、業(yè)務(wù)骨干等熟知業(yè)務(wù)的人員為組織隊伍,指導(dǎo)該隊伍準(zhǔn)備業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及仿真運行的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并按業(yè)務(wù)流程解決方案進行業(yè)務(wù)流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認(rèn),不符合的流程要及時進行調(diào)整,修改業(yè)務(wù)解決方案。
(3)建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案。同時,就系統(tǒng)的實際應(yīng)用制定最終用戶培訓(xùn)方案,對培訓(xùn)內(nèi)容、方式、范圍、人員以及培訓(xùn)結(jié)果的考核等都做出相關(guān)的指定。
3.系統(tǒng)實現(xiàn)階段
(1)顧問依據(jù)企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用范圍及涉及的部門跨度,讓企業(yè)內(nèi)相應(yīng)的人員參與進來,共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定企業(yè)靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則;指導(dǎo)企業(yè)組織安排相關(guān)人員進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集準(zhǔn)備工作。
(2)實施顧問給企業(yè)準(zhǔn)備必要的培訓(xùn)資料,包括培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)課件和新業(yè)務(wù)操作規(guī)程。但最終用戶的操作培訓(xùn)一定要由企業(yè)項目組成員來完成;最終用戶培訓(xùn)后,應(yīng)組織嚴(yán)格的考試,確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng)。
(3)按計劃正確、及時完成系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)置工作,指導(dǎo)企業(yè)系統(tǒng)上線工作。
4.驗收交付階段
項目總結(jié),完成項目總結(jié)報告。報告包括幾個方面:項目實施背景、項目實施的主要目標(biāo)、系統(tǒng)應(yīng)用的產(chǎn)品和模塊、項目實施應(yīng)用范圍和項目實施成果概述。
二、會計電算化實施方法可以規(guī)避的風(fēng)險
(一)缺乏控制的風(fēng)險
項目實施范圍界定不清、缺乏控制,造成項目實施過程中范圍無限擴大,使項目失控陷入泥潭,無法收尾;沒有制訂出有效的項目整體實施策略與方法,在實施過程中缺乏整體的實施指導(dǎo)思想,造成項目無法達(dá)成既定目標(biāo)。通過建立項目組織、制定總體實施方法、策略等工作內(nèi)容可使上述風(fēng)險得到避免。
(二)業(yè)務(wù)需求關(guān)注點過大的風(fēng)險
業(yè)務(wù)需求關(guān)注點應(yīng)是在項目實施周期內(nèi)可以解決或基本可以解決的業(yè)務(wù)需求,也就是要突出、確定在項目實施周期內(nèi)的實施重點,避免關(guān)注業(yè)務(wù)需求的細(xì)節(jié)及軟件功能完美性。
(三)會計電算化人才缺乏的風(fēng)險
在項目啟動初期,就已經(jīng)物色好相關(guān)人員并做針對性的培養(yǎng),使其在項目實施過程中及將來項目的應(yīng)用中發(fā)揮引領(lǐng)作用。同時,通過標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、最終用戶培訓(xùn)等一系列的培訓(xùn),確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng),對電算化系統(tǒng)上線后的正常運用起了很大的作用。
(四)推倒重做的風(fēng)險
只有對企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理有充分的理解和認(rèn)識,制訂的業(yè)務(wù)解決方案才不會脫離企業(yè)實際,避免了達(dá)不到預(yù)期的效果以至實施工作推倒重做的結(jié)果,并且可以減少上線準(zhǔn)備的工作量、系統(tǒng)上線的難度等等。
三、會計電算化實施方法注意事項
(一)實施方法的原則
1.指導(dǎo)性原則
實施方法是項目實施工作的指南,是幫助顧問形成良好工作習(xí)慣和風(fēng)格的工具,是確保項目按目標(biāo)、按計劃順利進展的策略和方法。
2.計劃性原則
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。項目實施過程的任何工作都要在計劃的指導(dǎo)下進行,雙方取得一致意見并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。只有這樣才能分清責(zé)任,保證項目進展。
3.規(guī)范性原則
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地按照實施方法原則的要求進行實施工作,是實施顧問專業(yè)化的前提條件。
(二)確保實施方法的貫徹執(zhí)行,需要通力合作