時間：2023-10-24 10:58:52
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企業(yè)資產(chǎn)管理的難點
良好的固定資產(chǎn)管理可以幫助企業(yè)減少重復浪費，提高資產(chǎn)利用率，降低企業(yè)運營成本。目前，國內(nèi)多數(shù)大中型企業(yè)已經(jīng)在生產(chǎn)、銷售以及供應鏈管理環(huán)節(jié)采用信息系統(tǒng)，但是在固定資產(chǎn)管理上仍然采用手工方式，從標簽制定、填寫到打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，以及盤點等各個環(huán)節(jié)的工作方式和性質(zhì)等都沒有得到質(zhì)的改善，在一定程度上制約了工作效率的提高。對于大型企業(yè)而言，由于資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布范圍廣，資產(chǎn)的管理和清算工作需要大量人力、物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時間長，容易出現(xiàn)差錯，固定資產(chǎn)管理存在一定難度。
為了使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學化，提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大效益，越來越多的企業(yè)借助條碼識別技術(shù)對固定資產(chǎn)實施管理。條碼識別技術(shù)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬目不符的情況，減少企業(yè)管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)。條碼識別技術(shù)在大型集團公司管理工作中的效果主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1．信息可靠準確。企業(yè)可以自行設定條碼規(guī)則，在信息系統(tǒng)中，每件固定資產(chǎn)都自動生成唯一條碼標簽，使分布在不同地點的固定資產(chǎn)都處于統(tǒng)一的管理中，告別過去管理混亂的局面。
2．數(shù)據(jù)輸入速度快。采用專業(yè)的條碼識別設備，在工作現(xiàn)場對固定資產(chǎn)進行數(shù)據(jù)采集和錄入，提升工作效率。
3．提高資產(chǎn)管理效率，降低管理成本。條碼技術(shù)改變了以往年終盤點、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況的工作方式，管理人員可隨時查詢固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，掌握固定資產(chǎn)的使用和折舊情況，提高了管理效率，避免重復購買而造成的浪費，并減少人力成本。
4．增強總公司對分公司的管理效率。條碼識別技術(shù)與信息系統(tǒng)相結(jié)合，可以使總公司快速、及時了解分公司的資產(chǎn)管理狀況，并使高層管理人員對公司資產(chǎn)有整體把握。
廣州石油分公司的資產(chǎn)管理利器
中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司(以下簡稱廣州石油分公司)成立于2001年1月，是廣州地區(qū)最大的成品油銷售企業(yè)，主要經(jīng)營汽油、柴油、化工等石化產(chǎn)品，擁有固定資產(chǎn)7億多元。廣州石油分公司集批發(fā)、零售、配送于一體，在廣州地區(qū)設有油品配送經(jīng)營部10多個，擁有加油站200多座，形成網(wǎng)絡化連鎖經(jīng)營格局。
廣州石油分公司的固定資產(chǎn)同樣具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，其擁有的一般性固定資產(chǎn)設備，如辦公設備、電器、網(wǎng)絡設施、家具等辦公類型固定資產(chǎn)，在日常的使用、監(jiān)管、維護、盤點等過程中，傳統(tǒng)的手工做帳加上單純的人工操作，使管理人員的工作十分繁重。另外，在實際工作中，往往做不到賬、卡、物的準確對應，無形中加大了管理的成本，增加了固定資產(chǎn)流失的風險。
為了加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，一方面，廣州石油分公司在企業(yè)經(jīng)營管理層面加強整體信息化建設，包括采用SAP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)信息平臺；另一方面，公司逐步采用成熟、低成本的條碼技術(shù)作為資產(chǎn)管理的輔助手段，結(jié)合專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件，提升企業(yè)資產(chǎn)管理的水平。
廣州石油分公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了定位于大型企業(yè)分支機構(gòu)常規(guī)需求的條形碼技術(shù)，采用B/s結(jié)構(gòu)設計。主要思路為：通過資產(chǎn)編號條碼化賦予每件資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)標簽，固定資產(chǎn)信息通過企業(yè)信息系統(tǒng)及時匯總到總部管理部門，以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)實物從購進―使用―報廢的整個資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理，解決了資產(chǎn)管理工作中帳、卡、物不符的現(xiàn)象，提高了資產(chǎn)盤點的準確性和及時性，也降低了資產(chǎn)管理的工作強度和難度。
經(jīng)過慎重選擇，廣州石油分公司選擇了摩托羅拉企業(yè)移動業(yè)務(原美國訊寶科技公司)作為提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、條碼識別以及現(xiàn)場信息采集設備的合作伙伴，并通過幾個步驟實現(xiàn)了整個系統(tǒng)的部署：首先，設定條碼規(guī)則，為每件固定資產(chǎn)進行編碼；其次，采用摩托羅拉企業(yè)移動業(yè)務MC1000手持終端在固定資產(chǎn)使用現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)采集器，將固定資產(chǎn)信息進行錄入。MCl000是一款易用性很強的手持設備，操作系統(tǒng)采用中文WinCE4.2系統(tǒng)，為了簡化操作還設計了快捷鍵，更加方便了現(xiàn)場大規(guī)模的數(shù)據(jù)采集和錄入，減少工作人員勞動強度，提高工作效率。MC1000與PC端的固定資產(chǎn)管理應用程序一樣，采用微軟DotNet平臺，便于企業(yè)統(tǒng)一維護，減少系統(tǒng)維護難度和維護成本；最后，企業(yè)固定資產(chǎn)信息導入企業(yè)信息系統(tǒng)，管理部門可以隨時掌握固定資產(chǎn)使用。
在進行資產(chǎn)盤點工作時，在盤點工作中主要執(zhí)行以下工作：
1．設置盤點數(shù)據(jù)格式。按盤點數(shù)據(jù)格式生成計劃盤點數(shù)據(jù)。
2．下載盤點數(shù)據(jù)到MC10000盤點前，把相應的盤點數(shù)據(jù)格式和資產(chǎn)信息從總部的服務器傳輸?shù)接脩舳?，然后傳輸?shù)讲杉鹘K端MC1000。
3．數(shù)據(jù)上傳。盤點完畢，把相應的盤點數(shù)據(jù)通過MCl000傳輸?shù)诫娔X端，然后上傳到服務器端，生成實盤數(shù)據(jù)。
4．生成實盤明細表。根據(jù)實盤數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行核對，生成盤盈、盤虧明細。廣州石油分公司下載數(shù)據(jù)方式一改往日的文件導入導出的方式，而采用了B/S系統(tǒng)方式，直接從服務器下載/上傳數(shù)據(jù)，極大方便了用戶的操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程見圖2。
關(guān)鍵詞：射頻識別技術(shù)；信息；管理
中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）08-0233-03
1前言
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，是企業(yè)正常運行的重要物資保障。在企業(yè)眾多的固定資產(chǎn)中信息化固定資產(chǎn)的管理難度較大，其具有數(shù)量大、種類多、使用地點分散、移動頻繁等特點。
對于信息化資產(chǎn)，傳統(tǒng)的管理方式是使用“臺賬清單”的方式管理，即通過手工表格或是用ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)臺賬表進行信息化資產(chǎn)的管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，還有在設備上粘貼一維碼或二維碼的方式進行資產(chǎn)管理。
不管采用哪種傳統(tǒng)的方式進行信息化資產(chǎn)管理，都很難解決以下管理問題：
1）紙質(zhì)標簽易損壞，難以快速獲取設備信息。
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，經(jīng)常會在設備表面粘貼紙質(zhì)標簽，紙質(zhì)標簽的缺點是容易破損，而且如果設備相關(guān)信息變更后，標簽須及時地重新制作并粘貼，否則后期很難快速獲取設備的信息。
2）設備狀態(tài)變更后，信息更新操作不能在現(xiàn)場進行。設備狀態(tài)信息有變更后，工作人員會將變更的信息記錄在紙上，最后在電腦上將設備信息進行逐條更改，消耗人力和時間，如果工作人員忘記更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，還可能會出現(xiàn)資產(chǎn)實物與帳務信息不一致的問題。
3）盤點工作量大、工作效率低下。
根據(jù)國家及企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，企業(yè)每年都要對企業(yè)內(nèi)的信息化固定資產(chǎn)進行實物盤點，工作人員需要隨身攜帶盤點表資料到企業(yè)各部門和生產(chǎn)現(xiàn)場進行固定資產(chǎn)實地實物盤點核對，對每項固定資產(chǎn)逐一進行盤點核對賬賬、賬卡和賬實是否相互符合。工作人員需逐臺設備查看標簽，確認無誤后才在盤點表中做已盤點標記。由于資產(chǎn)數(shù)量多、任務重，而且不少設備放置的位置不方便查看標簽，導致實際核對固定資產(chǎn)過程中容易出錯和效率低下。
鑒于以上管理問題，本文提出將射頻識別技術(shù)應用到信息化資產(chǎn)的管理中，取代以往的手工記賬或一維碼、二維碼形式的資產(chǎn)管理方式。
2射頻識別技術(shù)
無線射頻識別技術(shù)（英文簡寫RFID），是一種通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)的非接觸式自動識別技術(shù)，整個識別工作過程無需人工干預。其不僅具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、存儲數(shù)據(jù)容量大、存儲信息更改自如等優(yōu)點，而且具有多標簽同時識別的功能，可以在各種復雜環(huán)境中工作。
在固定資產(chǎn)管理實際應用時，先將電子標簽貼在需要管理的固定資產(chǎn)上，通過讀寫器將代表固定資產(chǎn)的有約定格式的電子數(shù)據(jù)寫入電子標簽。核對固定資產(chǎn)時，工作人員先按照約定程序操作手持便攜式讀寫器，讀寫器通過射頻天線發(fā)送特定頻率的射頻信號，如果固定資產(chǎn)上附著的電子標簽和手持便攜式讀寫器之間的距離在發(fā)射天線工作區(qū)域有效范圍內(nèi)時則會產(chǎn)生感應電流，電子標簽將獲得足夠能量被激活并將自身解碼等信息通過卡內(nèi)置發(fā)送天線發(fā)送出去，手持便攜式讀寫器對接收到的信號進行解調(diào)和解碼，然后傳送到后臺管理信息系統(tǒng)進行相關(guān)的信息處理。如下圖原理圖1所示。
3信息化固定資產(chǎn)系統(tǒng)的設計
因在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)信息管理模式中一般依賴于紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)導致效率低下并經(jīng)常發(fā)生錯誤，從而經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的實物與財務帳目不相符合的情況。本文設計的目標是借助RFID技術(shù)，以實物管理為抓手，以化繁為簡為目的，克服傳統(tǒng)管理模式下的不足與缺陷，解決固定資產(chǎn)信息管理過程中的賬務相符管理的問題，并選取計算機和打印機設備作為RFID電子標簽管理的試點，通過RFID技術(shù)的應用，最終實現(xiàn)信息流和實物流的統(tǒng)一，降低管理人員的工作強度，提高工作效率的建設目標，提升固定資產(chǎn)信息化管理過程的自踴水平。
3.1系統(tǒng)整體方案
基于射頻識別技術(shù)的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，主要包括電子標簽的識別、識別后資產(chǎn)信息的傳輸以及資產(chǎn)管理應用系統(tǒng)三個方面。
具體實現(xiàn)過程為：抽取原辦公自動化設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)（ZYSBZC）信息化資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)作為本系統(tǒng)（OARFID）的初始化臺賬數(shù)據(jù)。在OARFID臺賬數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上增加RFID編碼字段，程序?qū)崿F(xiàn)RFID標簽對應功能（發(fā)標簽功能）。通過系統(tǒng)可實現(xiàn)設備臺賬盤點功能。具體操作為系統(tǒng)生成盤點任務單，下達到手持機上，盤點人員持手持機進行逐個設備的盤點，盤點完成后將盤點記錄上傳到盤點任務單中，實現(xiàn)閉環(huán)。
其特點一是通過成熟的射頻識別技術(shù)對固定資產(chǎn)信息管理過程從實物的購置、固定資產(chǎn)財務入賬、固定資產(chǎn)實際領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點、財務報廢及實物處置等方面進行全方位準確實時監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表，真正實現(xiàn)“賬、卡、物”相符。通過系統(tǒng)使固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作痕跡化、規(guī)范化、便捷化，同時可以幫助管理員快速查詢固定資產(chǎn)的領(lǐng)用信息、維修記錄、歷史資產(chǎn)記錄和使用情況、存放地點等信息，實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)全生命周期管理。
3.2系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)
因本系統(tǒng)數(shù)據(jù)量不大，數(shù)據(jù)處理的性能要求不高，可直接利用企業(yè)虛擬服務器技術(shù)，分配服務器資源應用于本系統(tǒng)。服務器配置能夠滿足數(shù)據(jù)庫軟件及應用軟件正常運行即可，如遇到資源不夠的情況，也可進行方便的調(diào)整。服務器網(wǎng)絡設置為企業(yè)內(nèi)網(wǎng)服務端VLAN，便于客戶端訪問。
3.3系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)采用JAVA語言進行開發(fā)，數(shù)據(jù)庫采用Oraclel 10g，軟件功能架構(gòu)如圖2所示。
3.4系統(tǒng)功能模塊
1）權(quán)限管理
本模塊可進行用戶和用戶權(quán)限的管理。為了確保系統(tǒng)的安全，系統(tǒng)設置了三個層級的管理權(quán)限。第一個是系統(tǒng)管理員層級，擁有管理用戶、設置用戶權(quán)限的權(quán)限；第二個是信息化資產(chǎn)管理員層級，提供給信息化資產(chǎn)歸口管理部門的資產(chǎn)管理員使用，可以進行臺賬管理、標簽管理、入庫管理、發(fā)放管理、調(diào)撥管理、回收報廢管理、盤點管理等管理工作；第三個是部門資產(chǎn)管理員層級，提供給各部門的資產(chǎn)管理員使用，但權(quán)限設置為僅能對本部門的資產(chǎn)進行業(yè)務操作，無法查詢到其他部門的資產(chǎn)信息。
2）臺賬及標簽管理
臺賬管理。即信息化資產(chǎn)的設備清單，記錄設備的所有相關(guān)信息，包括設備名稱、品牌、規(guī)格型號、使用部門、存放位置、使用人、使用時間、基本配置信息、IP地址、資產(chǎn)編號、RFID碼、設備狀態(tài)等信息。日常管理的所有操作最終都會反饋到設備臺賬中。
標簽管理。在資產(chǎn)登記時即賦予每個固定資產(chǎn)實物唯一的“資產(chǎn)身份證”（RFID標簽），從資產(chǎn)投入使用的源頭就開始管理控制。電子標簽使用前需要先用發(fā)卡器進行初始化，每張卡片都有一個唯一的編碼。卡片制作完成后就可以在系統(tǒng)中與實際的臺賬信息進行關(guān)聯(lián)，
3）日常管理
信息化資產(chǎn)日常管理的邏輯圖如圖3。
入庫管理。信息化資產(chǎn)到貨時，首先進行物品的基本信息登記，此時由于資產(chǎn)設備還沒有發(fā)放給個人使用，所以沒有存放位置、使用部門、使用人等信息；隨后進行貼碼操作，在操作前先將電子標簽進行初始化，隨后將標簽粘貼在設備上；將標簽編碼通過標簽讀寫器寫入信息化設備臺賬表中，完成臺賬信息與標簽的關(guān)聯(lián)。
發(fā)放管理。信息化資產(chǎn)發(fā)放給個人使用時，先進行掃碼，定位到信息化設備臺賬中的相應記錄，把使用部門、使用人、存放位置等信息錄入完畢后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，即可進行實物發(fā)放。
調(diào)撥管理。信息化資產(chǎn)在使用過程中難免會發(fā)生使用人的更換，此時使用調(diào)撥功能，通過掃碼定位到需要更新信息的設備，相應的修改記錄，用新使用人更新原使用人。最后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
回收報廢管理。信息化資產(chǎn)到達使用年限或是損壞無法使用時，使用回收報廢功能，掃碼定位需報廢的設備信息，變更資產(chǎn)狀態(tài)信息為“報廢”，最后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
盤點管理。企業(yè)每年都要進行信息化資產(chǎn)的盤點工作，盤點之前，系統(tǒng)自動生成盤點單，將盤點單數(shù)據(jù)下達給便攜式讀寫器，工作人員攜帶便攜式讀寫器到各位置進行實物盤點，盤點時只要靠近設備1-2米即可準確讀取設備上的電子標簽信息，實現(xiàn)盤點。盤點結(jié)束后，將便攜式讀寫器上的盤點數(shù)據(jù)回傳到計算機系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫自動與財務資產(chǎn)賬比對形成盤點報表，從根本上杜絕以往人工盤點時容易出現(xiàn)的錯盤、漏盤、重盤等現(xiàn)象，能有效確保實物統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及r性、真實性和可靠性。
4）設備圖形化管理
通過圖形化界面將每臺設備的詳細位置進行標注，并能通過熱點的方式，進行鼠標點擊彈出設備基本信息查詢結(jié)果。設備圖形化管理的表結(jié)構(gòu)設計見表1，OARFID中需增加"RFID編碼”字段。
5）統(tǒng)計查詢管理
所有日常管理操作的最終都將反饋在信息化資產(chǎn)臺賬的記錄中，但每個操作的過程必須留有記錄以進行數(shù)據(jù)追溯。統(tǒng)計查詢管理模塊提供日常管理中各個環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容查詢，從固定資產(chǎn)管理角度來看，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)從實物購進、發(fā)放、維修以及報廢的整個固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理。
【關(guān)鍵詞】：地鐵 資產(chǎn)管理 PDA應用系統(tǒng) EAM/ERP
一、概述
固定資產(chǎn)的全面管理是企業(yè)對資源有效利用和成本控制的有效手段，隨著運營分公司的線路不斷增加，巡檢頻率也相應提高，按照目前人工巡檢的作業(yè)方式，手工記錄容易出現(xiàn)誤差，造成資產(chǎn)流失。針對這些情況，技術(shù)人員通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，包括移動終端和條碼技術(shù)來實現(xiàn)移動清點和盤點，且結(jié)合了南京地鐵現(xiàn)有的管理模式、作業(yè)流程和合理的操作方法，建立了固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的建立使今后資產(chǎn)管理能夠快速實施，快速上手，快速得益。
二、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的系統(tǒng)特點
1.獨特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作權(quán)限，通過操作人員的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。
2.雙重自動數(shù)據(jù)備份
操作人員進行具體操作時，數(shù)據(jù)存儲在客戶機的同時又通過網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)傳送至Web服務器，使客戶機的硬盤中的數(shù)據(jù)和Web服務器中的數(shù)據(jù)相一致；同時Web服務器又將數(shù)據(jù)傳送至遠程服務器其它的客戶機上，讓整個網(wǎng)絡中的每臺計算機都具有同步的數(shù)據(jù)。
三、系統(tǒng)功能介紹
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由操作人員自己設定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）、責任人等內(nèi)容。將條形標簽碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既可以明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，一目了然，同時也給資產(chǎn)盤點工作帶來極大的方便。盤點人員不必通過手工記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進行盤點，只須通過手持條碼數(shù)據(jù)采集器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，實現(xiàn)資產(chǎn)快速比對。手持條碼數(shù)據(jù)采集器中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。資產(chǎn)盤點結(jié)束后，工作人員只需將手持條碼數(shù)據(jù)采集器與電腦通過數(shù)據(jù)線連接，就可以迅速地獲得資產(chǎn)盤點的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
系統(tǒng)具備以下功能：
1.資產(chǎn)日常管理功能：
主要包括固定資產(chǎn)的查詢、盤點、進出、調(diào)撥等日常工作。
2.打印條形碼功能 ：
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條碼標簽。
3.盤點功能 ：
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按部門、中心生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表等。
4.固定資產(chǎn)綜合查詢：
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、統(tǒng)計、進出資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
5.系統(tǒng)維護功能：
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、進出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。
6.安全管理功能：
對操作人員登錄密碼的管理，防止SQL注入攻擊，后臺數(shù)據(jù)庫的管理等等
7.口令管理功能：使用帳號和口令。
系統(tǒng)管理員根據(jù)需求設定使用單位及個人登錄賬號及口令。
8.權(quán)限控制功能：
將操作人員劃分為不同等級確定操作人員對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。系統(tǒng)管理員可以按使用需求設置下屬各個操作員對系統(tǒng)功能的操作權(quán)限，同時能夠提供對本單位或部門的數(shù)據(jù)進行自動或人工備份的功能。
9.數(shù)據(jù)加密功能：對重要數(shù)據(jù)進行加密。
10.遠程通訊功能：
提供無差錯的遠程通訊，實現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)＞€準確的傳遞數(shù)據(jù)。
11.網(wǎng)絡管理功能：
維護支持整個網(wǎng)絡安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復故障。
四、系統(tǒng)改進
在盤點使用過程中，發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)調(diào)撥后，無法更新使用部門和使用人，造成資產(chǎn)信息查詢有差異，因此技術(shù)人員特別在功能列表里增加了“修改使用人”功能（人員信息與人力資源系統(tǒng)相連，可以實現(xiàn)即時更新）。通過輸入人員編號可以任意選擇新使用人，完成修改。通過系統(tǒng)改進，及時修改了使用部門和使用人相關(guān)信息，便于固定資產(chǎn)系統(tǒng)化精細化管理。
五、結(jié)束語
南京地鐵目前在冊固定資產(chǎn)超過3萬項，總資產(chǎn)價值近87億元，且地點分布在車站、基地、停車場及辦公場所等，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)，經(jīng)過半年來的試用，已基本滿足現(xiàn)場管理需要，擺脫了原先手工盤點資產(chǎn)帶來的弊病和缺點，真正實現(xiàn)了信息化、精細化管理，從而為公司避免了資產(chǎn)流失，減少了企業(yè)損失。
參考文獻
[1]毛程連.國有資產(chǎn)管理學[M].上海：復旦大學出版社，2005
摘 要： 固定資產(chǎn)是行政機關(guān)資產(chǎn)的主要組成部分，是行政機關(guān)開展業(yè)務活動必不可少的基本物質(zhì)要素，是其履行社會管理和公共服務職能并保障自身正常運行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。本文通過對社區(qū)（街道）固定資產(chǎn)管理中存在問題的分析，結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實踐，提出加強街道固定資產(chǎn)管理的建議，希望對街道或行政管理機關(guān)提高固定資產(chǎn)管理效率有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞： 街道 街道 固定資產(chǎn) 管理
近年來，隨著街道業(yè)務的迅速發(fā)展，文化中心、受理中心、居委會、老年活動室的達標建成，街道固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，固定資產(chǎn)管理難度也越來越大，原有的管理模式難以適應新的要求，迫切需要街道改變原有的固定資產(chǎn)管理模式，加強資產(chǎn)精細化管理，從而達到合理使用資金，提高資金的使用效率的目的。
一、街道固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
隨著上海兩級政府三級管理模式的加強，街道承擔著越來越重要的管理職能，財力也逐步下沉到街道層面，街道的固定資產(chǎn)呈現(xiàn)幾何級的增長，原有的簡單粗放的管理模式越發(fā)不足，具體表現(xiàn)在：
（一）固定資產(chǎn)管理體制不完善，管理意識不強
針對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀，部分街道認識不足，沒有專門固定資產(chǎn)管理機構(gòu)，往往由財審科或辦公室代管。從表面上看，上述這些部門都履行管理固定資產(chǎn)的職責，實際上流于形式，管理不到位，無法做到對固定資產(chǎn)生命周期的全面管理。由于缺乏科學、有效的固定資產(chǎn)管理體制，缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的部門，造成職工對固定資產(chǎn)管理意識淡薄，思想認識不夠，責任心不強。
（二）固定資產(chǎn)管理制度不健全，管理責任不明
在日常管理中，出現(xiàn)重購置、輕管理的現(xiàn)象。街道只注重對購置時的審核，對購置后的固定資產(chǎn)疏于管理，放松監(jiān)管。從而導致：1、職工對固定資產(chǎn)不愛惜。粗放使用、不注重日常維護，沒有達到使用年限就損壞或丟失。2、缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門，信息不對稱，對固定資產(chǎn)重復購置。由于沒有監(jiān)管部門，往往項目開始時購置的固定資產(chǎn)，項目結(jié)束后或是封存在倉庫或是下落不明，開展其他項目時再次重復購置，造成資金的大量浪費，固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。3、由于職責分工不明確，對于丟失或損壞的固定資產(chǎn)各方推諉、扯皮，無法追究當事人責任。
（三）固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范，資產(chǎn)家底不清
街道固定資產(chǎn)大多數(shù)屬于非經(jīng)營性資產(chǎn)，不核算盈虧，由財政部門撥款購置，以及部門之間相互調(diào)劑構(gòu)成。因此，購置時審批比較規(guī)范。購置后由于缺乏必要的管理流程，保管、使用、維護、轉(zhuǎn)移監(jiān)控不力，處于管理不到位的狀態(tài)。部分固定資產(chǎn)沒有達到報廢年限，就已經(jīng)丟失或損壞；部分固定資產(chǎn)到了報廢的年限，不辦理報廢手續(xù)，長期掛賬。不能做到定期對固定資產(chǎn)盤點，報損、報廢不及時，造成賬實不符，家底不清。
二、加強街道固定資產(chǎn)管理的建議
針對街道固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題，加強固定資產(chǎn)管理，應該做到資產(chǎn)管理和資金管理并重、購置和使用并重，資產(chǎn)管理的意識要深入人心。結(jié)合街道的相關(guān)實踐經(jīng)驗，應從以下四個方面入手，加強固定資產(chǎn)管理：
（一）完善管理制度
要提高固定資產(chǎn)管理水平，關(guān)鍵是加強固定資產(chǎn)管理的制度化、科學化、精細化。街道應根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的政策、法規(guī)，制訂和完善一整套的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度，包括：
1、規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)讓、處置權(quán)限，明確制度和要求，嚴格審批程序，不得隨意處置固定資產(chǎn)。
2、建立固定資產(chǎn)的管理責任制，明確各部門的購置、核算和使用的權(quán)限和責任。
3、強化固定資產(chǎn)日常維護制度，加強維修、保養(yǎng)，提高固定資產(chǎn)的使用效率和延長使用年限。
4、加強固定資產(chǎn)報廢的管理，處置固定資產(chǎn)應嚴格履行審批手續(xù)，規(guī)范操作程序。
5、加強固定資產(chǎn)管理員的考核。
以殷行街道為例，在資產(chǎn)盤點結(jié)束后，為使街道固定資產(chǎn)常態(tài)長效管理，修訂了《殷行街道固定資產(chǎn)管理辦法》，該辦法明確了街道固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級負責，專人管理”體制，細化各層面的職責，規(guī)范了日常管理的流程，建立了資產(chǎn)管理的監(jiān)督考核機制，健全了街道固定資產(chǎn)管理制度。
（二）引入信息化管理系統(tǒng)
街道要創(chuàng)新管理手段，建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡化管理體系，使之逐步形成固定資產(chǎn)的申請、購置、使用、調(diào)撥、報廢全程監(jiān)控模式，分階段實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的目標。具體要做到：第一步，由靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理。引進一套網(wǎng)絡版的固定資產(chǎn)系統(tǒng)，建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，該系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù)，賦予每個實物唯一的二維條碼標簽，明確使用人、保管人，形成責任追究機制。第二步，由動態(tài)管理變?yōu)閷崟r管理。從固定資產(chǎn)購入到報廢的生命周期中，對固定資產(chǎn)跟蹤管理，分析資產(chǎn)的使用狀況，及時處置不能報廢、報損的資產(chǎn)。解決了資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符、閑置浪費和資產(chǎn)流失問題。并可以實時查詢資產(chǎn)的狀況，為資產(chǎn)管理提供全方位的決策依據(jù)。第三步，由實時管理變?yōu)榫毠芾?。利用信息化管理系統(tǒng)，隨時了解閑置資產(chǎn)的狀況，對于閑置資產(chǎn)能有效的調(diào)配使用，節(jié)約財政資金，提高資產(chǎn)的利用率。
（三）定期開展固定資產(chǎn)盤點
關(guān)鍵詞：氣象部門；固定資產(chǎn)；資金管理；體制
中圖分類號：F253 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1723（2013）01-0186-02
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，社會公眾對氣象事業(yè)的重視程度越來越高，氣象部門固定資產(chǎn)的數(shù)量和規(guī)模不斷上升，質(zhì)量不斷提高。為了加強氣象部門固定資產(chǎn)的管理，2005年中國氣象局出臺了《關(guān)于印發(fā)》。加強氣象部門固定資產(chǎn)管理工作，進一步提高氣象部門固定資產(chǎn)使用率，促進氣象事業(yè)又好又快發(fā)展顯得尤為重要。
一、氣象部門固定資產(chǎn)管理存在的問題
（一）固定資產(chǎn)管理工作的重要性認識不夠
在日常工作中，常常存在著重服務而輕資產(chǎn)管理的思想，大家都在圍繞著科技服務收入利益最大化，而忽視資本性支出和相關(guān)費用。資產(chǎn)管理與科技服務收入兩者重視程度大不一樣，具體表現(xiàn)在：固定資產(chǎn)的購置以及使用管理上是粗放的，沒有制度或制度不健全，不能有效地使用固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮它的功能，固定資產(chǎn)的管理存在薄弱環(huán)節(jié)。
（二）固定資產(chǎn)管理體制不明確
根據(jù)內(nèi)控的相關(guān)理論，資產(chǎn)的實物管理和價值管理是不相容的，應當由不同的部門與人員分別管理，但在人手緊缺的實際工作中，并未對固定資產(chǎn)管理崗位設置專員。一般都是誰使用誰管理，全盤性的管理沒有專門部門或是掛靠在財務部門，基本依賴于財務部門的價值管理。這種管理模式下，財務部門沒有足夠的權(quán)限和精力對所有固定資產(chǎn)進行全面管理，而資產(chǎn)的使用者往往是重使用輕管理，對于一些資產(chǎn)的損壞缺失往往出于利益考慮隱瞞不報或提供虛假報告，這就使得全局性的資產(chǎn)管理難以做到詳盡、有效，也不利于責任認定。
（三）固定資產(chǎn)管理疏于日常管理
一是盤點清查問題。依據(jù)《氣象部門固定資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定，每年年度終了前必須進行一次全面的盤點清查。但在實際工作中，這種工作往往流于形式，要么填個表格了事，要么幾年才查一次，有的甚至數(shù)年都不清查，這種做法使得好多單位賬實不符現(xiàn)象非常嚴重，管者懶得查，用者懶得報，形成一個惡性循環(huán)。二是基建工程資產(chǎn)認定方面的問題。近年來，國家加大了氣象部門基礎(chǔ)設施的投資力度，這些工程項目投資對改善氣象部門的基礎(chǔ)設施環(huán)境起到很好的推動作用。但有的建筑工程在施工前后所用的名稱不同，所組成的分項目也不盡相同，或者有的在原有基礎(chǔ)上改（擴）建的，這種實際情況除了具體施工的工程人員明了，財務人員根本無法做出區(qū)分，這樣就使得一些新建工程項目進行了重復計價，而一些改（擴）建項目難以進行重新計價。
二、加強氣象部門固定資產(chǎn)管理的對策
（一）建立健全固定資產(chǎn)管理制度
加強氣象部門資產(chǎn)管理，必須建立專門資產(chǎn)管理組織。從氣象部門實際出發(fā)，當務之急是各核算單位要設置資產(chǎn)管理專門機構(gòu)，指定專（兼）職人員，形成上下對口、責權(quán)明確，貫徹“誰占用、誰管理”的原則，把使用、管理與維護結(jié)合起來，使人人都關(guān)心在用固定資產(chǎn)，并將其結(jié)果納入到崗位考核和獎懲考核的內(nèi)容中。對固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出等變動，及時登記入卡，便于與財務部門核對。對需要核銷報廢的固定資產(chǎn)，要經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定，經(jīng)主管部門報領(lǐng)導批準，才可以報廢，同時對報廢資產(chǎn)的殘值要實現(xiàn)收益最大化。
（二）建立固定資產(chǎn)定期盤點制
盤點清查制度是財務制度對資產(chǎn)管理提出的明確規(guī)定，它是確保資產(chǎn)安全完整的有效手段。為了及時掌握固定資產(chǎn)的實際使用狀況，必須建立固定資產(chǎn)的定期盤點制度。針對現(xiàn)實工作中存在的盤點清查執(zhí)行不力的現(xiàn)象，應該進行認真整改，由固定資產(chǎn)管理部門牽頭，將盤點清查工作落到實處。通過定期盤點，處理盤點過程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧現(xiàn)象，對于因名稱不清、分項不清的新、改（擴）建項目應追根溯源，查明原因，及時進行賬務處理，保證賬賬相符，賬卡（轉(zhuǎn)上頁）
（接下頁）相符、賬實相符。
（三）評價氣象部門固定資產(chǎn)的使用效益
由于氣象部門對固定資產(chǎn)配置的要求較高，這就使得氣象部門所采購的固定資產(chǎn)價值都較大，但隨著科學技術(shù)的高速發(fā)展，產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻率也越來越快，尤其對高精密的氣象固定資產(chǎn)，折舊損耗以及各種貶值都大大降低了固定資產(chǎn)的使用效益。若氣象部門還存在固定資產(chǎn)閑置、浪費甚至流失的現(xiàn)象，那么氣象固定資產(chǎn)的貶值會更加厲害，使得固定資產(chǎn)達不到預期使用效果。因此，為了保證固定資產(chǎn)的使用效益，氣象部門應積極建立固定資產(chǎn)使用效益評價標準，探索建立與社會主義市場經(jīng)濟相適應的固定資產(chǎn)分配與調(diào)控機制，促進資產(chǎn)合理配置，避免資產(chǎn)多占和浪費，可從源頭上加強固定資產(chǎn)增量管理，避免重復投入和重復建設。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：企業(yè)；高職院校；固定資產(chǎn)關(guān)鍵業(yè)務；流程
近幾年來，隨著辦學規(guī)模的發(fā)展壯大，學校注重加強辦學內(nèi)業(yè)建設，不斷提升各類辦學資質(zhì)，具有了一定的規(guī)模。因此，在固定資產(chǎn)核算管理方面開始實行自行管理和核算模式。學校內(nèi)部的固定資產(chǎn)內(nèi)控制度已相對完善，但實際業(yè)務流程上還有一些不規(guī)范之處，導致操作上出現(xiàn)混亂。
一、 固定資產(chǎn)增加業(yè)務流程
（一）固定資產(chǎn)購入環(huán)節(jié)
固定資產(chǎn)的購入，須經(jīng)需要固定資產(chǎn)的部門申請，部門單位負責人審核，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可購入。經(jīng)批準后由學院物資采購部門根據(jù)固定資產(chǎn)所需部門提出的要求購置固定資產(chǎn)，并簽訂購置合同或協(xié)議。具體流程如下所示：
使用部門（申請）部門負責人（審核）主管領(lǐng)導（批準）財務經(jīng)營處供貨方（簽訂合同/協(xié)議）
（二）固定資產(chǎn)驗收環(huán)節(jié)
固定資產(chǎn)驗收由固定資產(chǎn)管理部門、供貨方、使用部門和紀委、工會組成驗收小組，區(qū)別固定資產(chǎn)的不同取得方式進行驗收工作。外購的固定資產(chǎn)，對于一般設備到貨驗收，由設備管理部門組織財務經(jīng)營處等部門根據(jù)設備到貨交接憑證、裝箱單與實物進行核對，現(xiàn)場共同驗收。在辦理固定資產(chǎn)驗收手續(xù)的同時，使用管理部門應完整地取得產(chǎn)品說明書及其他相關(guān)說明資料。
具體流程如下所示：
資產(chǎn)管理部門/供貨方/使用部門/紀委/工會組成驗收小組（驗收設備）根據(jù)設備到貨交接憑證、裝箱單與實物進行核對，現(xiàn)場共同驗收
（三）固定資產(chǎn)審核記賬環(huán)節(jié)
由后勤管理處專門負責人對固定資產(chǎn)驗收單進行審核，保證固定資產(chǎn)采購業(yè)務有效性、合理性；由財務部門對購入的固定資產(chǎn)填制固定資產(chǎn)卡片及固定資產(chǎn)登記簿，讓后根據(jù)這些單據(jù)填制會計憑證，保證固定資產(chǎn)購置業(yè)務會計記錄完整、真實、準確。
具體業(yè)務流程如下所示：
后勤管理處（對驗收單審核后）財務部門填制會計憑證填制固定資產(chǎn)卡片填寫固定資產(chǎn)登記薄
二、固定資產(chǎn)使用業(yè)務流程
（一）固定資產(chǎn)的交接環(huán)節(jié)
經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn)，由后勤管理處填制固定資產(chǎn)交接單一式三聯(lián)，財務部門、使用部門各一份，作為登記固定資產(chǎn)臺賬和建立固定資產(chǎn)卡片的依據(jù)；對于經(jīng)營性租入、借用、代管的固定資產(chǎn)，設立備查登記簿進行專門登記，避免與學院的固定資產(chǎn)相混淆。
其業(yè)務流程如下所示：
（經(jīng)營性租入）設備查簿
驗收合格的固定資產(chǎn)后勤管理處（填制固定資產(chǎn)、交接單一式三聯(lián)）財務部門/后前管理處/使用部門
（二）固定資產(chǎn)實行“定號、定人、定戶、定卡”日常管理環(huán)節(jié)
固定資產(chǎn)實物管理部門負責編制固定資產(chǎn)編號，對每單項固定資產(chǎn)分類、分項統(tǒng)一編號，并制作標牌固定在固定資產(chǎn)上；根據(jù)“誰用、誰管、誰負責保管維護保養(yǎng)”的原則，把固定資產(chǎn)的保管責任落實到使用人，使每個固定資產(chǎn)有專人保管；以每個部門為固定資產(chǎn)管理戶，設兼職固定資產(chǎn)管理員，對部門全部固定資產(chǎn)的保管、使用和維護保養(yǎng)負全面責任。調(diào)入增加時，登記卡片、臺賬，登記固定資產(chǎn)的調(diào)入日期、調(diào)入前的單位、固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號、主機和附件名稱、規(guī)格及型號、原始價值和預計使用年限，以及開始使用的日期和存放的地點；調(diào)出時，登記固定資產(chǎn)的調(diào)出日期、接受單位和調(diào)撥單編號，并注銷卡片。其流程如下所示：
實物管理部門對固定資產(chǎn)編號教學系部固定資產(chǎn)管理戶/管理部門固定資產(chǎn)管理戶/中心館所固定資產(chǎn)管理戶/后勤保障固定資產(chǎn)管理戶/社團組織固定資產(chǎn)管理戶固定資產(chǎn)管理員保管/使用/維護保養(yǎng)
設備使用要實行定人、定機持證操作，嚴格執(zhí)行崗位責任制和設備操作規(guī)定及流程，單人使用的設備由操作者負責，多人操作的設備實行班組長負責制或包機負責制。新設備投入使用前，要制訂出操作規(guī)程和維修規(guī)程；設備使用人必須經(jīng)過培訓，通過考試或考核合格后持證上崗。設備使用人對設備要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障；所有設備都必須嚴格按照設備使用維護規(guī)程和完好標準進行使用與維護。
三、固定資產(chǎn)處置報廢業(yè)務流程
固定資產(chǎn)報廢的主要業(yè)務流程如下所示：
設備管理部/財務部門/技術(shù)部門/專業(yè)人員技術(shù)鑒定小組對申請報廢的設備進行技術(shù)鑒定核對設備賬目，核實設備編號財務部門（匯總并填制報廢單及報廢匯總表）服務分公司（行文上報）集團公司
對符合規(guī)定條件的擬報廢固定資產(chǎn)應及時履行程序申請報廢；設備報廢由設備管理部門召集財務、技術(shù)等有關(guān)部門和專業(yè)人員組成技術(shù)鑒定小組，對申請報廢的設備進行技術(shù)鑒定后，注明報廢原因，核對設備賬目，核實設備編號，并由財務部門提供設備原值、已提折舊、凈值等，將所屬單位申請報廢設備統(tǒng)一匯總，填報集團公司統(tǒng)一格式的“固定資產(chǎn)設備報廢申請書”與“申請報廢設備匯總表”，將申請報廢請示文件一并由服務分公司行文上報集團公司資產(chǎn)管理部門審核批準。
設備報廢應結(jié)合設備清查作為日常工作進行，對清查出的待報廢設備，由設備管理部門負責，組成有主管領(lǐng)導，設備管理、財務、技術(shù)等部門及使用單位參加的設備技術(shù)鑒定小組，認真做好待報廢設備現(xiàn)場核實與技術(shù)鑒定工作；設備管理部門對于未達到使用年限申請?zhí)崆皥髲U的設備，要組織進行資產(chǎn)損失技術(shù)鑒定，填寫“固定資產(chǎn)設備損失內(nèi)部技術(shù)鑒定表”。
設備報廢由后管處負責上報集團公司審批；財務部門根據(jù)資產(chǎn)報廢批復文件進行銷賬處理，無集團公司資產(chǎn)報廢批復文件，財務部門無權(quán)自行銷賬處理。
四、固定資產(chǎn)盤點業(yè)務流程
每半年，由財務部門會同固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門組成清查盤點小組，對學院的所有固定資產(chǎn)進行一次全面盤點，根據(jù)盤點結(jié)果詳細填寫固定資產(chǎn)盤點報告表，并與固定資產(chǎn)賬簿和卡片相核對，發(fā)現(xiàn)賬實不符的，編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表并及時作出報告。
固定資產(chǎn)盤點的主要業(yè)務流程以及在盤點過程中主要涉及的單據(jù)如下所示：
財務部門/固定資產(chǎn)管理部門/固定資產(chǎn)使用部門清查盤點小組對中心的所有固定資產(chǎn)進行全面盤點填寫固定資產(chǎn)盤點報告表（核對）固定資產(chǎn)賬簿和卡片
編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表并及時作出報告
參考文獻：
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〔關(guān)鍵詞〕個人數(shù)字助理；二維碼；醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
1固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
我院醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）中已包含固定資產(chǎn)管理平臺，物資科、設備科等相關(guān)科室工作人員可通過各自職工編碼登錄，共同使用一個數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)管理。但設備的建卡、錄入、盤點、折舊計算等方面還存在人工管理的情況。例如每年年末全院都會進行資產(chǎn)盤點，采用的是傳統(tǒng)的手工清點方法，需花費1個多月的時間，部門之間進行核對賬目還要花費1個月的時間，因此工作量巨大，耗時長，人力多，而且盤點過程中還存在諸多問題。
2現(xiàn)用固定資產(chǎn)管理存在問題
2.1賬物不清
醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室是設備的使用者，且各部門都使用著不同類別的固定資產(chǎn)，均負有職責。醫(yī)院的財務科、設備科、物資科等職能部門都建有分類賬目或臺賬。但由于固定資產(chǎn)數(shù)目龐大，管理不到位，導致賬實不符的情況時有發(fā)生。
2.2移交不清
資產(chǎn)轉(zhuǎn)移使用或折價轉(zhuǎn)讓管理制度維護不力，對離職調(diào)動人員如何辦理移交手續(xù)，如何轉(zhuǎn)移使用或折價轉(zhuǎn)讓等工作缺乏行之有效的管理制度。
2.3部分固定資產(chǎn)利用率低
部分通用設備難以得到統(tǒng)一調(diào)劑使用，導致利用率不高，各個部門只顧本部門的需要，要求增加儀器設備，從而造成固定資產(chǎn)的重復購置。另外由于受到一些外部因素的影響還存在采購不規(guī)范的現(xiàn)象，過度采購也造成利用率不高。
3個人數(shù)字助理（PDA）終端和二維碼技術(shù)進行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理流程架構(gòu)
3.1PDA及二維碼技術(shù)的應用
PDA可以通過無線的方式訪問數(shù)據(jù)服務器，與服務器端進行數(shù)據(jù)交換，配備條碼掃描功能，具有體積小、便攜等特點。借助無線網(wǎng)絡和移動終端，設備管理員通過PDA，使用條碼掃描儀掃描固定資產(chǎn)上的條碼進行盤點、維修、保養(yǎng)、強檢以及數(shù)據(jù)同步的操作，從而查詢到該固定資產(chǎn)的詳細信息，并將其實際運行情況記錄到PDA，通過PDA將盤點數(shù)據(jù)實時或定時上傳至數(shù)據(jù)庫（圖1）。二維碼由多行組成條形碼，不同于一維條碼，不需要連接一個數(shù)據(jù)庫，本身可存儲大量數(shù)據(jù)，當條形碼受一定破壞時，錯誤糾正能使條形碼能正確解析二維碼，具有信息容量大、編碼范圍廣、容錯能力強和可糾錯等優(yōu)點。依靠其大數(shù)據(jù)信息量存儲的特性將醫(yī)院固定資產(chǎn)的編碼、名稱、設備、規(guī)格、型號、數(shù)量等大量信息制作成二維條碼，以實現(xiàn)收信息快速而準確地自動識別和錄入，方便對固定資產(chǎn)的核查、盤點。實現(xiàn)“賬、簽、物”相對應。通過智能終端掃碼功能，可以快速獲取、交換資產(chǎn)的信息[3]。
3.2固定資產(chǎn)管理流程構(gòu)架設計
將PDA終端和二維碼技術(shù)與醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行有效的銜接。系統(tǒng)分為PDA端和后臺管理PC端，PDA端主要通過掃描裝備的二維碼了解設備的入庫、出庫、盤點、日?？剖沂褂们闆r等整個物流過程。在實施過程中需要將設備的整個物流管理過程中的出入庫信息、調(diào)撥信息等主要數(shù)據(jù)收集并生成一個二維碼，PDA在掃描解析這個二維碼后可以獲取這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)，在用無線接入WLAN(Wi-Fi)網(wǎng)絡的情況下，還可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中查詢某一個階段的具體信息[4-5]。通過HIS服務器、PDA移動管理、科室電腦終端、二維碼標簽4部分，主要完成以下功能：（1）全面覆蓋醫(yī)院固定資產(chǎn)的建卡及科室變動，實現(xiàn)大型設備使用收入、折舊、維修保養(yǎng)、保修、盤點、報廢處置等的全面管理。（2）支持全方位、多角度靈活查詢固定資產(chǎn)情況，自動生成財務、管理決策及相關(guān)報表。（3）支持移動PDA、手工及科室與全院間無縫聯(lián)動的盤點形式。（4）支持科室盤點、設備位置信息維護及與全員盤點的互通。（5）支持網(wǎng)上報修流程及保修記錄查詢。
4小結(jié)
將PDA終端和二維碼技術(shù)融入醫(yī)院固定資產(chǎn)管理流程架構(gòu)后，我院固定資產(chǎn)及醫(yī)療設備的管理工作中避免或減少了如資產(chǎn)管理、分類不清晰，資產(chǎn)盤點清查清查效率低下，折舊計算費時費力，信息重復錄入、數(shù)據(jù)不一致，日常管理與數(shù)據(jù)上報不對應，容易出現(xiàn)遺漏，使用科室無法了解自身設備中使用情況等問題，提升了我院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化水平。
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