時(shí)間:2023-10-24 10:59:00
序論:在您撰寫高校的財(cái)務(wù)管理時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指高校在經(jīng)營(yíng)過程中,由于大量舉債,財(cái)務(wù)杠桿偏高,造成出現(xiàn)債務(wù)償還危機(jī)的情況。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般包括籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)高校目前仍然是以傳統(tǒng)的政府撥款為主,輔助手段以自主籌集款項(xiàng),輔助手段主要包括銀行貸款和收取學(xué)費(fèi),其中銀行貸款帶來的利息償還的負(fù)擔(dān)以及利率的波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給高校的籌資帶來相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。而且高校由于其特殊性質(zhì),并不能去進(jìn)行房地產(chǎn)等行業(yè)的投資,只能是把多余的錢用來支持科研或者存銀行??蒲械幕貓?bào)并不是很高,有的高校的課題純粹是為了做課題而做,與實(shí)際并不相符,無法產(chǎn)生很大的價(jià)值。
(二)沒有良好的預(yù)算管理體制
預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的重中之重,也是高校財(cái)務(wù)管理不可或缺的一部分。但是在我國(guó)大部分高校中,預(yù)算管理有一定的漏洞。首先,預(yù)算管理的目標(biāo)不一致。各個(gè)業(yè)務(wù)部門由于業(yè)務(wù)的不同,再加上經(jīng)費(fèi)資金的匱乏,經(jīng)常爭(zhēng)奪經(jīng)費(fèi),因經(jīng)費(fèi)分配問題引起矛盾,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部不配合,工作效率低下。其次,高校預(yù)算存在著較大的隨意性,缺乏監(jiān)督和管理。經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與計(jì)劃時(shí)常不一致,經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的不足。業(yè)務(wù)部門認(rèn)為不得不購置的資產(chǎn)或者需要的科研經(jīng)費(fèi),在此時(shí)經(jīng)費(fèi)已被財(cái)務(wù)部門分配結(jié)束。最后,很多高校并未建立相應(yīng)的預(yù)算資金績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)。高校只管撥經(jīng)費(fèi),對(duì)于經(jīng)費(fèi)的真正用途以及使用效率沒有很好的跟蹤。這樣可能會(huì)導(dǎo)致有些經(jīng)費(fèi)進(jìn)入私人的口袋或者大部分經(jīng)費(fèi)使用效率低下,達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。
(三)多校區(qū)管理復(fù)雜
目前很多高校不斷擴(kuò)大規(guī)模,籌建新校區(qū),然而建立新校區(qū)就是需要在很短的時(shí)間內(nèi)籌集到大量的資金,高校籌資遭受巨大壓力。我國(guó)高校眾多,985、211類高?;I集經(jīng)費(fèi)相對(duì)容易,但對(duì)于普通院校而言,籌集經(jīng)費(fèi)的能力確實(shí)有限。這樣只能通過大量的銀行貸款來解決資金的籌集壓力。這樣就導(dǎo)致高校負(fù)債率極高,據(jù)調(diào)查,山東高校負(fù)債總額達(dá)到200億元,按6%的利息計(jì)算,每年償還利息也需要12億元。其次,由于校區(qū)分散跨度大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理也趨于復(fù)雜,增加了管理的內(nèi)耗以及管理的環(huán)節(jié),效率較為低下。
(四)資產(chǎn)管理不規(guī)范
許多高校管理部門只重視資產(chǎn)的采購,并不注重資產(chǎn)的使用和維護(hù)。有的高校20年前購入的電腦設(shè)備,實(shí)物在,賬上也有記錄,之所以不處理掉,是因?yàn)楫?dāng)時(shí)價(jià)值較大,如果處理掉,賬上會(huì)有嚴(yán)重的資產(chǎn)減值。為了國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,只能不作處理。有的高校資產(chǎn)流失嚴(yán)重,高校沒有嚴(yán)格的資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)驗(yàn)收走過場(chǎng),維護(hù)保管不力。資產(chǎn)還存在配置失衡的問題。高校資產(chǎn)的采購?fù)髽I(yè)相比還有一定的特殊性,對(duì)于高校資產(chǎn)購買的審批有局限,再加上采購單位工作應(yīng)付,導(dǎo)致急需的設(shè)備采購不及時(shí),不急需的卻重復(fù)采購,造成資產(chǎn)的浪費(fèi)與資金的低效率運(yùn)行。
二、對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理存在問題的解決措施
(一)加強(qiáng)高校預(yù)算管理
首先,需要對(duì)高校相關(guān)工作人員普及預(yù)算管理的一些必要的基礎(chǔ)知識(shí)。使之明確高校制作預(yù)算的目的,將高校的發(fā)展計(jì)劃與預(yù)算的編制結(jié)合起來,使得兩者相輔相成,促進(jìn)高校的發(fā)展。其次,遵守科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制程序,即“自下而上、自上而下、上下結(jié)合”。高校在進(jìn)行預(yù)算的編制時(shí),應(yīng)遵循合理性、合規(guī)性、合法性的原則,采用零基預(yù)算法和績(jī)效預(yù)算法相統(tǒng)一的編制方法,合理安排預(yù)算資金。適當(dāng)壓縮行政性開支,使預(yù)算資金多向教學(xué)和科研傾斜。對(duì)于自身籌集的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目要慎重,應(yīng)根據(jù)學(xué)校的財(cái)力狀況來安排資金的使用。最后,相關(guān)部門應(yīng)該積極監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行,維護(hù)預(yù)算編制以及落實(shí)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。對(duì)于違反預(yù)算執(zhí)行規(guī)定的,要加以處罰,確保做到??顚S谩?/p>
(二)提高高校資產(chǎn)管理水平
首先,要深化意識(shí),讓管理人員有維護(hù)國(guó)家資產(chǎn)、資產(chǎn)有償使用的觀念。不能因?yàn)楦咝5馁Y產(chǎn)是國(guó)家的就不好好的維護(hù),任其毀損。要充分利用其價(jià)值,發(fā)揮最大的效用。其次,建立健全資產(chǎn)管理的機(jī)制。資產(chǎn)從購買到使用再到廢棄的整個(gè)過程,需要相關(guān)工作人員有一個(gè)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。并對(duì)自查進(jìn)行統(tǒng)一管理,防止購買重復(fù)的設(shè)備,做到資金運(yùn)用的高效率。最后,資金管理人員要有成本的觀念。這種觀念要時(shí)刻貫穿在資金管理的過程之中,改變目前的經(jīng)費(fèi)管理措施,使高校管理資產(chǎn)更加有效率,提高學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)監(jiān)督
高等學(xué)校也應(yīng)該建立相關(guān)內(nèi)部審計(jì)部門來進(jìn)行財(cái)務(wù)的監(jiān)督。高校屬于事業(yè)單位性質(zhì),平時(shí)也會(huì)有大筆資金的流入流出。新校區(qū)的籌建,科研經(jīng)費(fèi)的撥放,學(xué)生的學(xué)費(fèi),都涉及到大筆資金的運(yùn)作。加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督,就應(yīng)該建立相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,不相容職位要相互分離。高校的內(nèi)部審計(jì)也有其局限性,獨(dú)立性不是很強(qiáng),因此也要跟第三方外部審計(jì)相結(jié)合,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)對(duì)于高校財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督作用,確保高校財(cái)務(wù)工作正常的運(yùn)作。
(四)多渠道籌集資金,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
高校負(fù)債率居高不下,這也是由于高校本身無法產(chǎn)出效益有關(guān)。降低負(fù)債率的途徑可以是通過合法合理的經(jīng)營(yíng),獲得收益,用留存的收益進(jìn)行債務(wù)的償還與彌補(bǔ)。首先,高校應(yīng)該發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合,自身創(chuàng)造價(jià)值,拓寬籌資渠道。目前高校的宗旨是培養(yǎng)人才,而人才的培養(yǎng)都是通過與實(shí)踐結(jié)合而誕生。高校應(yīng)該借助自身人才的優(yōu)勢(shì),多開辦校辦企業(yè),讓更多的學(xué)生融入進(jìn)來,還有低成本勞動(dòng)力的優(yōu)勢(shì)。通過這一途徑增加收入,償還貸款或者獲得科研項(xiàng)目發(fā)展的資金支持??朔酝唤杩畈贿€債的觀念,合理的控制負(fù)債的規(guī)模。其次,對(duì)于資金的籌集,可以考慮向有一定資金實(shí)力的校友籌劃。一般高校都會(huì)有一些杰出的校友,他們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由,或者有的掌管大量資產(chǎn)。接受校友捐贈(zèng)也不失為一種渠道。最后,降低債務(wù)還需要高校全體上下員工一致的努力,開源節(jié)流,增強(qiáng)公共意識(shí)。平時(shí)的浪費(fèi)減少了,通過一點(diǎn)一點(diǎn)的積累,負(fù)債的窟窿也會(huì)慢慢的彌補(bǔ)。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:人員素質(zhì);預(yù)算管理;資產(chǎn)管理
中圖分類號(hào):D922.26
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
改革開放以來,我國(guó)高等教育事業(yè)有了很大的發(fā)展,國(guó)家對(duì)高等教育的投入逐年增加,教育經(jīng)費(fèi)來源也從單一的財(cái)政撥款、上級(jí)主管部門撥款逐步發(fā)展到以國(guó)家財(cái)政撥款為主,多渠道、多種形式籌集教育經(jīng)費(fèi)的格局,收支形式也從簡(jiǎn)單的行政單位財(cái)務(wù)收支到目前相對(duì)復(fù)雜的以部門、以院系為單位的經(jīng)營(yíng)核算。因此,在高校經(jīng)費(fèi)來源的多元化、資金運(yùn)用的多樣化之時(shí),客觀上要求我們必須加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)管理,樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理觀念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,以適應(yīng)新體制的要求。
下面就高校財(cái)務(wù)管理談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí):
一、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
近年來,伴隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大,隨之而來的高校財(cái)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容不斷豐富,許多財(cái)務(wù)活動(dòng)也在不斷發(fā)生新的變化,這就給財(cái)務(wù)人員帶來了一項(xiàng)新的課題,對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。知識(shí)的老化及財(cái)務(wù)人員的綜合能力也有待進(jìn)一步提高。
(一)財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)
作為一名財(cái)務(wù)工作者,應(yīng)該具有良好的職業(yè)道德,精通本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。不僅要具有良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、熟悉國(guó)家有關(guān)財(cái)政稅收法規(guī),了解本單位的實(shí)際情況,還要具備經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能力及相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
(二)新形勢(shì)下對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求
長(zhǎng)期以來我國(guó)的會(huì)計(jì)人員習(xí)慣于依賴現(xiàn)成的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,缺乏獨(dú)立地判斷能力。隨著時(shí)代的發(fā)展。財(cái)務(wù)人員的知識(shí)應(yīng)該是豐富的、全面的、立體化的,在明確自己工作重要性的同時(shí),要及時(shí)地轉(zhuǎn)變思想,不斷地更新觀念,努力地學(xué)習(xí)新知識(shí),提高解決財(cái)務(wù)問題的能力并在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用。新形勢(shì)下的財(cái)會(huì)人員在做好業(yè)務(wù)工作的同時(shí)還要加強(qiáng)溝通及協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任心的高低直接關(guān)系到學(xué)校資金的使用效率,因此,作為一名財(cái)務(wù)工作者要恪盡職守,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格履行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,抵制各種不合理的開支,使財(cái)務(wù)工作水平能有較大幅度的提高。
(三)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)存在的問題
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)隊(duì)伍越來越年輕化。他們專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能較強(qiáng),對(duì)新事物接受能力也很快。但由于工作時(shí)間較短,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)不夠充分。財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)使財(cái)務(wù)人員日復(fù)一日、年復(fù)一年的埋頭于記賬、算賬工作,長(zhǎng)期單一的工作使財(cái)務(wù)人員對(duì)外部信息的了解較少。各項(xiàng)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則及稅收政策的不斷修訂和調(diào)整使他們感到后續(xù)教育的明顯不足,不能跟上新時(shí)代財(cái)稅改革的步伐。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)工作及后續(xù)教育迫在眉睫。
二、加強(qiáng)高校預(yù)算管理,推進(jìn)和完善財(cái)務(wù)改革
預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的“核心”。高校預(yù)算是高校年度內(nèi)要完成的事業(yè)計(jì)劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),它不僅是高校年度日常開支的計(jì)劃,還是學(xué)校發(fā)展的總方針,并且是高校收入分配計(jì)劃的財(cái)務(wù)依據(jù)。因此,預(yù)算管理的好壞是學(xué)校教學(xué)、科研及其他方面能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵,學(xué)校預(yù)算管理水平的高低也決定其發(fā)展的進(jìn)程。其做法如下:
(一)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理體制
規(guī)模較大的高校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理體制,在學(xué)校建立健全財(cái)經(jīng)規(guī)章制度。學(xué)校單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)處,作為學(xué)校的一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)處以外的財(cái)務(wù)部門作為學(xué)校的二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),必須遵守和執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,接受財(cái)務(wù)處的監(jiān)督和檢查,定期向?qū)W校財(cái)務(wù)部門反映其財(cái)務(wù)活動(dòng)并報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。學(xué)校有關(guān)財(cái)經(jīng)政策等重大問題須由學(xué)校統(tǒng)一決策。
(二)實(shí)行全面預(yù)算管理,嚴(yán)格按照“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約”的原則
過去由于高校缺乏自主性,對(duì)學(xué)校事業(yè)計(jì)劃沒有長(zhǎng)期規(guī)劃,使學(xué)校在編制預(yù)算時(shí)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性、科學(xué)性和連續(xù)性。隨著對(duì)教育重要性認(rèn)識(shí)的提高,圍繞中心工作,高校開始發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃,編制年度及中長(zhǎng)期預(yù)算。并且細(xì)化預(yù)算編制,在明確統(tǒng)收統(tǒng)支的前提下對(duì)高校所屬部門要求編制預(yù)算,克服高校預(yù)算內(nèi)容不實(shí),約束不強(qiáng),執(zhí)行不了的情況。對(duì)節(jié)約預(yù)算經(jīng)費(fèi)的部門加以表揚(yáng)和鼓勵(lì),同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì),不斷地完善并改進(jìn)預(yù)算管理,促使預(yù)算管理水平的進(jìn)一步提高。
(三)實(shí)行預(yù)算經(jīng)費(fèi)定員、定額管理
無論是人員經(jīng)費(fèi)還是一般公用經(jīng)費(fèi)均按定員、定額來測(cè)算,杜絕無預(yù)算、超預(yù)算支出項(xiàng)目。做到年初一次性下達(dá)預(yù)算,各部門要嚴(yán)格按照預(yù)算管理制度執(zhí)行。對(duì)高校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行流動(dòng)預(yù)算,建立預(yù)算項(xiàng)目庫,并隨著學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展計(jì)劃的調(diào)整不斷更新、完善,使專項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)和學(xué)??傮w規(guī)劃相適應(yīng),以便更好地提高專項(xiàng)資金的使用效益。
(四)完善預(yù)算的調(diào)整制度,預(yù)算調(diào)整一律按程序辦理
預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)的調(diào)整應(yīng)由主管財(cái)務(wù)的校長(zhǎng)提交到校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究、討論,經(jīng)過嚴(yán)格審批。從調(diào)整時(shí)間、方法、程序等作相應(yīng)的規(guī)定,堅(jiān)決杜絕預(yù)算執(zhí)行中隨意追加預(yù)算經(jīng)費(fèi)的行為。
(五)建立預(yù)算的跟蹤,分析和評(píng)價(jià)制度,完善預(yù)算控制制度。優(yōu)化資金的支出結(jié)構(gòu)
高校的預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)部門工作的重點(diǎn),財(cái)務(wù)部門要設(shè)置經(jīng)費(fèi)的控制臺(tái)賬,隨時(shí)記錄各部門的收支情況,對(duì)學(xué)校的收入和支出情況進(jìn)行測(cè)算并進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析,確保資金的正確使用和使用效益。使得預(yù)算更加公平、合理、透明,從而提高高校資金運(yùn)作效率。
三、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的保值增值
高校應(yīng)轉(zhuǎn)變管理思路,改革管理模式,提高管理層次和使用效益。設(shè)置專門的國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),建立完善的國(guó)有資產(chǎn)管理制度,要使合理配置和有效考核相結(jié)合,形成有效的資產(chǎn)管理約束機(jī)制,使國(guó)有資產(chǎn)管理工作有章可循。同時(shí),還應(yīng)充分地運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理手段,使國(guó)有資產(chǎn)的管理工作更趨有序化、科學(xué)化、規(guī)范化。具體辦法:
首先,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。
在明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,還應(yīng)與必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)及經(jīng)濟(jì)處罰制度掛鉤,把責(zé)、權(quán)、利緊密地結(jié)合起來。完善資產(chǎn)管理流程,堵住資產(chǎn)重復(fù)、流失的漏洞,使高效的國(guó)有資產(chǎn)處于全方位、全過程的控制之下,以達(dá)到資源優(yōu)化共享,更好地為學(xué)校的科研和教學(xué)服務(wù)。
其次,要建立完善的購置制度。
在校內(nèi)無法調(diào)配的情況下,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用性等方面進(jìn)行科學(xué)的論證和預(yù)算申請(qǐng),對(duì)預(yù)購置廠家的產(chǎn)品要進(jìn)行全面綜合的考察和評(píng)估,強(qiáng)化購置環(huán)節(jié)的管理。需要購置的設(shè)備經(jīng)費(fèi),要控制在年度預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi),盡量避免無計(jì)劃、超指標(biāo)采購的情況。
再次,建立、完善、合理配置高校資產(chǎn)制度,以保證高校教學(xué)、科研等工作的正常開展。
同時(shí)還要通過投資、出租、出借、調(diào)撥等方式盤活高校閑置資產(chǎn),使其能物盡其用,提高資產(chǎn)的有效利用率。
最后,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,資產(chǎn)管理的重點(diǎn)應(yīng)由有形資產(chǎn)的管理推向無形資產(chǎn)的管理,因而必須建立和完善無形資產(chǎn)的核算、登記、使用商品化和考核等管理制度,及早納入規(guī)范的管理軌道,運(yùn)用法律手段保護(hù)好無形資產(chǎn)不受侵犯,為高校取得合法的經(jīng)濟(jì)效益。
四、提高投資管理水平,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)
1.1資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄由于高校的資產(chǎn)屬國(guó)有資產(chǎn),不需要進(jìn)行成本核算,固定資產(chǎn)不計(jì)折舊,雖然《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教[2012]488號(hào))第四十三條規(guī)定“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)采用年限平均法或工作是法計(jì)提折舊”,但實(shí)際工作中尚未真正執(zhí)行。因此一些學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中存在重購置,輕管理。部分高等學(xué)校在實(shí)物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)管理混亂,管理制度不健全,物資的采購、驗(yàn)收、保管、運(yùn)輸、付款等管理責(zé)任不明確。有的高校資產(chǎn)管理體系不完善,不按國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),對(duì)多年來短缺、積壓、報(bào)廢的實(shí)物財(cái)產(chǎn)也未及時(shí)處理。另外,有的高校在購置大型設(shè)備時(shí),缺乏專家評(píng)估認(rèn)證,購置的資產(chǎn)利用率不高。許多大型專用儀器不能在全校范圍內(nèi)進(jìn)行資源共享,造成資源浪費(fèi)和資產(chǎn)使用效率低。同時(shí)有的高校資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰,經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)與非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)界限不明確,許多國(guó)有資產(chǎn)被無償占用和使用,高校國(guó)有資產(chǎn)流失較嚴(yán)重。1.2經(jīng)費(fèi)預(yù)算和業(yè)務(wù)開支方面存在的問題預(yù)算編制不完善、執(zhí)行不嚴(yán)格。預(yù)算是財(cái)務(wù)工作的指揮棒,高校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支應(yīng)按部門預(yù)算來執(zhí)行。但在實(shí)際工作中,各高校每年按照財(cái)政部和教育部下達(dá)的預(yù)算編制要求編制預(yù)算,高校在預(yù)算編制中往往不以部門或單位的具體人員狀況或?qū)嶋H業(yè)務(wù)發(fā)展為基礎(chǔ)來確定預(yù)算收支總體水平,調(diào)整支出結(jié)構(gòu),而是仍采用“上年基數(shù)+本年因素”的老辦法,使本年度核定的支出指標(biāo)受原有費(fèi)用項(xiàng)目和數(shù)額限制,與實(shí)際情況有一定的差距,預(yù)算內(nèi)容不全面,編制的部門預(yù)算沒有客觀反映學(xué)校財(cái)務(wù)收支全貌和體現(xiàn)學(xué)校的工作重點(diǎn)和發(fā)展方向,與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作要點(diǎn)脫節(jié)。在資金使用上,有些校領(lǐng)導(dǎo)未按預(yù)算安排使用資金,而是隨意開口子、批條子,造成預(yù)算變更頻繁,預(yù)算執(zhí)行剛性不強(qiáng)的現(xiàn)象;還有些業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)缺乏全校一盤棋觀念,從自己分管部門或事務(wù)出發(fā),不按部門預(yù)算使用經(jīng)費(fèi),隨意批經(jīng)費(fèi),或者對(duì)于補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、提成方案等完全從本部門的情況考慮,很少顧及校內(nèi)其他部門,這樣就容易造成互相攀比,挫傷了一些部門和職工的積極性,同時(shí)也使部門預(yù)算喪失了約束力。
2加強(qiáng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的措施
2.1在預(yù)算編制和預(yù)算約束方面做好工作在高校的財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算是一個(gè)非常重要的部分。高等學(xué)校預(yù)算是高校年度內(nèi)所要完成的事業(yè)計(jì)劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),學(xué)校預(yù)算貫穿于會(huì)計(jì)活動(dòng)的全過程,是高等學(xué)校日常組織收入和控制支出的依據(jù),同時(shí)也是一個(gè)學(xué)校的規(guī)模和事業(yè)發(fā)展方向的綜合反映。預(yù)算的編制要與學(xué)校事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃相統(tǒng)一,要做到“錢隨事走,事要科學(xué),符合規(guī)劃”。相對(duì)于需求的無限性而言,高校的人力、財(cái)力、物力資源總是有限的,有時(shí)甚至是稀缺的。編制科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、全面反映收支狀況的綜合預(yù)算,建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,在執(zhí)行中將部門經(jīng)費(fèi)與工作目標(biāo)捆綁,與工作績(jī)效掛鉤,將有助于建立起人盡其才、財(cái)盡其力、物盡其用的發(fā)展動(dòng)力機(jī)制,更充分地挖掘、利用、節(jié)約有限的人力、財(cái)力、物力資源。因此,高等學(xué)校必須強(qiáng)化預(yù)算管理工作,所有收支,必須全部納入學(xué)校預(yù)算管理。在進(jìn)行支出預(yù)算編制時(shí),根據(jù)學(xué)校的整體規(guī)劃并結(jié)合學(xué)校財(cái)力情況,本著統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則安排各項(xiàng)支出。按照財(cái)政部門和主管部門批準(zhǔn)的部門預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行和有效控制,有效防止部門預(yù)算與單位預(yù)算“兩張皮”現(xiàn)象的發(fā)生。2.2加強(qiáng)資產(chǎn)管理為提高高校資產(chǎn)使用效益,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理。首先,轉(zhuǎn)變觀念。強(qiáng)化高校資產(chǎn)管理意識(shí),強(qiáng)化維護(hù)國(guó)家所有者權(quán)益,實(shí)行資產(chǎn)有償使用的觀念。其次,保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值。再次,建立健全資產(chǎn)管理有效機(jī)制,規(guī)范管理資產(chǎn)的使用、維護(hù)、處置、出租、出借以及調(diào)撥、報(bào)廢等,對(duì)資產(chǎn)的存量及流量做到心中有數(shù),避免“重購建、輕管理”的現(xiàn)象,減少資產(chǎn)重復(fù)購置和資金浪費(fèi),提高資產(chǎn)使用效率。最后,樹立成本核算觀念,成本核算觀念要貫穿高校辦學(xué)過程的始終,轉(zhuǎn)變高校目前的經(jīng)費(fèi)管理觀念和模式,使高校理財(cái)體制、模式、方法與社會(huì)相適應(yīng),降低學(xué)校運(yùn)行成本,提高競(jìng)爭(zhēng)力。2.3做好高校財(cái)務(wù)分析方面的管理在財(cái)務(wù)管理方面,高校應(yīng)該配備必要的財(cái)務(wù)分析員,不斷提高財(cái)務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平,逐步建立一套科學(xué)規(guī)范的高校財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料進(jìn)行合法性、真實(shí)性的分析,對(duì)經(jīng)費(fèi)來源結(jié)構(gòu)、支出結(jié)構(gòu)、投資效益、資產(chǎn)使用效果進(jìn)行科學(xué)、合理分析,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。在學(xué)校大規(guī)模負(fù)債擴(kuò)建期間,還應(yīng)同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的分析,隨時(shí)掌握現(xiàn)金償付和收支能力情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)存在和潛在的財(cái)務(wù)問題,有效的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;管理會(huì)計(jì);資源優(yōu)化配置;使用效率;長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展
1引言
在高校財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)記賬是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),其主要目的是體現(xiàn)高校教育資金的使用情況,這種財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求[1]。在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì),是對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化部署,高校財(cái)務(wù)工作人員通過預(yù)測(cè)分析、決策分析和責(zé)任會(huì)計(jì)等等細(xì)致化的財(cái)務(wù)管理工作,能夠?yàn)閷W(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)劃以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的重大財(cái)務(wù)決策具體提供有效的幫助,從而在一定程度上實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作效率的提高[2]。
2現(xiàn)階段,管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的不足之處
2.1高校財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的素質(zhì)有待提升
學(xué)校財(cái)務(wù)從業(yè)人員的整體素質(zhì)偏低是導(dǎo)致當(dāng)前管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用效果的主要原因,由于相關(guān)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員對(duì)高校教育的理解不夠深刻且缺乏一定的專業(yè)管理會(huì)計(jì)能力,無法提高學(xué)校教育資金的使用效率,進(jìn)而降低了高效財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平[3]。學(xué)校的財(cái)務(wù)從業(yè)人員無法展現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),往往會(huì)使得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出錯(cuò)誤的決策,甚至學(xué)校的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,從而導(dǎo)致學(xué)校的收入難以得到保障,不利于高校的健康穩(wěn)定發(fā)展。
2.2高校管理會(huì)計(jì)無法發(fā)揮出真正的作用
現(xiàn)階段,高校財(cái)務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,所對(duì)應(yīng)的管理會(huì)計(jì)人員與學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作不相匹配,相關(guān)的管理會(huì)計(jì)工作無法滿足學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求。再加上,學(xué)校部分管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。無法全面分析、預(yù)測(cè)高校的財(cái)務(wù)管理狀況,使得學(xué)校所開展的管理會(huì)計(jì)工作不能為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供幫助。在高校實(shí)際工作中,管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)貫穿于學(xué)校財(cái)務(wù)管理的全過程之中,但是由于財(cái)務(wù)從業(yè)人員的管理會(huì)計(jì)工作無法緊跟時(shí)展的步伐,使得學(xué)校的管理會(huì)計(jì)工作與實(shí)際的財(cái)務(wù)工作相背離,導(dǎo)致高校的管理會(huì)計(jì)無法發(fā)揮出真正的作用。目前學(xué)校的管理會(huì)計(jì)工作并不能有效深入到財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)之中,在一定程度上影響了高效財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化發(fā)展。
2.3會(huì)計(jì)核算范圍不到位
在高校的財(cái)務(wù)管理工作中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和全局觀念對(duì)于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用發(fā)展具有十分重要的作用,但是,目前學(xué)校管理者的全局意識(shí)比較淡薄且自身的戰(zhàn)略規(guī)劃能力有限,使得學(xué)校的會(huì)計(jì)核算范圍不到位。會(huì)計(jì)核算范圍的不斷減少,降低了管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用效果和質(zhì)量,從而限制的學(xué)校財(cái)務(wù)管理的又好又快發(fā)展。
3提升管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用效果的有效途徑
3.1構(gòu)建專業(yè)高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍,提高相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)教育事業(yè)的認(rèn)知
財(cái)務(wù)從業(yè)人員是推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化發(fā)展的關(guān)鍵因素,因此,在學(xué)校實(shí)際的工作過程中,學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建一支專業(yè)且素質(zhì)高的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍。首先,學(xué)校需要經(jīng)歷高效科學(xué)的人才培養(yǎng)機(jī)制,定期對(duì)學(xué)校的管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn),不斷為高校的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍輸送高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才。通過一系列的管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和應(yīng)用技能培訓(xùn),為學(xué)校打造高精尖的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),從而有效提升高效領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理能力、財(cái)務(wù)分析能力和相關(guān)的決策能力。在高校的財(cái)務(wù)管理工作過程中,相關(guān)的管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)充分了解管理會(huì)計(jì)的重要性,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的主要目的是促進(jìn)高校教育事業(yè)的又好又快發(fā)展。因此,高校的管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)提高自身對(duì)教育事業(yè)的認(rèn)知,了解酵教育行業(yè)不是獲利性事業(yè)而是一項(xiàng)特殊的公益性事業(yè),在此基礎(chǔ)上精準(zhǔn)把握高效管理會(huì)計(jì)的工作方向,從而切實(shí)發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的優(yōu)勢(shì)作用,讓學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作與學(xué)校的教育服務(wù)更加契合。
3.2強(qiáng)化高校管理者的管理會(huì)計(jì)意識(shí)
高校管理者的管理會(huì)計(jì)意識(shí)對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作具有一定的影響,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)管理者必須掌握豐富的管理會(huì)計(jì)知識(shí),為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的有效發(fā)展提供保障。同時(shí),學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)管理者還應(yīng)當(dāng)了解在教育發(fā)展進(jìn)程中應(yīng)用的管理會(huì)計(jì)的實(shí)際意義,并不斷提升自身的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用能力。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者需要及時(shí)發(fā)展管理會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中存在的不足之處,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)從業(yè)人員的日常工作行為進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范,以此加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)工作人員的管理會(huì)計(jì)能力,從而提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的效率。
3.3完善高校管理會(huì)計(jì)的理論體系,突出管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐應(yīng)用
實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的高效優(yōu)化發(fā)展,需要積極完善高校管理會(huì)計(jì)的理論體系,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員和管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理工作與時(shí)展背景進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,根據(jù)學(xué)校實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,不斷完善相應(yīng)的理論體系內(nèi)涵。針對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理發(fā)展目標(biāo)制定具有可行性的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方案,并不斷分析其應(yīng)用過程中存在的問題,積極尋找有效的解決措施。在高校的財(cái)務(wù)管理工作中,相關(guān)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員需要將管理會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)與實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,突出管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐應(yīng)用效果。促進(jìn)管理會(huì)計(jì)與學(xué)校實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的融合,在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的積極作用。日常賬務(wù)處理和相關(guān)的會(huì)計(jì)核算是學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容,將管理會(huì)計(jì)滲透到其中并根據(jù)財(cái)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的變化不斷做出調(diào)整,能夠促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的高效發(fā)展。
4結(jié)束語
總之,在高校財(cái)務(wù)管理工作中有效地應(yīng)用管理會(huì)計(jì),需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員提高自身的管理會(huì)計(jì)意識(shí),并不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)技能,為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作提供強(qiáng)大的支持。
參考文獻(xiàn)
[1]薄曉營(yíng),郭鑫穎.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(19):190-190.
英國(guó)倫敦經(jīng)濟(jì)學(xué)院院長(zhǎng)克里斯托弗·胡德教授對(duì)新公共管理的內(nèi)涵和特性進(jìn)行了歸納,認(rèn)為新公共管理主要有七個(gè)大的方面:(1)從傳統(tǒng)的管理模式向?qū)I(yè)化、職業(yè)化管理轉(zhuǎn)變。即在管理之中引入了專業(yè)化的管理模式,讓專業(yè)的管理人員來進(jìn)行管理;(2)注重對(duì)績(jī)效進(jìn)行考核,在整個(gè)的管理過程中需要明確業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和考核的標(biāo)準(zhǔn),并使用有效的測(cè)量方法;(3)注重對(duì)結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的控制,新公共管理理論注重的是最終的產(chǎn)出,即結(jié)果,而不是注重過程;(4)新公共管理將單位進(jìn)行更小的劃分,注重引入企業(yè)的單元?jiǎng)澐帜J剑瑢⒐膊块T的單位進(jìn)行詳細(xì)的劃分;(5)引入了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以競(jìng)爭(zhēng)的方式促使公共管理部門向著更加科學(xué)高效的方面發(fā)展;(6)引入了企業(yè)管理部門的管理模式和管理方式,在公共領(lǐng)域引入了企業(yè)成功的管理模式,注重業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)懲;(7)重視紀(jì)律與節(jié)約,在公共領(lǐng)域建立起有規(guī)制性的制度,同時(shí)在資源利用上更加注重了節(jié)約和利用效率[1]20-26。高校財(cái)務(wù)是高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的最重要的保障,在整個(gè)的高校發(fā)展過程中起著重要的作用,因此,高校財(cái)務(wù)管理顯得至關(guān)重要。高校財(cái)務(wù)管理主要是指對(duì)高校財(cái)務(wù)在收取、支出等相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。隨著中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)主義市場(chǎng)體制的逐步完善,高校已經(jīng)呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢(shì),即高校不再只是單獨(dú)地進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),而且是在向著教學(xué)、科學(xué)研究、專利發(fā)明和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等多元化的方向發(fā)展。伴隨著高校職能多元化的發(fā)展,高校的財(cái)務(wù)來源也呈現(xiàn)了多元化。高校的財(cái)務(wù)來源既有政府的財(cái)政撥款,也有政策性收費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、科技研發(fā)收入以及生產(chǎn)經(jīng)等收入。在高校財(cái)務(wù)支出方面也呈現(xiàn)了多元化趨勢(shì),既有教師的各項(xiàng)福利支出、學(xué)生的助教、助學(xué)崗位工資支出、科研經(jīng)費(fèi)支出以及各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的維修、購置等支出。因此,對(duì)高校財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)有效的管理是高校和財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該盡到的職責(zé),也是高校健康運(yùn)轉(zhuǎn)的重要的保障。
二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理面臨的問題
高校財(cái)務(wù)部門作為高校的重要組成部分,在高校建設(shè)和發(fā)展過程中發(fā)揮了重要的作用,在科教興國(guó)和創(chuàng)新型國(guó)家建設(shè)的背景下,在對(duì)高校資金投入過程中實(shí)行了一系列的改革,由傳統(tǒng)的國(guó)家統(tǒng)一計(jì)劃撥款,統(tǒng)收統(tǒng)支的財(cái)政體制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行分級(jí)計(jì)劃撥款,劃分收支、分級(jí)包干的新財(cái)政體制。近些年國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)貧困生的自助,這部分資金也就變成了財(cái)務(wù)管理的重要資金。然而,在財(cái)務(wù)資金來源多元化的大背景下,當(dāng)前高校在財(cái)務(wù)管理方面還面臨著一些問題,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。(一)財(cái)務(wù)管理體制不健全、預(yù)算存在片面性高校的財(cái)務(wù)預(yù)算是指高校安排年度內(nèi)財(cái)務(wù)收支情況的重要的計(jì)劃性文件和財(cái)務(wù)執(zhí)行的重要依據(jù)。預(yù)算的科學(xué)與否直接關(guān)系到年度內(nèi)的財(cái)務(wù)收支狀況。因此,高校的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理有著重要的作用。然而,目前在部分高校中財(cái)務(wù)預(yù)算體制還不夠健全,部分高校對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算還存在一些誤區(qū),認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門自己的事情,編制的財(cái)務(wù)預(yù)算是按照上級(jí)財(cái)務(wù)部門的要求所編制成的年度內(nèi)的收支情況報(bào)表[2]58-59,這些對(duì)高校的財(cái)務(wù)預(yù)算來說是存在片面性的。高校的財(cái)務(wù)作為整個(gè)高校健康運(yùn)轉(zhuǎn)的最終的組成部分,應(yīng)該受到校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,因此,編制財(cái)務(wù)預(yù)算不僅僅只是財(cái)務(wù)部門的事情,還需要校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督和管理。在預(yù)算編制過程中也存在著片面化現(xiàn)象,預(yù)算編輯的范圍不全面,屬于學(xué)校和各個(gè)部門的財(cái)務(wù)沒能全部納入到學(xué)校的整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算之中,這種片面性的財(cái)務(wù)預(yù)算不能夠更加客觀、公正、科學(xué)地反映出高效的整個(gè)財(cái)務(wù)收支狀況。(二)財(cái)務(wù)使用存在低效率和浪費(fèi)現(xiàn)象,缺乏專業(yè)性管理人員部分高校在財(cái)務(wù)使用上存在低效率和浪費(fèi)現(xiàn)象,欠缺專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理人員。眾所周知,長(zhǎng)期以來中國(guó)公辦高校的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)主義來源于國(guó)家和省政府的財(cái)政撥款,并沒有要求高校對(duì)所購置的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行折舊預(yù)算,在這種狀況下,部分高校的財(cái)務(wù)管理人員就會(huì)只重視社會(huì)效益,而忽視了整個(gè)購置資產(chǎn)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益,有些教師只是重視對(duì)教學(xué)設(shè)備設(shè)施的利用,而不重視對(duì)這些教學(xué)設(shè)備設(shè)施的保管和維護(hù),部分高校在各部門購置的教學(xué)設(shè)備設(shè)施過程中存在這種現(xiàn)象,即這些資產(chǎn)一經(jīng)購置成功就為其所占有和使用,很難做到資產(chǎn)在全校范圍內(nèi)資源共享,以致于資產(chǎn)使用效率低,浪費(fèi)現(xiàn)象突出[2]58-59。有的高校只重視要資金購置各類教學(xué)設(shè)備,確忽視了所購置教學(xué)設(shè)備的實(shí)用性,同時(shí)也放松對(duì)所購置設(shè)備設(shè)施的預(yù)算管理,一些教學(xué)設(shè)備設(shè)施購置存在不合理現(xiàn)象,學(xué)校沒能真正建立起設(shè)備購置的監(jiān)督約束機(jī)制。目前,在絕大多數(shù)高校還沒能夠建立起健全完善的教學(xué)設(shè)備購置的責(zé)任機(jī)制,這就致使部分高校的領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)設(shè)備購置過程中存在著盲目性,購置的教學(xué)設(shè)備得當(dāng)與否并沒有責(zé)任的承擔(dān),致使購置設(shè)備設(shè)施存在浪費(fèi)現(xiàn)象。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不健全,資產(chǎn)使用中存在著流失現(xiàn)象經(jīng)過近些年來的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和方法有所完善,但是也不能忽視高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部和外部監(jiān)督機(jī)制不健全,高校資產(chǎn)在使用過程中存在著流失現(xiàn)象。這種狀況主要體現(xiàn)在:(1)部分高校雖然表面上建立起內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,但是在實(shí)際財(cái)務(wù)使用過程中沒有能夠有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,在實(shí)際執(zhí)行過程中存在執(zhí)行不嚴(yán)、監(jiān)控不力的現(xiàn)象,整套的內(nèi)部和外部監(jiān)控機(jī)制形同虛設(shè),沒能夠發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)控作用;(2)伴隨著高校的發(fā)展,高校的職能已經(jīng)不僅僅是教學(xué),其活動(dòng)范圍有所擴(kuò)展,在這種情況下,在科研經(jīng)費(fèi)的支出、教學(xué)設(shè)備設(shè)施的購置、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目等領(lǐng)域也出現(xiàn)了一些問題。比如說近些年來隨著高校規(guī)模的擴(kuò)展,絕大多數(shù)高校熱衷于投資于新校區(qū)的建設(shè),對(duì)基建資金的投入和使用缺乏有效的內(nèi)部和外部監(jiān)控機(jī)制,致使部分高校在新校區(qū)建設(shè)過程中存在著資金浪費(fèi)、腐敗等現(xiàn)象。(3)高校在科研經(jīng)費(fèi)、工作人員及教師日常出差報(bào)銷方面存在著監(jiān)控缺失。隨著高校之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,科研項(xiàng)目作為高校競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)方面越來越受到重視,然而在高??蒲许?xiàng)目和經(jīng)費(fèi)不斷擴(kuò)大的大背景下,高??蒲薪?jīng)費(fèi)在使用過程中存在著內(nèi)部和外部監(jiān)控不合理現(xiàn)象,同時(shí)工作人員和教師在日常出差報(bào)銷方面也存在監(jiān)督無力狀況。比如說有些教師在做科研過程中,存在著騙取科研經(jīng)費(fèi)狀況,利于課題研究的機(jī)會(huì),通過采用多開發(fā)票進(jìn)行課題的報(bào)銷等方式來騙取科研經(jīng)費(fèi);一些工作人員和教師在日常的出差過程中也存在多開發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷的現(xiàn)象,在這些方面目前高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部和外部監(jiān)控機(jī)制還存在缺失。((四四))債債務(wù)務(wù)負(fù)負(fù)擔(dān)擔(dān)過過重重,,財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)分分析析薄薄弱弱,,貸貸款款風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)日日益益呈呈現(xiàn)現(xiàn)近些年隨著高等教育的發(fā)展和高等教育的改革,尤其是隨著高校之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校的財(cái)務(wù)呈現(xiàn)更加復(fù)雜、多層次的特點(diǎn)。近些年來部分高校熱衷于新校舍、新校區(qū)的建設(shè),由于高校財(cái)務(wù)資金的有限性,在這種狀況下,高校不得不向銀行貸款進(jìn)行新校舍、新校區(qū)的建設(shè),這種銀行貸款很容易使高校的新校舍、新校區(qū)得到順利建設(shè),但是也給高校增加了還貸的壓力,貸款風(fēng)險(xiǎn)日益呈現(xiàn)。加上目前高校的財(cái)務(wù)分析薄弱,目前許多高校的財(cái)務(wù)分析只是停留在一定層面,對(duì)于財(cái)務(wù)資金的結(jié)構(gòu)、效益缺乏系統(tǒng)性的分析,以至于從根本上缺乏對(duì)財(cái)務(wù)資金的整體狀況進(jìn)行科學(xué)有效的認(rèn)識(shí)。尤其是在新校區(qū)建設(shè)過程中,對(duì)貸款資金缺乏科學(xué)有效的分析,致使高校盲目地進(jìn)行擴(kuò)建工程,從而增加了高校的投資風(fēng)險(xiǎn)和還貸風(fēng)險(xiǎn)。
三、新公共管理理論視閾下高校財(cái)務(wù)管理的途徑
關(guān)鍵詞:高校 財(cái)務(wù)管理理財(cái)觀念
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高校財(cái)務(wù)管理引入理財(cái)觀念的可行性
高校財(cái)務(wù)管理工作是高校管理系統(tǒng)工程的子系統(tǒng),市場(chǎng)體制和教育體制改革的不斷深入,為這一子系統(tǒng)提出了新的課程。如何適應(yīng)市場(chǎng)體制和教育體制的改革,是高校財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)面臨的重要議題。
高校屬于社會(huì)公益型的非經(jīng)濟(jì)實(shí)體性質(zhì)。其財(cái)務(wù)活動(dòng)與以提高收入、增加盈利為目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)有著明顯的區(qū)別。它不是用企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的考核方式和指標(biāo)來核算,也不能用精確的數(shù)字和金額來衡量其財(cái)務(wù)成果。但是,高校事業(yè)單位所擔(dān)負(fù)的工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須依據(jù)一定的物質(zhì)條件,占用一定的物力和人力,既要發(fā)生勞動(dòng)占用,也要發(fā)生勞動(dòng)消耗。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中,這種占用和消耗從價(jià)值形式上既表現(xiàn)為貨幣資金的占用和消耗,同時(shí),如果將這種勞動(dòng)占用和消耗與事業(yè)單位為社會(huì)所提供的服務(wù)、精神產(chǎn)品等相聯(lián)系,就不難看出高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)具有某種共性。例如:高校的經(jīng)費(fèi)來源主要是國(guó)家預(yù)算撥款,以及開展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)所取得的收入等,這就與企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入決定于營(yíng)業(yè)量有類似之處;另外,高校還可以通過校辦工玫、委托培訓(xùn)、科技咨詢等開展對(duì)社會(huì)有益的活動(dòng)而獲取一部分資金。這就要求高校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須改變以往的“賬房先生”形象,積極引進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法,全方位貫穿于高校的整個(gè)行政、財(cái)務(wù)活動(dòng)之中,促進(jìn)高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)講究經(jīng)濟(jì)核算,降低物質(zhì)消耗,加強(qiáng)教育投資項(xiàng)目的可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估分析,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效果。
二、建立高校財(cái)務(wù)管理體系的幾項(xiàng)主要內(nèi)容
1. 高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)成為學(xué)校系統(tǒng)決策機(jī)構(gòu)之一。眾所周知,目前的高校財(cái)務(wù)管理部門只是一個(gè)“記賬型”的機(jī)構(gòu),學(xué)校的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策和實(shí)施過程,都是由黨政部門或有關(guān)教學(xué)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。作為學(xué)校資金管理的樞紐——財(cái)務(wù)處(科),卻被排除在決策和管理過程之外,只是在其它部門辦理業(yè)務(wù)時(shí),起一個(gè)出納和記賬員的作用。而其它部門由于工作性質(zhì)的不同,往往重任務(wù)、輕效益,即使從形式上滿足了“量入為出,收支平衡”的要求,也很難科學(xué)的評(píng)價(jià)經(jīng)費(fèi)的使用效果。同時(shí)也相對(duì)削弱了財(cái)務(wù)管理部門的宏觀調(diào)控職能,形成經(jīng)費(fèi)使用過程的財(cái)務(wù)管理真空。即便在一定程度上對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用起到了某些限制作用,但相對(duì)于教育經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)化還有很大的差距。針對(duì)這一情況,筆者認(rèn)為,要在宏觀上管好、微觀上用活教育經(jīng)費(fèi),必須建立健全財(cái)務(wù)管理體系,賦鄧與財(cái)務(wù)部門的職能相適應(yīng)的決策權(quán)、管理權(quán)、考核權(quán)等。把財(cái)務(wù)部門作為決策機(jī)構(gòu)之一,參與決策和管理學(xué)校的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
2. 實(shí)行教育投資項(xiàng)目管理。教育投資項(xiàng)目管理,是指為了最大限度地提高教育投資的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,對(duì)教育投資項(xiàng)目選擇、擬定,在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行可行性研究分析和項(xiàng)目評(píng)估論證,項(xiàng)目選定和實(shí)施后的考核、監(jiān)督、效益評(píng)價(jià)等一系列管理過程。投資項(xiàng)目管理,現(xiàn)在已廣泛應(yīng)用于大中型企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)之中。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)性投資時(shí),必須對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和社會(huì)可行性研究和評(píng)估,以防止盲目投資、浪費(fèi)人力、物力和財(cái)務(wù),造成生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)上的損失。具體到教育事業(yè)單位能否引進(jìn)先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念和管理方法,對(duì)教育成果、人才成本、經(jīng)費(fèi)使用效益等都有著重要影響。例如:對(duì)學(xué)校大型儀器設(shè)備的購置、科研項(xiàng)目的選擇等,就很有必要實(shí)行項(xiàng)目管理。
對(duì)學(xué)校大型儀器設(shè)備購置的可行性分析評(píng)估,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:投資項(xiàng)目是否符合學(xué)校的教育與科研發(fā)展規(guī)劃;項(xiàng)目的使用人群、頻率和壽命期如何;項(xiàng)目投資是否在規(guī)定的資金運(yùn)用計(jì)劃之內(nèi);項(xiàng)目的采購程序、地點(diǎn)、價(jià)格;項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性管理費(fèi)用和配套設(shè)施,勞務(wù)費(fèi)用及其費(fèi)用來源;項(xiàng)目建成前后的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的對(duì)比分析等等。這些分析評(píng)估內(nèi)容,無不與財(cái)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān),這就要求我們加快改革步伐,改變以往的學(xué)校財(cái)務(wù)部門只管記帳、不管分析,只有負(fù)責(zé)報(bào)銷的義務(wù)和責(zé)任、沒有參與評(píng)估的權(quán)力的失衡現(xiàn)象,使高校財(cái)務(wù)管理工作向多功能方面轉(zhuǎn)化。
3. 引進(jìn)成本核算管理機(jī)制。目前,高校的經(jīng)濟(jì)核算仍然是以經(jīng)費(fèi)支出為主,不考核利潤(rùn),缺乏人才成本的核算。但是從教育經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,高等教育投資過程始端包括人力、物力、財(cái)力的使用;終端是培養(yǎng)對(duì)象,即對(duì)社會(huì)形成的各類高等教育人才為社會(huì)財(cái)富所做出的貢獻(xiàn)。高校辦學(xué)的最終目的,是培養(yǎng)數(shù)量、質(zhì)量兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才,只有培養(yǎng)符合這些標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生的耗費(fèi),才能真實(shí)地、綜合地反映出該校的投資效益水平。高校人才成本核算就是對(duì)高校培養(yǎng)合格人才過程中所發(fā)生的費(fèi)用的核算。因此,我們從考核高校投資效益的實(shí)際出發(fā),應(yīng)該進(jìn)行高校人才成本核算。此外,從高校教育體制改革的前景來看,計(jì)算人才成本,補(bǔ)償教育支出是考核高校經(jīng)濟(jì)效益的必然要求。成本核算原理告訴我們,成本是對(duì)象化了的費(fèi)用,計(jì)算成本必須正確核算費(fèi)用,必須采用專門方法處理固定資產(chǎn)折舊、大宗修理費(fèi)等遞延費(fèi)用。為了提高資金使用效益,高校財(cái)務(wù)管理必須借鑒企業(yè)成本核算的有關(guān)方法,考核教育“投入”與“產(chǎn)出”的比率,確定辦學(xué)的最佳經(jīng)濟(jì)方案,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的高校教育發(fā)展的要求。
4. 高校財(cái)務(wù)訂成為高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息源地。要做好教育投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性分析評(píng)估,必須充分搜集和掌握有關(guān)信息資料。學(xué)校財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)物購置、款項(xiàng)繳拔、轉(zhuǎn)賬結(jié)算等方面,經(jīng)常與銀行、稅務(wù)、工商等有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門發(fā)生聯(lián)系。因而,在財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析、經(jīng)濟(jì)信息的獲得方面有較優(yōu)于學(xué)校其它部門的特點(diǎn)。這就說明財(cái)務(wù)部門有能力作為學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),起到傳遞經(jīng)濟(jì)情報(bào)、提供核算資料、反映學(xué)校資金狀態(tài)和信息反饋的作用。目前的學(xué)校財(cái)務(wù)管理一般只機(jī)械地對(duì)上級(jí)提供有關(guān)數(shù)字報(bào)表,而很少為學(xué)校內(nèi)部有關(guān)部門提供信息和資料。同時(shí),有關(guān)部門也不習(xí)慣進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的接受和處理。這就容易出現(xiàn)辦事盲目,缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性,不能對(duì)教育投資項(xiàng)目進(jìn)行有效的目標(biāo)管理,造成工作上的失誤和人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。
從當(dāng)前教育經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)來看,只有使高校財(cái)務(wù)部門成為高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息源地,才能使財(cái)務(wù)工作由單純的事后反映變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中管理、事后反映,使過時(shí)的數(shù)據(jù)變?yōu)榧皶r(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息資料,從而建立起一套完整的信息反饋系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞: 高校后勤 財(cái)務(wù)管理 社會(huì)服務(wù)化
一、高校后勤財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)高校后勤的組織性質(zhì)定位。后勤組織隸屬事業(yè)單位,以往資金的主要來源為學(xué)校的行政撥款,體現(xiàn)的是后勤集團(tuán)的非企業(yè)性質(zhì)。高校后勤社會(huì)化后,高校后勤集團(tuán)就體現(xiàn)出資產(chǎn)權(quán)的不明確,目前絕大多數(shù)高校均成立了自己的后勤集團(tuán)或者服務(wù)總公司,在與學(xué)校資產(chǎn)剝離過程中,后勤集團(tuán)使用的資產(chǎn)權(quán)屬的問題就引發(fā)了廣泛的爭(zhēng)議;高校后勤集團(tuán)權(quán)責(zé)利不清楚,也就是成本管理不健全;財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不明確;組織機(jī)構(gòu)不合理,內(nèi)部控制制度不完善;核算體系不完善。
1.高校后勤所實(shí)現(xiàn)的不僅是經(jīng)濟(jì)效益,更重要的是注重社會(huì)效益。為維護(hù)政治穩(wěn)定,高校后勤服務(wù)具有一定的公益性,所出售的商品或服務(wù)價(jià)格本來應(yīng)低于社會(huì)水平,差額部分即是貢獻(xiàn)的社會(huì)效益,這部分貢獻(xiàn)對(duì)它本身而言是要付出的成本,也稱為“社會(huì)成本”。作為一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)單位,高校后勤維持最基本的再生產(chǎn)需要對(duì)付出的成本給予補(bǔ)給?,F(xiàn)在高校后勤“社會(huì)成本”沒有明確的補(bǔ)償機(jī)制及辦法,由于制度的缺失,只得通過無償占有、使用學(xué)校的資源和財(cái)產(chǎn)補(bǔ)償“社會(huì)成本”,使高校后勤的成本核算不真實(shí),不能實(shí)現(xiàn)真正意義的成本核算。這造成公辦高校后勤的權(quán)責(zé)不明、成本不清、管理混亂,是妨礙高校后勤服務(wù)社會(huì)化的原因之一。
2.財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不明確。高校由于總體的目標(biāo)要求公益性,后勤實(shí)體采用的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)帶有雙重性,它影響著財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的定位。后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)的對(duì)象是高校的師生員工,面對(duì)這一特殊的消費(fèi)群體,后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體要在一定程度上實(shí)行企業(yè)獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、追求經(jīng)營(yíng)效益的目標(biāo);一方面,注重公益性的優(yōu)質(zhì)低價(jià)、保本經(jīng)營(yíng)、服務(wù)育人,講究社會(huì)效益,不能一味追求價(jià)值利益的最大化,另一方面,改善高校的辦學(xué)條件,提高服務(wù)質(zhì)量,提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的不斷增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)各個(gè)利益集團(tuán)的利益最大化。所以,高校后勤的財(cái)務(wù)管理在實(shí)際操作中,由于思維的頑疾長(zhǎng)期沒有得到有效的梳理和根除,就很難進(jìn)行實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度制定,財(cái)務(wù)的管理效果就不佳,執(zhí)行的力度就大打折扣。
3.核算體系不完善。由于高校經(jīng)營(yíng)實(shí)體的行業(yè)特征,行業(yè)的多樣化導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的多樣化,目前還沒有統(tǒng)一、規(guī)范的行業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員面對(duì)出現(xiàn)的實(shí)際問題,沒有可遵循的標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,因而直接影響財(cái)務(wù)的核算及財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性。
4.財(cái)務(wù)管理的體制不合理,財(cái)權(quán)分散。由于高校后勤涉及的對(duì)象范圍比較廣泛繁雜,其財(cái)務(wù)的管理的范圍也比較廣且復(fù)雜,它涉及水電、通訊、校園的綠化衛(wèi)生、餐飲、市場(chǎng)、攤點(diǎn)、商鋪,日常的房屋修繕、車輛運(yùn)行及維持、學(xué)生公寓管理、外教及留學(xué)生后勤管理等。各種管理的對(duì)象業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支具有不同的特點(diǎn),有的完全依靠學(xué)校撥款維持;有的雖然略有經(jīng)營(yíng)或服務(wù)收入,但仍有很大部分由學(xué)校撥出的經(jīng)費(fèi)維持;而有的則獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。在這種業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支特點(diǎn)下,一些高校為了遷就這些特點(diǎn)和協(xié)調(diào)相關(guān)部門的權(quán)責(zé)利關(guān)系,而將后勤的財(cái)務(wù)實(shí)行分塊管理,設(shè)置多個(gè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),分別配備財(cái)務(wù)管理人員,各自履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),將整個(gè)后勤的財(cái)務(wù)劃分成若干塊,卻沒有細(xì)則對(duì)之進(jìn)行集中管理,使整個(gè)后勤的財(cái)權(quán)配置過于分散,在實(shí)際的運(yùn)行過程中不時(shí)出現(xiàn)一些管理不到位、部門利益沖突、管理難以協(xié)調(diào)的局面。
二、高校后勤財(cái)務(wù)的管理的思路及對(duì)策
高校后勤的的屬性由高校后勤的公益性決定,就是后勤要遵循教育的規(guī)律,堅(jiān)持服務(wù)育人、教育育人的宗旨,為高校的教學(xué)、科研和師生服務(wù)。后勤的經(jīng)濟(jì)實(shí)體對(duì)高校校內(nèi)市場(chǎng)的依賴性決定了后勤的公益性,由于后勤服務(wù)必須保證學(xué)院正常的教學(xué)、科研和生產(chǎn)活動(dòng)的開展,因此部分商品和勞務(wù)的提供不能完全按市場(chǎng)法則計(jì)算進(jìn)行,如綠化、保潔等服務(wù),服務(wù)項(xiàng)目及一部分公益,這類服務(wù)的主要對(duì)象是學(xué)院,需要運(yùn)用學(xué)院行政事業(yè)單位核算的體系進(jìn)行核算。同時(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)是高校后勤實(shí)體的重要特征。加強(qiáng)高校后勤財(cái)務(wù)管理,首先,要注重后勤管理的公益性與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)屬性的統(tǒng)一。堅(jiān)持后勤管理二重性的辯證統(tǒng)一,確保高校后勤管理向社會(huì)化改革的正確方向發(fā)展;加大扶持力度,確保后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體持續(xù)發(fā)展。其次,要明確高校后勤財(cái)務(wù)管理的定位。財(cái)務(wù)管理的作用、特征和任務(wù)的要求形成高校后勤財(cái)務(wù)管理模式,將高校后勤財(cái)務(wù)主體定位為實(shí)行獨(dú)立財(cái)務(wù)預(yù)算和決算并承擔(dān)財(cái)務(wù)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;建立一種以資本保值、增值為前提的財(cái)務(wù)管理體制和管理目標(biāo),形成籌資、調(diào)節(jié)、分配、監(jiān)督等財(cái)務(wù)職能;樹立市場(chǎng)價(jià)值觀念、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制觀念、風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制觀念等理財(cái)?shù)挠^念。對(duì)經(jīng)營(yíng)型,一般考慮收取租金的方式,如:學(xué)院的街面房、部分食堂、超市、報(bào)亭等,對(duì)自主經(jīng)營(yíng)的食堂、超市采用經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理責(zé)任制定的方式,在滿足廣大師生員工需求的基礎(chǔ)上,再考慮核定其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
三、認(rèn)真實(shí)行成本核算,提高后勤實(shí)體的經(jīng)濟(jì)效益
高校后勤是從高校這個(gè)事業(yè)單位中分離出來的,因此成本觀念淡薄。高校后勤所謂的成本是不真實(shí)的,它所占用的大量資產(chǎn)是無償使用的,既不付使用費(fèi),又不計(jì)折舊的,特別是一些院校還有很多行政人員和臨時(shí)人員的工資和待遇仍由學(xué)院承擔(dān)發(fā)放,實(shí)行企業(yè)化管理后,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范會(huì)計(jì)行為,實(shí)行全面的成本核算。在成本管理上要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的成本開支范圍的規(guī)定,按權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,合理確定成本項(xiàng)目,保證成本真實(shí)正確,在成本核算過程中,建立固定資產(chǎn)折舊制度。