時(shí)間:2023-10-29 14:56:22
序論:在您撰寫(xiě)企業(yè)信息化基本指標(biāo)時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
“企業(yè)要搞有效益的信息化?!边@一句話聽(tīng)來(lái),似乎是多此一舉的“廢話”。誰(shuí)還不知道,企業(yè)搞信息化就是以提高企業(yè)效益為目的的呢!
但是,讓我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)中找一找,看一看,在上了信息化建設(shè)項(xiàng)目的企業(yè)中,又有多少企業(yè)真正去用效益指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),來(lái)衡量本企業(yè)信息化水平高低的呢?又有多少企業(yè)能夠拿出具體數(shù)據(jù),來(lái)證明本企業(yè)信息化程度的呢?又有多少企業(yè)的信息化水平真正達(dá)到了國(guó)家對(duì)企業(yè)信息化要求水平的呢?
今年10月9日,信息產(chǎn)業(yè)部了我國(guó)第一個(gè)關(guān)于效益的信息化指標(biāo)體系――《企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)》。這為全面評(píng)估我國(guó)的各類企業(yè)的信息化發(fā)展和應(yīng)用水平,提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
一直參與信息化指標(biāo)體系建設(shè)的信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進(jìn)司信息化基礎(chǔ)處姜奇平向記者表示,這個(gè)體系第一次將“建設(shè)有效益的信息化”要求以評(píng)價(jià)指標(biāo)的形式落到實(shí)處;第一次提出了從效能角度全面評(píng)估企業(yè)信息化水平并提供解決方案的咨詢。
據(jù)姜奇平介紹,在國(guó)家信息化指標(biāo)體系中就曾提到了企業(yè)信息化指標(biāo)體系,而真正大規(guī)模進(jìn)行試測(cè),并由國(guó)家政府部門(mén)來(lái)推動(dòng),這還是第一次。
出臺(tái)“企標(biāo)”迫在眉睫
國(guó)家倡導(dǎo)企業(yè)要走信息化發(fā)展之路已經(jīng)多年,為什么現(xiàn)在推出《企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)》呢?姜奇平強(qiáng)調(diào),因?yàn)楝F(xiàn)在國(guó)家信息化建設(shè)的工作重點(diǎn)已經(jīng)逐步深化到企業(yè),這樣企業(yè)信息化指標(biāo)體系(以下簡(jiǎn)稱“企標(biāo)”――編者注)的建設(shè)迫在眉睫,而且國(guó)家信息化指標(biāo)體系(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)標(biāo)”――編者注)也需要不斷地再研究和完善。
企業(yè)信息化到底應(yīng)該怎么搞?能不能給企業(yè)帶來(lái)效益?要回答這些問(wèn)題,都需要這個(gè)指標(biāo)體系,以幫助企業(yè)自測(cè)和解決問(wèn)題。
“國(guó)標(biāo)”重在“宏觀”
眾所周知,建立全國(guó)統(tǒng)一的信息化指標(biāo)體系對(duì)于科學(xué)評(píng)價(jià)國(guó)家及地區(qū)信息化水平,正確指導(dǎo)各地信息化發(fā)展都具有重要意義?!皣?guó)標(biāo)”是從1999年開(kāi)始提出操作方案,并且在經(jīng)過(guò)試測(cè)算和廣泛征求意見(jiàn)的此基礎(chǔ)上逐步完善的。
國(guó)家信息化指標(biāo)體系已經(jīng)作了多年的研究和推廣工作。它的重點(diǎn)在于科學(xué)評(píng)價(jià)和正確指導(dǎo)。所謂“科學(xué)評(píng)價(jià)”就是說(shuō)能夠客觀地評(píng)價(jià)各地區(qū)的信息化現(xiàn)狀;“正確指導(dǎo)”是希望這個(gè)指標(biāo)能對(duì)各地區(qū)信息化工作起到推動(dòng)和指導(dǎo)作用。國(guó)家信息化指標(biāo)體系有兩個(gè)不同分支的分指標(biāo)體系,一個(gè)是城市信息化指標(biāo)體系,一個(gè)是企業(yè)信息化指標(biāo)體系。
“企標(biāo)”重在“微觀”
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 綜合評(píng)價(jià) 輔助決策
一、現(xiàn)狀及研究的意義
到目前為止,河北省企業(yè)信息化建設(shè)逐步走向成熟,尤其是大型企業(yè)主要應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)接近尾聲,但隨著基礎(chǔ)信息化建設(shè)的基本完成,企業(yè)卻面臨更困難的問(wèn)題。雖然信息化已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)核心,但企業(yè)在信息化方面不斷追加投資的實(shí)際效果并沒(méi)有顯現(xiàn),這就使企業(yè)信息化投入不斷緊縮。越來(lái)越多的企業(yè)面臨是否需要進(jìn)一步投入IT,向什么方向投入的問(wèn)題。一方面,缺乏有效的評(píng)價(jià),嚴(yán)重制約企業(yè)信息化的進(jìn)一步投入;另一方面,企業(yè)信息化建設(shè)正在因?yàn)槿狈侠淼膶?dǎo)向而走向困境。
合理科學(xué)地對(duì)信息化進(jìn)行評(píng)價(jià),無(wú)疑是企業(yè)急迫需要的。通過(guò)科學(xué)的、系統(tǒng)的、全面綜合的評(píng)價(jià),幫助企業(yè)改善信息化建設(shè),進(jìn)行合理的資金投入。2000年以后,國(guó)內(nèi)陸續(xù)開(kāi)展信息化評(píng)價(jià)的研究,提出了一些企業(yè)信息化評(píng)估指標(biāo)和工具。但目前國(guó)內(nèi)的信息化評(píng)估體系或工具往往過(guò)于強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)用水平的提高,而對(duì)信息化建設(shè)的全面性、可持續(xù)發(fā)展能力的關(guān)注不夠,從而導(dǎo)致企業(yè)一談到信息化建設(shè),就是從不斷提高網(wǎng)絡(luò)帶寬,到更換越來(lái)越先進(jìn)的國(guó)外的應(yīng)用系統(tǒng),更多關(guān)注的是企業(yè)信息化應(yīng)用水平,而對(duì)有效地發(fā)揮信息化的價(jià)值關(guān)注不足。
正是因?yàn)槟壳暗男畔⒒u(píng)估體系存在以上問(wèn)題,對(duì)信息化自身發(fā)展以及對(duì)企業(yè)持續(xù)的促進(jìn)作用不足,將信息化可持續(xù)發(fā)展能力提升為核心的信息化綜合評(píng)價(jià)體系成為急切需要。如果我們研究建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng),將會(huì)使信息化評(píng)價(jià)對(duì)信息化建設(shè)導(dǎo)向作用更加明晰,為今后信息化建設(shè)找到新的導(dǎo)向,有利于將企業(yè)信息化的內(nèi)在能量充分發(fā)揮出來(lái)。在建立企業(yè)信息化綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提供輔助決策分析的職能,對(duì)綜合評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行輔助決策分析,進(jìn)而為企業(yè)高層管理者信息化建設(shè)決策提供依據(jù)。
二、研究的基本思路
企業(yè)信息化評(píng)價(jià)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,其評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。我們?cè)诮⒑颖笔∑髽I(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,通過(guò)建立企業(yè)信息化綜合評(píng)價(jià)模型,研究企業(yè)信息化的綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng),并進(jìn)一步進(jìn)行輔助決策分析。
目前中國(guó)的企業(yè)信息化正在經(jīng)歷著轉(zhuǎn)變。這個(gè)轉(zhuǎn)變的特征包括以下幾個(gè)方面:信息化在企業(yè)中的作用將不再是一個(gè)工具,而是企業(yè)的一種核心競(jìng)爭(zhēng)能力;企業(yè)信息化也從大規(guī)模的建設(shè)階段,進(jìn)化到關(guān)注企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的新階段;從信息化水平的評(píng)估到信息化可持續(xù)發(fā)展能力的評(píng)價(jià)將成為今后企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。
對(duì)企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展能力擬從三個(gè)要素方面進(jìn)行評(píng)價(jià):企業(yè)信息的應(yīng)用滿足需求的能力、企業(yè)信息化的管控能力,以及企業(yè)信息化績(jī)效能力。通過(guò)三要素的協(xié)調(diào)發(fā)展,才能確保信息化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理持續(xù)地正向促進(jìn)。首先,通過(guò)改善企業(yè)信息化管理及控制體系、企業(yè)IT的應(yīng)用等將會(huì)促進(jìn)企業(yè)信息化績(jī)效的改善。同時(shí),對(duì)企業(yè)信息化績(jī)效的監(jiān)測(cè),將給企業(yè)信息化管理、控制體系和企業(yè)IT應(yīng)用的改善提供依據(jù)。其次,企業(yè)信息化的管理控制體系能夠有效控制IT風(fēng)險(xiǎn),確保IT應(yīng)用的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。第三,IT應(yīng)用的完善和增加對(duì)企業(yè)信息化管理控制體系提出新的要求,促進(jìn)企業(yè)信息化管理和控制體系的完善。這三個(gè)要素與企業(yè)信息化建設(shè)的“評(píng)價(jià)—建設(shè)—應(yīng)用—改善—再評(píng)價(jià)”的漸進(jìn)過(guò)程互相作用,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的良性健康發(fā)展。因此,通過(guò)三方面的組合評(píng)價(jià)才能對(duì)信息化整體能力進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,并真正導(dǎo)向企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。
三、研究的基本方法
對(duì)比一般的信息化評(píng)價(jià)方法,側(cè)重企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展能力評(píng)價(jià),主要關(guān)注以下幾個(gè)方面:
(一)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)信息化管控能力評(píng)價(jià)。企業(yè)信息化管控不僅僅是支撐信息化建設(shè)進(jìn)程,確保信息化績(jī)效的實(shí)現(xiàn),而且是支撐構(gòu)建信息化可持續(xù)發(fā)展的制度基礎(chǔ)、人才基礎(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)信息化綜合績(jī)效的評(píng)估,從物流、資金流、信息流的角度評(píng)估信息化基本績(jī)效能力,同時(shí)從客戶、財(cái)務(wù)、執(zhí)行效率、創(chuàng)新等方面考察信息化的戰(zhàn)略績(jī)效能力。
(三)關(guān)注應(yīng)用、管控、績(jī)效之間關(guān)聯(lián)關(guān)系,并最終評(píng)價(jià)企業(yè)信息化整體可持續(xù)發(fā)展能力。
四、研究的主要內(nèi)容
我們所進(jìn)行的研究是在研究河北省企業(yè)信息化發(fā)展特點(diǎn)及綜合評(píng)價(jià)理論的基礎(chǔ)上,根據(jù)評(píng)價(jià)目標(biāo)和所采用的評(píng)價(jià)方法,建立河北省企業(yè)信息化綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)河北省企業(yè)的信息化狀況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè),同時(shí)也為河北省企業(yè)高層管理及信息管理部門(mén)進(jìn)行有效決策提供依據(jù)。
主要研究?jī)?nèi)容如下:
河北省企業(yè)信息化的特征和規(guī)律研究。
影響和促進(jìn)河北省企業(yè)信息化的因素分析。
河北省企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建及論證。
結(jié)合實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)河北省企業(yè)信息化評(píng)價(jià)數(shù)學(xué)模型的選取及實(shí)證研究。
河北省企業(yè)信息化綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)的建立。
河北省企業(yè)信息化評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)(軟件系統(tǒng))開(kāi)發(fā)。
研究的重點(diǎn):指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、模型的選擇和信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。
五、研究的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)
(一)建立河北省企業(yè)信息化綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
通過(guò)深入研究河北省企業(yè)信息化的各種要素,建立了一套較為科學(xué)、完整、符合各產(chǎn)業(yè)企業(yè)信息化特點(diǎn)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。所建立的指標(biāo)體系應(yīng)具有如下特點(diǎn):
1.科學(xué):指標(biāo)設(shè)計(jì)客觀反映企業(yè)信息化的規(guī)律,而且切合河北省各企業(yè)實(shí)際需要,具體直觀。
2.綜合:將企業(yè)信息化所包涵的多方面內(nèi)容融合于一個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系之中,實(shí)現(xiàn)綜合評(píng)價(jià)的目的。
3.實(shí)用:指標(biāo)設(shè)計(jì)具有實(shí)際可操作性。
4.明確:指標(biāo)設(shè)計(jì)有明確和確定的內(nèi)涵,界定準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.可比:指標(biāo)設(shè)計(jì)具有普適性,即企業(yè)間的可比較性,突出各產(chǎn)業(yè)企業(yè)信息化的共同特點(diǎn)。在構(gòu)建指標(biāo)體系時(shí)盡量選取符合各產(chǎn)業(yè)企業(yè)共同特點(diǎn)的指標(biāo)。
6.考慮信息化狀態(tài)和過(guò)程的統(tǒng)一。
7.注重信息化可持續(xù)發(fā)展能力的評(píng)價(jià)。
(二)評(píng)價(jià)方法選擇方面的創(chuàng)新
在評(píng)價(jià)方法的選擇上,試圖將AHP、模糊綜合評(píng)判法與DEA方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái),能較好地綜合各種方法模型的優(yōu)點(diǎn),使它們相互補(bǔ)充,相互驗(yàn)證,使計(jì)算結(jié)果更為可靠。因此,在方法選取上具有一定的創(chuàng)新。
(三)河北省企業(yè)信息化綜合評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)
開(kāi)發(fā)綜合評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)軟件,信息系統(tǒng)可自動(dòng)完成綜合評(píng)價(jià)全過(guò)程并進(jìn)行相關(guān)輔助決策分析。評(píng)價(jià)過(guò)程及綜合評(píng)價(jià)模型的計(jì)算由軟件系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)完成,使綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)的應(yīng)用簡(jiǎn)便易行,適于推廣。
參考文獻(xiàn):
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本文以礦產(chǎn)資源企業(yè)作為研究對(duì)象,基于IMM模型,同時(shí)參考國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)的研究成果以及國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心提出的企業(yè)信息化基本評(píng)價(jià)指標(biāo),并運(yùn)用具有匿名性及統(tǒng)計(jì)性的德?tīng)柗品ㄌ岢鲂拚蟮奈咫A段成熟度模型以及相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),由此構(gòu)成了本文評(píng)價(jià)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的評(píng)價(jià)體系。一套完整有效的企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)體系,必須遵循科學(xué)性、可操作性以及系統(tǒng)性原則。所以,在推出了礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的評(píng)價(jià)指標(biāo)之后,從指標(biāo)體系的可操作性考慮,需要對(duì)企業(yè)的信息化程度進(jìn)行量化分析,這就必然涉及到對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重的衡定問(wèn)題。由Saaty教授提出的層次分析法(AHP)[5]作為處理定性問(wèn)題定量分析的通用方法,不僅能有效處理多目標(biāo)決策層次間的非序列關(guān)系,同時(shí)具有靈活簡(jiǎn)潔的優(yōu)點(diǎn),因而本文引入AHP方法來(lái)確定礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重,以實(shí)現(xiàn)對(duì)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的定量分析,進(jìn)而對(duì)礦產(chǎn)資源企業(yè)的信息化成熟度進(jìn)行科學(xué)、合理地評(píng)價(jià)。
1評(píng)價(jià)體系構(gòu)建及數(shù)量分析方法
1.1評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建(1)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)模型構(gòu)建。左美云等[3]提出的五階段信息化成熟度模型(IMM)對(duì)后繼學(xué)者及管理者在研究企業(yè)信息化成熟度問(wèn)題時(shí),具有很好的指導(dǎo)意義。但是IMM模型作為一個(gè)具有普遍指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)模型,在具體運(yùn)用時(shí),還必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建相應(yīng)的更為具體的細(xì)分類指標(biāo)。因而,本文引入IMM模型,并運(yùn)用德?tīng)柗品?,最終確定針對(duì)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的五階段評(píng)價(jià)模型并制定出與之相應(yīng)的細(xì)分類評(píng)價(jià)指標(biāo),從而形成系統(tǒng)的、完整的評(píng)價(jià)體系。需指出的是,考慮到信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)尤其是在現(xiàn)代工業(yè)化企業(yè)的特殊地位和作用以及借鑒專家反饋的信息,本文由此提出的評(píng)價(jià)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的五階段評(píng)價(jià)模型與IMM模型存在較大的差異。如,我們將IMM模型中強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)技術(shù)的技術(shù)支撐級(jí)改進(jìn)為信息技術(shù)引入級(jí),這一改進(jìn)體現(xiàn)了在重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,著重強(qiáng)調(diào)信息及信息技術(shù)的突出作用。其余4個(gè)信息化成熟度層級(jí)分別為:信息系統(tǒng)普及級(jí)、信息系統(tǒng)集成級(jí)、信息資源管理級(jí)和信息化成熟級(jí),而且模型中的各層級(jí)從信息技術(shù)引入級(jí)到信息化成熟級(jí)是一個(gè)逐步上升的過(guò)程,企業(yè)信息化成熟度的層級(jí)越高,說(shuō)明企業(yè)信息化程度越高。該評(píng)價(jià)模型中的各階層所反映出來(lái)的關(guān)鍵特征或關(guān)鍵狀態(tài)見(jiàn)表。以上是我們建立的反映礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的五階段評(píng)價(jià)模型,然而該評(píng)價(jià)模型僅僅是反映企業(yè)當(dāng)前信息化所處的狀態(tài),而該狀態(tài)的具體特征卻需要由具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)呈現(xiàn),因此,還必須構(gòu)建相應(yīng)的企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,以全面、系統(tǒng)地評(píng)價(jià)企業(yè)的信息化水平。(2)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建。當(dāng)然,要構(gòu)建企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)必須要遵循評(píng)價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性、可操作性以及系統(tǒng)性的構(gòu)建原則。具體而言,科學(xué)性,是指從實(shí)際出發(fā),注重企業(yè)信息和數(shù)據(jù)的客觀性和真實(shí)性;可操作性,則注重指標(biāo)設(shè)計(jì)既具有較強(qiáng)的實(shí)際意義同時(shí)能將其量化,以便于信息的收集、整理及分析;系統(tǒng)性,則強(qiáng)調(diào)指標(biāo)設(shè)計(jì)在盡可能少的基礎(chǔ)上,保證評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠全面系統(tǒng)地反映當(dāng)前企業(yè)整體的信息化程度,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)未來(lái)的信息化進(jìn)程也能有一定的反映和指示。根據(jù)這3個(gè)原則,并結(jié)合我國(guó)礦產(chǎn)資源企業(yè)的實(shí)際、劉志妍以及國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心推出的企業(yè)信息化基本評(píng)價(jià)指標(biāo),同時(shí)采納信息專家對(duì)初始信息指標(biāo)的反饋信息,最終確定了以企業(yè)信息化應(yīng)用環(huán)境、企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)情況、企業(yè)信息化應(yīng)用情況、人力資源投入情況和企業(yè)信息化收益情況為一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)和相應(yīng)的19類二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。其中,5個(gè)一級(jí)指標(biāo)的設(shè)定,參照國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心推出的企業(yè)信息化基本評(píng)價(jià)指標(biāo),不同的是,考慮到礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化,不僅運(yùn)用于企業(yè)的戰(zhàn)略制定,更多的是為各個(gè)具體的執(zhí)行目標(biāo)所服務(wù),同時(shí),安全更應(yīng)該是礦產(chǎn)資源企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的主要內(nèi)容,因此,本文用信息化應(yīng)用環(huán)境替代了基本指標(biāo)中的戰(zhàn)略地位,同時(shí)將基本指標(biāo)中的安全指標(biāo)并入到企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)情況指標(biāo)中;對(duì)于19類二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)定,其中,企業(yè)信息化規(guī)劃及預(yù)算制度情況、CIO的地位及權(quán)利、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)性能情況、辦公自動(dòng)化狀況、決策信息化水平、企業(yè)信息化技術(shù)人才情況、企業(yè)信息化培訓(xùn)水平以及企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)率情況來(lái)自國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心的基本指標(biāo),而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況、生產(chǎn)過(guò)程信息系統(tǒng)建設(shè)情況以及管理信息系統(tǒng)建設(shè)情況引自于劉志妍,其余指標(biāo)為本文參考專家建議而設(shè)立。評(píng)價(jià)體系各指標(biāo)的具體內(nèi)容見(jiàn)表2。至此,我們建立起了評(píng)價(jià)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的五階段評(píng)價(jià)模型和對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,但是要準(zhǔn)確地對(duì)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度進(jìn)行評(píng)價(jià),還必須將具體的指標(biāo)體系進(jìn)行量化分析,并將量化結(jié)果轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的評(píng)價(jià)模型,以實(shí)現(xiàn)從定性和定量?jī)蓚€(gè)維度對(duì)企業(yè)的信息化成熟度進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1.2數(shù)量分析方法(1)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的權(quán)重衡定方法。目前,由Saaty教授提出的層次分析法(AHP法)作為處理定性問(wèn)題定量分析的通用方法,不僅能有效處理多目標(biāo)決策層次間的非序列關(guān)系,同時(shí)具有靈活簡(jiǎn)潔的優(yōu)點(diǎn),因而本文運(yùn)用AHP方法來(lái)確定礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重,具體的權(quán)重確定過(guò)程可參見(jiàn)Saaty以及劉志妍。然而,當(dāng)前確定的權(quán)重是否合理有效,還必須對(duì)判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn)后才能確定。當(dāng)一致性比例CR<0.1時(shí),才可認(rèn)為判斷矩陣滿足一致性,進(jìn)而說(shuō)明當(dāng)前確定的權(quán)重是合理有效的,否則,需要對(duì)判斷矩陣進(jìn)行修訂,直到判斷矩陣滿足一致性。至此,我們得到評(píng)價(jià)企業(yè)信息化成熟度指標(biāo)的權(quán)重,則可根據(jù)專家對(duì)企業(yè)信息化成熟度的評(píng)分得到企業(yè)最終的信息化成熟度分值,最后再將該得分與企業(yè)信息化成熟度等級(jí)與評(píng)價(jià)得分的數(shù)量關(guān)系表進(jìn)行比較,由此得到企業(yè)信息化成熟度的總體評(píng)價(jià)。于是,我們需要得到企業(yè)信息化成熟度等級(jí)與企業(yè)信息化成熟度測(cè)評(píng)得分之間的數(shù)量關(guān)系。(2)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)得分與信息化成熟度等級(jí)的數(shù)量關(guān)系。需指出的是,通過(guò)查閱文獻(xiàn)和實(shí)地調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn):企業(yè),尤其是礦產(chǎn)資源企業(yè)要達(dá)到信息化成熟級(jí)是非常困難的,而要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的引入級(jí)卻是很容易的;當(dāng)企業(yè)達(dá)到信息技術(shù)普及級(jí)后,通過(guò)制定信息化管理規(guī)范以及加大信息化基礎(chǔ)建設(shè)也較容易達(dá)到信息化系統(tǒng)的集成級(jí);但是當(dāng)企業(yè)達(dá)到信息系統(tǒng)集成級(jí)后想要實(shí)現(xiàn)信息資源管理級(jí)或是由信息資源管理級(jí)提升至成熟級(jí)時(shí),企業(yè)卻必須要經(jīng)歷一個(gè)較長(zhǎng)的發(fā)展積累期?;诖?,同時(shí)參考信息專家給的指導(dǎo)意見(jiàn),我們最終將礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度等級(jí)與企業(yè)評(píng)價(jià)得分之間的數(shù)量關(guān)系見(jiàn)表4。
2數(shù)值算例
2.1算例說(shuō)明將具有全國(guó)煤炭“百?gòu)?qiáng)企業(yè)”稱號(hào)的某礦業(yè)公司作為分析對(duì)象,通過(guò)對(duì)該企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和問(wèn)卷調(diào)查,采集到關(guān)于該企業(yè)信息化成熟度的相關(guān)信息,隨后將該企業(yè)的相關(guān)信息發(fā)至5位信息化領(lǐng)域的專家并要求專家對(duì)該公司的信息化成熟度進(jìn)行評(píng)分,最后將信息化專家反饋回來(lái)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)該礦業(yè)公司信息化成熟度的評(píng)價(jià),通過(guò)比較評(píng)價(jià)結(jié)果和企業(yè)信息化水平的真實(shí)情況,以驗(yàn)證本文推出的信息化成熟度模型的適用性。
2.2評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重確定運(yùn)用AHP法來(lái)確定礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度各評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重,并且將各信息化專家對(duì)各評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)分進(jìn)行一致性檢驗(yàn),得到所有檢驗(yàn)結(jié)果均小于0.1,即各專家的評(píng)分是客觀有效的,各級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重結(jié)果見(jiàn)表5。從表5中可以看出,在礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的評(píng)價(jià)指標(biāo)中,礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和信息化的應(yīng)用的權(quán)重達(dá)到了0.69,由此可見(jiàn),礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化的關(guān)鍵在于加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)水平以及企業(yè)信息化的應(yīng)用水平。同時(shí),在企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)中,企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和信息化安全保障占到了該評(píng)價(jià)指標(biāo)的73.47%,因而說(shuō)明,企業(yè)在信息化基礎(chǔ)建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)將自身的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)放在首要地位,尤其是在信息化高速發(fā)展的今天,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不僅能夠讓企業(yè)了解當(dāng)前及過(guò)去的歷史信息,更重要的是,它能夠讓企業(yè)從歷史數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向和趨勢(shì)。當(dāng)然,在建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí),企業(yè)的信息安全保障也必須同步跟進(jìn),以保證企業(yè)的信息及商業(yè)機(jī)密等不被泄露,從而保全企業(yè)的利益。此外,在企業(yè)信息化應(yīng)用情況評(píng)價(jià)指標(biāo)中,企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程信息系統(tǒng)的建設(shè)情況、管理信息系統(tǒng)的建設(shè)情況、系統(tǒng)間資源共享程度以及信息系統(tǒng)集成情況占該評(píng)價(jià)指標(biāo)中的比例超過(guò)了70%,由此可看出,目前礦產(chǎn)資源企業(yè)在信息化的應(yīng)用上主要集中在生產(chǎn)和管理流程上,而且注重企業(yè)各信息系統(tǒng)之間的資源整合和信息共享。
2.3數(shù)值算例的信息化成熟度評(píng)價(jià)結(jié)果將專家反饋的關(guān)于算例公司(具有全國(guó)煤炭“百?gòu)?qiáng)企業(yè)”稱號(hào)的礦業(yè)公司)信息化成熟度評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)分和礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度各評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重相乘,進(jìn)而得到關(guān)于該算例公司信息化成熟度評(píng)價(jià)的得分,各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的得分情況見(jiàn)表6。從表6中算例公司信息化成熟度的平均得分來(lái)看,該礦業(yè)公司在各項(xiàng)測(cè)評(píng)指標(biāo)上的得分均不高,尤其是在決策信息化水平以及電子商務(wù)狀況的評(píng)價(jià)指標(biāo)上得分較低,說(shuō)明該礦業(yè)公司運(yùn)用現(xiàn)代信息系統(tǒng)進(jìn)行決策,以及開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)銷售與預(yù)定等電子商務(wù)活動(dòng)的水平還比較低。盡管如此,該礦業(yè)公司在生產(chǎn)過(guò)程信息系統(tǒng)建設(shè)、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)性能、企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),企業(yè)信息安全保障情況以及企業(yè)對(duì)信息化的重視程度得分較高,這反映出,該礦業(yè)公司在安全生產(chǎn)、作業(yè)流程的信息化及信息安全方面做得較好;企業(yè)重視信息化,通過(guò)引入現(xiàn)代信息技術(shù)使企業(yè)從過(guò)去冗雜的業(yè)務(wù)流程和制度管理中逐步解放出來(lái),以增加企業(yè)的生產(chǎn)效率及營(yíng)運(yùn)能力,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。由此可以看出,該礦業(yè)公司目前的信息化特征是,企業(yè)具有較完善的生產(chǎn)管理制度,企業(yè)信息化在管理層及員工中得到重視,公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的信息共享程度還比較低,企業(yè)的信息決策水平以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)水平也比較低??傮w來(lái)看,該礦產(chǎn)企業(yè)的信息化還處于逐步發(fā)展的階段,具體是哪個(gè)階段,則需要通過(guò)比較企業(yè)的最終得分和評(píng)價(jià)得分與評(píng)價(jià)模型的分類標(biāo)準(zhǔn)之間的量化關(guān)系表(表4)來(lái)確定。將表6中算例公司所得的各項(xiàng)信息化成熟度測(cè)評(píng)指標(biāo)的最終得分相加,進(jìn)而得到該企業(yè)信息化成熟度的總體得分為43.82分,再將該得分與表4所示的企業(yè)信息化成熟度等級(jí)分類與得分之間的量化關(guān)系進(jìn)行比較,可以得到該礦業(yè)公司的信息化成熟度屬于信息系統(tǒng)集成級(jí)。處于信息系統(tǒng)集成級(jí)的企業(yè)表現(xiàn)出來(lái)的信息化特征為:具有較完善的生產(chǎn)、管理制度,信息化意識(shí)在員工中得到進(jìn)一步增強(qiáng),各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息初步實(shí)現(xiàn)共享,并開(kāi)始籌建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)的門(mén)戶網(wǎng)站基本建成。通過(guò)將該礦業(yè)公司目前信息化水平所反映出的實(shí)際特征與信息系統(tǒng)集成級(jí)應(yīng)有的特征進(jìn)行比較,可以很明顯地看出這兩者的匹配度很高。因而說(shuō)明,本文針對(duì)礦產(chǎn)資源企業(yè)提出的信息化成熟度評(píng)價(jià)模型和評(píng)價(jià)體系能夠較好地反映企業(yè)的信息化水平,能夠?yàn)榈V產(chǎn)資源企業(yè)的信息化成熟度評(píng)價(jià)提供有價(jià)值的參考。最后,通過(guò)評(píng)價(jià)礦業(yè)公司的信息化成熟度之后,就該礦業(yè)公司目前的信息化水平而言,該企業(yè)若要進(jìn)行更進(jìn)一步的信息化建設(shè),則重點(diǎn)除了繼續(xù)完善其生產(chǎn)管理制度和系統(tǒng)的建設(shè)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)水平之外,還應(yīng)該著重加強(qiáng)企業(yè)如何提高決策信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平,電子商務(wù)水平,以及各系統(tǒng)間的信息共享水平。
3結(jié)論及建議
論文摘要:通過(guò)對(duì)我國(guó)現(xiàn)有部分較為知名的企業(yè)信息化測(cè)度理論回顧,指出現(xiàn)有的企業(yè)信息化測(cè)度理論研究存在的缺陷和不足之處。提出企業(yè)信息化測(cè)度應(yīng)從企業(yè)信息化發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展能力3個(gè)角度建立三維立體測(cè)度企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法。
1企業(yè)信息化測(cè)度研究現(xiàn)狀
1.1部分研究成果
近年來(lái),國(guó)內(nèi)諸多學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度進(jìn)行了大量的研究,取得了十分豐富的成果。
1. 1. 1劉鳳勤的企業(yè)信息化建設(shè)水平測(cè)度方法。吉林大學(xué)劉鳳勤于2001年2月在《情報(bào)學(xué)報(bào)》《機(jī)械工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)水平測(cè)度方法》提出包括3個(gè)一級(jí)指標(biāo)、9個(gè)二級(jí)指標(biāo)的“企業(yè)信息化綜合力度法指標(biāo)體系”。該指標(biāo)體系中3個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息化信息裝備力;信息化信息利用力;信息化發(fā)展?jié)撛诹ΑT撝笜?biāo)體系對(duì)企業(yè)信息化測(cè)評(píng)研究具有獨(dú)到新穎的見(jiàn)解。
但是,指標(biāo)體系中一些指標(biāo)并不貼切,如:指標(biāo)體系中的“每百人函件數(shù)”,在電話、電子郵件十分發(fā)達(dá)的今天,函件已經(jīng)不是人們溝通信息的重要手段,所以,該指標(biāo)值已經(jīng)不能反映企業(yè)信息化的水平,在某種程度上說(shuō),指標(biāo)數(shù)據(jù)的下降反而可以說(shuō)明企業(yè)信息化水平的提高。另外指標(biāo)“信息技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益值”的計(jì)算采用企業(yè)信息技術(shù)使用前后的年收人和年成本進(jìn)行計(jì)算,雖然可以說(shuō)這是一種思路,但其做法是十分不科學(xué)的,因?yàn)?,企業(yè)信息化的經(jīng)濟(jì)效益具有滯后性,而且,企業(yè)的“產(chǎn)出”或“利潤(rùn)”的增加,也不能都?xì)w功于企業(yè)信息化,所以,以此來(lái)衡量企業(yè)信息化水平是不合適的。
1.1.2梁濱的企業(yè)信息化基礎(chǔ)理論與評(píng)價(jià)方法。中國(guó)社科院博士研究生梁濱1999年5月的博士論文《企業(yè)信息化的基礎(chǔ)理論與測(cè)評(píng)方法》可能是我國(guó)最早的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究成果。論文從人本管理的思想出發(fā),認(rèn)為企業(yè)信息化包括以下5個(gè)方面:生產(chǎn)過(guò)程信息化;流通過(guò)程信息化;管理信息化(體現(xiàn)人本理念);組織結(jié)構(gòu)信息化;生產(chǎn)要素信息化。根據(jù)這5個(gè)方面,梁濱第一次提出了具有20個(gè)二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系,對(duì)各具體指標(biāo)給出了具體的計(jì)算方法,并首次使用“企業(yè)信息化水平與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)度”測(cè)算企業(yè)信息化效益的方法,具有較大的開(kāi)創(chuàng)性。
但是,該指標(biāo)體系中并沒(méi)有完全體現(xiàn)他在理論分析時(shí)所提出的5個(gè)方面,沒(méi)有設(shè)置反映企業(yè)管理信息化、組織結(jié)構(gòu)信息化、生產(chǎn)要素信息化的具體指標(biāo)。另外,整個(gè)指標(biāo)體系的指標(biāo)測(cè)算絕大部分都是以投人的經(jīng)費(fèi)為基點(diǎn)進(jìn)行測(cè)算的,這樣指標(biāo)體系的計(jì)算結(jié)果就是經(jīng)費(fèi)投人越多,信息化程度就越高。而實(shí)際上,經(jīng)費(fèi)的投人多少,只能說(shuō)明企業(yè)管理者對(duì)信息化的重視程度,而且過(guò)多的經(jīng)費(fèi)投人,可能導(dǎo)致過(guò)度信息化,從而給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化的態(tài)度。因此,這一套指標(biāo)體系的運(yùn)用受到了一定的限制。
1. 1.3唐志容的企業(yè)信息化水平測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究。天津科技信息研究所唐志容于2002年3月在《科學(xué)與科學(xué)管理》雜志上《企業(yè)信息化指標(biāo)測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究》,提出了一個(gè)包含5個(gè)一級(jí)指標(biāo)、18個(gè)二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的5個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息技術(shù)投人及設(shè)施水平;生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化;管理信息化;營(yíng)銷信息化水平;人員素質(zhì)。
這一套指標(biāo)體系明確的將管理信息化、人員素質(zhì)作為2個(gè)獨(dú)立的一級(jí)指標(biāo)提出來(lái),說(shuō)明作者意識(shí)到管理信息化、人員素質(zhì)在企業(yè)信息化建設(shè)中的重要性?!?/p>
但是,該指標(biāo)體系中用“生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化”作為一級(jí)指標(biāo)衡量企業(yè)信息化水平,并不太合適,因?yàn)?,“生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化”不能等同于“生產(chǎn)信息化”;在一級(jí)指標(biāo)“管理信息化”中,雖然提出了4個(gè)非常精彩的二級(jí)指標(biāo),但是對(duì)信息化對(duì)管理變革中的組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)、流程再造等并沒(méi)有作出反映。
1. 1.4國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心的企業(yè)信息化水平測(cè)度指標(biāo)體系川。2000年國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部信息化測(cè)評(píng)中心推出“企業(yè)信息化基本測(cè)度指標(biāo)試行方案”,該指標(biāo)體系包括6個(gè)一級(jí)指標(biāo):戰(zhàn)略地位;基·礎(chǔ)建設(shè);應(yīng)用狀況;人力資源;安全;效益指數(shù)。這一套指標(biāo)體系剔除了企業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)特征,是一種通用型的指標(biāo)體系,使得不同行業(yè)能夠在除去行業(yè)特征的情況下測(cè)評(píng)共有的信息化特征水平,如果指標(biāo)能夠很好地推行、應(yīng)用,可以大大地加快我國(guó)企業(yè)信息化測(cè)度的發(fā)展。
1. 1. 5唐小我等人的企業(yè)信息化指標(biāo)體系研究。2001年6月侯倫、唐小我等人在《電子科技大學(xué)學(xué)報(bào)》社科版發(fā)表文章《企業(yè)信息化及其指標(biāo)體系探討》,文中提出一個(gè)包含3個(gè)一級(jí)指標(biāo)、15個(gè)二級(jí)指標(biāo)、56個(gè)三級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的3個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息化組織建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo);信息化基礎(chǔ)設(shè)施評(píng)價(jià)指標(biāo);應(yīng)用信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)。
但是,該指標(biāo)體系也存在一些不足。首先,一級(jí)指標(biāo)中沒(méi)有考慮到企業(yè)“信息資源的開(kāi)發(fā)和利用水平”。我們知道,無(wú)論企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施多么好,沒(méi)有與之匹配的信息資源,信息化是沒(méi)有任何價(jià)值的,這就像無(wú)論公路修得多么好、車(chē)速多么快,但是沒(méi)有貨運(yùn)就不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益一樣。其次,指標(biāo)體系中定量與定性指標(biāo)顯失平衡,定性指標(biāo)太多,定量指標(biāo)太少。第三,指標(biāo)體系沒(méi)有給出具體的指標(biāo)測(cè)算方法,使得這套指標(biāo)得應(yīng)用受到限制,缺乏可操作性。
對(duì)企業(yè)信息化述評(píng)測(cè)度理論研究成果除了上述之外,還有很多,在此文章不再贅述。
1.2綜合評(píng)述
綜上所述,我國(guó)企業(yè)信息化測(cè)度理論的研究成果十分豐富,為推動(dòng)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)作出了巨大貢獻(xiàn),但作者認(rèn)為,現(xiàn)有的成果中存在以下一些共同的不足之處:
1.2.1操作性不強(qiáng)。通過(guò)文獻(xiàn)查證,我國(guó)眾多企業(yè)信息化研究成果中,大多是一些描述性、介紹性的文章,雖然對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)具有一定的指導(dǎo)性,但缺乏可操作性;對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度指標(biāo)體系的研究較少,要么測(cè)度不全面,要么指標(biāo)體系過(guò)于龐大,指標(biāo)無(wú)法準(zhǔn)確測(cè)算,缺乏操作性。
1.2.2定量研究不足。多數(shù)文章在研究時(shí)定量分析工具使用較少,這種從定性到定性研究,缺乏說(shuō)服力和科學(xué)性。企業(yè)信息化研究應(yīng)該盡量多使用定量研究方法,從具體指標(biāo)的定量研究到企業(yè)信息化定性結(jié)論,增強(qiáng)研究的科學(xué)性和說(shuō)服力。當(dāng)然,指標(biāo)體系中有一些十分重要但又很難進(jìn)行定量的指標(biāo),如,“信息化效益”指標(biāo)在企業(yè)信息化指標(biāo)體系中是一個(gè)十分重要的指標(biāo),對(duì)持續(xù)建設(shè)企業(yè)信息化的作用很大,但是,該指標(biāo)量化的難度較大,這也給我們繼續(xù)進(jìn)行研究留下一些課題。
1.1.3研究角度單一。在現(xiàn)有的文獻(xiàn)中,對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度研究基本上都是從企業(yè)信息化靜態(tài)現(xiàn)狀著眼,強(qiáng)調(diào)、側(cè)重企業(yè)信息化的現(xiàn)有數(shù)量、規(guī)模,研究角度十分單一,所以無(wú)論怎樣顧此輕彼、顧彼輕此的指標(biāo)體系研究都不能改變研究的先天性不足。因此,企業(yè)信息化測(cè)度研究,應(yīng)該從信息化發(fā)展水平、信息化發(fā)展質(zhì)量、信息化發(fā)展能力多個(gè)角度著手,進(jìn)行立體的研究。
1.1.4指標(biāo)測(cè)算缺乏科學(xué)性。在現(xiàn)有的成果中,多數(shù)學(xué)者對(duì)信息化指標(biāo)測(cè)算都使用“投人法”或“產(chǎn)出法”。如果測(cè)算方法太側(cè)重“投人法”,其結(jié)果是投人越多信息化程度越高,這將違背“適度信息化”原則;如果測(cè)算方法太側(cè)重“產(chǎn)出法”或“利潤(rùn)法”,因信息化效益具有滯后性,因而測(cè)算方法缺乏科學(xué)性。
2企業(yè)信息化水平測(cè)度的新方法
2. 1三維立體測(cè)度理論與方法
我國(guó)一些企業(yè)在早期信息化發(fā)展階段具有一定規(guī)模和水平,信息化格局較好,但是缺乏可持續(xù)發(fā)展的潛力,于是在新的一輪競(jìng)爭(zhēng)中逐漸落伍,最后與企業(yè)期初信息化目標(biāo)相差甚遠(yuǎn);一些企業(yè)信息化高標(biāo)準(zhǔn)、高投人,最后企業(yè)負(fù)債累累、舉步為艱。導(dǎo)致這些情況的主要原因是現(xiàn)有的企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法不能對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo),不能確保正確樹(shù)立“適度信息化”的企業(yè)信息化理念,于是我們?cè)诔浞挚紤]到企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的前提下,企業(yè)信息化測(cè)度從企業(yè)信息化發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展能力3個(gè)角度立體測(cè)度,以改變現(xiàn)有企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法先天性不足,提出新的企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法:
三維立體測(cè)度理論—企業(yè)信息化發(fā)展水平測(cè)度(數(shù)量與規(guī)模)、企業(yè)信息化發(fā)展質(zhì)量測(cè)度(效益和穩(wěn)定性)、企業(yè)信息化發(fā)展能力測(cè)度(可持續(xù)能力)。
通過(guò)研究確定,企業(yè)信息化內(nèi)容都具有“信息化組織建設(shè)”、“信息資源開(kāi)發(fā)和利用水平”、“信息化基礎(chǔ)設(shè)施”和“應(yīng)用信息系統(tǒng)”四大屬性要素,因此,建立以這4個(gè)要素為二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)與質(zhì)量指數(shù),建立以“信息化系統(tǒng)”和“信息化環(huán)境”為二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化能力指數(shù),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)信息化綜合指數(shù)。
發(fā)展水平:主要指企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r即信息化要素的數(shù)量和規(guī)模,建立企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)(EIDI)。
發(fā)展質(zhì)量:主要測(cè)重信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)效益,建立企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)(EIQI)。
發(fā)展能力:是指信息化系統(tǒng)中的可持續(xù)建設(shè)能力,建立企業(yè)信息化能力指數(shù)(EICI )。
企業(yè)信息化測(cè)度方法:以投人法為主,兼顧信息化效益和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2. 2企業(yè)信息化測(cè)度的綜合指數(shù)模型
建立企業(yè)信息化綜合指數(shù)(EISI):
α,β,γ分別為企業(yè)信息發(fā)展指數(shù)、質(zhì)量指數(shù)和能力指數(shù)指標(biāo)權(quán)重。
其中:
EiDi為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù),反映信息化發(fā)展現(xiàn)狀水平。
Di為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;dy為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f( Aij)為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)具體指標(biāo)。
EiQi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù),反映信息化的效益體現(xiàn)程度,包括穩(wěn)定性和持續(xù)性。
Qi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;qij;為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f(Bij)為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)具體指標(biāo)。
EiCi為企業(yè)信息化能力指數(shù),反映企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的潛力。
Ci為企業(yè)信息化能力指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;cij為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f( Cij)為企業(yè)信息化能力指數(shù)具體指標(biāo)。
2. 3指標(biāo)的處理
由于企業(yè)信息化評(píng)估涉及許多指標(biāo),而且各企業(yè)間指標(biāo)數(shù)值有高有低,情況十分復(fù)雜。所以在進(jìn)行企業(yè)信息化綜合指數(shù)測(cè)算之前,必須把各指標(biāo)的情況綜合起來(lái)形成單一指數(shù),以符合多目標(biāo)綜合評(píng)價(jià)的要求。但是各指標(biāo)又不能進(jìn)行簡(jiǎn)單的相加和羅列,因?yàn)?,首先各指?biāo)的性質(zhì)和計(jì)量單位不一樣,有些是總量指標(biāo)、絕對(duì)指標(biāo),有些是相對(duì)指標(biāo),還有人均指標(biāo),這些不同性質(zhì)和計(jì)量單位的指標(biāo)無(wú)法簡(jiǎn)單相加;其次,各指標(biāo)在指標(biāo)體系中所處重要程度不同,簡(jiǎn)單相加不能體現(xiàn)出各指標(biāo)的重要程度。因此,用層次分析法(AHP法)確定各級(jí)指標(biāo)權(quán)重;運(yùn)用模糊隸屬度函數(shù)的方法對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行無(wú)量綱化處理。
[關(guān)鍵詞]信息系統(tǒng) 信息化 信息化評(píng)價(jià) 信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
中圖分類號(hào):F49 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)24-0178-01
1 企業(yè)信息化評(píng)價(jià)的目的
企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ),是應(yīng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化挑戰(zhàn)的必然選擇,是提高企業(yè)管理水平和整體素質(zhì)的重要途徑。建立一套科學(xué)、翔實(shí)的企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,可以為企業(yè)自身及其宏觀管理部門(mén)提供對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的狀態(tài)進(jìn)行縱向和橫向?qū)Ρ鹊目陀^依據(jù);發(fā)現(xiàn)差別,尋找優(yōu)勢(shì),獲取企業(yè)健康發(fā)展的有效方法和途徑;促進(jìn)企業(yè)肌體的良性循環(huán),有針對(duì)性、有目的性地采取增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的措施。
由此可見(jiàn),對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行評(píng)價(jià)的目的在于:
(1)幫助企業(yè)了解信息化建設(shè)的基本情況,對(duì)其內(nèi)部因素和外部因素進(jìn)行診斷,對(duì)存在的問(wèn)題和瓶頸有比較深刻的認(rèn)識(shí),找到解決問(wèn)題的正確途徑;明確企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo),圍繞全面提高管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力推進(jìn)信息化建設(shè)。
(2)有助于對(duì)企業(yè)績(jī)效的橫向比較,向行業(yè)先進(jìn)水平看齊,從而找到自己與行業(yè)先進(jìn)水平的差距,分析和研究產(chǎn)生差距的原因。
(3)幫助企業(yè)合理配置信息化建設(shè)的資源,使有限的投資發(fā)揮最佳的效果,促進(jìn)企業(yè)在更大的空間內(nèi)使各種資源得到有效利用。
(4)幫助企業(yè)將信息化與企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)融合起來(lái),促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步改善經(jīng)營(yíng)管理,推動(dòng)建立企業(yè)自我發(fā)展的激勵(lì)與約束機(jī)制,使企業(yè)信息化取得實(shí)實(shí)在在的效果。
(5)幫助政府主管部門(mén)掌握當(dāng)?shù)仄髽I(yè)信息化的狀況,為政府信息化投資、政策制定提供客觀的依據(jù)。
2 企業(yè)信息化評(píng)價(jià)體系的基本組成
企業(yè)信息化評(píng)價(jià)體系分為企業(yè)信息化評(píng)價(jià)對(duì)象、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)模型、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)以及企業(yè)信息化評(píng)價(jià)報(bào)告等幾個(gè)方面。
(1)企業(yè)信息化評(píng)價(jià)對(duì)象。企業(yè)信息化評(píng)價(jià)主要通過(guò)企業(yè)信息化水平以及企業(yè)信息化效益來(lái)衡量,直接衡量比較困難,必須對(duì)他們進(jìn)行細(xì)分,分解成若干個(gè)子指標(biāo)進(jìn)行綜合全面的評(píng)價(jià)。
(2)企業(yè)信息化的評(píng)價(jià)模型。企業(yè)信息化評(píng)價(jià)模型是指如何根據(jù)企業(yè)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)劃分而形成能進(jìn)行度量的企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。在企業(yè)信息化評(píng)價(jià)中常用的評(píng)價(jià)模型有:諾蘭模型,SW―CMM 模型,技術(shù)―信息卓越度模型等
(3)企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是指通過(guò)一些關(guān)鍵性指標(biāo)來(lái)反映企業(yè)信息化的績(jī)效,它是企業(yè)信息化評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。沒(méi)有科學(xué)、有效的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,企業(yè)信息化評(píng)價(jià)只是一句空話,評(píng)價(jià)將無(wú)從下手。企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要反映企業(yè)信息化的狀況、水平以及企業(yè)信息化效益的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo),它應(yīng)是定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相結(jié)合,能夠?yàn)楣芾碚咛峁Q策支持。
(4)企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),是進(jìn)行信息化評(píng)價(jià)的標(biāo)尺。選用什么標(biāo)準(zhǔn)作為評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)取決于評(píng)價(jià)的目的。企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),一方面可以用以往的、現(xiàn)有的信息化評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行縱向比較,反映企業(yè)信息化的成效;另一方面可以和同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行橫向比較,從而判斷自身的信息化狀況、水平,找出與標(biāo)桿企業(yè)的差距,確定日后的優(yōu)化和改進(jìn)方向。
(5)企業(yè)信息化評(píng)價(jià)方法。評(píng)價(jià)方法根據(jù)評(píng)價(jià)對(duì)象的具體要求不同而有所不同,總的來(lái)說(shuō),要按系統(tǒng)目標(biāo)與系統(tǒng)分析結(jié)果恰當(dāng)選擇成熟、公認(rèn)的評(píng)價(jià)方法,并注意評(píng)價(jià)方法與評(píng)價(jià)目的的匹配,注意評(píng)價(jià)方法的內(nèi)在約束,掌握不同方法的評(píng)價(jià)角度與評(píng)價(jià)途徑。
(6)企業(yè)信息化評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建出來(lái)了,在具體的評(píng)價(jià)過(guò)程中需要有指標(biāo)的具體數(shù)值,這樣運(yùn)用評(píng)價(jià)模型、評(píng)價(jià)方法才能真正對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行評(píng)價(jià)。定量指標(biāo)可以直接測(cè)算,定性指標(biāo)可以設(shè)計(jì)問(wèn)卷或者請(qǐng)專家進(jìn)行測(cè)算。
(7)企業(yè)信息化的評(píng)價(jià)組織。企業(yè)信息化評(píng)價(jià)組織,是負(fù)責(zé)選擇企業(yè)信息化模型、評(píng)價(jià)方法,構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的組織。評(píng)價(jià)組織通常由評(píng)價(jià)所需要的技術(shù)專家、管理專家和評(píng)價(jià)專家組成。參加評(píng)價(jià)工作的專家資格、組成以及工作方式等都應(yīng)滿足評(píng)價(jià)目標(biāo)的要求,以保證評(píng)價(jià)結(jié)論的有效性和權(quán)威性。
(8)企業(yè)信息化的評(píng)價(jià)報(bào)告。企業(yè)信息化評(píng)價(jià)報(bào)告是由評(píng)價(jià)組織完成全部評(píng)價(jià)工作之后,將企業(yè)信息化的水平、狀況和信息化效益的評(píng)價(jià)結(jié)果,客觀判斷形成的綜合結(jié)論的文本文件。評(píng)價(jià)結(jié)果要及時(shí)反饋企業(yè)決策部門(mén),作為經(jīng)營(yíng)管理改善和績(jī)效監(jiān)管的參考依據(jù)。
3 企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)思想
目前,關(guān)于企業(yè)信息化評(píng)價(jià)國(guó)內(nèi)外學(xué)者已經(jīng)提出了一些評(píng)價(jià)方案,但是由于對(duì)企業(yè)信息化含義的認(rèn)識(shí)存在分歧,影響企業(yè)信息化水平的因素比較繁雜,以及信息化建設(shè)的成效在很多方面相互交叉體現(xiàn)等原因,使得這些方案多將重點(diǎn)放在信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用方面,或者過(guò)于強(qiáng)調(diào)軟、硬件的技術(shù)條件,不太重視信息技術(shù)與企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的結(jié)合;或者是指標(biāo)體系過(guò)于定性化,主觀性太強(qiáng),可操作性和量化程度不夠。
企業(yè)信息化評(píng)價(jià),可以從企業(yè)信息化水平和企業(yè)信息化效益兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要是用來(lái)對(duì)企業(yè)信息化的狀況進(jìn)行測(cè)評(píng),有助于企業(yè)了解自身的信息化水平。該評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要是從信息化環(huán)境、信息化支撐系統(tǒng)建設(shè)、信息化應(yīng)用狀況、信息化人才四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
企業(yè)信息化建設(shè)要立足于講究效益信息化,信息化建設(shè)的成功與否可以從信息化建設(shè)的效益方面反映出來(lái),有一點(diǎn)可以確定不能產(chǎn)生效益的信息化建設(shè)肯定是失敗的。企業(yè)信息化效益評(píng)價(jià)指標(biāo)體系正是用來(lái)檢驗(yàn)企業(yè)信息化的成功與否。該評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),經(jīng)濟(jì)效益又細(xì)分為直接經(jīng)濟(jì)效益和間接經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的組成。
4 總結(jié)
企業(yè)信息化正在不斷地向著深度和廣度推進(jìn),建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的、具有可操作性的企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,是企業(yè)應(yīng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化挑戰(zhàn)的必然選擇。
致謝
該論文受到首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)研究生教改立項(xiàng)項(xiàng)目《軟件工程專業(yè)學(xué)位研究生協(xié)同培養(yǎng)機(jī)制研究》的資助。
參考文獻(xiàn):
論文摘要:通過(guò)對(duì)我國(guó)現(xiàn)有部分較為知名的企業(yè)信息化測(cè)度理論回顧,指出現(xiàn)有的企業(yè)信息化測(cè)度理論研究存在的缺陷和不足之處。提出企業(yè)信息化測(cè)度應(yīng)從企業(yè)信息化發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展能力3個(gè)角度建立三維立體測(cè)度企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法。
1企業(yè)信息化測(cè)度研究現(xiàn)狀
1.1部分研究成果
近年來(lái),國(guó)內(nèi)諸多學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度進(jìn)行了大量的研究,取得了十分豐富的成果。
1.1.1劉鳳勤的企業(yè)信息化建設(shè)水平測(cè)度方法。吉林大學(xué)劉鳳勤于2001年2月在《情報(bào)學(xué)報(bào)》《機(jī)械工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)水平測(cè)度方法》提出包括3個(gè)一級(jí)指標(biāo)、9個(gè)二級(jí)指標(biāo)的“企業(yè)信息化綜合力度法指標(biāo)體系”。該指標(biāo)體系中3個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息化信息裝備力;信息化信息利用力;信息化發(fā)展?jié)撛诹?。該指?biāo)體系對(duì)企業(yè)信息化測(cè)評(píng)研究具有獨(dú)到新穎的見(jiàn)解。
但是,指標(biāo)體系中一些指標(biāo)并不貼切,如:指標(biāo)體系中的“每百人函件數(shù)”,在電話、電子郵件十分發(fā)達(dá)的今天,函件已經(jīng)不是人們溝通信息的重要手段,所以,該指標(biāo)值已經(jīng)不能反映企業(yè)信息化的水平,在某種程度上說(shuō),指標(biāo)數(shù)據(jù)的下降反而可以說(shuō)明企業(yè)信息化水平的提高。另外指標(biāo)“信息技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益值”的計(jì)算采用企業(yè)信息技術(shù)使用前后的年收人和年成本進(jìn)行計(jì)算,雖然可以說(shuō)這是一種思路,但其做法是十分不科學(xué)的,因?yàn)椋髽I(yè)信息化的經(jīng)濟(jì)效益具有滯后性,而且,企業(yè)的“產(chǎn)出”或“利潤(rùn)”的增加,也不能都?xì)w功于企業(yè)信息化,所以,以此來(lái)衡量企業(yè)信息化水平是不合適的。
1.1.2梁濱的企業(yè)信息化基礎(chǔ)理論與評(píng)價(jià)方法。中國(guó)社科院博士研究生梁濱1999年5月的博士論文《企業(yè)信息化的基礎(chǔ)理論與測(cè)評(píng)方法》可能是我國(guó)最早的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究成果。論文從人本管理的思想出發(fā),認(rèn)為企業(yè)信息化包括以下5個(gè)方面:生產(chǎn)過(guò)程信息化;流通過(guò)程信息化;管理信息化(體現(xiàn)人本理念);組織結(jié)構(gòu)信息化;生產(chǎn)要素信息化。根據(jù)這5個(gè)方面,梁濱第一次提出了具有20個(gè)二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系,對(duì)各具體指標(biāo)給出了具體的計(jì)算方法,并首次使用“企業(yè)信息化水平與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)度”測(cè)算企業(yè)信息化效益的方法,具有較大的開(kāi)創(chuàng)性。
但是,該指標(biāo)體系中并沒(méi)有完全體現(xiàn)他在理論分析時(shí)所提出的5個(gè)方面,沒(méi)有設(shè)置反映企業(yè)管理信息化、組織結(jié)構(gòu)信息化、生產(chǎn)要素信息化的具體指標(biāo)。另外,整個(gè)指標(biāo)體系的指標(biāo)測(cè)算絕大部分都是以投人的經(jīng)費(fèi)為基點(diǎn)進(jìn)行測(cè)算的,這樣指標(biāo)體系的計(jì)算結(jié)果就是經(jīng)費(fèi)投人越多,信息化程度就越高。而實(shí)際上,經(jīng)費(fèi)的投人多少,只能說(shuō)明企業(yè)管理者對(duì)信息化的重視程度,而且過(guò)多的經(jīng)費(fèi)投人,可能導(dǎo)致過(guò)度信息化,從而給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化的態(tài)度。因此,這一套指標(biāo)體系的運(yùn)用受到了一定的限制。
1.1.3唐志容的企業(yè)信息化水平測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究。天津科技信息研究所唐志容于2002年3月在《科學(xué)與科學(xué)管理》雜志上《企業(yè)信息化指標(biāo)測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究》,提出了一個(gè)包含5個(gè)一級(jí)指標(biāo)、18個(gè)二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的5個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息技術(shù)投人及設(shè)施水平;生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化;管理信息化;營(yíng)銷信息化水平;人員素質(zhì)。
這一套指標(biāo)體系明確的將管理信息化、人員素質(zhì)作為2個(gè)獨(dú)立的一級(jí)指標(biāo)提出來(lái),說(shuō)明作者意識(shí)到管理信息化、人員素質(zhì)在企業(yè)信息化建設(shè)中的重要性?!?/p>
但是,該指標(biāo)體系中用“生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化”作為一級(jí)指標(biāo)衡量企業(yè)信息化水平,并不太合適,因?yàn)椋吧a(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化”不能等同于“生產(chǎn)信息化”;在一級(jí)指標(biāo)“管理信息化”中,雖然提出了4個(gè)非常精彩的二級(jí)指標(biāo),但是對(duì)信息化對(duì)管理變革中的組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)、流程再造等并沒(méi)有作出反映。
1.1.4國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心的企業(yè)信息化水平測(cè)度指標(biāo)體系川。2000年國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部信息化測(cè)評(píng)中心推出“企業(yè)信息化基本測(cè)度指標(biāo)試行方案”,該指標(biāo)體系包括6個(gè)一級(jí)指標(biāo):戰(zhàn)略地位;基·礎(chǔ)建設(shè);應(yīng)用狀況;人力資源;安全;效益指數(shù)。這一套指標(biāo)體系剔除了企業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)特征,是一種通用型的指標(biāo)體系,使得不同行業(yè)能夠在除去行業(yè)特征的情況下測(cè)評(píng)共有的信息化特征水平,如果指標(biāo)能夠很好地推行、應(yīng)用,可以大大地加快我國(guó)企業(yè)信息化測(cè)度的發(fā)展。
1.1.5唐小我等人的企業(yè)信息化指標(biāo)體系研究。2001年6月侯倫、唐小我等人在《電子科技大學(xué)學(xué)報(bào)》社科版發(fā)表文章《企業(yè)信息化及其指標(biāo)體系探討》,文中提出一個(gè)包含3個(gè)一級(jí)指標(biāo)、15個(gè)二級(jí)指標(biāo)、56個(gè)三級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的3個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息化組織建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo);信息化基礎(chǔ)設(shè)施評(píng)價(jià)指標(biāo);應(yīng)用信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)。
但是,該指標(biāo)體系也存在一些不足。首先,一級(jí)指標(biāo)中沒(méi)有考慮到企業(yè)“信息資源的開(kāi)發(fā)和利用水平”。我們知道,無(wú)論企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施多么好,沒(méi)有與之匹配的信息資源,信息化是沒(méi)有任何價(jià)值的,這就像無(wú)論公路修得多么好、車(chē)速多么快,但是沒(méi)有貨運(yùn)就不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益一樣。其次,指標(biāo)體系中定量與定性指標(biāo)顯失平衡,定性指標(biāo)太多,定量指標(biāo)太少。第三,指標(biāo)體系沒(méi)有給出具體的指標(biāo)測(cè)算方法,使得這套指標(biāo)得應(yīng)用受到限制,缺乏可操作性。
對(duì)企業(yè)信息化述評(píng)測(cè)度理論研究成果除了上述之外,還有很多,在此文章不再贅述。
1.2綜合評(píng)述
綜上所述,我國(guó)企業(yè)信息化測(cè)度理論的研究成果十分豐富,為推動(dòng)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)作出了巨大貢獻(xiàn),但作者認(rèn)為,現(xiàn)有的成果中存在以下一些共同的不足之處:
1.2.1操作性不強(qiáng)。通過(guò)文獻(xiàn)查證,我國(guó)眾多企業(yè)信息化研究成果中,大多是一些描述性、介紹性的文章,雖然對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)具有一定的指導(dǎo)性,但缺乏可操作性;對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度指標(biāo)體系的研究較少,要么測(cè)度不全面,要么指標(biāo)體系過(guò)于龐大,指標(biāo)無(wú)法準(zhǔn)確測(cè)算,缺乏操作性。
1.2.2定量研究不足。多數(shù)文章在研究時(shí)定量分析工具使用較少,這種從定性到定性研究,缺乏說(shuō)服力和科學(xué)性。企業(yè)信息化研究應(yīng)該盡量多使用定量研究方法,從具體指標(biāo)的定量研究到企業(yè)信息化定性結(jié)論,增強(qiáng)研究的科學(xué)性和說(shuō)服力。當(dāng)然,指標(biāo)體系中有一些十分重要但又很難進(jìn)行定量的指標(biāo),如,“信息化效益”指標(biāo)在企業(yè)信息化指標(biāo)體系中是一個(gè)十分重要的指標(biāo),對(duì)持續(xù)建設(shè)企業(yè)信息化的作用很大,但是,該指標(biāo)量化的難度較大,這也給我們繼續(xù)進(jìn)行研究留下一些課題。
1.1.3研究角度單一。在現(xiàn)有的文獻(xiàn)中,對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度研究基本上都是從企業(yè)信息化靜態(tài)現(xiàn)狀著眼,強(qiáng)調(diào)、側(cè)重企業(yè)信息化的現(xiàn)有數(shù)量、規(guī)模,研究角度十分單一,所以無(wú)論怎樣顧此輕彼、顧彼輕此的指標(biāo)體系研究都不能改變研究的先天性不足。因此,企業(yè)信息化測(cè)度研究,應(yīng)該從信息化發(fā)展水平、信息化發(fā)展質(zhì)量、信息化發(fā)展能力多個(gè)角度著手,進(jìn)行立體的研究。
1.1.4指標(biāo)測(cè)算缺乏科學(xué)性。在現(xiàn)有的成果中,多數(shù)學(xué)者對(duì)信息化指標(biāo)測(cè)算都使用“投人法”或“產(chǎn)出法”。如果測(cè)算方法太側(cè)重“投人法”,其結(jié)果是投人越多信息化程度越高,這將違背“適度信息化”原則;如果測(cè)算方法太側(cè)重“產(chǎn)出法”或“利潤(rùn)法”,因信息化效益具有滯后性,因而測(cè)算方法缺乏科學(xué)性。
2企業(yè)信息化水平測(cè)度的新方法
2.1三維立體測(cè)度理論與方法
我國(guó)一些企業(yè)在早期信息化發(fā)展階段具有一定規(guī)模和水平,信息化格局較好,但是缺乏可持續(xù)發(fā)展的潛力,于是在新的一輪競(jìng)爭(zhēng)中逐漸落伍,最后與企業(yè)期初信息化目標(biāo)相差甚遠(yuǎn);一些企業(yè)信息化高標(biāo)準(zhǔn)、高投人,最后企業(yè)負(fù)債累累、舉步為艱。導(dǎo)致這些情況的主要原因是現(xiàn)有的企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法不能對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo),不能確保正確樹(shù)立“適度信息化”的企業(yè)信息化理念,于是我們?cè)诔浞挚紤]到企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的前提下,企業(yè)信息化測(cè)度從企業(yè)信息化發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展能力3個(gè)角度立體測(cè)度,以改變現(xiàn)有企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法先天性不足,提出新的企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法:
三維立體測(cè)度理論—企業(yè)信息化發(fā)展水平測(cè)度(數(shù)量與規(guī)模)、企業(yè)信息化發(fā)展質(zhì)量測(cè)度(效益和穩(wěn)定性)、企業(yè)信息化發(fā)展能力測(cè)度(可持續(xù)能力)。
通過(guò)研究確定,企業(yè)信息化內(nèi)容都具有“信息化組織建設(shè)”、“信息資源開(kāi)發(fā)和利用水平”、“信息化基礎(chǔ)設(shè)施”和“應(yīng)用信息系統(tǒng)”四大屬性要素,因此,建立以這4個(gè)要素為二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)與質(zhì)量指數(shù),建立以“信息化系統(tǒng)”和“信息化環(huán)境”為二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化能力指數(shù),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)信息化綜合指數(shù)。
發(fā)展水平:主要指企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r即信息化要素的數(shù)量和規(guī)模,建立企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)(EIDI)。
發(fā)展質(zhì)量:主要測(cè)重信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)效益,建立企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)(EIQI)。
發(fā)展能力:是指信息化系統(tǒng)中的可持續(xù)建設(shè)能力,建立企業(yè)信息化能力指數(shù)(EICI)。
企業(yè)信息化測(cè)度方法:以投人法為主,兼顧信息化效益和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.2企業(yè)信息化測(cè)度的綜合指數(shù)模型
建立企業(yè)信息化綜合指數(shù)(EISI):
α,β,γ分別為企業(yè)信息發(fā)展指數(shù)、質(zhì)量指數(shù)和能力指數(shù)指標(biāo)權(quán)重。
其中:
EiDi為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù),反映信息化發(fā)展現(xiàn)狀水平。
Di為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;dy為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f(Aij)為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)具體指標(biāo)。
EiQi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù),反映信息化的效益體現(xiàn)程度,包括穩(wěn)定性和持續(xù)性。
Qi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;qij;為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f(Bij)為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)具體指標(biāo)。
EiCi為企業(yè)信息化能力指數(shù),反映企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的潛力。
Ci為企業(yè)信息化能力指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;cij為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f(Cij)為企業(yè)信息化能力指數(shù)具體指標(biāo)。
2.3指標(biāo)的處理
由于企業(yè)信息化評(píng)估涉及許多指標(biāo),而且各企業(yè)間指標(biāo)數(shù)值有高有低,情況十分復(fù)雜。所以在進(jìn)行企業(yè)信息化綜合指數(shù)測(cè)算之前,必須把各指標(biāo)的情況綜合起來(lái)形成單一指數(shù),以符合多目標(biāo)綜合評(píng)價(jià)的要求。但是各指標(biāo)又不能進(jìn)行簡(jiǎn)單的相加和羅列,因?yàn)椋紫雀髦笜?biāo)的性質(zhì)和計(jì)量單位不一樣,有些是總量指標(biāo)、絕對(duì)指標(biāo),有些是相對(duì)指標(biāo),還有人均指標(biāo),這些不同性質(zhì)和計(jì)量單位的指標(biāo)無(wú)法簡(jiǎn)單相加;其次,各指標(biāo)在指標(biāo)體系中所處重要程度不同,簡(jiǎn)單相加不能體現(xiàn)出各指標(biāo)的重要程度。因此,用層次分析法(AHP法)確定各級(jí)指標(biāo)權(quán)重;運(yùn)用模糊隸屬度函數(shù)的方法對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行無(wú)量綱化處理。
[關(guān)鍵詞] 績(jī)效管理 中小企業(yè) 信息化建設(shè)
如今,中小企業(yè)信息化關(guān)注的焦點(diǎn)逐步從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)轉(zhuǎn)向IT深入應(yīng)用與滲透階段。相應(yīng)地,中小企業(yè)對(duì)信息化的績(jī)效管理重心也逐漸由以“投入為主”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙钥?jī)效為主”。2002年10月9日,我國(guó)第一個(gè)企業(yè)信息化指標(biāo)體系《企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)》出臺(tái),標(biāo)志著企業(yè)信息化理論的研究向?qū)嶋H應(yīng)用邁出了關(guān)鍵性一步。企業(yè)信息化指標(biāo)體系的建立,豐富和完善了國(guó)家信息化指標(biāo)體系;對(duì)中小企業(yè)而言,它有助于幫助中小企業(yè)明確信息化的戰(zhàn)略和目的。
一、中小企業(yè)信息化績(jī)效管理的指導(dǎo)思想
在企業(yè)信息化績(jī)效管理中,我們通常需要回答三個(gè)基本的問(wèn)題――“為什么要對(duì)企業(yè)信息化績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)?需要評(píng)價(jià)哪些因素?怎樣進(jìn)行評(píng)價(jià)?” 圍繞這三個(gè)基本問(wèn)題,我們采用以下四個(gè)指導(dǎo)思想去評(píng)估企業(yè)信息化的績(jī)效。
1.明確評(píng)價(jià)目的
企業(yè)信息化績(jī)效管理目的是通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),使得企業(yè)決策人員能夠根據(jù)評(píng)價(jià)報(bào)告提升信息化績(jī)效;回答企業(yè)如何通過(guò)信息化建設(shè)支持企業(yè)使命,如何為客戶提供價(jià)值;區(qū)分信息化建設(shè)對(duì)當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展的影響;檢查信息化建設(shè)的目標(biāo)、功能及各項(xiàng)具體指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
2.定位信息化戰(zhàn)略
由于企業(yè)的最終目的是持續(xù)地贏得最大利潤(rùn),因此企業(yè)信息化績(jī)效主要應(yīng)該反映信息化對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的價(jià)值貢獻(xiàn)方面。企業(yè)信息化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)從業(yè)務(wù)流程開(kāi)始,結(jié)合財(cái)務(wù)和技術(shù)指標(biāo),以業(yè)務(wù)目標(biāo)驅(qū)動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.分析影響因素
影響企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)的因素有很多,包括組織文化,信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的重要性,信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的范圍,信息化活動(dòng)的分散與集中性,對(duì)現(xiàn)有資源的支持程度,企業(yè)決策層對(duì)信息系統(tǒng)提供信息的評(píng)價(jià)。
4.監(jiān)控評(píng)價(jià)過(guò)程
由于信息化建設(shè)的不確定性導(dǎo)致在信息化績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中需要考慮環(huán)境變更的動(dòng)態(tài)性,將用戶與操作管理員也包含在內(nèi),這使得評(píng)價(jià)更具有參與性。
二、中小企業(yè)信息化績(jī)效管理框架
根據(jù)中小企業(yè)信息化績(jī)效管理的指導(dǎo)思想,從《中國(guó)企業(yè)信息化基礎(chǔ)指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)》中選取和整合出15個(gè)適合于描述企業(yè)信息化績(jī)效控制的因素,并參照COBIT模型建立起了中小企業(yè)信息化績(jī)效管理框架(見(jiàn)表)。
根據(jù)本框架,中小企業(yè)在信息化的過(guò)程中,應(yīng)該針對(duì)于信息化建設(shè)及應(yīng)用的整個(gè)生命周期進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制,信息化項(xiàng)目的戰(zhàn)略規(guī)劃必須與企業(yè)自身的戰(zhàn)略相照應(yīng),企業(yè)決策層應(yīng)該在企業(yè)信息化的過(guò)程中起主導(dǎo)性的作用。
信息化為企業(yè)帶來(lái)的效益分為內(nèi)外兩方面:對(duì)外,企業(yè)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)的供應(yīng)商、合作伙伴、客戶創(chuàng)造附加價(jià)值;對(duì)內(nèi),信息化建設(shè)能夠改進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率,加快信息流通的速度,同時(shí),信息化績(jī)效與企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)創(chuàng)新能力等因素也有密切的聯(lián)系。
在信息化建設(shè)的各階段中,企業(yè)都會(huì)遇到很大的困難。按照信息化建設(shè)的生命周期,企業(yè)在信息化戰(zhàn)略規(guī)劃階段受到的最大的阻撓就是來(lái)自企業(yè)決策層對(duì)信息化的態(tài)度,只有那些有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者才會(huì)支持對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行大規(guī)模的投資;在信息化建設(shè)階段,企業(yè)必須要組建一支既了解企業(yè)自身需求,同時(shí)具備成熟技術(shù)管理能力的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì);在運(yùn)行和應(yīng)用階段,企業(yè)應(yīng)該努力將信息化為企業(yè)帶來(lái)的效益識(shí)別出來(lái),并盡量采取量化的指標(biāo)進(jìn)行衡量;企業(yè)在信息化的整個(gè)生命周期內(nèi)都應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制,應(yīng)對(duì)由于信息化導(dǎo)致企業(yè)變革產(chǎn)生的各種問(wèn)題。
參考文獻(xiàn):