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序論:在您撰寫企業(yè)信息化對企業(yè)的影響時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
[關(guān)鍵詞];企業(yè)管理;影響性分析
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.048
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)08-0065-01
經(jīng)濟全球化是在信息技術(shù)推動下實現(xiàn)的,我國企業(yè)為了適應(yīng)信息化時代的到來,企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和知識管理轉(zhuǎn)變。信息化技術(shù)主要包括計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和資源共享等,利用這些技術(shù)可將信息資源整合和深度開發(fā),達到企業(yè)內(nèi)部和外部資源共享,提高企業(yè)內(nèi)部所有人員的工作效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,加快企業(yè)的發(fā)展速度。
1 我國企業(yè)信息化的發(fā)展狀況
雖然企業(yè)信息化的發(fā)展速度很快,但目前我國企業(yè)管理信息化發(fā)展參差不齊,差異很大,這是由于各個企業(yè)發(fā)展速度及程度不同導(dǎo)致的,有的企業(yè)內(nèi)外部資源整合得非常好,企業(yè)員工工作效率大幅度提升,基本能夠達到國際水平;但是還有一大部分的國內(nèi)企業(yè)停留在財務(wù)管理信息化管理的初期階段,或者是初期階段向中級階段過渡。其中,起步階段的企業(yè)也占有很大的比例??傮w來說,我國信息化管理水平仍舊處在初期階段[1]。企業(yè)信息化管理還有大幅上升空間,這無論對于國內(nèi)企業(yè)管理還是信息化發(fā)展來講,都是至關(guān)重要的。
2 企業(yè)信息化對企業(yè)管理的影響
2.1 對企業(yè)組織的影響
企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力資源配置體系是企業(yè)的核心體系,它隸屬于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)范疇,該體系不僅提供組織的形式,而且還能體現(xiàn)出企業(yè)外部形態(tài)以及企業(yè)信息控制流程。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的核心理念和關(guān)鍵就在于組織的柔性,當(dāng)然也要權(quán)衡組織結(jié)構(gòu)的簡單性以及管理成本和管理效率之間的矛盾。
企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和重組一直是企業(yè)最為關(guān)注的焦點,信息化的發(fā)展進一步加強了企業(yè)對該焦點的重視。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)更加注重與組織基層的交流溝通,其目的在于建立減少高層控股權(quán)的組織結(jié)構(gòu),解放基層組織,使其擁有更多的基層自由權(quán)。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu) “層級式”已經(jīng)不適合信息時代的要求,它只會拉動層級之間距離;“扁平式”組織機構(gòu)更加傾向于現(xiàn)代化、信息化,因而成為了理想化的組織結(jié)構(gòu)。從技術(shù)的角度來看,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展,更加增強了人們對扁平化、網(wǎng)絡(luò)化組織的信心。企業(yè)信息化給企業(yè)員工增加了更多的交流方式,也擴大了信息范圍和共享資源的利用基礎(chǔ),從很大程度上提高了企業(yè)組織的管理效率[2]。
2.2 對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響
企業(yè)信息化不僅意味著對企業(yè)員工的技術(shù)要求提高了,也要求領(lǐng)導(dǎo)加強對信息化建設(shè)的關(guān)注與激勵;同時也要加大監(jiān)督力度。信息化管理的理念為“為人為本”,這種理念首先要符合人的習(xí)慣,其次要求個性化。企業(yè)信息化的建設(shè)重要注重“人”的因素,時刻與理念相吻合,企業(yè)應(yīng)該做出相應(yīng)的應(yīng)付決策,以下兩點應(yīng)該是企業(yè)最應(yīng)該重視的。
第一,企業(yè)信息化時代要求企業(yè)員工都具備過硬的技術(shù)條件。也就是說,企業(yè)加大對員工技術(shù)的培訓(xùn),使其適應(yīng)新技術(shù)的要求是勢在必行的,唯有如此才能保證新技術(shù)的推廣和應(yīng)用。從一定程度上來講,整體員工技術(shù)水平提高了,企業(yè)競爭力自然而然就提高了。
第二,將我國企業(yè)與西方國家企業(yè)對比,不難發(fā)現(xiàn),西方國家企業(yè)管理制度更令人容易接受,員工也習(xí)慣西方國家的企業(yè)制度,這是因為西方國家不斷加強企業(yè)制度的建設(shè)和完善,逐步使企業(yè)的管理制度更具有原則性。相比之下,我國企業(yè)制度相對落后,員工還未適應(yīng)信息化管理制度的約束,有時員工顯得更為懶惰、圓滑,甚至出現(xiàn)唯我現(xiàn)象。因此,唯有加強企業(yè)信息化管理制度的建設(shè),用制度化和標準化來約束員工的工作行為,當(dāng)然這種制度是建立在信息化條件基礎(chǔ)之上的,制定相應(yīng)的工作標準、操作規(guī)程、獎罰制度,這是信息化建設(shè)順利進行的重要保障[3-4]。
2.3 對企業(yè)控制的影響
我國企業(yè)逐步認識到想發(fā)展必須降低成本,成本控制成為企業(yè)發(fā)展的重要因素,尤其是在信息時代,必須嚴格控制成本來謀取盈利。企業(yè)信息化為企業(yè)獲取全面性、系統(tǒng)化、連續(xù)性的數(shù)據(jù)提供了方便,企業(yè)隨時可以利用所獲數(shù)據(jù)對生產(chǎn)成本進行準確的計算和預(yù)測,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出更加明智的決策提供了可靠的依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)成本控制主要考慮影響成本因素的變動,使用信息技術(shù)建立相應(yīng)的模型和方法,來預(yù)測成本的波動性,更符合實際,也更能滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求。
總的來講,企業(yè)信息化對企業(yè)管理的發(fā)展起到了巨大的促進作用,加快了我國中小企業(yè)的發(fā)展步伐。我國企業(yè)必須充分利用信息化技術(shù),同時也要加大力度研究、剖析信息化對企業(yè)發(fā)展的影響,為企業(yè)的發(fā)展贏得更大的空間。
主要參考文獻
[1]李育澤.我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢淺析[J].今日湖北:理論版,2007(1).
[2]魏敏.基于企業(yè)信息化的企業(yè)創(chuàng)新模式研究[J].科技信息,2012(2).
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè)信息化;智能化;科學(xué)決策
中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 20-0000-02
隨著企業(yè)智能化要求的不斷提高,信息集合、技術(shù)整合、市場融合的系統(tǒng)集成將不斷推進,企業(yè)信息化對組織變革、技術(shù)發(fā)展的作用也將進一步凸顯。
1 信息技術(shù)與企業(yè)信息化
信息技術(shù)(簡稱IT)是現(xiàn)代化高科技技術(shù)發(fā)展的重要成果,主要包括工廠辦公家庭自動化、通信計算機控制結(jié)合、數(shù)字傳輸交換處理的“3A” 、 “3C” 、 “3D”技術(shù),進行信息的獲取、傳遞、存儲、顯示和應(yīng)用,是對對傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營模式、經(jīng)營思維的改革與促進,經(jīng)歷了由淺到深、由孤立到集成、由技術(shù)到管理的發(fā)展過程,并促使企業(yè)管理、信息收集與處理、資源優(yōu)化配置更加科學(xué)化、智能化、合理化、標準化,促進企業(yè)生產(chǎn)方式的優(yōu)化升級。
企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的重要體現(xiàn),促進企業(yè)管理的改善,提高企業(yè)的市場適應(yīng)能力和技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,改善信息資源的優(yōu)化配置,促進傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變和高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展。信息化的發(fā)展促進企業(yè)管理水平的提高和員工工作效率的提升,加快業(yè)務(wù)流的處理,在財務(wù)數(shù)據(jù)處理方面的作用尤為突出。企業(yè)競爭力的體現(xiàn)和科學(xué)決策的制定只有在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)效益、競爭能力和資源配備方面的信息掌握充分的條件下,才能做到有據(jù)可依,打贏信息化條件下的全球競爭。
2 企業(yè)管理信息化
SCM、EPR、BPR模式是現(xiàn)在企業(yè)管理模式創(chuàng)新的一種重要體現(xiàn),是全球化競爭與合作大背景下最有效的方式?,F(xiàn)行的S C M管理模式以企業(yè)為核心,以市場和客戶為導(dǎo)向、雙贏原則,提高企業(yè)的競爭力、市場占有率、客戶滿意度并保證獲取最大利潤,已達到對信息流、物流、資金流、業(yè)務(wù)流和價值流的合理控制,將各個合作伙伴組成戰(zhàn)略合作聯(lián)盟。EPR管理模式的應(yīng)用,是企業(yè)資源計劃管理模式的升級與發(fā)展,把經(jīng)營規(guī)劃與銷售運作轉(zhuǎn)化為較為詳細的計劃,將客戶、市場、銷售、采購、生產(chǎn)等信息業(yè)務(wù)等集成為一體,實現(xiàn)商務(wù)一體化。BPR管理模式是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組方面進行應(yīng)用,通過過程控制的加強,對原業(yè)務(wù)流程進行改進,實現(xiàn)對經(jīng)營成本的降低、服務(wù)質(zhì)量的提高、工作效率和生產(chǎn)速度的提高。
信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理的數(shù)字化、 科學(xué)化、 信息化和自動化。例如,網(wǎng)絡(luò)會議、視頻會議等的使用不僅促進了企業(yè)內(nèi)部管理的協(xié)作化,而且有助于企業(yè)高層及時掌握生產(chǎn)實際狀況,制定科學(xué)的決策,促進管理的合理化。
3 企業(yè)運作網(wǎng)絡(luò)化
在全球競爭加劇的狀況下,信息技術(shù)在企業(yè)運作中的應(yīng)用,不僅促進了企業(yè)跨地域集成化的運作模式的形成,而且促進了企業(yè)業(yè)務(wù)的擴張,提高自身的競爭力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)成為企業(yè)運轉(zhuǎn)的有利支撐,電子商務(wù)、網(wǎng)上市場運轉(zhuǎn)和信息交換等多種運作方式的應(yīng)用,打破了地域的壁壘,促使企業(yè)實現(xiàn)了信息流代替了資金流,促進企業(yè)與市場交流在時間和空間上的壓縮。企業(yè)運作網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn),減少了交易的中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)生產(chǎn)商與消費者的有效銜接,提升資金周轉(zhuǎn)的速度和效益并降低交易成本。并且通過落網(wǎng)訂購等方式促進了企業(yè)銷售力度的提升,尤其是對于中小企業(yè)而言通過網(wǎng)絡(luò)將產(chǎn)品和銷售信息進行宣傳,促使不同國家、地區(qū)即使找到所需物品的來源,進企業(yè)經(jīng)營銷售量的擴大并減少庫存,提高企業(yè)影響力。
企業(yè)信息平臺、交流平臺、貿(mào)易平臺等新興的網(wǎng)絡(luò)平臺,為企業(yè)運作網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)提供了必要的支持,給企業(yè)、個人帶來了快捷性和方便性,足不出戶即可獲得最有價值或準確的信息。并為企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個人的交流創(chuàng)造了良好的條件,促進企業(yè)間的良性競爭環(huán)境的形成,加強企業(yè)的合作與交流,促進共同成長。
4 企業(yè)系統(tǒng)集成化
信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,促使企業(yè)從產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)到銷售集成為了一個有機結(jié)合的整體,幫助企業(yè)通過市場的銷售經(jīng)營、市場調(diào)研、市場需求情況來對研發(fā)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行調(diào)整。企業(yè)通過建立外部網(wǎng)絡(luò)調(diào)研中心和內(nèi)部數(shù)據(jù)庫及時的進行市場分析,制定新的規(guī)劃與決策;通過視頻通話、移動通訊、電子郵件等方式,促使信息流代替事物流,提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同能力,改善交流方式,實現(xiàn)跨地域的信息傳遞與交流,實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新型的生產(chǎn)經(jīng)營模式,通過市場驅(qū)動來提高產(chǎn)品質(zhì)量,強化市場份額,改變企業(yè)發(fā)展格局,促進企業(yè)跳躍式的發(fā)展與創(chuàng)新。
5 企業(yè)建設(shè)智能化
利用計算機和相關(guān)的信息處理系統(tǒng)實現(xiàn)了辦公自動化,文字處理、圖像處理、局域網(wǎng)、聲音處理、高密度存儲文件等新的技術(shù)手段的采用,不僅提高了工作效率而且完善了企業(yè)信息的科學(xué)化和完整化,尤其是在財務(wù)、采購、統(tǒng)計等方面的作用尤為突出,實現(xiàn)了對客戶需求的科學(xué)挖掘、對數(shù)據(jù)的科學(xué)分析,避免了人為因素造成的疏忽,促進智能化企業(yè)的形成。
信息技術(shù)在企業(yè)招聘員工中成為考核標準,節(jié)省了企業(yè)員工培訓(xùn)、企業(yè)監(jiān)督與管理職員的成本,而且應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化的手段促使員工的教育更加客觀科學(xué),從國家戰(zhàn)略大局出發(fā),采用國際先進技術(shù)手段,應(yīng)用國際前沿技術(shù),提高了企業(yè)整體素質(zhì)水平,促使企業(yè)面對智能化、戰(zhàn)略化、先進型、技術(shù)創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變。
在科技創(chuàng)新力度不斷增大的背景下,生產(chǎn)方式日趨柔性化,CAD、CAM/CAPP/CAPPS集成系統(tǒng)的應(yīng)用,是產(chǎn)品實現(xiàn)了小批量自動化的生產(chǎn)模式,由自動化加工、傳送、信息管理控制所組成的柔性制造系統(tǒng),實現(xiàn)了設(shè)計、生產(chǎn)控制的一體化與科學(xué)化,通過現(xiàn)代的控制方法與手段如數(shù)控技術(shù)等,實現(xiàn)精細加工,并提高了生產(chǎn)的速度與質(zhì)量。 物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新的通信技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)了人與物、物與物的信息交流,實現(xiàn)了實時控制、精確管理和科學(xué)決策,促進了人們生產(chǎn)的信息化與科學(xué)化,成為了現(xiàn)代企業(yè)信息化與智能化發(fā)展的新趨向,成為了企業(yè)現(xiàn)代化實踐的重要驅(qū)動力,并為其提供了廣闊的商機,提高競爭力。
6 結(jié)束語
信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的信息化進程提高了必要條件,成為企業(yè)提高自身競爭力和智能化水平的重要標志。新的信息技術(shù)將為企業(yè)發(fā)展注入新的活力,企業(yè)的信息化水平也將隨著加強,其應(yīng)用促進了企業(yè)管理信息化、運作網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)集成化、建設(shè)智能化的發(fā)展,對企業(yè)轉(zhuǎn)變生產(chǎn)發(fā)展方式和實現(xiàn)創(chuàng)新型跨越式的發(fā)展模式具有重要意義,有利于提高企業(yè)的綜合實力和競爭力。
參考文獻:
[1]王勝.航云服務(wù)激發(fā)企業(yè)經(jīng)營模式變革[J].商務(wù)周刊.2010.
關(guān)鍵詞:計算機技術(shù);企業(yè)信息化;辦公;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
由于全球已經(jīng)進入網(wǎng)絡(luò)化時代,計算機技術(shù)在企業(yè)中也得到了極大的歡迎,因為利用計算機技術(shù)可以幫助企業(yè)提高工作效率,降低辦公成本,節(jié)約人力資源,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化?,F(xiàn)今社會的發(fā)展導(dǎo)致市場經(jīng)濟越來越激烈,企業(yè)為了能夠在市場中站穩(wěn)腳步,謀求更大的生存空間,就需要提高自身的發(fā)展,完善自身的管理。利用計算機技術(shù)來實現(xiàn),極為穩(wěn)妥。根據(jù)相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)還可以借助電子商務(wù)平臺為客戶提供網(wǎng)上咨詢服務(wù),有些企業(yè)還可以實現(xiàn)遠程辦公,提高員工的工作效率與工作熱情,為企業(yè)帶來更高的利潤收入。我國目前的建筑設(shè)計存在著很多問題,由于市場的競爭,科技的進步都在不斷地發(fā)展,但是管理體制也逐步走向完善階段。但是由于建筑水平的進步太快,而導(dǎo)致建筑設(shè)計跟不上社會的發(fā)展,這種情況下,導(dǎo)致了一系列問題的發(fā)生。然而,建筑企業(yè)高層對建筑設(shè)計的方面不是很重要,管理水平也跟不上科技的進步,一直采取以前的設(shè)計方案,管理方案,導(dǎo)致勞動效率極低,資源浪費嚴重。其次,人員問題,建筑設(shè)計應(yīng)該是由專門的設(shè)計人員負責(zé),但是在很多建筑企業(yè)中,設(shè)計不是由專門的人員來負責(zé),而是掌握在建筑企業(yè)高層的手中。就是,建筑設(shè)計師只負責(zé)設(shè)計,高層進行審批的局面。最后,就是設(shè)計師,操作人員,極其其他職工自身水平不夠,缺乏基本的知識和經(jīng)驗。建筑設(shè)計師缺乏責(zé)任心這個問題很嚴重,他們對建筑設(shè)計追求不夠完美,做事不夠嚴謹,導(dǎo)致資源的浪費和重復(fù)施工現(xiàn)象嚴重,最終使得建筑企業(yè)的利潤大打折扣。
1企業(yè)信息化發(fā)展概述
1.1對企業(yè)信息化的認識
在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,計算機應(yīng)用技術(shù)改變了人類的日常生活,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展帶來了極大的經(jīng)濟效益,也改變了企業(yè)的日常辦公方式,節(jié)約了企業(yè)的人力物力財力,提高了企業(yè)利潤。因此信息化辦公成為企業(yè)必不可少的一部分,對于計算機的應(yīng)用也更為深入。企業(yè)為了更好的發(fā)展生產(chǎn)力必須要搜集相關(guān)的資料,因為這些可以提高企業(yè)在市場上的競爭力,然而企業(yè)的信息化管理就可以方便地實現(xiàn)資料的搜集與管理。企業(yè)可以利用現(xiàn)代的先進技術(shù)對信息資源進行綜合管理,對資源進行合理的調(diào)配。計算機信息管理技術(shù)主要是用來替代之前人力進行操作的任何形式的數(shù)據(jù)資料,報表,財務(wù)統(tǒng)計,信息查找等。隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展,眾多企業(yè)也紛紛簡歷自己的信息管理系統(tǒng),企業(yè)之間的溝通交流也更多的使用電子信息交換技術(shù)。有相關(guān)研究表明,到2013年,我國網(wǎng)民數(shù)量超過六億,使用互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)也超過90%,而大型企業(yè)則全部接入互聯(lián)網(wǎng)。這些數(shù)據(jù)表明,我國企業(yè)辦公都走向了信息化,計算機技術(shù)也對人們的生活,學(xué)習(xí),工作方式都帶來了巨大的影響,企業(yè)也對計算機技術(shù)的應(yīng)用越來越多,但是信息化發(fā)展水平還不是很樂觀。
1.2企業(yè)信息化的目的
企業(yè)信息化的目的就是為了提高企業(yè)的利潤,也就是從某種程度上來說,就是開源,節(jié)流。其根本原因就是企業(yè)素質(zhì)的提升,企業(yè)素質(zhì)的好壞直接影響著企業(yè)的業(yè)績,兩者之間相輔相成,當(dāng)然在不同的時期,二者有著不同的內(nèi)容?,F(xiàn)今社會,信息化時代已經(jīng)成為當(dāng)今社會的名詞,企業(yè)的素質(zhì)直接體現(xiàn)在信息技術(shù)的運用上,資源儲備量,信息的管理方式都代表著企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的創(chuàng)新能力,服務(wù)質(zhì)量還有供貨速度都影響著用戶的滿意度,因為有了更多的對比,使得用戶也格外挑剔,所以用戶的滿意程度代表著市場的占有率,如果企業(yè)的發(fā)展依舊得不到提升,那么企業(yè)的信息化也失去了應(yīng)有價值。
1.3企業(yè)信息化的優(yōu)勢
因為計算機技術(shù)的蓬勃發(fā)展促進了企業(yè)的信息化,使得企業(yè)職工在日常辦公時操作更為簡單。計算機的誕生就是為了給人們提供便利,將計算機技術(shù)應(yīng)用在職工辦公過程,就節(jié)約了一大部分時間,以往較為繁瑣的辦公方式,而且不易保存,利用計算機技術(shù)很方便地解決了這一問題。而且計算機技術(shù)能夠有效的整合企業(yè)的需求,可以滿足不同企業(yè)的辦公需求,也就是同一個職工,可以勝任不同的企業(yè)需求。最為重要的是,計算機技術(shù)可以搜集各種信息,并且在短時間內(nèi)進行傳播,使得資源具有共享性,方便了企業(yè)之間信息的溝通和企業(yè)內(nèi)職工的交流。
2計算機技術(shù)對企業(yè)信息化的影響
隨著計算機技術(shù)的快速與持續(xù)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展前景與計算機的應(yīng)用技術(shù)也越來越親近,二者已經(jīng)有密不可分的趨勢。計算機技術(shù)可以提高企業(yè)的核心競爭力,節(jié)約人力資源,以前需要大量的人來進行操作,現(xiàn)在只需要一臺計算機就可以搞定。不僅可以提高企業(yè)職工的工作效率,而且提高了企業(yè)的管理水平。因此只要對計算機技術(shù)進行合理的應(yīng)用,信息化辦公帶來的經(jīng)濟效益遠遠超出企業(yè)信息化辦公設(shè)備的搭建所投入的資金。信息化辦公對企業(yè)未來的發(fā)展前景有著極為重要的意義。2.1提高了企業(yè)信息的及時準確性對于一個企業(yè)來說,完整的數(shù)據(jù)存儲是必不可少的一部分。財務(wù)信息,職工信息,工程檔案,統(tǒng)計報表等數(shù)據(jù)都是每個企業(yè)運行的基本數(shù)據(jù)。基本數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息的及時性是每個企業(yè)立足之本。企業(yè)的發(fā)展離不開這些數(shù)據(jù)信息,然而在計算機技術(shù)未曾發(fā)展之前都是靠紙質(zhì)文檔進行保存,然而紙質(zhì)文檔的保存使得文件很容易受到遭到丟失或者損壞,這些導(dǎo)致了資源的不完全,而且后期查找很不方便。計算機技術(shù)的出現(xiàn)就很好地解決了這些麻煩,利用計算機技術(shù),建立起企業(yè)自身的數(shù)據(jù)庫。將職工資料和統(tǒng)計報表,財務(wù)信息,企業(yè)內(nèi)部信息之類的資料都對其進行錄入存檔。不僅保證了數(shù)據(jù)更新技術(shù)性與穩(wěn)定性,而且能夠?qū)崟r查看,使得信息更加及時,精確。
2.2優(yōu)化企業(yè)的運行完善企業(yè)管理
計算機技術(shù)可以規(guī)范企業(yè)的工作流程,企業(yè)中人員調(diào)配是企業(yè)中最為關(guān)鍵的一環(huán),落后的信息管理系統(tǒng),會限制人力資源的發(fā)展,造成資源的浪費,導(dǎo)致成本的增加。根據(jù)當(dāng)代的計算機的發(fā)展情況,企業(yè)配備一個專業(yè)的人力資源系統(tǒng),專門負責(zé)企業(yè)的人動也是非常有必要的。然而信息化辦公降低了企業(yè)對紙張的需求,節(jié)約了不必要的開支,改善了之前繁瑣又復(fù)雜的工作方式,提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率。
2.3提高工作的綜合效率
計算機技術(shù)的發(fā)展,能夠有效地利用企業(yè)資源,提高職工的綜合效率。因為利用計算機技術(shù),我們可以將每個職工進行統(tǒng)計分析,充分發(fā)揮職工的自身能力,提高企業(yè)的工作效率。因為職工能夠充分發(fā)揮自己的能力,有明確的責(zé)任分工,這種責(zé)任分工能夠在將職工的責(zé)任心在無形中提升,促進工作效率的提高,無形中也給職工帶來了壓力,為了適應(yīng)公司的環(huán)境,就會不斷地學(xué)習(xí)。這樣就促進了企業(yè)的進步,提高職工的素質(zhì),為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。利用計算機技術(shù)給職工間搭建一個交流平臺,使得職工間有著有效的溝通,可以增強職工的合作意識。另外,將內(nèi)部信息設(shè)為共享資源,職工可以選擇適合自己的學(xué)習(xí)資料,不停地完善自己,激發(fā)出自身的創(chuàng)新能力,發(fā)揮出最佳的實力。因此,將計算機技術(shù)引入到企業(yè)中是非常有必要的,可以促進企業(yè)綜合實力的提升,提高職工的工作效率。
3如何利用計算機實現(xiàn)企業(yè)信息化
3.1計算機技術(shù)在生產(chǎn)過程中的應(yīng)用
在企業(yè)中,生產(chǎn)過程是極為關(guān)鍵的一部分,生產(chǎn)技術(shù)則是最后產(chǎn)品質(zhì)量的重要保障。企業(yè)利用信息技術(shù)來監(jiān)控整個生產(chǎn)流程,提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的自動化和管理水平,保障企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。將計算機信息技術(shù)應(yīng)用在生產(chǎn)過程中,對其進行實時監(jiān)控,還可以提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。其監(jiān)控方法就是運用仿真模擬技術(shù),自動控制技術(shù)來進行操作,利用計算機來輔助制造。這項技術(shù)主要應(yīng)用在制造業(yè)的流水線上,常用的技術(shù)包括CAM,CAPP等。
3.2計算機技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部信息中的應(yīng)用
企業(yè)信息是企業(yè)的重要組成部分,代表著企業(yè)的核心競爭力,所以這些信息的管理更為重要。然而對于這些信息的管理則是十分繁瑣的,不僅數(shù)量龐大而且波及面廣。企業(yè)的人力資源信息可以給企業(yè)高層提供準確的人力調(diào)配,企業(yè)的財務(wù)信息可以提供企業(yè)的收支情況等等。因此企業(yè)信息利用計算機開發(fā)管理系統(tǒng)來進行管理是非常有必要的。借助計算機技術(shù)可以將企業(yè)資源進行整合,將數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理,給管理人員提供了極為便利的條件。比如在企業(yè)的信息管理中有獨自的系統(tǒng),比如產(chǎn)品數(shù)據(jù),職工信息,企業(yè)策劃案等等分類進行管理,不僅方便了后期的查找,而且對后期資料的更改和添加也提供了便利。企業(yè)在引入計算機技術(shù)的時候,也要考慮到自身情況,尋找適合自己的方案。
3.3計算機技術(shù)在供應(yīng)鏈中的應(yīng)用
現(xiàn)今激烈的市場競爭使得企業(yè)生產(chǎn)不能在停留在原來的生產(chǎn)機制中,而是應(yīng)該創(chuàng)新生產(chǎn)以及供應(yīng)鏈條,而計算機信息技術(shù)就可以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標,企業(yè)可以利用計算機技術(shù)建立起一套完整的生產(chǎn)、供應(yīng)以及銷售平臺,對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。由于市場經(jīng)濟的競爭越來越激烈,企業(yè)原來的生產(chǎn)機制已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展。創(chuàng)新生產(chǎn)及供應(yīng)鏈是極為有必要的。創(chuàng)新供應(yīng)鏈就是將供應(yīng)鏈進行信息化管理,從采購到存儲加工到最后成品的銷售都需要形成一套完成的鏈式流程。
4總結(jié)
綜上所述,計算機技術(shù)對于企業(yè)信息化有著重要的影響,計算機設(shè)備的普及以及對計算機的深入應(yīng)用,對人們的生活辦公都造成了巨大的影響。近年來,企業(yè)使用信息化辦公可以提高企業(yè)信息的及時性和準確性,提高企業(yè)職工的綜合效率。因此要提升企業(yè)的核心競爭力,就需要促進企業(yè)的信息化。
作者:劉昶 單位:江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院
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關(guān)鍵詞:信息化;組織結(jié)構(gòu);變革
一、概念闡述
(1)企業(yè)信息化的闡述。企業(yè)信息化是指企業(yè)組織的運營、管理、生產(chǎn)等各個方面的整體信息化過程,實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。
(2)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的闡述。組織結(jié)構(gòu)的概念有廣義和狹義之分。狹義的組織結(jié)構(gòu),是指為了實現(xiàn)組織的目標,在組織理論指導(dǎo)下,經(jīng)過組織設(shè)計形成的組織內(nèi)部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內(nèi)部的構(gòu)成方式。廣義的組織結(jié)構(gòu),除了包含狹義的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容外,還包括組織之間的相互關(guān)系類型,如專業(yè)化協(xié)作、經(jīng)濟聯(lián)合體、企業(yè)集團等。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)可分為以下幾種類型:1)直線型組織結(jié)構(gòu)。它的特點是組織系統(tǒng)職權(quán)從組織上層“流向”組織基層。上下級關(guān)系是直線關(guān)系,即命令與服從的關(guān)系。2)職能型組織結(jié)構(gòu)。其特點是采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法來代替直線型的全能管理者,各職能部門在分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)直接指揮下屬。3)直線――參謀型組織結(jié)構(gòu)。其特點是吸收了上述2種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點,設(shè)置2套系統(tǒng),一套是直線指揮系統(tǒng),另一套是參謀系統(tǒng)。4)分部制組織結(jié)構(gòu)。其特點是在高層管理者之下,按地區(qū)或特征設(shè)置若干分部,實行“集中政策,分散經(jīng)營”的集中領(lǐng)導(dǎo)下的分權(quán)管理。
二、企業(yè)信息化影響組織結(jié)構(gòu)的途徑
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)總體上有以上所提及的幾種分類,不同的組織結(jié)構(gòu)也隨著一定的因素發(fā)生著變化。這些因素主要包括四個方面:知識的分布與積累;組織環(huán)境;組織戰(zhàn)略;組織規(guī)模。而企業(yè)信息化就是通過影響這四方面因素從而間接影響企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革。
(1)企業(yè)信息化對知識分布與積累的影響。企業(yè)信息化會在一定程度上促進知識分布的合理性與知識的積累。如果知識能夠在正確的地點正確的時間傳遞給正確的人就說明知識分布是合理的。企業(yè)內(nèi)的知識可以分為顯性知識和隱性知識。顯性知識易獲取且容易整理與收集,這樣就使得企業(yè)可以較為容易的實現(xiàn)顯性知識的傳遞,而且也可以較為容易的對顯性知識實現(xiàn)控制,使正確的顯性知識在正確的地點、正確的時間傳遞到正確的人,這樣就實現(xiàn)了顯性知識的合理分布。而隱性知識不僅難以獲取、識別,傳遞更是具有困難性。正是由于這些特點,使得隱性知識成為企業(yè)的核心競爭力。隱性知識傳遞的困難性不得不要求我們把隱性知識顯性化,這樣才有分享隱性知識的可能?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使得隱性知識顯性化不再是難題,而且在傳遞上也更加及時與便捷。
在知識的積累上,主要是通過組織的學(xué)習(xí)來實現(xiàn)的。組織學(xué)習(xí)要求組織的全體員工能夠不斷地去學(xué)習(xí)新知識,然后不斷地進行交流與傳遞,使得員工學(xué)習(xí)上升到組織層面。企業(yè)信息化的實現(xiàn)可以在以下兩方面促進企業(yè)知識的積累。一方面,員工學(xué)習(xí)的知識是組織內(nèi)外的知識,在常規(guī)條件下,員工想要獲取大量信息是有困難的。但企業(yè)信息化使得員工獲取組織內(nèi)外知識變得不再是難題,不僅可以輕而易舉獲得大量信息,而且也加強了及時性;另一方面,在以前員工知識的傳遞只有口口相傳,方式單一且效率低下。信息化使得知識的傳遞迅速且便捷,員工學(xué)習(xí)很快上升到組織學(xué)習(xí),從而促進了知識的積累。
(2)企業(yè)信息化對組織環(huán)境的影響。我們主要通過“波特五力模型”來討論企業(yè)信息化對組織環(huán)境的影響。波特五力模型主要包括潛在競爭者威脅、替代品威脅、買方討價還價能力、賣方討價還價能力、現(xiàn)有競爭者的威脅??萍嫉陌l(fā)展與生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)變使得市場的進入壁壘降低,這就使得潛在競爭者威脅加強。計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,使得企業(yè)能夠迅速更新產(chǎn)品并增加產(chǎn)品的功能,使得替代產(chǎn)品的更新速度加強,即替代產(chǎn)品的威脅加強。隨著信息化的發(fā)展,購買者能夠獲取產(chǎn)品較為全面的信息,且市場上的產(chǎn)品種類繁多、個性化加強,購買者在購買產(chǎn)品時有了更多的選擇,這就使得買方的討價還價能力加強。信息化、通信技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)間獲取信息。且當(dāng)今社會企業(yè)競爭激烈,供應(yīng)商的數(shù)量也在不斷增多,以上因素都使得供應(yīng)商的討價還價能力降低?,F(xiàn)有競爭者的威脅也隨著企業(yè)信息化的發(fā)展不斷加強,不僅是因為信息獲取較為容易,而且現(xiàn)在企業(yè)的競爭更加重視技術(shù)的創(chuàng)新,使得競爭更為激烈。
(3)企業(yè)信息化對組織戰(zhàn)略的影響。組織戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展方向的風(fēng)向標,也是連接企業(yè)與環(huán)境的紐帶。由于環(huán)境的不確定性,使得企業(yè)在制定組織戰(zhàn)略時遇到了很多困難。但隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)能夠更有效地收集信息,并做出可靠分析,為企業(yè)制定組織戰(zhàn)略提供依據(jù);另一方面,由于企業(yè)信息化的應(yīng)用,高層管理人員能夠從日?,嵤碌臎Q策中脫離出來,能夠有更多的時間集中處理公司戰(zhàn)略方面的事宜,使得企業(yè)的組織戰(zhàn)略制定能夠更加合理與成功??傊髽I(yè)信息化能夠使得組織戰(zhàn)略更加卓越。
(4)企業(yè)信息化對組織規(guī)模的影響。傳統(tǒng)的管理理論認為,企業(yè)的規(guī)模越大,企業(yè)的靈活性、應(yīng)對變化的能力越差,且認為每個管理層次的管理幅度不宜過大,一般企業(yè)為8~10人,也就是說,每個人管理的人數(shù)應(yīng)該在8~10人之間。隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,管理理論也在發(fā)生著變化。新的管理理論不再認為企業(yè)規(guī)模是制約企業(yè)發(fā)展的因素,企業(yè)越大,在信息化的幫助下,靈活性與應(yīng)對環(huán)境變化的能力也能夠得到保障。管理幅度也較之前大大提高,將信息技術(shù)運用到管理中,管理幅度可由之前的8~10人增加到1~150人,效率大大提高。企業(yè)信息化的發(fā)展使得企業(yè)的發(fā)展不再受企業(yè)規(guī)模的限制,無論在多大的規(guī)模下,在信息化的支持下,都能夠保證效率。
三、企業(yè)信息化對組織結(jié)構(gòu)變革的影響
(1)結(jié)構(gòu)趨于扁平。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是一種金字塔式的結(jié)構(gòu),有著嚴格的等級層次,一個層級管理著下一個層級,且管理幅度較小,所以傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)有著眾多的層級,信息與命令的傳遞不僅有著冗長的過程,還存在著失真的風(fēng)險。嚴格的等級鏈使得組織中的人員與職能之間關(guān)系尤為固定,工作中的先后順序都是一成不變的,各個部門在做出決策時大多是抱著分割的觀點。這樣的一種組織結(jié)構(gòu)適用于市場穩(wěn)定、產(chǎn)品種類稀少、企業(yè)競爭壓力不大的情形?,F(xiàn)代競爭環(huán)境的變化,使得上述的這樣一種組織形式已經(jīng)不再適合。為了信息與命令傳遞的及時性,組織層次應(yīng)該盡量減少,企業(yè)的彈性增強。企業(yè)信息化的發(fā)展為這些都提供了支持條件。網(wǎng)絡(luò)的使用突破了曾經(jīng)需要依靠組織層級傳遞信息、交流的瓶頸,使得每一個企業(yè)的成員都能夠成為企業(yè)交流中的一個節(jié)點,并且再也沒有層級的阻礙,每一個員工都可以相互交流。這樣信息的傳遞不僅及時也不易失真,管理幅度大大提高,從而層級數(shù)目減少。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)由嚴格且眾多的等級層次不斷向扁平化發(fā)展。扁平化后的企業(yè)組織由于在信息傳遞的迅速性與戰(zhàn)略決策的合理性大大提高,使得企業(yè)應(yīng)對外部風(fēng)險的能力也提升。
(2)企業(yè)組織規(guī)模趨向兩極發(fā)展。企業(yè)組織的規(guī)模是沒有無限擴張的,原因是企業(yè)組織也是有成本的。企業(yè)信息化使得企業(yè)規(guī)模向兩個方向發(fā)展,一個是使企業(yè)向超大規(guī)模發(fā)展;另一個是使企業(yè)向小型規(guī)模發(fā)展。企業(yè)規(guī)模主要是由技術(shù)、市場來決定的。一個企業(yè)如果要在現(xiàn)代競爭中立有一足之地,就必須創(chuàng)新技術(shù),技術(shù)在企業(yè)競爭中已成為核心競爭力。企業(yè)的信息化更成為現(xiàn)代競爭中不可缺少的競爭力。企業(yè)信息化使企業(yè)管理幅度不斷增加,減少了管理層級,提高管理效率并且降低了管理的成本。這樣就使得企業(yè)有進一步擴大規(guī)模的可能,直到重新達到均衡時為止。而規(guī)模較小的企業(yè)在不能解決技術(shù)進步的情況下,其規(guī)模有進一步縮小的可能?;谝陨戏治隹梢缘贸觯磥淼钠髽I(yè)向兩個方向發(fā)展,一個是超大型規(guī)模,一個是超小型規(guī)模。
(3)組織彈性―邊界趨于模糊與虛擬。企業(yè)的環(huán)境一直是瞬息萬變的,在未來的環(huán)境會變得更加的復(fù)雜多變,企業(yè)在運行中需要注重兩個對立面的建設(shè)。一方面,企業(yè)不僅要保持嚴格的紀律與層級、降低重復(fù)活動的頻率、有效的控制,始終使企業(yè)處于一種有條不紊的運行中;另一方面,企業(yè)也需要提倡一種創(chuàng)新性思維的環(huán)境,給員工一個積極向上的學(xué)習(xí)創(chuàng)造環(huán)境,以更好地應(yīng)對外界挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)需要一定的彈性來協(xié)調(diào)這對立面的矛盾。企業(yè)一般對企業(yè)信息化都存在著一定誤區(qū),認為信息化是可有可無的一種東西,或者認為只要使用上了計算機和網(wǎng)絡(luò)就實現(xiàn)了企業(yè)信息化,就可以達到提高效率的目的。在實施企業(yè)信息化的過程中,不僅是信息技術(shù)上的建設(shè),還包括管理方式、工作方式的轉(zhuǎn)變及流程再造等。
(4)傳統(tǒng)金字塔組織結(jié)構(gòu)逐步走向網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)中,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用,信息與命令的傳遞早已不是經(jīng)過等級鏈,企業(yè)中的每一個員工在信息的交流過程中都能夠突破層級的限制,每一個人都可以成為信息交流中的一個節(jié)點,且每個節(jié)點都是可以相互交織的。另一方面,由于競爭環(huán)境激烈,企業(yè)為保持其靈活性,從原先的最高層單一決策轉(zhuǎn)換為多個決策中心。環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)決策所需要處理的信息也變得尤為龐大,多個決策節(jié)點的形成,使得每個節(jié)點在處理信息時都更有效率。多個決策點自然形成了多個信息中心,在每個信息中心之間又有著不同的聯(lián)系,使得信息相互交織。信息傳遞的多個節(jié)點與決策的多個節(jié)點,使信息相互交織,這樣就形成了網(wǎng)絡(luò)化的信息結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)也逐漸地從金字塔式向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;財務(wù)管理;影響;對策
我們現(xiàn)在身處在一個信息化的時代,信息化無處不在的影響著我們的生活、學(xué)習(xí)以及工作。首先信息化給我們的生活提供便利,甚至于影響了我們的生活方式,從早晨起床喚醒我們的可以隨心所選的手機鬧鈴聲代替了傳統(tǒng)小鬧鐘開始,再到我們上班乘地鐵乘公交的刷卡機、上班簽到的指紋機以及在生活中用到的數(shù)不勝數(shù)的高科技信息產(chǎn)品。在學(xué)習(xí)方面可以借助手機、電腦、數(shù)字電視等進行互聯(lián)網(wǎng)課堂學(xué)習(xí),同樣把傳統(tǒng)面對面授課的方式進行了拓展。工作方面,信息化技術(shù)的發(fā)展為我們的工作提供了具有無限發(fā)展空間的前進助力。拋開現(xiàn)在發(fā)展越來越成熟的3D信息等與筆者不熟知的領(lǐng)域暫且不談,本文將重點探討工作中企業(yè)信息化對于財務(wù)管理的四方面主要影響。信息化對于企業(yè)財務(wù)管理具有劃時代意義的影響,這種影響是史無前例的。企業(yè)的信息化程度受企業(yè)規(guī)模,企業(yè)發(fā)展年限及企業(yè)經(jīng)營狀況等方方面面的因素影響。同時企業(yè)信息化程度也決定著對于企業(yè)財務(wù)管理的影響程度的大小。
一、隨著財務(wù)信息系統(tǒng)在各企業(yè)中的應(yīng)用,財務(wù)管理邁出了變革的第一步,實現(xiàn)了角色的轉(zhuǎn)變
如果說人類直立行走把人類的雙手解放出來,雙手可以自如的使用工具,那么是不是也可以形象的說財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用是把財務(wù)工作人員從打算盤算賬、用筆記賬的“賬房先生”角色中解放出來。而且使傳統(tǒng)意義上的財務(wù)人員算賬記賬的角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變,進一步發(fā)展為管理者的角色,充分運用財務(wù)報表數(shù)據(jù)分析這個工具為企業(yè)決策者提供更詳盡更有用的財務(wù)信息,進而為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供各種有力的決策依據(jù)。財務(wù)信息化極大提高了財務(wù)工作人員的工作效率,大幅度降低了企業(yè)的人工成本。
二、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng)之間的有機結(jié)合能夠充分發(fā)揮兩個信息系統(tǒng)的協(xié)同效應(yīng)
業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng)本身是兩個相對獨立的部分,如果在業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng)兩個信息系統(tǒng)中間搭一座橋或是建一條渠或是想象為兩個信息系統(tǒng)中間連一條線,那么,兩個信息系統(tǒng)就聯(lián)系在了一起,而不再是孤零零的兩個任何沒有關(guān)聯(lián)的“孤島”了,那么中間就有了一條“路”。這樣操作后對于企業(yè)財務(wù)管理就會產(chǎn)生巨大的協(xié)同效應(yīng)。主要用于業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)可以為財務(wù)信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,財務(wù)信息系統(tǒng)可以直接提取業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)生成記賬憑證,減少業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門人員重復(fù)工作量,從而極大的提高財務(wù)人員的工作效率。希望以下筆者親身經(jīng)歷的案例能夠更具體和詳盡說明這一方面的影響。筆者大學(xué)畢業(yè)后有機會進入一家大型央企的總公司工作,這是一個行業(yè)中的龍頭企業(yè),企業(yè)各方面的發(fā)展勢頭良好,在一個具有大量業(yè)務(wù)的企業(yè),在財務(wù)管理部門里單據(jù)量的數(shù)量是可想而之的,對于海量財務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的處理就需要幾十人甚至百十號人來完成,那么,財務(wù)工作的整體業(yè)務(wù)流程就成為了一條流水線作業(yè)。當(dāng)時筆者身處其中,實事求是的說很多基層財務(wù)工作人員就像是卓別林的電影“摩登時代”里工人,好像就在做著擰螺絲的工作,每名員工完成一道工序最后才能組裝生成一套財務(wù)報表一般。有時候筆者在做著機械工作的同時禁不住思考,只要改變兩部分信息系統(tǒng)中微小的一部分,那么,對于財務(wù)工作人員的工作量來說產(chǎn)生的影響將會是天翻地覆的。筆者的想法很快得到了驗證,兩年后,新上任的財務(wù)部部長把推進信息化進程作為工作重點,把業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)進行有效整合。這樣業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的人員報名收款信息數(shù)據(jù)就可以通過一個訂單號直接生成財務(wù)信息系統(tǒng)中的收款憑證,這就初步完成了報名單據(jù)到收款憑證的信息轉(zhuǎn)化。信息化發(fā)展的最直接表現(xiàn)就是相當(dāng)于兩個人的工作量減少了將近一半,提高了將近一倍的工作效率。如果在取得高效率的同時關(guān)注一下成本問題,由業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)導(dǎo)入財務(wù)信息系統(tǒng)這個表面看似簡單的事項可能在信息處理中并不像我們非信息專業(yè)的人員理解的這樣簡單,但是這項工作完成后的成效是顯著的,并且影響是深遠的。以上是業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為財務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù),同時,在業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中植入財務(wù)管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)銷售人員共享,也可以同時大大的減少財務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)銷售人員的工作量,提高工作效率。在財務(wù)管理部門中的一個收款部門中,每個月的預(yù)收款余額幾千萬,涉及客戶幾百家,業(yè)務(wù)銷售人員與財務(wù)工作人員每月對預(yù)收款余額對賬,方便了業(yè)務(wù)銷售人員實時掌握每一家客戶的預(yù)收款余額,同時提高了業(yè)務(wù)銷售人員及財務(wù)工作人員的工作效率。
三、開發(fā)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)財務(wù)報表及管理報表,并逐級完成合并報表
如果說以上案例比較側(cè)重于表明的是信息化對于財務(wù)管理的基礎(chǔ)影響,影響的只是一座摩天大廈的地基部分,那么另一方面則是信息化對于企業(yè)報表層面的影響。開發(fā)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)財務(wù)報表及管理報表,滿足企業(yè)對外報送財務(wù)報表,對企業(yè)內(nèi)部提供管理報表。筆者還曾就職于一家國內(nèi)最大的校辦企業(yè),筆者所在的企業(yè)是三級子公司,企業(yè)當(dāng)時的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)本身還在試用和完善中,所以根本就談不上與財務(wù)信息系統(tǒng)的連結(jié)與提取數(shù)據(jù)生成財務(wù)記賬憑證問題了,雖然子公司在業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)聯(lián)結(jié)方面落后了一步,不能由業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)直接提取財務(wù)數(shù)據(jù)生成憑證,但是在集團報表層面,這家集團公司可是投入了大量的人力、物力和財力來推進信息化進程的。企業(yè)是一家多元化經(jīng)營的集團公司,所以下面的子公司眾多,合并報表問題就顯得尤為突出了。集團公司的報表體系相當(dāng)完善,季度、年度的各類明細財務(wù)報表繁多,而且當(dāng)時眾多的各家子公司所用的財務(wù)系統(tǒng)并不統(tǒng)一,后來集團公司又引入甲骨文財務(wù)信息系統(tǒng)來專門解決合并報表問題,各子公司的財務(wù)信息系統(tǒng)分別與甲骨文財務(wù)信息系統(tǒng)建立連接,各子公司分別在甲骨文財務(wù)信息系統(tǒng)上報報表,各級集團公司進行分級合并,最終完成集團公司整體合并。
四、企業(yè)信息化的發(fā)展使得財務(wù)審計的工作也發(fā)生了變革
在面臨不太復(fù)雜的企業(yè)信息化環(huán)境時進行審計工作:如果在信息技術(shù)并不對傳統(tǒng)的審計線索產(chǎn)生重大影響的情況下,可以采取傳統(tǒng)方式進行審計,即“繞過計算機進行審計”。但是顯然仍需要了解信息技術(shù)一般控制和應(yīng)用控制,但不測試其運行有效性,即不信賴其降低評估的控制風(fēng)險水平,更多的審計工作將依賴非信息技術(shù)類審計方法。在較為復(fù)雜企業(yè)信息化環(huán)境下的審計工作:當(dāng)面臨較為復(fù)雜企業(yè)信息化環(huán)境時,“繞過計算機進行審計”就不可行,而需要“穿過計算機進行審計”。進行審計時更可能需要更多運用諸如計算機輔助審計技術(shù)、電子表格、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等各項審計技術(shù)開展具體的審計工作。
五、在信息化影響財務(wù)管理進程中存在的問題及對策
在信息化日新月異的今天,對于筆者及從事財務(wù)事業(yè)的各位同仁來說,這既是機會又是挑戰(zhàn)。首先,我們在掌握過硬的專業(yè)財務(wù)管理知識的同時,對于計算機水平也提出了較高的要求,尤其是在新的企業(yè)信息系統(tǒng)運用中,具有較高的計算機水平會無疑給你的綜合實力提供一雙隱形的翅膀,讓你在信息化的時代中飛得更高更穩(wěn)更遠。其次,我們要不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)與專業(yè)相關(guān)的各學(xué)科知識,不斷的為自己充電才能適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展。隨著時間的推移以及企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,再經(jīng)過筆者的進一步實踐,筆者還將繼續(xù)學(xué)習(xí)和探討信息化對于企業(yè)財務(wù)管理的影響。
參考文獻
[1]王淑蘭.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].科技信息,2010(16):574-577
進入21世紀,我國企業(yè)已逐步進入信息化的環(huán)境,現(xiàn)行的財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)已遠遠不能適應(yīng)迅猛發(fā)展的信息化的需求。而財務(wù)監(jiān)控作為企業(yè)管理的重要組成部分將會受到一定的影響,企業(yè)必須建立新的財務(wù)監(jiān)控機制和財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。
一、企業(yè)信息化對財務(wù)監(jiān)控的影響
(一)信息化的涵義和意義
信息化是指信息技術(shù)在經(jīng)濟活動中廣泛采用的過程,在技術(shù)層次上體現(xiàn)為信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,在知識層次上體現(xiàn)為信息資源的開發(fā)和利用,在產(chǎn)業(yè)層次上體現(xiàn)為信息產(chǎn)業(yè)的增長。
1.信息化的涵義
信息化不等于自動化,信息化系統(tǒng)也不同于自動化系統(tǒng)。傳統(tǒng)的自動化設(shè)備由物質(zhì)能源驅(qū)動,通電(或加油)即可運行,而信息化的制造系統(tǒng),如CIMS(計算機集成制造系統(tǒng))則是以制造信息的充分溝通、交流與共享為基礎(chǔ)來控制制造系統(tǒng)各個部分協(xié)調(diào)運作,從而達到最大的整體效益。因此,CIMS僅靠電能是無法正常工作的,它必須靠另外一種無形能源――信息。信息既是信息化系統(tǒng)的能量,也是信息化系統(tǒng)的重要處理對象。信息化不僅僅是信息高速公路,信息網(wǎng)絡(luò)只是信息化體系的組成部分,鋪設(shè)“信息高速公路”只是信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的任務(wù)之一。
企業(yè)的信息化就是發(fā)掘先進的管理理念,應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理,及時為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求作出迅速的反應(yīng),從而加強企業(yè)的“核心競爭力”。
2.企業(yè)信息化的意義
(1)有利于增強企業(yè)的核心競爭力,適應(yīng)市場化競爭的要求;(2)有利于理順和提高企業(yè)的管理手段,實現(xiàn)企業(yè)管理的有條不紊;(3)有利于降低企業(yè)的庫存,節(jié)約占用資金,生產(chǎn)用材料,降低生產(chǎn)成本;(4)加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)間的流動速率,實現(xiàn)資金的快速重復(fù)和有效的利用;(5)加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)間的流動速率,實現(xiàn)信息的有效整合和利用。
(二)信息化下財務(wù)監(jiān)控要素的變化
1.信息化下的財務(wù)監(jiān)控目標
財務(wù)監(jiān)控總是針對特定的財務(wù)目標而言,現(xiàn)在流行的企業(yè)市場價值最大化的財務(wù)目標,僅考慮傳統(tǒng)模式的經(jīng)濟實體所需要的財務(wù)目標,而在信息化的經(jīng)濟條件下,虛擬企業(yè)和虛擬營運的業(yè)務(wù)比較普及。虛擬企業(yè)是信息化環(huán)境下的特殊臨時聯(lián)盟體,沒有固定的形態(tài),也沒有確定的組織機構(gòu)和辦公地點,它可以由各個相互獨立的公司之間有聯(lián)系的業(yè)務(wù)組成,也可以根據(jù)市場的變化或者業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷調(diào)整其成員公司,因此它的財務(wù)目標是多個聯(lián)盟企業(yè)目標的協(xié)調(diào)整合。所以,在信息化的條件下,企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控不再單純關(guān)注本企業(yè)的財務(wù)活動,而要全面關(guān)注價值鏈中的各個企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,只有它們之間相互密切配合,才能達到有效的價值鏈管理,實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)控的目標。
2.信息化下的財務(wù)監(jiān)控對象
傳統(tǒng)上一般將現(xiàn)金流作為財務(wù)監(jiān)控的基本對象,而在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,人們的需求選擇越來越多,企業(yè)的供應(yīng)鏈是以滿足所有顧客的需求和選擇為中心的。當(dāng)購買者做出選擇時,企業(yè)應(yīng)敏捷地對這些選擇做出反應(yīng)。這種交易的主流是信息的交流,也就是說誰先掌握客戶的新信息,動作最快,誰就會建立起市場競爭的優(yōu)勢。所以在信息化環(huán)境下,企業(yè)信息流的價值管理比交易的現(xiàn)金流管理更為重要。
(三)信息化對財務(wù)監(jiān)控實務(wù)的影響
1.對財務(wù)信息提供和財務(wù)報告的影響
傳統(tǒng)的財務(wù)信息提供是滯后的,所提供的信息是按財務(wù)的歷史成本原則核算而形成的傳統(tǒng)財務(wù)信息。在信息化條件下,企業(yè)價值管理已經(jīng)延伸到其他有關(guān)聯(lián)的企業(yè),要求財務(wù)提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息,需要聯(lián)盟企業(yè)適時提供部分共享數(shù)據(jù),公司理財需要信息系統(tǒng)及時反映市場變化的情況并及時調(diào)整財務(wù)和經(jīng)營策略。傳統(tǒng)財務(wù)監(jiān)控注重于企業(yè)內(nèi)部的事后財務(wù)監(jiān)控。在信息化環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時連續(xù)監(jiān)控(即事前、事中和事后的監(jiān)控),實現(xiàn)對企業(yè)的重大業(yè)務(wù)實時連續(xù)財務(wù)監(jiān)控與網(wǎng)絡(luò)預(yù)算集成,以取得及時的控制反饋信息,從而迅速對市場變化作出及時反應(yīng)。
2.對財務(wù)預(yù)算及其監(jiān)控的影響
財務(wù)預(yù)算是財務(wù)監(jiān)控的主要手段之一。傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算工作利用的數(shù)據(jù)和計算工具都比較簡單,財務(wù)預(yù)算大部分憑借主觀經(jīng)驗進行局部的測算。由于預(yù)算工具落后,數(shù)據(jù)收集不夠全面,導(dǎo)致編制的預(yù)算難以用于實際監(jiān)控。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,給財務(wù)預(yù)算帶來根本性的變化,不僅是財務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)處理,其加工速度比傳統(tǒng)手工編制速度大大提高,而且所收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方便又快捷,并能與財務(wù)部門、相關(guān)各業(yè)務(wù)部門和有關(guān)管理部門之間的預(yù)算數(shù)據(jù)達到共享、協(xié)調(diào)和及時利用。
3.對日常財務(wù)監(jiān)控的影響
企業(yè)日常財務(wù)監(jiān)控的重點是流動資產(chǎn)、流動負債的監(jiān)控。在信息化條件下,流動資產(chǎn)和流動負債都可減至最適量,比傳統(tǒng)企業(yè)的流動資產(chǎn)和流動負債要減少好多倍,而且可以達到某種意義的零庫存管理。因此網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理可以為企業(yè)節(jié)約大量的營運資金,同時傳統(tǒng)的財務(wù)評價指標的標準必定會發(fā)生根本的變化。
4.對財務(wù)風(fēng)險管理和監(jiān)控的影響
在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,所考慮的投資風(fēng)險,不僅是傳統(tǒng)的市場風(fēng)險和企業(yè)個性風(fēng)險(投資者在作投資評價時一般要考慮兩個難點,即風(fēng)險和收益),而且要考慮企業(yè)所在價值鏈的風(fēng)險和有關(guān)共享信息的風(fēng)險。
(四)信息化對財務(wù)人員的影響
1.信息化給財務(wù)人員帶來的挑戰(zhàn)
(1)無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易的財務(wù)監(jiān)控。無紙化交易和無紙化數(shù)據(jù)避免了對數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和重復(fù)處理,不僅從根本上減輕了財務(wù)和有關(guān)人員的工作負擔(dān),加速了財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的工作效率,同時也帶來了巨大挑戰(zhàn),如無紙交易的財務(wù)確認和內(nèi)部控制等等。
(2)內(nèi)部部門之間信息的交流。信息化網(wǎng)絡(luò)使不同職能部門之間的信息交換更加方便,使企業(yè)各管理階層、管理人員和機構(gòu)緊密地聯(lián)結(jié)在一起。高層的決策指令可被準確、快速、詳細地傳達給下一級的管理人員和執(zhí)行人員,避免了人為信息傳遞滯后造成的損失,減輕了人工收集信息和加工信息的負擔(dān)。
2.信息化下的財務(wù)監(jiān)控觀念
在信息化環(huán)境下,財務(wù)人員不應(yīng)單純地接受傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念來解決信息化的財務(wù)監(jiān)控問題,而應(yīng)該充分考慮利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),根據(jù)財務(wù)監(jiān)控環(huán)境變化的需要,樹立新觀念。
(1)信息價值觀。在信息化條件下,人們利用信息,既可直接創(chuàng)造財富,也可以間接創(chuàng)造財富。數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和利用是財務(wù)的一種主要職能。在信息化的企業(yè)中,數(shù)據(jù)非常豐富多彩和復(fù)雜,人們必須要對眾多的數(shù)據(jù)進行加工處理,使之成為決策有用的數(shù)據(jù)庫,從而滿足企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略和決策的需要,充分體現(xiàn)信息在財務(wù)監(jiān)控中的價值。
(2)流程再造觀。傳統(tǒng)的組織機構(gòu)是建立在職能和等級基礎(chǔ)上的。邁克爾?哈默(Michael Hammer)1990年系統(tǒng)地闡述了業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的思想,強調(diào)企業(yè)在組織引入IT之前,首先應(yīng)當(dāng)保證流程正確無誤。在目前實施ERP(Enterprise Resources Planning)系統(tǒng)成功的企業(yè)實例中得到這樣一個經(jīng)驗:建立ERP網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),不是一個軟件開發(fā)和應(yīng)用的簡單問題,而是一個重新改造公司業(yè)務(wù)流程的重要的變革決策問題。
二、創(chuàng)建信息化環(huán)境下的適時財務(wù)監(jiān)控機制
適時財務(wù)監(jiān)控是指企業(yè)在財務(wù)活動中,充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的適時財務(wù)信息,對企業(yè)資金流實施及時、適當(dāng)?shù)馗櫛O(jiān)督和控制,以消除無效益的資金占用,并適時地為業(yè)務(wù)活動提供所需的資金,提高企業(yè)資金使用的效率、效果,確保企業(yè)財務(wù)目標的實現(xiàn)。
適時財務(wù)監(jiān)控機制是指財務(wù)管理者充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的實時財務(wù)信息資源,對資金流實施及時、適當(dāng)?shù)母櫛O(jiān)督和控制的運作體系。這種運作體系是對企業(yè)財務(wù)活動進行高效率監(jiān)督和調(diào)控企業(yè)資金流的綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要具備以下特性。
(一)適時財務(wù)監(jiān)控機制的快速反應(yīng)
適時財務(wù)監(jiān)控機制是一個網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代財務(wù)管理制度相融合的監(jiān)控系統(tǒng),它必須對企業(yè)環(huán)境的不斷變化作出快速反應(yīng),才能不斷提高企業(yè)的競爭能力。過去,許多企業(yè)憑經(jīng)驗、感覺所建立的傳統(tǒng)財務(wù)監(jiān)控機制往往給企業(yè)決策造成許多失誤。在企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化和市場激烈的競爭環(huán)境下,只有建立適時財務(wù)監(jiān)控機制,才能對企業(yè)環(huán)境,尤其是市場環(huán)境的變化作出敏捷的信息反饋,及時采取糾錯措施,使企業(yè)立于不敗之地。
(二)適時財務(wù)監(jiān)控機制的及時性和適當(dāng)性
在網(wǎng)絡(luò)化的條件下,不同管理層級所需的信息必須及時地提供,同時應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自動向財務(wù)監(jiān)控者提供實時的監(jiān)控預(yù)警報告,可以幫助財務(wù)監(jiān)控者順利實施財務(wù)監(jiān)控。在網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中不是對所有活動都采用適時監(jiān)控,通常都是根據(jù)業(yè)務(wù)和需要控制的重點程度,恰當(dāng)?shù)胤峙浜驮O(shè)置控制點,以達到既節(jié)約成本又提高監(jiān)控的效率和效果的目的。
(三)適時財務(wù)監(jiān)控機制的集成性
適時財務(wù)監(jiān)控機制不是獨立的運作系統(tǒng),必須是一個與企業(yè)的其他系統(tǒng)(銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng))融合為一體的集成性系統(tǒng)。
三、建立基于價值流的財務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng)
價值流是計算機網(wǎng)絡(luò)化下企業(yè)財務(wù)監(jiān)控新的業(yè)務(wù)流程,是企業(yè)信息化環(huán)境下財務(wù)監(jiān)控的基本對象。建立一套基于價值流的財務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng),在企業(yè)中實施價值流管理,必須抓好兩項關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作。
(一)建立集成化的價值流數(shù)據(jù)庫
要建立基于價值流的財務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng),必須將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息流、資金流和物流信息集成于一個價值流數(shù)據(jù)庫。實施的關(guān)鍵在于傳統(tǒng)職能部門的分割。原來的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)是按職能部門來組織建立的,現(xiàn)在為了管理創(chuàng)新采用價值流數(shù)據(jù)庫集成技術(shù),需要對原有的數(shù)據(jù)庫進行必要的轉(zhuǎn)換,并要求各部門、各崗位形成的新數(shù)據(jù)全部按價值流管理的需要進行收集,促使財務(wù)系統(tǒng)具備價值流業(yè)務(wù)信息和監(jiān)控信息,這樣就實現(xiàn)了價值流數(shù)據(jù)庫的集成。
(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的價值流責(zé)任單元
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息化 信息經(jīng)濟 永春 推廣策略
一、永春信息化概況
1.信息化建設(shè)處于初級階段
永春縣于2005年被泉州市科技局列為首批泉州市農(nóng)村科技信息化示范縣(區(qū))。這幾年,福建永春縣委、縣政府緊緊抓住農(nóng)民要求,組建了經(jīng)濟信息中心,加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),設(shè)立了“大地永春”專頁,積極利用互聯(lián)網(wǎng)等媒體對外信息,對內(nèi)反饋有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和收集市場行情、價格信息,從而使農(nóng)民及時解決生產(chǎn)、營銷和管理中的問題。具有本地特色的豐富的名優(yōu)特新產(chǎn)品通過種種途徑,紛紛被“搬”上互聯(lián)網(wǎng),放在世界網(wǎng)絡(luò)的大平臺去展示。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)向海內(nèi)外推廣產(chǎn)品、招商引資,開展網(wǎng)上貿(mào)易。在推進農(nóng)村信息化過程中,泉州電信不斷創(chuàng)新,運用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,從農(nóng)村的實際出發(fā),推出為農(nóng)民量身定制的七彩鈴音、寬帶、超級無繩、全球眼等適合農(nóng)村信息化需求的產(chǎn)品,為農(nóng)村提供多元化的綜合信息服務(wù)。越來越多的農(nóng)民把生意做到了網(wǎng)絡(luò)上,通過互聯(lián)網(wǎng)獲取農(nóng)業(yè)市場供求信息。
2.信息化發(fā)展不平衡
在福建省永春縣美嶺村有5條光纖接入,幾乎家家開通寬帶,村民利用電話、互聯(lián)網(wǎng)了解市場行情,進行商業(yè)溝通,生意做得越來越紅火,就在這個離縣城110公里、面積僅5平方公里的偏遠小山村,在2005年10月,被中央文明委評為“全國文明村鎮(zhèn)”。這些與“信息公路”密不可分。像美嶺一樣通過信息化致富的農(nóng)村還有很多,農(nóng)民通過寬帶實現(xiàn)了與世界的溝通。
但就目前來說,還有一部分地區(qū),尤其是偏遠的農(nóng)村,由于種種原因還處于信息化建設(shè)的死角。農(nóng)民對外交流少,市場信息渠道窄,難以及時準確掌握農(nóng)產(chǎn)品市場需求狀況的變化,在調(diào)整中感到無所適從,渴望能夠及時得到信息指導(dǎo)。在“信息爆炸”時代,獲取有效信息難度加大,制約著經(jīng)濟的快速持續(xù)發(fā)展。
二、永春信息化制約因素
1.特殊地理位置制約
永春地處山區(qū),素有“七山一水一分田,一分道路與莊園”之說,境內(nèi)沒有一馬平川的平原曠野,更沒有便捷的交通和港口優(yōu)勢,長期以來,不論是工業(yè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模還是經(jīng)濟總量,財政收入,都被沿海縣市拉開了差距。此外,永春境內(nèi)峰嶺連綿不斷、河流交錯、森林茂密。特殊的自然環(huán)境,給通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)增加了許多困難。許多村莊地處偏遠,通信工程建設(shè)施工難度大,日常維護困難。
2.人口素質(zhì)不高,信息化人才匱乏
人口素質(zhì)與經(jīng)濟發(fā)展和社會進步密切相關(guān),產(chǎn)業(yè)技術(shù)革命以來,社會生產(chǎn)力的發(fā)展已由主要勞動者的數(shù)量轉(zhuǎn)變到依靠勞動者的素質(zhì)和科學(xué)技術(shù)。在農(nóng)村人口群體中,智力結(jié)構(gòu)以小學(xué)文化程度占主體,農(nóng)業(yè)勞動力中文化程度更為低下,農(nóng)村信息化人才更為匱乏。農(nóng)業(yè)勞動者文化素質(zhì)的低下,阻礙了農(nóng)民對新技術(shù)的掌握和應(yīng)用,制約了信息技術(shù)的應(yīng)用與推廣,嚴重制約了傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的過渡和轉(zhuǎn)變。
3.企業(yè)規(guī)模小,制約信息化向更高層次發(fā)展
永春縣現(xiàn)有工業(yè)企業(yè)大部分為中小企業(yè)。由于原來工業(yè)基礎(chǔ)十分薄弱,在泉州市內(nèi)是一個農(nóng)業(yè)縣,經(jīng)過近幾年來的發(fā)展,現(xiàn)已初步取得成效,但是該縣的工業(yè)仍然存在總量小、規(guī)模小、結(jié)構(gòu)不合理等問題,特別是骨干企業(yè)、龍頭企業(yè)欠缺,主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)難以形成,規(guī)模以上工業(yè)占比一直處于低水平。中小企業(yè)由于規(guī)模小,資金不足等各方面因素的制約,阻礙信息技術(shù)的應(yīng)用,以及企業(yè)電子商務(wù)向更高層次發(fā)展。許多企業(yè)已經(jīng)有了“電子商務(wù)”、“網(wǎng)絡(luò)營銷”的想法,但他們中的許多人都存在著片面的理解,認為企業(yè)信息化就是到電信公司申請安裝寬帶網(wǎng)而已。
三、信息化對永春縣載經(jīng)濟發(fā)展的影響及推廣策略
1.信息化對永春縣域經(jīng)濟發(fā)展的意義與影響
(1)突破地理位置制約
互聯(lián)網(wǎng)為永春山區(qū)企業(yè)提供了超越地域弱勢的平等發(fā)展機遇,而電子商務(wù)減少中間環(huán)節(jié),降低交易成本,從而使企業(yè)在市場競爭中搶占先機。以網(wǎng)為媒,企業(yè)成為利用互聯(lián)網(wǎng)拓展國際市場,搞活經(jīng)營的主體。
(2)提升人民生活品質(zhì)
信息化為實現(xiàn)政府便民服務(wù)、企業(yè)高效生產(chǎn)、農(nóng)民多渠道致富打下了堅實基礎(chǔ),同時也極大地豐富了人民的生活,提供了生活所需的許多信息和便利,提升了人們的生活品質(zhì)。
(3)加速傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向信息化農(nóng)業(yè)發(fā)展
信息化的應(yīng)用,加速傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向信息化農(nóng)業(yè)發(fā)展,必然促進永春農(nóng)業(yè)向集約化、自動化、智能化方向發(fā)展。而永春又是農(nóng)業(yè)大縣,信息化的應(yīng)用對永春的意義更為重大。我國正推進農(nóng)業(yè)科技革命,大力改造傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)技術(shù),發(fā)揚傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)精華,加大現(xiàn)代要素投入,加速發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。可以這樣說,信息化農(nóng)業(yè)是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的一個重要標志。
(4)信息化帶動農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,引導(dǎo)農(nóng)民走向國內(nèi)市場與國際市場
信息能夠創(chuàng)造價值,它可以為農(nóng)業(yè)發(fā)展帶來經(jīng)濟、生態(tài)、社會三大效益。我國加入WTO之后,農(nóng)產(chǎn)品國際市場競爭更加激烈,農(nóng)業(yè)信息便成為價值無量的戰(zhàn)略資源。因此,加快現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息體系建設(shè),以信息化帶動農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整,積極引導(dǎo)農(nóng)民走向國內(nèi)市場與國際市場,對永春實現(xiàn)農(nóng)業(yè)強縣具有重大意義。
(5)信息化加快永春經(jīng)濟跳躍式、可持續(xù)發(fā)展
信息技術(shù)的應(yīng)用加快產(chǎn)業(yè)升級步伐,用高新技術(shù)或先進適用技術(shù)改造和提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),實現(xiàn)由中低技術(shù)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)為主向以先進技術(shù)為主的高精深加工度化產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,走出一條科技含量高、經(jīng)濟效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子,改變經(jīng)濟增長模式,提升特色經(jīng)濟品牌,實現(xiàn)縣域經(jīng)濟跳躍式、可持續(xù)發(fā)展。同時信息化是大力推動山海協(xié)作,引導(dǎo)沿海無污染產(chǎn)業(yè)向內(nèi)地轉(zhuǎn)移,努力縮小與沿海經(jīng)濟發(fā)展的差距,實現(xiàn)“十一五”發(fā)展規(guī)劃目標的重要保障。
2.永春信息化發(fā)展的推廣策略
(1)政府重視信息化建設(shè)
永春縣政府應(yīng)重視地方經(jīng)濟信息化建設(shè),給企業(yè)充分的信息和技術(shù)支持,以政府上網(wǎng)推動企業(yè)上網(wǎng)。比如通過定期各國農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易和投資指南、產(chǎn)業(yè)發(fā)展指導(dǎo)目錄,公示各種環(huán)境標準與法規(guī),從技術(shù)和市場方面引導(dǎo)環(huán)保型企業(yè)的發(fā)展;通過建立相應(yīng)的信息咨詢機構(gòu)、技術(shù)研究機構(gòu)和技術(shù)服務(wù)機構(gòu),加強國際交流與合作,從而構(gòu)筑綠色信息、采集、加工渠道和環(huán)保技術(shù)的研究、開發(fā)、引進和推廣應(yīng)用工作。另外,政府應(yīng)支持新聞媒體大力宣傳企業(yè)的環(huán)境保護成就,以提高這些企業(yè)的聲譽。
(2)示范帶動有序推進農(nóng)村信息化建設(shè)
以“政府牽頭,市場運作,各方配合,共同推進”原則,創(chuàng)新思路,從整體規(guī)劃、有序推進到建立示范點、以點帶面,因地制宜地推進農(nóng)村信息化建設(shè),構(gòu)建農(nóng)村綜合信息網(wǎng)絡(luò),豐富農(nóng)村信息服務(wù)內(nèi)容。同時,一方面針對農(nóng)村實際,以信息化手段幫助發(fā)展特色經(jīng)濟,切實提高農(nóng)民生活水平;一方面各單位協(xié)同配合積極推進農(nóng)村信息化建設(shè)試點工作,通過示范村的建設(shè),發(fā)揮示范效應(yīng),以點帶面,有效地促進全縣農(nóng)村信息化水平的整體提升。
(3)量身定制多元化信息產(chǎn)品貼近農(nóng)民需求
農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的困難,很大一方面是因為信息閉塞,農(nóng)民難以把握商機。隨著農(nóng)村信息的需求呈現(xiàn)綜合化的趨勢,單一的通信服務(wù)方式和業(yè)務(wù)種類已經(jīng)不能滿足農(nóng)村經(jīng)濟和農(nóng)民群眾的通信需求。為此,必須不斷創(chuàng)新,運用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,從農(nóng)村的實際出發(fā),不斷推出為農(nóng)民量身定制的適合農(nóng)村信息化需求的產(chǎn)品,為農(nóng)村提供多元化的綜合信息服務(wù)。
(4)建設(shè)方便的的信息服務(wù)網(wǎng)
建設(shè)信息化新農(nóng)村,不能僅僅鋪上一根電話線了事。構(gòu)建農(nóng)村綜合信息網(wǎng)絡(luò)需要完善的物理網(wǎng)與便利的服務(wù)網(wǎng)。如果說實現(xiàn)“電話入戶”只是農(nóng)村通信的“掃盲工程”,讓寬帶進村,實現(xiàn)農(nóng)村地區(qū)的寬帶覆蓋,則代表著農(nóng)村通信進入全面提升階段。
在注重電信網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)到位的同時,更力求在服務(wù)渠道上方便農(nóng)民,讓他們便利地享受信息服務(wù)。一方面,選擇有能力的人員,承擔(dān)服務(wù)點與信息服務(wù)站的雙重職能,讓農(nóng)民也能方便、快捷地享受到優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù);另一方面,努力實現(xiàn)“鎮(zhèn)有網(wǎng)點,村有代辦點”的目標,靈活選擇合作伙伴,讓農(nóng)民在家門口也能辦理信息服務(wù)。
(5)整合資源分工合作
農(nóng)村信息化是一個由政府為主導(dǎo)、電信牽頭,整合資源、分工合作;挖掘農(nóng)民需求,通過多業(yè)務(wù)、多網(wǎng)絡(luò)、多終端的融合及價值鏈的延伸,搭建更為統(tǒng)一、豐富、簡便、實用的涉農(nóng)信息服務(wù)的運營體系。推進農(nóng)村信息化,一方面需要政府強有力的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);另一方面,需要有實力的電信運營商聯(lián)合行政村、企事業(yè)單位以及產(chǎn)業(yè)鏈上下游分工合作。
參考文獻:
[1]李子蓉:泉州地區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的探討[J].福建地理,2001,(2)