時(shí)間:2024-03-06 16:21:34
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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);基礎(chǔ)工作規(guī)范
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是單位辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的基本職能部門(mén),會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的操作者,這兩者都是會(huì)計(jì)工作的重要承擔(dān)者,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)鍵所在。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),基礎(chǔ)工作是否規(guī)范,直接影響會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮。會(huì)計(jì)監(jiān)督是保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性、合理性,如果原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、實(shí)物款項(xiàng)、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)收支發(fā)生問(wèn)題,造成會(huì)計(jì)信息失真,其后果不堪設(shè)想。內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的管理規(guī)范,是決定內(nèi)部各級(jí)、各部門(mén)之間財(cái)務(wù)關(guān)系,明確各方面職責(zé)權(quán)限的一套完整的體系,它是現(xiàn)代會(huì)計(jì)制度的客觀(guān)要求,是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要組成部分。
如果這幾項(xiàng)工作不認(rèn)真抓緊抓好,任其自由發(fā)展,必將會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)制度不健全、賬目混亂、資產(chǎn)不實(shí)、賬表不一致、會(huì)計(jì)信息失真,甚至可能發(fā)生違法亂紀(jì)問(wèn)題。只有將以上工作的每個(gè)環(huán)節(jié)抓緊抓好,才能保證有一個(gè)良好的會(huì)計(jì)工作秩序。
1.現(xiàn)階段會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的一些問(wèn)題
(1)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視不夠會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)會(huì)計(jì)工作和經(jīng)營(yíng)管理工作的影響往往是間接的,這就造成一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)“輕視”會(huì)計(jì)工作的重要性,因而使得這些單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作長(zhǎng)期處于無(wú)人監(jiān)督、無(wú)人檢查的狀態(tài)。對(duì)于單位的會(huì)計(jì),也沒(méi)有定期進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識(shí)補(bǔ)給,這就導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)自身的崗位責(zé)任認(rèn)識(shí)不清,對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作了解不足,因此,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與制度要求存在諸多的不符。
(2)有意違紀(jì)造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂有些單位為了達(dá)到偷逃稅收、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、私設(shè)“小金庫(kù)”等非法目的,有意不按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬,以借機(jī)“混水摸魚(yú)”。
(3)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足盡管近年來(lái),開(kāi)展了大規(guī)模的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育工作,會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)也在穩(wěn)步提高,但是,從總體上看,我國(guó)教育和國(guó)際水平相比還有一定差距,教育體制也不夠靈活,會(huì)計(jì)教育也同樣如此。不少單位和部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)人員的資格要求管理并不嚴(yán),有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)只知皮毛,從來(lái)沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)門(mén)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),缺乏一定的理論基礎(chǔ),還有一些會(huì)計(jì)雖然具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),可會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范得不到重視,只滿(mǎn)足于記賬不出錯(cuò)為原則,忽視了最基本的會(huì)計(jì)規(guī)范,造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂。
(4)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理有所放松一些單位因?yàn)楣芾硭沙诙魅趿藭?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,賬目混亂、財(cái)產(chǎn)不實(shí)、數(shù)據(jù)失真;會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足、素質(zhì)不高,造成記賬隨意、手續(xù)不清、差錯(cuò)嚴(yán)重;甚至為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,任意偽造、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表;會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán),參與違法違紀(jì)活動(dòng),甚至為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策等等。這些問(wèn)題,不僅消弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
2.建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的建議
(1)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),這項(xiàng)工作規(guī)范與否直接影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理工作的正常開(kāi)展。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本依據(jù),是進(jìn)行宏觀(guān)調(diào)控職能的重要保證,是認(rèn)真貫徹執(zhí)行“會(huì)計(jì)法”的具體體現(xiàn)。因此,必須引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
(2)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平財(cái)會(huì)部門(mén)是資金管理的主體,穩(wěn)定的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)、合格的財(cái)會(huì)人員是做好財(cái)務(wù)管理工作的基本保證。因此,會(huì)計(jì)人員每年都要接受繼續(xù)教育,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水平,使其知識(shí)和技能得到更新、補(bǔ)充、拓展和提高的有力措施。同時(shí),財(cái)會(huì)工作不只是記賬、算賬、報(bào)賬,它還時(shí)時(shí)、事事、處處都涉及到執(zhí)法守法方面的問(wèn)題,會(huì)計(jì)人員應(yīng)通過(guò)不斷學(xué)習(xí)并熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,才能在處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)知法依法、照章辦事,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。
(3)建立健全內(nèi)部控制制度單位內(nèi)部控制制度是指在單位內(nèi)部建立相互制約、相互牽制,使會(huì)計(jì)工作有秩序進(jìn)行的一項(xiàng)制度。一個(gè)設(shè)計(jì)和運(yùn)行良好的內(nèi)控制度,不僅能夠使單位配置資源,提高效率,而且能防范和發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部大多數(shù)的內(nèi)、外違法違規(guī)行為。建立內(nèi)部控制制度和內(nèi)部制約機(jī)制的主要內(nèi)容:首先,各單位的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理和核算,任何經(jīng)費(fèi)和資金不得條塊分割,脫離單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,不準(zhǔn)設(shè)立“小金庫(kù)”;其次,嚴(yán)格報(bào)銷(xiāo)審批制度,一切支出都必須取得合法的原始憑證,完善手續(xù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)和權(quán)限,嚴(yán)格財(cái)會(huì)人員分工制度,出納和會(huì)計(jì)要分開(kāi),會(huì)計(jì)和復(fù)核人員要分開(kāi),會(huì)計(jì)主管人員要定期對(duì)在崗的財(cái)會(huì)人員的工作進(jìn)行檢查。第三,建立健全財(cái)產(chǎn)清查制度。對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)每年定期盤(pán)存一次,以保證賬實(shí)相符和財(cái)產(chǎn)的安全完整,對(duì)清查中出現(xiàn)的盤(pán)盈和盤(pán)虧等,要查清原因,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序報(bào)批和調(diào)整賬目,優(yōu)化資產(chǎn)配置。定期對(duì)往來(lái)款項(xiàng)和專(zhuān)項(xiàng)撥款進(jìn)行清理和結(jié)算,往來(lái)款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)清理和回收,專(zhuān)項(xiàng)撥款要及時(shí)結(jié)算,保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整地反映單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。
一、抓好規(guī)范化必須堅(jiān)持以人為本
抓好規(guī)范化必須堅(jiān)持以人為本,就是加強(qiáng)工會(huì)負(fù)責(zé)人、工會(huì)會(huì)計(jì)工作者和廣大職工群眾之間密切配合,通力合作,以工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為基準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)工會(huì)財(cái)與物的管理,共同為工會(huì)事業(yè)服務(wù)。工會(huì)財(cái)務(wù)工作者要盡職盡責(zé)為企業(yè)職工服務(wù),貫徹上級(jí)指示,維護(hù)職工權(quán)益。他們既是符合《會(huì)計(jì)法》規(guī)定具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人,又是保證工會(huì)發(fā)展建設(shè),為工會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)提供物資需要的當(dāng)家人,還是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家方針政策,管好工會(huì)資產(chǎn)的把關(guān)人。因此,工會(huì)負(fù)責(zé)人要高度重視工會(huì)財(cái)會(huì)管理工作,關(guān)心工會(huì)財(cái)會(huì)工作者的工作和生活,加強(qiáng)對(duì)工會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)與支持。其次,企業(yè)職工群眾應(yīng)該關(guān)心、支持工會(huì)財(cái)會(huì)工作,做到按章辦事,在民主管財(cái)、理財(cái)?shù)倪M(jìn)程中獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、發(fā)揮群眾監(jiān)督作用。由此,工會(huì)負(fù)責(zé)人、工會(huì)財(cái)會(huì)工作者、廣大職工群眾三者之間形成合力,就能為工會(huì)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化創(chuàng)造良好環(huán)境。
工會(huì)財(cái)務(wù)人員提高綜合素質(zhì)的基本途徑主要有兩方面:一是加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。工會(huì)財(cái)會(huì)人員要關(guān)心時(shí)事政治,要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)工會(huì)精神,及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。財(cái)會(huì)人員不能只埋頭于繁雜的日常事務(wù)中,要掌握時(shí)代脈搏,要視國(guó)家、企業(yè)的利益高于一切,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家制定的財(cái)務(wù)制度,一絲不茍地按財(cái)務(wù)制度辦事,認(rèn)真進(jìn)行核算和管理,重視履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。工會(huì)財(cái)務(wù)工作涉及會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)及文科等諸多專(zhuān)業(yè)知識(shí),涉及黨和國(guó)家的法規(guī)政策,專(zhuān)業(yè)要求高,政策性強(qiáng)。不專(zhuān)心業(yè)務(wù)、不精通本行是難以干好本職工作的。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息時(shí)代,新知識(shí),新問(wèn)題不斷呈現(xiàn),為了跟上社會(huì)前進(jìn)的步伐,工會(huì)財(cái)務(wù)人員除了要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)本專(zhuān)業(yè)之外,還應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)與之相關(guān)的各學(xué)科領(lǐng)域的新知識(shí)。向書(shū)本請(qǐng)教,拜內(nèi)行為師。同事還要積極參加社會(huì)實(shí)踐,不斷總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)使自己成為行家里手。
二、抓好規(guī)范化必須完善制度體系
制度約束人的行為。抓規(guī)范就應(yīng)把建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度作為做好財(cái)務(wù)管理工作的前提,工會(huì)財(cái)務(wù)管理更應(yīng)如此。單位工會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化實(shí)施細(xì)則的重要組成部分,通常包括內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部稽核制度、原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、貨幣資金控制制度等,是保證單位工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常運(yùn)行所采取的一系列必要的管理措施?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定;各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。這一規(guī)定體現(xiàn)兩層含義。一是各單位都必須建立內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,這是法律規(guī)定,必須執(zhí)行。二是各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度必須健全,就是說(shuō)僅制定制度是不夠的,還要必須在執(zhí)行中不斷完善、健全,既符合職務(wù)分離的要求,又符合崗位人員互相制約的要求。實(shí)踐證明,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制定的,工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就比較扎實(shí),工會(huì)會(huì)計(jì)工作在工會(huì)經(jīng)濟(jì)管理中就能有效發(fā)揮作用。
加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)制度的科學(xué)化管理。一是完善工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用制度。用制度管事,用制度管人。按照“量入為出、收支平衡”的原則,完善預(yù)算管理制度。確定預(yù)算項(xiàng)目支出的基本標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工會(huì)組織的特點(diǎn),從本單位實(shí)際出發(fā),確定工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出的基本標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)效率公平。二是嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。工會(huì)經(jīng)費(fèi)的支出在遵守國(guó)家統(tǒng)一制度的情況下,還要遵守上級(jí)工會(huì)的統(tǒng)一規(guī)定,切實(shí)按照上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算辦事,杜絕支出的隨意性,不能擅自提高支出的標(biāo)準(zhǔn),更不能違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律,必須在制度許可范圍內(nèi)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。上級(jí)部門(mén)撥付的專(zhuān)款、社會(huì)莫娟的資金要堅(jiān)持專(zhuān)款專(zhuān)用,責(zé)任到人,按照年度和規(guī)定范圍開(kāi)支。三是健全工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督制度。過(guò)去,有很多企業(yè)工會(huì)出納、會(huì)計(jì)兩項(xiàng)工作一人擔(dān),給工會(huì)財(cái)務(wù)埋下了隱患,這是制度上所不允許的,所以應(yīng)完善內(nèi)控制度的落實(shí)。企業(yè)工會(huì)出納和會(huì)計(jì)決不能一人兼任,并且要堅(jiān)持民主理財(cái),實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi),定期向職工通報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,增加工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的透明度,接受職工群眾監(jiān)督,保證工會(huì)財(cái)經(jīng)制度落地有聲。
三、抓好規(guī)范化必須注重求真務(wù)實(shí)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行所必需的基本條件和技術(shù)環(huán)節(jié)。其中主要包括;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)職業(yè)道德、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部會(huì)計(jì)(管理)監(jiān)督制度等內(nèi)容。許多工會(huì)組織認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作于改善管理、建立制度等結(jié)合起來(lái),使其在工會(huì)整體管理工作中發(fā)揮重要作用。但是目前,個(gè)別工會(huì)組織對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在片面認(rèn)識(shí),有的認(rèn)為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表只要字跡清晰、工整、不涂改就規(guī)范化了,有的認(rèn)為會(huì)計(jì)憑證有關(guān)人員簽字或蓋章齊全、裝訂考究、財(cái)薄上沒(méi)有鉛筆字,結(jié)賬后不漏紅線(xiàn),扉頁(yè)上圖章齊全就規(guī)范化了,這些都是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的誤解。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作既要追求外美,更要注重內(nèi)實(shí)。因此,工會(huì)財(cái)務(wù)工作者不但要有為職工當(dāng)家理財(cái)?shù)呢?zé)任感,更要有辦事講原則,工作按程序,求真務(wù)實(shí)的精神。
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)管理中的基礎(chǔ),必須在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中得到重視。因此如何提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量成為企業(yè)發(fā)展的重要問(wèn)題。并且隨著國(guó)家依法治國(guó)方略的貫徹,依法治企同樣成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的指導(dǎo)方針,提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力,成為當(dāng)前企業(yè)依法治企中關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。供電公司作為資源型企業(yè),提升企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量有利于全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平,使供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提升到新的高度和水平,實(shí)現(xiàn)供電公司的可持續(xù)發(fā)展。本文從供電公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理中崗位管理與監(jiān)督控制、核算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案管理等四個(gè)方面的優(yōu)化升級(jí)入手,提出全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理質(zhì)量的策略,尋求供電公司發(fā)展的新局面。
[關(guān)鍵詞]
供電企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;質(zhì)量提升
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),其憑借可靠、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)信息為供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)有力的資金后盾。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作質(zhì)量的提升主要通過(guò)對(duì)以下幾個(gè)工作的優(yōu)化升級(jí)來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先是財(cái)務(wù)部門(mén)崗位的管理和監(jiān)控控制、對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算管理、形成清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)報(bào)告和各類(lèi)數(shù)據(jù)檔案的管理。
1提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理質(zhì)量的方法
1.1對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)崗位的管理與監(jiān)督控制第一,隨著信息化系統(tǒng)的完善,供電企業(yè)中對(duì)于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的要求也越來(lái)越高,對(duì)于各類(lèi)業(yè)務(wù)的分工也越來(lái)越明確,財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)崗位之間的差異因此越來(lái)越大,專(zhuān)業(yè)性更加明顯。在這種情況下,對(duì)企業(yè)中財(cái)務(wù)部的人員進(jìn)行崗位輪換的方法具有建設(shè)性意義。首先崗位輪換符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理和企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的發(fā)展需求;其次,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)性和綜合素質(zhì);最后,定期進(jìn)行周期性崗位輪換,使供電企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員在有限的時(shí)間內(nèi)能夠廣泛地了解和掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體情況,在具體工作施展時(shí),能統(tǒng)籌兼顧,顧全大局,提高會(huì)計(jì)工作的效率。除此之外,供電企業(yè)進(jìn)行崗位輪換時(shí),要注意以下幾點(diǎn)要求:第一,要嚴(yán)格依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的移交和交接;第二,在工作交接過(guò)渡期間,實(shí)施雙人負(fù)責(zé)制,交接者和接收者兩人共同對(duì)手頭工作負(fù)責(zé),雙重保證,避免失誤的出現(xiàn)。第二,對(duì)于供電企業(yè)崗位管理優(yōu)化的另一種做法是通過(guò)建立A、B兩種崗位制度。即對(duì)于同一工作任務(wù),設(shè)置雙人負(fù)責(zé)制,在平時(shí),A為主要負(fù)責(zé)人,B為第二負(fù)責(zé)人;在危機(jī)情況,同時(shí)A崗位的工作人員由于不可抗力而不在場(chǎng)的情況下,B可以代替A成為主要負(fù)責(zé)人。這一做法避免了在危機(jī)情況下,重要事務(wù)負(fù)責(zé)人空窗情況的發(fā)生。第三,在對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理崗位的監(jiān)督控制方面,通過(guò)設(shè)置實(shí)施內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,提高相關(guān)員工的積極性和嚴(yán)謹(jǐn)性。供電企業(yè)通過(guò)制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,即設(shè)置供電公司內(nèi)部評(píng)優(yōu)的評(píng)選活動(dòng),進(jìn)行績(jī)效考核,工資按照員工職級(jí)區(qū)分,對(duì)于積極主動(dòng)參與自我職業(yè)素養(yǎng)提升活動(dòng)的員工進(jìn)行升職加薪,同時(shí),在公司內(nèi)部設(shè)置專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)知識(shí)課堂、講座,鼓勵(lì)員工再學(xué)習(xí),全面有效地提高職業(yè)素質(zhì),進(jìn)而提升供電企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。除此之外,通過(guò)加強(qiáng)部門(mén)各員工之間的溝通聯(lián)系、加強(qiáng)與供電業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通銜接。集約化企業(yè)的發(fā)展,使供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)中各個(gè)職位和工作方向的集約程度不斷加強(qiáng),并且財(cái)務(wù)部門(mén)同業(yè)務(wù)部門(mén)集成程度也不斷加強(qiáng)。在企業(yè)中,人力、物力、財(cái)力等因素在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中集合在一起,所有部門(mén)的工作效率和成果也以數(shù)據(jù)的形式直接體現(xiàn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。在這種大環(huán)境下,供電公司財(cái)務(wù)部對(duì)于加強(qiáng)同各部門(mén)之間的溝通銜接具有重要意義,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)部等部門(mén)進(jìn)行員工工資、日常報(bào)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)預(yù)算和現(xiàn)金支付等方面進(jìn)行規(guī)范和溝通,從資金源頭上有效規(guī)范使用,全面提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指令。對(duì)于部門(mén)內(nèi)部員工之間關(guān)系的溝通交流的方式,如在2014年,某供電公司財(cái)務(wù)部集中了整個(gè)部門(mén)的力量,鼓勵(lì)員工加班加點(diǎn),成功地在QC成功編寫(xiě)上取得優(yōu)秀的成績(jī)。并且通過(guò)此次部門(mén)活動(dòng),有效地提高了部門(mén)員工的綜合能力,使財(cái)務(wù)人員能都獨(dú)立思考,提出問(wèn)題,通過(guò)互幫互助解決問(wèn)題,增加了財(cái)務(wù)部人員的團(tuán)隊(duì)凝聚力和投入新工作的積極性,營(yíng)造了良好的企業(yè)文化氛圍。
1.2對(duì)供電企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確核算對(duì)于企業(yè)中的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確核算,有利于提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,并保證了以此核算數(shù)據(jù)為主要依據(jù)的項(xiàng)目分析,企業(yè)決策等管理工作的順利進(jìn)行。因此,提高會(huì)計(jì)核算水平是提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的重要手段。供電公司主要對(duì)會(huì)計(jì)憑證審核力度、企業(yè)對(duì)賬和ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)信息核對(duì)這三方面入手,全面提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量。首先,為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證審核力度,供電公司將財(cái)務(wù)部副主任每月的歸檔進(jìn)行集中審核作為一個(gè)新的審核環(huán)節(jié)。由副主任對(duì)會(huì)計(jì)憑證生成新的審核記錄,列出問(wèn)題,并將問(wèn)題追究到具體的負(fù)責(zé)人身上。并且對(duì)于具體的問(wèn)題進(jìn)行逐項(xiàng)整改后銷(xiāo)號(hào)的全面整改方式。同時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)人員當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定考核,營(yíng)造積極向上的良好工作氛圍。其次,形成集團(tuán)對(duì)賬模式,安排專(zhuān)門(mén)的工作人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)集體對(duì)賬工作,對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)集成操作,確?!耙绘I式”企業(yè)報(bào)表的生成,企業(yè)能高效便捷地合并抵銷(xiāo)憑證和查閱賬單報(bào)表。最后,建立ERP系統(tǒng),并將其同財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)合并使用,形成資金報(bào)銷(xiāo)、營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)、稅金單據(jù)、成本支出等信息的傳遞、交流。供電企業(yè)應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)部員工對(duì)兩套系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),比較其一致性,確保兩套數(shù)據(jù)的同步性。
1.3建立完整的財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告是會(huì)計(jì)核算的最終展現(xiàn)成果,主要呈現(xiàn)形式有財(cái)務(wù)快報(bào)、財(cái)務(wù)月報(bào)和年度報(bào)表。隨著供電公司對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要求越來(lái)越精確和細(xì)致,財(cái)務(wù)報(bào)告所要展示的數(shù)據(jù)也越來(lái)越多。在此情況下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部等部門(mén)的協(xié)作有利于快而準(zhǔn)地完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。首先,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通,即要求業(yè)務(wù)部門(mén)中各部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)送的及時(shí)性,其中包括營(yíng)銷(xiāo)部的電費(fèi)電價(jià)數(shù)據(jù),發(fā)展策劃部電線(xiàn)損壞數(shù)據(jù)。因?yàn)?,這些數(shù)據(jù)的報(bào)送時(shí)間影響著財(cái)務(wù)報(bào)告最終形成的時(shí)間。所以,供電公司應(yīng)加強(qiáng)各部門(mén)對(duì)于數(shù)據(jù)上報(bào)的重視性,確保按時(shí)按質(zhì)完成財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)下一階段的發(fā)展添橋鋪路。其次是對(duì)員工職能進(jìn)行細(xì)致化。由于財(cái)務(wù)報(bào)表的填報(bào)是一項(xiàng)全面的財(cái)務(wù)工作,其要求負(fù)責(zé)職員不僅對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的了然于心,還要求對(duì)公司的全面發(fā)展有一定的了解,并分析其中的關(guān)系。所以報(bào)表的及時(shí)填寫(xiě)上報(bào),必須由各個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行填寫(xiě),提高填寫(xiě)的速度和準(zhǔn)確性。
1.4供電企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬薄會(huì)議報(bào)告等數(shù)據(jù)資料的保存。這些數(shù)據(jù)資料是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的具體依據(jù)。隨著國(guó)家對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的檢查的不斷增多,企業(yè)會(huì)計(jì)檔案存放管理也有了一定的規(guī)范性。供電公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)于不同部門(mén)檔案歸檔流程進(jìn)行分析操作,加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)計(jì)檔案的管理。首先是明確會(huì)計(jì)檔案裝訂的時(shí)間性節(jié)點(diǎn)。隨著企業(yè)發(fā)展壯大,不同的部門(mén)在同一時(shí)間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)憑證量不同,有的數(shù)據(jù)時(shí)效性高。需要得到及時(shí)的裝訂歸檔,以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行歸納填報(bào),從而進(jìn)行下一階段的運(yùn)行發(fā)展。財(cái)務(wù)部需要針對(duì)不同的時(shí)效性,制定會(huì)計(jì)檔案裝訂時(shí)間進(jìn)度表,明確各個(gè)部門(mén)、各個(gè)時(shí)間段所應(yīng)完成的工作。其次是會(huì)計(jì)檔案歸檔之后的管理。會(huì)計(jì)檔案歸檔之后并不是就簡(jiǎn)單地將其束之高閣。而是要明確檔案的歸檔范圍,將檔案按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)和其他類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)。在供電公司一階段的工作結(jié)束之后,這四大類(lèi)檔案分門(mén)別類(lèi)地由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行管理保存。并且形成嚴(yán)格的借閱審批程序,在國(guó)內(nèi)外檢查或是借閱時(shí),經(jīng)過(guò)相關(guān)程序的審批后,由借閱人將相關(guān)借閱信息填寫(xiě)清晰之后才可進(jìn)行借閱。
2總結(jié)和展望
2.1存在的不足隨著信息化的發(fā)展,紙質(zhì)檔案這種傳統(tǒng)的保存手段已經(jīng)漸漸被歷史所拋棄,本文對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的研究則是建立在紙質(zhì)檔案上的,研究上存在一定的客觀(guān)局限性。
2.2未來(lái)研究的方向
在供電公司的指導(dǎo)和支持下,積極普及電子憑證,并提升會(huì)計(jì)核算的集成化程度,重新設(shè)置會(huì)計(jì)檔案的保存工作。
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會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要組成部分。以《會(huì)計(jì)法》為核心的會(huì)計(jì)法規(guī)體系的形成,會(huì)計(jì)工作在推動(dòng)對(duì)外開(kāi)放,改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮著日益顯著的作用。會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)也逐步向強(qiáng)化管理,參與決策轉(zhuǎn)移。通過(guò)多渠道、多層次、多形式的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員適應(yīng)改革開(kāi)放的新形勢(shì)、解放思想、努力工作、廉潔奉公、忠于職守、為合理組織收入、嚴(yán)格管理監(jiān)督、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律做出了積極的貢獻(xiàn)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。所謂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是指單位或部門(mén)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營(yíng)決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。其具體內(nèi)容主要包括:會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、制取、填制、審核、傳遞、保管等;會(huì)計(jì)帳薄的設(shè)置、格式、登記、核對(duì)、結(jié)賬等,會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求等;會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷(xiāo)毀程序等;會(huì)計(jì)電算化的硬件的軟件要求等;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配置、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)工作交接;對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;結(jié)合本單位類(lèi)型和內(nèi)部管理的需要,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,已是當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作的一項(xiàng)緊迫任務(wù),也是我國(guó)會(huì)計(jì)向國(guó)際化方向發(fā)展的前提。
自1996年《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》頒布以來(lái),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量得到了顯著的提高。
但是由于各種歷史和現(xiàn)實(shí)的原因,我國(guó)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然存在著很多缺陷和不足,這主要表現(xiàn)為以下三方面:(1)與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)的法律法規(guī)制度體系以及相應(yīng)的制約監(jiān)督機(jī)制不健全。盡管從上世紀(jì)80年代末我國(guó)會(huì)計(jì)工作就開(kāi)始了與國(guó)際接軌的進(jìn)程,但時(shí)至今日我國(guó)仍未形成有關(guān)會(huì)計(jì)方面健全的法律法規(guī)制度體系以及完善的制約監(jiān)督機(jī)制。這直接導(dǎo)致我們的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無(wú)法可依或有法不依,同時(shí)也導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏有效的內(nèi)外部制約和監(jiān)督。具體表現(xiàn)如:一些單位為了減少招待費(fèi)用的列支或其他原因,違反《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》的規(guī)定,隨意更改業(yè)務(wù)內(nèi)容,巧立名目,虛開(kāi)發(fā)票內(nèi)容和金額等等方式來(lái)鉆空子。甚至有些單位,為減少開(kāi)支在設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位時(shí),出現(xiàn)單一會(huì)計(jì)人員既當(dāng)會(huì)計(jì)又當(dāng)出納的現(xiàn)象,出現(xiàn)管理上的漏洞。而在對(duì)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的檢查和監(jiān)督方面,又往往形成單位內(nèi)部的監(jiān)督部門(mén)受制于單位領(lǐng)導(dǎo),外部監(jiān)督部門(mén)聽(tīng)命于地方政府的格局,從而極大地削弱了對(duì)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的制約和監(jiān)督。(2)單位自身的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理混亂。盡管近年來(lái)很多單位開(kāi)始加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理和規(guī)范,但是由于人力、物力和財(cái)力等各方面原因,部分單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍處于混亂無(wú)序的狀態(tài)。具體體現(xiàn)為:依法建賬執(zhí)行不到位;科目設(shè)置不符合規(guī)定,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真;原始資料失真,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)資料不實(shí);隨意填制會(huì)計(jì)記賬憑證;記賬、結(jié)賬不符合要求,手續(xù)不清、差錯(cuò)嚴(yán)重;會(huì)計(jì)賬簿沒(méi)有月計(jì)、累計(jì),年終不結(jié)賬;未建立財(cái)產(chǎn)物資定期清查盤(pán)點(diǎn)制度;財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不真實(shí);甚至經(jīng)常性的使用大額現(xiàn)金等等現(xiàn)象。而上述情況的出現(xiàn),往往是由于單位一部分人為了滿(mǎn)足自己的個(gè)人私利所造成的,因而也在很大程度上助長(zhǎng)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理混亂的現(xiàn)狀。(3)會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身素質(zhì)低下。狹義的會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)是指會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。例如:有些單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平、學(xué)歷層次較低,又沒(méi)有繼續(xù)深造,理不清科目、帳薄、報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;或雖有一定的業(yè)務(wù)水平,但長(zhǎng)期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和新的會(huì)計(jì)法規(guī),總按單位地一貫做法和自己的習(xí)慣進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)于一些新出臺(tái)的會(huì)計(jì)制度及核算要求不了解,以至于在業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)政策性判斷錯(cuò)誤等情況。廣義的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)除了必須具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)外,還應(yīng)當(dāng)包括道德素質(zhì),即通常所說(shuō)的職業(yè)道德,這是作為一名會(huì)計(jì)從業(yè)人員所必須具有的基本素質(zhì)。從某種意義上說(shuō),會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體道德水平的高低,決定了單位的前途和命運(yùn)。而我國(guó)當(dāng)前的實(shí)際情況不容樂(lè)觀(guān),很多單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏應(yīng)有職業(yè)道德素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,降低自己的工作標(biāo)準(zhǔn),極大地影響了單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有序正常地進(jìn)行。隨著改革開(kāi)放的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性顯得越來(lái)越重要,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營(yíng)管理,建立現(xiàn)代地震事業(yè)發(fā)展結(jié)合起來(lái),積極采取措施改善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作受到應(yīng)有的重視,在單位經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
由此可見(jiàn),事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)將面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)作為單位管理的重要組織部分,如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為、純正會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員全面素質(zhì)、以適應(yīng)改革發(fā)展的需要已成為當(dāng)務(wù)之急。
首先,應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作得以保證。按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,建立更加科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方法和規(guī)范的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。在制度上,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,做到有依有據(jù),以不斷提高會(huì)計(jì)工作水平,以促進(jìn)事業(yè)單位健康、持續(xù)、穩(wěn)定的向前發(fā)展。
其次,會(huì)計(jì)工作規(guī)范是做好會(huì)計(jì)工作的前提,也是加快會(huì)計(jì)改革步伐的保證。從表面上看,會(huì)計(jì)規(guī)范工作僅僅是一個(gè)單位的內(nèi)部事情,但其影響面廣,造成的后果也很?chē)?yán)重,必須切實(shí)重視會(huì)計(jì)工作。應(yīng)以《會(huì)計(jì)法》為依據(jù),按照依法理財(cái)、科學(xué)管理、加強(qiáng)監(jiān)督、規(guī)范有序的原則規(guī)范會(huì)計(jì)工作。從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、內(nèi)控制度、資金管理和監(jiān)督分析等方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理。真正做到有法可依,有法必依,使我們從思想上提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí),提高規(guī)范化管理水平。
再次,重點(diǎn)普及《會(huì)計(jì)法》,以提高單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)。規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作、強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作管理的重要保證。要搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,必須進(jìn)行多種形式的宣傳,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員普遍提高認(rèn)識(shí),使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到足夠的重視,促使層層制定加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的目標(biāo)和規(guī)劃,同時(shí),提高廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員的法制觀(guān)念,自覺(jué)遵守、執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范?,F(xiàn)如今,造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的主要原因:首先是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠;再是部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)較低,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的知識(shí)欠缺。因此,要重點(diǎn)向單位負(fù)責(zé)人宣傳《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任,不定期為他們舉辦國(guó)家財(cái)會(huì)政策、法規(guī)制度、準(zhǔn)則培訓(xùn)班,讓其掌了解并握有關(guān)內(nèi)容。增強(qiáng)他們的財(cái)經(jīng)法律意識(shí),提高領(lǐng)導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作的水平,使他們不但自己學(xué)法、懂法、執(zhí)法,還要支持會(huì)計(jì)從業(yè)人員守法、執(zhí)法。要求他們能夠針對(duì)本部門(mén)的實(shí)際,制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)管理措施。同時(shí)結(jié)合會(huì)計(jì)證頒發(fā)、年檢和職稱(chēng)考試等經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),采取舉辦會(huì)計(jì)培訓(xùn)班、自學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān),經(jīng)驗(yàn)交流等形式,著重學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)規(guī)定、財(cái)務(wù)處理、會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格管理與各項(xiàng)規(guī)定,掌握《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項(xiàng)要求,從而規(guī)范會(huì)計(jì)行為,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
最后,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)從業(yè)人員則是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)從業(yè)人員是會(huì)計(jì)工作的主要承擔(dān)者。因此,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)管理的關(guān)鍵所在。會(huì)計(jì)從業(yè)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,努力鉆研業(yè)務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)從業(yè)人員更應(yīng)當(dāng)熟悉掌握單位的管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。會(huì)計(jì)崗位,是需要不斷學(xué)習(xí)和更新業(yè)務(wù)的崗位。在單位,能保證所有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員每年都有一定的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),以提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)改革的需要,不斷加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作效率和水平。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱(chēng),對(duì)于規(guī)范我國(guó)會(huì)計(jì)工作秩序、維護(hù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、確保當(dāng)前社會(huì)健康、穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)體系起著重要的推動(dòng)作用。從近幾年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的狀況來(lái)看,我國(guó)對(duì)其的重視度越來(lái)越高,并制定了一系列相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范其運(yùn)作。與此同時(shí),國(guó)家還十分重視對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)操作和繼續(xù)教育的培訓(xùn),為了使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠較大程度地得到完善和提高,對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員基本業(yè)務(wù)技能的要求也越來(lái)越高。盡管如此,對(duì)于我國(guó)部分行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來(lái)說(shuō)還存在不少問(wèn)題,嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的正常運(yùn)作。因此如何加強(qiáng)其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是一個(gè)值得我們思考的課題。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所包含的內(nèi)容
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所包含的內(nèi)容主要涉及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度以及會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)電算化的基本要求等。
三、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作常見(jiàn)的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算工作不按照要求進(jìn)行
當(dāng)前,我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》對(duì)各單位的要求是以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn)來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的,并由此辦理相應(yīng)的會(huì)計(jì)手續(xù),再進(jìn)一步開(kāi)展核算工作,同時(shí)也要注意做好會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)賬簿的登記還有會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等一系列會(huì)計(jì)核算工作,要完善單位會(huì)計(jì)核算工作,確保單位內(nèi)部會(huì)計(jì)資料的完整性和準(zhǔn)確性,確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和有效性。然而,我們?cè)趯?shí)際工作中發(fā)現(xiàn),部分單位對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的入賬核算并不及時(shí),會(huì)計(jì)核算工作明顯滯后;另外還存在著部分原始憑證的內(nèi)容缺失,白條收付并以此作為原始票據(jù)記賬的現(xiàn)象較為普遍,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作失去真實(shí)性。而對(duì)于會(huì)計(jì)人員管理方面來(lái)說(shuō),部分會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)科目的使用不夠嚴(yán)謹(jǐn),會(huì)計(jì)憑證的編制存在較大的隨意性,對(duì)于不同性質(zhì)和不同行業(yè)的會(huì)計(jì)科目也存在混用的弊端,會(huì)計(jì)人員工作態(tài)度不認(rèn)真,通常將不同類(lèi)別的業(yè)務(wù)記在同一個(gè)會(huì)計(jì)科目上,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目與實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)不上。除此之外,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作沒(méi)有按照國(guó)家的要求來(lái)進(jìn)行,還表現(xiàn)在部分會(huì)計(jì)人員為了貪圖工作的方便,對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行隨意的調(diào)整。
(二)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)不夠深入
在我國(guó),仍有相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)制度的了解,因此,不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,任用會(huì)計(jì)人員的工作存在較大的隨意性,會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)較為頻繁,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性受到了影響。同時(shí),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,社會(huì)的全面進(jìn)步,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的知識(shí)要求和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員缺乏相應(yīng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),就會(huì)跟不上當(dāng)前知識(shí)發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的步伐。還有不少會(huì)計(jì)人員是“半路出家”的,盡管在工作中理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能得到較大的提高,但是缺乏對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),并沒(méi)有真正貫徹國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)的思想,只是一味地根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化帶來(lái)了不良的影響。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠
由于行政事業(yè)單位缺乏對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致部分單位制定相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,對(duì)職責(zé)、崗位和權(quán)限這三者并沒(méi)有建立起有效的相互制約機(jī)制。不少會(huì)計(jì)人員自身的道德素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)缺失,未能透徹理解相關(guān)的政策法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的把握不準(zhǔn)確,操作欠規(guī)范性,影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)施。另一方面,由于部分行政事業(yè)單位缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視,沒(méi)有賦予會(huì)計(jì)人員一定的監(jiān)督權(quán),導(dǎo)致不少會(huì)計(jì)人員未能順利按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)獨(dú)立開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,使喪失會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。而對(duì)于一些業(yè)務(wù)主管部門(mén)單位來(lái)說(shuō),對(duì)于下屬單位內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的操作是否規(guī)范,相關(guān)制度的制定是否合理有效等問(wèn)題上,缺少必要的監(jiān)督手段。
四、完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)對(duì)策
(一)通過(guò)會(huì)計(jì)電算化工作加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性
會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù),通過(guò)電子計(jì)算機(jī)記賬代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、算賬、報(bào)賬的方式,同時(shí),還通過(guò)電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行詳細(xì)的分析并記賬。在行政事業(yè)單位內(nèi)部推廣會(huì)計(jì)電算化的使用,順應(yīng)了現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)工作改革和穩(wěn)定發(fā)展的要求,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化還能促進(jìn)會(huì)計(jì)賬、證、表的規(guī)劃化處理,為會(huì)計(jì)檔案、固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)了極大的方面,提高了會(huì)計(jì)核算和管理工作的效率。但是,在行政事業(yè)單位內(nèi)部,會(huì)計(jì)電算化工作并沒(méi)有得到普及,整體水平仍然不高。為此,要積極響應(yīng)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的工作,加大其推行的力度,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員努力學(xué)習(xí),在具備會(huì)計(jì)資格證的同時(shí),要努力爭(zhēng)取達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)水平。通過(guò)推行會(huì)計(jì)電算化工作,有利于極大程度地提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
(二)不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的意識(shí)
要想從根本上完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)工作秩序的建設(shè),并提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算工作水平,就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作,該《規(guī)范》明確要求國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶(hù)和其他組織的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》是當(dāng)前各事業(yè)單位和會(huì)計(jì)人員在從事會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還是我國(guó)各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行核實(shí)檢查的依據(jù)。另外,該《規(guī)范》對(duì)于當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更為具體的要求,當(dāng)中就涉及到了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備問(wèn)題,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)操守、會(huì)計(jì)工作交接,會(huì)計(jì)核算一般要求,會(huì)計(jì)憑證的填制,會(huì)計(jì)賬簿的登記,財(cái)務(wù)報(bào)告的編制及會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度等。因此,行政事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須做好帶頭工作,積極引導(dǎo)其下屬員工加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,同時(shí)也要深入研究我國(guó)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)的精髓所在,并且結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),盡力做到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所要求的各項(xiàng)任務(wù),使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠有條不紊地促進(jìn)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。與此同時(shí),希望行政事業(yè)單位的相關(guān)部門(mén)要重視會(huì)計(jì)繼續(xù)教育制度,引起會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視,深化其對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的正確定位。
(三)通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)控制度來(lái)規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;重要性;現(xiàn)狀;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)18-0084-02
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是各單位財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)工作的重要基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括八個(gè)方面,建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)科目使用、會(huì)計(jì)憑證填制、記賬、會(huì)計(jì)賬簿登記、會(huì)計(jì)報(bào)表編制、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)交接辦理等方面。隨著改革的開(kāi)放和社會(huì)主義市場(chǎng)的不斷變化,各單位和部門(mén)逐漸意識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,各單位領(lǐng)導(dǎo)逐漸重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與單位的相關(guān)制度及各項(xiàng)考核結(jié)合起來(lái),積極想辦法,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到了加強(qiáng)和改善,完善和規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。因此,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能作用得到有力的發(fā)揮有著深遠(yuǎn)及重要的意義。
一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有利于經(jīng)營(yíng)管理者了解單位經(jīng)營(yíng)管理情況,有利于單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)宏觀(guān)調(diào)控,有利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的維護(hù)。會(huì)計(jì)工作是一個(gè)單位很重要的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作,而會(huì)計(jì)工作最基本的環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)工作最基本的要求是會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,而且是重要的會(huì)計(jì)行為,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量好壞,會(huì)計(jì)行為是否規(guī)范,完全取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,不單純是錄入憑證、記賬、算賬,它已經(jīng)影響到會(huì)計(jì)資料是否真實(shí),報(bào)表使用者了解和使用會(huì)計(jì)資料的合法權(quán)益;影響到管理者使用會(huì)計(jì)資料管理單位的水平和風(fēng)險(xiǎn)控制及防范等方面作用的發(fā)揮;影響到利潤(rùn)分配者正確地使用和分配利潤(rùn),進(jìn)而影響到單位的發(fā)展及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的維護(hù)。這就要求我們必須高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,確保使用者的需求,為維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序作保障。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的必然要求。規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以為正常有序的會(huì)計(jì)工作做保障。建國(guó)以來(lái),在黨和政府的高度重視下,會(huì)計(jì)工作有了起色,逐漸被重視。最近幾年,特別是黨的十五大以后,國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化高度重視,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以及國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)重組的實(shí)行,使用和關(guān)心財(cái)務(wù)報(bào)表的人越來(lái)越多,財(cái)務(wù)報(bào)表引起越來(lái)越多人的重視,對(duì)會(huì)計(jì)工作的基本資料及資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的要求越來(lái)越高,這就要求會(huì)計(jì)工作要符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)法》等。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有利于提高會(huì)計(jì)工作水平,有利于提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),有利于保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。如果會(huì)計(jì)資料不真實(shí)、收集和處理不及時(shí),提供會(huì)計(jì)信息就會(huì)失去其真實(shí)性和可靠性,不利于使用者有效使用,會(huì)計(jì)工作水平很難得到提高和保障。從實(shí)際情況看,有的單位會(huì)計(jì)工作管理混亂、多設(shè)賬套、賬目不清,私設(shè)小金庫(kù)。顯而易見(jiàn),這種狀況下會(huì)計(jì)工作無(wú)法發(fā)揮積極的作用,也無(wú)法提高會(huì)計(jì)工作水平。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涵蓋內(nèi)容較多,概念比較廣泛,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的優(yōu)劣影響著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。近幾年來(lái),財(cái)政、稅務(wù)等各級(jí)管理部門(mén)在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面進(jìn)行了必要的檢查和不定期抽查及各種培訓(xùn)工作,雖然取得了一定的成績(jī)和效果,但與管理部門(mén)的要求還有差距,在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中仍然存在一些問(wèn)題,影響了使用者的需求及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
1.部分會(huì)計(jì)人員不遵紀(jì)守法、違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德。有些會(huì)計(jì)人員因社會(huì)上不正之風(fēng)的影響,不依法依規(guī),不遵守單位管理制度及財(cái)務(wù)制度,吃、拿、卡、要,所要賄賂,不賄賂不辦事,為了個(gè)人小利違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,假賬真做,做一些擾亂會(huì)計(jì)工作的事情,甚至幫著出主意,想辦法,混亂單位賬目,破壞了會(huì)計(jì)工作秩序的正常進(jìn)行。
2.違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。隨意增加成本,目的減少利潤(rùn)或增加虧損,減少企業(yè)所得稅甚至不交企業(yè)所得稅。擅自增減資本金,為了花銷(xiāo)方便,公款私存,開(kāi)立許多賬戶(hù),賬外設(shè)置“小金庫(kù)”。一些單位會(huì)計(jì)資料整理不及時(shí),未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行記賬、整理票據(jù),會(huì)計(jì)檔案歸檔、保管手續(xù)不全,調(diào)閱、移交和銷(xiāo)毀不記錄等,一些單位不按規(guī)定在決算前核查各項(xiàng)財(cái)產(chǎn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢等處理不及時(shí),未按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,造成一些單位資產(chǎn)不實(shí)。
3.財(cái)務(wù)制度、內(nèi)部控制制度等規(guī)章制度未規(guī)范化。有些單位會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制沒(méi)有上墻,內(nèi)部控制制度涉及到的內(nèi)容不全面,會(huì)計(jì)人員未能有效地相互牽制。特別是新的會(huì)計(jì)制度、內(nèi)控制度出臺(tái)以后,未同步也未按規(guī)定建立健全單位各項(xiàng)管理制度,工作人員管理不嚴(yán)格,有價(jià)證券及票據(jù)流失,出現(xiàn)漏洞,擾亂會(huì)計(jì)工作秩序,為做違法事情及貪污打開(kāi)方便之門(mén)。
4.會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督作用未能有效發(fā)揮,時(shí)常遭受打擊報(bào)復(fù)。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)也逐漸壯大,會(huì)計(jì)人員的工作量越來(lái)越大,內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜,會(huì)計(jì)人員除了核算還有監(jiān)督的職能。部分單位會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職能未能有效發(fā)揮,時(shí)常遭人誤解,嚴(yán)重遭到打擊報(bào)復(fù),致使一些會(huì)計(jì)人員只管核算、記賬、算賬,不能?chē)?yán)格按照財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督控制,影響了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,陷入了有法難依、假賬不得不做的境地,違法違紀(jì)的人越來(lái)越多。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的途徑
1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)要重視單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督和管理,建立和完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。各單位主管部門(mén)及政府職能部門(mén)要認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé),依法依規(guī)切實(shí)采取措施,指導(dǎo)和督促各基層單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,定期檢查或抽查,對(duì)存在的問(wèn)題和不規(guī)范的行為要進(jìn)行整頓,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要提出整改意見(jiàn),檢查組要回訪(fǎng)整改情況和落實(shí)情況,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。
2.建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,做好內(nèi)部牽制工作。單位要建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制制度,明確各級(jí)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,不越職越權(quán),工作中做到相互牽制,不相容崗位分離,建立完善的崗位責(zé)任制、內(nèi)部控制制度、稽核制度,會(huì)計(jì)人員要熟知本崗位職責(zé)并做到相互監(jiān)督。會(huì)計(jì)監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)工作的全方面、全過(guò)程的監(jiān)督,會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)控存在于整個(gè)會(huì)計(jì)工作中,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,做好會(huì)計(jì)工作的管理和監(jiān)督。
3.正確填制原始憑證,嚴(yán)格審核原始憑證。填制和審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也是最基本的環(huán)節(jié),只有做好這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié),才能保障真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)都是直接或間接地取自原始憑證,原始憑證這一關(guān)一定要把控好,為做好會(huì)計(jì)監(jiān)督打好基礎(chǔ)。因此,單位會(huì)計(jì)核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手,金額、大小寫(xiě)、收付款單位等要素要填全,對(duì)于附件不全的原始憑證不能作為付款和記賬依據(jù)。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),配備合理的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè)。按照《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,上崗的會(huì)計(jì)人員必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,按要求每年參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí),認(rèn)真做好會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試。要建立健全會(huì)計(jì)人員的各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)禁不符合規(guī)定的人員從事會(huì)計(jì)工作。(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。真正做到干一行,愛(ài)一行,從事會(huì)計(jì)工作,熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,熟悉會(huì)計(jì)法、經(jīng)濟(jì)法、稅法等相關(guān)法規(guī)、依法依規(guī)、公平公正、做好三服務(wù)、杜絕門(mén)難進(jìn)及臉難看,保守會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)秘密,做一位合格的會(huì)計(jì)工作者。(3)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員法制方面的教育,不做違法亂紀(jì)的事情,時(shí)刻保持清醒的頭腦,不貪不腐,樹(shù)立依法辦事的理念。
總之,面對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與國(guó)際接軌的趨勢(shì),我們要認(rèn)清形勢(shì),會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展還跟不上日益變化的新形勢(shì),存在一定的差距。在新的形勢(shì)下,會(huì)計(jì)工作的很多方面都在發(fā)生深刻的變化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化將帶動(dòng)會(huì)計(jì)工作全面與國(guó)際接軌。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,勢(shì)在必行,但同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化不僅是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的工作,而且還是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,必須從基礎(chǔ)抓起且長(zhǎng)抓不懈,領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,努力做好內(nèi)部控制制度建設(shè),建立完善的內(nèi)部控制體系,全面提高會(huì)計(jì)工作水平,保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1] 財(cái)政部.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范[Z].1996-06-17.
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì) 基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)管理
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量好壞直接影響著企業(yè)管理與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的結(jié)果,如果會(huì)計(jì)人員不能正確掌握業(yè)務(wù)技能,不能堅(jiān)守職業(yè)道德,不能遵紀(jì)守法,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),比如填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等方面,就會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范,甚至容易讓有非分之想的人“鉆空子”,產(chǎn)生違法亂紀(jì)的混亂局面。
無(wú)論做任何事,事情所產(chǎn)生的任何結(jié)果,離不開(kāi)人的行為。人是事物的載體,是社會(huì)活動(dòng)的核心。會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的職能部門(mén),會(huì)計(jì)人員是直接從事會(huì)計(jì)工作的人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的重要承擔(dān)者,會(huì)計(jì)人員是實(shí)行者,是動(dòng)因,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作完成的質(zhì)量如何,會(huì)計(jì)人員起關(guān)鍵作用。
造成會(huì)計(jì)人員工作質(zhì)量不高,原因很多,歸納起來(lái)有以下兩方面。
一、主觀(guān)因素影響
少數(shù)會(huì)計(jì)人員存在主觀(guān)故意,使得會(huì)計(jì)結(jié)果不能客觀(guān)公正反映。一方面,幾十年的改革開(kāi)放,經(jīng)濟(jì)生活觀(guān)念的沖擊,人們思想觀(guān)念的改變,價(jià)值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會(huì)計(jì)人員在實(shí)踐工作中的態(tài)度,總有一些人缺乏職業(yè)道德約束,為了一已之私,給社會(huì)帶來(lái)不良影響,給國(guó)家造成經(jīng)濟(jì)損失。關(guān)于公司企業(yè)會(huì)計(jì)人員造假的案例可以說(shuō)是屢見(jiàn)不鮮,屢禁不止,甚至在美國(guó)這樣一個(gè)擁有成熟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系、法制健全的國(guó)家,都會(huì)存在會(huì)計(jì)造假事件。另一方面,少數(shù)公司或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法律意識(shí)淡薄,出于某種目的,授意會(huì)計(jì)人員混亂賬目,出具不實(shí)的會(huì)計(jì)結(jié)果,以擾亂各項(xiàng)監(jiān)督和檢查。迫于壓力,會(huì)計(jì)人員不敢行使監(jiān)督職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)怎么說(shuō),他就怎么做,表面上是會(huì)計(jì)人員馬虎大意,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,實(shí)為掩蓋虛假會(huì)計(jì)之意。更有甚者,與少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)同流合污,侵吞國(guó)家和集體財(cái)物,最終走上犯罪的道路。
二、客觀(guān)因素影響
第一、個(gè)別會(huì)計(jì)人員不具備專(zhuān)業(yè)勝任能力,理論知識(shí)缺乏,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,使得業(yè)務(wù)水平低下,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量降低,不能真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供財(cái)務(wù)信息,造成領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,給國(guó)家?guī)?lái)不必要的損失。
第二、為適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展,適應(yīng)中國(guó)國(guó)情,會(huì)計(jì)法律法規(guī)正在逐步建立和完善過(guò)程中。我國(guó)正處于改革發(fā)展階段,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,會(huì)計(jì)工作逐步受到重視,黨和政府出臺(tái)了各項(xiàng)法律法規(guī)以及相關(guān)制度、規(guī)范。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度、法律法規(guī)的建立也在不斷地改革摸索、更新和完善,政策法規(guī)的逐步形成過(guò)程中難免存在一定的漏洞與缺憾,給部分不能守法經(jīng)營(yíng)的企業(yè)及會(huì)計(jì)人員以可乘之機(jī)。
第三、內(nèi)部控制與外部監(jiān)督不能有效監(jiān)控會(huì)計(jì)行為。內(nèi)外監(jiān)控制度的建立,促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。但現(xiàn)實(shí)中也存在,部分制度建立流于形式,落實(shí)情況不盡人意,個(gè)別監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督不到位,未能及時(shí)指出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的違法違規(guī)等問(wèn)題。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果得不到真實(shí)可靠的體現(xiàn),出于某種原因,短期內(nèi)也許不會(huì)產(chǎn)生大的影響,甚至?xí)?lái)一定的經(jīng)濟(jì)利益,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)造成企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的信任缺失,不但降低企業(yè)的評(píng)價(jià)指數(shù),而且將給企業(yè)的未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生無(wú)法估量的損失。既然會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于財(cái)務(wù)管理如此重要,下面就談?wù)勅绾渭訌?qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
一、 貫徹實(shí)施《會(huì)計(jì)法》及會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,整頓和規(guī)范會(huì)計(jì)秩序,根據(jù)行業(yè)及自身特點(diǎn)制定和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理?xiàng)l例,細(xì)化管理,強(qiáng)化監(jiān)督,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提高。
二、 要慎重選擇財(cái)會(huì)人員,做好繼續(xù)教育工作。
首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)部門(mén)要配備具有專(zhuān)業(yè)勝任能力的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的重要承擔(dān)者,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作完成的質(zhì)量如何,會(huì)計(jì)人員起關(guān)鍵作用。比如,填制一張記帳憑證,如果會(huì)計(jì)人員的能力低,錯(cuò)誤地使用了會(huì)計(jì)科目,從而導(dǎo)致一連串的錯(cuò)誤。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中不能真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供財(cái)務(wù)信息,造成領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,給國(guó)家?guī)?lái)不必要的損失。
其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,抓好對(duì)會(huì)計(jì)人員工作責(zé)任感和榮譽(yù)感的培養(yǎng)。
經(jīng)濟(jì)生活觀(guān)念的沖擊,人們思想觀(guān)念的改變,價(jià)值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會(huì)計(jì)人員在實(shí)踐工作中的態(tài)度,總有一些人缺乏職業(yè)道德約束,經(jīng)受不住巨大的經(jīng)濟(jì)利益誘惑,為了一已之私,憑著自己的小聰明,橫鉆法律制度的空子,給社會(huì)帶來(lái)不良影響,給國(guó)家造成經(jīng)濟(jì)損失。
再有,要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育工作,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。注重平時(shí)的政治理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)再教育工作,使會(huì)計(jì)從業(yè)人員真正做到思想上可靠、業(yè)務(wù)上精通。