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序論:在您撰寫會計核算的內(nèi)容和要求時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一,款項和有價證券的收付;
二,財物的收發(fā)、增減和使用;
三,債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
四,資本的增減;
五,收入、支出、費用、成本的計算;
六,財務(wù)成果的計算和處理;
七,需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。
基本要求:
一,會計核算方法的要求;
二,會計核算依據(jù)的要求;
三,會計核算依法設(shè)置賬簿的要求;
四,會計核算資料即會計檔案保管的要求;
五,會計電算化的要求;
關(guān)鍵詞:信息化;會計核算;方法
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展將信息化推向了,使它充斥在生活中的各個角落。因此,會計核算的信息化要求的呼聲越來越高,實行會計核算的信息化已經(jīng)成為會計核算發(fā)展的必然趨勢[1]。在信息化的視角下,傳統(tǒng)會計核算必須進行改革以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,從而要根據(jù)信息化的要求進行會計核算方法的選擇。
一、信息化對會計核算的促進作用
1.信息化豐富了傳統(tǒng)會計核算模式
信息化豐富了傳統(tǒng)的會計核算模式,主要表現(xiàn)在:第一,以傳統(tǒng)會計核算基本原理為指導(dǎo),以會計科目為核算內(nèi)容,核算會計賬簿和會計報表能會計信息;第二,在保留傳統(tǒng)會計核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,在總賬核算、明細核算和會計報表等方面大大豐富了傳統(tǒng)核算模式。以總賬核算為例,傳統(tǒng)會計核算模式只能采用一種會計核算形式,而在信息化視角下總賬核算可以采用:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式共六種會計核算形式,并可同時使用。
2.信息化豐富了會計核算的內(nèi)容
在信息化視角下,會計核算的內(nèi)容隨會計科目設(shè)置程度和關(guān)聯(lián)程度相關(guān),一般而言,會計科目設(shè)置的具體表現(xiàn)是科目編碼,當(dāng)前,我國的科目編碼一般在四級以上,級數(shù)越多,核算的內(nèi)容越多,核算的越深入,此外,信息化將傳統(tǒng)會計報表的一維、二維結(jié)構(gòu)升級為多維核算的結(jié)構(gòu),并采用棋盤式報表體系通過計算機完成高速的復(fù)雜報表的填制,促進了報表指標(biāo)的全面化、深度化。
3.信息化豐富了會計核算的范圍
會計核算的范圍一般包括核算尺度標(biāo)準和指標(biāo)的選擇。信息化豐富了會計核算的范圍,表現(xiàn)在信息化視角下的會計核算不僅包括傳統(tǒng)的核算尺度標(biāo)準,還包括其它數(shù)據(jù)庫、實物量尺度、人力資源信息等存儲非貨幣信息數(shù)據(jù)表,應(yīng)用這些來進行相應(yīng)的會計核算[2]。以大型跨國公司為例,其會計核算可設(shè)置多套賬薄,根據(jù)不同的記賬本位幣核算,以滿足經(jīng)營管理及對外報告的需要。此外,信息化視角下的會計核算采用棋盤式對照表的核算方式解決了傳統(tǒng)核算模式不能全面、總體反映會計主體資金運動的來龍去脈的問題。
4.信息化促進了會計核算的靈活性
會計核算靈活性的主要表現(xiàn)是能否進行隨機核算。信息化視角下的會計核算促進了會計核算的靈活性,主要是因為傳統(tǒng)會計核算模式只能進行實時核算,不能進行隨機核算,靈活性很差。而信息化視角下的會計核算可同時采用實時核算和隨機核算的雙核算模式,可以滿足經(jīng)濟管理隨機性需求,從而大大促進了會計核算的靈活性。
二、信息化視角下會計核算方法選擇原則
會計核算工作中,不同的業(yè)務(wù)種類會有不同的會計核算方法,相同的業(yè)務(wù)種類也會有不同的會計核算方法,這些核算方法各有優(yōu)勢和不足。傳統(tǒng)會計核算中,會計核算的方法選擇依據(jù)是信息提供的決策有用性和成本效益性,其中,成本效益性主要是指會計核算的工作量不能太大,核算內(nèi)容產(chǎn)生的管理效益要大于或等于處理核算內(nèi)容的成本。因此,在進行會計核算的過程中,會計核算工作人員就要根據(jù)個人經(jīng)驗選擇既能滿足會計核算要求,又相對簡便的核算方法,方法選擇主觀隨意性很大,無法保證會計核算信息的真實性。而在信息化視角下,會計核算過程通過計算機自動完成,因此,可以忽略成本效益,同時,開放的、動態(tài)變化的信息要求規(guī)范會計信息,間接促進了會計核算方法的規(guī)范化。綜上,信息化視角下的會計核算方法的選擇應(yīng)遵循的原則主要有如下四個方面[3]:
1.核算方法的規(guī)范原則
信息化視角下的會計核算,其會計信息具有開放、智能、實時特征,因此,與之相對應(yīng)的核算方法也要遵循規(guī)范原則,核算方法的規(guī)范原則有利于實現(xiàn)會計信息真正的可比,不斷提高會計核算的工作質(zhì)量,實現(xiàn)單位會計信息與不同管理單位和業(yè)務(wù)單位的實時處理,提高了協(xié)作和監(jiān)督管理能力;有利于加速會計核算相關(guān)軟件與系統(tǒng)開發(fā)的標(biāo)準化、規(guī)范化及其應(yīng)用;有利于保證會計核算的客觀真實性,減少選擇核算方法的主觀性,在某種程度上實現(xiàn)了會計信息的真實性和可比性。
2.核算方法的準確原則
信息化視角下的會計核算,核算的準確性已經(jīng)成為選擇核算方法的重要依據(jù),只有在核算方法準確性的前提下進行的會計核算才能保證會計信息的科學(xué)性與合理性。信息化視角下的會計核算,其核算過程通過計算機自動完成,核算的工作量已不再是必須考慮的因素,而且,信息的高度共享使信息獲得更容易,選擇核算方法時不必糾結(jié)在精確的結(jié)果和復(fù)雜的過程,而僅考慮結(jié)果的精確性。
3.核算方法的及時原則
實時性已經(jīng)成為信息化的顯著特征,信息化視角下的會計核算也不例外,對會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理以及核算信息的、交換、應(yīng)用都離不了實時特征,要實現(xiàn)實時化、動態(tài)化,其核算方法的選擇也要考慮動態(tài)、及時原則。
4.核算方法的開拓原則
會計技術(shù)的不斷進步、會計核算方法的不斷發(fā)展,會計人員不斷開拓核算方法并應(yīng)用在會計核算之中,因此,會計核算方法也要具備一定的開拓性,與時俱進,提高核算的質(zhì)量和效率。
三、信息化視角下的會計核算方法選擇
1.選擇實際成本法進行存貨計價
信息化視角下,在進行存貨計價時,選擇實際成本法完全替代計劃成本法。其原因主要是,電子計算機在會計領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,促使會計核算數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了很大變化,數(shù)據(jù)處理體現(xiàn)出高度集中和自動處理,在這一方面,實際成本法的優(yōu)勢明顯,此外,信息化促進了會計核算信息處理的高效性和準確性,這是傳統(tǒng)計劃成本法所不能完全實現(xiàn)的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化發(fā)展的程度,對存貨的計價方法作適當(dāng)調(diào)整,選擇實際成本法進行存貨計價。
2.選擇代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本分配
通常,手工會計核算總采用的是直接成本分配法進行產(chǎn)品的成本分配,核算的程序簡單,但存在一定的假設(shè)性,而信息化視角下的會計核算采用的代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本的分配,可實現(xiàn)會計信息化,不管被分配產(chǎn)品的類別或數(shù)目,未知因素等干擾,均可采用代數(shù)分配法。因此,在信息化視角下的會計核算,選擇代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本的分配是方法最簡潔、結(jié)果最精確的分配方法。
3.選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進行會計程序核算
傳統(tǒng)會計程序核算的方法主要有“記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“科目匯總表賬務(wù)程序核算方法”、“匯總記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“多欄式日記賬賬務(wù)程序方法”等,在實際工作中,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)種類進行選擇。信息化視角下的會計核算,基礎(chǔ)為會計信息的目標(biāo),與傳統(tǒng)會計以處理會計信息工作量較大為基礎(chǔ)不同,信息化視角下的會計核算目的為管理工作提供必要的各種會計信息,因此,傳統(tǒng)會計程序核算方法已沒有實際應(yīng)用意義,基于此,信息化視角下的會計核算選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進行會計程序核算。
4.選擇規(guī)范記賬憑證分類法進行會計核算
不同的記賬憑證分類方法,會產(chǎn)生不同的會計核算程序,不同類型的記賬憑證,會產(chǎn)生不同的會計核算內(nèi)容。通常,企業(yè)會根據(jù)自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型和規(guī)模確定本單位的記賬憑證類型,以滿足自身的會計核算要求。手工會計核算方式中,大、中型企業(yè)的記賬憑證一般有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種類型,小型企業(yè)一般為通用記賬憑證一種。信息化視角下的會計核算,要求記賬憑證的種類越來越細,不同種類記賬憑證的匯總組合可以多維度地反映企業(yè)內(nèi)部不同部門或項目的經(jīng)營成果,更加深入地把握企業(yè)的運營規(guī)律,因此,選擇正確的記賬憑證規(guī)范分類方法,科學(xué)地選擇會計記賬憑證類型,有利于進行憑證的匯總和記賬,有利于提高計算機的自動處理能力和工作效率,有利于保證會計核算的工作質(zhì)量,因此,信息化視角下的會計核算應(yīng)選擇規(guī)范的記賬憑證分類方法。
四、結(jié)語
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展使信息化成為時展的主旋律,在信息化視角下的會計核算已經(jīng)成為會計核算發(fā)展的必然趨勢。本研究主要分析了信息化對會計核算的促進作用,信息化視角下會計核算方法選擇的規(guī)范、準確、及時、開拓原則,在此基礎(chǔ)上,提出了信息化視角下的存貨計價方法、輔助生產(chǎn)成本分配、成本核算方法、記賬憑證分類方法等會計核算方法選擇。
參考文獻:
[1]張衛(wèi)娟.會計信息化環(huán)境下會計核算方法的規(guī)范化[J].科技資訊,2005(22):170-171.
[2]謝立新.論會計核算的信息化[J].財會研究,2008(27):195-196.
【關(guān)鍵詞】會計 新會計制度 事業(yè)單位 影響
引言:隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高,會計制度在經(jīng)濟活動中的重要性越來越突出,為了補充和完善舊會計制度,我國多次進行會計制度調(diào)整和修訂。二零一三年一月一日,財務(wù)部出臺了《事業(yè)單位會計制度》。新事業(yè)單位會計制度的實施,對事業(yè)單位會計核算產(chǎn)生了巨大影響。一方面給事業(yè)單位會計核算工作帶來了發(fā)展,同時也對會計管理工作提出了更高要求。事業(yè)單位在發(fā)展進程中,應(yīng)認清形勢,針對新會計制度要求采取應(yīng)對措施,使事業(yè)單位財務(wù)工作進入一個健康、持續(xù)的良好狀態(tài)中。
一、事業(yè)單位實施新會計制度的必要性
事業(yè)單位在我國社會發(fā)展中承擔(dān)著重要職能,具有行政管理權(quán)限,履行的是執(zhí)法監(jiān)督和社會管理職能,與非事業(yè)單位有著本質(zhì)上的區(qū)別,并不以營利為目的,而是以增進社會福利,提供各類社會服務(wù)為直接目的[1]。事業(yè)單位會計核算記錄了事業(yè)單位資金運作過程,反映了事業(yè)單位執(zhí)行國家預(yù)算情況。但隨著近些年,我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位會計核算工作中存在的不規(guī)范行為、信息失真問題開始暴露出來。新經(jīng)濟環(huán)境下,原有事業(yè)單位會計制度已不能滿足事業(yè)單位發(fā)展需求,進行會計制度改革刻不容緩。為了防止資金流失,提高資源利用率,促進事業(yè)單位職能發(fā)揮,我國于二零一三年一月一日正式實施《事業(yè)單位會計制度》。實施新會計制度已成為不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢,但實施新會計制度過程中新會計制度對事業(yè)單位會計核算帶來的影響也不容忽視。事業(yè)單位應(yīng)針對新會計制度對會計核算帶來的影響,做出相應(yīng)改進,確保會計核算質(zhì)量。
二、新會計制度對事業(yè)單位會計核算的影響
(一)對核算范圍的影響
通過對新會計制度的研究可以發(fā)現(xiàn),新會計制度中對核算內(nèi)容做出了調(diào)整,將事業(yè)單位對外投資核算進行了細化,具體劃分為:長期投資和短期投資兩大內(nèi)容,同時增設(shè)了累計折舊,取消了撥款會計科目設(shè)置。內(nèi)容上的變化導(dǎo)致事業(yè)單位傳統(tǒng)會計核算方法不再適用[2]。新會計制度要求短期現(xiàn)金股利收益不做財務(wù)處理,收到的現(xiàn)金股利只是沖減短期投資賬面價值,只有短期投資轉(zhuǎn)讓時才確認收益。此外,非貨幣性經(jīng)濟活動中換出資產(chǎn)賬面價值減去補價差額均要作為入賬價值進行核算。
(二)對核算過程的影響
事業(yè)單位會計核算中會計報表至關(guān)重要,是會計管理工作中的重要組成部分,是核算完成的重要保障。新會計制度中對事業(yè)單位會計報表提出了新要求,這些要求無疑會對會計核算過程產(chǎn)生影響,使會計報表發(fā)生變化。傳統(tǒng)事業(yè)單位會計報表主要功能是向上級單位與撥款單位進行匯報,使其了解單位財務(wù)情況和管理情況,報表并不公開。但新會計制度下,卻使會計報表走向社會公開化、透明化,對報表內(nèi)容要求更細化,對核算過程質(zhì)量要求更高,所以編制過程更復(fù)雜。
三、新會計制度對事業(yè)單位會計核算影響的對策
通過前文分析可以看出,新會計制度對事業(yè)單位會計核算方方面面都產(chǎn)生著巨大影響,這些影響有利有弊。事業(yè)單位會計核算工作開展中應(yīng)針對這些影響采取相應(yīng)對策,以適應(yīng)新會計制度的實施。
(一)改進會計核算方法
會計核算范圍變化導(dǎo)致核算內(nèi)容發(fā)生改變,傳統(tǒng)核算方法無法取得預(yù)期效果。因此,事業(yè)單位會計核算應(yīng)遵循新會計對事業(yè)單位會計核算要求,改革核算方法。由于新會計制度中,事業(yè)單位會計核算正在逐步向企業(yè)會計核算模式靠攏,所以事業(yè)單位會計核算工作開展中,會計核算方法應(yīng)多借鑒和吸取企業(yè)會計核算方法,將投資核算、資金核算方法融入到事業(yè)單位會計核算中[3]。以資金核算方法為例,通過資金核算方法能夠計算出固定資金、流動資金利用效果,這對于事業(yè)單位找出資金利用過程中存在的問題有著重要意義。
(二)加強財務(wù)風(fēng)險控制
由于事業(yè)單位會計核算與企業(yè)會計核算有著一定差異,工作開展要結(jié)合事業(yè)單位會計工作特點,應(yīng)加強資金科目管理工作,提高事業(yè)單位資金管理水平,構(gòu)建風(fēng)險管理控制機制,降低事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險,避免會計信息造假的發(fā)生,遏制行為,保護國家財產(chǎn)安全。從當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展格局來看,事業(yè)單位轉(zhuǎn)型過程中必然要面對財務(wù)風(fēng)險問題,加強財務(wù)風(fēng)險控制管理勢在必行,不久的將來風(fēng)險管理將成為事業(yè)單位會計核算的重要內(nèi)容。因此,事業(yè)單位應(yīng)提高對風(fēng)險控制的重視,對風(fēng)險進行控制。例如建立風(fēng)險預(yù)警機制,對財務(wù)風(fēng)險進行評估,對高風(fēng)險資金活動作出預(yù)警,以保護國家資產(chǎn)安全。
(三)做好會計報表應(yīng)用實踐研究
通過前文分析,可以知道事業(yè)單位會計核算過程正在逐步發(fā)生著變化,自然會計報表產(chǎn)生過程也發(fā)生了變化。因此,事業(yè)單位會計核算工作中要做好會計報表的應(yīng)用實踐研究,從而合理發(fā)揮會計報表在事業(yè)單位會計工作中的積極作用,以提高事業(yè)單位會計核算水平,保障會計報表對比性、公開性、透明性,使社會群體與相關(guān)財務(wù)管理部門能夠更好的了解到事業(yè)單位負債、資產(chǎn)管理實際情況,從而遏制資金流失現(xiàn)象。會計報表應(yīng)用實踐中可引入計算機軟件,例如通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)核算、編制報表,以提高編制效率,保障編制準確性。
(四)對報表編制過程進行監(jiān)督
事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)會計報表內(nèi)容變化,對會計報表編制過程進行改革,加強對報表編制過程的審核與監(jiān)督,規(guī)范會計報表編制過程,從而提高編制質(zhì)量,保障會計報表的準確性和有效性,以便于為信息使用者做出管理決策提供可靠依據(jù),指明方向,降低錯誤決策率。例如,通過建設(shè)信息化監(jiān)督平臺的方式,通過網(wǎng)絡(luò)提高會計報表透明性,接受公眾監(jiān)督和舉報,從而防止會計造假。
結(jié)束語:事業(yè)單位實施新會計制度已成為必然趨勢,事業(yè)單位應(yīng)積極應(yīng)對新會計制度對會計核算帶來的影響,采取相應(yīng)對策,確保核算質(zhì)量,保障會計信息有效性,保護國家財產(chǎn)安全。
參考文獻:
[1]張翠華.試論事業(yè)單位會計核算中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,29:209.
一、信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算模式概述及應(yīng)用現(xiàn)狀
1.信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算模式概述與傳統(tǒng)的會計核算模式相比,信息化環(huán)境下會計核算模式的基本框架并未改變,依舊遵循其基本原理,通過會計憑證賬簿和報表來收集財務(wù)信息。同時,在傳統(tǒng)模式上也缺乏創(chuàng)新。一些會計核算軟件的應(yīng)用,在一定程度上加大了會計核算的廣度、深度和靈活度,增加了其時效性。大量的財務(wù)信息,紛繁的數(shù)據(jù),通過軟件來處理,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),不僅能在短時間內(nèi)得出精確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,也解放了人力資源。
2.信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算模式應(yīng)用現(xiàn)狀會計在長期積累經(jīng)驗和發(fā)展的過程中,逐漸形成了傳統(tǒng)的核算模式。時至今日,雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,但傳統(tǒng)的會計核算模式仍然是財務(wù)會計中重要的部分,具有非同尋常的意義。然而,傳統(tǒng)的會計核算模式主要適用于手工核算方法,存在諸多缺陷,也不能適應(yīng)信息時代會計核算的需求。隨著科技的發(fā)展,信息時代的到來,企業(yè)會計核算也逐漸朝信息化方向發(fā)展,克服了許多傳統(tǒng)會計核算技術(shù)存在的問題,使財務(wù)工作變得極為便利。
二、傳統(tǒng)會計核算模式中存在的問題
1.會計核算標(biāo)準靈活性不強會計核算的標(biāo)準基本靠會計科目體現(xiàn)出來,由于會計核算工作一般是在會計核算申請的賬戶中進行,但會計賬戶的申請通常需要根據(jù)會計科目的標(biāo)準進行,因此會計核算的科目設(shè)置十分重要。會計核算標(biāo)準的靈活性較低,主要也是由會計科目的標(biāo)準固定化引起的。在傳統(tǒng)的手工核算的標(biāo)準下,會計核算的科目都是固定好的,一般情況下會計核算的名稱和順序都很難改變,甚至一些二級科目都不能改變,常導(dǎo)致二級科目和三級科目的口徑設(shè)置不統(tǒng)一,如管理費用和營業(yè)費用制造費用下可以設(shè)如差旅費、招待費、辦公費、修理費和福利費等,財務(wù)費用下可設(shè)利息、手續(xù)費、匯兌損益等經(jīng)常出現(xiàn)問題。而會計報表指標(biāo)由于固化造成很嚴重的報表冗雜問題,既不能滿足企業(yè)管理的需要,同時也給會計核算人員的工作增加了負擔(dān)。
2.會計核算缺乏時效性會計核算的時效性是會計核算中很重要的一部分,會計核算的發(fā)生時間與信息提供時間的間隔往往會影響企業(yè)的效益。因此,對會計核算信息及時性的要求十分重要,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及時進行會計核算是企業(yè)要做的事情之一。時間間隔越小,企業(yè)的經(jīng)濟效益就越高。然而,由于傳統(tǒng)的會計核算手段十分落后,導(dǎo)致其時效性很差,給企業(yè)帶來了相當(dāng)一部分不必要的損失。其中主要是記賬日期落后、報表編制和提供時間落后等。這些問題在信息化的會計核算中都可以避免。
3.會計核算的深度不夠從一定意義上講,會計核算的深度就是指會計核算指標(biāo)的詳細程度和關(guān)聯(lián)程度。在大多數(shù)情況下,會計核算的程度并不是越詳細就越好,這要考慮核算的成本問題。由于在傳統(tǒng)的會計核算中,人工核算是主要手段,這種核算手段十分落后,核算膚淺,深度不夠。各項核算指標(biāo)在不同的報表中無法直觀看到其內(nèi)在聯(lián)系,本來應(yīng)密切相關(guān)的兩個報表被割裂得毫無關(guān)系,所提供的核算內(nèi)容十分膚淺。
4.企業(yè)成本核算方法不足企業(yè)經(jīng)營管理的最終目的是盡可能降低生產(chǎn)成本,擴大企業(yè)的經(jīng)濟效益。在傳統(tǒng)的企業(yè)會計管理模式中只重視企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程的成本控制,而沒有對企業(yè)成本產(chǎn)生的過程進行有效管控,因此對整個企業(yè)的發(fā)展沒有起到良好的促進作用,管理者所制定發(fā)展計劃也缺乏前瞻性和科學(xué)性,限制了企業(yè)的發(fā)展空間。成本核算是企業(yè)制定生產(chǎn)計劃的重要依據(jù),但在采取不同的核算方式所獲得的結(jié)果也有很大的差異。因此,在企業(yè)成本核算的過程中,必須采取合理的核算措施,對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行有力調(diào)控。
三、信息化條件下會計核算的優(yōu)勢
信息化的會計核算,即把新興的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)的會計核算模式結(jié)合起來,對傳統(tǒng)的會計模式進行改良,使會計核算與企業(yè)管理形成互動和共享。信息化背景下,一方面會計核算的思想觀念和核算方式都有了很大的創(chuàng)新,另一方面又遵循會計核算的基本原則。
1.信息化深化了會計核算的標(biāo)準信息化的會計核算仍以賬簿和報表為核算信息的主要方式,保留傳統(tǒng)的會計核算的基本內(nèi)容,但同時又深化了傳統(tǒng)的會計核算方式。由于傳統(tǒng)的會計核算是采用人工核算的方式,效率很低,因此每次只能采取單一的一種核算方式。然而,運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),卻可以同時采用多種會計核算方式進行核算,滿足不同層次的企業(yè)管理的需要,具有高效性和便捷性。另外,在序時核算中,傳統(tǒng)的會計核算方式只能采取三欄式日記賬方法。在信息化的環(huán)境中,序時核算可以采取的方式不再只是一種,核算的科目也不只是貨幣資金科目,而是擴大到了其他科目。此外,信息化背景下的會計核算可以在電腦上完成,通過各種軟件完成大量的各種各樣的復(fù)雜型報表。甚至采用二維乃至三維的結(jié)構(gòu)來更加全面和深入地反應(yīng)一些問題,從而大大提升會計核算的深度。
2.信息化增加了會計核算的廣度會計核算廣度一般是說明會計核算的工作范圍。信息化氛圍中,會計核算不單單需要借助傳統(tǒng)的價值尺度對其進行核算,且需要采用很多非貨幣的方式來進行核算,同時也可以根據(jù)不同的需要,設(shè)置多套賬簿,從而解決傳統(tǒng)核算模式單一的現(xiàn)狀,增加會計核算的廣度。
3.信息化使會計核算的效率提升信息化的企業(yè)會計核算模式在運行過程中使用了各種先進的理論和設(shè)備,在核算效率上有了明顯的提升。在新的會計核算模式下,企業(yè)的經(jīng)營情況能被更為直觀地展現(xiàn)出來,財務(wù)人員的工作壓力也明顯減小,同時核算質(zhì)量還獲得了極大的提升。應(yīng)用新的成本核算方式使得信息收集和分析變得更為便捷,減少了核算工作所耗費的時間,從而起到控制核算成本的作用。
四、信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算模式的分析
信息化有效推動了會計核算的發(fā)展,深化了傳統(tǒng)核算模式的改革,促進了會計核算的深度和廣度,提高了會計核算靈活度,增強了會計核算時效,同時也擴充了會計核算模式。下面從五類新的核算模式入手,探討信息化環(huán)境下企業(yè)會計核算模式的改革。
(一)綜合的零級核算模式
為了更好地滿足企業(yè)經(jīng)營管理需求,需要對目前存在的一級科目進行分類,以便組建一個較高層次的會計科目,即所謂的零級科目,在該條件下進行的會計核算就屬于零級核算模式。
1.零級核算模式的主要特點首先,零級核算模式一般是選擇隨機核算制,可以對各種零級核算隨機抽??;其次,一級科目一般是零級核算模式得以進行的基礎(chǔ);然后,重新分類,并由此進行零級核算,這樣就可以構(gòu)建一個概括性的零級科目。
2.零級核算模式的常規(guī)分類口徑零級核算模式的常規(guī)分類口徑可以從會計對象、會計要素、會計科目、流動性等幾個方面分類。零級核算模式的常規(guī)分類口徑實現(xiàn)的是“全部分類”,即把所有的一級科目都按照要求劃分到某零級科目中,從而實現(xiàn)單一的零級核算。除了從會計對象、會計要素、會計科目、流動性等四個方面進行分類外,與此同時還可以把所有資產(chǎn)劃分成一類,其余的科目不分類;所有者權(quán)益不分類,而其余的一級科目需要按照要求分類;將負債劃分成一類,其余的科目不分類;按往來科目分類;按資產(chǎn)凈值分類。小規(guī)模人等不能抵扣增值稅的,購入材料按應(yīng)支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”“應(yīng)付賬款”“應(yīng)付票據(jù)”等科目。
(二)實時核算模式
實時核算是指在會計核算期內(nèi)能及時響應(yīng)的核算,實質(zhì)是實時操作在會計核算中的主要應(yīng)用。在實時核算過程中,通常會形成核心的中央數(shù)據(jù),其已成為控制隨機核算數(shù)據(jù)的主要指標(biāo)之一。
1.實時核算模式的主要特點通常情況下,實時核算模式包括以下三個特點:
(1)采用實時核算制,可以實時提供符合要求的會計信息;
(2)根據(jù)已編好的核算單位和科目編碼進行核算;
(3)采用匯總核算方法,這樣可以確保實時核算的準確性。
2.實時核算模式的基本內(nèi)容在進行核算過程中,實時核算模式一般會形成核心的中央數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)存儲于中央數(shù)據(jù)表中,并根據(jù)各級編碼匯總和核算單位來進行登記和分類,主要包括各級明細分類賬和總分類賬,其無法對逐筆序時的發(fā)生額進行反應(yīng),而僅能反映科目編碼和核算單位的匯總數(shù)據(jù)。憑證表一般屬于核算的數(shù)據(jù)源表,它提供的原始數(shù)據(jù)要在實時核算模式下進行加工。例如,會計電算化就是采用實時核算的一種核算模式,在發(fā)生可以用貨幣計量或以實物計量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,會計從業(yè)人員將經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始會計信息輸入會計軟件中,會計軟件就可以快速分析和計算,會計電算化和會計軟件在運行時都要遵循會計恒等、核算時要復(fù)式記賬、平行登記和賬賬相符等原則,從而確保會計分錄,會計憑證的正確度。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以是資產(chǎn)類業(yè)務(wù),負債類業(yè)務(wù),所有者權(quán)益類業(yè)務(wù),成本類業(yè)務(wù)及損益類業(yè)務(wù),每次輸入新增的原始數(shù)據(jù),會計軟件就可以根據(jù)新增的會計信息實時分析和處理系統(tǒng)中已有的會計信息,并快速生成關(guān)于資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類等科目的最新信息,管理者可以隨時參考這種實時生成的會計資料,來為公司或企業(yè)的發(fā)展做出決策。
(三)分組核算模式
通常情況下,需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理要求,對已有的各級明細科目進行隨機概括和分組,這樣可以形成一系列符合企業(yè)會計核算要求的會計科目,并且可以將這些會計科目定義為分組科目。然后依據(jù)分組科目進行分組核算,即所謂的分組核算模式。
1.分組核算模式的主要特點通常情況下,分組核算模式包括了以下兩個方面的特點:
(1)采用隨機核算制,該過程中需要實時提供新的明細核算指標(biāo);
(2)在已有明細科目基礎(chǔ)上對其重新分組,從而組成全新的明細分組科目,其一般需要進行現(xiàn)場指定。
2.分組核算模式的主要內(nèi)容分組核算模式中所涉及到的主要內(nèi)容一般是是由現(xiàn)存的明細科目分組口徑來進行現(xiàn)場隨機指定。對于一些比較常用的分組口徑,通常會將相關(guān)信息保存到分組信息表中,并在后期使用過程中做到隨時調(diào)用,而不需要重復(fù)分組。計算機或會計軟件對于新增的會計信息,可以打破傳統(tǒng)的分組方式,將系統(tǒng)內(nèi)的會計信息再次分組,這種分組是瞬間完成的,而且分組的精確度非常高,對后期的會計核算奠定堅實的基礎(chǔ)。分組核算模式的常規(guī)分組口徑有以下兩種。按現(xiàn)金流量大類分組或是按投資種類分組。
(四)重組的混合核算模式
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,對所有科目實施重新分類組合,具體主要包含各級和一級明細科目,從而組建一個混合科目,然后根據(jù)要求對其實施會計核算,即所謂的混合核算模式?;旌虾怂隳J绞褂脤ζ髽I(yè)會計核算具有重要意義,其不僅打破了科目的級別特點,而且還能提供新的混合核算指標(biāo)。1.混合核算模式的主要特點混合核算模式包括了以下三個方面的特點:
(1)采用隨機核算制,其一般是按照新提供的混合核算指標(biāo)進行會計核算;
(2)不需要對編碼級別進行分類就能實現(xiàn)現(xiàn)有科目編碼的重組,從而形成新的混合科目,并對其開展混合核算,其一般需要在現(xiàn)場指定;
(3)一般不需要采用匯總的核算方法,僅選擇逐筆序時的核算方法即可。
2.混合核算模式的主要內(nèi)容混合核算模式中所包含的主要內(nèi)容是由混合科目的口徑來決定的。實際上,混合核算屬于分組核算和零級核算的結(jié)合,使用起來比較靈活?;旌虾怂隳J娇梢詫λ袝嬁颇窟M行重組,不論是一級科目、二級科目或三級、四級科目,在形成新的混合科目之后,按照重新組合的混合科目進行核算,這種混亂的科目組合可以滿足企業(yè)特定情況下對會計工作的要求,如對企業(yè)會計信息進行抽查和試算平衡時,為保證審查工作的公平公正,將企業(yè)會計科目全部打亂,再審查企業(yè)會計工作是否合規(guī);有時候在試算平衡時,如果花費了很長時間卻不能找到哪里出現(xiàn)了錯誤,那么就可以采用混合模式,打破思維定式,尋找試算不平衡的原因。
(五)延伸的輔助核算模式
為了滿足企業(yè)會計核算需要,可以對已有的底層明細科目進行適當(dāng)延伸,從而形成若干會計科目,然后根據(jù)這些科目進行會計核算就是所謂的輔助核算模式。
1.輔助核算模式的主要特點通常情況下,輔助核算模式包括了以下三個方面的特點:
(1)選擇隨機核算制,其能為企業(yè)會計核算提供比較細致的核算指標(biāo);
(2)在現(xiàn)有底層明細基礎(chǔ)上進行適當(dāng)延伸,從而構(gòu)建全新的輔助科目,并根據(jù)其標(biāo)準進行輔助核算,一般需要在現(xiàn)場指定;
(3)輔助核算模式不僅需要匯總的核算方法,同時也采用了逐筆序時的核算方法。
2.輔助核算模式的主要內(nèi)容輔助核算模式所包含的內(nèi)容是由編碼內(nèi)外的劃分來決定的。輔助核算模式對于那些具有紛繁復(fù)雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)的企業(yè)和公司具有重要作用。在企業(yè)或公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)特別復(fù)雜時,為了方便會計分錄工作,會計審核需要給一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行輔助編碼,這些輔助編碼在企業(yè)的會計信息中占有一席之地,有效簡化了會計人員的工作。
五、結(jié)論
關(guān)鍵詞:會計核算流程;整合會計崗位;兼容型會計核算
責(zé)任會計是以公司內(nèi)部各責(zé)任部門的經(jīng)濟責(zé)任為核算對象,對各責(zé)任部門進行控制、核算、分析和考核的一種內(nèi)部管理會計制度。推行責(zé)任會計核算,對于適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,深化會計改革,促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)都具有十分重要的作用。財政部的《會計改革與發(fā)展綱要》中就明確提出,深化會計改革必須“建立以責(zé)任會計為主要形式的企業(yè)會計管理體系”。然而時至今日,責(zé)任會計并沒有在我國企業(yè)中得以普遍應(yīng)用。究其原因,除了責(zé)任會計的推行不具備強制性外,還有一個很重要的原因就是缺乏一套將責(zé)任會計核算與財務(wù)會計核算有機結(jié)合起來的科學(xué)方法。長期以來,我國的責(zé)任會計核算素有“單軌制”和“雙軌制”之分,兩者孰是孰非、各有利弊,在很大程度上影響了企業(yè)責(zé)任會計核算體系的建立。在長期的會計實踐中,筆者設(shè)計了責(zé)任會計與財務(wù)會計相互兼容的會計核算體系(簡稱“兼容型會計核算”),取得了明顯的應(yīng)用效果。
兼容型會計核算是以傳統(tǒng)財務(wù)會計核算體系為基礎(chǔ),按照責(zé)任會計核算的要求,對財務(wù)會計的核算內(nèi)容與方法進行全面整合,以滿足財務(wù)會計核算和企業(yè)內(nèi)部責(zé)任會計核算雙重需要的會計核算模式。它是借鑒我國多年來的責(zé)任會計實踐,汲取“單軌制”、“雙軌制”的優(yōu)點,擯棄其不足,結(jié)合中國企業(yè)會計實務(wù)而設(shè)計的一種嶄新的會計核算模式。兼容型會計核算的主要內(nèi)容和做法是:
一、整合現(xiàn)行財務(wù)會計崗位
現(xiàn)行的財務(wù)會計崗位是將整個企業(yè)的供、產(chǎn)、銷經(jīng)營活動作為核算對象,依據(jù)“制作憑證—登記賬簿—編制報表”的會計流程設(shè)置會計崗位、組織會計核算的,它不能滿足責(zé)任會計核算按部門進行責(zé)任核算的要求。因此,推行兼容型會計核算需要以財務(wù)部門現(xiàn)有財務(wù)會計崗位為基礎(chǔ),按照責(zé)任會計核算的要求,對會計崗位進行重新整合和定位。整合后的會計崗位要求銷售、采購、期間費用、生產(chǎn)費用、在建工程等會計崗位上的會計人員身兼財務(wù)會計與責(zé)任會計兩個角色,每一名會計人員都要擔(dān)負起對公司及內(nèi)部各責(zé)任部門的經(jīng)營活動進行監(jiān)督、控制、核算、分析、報告、考核六項職能。
二、改革現(xiàn)行財務(wù)會計核算流程
現(xiàn)行的財務(wù)會計核算流程具有“事后算賬”特征,會計人員整日忙于對已經(jīng)發(fā)生了的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、登記、計算、報表,根本無法對公司及各個部門的經(jīng)營活動進行有效的監(jiān)督和控制,不能滿足責(zé)任會計核算對公司及各部門的經(jīng)營活動進行事前、事中、事后全過程監(jiān)督和控制的要求。因此,推行兼容型會計核算需要對現(xiàn)行的財務(wù)會計核算流程進行了徹底改革。兼容型會計核算流程的要點是:
(一)公司各部門發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,首先對口到各責(zé)任會計崗位(即身兼兩個角色的會計崗位)審批,各責(zé)任會計對各部門申請辦理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行認真審核,嚴格按資金及成本費用預(yù)算控制各部門、分廠的成本費用發(fā)生和資金支出。審核無誤、并在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)的,由各責(zé)任會計開具內(nèi)部銀行支票,作為各部門辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)和到財務(wù)部支付資金的依據(jù)。
(二)公司各部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)一律由各責(zé)任會計制作記賬憑證,并輸入會計信息處理系統(tǒng)。
(三)管理費用、銷售費用、制造費用等賬簿既要按照財務(wù)會計的核算要求,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容進行明細核算;又要按照責(zé)任會計的核算要求,根據(jù)部門和費用的性質(zhì)(是否可控)進行明細分類核算。
(四)分廠(車間)會計按照可控性原則核算各分廠(車間)的責(zé)任成本,并將責(zé)任核算細化到車間和工段。月末,財務(wù)部將分廠(車間)的《責(zé)任成本計算單》調(diào)整價格差異后和不可控費用項目后,核算出公司產(chǎn)品實際成本。
三、充實現(xiàn)行財務(wù)會計核算內(nèi)容
現(xiàn)行財務(wù)會計是以整個企業(yè)為目標(biāo)主體,強調(diào)準確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中人、財、物要素在供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)上的分布及使用、消耗情況,并定期編制有關(guān)財務(wù)報表,向企業(yè)外界具有經(jīng)濟利害關(guān)系的團體、個人報告企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。因此,財務(wù)會計的核算內(nèi)容具有模式化的特征,側(cè)重于對過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事后反映。它不能滿足責(zé)任會計既反映過去,又預(yù)測未來,同時還控制現(xiàn)在,從而橫跨過去、現(xiàn)在、未來三個時態(tài)的要求。因此,推行兼容型會計核算需要在現(xiàn)行財務(wù)會計核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,充實上了預(yù)算管理、過程控制、責(zé)任核算、責(zé)任分析和責(zé)任考核等項內(nèi)容。使兼容型會計核算的內(nèi)容不僅涵蓋了公司的財務(wù)會計核算的各個要素,而且涵蓋了公司及各個部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的全過程。
四、建立兼容型會計核算體系
兼容型會計核算遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級歸口管理”和“財務(wù)會計核算與責(zé)任會計核算相結(jié)合”的原則,實行公司總部、分廠、車間(工段)三級責(zé)任核算;對采購、銷售、基建技改及各管理部門實行歸口責(zé)任核算。從而在公司形成一個垂直領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、上下成線、左右成網(wǎng)的兼容型會計核算體系。
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是指公司總部作為代表整個公司的法人實體,一個口對國家、社會承擔(dān)經(jīng)濟、法律責(zé)任。公司總部是財務(wù)會計核算和責(zé)任核算的中心,必須保證統(tǒng)一經(jīng)營管理的權(quán)限,如統(tǒng)一制定核算及管理制度、統(tǒng)一制定各項標(biāo)準和定額、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一對外辦理各項業(yè)務(wù)等。
(二)分級歸口管理是指在公司總部的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門實行責(zé)任分工和分權(quán)。分級管理是縱向的責(zé)任分工和分權(quán);歸口管理是橫向的責(zé)任分工和分權(quán)。各職能部門不僅要把本部門作為責(zé)任核算單位,搞好自身的責(zé)任核算,而且要發(fā)揮歸口管理的作用,組織好各專業(yè)的責(zé)任核算。
(三)公司總部作為統(tǒng)一的獨立核算單位,由財務(wù)部負責(zé)搞好兼容型會計核算;分廠作為相對獨立的內(nèi)部核算單位,由財務(wù)部派出的會計負責(zé)搞好兼容型會計核算;車間(工段)設(shè)立兼(專)職核算員,對車間(工段)所承擔(dān)的各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)進行責(zé)任核算;供應(yīng)、銷售、基建技改及各職能管理部門的責(zé)任核算由財務(wù)部設(shè)立責(zé)任會計崗位進行歸口核算。
五、兼容型會計核算的顯著特色
兼容型會計核算的顯著特色是企業(yè)會計核算的一個“兼容”、二個“順序”和三個“轉(zhuǎn)變”:
一個兼容:即在核算內(nèi)容和方法上,兼容型會計核算將財務(wù)會計與責(zé)任會計 “統(tǒng)分結(jié)合”,不僅克服了“單軌制”核算缺乏靈活性和適用性的弱點,而且有效規(guī)避了“雙軌制”核算重復(fù)勞動的弊端。
二個順序:一是在業(yè)務(wù)發(fā)生順序上,先根據(jù)預(yù)算審批,后辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù);二是在核算順序上,先責(zé)任會計核算,后財務(wù)會計核算。
三個轉(zhuǎn)變:一是會計人員由“記賬、報賬”型,轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂怂恪⒐芾怼毙?,會計人員既要精通財務(wù)會計,又要精通內(nèi)部管理;二是會計核算由“事后算賬”型,轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑?、事中、事后”全過程控制;三是會計核算資料由只能滿足向外報賬需要,轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r滿足對外報表和企業(yè)內(nèi)部管理的雙重需要。
參考文獻:
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(一)局部性會計核算模式設(shè)計
局部性設(shè)計是指對會計工作的部分環(huán)節(jié),主要是對部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理程序和方法進行的設(shè)計。設(shè)計的內(nèi)容一般是原來不具有的,其原因大多是由于經(jīng)營規(guī)模擴大、經(jīng)營范圍拓寬、經(jīng)營方式改變和管理要求提高等引起的。例如,企業(yè)實行內(nèi)部結(jié)算,就需要設(shè)計內(nèi)部結(jié)算制度;企業(yè)進行股份制改造,就需要設(shè)計“股本”方面的會計核算辦法;企業(yè)實行會計電算化,就需要設(shè)計電算化會計制度等等。
(二)修訂性會計核算模式設(shè)計
修訂性設(shè)計是指對原有的會計核算模式予以修改而進行的設(shè)計。例如,材料的實際成本計價改為計劃成本計價;固定資產(chǎn)的直線折舊法改為加速折舊法;壞賬損失的直接沖銷法改為備抵法;材料領(lǐng)用的先進先出法改為加權(quán)平均法;長期投資收益核算的成本法改為權(quán)益法等等,通過設(shè)計,更新會計核算的部分內(nèi)容。局部性設(shè)計和修訂性設(shè)計一般涉及面較小,設(shè)計內(nèi)容較簡單,因此主要是具體設(shè)計。但在設(shè)計時,必須注意與原有內(nèi)容的協(xié)調(diào)配套。
二、企業(yè)會計核算模式的設(shè)計方式
根據(jù)企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、知識水平狀況,企業(yè)會計核算模式的設(shè)計可以采用不同的方式。
(一)自行設(shè)計
自行設(shè)計是指由本企業(yè)的會計人員獨立組織進行的設(shè)計,這是設(shè)計會計核算模式的主要方式。其優(yōu)點是設(shè)計人員了解企業(yè)的各方面情況,熟悉企業(yè)供、產(chǎn)、銷各種業(yè)務(wù)和人、財、物各種要素,容易得到企業(yè)各職能部門和各有關(guān)人員的支持和配合,且能夠節(jié)省設(shè)計時間和減少設(shè)計費用,便于會計核算的貫徹落實。其缺點是設(shè)計人員容易受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,不利于大膽革新,不利于借鑒吸收新知識、新經(jīng)驗、新做法,如果設(shè)計人員的知識水平達不到要求,難以提高會計核算的質(zhì)量。
(二)委托設(shè)計
委托設(shè)計是指設(shè)計會計核算模式的企業(yè)委托會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)為企業(yè)設(shè)計會計核算模式。無論是國內(nèi)還是國外,無論是現(xiàn)在還是將來,為企業(yè)設(shè)計會計核算模式都是會計師事務(wù)所的一項重要業(yè)務(wù)。
三、企業(yè)會計核算模式設(shè)計的程序
企業(yè)會計核算模式的設(shè)計程序是指設(shè)計工作的步驟。合理的設(shè)計程序,不僅有利于保證設(shè)計質(zhì)量,而且可以提高工作效率,降低設(shè)計費用,便于各部門和有關(guān)人員了解企業(yè)的會計核算模式。一般地講,應(yīng)按以下步驟進行設(shè)計工作:
(一)準備階段
1.確定會計核算模式的設(shè)計類型及具體內(nèi)容。如前所述,企業(yè)會計核算模式的設(shè)計有三種類型,即全面性設(shè)計、局部性設(shè)計和修訂性設(shè)計,不同種類的設(shè)計具有不同的設(shè)計要求。因此,必須首先確定設(shè)計類型,以便進一步確定設(shè)計范圍和具體內(nèi)容,明確設(shè)計的目的,從而有的放矢地開展準備工作。2.進行調(diào)查研究并搜集有關(guān)的資料。根據(jù)設(shè)計的內(nèi)容和課題,對有關(guān)的業(yè)務(wù)活動進行調(diào)查研究,了解與設(shè)計項目相關(guān)的各種情況,掌握第一手材料。設(shè)計人員只有做到心中有數(shù),才能設(shè)計出質(zhì)量高、適用性強的會計核算模式。
(二)編寫階段
根據(jù)工作提綱,綜合調(diào)查研究的結(jié)果,針對設(shè)計的內(nèi)容,按照會計核算模式的原則,編寫具體內(nèi)容。編寫工作的順序可針對具體情況分別采取以下兩種形式:1.會計處理程序式。會計處理程序式即按照會計事項的處理程序,從原始憑證的設(shè)計開始,到會計報表的設(shè)計為止。包括:(1)設(shè)計原始憑證;(2)設(shè)計會計科目和記賬方法;(3)設(shè)計記賬憑證;(4)設(shè)計會計賬簿和輔助記錄;(5)設(shè)計各種會計報表;(6)規(guī)劃會計事項的處理辦法;(7)制定會計核算程序。2.會計核算指標(biāo)式。會計核算指標(biāo)式即以會計核算的目的為出發(fā)點,先確定會計核算所要提供的指標(biāo)體系,產(chǎn)生相應(yīng)的會計報表。然后確定提供這些指標(biāo)所需要的各種記錄、計算和匯集手段。包括:(1)制定各種會計指標(biāo);(2)設(shè)計會計科目;(3)設(shè)計會計賬簿和輔助記錄;(4)設(shè)計記賬憑證和原始憑證;(5)規(guī)劃各種會計事項的處理方法;(6)制定會計核算程序,編寫會計核算的說明。
(三)試行和修訂階段
傳統(tǒng)的會計核算方法,主要包括會計科目以及賬戶設(shè)置,填制、審核會計憑證,成本計算等多方面的工作內(nèi)容。這些會計核算方法的相互聯(lián)系,形成了傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程。但是,進入信息化時代后企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程重建必然會造成會計核算方法的調(diào)整。
(一)豐富了會計核算模式。會計核算模式的豐富主要體現(xiàn)在多方面。第一,基于信息化的會計核算模式雖然仍以傳統(tǒng)的會計核算為基準,但是在核算內(nèi)容及報表內(nèi)容方面有所調(diào)整。其次,相同的會計核素目標(biāo),可應(yīng)用的會計核算方法更為多樣化,比如總賬核算中現(xiàn)可通過記賬憑證、匯總表等多種模式實現(xiàn)總賬核算的目標(biāo),切實提升核算能力。
(二)豐富了會計核算內(nèi)容。當(dāng)會計核算將信息技術(shù)納入到核算體系范疇內(nèi)時,會計核算信息的內(nèi)容就只會受到信息技術(shù)的影響,因而,只需在做好信息技術(shù)的研究實現(xiàn)工作后,就能夠輕易地完成會計電算化的升級工作,擁有更為廣闊的未來發(fā)展空間。
(三)擴展了會計核算范圍。傳統(tǒng)的會計核算工作大多數(shù)情況下是對核算信息以及核算規(guī)范有著較高的要求,因而核算范圍受到多方面的約束。而進入信息時代后,會計核算范圍得以大范圍地擴展,已擴展到人力、貨幣等多方面的內(nèi)容。核算范圍的大范圍擴大,使得大型企業(yè)的會計核算變?yōu)楝F(xiàn)實,豐富多樣的信息應(yīng)用渠道提升了核算效率及核算質(zhì)量。
二、信息化會計核算模式發(fā)展方向
(一)零級核算模式。在傳統(tǒng)的會計核算模式里,一級科目為總賬科目,同時也是級別最高的核算科目層級。根據(jù)一級會計核算科目進行匯總企業(yè)的會計核算信息。然而隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)高速發(fā)展,持續(xù)出現(xiàn)新型的經(jīng)濟模式,經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動也趨向于復(fù)雜化,主要體現(xiàn)在會計核算工作中所需的總賬科目日益增多。進入信息化時代后,零級核算模式便是會計模式的主要發(fā)展方向之一,主要擁有以下幾個核算特點:1、采用隨機核算制。在零級核算模式下,可以更為隨機地開展各種零級核算任務(wù),更具靈活性。2、在當(dāng)前一級科目的基礎(chǔ)上重新進行分類,這樣就能夠構(gòu)建全新的零級科目,并可在業(yè)務(wù)現(xiàn)場進行指定,更能夠滿足多變的業(yè)務(wù)需求。3、所采用的核算方法,不單單為匯總模式,同樣還體現(xiàn)出逐筆計算的核算方式;4、在滿足編碼方式的一級科目的核算方法基礎(chǔ)上,形成更新、更具概況性的核算指標(biāo)。5、受復(fù)式記賬以及會計恒等的約束,進行會計核算時符合基本的會計核算原理性特性。
(二)實時核算模式。實時核算,主要是指于會計核算期間內(nèi)及時地響應(yīng)。實時核算模式主要有以下幾個鮮明的核算特點:1、應(yīng)用實時核算模式,更能夠及時地提供滿足國家會計核算要求的會計核算數(shù)據(jù);2、嚴格根據(jù)當(dāng)前科目編碼以及核算單位進行核算,并在數(shù)據(jù)化的編碼體系中存儲企業(yè)會計核算所需的會計編碼;3、按照匯總模式的會計核算體系,不再應(yīng)用逐筆序時的核算方式,這是與傳統(tǒng)的會計核算體系最大的差異點;4、在進行會計核算時,受到復(fù)式核算、賬賬相符等會計基本原則的約束,并體現(xiàn)出典型的原理性會計核算特性。
(三)分組核算模式。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營管理的需求,對當(dāng)前不同會計科目進行隨機性地分組或匯總時,進而匯總成為不同的會計科目時,這些會計科目可以稱為分組科目,而按照分組科目進行的會計核算模式便是分組核算模式,此種核算模式最為重要的意義在于,可突破傳統(tǒng)的科目分級體系,重新按照企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則進行核算,進而為企業(yè)提供完全不同的明細分類核算體系。分組核算模式,具有以下幾個突出的核算特點:1、應(yīng)用隨機核算體系,任何時候都可以提供不同的明細核算體系;2、在當(dāng)前的明細科目基礎(chǔ)上重新進行科目的分組操作,從而構(gòu)成不同的分組科目,并據(jù)此進行核算操作,并且所進行核算的會計編碼大多均是在作業(yè)現(xiàn)場馬上指定的,具有較高的靈活性。3、此種會計核算模式不采取應(yīng)用匯總的會計核算模式,而應(yīng)用逐筆序時的會計核算體系;4、在進行會計核算操作時,受賬賬相符等方面的約束,符合特定的原理性會計核算的特性要求。