時間：2024-03-15 10:40:51
序論：在您撰寫會計的核算流程時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
通常我們所說的會計核算，是固定通過某一形式來實現(xiàn)的，這種形式被稱為會計核算形式，又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術和市場環(huán)境的不斷變化，企業(yè)面臨的不確定因素越來越多。必須持續(xù)地提高自身的靈活性以應對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業(yè)務要適應經(jīng)濟全球化和我國現(xiàn)代化建設發(fā)展的需要，必須進一步優(yōu)化組合，其中會計核算流程重組是實現(xiàn)會計目標的重要環(huán)節(jié)。
一、傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程優(yōu)化具備的重大意義
（一）傳統(tǒng)企業(yè)會計核算基本流程存在的問題
順序化的業(yè)務流程是傳統(tǒng)會計業(yè)務流程建立在勞動分工理論下的基礎流程，會計人員使用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產(chǎn)、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總，使用標準格式和項目摘要內(nèi)容就是會計憑證，即當一項經(jīng)營活動發(fā)生時，會計人員根據(jù)業(yè)務單據(jù)編制記賬憑證，然后進行賬簿登記和報表編制。
在一般的情況下，順序化的業(yè)務流程起到了很好的控制作用。提高了企業(yè)的效率。然而，在日益變幻莫測的外部環(huán)境中，傳統(tǒng)核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應時代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下，企業(yè)可以根據(jù)最新的內(nèi)外部信息建立最合適的流程，從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產(chǎn)品或服務。
（二）傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程存在問題的原因
首先是單位的負責人主觀意識不夠強會計核算流程優(yōu)化，對會計工作重視程度不夠，對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通，加之會計體制復雜多樣，在互不溝通的情況下很容易固步自封，難以前進論文格式范文。然后是會計管理環(huán)節(jié)的弱化以及缺乏指導，加上會計隊伍缺乏主人翁意識，大部分私營企業(yè)的會計為打工人員，缺乏歸宿感，其職業(yè)道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業(yè)人員，雖然每年獲得會計從業(yè)資格的總人數(shù)不少，但是能真正擔當某一職務，具備實踐能力的人才缺很少，加之，我國每年的新企業(yè)對會計人才的需求量依然是當前人才數(shù)量無法滿足的。
（三）優(yōu)化企業(yè)會計核算流程的必要性
在當前經(jīng)濟飛速發(fā)展的前提背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算流程已經(jīng)顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認為會計核算流程優(yōu)化的核心內(nèi)容是打破企業(yè)按職能分工的管理模式，代之以業(yè)務流程為中心來安排工作，從以職能為中心向以業(yè)務為重點轉變，從人為分工向業(yè)務需求轉變，依此來大幅度提高企業(yè)績效和服務質(zhì)量【2】。隨著會計核算流程優(yōu)化問題在我國會計行業(yè)中的逐漸突顯，我國學者也對會計業(yè)務流程作了一定的研究。
吳旺盛認為會計核算流程是為實現(xiàn)會計目標服務的，其與會計所依賴的技術手段一起成為實現(xiàn)會計目標的途徑，他強調(diào)的“為實現(xiàn)會計目標服務”與國外研究的主張是一致的。
袁樹民認為會計業(yè)務流程就是會計信息處理流程，現(xiàn)代會計應該以會計信息使用者為導向，以信息技術為基礎。
在新時期，優(yōu)化會計核算流程，以實現(xiàn)科學合理的核算流程。數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理，確保核算數(shù)據(jù)真實、準確，基礎會計核算數(shù)據(jù)向會計核算系統(tǒng)中央處理服務器直接匯總，實現(xiàn)對企業(yè)財務的集中統(tǒng)一管理。同時通過核算流程再造，動態(tài)會計平臺通過向中央服務器傳送原始數(shù)據(jù)，自動生成會計憑證，減少了人工干預，確保會計信息質(zhì)量，確保了成本的真實性。還有優(yōu)化核算流程，建立完善的數(shù)據(jù)級別的內(nèi)控制度，會計信息數(shù)據(jù)動態(tài)、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優(yōu)化，取消內(nèi)部往來的單據(jù)傳遞和重復核算、對賬等工作，減少了重復勞動和人員占用，提高會計工作效率。袁樹民依然強調(diào)了“以會計信息使用者為導向”，主張以技術手段來達到優(yōu)化會計核算流程的目的。
二、基于信息化的會計核算流程設計
隨著科技手段在各行業(yè)的滲透，會計核算也引進了傳統(tǒng)會計核算無法比擬的技術手段。就信息化會計的核算流程來說，它與軟件開發(fā)過程中形成的賬務處理數(shù)據(jù)流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件，還是企業(yè)自己組織開發(fā)的軟件，各種會計核算軟件的數(shù)據(jù)流程在細節(jié)上都差不多。
流程中，消除了原始系統(tǒng)中的賬簿等數(shù)據(jù)重復存儲的部分，使得數(shù)據(jù)更加單一，直接明了；實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)采集輸入的自動化，尤其自制憑證部分的數(shù)據(jù)來源，大大降低了會計核算的時間成本；自制轉賬憑證直接記賬，不再審核，遵從“上游審核過的數(shù)據(jù)沒必要在下游進行二次審核”的設計原則，簡化的審核程序，數(shù)據(jù)的真實可靠行更強；增加了預測未來、輔助決策部分，提高了預期值；實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享；各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用盡量實現(xiàn)自動控制而非人工控制，增加了共享交流的機會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯(lián)系，不僅存在數(shù)據(jù)傳遞關系，而且存在系統(tǒng)間的控制關系，包括調(diào)用控制、時序控制等。信息化手段的引入，使得會計核算流程更加便捷、迅速，數(shù)據(jù)更加真實可靠。
三、優(yōu)化會計核算流程的實施辦法
（一）首先要確認核算流程重組的內(nèi)容和目標整個核算流程的重新組合，需要先行制定計劃，明確重組的目標、任務和要求，努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。要結合當前具備的資料條件，評估優(yōu)化的等級以及在原有基礎上優(yōu)化的程度。而且，這個任務目標是基于原有基礎上的改革，流程重組更多的是屬于服務理念的更新以及在此基礎上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此，它不是對傳統(tǒng)流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚棄的過程，是在傳統(tǒng)基礎上的創(chuàng)新，是利用更加先進的干預手段使得在原有流程有所突破，屏棄傳統(tǒng)核算流程中滯后的因素。
（二）轉變會計人員陳舊觀念
以往的私營企業(yè)會計人員往往缺乏主人翁意識，對會計核算缺乏積極探索的愿望，在會計業(yè)務流程重組過程中重點在于要解決好企業(yè)員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優(yōu)化，打破陳舊觀念，促使他們認識到實行會計業(yè)務流程重組的必要性和可行性，鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業(yè)務處理規(guī)則，實現(xiàn)從核算向管理與控制的轉變，從而將信息技術、會計方法與管理融合。企業(yè)方面要也要加強對會計人員的思想培訓，促成會計人員擁有強烈的開拓進取意識。在會計核算流程重組過程中，我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標，使會計人員樹立全新的會計觀念，其主要內(nèi)容包含以下幾個方面：
具備積極的風險觀念。應該建立全新的風險觀念，對于存在風險要改變過去的消極態(tài)勢，要具備通過積極的行動去加強風險管理的意識，提高這方面的能力，最終通過技術手段有效地預測和控制風險。
網(wǎng)絡系統(tǒng)觀念論文格式范文。在網(wǎng)絡系統(tǒng)環(huán)境下重新審視和認識會計，建立網(wǎng)絡系統(tǒng)會計觀，并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉變以前會計人員各自為戰(zhàn)的局限狀態(tài)，以網(wǎng)絡為橋梁重新認識會計核算，認真學習相關理論知識，在會計人員思想中構建新的核算理念【5】。
（三）會計部門組織結構的重組
會計核算流程的轉變也必然帶來部門組織的變化，由于上述的會計核算流程已經(jīng)不再對諸如工資、固定資產(chǎn)、成本等項目進行分開核算，所以也不再需要按此劃分專門的崗位，并且由于原始數(shù)據(jù)的錄入工作前移到業(yè)務部門進行，會計人員不會再被困于繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中，所以會計業(yè)務流程重組后，會計部門需相應地設置系統(tǒng)部門和財務小組等職位，部分職能部分的工作重心也要轉移。各職位的主要工作如下：
系統(tǒng)部門主要負責電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與定期維護；財務小組的會計人員的工作重心從會計實務工作轉向管理會計的深入應用，由前線工作轉為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數(shù)據(jù)整理、收集、操作轉變?yōu)閷嬓畔⒈O(jiān)督與分析，包括事前、事中、事后的監(jiān)督分析。
（四）注重會計系統(tǒng)流程監(jiān)控
根據(jù)薩班斯法案的要求，參照COSO模型和信息及相關技術控制目標框架對我國企業(yè)進行整改，必然要對企業(yè)內(nèi)部控制流程加以梳理和重構。同時，薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴密的審批程序的控制，將原有的以工作內(nèi)容為中心的工作流程轉變?yōu)橐?guī)范一致的管理流程，這正是我們創(chuàng)建嚴密的會計系統(tǒng)流程監(jiān)控體系的有力依據(jù)。在SAP新版本的設計中，已經(jīng)融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標準流程提供了設計依據(jù)。總之，基于信息化的會計核算流程實現(xiàn)了協(xié)同和無縫連接，使企業(yè)財務、業(yè)務一體化管理變成現(xiàn)實，使供應鏈上的信息需求者及時準確地獲得所需信息成為可能。同時為適應信息技術條件下的管理要求會計核算流程優(yōu)化，財務人員必須了解這些核算流程，以更好地參與管理決策，實現(xiàn)會計價值最大化。
綜上所述，對傳統(tǒng)會計流程的優(yōu)化工作是時代的需求，也是會計核算發(fā)展的必然選擇，這個優(yōu)化過程中，我們不僅注重手段的創(chuàng)新，還要注重會計人員的觀念更新，職能更新，只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新，才能保證會計核算流程優(yōu)化工作的順利進行，才能讓會計核算優(yōu)化深入人心。對于會計核算流程的優(yōu)化，不能停留在表面和當前，還必須有一個長期、深入的跟近過程，后期的監(jiān)控和評估工作也是十分必要的。
總之，科學地實施會計流程優(yōu)化，有助于我國會計核算水平的提高，有利于企業(yè)人員更好地認識核算流程，最終實現(xiàn)會計價值的最大化。
參考文獻：
[1]譚勁松，丘步暉，林靜容．提高會計信息質(zhì)量的經(jīng)濟學思考〔J〕．會計研究，2000（6）：14-2O．
[2]彭桂山，周莉，邱軼安．會計信息化向知識管理方向發(fā)展的探討〔J〕．商業(yè)研究，2005（19）：69-71．
[3]蔣堯明．會計信息的質(zhì)量特征及其在網(wǎng)絡環(huán)境下的實現(xiàn)〔J〕．當代財經(jīng)，2001（9）：56-61．
[4]陳良華．供應鏈管理的演進與研究框架的解析〔J〕．東南大學學報（哲學社會科學版），2004（1）：159.
[5]陳虎．基于網(wǎng)絡的會計核算系統(tǒng)設計與實現(xiàn)技術〔J〕．中國科技信息，2005（10）：88-90.
論文關鍵詞：私營企業(yè)，會計核算流程優(yōu)化
通常我們所說的會計核算，是固定通過某一形式來實現(xiàn)的，這種形式被稱為會計核算形式，又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術和市場環(huán)境的不斷變化，企業(yè)面臨的不確定因素越來越多。必須持續(xù)地提高自身的靈活性以應對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業(yè)務要適應經(jīng)濟全球化和我國現(xiàn)代化建設發(fā)展的需要，必須進一步優(yōu)化組合，其中會計核算流程重組是實現(xiàn)會計目標的重要環(huán)節(jié)。
一、傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程優(yōu)化具備的重大意義
（一）傳統(tǒng)企業(yè)會計核算基本流程存在的問題
順序化的業(yè)務流程是傳統(tǒng)會計業(yè)務流程建立在勞動分工理論下的基礎流程，會計人員使用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產(chǎn)、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總，使用標準格式和項目摘要內(nèi)容就是會計憑證，即當一項經(jīng)營活動發(fā)生時，會計人員根據(jù)業(yè)務單據(jù)編制記賬憑證，然后進行賬簿登記和報表編制。
在一般的情況下，順序化的業(yè)務流程起到了很好的控制作用。提高了企業(yè)的效率。然而，在日益變幻莫測的外部環(huán)境中，傳統(tǒng)核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應時代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下，企業(yè)可以根據(jù)最新的內(nèi)外部信息建立最合適的流程，從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產(chǎn)品或服務。
（二）傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程存在問題的原因
首先是單位的負責人主觀意識不夠強會計核算流程優(yōu)化，對會計工作重視程度不夠，對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通，加之會計體制復雜多樣，在互不溝通的情況下很容易固步自封，難以前進論文格式范文。然后是會計管理環(huán)節(jié)的弱化以及缺乏指導，加上會計隊伍缺乏主人翁意識，大部分私營企業(yè)的會計為打工人員，缺乏歸宿感，其職業(yè)道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業(yè)人員，雖然每年獲得會計從業(yè)資格的總人數(shù)不少，但是能真正擔當某一職務，具備實踐能力的人才缺很少，加之，我國每年的新企業(yè)對會計人才的需求量依然是當前人才數(shù)量無法滿足的。
（三）優(yōu)化企業(yè)會計核算流程的必要性
在當前經(jīng)濟飛速發(fā)展的前提背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算流程已經(jīng)顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認為會計核算流程優(yōu)化的核心內(nèi)容是打破企業(yè)按職能分工的管理模式，代之以業(yè)務流程為中心來安排工作，從以職能為中心向以業(yè)務為重點轉變，從人為分工向業(yè)務需求轉變，依此來大幅度提高企業(yè)績效和服務質(zhì)量【2】。隨著會計核算流程優(yōu)化問題在我國會計行業(yè)中的逐漸突顯，我國學者也對會計業(yè)務流程作了一定的研究。
吳旺盛認為會計核算流程是為實現(xiàn)會計目標服務的，其與會計所依賴的技術手段一起成為實現(xiàn)會計目標的途徑，他強調(diào)的“為實現(xiàn)會計目標服務”與國外研究的主張是一致的。
袁樹民認為會計業(yè)務流程就是會計信息處理流程，現(xiàn)代會計應該以會計信息使用者為導向，以信息技術為基礎。
在新時期，優(yōu)化會計核算流程，以實現(xiàn)科學合理的核算流程。數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理，確保核算數(shù)據(jù)真實、準確，基礎會計核算數(shù)據(jù)向會計核算系統(tǒng)中央處理服務器直接匯總，實現(xiàn)對企業(yè)財務的集中統(tǒng)一管理。同時通過核算流程再造，動態(tài)會計平臺通過向中央服務器傳送原始數(shù)據(jù)，自動生成會計憑證，減少了人工干預，確保會計信息質(zhì)量，確保了成本的真實性。還有優(yōu)化核算流程，建立完善的數(shù)據(jù)級別的內(nèi)控制度，會計信息數(shù)據(jù)動態(tài)、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優(yōu)化，取消內(nèi)部往來的單據(jù)傳遞和重復核算、對賬等工作，減少了重復勞動和人員占用，提高會計工作效率。袁樹民依然強調(diào)了“以會計信息使用者為導向”，主張以技術手段來達到優(yōu)化會計核算流程的目的。
二、基于信息化的會計核算流程設計
隨著科技手段在各行業(yè)的滲透，會計核算也引進了傳統(tǒng)會計核算無法比擬的技術手段。就信息化會計的核算流程來說，它與軟件開發(fā)過程中形成的賬務處理數(shù)據(jù)流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件，還是企業(yè)自己組織開發(fā)的軟件，各種會計核算軟件的數(shù)據(jù)流程在細節(jié)上都差不多。
流程中，消除了原始系統(tǒng)中的賬簿等數(shù)據(jù)重復存儲的部分，使得數(shù)據(jù)更加單一，直接明了；實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)采集輸入的自動化，尤其自制憑證部分的數(shù)據(jù)來源，大大降低了會計核算的時間成本；自制轉賬憑證直接記賬，不再審核，遵從“上游審核過的數(shù)據(jù)沒必要在下游進行二次審核”的設計原則，簡化的審核程序，數(shù)據(jù)的真實可靠行更強；增加了預測未來、輔助決策部分，提高了預期值；實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享；各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用盡量實現(xiàn)自動控制而非人工控制，增加了共享交流的機會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯(lián)系，不僅存在數(shù)據(jù)傳遞關系，而且存在系統(tǒng)間的控制關系，包括調(diào)用控制、時序控制等。信息化手段的引入，使得會計核算流程更加便捷、迅速，數(shù)據(jù)更加真實可靠。
三、優(yōu)化會計核算流程的實施辦法
（一）首先要確認核算流程重組的內(nèi)容和目標整個核算流程的重新組合，需要先行制定計劃，明確重組的目標、任務和要求，努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。要結合當前具備的資料條件，評估優(yōu)化的等級以及在原有基礎上優(yōu)化的程度。而且，這個任務目標是基于原有基礎上的改革，流程重組更多的是屬于服務理念的更新以及在此基礎上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此，它不是對傳統(tǒng)流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚棄的過程，是在傳統(tǒng)基礎上的創(chuàng)新，是利用更加先進的干預手段使得在原有流程有所突破，屏棄傳統(tǒng)核算流程中滯后的因素。
（二）轉變會計人員陳舊觀念
以往的私營企業(yè)會計人員往往缺乏主人翁意識，對會計核算缺乏積極探索的愿望，在會計業(yè)務流程重組過程中重點在于要解決好企業(yè)員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優(yōu)化，打破陳舊觀念，促使他們認識到實行會計業(yè)務流程重組的必要性和可行性，鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業(yè)務處理規(guī)則，實現(xiàn)從核算向管理與控制的轉變，從而將信息技術、會計方法與管理融合。企業(yè)方面要也要加強對會計人員的思想培訓，促成會計人員擁有強烈的開拓進取意識。在會計核算流程重組過程中，我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標，使會計人員樹立全新的會計觀念，其主要內(nèi)容包含以下幾個方面：
具備積極的風險觀念。應該建立全新的風險觀念，對于存在風險要改變過去的消極態(tài)勢，要具備通過積極的行動去加強風險管理的意識，提高這方面的能力，最終通過技術手段有效地預測和控制風險。
網(wǎng)絡系統(tǒng)觀念論文格式范文。在網(wǎng)絡系統(tǒng)環(huán)境下重新審視和認識會計，建立網(wǎng)絡系統(tǒng)會計觀，并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉變以前會計人員各自為戰(zhàn)的局限狀態(tài)，以網(wǎng)絡為橋梁重新認識會計核算，認真學習相關理論知識，在會計人員思想中構建新的核算理念【5】。
（三）會計部門組織結構的重組
會計核算流程的轉變也必然帶來部門組織的變化，由于上述的會計核算流程已經(jīng)不再對諸如工資、固定資產(chǎn)、成本等項目進行分開核算，所以也不再需要按此劃分專門的崗位，并且由于原始數(shù)據(jù)的錄入工作前移到業(yè)務部門進行，會計人員不會再被困于繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中，所以會計業(yè)務流程重組后，會計部門需相應地設置系統(tǒng)部門和財務小組等職位，部分職能部分的工作重心也要轉移。各職位的主要工作如下：
系統(tǒng)部門主要負責電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與定期維護；財務小組的會計人員的工作重心從會計實務工作轉向管理會計的深入應用，由前線工作轉為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數(shù)據(jù)整理、收集、操作轉變?yōu)閷嬓畔⒈O(jiān)督與分析，包括事前、事中、事后的監(jiān)督分析。
（四）注重會計系統(tǒng)流程監(jiān)控
根據(jù)薩班斯法案的要求，參照COSO模型和信息及相關技術控制目標框架對我國企業(yè)進行整改，必然要對企業(yè)內(nèi)部控制流程加以梳理和重構。同時，薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴密的審批程序的控制，將原有的以工作內(nèi)容為中心的工作流程轉變?yōu)橐?guī)范一致的管理流程，這正是我們創(chuàng)建嚴密的會計系統(tǒng)流程監(jiān)控體系的有力依據(jù)。在SAP新版本的設計中，已經(jīng)融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標準流程提供了設計依據(jù)?？傊?，基于信息化的會計核算流程實現(xiàn)了協(xié)同和無縫連接，使企業(yè)財務、業(yè)務一體化管理變成現(xiàn)實，使供應鏈上的信息需求者及時準確地獲得所需信息成為可能。同時為適應信息技術條件下的管理要求會計核算流程優(yōu)化，財務人員必須了解這些核算流程，以更好地參與管理決策，實現(xiàn)會計價值最大化。
綜上所述，對傳統(tǒng)會計流程的優(yōu)化工作是時代的需求，也是會計核算發(fā)展的必然選擇，這個優(yōu)化過程中，我們不僅注重手段的創(chuàng)新，還要注重會計人員的觀念更新，職能更新，只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新，才能保證會計核算流程優(yōu)化工作的順利進行，才能讓會計核算優(yōu)化深入人心。對于會計核算流程的優(yōu)化，不能停留在表面和當前，還必須有一個長期、深入的跟近過程，后期的監(jiān)控和評估工作也是十分必要的。
總之，科學地實施會計流程優(yōu)化，有助于我國會計核算水平的提高，有利于企業(yè)人員更好地認識核算流程，最終實現(xiàn)會計價值的最大化。
參考文獻
[1]譚勁松，丘步暉，林靜容．提高會計信息質(zhì)量的經(jīng)濟學思考〔J〕．會計研究，2000（6）：14-2O．
[2]彭桂山，周莉，邱軼安．會計信息化向知識管理方向發(fā)展的探討〔J〕．商業(yè)研究，2005（19）：69-71．
[3]蔣堯明．會計信息的質(zhì)量特征及其在網(wǎng)絡環(huán)境下的實現(xiàn)〔J〕．當代財經(jīng)，2001（9）：56-61．
（遵義職業(yè)技術學院，貴州 遵義 563000）
摘 要：企業(yè)會計核算流程是實現(xiàn)企業(yè)會計憑證的整理、登記到會計報表的編制等一系列的過程，隨著現(xiàn)代市場信息化程度越來越高，企業(yè)原有的會計核算流程所面臨的問題也逐漸增多，因此必須在信息化環(huán)境和背景下對企業(yè)現(xiàn)有會計核算流程進行優(yōu)化，以進一步提高企業(yè)會計核算的科學性和準確性。
關鍵詞 ：企業(yè)；會計核算；流程；優(yōu)化
中圖分類號：F230文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2015）10-0158-02
收稿日期：2015-03-20
作者簡介：婁凌云，（1971-）女，漢族，貴州遵義人，本科，副教授。研究方向：會計學。
一、傳統(tǒng)會計核算流程所存在的問題
傳統(tǒng)會計核算流程主要是以手工核算和信息處理為主要手段和媒介，隨著會計核算管理的快速發(fā)展，這種傳統(tǒng)的會計核算的弊端日益暴漏，總結來看主要表現(xiàn)在一下幾個方面：
1.財務信息來源單一化。傳統(tǒng)會計核算流程往往只是單純負責相關財務信息的加工和處理，而企業(yè)財務信息的收集和存儲則由財務業(yè)務人員負責，也就是說，傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程中人為地將財務信息的收集和處理這兩大塊割裂開來，由于財務信息的復雜性和龐雜性，難免出現(xiàn)相關財務信息的遺失的情況等，同時又無形中增加了企業(yè)財務核算人員的工作量，財務核算的效率自然受到影響。
2.財務信息處理的片面性。傳統(tǒng)的會計核算主要是圍繞各種會計憑證來進行核算工作，會計人員根據(jù)一項經(jīng)營活動發(fā)生后留下的業(yè)務單據(jù)進行記賬憑據(jù)的編制和登記，然后使用標準的會計報表進行相關數(shù)據(jù)的整理和分析以提交給財務信息的使用者，這種財務信息的處理方式雖然具有精確度較高、易于操作等優(yōu)勢，但是卻造成了財務信息處理的片面性，難以從整體上全面反映企業(yè)的每一項經(jīng)濟活動從開始到最終結束的全部過程，財務信息處理缺乏靈活性和全面性。
3.財務信息呈現(xiàn)方式的單一性。傳統(tǒng)的會計核算完成之后，所得出的財務信息主要是用資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等方式呈現(xiàn)，可以說這種單一化的財務信息呈現(xiàn)方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)財務信息越來越復雜、范圍越來越廣的狀況，單一化的財務信息呈現(xiàn)方式并不能將企業(yè)一定階段的所有財務信息全部傳遞給企業(yè)財務信息的使用者了。
二、以信息化為主要手段來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程的必要性和優(yōu)勢
當前，國際上企業(yè)進行財務核算已經(jīng)基本上實現(xiàn)了由信息化來進行企業(yè)財務核算工作，打破傳統(tǒng)企業(yè)會計核算中以部門職能為主要劃分的模式，取而代之以企業(yè)財務運作流程來統(tǒng)一進行，以進一步提高企業(yè)會計核算的效率和科學性。因此，新時期企業(yè)財務會計核算流程應該摒棄傳統(tǒng)的以人工為主要手段的核算模式，而應統(tǒng)一以企業(yè)財務部門統(tǒng)一負責，通過人工完成財務信息原始憑證的統(tǒng)一匯總，人工向企業(yè)財務核算計算機系統(tǒng)輸入有關數(shù)據(jù)，由企業(yè)財務計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)一核算，并進行輸出形成有關數(shù)據(jù)資料，在這一過程中盡量減少人為干預，由計算機系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)所有財務信息統(tǒng)一管理、核算、輸出和財務信息的共享，以大幅度提高企業(yè)財務核算流程的科學性和效率。
利用信息化手段來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程，在這一過程中基本可以實現(xiàn)企業(yè)財務信息的自動化處理，有效實現(xiàn)減少傳統(tǒng)會計核算過程中對有關原始憑證的重復核對和審核等步驟，有效實現(xiàn)企業(yè)財務信息對企業(yè)決策者的實時共享，避免了傳統(tǒng)會計核算后各個信息之間的人為傳遞，實現(xiàn)了企業(yè)財務信息的處理的綜合化和信息呈現(xiàn)方式的綜合化，客觀上有利于提高企業(yè)財務核算的科學性和準確性，因此這也成為今后我國企業(yè)財務核算流程優(yōu)化的前進方向。
三、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程的具體措施
隨著信息時代的到來，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)提高工作效率、增強行業(yè)競爭力的必然選擇，財務工作可以說是企業(yè)日常工作的核心工作之一，那么對于處于競爭激烈的市場經(jīng)濟中的各個企業(yè)來說，就必須緊跟時代腳步，以信息化為主要手段來努力優(yōu)化其財務核算流程，才能不斷保證企業(yè)財務工作的效率的提高和資金使用安全，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。因此，筆者認為企業(yè)利用信息化來優(yōu)化其財務核算流程，主要應從以下幾個方面入手進行：
1.明確企業(yè)財務核算目的，優(yōu)化企業(yè)財務核算流程。新時期利用信息化手段來優(yōu)化財務核算流程，首先就必須整合原有的財務核算體系，根據(jù)企業(yè)財務工作的具體實際情況來制定詳盡的優(yōu)化財務核算流程方案和計劃，針對傳統(tǒng)財務核算流程過分冗長、財務核算分散、程序過分復雜等缺點，利用信息化手段來努力優(yōu)化財務核算流程，利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環(huán)節(jié)，利用信息化來共享財務信息，以進一步提高財務核算的效率。
2.精簡原有的財務部門結構，提高財務部門辦事效率。利用信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程后，傳統(tǒng)的企業(yè)核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經(jīng)不需要人工進行，基本上所有的財務工作都可以交給計算機系統(tǒng)進行，這就極大地解放了傳統(tǒng)的財務部門的工作人員，減少了財務部門人為的工作量，提高了核算的準確性和科學性，因此財務部門中原來的某些崗位以及機構就不需要了，企業(yè)可以對財務部門的結構進行優(yōu)化精簡，將解放出來的員工分配到企業(yè)其他人手緊缺的崗位中去，以進一步提高財務部門的整體工作效率。
3.完善企業(yè)財務核算制度建設。以信息化為手段來對企業(yè)現(xiàn)有財務核算流程進行優(yōu)化，其已經(jīng)不僅僅是關系到企業(yè)財務部門一個部門的事情，考慮到企業(yè)整個經(jīng)營活動的復雜性和動態(tài)性，對企業(yè)財務核算流程進行優(yōu)化必然涉及和關系到企業(yè)整體經(jīng)營管理活動，因此，要想有效地利用信息化來優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財務核算流程，就必須建立起一套完善系統(tǒng)的符合信息化特征的企業(yè)財務核算制度體系，從制度上保證信息化優(yōu)化財務核算流程的順利進行，以進一步完善企業(yè)現(xiàn)有會計核算體系，有效提高企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)配合財務部門進行信息化的財務流程優(yōu)化升級，從制度上實現(xiàn)企業(yè)財務核算的統(tǒng)一化集成化管理，從企業(yè)的正常經(jīng)營活動提供資金安全。
4.提高企業(yè)財務專業(yè)人言專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)財務人員財務理念和財務專業(yè)技能直接影響著企業(yè)會計核算流程優(yōu)化能否順利實現(xiàn)，因此以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程，就必然對企業(yè)財務專業(yè)人員的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，企業(yè)財務人員作為直接從事企業(yè)財務管理、核算等的專業(yè)人員，其專業(yè)技能和素質(zhì)的高低直接決定著企業(yè)能否順利實現(xiàn)信息化優(yōu)化財務核算流程的既定目標，因此作為企業(yè)專業(yè)財務人員首先要積極主動轉變傳統(tǒng)的財務觀念，樹立企業(yè)財務風險意識，同時要積極主動地不斷提高自身財務專業(yè)技能，如加強有關計算機系統(tǒng)、財務軟件開發(fā)、應用努力等知識和技能，從而保證自身能夠很好地適應企業(yè)財務工作的最新發(fā)展要求，另一方面，作為企業(yè)也應該積極去通過舉辦各種培訓等措施來提高企業(yè)財務人員的專業(yè)技能，努力幫助財務人員更新會計從業(yè)理念，樹立財務信息管理理念，從而以更高的素質(zhì)、過硬的專業(yè)技能來從事企業(yè)財務工作。
四、總結
總之，在當前財務管理和核算快速信息化的今天，考慮到財務工作在企業(yè)生存和發(fā)展中扮演的重要角色，企業(yè)必須利用信息化來努力優(yōu)化其財務核算流程，不斷提高企業(yè)財務核算的效率和準確性等，以便提供給企業(yè)決策者更多更科學的財務信息，從而促進企業(yè)在激烈的市場競爭中取得可持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻
[1] 夏濱.基于信息化的企業(yè)會計核算流程優(yōu)化[J].商業(yè)會計，2011，05：15-16.
[2] 張秀紅.財務會計在信息化形勢下核算流程的優(yōu)化[J].財經(jīng)界（學術版），2011，12：214.
當前，國際上企業(yè)進行財務核算已經(jīng)基本上實現(xiàn)了由信息化來進行企業(yè)財務核算工作，打破傳統(tǒng)企業(yè)會計核算中以部門職能為主要劃分的模式，取而代之以企業(yè)財務運作流程來統(tǒng)一進行，以進一步提高企業(yè)會計核算的效率和科學性。因此，新時期企業(yè)財務會計核算流程應該摒棄傳統(tǒng)的以人工為主要手段的核算模式，而應統(tǒng)一以企業(yè)財務部門統(tǒng)一負責，通過人工完成財務信息原始憑證的統(tǒng)一匯總，人工向企業(yè)財務核算計算機系統(tǒng)輸入有關數(shù)據(jù)，由企業(yè)財務計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)一核算，并進行輸出形成有關數(shù)據(jù)資料，在這一過程中盡量減少人為干預，由計算機系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)所有財務信息統(tǒng)一管理、核算、輸出和財務信息的共享，以大幅度提高企業(yè)財務核算流程的科學性和效率。利用信息化手段來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程，在這一過程中基本可以實現(xiàn)企業(yè)財務信息的自動化處理，有效實現(xiàn)減少傳統(tǒng)會計核算過程中對有關原始憑證的重復核對和審核等步驟，有效實現(xiàn)企業(yè)財務信息對企業(yè)決策者的實時共享，避免了傳統(tǒng)會計核算后各個信息之間的人為傳遞，實現(xiàn)了企業(yè)財務信息的處理的綜合化和信息呈現(xiàn)方式的綜合化，客觀上有利于提高企業(yè)財務核算的科學性和準確性，因此這也成為今后我國企業(yè)財務核算流程優(yōu)化的前進方向。
二、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程的具體措施
隨著信息時代的到來，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)提高工作效率、增強行業(yè)競爭力的必然選擇，財務工作可以說是企業(yè)日常工作的核心工作之一，那么對于處于競爭激烈的市場經(jīng)濟中的各個企業(yè)來說，就必須緊跟時代腳步，以信息化為主要手段來努力優(yōu)化其財務核算流程，才能不斷保證企業(yè)財務工作的效率的提高和資金使用安全，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。因此，筆者認為企業(yè)利用信息化來優(yōu)化其財務核算流程，主要應從以下幾個方面入手進行：
1.明確企業(yè)財務核算目的，優(yōu)化企業(yè)財務核算流程
新時期利用信息化手段來優(yōu)化財務核算流程，首先就必須整合原有的財務核算體系，根據(jù)企業(yè)財務工作的具體實際情況來制定詳盡的優(yōu)化財務核算流程方案和計劃，針對傳統(tǒng)財務核算流程過分冗長、財務核算分散、程序過分復雜等缺點，利用信息化手段來努力優(yōu)化財務核算流程，利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環(huán)節(jié)，利用信息化來共享財務信息，以進一步提高財務核算的效率。
2.精簡原有的財務部門結構，提高財務部門辦事效率
利用信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程后，傳統(tǒng)的企業(yè)核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經(jīng)不需要人工進行，基本上所有的財務工作都可以交給計算機系統(tǒng)進行，這就極大地解放了傳統(tǒng)的財務部門的工作人員，減少了財務部門人為的工作量，提高了核算的準確性和科學性，因此財務部門中原來的某些崗位以及機構就不需要了，企業(yè)可以對財務部門的結構進行優(yōu)化精簡，將解放出來的員工分配到企業(yè)其他人手緊缺的崗位中去，以進一步提高財務部門的整體工作效率。
3.完善企業(yè)財務核算制度建設
以信息化為手段來對企業(yè)現(xiàn)有財務核算流程進行優(yōu)化，其已經(jīng)不僅僅是關系到企業(yè)財務部門一個部門的事情，考慮到企業(yè)整個經(jīng)營活動的復雜性和動態(tài)性，對企業(yè)財務核算流程進行優(yōu)化必然涉及和關系到企業(yè)整體經(jīng)營管理活動，因此，要想有效地利用信息化來優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財務核算流程，就必須建立起一套完善系統(tǒng)的符合信息化特征的企業(yè)財務核算制度體系，從制度上保證信息化優(yōu)化財務核算流程的順利進行，以進一步完善企業(yè)現(xiàn)有會計核算體系，有效提高企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)配合財務部門進行信息化的財務流程優(yōu)化升級，從制度上實現(xiàn)企業(yè)財務核算的統(tǒng)一化集成化管理，從企業(yè)的正常經(jīng)營活動提供資金安全。
4.提高企業(yè)財務專業(yè)人言專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)財務人員財務理念和財務專業(yè)技能直接影響著企業(yè)會計核算流程優(yōu)化能否順利實現(xiàn)，因此以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程，就必然對企業(yè)財務專業(yè)人員的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，企業(yè)財務人員作為直接從事企業(yè)財務管理、核算等的專業(yè)人員，其專業(yè)技能和素質(zhì)的高低直接決定著企業(yè)能否順利實現(xiàn)信息化優(yōu)化財務核算流程的既定目標，因此作為企業(yè)專業(yè)財務人員首先要積極主動轉變傳統(tǒng)的財務觀念，樹立企業(yè)財務風險意識，同時要積極主動地不斷提高自身財務專業(yè)技能，如加強有關計算機系統(tǒng)、財務軟件開發(fā)、應用努力等知識和技能，從而保證自身能夠很好地適應企業(yè)財務工作的最新發(fā)展要求，另一方面，作為企業(yè)也應該積極去通過舉辦各種培訓等措施來提高企業(yè)財務人員的專業(yè)技能，努力幫助財務人員更新會計從業(yè)理念，樹立財務信息管理理念，從而以更高的素質(zhì)、過硬的專業(yè)技能來從事企業(yè)財務工作。
三、總結
關鍵詞:企業(yè)集團;會計集中核算;銷售流程
一、銷售流程再造的涵義
銷售流程再造是指改革相關銷售過程的業(yè)務活動,使得各項銷售指標、業(yè)績較佳,并合理地控制企業(yè)銷售過程的每一個環(huán)節(jié),以滿足日益發(fā)展的市場和客戶的需求。銷售流程的再造是針對企業(yè)銷售流程的基本問題進行反思,并對它進行徹底的重新設計,而不是指對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務工作進行改良、提高或修修補補,以便在成本、質(zhì)量、服務和速度等當前衡量企業(yè)業(yè)績的這些重要的尺度上取得顯著的進展,使經(jīng)營業(yè)績實現(xiàn)大幅度飛躍,取得突破。
二、企業(yè)集團銷售流程再造的必要性
(一)集團內(nèi)部單位重新定位的要求
企業(yè)集團的二級單位角色的轉變要求集團公司進行銷售流程的再造。由于過去計劃經(jīng)濟的影響,組織架構和銷售模式延習過去作為單一銷售職能部門的做法。隨著二級在集團內(nèi)部定位的逐漸轉變,傳統(tǒng)的做法已經(jīng)越來越不適應新的定位,要求集團公司對組織架構和銷售流程進行再造。
(二)市場環(huán)境的急劇變化的要求
市場環(huán)境的不斷變化要求公司盡快做出應變,以滿足生存發(fā)展的需要,企業(yè)集團的組織架構和銷售流程往往無法體現(xiàn)以市場為導向的營銷理念,公司進行銷售流程再造,會精簡工作程序、降低經(jīng)營管理成本、提高顧客的滿意度、從而增強了企業(yè)自身的市場競爭力,建立一個有市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)集團。
(三)滿足顧客日益增長的需求的需要
在現(xiàn)行的企業(yè)制度下,企業(yè)員工績效的評價是由職能部門的經(jīng)理來決定的,因而,員工多數(shù)情況下,不是考慮怎樣讓顧客滿意而是想方設法討好上司。經(jīng)過銷售流程再造后,員工的績效以流程運作的結果來衡量,也就是顧客的滿意度的大小成為評價員工業(yè)績的最重要的標準,從而樹立了服務意識,提高了服務質(zhì)量。
三、現(xiàn)階段企業(yè)集團銷售流程存在的問題
(一)重部門職能,輕銷售流程
從供應商到消費者,從原材料到消費者手中的商品,企業(yè)整個銷售業(yè)務流程的實現(xiàn),是建立在分工的基礎上,企業(yè)之間的分工,實現(xiàn)了供、產(chǎn)、銷,部門之間的分工,正是由于這樣的分工,使得企業(yè)的利潤、部門的利益得以實現(xiàn),也正是由于分工,造成了流程中的每一個節(jié)點都是一個分離的個體,各自追求自身利潤的最大化,即使損害整個銷售流程的整體效益也在所不惜。
(二)信息系統(tǒng)不合理,難以掌握消費者需求
由于企業(yè)內(nèi)部部門之間的職能分工和銷售渠道,交易伙伴之間的分割與對立,致使企業(yè)缺乏覆蓋整個銷售網(wǎng)絡體系的信息管理系統(tǒng),銷售網(wǎng)絡依賴于傳統(tǒng)的電話和傳真,結果信息不暢。由于溝通不及時或缺少清晰的說明,每次平衡各銷售部門的資源量都要花費大量的時間和精力,反復的溝通,盡管經(jīng)過溝通各部門之間最終都能達成共識,但時間成本太大。
(三)渠道企業(yè)關系松散,績效不高
渠道企業(yè)間的聯(lián)系是以商品的交易為紐帶,以各自獲利最大化為基礎,不考慮整個流程的其它環(huán)節(jié)的績效優(yōu)化,甚至以犧牲其它環(huán)節(jié)的利益為代價,為自己獲取更多的利益。不論是企業(yè)還是分銷商、供應商都沒能對整個銷售渠道負責,著眼于整個銷售流程的績效最大化,從供應商到企業(yè),從企業(yè)到中間商,對整個流程來講,各個環(huán)節(jié)存在許多重復的功能,無效的操作,導致整個銷售流程績效不高。
(四)二級單位之間業(yè)務往來次數(shù)過多,成本過大
企業(yè)集團整個銷售過程涉及到獨立核算單位之間的業(yè)務往來次數(shù)過多,這其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會延誤整個銷售流程。然而,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,獨立核算單位之間的貿(mào)易往來不可避免地要進行討價還價,由于無法使整個銷售流程的所有環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問題,因此導致原本已經(jīng)很長的銷售流程在執(zhí)行中會花費更多的時間,存在更多的不確定性,大大降低了公司的運營效率,占用大量的企業(yè)資源,無形當中增加了企業(yè)的運營的資金成本和時間成本。
四、會計集中核算模式下銷售流程再造的目標
(一)實現(xiàn)銷售信息的集成,數(shù)據(jù)共享
傳統(tǒng)的慣例模式下,二級單位之間的信息不能共享,各部門相互分離,橫向聯(lián)系和信息交換比較困難,管理的效率低下。另外,二級單位為了自己的管理,都各自搜集、加工、處理和存儲自己需要的信息。各自為政,造成人力資源的嚴重浪費。進行銷售流程再造,就是要在企業(yè)集團內(nèi)部建立一個銷售信息共享平臺,實現(xiàn)搜集數(shù)據(jù)的模塊化。在銷售完成的同時進行信息的搜集和輸入,通過信息平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,儲存到指定地點,對不同人員分別給與不同的權限使用數(shù)據(jù),充分實現(xiàn)銷售信息的共享。
(二)整合企業(yè)銷售業(yè)務流程,加強內(nèi)部管理
傳統(tǒng)的管理模式下,二級之間溝通較少,在處理具體業(yè)務時各單位領導以本單位為中心設計業(yè)務流程,相互之間缺乏應有的配合,且忽視了企業(yè)集團的整體的發(fā)展,形成了業(yè)務流程重疊、交叉等現(xiàn)象,使得銷售流程延長,極大的降低了管理效率。進行銷售流程再造就是為了打破職能分割的局面,對企業(yè)的銷售流程實施整合,去除不必要的業(yè)務流程,這樣可以大大消除原有各職能部門之間的摩擦、降低管理費用、減少無效勞動。
(三)建立適合本企業(yè)自己的銷售流程
處于不同行業(yè)的企業(yè)由于行業(yè)特征不同,其業(yè)務流程也不相同。即使處于同一行業(yè)中的不同企業(yè),其業(yè)務流程也不盡相同。一個企業(yè)的現(xiàn)狀與其所處的市場環(huán)境、企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)文化、發(fā)展歷程、管理方法、領導風格及人員素質(zhì)等因素密切相關,其中任何一個因素的不同都會導致同一行業(yè)的不同企業(yè)的業(yè)務流程不完全相同。因此,在企業(yè)進行銷售流程再造時,應根據(jù)企業(yè)集團的特點去設計業(yè)務流程。
五、企業(yè)集團會計集中核算模式下銷售流程再造
會計集中核算模式下,銷售業(yè)務一般包含以下幾個子流程:收付款業(yè)務流程、總賬及合并報表業(yè)務流程、資金管理業(yè)務流程。銷售流程的再造就從以下幾個方面入手。其流程圖如下:
(一)收付款業(yè)務
(1)收款業(yè)務
收款業(yè)務負責“應收賬款”、“其他應收款”和“應收票據(jù)”賬戶的日常核算和清理工作。辦理銷售發(fā)票的領、購和保管工作,審核業(yè)務部門報送的“產(chǎn)品銷售出庫憑證”、“委托加工物資發(fā)貨單”和“實物出庫憑證”等各項單證,審核無誤后并開具相關正式銷售發(fā)票。收到款項后確認為收入,對于應收款項及時登記入賬,月度終了,編制應收賬款、其他應收款賬齡分析匯總表,在次月及時報送集團公司相關領導。
針對應收款項回款不及時的問題,采取對將要到期的應收款項,及時通知業(yè)務部門,督促其盡快收回,并規(guī)定相應的獎懲辦法。及時與業(yè)務部的“銷售臺賬” 對賬,做到內(nèi)部賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差異及時處理。同時,定期與客戶核對賬目,發(fā)送“對賬確認函”,做到與客戶往來賬相符。這樣做加強了對應收款項回籠的管理,制定了管理辦法和相應的獎懲措施,使應收款項能夠及時收回。一方面提高了資金的使用率,減少了資金的占用成本,從而降低了資金成本;另一方面也減少了因應收賬款回收不及時,造成的與客戶之間大量的應收款對賬工作。
(2)付款業(yè)務
審核各類外購材料和貨倉入庫單,審核無誤后付款并填制記賬憑證,根據(jù)填制后的記賬憑證,經(jīng)部門會計主管審核蓋章后登記相關明細賬。另外,付款有關的人員負責“預付賬款”賬戶的核算,及時督促采購部業(yè)務人員索取供應商發(fā)票;負責“應付賬款”、“其他應付款”、“長期應付款”明細賬的日常核算和清理工作,及時與采購部“臺賬”管理會計核對應付賬款,發(fā)現(xiàn)差異及時處理。同時,定期與供應商對賬,做到賬賬相符。負責“應付票據(jù)”賬戶的日常核算與管理,月末與相關人員核對賬戶余額,做到賬實相符。月度終了,及時編制應付賬款、其他應付款賬齡分析,于次月及時報送集團領導。
(二)報表業(yè)務
負責報表的部門負責總分類賬的日常核算與管理。月度終了,“總分類賬”與各明細賬進行核對,做到賬賬相符后,編制資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。重新設計的財務信息系統(tǒng)將集團各單位的賬目維護在一個賬套內(nèi),便于集團財務收集各項數(shù)據(jù),不需要將財務數(shù)據(jù)逐級上報,月度終了,集團財務直接從系統(tǒng)中審核整理集團內(nèi)部各單位的各項會計報表,編制合并抵消會計分錄,進行報表合并,根據(jù)合并報表和各子公司報表編寫財務分析和說明。并與每月固定的日期及時向集團領導上報上月會計報表匯總表。財務信息系統(tǒng)實現(xiàn)了將集團內(nèi)各單位的賬務信息維護在一個大的賬套中,使信息使用者獲取信息更加的便捷。一方面,提高了會計信息的及時性及可靠性;另一方面,大大縮短了報表處理時間。月度終了,及時編制各項合并報表及分析報表,使財務的決策職能得到了充分的發(fā)揮。
(三)資金管理業(yè)務
根據(jù)集團制定的資金預算,在資金的統(tǒng)一調(diào)配、使用的同時,加強對集團內(nèi)各二級單位資金使用費用分攤的管理。月度終了,資金使用單位需先將資金使用的利息上繳集團,待資金使用完后,將本金及剩余利息一并上繳集團。這樣,加強了資金使用的費用的分攤,改變資金使用費用的分攤不明確和上繳不及時的問題,加強了對各二級單位的績效考核的力度,并根據(jù)集團制定的資金預算指標,監(jiān)督各單位的資金使用情況。集團公司的資金的管理方式還可以實行集團統(tǒng)貸統(tǒng)還,集團內(nèi)各單位在資金不足的情況下,向集團公司提出資金使用申請,集團公司在審核資金使用是否合理后,報經(jīng)總裁辦批準,進行統(tǒng)一融資,融資后產(chǎn)生的相關利息費用由資金使用單位承擔。
集團公司的銷售流程的再造是一個不斷發(fā)展的過程,不是一勞永逸的,企業(yè)集團要根據(jù)企業(yè)的環(huán)境特點,因地制宜。可以預見的是,隨著時代的發(fā)展,顧客、競爭和環(huán)境的變化,企業(yè)集團新一輪的銷售流程的再造是不可避免的。
參考文獻:
[1]吳俊,企業(yè)銷售結算內(nèi)部控制與收款環(huán)節(jié)流程再造,財會通訊,2009年第5期
[2]湯四新,銷售循環(huán)中會計業(yè)務流程再造模型之比較,審計與經(jīng)濟研究,2008年第3期
[3]穆東,企業(yè)銷售流程再造及應用,系統(tǒng)工程理論與實踐,2002年第5期
摘要：近幾年來，會計學專業(yè)逐漸成為了一門重要的管理學科，但高校的傳統(tǒng)教學模式逐漸受到了挑戰(zhàn)，初級會計學課程作為會計學專業(yè)的基礎課更需要授課模式的創(chuàng)新。基于此，本文試圖從會計流程核算的角度進行初級會計學課程的教學，以有助于會計初學者的了解和認識會計實務。
關鍵詞：初級會計學；教學模式；會計流程
近幾年，在我國甚至在西方，會計專業(yè)一直是熱門專業(yè)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)對會計人員的需要從2004年開始劇增。會計專業(yè)是以研究財務活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng)，以有效地管理經(jīng)濟的一門應用學科，可以說它是社會學科的組成部分，也是一門重要的管理學科。
目前，我國各大高校都設有會計專業(yè)，培養(yǎng)了大量的會計專業(yè)的學生，但是目前值得注意的是，大部分高校一般仍采用傳統(tǒng)的“教師課堂授課”為主的教學方式，會計學教學往往偏重于會計賬務、會計準則的講授，抽象、枯燥且不斷更新的會計知識和概念很難使學生理解現(xiàn)實中的會計實務。這種教學模式限制了學生的思考和運用能力，難以適應未來的會計工作。
對于任何學習會計的學生來說，無論是會計學專業(yè)還是非會計學專業(yè)的，初級會計學顯然都是會計學的基礎課或啟蒙課，因此必須做到授課生動、有趣而又渾然一體才能改變學生長久以來形成的“會計是一門枯燥、無趣的學科”觀念，甚至激發(fā)學生對未來會計學習的興趣。而本人面對的現(xiàn)實卻是，學習會計十余載，見證了無數(shù)的同學從校園走向社會，當真正從事會計工作時茫然無措，無從下手，大呼書本與現(xiàn)實的差距。事實上，這些同學至少沒有切實掌握初級會計學的課程內(nèi)容。因此，基于一個好的視角講授初級會計學顯得尤為重要。講好一門課需要一本好的教材。
中國礦業(yè)大學（北京）朱蓮美教授主編的《會計學原理———基于會計流程核算的新思維》（立信出版社，2008年6月版） 的教材正是基于“會計流程核算”的角度。這也是朱老師結合二十年講授初級會計學課程的教學實踐經(jīng)驗的總結，她認為：“學生剛接觸會計，對所學專業(yè)一無所知，因此該課程應讓學生了解會計核算工作的主要內(nèi)容、核算對象及其流程，尤其是要讓學生了解一般會計核算程序，即從原始憑證開始到編制會計報表結束這一過程。”
基于“會計流程核算”，該教材具有以下特點：
1.教材內(nèi)容按會計核算流程的邏輯順序安排。第一章總論，簡要介紹了會計的涵義、基本職能、會計要素等基本概念。
從第二章到第七章按會計核算流程的邏輯順序（如圖所示）展開：原始憑證是會計核算工作的起點，經(jīng)過審核無誤的原始憑證才能進入會計核算系統(tǒng)；對于大量的原始憑證如何進行分類———記賬憑證（第三章）；對于大量的記賬憑證如何進行匯總———會計賬簿（第四章）；如何根據(jù)賬簿資料計算成本和利潤———成本和利潤的計算（第五章）；財務會計是通過財務報告向企業(yè)的利益相關者提供會計信息，為了保證會計信息質(zhì)量，在編制報表前必須進行一系列準備工作———編制報表前的準備工作（第六章）；最后是財務會計的最終工作成果———財務報告（第七章）。
2.教材內(nèi)容
按出現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的思路組織，讓問題自然而然的產(chǎn)生，再逐個解決，有利于培養(yǎng)學生分析問題和解決問題的能力。例如，經(jīng)過審核后的原始憑證進入會計核算系統(tǒng)之后，自然出現(xiàn)的問題就是對大量原始憑證如何進行歸類。如果不是因為大量原始憑證需要歸類的問題產(chǎn)生，學生就不會主動去學習如何歸類，對會計科目、賬戶（借貸記賬法）等內(nèi)容的學習也就缺乏主動性。至于如何歸類，在第三章記賬憑證中，讓學生了解記賬憑證的格式和內(nèi)容，利用真實的記賬憑證來激起學生的學習興趣。歸類的問題解決之后，問題再一次自然產(chǎn)生：面對大量的記賬憑證應該如何匯總？此時闡述“賬簿”順理成章。類似地，最終完成報表的編制。
3.與會計實務訓練相結合，有利于培養(yǎng)學生的動手能力。該教材通過模擬工業(yè)企業(yè)供、產(chǎn)、銷等經(jīng)濟活動編制了一套完整的記賬憑證，并根據(jù)這些記賬憑證進行賬簿的登記，又利用該賬簿資料進行成本和利潤的計算，還包括對賬、錯賬更正、結賬和編制報表等內(nèi)容，從記賬憑證的填制日期、摘要、編號、書寫格式到如何根據(jù)記賬憑證登記賬會計畢業(yè)論文簿、如何利用賬簿資料進行成本和利潤的計算，以及如何對賬、更正錯賬、結賬和編制報表等方面提供了范例?？傊?，該教材具有鮮明的特色就是“會計核算流程”的思想貫穿始終，這也成為區(qū)別于其他初級會計學教材的創(chuàng)新之處。在整個教學完成后，學生至少可以了解會計工作是從原始憑證到編制會計報表的過程，以及其中每個程序需要做什么，如何做。這正是這本教材難能可貴之處，它把會計從復雜的工作變成了簡單的程序，而這種從復雜到簡單的過程恰好能使學生更為清晰客觀地了解會計工作，并為日后的中級財務會計學、高級財務會計學的學習，甚至日后的會計實務工作打下良好的基礎。
目前，無論是世界范圍內(nèi)爆發(fā)的金融危機，還是我國迅猛發(fā)展的資本市場，都日益凸現(xiàn)了會計專業(yè)的重要地位，越來越多的人想掌握會計學知識甚至成為真正的會計人?！稌媽W原理———基于會計流程核算的新思維》一書以其創(chuàng)新性的教學視角對初級會計學的相關理論和方法進行了全新的安排，將更有助于會計初學者的了解和認識會計實務，該書可以成為會計學專業(yè)或非會計學專業(yè)學習會計學的啟蒙教材和參考讀物。
參考文獻：
[1]朱蓮美.會計學原理———基于會計核算流程的新思維[m].上海：立信會計出版社，2008.
一、傳統(tǒng)會計核算流程現(xiàn)存問題
1.“業(yè)財分家”，財務信息難揭示運營狀態(tài)
我國市場經(jīng)濟的不斷成熟發(fā)展的同時，企業(yè)的管理經(jīng)營流程也在不斷的優(yōu)化，而此時傳統(tǒng)的財務會計流程由于沒有采用科學的會計處理技術，已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。傳統(tǒng)財務核算流程的信息記錄方式存在一系列缺點：速度慢，操作復雜，信息運用不及時，由此導致企業(yè)內(nèi)部存在的問題無法通過財務信息及時的表露和反映出來，企業(yè)的財務流程無法全面準確反映企業(yè)的運營狀態(tài)，這在很大程度上給財務信息與業(yè)務活動的融合產(chǎn)生了阻礙，降低了財務信息與業(yè)務信息之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性，財務信息的滯后性和片面性導致企業(yè)不能以財務信息為依據(jù)對業(yè)務活動進行調(diào)整，時滯效應較大，妨礙企業(yè)進行戰(zhàn)略決策。
2.信息片面，經(jīng)濟活動未得到充分反映
財務會計流程經(jīng)歷了從手工記賬到半手工記賬的過渡，傳統(tǒng)會計核算的特點是核算工作圍繞各種會計憑證進行。會計人員根據(jù)經(jīng)營活動的產(chǎn)生的原始憑證編制和登記記賬憑證，對相關數(shù)據(jù)進行整理分析編制財務報表，從會計人員按一定順序獨立完成記賬過渡到后來對針對獨立的系統(tǒng)進行操作。雖然這種轉變在一定程度上提高了工作效率，具有精確度較高、易于操作等優(yōu)勢。但由于各系統(tǒng)之間存在獨立性，無法實現(xiàn)資源和信息的共享，由此造成財務信息較為片面，缺乏整體性和系統(tǒng)性，難以系統(tǒng)全面地反映企業(yè)的各項經(jīng)濟活動。
3.信息滯后，難為決策提供有效依據(jù)
由于科技條件存在一定程度的限制，傳統(tǒng)的會計核算往往是在企業(yè)業(yè)務發(fā)生一段時間之后才開始進行的，會計核算與業(yè)務發(fā)生時間的不同步導致了企業(yè)會計信息存在滯后性。此外，在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對資金流和物流信息的搜集也常常晚于業(yè)務實際發(fā)生時間，相關的會計信息未能及時有效地搜集。由此產(chǎn)生的會計信息滯后性使得企業(yè)的經(jīng)營狀況沒能通過會計信息及時反映出來，可能導致企業(yè)決策者的決策失誤。
4.信息斷流，缺乏聯(lián)系失價值
現(xiàn)階段企業(yè)應用的傳統(tǒng)的財務核算流程是按照既定的步驟進行的，各個核算體系之間缺乏信息交流和聯(lián)系，在傳遞過程中各模塊孤立存在，缺乏信息傳遞應有的綜合性和統(tǒng)一性，使得會計信息失去了應有的價值。傳統(tǒng)的會計核算流程雖然可以在一定程度上反映企業(yè)的業(yè)務信息，但由于沒能將不同模塊，不同層次的信息進行串聯(lián)與融合，使得這些孤立存在的信息缺乏應用的價值。
二、優(yōu)化企業(yè)財務核算流程的優(yōu)勢
隨著經(jīng)濟技術和科技的快速發(fā)展，企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展，就要努力提高競爭實力，滿足經(jīng)濟發(fā)展的要求，并不斷跟上時代的發(fā)展進度。做好財務管理工作是企業(yè)提高自身競爭能力所必須做到的，而企業(yè)財務會計核算流程的優(yōu)化則是做好財務管理工作的必要條件。以信息化作為優(yōu)化財務核算流程的主要手段和方法，可以提高企業(yè)財務工作的效率，保障資金使用安全，促進財務工作與業(yè)務活動的緊密聯(lián)系，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠基。
當前，發(fā)達國家企業(yè)在財務核算流程上已基本實現(xiàn)信息化、自動化，突破了傳統(tǒng)會計核算中主要以部門職能劃分核算單位的固有壁壘，采用了按照企業(yè)財務運作流程統(tǒng)一進行的方式，在這種方式下企業(yè)財務信息基本可以實現(xiàn)自動化處理，有效實現(xiàn)企業(yè)決策者對企業(yè)財務信息的實時共享，減少傳統(tǒng)會計核算流程中重復性地對原始憑證的核對審核的步驟，可以有效提高核算的科學性和準確性，避免了傳統(tǒng)流程下會計信息核算后信息間的人為傳遞。因此，信息化時代的企業(yè)財務會計核算流程應該摒棄傳統(tǒng)的人工核算模式，向信息化轉變，在這一過程中，除了需要在信息錄入階段需要人工向核算系統(tǒng)輸入有關數(shù)據(jù)，此外在核算階段和信息輸出階段都是由企業(yè)的財務計算機系統(tǒng)進行的，大大減少了人工操作的時間，可以大幅度提高企業(yè)財務核算流程的科學性和準確度。
三、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務核算流程的具體措施
基于會計信息化優(yōu)化企業(yè)財務核算流程，主要有以下幾個切入點和著手點：
1.簡化會計核算流程
傳統(tǒng)會計核算流程繁瑣復雜，在信息化高速發(fā)展的時代已經(jīng)不能順應時代需要，逐漸被時代淘汰。要實現(xiàn)財務會計流程一體化模式，現(xiàn)階段主要任務是盡可能簡化會計核算流程，提高企業(yè)通過數(shù)據(jù)庫實時獲取財務數(shù)據(jù)和信息的便捷性，保證財務決策更加科學合理。企業(yè)要善于將生產(chǎn)經(jīng)營活動的業(yè)務信息轉為記賬憑證，及時錄入數(shù)據(jù)庫中，最后生成財務報表。對于流程中不能產(chǎn)生價值的環(huán)節(jié)應予以刪除，廣泛有效地運用網(wǎng)絡信息技術，加強財務信息與其他各部門業(yè)務信息之間的傳遞和數(shù)據(jù)共享，擴大信息系統(tǒng)運用的覆蓋面，將財務信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致。
2.統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準
利用信息化的優(yōu)勢優(yōu)化財務會計核算的另一主要工作就是企業(yè)要對內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)的標準進行統(tǒng)一，建立、加強數(shù)據(jù)標準建設。將原始數(shù)據(jù)進行加工成為標準編碼的“源數(shù)據(jù)”，各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營過程中的源數(shù)據(jù)通過信息技術的加工可以實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源共享。按照會計核算軟件的數(shù)據(jù)標準要求對憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)結構進行設著，逐漸向會計記錄的電子化、標準化靠攏。
3.重組會計部門組織結構
會計核算流程的轉變勢必要對會計人員的工作內(nèi)容產(chǎn)生影響，也會使得各部門的職能發(fā)生一定程度的變化。會計人員的主要工作由之前的整理、收集數(shù)據(jù)轉變?yōu)閷嬓畔⑦M行監(jiān)督，具體包括事前、事中、事后。優(yōu)化后的財務核算流程將會計信息的匯總處理的工作交給計算機進行，原始數(shù)據(jù)的錄入工作也被轉移到各業(yè)務部門，會計人員從原有的繁重工作中解放出來，主要工作職能由信息核算到分析財務信息為企業(yè)制定決策轉換。為推進信息化財務核算流程的實施和應用，會計部門需設置系統(tǒng)部門和財務小組等職位，電算化會計信息系統(tǒng)的定期維護主要是由系統(tǒng)部門完成的，該部門還需要針對企業(yè)的實際情況優(yōu)化原有的信息系統(tǒng)或開發(fā)更適應企業(yè)的新系統(tǒng)，財務小組的工作重點則是由被動核算轉為主動管理，更好利用財務信息為企業(yè)服務。
4.建立完善財務核算制度體系
運用信息化手段優(yōu)化企業(yè)財務核算流程不僅僅是僅關系到財務部門這一個部門的事情，它需要各部門協(xié)調(diào)配合通力合作，從企業(yè)經(jīng)營活動的復雜性的角度上來說，優(yōu)化企業(yè)財務流程是涉及企業(yè)整體運營的事情，是整個企業(yè)的事情。因此，要想有效地利用信息化對企業(yè)現(xiàn)有財務核算流程進行優(yōu)化，建立和完善適合企業(yè)自身情況的財務核算體系是必不可少的，要從體系建設上、從制度上保證基于信息化優(yōu)化財務核算流程的進程是順利的、穩(wěn)步推進的。
