時(shí)間：2024-03-26 09:52:07
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一、智能圖書館的概念
如今現(xiàn)代化的圖書館已經(jīng)步入了全面網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化和智能化的時(shí)代，并且發(fā)展迅速，讀者可以在任何地方、任何時(shí)間不受時(shí)空限制檢索預(yù)約，續(xù)借和推薦圖書， 方便、高效地使用圖書館的電子資源。
智能圖書館就是以先進(jìn)的信息和通信技術(shù)，將圖書館的建筑設(shè)計(jì)和各種硬件設(shè)備與數(shù)字信息資源進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，把智能建筑與高度自動(dòng)化管理的數(shù)字圖書館進(jìn)行有機(jī)結(jié)合， 為不同的用戶提供人性化以及個(gè)性化服務(wù)，提供用戶所需要的各種信息。
智能圖書館通過(guò)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)通信技術(shù)改變讀者和圖書館系統(tǒng)信息資源訪問(wèn)的方式，提高查詢的快速性、準(zhǔn)確性， 實(shí)現(xiàn)了圖書館智能化服務(wù)和管理的模式。同時(shí)隨著智能化建筑技術(shù)的不斷完善、現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展也進(jìn)一步推動(dòng)了智能代圖書館的發(fā)展，因此智能化圖書館是計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代圖書館建筑藝術(shù)完美結(jié)合的產(chǎn)物，真正地體現(xiàn)了 “以人為本”的現(xiàn)代化服務(wù)理念。
二、智能化圖書館的管理與服務(wù)
智能化圖書館的管理與服務(wù)主要表現(xiàn)在高度自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、和服務(wù)人性化等方面，主要包括圖書館建筑智能化、管理智能化、服務(wù)方式智能化及決策的智能化等。
1.圖書館建筑的智能化
智能化圖書館建筑是指采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)、信息技術(shù)，對(duì)圖書館建筑的各種設(shè)備和各種信息資源進(jìn)行自動(dòng)控制和管理，為讀者提供快速高效的信息查找和服務(wù)通道的建筑物。智能化圖書館建筑要求建筑設(shè)計(jì)應(yīng)充分利用自然條件，采用綠色環(huán)保和節(jié)能降耗設(shè)計(jì)，有效合理安排空間，體現(xiàn)智能化圖書館的現(xiàn)代特點(diǎn)：為便于學(xué)術(shù)交流，應(yīng)有較多的報(bào)告廳，并為未來(lái)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。其次，溫濕度調(diào)節(jié)、照明取暖、監(jiān)控保衛(wèi)、通風(fēng)消防等設(shè)施的建設(shè)，應(yīng)該采用安全先進(jìn)的全覆蓋、多點(diǎn)式的中央控制系統(tǒng)，同時(shí)，因現(xiàn)代圖書館的各種信息資源建設(shè)需要，綜合布線系統(tǒng)有著更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求，并要為將來(lái)進(jìn)一步的發(fā)展預(yù)留一定的空間和位置，以滿足飛速發(fā)展的時(shí)代要求。
圖書館建筑自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括：門禁管理子系統(tǒng)、自動(dòng)借還圖書子系統(tǒng)，火災(zāi)報(bào)警及消防子系統(tǒng)，空調(diào)通風(fēng)子系統(tǒng)，保安巡視子系統(tǒng)，監(jiān)控防盜報(bào)警子系統(tǒng)，電力供應(yīng)子系統(tǒng)，語(yǔ)音廣播子系統(tǒng)，照明管理子系統(tǒng)，應(yīng)急照明、應(yīng)急廣播、應(yīng)急呼叫子系統(tǒng)，給排水管理子系統(tǒng)等等。它是應(yīng)用統(tǒng)一的公共網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及應(yīng)用統(tǒng)一的操作系統(tǒng)，在一個(gè)相同的操作界面平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)集中控制和管理。比如空調(diào)通風(fēng)管理子系統(tǒng)可以對(duì)建筑物內(nèi)進(jìn)行通風(fēng)換氣并對(duì)室內(nèi)的溫濕度等進(jìn)行智能調(diào)節(jié)，為廣大讀者提供一個(gè)舒適、優(yōu)美的閱讀環(huán)境；照明管理子系統(tǒng)通過(guò)裝在室內(nèi)各部位的照明探測(cè)感應(yīng)器來(lái)控制照明亮度，通過(guò)設(shè)定照明亮度值，實(shí)現(xiàn)照明亮度的智能調(diào)節(jié)，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)人來(lái)燈亮，人走燈滅的功能。利用這種環(huán)保節(jié)能的智能化管理系統(tǒng)，在滿足建筑物內(nèi)的溫度、濕度和照明的條件下可把能耗降到最低，而且符合高效節(jié)能的環(huán)保理念。
智能化建筑是將建筑、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和人進(jìn)行高度融合，對(duì)圖書館建筑內(nèi)的各種硬件設(shè)備用計(jì)算機(jī)智能化程序進(jìn)行有效管理和控制，組成圖書館智能化建筑系統(tǒng)。由此可見，圖書館建筑智能化就是現(xiàn)代信息技術(shù)與建筑藝術(shù)的有機(jī)結(jié)合，同時(shí)也是一個(gè)高度集成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)。
2. 管理方式的智能化
圖書館管理方式的智能化主要包括：智能化業(yè)務(wù)管理、智能化數(shù)據(jù)庫(kù)管理和讀者分析管理的智能化等。業(yè)務(wù)管理智能化可對(duì)原始信息和二次加工信息進(jìn)行智能重組，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編目，并將信息的查詢、分類、編輯、提煉、加工和輸出統(tǒng)一以信息流的形式進(jìn)行表達(dá)和處理， 高效快速地為用戶提供各種全面、標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化的信息服務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)智能化通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行自動(dòng)整合分類， 獲得各個(gè)系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)，并為圖書館進(jìn)行優(yōu)化管理提供有效的決策依據(jù)。讀者分析管理智能化通過(guò)了解讀者的潛在閱讀和查詢需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者信息的搜集、分析和整理，更好地為讀者提供各種文獻(xiàn)信息資源服務(wù)，能最大限度的滿足廣大讀者的要求。讀者分析管理智能化就是從廣大的讀者和潛在讀者的大量信息中尋找各種讀者用戶數(shù)據(jù)，進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析，判斷和了解信息中的各種細(xì)微變化，并對(duì)信息變化進(jìn)行預(yù)測(cè)和判斷；另外，采用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理，使用排序的方法獲得讀者在不同階段、不同時(shí)間的信息走向和需求，通過(guò)智能化分析進(jìn)行自動(dòng)排序和分類，尋找出最有價(jià)值的用戶需求數(shù)據(jù)，通過(guò)讀者分析管理智能化獲取的這些信息，及時(shí)反饋給圖書館有關(guān)工作人員，為圖書館各部門制定和實(shí)施更加有效的工作計(jì)劃和服務(wù)方式提供有效的參考和決策支持，為廣大讀者提供更加方便、更高層次的信息服務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。
圖書館的管理就是把各項(xiàng)繁瑣事務(wù)通過(guò)智能化信息采集、加工和信息資源共享結(jié)合起來(lái)，形成一個(gè)包括各種業(yè)務(wù)處理、服務(wù)管理和決策能力在內(nèi)的智能化圖書館管理系統(tǒng)。它是以智能化管理及計(jì)算機(jī)設(shè)備采集的數(shù)據(jù)信息為依據(jù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)智能化系統(tǒng)的加工和分析處理，解決圖書館的管理和各種事務(wù)， 滿足廣大讀者的潛在要求，并為今后的發(fā)展和管理決策提供重要的參考依據(jù)。
3.服務(wù)方式的智能化
為讀者提供方便、快捷和高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是圖書館的主要目標(biāo)。 現(xiàn)在，高校圖書館已把電子資源建設(shè)當(dāng)作圖書館資源建設(shè)的重中之重，紙質(zhì)文獻(xiàn)書目的電子化、數(shù)字化不斷完善，電子資源的比占不斷擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)檢索已是讀者必不可少的查閱手段并日益受到廣大讀者的青睞，因此建立一個(gè)方便、快捷的一站式信息資源智能整合系統(tǒng)成為服務(wù)智能化的重要手段。
通過(guò)對(duì)現(xiàn)有各種文獻(xiàn)資源和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行最大限度的整合是建立一站式服務(wù)資源智能化的前提。目的是使讀者能夠在一個(gè)檢索界面、一個(gè)窗口，通過(guò)一次檢索就能查詢到盡可能全面的信息數(shù)據(jù)，做到一體化集成式查詢服務(wù)， 達(dá)到簡(jiǎn)化檢索界面， 減少重復(fù)查詢和操作， 提高檢索效率和智能查詢， 也節(jié)約了讀者的查詢時(shí)間。
在圖書館智能化的建設(shè)過(guò)程中要注意對(duì)先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，建立圖書館資料的電子化標(biāo)簽與信息轉(zhuǎn)換的系統(tǒng)，使得圖書資料的信息如：作者、發(fā)行的出版社、資料名稱等等都可以通過(guò)電子化的標(biāo)簽被詳細(xì)的錄入電腦中，方便圖書的分類管理以及質(zhì)量的核對(duì)與讀者的選擇；建立圖書的門禁安全管理系統(tǒng)，此類系統(tǒng)可使沒(méi)有被處理的信息資料如果被帶走時(shí)，門禁發(fā)出報(bào)警信號(hào)，使得圖書管理人員在進(jìn)行圖書管理中減少工作上的失誤以及信息資料的丟失，通過(guò)此系統(tǒng)的配置，管理人員可以改正工作中的不足，減少與讀者之間的矛盾，建立和諧的圖書管理模式。
此外智能圖書館應(yīng)采用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和RFID 技術(shù)，通過(guò) RFID 系統(tǒng)信息控制和自動(dòng)處理，在一定范圍內(nèi)自動(dòng)識(shí)別讀取文獻(xiàn)信息，通過(guò) RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了圖書館物理館藏圖書的自動(dòng)流通，在圖書借還時(shí)，實(shí)現(xiàn)非接觸式讀取數(shù)據(jù)，自動(dòng)完成借還的過(guò)程。通過(guò) RFID技術(shù)，簡(jiǎn)化了流通操作，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，也是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶給圖書館的一大突破，是物理館藏資源和電子信息系統(tǒng)的智能交互。同時(shí)，借助 RFID 標(biāo)簽的非接觸式識(shí)別技術(shù)，可以一次讀取批量文獻(xiàn)信息，方便快速查找和清點(diǎn)圖書。通過(guò)自動(dòng)分揀控制系統(tǒng)完成圖書的自動(dòng)揀書和定位，以及還書后的自動(dòng)分類和歸架。減少了充消磁的過(guò)程，也節(jié)約的大量人力，使圖書的流通更加便捷、安全。
服務(wù)方式的智能化還包括信息檢索的智能化及服務(wù)手段的智能化?，F(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)下信息檢索是一種智能化、多功能、多途徑、多方位的檢索。隨著信息技術(shù)和人工智能技術(shù)的發(fā)展，能夠自動(dòng)篩選、分析、推理、判斷和解答咨詢問(wèn)題的計(jì)算機(jī)智能專家咨詢系統(tǒng)將會(huì)出現(xiàn)，屆時(shí)大量的咨詢問(wèn)題都可交給網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)解決。
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，高校圖書館的現(xiàn)代化程度會(huì)越來(lái)越高，各種智能化服務(wù)方式也會(huì)逐漸完善，向著更加方便讀者使用及更加人性化的方向發(fā)展。盡管在使用的過(guò)程中還存在著或多或少這樣或那樣的問(wèn)題，但高校圖書館現(xiàn)代化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化的發(fā)展將進(jìn)入一個(gè)前所未有的嶄新階段，使圖書館的事業(yè)邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)：
[1]邵 敏.淺析高校圖書館的智能化服務(wù) [J].科教導(dǎo)刊，2011年12月
摘要：
高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心為了提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，必須推行規(guī)范化、智能化管理，因?yàn)樗呛饬繉?shí)驗(yàn)室管理水平的標(biāo)尺.實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心要圍繞這一主題，以經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、簡(jiǎn)便、安全為原則，優(yōu)化管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，為實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心建設(shè)提供良好的信息平臺(tái)，達(dá)到提高實(shí)驗(yàn)室管理效率、學(xué)生學(xué)習(xí)效率，資源共享和減少環(huán)境污染的目標(biāo).
關(guān)鍵詞：
化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心；規(guī)范化管理；智能化管理；網(wǎng)絡(luò)管理
隨著高校實(shí)驗(yàn)室管理改革的逐步推進(jìn)，化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心建設(shè)也在進(jìn)一步規(guī)范化、智能化，高校實(shí)驗(yàn)室管理工作也變得更加繁重和復(fù)雜.為使實(shí)驗(yàn)中心能夠高質(zhì)量完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，成為師生教學(xué)、科研的平臺(tái)，最優(yōu)化的利用實(shí)驗(yàn)室資源，就必須對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化、智能化管理.結(jié)合我院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心建設(shè)的實(shí)際情況，摸索、探究出一套適合于大學(xué)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化、智能化的管理系統(tǒng)，在實(shí)驗(yàn)室人員、儀器設(shè)備、化學(xué)藥品、實(shí)驗(yàn)用房、實(shí)驗(yàn)課程、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)中心經(jīng)費(fèi)等一系列與實(shí)驗(yàn)教學(xué)相關(guān)的管理方面，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的作用，是一個(gè)長(zhǎng)期的課題.
1化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心規(guī)范化管理
規(guī)范化管理就是管理者通過(guò)系統(tǒng)思考，建立健全并優(yōu)化完善一套以人為本、上下認(rèn)同、行之有效的管理體系來(lái)主導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的管理[1].規(guī)范化管理的實(shí)質(zhì)就是打造卓有成效的管理體系，化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心規(guī)范化管理包括實(shí)驗(yàn)室的計(jì)劃管理、制度管理、實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的管理、儀器設(shè)備管理、藥品管理、安全管理以及檔案管理等.在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理一文[2]中已經(jīng)論述，下面著重介紹化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的智能化管理.
2化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心智能化管理
2.1建立智能化管理系統(tǒng)
智能化系統(tǒng)是由現(xiàn)代通信與信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、行業(yè)技術(shù)、智能控制技術(shù)匯集而成的針對(duì)某一個(gè)方面應(yīng)用的智能集合.隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其技術(shù)含量及復(fù)雜程度也越來(lái)越高，智能化的概念開始逐漸滲透到各行各業(yè)以及日常生活的各個(gè)方面.面對(duì)目前高校實(shí)驗(yàn)室管理越來(lái)越細(xì)化、規(guī)范化，高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的工作量也越來(lái)越大，加之教育部本科教學(xué)質(zhì)量水平評(píng)估的需要，實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心智能化建設(shè)越來(lái)越受到學(xué)校的重視.在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心智能化建設(shè)方面，建立一套內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，既節(jié)省了人力又第一時(shí)間了解資源配置，做到資源共享.國(guó)內(nèi)高校普遍采用的是北京化工大學(xué)開發(fā)的儀器設(shè)備管理智能化系統(tǒng)，但此系統(tǒng)僅僅是對(duì)儀器設(shè)備的管理，沒(méi)有涉及實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的其他內(nèi)容[3].由廣東工業(yè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處開發(fā)的實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)做得比較好，將高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)以智能化模塊形式設(shè)計(jì)出來(lái)，包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的各個(gè)方面，由實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍、儀器設(shè)備、低值易耗品、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室開放、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)報(bào)表等十大模塊組成[4].在這十大模塊中還可進(jìn)一步細(xì)化，具體模塊按實(shí)際需要隨時(shí)增減信息內(nèi)容.我們?cè)趯?shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)[4]的基礎(chǔ)上，優(yōu)化每個(gè)模塊，建立化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心管理系統(tǒng).如低值易耗品管理模塊，在玻璃儀器、試劑、藥品的入庫(kù)、領(lǐng)用的常規(guī)管理中，設(shè)定庫(kù)存的最低警戒線，當(dāng)某種庫(kù)存低于警戒數(shù)量時(shí)，管理系統(tǒng)會(huì)通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)消息或以手機(jī)短信的形式通知相應(yīng)實(shí)驗(yàn)室管理員，以便及時(shí)補(bǔ)充.系統(tǒng)具有手機(jī)短信通知功能，當(dāng)有老師需要的信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以手機(jī)短信的形式發(fā)送給老師，使老師在第一時(shí)間得到自己所需信息.實(shí)驗(yàn)教學(xué)模塊設(shè)置實(shí)驗(yàn)課進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理等，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目有綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)的分類.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)模塊增加化工工藝實(shí)驗(yàn)室、油品分析實(shí)驗(yàn)室和石油煉制工程仿真實(shí)驗(yàn)室（增設(shè)相關(guān)仿真軟件），使學(xué)生在計(jì)算機(jī)上就能演練工廠生產(chǎn)流程，有問(wèn)題隨時(shí)在內(nèi)部網(wǎng)上向老師請(qǐng)教，既方便了學(xué)生又增加了師生互動(dòng)，提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)效率.所有實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備都按一定序列編號(hào)，教師、學(xué)生隨時(shí)都能查到相關(guān)信息，最大化的利用化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心智能化管理系統(tǒng).大儀器設(shè)備還可提供社會(huì)服務(wù)，如食品安全檢測(cè)、環(huán)境的污染檢測(cè)等；石油化工實(shí)驗(yàn)室還可以承擔(dān)企業(yè)員工短期培訓(xùn)，承辦職業(yè)院校和企業(yè)技能大賽；企業(yè)和教師可利用該智能化管理系統(tǒng)進(jìn)行合作，作為新項(xiàng)目的技術(shù)研究、開發(fā)以及新工藝、新技術(shù)、新工具的試驗(yàn)場(chǎng)所，最優(yōu)化的利用實(shí)驗(yàn)室.系統(tǒng)維護(hù)模塊負(fù)責(zé)全院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及用戶管理，即學(xué)院數(shù)據(jù)、專業(yè)數(shù)據(jù)、學(xué)生數(shù)據(jù)、課程數(shù)據(jù)、用戶角色和使用權(quán)限的分配等.這樣學(xué)校、學(xué)院能夠隨時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)中心信息情況.
2.2建立開放式智能化實(shí)驗(yàn)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)管理
智能化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是指實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及配套軟件實(shí)時(shí)地對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程進(jìn)行管理[5].該系統(tǒng)具體包括：
（1）學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中申請(qǐng)報(bào)名，對(duì)學(xué)生身份進(jìn)行鑒別（系統(tǒng)顯示學(xué)生注冊(cè)照片）.
（2）對(duì)開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)約或?qū)W生電子簽到，為學(xué)生提供盡可能好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境.
（3）通過(guò)網(wǎng)上安排開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目.除了常規(guī)教學(xué)實(shí)驗(yàn)外，按照學(xué)校要求每個(gè)學(xué)院都必須有開放的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目供學(xué)生在網(wǎng)上預(yù)約.預(yù)約的一般流程：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后，實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任安排實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)審批并檢查教師預(yù)約的時(shí)間與常規(guī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排是否有沖突，通過(guò)審批后開放實(shí)驗(yàn)就加入總實(shí)驗(yàn)課表中，不同實(shí)驗(yàn)課程可用不同顏色區(qū)分開，實(shí)驗(yàn)總課表就能實(shí)時(shí)反映各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心對(duì)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的動(dòng)態(tài)管理.學(xué)生在教師安排好的實(shí)驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)、批次之后，在規(guī)定時(shí)間進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室做開放實(shí)驗(yàn).
（4）已完成實(shí)驗(yàn)的學(xué)生，教師給出實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績(jī)，并對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作情況給予評(píng)定.開放實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，教師可利用該系統(tǒng)對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等.學(xué)生開放實(shí)驗(yàn)的綜合成績(jī)包括四部分：①學(xué)生的出勤率；②動(dòng)手操作能力；③做實(shí)驗(yàn)時(shí)紀(jì)律表現(xiàn)；④實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績(jī)等.建立開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)智能化網(wǎng)絡(luò)管理，增強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室開放的廣度和深度，提高了實(shí)驗(yàn)室的利用率.
2.3建立畢業(yè)論文創(chuàng)作智能化網(wǎng)絡(luò)管理
學(xué)生做畢業(yè)論文和指導(dǎo)教師的指導(dǎo)是一個(gè)雙向選擇的過(guò)程，首先學(xué)生通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)選擇自己感興趣的教師研究課題及實(shí)驗(yàn)室里所擁有的設(shè)備，然后指導(dǎo)教師通過(guò)學(xué)生所報(bào)的人數(shù)與所學(xué)的專業(yè)再進(jìn)行調(diào)整.
（1）指導(dǎo)教師可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)隨時(shí)與所指導(dǎo)的學(xué)生進(jìn)行交流，探討論文題目、選材及論文或?qū)嶒?yàn)所存在的問(wèn)題.學(xué)生在做畢業(yè)論文實(shí)驗(yàn)或?qū)懻撐臅r(shí)遇到問(wèn)題可以在內(nèi)部網(wǎng)上向指導(dǎo)教師請(qǐng)教，指導(dǎo)教師再適時(shí)予以解答.
（2）利用仿真軟件做畢業(yè)論文.化學(xué)和環(huán)境科學(xué)系的同學(xué)可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)與指導(dǎo)教師聯(lián)系在仿真軟件上做預(yù)實(shí)驗(yàn)，如果方法可行，再投入試劑進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室實(shí)際操作.化工類學(xué)生做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)可以利用仿真軟件作為依托，更加直觀地設(shè)計(jì)自己需要的工藝和產(chǎn)品，從仿真軟件上直接觀察自己的工藝流程，不合理的地方可利用軟件直接修改，直到合理完美，再轉(zhuǎn)入到化工設(shè)備中做實(shí)驗(yàn).化工設(shè)備工藝流程一旦開啟，所需試劑、材料用量都很大，利用仿真軟件可以節(jié)約時(shí)間，節(jié)約原材料，避免不必要的浪費(fèi)，又保護(hù)了環(huán)境.
（3）學(xué)生在做實(shí)驗(yàn)和寫畢業(yè)論文時(shí)普遍存在的問(wèn)題或難題，可以在內(nèi)部網(wǎng)上統(tǒng)一回復(fù)解決，也可以單獨(dú)個(gè)別討論.老師在統(tǒng)一回復(fù)時(shí)，學(xué)生可以根據(jù)老師的建議，揚(yáng)長(zhǎng)避短修改自己的論文，使自己的論文日趨完善.
3結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心規(guī)范化、智能化管理的研究，把化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心所有資源建立一套內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，做到資源共享.學(xué)生可通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)了解學(xué)院所有的儀器設(shè)備以及所開設(shè)的實(shí)驗(yàn)課程，可以在網(wǎng)上選擇自己喜愛(ài)的選修課、開放實(shí)驗(yàn)、教師的科研方向或適合自己做畢業(yè)論文的實(shí)驗(yàn)室，使整個(gè)實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備得到充分的利用，既方便了學(xué)生又為學(xué)生節(jié)約時(shí)間，讓學(xué)生學(xué)到了許多自己感興趣的知識(shí)，提高了操作技能.總之，化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心智能規(guī)范化管理是實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行的關(guān)鍵，它有利于提升實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的素質(zhì)和工作效率，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心管理層次和水平，降低管理費(fèi)用；有利于提高儀器設(shè)備的使用率，減少試劑、藥品的浪費(fèi)，有效避免實(shí)驗(yàn)室意外事故的發(fā)生，同時(shí)減少了環(huán)境污染.
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隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日漸成熟，使用智能網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)宿舍社區(qū)進(jìn)行管理，相比傳統(tǒng)手工管理能夠極大地提高宿舍社區(qū)管理的效率。例如，檢索迅速、存儲(chǔ)量大、查找方便、成本低廉等。采用網(wǎng)絡(luò)化的信息手段對(duì)宿舍社區(qū)進(jìn)行管理已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。校園一卡通的出現(xiàn)，就是典型的例子。它既是學(xué)生證，又是借書證，并且還能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)一卡通消費(fèi)（食堂就餐、上網(wǎng)計(jì)費(fèi)、超市消費(fèi)、洗浴收費(fèi)）以及門禁驗(yàn)證、成績(jī)查詢和網(wǎng)上評(píng)教等功能。真正實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”。
高校學(xué)生宿舍社區(qū)為了實(shí)現(xiàn)高效的精準(zhǔn)化管理，有哪些方面能夠運(yùn)用智能化管理系統(tǒng)？又能解決哪些實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題呢？這是作為高校學(xué)生宿舍社區(qū)管理人員經(jīng)常需要思考的問(wèn)題。
一、高校宿舍社區(qū)智能化管理的優(yōu)勢(shì)
（一）宿舍門禁通道智能化管理
隨著信息化時(shí)代的快速發(fā)展，高校學(xué)子的社交圈也逐步在擴(kuò)大，和社會(huì)接觸愈加緊密，宿舍社區(qū)的外來(lái)訪問(wèn)人員也越來(lái)越多。為了保護(hù)宿舍學(xué)生的財(cái)產(chǎn)和人身安全，高校都嚴(yán)禁陌生人員入內(nèi)。每棟宿舍樓大約1000～1500名學(xué)生，僅靠門崗管理員的人工辨別是不可能做到的。宿舍門禁通道的智能化管理就能準(zhǔn)確地完成這一任務(wù)。把宿舍門禁通道與校園卡（一卡通）對(duì)接使用，一旦有不法分子或非本樓學(xué)生進(jìn)入宿舍樓大門，智能管理系統(tǒng)馬上就會(huì)鳴叫報(bào)警，提醒門崗管理員及時(shí)介入管理，將隱患排查在宿舍樓門之外。
（二）宿舍供電智能化管理
當(dāng)代大學(xué)生的電子產(chǎn)品越來(lái)越多，所以其用電需求也越來(lái)越高。特別是在夏天和冬天，用電需求達(dá)到頂峰，給高校的用電安全管理帶來(lái)極大的壓力。原本一學(xué)年的額定配送電量，有的宿舍一個(gè)多月就使用完畢，不得不靠多次購(gòu)買超額度電量來(lái)維持生活運(yùn)轉(zhuǎn)。大學(xué)生的用電安全意識(shí)薄弱，是最大的用電安全隱患。使用大功率電器（熱得快、電暖氣、電飯鍋等）和私自更改電線線路都極易引發(fā)火災(zāi)和觸電事故。像這些用電事故，可以說(shuō)在高校是屢禁不止，給管理者帶來(lái)極大壓力和困擾。宿舍智能供電系統(tǒng)的使用，可以分時(shí)間段對(duì)宿舍的電流量進(jìn)行控制（白天電流大些，晚上熄燈后還要保持部分電器充電的小量電流）。在學(xué)生用電時(shí)，一旦超出額定電流，會(huì)馬上進(jìn)行跳閘斷電，實(shí)現(xiàn)了杜絕大功率電器的使用。另外還可以把智能控電系統(tǒng)與校園卡對(duì)接，更加方便大學(xué)生進(jìn)行電費(fèi)的充值。
（三）宿舍供水智能化管理
高校目前對(duì)學(xué)生宿舍社區(qū)生活用水的使用都是免費(fèi)的，并且沒(méi)有量的限制。自從高校小鍋爐關(guān)停后，學(xué)生宿舍的飲用熱水和洗澡水一時(shí)成為題難。隨著高校后勤社會(huì)化的深入，諸多公司免費(fèi)給每層宿舍里安裝了電熱水器和太陽(yáng)能洗浴系統(tǒng)，計(jì)次刷卡收費(fèi)。將這兩項(xiàng)收費(fèi)和校園卡進(jìn)行結(jié)合，進(jìn)行智能化管理，會(huì)給學(xué)生帶來(lái)眾多便利。
（四）宿舍消防智能化管理
高校學(xué)生宿舍社區(qū)屬于人員密集區(qū)，也是火災(zāi)的高發(fā)區(qū)。違章使用大功率電器是造成學(xué)生宿舍火災(zāi)頻發(fā)的主要原因。大學(xué)生男生吸煙者較多，煙頭處理不好，也易引發(fā)火災(zāi)。一旦發(fā)生火災(zāi)，就會(huì)對(duì)大學(xué)生的財(cái)產(chǎn)和人身安全造成不可估量的損失。針對(duì)上述情況，高校都十分重視學(xué)生宿舍社區(qū)消防設(shè)施的配置。滅火器、消防栓、消防桶等都是每層宿舍必備的消防器械。但大學(xué)生防火意識(shí)薄弱，救火經(jīng)驗(yàn)少，發(fā)生火災(zāi)時(shí)很容易造成二次傷害。安裝了消防智能控制系統(tǒng)，煙霧報(bào)警器就能將火警信息及時(shí)的傳送給消防部門，并能自動(dòng)開啟噴灑功能，對(duì)房間進(jìn)行滅火和降溫，把損失盡量控制到最小。
（五）宿舍安保智能化管理
針對(duì)高校宿舍屢次出現(xiàn)盜竊現(xiàn)象，高校為了起到震懾和調(diào)查取證作用，開始在宿舍樓內(nèi)安裝了數(shù)量不等的攝像頭進(jìn)行監(jiān)控。門禁通道只是第一道防線，有的高校為了防止“內(nèi)賊”作案，還在宿舍的走廊安裝了監(jiān)控?cái)z像頭，雖然曾一度引起大學(xué)生（特別是女生）的反感，但這也是為了學(xué)生的安全考慮不得已才采用的方法。在宿舍樓外二層要安裝紅外線對(duì)照系統(tǒng)，防止攀爬入室的不法分子。樓外、樓內(nèi)及樓門三道防御系統(tǒng)可以有效地對(duì)犯罪分子起到震懾作用。
二、高校宿舍社區(qū)智能化管理的缺陷
高校宿舍社區(qū)智能化管理的優(yōu)點(diǎn)是顯著的，“不但可以將管理人員從繁重、重復(fù)的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，將工作重心轉(zhuǎn)移到總體分析上來(lái)，而且可以高效、準(zhǔn)確地處理宿舍管理的各種信息，及時(shí)反映宿舍信息的動(dòng)態(tài)狀況。”但其缺陷也是十分明顯的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）宿舍社區(qū)智能化建設(shè)投資大、升級(jí)快
宿舍社區(qū)智能化建設(shè)投資軟、硬件動(dòng)輒幾十萬(wàn)上百萬(wàn)，并且軟件升級(jí)更新很快。高校的宿舍社區(qū)智能化建設(shè)不可能隨著產(chǎn)品的升級(jí)，[1]隨時(shí)更新產(chǎn)品，所以往往感覺(jué)剛建好沒(méi)多久，產(chǎn)品怎么落后了？
（二）宿舍社區(qū)智能化建設(shè)軟件兼容性差
如果是一個(gè)廠家產(chǎn)品的還好，有其他廠家的軟件兼容性就很差，很難實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。而一般的高校大多采取逐步建設(shè)完善，所以給系統(tǒng)的兼容往往帶來(lái)很大的困難。這就要求我們?cè)陂_始投資宿舍社區(qū)智能化建設(shè)時(shí)，一定要選擇有技術(shù)實(shí)力的大廠家，其升級(jí)換代的產(chǎn)品往往兼容性比較高。
（三）宿舍社區(qū)智能化建設(shè)對(duì)宿舍管理者要求高
現(xiàn)在宿舍管理員的實(shí)際情況是文化水平不高。好多智能化軟件操作界面不很友好，給宿舍管理者的使用帶來(lái)困難。有些軟、硬件的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)才能使用。
三、結(jié)語(yǔ)
高校學(xué)生宿舍社區(qū)智能化管理是高校管理發(fā)展的大趨勢(shì)，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段可以高質(zhì)量地提升高校管理者的管理水平。隨著現(xiàn)代化科技水平的不斷提升，我們的宿舍社區(qū)智能化管理水平會(huì)越來(lái)越先進(jìn)，越來(lái)越完善。但我們要切記“再先進(jìn)的智能化管理，也只是一個(gè)管理手段，是為管理者服務(wù)的！”所以我們的管理者不要過(guò)分依賴智能化管理，認(rèn)為“有了智能化管理就可以高枕無(wú)憂了”的思想是極其錯(cuò)誤的。例如，宿舍社區(qū)的“地震逃生、火災(zāi)逃生、傳染性疾控、意外事件發(fā)生”等的演練，我們一定都要定期認(rèn)真地執(zhí)行。智能化管理加上認(rèn)真的人工管理才是高校宿舍社區(qū)最可靠的管理模式。
關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)；檔案管理；智能化
中圖分類號(hào)：G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1002-4107（2012）11-0047-02
高校檔案是衡量學(xué)校管理水平、評(píng)估教育教學(xué)質(zhì)量、評(píng)價(jià)科技成果、考核教職工的重要依據(jù)。目前高校檔案管理隨著科技的發(fā)展，已經(jīng)廣泛應(yīng)用了計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)信息技術(shù)和設(shè)備，逐步向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)。在這一過(guò)程中，物聯(lián)網(wǎng)躍入人們的視野，引起多個(gè)領(lǐng)域的關(guān)注。對(duì)于繁瑣而復(fù)雜的高校檔案管理工作來(lái)說(shuō)，發(fā)展和應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一個(gè)值得深入探討的課題。
一、物聯(lián)網(wǎng)以及智能化趨勢(shì)
目前國(guó)內(nèi)比較公認(rèn)的物聯(lián)網(wǎng)概念為：通過(guò)射頻識(shí)別（RFID）、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議，把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)行信息交換和通信，以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)概念。簡(jiǎn)單說(shuō)，物聯(lián)網(wǎng)將各種感知技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人工智能與自動(dòng)化技術(shù)等進(jìn)行聚合和集成應(yīng)用，使人與物智能對(duì)話，或者說(shuō)在人的指令下進(jìn)行物與物對(duì)話，從而在“物―物”相連的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)智能管理。
物聯(lián)網(wǎng)是繼移動(dòng)通信網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)之后的人類第三次信息革命浪潮。繼2009年國(guó)務(wù)院正式批準(zhǔn)同意支持無(wú)錫建設(shè)國(guó)家傳感網(wǎng)創(chuàng)新示范區(qū)（國(guó)家傳感信息中心）以
來(lái)，我國(guó)各地對(duì)發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)給予重視，長(zhǎng)三角、珠三角、京津唐等各地重點(diǎn)培育物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)。2010年1月5日，國(guó)家發(fā)改委委托中國(guó)工程院?jiǎn)?dòng)我國(guó)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的研究，對(duì)智能物流、智能電網(wǎng)、智能交通、智能家居等行業(yè)展開調(diào)研。目前，工信部已將物聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃納入到“十二五”專題規(guī)劃，正在積極研究推進(jìn)。因此，可以預(yù)見，這樣一種物與物智能相連的方式會(huì)逐漸進(jìn)入人們的生活，甚至在許多情況下取代人對(duì)物的機(jī)械操作。
二、物聯(lián)網(wǎng)與高校檔案管理
需要說(shuō)明的是，在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，幾乎萬(wàn)事萬(wàn)物都處于物聯(lián)網(wǎng)的智能狀態(tài)下，可以智能相通。這里討論檔案管理的物聯(lián)網(wǎng)，實(shí)質(zhì)是說(shuō)物聯(lián)網(wǎng)中關(guān)于高校檔案管理的部分，討論如何讓高校檔案管理趕上和緊隨物聯(lián)網(wǎng)熱潮，早日實(shí)現(xiàn)智能化管理。
高校檔案管理是一項(xiàng)極其繁瑣的工作，從檔案的收集、整理，到鑒定保管、著錄，整個(gè)過(guò)程紛繁復(fù)雜。單從檔案收集來(lái)看，一所高校每年在教學(xué)、科研、黨政管理、外事、財(cái)務(wù)等方面都有大量的文字材料、圖像、音頻和實(shí)物，要將這數(shù)萬(wàn)件文檔、材料、實(shí)物收集分類，其工作量是可想而知的，而目前高校檔案管理工作雖然應(yīng)用了計(jì)算機(jī)等較為先進(jìn)的設(shè)備或技術(shù)，大大提高了工作效率，但絕大多數(shù)工作還是以人工為主，管理方式相對(duì)來(lái)說(shuō)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實(shí)際需求。加上各種各樣的需求，不同的檔案查詢、檢索，使得以人工管理為主的整個(gè)檔案管理工作更為繁雜和棘手。一種智能化、自動(dòng)化的管理方式是檔案管理長(zhǎng)期以來(lái)的需求，物聯(lián)網(wǎng)正是提供這種智能化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)也是一種基礎(chǔ)設(shè)施。正像創(chuàng)造智能交通、智能能源、智能城市一樣，發(fā)展和應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建“智能檔案”是必要而且必需的，基于物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高校檔案管理智能化是高校檔案管理的迫切要求。
事實(shí)上，物聯(lián)網(wǎng)是抽象出來(lái)的概念，它的具體業(yè)務(wù)形態(tài)已經(jīng)存在于我們的生活中，并且初步實(shí)現(xiàn)了智能化，如ZigBee路燈控制系統(tǒng)、智能交通系統(tǒng)（ITS）、上海浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)防入侵系統(tǒng)等。我們可以從現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)及其他信息科技中找到物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)，體察到基于物聯(lián)網(wǎng)的高校檔案管理智能化的前景。從2009年無(wú)錫國(guó)家傳感信息中心試點(diǎn)以來(lái)，一個(gè)物聯(lián)網(wǎng)大發(fā)展的社會(huì)環(huán)境和科技環(huán)境在中國(guó)迅速形成：國(guó)家發(fā)改委在物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用示范試點(diǎn)方面，科技部在863計(jì)劃等重大專項(xiàng)方面，工業(yè)與信息化部在物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)業(yè)政策引導(dǎo)方面出臺(tái)了針對(duì)性宏觀舉措；2010年6月23日，工信部通信發(fā)展司司長(zhǎng)張峰在上?！?010中國(guó)國(guó)際物聯(lián)網(wǎng)大會(huì)”上表示，物聯(lián)網(wǎng)被正式列為國(guó)家重點(diǎn)發(fā)展的五大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)之一，將成為全球信息通信行業(yè)的萬(wàn)億元級(jí)新興產(chǎn)業(yè)，到2020年之前，全球接入物聯(lián)網(wǎng)的終端將達(dá)到500億個(gè)；在政府的重視與大力推動(dòng)下，信息產(chǎn)業(yè)商家首先在物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)上傾注精力，中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通等與政府協(xié)議合作，在傳感器技術(shù)、傳感網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面推進(jìn)建設(shè)；清華大學(xué)、北京郵電大學(xué)、東南大學(xué)等高校研究機(jī)構(gòu)也成立了傳感網(wǎng)研究中心；上海、北京等城市也相繼成立了一系列頗具規(guī)模的物聯(lián)網(wǎng)中心，將物聯(lián)網(wǎng)作為一大產(chǎn)業(yè)全力推進(jìn)，在物聯(lián)網(wǎng)器件、芯片、材料、軟件、服務(wù)等方面逐漸起步；傳感系統(tǒng)和3G技術(shù)快速發(fā)展……借此之勢(shì)，“智能檔案”的物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)：一方面有社會(huì)環(huán)境，另一方面有科技基礎(chǔ)，將物聯(lián)網(wǎng)在信息產(chǎn)業(yè)的成果轉(zhuǎn)接到檔案管理中是完全有可能的，是可行的。因此，物聯(lián)網(wǎng)是高校檔案管理工作智能化建設(shè)的一大契機(jī)。
三、基于物聯(lián)網(wǎng)的高校檔案管理智能系統(tǒng)構(gòu)建
（一）基于物聯(lián)網(wǎng)的高校檔案管理智能系統(tǒng)
高校檔案管理物聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)基于物聯(lián)網(wǎng)的高校檔案管理智能系統(tǒng)，是利用各種感知技術(shù)獲取檔案信息，通過(guò)數(shù)據(jù)分析技術(shù)自動(dòng)對(duì)這些信息進(jìn)行鑒定、分類，并使之得到有效利用。可見，這一智能系統(tǒng)的基礎(chǔ)是檔案智能識(shí)別子系統(tǒng)、檔案保存子系統(tǒng)、檔案查詢子系統(tǒng)，除此之外，還有系統(tǒng)維護(hù)和安全保證兩部分。檔案智能識(shí)別系統(tǒng)能夠自動(dòng)掃描出需要存盤的文件，并賦予這些文件統(tǒng)一的電子標(biāo)識(shí)；借助M2M的聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，這些文件的電子標(biāo)識(shí)會(huì)傳送到數(shù)據(jù)子系統(tǒng)中進(jìn)行分析，根據(jù)上一環(huán)節(jié)電子標(biāo)識(shí)的區(qū)別而分類出不同的檔案，并得出保存建議；在人工協(xié)助作出相應(yīng)保存處理后，系統(tǒng)將保存處理數(shù)據(jù)和前期整理有效數(shù)據(jù)提取到查詢子系統(tǒng)中，滿足檔案查詢者的多種查詢需求。在這個(gè)系統(tǒng)中，檔案管理工作是由各個(gè)相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)自動(dòng)完成的，人只是做輔工作，或采納與不采納系統(tǒng)建議的決定工作。這樣，通過(guò)機(jī)器與機(jī)器之間的信息交換和聯(lián)通，檔案管理的各環(huán)節(jié)工作在人腦之外自動(dòng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，按照人預(yù)設(shè)的命令一步一步進(jìn)行下去，并自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，提供安全保證。這就是基于物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高校檔案管理智能化的目標(biāo)――智能檔案。在智能檔案的“照應(yīng)”下，繁瑣的高校檔案管理工作不再牽制更多的人手，管理效率得到有力的提高，甚至可以做到隨時(shí)從各個(gè)部門收集有保存價(jià)值的材料、檔案，隨時(shí)為各個(gè)部門提供“萬(wàn)能”的檔案查詢，為高校的其他各項(xiàng)工作做好“后勤”工作。
（二）高校檔案管理物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)
這樣一個(gè)“全自動(dòng)”物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，從目前高校檔案管理的基礎(chǔ)來(lái)看，難點(diǎn)在于資金和技術(shù)。從某種意義來(lái)看，物聯(lián)網(wǎng)是一項(xiàng)重要的國(guó)家戰(zhàn)略，一項(xiàng)波及全社會(huì)的龐大工程，充足的資金保障是這一工程往下推進(jìn)的基礎(chǔ)。尤其是對(duì)高校檔案管理來(lái)說(shuō)，部分高校對(duì)檔案管理工作還未給予足夠的重視，多數(shù)高校檔案館在資金上存在著或多或少的困難，從而將檔案管理工作局限在日常的人工材料保管上。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)屬于新興科技，需要相對(duì)先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，也有無(wú)數(shù)的技術(shù)難題有待探索和攻克，高精尖人才的培養(yǎng)和挖掘，這些作為前期投入，都需要強(qiáng)大的資金保證，這對(duì)于當(dāng)前絕大多數(shù)的高校檔案館來(lái)說(shuō)都是難點(diǎn)。
在保證資金的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)智能檔案還面臨技術(shù)難題。目前檔案管理還處于人工主導(dǎo)的狀況，談物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還言之過(guò)早，檔案管理的自動(dòng)化往往局限在自動(dòng)化辦公、電子檔案管理上，要將檔案管理推進(jìn)到物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，技術(shù)是瓶頸。在四大關(guān)鍵技術(shù)中，衛(wèi)星定位技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)相對(duì)已較為成熟，商業(yè)化程度比較高，但RFID和傳感器技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的前提和基礎(chǔ)，其核心領(lǐng)域尚未全面進(jìn)入產(chǎn)業(yè)化。一方面，要實(shí)現(xiàn)智能檔案，就要將這些相對(duì)成熟的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理對(duì)接、融合，使之為檔案管理所用；另一方面，要著眼于新的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，研究和提高相對(duì)薄弱的技術(shù)，力圖搶占物聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)業(yè)化先機(jī)，使其在檔案管理上大有作為。
（三）高校檔案管理物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建的目標(biāo)
簡(jiǎn)單說(shuō)，智能檔案系統(tǒng)的目標(biāo)就是智能化，具體來(lái)講，包括：實(shí)現(xiàn)檔案物標(biāo)識(shí)方法的一致性，檔案流程管理的全自動(dòng)，多種檔案管理的一體化。
將可能成為檔案的物品、材料都賦予一致標(biāo)識(shí)方法的電子標(biāo)簽，就能讓檔案館像超級(jí)市場(chǎng)掃商品條形碼一樣采錄檔案信息，是檔案信息后期處理的前提。當(dāng)然，這樣的標(biāo)識(shí)方法是需要高端技術(shù)支持的，仍需深入研究。將這些采集的檔案信息傳送到檔案流程管理的軟件中，這樣的檔案管理軟件已出現(xiàn)在市場(chǎng)上，并且不少檔案館已應(yīng)用這種軟件管理。在這些軟件的基礎(chǔ)上，可以逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的自動(dòng)分類、自動(dòng)保存、智能動(dòng)態(tài)調(diào)控和利用。這樣，不管是電子檔案、實(shí)物檔案，還是紙質(zhì)檔案也將更合理地融入到同一管理系統(tǒng)中，科學(xué)地分類保存，提供更便捷和準(zhǔn)確的查閱服務(wù)。這是高校檔案管理物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建的目標(biāo)，也是“智能檔案”的方向。
有了資金和技術(shù)的支持，把握好物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)，集中力量重點(diǎn)突破，才能構(gòu)建起高校檔案管理的智能系統(tǒng)。乘著物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)之熱潮，發(fā)展檔案的信息化、自動(dòng)化，繁瑣的高校檔案管理工作才會(huì)變得簡(jiǎn)單而高效，“智能檔案”的前景指日可待。
參考文獻(xiàn)：
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隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)在人們的日常生活當(dāng)中也有了比較重要的地位，給人們的生活提供了較大的便利。高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的開發(fā)一直在發(fā)展，同時(shí)也發(fā)揮了巨大的作用。大部分高校都已經(jīng)利用高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上招生、網(wǎng)上查詢成績(jī)等，但還有很多學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室管理還是采用傳統(tǒng)的管理模式，不僅對(duì)人力資源造成了浪費(fèi)，還阻礙了人力資源的提升。
1 高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理工作中存在的問(wèn)題
1.1 管理角度不全面
大部分高校對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理只注重基本的技術(shù)信息、使用和資產(chǎn)變動(dòng)，并不重視對(duì)設(shè)備儀器的后期維修。所以一旦設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修，維修人員沒(méi)有實(shí)際的維修參考經(jīng)驗(yàn)。若是對(duì)系統(tǒng)管理儀器設(shè)備的歷次維修都進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，就能夠?yàn)榫S修人員提供實(shí)際經(jīng)驗(yàn)依據(jù)，最大程度的減輕維修人員的工作量，并將維修時(shí)間縮到最短，使維修成本降低。
除此以外，高校智能化實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)計(jì)劃的制定、資源的調(diào)配和實(shí)驗(yàn)考評(píng)時(shí)，考慮的不夠全面，沒(méi)有對(duì)實(shí)驗(yàn)任務(wù)安排到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行考慮。大多數(shù)都是采用半封閉或封閉式的工作模式，與外界的信息交流較少，對(duì)實(shí)驗(yàn)室資源起了約束作用，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室資源無(wú)法完全滿足學(xué)院教學(xué)實(shí)踐任務(wù)的需求。
1.2 管理手段落后
多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室都是采用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行設(shè)備臺(tái)賬的登記，而手工登記臺(tái)賬的方式速度較慢，并且很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，信息也不夠全面準(zhǔn)確，在進(jìn)行信息查詢和統(tǒng)計(jì)分析時(shí)難度也較大，無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。一旦上級(jí)部門需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室設(shè)備數(shù)據(jù)審查時(shí)，設(shè)備管理人員就需要用幾天時(shí)間清查設(shè)備臺(tái)賬，還要根據(jù)類別重新對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和建表。這些工作本可以交由計(jì)算機(jī)代為處理，但由于管理手段落后，實(shí)驗(yàn)室管理人員只能采用手工方式進(jìn)行處理。長(zhǎng)期下來(lái)，實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)于工作的熱情會(huì)越來(lái)越低，及其容易產(chǎn)生厭煩的情緒，在之后的工作當(dāng)中也會(huì)敷衍了事，不進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)，只憑借自己的猜測(cè)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)制作設(shè)備報(bào)表。
1.3 缺乏對(duì)學(xué)生素質(zhì)教育的重視
高校對(duì)于學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力的提高比較的重視，近幾年來(lái)要求實(shí)驗(yàn)室對(duì)學(xué)生個(gè)人的興趣愛(ài)好要有一定的了解，并根據(jù)學(xué)生個(gè)人的興趣愛(ài)好來(lái)給學(xué)生提高實(shí)驗(yàn)機(jī)會(huì)。但由于現(xiàn)在制定實(shí)驗(yàn)任務(wù)計(jì)劃表的手段比較落后，高校實(shí)驗(yàn)室只能給學(xué)校教學(xué)任務(wù)提供相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所和環(huán)境，學(xué)生個(gè)人開展實(shí)驗(yàn)的需求無(wú)法滿足，很少能夠?yàn)閷W(xué)生個(gè)人開放實(shí)驗(yàn)。目前的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃方式無(wú)法對(duì)學(xué)生的時(shí)間安排、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃和儀器資源進(jìn)行整合平衡，高校實(shí)驗(yàn)室的工作流程設(shè)計(jì)也并沒(méi)有考慮到學(xué)生個(gè)人實(shí)驗(yàn)需求的部分。
2 高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
在進(jìn)行高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮到全局的觀點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)室管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如實(shí)驗(yàn)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)管理和設(shè)備管理等，互相之間都有密切的聯(lián)系。在進(jìn)行高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，不僅要考慮到實(shí)驗(yàn)管理和驗(yàn)規(guī)劃，還要考慮到設(shè)備管理的工作需求，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室整個(gè)管理內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃和分配。
除此以外，還要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的最大效益，貫徹落實(shí)好優(yōu)化后的各種制度，對(duì)工作人員進(jìn)行思想教育也是必不可少的，要讓工作人員能夠嚴(yán)格遵守新的規(guī)章制度。在系統(tǒng)的儀器設(shè)備上，也要進(jìn)行分類和標(biāo)準(zhǔn)化管理，才能實(shí)現(xiàn)高校智能化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理。
2.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)要充分考慮實(shí)驗(yàn)室管理的性能要求和業(yè)務(wù)需求，樹立集成、系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)，全面實(shí)現(xiàn)對(duì)于人員、實(shí)驗(yàn)和設(shè)備的現(xiàn)代化管理，同時(shí)為管理者提供科學(xué)、可靠的決策支持?？梢詫?yīng)用系統(tǒng)劃分為設(shè)備管理、系統(tǒng)管理、綜合查詢、實(shí)驗(yàn)管理和實(shí)驗(yàn)規(guī)劃等五個(gè)分系統(tǒng)。
2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)前提就是數(shù)據(jù)庫(kù)，只有數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)科學(xué)合理，才能保證整個(gè)信息系統(tǒng)能夠完全滿足用戶的服務(wù)需求。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)，要按照用戶的處理需求、信息需求和數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行環(huán)境的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)模式的設(shè)計(jì)，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的選型和共享機(jī)制、安全保密措施的確定。將系統(tǒng)的信息模型轉(zhuǎn)換為表格模式，同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)來(lái)科學(xué)合理的分布信息關(guān)系就是數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)信息模型來(lái)執(zhí)行。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著科技水平的發(fā)展越來(lái)越迅速，各種開發(fā)技術(shù)也一直在不斷的改革和更新。若想做好高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理工作，就必須根據(jù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，開發(fā)高技術(shù)、高效率的高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，將用戶的在實(shí)驗(yàn)室管理上的實(shí)際需求完全滿足。
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關(guān)鍵詞:高校資產(chǎn) 智能化 管理 條形碼
1.實(shí)行資產(chǎn)智能化管理的現(xiàn)實(shí)意義與應(yīng)用前景
“高校資產(chǎn)智能化圖文管理系統(tǒng)”是針對(duì)高校資產(chǎn)管理的軟件,可以有效的解決資產(chǎn)與賬目不符的情況。從事資產(chǎn)管理的工作人員都有體會(huì),資產(chǎn)的管理非常復(fù)雜繁瑣。固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗品作為學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是財(cái)務(wù)管理不可或缺的有機(jī)構(gòu)成,也是日常管理中最繁瑣最消耗人力、物力資源的部分。由于資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),在實(shí)際工作中很難做到帳、卡、物的一一對(duì)應(yīng),這就給資產(chǎn)的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、盤點(diǎn)、清理等工作帶來(lái)了很大的難度。也對(duì)其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)評(píng)估等有著直接或間接的影響?！案咝ＹY產(chǎn)智能化圖文管理系統(tǒng)”有效地解決了上述問(wèn)題。在管理理念上,該系統(tǒng)是以資產(chǎn)為核心,結(jié)合條形碼技術(shù),在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)即賦予每項(xiàng)資產(chǎn)唯一的“資產(chǎn)全息身份證”――條形碼,賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的源頭管理;在內(nèi)容上覆蓋了高校資產(chǎn)管理的全部?jī)?nèi)容,不僅可以對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行管理,還可以管理用戶自定義的資產(chǎn)類型,保證資產(chǎn)管理深入到學(xué)校的方方面面和細(xì)枝末節(jié);管理流程上涵蓋了資產(chǎn)從購(gòu)入、使用到增損、轉(zhuǎn)移、退出的完整生命周期,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài)跟蹤與管理。該系統(tǒng)可以進(jìn)一步滿足廣大用戶實(shí)際應(yīng)用的多種需求,使資產(chǎn)管理工作化繁為簡(jiǎn),優(yōu)化資產(chǎn)的合理配置,簡(jiǎn)化了資產(chǎn)管理中的資產(chǎn)清查問(wèn)題。為學(xué)校資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,使資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面,全面提升學(xué)校資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平,具有廣闊的應(yīng)用前景。
2.主要技術(shù)特色
“高校資產(chǎn)智能化圖文管理系統(tǒng)”的主要技術(shù)特色是以條形碼為主線,每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)圖文信息輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管(使用部門)和資產(chǎn)實(shí)物圖像等內(nèi)容。將條形碼貼在資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分資產(chǎn)的使用部門,又給盤點(diǎn)帶來(lái)極大的方便,盤點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過(guò)專門的條碼識(shí)別器對(duì)資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器采用電池供電,不必用電線連接,盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬(wàn)條左右資產(chǎn)的編碼,使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。將條碼識(shí)別器與電腦相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余和資產(chǎn)是否被更換(對(duì)比購(gòu)置時(shí)的圖文信息)等變化情況。本產(chǎn)品是基于C/S技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)。
3.重點(diǎn)解決的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題及創(chuàng)新
“高校資產(chǎn)智能化圖文管理系統(tǒng)”是針對(duì)高校資產(chǎn)管理的實(shí)際需要,以實(shí)物管理為特點(diǎn),以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái),以條形碼技術(shù)為核心,以“快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理類軟件。系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu),分布式數(shù)據(jù)庫(kù)。
該軟件系統(tǒng)通過(guò)先進(jìn)的條形碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符。
(1)在系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中,需要重點(diǎn)解決的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題包括如下內(nèi)容:
①采用C/S架構(gòu)設(shè)計(jì),網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)見下圖;
②計(jì)算機(jī)操作平臺(tái);
③便攜式條碼識(shí)別器;
④采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù);
⑤網(wǎng)絡(luò)通訊采用TCP/IP協(xié)議。
(2)技術(shù)創(chuàng)新
①使資產(chǎn)管理工作化繁為簡(jiǎn),解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)、資產(chǎn)被置換和資產(chǎn)流失問(wèn)題。
②實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,使資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面,全面提升學(xué)校資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
③通過(guò)條形碼識(shí)別器與網(wǎng)絡(luò)終端實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)。
4.經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益
“高校資產(chǎn)智能化圖文管理系統(tǒng)”可以在實(shí)際工作中,極大地提高高校資產(chǎn)管理的工作效率,降低成本,有助于學(xué)校真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。它的簡(jiǎn)單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,使原來(lái)耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成,以前大量的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時(shí)得到解決。
參考文獻(xiàn):
[1] 徐洪民.加強(qiáng)資產(chǎn)信息管理,提高資源配置和科學(xué)決策能力.實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2007(1).
關(guān)鍵詞：高校班車；管理調(diào)度；智能化
浙江大學(xué)教職工人數(shù)眾多，并采取了跨校區(qū)辦學(xué)模式，每天有大量的教職工和跨校區(qū)選課學(xué)生乘坐學(xué)校班車上班、辦事、上課等，據(jù)統(tǒng)計(jì)，人數(shù)已近7000人次。由于交通問(wèn)題涉及師生的普遍性，需求的多樣性，資源的有限性，涉及因素的復(fù)雜性，使得交通班車問(wèn)題已日益成為師生員工關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。
為了做好班車服務(wù)，學(xué)校日常投入運(yùn)行的自備及外調(diào)車輛已達(dá)60余輛，在實(shí)際運(yùn)行管理過(guò)程中，遇到了很多難題，這些問(wèn)題主要集中在調(diào)度管理、班車定位、乘客身份識(shí)別等幾個(gè)方面。為解決以上問(wèn)題，為師生提供更優(yōu)質(zhì)的班車服務(wù)，經(jīng)過(guò)多年的調(diào)研和分析，提出了《浙江大學(xué)班車智能化管理系統(tǒng)》項(xiàng)目。
一、建設(shè)內(nèi)容
本項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容主要包括基于GPS數(shù)據(jù)、乘客乘坐數(shù)據(jù)的調(diào)度管理模塊；基于GPS定位功能的班車位置查詢模塊；基于校園卡應(yīng)用、WIFI、GPRS數(shù)據(jù)傳輸?shù)某丝蜕矸葑R(shí)別模塊。
1. 調(diào)度管理模塊
目前，乘坐學(xué)校班車的人員包括在職教職工、離退休職工、本科生、研究生、家屬等十幾個(gè)類別，并且隨著新住宅區(qū)啟用、學(xué)校辦學(xué)布局調(diào)整、學(xué)生四學(xué)期、學(xué)分制實(shí)施等情況不斷變化，班車調(diào)度管理難度日益增加，僅僅采取傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)越來(lái)越難以適應(yīng)各種新情況新變化。
調(diào)度管理模塊為解決以上問(wèn)題，主要采取了以下手段進(jìn)行調(diào)度管理：
1） 充分發(fā)揮GPS的定位功能，對(duì)班車運(yùn)行加強(qiáng)監(jiān)控。
在每輛車上安裝GPS設(shè)備，并通過(guò)GPRS將定位信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)较到y(tǒng)服務(wù)器。管理員可對(duì)全部班車運(yùn)行線路實(shí)時(shí)監(jiān)控，掌握班車準(zhǔn)確位置，并可設(shè)置電子圍欄功能，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)超出圍欄范圍的班車進(jìn)行報(bào)警，以便管理員能及時(shí)掌握信息。
另外，系統(tǒng)還可設(shè)置超速報(bào)警、GPS消失報(bào)警、故障報(bào)警、堵車報(bào)警等。
2） 基于班車基本信息及運(yùn)行記錄數(shù)據(jù)，進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和分析。
建立完整的班車基本信息（車輛信息、駕駛員信息、運(yùn)行線路信息等），并與班車運(yùn)行數(shù)據(jù)（GPS運(yùn)行軌跡、乘坐人員信息等）結(jié)合，可對(duì)班車運(yùn)行數(shù)據(jù)和人員乘坐情況進(jìn)行單獨(dú)或聯(lián)動(dòng)分析，形成各類報(bào)表，為班車調(diào)度提供科學(xué)的依據(jù)。
2. 位置查詢模塊
乘坐班車時(shí)誤點(diǎn)、晚點(diǎn)等情況難免發(fā)生，以往師生只能通過(guò)撥打車隊(duì)調(diào)度管理員電話獲知班車位置來(lái)判斷是班車晚點(diǎn)還是乘客誤點(diǎn)，而沒(méi)有一種簡(jiǎn)單、便捷的途徑讓乘客隨時(shí)了解運(yùn)行班車的位置，從而減少等待時(shí)的焦慮情緒，減少此類投訴的產(chǎn)生。
為解決以上問(wèn)題，系統(tǒng)通過(guò)GPS定位功能，及時(shí)地將班車位置信息傳輸?shù)椒?wù)器，并提供WEB網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)短信、電話自動(dòng)語(yǔ)音等方式，對(duì)當(dāng)前運(yùn)行班車的位置信息進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢。
1） WEB網(wǎng)頁(yè)查詢
系統(tǒng)應(yīng)用GOOGLE電子地圖和衛(wèi)星地圖，將師生所查詢的班車位置實(shí)時(shí)的顯示出來(lái)，使師生能夠準(zhǔn)確、直觀的獲知班車當(dāng)前位置。
2） 手機(jī)短信查詢
系統(tǒng)應(yīng)用校園短信平臺(tái)，提供班車位置短信查詢功能。師生發(fā)送固定格式短信（如9＃）至服務(wù)器，即可收到如“您查詢的9號(hào)班車目前已經(jīng)過(guò)？？？站，距離下一站？？？站還有？？公里。”的查詢結(jié)果。
3） 電話語(yǔ)音查詢
系統(tǒng)自建16路TTS語(yǔ)音卡，師生通過(guò)撥打語(yǔ)音電話，并選擇相應(yīng)的班車號(hào)，系統(tǒng)將根據(jù)查詢結(jié)果自動(dòng)播報(bào)所查詢班車目前的位置。
另外，系統(tǒng)還提供手機(jī)專用版本地圖的班車位置查詢。
3. 乘客身份識(shí)別模塊
以往由于班車乘坐人員類別復(fù)雜，又沒(méi)有科學(xué)有效的信息化管理手段，要根據(jù)乘坐人員的身份類別不同而限制是否可以乘坐比較困難。本項(xiàng)目建成后，乘客持校園卡刷卡上車，車載電腦將讀取的校園卡人員信息與預(yù)設(shè)的允許乘坐規(guī)則比對(duì)，并將是否通過(guò)驗(yàn)證的結(jié)果通過(guò)語(yǔ)音系統(tǒng)播報(bào)給乘客，如此可減少司機(jī)人工判斷乘客權(quán)限的工作量，并提高判斷的準(zhǔn)確性，減少失誤。系統(tǒng)投入使用后將能避免無(wú)關(guān)人員乘坐，規(guī)范班車乘坐秩序，為師生提供更好的班車服務(wù)。
乘客允許乘坐權(quán)限根據(jù)身份類別不同可分為直接允許乘坐、有條件允許乘坐、通過(guò)申請(qǐng)后允許乘坐、不能乘坐等。
如本科生根據(jù)教務(wù)處提供的選課數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，如果當(dāng)天有跨校區(qū)選課，則允許限方向、次數(shù)乘坐；如教工子女上學(xué)及接送家屬申請(qǐng)通過(guò)后可乘坐等。
二、預(yù)期應(yīng)用效果及影響
1. 整合車載電腦收集的乘客乘坐數(shù)據(jù)和班車運(yùn)行數(shù)據(jù)，可按乘坐人員或班車靈活的生成各類報(bào)表，為班車科學(xué)合理的調(diào)度提供依據(jù)。如可根據(jù)車牌號(hào)統(tǒng)計(jì)該車運(yùn)行的里程數(shù)、各類乘客乘坐次數(shù)、各類報(bào)警發(fā)生次數(shù)、歷史運(yùn)行線路軌跡等；如根據(jù)乘坐人員學(xué)工號(hào)統(tǒng)計(jì)歷史乘坐信息等。
2. 結(jié)合GPS定位功能，提供WEB網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)短信、語(yǔ)音電話等各種方式班車位置查詢，使師生能及時(shí)獲得有關(guān)班車當(dāng)前位置，并使班車運(yùn)行更加公開化、透明化，減少乘客誤點(diǎn)、班車晚點(diǎn)時(shí)，乘客因不明情況產(chǎn)生的投訴。
3. 將乘客校園卡身份數(shù)據(jù)與預(yù)先設(shè)定的允許乘坐規(guī)則比對(duì)，判定乘客是否具有乘坐權(quán)限，從而拒絕無(wú)權(quán)乘坐班車人員搭乘學(xué)校班車，提高班車乘坐秩序，保障師生乘坐班車權(quán)益。
4. 本項(xiàng)目應(yīng)用了校園卡、校園短信平臺(tái)、學(xué)校數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)系統(tǒng)、教務(wù)選課系統(tǒng)、GPS、GPRS、WIFI等各類平臺(tái)與技術(shù)，是學(xué)校信息化應(yīng)用的一個(gè)典型案例，為今后其他相關(guān)項(xiàng)目開發(fā)提供了有用的參考。
三、今后改進(jìn)與升級(jí)
1. 增加視頻監(jiān)控系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)3G方式的視頻監(jiān)控，對(duì)車內(nèi)人員和道路情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,視頻可回放。視頻錄像是投訴取證和對(duì)司機(jī)行為監(jiān)控的有效手段。
