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(一)審計方式欠缺
近年來,我國企業(yè)逐漸進(jìn)入快速發(fā)展時期,其內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)也隨時代需求發(fā)生了很大改變,然而企業(yè)會計審計方法與管理卻相對滯后,沒有適時做好調(diào)整工作,一直以檢查錯誤和危險預(yù)防作為主要審計內(nèi)容,使企業(yè)會計審計工作在很大程度上受到限制,其次部分在任期經(jīng)營的管理人員責(zé)任意識淡薄,使企業(yè)喪失了會計審計工作的意義。會計審計工作在企業(yè)內(nèi)部缺少充分發(fā)揮其職能的途徑,另一方面部分企業(yè)會計審計方式仍停留在傳統(tǒng)的查帳體制層面,沒有及時更新企業(yè)會計審計技術(shù)評價與管理的審計制度,導(dǎo)致無法實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計造成不良影響。
(二)部分會計審計人員素質(zhì)有待提
高會計人員的整體素質(zhì)直接決定了企業(yè)內(nèi)部會計審計工作的優(yōu)劣,企業(yè)對內(nèi)所編制的會計審計管理制度用來約束員工的行為,同時所有制度也都由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員定制,因此企業(yè)會計審計制度的執(zhí)行效果受到相關(guān)會計審計人員素質(zhì)高低的影響。隨著我國大小企業(yè)的快速發(fā)展,逐漸認(rèn)識到會計人員對企業(yè)的重要性。雖然加大了對會計審計人員的培訓(xùn)與教育力度,但大多數(shù)企業(yè)對人員的培訓(xùn)采用速成的方式,這并不利于全面提高會計審計人員的整體素質(zhì)。除此之外,會計工作實施過程中,部分企業(yè)仍以滯后的做賬、報賬為主,甚至部分擔(dān)任會計審計職責(zé)的人員并未取得《會計從業(yè)資格證》證書,因此致使企業(yè)內(nèi)部會計工作人員專業(yè)知識以及職業(yè)素質(zhì)參差不齊。
(三)會計監(jiān)管審計不嚴(yán)格
對于我國企業(yè)會計集中核算管理的實施,部分會計核算人員不習(xí)慣使用,甚至明知在頒布了新會計標(biāo)準(zhǔn)的前提下,仍沿用以往的標(biāo)準(zhǔn),這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,導(dǎo)致企業(yè)會計的核算工作不精確,并出現(xiàn)混亂的局面。就目前而言,會計監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)在我國大部分地區(qū)并沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,不同地區(qū)的會計監(jiān)管制度難免又存在一些差異,因此無法保證我國企業(yè)資產(chǎn)核算質(zhì)量。不利于企業(yè)整體工作效率的提升。結(jié)合所出現(xiàn)的問題可以看出,會計監(jiān)管制度是必須要建立和完善的。資產(chǎn)流失問題是當(dāng)下我國部分企業(yè)普遍遇到的狀況。在這些企業(yè)中,出現(xiàn)的非法挪用公款、超支、等現(xiàn)象,是企業(yè)資產(chǎn)流失最主要的因素,這會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來不良影響。
二、改善企業(yè)會計審計的有效途徑
(一)提升企業(yè)會計審計人員整體素質(zhì)增強(qiáng)
現(xiàn)代企業(yè)會計審計工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能。會計審計對于一個企業(yè)來說是具有特殊意義的,會計審計這項工作不僅要求工作人員具有良好的專業(yè)理論技術(shù),同時還要具備較高的專業(yè)技能,才能有效提高企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息的利用率,保證了信息的準(zhǔn)確性與可靠性,增強(qiáng)會計審計的工作效率與質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計審計工作人員定期進(jìn)行專業(yè)、有針對性的相關(guān)培訓(xùn),加強(qiáng)審計人員的專業(yè)理論知識與技能。審計人員自身要增強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)與技能意識,通過規(guī)范的相關(guān)程序拿到相關(guān)證件,提升自身的工作能力與專業(yè)水平。此外,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形式創(chuàng)新會計審計方法,提高會計審計工作質(zhì)量與效率。
(二)促進(jìn)企業(yè)會計的職業(yè)化發(fā)展
通過對國外企業(yè)會計管理的舉措來看,可以成立相關(guān)的管理機(jī)構(gòu),比如由學(xué)術(shù)專家、商界人士組成的管理會計師協(xié)會,管理會計師協(xié)會的成立,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)在實施階段出現(xiàn)的問題,還間接推動了管理會計人員在企業(yè)中身份的尊重以及地位的提高,而且對完善管理會計理論具有重要影響。另一方面,管理會計師協(xié)會的成立促進(jìn)了相關(guān)學(xué)術(shù)研究與實務(wù)操作之間的密切聯(lián)系,避免了理論不符合實踐或?qū)嵺`缺乏可靠理論支撐的巨變,兩者相互協(xié)調(diào)、相互支撐,因此為先進(jìn)的技術(shù)提供了得以實踐的平臺,通過對實踐經(jīng)驗的探討和總結(jié),保證的相關(guān)理論的指導(dǎo)價值和指導(dǎo)意義。因此,我國應(yīng)該有選擇的借鑒國外的先進(jìn)管理措施,在符合本民族本企業(yè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行革新,成立屬于本國的管理會計師協(xié)會。在成立之初可以聘用國外具有扎實理論基礎(chǔ)以及相關(guān)豐富經(jīng)驗的專業(yè)性人員進(jìn)行指導(dǎo)工作,與此同時加強(qiáng)本國技能型人才的培養(yǎng)工作,實現(xiàn)管理會計的職業(yè)化、科學(xué)化發(fā)展。在實際運(yùn)用中及時做好相關(guān)記錄,總結(jié)經(jīng)驗,提高財務(wù)人員處理問題的能力,把管理會計的價值及意義最大化,進(jìn)一步促進(jìn)國有企業(yè)會計集中核算管理。
(三)落實現(xiàn)代化會計審計
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化加大了各企業(yè)之間的競爭,因此企業(yè)應(yīng)重視風(fēng)險基礎(chǔ)審計機(jī)制,并結(jié)合現(xiàn)代化的企業(yè)審計方法,例如把抽樣審計和詳細(xì)審計相互融合等,從組織內(nèi)部提高企業(yè)競爭力。以往以隨機(jī)抽樣作為樣本量的審計方式會使審計的數(shù)據(jù)信息缺乏準(zhǔn)確性,并存在一定的風(fēng)險。在實際工作中要引入現(xiàn)代審計手段,降低風(fēng)險的發(fā)生率,保證企業(yè)審計工作的質(zhì)量與效率,繼而推動和促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的執(zhí)行與建設(shè)。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會計審計應(yīng)緊跟時代步伐,充分利用計算機(jī)相關(guān)的設(shè)計軟件改進(jìn)審計模式,通過計算機(jī)的高速信息化,實現(xiàn)審計人員的業(yè)務(wù)責(zé)任制,注重審計工作的各個環(huán)節(jié),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境,充分發(fā)揮會計審計工作的積極作用。
三、結(jié)束語
第一,內(nèi)部會計控制的設(shè)計和運(yùn)行受制于成本與效益原則。企業(yè)管理當(dāng)局在綜合考慮成本效益的基礎(chǔ)上,建立能為企業(yè)會計報表的公允表達(dá)提供合理(但不是絕對的)保證的內(nèi)部會計控制,一些理想的內(nèi)部會計控制往往因成本過高而不為管理當(dāng)局所采用。因此企業(yè)所執(zhí)行的內(nèi)部會計控制就不可能面面俱到,對某些環(huán)節(jié)的控制難免會有疏忽。
第二,內(nèi)部會計控制一般僅針對常規(guī)業(yè)務(wù)活動而設(shè)計。企業(yè)的內(nèi)部會計控制是為保證企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動按既定的計劃、要求、目標(biāo)進(jìn)行而實施的一系列控制政策和程序等,因而一般僅針對企業(yè)常規(guī)業(yè)務(wù)活動而設(shè)計。如果一旦發(fā)生特殊業(yè)務(wù),企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制就難以適應(yīng)。
第三,即使設(shè)計完整的內(nèi)部會計控制,也可能因執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解而失效。內(nèi)部會計控制受企業(yè)的董事會、管理階層及其他員工的影響,通過企業(yè)內(nèi)的人所做的行為及所說的話而完成,因此內(nèi)部會計控制無論怎樣設(shè)計,最終還得靠人去執(zhí)行,而任何認(rèn)真負(fù)責(zé)的執(zhí)行人都不可能永遠(yuǎn)不會出錯,不會失誤。因此,人們在執(zhí)行任何一項程序或工作時,都會因為粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等而導(dǎo)致設(shè)計完善的內(nèi)部會計控制失效。
第四,內(nèi)部會計控制可能因有關(guān)人員相互勾結(jié)、內(nèi)外患通、或屈從于外部壓力而失效。即使設(shè)計較為完善的內(nèi)部會計控制,其有效性的發(fā)揮都會因為執(zhí)行人的素質(zhì)而異。企業(yè)管理層一旦道德缺失,任意踐踏內(nèi)部會計控制的嚴(yán)肅性,同樣會引起內(nèi)部會計控制整體失效。
第五,內(nèi)部會計控制因缺乏對高管人員的有效約束和長期激勵機(jī)制而失效。人往高處走,水向低處流,這是一種自然現(xiàn)象,也是一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,任何事物都會向有利于自己的方向發(fā)展,對于人,更是如此。由于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度未建立起長期有效的約束和激勵機(jī)制,導(dǎo)致產(chǎn)生了企業(yè)高管人員的短期經(jīng)營行為、“59歲現(xiàn)象”等。
第六,內(nèi)部會計控制可能因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制是針對其面臨的經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)而設(shè)計的,內(nèi)部會計控制的改變往往滯后于經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的變化。當(dāng)經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化后,現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制可能不再適用,相關(guān)的內(nèi)部會計控制要么被削弱,要么已失效。
第七,內(nèi)部會計控制的自我評價缺位,難以衡量內(nèi)部會計控制的合理性、健全性和有效性。目前,從我國現(xiàn)有企業(yè)建立并實行的內(nèi)部會計控制制度來看,幾乎涵蓋了企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動。但是企業(yè)每一項內(nèi)部會計控制系統(tǒng)是否確實符合企業(yè)實際,手續(xù)是否嚴(yán)密,環(huán)環(huán)相扣,設(shè)計的方法和措施實際執(zhí)行情況如何,能不能起到事先控制的作用,能不能預(yù)防錯誤和弊端的發(fā)生;即使錯誤和弊端發(fā)生了,能不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正,在我國現(xiàn)有的企業(yè)中都缺乏自身對此的評價。
二、完善內(nèi)部會計控制,提高經(jīng)營管理效率的具體措施
(一)齊抓共管,強(qiáng)化內(nèi)控意識,突出內(nèi)部會計控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的關(guān)鍵作用
企業(yè)管理者必須充分認(rèn)識內(nèi)部會計控制對企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵作用,帶頭嚴(yán)格執(zhí)行,否則就是管理者的失職。內(nèi)部會計控制既是對企業(yè)的人、財、物進(jìn)行有效控制、管理和使用的關(guān)鍵,又是企業(yè)執(zhí)行有效經(jīng)濟(jì)活動責(zé)、權(quán)、利明確劃分的制度保障,涉及企業(yè)所有的經(jīng)營活動和每一個經(jīng)營環(huán)節(jié),這就要求企業(yè)高層管理者思想上重視內(nèi)部會計控制,行動上帶頭嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,把自覺遵守、嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)控制度作為提高企業(yè)質(zhì)量的重要任務(wù)來抓,作為事關(guān)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要任務(wù)來抓,作為影響企業(yè)全局工作的重要任務(wù)來抓。讓全體員工了解他們的職責(zé)是什么,他們的績效是如何評價和考核的,以及評價過程中的績效標(biāo)準(zhǔn)是什么,才能從根本上使全體員工從思想上、行動上產(chǎn)生嚴(yán)格遵守內(nèi)部會計控制的自我控制意識,最大限度地發(fā)揮其在工作中的積極性和主動性,促使其更好地完成工作。
(二)設(shè)計切實可行的內(nèi)部會計控制體系,以適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求
第一,從技術(shù)上對企業(yè)經(jīng)營活動行為及會計行為制定詳細(xì)的規(guī)定,包括設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部會計控制監(jiān)評機(jī)構(gòu)和會計監(jiān)督機(jī)構(gòu),執(zhí)行更嚴(yán)厲的內(nèi)部會計控制,更及時的年報披露,強(qiáng)制的注冊會計師輪換,等等。一是企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部管理體制和管理目標(biāo),包括管理模式、內(nèi)部核算體系、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分等,以明確內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計與建設(shè)方向。但內(nèi)部管理體制一旦確定,應(yīng)保持相對的穩(wěn)定,避免朝令夕改。二是企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理體制,明確規(guī)定企業(yè)各級機(jī)構(gòu)的職責(zé)和具體崗位職責(zé),并在此基礎(chǔ)上,設(shè)計起草內(nèi)部會計控制制度和流程體系,具體包括三個相對獨(dú)立的控制層次:第一層次,在企業(yè)的供、產(chǎn)、銷全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的事前控制體系。第二層次,在常規(guī)的會計核算基礎(chǔ)上,對企業(yè)的各個崗位、各項業(yè)務(wù)進(jìn)行周期性的核查,建立以“堵”為主的事中控制。第三層次,以已有的稽核、內(nèi)部審計、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立內(nèi)部控制監(jiān)督評價委員會。第二,加大企業(yè)舞弊相關(guān)各方的法律風(fēng)險、切斷其舞弊的利益激勵。其中對企業(yè)高層管理人員進(jìn)行的控制約束規(guī)范和激勵機(jī)制尤為重要。一是企業(yè)應(yīng)與高管人員簽訂協(xié)議并公證。在協(xié)議中明確規(guī)定高管人員不健全、不執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的法律責(zé)任,并由其家人或親屬擔(dān)保,一旦因其個人原因致使企業(yè)遭受損失或破壞企業(yè)內(nèi)部管理,由其承擔(dān)全部賠償?shù)慕?jīng)濟(jì)責(zé)任及相關(guān)法律責(zé)任;其次企業(yè)應(yīng)建立有效的預(yù)算業(yè)績評價制度和薪酬制度,將預(yù)算管理與薪酬管理相結(jié)合。企業(yè)對高管人員采用年薪制,高管人員只有完成了年度預(yù)算的主要任務(wù)和目標(biāo),才能按規(guī)定兌現(xiàn)年薪,并可加薪進(jìn)級;二是企業(yè)應(yīng)建立合理的員工晉升制度和薪酬制度,將員工的晉升和薪酬與遵循企業(yè)內(nèi)部控制制度結(jié)合起來。三是制定更科學(xué)、合理的執(zhí)行程序。如前所述,一些理想的內(nèi)部控制制度因其成本太高而無法采用。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會計控制,以充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制應(yīng)有的職能作用
首先,企業(yè)管理者必須切實加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行工作的領(lǐng)導(dǎo),以身作則,帶頭嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度,否則就是管理者的失職。因為企業(yè)全體員工能否形成自我控制的思想和意識,與企業(yè)管理者能否自我控制密切相關(guān)。一般來說,管理者如果自我控制方面做得十分突出,企業(yè)員工的自我控制意識也就比較容易樹立起來。如果管理者要求企業(yè)員工遵守計劃、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則,而管理者本人卻不能自覺地遵守,企業(yè)員工的自我控制意識是不可能建立起來的。這就是通常所說的正人先要正自己的道理。
其次,督促企業(yè)員-
工嚴(yán)格遵守和執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度。企業(yè)制定的各項內(nèi)控制度要真正發(fā)揮其應(yīng)有的效用,除了制度的完善性和科學(xué)合理性外,必須做到:一是懲戒措施必須嚴(yán)厲;二是執(zhí)行必須到位;三是責(zé)任必須明確,獎懲必須分明;第四、積極進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)校教育、倡導(dǎo)建設(shè)自動化會計系統(tǒng)等手段來保證和提高。
(四)制定并執(zhí)行完善的內(nèi)部會計控制自我評價體系,以衡量內(nèi)部會計控制的合理性、健全性和有效性
首先,必須明確自我評價什么。企業(yè)建立內(nèi)部會計控制的主要目的是防止、發(fā)現(xiàn)或糾正日常經(jīng)營管理過程中的錯誤和舞弊行為,以保證企業(yè)的安全運(yùn)營,維護(hù)投資者的利益。因此內(nèi)部會計控制的自我評價應(yīng)該圍繞企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度是否完善、健全,是否得到了積極的、嚴(yán)格的貫徹執(zhí)行,是否有效地防止、發(fā)現(xiàn)、糾正了企業(yè)經(jīng)營活動中的錯誤和舞弊行為來進(jìn)行。即評價內(nèi)部會計控制的健全性、有效性。
其次,必須明確由誰來評價。要保證自我評價的客觀、公平、公正及權(quán)威性,必須由具有相對獨(dú)立權(quán)限的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)。該機(jī)構(gòu)應(yīng)直接向董事會報告工作,由董事全垂直領(lǐng)導(dǎo)。
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(一)加深企業(yè)全局化的客戶需求導(dǎo)向流程思想控制
通過對企業(yè)系統(tǒng)的整合,將企業(yè)相關(guān)任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的劃分和整合,將輸入的各類資源,經(jīng)過相關(guān)的增值處理,輸出適合客戶的相關(guān)數(shù)據(jù),確定認(rèn)可的合理化和滿意化的產(chǎn)品處理,經(jīng)過合理的設(shè)計企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)和經(jīng)營管理流程,最大程度地滿足客戶的多變化的需求,從而提高客戶的品質(zhì)和數(shù)量,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的合理化指標(biāo)控制,為企業(yè)提供較為合理的增值服務(wù),按照企業(yè)的價值管理原則完成企業(yè)的業(yè)務(wù)水平增值,設(shè)計合理的企業(yè)價值優(yōu)化控制,實現(xiàn)ERP系統(tǒng)管理工作的順利開展,以一個全局的業(yè)務(wù)流程輸出開始完成企業(yè)的業(yè)務(wù)輸入處理,構(gòu)建合理的客戶需求和企業(yè)提供業(yè)務(wù)對接平臺,完成市場客戶需求的導(dǎo)向原則。
(二)規(guī)范、細(xì)致、信息化的管理模式ERP
系統(tǒng)管理通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的集成化控制,對企業(yè)的歷史類信息、現(xiàn)行的數(shù)據(jù)信息和未來可能發(fā)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理,建立合理的統(tǒng)一化的、共享形式的、安全化的企業(yè)數(shù)據(jù)管理模式平臺,建立合理的業(yè)務(wù)處理規(guī)劃方案,提高企業(yè)的系統(tǒng)集成管理控制,加深企業(yè)的信息系統(tǒng)集成和企業(yè)數(shù)據(jù)信息實時共享管理,信息化的集成管理可以將企業(yè)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合處理,保證任何一條數(shù)據(jù)信息、任何一個管理人員在任何時間完成系統(tǒng)的調(diào)控和處理,根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息業(yè)務(wù)進(jìn)行分析按照合理的數(shù)據(jù)運(yùn)算方式和方法,降低了企業(yè)管理的工作時間和管理人員的數(shù)量,保證數(shù)據(jù)信息責(zé)任化分明,從而企業(yè)的整體信息掌控能力,有效的控制企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的變化,從而提高企業(yè)及時處理相關(guān)問題的應(yīng)變能力,保證企業(yè)信息集成化管理和信息共享水平的有效提高。
二、ERP環(huán)境信息化的會計實時控制管理
ERP企業(yè)的資源管理是對于企業(yè)的實施管理控制,從而實現(xiàn)企業(yè)對會計實際的控制管理,保證企業(yè)ERP環(huán)境下的管理控制有效化運(yùn)行,構(gòu)建良好的企業(yè)ERP管理控制系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)會計實時的管控,保證實際企業(yè)會計管理的運(yùn)維。
(一)構(gòu)建合理的內(nèi)部企業(yè)
環(huán)境企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)的管理控制基礎(chǔ)問題,對于企業(yè)員工的管理控制有重要的影響作用。企業(yè)的管理者以企業(yè)的活動內(nèi)容為中心,加深企業(yè)管理層對于企業(yè)的控制,加快企業(yè)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。培養(yǎng)員工的價值觀念和誠信態(tài)度,企業(yè)發(fā)展的核心是保證企業(yè)內(nèi)部工作的順利進(jìn)行,建立合理的企業(yè)環(huán)境維護(hù)和員工道德品質(zhì)的建立,保證企業(yè)內(nèi)部的會計運(yùn)行效率。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換會計的相關(guān)信息,對企業(yè)的各個部門進(jìn)行資金業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化子項目控制,通過ERP系統(tǒng)中的記賬程序,完成成本會計的準(zhǔn)確性,按要求完成不同會計數(shù)據(jù)的分析。加強(qiáng)ERP系統(tǒng)會計人員的經(jīng)營管理能力的培養(yǎng),對ERP系統(tǒng)中會計進(jìn)行信息控制,完成對于會計數(shù)據(jù)的整體信息轉(zhuǎn)變,加深企業(yè)的控制管理機(jī)制,實行ERP系統(tǒng)企業(yè)會計人員的財務(wù)的會計管理作用。
(二)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展完善
會計過程根據(jù)實際的會計業(yè)務(wù)對各類經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行有效的處理,在ERP環(huán)境系統(tǒng)中,對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的處理,加深會計信息處理的順序流程,在資金業(yè)務(wù)過程中,對企業(yè)內(nèi)部的程序數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效存儲,以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的信息為數(shù)據(jù)源信息,經(jīng)過業(yè)務(wù)部門的加工處理,提高信息系統(tǒng)的選擇能力。在ERP系統(tǒng)中會對信息進(jìn)行代碼設(shè)計,在ERP環(huán)境下,統(tǒng)一設(shè)置系統(tǒng)輸入和管理的相關(guān)數(shù)據(jù),保證實際結(jié)構(gòu)的有效性處理,加工數(shù)據(jù)庫的信息收集和整體。雖然,ERP環(huán)境系統(tǒng)的數(shù)據(jù)巨大、詳細(xì),這造成數(shù)據(jù)的管理的繁瑣,但是通過財務(wù)會計和業(yè)務(wù)相關(guān)部分的統(tǒng)一化管理后,就實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的同步效果。ERP環(huán)境運(yùn)維下的會計管理是對業(yè)務(wù)的流程管理,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行子系統(tǒng)控制,將數(shù)據(jù)信息存儲于ERP環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫中;對企業(yè)數(shù)據(jù)的資金管理的審查,由系統(tǒng)記賬處理數(shù)據(jù)庫的相關(guān)存儲,保證信息可以被ERP環(huán)境有效的存儲起來;按照企業(yè)規(guī)定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理,方便企業(yè)使用者對于隨時數(shù)據(jù)更新和輸入管理;利用ERP系統(tǒng)中的會計模式,建立企業(yè)的資金統(tǒng)計和清查,實現(xiàn)企業(yè)會計資金成本和利潤的有效財務(wù)統(tǒng)計。
三、ERP環(huán)境下,企業(yè)會計的實時控制方法
結(jié)合企業(yè)會計系統(tǒng)控制的管理方法,對企業(yè)的會計預(yù)算進(jìn)行分析,對企業(yè)的會計實際運(yùn)行的內(nèi)部資金進(jìn)行監(jiān)控和修正,對企業(yè)的會計后期的會計信息進(jìn)行效率管理和實時抽檢,完成企業(yè)ERP環(huán)境下的信息系統(tǒng)的有效監(jiān)管,保證會計成本的控制和企業(yè)會計工作的有效實施。在企業(yè)的ERP環(huán)境控制中,在原有企業(yè)會計管理控制的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的新型會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確保成本會計的控制,企業(yè)預(yù)算會計的控制,保證企業(yè)大量數(shù)據(jù)的使用。
(一)ERP環(huán)境下的企業(yè)成本化管理控制
通過對企業(yè)成本實際會計的精準(zhǔn)控制,加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)成本管理,完成企業(yè)的有效運(yùn)行,實現(xiàn)企業(yè)的成本控制方法,在企業(yè)的生產(chǎn)中,定期對企業(yè)的實際發(fā)生成本與標(biāo)準(zhǔn)化成本進(jìn)行分析,確定成本間的相互差異,采取有效的控制管理措施,完成企業(yè)成本的各項控制管理。在ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理中,實行企業(yè)成本化組織相互之間的關(guān)系,準(zhǔn)確的完成企業(yè)的成本核算。
(二)ERP環(huán)境下的責(zé)任會計管理控制
(一)會計內(nèi)部控制概述
會計內(nèi)部控制是指利用審批授權(quán)流程、財會保管記錄、相關(guān)職務(wù)相分離、內(nèi)部審計、會計風(fēng)險控制、預(yù)算控制等控制手段來保障企業(yè)會計核算分析數(shù)據(jù)的可靠、完整及有效,該內(nèi)部控制手段應(yīng)該有組織規(guī)劃的實施才能提高會計信息質(zhì)量,也才能真正起到衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要依據(jù)。煤炭企業(yè)的會計模式由于煤炭生產(chǎn)的區(qū)域差異而分散性非常大,稍有不慎會計的真實性和合法性就將受到威脅,只有建設(shè)適合煤炭企業(yè)經(jīng)營模式的會計核算模式與會計內(nèi)部控制體系,二者切實結(jié)合才能真正發(fā)揮內(nèi)控效果。
(二)會計內(nèi)部控制要素
(1)會計的內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)文化及會計文化、治理組織結(jié)構(gòu)、所有員工的整體素質(zhì)、人力資源政策及職位權(quán)責(zé)分配等共同形成了企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,在良好的內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)上才能切實的發(fā)揮內(nèi)控效果,否則會計內(nèi)控措施將形同虛設(shè)。
(2)風(fēng)險評估及控制活動,對會計事項進(jìn)行科學(xué)評估并合理確認(rèn)風(fēng)險應(yīng)對控制措施是內(nèi)控的重要控制環(huán)節(jié),風(fēng)險評估之后就是進(jìn)行有效、科學(xué)的控制活動,控制活動是內(nèi)控的重要手段。
(3)會計信息與溝通(重要工具),企業(yè)及時收集并傳遞會計相關(guān)的內(nèi)外信息,才能快速溝通并控制住會計活動,才能有助于內(nèi)控的有效運(yùn)作和效率。
(4)內(nèi)部監(jiān)督(重要保證),對企業(yè)會計內(nèi)部控制內(nèi)容進(jìn)行定期、不定期、專項的監(jiān)督檢查,并公平公正的評價記錄內(nèi)部控制效果,相對缺陷地方進(jìn)行及時改善。
二、煤炭企業(yè)會計情況
我國煤炭企業(yè)會計相較于其他行業(yè)會計具有分層次成本核算、上下級兩種級別會計核算體制,單獨(dú)核算成本等特點(diǎn),雖然信息化技術(shù)有效集中分散的會計核算數(shù)據(jù),但是過于依賴信息技術(shù)更容易造成基層會計核算數(shù)據(jù)失真。煤炭生產(chǎn)場所受自然條件影響,成本變化大且分散過于廣,成本過于靈活不利于會計核算的穩(wěn)定性。煤炭企業(yè)規(guī)模雖然大,但是每個地方的采礦工作與生產(chǎn)工作中成本管理力度過于松散,會計內(nèi)部控制缺乏有效的成本管理控制制度?;鶎訂T工對會計內(nèi)部控制毫無意識,也缺乏基本的責(zé)任及控制積極性,中高層員工雖已意識到會計內(nèi)部控制重要性及存在問題,但考慮到控制環(huán)節(jié)與內(nèi)容的繁瑣性、時期長就沒有對會計內(nèi)部控制進(jìn)行有效審查改進(jìn),且會計內(nèi)部績效管理混亂隨意性大也未進(jìn)行及時改革調(diào)整,嚴(yán)重影響煤炭整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。近年來,煤炭企業(yè)的資源成本、環(huán)保成本的比重迅速提升,相關(guān)會計核算工作不到位,缺乏對該部分的內(nèi)外部審查監(jiān)督。我國針對煤炭企業(yè)制定了較為全面的會計準(zhǔn)則,但是具體在企業(yè)內(nèi)部會計準(zhǔn)則的實施效果卻令人擔(dān)憂,雖然部分煤炭企業(yè)制定了會計內(nèi)部控制制度,但是卻只是表面功夫具體會計內(nèi)控卻沒有實施起來,特別是專門煤炭項目的會計內(nèi)部控制完全是盲區(qū)。
三、煤炭企業(yè)會計內(nèi)部控制建設(shè)對策分析
(一)針對性健全會計內(nèi)部控制規(guī)范制度,著重加強(qiáng)內(nèi)外審查監(jiān)督機(jī)制國家財政局和審計局應(yīng)該定期、不定期、專項對煤炭企業(yè)的日常會計工作進(jìn)行審查監(jiān)督,并對其會計內(nèi)部控制制度及方法提出改進(jìn)方案,特別是對資源、環(huán)保成本會計管理控制方法給予有效科學(xué)的指導(dǎo)意見。煤炭企業(yè)應(yīng)定期對下層采礦及生產(chǎn)工作進(jìn)行調(diào)查,對可能存在的會計成本風(fēng)險進(jìn)行控制規(guī)范,從而確保上下層會計數(shù)據(jù)的有效可靠性。煤炭企業(yè)應(yīng)該健全對存貨、材料、資金、成本等會計核算的內(nèi)部控制,通過內(nèi)部審計部門的實時審查監(jiān)督調(diào)整,達(dá)到會計內(nèi)部控制預(yù)期效果,才能有利于完善企業(yè)的內(nèi)控體系,降低不必要的會計風(fēng)險造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。健全煤炭項目跟蹤及監(jiān)控體制,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和項目負(fù)責(zé)人雙層有效監(jiān)督項目會計核算與控制工作,項目完成后還應(yīng)該由國家審計部門、內(nèi)部審計部門及紀(jì)檢部門等相關(guān)部門共同進(jìn)行嚴(yán)格審計,才能使得項目成本透明且有效控制。
(二)以資金鏈條為軸心,展開對會計核算及報表分析的內(nèi)控建設(shè)加強(qiáng)每個崗位對資金審批授權(quán)的控制,相容崗位雖已分離也要加強(qiáng)內(nèi)控,特別是資金的控制。按照制定的預(yù)算會計內(nèi)容對資金進(jìn)行嚴(yán)格分配及核算,使得資金利用率提升和資金會計數(shù)據(jù)真實有效,有利于高層領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)煤炭會計成本的分析、控制與調(diào)整。煤炭生產(chǎn)鏈條中創(chuàng)造價值的部分進(jìn)行實時信息監(jiān)控,對資金回收問題靈活調(diào)整,避免內(nèi)控手續(xù)過多造成資金循環(huán)不良,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率。煤炭企業(yè)使用資金時,就應(yīng)該展開預(yù)期會計分析出可能存在的內(nèi)控問題,避開和改善內(nèi)控問題后才允許使用該資金,這樣在整個資金鏈條上就建立起了較為全面的會計內(nèi)控。一個會計周期后,對報表內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析從而提出改進(jìn)會計內(nèi)控的方法及意見。
(三)對煤炭企業(yè)所有成員會計內(nèi)控思維教育與考評,提高其自律主動性面對先進(jìn)的科技市場經(jīng)濟(jì)時代,對煤炭企業(yè)會計、生產(chǎn)、管理人員的要求越來越嚴(yán)格,應(yīng)該不斷強(qiáng)化他們的生產(chǎn)、控制、專業(yè)和道德素質(zhì),從專項教育培訓(xùn)、日常工作要求、定期工作控制及改進(jìn)交流等方法來提高所有人員的綜合素質(zhì)。會計人員在煤炭的特殊地位,應(yīng)該著重培養(yǎng)其會計內(nèi)控思維,讓其去影響并提高其他人員的內(nèi)控意識,從而整體的提高企業(yè)人員的會計內(nèi)控自律主動性。根據(jù)每個崗位的會計內(nèi)控職責(zé)制定考核項目,達(dá)到要求就能給予額外的績效工資,這樣從另一方面使得企業(yè)與員工都能達(dá)到雙贏局面。
四、結(jié)語
(一)企業(yè)會計信息供需博弈中信息需求方分析
根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債狀況,以利益相關(guān)人員為代表的企業(yè)會計信息需求方具體包括企業(yè)債權(quán)人、內(nèi)部員工、稅務(wù)機(jī)關(guān)、權(quán)益投資者和企業(yè)管理當(dāng)局。其中債權(quán)人是整個企業(yè)財務(wù)資源的主要占有人員之一,普通債權(quán)人的利益獲取一般是通過企業(yè)按時還本付息和降低貸款風(fēng)險來實現(xiàn)的,因此與之緊密相關(guān)的會計信息也就理所當(dāng)然的成為其關(guān)注的主要內(nèi)容,尤其是企業(yè)運(yùn)行過程中的現(xiàn)金流量、資本運(yùn)行結(jié)構(gòu)和債務(wù)輸出結(jié)構(gòu)更是其重點(diǎn)關(guān)注的對象。而優(yōu)先債權(quán)人作為企業(yè)活動的真正投資者,只是對企業(yè)會計信息的質(zhì)量和真實可靠性以及針對性加以關(guān)注。同時由于企業(yè)員工在工作中向企業(yè)投入了相應(yīng)的人力和勞動資本,所以企業(yè)員工較為關(guān)注能夠?qū)ζ髽I(yè)基本經(jīng)營狀況和財務(wù)變更狀況有所反映,并與其工作績效緊密相關(guān)時的會計信息。稅務(wù)機(jī)關(guān)為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)建了一個公正、公平的外部環(huán)境,其對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)和會計信息并沒有決定性的影響,但是由于其在本質(zhì)上代表了我國社會大眾的群體利益,所以便可以對企業(yè)的稅務(wù)信息提出相關(guān)要求,保證稅務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確、安全、可靠,能夠在校對與檢查中被比較與核實。企業(yè)活動的權(quán)益投資者是企業(yè)資產(chǎn)中的凈資產(chǎn)占有者,根據(jù)其投資方式、投資內(nèi)容、投資時間、投資數(shù)額上的差異可以細(xì)致的劃分為主要控股股東、一般股東和大眾股民。并且在這種差異的影響下,不同權(quán)益投資人之間的利益追求也不盡相同,與企業(yè)利益關(guān)聯(lián)越緊密的權(quán)益投資人對企業(yè)會計信息也更為關(guān)注,對信息質(zhì)量的需求也相對較高。企業(yè)管理當(dāng)局,就是企業(yè)的實際經(jīng)營者,則主要代表著企業(yè)的管理決策機(jī)構(gòu),擁有著企業(yè)經(jīng)營活動的最大知情權(quán),對企業(yè)會計信息也能夠優(yōu)先獲取并加以使用。
(二)企業(yè)會計信息供需博弈中信息供應(yīng)方分析
會計部門是企業(yè)相關(guān)會計信息的主要提供者。為了維持企業(yè)會計信息的供需平衡,會計部門在會計信息構(gòu)建過程中不得不對所提供信息的具體內(nèi)容、數(shù)量和實際質(zhì)量進(jìn)行合理的控制,做到以有限的信息資源應(yīng)對需求方無限的信息需求。同時,由于企業(yè)管理當(dāng)局是企業(yè)會計部門的直接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),所以容易通過對會計信息的不良處理來對其他需求者產(chǎn)生錯誤的影響,進(jìn)而損害其他需求者的自身利益。所以為了維護(hù)企業(yè)其他權(quán)益相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)利益,還應(yīng)該在企業(yè)經(jīng)營活動中為會計部門設(shè)立相應(yīng)的政府監(jiān)管部門,通過相應(yīng)的會計規(guī)范來對企業(yè)會計人員的會計處理行為進(jìn)行監(jiān)督和控制。同時企業(yè)相關(guān)權(quán)益人員作為企業(yè)經(jīng)營活動的風(fēng)險承擔(dān)者,應(yīng)該享受到會計部門所提供的會計信息供應(yīng)服務(wù),從而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和資金流向等問題加以掌握。
二、協(xié)調(diào)會計信息供需博弈關(guān)系
(一)加大我國政府對會計信息披露制度的管制力度
在堅持企業(yè)經(jīng)營活動成本效益原則的基礎(chǔ)上,由政府會計管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)會計準(zhǔn)則的制定機(jī)構(gòu)介入信息供求雙方的博弈關(guān)系,在對雙方實際利益需要進(jìn)行充分了解的前提下,立足于我國社會大眾的集體成本效益來對會計信息披露制度加以完善,并采用法律強(qiáng)制約束保證相關(guān)制度的貫徹落實,合理解決現(xiàn)階段企業(yè)活動中供需博弈激化的問題。政府部門對信息披露的管制具體應(yīng)該包括對會計信息質(zhì)量、內(nèi)容、時效性、可靠性等方面的管理和控制,并且應(yīng)該根據(jù)市場的實際供需情況對企業(yè)披露管制制度進(jìn)行及時的革新和調(diào)整。
(二)建立健全會計準(zhǔn)則和相關(guān)行為規(guī)范
我國會計制度存在統(tǒng)一性和靈活性的外在特征,并且這兩種特征之間的內(nèi)部矛盾為信息供應(yīng)虛假信息的制造創(chuàng)造了可行的條件。所以一方面應(yīng)該對現(xiàn)有會計制度在制定過程中所遵循的基本原則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,將會計信息的真實準(zhǔn)確性作為制度建立的首要目標(biāo),對會計制度統(tǒng)一和靈活特征之間的內(nèi)在關(guān)系進(jìn)行科學(xué)的處理;另一方面,應(yīng)該借鑒國際上的先進(jìn)會計制度制定經(jīng)驗,對我國現(xiàn)有會計制度和行為規(guī)范加以完善,盡量縮小會計政策的可選空間范圍,避免財務(wù)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)加強(qiáng)外部監(jiān)管,加大執(zhí)法力度
對于我國會計信息造假現(xiàn)象普遍存在的狀況,除了要求信息供求博弈雙方在相對完善的市場體系約束下通過反復(fù)博弈逐漸形成相應(yīng)的制約機(jī)制以外,還應(yīng)該通適當(dāng)?shù)耐獠勘O(jiān)管和強(qiáng)制性懲罰從根本上對信息造假現(xiàn)象加以遏制。因此,政府相關(guān)監(jiān)管機(jī)關(guān)在對企業(yè)的會計信息處理制定出相應(yīng)的行為規(guī)范后,還必須加大執(zhí)法力度,對企業(yè)活動中的違規(guī)操作者進(jìn)行嚴(yán)厲的懲治。需要注意的的是,政府監(jiān)管部門的監(jiān)管行為要得到預(yù)期的會計規(guī)范效應(yīng),就必須注意使信息造假者在造假活動中可能獲得的利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于造假所承擔(dān)的風(fēng)險和成本,促使博弈矩陣在平衡線上小幅度上下波動,逐漸使個體利益與集體利益趨向一致發(fā)展。
(四)充分發(fā)揮產(chǎn)權(quán)制度在會計信息限定方面的作用
1.1對會計信息化認(rèn)識不到位
企業(yè)對會計信息化認(rèn)識不到位,造成信息失真。當(dāng)前我國很多煤炭企業(yè)都比較滿足于現(xiàn)狀,缺乏企業(yè)創(chuàng)新意識,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有在一定程度認(rèn)識會計信息化的重要性。由于各個煤炭企業(yè)之間的會計信息采集和處理的方法不同,再加上企業(yè)應(yīng)用軟件的不統(tǒng)一,很容易造成企業(yè)會計信息不透明、不真實、信息集成程度不高等等,直接影響了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。同時企業(yè)內(nèi)部沒有集中的資金管理系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的資金調(diào)控制度,使企業(yè)各部門之間的信息數(shù)據(jù)、資金投資結(jié)算的管理不集中,使企業(yè)不能準(zhǔn)確地掌握與安全生產(chǎn)相關(guān)的信息,造成信息在企業(yè)各部門的輸送的過程中不暢通、容易失真。
1.2缺乏復(fù)合型人才
企業(yè)缺乏會計信息化需要的復(fù)合型人才,造成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全體系不完善。煤炭企業(yè)會計信息化需要既懂財務(wù),又對軟件應(yīng)用精通的復(fù)合人才,而當(dāng)前煤炭企業(yè)的現(xiàn)狀是:企業(yè)擁有各種類型的技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的人員,也有計算機(jī)方面的技術(shù)人員等,但同時具備會計與計算機(jī)技術(shù)的人才少之又少,企業(yè)必須花費(fèi)很大的精力、財力去請軟件公司,與其進(jìn)行交流來開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件,造成企業(yè)人力、物力的浪費(fèi)。因此,企業(yè)必須要培養(yǎng)會計信息化人才。會計信息化對煤炭企業(yè)的發(fā)展有著很重要的作用,而信息化的網(wǎng)絡(luò)安全也很重要。我們企業(yè)通常所用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)很容易被攔截偵聽、竊取和攻擊,而會計信息化完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果沒有相應(yīng)的專業(yè)人員對其進(jìn)行管理和維護(hù),將會影響企業(yè)安全生產(chǎn)的整體運(yùn)作。另外,會計信息化對于煤炭企業(yè)來講,如果內(nèi)部使用權(quán)限劃分不明、控制不嚴(yán),很容易造成企業(yè)信息的濫用和流失,給企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全體系帶來不利的影響。
1.3管理模式不健全
企業(yè)會計信息化管理模式不健全,造成企業(yè)的管理理念不能進(jìn)行變革和更新。現(xiàn)代企業(yè)管理理念不單單是一個財務(wù)管理系統(tǒng),而是一個比較復(fù)雜、多樣化的組合系統(tǒng),而會計信息化不僅涉及各部門間的作業(yè)流程,而且還在一定程度上改變了企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、業(yè)績考核和政策標(biāo)準(zhǔn),還能使財務(wù)人員在精通會計知識的基礎(chǔ)上掌握了高超的計算機(jī)技術(shù)成為企業(yè)的復(fù)合型人才。與此同時它還有效地減輕了財務(wù)人員的工作量,提高了工作效率,推進(jìn)了企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。會計信息化,它是一種區(qū)別于傳統(tǒng)的管理方式,對企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、步驟加以判斷,并對期間的邏輯關(guān)系、時間消耗等進(jìn)行了合理的分析研究,以大膽、細(xì)膩的創(chuàng)意構(gòu)思完成企業(yè)的工作任務(wù)和目標(biāo),并在企業(yè)安全生產(chǎn)的質(zhì)量、速度、成本上進(jìn)行了有效的改善和提高,使煤炭企業(yè)的管理理念進(jìn)行了新的變革和更新。
2加快煤炭企業(yè)會計信息化進(jìn)程的有效措施
2.1樹立會計信息化為煤炭企業(yè)發(fā)展管理的核心
在現(xiàn)代化的市場環(huán)境下,煤炭企業(yè)想要取得進(jìn)一步的發(fā)展,就必須改革原有的管理方式,樹立會計信息化為煤炭企業(yè)發(fā)展管理的核心,切實抓好財務(wù)管理中的資金流量控制,以帶動整個企業(yè)的經(jīng)營管理水平。并加快煤炭企業(yè)會計信息化的實現(xiàn),要盡快建立會計信息化的管理系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金的防范風(fēng)險,還要做到企業(yè)各部門之間信息的共享和集成,避免會計信息失真。同時,完善煤炭企業(yè)會計信息化,實現(xiàn)企業(yè)信息的綜合集成,要充分利用與軟件開發(fā)公司的交流的機(jī)會,在其幫助下建立企業(yè)統(tǒng)一的信息管理平臺,提高會計信息的利用率和集成度,實現(xiàn)企業(yè)會計信息與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的共享,保證會計信息化能在企業(yè)各個環(huán)節(jié)中間順利流通,保證企業(yè)管理工作的規(guī)范、高效,使會計信息化真正為企業(yè)的經(jīng)營決策作貢獻(xiàn)。
2.2培養(yǎng)復(fù)合人才
提高企業(yè)會計人員的計算機(jī)運(yùn)用技能,降低網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全系數(shù),為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合人才。會計信息化是煤炭企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的一個新領(lǐng)域,它要求會計人員在掌握會計知識的基礎(chǔ)上還要兼?zhèn)湟欢ǔ潭鹊挠嬎銠C(jī)技術(shù)。然而,大部分會計人員所掌握的計算機(jī)知識比較少,僅限于操作了一些簡單的文字編輯、表格制作等,對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的運(yùn)用仍需借助于專業(yè)的技術(shù)人員。由于會計人員不能熟練操作企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),不僅降低了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全系數(shù),使企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全難以保障,還增加了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全修復(fù)成本,給企業(yè)帶來了很多不便之處。同時由于會計信息數(shù)據(jù)安全性的降低,容易造成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的非法侵入和破壞,給企業(yè)帶來一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時,煤炭企業(yè)由于缺乏財務(wù)需求的復(fù)合型人才,使企業(yè)購買的標(biāo)準(zhǔn)化的軟件得不到有效的使用,造成會計信息化不能得到發(fā)揮。此外,企業(yè)一遇到網(wǎng)絡(luò)安全問題就會經(jīng)常性地與軟件開發(fā)商進(jìn)行定期和不定期的交流,造成了企業(yè)成本的增加和浪費(fèi)。煤炭企業(yè)要改變這種現(xiàn)狀,就必須加強(qiáng)會計人員網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用技能的培訓(xùn)。對會計人員網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用技能的培訓(xùn)不僅成本低,而且還能讓會計人員有更多的機(jī)會與同行進(jìn)行交流和切磋,在短期內(nèi)取得比較好的效果。其次,加強(qiáng)對會計人員的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用技能的培訓(xùn),能全面提高財會人員的業(yè)務(wù)能力,可以有效地提高會計信息化的安全性,避免財務(wù)系統(tǒng)被非法侵入和破壞,保證企業(yè)機(jī)密不泄露,可以有效地避免企業(yè)損失。
2.3健全會計信息化的管理系統(tǒng)
健全會計信息化的管理系統(tǒng),實現(xiàn)會計信息與業(yè)務(wù)操作一體化。在目前的經(jīng)濟(jì)條件及市場環(huán)境影響下,國有煤炭企業(yè)的發(fā)展必須擯棄傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)管理模式,樹立以會計信息化為企業(yè)管理核心的管理理念以帶動整個企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。實現(xiàn)煤炭企業(yè)管理信息化,要以會計信息化管理為切入點(diǎn),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金流向的控制,逐步實現(xiàn)會計信息與業(yè)務(wù)操作一體化的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。會計信息化通過明確內(nèi)控操作流程與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,使內(nèi)控操作變得以常態(tài)化、固定化;會計信息化要符合企業(yè)崗位職責(zé)的要求,支持企業(yè)的績效考核工作以及各項控制事項的執(zhí)行,全面提升并制定企業(yè)的風(fēng)險防范能力。企業(yè)在建立會計信息化為核心的財務(wù)管理系統(tǒng)時,還要將會計信息與業(yè)務(wù)操作流程有機(jī)地結(jié)合起來,通過會計信息化系統(tǒng)及時地反映到企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),使會計信息化切實幫企業(yè)做到物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。
3煤炭企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要性
煤炭企業(yè)要促進(jìn)會計信息化的發(fā)展,就必須要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心,在整體目標(biāo)指導(dǎo)下,充分認(rèn)識會計信息化對企業(yè)發(fā)展的長期持續(xù)性的作用和價值,有針對性地完善會計信息化的功能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的最終財務(wù)經(jīng)營管理目標(biāo)。其次,針對當(dāng)前煤炭企業(yè)財務(wù)管理體系存在的一些問題,企業(yè)要嚴(yán)格按照《企業(yè)會計制度》進(jìn)行處理,使輸入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可靠有效,并以保證數(shù)據(jù)能夠在各部門之間正確識別,減少企業(yè)資金管理中的漏洞,促進(jìn)企業(yè)會計信息化進(jìn)程的完善。企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化,不單單靠的是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而是要以企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以財務(wù)人員的集中管理為前提,運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)幫助企業(yè)全面實現(xiàn)賬務(wù)的統(tǒng)一,使會計信息化成為現(xiàn)代煤炭企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在全球知識經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,會計信息化以提高煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字化、全面轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營管理制度等舉措,來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)的管理;它使企業(yè)具有很強(qiáng)的競爭優(yōu)勢和核心競爭力;因此,煤炭企業(yè)想要保持行業(yè)的長遠(yuǎn)生存和發(fā)展需求,就要把握好現(xiàn)有的信息化機(jī)遇,重新認(rèn)識和分析會計信息化對煤炭企業(yè)發(fā)展的重要性。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)度的進(jìn)一步加快,企業(yè)財務(wù)管理制度的進(jìn)一步細(xì)化,會計信息化作為煤炭企業(yè)管理的核心內(nèi)容,越來越受到企業(yè)高層管理者的重視。同時,會計信息化是煤炭企業(yè)自身建設(shè)中不可或缺的一部分,作為煤炭企業(yè)發(fā)展管理的核心,決定著煤炭企業(yè)今后的生存與發(fā)展,其核心作用越來越受到企業(yè)的重視。
4結(jié)語