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1.1合同管理在施工工程管理中具有核心與紐帶作用
合同管理是對施工項目的全過程管理,通過合同文件可以制約各方建筑施工參與者的行為與明確他們的責任與義務(wù),是實現(xiàn)各方參與者交流的紐帶,同時合同管理也是建筑施工具體項目管理的基礎(chǔ),它對具體的項目管理做出了具體的要求,具有高度的系統(tǒng)性和完整性,因此合同管理是工程施工管理的核心與紐帶。
1.2合同管理是施工雙方的法律基礎(chǔ)
合同管理明確規(guī)定了建筑施工各方的權(quán)益與義務(wù),比如建筑施工方必須要按期完成施工項目,而工程發(fā)放方則必須按時支付工程款等,如果建筑施工某一方不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行其義務(wù),另一方則可以按照合同規(guī)定的內(nèi)容要求違約一方履行其法律義務(wù),因此合同中對雙方的各項權(quán)利義務(wù)約定是他們享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。
1.3合同管理是處理糾紛與爭議的法律證據(jù)
項目施工具有周期長、參與主體多、涉案金額大的特點,在具體的項目施工過程中經(jīng)常會發(fā)生各種爭議與糾紛,而處理這種爭議需要有真實的法律證據(jù)維護自己的權(quán)利,而合同具有一經(jīng)簽訂即具法律效力的屬性,它對合同各方的行為等進行了明確的規(guī)定,因此合同是處理各種建筑施工糾紛的法律依據(jù)。
2施工工程合同管理的現(xiàn)狀
由于我國建筑市場起步相對比較晚,以此對施工工程合同管理的研究時間比較短,到目前為止,還沒有形成完善的理論系統(tǒng),很多項目管理合同管理還處在表面層次,其主要表現(xiàn)在:
2.1合同簽訂階段存在的問題
由于我國建筑企業(yè)深受計劃經(jīng)濟體制的影響,導致建筑企業(yè)缺乏合同意識,即使簽訂了合同,合同的內(nèi)容與形式也是存在很多的問題:①合同內(nèi)容過于簡單,只約定了雙方的履行的責任,而忽視了違約責任;②風險合同現(xiàn)象比較嚴重,在具體的合同中,對于承包方的約束比較多,而對業(yè)主的制約條款則相對比較少,導致合同出現(xiàn)許多不公平條款。
2.2合同履行階段存在的問題
①應(yīng)變更合同沒有變更。在合同履行期間,常常會發(fā)生合同變更事情,但是合同履行管理人員去忽視了對合同的變更,而最終導致因為沒有變更而導致的損失;②應(yīng)當發(fā)出的書函沒有發(fā)。書函發(fā)送不僅是動態(tài)合同管理的需要,也是施工企業(yè)進行自我保護的手段,但是施工企業(yè)卻常常忽視這一點,導致施工企業(yè)被懲罰;③合同訴訟追究超過訴訟時效。在建筑施工過程中,常常會發(fā)生各種違約行為,對于違約行為,權(quán)利一方可以通過等手段維護自己的合法權(quán)利,但是一些建筑企業(yè)忽視合同的訴訟時效,導致自己的合法權(quán)益得不到法律的保護;④沒有行使合同所賦予自己的權(quán)力。在施工過程中,工程發(fā)放方不按時支付工程款的現(xiàn)象非常普遍,而合同明確規(guī)定:如果發(fā)放方不按時支付工程款,施工方可以行使抗辯權(quán)停工,但是在實踐中很少有施工企業(yè)行使。
2.3竣工驗收階段合同管理存在的問題
①合同管理體系還不完善,在合同簽訂中,沒有對合同主體進行明確的規(guī)定,導致任何人都可以簽合同,同時對于合同審查與評估也缺乏有效地監(jiān)管;②合同管理的信息化程度不高,不重視對合同的歸檔管理,導致合同在簽訂后,出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象;③我國的建筑施工合同管理人才還比較缺乏。目前專門具有合同管理專業(yè)的人才比較少,其主要表現(xiàn)在我國項目管理部門沒有針對合同管理建設(shè)合約機構(gòu),導致項目管理企業(yè)缺乏對合同管理流程和操作的正確認識。
3施工項目合同管理過程研究
3.1施工項目合同管理簽訂階段的管理
做好簽訂前的合同評審工作,施工項目具有施工周期長、可變因素大、風險因素高的特點,因此在簽訂合同之前,一定要做好評審工作:①確定談判人員。合同的簽訂過程是需要不斷的談判而簽訂的,通過談判可以在保證自己基本利益的同時獲得更多的有利于自己的條款,因此合同談判人員一定要選擇具有專業(yè)合同管理知識、較強口才的人員擔任;②仔細分析招標書。在招標書中一般都具有合同的主要條款,作為施工企業(yè)在進行合同簽訂之前,可以先研究招標書主要條款的內(nèi)容,從主要條款中分析業(yè)主的基本態(tài)度,從而為自己在合同談判中提供基礎(chǔ)的信息保障;③收集關(guān)于施工工程的有關(guān)材料。在合同談判中,施工企業(yè)要廣泛的收集相關(guān)的材料,以便在具體的談判中爭取主動權(quán)。
3.2施工項目履行階段的合同管理
項目施工階段的合同管理主要包括:①合同履約管理。在合同執(zhí)行過程中,建設(shè)單位要根據(jù)項目施工的進度對合同的風險進行管理,尤其是對具有高風險的合同一定要建立動態(tài)監(jiān)管機制,保證施工合同的正確履行;②合同變更管理。合同變更會涉及到多方的利益,因此施工單位一定要堅持合同變更程序進行管理;③合同索賠管理。合同索賠的程序主要包括:提出意向書、收集證據(jù)、編制報告、談判、解決;④合同的爭議的管理。在合同中應(yīng)該明確出現(xiàn)爭議的解決途徑,一般主要是:和解、調(diào)解、訴訟。
3.3施工項目竣工驗收階段的合同管理
首先做好工程竣工驗收交接工作。工程驗收是合同履行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是發(fā)現(xiàn)施工問題的主要程序,因此在合同中應(yīng)該明確規(guī)定工程驗收的具體事項以及問題整改的具體細則等,避免出現(xiàn)工程結(jié)算費用的爭議;其次工程結(jié)算審核以及價款的支付。業(yè)主應(yīng)該根據(jù)合同規(guī)定,審核施工工程的治療,并且按照合同約定的施工工期、質(zhì)量等因素對施工企業(yè)進行一定的獎罰等,并且按照相關(guān)約定支付施工企業(yè)工程款,并退還履約保證金等。
4施工工程合同管理的對策
4.1建立完善的施工合同管理體系
首先建立構(gòu)建完善合同管理組織機構(gòu)。專門的合同管理機構(gòu)是合同順利實施的重要保證,隨著建筑市場的不斷發(fā)展,依靠監(jiān)理工程師或者相關(guān)人員對合同進行管理已經(jīng)不能滿足合同管理高要求的需要,因此必須要設(shè)置專門的合同管理機構(gòu);其次建立合同管理制度保證體系。施工企業(yè)只有建立完善的制度保證才能做好合同的管理工作;最后建立合同培訓體系。
4.2加強施工合同的風險管理
施工合同風險管理的目的就是降低各種風險對施工所造成的不利影響,用較低的費用取得更大的安全保障。為提高施工合同的風險管理:一是要加強施工單位對合同重要性的認識,提高他們的風險管理意識,重視對合同風險的控制;二是增強合同管理人員的專業(yè)素質(zhì),施工企業(yè)要積極與高等院校開展人才培訓活動,通過校企合作等措施為合同管理工作提供更多的優(yōu)秀人才;三是健全合同風險控制體系,依據(jù)合同風險的根源將合同風險進行分類。
4.3加強對施工企業(yè)的資質(zhì)管理
1.1合同的簽訂不夠嚴謹
法律法規(guī)不夠完善,市場機制不夠嚴謹,業(yè)主用不合法手段迫使承包商簽訂兩份不同的合同,使承包商的利益受到了不公平的對待,后期雙方會產(chǎn)生糾紛。合同約定的資金到位并不等于業(yè)主會按時撥付工程款給承包商。一些承包商為了獲得建設(shè)項目資格,不惜以低價中標,在中標后又將工程肢解,以更低的價格非法轉(zhuǎn)讓給一些沒有資質(zhì)的施工隊伍,他們?yōu)榱俗非蟾哳~利潤,工程質(zhì)量嚴重下降。
1.2合同文本不規(guī)范
有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避責任和義務(wù),不采用標準合同文本,而通過自制的、模棱兩可的、含糊的文本條件避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風險。還有些合同文本,履約雙方的責任劃分不清,違約的后果及處理方法描述不明確。大多數(shù)施工合同文本中,缺少對工程保險責任、索賠計算原則的具體約定。
1.3合同管理力度不夠,缺乏大量合同管理人才
大多數(shù)建筑企業(yè)尚未制定一套合理的合同管理程序,缺乏嚴格的規(guī)章制度。合同文檔管理混亂,現(xiàn)階段我國缺乏合同管理專業(yè)人才已成為專業(yè)化合同管理的主要障礙。
1.4合同內(nèi)容履行不及時
在建設(shè)工程中,拖欠工程款的事情時有發(fā)生。我國每年幾千億的工程款拖欠以及農(nóng)民工工資拖欠都與此有關(guān)。合同講究的是一種誠信,作為簽訂合同的雙方應(yīng)該要履行合同中所規(guī)定的內(nèi)容,按質(zhì)、按量、按時完成,履行合同應(yīng)當是雙方應(yīng)盡的責任和義務(wù)。杜絕合同內(nèi)容履行不及時的現(xiàn)象,監(jiān)理企業(yè)義不容辭。
2合同管理中監(jiān)理單位的工作要點
合同管理對監(jiān)理單位完成監(jiān)理任務(wù)是非常重要的,監(jiān)理單位必須對合同的簽訂、履行、變更和解除進行監(jiān)督、檢查,對合同雙方進行調(diào)節(jié)和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。針對合同管理的現(xiàn)狀和不足,監(jiān)理單位必須做好以下幾個方面的工作。
2.1積極參與合同的制定和談判
這對了解簽訂合同雙方和合同內(nèi)容都有好處,它為今后合同管理奠定了良好的基礎(chǔ)。監(jiān)理單位的參與可以避免出現(xiàn)合同文本不規(guī)范,合同條款不清楚,違約責任不明確等現(xiàn)象,也是掌握合同管理第一手資料的最好辦法,同時也可以杜絕違法合同的簽訂,幫助維護合同各方的權(quán)利和義務(wù)。
2.2進行合同分析
認真弄清合同的各項內(nèi)容,對各項條款進行分門別類的認真研究和解釋,找出合同的缺陷和弱點,以便采取相應(yīng)措施。合同分析對于促進合同雙方履行義務(wù)和正確使用合同賦予的權(quán)利,對解決合同爭議,預(yù)防和處理索賠都是十分必要的。
2.3建立專業(yè)的監(jiān)理隊伍
做好合同管理工作需要一支具有應(yīng)變能力又能堅持合同原則的監(jiān)理隊伍,監(jiān)理單位的各類監(jiān)理人員,既要有多學科的專業(yè)知識,還要有豐富的工程實踐經(jīng)驗,更要有良好的職業(yè)道德。以公平公正的態(tài)度處理合同管理中出現(xiàn)的問題。
2.4合同履行的跟蹤、檢查
1.1項目規(guī)模和進度要求
項目的規(guī)模較小、進度要求時間短,則合同類型的選擇余地較大,固定總價合同、單價合同、成本加酬金合同都可選擇。項目規(guī)模大、進度要求時間長,合同履行過程中的不可預(yù)測因素多,合同類型選擇有局限性,這類項目不宜采用總價合同。
1.2項目的競爭情況
市場上愿意承包建設(shè)項目的承包商多,建設(shè)單位擁有較大的主動權(quán),可按照總價合同、單價合同、成本加酬金合同的順序進行選擇,而且利于建設(shè)單位造價控制。如果市場上愿意承包項目承包商較少,則承包商擁有的主動權(quán)較多。
1.3項目的復雜程度
項目實施過程復雜,則意味著:①對承包商的技術(shù)水平要求高,建設(shè)單位可選擇的余地?。虎诓淮_定因素多,項目的實施風險較大。承包商對合同類型的選擇掌握有較大的主動權(quán)。相反,項目的復雜程度低,建設(shè)單位對合同類型的選擇掌握有較大的主動權(quán)。
1.4項目的單項工程明確程度
單項工程的類別比較清楚,可選擇的合同類型較多,總價合同、單價合同、成本加酬金合同都可以選擇。如果單項工程的類別已經(jīng)明確,但實際工程量并不確定,宜選擇單價合同。如果兩者都不滿足,則不能采用單價合同與總價合同。
1.5項目的外部環(huán)境因素
項目的外部環(huán)境是指項目所在地的政治、經(jīng)濟、文化、社會環(huán)境。如果項目的外部環(huán)境差意味著項目面臨的風險大、確定的因素多,承包商不能準確預(yù)見項目實施過程中可能會遇到的問題,宜采用成本加酬金合同。
2建設(shè)項目工程承包合同訂立應(yīng)注意的問題
訂立建設(shè)工程合同,應(yīng)當遵循合法、平等、自愿、公平、誠實信用等基本原則。在實踐中,要特別注意以下問題。
2.1多采用合同示范文本
采用合同范本對于建設(shè)單位來說是比較有利的,一般業(yè)主對于基建并非很專業(yè)的人員,在合同條款簽訂上難免因疏忽而出現(xiàn)紕漏。合同范本分為協(xié)議部分、通用條款、專用條款三部分。專用條款中將工程中可能發(fā)生的問題及解決辦法作了說明,因此合同簽訂時,一般只需要對合同的專用條款部分細加研究,按照專用條款中列出的骨架進行合同具體條款的細化,就能簽訂一份全面的合同。
2.2工程預(yù)付款保函和履約保函
保函是由銀行開出的為承包商提供擔保的保證文件。承包商在銀行開取保函時,視其在銀行的信用額度向銀行提交的與保函金額相等或者部分比例的保證金。一般在合同開始執(zhí)行時,承包商必須提供與預(yù)付款金額一致的預(yù)付款保函或者為合同價格5%~10%的工程履約保函,而隨著工程進度的發(fā)展,對進度工程量的結(jié)算逐步取代了保函的作用。承包商沒有按照約定實施合同內(nèi)容,而建設(shè)單位不能對承包商進行有力的控制,建設(shè)單位將失去其控制工程的能力,執(zhí)行保函制度為建設(shè)單位更好管理項目提供了條件,承包商不很好履行合同內(nèi)容建設(shè)單位將向銀行提出提取保證金要求,使損失得到補償。
2.3采用施工總承包負責制
大、中型工程項目,宜采用施工總包負責制。從結(jié)構(gòu)分解角度來講,將工程的無限分解性,采取平行分包的方式進行管理,讓各參與方進行競爭。表面上看有利于造價控制,但實際實施過程中由于工作交界過多,需要協(xié)調(diào)的問題呈幾何級數(shù)的增加,不利于項目有效管理。
3建設(shè)項目工程承包合同實施過程中的應(yīng)注意的問題
3.1控制工程款的撥付
在工程建設(shè)中,工程款是否到位是承包商最關(guān)心的問題,承包商要及時要求建設(shè)單位撥付工程款。建設(shè)單位對工程款的支付要有一個詳盡的計劃?;驹瓌t是:支付的工程款總額要小于承包商所完成工程量的預(yù)算額,并且預(yù)付款的比例也不宜過大,在20%~30%較為合理,一方面滿足了承包商前期的花費,另一方面也不至于使承包商取得了過多的工程資金,在后續(xù)的施工過程中過于松懈。
3.2控制各項有關(guān)費用的施工簽證
施工過程中,施工簽證是在所難免的,建設(shè)單位對簽證要認真核實簽認的工程量。對于工程定額中活口費用的簽認一定要慎重。認真核查項目該不該發(fā)生,為什么發(fā)生,責任方是誰。對于不屬建設(shè)單位責任,都不予簽證。對活口費的概念要有一個清楚的認識,活口費是定額制定時無法統(tǒng)一標準而實際工程中不可避免地要發(fā)生的費用,不要讓活口費成為承包商增加費用的借口。
3.3加強施工合同索賠管理工作
建設(shè)項目中,建設(shè)單位與承包商的矛盾是常有的,在買方占主導的市場環(huán)境中,建設(shè)單位占有有利的地位。但如果承包商的管理能力很強時,承包商常常會因為建設(shè)單位的原因、設(shè)計單位的原因及其它與承包商無關(guān)的原因提出索賠。索賠的承包商管理能力的一種體現(xiàn),承包商沒有較高的管理水平想要取得索賠成功是不易的,這就要求承包商加強索賠管理。建設(shè)單位及監(jiān)理單位,也要加強索賠管理對于因承包商原因產(chǎn)生的損失向承包商提出索賠。另外各方也要加強索賠的管理能力。
3.4加強合同法律意識
建設(shè)單位或承包商由于缺乏法律意識,合同簽訂工程中,雙方未就合同條款往往未就合同條款進行詳細的說明,對違約責任,違約條件未做具體規(guī)定,將會導建設(shè)項目工程合同糾紛產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過程中,要對合同每一條款進行嚴密的審查,確保條款嚴謹,盡可能的降低因合同訂立法律意識不強造成不必要的糾紛。
3.5加強合同及文件歸檔管理
合同作為建設(shè)單位與承包商之間的法律文件,合同簽訂后要對其進行妥善的管理。鑒于建設(shè)工程項目周期長,不確定因素多。在經(jīng)過一個較長的建設(shè)周期之后,在進行決算時很多問題要依靠相應(yīng)記錄來解決。因此,資料歸檔工作決不是簡單的文檔管理問題,應(yīng)由專人負責到底,同時要盡可能的采用信息化管理,要為每一份合同建立一份電子檔案,制作付款申請單、合同臺賬、付款情況明細表等。及時更新合同付款、變更、附加等內(nèi)容,實時掌握每一項合同的情況,做到合同履行過程中每履行一項內(nèi)容、支付一筆款項都加以記錄,實現(xiàn)動態(tài)管理。
4結(jié)論
【關(guān)鍵詞】公路工程;合同管理;施工項目
1工程項目管理中合同管理的重要性
在公路工程的整個項目管理中,主要從三個方面體現(xiàn)出了合同管理的重要性:一是合同管理是整個工程項目管理的核心,能有效的規(guī)范建筑行業(yè)市場的秩序,防止建設(shè)領(lǐng)域“兩個拖欠”的重要措施,進而,在一定程度上促進工程建設(shè)全面認真履行合同義務(wù),確保建設(shè)目標的實現(xiàn)。另外合同管理對項目承包的經(jīng)濟效益起到重大影響。合同作為調(diào)節(jié)雇主和承包商之間的關(guān)系經(jīng)濟的法律依據(jù),在市場機制的建設(shè)和完善過程中發(fā)揮越來越重要的作用。1.1施工單位對合同管理不重視。建設(shè)單位合同管理意識的缺乏,缺乏合同管理的專業(yè)人才。我國許多建筑企業(yè),而不是用于合同,盡管一些公司的合同簽署工作非常認真,但在簽署合同在貨架上。甚至很多建設(shè)單位尚未建立合同管理部門,沒有具體可行的,有效的合同管理體系和操作過程。我國缺乏合同管理人才有很大影響施工合同管理水平的提高。1.2業(yè)主的不規(guī)范行為。公路建設(shè)市場競爭激烈,業(yè)主有時會提出條件比較苛刻的合同,承包商為了企業(yè)的發(fā)展被迫接受。在實際施工中,一些業(yè)主的合同執(zhí)行過程中偏離招標文件的要求,或添加一些附加的條款、或者要求施工企業(yè)需要一次包死。所以簽署的施工合同與招標文件和投標偏差很大,給施工合同的執(zhí)行帶來巨大困難。還有一些單個項目的業(yè)主不是根據(jù)公路工程的基本建設(shè)程序執(zhí)行。1.3合同索賠難度大。合同內(nèi)索賠工作較難實現(xiàn)。索賠是合同實施過程中,一方被另一方違約,或出現(xiàn)其他故障不得不停止,因此受要求另一方給予賠償?shù)幕顒?。索賠是合同和法律賦予的權(quán)利,同時也是合同缺陷的補缺。對承包商來說,工程的索賠要求是一種保護自己的合法權(quán)益,并彌補工程損失的有效辦法,然而因為公路舒暢行政過多的干預(yù),造成了許多干擾因素,導致合同索賠工作比較難進行下去,最后承包商往往是妥協(xié)。1.4合同法律環(huán)境不夠完善?,F(xiàn)在在中國逐步建立具有中國特色的社會主義的合同法律體系,但目前來說還是不夠完善,部分法律條紋不嚴謹,對于不法分子來說,還有漏洞可鉆。并且有法不依、執(zhí)法不嚴的情況是經(jīng)常發(fā)生的。
2加強合同管理的措施
2.1對工程投標階段加強管理。對于建筑施工企業(yè)來說,需要加強對工程報價的管理,首先要對招標文件,圖紙,以及規(guī)范等熟悉,爭取做到量力而行,需要綜合考慮自己的技術(shù)力量,以滿足業(yè)主的需求,另外,確保工程造價符合招標文件的需要,詳細考察工程場地,還有熟悉地理環(huán)境和氣候條件,現(xiàn)場施工條件,以及居民的消費和機械臺班價格,市場供應(yīng)量等,深入研究和分析這些因素,同時,進行詳細的分析和計算,進而在一定程度上確保判斷的正確性,在準備技術(shù)投標書的過程中,充分利用公司的技術(shù)力量,和優(yōu)化施工組織設(shè)計,并且對先進的施工、管理技術(shù)進行利用,在一定程度上實現(xiàn)科學、高效的要求。2.2對工程施工合同做好分析。在正常情況下,合同分析是指從執(zhí)行的角度分析合同,對合同內(nèi)容和要求進行的具體分析、補充和解釋,在合同條款的具體問題和具體的實施時間方面,全面實落實施目標和合同規(guī)定等,然后在一定程度上為工作提供具體指導,為了使合同按照工程管理的需要,確保項目按照合同的要求執(zhí)行,進而為合同執(zhí)行、控制合同并提供參考依據(jù)。對合同管理部門和合同管理人員來說,通常需要做好合同分析工作。2.3做好施工合同交底工作。企業(yè)合同管理部門對合同分析后,需要進行相應(yīng)的“合同交底”。通過組織有關(guān)人員學習合同規(guī)定。通常,通過技術(shù)交底分解項目任務(wù),明確施工質(zhì)量和技術(shù)要求,及會在施工中牽涉到的關(guān)鍵工序和工作等,然后在某種程度上分解安全,責任成本等目標,同時將責任落實到特定的部門和個人。進行合同交底在某種程度上,讓大家建立一個全局意識,然后對合同條款上有關(guān)的內(nèi)容、程序、管理程序等熟悉了解,并了解雙方在合同上的范圍與合同責任,以及需要承擔的法律后果,在一定程度上,使各項工作保持一致,在施工的過程中避免違約行為、發(fā)生違約現(xiàn)象。2.5做好工程變更、索賠管理。所有工程項目在施工過程中都可能產(chǎn)生變更,工程變更的因素很多,所以變更支付變得相當?shù)膹碗s。當事人兩方在實際工作中對單價往往不能達到一致,特別是對變更的費用存有爭議,當雙方?jīng)]有達成一致時,需要暫付。而且支付方式在不同條件下的變更也是不同的。
3結(jié)束語
施工合同可以約束當事人的行為,控制項目工程進度和質(zhì)量,是公路建設(shè)管理的一個重要組成部分。業(yè)主與承包商在執(zhí)行合同條款過程中應(yīng)該秉持程誠信的理念,使合同條款執(zhí)行貫穿整個施工過程。但是,目前的公路工程施工過程中,業(yè)主和承包商由于沒有規(guī)范進行合同管理,導致出現(xiàn)工程問題時,責任人不明確,糾紛不斷。為了避免施工過程中的種種問題,在施工前,就應(yīng)該進行科學的合同管理,確保后期施工順利進行,共同實現(xiàn)合同目標,實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益。
作者:宋利軍 單位:山西路橋第三工程有限公司
1.1施工合同和招標文件相違背
在水利工程施工方面,隨著施工規(guī)模不斷擴大化,相關(guān)的法律法規(guī)也不斷的完善及健全。尤其是《合同法》及《招投標法》的實施,政府部門也對水利工程施工提出了更為明確的規(guī)定,讓施工人員按照指定程序施工。但實際上,仍然存在一些不招標、不報建的違規(guī)行為。此外,有些單位達到某種目的,將整個項目工程拆分之后,再招標,或者先招標,然后再報建,更甚者,有些建設(shè)單位還強行施工單位墊資施工,嚴重違反了施工的公平性。另外,在施工中,通常見到工期延遲、資金供應(yīng)不足、壓低造價等違背規(guī)定的行為。
1.2合同管理人員管理技能有限
要管理好水利工程施工合同,管理人員不僅要熟知管理學、經(jīng)濟學方面的知識,還要對水利工程施工各環(huán)節(jié)的知識有所了解。也就是說,在水利工程合同管理中,應(yīng)將經(jīng)濟學和水利工程知識結(jié)合在一起,才能發(fā)揮管理效能。但實際上,在水利工程合同管理中,管理人員大都是施工技術(shù)人員,對管理學知識并不了解,只將合同管理當做一件簡單的事項,以至于釀成施工和合同條例不想符合的現(xiàn)象。
1.3合同履行程度低
在水利工程施工中,還存在著一種現(xiàn)象,那就是合同和施工不一致。也就是合同雙方或者其中一方在施工之后,并不按照合同規(guī)定行事,導致工程延期或者出現(xiàn)施工質(zhì)量問題。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅使工程無法順利實施,也給水利施工健康發(fā)展造成嚴重的負面影響。
1.4合同文本不規(guī)范,缺乏約束能力
在簽訂合同時,建設(shè)單位和施工單位一定要注重合同文本的規(guī)范性,否則將在施工中出現(xiàn)意見分歧,將會對工程造成嚴重影響。但目前,水利工程合同簽訂時,簽訂雙方并沒有對此給予重視,導致施工中經(jīng)常出現(xiàn)意見分歧或者因協(xié)商而不能達成意見統(tǒng)一,導致工程停止的現(xiàn)象,不僅延誤了工期,也給施工單位和建設(shè)單位造成嚴重經(jīng)濟損失。
1.5違法簽訂轉(zhuǎn)包及分包合同現(xiàn)象廣泛存在
在《合同法》中明文規(guī)定,當承包人將施工工程承包之后,再不能以個人名義轉(zhuǎn)包給第三者,否則,將是違法行為。在《中華人民共和國招標投標法》中也有明確規(guī)定,項目中標之后,不能再轉(zhuǎn)讓給第三者。另外,對于項目工程中的主要部分,承包人也不能進行轉(zhuǎn)包或者分包等。雖然有這諸多規(guī)定,但在水利工程施工中,仍舊會出現(xiàn)轉(zhuǎn)包、分包不法行為,嚴重影響了工程穩(wěn)定、快速的發(fā)展。
2加強水利工程合同的全過程管理
2.1建立相關(guān)機制,規(guī)范市場行為
在水利工程合同管理中,應(yīng)建立相關(guān)機制,并制訂科學的評標辦法和程序,以減少人為因素在合同中的影響,從而避免了招標中人為操控的現(xiàn)象,使中標機會和企業(yè)實力相聯(lián)系。另外,通過建立合同管理機制,也能為施工企業(yè)預(yù)留足夠的利潤空間,緩解了盲目壓價的弊端,使水利工程向著可持續(xù)化的方向發(fā)展。此外,應(yīng)采取一定措施,將投資和施工相分離,以便于施工單位有充分的發(fā)揮空間,同時也減少了建設(shè)單位的強行干預(yù),對于工程實施具有積極意義。還有,為了構(gòu)建一個良好的水利工程施工環(huán)境,行政主管部門應(yīng)根據(jù)施工情況,制訂一套考評制度,對于考評不達標的,或者惡意擾亂招標市場的施工單位進行扣分、處分。
2.2增強合同管理人員得到管理素質(zhì)
為了提高水利工程合同管理效果,施工單位及建設(shè)單位都應(yīng)配出管理經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能強硬的管理人員。由于水利工程合同內(nèi)容較多的涉及到水利專業(yè)方面的知識,對這些進行有效管理,應(yīng)管理人員除了具備熟練的管理學知識外,還應(yīng)了解水利方面的一些常見概念。所以,在水利工程施工之前,企業(yè)應(yīng)對施工人員進行必要的專業(yè)培訓,使他們對水利知識有足夠的了解,才能夠?qū)⒑贤芾砗?。另外,當工程實施一個階段之后,需要轉(zhuǎn)入下一個施工階段,這時,合同管理人員應(yīng)做好合同交底工作,將上一階段的合同實施情況基于分析,然后預(yù)備實施下一階段的工作。這樣做,能夠使合同被有效執(zhí)行。
2.3加大合同管理力度,使其全面執(zhí)行
在水利工程施工期間,為了保證具體施工和合同規(guī)定相一致,合同管理人員應(yīng)做好檢查工作,對于出現(xiàn)的不一致現(xiàn)象,應(yīng)及時找出原因,給予解決,以免給施工帶來負面影響。
2.4在簽訂合同時,應(yīng)依照合同范文簽訂
水利工程合同種類較多,為了避免不規(guī)范現(xiàn)象發(fā)生,建設(shè)單位和施工單位在合同簽訂時,應(yīng)嚴格按照《建設(shè)工程設(shè)計合同》頒布的合同范文格式。除此之外,還有《水利水電工程施工合同和招標文件》,它是由水利部和工商行政管理部門聯(lián)合頒布的,行文正式,格式規(guī)范,合同簽訂雙方應(yīng)給予采用,才能避免因合同內(nèi)容不規(guī)范而引發(fā)的糾紛案件。
2.5加大分包過程審查
在施工中,常出現(xiàn)分包現(xiàn)象,如果不給予嚴格審查,將會引發(fā)眾多施工質(zhì)量問題。審查主要包括分包商資格是否合法、分包內(nèi)容是否違法、分包合同格式是否規(guī)范以及分包合同簽訂過程是否完備等。在分包審查中。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞工程造價價格控制管理
工程造價有兩種含義:廣義地講,是指工程項目從籌建一直到竣工驗收的全過程中建設(shè)單位所花費用的總和;狹義地講,是指在施工階段施工單位進行工程建設(shè)所花費的成本以及在工程發(fā)包階段其投標價格和在工程結(jié)算階段從建設(shè)單位所得到的工程建設(shè)費用(預(yù)期花費或?qū)嶋H花費)。
造價控制就是指把建設(shè)工程項目造價控制在預(yù)定限額內(nèi),對建設(shè)單位、施工單位以及其他相關(guān)各方都具有非常重要的作用。造價控制應(yīng)從多方面入手,如合理設(shè)置建設(shè)工程造價控制目標,加強建設(shè)工程施工合同管理等。其中加強建設(shè)工程施工合同管理就是控制工程造價的重要手段之一。
建設(shè)工程施工合同的管理,就財政部門而言,其實質(zhì)就是建設(shè)工程造價管理,是對工程造價的合理確定和有效控制。這是合同當事人雙方關(guān)心的核心問題之一,也是招投標等工作的主要內(nèi)容。施工合同中關(guān)于工程造價確定和支付的相關(guān)條款,是整個建設(shè)工程施工合同中的重要條款。在當前建設(shè)工程市場發(fā)育尚未成熟、市場主體行為不規(guī)范、市場信用體系和風險保障體系不健全、政府投資項目管理體制有待改進的情況下,在施工合同管理工作中難免會出現(xiàn)許多不規(guī)范之處。
1工程合同中管理存在的問題
1.1法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗,訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務(wù),待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。如在建設(shè)工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質(zhì)性內(nèi)容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實施起來,一旦涉及到經(jīng)濟利益,將容易導致工程糾紛的發(fā)生。
1.2忽視合同的嚴肅性,違背等價有償?shù)脑瓌t
自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。在實際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經(jīng)濟利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導致工程經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。
合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。
1.3缺乏健全的合同管理機構(gòu)
一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
政府有關(guān)部門要對建設(shè)工程施工合同實施監(jiān)督、檢查等管理。施工單位、建設(shè)單位更要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構(gòu)不健全,對合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的力量,遇有建設(shè)工程,便委托給監(jiān)理公司,而目前監(jiān)理公司的機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設(shè)單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機構(gòu)從事施工合同管理工作。
1.4合同管理專業(yè)人才缺乏
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的領(lǐng)導直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
2控制工程造價,抓好合同管理的幾個環(huán)節(jié)
2.1把好合同簽訂關(guān)
簽訂工程合同時,最重要的要根據(jù)各工程的特點,應(yīng)選擇恰當?shù)陌l(fā)包方式和價款調(diào)整條件(指工程設(shè)計變更或工程簽證導致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法),因為不同的發(fā)包方式和價款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價的控制效果。
合同文本應(yīng)盡可能選用由國家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點和招標文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來起草。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思,做到條款不漏項;標的物表達清楚、標的額計算準確;質(zhì)量有標準,檢驗有方法;包裝物、提(交)貨或移交工程成品、運輸方式和結(jié)算方式明確;違約責任及違約金(或賠償金)計算方法準確;文字表達嚴謹,不使用模棱兩可、含糊不清詞語。
在合同正式簽訂前應(yīng)進行嚴格的審查把關(guān)。其要點是:施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準;合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權(quán)益是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時溝通。
2.2做好合同實施管理
工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價款和結(jié)算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設(shè)計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實踐經(jīng)驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進行索賠與反索賠的研究。
2.3重視合同后評估
合同后評估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是件很重要工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經(jīng)驗。合同后評估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對合同管理好的經(jīng)驗加以總結(jié)推廣,對過時、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。影響工程造價的不確定因素可分為可預(yù)見和不可預(yù)見因素,可預(yù)見不確定因素應(yīng)作為普遍性問題,不可預(yù)見不確定因素作為可追溯事件加以標識,通過合同后評估加以鑒別,并在以后工程合同中加以明示或制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
3控制工程造價,加強合同管理的幾項措施
3.1合同管理精細化
目前,各省級人大常會審議通過并頒布了各省級《合同監(jiān)督條例》,指導各級工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門進行合同的監(jiān)督和管理。但是,由于合同的種類繁多,《條例》內(nèi)容只能對合同的監(jiān)督和管理做出粗線條的規(guī)定,無法滿足對建設(shè)工程施工合同管理工作的具體需要。各級建設(shè)工程行業(yè)主管部門針對建設(shè)工程施工合同的特點,制定出一套建設(shè)工程施工合同“管理細則”已經(jīng)迫在眉睫。作為政府項目投資主體的各級財政部門應(yīng)積極參與“細則”的制定與審核,尤其在對工程造價的控制上,對政府投資項目就做出細致、明確的規(guī)定。
項目建設(shè)各方要重視合同管理機構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴格按照規(guī)定程序進行操作,以提高合同管理水平。
3.2管理人員專業(yè)化
人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,并應(yīng)執(zhí)有《施工合同管理人員資質(zhì)證書》,加強對建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓。根據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點,總結(jié)以住政府投資項目合同管理、工程造價管理方面的經(jīng)驗與教訓,對工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過程中做出有利于工程造價控制的對策,從而為國家財政節(jié)省建設(shè)資金。
加強建設(shè)項目合同管理隊伍建設(shè),加強合同管理人才的培養(yǎng),實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項目合同管理效果的重要舉措。目前,我國己正式推行注冊造價工程師制度,造價工程師的一項重要職責就是搞好建設(shè)項目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設(shè)項目管理機構(gòu)中設(shè)置注冊造價工程師崗位,專司合同管理職責。
3.3合同索賠研究程序化
我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。
因為工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價款和結(jié)算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設(shè)計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實踐經(jīng)驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進行索賠與反索賠的研究。
3.4項目建設(shè)代建科學化
所謂“代建制”,就是由政府組織理論素養(yǎng)高、實踐經(jīng)驗豐富的工程管理專業(yè)人員,根據(jù)行業(yè)性質(zhì)不同,形成專業(yè)化的建設(shè)隊伍,專門從事政府投資項目的工程管理。財政部門應(yīng)積極參與項目“代建制”的推行,加強對代建機構(gòu)的監(jiān)督管理力度,并利用“代建制”在合同管理中的優(yōu)勢,徹底消除在政府投資項目建設(shè)過程中存在的項目建、管、用不能分離的弊端,對政府投資項目的工程造價進行合理確定和有效控制。
3.5合同簽訂審核規(guī)范化
建設(shè)單位應(yīng)組織技術(shù)經(jīng)濟等各方面的專家,審核合同條款是否真實、齊全,并對承包方投標文件進行了解。通過審核了解,對不合理、不合法的條款及時予以糾正,不齊全的條款要補齊,使建設(shè)工程施工合同在實施中減少合同糾紛和違約,避免對建設(shè)單位造成不必要的損失。
3.6合同實施交底制度化
財政部門應(yīng)督促實行政府投資管理的建設(shè)單位做好向各層次管理者做“合同交底”的工作,把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作中。特別是在工程使用非標準的合同文本或有關(guān)人員不熟悉合同文本時,這個“合同交底”工作就顯得更為重要。
參考文獻
1何伯森.國際工程合同管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2003
(1)持續(xù)時間長。水運工程建設(shè)合同無論是其形成還是履行都是一個持續(xù)的過程,需要連續(xù)、不間斷的進行,往往需要至少二年左右的時間才能完成,還有一些時間較長的甚至會長達五年左右。(2)對工程經(jīng)濟效益影響很大。無論從客觀方面還是主觀方面水運工程建設(shè)合同都會對工程經(jīng)濟效益帶來較大的影響。因為水運工程建設(shè)項目其規(guī)模都較大,合同涉及到的價款較高,這就必然導致合同管理會對經(jīng)濟效益產(chǎn)生較大的影響。當前水運工程建設(shè)的好壞直接與合同管理息息相關(guān)。施工單位通過加強合同管理可以為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,而發(fā)包方通過合同管理來協(xié)調(diào)項目各方的關(guān)系,確保項目順利的實施。(3)實行動態(tài)管理。合同無論是在形成過程中還是履行過程中,都是一個相互協(xié)調(diào)和磨合的過程,而且在履行合同過程中,由于會涉及到較多的影響因素,而且還會存在著合同變更的情況,這就需要在合同實施過程中,需要根據(jù)實際情況變化的情況進行不斷調(diào)整,所以需要合同管理也要實行動態(tài)管理。(4)影響因素多,風險大?,F(xiàn)代水運工程項目具有復雜性,這也導致合同關(guān)系也變得復雜,而且在合同管理過程中受到外界環(huán)境影響越來越大,如材料價格上漲、政策變化及現(xiàn)場施工環(huán)境變化等影響因素還無法提前預(yù)料到,極易給履行合同的雙方帶來一定的經(jīng)濟損失,這就給合同管理帶來了較大的難度,合同管理的風險也越來越大。
二、加強水運工程建設(shè)中合同管理的具體措施
(一)建立合同實施的保證體系建立合同管理體系配備高素質(zhì)的人才,加強法制宣傳教育力度,培養(yǎng)全面合同管理理念。組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和合同分析文件,對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明,避免施工中的違法行為。將合同事件責任分解落實到人。建立有效方便的文檔系統(tǒng),使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作正常進行,有利于及時正確地決策及作為有利的證據(jù)。建立報告和行文制度,工程中有關(guān)合同各方面的溝通應(yīng)以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度。
(二)建立合同臺帳管理對于水運工程發(fā)包方來說,應(yīng)該建立健全承包方的合同臺賬、變更索賠臺帳、計量支付臺帳、材料扣款臺帳、預(yù)付款臺帳及各類保證扣款和返還的臺帳等,及時更新和反饋。
(三)設(shè)計變更的簽訂設(shè)計變更的簽訂和索賠必須及時并且適時適當?shù)匕凑粘绦蜻M行。有些往往在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)圖紙有問題或是實際情況有變化就要求施工單位變更或是會議上口頭通知,要求項目部應(yīng)現(xiàn)場做好施工記錄及會議紀要,請發(fā)包方和監(jiān)理簽字認可,并及時發(fā)出變更核定單,適時的跟蹤簽字,并保存好簽字手續(xù);變更核定單一定要規(guī)范,變更內(nèi)容要清楚適當,同時簽字蓋章要規(guī)范。變更單確認后要及時確認變更費用,費用的計算要有依據(jù)。一旦水運工程發(fā)生變更時,則需要監(jiān)理工程師及時處理和變更合同,當施工條件發(fā)生變化時,則會導致合同價款也隨之發(fā)生變化,這就需要對變更價款進行確定,在這種情況下則需要對施工單位和施工工期的科學性和合理性進行有效把握,按合同價來對變更價款進行計算,對于無合同價時則可以按類似工程子目的合同價來進行計算,當既無合同價也無類似工程子目的合同價時,則可以由承包人提出后并由監(jiān)理工程師確認后才能執(zhí)行。在施工過程中,會發(fā)生承包人單方面進行變更的情況,這種變更即使與設(shè)計要求相符合,但如果沒有得到監(jiān)理方、發(fā)包方和設(shè)計方的同意,則也無法對合同價款進行追加。