時間:2022-08-24 06:51:11
序論:在您撰寫項目投資管理論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.投資計劃缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。
投資計劃是工程建設(shè)的基礎(chǔ)項目,同時也是項目施工的理論依據(jù)。但是在基建項目建設(shè)中,由于投資計劃不嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)重影響投資管理體系。主要表現(xiàn)在兩個方面,其一是管理政策不規(guī)范。研究報告正常是由項目咨詢公司編制,結(jié)合項目實際建設(shè)進程和發(fā)展現(xiàn)狀,有條理性的制定投資計劃,但是在實際管理中,研究單位沒有對基建項目進行充分的探究,缺乏明確的理論依據(jù),僅在現(xiàn)有的委托書上添加一些常規(guī)性內(nèi)容,很容易造成缺項漏項。其二是投資估算不準(zhǔn)確,保證投資估算的正確性是投資管理的關(guān)鍵。但是很多咨詢公司不愿參與項目投資預(yù)算工作,即使設(shè)有專門的預(yù)算編制人員,但是受專業(yè)素質(zhì)的限制,導(dǎo)致預(yù)算投資結(jié)構(gòu)缺乏合理性,給投資管理體系帶來挑戰(zhàn)。
2.投資規(guī)劃缺乏科學(xué)性。
基建項目建設(shè)的核心,據(jù)資料統(tǒng)計,項目設(shè)計規(guī)劃階段影響工程整體投資的可能性為35%-65%,是投資管理的關(guān)鍵。但是當(dāng)前投資規(guī)劃缺乏合理性,在規(guī)劃建設(shè)中缺少必要的理論依據(jù),主要體現(xiàn)在缺乏規(guī)劃建設(shè)的理論依據(jù),規(guī)劃落實過于陳舊,和當(dāng)前項目建設(shè)存在較大的出入,在不斷演變過程中,誤差越來越大,和實際項目嚴(yán)重不符,其次由于相關(guān)因素的限制,規(guī)劃管理者沒有對其進行深入的調(diào)查分析,僅用數(shù)據(jù)表達,條理不清晰,結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致規(guī)劃體系和實際模式存在很大的差距。規(guī)劃體系是為下一步建設(shè)提供理論依據(jù),保證決策的正確性,但是由于編制的不合理,導(dǎo)致規(guī)劃和實際不符,給基建項目施工帶來挑戰(zhàn)。
3.投資控制缺乏合理性。
投資計劃、投資規(guī)劃、和投資控制是基建工程投管理的重要組成部分。投資控制是最后的階段,同時也是投資管理的關(guān)鍵階段。投資管理的重點是變更與風(fēng)險控制,但是在當(dāng)前基建工程在控制階段仍存在很多的問題,主要表現(xiàn)為兩點,其一是招投標(biāo)和合同簽訂不合理,招標(biāo)文件和合同條款不吻合。其二是工程量報價不準(zhǔn)確,存在肆意壓低單價和背離計價依據(jù)等情況,導(dǎo)致業(yè)主損失大。投資控制不合理給基建資金管理帶來隱患,嚴(yán)重影響項目的合理性。
二、基建項目的投資管理策略
投資管理是當(dāng)前基建項目管理的重點,針對當(dāng)前投資管理中投資計劃不嚴(yán)謹(jǐn)、投資規(guī)劃不科學(xué)、投資控制不合理等情況,要求項目建設(shè)單位從整體出發(fā),將對資金的計劃、規(guī)劃、控制有效結(jié)合起來,兼顧細(xì)節(jié),實現(xiàn)科學(xué)投資管理的目標(biāo)。
1.投資計劃管理。
投資計劃不嚴(yán)謹(jǐn)是投資體系中的首要問題,只有具備完善的計劃管理體系,才能保證整體投資體系的完善性。首先在制定計劃之前,將基建項目的復(fù)雜性、長期性列入考慮范圍內(nèi),采用“適度超前”的計劃原則,根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展水平和發(fā)展趨勢,確定投資定位。同時結(jié)合基建項目在周期內(nèi)的功能需求和變化的可能性,對建設(shè)規(guī)模、建設(shè)方向等進行超前考慮。其次對周期性長且難于更換的建筑,使用質(zhì)量優(yōu)良、性價比高的建筑材料,對周期較短且近期內(nèi)無重大變化的基建項目采用電力容量大的材料,避免在投入使用后頻繁維修,造成資源的浪費。此外為了保證投資管理的合理性,可借助社會力量建立完善的造價指標(biāo)庫,強化內(nèi)部審核體系,在審核機制的限制下,對投資計劃的編制進行監(jiān)督,保證程序之間銜接得當(dāng)。同時由于基建項目是一項投資大、工程復(fù)雜、參與者眾多的工作,在整個建設(shè)過程中會出現(xiàn)各種突發(fā)性情況,為保證項目的順利進行,要求業(yè)主在計劃階段,留出充裕的資金,防止因意外事件導(dǎo)致項目投資失控的情況。
2.投資規(guī)劃管理。
投資規(guī)劃管理是基建項目的重要組成部分,為了保證資金控制的嚴(yán)謹(jǐn)性,要求在規(guī)劃階段,做好資金限額工作。主要方法如下:首先要確定投資原則,從整體出發(fā),兼顧細(xì)節(jié),突出重點,用書面的形式為分解資金提供依據(jù)。其次要加強專業(yè)頁面管理,所謂專業(yè)頁面管理是指每個頁面交叉的部分,在規(guī)劃階段,保證工作人員各司其職,保證投資規(guī)劃的準(zhǔn)確性。最后要加強對工程量清單的整合,很多基建工程單位采用預(yù)算方式計算造價成果,如果預(yù)算體系不嚴(yán)謹(jǐn),會導(dǎo)致兩者之間存在偏差,在實際中很難直接比較或控制,要求設(shè)計單位聘請專業(yè)的咨詢機構(gòu)承擔(dān)清單編制工作,保證編制人員的專業(yè)水平較高,能適應(yīng)不同清單的編制工作,同時可定期對編制人員進行培訓(xùn),提升專業(yè)能力的基礎(chǔ)上,提升人員的工作責(zé)任感,保證在工作時各司其職,爭取能在有效的時間內(nèi)實現(xiàn)效益最大化。
3.投資控制管理。
投資控制管理是基建工程資金控制的關(guān)鍵所在。主要是加強風(fēng)險管理,保證整體管理機制正常運行。要求在控制階段確定變更原則,保證招標(biāo)文件和合同條款基本吻合,明確變更條件,避免在完成招標(biāo)程序后出現(xiàn)合同糾紛的情況。在工程招標(biāo)過程中要推行工程量清單報價方式,禁止出現(xiàn)隨意壓低價格或背離計價依據(jù)等情況,可采用明標(biāo)暗投的投資方式,對可包干的項目采用包干的管理模式,無法包干的項目要明確單價,對投標(biāo)方不平衡的項目采用相應(yīng)的制約手段。此外、為了保證項目工程的承擔(dān)制度,要加強法律法規(guī)建設(shè),提升風(fēng)險意識,建立完善的信用機制,達到規(guī)避風(fēng)險,規(guī)范商業(yè)行為以及保證業(yè)主的基本利益目的。此外為了保證項目的順利進行,要建立結(jié)算管理流程,從制度上保證項目施工的質(zhì)量,保證工程建設(shè)能正確反映出清單造價。為了保證風(fēng)險機制的科學(xué)性,要建立專業(yè)的咨詢結(jié)構(gòu),提升結(jié)算監(jiān)管強度,提升咨詢?nèi)藛T的專業(yè)素質(zhì),從而提高評估的正確性。其次要做好項目后續(xù)評估工作,對項目中涉及的數(shù)據(jù)進行分析總結(jié),形成完善的信息資源庫,為以后基建項目的立項提供理論依據(jù)。
三、結(jié)語
可研立項估算和初步設(shè)計概算是項目建設(shè)決策階段的重要環(huán)節(jié),是明確項目投資控制目標(biāo)和規(guī)模。根據(jù)工程建設(shè)程序,批準(zhǔn)項目可行報告估算是指導(dǎo)初步設(shè)計開展的重要依據(jù),概算總投資不能超過可研立項批準(zhǔn)估算總投資的10%,否則重新修編或重新申報審批可研報告,經(jīng)批準(zhǔn)的項目概算作為控制項目總投資的依據(jù)。因此,項目法人投資管理應(yīng)從可研階段開展,重點環(huán)節(jié)是抓好設(shè)計質(zhì)量管理。
(1)推行限額設(shè)計。
就是要按照批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計,按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算控制施工圖設(shè)計。限額設(shè)計要切實解決技術(shù)與經(jīng)濟關(guān)系的問題,通過對技術(shù)上滿足要求的各方案進行經(jīng)濟比選,讓設(shè)計文件中技術(shù)與經(jīng)濟有機結(jié)合,使技術(shù)與經(jīng)濟的波動都可以控制在可操作范圍內(nèi),項目投資更加切合實際,從而有效控制項目投資。
(2)引進中介服務(wù),加強設(shè)計質(zhì)量監(jiān)管。
一方面推行設(shè)計監(jiān)理,委托具有資質(zhì)的第三方提前介入設(shè)計過程的監(jiān)理工作,配合業(yè)主依據(jù)工程項目技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)和工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等對工程設(shè)計進行跟蹤、控制和檢查,力求使設(shè)計投資合理化。另一方面可以建立專家咨詢制度,通過聘請既有高素質(zhì)、又具備一定實踐經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人才或?qū)<腋C設(shè)計,對重大技術(shù)問題和優(yōu)化工程設(shè)計出謀劃策,提高設(shè)計質(zhì)量。三是政府應(yīng)建立健全審批程序,成立專門的技術(shù)審查部門,提高審查質(zhì)量。
(3)加強設(shè)計合同管理,建立獎罰制度。
設(shè)計招標(biāo)或合同商定時,應(yīng)明確一些獎罰條款,如對一旦突破項目相應(yīng)設(shè)計限額要求時,責(zé)令返工,返工等相關(guān)費由設(shè)計單位承擔(dān)并扣除一定比例設(shè)計費。
2施工前準(zhǔn)備價段的投資管理
施工圖設(shè)計、預(yù)算編制、組織招投標(biāo)及簽訂合同是項目法人施工前投資管理的重要環(huán)節(jié),是工程實施過程中投資管理的重要依據(jù),因此,項目法人抓好施工前各項工作是做好項目投資的重要保證。
(1)施工圖設(shè)計,是指導(dǎo)施工的重要依據(jù)
其重點應(yīng)注意設(shè)計內(nèi)容全面、細(xì)致,特別是水利工程遠(yuǎn)離城鎮(zhèn)和受“水”影響特性明顯,交通運輸、用水用電以及圍堰截流、導(dǎo)流、邊坡支護等內(nèi)容必須充分考慮,避免漏項,其設(shè)計質(zhì)量控制可按上述方法管理。
(2)完善預(yù)算審核機制或引入造價咨詢服務(wù),提高預(yù)算質(zhì)量。
水利工程預(yù)算編制建議由設(shè)計單位承擔(dān),并采用清單編制法,讓量、價分離,以利工程招標(biāo)及日后施工投資管理,同時,項目法人可通過市場選擇有資質(zhì)的造價咨詢公司跟跟、審核預(yù)算編制準(zhǔn)確性、合理性,另外,政府部門應(yīng)完善和履行預(yù)算審核機制,加強工程實施前投資控制。
(3)強化招標(biāo)文件投資控制,建立招標(biāo)文件審查機制。
招投標(biāo)文件是合同雙方協(xié)商制定的重要依據(jù),招投文件編制時建議推廣使用行業(yè)招標(biāo)和合同示范文本,細(xì)化和明確工程造價調(diào)整范圍、調(diào)整方式以及中標(biāo)單位承包風(fēng)險等等,同時,主管部門或項目法人內(nèi)部應(yīng)制定和履行招標(biāo)文件會審制度,以減少施工期造價調(diào)整糾紛。
(4)提前做好征地、拆遷工作
及時提供施工條件,加強地方鎮(zhèn)、村協(xié)調(diào),創(chuàng)造良好的建設(shè)環(huán)境,盡可能避免因非施工方原因造成窩工、延誤或趕工等索賠事件發(fā)生,從而減少施工期投資增加的風(fēng)險。
3施工階段的投資管理
水利工程受氣候、水文、地質(zhì)變化、設(shè)計深度不足及政策性調(diào)整等因素影響,施工過程必然發(fā)生項目變化調(diào)整、工程變更等增、減工程費用的情況,因此,施工階段投資管理對項目總投資控制也是至關(guān)重要,為此,建議項目法人重點抓好。
(1)加強合同管理,嚴(yán)格變更、簽證審批工作。
一是建立健全變更、簽證審批制度,嚴(yán)格按照合同履約,加強對工程變更、簽證、計量與支付的管理。二是項目法人應(yīng)及時介入工程變更,涉及技術(shù)的應(yīng)邀請施工圖審查單位或技術(shù)專家參與論證,并對變更方案進行造價增減分析,擇優(yōu)選擇,并按審批權(quán)限上報審批。三是加強隱蔽工程現(xiàn)場簽證管理,嚴(yán)格控制現(xiàn)場每一項隱蔽工程的簽證,簽證記錄必須及時、全面、準(zhǔn)確,同時,也應(yīng)制作有效的圖片音像存檔。
(2)強化監(jiān)理職責(zé),引入造價咨詢跟蹤管理。
施工期間投資控制是工程監(jiān)理的一項主要任務(wù),在該階段項目法人應(yīng)抓好監(jiān)理合同管理,強化監(jiān)理職責(zé),配置有素質(zhì)、有能力的監(jiān)理人員嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)定及合同要求做好現(xiàn)場監(jiān)理工作,重點把好工程計量、支付、簽證、變更審查及索賠關(guān)。同時,項目法人可引入造價咨詢,對施工過程進行跟蹤,及時給業(yè)主提供變更、簽證造價分析和調(diào)整意見,從而實現(xiàn)對該階段投資的有效控制。
(3)加強信息管理,項目法人應(yīng)利用現(xiàn)代化管理手段
建立投資控制信息管理制度,設(shè)立投資控制計劃、臺帳,定期檢查、及時全面掌握各類費用等管理情況,分析投資變化,及時做好投資糾偏工作,確保工程在投資控制范圍內(nèi)。
4結(jié)論
在一定范圍內(nèi),土地整治項目的全壽命期費用中,設(shè)置費和經(jīng)營管護費存在此消彼長的關(guān)系:隨著項目效益的提高,其設(shè)置費增加,經(jīng)營管護費降低;反之,項目的效益降低,其設(shè)置費降低,但經(jīng)營管護費會增加。全壽命期成本呈馬鞍形變化,全壽命期成本為最小值時,所對應(yīng)的效益是從經(jīng)濟成本考慮的最適宜效益水平。土地整治項目的特點是投資者與生產(chǎn)經(jīng)營者相分離,即設(shè)置期由政府投資建設(shè),而在生產(chǎn)經(jīng)營期,由項目區(qū)群眾籌資或政府進行部分補助從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、對相應(yīng)工程設(shè)施進行管護。土地整治項目作為工業(yè)反哺農(nóng)業(yè)的“民心工程”、“德政工程”,從維護項目區(qū)農(nóng)民群眾利益的角度出發(fā),加強設(shè)置期的投資管理顯得尤為重要。投資管理貫穿于土地整治項目的設(shè)置期,即項目建設(shè)的全過程,這是毫無疑義的,但必須重點突出。根據(jù)國外描述的不同建設(shè)階段影響建設(shè)工程投資的坐標(biāo)圖,影響項目投資最大的階段是約占工程項目建設(shè)周期四分之一的技術(shù)設(shè)計前的工作階段。因而項目投資管理的重點在施工以前的策劃決策和設(shè)計階段,而在項目做出投資決策后,控制項目投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計。設(shè)計階段是分析處理工程技術(shù)和經(jīng)濟的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是有效控制工程投資的重要階段。據(jù)西方一些國家分析,設(shè)計費一般只相當(dāng)于工程全壽命期投資費的1%以下,但正是這少于1%的費用卻基本決定了幾乎全部隨后的費用。
2策劃決策階段的投資控制
工程項目策劃可分為總體策劃和局部策劃兩步??傮w策劃一般是指在項目立項決策過程中所進行的全面策劃,而局部策劃可以是對全面策劃任務(wù)進行分解后的一個單項或?qū)I(yè)性問題的策劃。不論總體策劃還是局部策劃,都是在構(gòu)思多方案的基礎(chǔ)上,通過方案比選,為決策提供依據(jù)。方案比選包括技術(shù)方案比選和經(jīng)濟效益比選??偟脑瓌t是在滿足國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求的前提下,達到技術(shù)先進適用、經(jīng)濟合理與農(nóng)業(yè)發(fā)展的總體要求相適應(yīng),最終選擇能更好地滿足土地整治目標(biāo)的方案。由于不同方案的投資額、項目效益、投入的時間、工程設(shè)施的壽命期不同,因此比較各種方案時必須有一定的前提條件和規(guī)范的判斷標(biāo)準(zhǔn):首先,應(yīng)進行各個方案的絕對(經(jīng)濟)效果檢驗,即方案的可行性檢驗,利用經(jīng)濟評價指標(biāo)的判斷標(biāo)準(zhǔn)剔除不可行的方案;其次,考察方案的相對最優(yōu)性,稱為相對(經(jīng)濟)效果檢驗,從而確保最終選擇的方案不僅可行而且最優(yōu)。針對備選方案所對應(yīng)的壽命期、資金是否有限制、投資數(shù)額是否相差過大、環(huán)境成本、社會成本等,進行全面調(diào)查研究和深入分析,并結(jié)合項目效益分析情況,比選出最佳投資方案,為項目的立項審批奠定基礎(chǔ)。對于政府投資的土地整治項目來說,投資決策前需要在項目選址和土地清查的基礎(chǔ)上,進行可行性研究,并編制投資估算。此階段的投資估算經(jīng)財政和國土部門批準(zhǔn)后,即是項目設(shè)計任務(wù)書中規(guī)定的項目投資限額,對項目施工圖設(shè)計和預(yù)算起控制作用,其對投資估算精度的要求為誤差控制在10%以內(nèi)。
3設(shè)計階段的投資控制
土地整治項目技術(shù)上比較簡單,故簡化為施工圖設(shè)計階段進行。設(shè)計階段控制項目投資的主要方法是通過多方案技術(shù)經(jīng)濟分析,優(yōu)化設(shè)計方案;同時通過推行限額設(shè)計和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,有效控制工程投資。設(shè)計方案的評價與優(yōu)化是通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效益評價,正確處理技術(shù)先進性與經(jīng)濟合理性之間的關(guān)系,力求達到技術(shù)先進與經(jīng)濟合理的和諧統(tǒng)一。設(shè)計方案的評價與優(yōu)化通常采用技術(shù)經(jīng)濟分析法,即將技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,按照項目經(jīng)濟效果,針對不同的設(shè)計方案,分析其技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),從中選出經(jīng)濟效果最優(yōu)的方案。由于設(shè)計方案不同,其投資、效益、工期和設(shè)備、材料、人工消耗等指標(biāo)均有差異,因此技術(shù)經(jīng)濟分析法不僅要考察工程技術(shù)方案,更要關(guān)注工程投資。設(shè)計優(yōu)化是使設(shè)計質(zhì)量不斷提高的有效途徑,在設(shè)計招標(biāo)及設(shè)計方案競賽過程中,可以將各方案的可取之處重新組合,吸收眾多方案的優(yōu)點,使設(shè)計更加完美。而對于具體方案,則應(yīng)考慮在保證工程質(zhì)量、工期、安全、保護環(huán)境的基礎(chǔ)上,追求全壽命期成本最低。
4結(jié)語
目前,煤礦企業(yè)項目投資管理的方法、手段還相對落后,主要存在以下問題。1)沒有建立科學(xué)的投資決策機制。項目投資存在盲目性和隨意性,容易給企業(yè)造成大的損失和浪費,甚至直接影響企業(yè)的生存。2)企業(yè)財務(wù)部門在項目實施過程中沒有對投資項目進行有效地控制和監(jiān)督。一是在資金的配置上,財務(wù)部門沒有參與意見,造成項目投資資金的安排不明晰,資金使用混亂;二是沒有切實建立項目責(zé)任制和相應(yīng)的責(zé)任追究制度,造成項目概算和預(yù)算不真實、項目超概算現(xiàn)象普遍;三是在工程款的支付上,款項支付與工程計劃、工程進度相脫節(jié),工程成本核算不實。3)沒有建立項目投資的后評價制度,造成項目投產(chǎn)后經(jīng)濟效益與項目的科研報告和經(jīng)濟效益分析存在較大差距,項目的經(jīng)濟運行質(zhì)量不高。4)沒有建立投資退出戰(zhàn)略。在考慮投資時只想日后如何經(jīng)營,很少想到如何退出、如何收拾殘局。
2加強項目投資管理對當(dāng)前煤炭企業(yè)發(fā)展的重要性
1)煤炭企業(yè)的發(fā)展壯大離不開項目投資,必須通過項目投資提高產(chǎn)能,提高生產(chǎn)效率,提高安全保障程度,提高產(chǎn)業(yè)規(guī)模。很多煤炭企業(yè)歷史包袱重,安全生產(chǎn)欠賬、職工福利欠賬還很多,特別是一些老的國有煤礦,人員多,包袱重,發(fā)展資金緊張,企業(yè)的發(fā)展后勁不足,對于這樣的企業(yè),必須進行其他的投資項目才有出路?,F(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)的經(jīng)營已呈多元化格局,單一的經(jīng)濟活動方式難以適應(yīng)市場經(jīng)濟的瞬息萬變,企業(yè)要在競爭中生存下去,管理者們的眼光就必須尋找新的經(jīng)濟增長點,適時調(diào)整投資方向,把企業(yè)有限的資金投向能為自己帶來豐厚回報的優(yōu)勢領(lǐng)域。顯然,投資決策成為企業(yè)理財?shù)暮诵膯栴}。2)項目投資資金需求量較大,決定企業(yè)未來的發(fā)展。煤淺析煤炭企業(yè)項目投資管理熊開召(平頂山天安煤業(yè)股份有限公司六礦)礦企業(yè)是個高投入的產(chǎn)業(yè),其項目投資的資金量比較大,動輒上億元,甚至幾十億、上百億,這對企業(yè)影響是巨大的。近幾年來,平煤集團公司每年的專項資金和基建投資計劃安排規(guī)模都在50億元左右。其中維簡資金5~6億元,折舊資金7~8億元,安全費用資金10億元,留存收益6~7億元,國債資金2億元,吸收外部資金10億元,項目貸款10~15億元。這么大的資金投入直接決定著企業(yè)的未來發(fā)展。如果投資決策失敗,企業(yè)的資金得不到有效補充,就會引發(fā)資金斷流,造成企業(yè)經(jīng)營困難,最終導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。這絕不是危言聳聽,近年來,國內(nèi)外一些大企業(yè)集團頻頻陷入危機,甚至因資金周轉(zhuǎn)困難而宣告破產(chǎn),其中一個重要的財務(wù)原因便是企業(yè)往往不進行深入的調(diào)查研究便亂上投資項目,投資決策失誤較多。
3企業(yè)在加強投資管理中應(yīng)注意的幾個問題
集團內(nèi)部的投資管理是集團重要財務(wù)管理問題,也是財務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)真研究的課題。筆者結(jié)合煤炭企業(yè)集團工作經(jīng)歷和對幾大煤業(yè)集團的考察學(xué)習(xí),認(rèn)為煤炭企業(yè)的項目投資,應(yīng)遵循事前、事中、事后控制相結(jié)合的原則,事前定目標(biāo)、定制度、定操作程序;事中嚴(yán)格遵循制度、程序的要求進行;事后進行跟蹤、考核,并反饋結(jié)果、意見,以利改進財務(wù)控制。為保證集團投資方案的可行性和有效性,認(rèn)為集團投資需關(guān)注以下問題。
3.1建立有效的投資決策機制
企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中應(yīng)該是“有所為,有所不為”。這句話說起來簡單,但對一個投資項目進行科學(xué)評價卻不是一件簡單的事情,涉及到多個方面的因素。1)明確整個集團投資戰(zhàn)略。投資領(lǐng)域中保護什么發(fā)展什么、鼓勵什么、限制什么,哪些是自己的優(yōu)勢項目、哪些是自己的劣勢項目。在集團提出投資戰(zhàn)略和基本原則時,企業(yè)集團最高決策制定機關(guān)應(yīng)充分考慮國家的中長期發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)政策,應(yīng)該積極參與國家和省的重點項目、高新技術(shù)、好的政策、好的合作伙伴的項目,參與與國內(nèi)外的大企業(yè)、大集團相聯(lián)合的“強強聯(lián)臺”項目,避免參與落后的、即將淘汰的傳統(tǒng)工業(yè)、沒有經(jīng)過論證和科學(xué)決策的項目,缺乏專門人才的項目,市場不明的項目,企業(yè)伙伴不理想,容易導(dǎo)致糾紛、扯皮甚至訴訟的項目,不符合國家產(chǎn)業(yè)政策,又容易引起生態(tài)環(huán)境惡化的項目。2)明確投資經(jīng)營的目標(biāo)。企業(yè)的投資目標(biāo)應(yīng)從企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略引申出來,符合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展要求,長期發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)是在全面分析市場未來發(fā)展趨勢基礎(chǔ)上尋找未來最適合自己發(fā)展的商機。企業(yè)應(yīng)以提高經(jīng)濟效益,提高市場競爭力為其核心目標(biāo)。在實施過程中,企業(yè)的投資經(jīng)營目標(biāo)應(yīng)不脫離自身的能力、實力,并能與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng),指導(dǎo)選擇投資方向和投資定位,確定合理的人、財、物的流向。切忌單純追求短期效益而誤入歧途,只有當(dāng)短期效益能與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào)時才是可行的。3)把握企業(yè)的投資能力。投資經(jīng)營能力分析是企業(yè)最重要的一項經(jīng)濟分析活動,它要求企業(yè)量力而行,全面認(rèn)識企業(yè),判定企業(yè)投資經(jīng)營方向定位是否可行,規(guī)模定位是否科學(xué)、合理。包括資本能力、人力資源水平、企業(yè)主營業(yè)務(wù)發(fā)展水平、技術(shù)及創(chuàng)新能力、營銷能力、管理控制能力、企業(yè)的競爭能力等,特別是資本能力,不僅要考慮其初期的投入,還要考慮正常運轉(zhuǎn)中需追加的投資。企業(yè)投資所需資本可通過內(nèi)部積累與外部擴張取得。內(nèi)部積累不僅包括有形資產(chǎn),如現(xiàn)金、銀行存款、財產(chǎn)物資,且包括無形資產(chǎn),如專利、商標(biāo)、商譽等。除上述實存資產(chǎn)外,企業(yè)還需考慮未來的資本變化情況,即需分析企業(yè)的盈利記錄,分析其目前的盈利狀況并合理預(yù)測其未來盈利趨勢。企業(yè)自有資金不足時需借款,這時需考慮其資本結(jié)構(gòu)、信貸能力、能否順利籌措所需資金、風(fēng)險是否可以承受。此外,企業(yè)還有另一種方式可以考慮,即通過兼并、投資控股等方式迅速擴大企業(yè)規(guī)模,獲得其發(fā)展所需資本。4)制定企業(yè)投資規(guī)模。在投資經(jīng)營方向明確以后,需進行投資規(guī)模定位。在進行規(guī)模定位時應(yīng)著重考慮企業(yè)經(jīng)營規(guī)模與市場容量之間的關(guān)系,企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟應(yīng)建立在市場可以容納的基礎(chǔ)之上。企業(yè)應(yīng)集中財力追求主業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟,不可盲目進行沒有限度的多元化。應(yīng)待其取得了一定優(yōu)勢,具備了在市場上與其他企業(yè)相抗衡的能力以后再把眼光投到別處。這方面已有許多的教訓(xùn)可供借鑒。企業(yè)在追求規(guī)模經(jīng)濟時除考慮財力外,還需要考慮企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、管理能力、市場容量等,超過能力限制會使規(guī)模經(jīng)濟變規(guī)模不經(jīng)濟。市場容量應(yīng)是企業(yè)投資經(jīng)營規(guī)模的上限。企業(yè)在設(shè)定投資規(guī)模時需采用先進方法,考慮諸多影響因素,對總需求做出盡可能準(zhǔn)確的預(yù)測;對已存在的和潛在競爭對手進行認(rèn)真評價,并結(jié)合自身投資能力分析判斷自己可能占有的份額,進而確定合適的投資規(guī)模。
3.2做好投資實施過程中的財務(wù)控制
投資方案的實施過程中應(yīng)進行跟蹤調(diào)查,并與財務(wù)評價系統(tǒng)聯(lián)系,考察其是否達到了既定目標(biāo),資產(chǎn)的使用是否有效。1)資金切塊包干。把總投資按概算劃分為幾大塊,一次包死,不作調(diào)整。各包干單位都精打細(xì)算,科學(xué)管理,分解指標(biāo),層層落實,設(shè)計部門實行限額設(shè)計,供銷部門積極采用招標(biāo)、議標(biāo)方式,貨比三家,選購質(zhì)優(yōu)價低者,財務(wù)部門提前介入,積極參與概算編制、合同審查,按工程進度積極撥付資金。由于充分調(diào)動起了各有關(guān)單位的積極性,共同把關(guān),使投資得到有效控制,工程質(zhì)量和進度也得到了保證。投資切塊包干在實踐中取得了很好的效果。平煤集團公司認(rèn)真總結(jié)了以往概算超科研、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的教訓(xùn),有針對性地制定了項目投資管理辦法,對投資項目資金計劃進行切塊,設(shè)備款、工程款、人工費用進行一次性分割,中間不再調(diào)整,實行項目負(fù)責(zé)人制,項目的執(zhí)行狀況與項目負(fù)責(zé)人年薪掛鉤,執(zhí)行過程中嚴(yán)格考核,有效地避免了項目建設(shè)超預(yù)算、超概算情況的發(fā)生。2)不許計劃外項目搭車。整個集團的投資計劃由集團計劃部門統(tǒng)一制定,在貨幣資金集中管理的模式下,集團財務(wù)部門撥付款項必須以計劃和工程進度為依據(jù),對沒有計劃、沒有資金來源的項目,財務(wù)部門一律不予受理,以此杜絕計劃外項目,保證專項資金的專款專用。避免企業(yè)不合理投資,占用資金,使企業(yè)形成不良資產(chǎn)。3)從嚴(yán)控制費用支出,凡是計劃部門批準(zhǔn)的費用,必須經(jīng)相關(guān)部門責(zé)任人簽字,財務(wù)部門方能付款。這樣可以充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)整個經(jīng)營管理中的紐帶作用,把企業(yè)的多個部門有機地統(tǒng)一、協(xié)調(diào)起來,共同服務(wù)于企業(yè)的投資戰(zhàn)略。平煤集團在對集團計劃內(nèi)項目進行付款時,首先要核對計劃,看是否超計劃,技術(shù)部門要出具設(shè)備所能達到的技術(shù)指標(biāo),看是否滿足實際需求,商務(wù)部門要出具對方開具的發(fā)票、購銷合同、服務(wù)協(xié)議等,使用部門要出具設(shè)備的使用狀況、售后服務(wù)、有無異常情況等,在此情況下,財務(wù)部門才予以辦理付款,這種做法,在實際應(yīng)用中有著良好的應(yīng)用效果。4)沒有計劃的費用不準(zhǔn)支出。近幾年,煤礦形勢有所好轉(zhuǎn),不少煤礦在增加項目投資的過程中,隨意性很強,往往是單位負(fù)責(zé)人不考慮計劃來源,強力推行某些投資項目,導(dǎo)致企業(yè)對項目投資支出沒有列支渠道。部分企業(yè)還把項目投資支出列入企業(yè)生產(chǎn)成本,導(dǎo)致企業(yè)成本不實,缺乏可比性,造成企業(yè)會計信息失真。被審計、稅務(wù)部門查出,還會在企業(yè)形成“消化不了”的不良資產(chǎn),進而影響企業(yè)的盈利水平。因此,在項目建設(shè)過程中,財務(wù)人員一定要做到?jīng)]有計劃的費用不準(zhǔn)支出。
3.3建立項目投資的后評價制度
一個項目并不是投資完以后就結(jié)束了,還應(yīng)建立項目投資后評價制度。實際投入要與項目設(shè)計進行對比,投資效益與目標(biāo)利潤進行對比。一個成功的投資項目在實施過程中,應(yīng)做到投資不超過計劃,投資后的效益超計劃。目前,煤礦企業(yè)很多投資項目都很難達到預(yù)期的效果,原因也是多方面的。對此,企業(yè)必須實行項目投資責(zé)任制,對沒有達到預(yù)期效果的投資項目,集團公司應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,要與其年薪、職務(wù)晉升、年度工作考核相掛鉤。避免不合理投資的再次發(fā)生。
3.4科學(xué)選擇“退出”
企業(yè)投資做“加法”容易,做“減法”難。企業(yè)通過投資、再投資規(guī)模壯大后,往往面臨著如何退出已有投資的問題。不少企業(yè)正是由于沒能在投資的進入與退出之間取得較好的平衡,因而在市場競爭中陷入被動。企業(yè)可借助投資退出調(diào)整戰(zhàn)略,集中資源專注發(fā)展核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),提高核心能力。企業(yè)選擇主動退出投資主要包括以下情形:投資項目與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向或核心業(yè)務(wù)不相符;企業(yè)難以取得投資項目的管理控制權(quán)和發(fā)展主導(dǎo)權(quán);企業(yè)內(nèi)部因資產(chǎn)整合、重組,需要退出相應(yīng)投資;企業(yè)根據(jù)目標(biāo)負(fù)債及自身現(xiàn)金流量情況對投資總量進行控制,當(dāng)投資總量超出上限,或負(fù)債率超過目標(biāo)水平,或財務(wù)、現(xiàn)金流量出現(xiàn)困難時,主動退出有關(guān)投資;投資項目公司因合并、分立、購并及引入新的合作伙伴等事項使資本規(guī)模、股權(quán)結(jié)構(gòu)或合作條件發(fā)生重大變化于己不利;投資項目公司因違反有關(guān)法律、行政法規(guī)造成短期內(nèi)無法消除的重大影響。退出是為了實現(xiàn)投資良性循環(huán)。投資項目只有做到有進有退,才能回籠資金或騰出資源抓住新的投資機會,順利進入下一輪投資計劃,實現(xiàn)投資的良性循環(huán)和增值,進而優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)和財務(wù)狀況,控制投資總量。投資退出有利于確保企業(yè)現(xiàn)金流量的平衡,改善企業(yè)財務(wù)狀況。退出經(jīng)營不善及負(fù)債高的項目或業(yè)務(wù),可讓企業(yè)有效重組債務(wù),達到止血消腫的目的。投資退出是收縮戰(zhàn)略,也是企業(yè)優(yōu)化資源配置的重要手段。如企業(yè)可通過投資退出盤活沉淀、閑置、利用率低下的存量資產(chǎn),從而完善和調(diào)整現(xiàn)有的經(jīng)營結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)組合質(zhì)量和運用效率,達到優(yōu)化資源配置的目的。
各階段是根據(jù)項目建設(shè)實施前后在時間上的分布人為劃分的,其實各階段的工程投資管理工作是交叉的,也就是說工程投資管理沒必要嚴(yán)格階段劃分。在整個建設(shè)周期中設(shè)計階段是決定投資的最主要階段,這一階段的造價控制管理工作主要是做好方案比選。為做好該階段的投資控制必須做好的工作如下:①積極推行限額設(shè)計。它是方案優(yōu)化的主要目標(biāo);②切實做好設(shè)計前的各項準(zhǔn)備工作。包括項目設(shè)計小組的組織與領(lǐng)導(dǎo),詳盡可靠的外業(yè)勘察資料,其他相關(guān)資料的收集與整理,設(shè)計理念與設(shè)計思路的交流與整理等;②設(shè)計師的配備。積極推行總設(shè)計師負(fù)責(zé)制,設(shè)計師要有過硬的專業(yè)素養(yǎng)和實踐經(jīng)驗,也要有團結(jié)協(xié)作精神,設(shè)計師的配備既要滿足橫向不同專業(yè)的要求又要適應(yīng)縱向上不同階段的設(shè)計深度要求,總設(shè)計師負(fù)責(zé)總體方案的實施及不同專業(yè)間設(shè)計師的協(xié)調(diào)與銜接;④方案比選及選定方案的優(yōu)化。這一階段的完備及合理程度將直接影響招投標(biāo)階段控制價的編制和施工階段“工程變更”及其價款的調(diào)整幅度。
2招投標(biāo)及簽約合同階段
在工程招投標(biāo)階段積極推行清單計價模式,這一階段不僅要求控制價的編制者要全面熟悉設(shè)計內(nèi)容,還要求其全面了解各專業(yè)定額的子目設(shè)置及其工作內(nèi)容,在清單設(shè)置上力求不漏項,在清單組價上確保不重復(fù),在取費上嚴(yán)格按要求執(zhí)行。盡量減少以“項”為清單單位的清單子目,減少或控制“暫列金額”的額度。該階段還要注意避免不合理的風(fēng)險轉(zhuǎn)移———把本應(yīng)屬于發(fā)包人的建設(shè)風(fēng)險全部轉(zhuǎn)嫁給潛在投標(biāo)人,因為這既不符合風(fēng)險分擔(dān)的基本原則,又不利于項目投資控制。在現(xiàn)實中有個別中小型工程的招標(biāo)文件可以說是“毫無保留”地把所有風(fēng)險都讓潛在投標(biāo)人承擔(dān),這種不合理的極端情況造成的后果是流標(biāo)或工程質(zhì)量低劣或承包人中途放棄履行“合同義務(wù)”等現(xiàn)象的發(fā)生,這讓項目投資管理適得其反,做好項目招投標(biāo)工作對順利實施項目的后續(xù)工作很是關(guān)鍵。施工合同的選擇應(yīng)積極推行《建設(shè)工程施工合同示范文本》(各行業(yè)的“示范文本”有所不同),格式及通用條款應(yīng)全文引用,專用條款應(yīng)結(jié)合項目實際情況專門定制。對容易引起爭議的“工程變更與索賠、工程計量與支付、價款調(diào)整與結(jié)算等”專用條款的說明應(yīng)盡可能詳盡,杜絕使用模糊語言或模糊語句,在語句的內(nèi)涵與外延上要界定明晰,不留缺口。
3施工階段
雖然在項目的整個建設(shè)周期中決定項目投資的階段主要在設(shè)計階段,但項目施工階段是形成實物投資的最主要階段,這一階段的造價管理將直接影響項目投資的效果,因此,加強項目實施階段尤其是施工階段的造價管理工作就顯得十分必要。主要措施如下:
(1)嚴(yán)格合同履行。是指發(fā)承包施工合同,施工合同是發(fā)承包雙方就項目施工及其相關(guān)方面的實施達成的合意,嚴(yán)格履行是法律的要求,誠實信用是基本原則。誠實信用地嚴(yán)格履行合同是減少或杜絕合同爭議以及減少或預(yù)防項目投資增加的最根本的途徑。
(2)及時正確處理各種索賠。索賠其實是雙向的,承包人可以向發(fā)包人提出索賠,發(fā)包人也可以向承包人提出索賠(也稱反索賠),本文所說索賠是指前者。合同條款一般都有關(guān)于索賠的處理程序和時限要求,對此應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。對超越合同規(guī)定時限提出的索賠要求應(yīng)給以拒絕,但應(yīng)給以記錄并輔以說明(包括必要的文字、影音資料);對提出的合理索賠要及時處理,在現(xiàn)階段,尤其是地方性的中小工程,這種意識很淡薄,對合理的索賠沒有及時處理容易導(dǎo)致新的索賠,這不僅會造成最終處理的難度增加,也會造成投資的額外增加;加強索賠相關(guān)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),積極預(yù)防和處理索賠事件的發(fā)生,堅決反對惡意索賠。
(3)嚴(yán)格控制工程變更。一旦有不可避免的工程變更,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)合同執(zhí)行變更程序。引起工程變更的原因如下:①是由于前期工作做的不夠細(xì)致導(dǎo)致的變更,如勘察設(shè)計不夠細(xì)致導(dǎo)致的工程形式、性質(zhì)的變更,由于工程量清單編制不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致的工作內(nèi)容及數(shù)量的變更等;②是由不可預(yù)見的事件引起的變更,如不明的地質(zhì)或地下障礙物導(dǎo)致的基礎(chǔ)形式或基礎(chǔ)尺寸變更,由于異常惡劣的氣候條件導(dǎo)致的工作計劃的變更等。對于前一類變更應(yīng)通過細(xì)化前期工作和加強工作的檢查與審查來減少或避免,對于后一類變更應(yīng)采取積極合理的應(yīng)對措施,減少不必要的費用增加。從變更的提出者來看,變更可分為3類,即由發(fā)包人、承包人或監(jiān)理人提出的工程變更。不論何種形式的變更都必須遵循先變更后施工的程序進行,避免或杜絕先施工后變更以及邊施工邊變更的情況發(fā)生,減少因變更控制不嚴(yán)格造成的投資浪費。
(4)聯(lián)合經(jīng)濟簽證。對需要現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的,一律實施聯(lián)合經(jīng)理簽證,聯(lián)合簽證的主體應(yīng)在合同條款中予以明確。一般包括發(fā)包人、承包人、監(jiān)理人和過程審計人員,必要的還要有勘察設(shè)計單位、地方代表等單位參加。經(jīng)濟簽證必須堅持現(xiàn)場測量,現(xiàn)場計量,現(xiàn)場簽字確認(rèn),并輔以必要的影音資料,堅決杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,為投資控制把好簽證關(guān)。
(5)聯(lián)合計量。工程計量應(yīng)嚴(yán)格按合同及清單計價規(guī)范的要求進行。由于采用了清單招標(biāo)與計價,有人就認(rèn)為只要承包人提交的工程量不超招標(biāo)工程量就行了,這種認(rèn)為是不正確的。采用清單招標(biāo)與清單計價模式是市場經(jīng)濟的必然要求,清單計價模式使工程建設(shè)風(fēng)險分擔(dān)更合理,同時也是減少工程變更及合同爭議需要,是使項目順利進行和有效控制投資的需要。招標(biāo)文件所附的清單工程量是為潛在投標(biāo)人提供一個平等的報價基礎(chǔ),招標(biāo)清單工程量不等同于計量結(jié)算工程量。因此,對已完工且符合合同及規(guī)范要求的工程量應(yīng)根據(jù)合同及計價規(guī)范的要求及時進行現(xiàn)場聯(lián)合計量,聯(lián)合計量要有記錄,為工程進度款支付和投資控制做好基礎(chǔ)工作。
(6)及時支付工程進度款。及時支付承包人應(yīng)得的工程進度款是保證建設(shè)項目順利實施的必要條件。對符合合同要求的且經(jīng)聯(lián)合計量并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)支付證書的工程款應(yīng)及時按合同要求支付,避免由于支付不及時導(dǎo)致的索賠情況發(fā)生。
4結(jié)束語
可研立項估算和初步設(shè)計概算是項目建設(shè)決策階段的重要環(huán)節(jié),是明確項目投資控制目標(biāo)和規(guī)模。根據(jù)工程建設(shè)程序,批準(zhǔn)項目可行報告估算是指導(dǎo)初步設(shè)計開展的重要依據(jù),概算總投資不能超過可研立項批準(zhǔn)估算總投資的10%,否則重新修編或重新申報審批可研報告,經(jīng)批準(zhǔn)的項目概算作為控制項目總投資的依據(jù)。因此,項目法人投資管理應(yīng)從可研階段開展,重點環(huán)節(jié)是抓好設(shè)計質(zhì)量管理。
(1)推行限額設(shè)計。就是要按照批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計,按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算控制施工圖設(shè)計。限額設(shè)計要切實解決技術(shù)與經(jīng)濟關(guān)系的問題,通過對技術(shù)上滿足要求的各方案進行經(jīng)濟比選,讓設(shè)計文件中技術(shù)與經(jīng)濟有機結(jié)合,使技術(shù)與經(jīng)濟的波動都可以控制在可操作范圍內(nèi),項目投資更加切合實際,從而有效控制項目投資。
(2)引進中介服務(wù),加強設(shè)計質(zhì)量監(jiān)管。一方面推行設(shè)計監(jiān)理,委托具有資質(zhì)的第三方提前介入設(shè)計過程的監(jiān)理工作,配合業(yè)主依據(jù)工程項目技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)和工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等對工程設(shè)計進行跟蹤、控制和檢查,力求使設(shè)計投資合理化。另一方面可以建立專家咨詢制度,通過聘請既有高素質(zhì)、又具備一定實踐經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人才或?qū)<腋C設(shè)計,對重大技術(shù)問題和優(yōu)化工程設(shè)計出謀劃策,提高設(shè)計質(zhì)量。三是政府應(yīng)建立健全審批程序,成立專門的技術(shù)審查部門,提高審查質(zhì)量。
(3)加強設(shè)計合同管理,建立獎罰制度。設(shè)計招標(biāo)或合同商定時,應(yīng)明確一些獎罰條款,如對一旦突破項目相應(yīng)設(shè)計限額要求時,責(zé)令返工,返工等相關(guān)費由設(shè)計單位承擔(dān)并扣除一定比例設(shè)計費。
2施工前準(zhǔn)備價段的投資管理
施工圖設(shè)計、預(yù)算編制、組織招投標(biāo)及簽訂合同是項目法人施工前投資管理的重要環(huán)節(jié),是工程實施過程中投資管理的重要依據(jù),因此,項目法人抓好施工前各項工作是做好項目投資的重要保證。
(1)施工圖設(shè)計,是指導(dǎo)施工的重要依據(jù),其重點應(yīng)注意設(shè)計內(nèi)容全面、細(xì)致,特別是水利工程遠(yuǎn)離城鎮(zhèn)和受“水”影響特性明顯,交通運輸、用水用電以及圍堰截流、導(dǎo)流、邊坡支護等內(nèi)容必須充分考慮,避免漏項,其設(shè)計質(zhì)量控制可按上述方法管理。
(2)完善預(yù)算審核機制或引入造價咨詢服務(wù),提高預(yù)算質(zhì)量。水利工程預(yù)算編制建議由設(shè)計單位承擔(dān),并采用清單編制法,讓量、價分離,以利工程招標(biāo)及日后施工投資管理,同時,項目法人可通過市場選擇有資質(zhì)的造價咨詢公司跟跟、審核預(yù)算編制準(zhǔn)確性、合理性,另外,政府部門應(yīng)完善和履行預(yù)算審核機制,加強工程實施前投資控制。
(3)強化招標(biāo)文件投資控制,建立招標(biāo)文件審查機制。招投標(biāo)文件是合同雙方協(xié)商制定的重要依據(jù),招投文件編制時建議推廣使用行業(yè)招標(biāo)和合同示范文本,細(xì)化和明確工程造價調(diào)整范圍、調(diào)整方式以及中標(biāo)單位承包風(fēng)險等等,同時,主管部門或項目法人內(nèi)部應(yīng)制定和履行招標(biāo)文件會審制度,以減少施工期造價調(diào)整糾紛。
(4)提前做好征地、拆遷工作,及時提供施工條件,加強地方鎮(zhèn)、村協(xié)調(diào),創(chuàng)造良好的建設(shè)環(huán)境,盡可能避免因非施工方原因造成窩工、延誤或趕工等索賠事件發(fā)生,從而減少施工期投資增加的風(fēng)險。
3施工階段的投資管理
水利工程受氣候、水文、地質(zhì)變化、設(shè)計深度不足及政策性調(diào)整等因素影響,施工過程必然發(fā)生項目變化調(diào)整、工程變更等增、減工程費用的情況,因此,施工階段投資管理對項目總投資控制也是至關(guān)重要,為此,建議項目法人重點抓好。
(1)加強合同管理,嚴(yán)格變更、簽證審批工作。一是建立健全變更、簽證審批制度,嚴(yán)格按照合同履約,加強對工程變更、簽證、計量與支付的管理。二是項目法人應(yīng)及時介入工程變更,涉及技術(shù)的應(yīng)邀請施工圖審查單位或技術(shù)專家參與論證,并對變更方案進行造價增減分析,擇優(yōu)選擇,并按審批權(quán)限上報審批。三是加強隱蔽工程現(xiàn)場簽證管理,嚴(yán)格控制現(xiàn)場每一項隱蔽工程的簽證,簽證記錄必須及時、全面、準(zhǔn)確,同時,也應(yīng)制作有效的圖片音像存檔。
(2)強化監(jiān)理職責(zé),引入造價咨詢跟蹤管理。施工期間投資控制是工程監(jiān)理的一項主要任務(wù),在該階段項目法人應(yīng)抓好監(jiān)理合同管理,強化監(jiān)理職責(zé),配置有素質(zhì)、有能力的監(jiān)理人員嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)定及合同要求做好現(xiàn)場監(jiān)理工作,重點把好工程計量、支付、簽證、變更審查及索賠關(guān)。同時,項目法人可引入造價咨詢,對施工過程進行跟蹤,及時給業(yè)主提供變更、簽證造價分析和調(diào)整意見,從而實現(xiàn)對該階段投資的有效控制。
(3)加強信息管理,項目法人應(yīng)利用現(xiàn)代化管理手段,建立投資控制信息管理制度,設(shè)立投資控制計劃、臺帳,定期檢查、及時全面掌握各類費用等管理情況,分析投資變化,及時做好投資糾偏工作,確保工程在投資控制范圍內(nèi)。
4結(jié)論
1、缺乏全面投資管理思想全面投資管理思想包括投資的全過程管理和管理主體的全面動員。投資的全過程管理是指投資管理不僅是對投資決策和資金的投資使用管理,而是從項目建設(shè)的提出、可行性報告、到項目建設(shè)、項目建設(shè)后的可行性評價等全過程管理;管理主體上的全面動員是指投資管理不僅僅是決策者、計劃和財務(wù)部門的參與,而是在需要全體員工的參與。但是,我廠無論是在全過程管理,還是在管理主體的全面動員上做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
2、會計核算人員不能參與投資過程管理目前,采氣二廠在投資管理上,投資核算是由財務(wù)資產(chǎn)科承擔(dān)的,但由于財務(wù)人員工作地點遠(yuǎn)離產(chǎn)能建設(shè)目施工現(xiàn)場,參與管理的內(nèi)容也僅限于投資核算和投資核對。近幾年,由于項目投資大、工程量多,油氣資產(chǎn)分布范圍廣,財務(wù)會計人員對油氣資產(chǎn)的價值、性能和存放地點等不能參與全過程管理,也不能參與預(yù)算及決算分析,項目投資計劃的實施、控制由建設(shè)單位-產(chǎn)能建設(shè)項目組具體負(fù)責(zé),財務(wù)人員無法對投資的使用進行控制。同時,油田工程建設(shè)的特殊性,每年都有大量的未完工程,需要第二年繼續(xù)實施,而下達的投資計劃是包括所有工程的,這樣對當(dāng)年已完工程的投資是否超支無法核實,只是顯示每年都有大量投資未完而結(jié)轉(zhuǎn)到下一年使用。所以,財務(wù)人員投資核算的局限性直接影響到投資計劃的控制和油氣資產(chǎn)價值的真實性。
3、業(yè)務(wù)發(fā)展投資調(diào)整計劃下達較晚,給投資核算造成困難第二采氣廠的年度調(diào)整計劃由于要先與長慶油田公司規(guī)劃計劃處進行核對,并經(jīng)公司辦公會審定后,上報股份公司、專業(yè)公司、油田公司審批后才能下達,因為流程和審批較長,下達給我廠時已經(jīng)是當(dāng)年的12月。而投資調(diào)整計劃又是年度計劃實施狀況檢查、財務(wù)決算、統(tǒng)計年報的和績效考核的依據(jù)。在實際運行過程中,由于一些投資項目未以業(yè)務(wù)發(fā)展計劃明確下達,但卻安排先實施,使得工程項目的維護時沒有依據(jù),如果按照具體實施的項目維護工程項目,并將實際發(fā)生的成本核算到單項工程,年底又要根據(jù)調(diào)整計劃進行賬務(wù)調(diào)整,造成財務(wù)核算非常被動,也影響財務(wù)的監(jiān)督、控制職能的發(fā)揮。
二、對策及建議
1、加強投資計劃的剛性約束要實現(xiàn)投資核算的規(guī)范必須從源頭抓起,做好項目投資的前期論證、可行性研究。所有的工程項目必須嚴(yán)格按照項目的申報、立項、審批、投資估算、概預(yù)算、計劃的下達、工程的招標(biāo)、合同的簽訂等規(guī)范運做。根據(jù)油田公司目前的投資管理現(xiàn)狀,首先應(yīng)增強投資計劃的剛性,只有計劃具有剛性,計劃才能實現(xiàn)其指導(dǎo)性和約束性。但要增強投資計劃的剛性,必須做好投資的前期論證、可行性研究、概預(yù)算工作。所有的投資項目在費用發(fā)生之前,投資計劃明確下達,資金渠道明確,把原來“事后算賬”的要錢機制變?yōu)椤笆虑翱刂啤保瑫r將投資計劃控制指標(biāo)簽訂到項目組的業(yè)績合同中,年終考核,節(jié)獎超罰。2、強化投資單井控制指標(biāo)管理由于我廠的投資計劃是長慶油田根據(jù)單井地面工程標(biāo)準(zhǔn)化投資管理體系,以單井為單元下達投資的,公司對我廠產(chǎn)建項目組單井范圍內(nèi)的投資實行總量包干,下達的投資由我廠產(chǎn)建項目組自主控制,自求平衡,并且要按照公司投資計劃和審定的建設(shè)方案細(xì)分投資控制目標(biāo),落實到與單井投資控制有關(guān)的每一個環(huán)節(jié)中。
3、加強投資的預(yù)算管理2010年長慶油田公司開始使用ERP系統(tǒng)后,工程項目核算從工程項目的創(chuàng)建、預(yù)算分配、工程成本歸集、月末結(jié)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)資直到最后項目關(guān)閉,都與以前的核算方式有了很大變化,各單位按照規(guī)劃計劃處下達的計劃和項目進行分區(qū)塊總額控制,雖然不能具體到單個項目進行預(yù)算控制,但是一旦實際發(fā)生數(shù)超出分區(qū)塊項目預(yù)算總額,超出預(yù)算的憑證無法審核記賬,只能與業(yè)務(wù)端進行投資核對,對核算不準(zhǔn)確的項目進行調(diào)整。ERP系統(tǒng)的使用提高了對投資的過程監(jiān)控,改變了以往財務(wù)部門事后算賬的局面。
4、財務(wù)核算人員要參與產(chǎn)能建設(shè)的全過程管理在實際工作中,財務(wù)人員要想?yún)⑴c到產(chǎn)能建設(shè)的全過程管理必需做好以下四點:一是舉辦項目工程管理知識培訓(xùn)班,提高財務(wù)人員的多專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于投資涉及到工程計劃、概預(yù)算、建設(shè)、驗收等一系列過程,會計人員要想完全了解產(chǎn)能建設(shè)各明細(xì)項目投資的使用情況,就需要了解每項工程的概預(yù)算方案,了解每項工程的實施過程及費用構(gòu)成要素。二是財務(wù)人員參與到工程全過程管理,通過對工程實施過程的跟蹤分析,明確預(yù)算與實際發(fā)費用的差異,進而找出投資管理的重點。三是要從人員上保證投資核算準(zhǔn)確和投資管理兩項工作的開展。根據(jù)長慶油田的管理特點,建議產(chǎn)能建設(shè)項目會計核算人員由項目組管理,長駐項目組,直接參與到工程的全過程管理中,而在賬務(wù)核算業(yè)務(wù)上隸屬財務(wù)資產(chǎn)科管理,只在月末月初和年末年初回歸財務(wù)資產(chǎn)科,開展財務(wù)憑證掛賬審核、付款資料交接、月末關(guān)賬、憑證交接等各項財務(wù)工作,確保財務(wù)準(zhǔn)確核算,財務(wù)資料齊全,使得投資核算工作和投資管理工作兩相不誤。
三、結(jié)束語