時(shí)間：2023-01-27 05:39:05
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[論文摘要]通過(guò)對(duì)常用藏書剔除的方法的分析，闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計(jì)劃、實(shí)施，及其方法和步驟，提出進(jìn)行以3～5年為周期的藏書剔除，有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。
藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出，轉(zhuǎn)人某種輔助藏書區(qū)、儲(chǔ)存中心，或加以注銷”的一個(gè)過(guò)程，將一部分失去使用價(jià)值或利用率很低的書刊撤離一線書庫(kù)[1]，可使留下來(lái)的藏書更加符合圖書館的任務(wù)和讀者需要。
一、常用方法的藏書剔除
常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等，其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一，是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)（或準(zhǔn)則），憑借自己的經(jīng)驗(yàn)，直接在書架上剔除文獻(xiàn)資料。面對(duì)的是知識(shí)內(nèi)容千差萬(wàn)別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書，運(yùn)用主觀判斷法進(jìn)行藏書剔除的尺度很難把握。
書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進(jìn)行藏書剔除的一種方法?？墒窍嗤瑫g圖書的利用率會(huì)相差甚遠(yuǎn)，單純以年代決定藏書的去留，就有可能把一些有價(jià)值的、使用率高的舊書剔除出去，或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。
文獻(xiàn)壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識(shí)情報(bào)的老化與更新的基本規(guī)律，可以作為一線書庫(kù)藏書剔除的一個(gè)參考依據(jù)。然而在實(shí)際工作中，量化某一館藏是否超出其有效使用年限，或著超出了多少，都是很困難的。
調(diào)查研究法是開(kāi)展特定范圍（讀者、專家）的調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行藏書剔除的一種方法。它過(guò)分注重代表范圍內(nèi)的即時(shí)需求，忽視館藏體系整體的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。
滯架時(shí)間是反映圖書使用情況的一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn)，如果大量利用率很低的館藏文獻(xiàn)繼續(xù)留在一線書庫(kù)，會(huì)增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)支出，增加讀者查找和獲取的時(shí)間。但如果圖書沒(méi)有放到規(guī)定位置，或者讀者沒(méi)有發(fā)現(xiàn)它，那么它自然沒(méi)有被利用的記錄，很可能就被選為剔除對(duì)象。
目標(biāo)比對(duì)法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行藏書剔除的一種方法。然而，藏書體系也需要不斷完善，這種方法有時(shí)會(huì)加大滯后的周期。
上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù)，總體上說(shuō)是各有千秋。有些時(shí)候，單獨(dú)使用上述方法在時(shí)間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書剔除的需要，需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進(jìn)、更科學(xué)、更合適的藏書剔除方法。
二、圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展概況
圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，自國(guó)內(nèi)圖書館開(kāi)始運(yùn)用圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，從簡(jiǎn)單的單個(gè)模塊管理提升到功能齊全和強(qiáng)大的集成系統(tǒng)，使圖書館的主要業(yè)務(wù)，包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等，在一個(gè)書目數(shù)據(jù)庫(kù)中得以實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)的快速發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)全面普及，傳統(tǒng)的人工工作逐項(xiàng)逐項(xiàng)地被計(jì)算機(jī)代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2-3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示圖書的庫(kù)存數(shù)量、種類，以及圖書的借閱情況，有助于動(dòng)態(tài)的分析和決策，提高了圖書館的管理水平，提高了工作效率。
三、基于圖書館管理系統(tǒng)的藏書剔除
在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前，依托各集成管理系統(tǒng)的功能，跟蹤特定讀者群，核實(shí)電子文獻(xiàn)、各種數(shù)據(jù)庫(kù)、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對(duì)口院系、各專業(yè)尤其重點(diǎn)學(xué)科、基地建立長(zhǎng)期的聯(lián)系，掌握對(duì)口院系學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計(jì)，確定反映本館利用狀況的藏書周轉(zhuǎn)基點(diǎn)，研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻(xiàn)、剔除一部分少人問(wèn)津的文獻(xiàn)，對(duì)藏書結(jié)構(gòu)、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度、一個(gè)庫(kù)一個(gè)庫(kù)、一類一類、持續(xù)不斷地開(kāi)展，形成一個(gè)經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3～5年為周期的、按主題（或按類別）的藏書剔除制度。
利用計(jì)算機(jī)很容易列出長(zhǎng)期滯架文獻(xiàn)的清單，但是要從這幾十萬(wàn)條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且，判斷館藏圖書是否有使用價(jià)值，使用頻率的高低只是其中的一個(gè)方面，使用頻率的高低并不一定與使用價(jià)值的大小同步，滯架書刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時(shí)效性都是好的或比較好的書刊，不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng)，把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計(jì)算機(jī)，如歷年利用率要求、出版時(shí)間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補(bǔ)次數(shù)要求等，其中連續(xù)利用率、出版時(shí)間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫(kù)獲得，外觀狀態(tài)和修補(bǔ)次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn)，沒(méi)有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補(bǔ)次數(shù)為零。在計(jì)算機(jī)分類分類平成檢索之后，記錄符合條件的分類結(jié)果，生成一個(gè)符合量化指標(biāo)的表單。面對(duì)學(xué)科知識(shí)千差萬(wàn)別、書品質(zhì)量參差不齊的具體藏書，不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的，隨時(shí)都可出現(xiàn)的一些實(shí)際問(wèn)題。所以還需具體問(wèn)題具體分析，還須對(duì)藏書進(jìn)行逐類審查、逐種鑒別的，任何僵化的、一刀切的做法是不可取的，因此需要對(duì)擬剔除文獻(xiàn)進(jìn)行必要的復(fù)審。
對(duì)于通過(guò)復(fù)核的擬剔文獻(xiàn)，才可以分門別類交付工作人員把對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)逐一從架位上按順序抽取出來(lái)，按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序，即由復(fù)核人員對(duì)下架的剔除文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，以防止誤剔、漏剔。同時(shí)，對(duì)獲批下架文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，把剔除文獻(xiàn)的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，調(diào)整庫(kù)位，生成新的排架號(hào)。
藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質(zhì)量，讓使用率高的藏書留在一線書庫(kù)的開(kāi)架書位上，方便讀者取用，提高流通書位的利用率，控制開(kāi)館成本。斯坦利J斯洛特的相關(guān)研究表明：“當(dāng)一個(gè)圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72～84%時(shí)，可以保證滿足99%的讀者使用需求”，換句話說(shuō)，如果一個(gè)圖書館將其現(xiàn)有藏書的16～28%圖書予以剔除，會(huì)對(duì)1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲(chǔ)藏剔除不能將剔除文獻(xiàn)輕率地拋棄，對(duì)尚有一定參考、利用價(jià)值的書刊，優(yōu)先移至貯藏書庫(kù)，密集排架，以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻(xiàn)需求提供保障。通過(guò)對(duì)藏書剔除相關(guān)問(wèn)題的研究、分析和解決，可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當(dāng)、藏書著錄是否準(zhǔn)確、藏書排架是否符合讀者習(xí)慣等一個(gè)個(gè)側(cè)面為館員改進(jìn)工作提供了非常重要的反饋信息，進(jìn)而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策，有利于管理水平的提高。
四、結(jié)束語(yǔ)
藏書剔除是藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，在當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下，依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能，可為藏書剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù)，并有效地保障藏書剔除的進(jìn)度和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
[1]李娟，現(xiàn)代圖書館的藏書剔除工作[J].圖書館論壇.2006.(26)3:255-256.
【關(guān)鍵詞】圖書館;管理系統(tǒng);現(xiàn)代化
一、圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性
過(guò)去,大多數(shù)學(xué)校圖書館都是封閉式管理,通過(guò)卡片登記借閱信息,只能實(shí)現(xiàn)有限的流通,有的甚至不能正常對(duì)學(xué)生開(kāi)放,使得圖書館不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;即使是實(shí)現(xiàn)了正常流通的,也不能提供領(lǐng)導(dǎo)管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱(流通)情況。
目前,我國(guó)學(xué)校圖書館辦館的要求及領(lǐng)先標(biāo)志就是藏書全部開(kāi)放,師生共享開(kāi)架借閱。這種借閱方式是當(dāng)前適合我國(guó)國(guó)情的發(fā)揮圖書館應(yīng)有作用的最佳方式,也是素質(zhì)教育的最好體現(xiàn)。它充分發(fā)揮了圖書館的功效,最大限度地為讀者服務(wù),這也是圖書館自動(dòng)化管理的最終目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須有現(xiàn)代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門都逐步提出學(xué)校要采用圖書館管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)人工管理達(dá)不到的一些功能并發(fā)揮圖書館的最大效益。而隨著越來(lái)越多的學(xué)校采用了現(xiàn)代化的管理軟件進(jìn)行管理,進(jìn)一步提升了學(xué)校管理的現(xiàn)代化水平,從而在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置,也對(duì)其他兄弟學(xué)校起到了示范和促進(jìn)作用。自身發(fā)展的需要和上級(jí)部門的要求以及競(jìng)爭(zhēng)的需要決定了學(xué)校采用圖書館管理系統(tǒng)的必要性。
以計(jì)算機(jī)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、通訊技術(shù)為主要內(nèi)容的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使人類進(jìn)入了一個(gè)嶄新的信息時(shí)代。作為信息資源存儲(chǔ)、傳遞的專業(yè)機(jī)構(gòu),圖書館如何在新的技術(shù)條件下,適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),開(kāi)拓信息渠道,更好地為用戶服務(wù),是一個(gè)新課題。也必將對(duì)現(xiàn)有的圖書館產(chǎn)生全面而深遠(yuǎn)的影響。因此,正確認(rèn)識(shí)信息時(shí)代對(duì)圖書管理工作的要求,使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實(shí)現(xiàn),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)十分重要。
在信息時(shí)代,各種冠以“數(shù)字圖書館”之類說(shuō)法的圖書館現(xiàn)代化論斷到處可見(jiàn)。那么什么是圖書館的現(xiàn)代化呢?判斷一個(gè)圖書館的現(xiàn)代化程度,應(yīng)該從圖書館最本質(zhì)的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點(diǎn)是書店和網(wǎng)站都無(wú)法做到的,也是圖書館最本質(zhì)的特性,是圖書館賴以生存的基礎(chǔ)。判斷圖書館的現(xiàn)代化程度,也應(yīng)該從這個(gè)最本質(zhì)的特性來(lái)判斷。
二、成熟的圖書管理系統(tǒng)決定因素
任何一套圖書館管理系統(tǒng)至少必須具備這樣一些功能:對(duì)圖書進(jìn)行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現(xiàn)代化的管理型圖書館管理系統(tǒng)的。筆者認(rèn)為,一套系統(tǒng)是否成熟還決定于以下幾個(gè)方面:
1、符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)
例如教育部最新頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范、我國(guó)圖書館界通用的CNMARC格式標(biāo)準(zhǔn)、目前通用的《中圖法四》等。
《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的頒布將為教育部門對(duì)教育數(shù)據(jù)進(jìn)行總體的規(guī)劃和組織,建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)提供有力的技術(shù)保證;它將帶動(dòng)教育管理信息存儲(chǔ)、訪問(wèn)、更新、傳遞方式的變革,進(jìn)一步減輕學(xué)校人力資源和財(cái)政管理的負(fù)擔(dān)。
CNMARC是在UNI-MARC(國(guó)際通用MARC)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,它有479個(gè)字段,這些字段是針對(duì)能著錄多種文獻(xiàn)類型及多文種文獻(xiàn)而制定的,數(shù)據(jù)格式結(jié)構(gòu)復(fù)雜繁多,使用時(shí),用其所有字段,只需結(jié)合著錄的文獻(xiàn)類型與文種等實(shí)際情況選擇適用的機(jī)讀目錄格式字段形成數(shù)據(jù)。
中圖法全稱是《中國(guó)圖書館分類法》,是我國(guó)建國(guó)后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國(guó)圖書館分類法》,簡(jiǎn)稱不變,英文譯名為ChineseLibraryClassification,英文縮寫為CLC。由于國(guó)家圖書館1975年以后的文獻(xiàn)(善本除外)都采用中圖分類法,館藏目錄檢索系統(tǒng)也提供“中圖分類號(hào)”檢索字段,了解中圖分類法有助于讀者準(zhǔn)確地查詢到需要的文獻(xiàn)資源
2、開(kāi)發(fā)工具及所采用的數(shù)據(jù)存放格式要求先進(jìn)
有些人認(rèn)為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了,其他的與我們沒(méi)有多少關(guān)系,實(shí)際上開(kāi)發(fā)工具及方式和數(shù)據(jù)格式的存放方式?jīng)Q定了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能以及未來(lái)的可升級(jí)維護(hù)性。目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)系統(tǒng)在Windows下運(yùn)行,最先進(jìn)流行的開(kāi)發(fā)工具是美國(guó)Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)一般采用微軟的SQLServer或Sybase大型數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。
3、功能是否強(qiáng)大
目前,一般主流的系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能。比較先進(jìn)的能夠在一個(gè)界面下實(shí)現(xiàn)圖書、音像、期刊的管理,設(shè)置假期、設(shè)置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、交換MARC數(shù)據(jù)、升級(jí)輔助編目庫(kù)等。此外,由于學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)的逐步建立,一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)提供無(wú)縫接入校園網(wǎng)的WEB功能,通過(guò)IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預(yù)約、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務(wù),可以開(kāi)放一些客戶機(jī)讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預(yù)約資料、檢索資料等。
4、要有足夠的安全性
安全性一般涉及到操作權(quán)限控制和數(shù)據(jù)自動(dòng)備份兩方面。主流系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了由管理員分配各操作員可使用的功能并設(shè)置其密碼,各操作員均需先登錄系統(tǒng)然后再操作各種允許使用的功能。一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)對(duì)各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時(shí)還應(yīng)提供完善的自動(dòng)備份服務(wù),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全自動(dòng)按計(jì)劃備份,從而最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。
5、要有足夠大的輔助編目庫(kù)
在對(duì)圖書進(jìn)行編目也就是信息采集時(shí),如果我們通過(guò)掃描圖書的ISBN號(hào)條碼就能得到大多數(shù)書的書名、作者、出版社等各種標(biāo)準(zhǔn)信息,則我們的編目準(zhǔn)確性和效率將會(huì)得到極大的提高。這就要求有一個(gè)比較完善的準(zhǔn)確的輔助編目庫(kù)。這也是一個(gè)容易被學(xué)校忽視而軟件開(kāi)發(fā)商有意回避的問(wèn)題。
6、要具有完善的規(guī)則
除了能夠設(shè)置讀者的借閱規(guī)則外,還應(yīng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一些圖書館界通用的管理規(guī)則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數(shù)已達(dá)到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。
7、簡(jiǎn)單易用
一個(gè)好的系統(tǒng)應(yīng)具有清楚的操作界面,最簡(jiǎn)化的操作過(guò)程。日常工作中操作員通過(guò)手持式條碼閱讀器應(yīng)該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶真正需要的是實(shí)用的完善的功能。
8、有先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)
當(dāng)前主流系統(tǒng)采用客戶機(jī)服務(wù)器(Client/Server)+瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上,各客戶機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通訊,WEB服務(wù)通過(guò)ADO模型訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,數(shù)據(jù)與應(yīng)用安全地隔離,可確保數(shù)據(jù)存放的安全性。當(dāng)然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價(jià)比等。
隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,人類正邁向一個(gè)以數(shù)字化技術(shù)革命為中心的新時(shí)代。這一新時(shí)代最明顯的特征便是全球范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)革命。這場(chǎng)革命催生出的數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò),大大改善了我們所處的信息環(huán)境,信息的類型和形式變得更加復(fù)雜,人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發(fā)生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書館信息服務(wù)的方式,同時(shí)也對(duì)圖書館的情報(bào)用戶提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
三、圖書管理系統(tǒng)現(xiàn)代化程度的標(biāo)準(zhǔn)
1、信息資源收集的現(xiàn)代化
現(xiàn)代社會(huì)信息資源豐富,信息污染也很嚴(yán)重,給圖書館信息資源的收集帶來(lái)了極大麻煩。傳統(tǒng)圖書館時(shí)期,由于各種信息資源極大部分由正規(guī)渠道獲得,經(jīng)過(guò)圖書期刊編輯人員的認(rèn)真校對(duì),信息質(zhì)量相對(duì)可靠。而現(xiàn)代化信息的載體以及出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化,各種光盤、印刷品、網(wǎng)上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源,運(yùn)用現(xiàn)代化的各種手段,對(duì)各種信息做出盡可能正確的判斷
2、信息加工整理的現(xiàn)代化
在傳統(tǒng)圖書館時(shí)期,文獻(xiàn)資源的分類加工整理比較簡(jiǎn)單,所揭示的文獻(xiàn)信息深度有限,對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)在性質(zhì)、內(nèi)容的揭示基本沒(méi)有。圖書館應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類編目,給文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示帶來(lái)了一定的改進(jìn),但無(wú)實(shí)際性的改革。計(jì)算機(jī)所具有的快速處理數(shù)據(jù)的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻(xiàn)信息,如果在文獻(xiàn)信息加工整理上不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,圖書館現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)就不存在
3、圖書館服務(wù)的現(xiàn)代化
服務(wù)是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作,只有一個(gè)目的,就是做好圖書館的讀者服務(wù)工作。服務(wù)的現(xiàn)代化包括兩個(gè)方面,一是圖書館工作人員服務(wù)的現(xiàn)代化,二是服務(wù)手段的現(xiàn)代化。
觀念的現(xiàn)代化要求我們改變?cè)瓉?lái)重管理輕服務(wù)的思想,把以讀者為中心真正落到實(shí)處,發(fā)揮圖書館工作人員的主觀能動(dòng)性,積極收集各種文獻(xiàn)信息資源。在現(xiàn)代化圖書館時(shí)期,判斷一個(gè)圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力,提供服務(wù)的能力來(lái)決定的由于現(xiàn)代化的圖書館是一個(gè)有機(jī)的網(wǎng)絡(luò),各種信息資源許多都是公開(kāi)的、共享的.只要有一定的專業(yè)技能和一切以讀者為中心的服務(wù)觀念,圖書館的服務(wù)工作可以比傳統(tǒng)時(shí)期有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
判斷服務(wù)手段的現(xiàn)代化也應(yīng)該用“一切以讀者為中心”這一圖書館的服務(wù)宗旨來(lái)判斷。如果圖書館提供的文獻(xiàn)資源必須使用電腦才能得到,這對(duì)讀者來(lái)說(shuō)就是服務(wù)不好,因?yàn)樗囊鬀](méi)有得到滿足。現(xiàn)代化服務(wù)手段真正的含義應(yīng)該是圖書館根據(jù)讀者不同需要,提供適合各種不同類型的服務(wù)方式。
總之,我們通過(guò)對(duì)圖書管理系統(tǒng)的分析,對(duì)管理系統(tǒng)在其他情況下的應(yīng)用,有了一個(gè)基礎(chǔ)性的了解與掌握。同時(shí),對(duì)熱門圖書的科學(xué)管理,進(jìn)一步提高其利用率,不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。
【參考文獻(xiàn)】
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[2]孫麗莉.圖書管理系統(tǒng)論.《中國(guó)科技信息》.2007.1.
[3]馬慧生、王樹(shù)芬.對(duì)我校圖書館數(shù)字化的建議.《桂林航天工業(yè)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)》.2005.10.3.
[4]張霞.數(shù)字圖書管理系統(tǒng)及其相關(guān)技術(shù)探究.《安陽(yáng)大學(xué)學(xué)報(bào):綜合版》.2003.3.
[5]李麗宗.條碼技術(shù)及條碼圖書管理系統(tǒng).《四川圖書館學(xué)報(bào)》.2001.6.
1.1圖書管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
本系統(tǒng)利用處理數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館信息的管理。主要功能為管理有關(guān)讀者、出版社、書籍、借閱和管理者的信息等。
本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分為讀者信息管理模塊、出版社信息管理模塊、書籍信息管理模塊、借閱信息管理模塊、管理者管理信息模塊、報(bào)表顯示模塊和查詢處理模塊。
1.2數(shù)據(jù)需求
根據(jù)系統(tǒng)的需求，首先將要記錄的信息分類，要記錄的信息如下。
=1\*GB2⑴讀者信息：包括證號(hào)、姓名、聯(lián)系方式、已借書數(shù)目、讀者類別和能否借書等。
=2\*GB2⑵出版社信息：包括名稱、地址、網(wǎng)址、E-mail等。
=3\*GB2⑶書籍信息：包括書號(hào)、叢書系列、作者、責(zé)任編輯、字?jǐn)?shù)、定價(jià)、出版時(shí)間、主題分類、二級(jí)分類、館內(nèi)借閱分類、總冊(cè)數(shù)、庫(kù)存量、出版社和書名等。
=4\*GB2⑷借閱信息：包括借閱日期、應(yīng)歸還日期、實(shí)際歸還日期、能否續(xù)借、書號(hào)和證號(hào)等。
=5\*GB2⑸管理者信息：包括管理者名稱、對(duì)應(yīng)密碼和對(duì)應(yīng)權(quán)限等。
根據(jù)這些需要，本系統(tǒng)需要“讀者信息”表，“出版社信息”表，“書籍信息”表，“借閱信息”表和“管理者信息”表。
1.3事務(wù)需求
經(jīng)過(guò)實(shí)際考察、咨詢和分析，高等院校圖書管理系統(tǒng)主要應(yīng)該具有以下功能模塊，如1.1圖。
=1\*GB2⑴在讀者信息管理部分,要求如下。
可以瀏覽讀者信息。
可以對(duì)讀者信息進(jìn)行維護(hù),包括添加及刪除等操作。
=2\*GB2⑵在出版社信息管理部分,要求如下。
可以瀏覽出版社信息。
可以對(duì)出版社信息進(jìn)行維護(hù),包括添加及刪除等操作。
=3\*GB2⑶在書籍信息管理部分,要求如下。
可以瀏覽書籍信息。
可以對(duì)書籍信息進(jìn)行維護(hù),包括添加及刪除等操作。
=4\*GB2⑷在借閱信息管理部分,要求如下。
可以瀏覽借閱信息。
可以對(duì)借閱信息進(jìn)行維護(hù)操作。
=5\*GB2⑸在管理者信息管理部分,要求如下。
顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中管理者情況。
對(duì)管理者信息維護(hù)操作。
SHAPE\*MERGEFORMAT
圖1-1系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系
1.4系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)
前臺(tái)：
1、硬件要求：
CPU:Pentium42.0GHz以上IBM兼容機(jī)
內(nèi)存：512MB以上容量
顯卡：32MB或以上顯存之AGP接口顯卡
2、軟件要求：
操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows2000/XP
開(kāi)發(fā)工具：2003
數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：
1、硬件要求：
CPU:Pentium42.8GHz以上IBM兼容機(jī)
內(nèi)存：1024MB以上容量
顯卡：32MB或以上顯存之AGP接口顯卡
2、軟件要求：
操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows2000Server
數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：MicrosoftSQL2000Server
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：
2塊網(wǎng)卡：客戶機(jī)D-LinkDFE-650TX，服務(wù)器IntelPCLA8460B。
路由器：一臺(tái)SOHO路由器TL-R402M
1.5網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
本設(shè)計(jì)采用客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）體系，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存管理功能較為透明性，可以合理均衡事務(wù)的處理，充分保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。
SHAPE\*MERGEFORMAT
圖1.2C/S模式結(jié)構(gòu)
第2章設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
數(shù)據(jù)庫(kù)主要著重于數(shù)據(jù)對(duì)象的屬性和數(shù)據(jù)對(duì)象之間的關(guān)系的分析。一般采用E-R圖，即實(shí)體-關(guān)系模型來(lái)分析數(shù)據(jù)對(duì)象的屬性和數(shù)據(jù)對(duì)象之間的關(guān)系。
2.0系統(tǒng)流程圖
在本系統(tǒng)中準(zhǔn)備通過(guò)如下窗體來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)的功能。
(1)主窗體：管理著各個(gè)子窗體。
(2)“讀者信息”子窗體：管理讀者信息。
(3)“管理者信息”子窗體：管理用戶信息。
(4)“出版社信息”子窗體：管理出版社信息。
(5)“書籍信息”子窗體：管理書籍信息。
(6)“借閱信息”子窗體：管理借閱信息。
(7)“報(bào)表窗體”子窗體：顯示數(shù)據(jù)報(bào)表。
(8)“綜合查詢”子窗體：執(zhí)行用戶自定義的查詢。
系統(tǒng)流程圖如圖3.1所示：
圖2.1系統(tǒng)流程圖
2.1E-R模型設(shè)計(jì)
2.1.1實(shí)體列表
實(shí)體
描述
讀者
所有借閱者，查閱者，由證件號(hào)標(biāo)識(shí)
出版社
圖書館所有圖書所屬出版社，由出版社編號(hào)標(biāo)識(shí)
書籍
圖書館所有圖書，由刊號(hào)標(biāo)識(shí)
借閱
書號(hào)、證號(hào)、借閱日期、應(yīng)歸還日期等屬性，由方式標(biāo)識(shí)
系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)維護(hù)人員
2.1.2系統(tǒng)的E-R模型
該圖書管理系統(tǒng)的E-R模型，如下圖所示
圖2.2圖書管理系統(tǒng)E-R圖
2.2設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)
2.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)
(1)在服務(wù)器資源管理器中的任一節(jié)點(diǎn)右擊。
(2)執(zhí)行快捷菜單中的“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”命令,并在打開(kāi)的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名Library，選中“使用WindowsNT集成安全性”單選按鈕。
(3)單擊“確定”按鈕，則新建的數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)出現(xiàn)在服務(wù)器上。
2.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)后，為L(zhǎng)ibrary數(shù)據(jù)庫(kù)添加數(shù)據(jù)表，步驟如下。
(1)在服務(wù)器資源管理器中右擊數(shù)據(jù)庫(kù)Library下的“表”文件夾。在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“新建表”命令，出現(xiàn)表設(shè)計(jì)器。
(2)添加表的字段和其他詳細(xì)資料。各表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下表所示。
表2-1出版社信息
列名
數(shù)據(jù)類型
長(zhǎng)度
主鍵
出版社名稱
varchar
50
Yes
出版社地址
varchar
50
網(wǎng)址
char
50
char
50
表2-2讀者信息
列名
數(shù)據(jù)類型
長(zhǎng)度
主鍵
證號(hào)
int
4
Yes
姓名
varchar
20
聯(lián)系方式
varchar
50
已借書數(shù)目
int
4
讀者類別
int
4
能否借書
bit
1
密碼
varchar
6
表2-3借閱信息
列名
數(shù)據(jù)類型
長(zhǎng)度
主鍵
書號(hào)
char
10
Yes
證號(hào)
int
4
Yes
借閱日期
datetime
8
應(yīng)歸還日期
datetime
8
實(shí)際歸還日期
datetime
8
續(xù)借
bit
1
表2-4書籍信息
列名
數(shù)據(jù)類型
長(zhǎng)度
主鍵
書號(hào)
char
10
Yes
叢書系列
nchar
50
作者
nchar
50
字?jǐn)?shù)
int
4
定價(jià)
money
8
出版時(shí)間
datetime
8
主題分類
nchar
50
二級(jí)分類
char
50
館內(nèi)借閱分類
int
4
總冊(cè)數(shù)
int
4
庫(kù)存量
int
4
出版社
varchar
50
書名
varchar
50
表2-5管理者信息
列名
數(shù)據(jù)類型
長(zhǎng)度
主鍵
用戶名稱
char
20
Yes
密碼
char
20
權(quán)限
int
4
2.2.3連接數(shù)據(jù)庫(kù)
為數(shù)據(jù)庫(kù)Library和本系統(tǒng)之間建立一個(gè)數(shù)據(jù)連接。
(1)在服務(wù)器資源管理器中右擊“數(shù)據(jù)連接”節(jié)點(diǎn)。在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“添加連接”命令，打開(kāi)DataLinkProperties對(duì)話框。切換到Provider選項(xiàng)卡，選中列表框中的MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer項(xiàng)。單擊“下一步”切換到Connection選項(xiàng)卡。
(2)在其中的第一個(gè)下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)所在服務(wù)器名稱。輸入登錄服務(wù)器信息后選擇數(shù)據(jù)庫(kù)Library，然后單擊TestConnection按鈕。如果測(cè)試成功，單擊“確定”按鈕。
2.3主窗體設(shè)計(jì)
創(chuàng)建一個(gè)新的“Windows應(yīng)用程序”類型的項(xiàng)目，名為“圖書館管理”。將默認(rèn)創(chuàng)建的窗體命名為“主窗體”，把“主窗體”作為本系統(tǒng)中的主界面。
在窗體中添加兩個(gè)Pannel控件，7個(gè)Button控件和7個(gè)Linklabel控件。
2.3.1設(shè)計(jì)登錄界面
設(shè)計(jì)登錄界面,創(chuàng)建一個(gè)新的”Windows窗體”,名為登錄,作為本系統(tǒng)的登錄界面.在登錄窗體上添加兩個(gè)Label控件,兩個(gè)Button控件和兩個(gè)TextBox控件,添加控件后的窗體如圖所示。
2.3.2添加數(shù)據(jù)組件
在工具箱中單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，添加OleDbDataAdapter組件。
(1)在工具箱中單擊OleDbDataAdapter組件，在窗體任意位置拖動(dòng)出一個(gè)虛框矩形后釋放左鍵彈出“數(shù)據(jù)適配器配置向?qū)А睂?duì)話框。
(2)單擊“下一步”，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇前面建好的數(shù)據(jù)連接，然后單擊“下一步”。
(3)選中“使用SQL語(yǔ)句”，然后單擊“下一步”進(jìn)入“生成SQL語(yǔ)句”對(duì)話框。
(4)在其中的多行文本框直接輸入SQL語(yǔ)句“SELECT管理者信息.*FROM管理者信息”。
(5)單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“查看向?qū)ЫY(jié)果”，單擊“完成”按鈕完成數(shù)據(jù)適配器配置。
配置數(shù)據(jù)適配器后，在主窗體上就會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)OleDbConnection控件。
2.3.3生成數(shù)據(jù)集
生成數(shù)據(jù)集的步驟如下:
(1)單擊OleDbDataAdapter控件“屬性”對(duì)話框中的“生成數(shù)據(jù)集”鏈接,打開(kāi)“生成數(shù)據(jù)集”對(duì)話框。
(2)在其中選中“新建”單選按鈕,并在其后面的文本框中輸入“Lib管理者信息”。
(3)在“選擇要添加到數(shù)據(jù)集中的表”列表框中列出了前面添加的OleDbDataAdapter組件所連接的表,選中該表名前面的復(fù)選框。
(4)選中“將此數(shù)據(jù)集添加到設(shè)計(jì)器”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕
這樣,將生成一個(gè)名稱為“Lib管理者信息”的數(shù)據(jù)集,該數(shù)據(jù)集以文件形式存儲(chǔ),文件名為“Lib管理者信息.xsd”。而在項(xiàng)目中,添加了一個(gè)DataSet組件,名為“objLib管理者信息”。
在解決方案資源管理器中右擊該項(xiàng)目，在彈出快捷菜單中單擊“屬性”菜單項(xiàng)。在打開(kāi)的“屬性頁(yè)”對(duì)話框中的“啟動(dòng)對(duì)象”下拉列表框中選擇“主窗體”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，這樣該項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，就會(huì)從主窗體開(kāi)始啟動(dòng)。
2.3.4設(shè)計(jì)代碼
在程序運(yùn)行過(guò)程中,如果想通過(guò)單擊LinkLabel控件或Button控件進(jìn)入系統(tǒng)中的各個(gè)功能模塊(如顯示讀者信息等),就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框要求輸入用戶名和密碼.單擊"確認(rèn)"按鈕,程序就會(huì)到數(shù)據(jù)庫(kù)的"管理者信息"表中查找該用戶名和密碼是否存在.如果存在,允許進(jìn)入功能模塊.
完成登錄功能的主要代碼集中在UserCheck函數(shù)中.在程序運(yùn)行過(guò)程中,在登錄窗體的"用戶姓名"和"用戶密碼"文本框中輸入用戶名和密碼后,單擊"確認(rèn)"按鈕就會(huì)觸發(fā)UserCheck函數(shù)并執(zhí)行其中的代碼.如果UserCheck函數(shù)返回True,那么允許用戶的操作;否則拒絕用戶的操作請(qǐng)求.
在UserCheck函數(shù)中首先定義Login類型的變量dlg_Login,然后通過(guò)ShowDialog方法來(lái)顯示登錄窗體.如果用戶在登錄窗體中輸入用戶姓名和密碼,并且單擊了"確認(rèn)"按鈕,那么自動(dòng)調(diào)用一個(gè)自定義函數(shù)LoadDataSet(),由此函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)加載.如果出錯(cuò),顯示錯(cuò)誤信息,回滾整個(gè)事務(wù).
2.4讀者信息
在當(dāng)前項(xiàng)目中添加一個(gè)“Windows窗體”，將窗體命名為“讀者信息”。
2.4.1設(shè)計(jì)顯示界面
在窗體上添加1個(gè)GroupBox控件，9個(gè)Button控件，5個(gè)TextBox控件，1個(gè)CheckBox控件和7個(gè)Label控件。
各按鈕控件是為了執(zhí)行相應(yīng)的操作。各TextBox控件和CheckBox控件用來(lái)顯示數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)，這個(gè)功能通過(guò)設(shè)置DataBindings屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2.4.2添加數(shù)據(jù)組件
向窗體添加OleDbConnection組件，命名為OleDbConnection1后將其選中，在“屬性”對(duì)話框的ConnectionString欄單擊，選擇所建數(shù)據(jù)庫(kù)Library。
添加OleDbDataAdapter組件和生成數(shù)據(jù)集的方法步驟如2.3.2及2.3.3。
設(shè)置各TextBox控件的DataBinding屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)集中數(shù)據(jù)的顯示(以Edit證號(hào)為例)。
(1)選中“Edit證號(hào)”控件單擊“屬性”對(duì)話框。
(2)單擊DataBinding屬性前面的+號(hào)打開(kāi)該屬性的詳細(xì)列表。
(3)設(shè)置Text屬性：在該屬性后面欄中單擊并選擇所對(duì)應(yīng)字段。
(4)設(shè)置其他TextBox控件的DataBinding屬性。
2.4.3功能實(shí)現(xiàn)
顯示數(shù)據(jù)，添加讀者，保存更改，記錄定位的實(shí)現(xiàn)。
“管理者信息”，“出版社信息”，“書籍信息”，“借閱信息”和該模塊的設(shè)計(jì)思路及方法步驟完全一致，在此從略。
2.5顯示報(bào)表
在當(dāng)前項(xiàng)目中添加一個(gè)“Windows窗體”，命名為“報(bào)表窗體”，該模塊顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中讀者信息和借閱信息的報(bào)表。
在窗體上添加一個(gè)CrystalReportViewer1，它充當(dāng)報(bào)表顯示的窗體，然后在窗體中添加一個(gè)菜單，菜單中包括兩個(gè)子菜單項(xiàng)—“讀者信息”和“借閱信息”。
在程序運(yùn)行中，如果單擊“讀者信息”菜單項(xiàng)，就會(huì)自動(dòng)在窗體上顯示“讀者信息報(bào)表.rpt”：如果單擊“借閱信息”命令就會(huì)自動(dòng)在窗體上顯示“借閱信息報(bào)表.rpt”報(bào)表。
2.5.1添加讀者信息報(bào)表
(1)在開(kāi)發(fā)環(huán)境中選擇菜單“項(xiàng)目”中的“添加新項(xiàng)”對(duì)話框中選擇CrystalReport選項(xiàng)。
(2)在“名稱”文本框中輸入報(bào)表名“讀者信息報(bào)表.rpt”，單擊“打開(kāi)”按鈕，就會(huì)彈出入圖所示的“CrystalReport庫(kù)”對(duì)話框。
(3)在其對(duì)話框中選擇“使用報(bào)表專家”單選按鈕，在“選擇專家”列表框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入下一步。
(4)在彈出的“標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表專家”對(duì)話框中，選擇“可用的數(shù)據(jù)源”列表框中的OLBDB(ADO)選項(xiàng)，就會(huì)彈“OLEDB(ADO)”對(duì)話框。選擇OLBDB提供程序?yàn)镸icrosoftOLEDBProviderforSQLServer,單擊“下一步”按鈕，顯示“連接信息”對(duì)話框。
(5)在其中設(shè)置連接信息，單擊“完成”按鈕，返回“標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表專家”對(duì)話框。
(6)選擇數(shù)據(jù)源為OLEDB(ADO)中的Library數(shù)據(jù)庫(kù)，并且選中其中的“讀者信息”表。單擊“插入表”按鈕，把“讀者信息”表插入到報(bào)表中，單擊“下一步”按鈕。
(7)在“字段”選項(xiàng)卡中單擊“全部添加”按鈕，把“讀者信息”表中的所有字段添加到報(bào)表中，單擊“完成”按鈕就完成報(bào)表的設(shè)計(jì)。
設(shè)計(jì)完成的“讀者信息報(bào)表”如圖所示。
2.5.2添加借閱情況報(bào)表
添加借閱情況報(bào)表的過(guò)程與添加讀者信息報(bào)表過(guò)程大致相同，不同之處在于插入到報(bào)表中的數(shù)據(jù)表為“讀者信息”。
2.6綜合查詢的實(shí)現(xiàn)
在程序運(yùn)行過(guò)程中，單擊主窗體的“綜合查詢”按鈕，就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。在其中設(shè)置查詢條件，根據(jù)查詢條件從記錄集中篩選出所需記錄。
為此需要在項(xiàng)目中添加一個(gè)窗體“綜合查詢”。
還需要設(shè)置“CmbBox運(yùn)算符”控件的Items屬性。單擊窗體上“CmbBox運(yùn)算符”控件，然后在“屬性”對(duì)話框中單擊Items欄，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按鈕，單擊按鈕，在打開(kāi)的窗口中如圖2.2所示設(shè)置字符串集合編輯器字符串。
SHAPE\*MERGEFORMAT
圖2.2所示設(shè)置字符串集合編輯器
設(shè)置完畢，單擊確定按鈕。
2.6.1添加數(shù)據(jù)組件
在窗體上添加一個(gè)OleDbDataAdapter組件，使用數(shù)據(jù)適配器配置向?qū)?duì)其進(jìn)行配置。選擇數(shù)據(jù)連接后輸入SQL語(yǔ)句“SELECT出版社信息.*FROM出版社信息”。
同樣再為窗體添加四個(gè)OleDbDataAdapter組件，
在"生成SQL語(yǔ)句"對(duì)話框的多行文本框中分別輸入SQL語(yǔ)句“SELECT讀者信息.*FROM讀者信息”，“SELECT管理者信息.*FROM管理者信息”，“SELECT借閱信息.*FROM借閱信息”，“SELECT書籍信息.*FROM書籍信息”，然后單擊“完成”按鈕，Name屬性分別設(shè)置為OleDbDataAdapter2，OleDbDataAdapter3，OleDbDataAdapter4，OleDbDataAdapter5完成數(shù)據(jù)適配器的配置。
生成數(shù)據(jù)集的步驟如下。
(1)在OleDbDataAdapter1組件的“屬性”對(duì)話框中單擊“生成數(shù)據(jù)集”超鏈接，打開(kāi)“生成數(shù)據(jù)集”對(duì)話框，選中“新建”按鈕并在后面文本框中輸入“Lib綜合查詢”。
(2)在“選擇要添加到數(shù)據(jù)集中的表”列表框中，選中5個(gè)表前面的復(fù)選框。
(3)選中“將此數(shù)據(jù)集添加到設(shè)計(jì)器”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。
這樣，將生成一個(gè)名稱為“Lib綜合查詢”的數(shù)據(jù)集，該數(shù)據(jù)集以文件的形式存儲(chǔ)，文件名為“Lib綜合查詢.xsd”。而在項(xiàng)目中，添加一個(gè)DataSet組件，名稱為“objLib綜合查詢”。
設(shè)計(jì)完成的數(shù)據(jù)集如圖2.4所示。
圖2.3綜合查詢數(shù)據(jù)集
第3章系統(tǒng)測(cè)試
3.1開(kāi)發(fā)與測(cè)試環(huán)境
本系統(tǒng)使用語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)。需要FrameworkSDKv1.1的支持。適用內(nèi)存不低于256M配備有Windows2000，Windows2003，WindowsXP系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)。
3.3程序調(diào)試情況
在數(shù)據(jù)連接時(shí)一定要注意窗體和相應(yīng)顯示控件的綁定關(guān)系。在把系統(tǒng)從一臺(tái)計(jì)算機(jī)移植到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)時(shí)一定要把數(shù)據(jù)文件library.mdf和library_log.LDF同時(shí)移植，并對(duì)相應(yīng)的提供服務(wù)的SQLServer服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)的修改，否則數(shù)據(jù)正確連接并顯示。
3.4功能顯示
運(yùn)行程序后首先顯示主窗體，如圖3.2所示。
圖3.2主界面
單擊“輸入/查看讀者信息”，就會(huì)彈出如圖3.3所示登錄框。
SHAPE\*MERGEFORMAT
圖3.3登錄界面
在登錄對(duì)話框中輸入用戶姓名和密碼，單擊“確認(rèn)”按鈕，就會(huì)對(duì)用戶身份進(jìn)行認(rèn)證，如果認(rèn)證通過(guò)，那么就會(huì)彈出如圖3.4所示的讀者信息管理窗體。
圖3.4讀者信息管理窗體
在“讀者信息”窗體中可以對(duì)讀者信息進(jìn)行維護(hù)操作，例如瀏覽讀者信息，添加記錄和刪除記錄等。
單擊“輸入/查看書籍信息”，就會(huì)顯示“書籍信息”窗體，在該窗體中可以對(duì)書籍信息進(jìn)行維護(hù)操作。書籍信息維護(hù)窗體如圖3.5所示。
圖3.5書籍信息窗體
單擊“輸入/查看借閱信息”，就會(huì)顯示“借閱信息”窗體，在該窗體中可以對(duì)出版社信息進(jìn)行維護(hù)操作。出版社信息維護(hù)窗體如圖所示。
圖3.6借閱信息窗體
單擊“輸入/查看出版社信息”，就會(huì)顯示“出版社信息”窗體，在該窗體中可以對(duì)借閱信息進(jìn)行維護(hù)操作。借閱信息維護(hù)窗體如圖3.7所示。
圖3.7出版社信息窗體
單擊“輸入/查看管理者信息”，結(jié)果如圖3.8所示。
圖3.8管理者信息窗體
在主窗體上單擊“顯示報(bào)表”，那么就可以查看反映讀者信息和借閱信息的報(bào)表，借閱信息的報(bào)表如圖所示。
SHAPE\*MERGEFORMAT
圖3.9報(bào)表窗體
如果用戶在運(yùn)行的主窗體上單擊“綜合查詢”，那么就可以查看針對(duì)不同的數(shù)據(jù)表進(jìn)行查詢操作。選擇查詢依據(jù)為“出版社信息”表查看其中的所有信息，結(jié)果如圖3.10所示。
SHAPE\*MERGEFORMAT
圖3.10綜合查詢窗體
3.5結(jié)論
在這個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，值得注意的幾點(diǎn)有：
(1)數(shù)據(jù)報(bào)表的實(shí)現(xiàn).報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的重要組成部分,通過(guò)報(bào)表,可以把數(shù)據(jù)庫(kù)中內(nèi)容經(jīng)過(guò)組織以后生動(dòng)地展示給用戶，提供的CrystalReport可以大大提高報(bào)表的設(shè)計(jì)效率。
(2)復(fù)雜查詢的實(shí)現(xiàn)。在程序運(yùn)行過(guò)程中，單擊窗體中的“綜合查詢”按鈕，就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置查詢條件，根據(jù)查詢條件從記錄集中篩選出所需記錄，所指定的查詢條件包括查詢的依據(jù)，排序的依據(jù)，運(yùn)算符等等。
第4章結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)做課程設(shè)計(jì)，有幾點(diǎn)感想，歸納如下。
1.扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。如果不掌握它們，很難寫出高水平的程序。而這一點(diǎn)又是我們所缺乏的。
2.不鉆牛角尖。當(dāng)遇到障礙的時(shí)候，暫時(shí)遠(yuǎn)離電腦，當(dāng)重新開(kāi)始工作的時(shí)候，也許會(huì)發(fā)現(xiàn)那些難題現(xiàn)在竟然可以迎刃而解。
3.多與別人交流。三人行必有我?guī)煛?/p>
4.良好的編程風(fēng)格。注意養(yǎng)成良好的習(xí)慣，代碼的縮進(jìn)編排，變量的命名規(guī)則要始終保持一致。如果注釋和代碼不一致，那就更加糟糕。
最后,特別要感謝老師在軟件工程和數(shù)據(jù)庫(kù)課程中認(rèn)真負(fù)責(zé)的教學(xué)，才使得我能結(jié)合所學(xué)的知識(shí)完成這一課程設(shè)計(jì)。
論文關(guān)鍵詞C/SSQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)VB
論文摘要：本文完成了一個(gè)基于Client/Server模式的高校圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。運(yùn)用結(jié)合MicrosoftSQLServer2000開(kāi)發(fā)的登錄模塊主要用于驗(yàn)證用戶身份，進(jìn)行有效的操作。從主界面模塊在驗(yàn)證后進(jìn)入每個(gè)子模塊進(jìn)行各個(gè)子系統(tǒng)的具體功能操作。在整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中充分利用了模塊化的設(shè)計(jì)思想和開(kāi)發(fā)方法。
參考文獻(xiàn)
1薩師煊，王珊，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論（第三版）.北京：高等教育出版社，2000
FLCS系統(tǒng)組成
圖書管理系統(tǒng)FLCS分為圖書采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、典藏子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、全文管理子系統(tǒng)、書目檢索子系統(tǒng)、閱覽管理子系統(tǒng)八部分，系統(tǒng)各部分既相互獨(dú)立，又能進(jìn)行各部分之間的數(shù)據(jù)調(diào)用。該系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)接口功能，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC（ISO2709）數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換，也可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的文本數(shù)據(jù)，以供字處理軟件如WORD、條形碼打印軟件如EZ2等調(diào)用。該系統(tǒng)還具有聯(lián)合編目功能，可將本地或外地其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并能通過(guò)倒排文檔對(duì)其進(jìn)行多途徑、高速檢索。另外，系統(tǒng)可以由用戶進(jìn)行功能設(shè)置，根據(jù)各館實(shí)際情況靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。系統(tǒng)幫助則是對(duì)本系統(tǒng)的詳細(xì)介紹及問(wèn)題解答，幫助初學(xué)者迅速掌握并能夠?qū)嶋H應(yīng)用。
總之，F(xiàn)LCS不但是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的完整的圖書信息管理軟件，它還是一個(gè)開(kāi)放的具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能的管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)特點(diǎn)
√面向最終用戶，全部操作可視化
√系統(tǒng)代碼為32位，能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟硬件性能并具有高度安全性。
√自動(dòng)化程度高：出版者、出版地、書目號(hào)自動(dòng)調(diào)出、可自動(dòng)套錄所購(gòu)采訪或編目數(shù)據(jù)、自動(dòng)判斷圖書借出與還回、自動(dòng)計(jì)算超期罰款、讀者超期書自動(dòng)提示等。
√系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置靈活：可對(duì)圖書借閱期限、超期罰款金額等參數(shù)自由設(shè)置。
√具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能：系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為各種文本數(shù)據(jù)。
√具有聯(lián)合編目功能。
√系統(tǒng)開(kāi)放性好：可將光盤數(shù)據(jù)或互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)復(fù)制到本系統(tǒng)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)以供讀者網(wǎng)上調(diào)用。
√完全實(shí)現(xiàn)INTERNET實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互。
√系統(tǒng)全部采用4位記時(shí)，徹底解決2000年問(wèn)題。
√允許自動(dòng)即時(shí)存盤，避免數(shù)據(jù)掉電丟失。
√顯示器分辨率自動(dòng)識(shí)別，充分適應(yīng)多種顯示器。
√可存貯圖書具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動(dòng)畫等信息。
√系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)圖書輸入的復(fù)本與登錄號(hào)錯(cuò)誤，確保圖書流通時(shí)正確無(wú)誤。
√系統(tǒng)具有圖書錯(cuò)誤碼修復(fù)功能，對(duì)由于停電、死機(jī)等非正常原因造成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤均可自動(dòng)恢復(fù)。
√FLCS有完整的歷史功能，可記錄圖書借還、罰款、銷證、現(xiàn)金等多種數(shù)據(jù)信息。
√通過(guò)特殊算法，實(shí)現(xiàn)高速包含式檢索。
標(biāo)準(zhǔn)的軟件
一、標(biāo)準(zhǔn)的32位WINDOWS應(yīng)用軟件
圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS應(yīng)用平臺(tái)為：PC機(jī)操作系統(tǒng)：WINDOWS95及以上版本；網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)為：WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統(tǒng)，在WIN95以下版本的PC機(jī)操作系統(tǒng)上不能運(yùn)行。FLCS全部代碼為32位，能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟硬件性能并具有高度安全性。
圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS完全采用圖形界面，支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數(shù)據(jù)，不同軟件同時(shí)運(yùn)行等所有功能。
二、標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)軟件
圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS為標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)軟件，通過(guò)FLCS我們可以實(shí)現(xiàn)幾十臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)編目、借還、檢索等操作。通過(guò)特殊的算法，F(xiàn)LCS在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行時(shí)，圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。
從理論上講，F(xiàn)LCS的記錄限制為十億條，系統(tǒng)測(cè)試用HP（166/32M/2.1G）服務(wù)器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機(jī)工作站，管理200萬(wàn)冊(cè)圖書，在10M網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行時(shí)，檢索、借還等操作時(shí)均實(shí)現(xiàn)秒級(jí)延時(shí)。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制，也就是說(shuō)，只要所購(gòu)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)允許，您可以隨意增加入網(wǎng)微機(jī)數(shù)量。
三、標(biāo)準(zhǔn)的圖書館管理系統(tǒng)
系統(tǒng)支持CNMARC/USMARC/LCMARC（ISO2709）數(shù)據(jù)，書目及連續(xù)出版物著錄符合《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（ISBD）》和《中國(guó)文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)（GB3792）》，書目條碼符合中國(guó)圖書館行業(yè)條碼標(biāo)準(zhǔn)（Code39）。
FLCS60新增功能
√允許自動(dòng)即時(shí)存盤，避免數(shù)據(jù)掉電丟失。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、圖書借還等操作時(shí)，系統(tǒng)可將數(shù)據(jù)隨時(shí)存盤，以防因機(jī)器異常錯(cuò)誤而造成數(shù)據(jù)丟失。
√顯示器分辨率自動(dòng)識(shí)別，充分適應(yīng)多種顯示器。操作窗口中的項(xiàng)目隨窗口的大小自動(dòng)調(diào)節(jié)
√可存貯圖書具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動(dòng)畫等信息。
√集成科技論文管理系統(tǒng)。
√多條件組合數(shù)據(jù)處理。在打印、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等操作時(shí)，用戶可根據(jù)自已的需要進(jìn)行組合數(shù)據(jù)處理，只輸出自己所需要的數(shù)據(jù)。
√徹底拋棄數(shù)據(jù)接口，完全實(shí)現(xiàn)INTERNET實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互。系統(tǒng)通過(guò)C/S運(yùn)算模式，將數(shù)據(jù)運(yùn)算置于服務(wù)器端，實(shí)現(xiàn)了大批量數(shù)據(jù)的包含式檢索。
√所有打印均具有預(yù)覽功能，所有報(bào)表列超過(guò)長(zhǎng)度均可自動(dòng)折行。
√系統(tǒng)允許多個(gè)窗口同時(shí)操作，例如在不關(guān)閉借還窗口的情況下可以進(jìn)行圖書預(yù)約、流通查詢、罰款登記等流通系統(tǒng)下的所有操作。
√增加多種統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)增加如編目階段統(tǒng)計(jì)、流通分類統(tǒng)計(jì)、流通明細(xì)流通、藏書分類統(tǒng)計(jì)等功能。
√增加多個(gè)數(shù)據(jù)字典
√增加欲超期查詢，可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。
√可方便的打印圖書借閱證。
√可進(jìn)行批量銷證。
√可進(jìn)行批量典藏及分冊(cè)典藏。
√檢索結(jié)果與檢索條件分離，可保留多個(gè)檢索結(jié)果。
√豐富借閱制度，可對(duì)不同類型讀者、不同類型圖書，設(shè)置不同的借閱權(quán)限。
√可將系統(tǒng)臨時(shí)文件放于本地，加快了程序運(yùn)行速度。
圖書采訪
圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。圖書采訪子系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)處理、查詢、統(tǒng)計(jì)打印、圖書驗(yàn)收、信函定書幾部分組成。下面就幾個(gè)功能做一點(diǎn)解釋說(shuō)明。
一、數(shù)據(jù)錄入：通過(guò)ISBN號(hào)可以調(diào)入MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)并在輸入ISBN號(hào)時(shí)進(jìn)行。
圖書館可以外購(gòu)采訪數(shù)據(jù)或從互聯(lián)網(wǎng)上下載圖書采購(gòu)數(shù)據(jù)，然后通過(guò)數(shù)據(jù)錄入功能自動(dòng)追加到采訪系統(tǒng)中來(lái)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記錄圖書出版者信息，保證一次錄入多次調(diào)用。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)，也就是說(shuō)，如果您要采購(gòu)的圖書已訂購(gòu)或已收藏，系統(tǒng)會(huì)給您相應(yīng)的提示。系統(tǒng)安全性校驗(yàn)。例如，如果沒(méi)有輸入正題名、復(fù)本為0或過(guò)大，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。數(shù)據(jù)攜帶。報(bào)紙科別、出版日期、復(fù)本、書商名信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攜帶。
二、批量自動(dòng)：系統(tǒng)將采訪錄入庫(kù)數(shù)據(jù)根據(jù)ISBN號(hào)、書名去采訪主庫(kù)、編目主庫(kù)依次查找，如找到則系統(tǒng)提示為重書。如果為重書，則可以修改其訂數(shù)據(jù)或?qū)⑵鋭h除。
三、打印訂單：系統(tǒng)可打印標(biāo)簽格式的訂單，此訂單格式已得到新華書店等書商允許。
四、圖書驗(yàn)收：FLCS提供圖書驗(yàn)收功能，通過(guò)圖書驗(yàn)收，F(xiàn)LCS自動(dòng)分配圖書登錄號(hào)。我們也可以不使用圖書驗(yàn)收，而圖書編目時(shí)編目驗(yàn)收一次完成。
圖書編目
圖書編目時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用采訪子系統(tǒng)數(shù)據(jù)及所購(gòu)MARC數(shù)據(jù)，圖書編目完成后，可將數(shù)據(jù)交送到編目主庫(kù)及流通子系統(tǒng)進(jìn)行圖書典藏及流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、自動(dòng)、統(tǒng)計(jì)打印、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)維護(hù)幾部分組成。
一、圖書編目：FLCS采用固定條目式錄入方式，通過(guò)多種輔助功能加快了圖書編目速度。
√圖書編目時(shí)可以自動(dòng)調(diào)入圖書采訪數(shù)據(jù)、圖書驗(yàn)收數(shù)據(jù)、所購(gòu)MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)等。
√在鍵入ISBN號(hào)時(shí)進(jìn)行自動(dòng)。
√可以輸入圖書內(nèi)容。在此，可以輸入圖書文本內(nèi)容，也可以將圖書內(nèi)容通過(guò)復(fù)制、粘貼的方式將圖書內(nèi)容復(fù)制到系統(tǒng)中。
√嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動(dòng)畫等。
√出版地、出版者等數(shù)據(jù)自動(dòng)記憶。
√開(kāi)本、頁(yè)數(shù)等自動(dòng)加"cm"、"頁(yè)"。
√叢書名等字段自動(dòng)攜帶。
√種次號(hào)自動(dòng)給出。
√正題名、分類號(hào)、復(fù)本、登錄號(hào)錯(cuò)誤提示。
二、編目：FLCS提供自動(dòng)的批量功能，如果有重書系統(tǒng)則將新書與庫(kù)存圖書同時(shí)顯示出來(lái)，用戶可以對(duì)其直接進(jìn)行修改。
三、檢查登錄號(hào)排序：圖書登錄號(hào)是圖書館每一冊(cè)書的唯一標(biāo)識(shí)，圖書管理系統(tǒng)實(shí)際上是通過(guò)登錄號(hào)進(jìn)行圖書借還的，如果在圖書錄入過(guò)程中登錄號(hào)或復(fù)本輸入錯(cuò)誤，則會(huì)造成圖書借還錯(cuò)誤。FLCS提供了"檢查登錄號(hào)排序"功能，通過(guò)它，我們可以檢查出重復(fù)的及不連續(xù)的圖書，并可打印輸出，以供我們改正。
四、打印統(tǒng)計(jì)：FLCS允許用戶進(jìn)行多條件打印和統(tǒng)計(jì)，各條件可任意組合。例如我們可以統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間加工的某類中的某語(yǔ)種的圖書編目情況。
五、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：FLCS允許用戶外購(gòu)MARC數(shù)據(jù)、允許用戶建立聯(lián)合編目，F(xiàn)LCS還允許用戶將系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成MARC數(shù)據(jù)及各種文本數(shù)據(jù)以便和其他軟件交換數(shù)據(jù)。
六、數(shù)據(jù)交送：FLCS允許批量調(diào)撥交送，也就是說(shuō)，我們可以將要交送的數(shù)據(jù)指明其館藏位置、是否流通、條碼號(hào)與登錄號(hào)是否一致等圖書典藏信息，在進(jìn)行圖書交送時(shí)每一冊(cè)圖書都使用這一信息，對(duì)少量具有不同典藏信息的圖書，我們?cè)偻ㄟ^(guò)圖書典藏子系統(tǒng)將其更正。這樣就避免了對(duì)每一冊(cè)都進(jìn)行典藏調(diào)撥，從而簡(jiǎn)化了手續(xù)，加快了圖書加工速度。
圖書流通
圖書流通是用來(lái)記錄圖書借還信息的，必需有書有證才能進(jìn)行圖書流通，流通子系統(tǒng)中的圖書數(shù)據(jù)來(lái)自編目子系統(tǒng)。
一、圖書借還：FLCS的借還操作簡(jiǎn)捷、高效，無(wú)論借還操作還是借還速度都在同類產(chǎn)品中處于領(lǐng)先地位。
√圖書借還自動(dòng)識(shí)別，在借還過(guò)程中不用任何鍵盤切換操作。
√圖書還回時(shí)自動(dòng)計(jì)算圖書超期罰款。
√圖書借還時(shí)自動(dòng)檢測(cè)借書或還書讀者是否有超期書，如有超期書則出現(xiàn)提示。
√可自動(dòng)建立圖書條碼號(hào)與登錄號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
√自動(dòng)檢測(cè)讀者數(shù)據(jù)：包括讀者借數(shù)、掛失、資格、押金余額、書證限期等。
√自動(dòng)檢測(cè)圖書數(shù)據(jù)。
√自動(dòng)還約書記到。在圖書被還回時(shí)，如果此書已被預(yù)約，系統(tǒng)則自動(dòng)所約圖書記到。
二、借閱統(tǒng)計(jì)：FLCS可按分類法統(tǒng)計(jì)出所有大類在某段時(shí)間的借閱種數(shù)、冊(cè)數(shù)及罰款多額。FLCS可統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的詳細(xì)借還情況。
三、圖書預(yù)約：如果讀者檢索到的圖書已被借完，他可以辦理預(yù)約手續(xù)，以取得下次借閱的優(yōu)先權(quán)。讀者可以通過(guò)INTERNET網(wǎng)絡(luò)查詢到自己的約書是否已到，圖書館也可以定期打印預(yù)約到書單發(fā)給相關(guān)讀者以通知其約書已到。
四、查詢：
1.用戶可通過(guò)六種不同的渠道查詢圖書流通或讀者借閱情況。
2.FLCS有查詢欲超期讀者功能，通過(guò)對(duì)查詢?nèi)掌诘脑O(shè)置，可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者，以通知讀者提前還書。
3.通過(guò)對(duì)圖書借閱頻率的查詢，用戶可以評(píng)出各類熱門書和滯借圖書。
4.FLCS有詳細(xì)的借還記錄，通過(guò)借還歷史查詢，用戶可以方便的知道某段時(shí)間內(nèi)某書曾被哪些讀者借過(guò)。如果出現(xiàn)撕書等違規(guī)現(xiàn)象，F(xiàn)LCS的歷史查詢會(huì)很大的縮小所要調(diào)查的讀者范圍。
五、罰款：FLCS系統(tǒng)的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現(xiàn)金。FLCS的罰款有詳細(xì)的歷史記錄，讀者可通過(guò)INTERNET對(duì)自動(dòng)的罰款情況進(jìn)行查詢。
六、書證管理
1.在進(jìn)行讀者辦證時(shí)，系統(tǒng)攜帶除姓名之外的所有數(shù)據(jù)，而加快的辦證速度。在進(jìn)行讀者辦證時(shí)，可以嵌入讀者照片，以供打印讀者借閱證及圖書借還時(shí)使用。
2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。
3.FLCS進(jìn)行單個(gè)或批量銷證，可方便的打印出某一單位的到期或?qū)⒁狡诘淖x者清單，并標(biāo)其借閱信息及押金余額等。這對(duì)學(xué)校圖書館來(lái)說(shuō)是非常重要的，通過(guò)這一功能，用戶可以只對(duì)班級(jí)進(jìn)行銷證工作，而不涉及到單個(gè)讀者。
4.FLCS的賬務(wù)管理工作實(shí)用而嚴(yán)謹(jǐn)，用戶只有在辦證、銷證、交款與退款處涉及到現(xiàn)金，其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現(xiàn)金流動(dòng)。FLCS有詳細(xì)的現(xiàn)金流通記錄以供查詢。
5.圖書錯(cuò)誤修正：圖書在流通過(guò)程中會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)許多數(shù)據(jù)庫(kù)，如果在關(guān)聯(lián)過(guò)程中發(fā)生停電、死機(jī)等異常錯(cuò)誤而使數(shù)據(jù)失去關(guān)聯(lián)，則會(huì)造成圖書借還不成功，這時(shí)，我們可以通過(guò)圖書錯(cuò)誤修正功能修復(fù)圖書和讀者數(shù)據(jù)，以使圖書可以繼續(xù)借還。
期刊管理
期刊管理由期刊訂購(gòu)、現(xiàn)刊管理、過(guò)刊管理三部分組成，過(guò)刊編目完成后，可以通過(guò)數(shù)據(jù)交送，將數(shù)據(jù)交送到流通子系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)刊借還。
一、期刊訂購(gòu)：期刊訂購(gòu)是用來(lái)記錄期刊訂購(gòu)信息的。
1.期刊增訂：在進(jìn)行期刊增訂時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)所錄入期刊是否已訂購(gòu)，并給出提示信息。
2.打印訂購(gòu)清單：用戶可以對(duì)不同書商、語(yǔ)種、出版頻率打印訂購(gòu)清單，并可以將期刊訂購(gòu)數(shù)據(jù)生成EXCEL文檔，以用來(lái)數(shù)據(jù)交換。
二、現(xiàn)刊管理：現(xiàn)刊管理要調(diào)用期刊訂購(gòu)數(shù)據(jù)并為過(guò)刊管理積累數(shù)據(jù)。
1.現(xiàn)刊記到：現(xiàn)刊記到時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)入訂購(gòu)數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算應(yīng)到期號(hào)，自動(dòng)生成本期訂價(jià)，自動(dòng)對(duì)應(yīng)語(yǔ)種及排架號(hào)，自動(dòng)檢測(cè)已到期與缺期。
2.打印裝訂通知單：系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)已到齊期刊并打印輸出，用戶可根據(jù)此清單進(jìn)行現(xiàn)刊下架。
三、過(guò)刊管理：過(guò)刊管理由過(guò)刊編目、打印著錄卡片、財(cái)產(chǎn)賬等幾部分組成。
過(guò)刊編目：過(guò)刊編目時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用訂購(gòu)數(shù)據(jù)、現(xiàn)刊數(shù)據(jù)及現(xiàn)刊下架數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)刊合訂價(jià)，自動(dòng)給出分類號(hào)等。
圖書典藏
通過(guò)圖書典藏，用戶可以指明每?jī)?cè)書的條碼號(hào)、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進(jìn)行批量交送典藏然后再對(duì)個(gè)別圖書進(jìn)行典藏登記的方式，從而簡(jiǎn)化了典藏手續(xù)，加快了典藏效率。
一、圖書典藏：在圖書典藏時(shí)，用戶可以指定每?jī)?cè)書的條碼號(hào)也可以不指定，如果不指定，用戶可以在圖書借還時(shí)再建立圖書登錄號(hào)與條碼號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
實(shí)際上，F(xiàn)LCS允許用戶不經(jīng)過(guò)圖書典藏而直接進(jìn)行圖書流通，這反應(yīng)了FLCS的可簡(jiǎn)可詳?shù)脑O(shè)計(jì)思想
二、統(tǒng)計(jì)打印：通過(guò)統(tǒng)計(jì)打印功能，用戶可以方便的知道在某段時(shí)間內(nèi)向圖書館各部門交送了多少圖書，并可打印出那些圖書的詳細(xì)列表。
三、圖書剔舊：FLCS允許用戶進(jìn)行單冊(cè)書剔舊，剔舊書作為歷史保留并可隨時(shí)打印輸出。
論文管理
FLCS60論文全文管理系統(tǒng)，通過(guò)這一系統(tǒng)，用戶可以從光盤上、互聯(lián)網(wǎng)上等媒體上下載信息，建立自己的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。FLCS的論文管理系統(tǒng)允許用戶通過(guò)WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息，它是一個(gè)有效的多媒體管理工具，同時(shí)又是一個(gè)得利的辦公助手。
用戶建立的全文數(shù)據(jù)可以通過(guò)FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)。
FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)
FLCS提供一個(gè)C/S結(jié)構(gòu)的INTERNET檢索系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)，用戶可以利用WWW瀏覽器，從所有上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預(yù)約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻最高的讀者、期刊數(shù)據(jù)、科技論文數(shù)據(jù)等信息。
該系統(tǒng)的服務(wù)器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協(xié)議。
一、書目檢索：通過(guò)INTERNET檢索功能，用戶可以很方便的檢索到自已所需要的圖書，并能查到各分冊(cè)的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，檢索運(yùn)算在服務(wù)器端進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)闹皇菣z索式及檢索結(jié)果，從而大大減輕了網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān)，加快了檢索速度。
二、讀者檢索：通過(guò)讀者檢索功能，讀者可以在自己的計(jì)算機(jī)上檢索到自已的基本信息、所借圖書、罰款記錄、預(yù)約到書等信息。
三、論文檢索：FLCS允許用戶建自己的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并允許用戶將自己的全文數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)INTERNET。通過(guò)論文檢索功能，用戶可以在自己的計(jì)算機(jī)上下載圖書館論文數(shù)據(jù)，并可進(jìn)行下載、打印等處理。
觸摸屏檢索系統(tǒng)
FLCS提供了一個(gè)"傻瓜式"讀者檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過(guò)對(duì)整部中圖法的引用和書名、作者提詞索引，使觸摸屏檢索成為可能，適合于各學(xué)校圖書館。讀者檢索時(shí)，完全脫離鍵盤，不懂計(jì)算機(jī)和圖書館學(xué)知識(shí)的人員，也能用觸摸屏或鼠標(biāo)很快檢索到所需圖書。系統(tǒng)采用前臺(tái)書目檢索，后臺(tái)自動(dòng)打印借書單的方式，方便了讀者和圖書管理人員。
用戶關(guān)心的問(wèn)題
1.計(jì)算機(jī)停電或死機(jī)會(huì)不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失
FLCS有即時(shí)存盤功能，被修改的數(shù)據(jù)會(huì)立即存盤，不會(huì)因計(jì)算機(jī)異常錯(cuò)誤而丟失數(shù)據(jù)。
2.FLCS能否存貯多媒體信息
FLCS能存貯每?jī)?cè)書的文本、圖片、聲音、動(dòng)畫等多媒體信息。通過(guò)FLCS的科技論文管理系統(tǒng)，用戶還能建立自已的多媒體資料庫(kù)。
3.FLCS能否打印讀者借閱證
FLCS能根據(jù)讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。
4.FLCS能否批量銷證
FLCS既能單個(gè)銷證，又能批量銷證。
5.FLCS系統(tǒng)是否易學(xué)易用
FLCS系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)的WINDOWS應(yīng)用程序，界面友好，操作容易，只要有計(jì)算機(jī)常識(shí)就可維護(hù)使用。FLCS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程與圖書館工作流程是相符的，只要懂圖書館業(yè)務(wù)，在一、兩周時(shí)間內(nèi)就可熟練使用。
6.FLCS系統(tǒng)是否實(shí)用、是否具有先進(jìn)性
FLCS的研制人員有圖書館學(xué)專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，也有從事多年圖書館工作的老館員，F(xiàn)LCS的研制人員決定了其實(shí)用性。FLCS系統(tǒng)采用CLIENT/SERVER結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)Internet/Intranet信息，F(xiàn)LCS能從互聯(lián)網(wǎng)和光盤上下載信息，能存貯多媒體數(shù)據(jù)，所以FLCS系統(tǒng)當(dāng)然是先進(jìn)的系統(tǒng)。
7.FLCS能存放多少數(shù)據(jù)、能用于多大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)
理論上講，F(xiàn)LCS系統(tǒng)的記錄限制為十億條，系統(tǒng)測(cè)試用HP（166/32M/2.1G）服務(wù)器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機(jī)工作站，管理200萬(wàn)冊(cè)圖書時(shí)，在檢索、借還等操作時(shí)均實(shí)現(xiàn)秒級(jí)延時(shí)。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制。
8.我們是否可以外購(gòu)數(shù)據(jù)及與其他圖書館交換數(shù)據(jù)
FLCS系統(tǒng)可以自動(dòng)調(diào)用所購(gòu)采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù)，F(xiàn)LCS可以生成標(biāo)準(zhǔn)MARC（ISO2709）數(shù)據(jù)以用于數(shù)據(jù)交換，F(xiàn)LCS也可以接收其他圖書館的MARC數(shù)據(jù)建立聯(lián)合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數(shù)據(jù)。
9.FLCS系統(tǒng)是否容易出問(wèn)題、出了問(wèn)題時(shí)怎么辦
系統(tǒng)全部代碼為32位，具有高度安全性，很少出問(wèn)題。FLCS系統(tǒng)具有較強(qiáng)的自我修復(fù)能力，例如因停電、死機(jī)、機(jī)器硬件故障等原因造成FLCS系統(tǒng)不能正常運(yùn)行時(shí)，可由系統(tǒng)自動(dòng)修復(fù)。有縱橫公司用戶的地方即有縱橫公司商，縱橫公司已基本做到了服務(wù)本地化。
將用戶、終端、網(wǎng)絡(luò)、模態(tài)聯(lián)系在一起，需要貼近復(fù)雜的環(huán)境，貼近異構(gòu)終端、異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，尤其是能夠符合三網(wǎng)融合環(huán)境的需要，而在這種環(huán)境下，用戶首先通過(guò)終端，經(jīng)過(guò)各種異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)接入三網(wǎng)，再統(tǒng)一鏈接到圖書檔案管理系統(tǒng)，用戶才能使用系統(tǒng)所提供的服務(wù)、海量的信息資源[9]；學(xué)術(shù)界一直研發(fā)新一代信息網(wǎng)絡(luò)，國(guó)外的參考文獻(xiàn)主要包括文獻(xiàn)[10][10]、文獻(xiàn)[11][11]、文獻(xiàn)[12][12]、文獻(xiàn)[13][13]；同時(shí)現(xiàn)有技術(shù)中能夠鏈接終端、三網(wǎng)和系統(tǒng)的主要是張宏科教授及其團(tuán)隊(duì)的一體化標(biāo)識(shí)網(wǎng),該技術(shù)通過(guò)接入標(biāo)識(shí)代表終端的身份，通過(guò)交換路由標(biāo)識(shí)表示終端的位置信息，通過(guò)連接標(biāo)識(shí)作為服務(wù)連接和用戶身份的標(biāo)識(shí)，服務(wù)標(biāo)識(shí)表示業(yè)務(wù)的各種服務(wù)，該技術(shù)對(duì)流媒體、話音、數(shù)據(jù)等給予支持，該技術(shù)相關(guān)的參考文獻(xiàn)主要包括文獻(xiàn)[14][14]、文獻(xiàn)[15][15]、文獻(xiàn)[16][16]、文獻(xiàn)[17][17]；基于此進(jìn)行研究。
1.1用戶、終端、網(wǎng)絡(luò)的研究
為了研究用戶模型，首先研究用戶如何使用云平臺(tái)下的圖書檔案管理系統(tǒng)，用戶接入到圖書檔案管理系統(tǒng)，必須使用終端，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接入。在這個(gè)過(guò)程中，終端呈現(xiàn)異構(gòu)化、復(fù)雜化、多樣化的特征，①終端目前可能使用電視網(wǎng)、電信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)中的任何一網(wǎng)，可以通過(guò)WLAN、WWAN、Internet、PLMN、HFC、傳統(tǒng)CATV、Ethernet和OAN中任何一網(wǎng)，隨著時(shí)代和科技的發(fā)展也可能使用其他網(wǎng)絡(luò)，其網(wǎng)絡(luò)方面的特征呈現(xiàn)異構(gòu)化、多樣化；②終端類型和型號(hào)都很多，其功能、用途等明顯不同，造成構(gòu)造的不同和復(fù)雜化；終端和網(wǎng)絡(luò)的異構(gòu)化、復(fù)雜化、多樣化，造成了其效果差異化很大，主要體現(xiàn)在：①顯示效果方面；②音效效果方面；③網(wǎng)絡(luò)方面；④計(jì)算復(fù)雜度方面；⑤可用空間方面。從顯示效果的角度來(lái)看，需要注意以下幾點(diǎn)：①終端不同，其顯示屏幕的大小不同，從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，手機(jī)和電視的差距是最為顯著的之一，筆記本、PC等終端設(shè)備屏幕往往適中，顯示屏幕大小的不同一方面和用戶持有終端是否便利有關(guān)，另一方面關(guān)系著用戶瀏覽信息資源時(shí)屏幕的尺寸和效果。②終端不同，其顯示所使用的分辨率不同，體現(xiàn)為顯示時(shí)的效果明顯不同，如顯示時(shí)的清晰細(xì)膩程度、拍照取景和視頻播放的效果等等，而且部分終端的分辨率是固定不變的，無(wú)法進(jìn)行調(diào)節(jié)。③文件的格式不同，其顯示效果可能不同，例如常見(jiàn)的視頻格式有AVI、MPEG、DIVX、MOV、ASF、WMV、RM等，不同的格式記錄相同的視頻信息，其顯示效果也可能完全不同。④顯示效果的程度決定了用戶視覺(jué)角度質(zhì)量的高低，其對(duì)于文本、圖片、圖像、單一的視頻是有決定性作用的，同時(shí)對(duì)多媒體信息資源的效果也是有一定影響的。⑤顯示效果的程度所帶來(lái)的影響，對(duì)于不同的用戶是不同的，其高度影響高度依賴視覺(jué)的用戶，但當(dāng)用戶不依賴于視覺(jué)的時(shí)候影響則不大。從音效效果方面來(lái)看，需要注意以下幾點(diǎn)：①終端硬件不同，其發(fā)聲所用的效果不同，即使終端硬件相同其發(fā)聲的效果也可能不同，例如一臺(tái)筆記本電腦，如果其聲卡是集成的則往往沒(méi)有獨(dú)立的聲卡效果好，同樣不同廠商所生產(chǎn)的聲卡效果往往也有一定的差別，不同時(shí)間、不同技術(shù)所生產(chǎn)的聲卡效果也往往不同，但音效效果在設(shè)備、設(shè)置、播放內(nèi)容等完全相同的前提下是一致的。②不同的音頻文件，其效果可能不同，首先數(shù)字音頻技術(shù)指標(biāo)采樣率、壓縮率、比特率、量化級(jí)，分別控制單位時(shí)間內(nèi)波形采樣的數(shù)據(jù)數(shù)量、音樂(lè)文件壓縮前后大小的比值、記錄每記錄音頻數(shù)據(jù)一秒鐘所消耗的比特值的平均值、用多少位二進(jìn)制的數(shù)據(jù)描述的聲音波形；其次，不同的音頻文件格式不同，其音效的效果也可能不同，常見(jiàn)的音頻文件格式有WAV、MP3、WMA、OGG、APE等。③對(duì)于部分終端來(lái)說(shuō)，音效效果是可以調(diào)節(jié)的，但依然存在音效無(wú)法調(diào)節(jié)的終端。④音頻效果的程度所帶來(lái)的影響，對(duì)于不同的用戶是不同的，其高度影響高度依賴聽(tīng)覺(jué)的用戶，但當(dāng)用戶不依賴于聽(tīng)覺(jué)的時(shí)候影響則不大。從網(wǎng)絡(luò)的角度來(lái)看，①目前大部分的電視網(wǎng)依然是單向的，也就是說(shuō)存在單向和雙向的問(wèn)題，雖然隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，單向和雙向的問(wèn)題最終會(huì)被解決，但是目前一段來(lái)說(shuō)其依然是問(wèn)題的一部分。②網(wǎng)絡(luò)不同登陸方式可能不同，例如如果用戶借助電信網(wǎng)登陸和使用服務(wù)有兩種模式，其一是通過(guò)以點(diǎn)播為基礎(chǔ)的短信息服務(wù)，需要利用短信服務(wù)的平臺(tái)來(lái)傳輸信息，由于其平臺(tái)經(jīng)常是第三方提供的，因而實(shí)時(shí)性往往較差；第二種方式則是通過(guò)GPRS網(wǎng)絡(luò)，這種方案的缺點(diǎn)是覆蓋率較差、傳輸速度低、費(fèi)用高，但可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)。從計(jì)算復(fù)雜度方面來(lái)看，終端之間的差異很大，以電視網(wǎng)的機(jī)頂盒和電視機(jī)來(lái)說(shuō)，即使運(yùn)行一個(gè)非常簡(jiǎn)單的動(dòng)畫也會(huì)非常困難，而相同的困擾在計(jì)算機(jī)上往往不存在，換句話說(shuō)計(jì)算復(fù)雜度高的資源無(wú)法在部分終端上運(yùn)行，但同時(shí)部分終端上如果使用計(jì)算復(fù)雜度低的文件則也會(huì)浪費(fèi)資源。從某種程度上來(lái)說(shuō)，不同的終端適合使用的信息資源在內(nèi)容、格式等方面是完全不同的。從可用空間的角度看，如果可用空間的大小無(wú)法支持對(duì)應(yīng)的操作，則后續(xù)的操作無(wú)法進(jìn)行，同時(shí)可用空間較小也會(huì)在一定程度上降低運(yùn)算速度。對(duì)于可用空間的大小，不同的用戶可能會(huì)有不同的定義，部分用戶可能對(duì)終端的最小可用空間有自己的要求；還有一部分人對(duì)最小可用空間沒(méi)有要求，但是最小可用空間不夠用的時(shí)候會(huì)有自己期望的行為和操作。
1.2用戶行為研究
用戶的行為，①指用戶使用云平臺(tái)下圖書檔案管理系統(tǒng)的行為，其根據(jù)用戶的身份、目的、習(xí)慣、興趣等不同而不同，用戶可能是進(jìn)行檢索、獲得、修改、保存信息資源，也可能是對(duì)圖書檔案管理系統(tǒng)的管理，如計(jì)費(fèi)等；既包括其行為的種類、參數(shù)，同時(shí)還應(yīng)該包括其行為所導(dǎo)致的結(jié)果。②用戶的行為受到其本身的制約，既要受到其身份影響，又受到其興趣和目的影響，但最終通過(guò)行為表現(xiàn)出來(lái)，可以通過(guò)用戶的行為獲得用戶的信息，并做出調(diào)整，以便更精確地認(rèn)識(shí)和了解用戶。
1.3用戶偏好研究
用戶偏好，指用戶在考慮服務(wù)或者商品的時(shí)候按照其自身意愿所做出的帶有傾向性的符合理性的選擇，是用戶理性、認(rèn)知和心理感受權(quán)衡后的綜合結(jié)論，是用戶個(gè)性化的體現(xiàn)。在云計(jì)算平臺(tái)下的圖書檔案管理系統(tǒng)中，其可以作為個(gè)性化服務(wù)推薦的基礎(chǔ)，主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容，①由終端、網(wǎng)絡(luò)等帶來(lái)的與視頻、音頻、可用空間等有關(guān)的偏好信息，此偏好信息用于確認(rèn)用戶偏好的信息資源的模態(tài)類信息，在此類偏好中用戶往往偏愛(ài)一種或者幾種終端，同時(shí)對(duì)于不同終端參數(shù)設(shè)置有不同的偏好；②用戶偏好的信息資源內(nèi)容方面的信息，包括學(xué)科、方向、難度等，這種偏好主要來(lái)源于用戶原有的背景如職業(yè)、專業(yè)、知識(shí)層次等，并隨著用戶的發(fā)展而改變；③其他偏好，主要包括終端、所途經(jīng)的網(wǎng)絡(luò)、所在的位置等；④用戶ID,用以唯一地標(biāo)識(shí)和區(qū)別用戶。
2用戶模型研究
2.1用戶基本信息模型
根據(jù)對(duì)用戶、終端、網(wǎng)絡(luò)的研究，建立用戶基本信息模型，包括三類信息，分別是用戶信息、終端信息和網(wǎng)絡(luò)信息（詳見(jiàn)圖1）。其一是用戶信息如用戶ID、姓名、身份、年齡、知識(shí)層次、密碼、密碼提示問(wèn)題、組別，其中①用戶ID、密碼是不可以省略的，其需要在用戶登陸的時(shí)候確定用戶的基礎(chǔ)信息，同時(shí)用戶ID對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是唯一的，也就是說(shuō)所有用戶的ID是沒(méi)有重復(fù)的，是“獨(dú)一無(wú)二”的；②身份、年齡、知識(shí)層次三項(xiàng)可以用于輔助確定用戶的身份，以便在后續(xù)用戶偏好模型未獲得具體信息之前初步判斷和獲得用戶的偏好信息，但鑒于部分用戶的特殊性某些情況下是允許被省略的；③用戶信息可以通過(guò)組別確定用戶的權(quán)限的確認(rèn)。其二是終端信息包括終端ID、終端參數(shù)等，其中①終端ID用于確定接入和登陸到圖書檔案系統(tǒng)的終端的身份，通過(guò)檢索對(duì)應(yīng)于終端的數(shù)據(jù)表可以獲得包括其使用者、終端的類型、終端的基本參數(shù)及范圍、終端的可能配置等的信息，可以初步確定終端的信息；②終端參數(shù)包括的是顯示參數(shù)、音效參數(shù)、計(jì)算復(fù)雜度參數(shù)、可用空間參數(shù)，顯示參數(shù)和音效參數(shù)分別是用戶提供的其習(xí)慣使用的顯示、音效參數(shù)的設(shè)置，而計(jì)算復(fù)雜度參數(shù)需要通過(guò)終端ID判斷用戶終端的具體計(jì)算復(fù)雜度獲得，可用空間則需要在圖書檔案系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)候通過(guò)其與終端之間的通訊獲得；③終端信息中終端ID是不可以缺省的，但終端參數(shù)是可以缺省的，在缺省的狀態(tài)下，系統(tǒng)依然可以通過(guò)終端ID獲得終端的類型及基礎(chǔ)的參數(shù)范圍，再根據(jù)參數(shù)范圍進(jìn)行其他的判斷，同時(shí)由于計(jì)算復(fù)雜度參數(shù)和可用空間參數(shù)不需要用戶提供，因而也可以在缺省的情況下獲得。其三則是網(wǎng)絡(luò)信息如網(wǎng)絡(luò)類型、常見(jiàn)位置等，其中①電視網(wǎng)的單雙向問(wèn)題可能會(huì)帶來(lái)新的問(wèn)題需要給予重點(diǎn)關(guān)注；②常見(jiàn)位置，是用戶通常使用終端接入和使用圖書檔案管理系統(tǒng)服務(wù)的位置；③網(wǎng)絡(luò)ID，用以唯一地標(biāo)識(shí)和區(qū)別網(wǎng)絡(luò)。關(guān)于用戶基本信息模型，需要注意的有：①用戶基本信息模型雖然是由三個(gè)部分組成的，但是其是一個(gè)整體，可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)表示出來(lái)，其中的每一條記錄都只說(shuō)明的是在某一種情況下用戶使用某種終端通過(guò)某種網(wǎng)絡(luò)接入和使用圖書檔案管理系統(tǒng)的具體設(shè)置以及由此而來(lái)的各種參數(shù)，每個(gè)用戶的具體信息可以不只一條而是若干條記錄的組合。②用戶基本信息模型的三個(gè)子模型，可以通過(guò)一個(gè)數(shù)據(jù)表體現(xiàn)，也可以分成用戶信息表、終端信息表、網(wǎng)絡(luò)信息表三個(gè)數(shù)據(jù)表的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2.2用戶行為模型
用戶行為模型，主要用于記錄用戶的行為、狀態(tài)等信息，其由用戶ID、用戶行為、行為參數(shù)、狀態(tài)參數(shù)三個(gè)部分組成，其中①用戶的行為用于記錄用戶狀態(tài)變化的原因，同時(shí)可以從中獲得用戶基本信息模型的部分信息，同時(shí)也可以完善用戶偏好模型；②用戶行為參數(shù)用于說(shuō)明用戶行為的細(xì)節(jié)，是用戶行為有機(jī)的補(bǔ)充；③狀態(tài)參數(shù)，用于表明經(jīng)過(guò)用戶的行為之后用戶的變化。
2.3用戶偏好模型
用戶偏好模型是用戶服務(wù)推薦的基礎(chǔ)，其主要包括3個(gè)方向，其一是對(duì)所獲取資源的模態(tài)傾向性，是與終端相關(guān)的，其中包括格式、顯示性能、音效性能等,其大多數(shù)屬性是范圍；其二則是對(duì)信息資源內(nèi)容的傾向性，主要包括用戶的身份、年齡、知識(shí)層次、專業(yè)等；其三則是用戶通常所在的位置區(qū)域，可以用于以就近原則對(duì)其提供服務(wù)。
3關(guān)鍵技術(shù)分析
3.1用戶模型應(yīng)用研究
從用戶登陸并使用系統(tǒng)服務(wù)的角度看用戶模型，用戶通過(guò)終端接入計(jì)算機(jī)網(wǎng)、電信網(wǎng)和電視網(wǎng)三網(wǎng)中的一網(wǎng)，可以利用一體化標(biāo)識(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接到系統(tǒng)，通過(guò)終端ID確定終端的身份（終端信息模型），通過(guò)終端所在的位置、IP等可以獲得對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息（網(wǎng)絡(luò)信息模型），通過(guò)用戶ID和密碼登陸系統(tǒng)進(jìn)而系統(tǒng)可以確定登陸的用戶（用戶信息模型），如果需要調(diào)用用戶偏好模型可以根據(jù)用戶ID在用戶偏好模型中檢索相應(yīng)的記錄則找到對(duì)應(yīng)用戶偏好的信息（用戶偏好模型），用戶使用過(guò)程中會(huì)有所操作記錄下用戶ID、相關(guān)操作及對(duì)應(yīng)參數(shù)則可以將信息添加到用戶行為模型，根據(jù)用戶ID可以從用戶行為模型獲取相關(guān)的參數(shù)則可以獲得對(duì)應(yīng)信息據(jù)此可以修改和完善其他模型。對(duì)于用戶模型的應(yīng)用，本文認(rèn)為：①對(duì)于信息資源的檢索和使用，既涉及到用戶對(duì)信息資源模態(tài)的偏好，又要涉及到用戶對(duì)信息資源內(nèi)容的偏好，同時(shí)還涉及到用戶所使用的終端；在檢索的時(shí)候首先要根據(jù)終端信息模型和網(wǎng)絡(luò)信息模型判斷終端和網(wǎng)絡(luò)的特性，獲得支持的模態(tài)的信息，獲得顯示、音效、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算復(fù)雜度、可用空間等信息，再根據(jù)這些信息和模態(tài)結(jié)合結(jié)合用戶的偏好以集合的形式進(jìn)行交的運(yùn)算進(jìn)而縮小可以接受的信息資源的模態(tài)范圍并將其作為用戶即時(shí)信息資源模態(tài)的偏好，再通過(guò)用戶偏好模型內(nèi)容傾向類偏好可以獲得用戶對(duì)信息資源內(nèi)容的偏好。②顯示、音效、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算復(fù)雜度、可用空間等的變化會(huì)帶來(lái)很多不同的情況，需要形成對(duì)應(yīng)的策略，該策略既要符合用戶的意愿，又要符合運(yùn)營(yíng)商等商家的利益，同時(shí)必須符合法律法規(guī)并受到相關(guān)部門的監(jiān)管。在實(shí)踐的過(guò)程中，可以設(shè)置相應(yīng)的閾值來(lái)劃分對(duì)應(yīng)的范圍，根據(jù)閾值與當(dāng)前值差別的組合來(lái)判斷當(dāng)前所處的情況，當(dāng)差距過(guò)大或者達(dá)到閾值的時(shí)候可以按照對(duì)應(yīng)的既定策略采取行動(dòng)，如在許可的情況下重新生成對(duì)應(yīng)的信息資源、只發(fā)送部分信息資源、壓縮等。③用戶基本信息模型中用戶信息模型、終端信息模型和網(wǎng)絡(luò)信息模型需要相互結(jié)合，是一個(gè)有機(jī)的整體，在使用的時(shí)候相互輔助；同時(shí)用戶基本信息模型、用戶行為模型和用戶偏好模型也是一個(gè)有機(jī)整體，其通過(guò)用戶ID彼此關(guān)聯(lián)。用戶ID在整個(gè)模型中是唯一的，其作用是唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)用戶，以便與其他用戶區(qū)別。
3.2用戶模型的初始化與完善
本文認(rèn)為用戶模型的初始化信息可以從以下幾個(gè)方面獲得：①用戶注冊(cè)的信息②利用調(diào)查研究等方式從側(cè)面獲得的用戶信息；③利用公眾的大眾化特征獲得，其實(shí)質(zhì)是首先獲得用戶基礎(chǔ)信息模型，然后再?gòu)挠脩艋A(chǔ)信息模型獲取數(shù)據(jù)，以基礎(chǔ)信息模型數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)結(jié)合概率歸類和整理，去生成用戶偏好模型和用戶行為模型的初始數(shù)據(jù)。本文認(rèn)為用戶模型的信息完善與補(bǔ)充，是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和修正的動(dòng)態(tài)反饋過(guò)程，通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)對(duì)參數(shù)的重新估計(jì)和修正提高了預(yù)測(cè)的精度，進(jìn)而提高服務(wù)的質(zhì)量，可以為個(gè)性化服務(wù)推薦打下基礎(chǔ)。其實(shí)質(zhì)是通過(guò)訓(xùn)練來(lái)逐漸完善用戶行為模型，再根據(jù)用戶行為模型逐步完善用戶基礎(chǔ)信息模型和用戶偏好模型。具體的實(shí)現(xiàn)上，本文認(rèn)為①用戶行為模型可以作為執(zhí)行單元，學(xué)習(xí)單元通過(guò)用戶行為模型提供的信息根據(jù)用戶基本信息模型和用戶偏好模型建立并改進(jìn)知識(shí)庫(kù)，執(zhí)行單元格局知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)執(zhí)行任務(wù)，再將執(zhí)行后的信息反饋到用戶行為模型作為下一步學(xué)習(xí)的資源。②可以用命令序列作為最小單元描述用戶行為，通過(guò)定義兩個(gè)序列、兩個(gè)狀態(tài)之間的相似度來(lái)代表和判斷行為模式之間、狀態(tài)之間的相似程度；模型工作的時(shí)候，計(jì)算序列相似度來(lái)判斷行為和狀態(tài)的變化。
4結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】:圖書管理系統(tǒng);需求;功能
二十一世紀(jì)是信息高度交流與發(fā)展的時(shí)代,面計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則在信息時(shí)代扮演著極為重要的腳色,隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)以滲透到各個(gè)領(lǐng)域,圖書館也不例外,圖書館的計(jì)算機(jī)化以不容遲緩。
圖書館在正常運(yùn)營(yíng)中總是面對(duì)大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。需要對(duì)讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進(jìn)行管理,及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對(duì)圖書館手工管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)詳細(xì)系統(tǒng)的調(diào)查,闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書館管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、圖書管理系統(tǒng)的需求分析
當(dāng)決定要開(kāi)發(fā)一個(gè)信息系統(tǒng)時(shí),首先要對(duì)信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設(shè)計(jì)的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié),定義軟件的其他有效性需求。
獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程,在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個(gè)小格欄,并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過(guò)程就完成了。還書時(shí)讀者將要還的圖書交給工作人員,工作人員圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證,并填寫相應(yīng)的還書信息。
抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上,抽取其“做什么”的本質(zhì),從而從當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對(duì)物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對(duì)物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素,去掉那些非本質(zhì)的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。
建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別,明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”,從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對(duì)上述流程進(jìn)行分析后,我們對(duì)新的圖書處理流程進(jìn)行整理,圖書館借還書過(guò)程如下:
借書過(guò)程:讀者從架上選到所需圖書后,將圖書和借書卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄;根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。
①讀者所借閱圖書已超過(guò)該讀者容許的最多借書數(shù)目。
②該讀者記錄中有止借標(biāo)志。
③該讀者還有已超過(guò)歸還日期而仍未歸還的圖書。
④該圖書暫停外借。
若讀者符合所有借書條件時(shí),予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容。
還書過(guò)程:還書時(shí)讀者只要將書交給管理人員,管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng),系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄,填上還書日期后寫入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄,同時(shí)系統(tǒng)對(duì)借還書日期進(jìn)行計(jì)算并判斷是否超期,若不超期則結(jié)束過(guò)程,若超期則計(jì)算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書,記入罰款文件。同時(shí)在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來(lái)罰款收據(jù)后,系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件,將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時(shí)去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。
為了對(duì)圖書管理系統(tǒng)做完整的描述,還需要對(duì)上面得到的邏輯模型做一些補(bǔ)充.首先采用圖形的方式描述圖書管理系統(tǒng)的用戶界面,這樣做的目的是保證整個(gè)系統(tǒng)的用戶界面的一致性,同時(shí)也有國(guó)助于后續(xù)的開(kāi)發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能.其次,說(shuō)明圖書管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書、還書服務(wù)花費(fèi)的時(shí)間一次不得大于5分鐘等。
前面著重對(duì)借還書流程進(jìn)行了說(shuō)細(xì)的闡述,下面介紹圖書管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡(jiǎn)單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:
>借書處理:完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程。
>還書處理:完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。
>罰款處理:解決讀者借書超期的罰款處理。
>新書上架:輸入新書資料。
>舊書淘汰:刪除圖書資料。
>讀者查詢:根據(jù)讀者號(hào),查詢讀者借閱情況。
二、圖書管理系統(tǒng)的功能分析
系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有:
有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類住處的輸入,包括種類編號(hào)、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。
讀者種類信息的修改、查詢等。
讀者基本信息的輸入,包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入,包括類別編號(hào)、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等。
書籍信息的輸入,包括書籍編號(hào)、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁(yè)書、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。
借書信息的輸入,包括借書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
借書信息的查詢、修改,包括借書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
還書信息的輸入,包括還書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。
還書信息的查詢和修改,包括還書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
參考文獻(xiàn)
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為了保護(hù)光盤和充分利用光盤數(shù)據(jù)，現(xiàn)今許多圖書館自行開(kāi)發(fā)隨書光盤管理系統(tǒng)，將光盤內(nèi)容拷貝、壓縮存入計(jì)算機(jī)中，架設(shè)Web服務(wù)器，供網(wǎng)上瀏覽和下載，或者架設(shè)FTP服務(wù)器，在校園網(wǎng)內(nèi)供讀者瀏覽或者下載使用，然而這種做法有可能面臨侵犯著作權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。
2圖書館光盤管理系統(tǒng)中面臨的著作權(quán)問(wèn)題
圖書館光盤管理系統(tǒng)為讀者在電子資源檢索室及圖書館網(wǎng)站上瀏覽和下載光盤文獻(xiàn)資料提供服務(wù)，這樣將大大促進(jìn)作品的傳播和使用。因此，作品的版權(quán)人不可能不關(guān)心這樣的問(wèn)題：將光盤內(nèi)容存儲(chǔ)到服務(wù)器中是否屬于版權(quán)人的專有權(quán)利？是否應(yīng)該事先獲得該作品版權(quán)人的許可？是否違反了著作權(quán)法？
2.1復(fù)制權(quán)
我國(guó)著作權(quán)法規(guī)定：“圖書館、檔案館、紀(jì)念館、博物館、美術(shù)館等為陳列或者保存版本的需要，復(fù)制本館的作品，可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，不向其支付報(bào)酬，但應(yīng)當(dāng)指明作者姓名、作品名稱，并且不得侵犯著作權(quán)人依照本法享有的其他權(quán)利?！眻D書館開(kāi)發(fā)的光盤管理系統(tǒng)，將隨書光盤資源上傳到圖書館專用服務(wù)器，改變的只是作品的載體，其作品內(nèi)容本身的完整性并沒(méi)有改變，是一種從數(shù)字到數(shù)字的復(fù)制，所以此時(shí)的數(shù)字化可以不經(jīng)過(guò)版權(quán)人的許可，也不必付費(fèi)。但是高校圖書館必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律條例，保證隨書光盤的開(kāi)發(fā)和利用控制在合理使用的范圍內(nèi)。
2.2信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)
隨書光盤管理系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行的，必然涉及信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)。對(duì)于高校圖書館而言，各圖書館應(yīng)認(rèn)真遵守《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》的規(guī)定：“圖書館、檔案館、紀(jì)念館、博物館、美術(shù)館等可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)向本館館舍內(nèi)服務(wù)對(duì)象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數(shù)字化形式復(fù)制的作品，不向其支付報(bào)酬，但不得直接或者間接獲得經(jīng)濟(jì)利益。”圖書館要全面監(jiān)控讀者使用各種資源情況，有效規(guī)避讀者在信息使用過(guò)程中侵犯權(quán)利人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
2.3署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)
光盤管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程主要涉及著作權(quán)人的人身權(quán)，雖然不必取得著作權(quán)人許可，但要尊重作者的署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)：在對(duì)光盤的編輯中應(yīng)指明作者姓名、不得擅自改變；也不能擅自對(duì)作品進(jìn)行修改、更正補(bǔ)充、篡改，防止作者的名譽(yù)、聲望受到損害，維護(hù)作品的純潔性。
3防范圖書館光盤管理系統(tǒng)中的著作權(quán)問(wèn)題
3.1對(duì)館員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)培訓(xùn)
嚴(yán)防盜版光盤的入藏在各種盜版活動(dòng)猖獗的今天，圖書館必須開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)法宣傳與培訓(xùn)，提高圖書館工作人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和法律素質(zhì)，對(duì)工作中容易侵權(quán)的問(wèn)題要特別注意：選擇正規(guī)出版社的出版物，保護(hù)著者版權(quán)，不購(gòu)買低價(jià)盜版光盤，加強(qiáng)隨書光盤訂購(gòu)、入藏、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)防盜版光盤的入藏與流通，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)堅(jiān)決剔除。真正做到從行動(dòng)上去保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免圖書館侵權(quán)行為的發(fā)生，首先要具備較高的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，
3.2正確利用“合理使用”制度
圖書館是一個(gè)為教育服務(wù)、非營(yíng)利性信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，為促進(jìn)信息資源的共建共享，世界各國(guó)的現(xiàn)行著作權(quán)法都在不同程度上允許社會(huì)公眾的合理使用。圖書館光盤管理系統(tǒng)是將本館的館藏光盤進(jìn)行數(shù)字化處理，是基于服務(wù)的并且無(wú)任何營(yíng)利目的，在本館內(nèi)、在原讀者范圍內(nèi)使用，可以事先不征得著作權(quán)人的同意，也無(wú)須支付任何費(fèi)用，但如果著作權(quán)人聲明其作品不允許復(fù)制，就不能將其作品拷貝并在網(wǎng)上傳播。圖書館應(yīng)當(dāng)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)為基礎(chǔ)，充分利用“合理使用”這一權(quán)力，以保證最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的合理使用，從而進(jìn)一步擴(kuò)大信息資源共享的范圍，但同時(shí)也應(yīng)把握好尺度，嚴(yán)格遵循合理使用的范圍、權(quán)限。
3.3提高讀者知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)
圖書館要對(duì)讀者進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的宣講活動(dòng)，在數(shù)據(jù)庫(kù)主頁(yè)中版權(quán)公告，提醒讀者合理、合法使用數(shù)據(jù)庫(kù)資源，對(duì)讀者進(jìn)行有效的引導(dǎo)。圖書館還應(yīng)盡到注意義務(wù)，對(duì)有可能發(fā)生的讀者侵權(quán)行為進(jìn)行警示，提醒讀者使用資源時(shí)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得將從圖書館獲得的資源用于任何商業(yè)目的，同時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)內(nèi)容，立即采取適當(dāng)措施予以移除。只有圖書館廣大讀者確確實(shí)實(shí)地提高了知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的意識(shí)，才能從根本上杜絕使用中侵權(quán)行為的發(fā)生，有效地規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
3.4做好技術(shù)防范
首先，圖書館要嚴(yán)格控制傳播范圍，設(shè)置用戶賬號(hào)和密碼，中國(guó)管理信息化ChinaManagementInformationization確保光盤管理系統(tǒng)僅校內(nèi)讀者在館域網(wǎng)或校園網(wǎng)內(nèi)登錄訪問(wèn)；還可以通過(guò)設(shè)置防火墻的方法來(lái)有效地將互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)隔離，防止不在授權(quán)范圍內(nèi)的網(wǎng)上讀者使用這些信息。其次，通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)限制讀者下載，只允許讀者在線瀏覽，保護(hù)著作權(quán)所有人的利益。
3.5以教學(xué)為目的的非營(yíng)利性復(fù)制
